ĐỀ TÀI TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP ĐÔNG ĐÔ KHOA THÔNG TIN HỌC VÀ QUẢN TRỊ THÔNG TIN NGUYỄN THÙY DUNG ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI VIỆN KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CỬ NHÂN KHOA HỌC NGÀNH THÔNG TIN HỌC VÀ QUẢN TRỊ THƠNG TIN KHĨA 20012005 HÀ NỘI - 2005 CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội MỤC LỤC CSDL PICMS Thơng tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thông tin, Trung tâm Thông tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình tìm hiểu, khảo sát thực tiễn thu thập tài liệu để hồn thành khố luận này; tơi nhận giúp đỡ cô, Viện KH&CN Việt Nam Tơi xin gửi lòng cảm ơn chân thành đến cô, Viện KH&CN Việt Nam tận tình góp ý, cung cấp tài liệu thơng tin cần thiết để tơi hồn thành khố luận điều kiện tốt Tơi xin chân thành cảm ơn tới tập thể thầy, cô Khoa Thông tin học Quản trị thông tin giúp đỡ tơi q trình học tập Khoa Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới T.S Mai Hà - người trực tiếp hướng dẫn tơi suốt q trình thực khoá luận Do khả thời gian có hạn, nên chắn nội dung khố luận tránh khỏi khiếm khuyết; mong nhận được góp ý, bảo thầy, bạn bè đồng nghiệp để khố luận tơi hồn thiện CSDL PICMS Thơng tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thông tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam Viện KH&CN Việt Nam Trung tâm Thông tin Tư liệu Trung tâm NTL Khoa học Công nghệ KH&CN Người dùng tin NDT Cơ sở liệu CSDL Xã hội chủ nghĩa XHCN Công nghệ thông tin CNTT CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội PHẦN MỞ ĐẦU I TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Cùng với phát triển giới mặt “Loài người bước vào thiên niên kỷ thứ Chúng ta chứng kiến đồng thời tác giả bước phát triển mới, nhảy vọt chất đem lại biến đổi thành tựu tiến chưa thấy KH&CN Chính phải đánh giá tìm kiếm lợi ích, thách thức bước phát triển đặt Chúng ta vào kỷ nguyên xã hội tương lai mà nhiều nhà nghiên cứu giới đặt cho tên gọi khác kinh tế tri thức, kinh tế số hoá, kinh tế thông tin Nhưng dù gọi tên xã hội tương lai có tảng dựa tri thức Trong kỷ 21 dự báo tri thức động lực đưa xã hội tiến lên với tốc độ cao chưa thể hình dùng được”( Việc hình thành nên xã hội thơng tin có chiều hướng lan rộng ngày mạnh mẽ mang tính quốc tế Xu xu “tồn cầu hố” tạo hội thách thức to lớn cho nước q trình cơng nghiệp hố đại hoá kinh tế - xã hội Trong xã hội thơng tin, nguồn lực thơng tin trở thành tài sản sức mạnh quốc gia, gắn chặt với tồn phát triển xã hội Ảnh hưởng mà nguồn lực thông tin mang lại thời đại ngày nay, không phát triển quốc gia giới mà ảnh hưởng trực tiếp tới sống thể chế trị Đây yếu tố quan trọng, mang tính bắt buộc có tầm chiến lược phát triển đất nước Trong bối cảnh đó, Nghị 49/CP ban hành vào năm 1993, Chính phủ khẳng định tâm “phổ cập văn hố thơng tin” xã hội nhằm tạo mơi trường thuận lợi cho việc chuẩn bị hướng tới “xã hội thông tin” Gần nhất, Nghị lần thứ hai Ban Chấp hành Trung ương Đảng (Khoá VIII) khẳng định hoạt động thông tin, tuyên truyền, phổ cập kiến thức KH&CN giải pháp chủ yếu tổ chức thực chiến lược phát triển KH&CN thời kỳ cơng nghiệp hố đại hoá Để thực điều này, quan thơng tin - thư viện cần có ((1) Nguồn: Lời khai mạc hội nghị CLCSKHCN Bộ KHCN&MT, năm 2000 CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội