Tổ chức và khai thác nguồn lực thông tin y tế tại Trung tâm Thông tin thư viện Trường Đại học Y tế công cộng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN =========== PHẠM QUỲNH TRANG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN Y TẾ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN HÀ NỘI - 2013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN =========== PHẠM QUỲNH TRANG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN Y TẾ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số : 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thu Thảo HÀ NỘI - 2013 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 10 Tính cấp thiết đề tài 10 Tình hình nghiên cứu 12 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 12 Giả thuyết nghiên cứu 13 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 14 Phương pháp nghiên cứu 14 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 14 Dự kiến kết nghiên cứu 15 Cấu trúc luận văn 15 NỘI DUNG 16 CHƢƠNG 1: TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNGTIN Y TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG 16 1.1 Các vấn đề chung tổ chức khai thác nguồn lực thông tin y tế 16 1.1.1 Nguồn lực thông tin 16 1.1.2 Nguồn lực thông tin y tế 17 1.1.3 Tổ chức khai thác nguồn lực thông tin 19 1.2 Khái quát Trƣờng Đại học Y tế công cộng 20 1.2.1 Lịch sử hình thành tương lai phát triển 20 1.2.2 Chức nhiệm vụ 23 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 27 1.3 Trung tâm Thông tin - Thƣ viện Trƣờng Đại học Y tế Công cộng 29 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ 30 1.3.2 Cơ cấu tổ chức 32 1.3.3 Nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Y tế công cộng 32 1.4 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin Trung tâm 36 1.4.1 Người dùng tin Trung tâm 36 1.4.2 Nhu cầu tin Trung tâm 41 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC 46 NGUỒN LỰC THÔNG TIN Y TẾ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG 46 2.1 Thực trạng tổ chức nguồn lực thông tin y tế 46 2.1.1 Tổ chức kho tài liệu 46 2.1.2 Tổ chức công cụ tra cứu 55 2.1.3 Tổ chức website thư viện 66 2.2 Khai thác nguồn lực thông tin y tế 70 2.2.1 Khai thác kho tài liệu 71 2.2.2 Khai thác công cụ tra cứu 73 2.2.3 Khai thác website 80 2.3 Đánh giá công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin y tế Trung tâm 81 2.3.1 Ưu điểm 81 2.3.2 Hạn chế 81 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN Y TẾ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG 83 3.1 Nhóm giải pháp tổ chức nguồn lực thơng tin y tế 83 3.1.1 Chuyển đổi kho tài liệu luận văn sang hình thức kho mở 83 3.1.2 Triển khai hoạt động xử lý nội dung cho báo, tạp chí 83 3.1.3 Nâng cao chất lượng website 84 3.1.4 Nâng cao chất lượng hệ thống tra cứu có 84 3.1.5 Triển khai xây dựng sở liệu tồn văn 84 3.2 Nhóm giải pháp khai thác nguồn lực thông tin y tế 85 3.2.1 Tạo lập trang Facebook/Fanpage 86 3.2.2 Tăng cường máy móc trang thiết bị 86 3.2.3 Tăng cường đường truyền Internet, hệ thống mạng không dây 87 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt Tiếng Việt: ĐHYTCC Đại học Y tế công cộng CSDL Cơ sở liệu NDT Người dùng tin TT - TV Thông tin - Thư viện TT TT-TV Trung tâm Thông tin - thư viện YTCC Y tế công cộng Danh mục từ viết tắt Tiếng Anh: AACR2 Anglo - American Cataloguing Rules Quy tắc biên mục Anh -Mỹ xuất lần DDC Dewey Decimal Classification Khung phân loại thập phân Dewey ISBD International Standard Bibliographic Description Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế MARC21 Marchine Readble Cataloguing Khổ mẫu biên mục đọc máy OPAC Onnine Puplic Access Catalogs Hệ thống truy cập công công trực tuyến DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.1: Thống kê số đầu ấn phẩm theo dạng tài liệu 33 Biểu đồ 1.2: Tỷ lệ đầu ấn phẩm theo dạng tài liệu 33 Biểu đồ 1.3: Thống kê số lượng bạn đọc Trung tâm 37 Biểu đồ 1.4: Tỷ lệ thời gian đọc sách báo, tìm kiếm thơng tin 40 NDT Trung tâm Biểu đồ 1.5: Mục đích