biện pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức khai thác nguồn lực thơng tin củ a quan Với vai trò quan thông tin quan trọng, Viện KH&CN Việt Nam bước nâng cao chất lượng hoạt động thông tin phục vụ đắc lực cho hoạt động nghiên cứu khoa học triển khai công nghệ Tuy nhiên, xu phát triển đương đại, đòi hỏi quan thơng tin phải nắm bắt nhanh chóng làm chủ thành tựu cách mạng thông tin mạng lại đặc biệt là thông tin KH&CN Đây nguồn tài nguyên đặc biệt, xây dựng khai thác tốt nhân tố định hiệu hoạt động Viện KH&CN Việt Nam Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, nguồn lực thơng tin KH&CN Viện KH&CN Việt Nam cần nghiên cứu cách đồng bộ, từ đưa giải pháp hợp lý nhằm góp phần thúc đẩy hoạt động thông tin Viện KH&CN Việt Nam phát triển cách tồn diện, đáp ứng đòi hỏi thực tiễn, phục vụ đắc lực cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào q trình giải vấn đề trên, tơi chọn đề tài: “Tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam” làm khố luận tốt nghiệp ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện KH&CN Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Khố luận tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện KH&CN Việt Nam, qua đề xuất số giải pháp tổ chức, khai thác nguồn lực thông tin nhằm nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu thông tin NDT Viện KH&CN Việt Nam MỤC ĐÍCH CỦA KHỐ LUẬN Nghiên cứu đánh giá thực trạng công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin, đề giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thông tin phục vụ thông tin - thư viện; nâng cao lực đáp ứng yêu cầu thông tin NDT Viện KH&CN Việt Nam NHIỆM VỤ CỦA KHÓA LUẬN - Nghiên cứu, chức nhiệm vụ Viện KH&CN Việt Nam CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội - Nghiên cứu nhu cầu thông tin NDT Viện KH&CN Việt Nam - Phân tích, đánh giá thực trạng nguồn lực thông tin, công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện KH&CN Việt Nam - Đề xuất phương hướng giải pháp công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu đối tượng NDT Viện KH&CN Việt Nam PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu sử dụng khoá luận là: - Phân tích, tổng hợp tài liệu - Khảo sát thực tiễn, thống kê, so sánh - Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với NDT Ý NGHĨA LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA KHỐ LUẬN - Khố luận làm rõ vai trò, tầm quan trọng cơng tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện KH&CN Việt Nam - Khố luận đóng góp giải pháp việc tổ chức khai thác có hiệu nguồn lực thông tin nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho NDT Viện KH&CN Việt Nam BỐ CỤC CỦA KHỐ LUẬN Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo; khoá luận chia thành chương: Chương 1: Nhu cầu thông tin phục vụ nghiên cứu triển khai Viện KH&CN Việt Nam Chương 2: Thực trạng tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện KH&CN Việt Nam Chương 3: Giải pháp khuyến nghị công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện KH&CN Việt Nam CSDL PICMS Thơng tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thông tin, Trung tâm Thông tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội CHƯƠNG NHU CẦU THƠNG TIN PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU VÀ TRIỂN KHAI TẠI VIỆN KH&CN VIỆT NAM 1.1 NHỮNG XU THẾ PHÁT TRIỂN MỚI CỦA THẾ GIỚI 1.1.1 Xu tồn cầu hóa, khu vực hóa Tồn cầu hố xu trội nay, bao trùm lên tất mặt đời sống kinh tế - xã hội quốc gia toàn giới Trục cốt lõi xu đa diện tồn cầu hóa kinh tế diễn mạnh mẽ lĩnh vực sản xuất, thương mại, đầu tư, tài Nền sản xuất giới ngày mang tính tồn cầu với phân cơng lao động quốc tế đại, tính tuỳ thuộc lẫn kinh tế ngày tăng lên, mạng giao thông liên lạc xuyên biên giới tồn cầu, vai trò tổ chức quốc tế ngày tăng lên Những thành tựu KH&CN đại dựa chủ yếu vào yếu tố trí tuệ, cơng nghệ cao, đặc biệt công nghệ thông tin viễn thông, làm thay đổi sở cho hình thành nguyên lý vận động xu tồn cầu hóa kinh tế Tự hố thương mại, đầu tư, tài ngày mở rộng với tốc độ phát triển cao, tạo liên kết thị trường giới thành hệ thống hữu Toàn giới tiến tới thị trường thống nhất, kinh tế quốc gia tuỳ thuộc lẫn nhau, không nước nào, dù siêu cường kinh tế, phát triển cách biệt lập Thương mại điện tử - sản phẩm sân chơi kinh tế tri thức: Các giao dịch thương mại dựa sở xử lý truyền dẫn liệu số hố, thực thơng qua mạng Internet, phát triển với CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội tốc độ nhanh với phát triển mạng Internet Hội nhập kinh tế quốc tế nội dung quan trọng tồn cầu hóa, biểu việc nước: chủ động tham gia vào hệ thống phân công lao động quốc tế mới; chủ động tham gia mở rộng trao đổi thương mại quốc tế; chủ động tham gia vào hoạt động tài quốc tế Tham gia vào q trình tồn cầu hố, khu vực hố vừa thách thức vừa trở thành đòi hỏi tất yếu quốc gia, liên quan mật thiết đến hưng, vọng quốc gia Đối với nước có trình độ phát triển kinh tế, KH&CN thấp, sức ép cạnh tranh tham gia hội nhập lớn Việt Nam ký kết tham gia Khu vực thương mại tự ASEAN (AFTA), thức tham gia Diễn đàn kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (APEC) xúc tiến gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế (WTO) Việc tham gia cạnh tranh thể chế chung xu tồn cầu hóa kinh tế giới khu vực thách thức lớn Việt Nam năm tới, đòi hỏi phải có chuẩn bị gấp rút, sẵn sàng mặt 1.1.2 Xu phát triển mạnh mẽ KH&CN giới Trong thập kỷ cuối kỷ 20, nhân loại chứng kiến thành tựu kỳ diệu KH&CN, đặc biệt lĩnh vực công nghệ cao, làm thay đổi sâu sắc hoạt động đời sống kinh tế xã hội Bước sang kỷ 21, sóng đổi tiếp tục phát triển mạnh mẽ hàng loạt lĩnh vực KH&CN Sự liên kết, thâm nhập lẫn ngành, lĩnh vực KH&CN tạo nên ngành KH&CN mới, làm xuất khả tạo đột biến, khó dự báo trước Xu hội tụ công nghệ kéo theo hội tụ ngành công nghiệp, như: công nghiệp viễn thơng, cơng nghiệp máy tính, cơng nghiệp phương tiện truyền thông hội tụ “thế CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội giới viễn thông mới” Sự phát triển KH&CN giới diễn xu đổi với tốc độ vơ nhanh chóng KH&CN ngày gắn kết với cách chặt chẽ, có ý nghĩa định phát triển kinh tế nhiều quốc gia giới Cuộc cách mạng công nghệ đại với phát triển công nghệ lõi hệ thống công nghệ là: công nghệ thông tin (liên kết tin học viễn thông); công nghệ sinh học; công nghệ tự động hố; cơng nghệ chế tạo vật liệu, lượng tạo cho nhân loại hệ thống sản xuất, hệ thống giao thơng trao đổi hồn tồn mới, làm thay đổi khơng xã hội công nghiệp, mà xã hội nông nghiệp truyền thống Cùng với trình gắn kết KH&CN, mối liên kết nghiên cứu, phát triển công nghệ, sản xuất, kinh doanh ngày phát triển Quá trình từ phát minh khoa học đến sáng