đến thư viện NDT 41 Biểu đồ 1.6: Nội dung tài liệu NDT quan tâm 44 Biểu đồ 2.1: Đánh giá NDT cách xếp tài liệu kho mở 55 Biểu đồ 2.2: Thống kê số lượt mượn theo dạng tư liệu lưu thông 72 Biểu đồ 2.3: Tỷ lệ lượt mượn theo dạng tư liệu lưu thông 72 Biểu đồ 2.4: Thống kê số lượt mượn theo nhóm bạn đọc 73 Biểu đồ 2.5: Tỷ lệ lượt mượn theo nhóm bạn đọc 73 Biểu đồ 2.6: Tỷ lệ lượt mượn theo năm 74 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Thống kê loại hình tài liệu Trung tâm 34 Bảng 1.2: Thông tin thân NDT Trung tâm 39 Bảng 1.3: Thời gian đọc sách báo, tìm kiếm thơng tin NDT 39 Trung tâm Bảng 1.4: Mục đích đến thư viện NDT 41 Bảng 1.5: Nội dung tài liệu NDT quan tâm 43 Bảng 1.6: Loại hình tài liệu NDT sử dụng 44 Bảng 1.7: Ngơn ngữ NDT sử dụng 45 Bảng 2.1: Cách xếp giáo trình photo kho đóng 49 Bảng 2.2: Mức độ chờ tài liệu NDT kho đóng 51 Bảng 2.3: Đánh giá NDT cách xếp báo, tạp chí 55 Bảng 2.4: Các yếu tổ mơ tả NDT sử dụng tra cứu tài liệu 58 Bảng 2.5: Đánh giá NDT website Trung tâm 71 Bảng 2.6: Khó khăn NDT tra cứu tài liệu 75 Bảng 2.7: Mức độ khai thác CSDL trực tuyến NDT 81 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Trường ĐHYTCC 27 Hình 1.2: Sơ đồ Khoa, Bộ mơn Trường ĐHYTCC 28 Hình 2.1: Giao diện phân hệ tra cứu 57 Hình 2.2: Giao diện phân hệ biên mục 61 Hình 2.3: Minh họa biểu ghi hồn chỉnh 63 Hình 2.4: Minh họa mẫu phiểu mục lục theo AACR2 66 Hình 2.5: Giao diện CSDL HINARI 67 Hình 2.6: Giao diện website Trung tâm 69 Hình 2.7: Màn hình website liên kết với Trung tâm 70 LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nghị số 46-NQ/TW ngày 23 tháng 02 năm 2005 Bộ Chính trị Cơng tác bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khỏe nhân dân tình hình sức khoẻ vốn quý người toàn xã hội Bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khoẻ nhân dân hoạt động nhân đạo, trực tiếp bảo đảm nguồn nhân lực cho nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc, sách ưu tiên hàng đầu Đảng Nhà nước Đầu tư cho lĩnh vực đầu tư phát triển, thể chất tốt đẹp chế độ Bảo vệ, chăm sóc nâng cao sức khoẻ bổn phận người dân, gia đình cộng đồng, trách nhiệm cấp uỷ đảng, quyền, Mặt trận Tổ quốc, đoàn thể nhân dân tổ chức xã hội, ngành y tế giữ vai trị nịng cốt chun mơn kỹ thuật Cùng với ban ngành đồn thể ngành y tế, cơng tác giáo dục đào tạo để tạo đội ngũ y bác sĩ, cán y tế có trình độ cao, có đạo đức nghề nghiệp góp phần to lớn hoàn thành nhiệm vụ chiến lược mà Đảng Nhà nước giao cho ngành y tế Để thực mục tiêu giảm tỷ lệ mắc bệnh, tật tử vong, nâng cao sức khoẻ, tăng tuổi thọ, cải thiện chất lượng giống nịi, góp phần nâng cao chất lượng sống, chất lượng nguồn nhân lực, hình thành hệ thống chăm sóc sức khỏe đồng từ Trung ương đến sở thói quen giữ gìn sức khỏe nhân dân, đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hố, đại hố, xây dựng bảo vệ Tổ quốc có đóng góp khơng nhỏ hệ thống thông tin y tế với nguồn lực thông tin rộng khắp Hệ thống thông tin y tế cần phải củng cố hệ thống báo cáo thống kê, thông tin quản lý cung cấp thông tin kịp thời với độ tin cậy cao cho công tác quản lý cấp Nguồn lực thông tin y tế có tầm quan trọng ảnh hưởng lớn cơng tác chăm sóc sức khoẻ phịng chống bệnh tật cho người Hiện giới nguồn tin thu thập phổ biến rộng rãi cho nhà khoa học, nhà nghiên cứu, người làm cơng tác y tế nói riêng cá nhân xã hội nói 10 ... động Trung tâm Thông tin - thư viện trường Đại học Y tế công cộng Chương 2: Thực trạng tổ chức khai thác nguồn lực thông tin y tế Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Y tế công cộng. .. viện Trung tâm, không tập trung sâu khâu tổ chức, khai thác nguồn lực thông tin y tế Đề tài ? ?Tổ chức khai thác nguồn lực thông tin y tế Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Y tế cơng cộng? ??... nâng cao hiệu tổ chức khai thác nguồn lực thông tin y tế Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Y tế công cộng 15 NỘI DUNG CHƢƠNG 1: TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNGTIN Y TẾ TRONG HOẠT