chế, phát triển công nghệ đưa vào ứng dụng sản xuất ngày rút ngắn Thời gian từ phát minh khoa học đến ứng dụng công nghiệp kỷ 19 phải 60 70 năm, nửa đầu kỷ 20 30 năm, thập niên 90 kỷ năm Ngày nay, ngành công nghiệp động vi điện tử, tin học viễn thơng, có tới 50% sản phẩm tồn thị trường năm Một nửa số sản phẩm có mặt thị trường năm Ngày nay, KH&CN trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, động lực số cho phát triển kinh tế xã hội Tiềm lực KH&CN ngày trở thành lực lượng nòng cốt sức sản xuất xã hội Ý thức rõ đầu tư vào KH&CN đầu tư mang lại nhiều lợi nhuận, nhiều quốc gia dành ưu tiên đầu tư phát triển KH&CN nâng cao hiệu KH&CN phục vụ phát triển kinh tế xã hội Hợp tác KH&CN diễn mạnh mẽ toàn cầu Từ đầu thập kỷ 1980 tới đầu thập kỷ 1990, luồng chuyển giao công nghệ cao CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội - Nguyên nhân chủ quan: Cán Trung tâm TTTL chưa thực nhận thức đổi nhanh chóng thời đại thông tin, kinh tế tri thức, chưa cố gắng khắc phục khó khăn tài chính, nỗ lực đẩy mạnh công tác chuyên môn đơn vị theo mơ hình đại Nói tóm lại, để đáp ứng nhu cầu thông tin NDT Viện KH&CN - Việt Nam thời kỳ đổi mới, đòi hỏi Trung tâm TTTL phải cố gắng khắc phục tồn nêu trên, phát huy sáng kiến công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin KH&CN cách tối đa CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC TẠI VIỆN KH&CN VIỆT NAM Hiệu phục vụ quan thông tin - thư viện hoạt động thông tin khoa học phục thuộc vào nguồn lực thông tin xây dựng, tổ chức, khai thác Vì phát triển nguồn lực thông tin tảng hoạ t động hệ thống thông tin Trung tâm TTTL thuộc viện KH&CN Việt Nam sở tính chất, chức năng, nhiệm vụ yêu cầu tin quan để có sách phát triển nguồn tin hợp lý đạt tới mục tiêu cao phục vụ có hiệu cho nhu cầu tin người sử dụng Đó sách tạo nguồn tin, sách đào tạo đội ngũ cán bộ, sách NDT sách đầu tư, xây dựng sở vật chất, hợp tác quốc tế nguồn tin KH&CN 3.1 PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN Là trung tâm đóng vai trò đầu mối hoạt nghiên cứu phát triển KH&CN Viện KH&CN Việt Nam Với tăng nhanh chóng khối lượng tri thức khoa học, sách báo, ấn phẩm định kỳ, xuất hàng loạt loại tài liệu khơng xuất mức độ hẹp: báo cáo khoa học, luận án, luận văn Ngồi có tài liệu dạng đĩa, ảnh, băng từ, đặt cho cán Trung tâm TTTL phải xử lý phổ biến thông tin dựa kỹ thuật đặc biệt, đa dạng Việc ứng dụng CNTT đem lại kết to lớn việc xử lý thông tin trao đổi thơng tin, từ tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao khai thác sử dụng thông tin phương hướng quan trọng hoạt động quan thông tin - thư viện CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội Chiến lược phát triển nguồn tin vấn đề quan trọng tạo nguồn phát triển nguồn, toàn hoạt động hướng tới quan TTTL nói chung Trung tâm TTTL nói riêng Hệ thống thơng tin Trung tâm TTTL quản lý truy cập nguồn thơng tin có liên quan có tính đặc thù nhằm đáp ứng nhu cầu tin Phát triển nguồn lực thông tin công việc tiến hành thường xuyên đem lại hiệu cho hoạt động thông tin Trung tâm Cụ thể Trung tâm tin có định hướng phát triển nguồn thông tin KH&CN: - Xây dựng nguồn thông tin gắn kết chặt chẽ, mật thiết với yêu cầu Viện KH&CN Việt Nam, lấy việc đáp ứng nhu cầu tin NDT mục tiêu động lực phát triển giai đoạn - Xây dựng nguồn thông tin đầy đủ số lượng, phong phú nội dung, đa dạng hình thức cần xây dựng vào nhu cầu tin đích thực NDT Viện KH&CN Việt Nam (cả NDT tiềm NDT thực tế) - Xây dựng hệ thống chuyển giao, phân phối thông tin đồng giúp NDT dễ truy cập nguồn lực thơng tin Để hồn thiện nâng cao chất lượng nguồn thông tin thời gian tới Trung tâm TTTL cần có giải pháp cụ thể sau: - Cần trọng lựa chọn, thu thập bổ sung nguồn tin cách chủ động Bên cạnh việc trì bổ sung dạng tài liệu truyền thống như: sách, báo, tạp chí cần có quan tâm mức tới dạng nguồn tin khác như: Paten, tiêu chí, Catalo cơng nghiệp, CSDL dạng CD - ROM - Bổ sung tạp chí khoa học thường xun hàng năm cho cơng tác nghiên cứu, tập trung vào tài liệu tra cứu “hạt nhân” “tạp chí hạt nhân”, đặc biệt tạp chí nước ngồi Các tạp chí phải chọn lọc bổ sung mua tạp chí vào nhu cầu tin NDT - Thực chất định số 938/VKH - QG quy định lưu trữ tài liệu KHKT quản lý hành Phó Viện trưởng Vũ Đình Cự ký ngày 18/12/1988 yêu cầu nguồn tài liệu “xám” luận án khoa học, tài liệu hội nghị hội thảo, báo cáo tổng kết, kết nghiên cứu Viện KH&CN Việt Nam giao nộp đầy đủ lưu trữ phòng thơng tin đặc biệt, có giá trị cán làm cơng tác nghiên cứu Nguồn tài liệu “xám” có thu thập khai thác tốt nguồn thơng tin q giá NDT Do đòi hỏi Trung tâm CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội TTTL cần tăng cường kiểm soát, thu thập, nguồn tài liệu nhằm phục vụ khai thác thông tin kịp thời - Làm tốt công tác bảo quản, sàng lọc tài liệu, hợp lý hóa việc bảo quản, tiết kiệm diện tích kho, tiết kiệm nguồn nhân lực, tăng cường chất lượng vốn tài liệu - Tăng cường phối hợp bổ sung chia sẻ nguồn thông tin với tổ chức quan nước quốc tế, tránh trùng lặp có điều kiện mở rộng bao quát kho tư liệu Trung trung tâm TTTL - Phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin KH&CN mang tính đặc trưng Trung tâm TTTL, bước tạo thị trường thông tin KH&CN nước nói chung quan, Trung tâm TTTL nói riêng Chú trọng tới sản phẩm bao gói như: tạp chí, báo, CSDL CD - ROM, CSDL mạng sản phẩm dịch vụ thông tin theo hợp đồng, tư vấn thông tin KHCN, triển lãm, hội nghị - Về phát triển nguồn tin điện tử : Trung tâm TTTL cần vào nhu cầu khả nghiên cứu khoa học Viện KH&CN Việt Nam để xây dựng CSDL thư mục, CSDL toàn văn Đồng thời xây dựng luận án khoa học Đầu tư ngân sách để xây dựng khai thác có hiệu CSDL, ngân hàng liệu nước liên quan tới phát triển KH&CN nói chung 3.2 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN Hiệu hoạt động Trung tâm TTTL trước hết phụ thuộc vào chất lượng đầy đủ đa dạng nguồn lực thơng tin Vì chiến lược tạo nguồn công tác bổ sung tài liệu tảng hoạt động Song dừng lại việc tổ chức nguồn lực thông tin tốt mà công tác khai thác nguồn lực thông tin khơng tốt hiệu đem lại khơng tương xứng với giá trị kho tài liệu Trung tâm lưu trữ Do đó, muốn tổ chức khai thác nguồn lực thơng tin KH&CN giai đoạn phải thực số giải pháp sau: - Trung tâm phải trọng đến chiến lược tạo nguồn công tác bổ sung tư liệu thực theo hướng kết hợp sở hữu nguồn lực chỗ tiếp cận với tới nguồn nơi khác, chuyển từ phương châm phát triển nguồn tin KH&CN theo kiểu dự phòng sang phương châm phản ứng linh hoạt, cần có, tiếp cận nhiều nguồn tin dạng nào, nơi CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội - Trung tâm TTTL Cần trọng lựa chọn, thu thập bổ sung nguồn tin cách chủ động Bên cạnh việc trì bổ sung dạng tài liệu truyền thống sách, báo, tạp chí, Trung tâm phải có quan tâm mức tới dạng nguồn tin quan trọng khác tài liệu, paten, tiêu chuẩn, catalo công nghiệp, CSDL dạng CD - ROM Tất nguồn tài liệu cần phải xây dựng, phát huy để bước nâng cấp làm giàu nguồn tin KH&CN cho Trung tâm TTTL - Tại Trung tâm TTTL, việc bổ sung tạp chí khoa học thường xuyên hàng năm cho công tác nghiên cứu cần tập trung vào tài liệu tra cứu hạt nhân tạp chí hạt nhân, đặc biệt tạp chí nước ngồi Các tạp chí phải chọn lọc bổ sung mua tạp chí phải vào nhu cầu NDT - Làm tốt công tác bảo quản, sàng lọc tài liệu nhằm hợp lý hóa việc bảo quản phục vụ, tiết kiệm diện tích kho, tiết kiệ m nguồn lực, tăng cường chất lượng vốn tài liệu Trước mắt, Trung tâm TTTL cần phải có kế hoạch lý khỏi kho tài liệu có nội dung khơng phù hợp khỏi hệ thống Đồng thời sử dụng nguồn sách để trao đổi với quan thông tin tư liệu khác nước họ cần để tránh lãng phí loại bỏ hồn tồn - Vì Trung tâm có quan hệ với quan, tổ chức nước quốc tế nên Trung tâm cần phải chủ động tận dụng, tăng cường phối hợp bổ sung chia sẻ nguồn lực thông tin với quan, tổ chức để tránh trùng lặp có điều kiện mở rộng diện bao quát kho tư liệu Trung tâm TTTL - Phát triển nguồn tin điện tử: Ngoài nguồn tin điện tử mua xây dựng sách, báo, tạp chí, địa máy tính, đĩa CD - ROM Trung tâm TTTL phải vào nhu cầu khả nghiên cứu khoa học Viện KH&CN Việt Nam để xây dựng CSDL thư mục, CSDL toàn văn Đồng thời xây dựng CSDL luận án khoa học - Đầu tư thích đáng để xây dựng khai thác hiệu CSDL hàng ngàn liệu nước liên quan đến phát triển KH&CN nói chung, đến hướng nghiên cứu ưu tiên Viện KH&CN Việt Nam thời kỳ công nghiệp hóa đại hóa đất nước nói riêng CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội 3.3 TĂNG CƯỜNG CƠ SỞ VẬT CHẤT - Tăng cường sở vật chất, kỹ thuật, đầu tư máy tính, máy chủ với cấu hình mạnh vật mang tin điện tử cho phòng nghiệp vụ nhằm nâng cao khả truy nhập tới tất nguồn thơng tin tồn quốc theo chế độ mạng Trong thời gian tới phòng máy tính, máy in Ngồi Trung tâm cần trang bị thêm đầu đọc CD - ROM cho số phòng có chức phù hợp - Đẩy mạnh tin học hóa khâu hoạt động thơng tin: mở rộng phạm vi sử dụng máy tính; kết nối CSDL với mạng chung thành CSDL tích hợp để cán NDT khai thác thơng tin nhanh chóng; đa dạng hóa phương tiện chứa tin Trung tâm như: đĩa từ, đĩa CD - ROM, băng từ, băng hình, vi phim, vi phiếu, tiến tới hình thành thư viện điện tử (Multimedia Library) Tin học hóa tồn kho sách, tạp chí tài liệu khơng cơng bố, tiến tới xây dựng thư viện điện tử Mạng LAN cần thiết kế theo quy tắc tiết kiệm, hiệu quả, an toàn, đảm bảo nhiệm vụ trước mắt nâng cấp phát triển cho tương lai, thuận tiện cho việc bảo trì mở rộng hệ thông sau Nối mạng LAN Trung tâm TTTL với quan thông tin đầu mối quốc gia, với CSDL nước (WAN) đồng thời mở rộng quan hệ quốc tế thơng tin tư liệu 3.4 NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CỦA CÁN BỘ VÀ NDT Để đáp ứng kịp thời với phát triển ngày cao CNTT, đòi hỏi người cán thông tin thời gian tới cần phải cập nhật, phát triển, hoàn thiện lực Xây dựng đội ngũ cán thông tin lành nghề, đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ nhu cầu tin ngày cao NDT, Trung tâm TTTL nên tiến hành: - Đào tạo, nâng cao trình độ cho cán cơng tác Trung tâm TTTL cách nâng cao trình độ, đào tạo chuyên môn quan thông tin nước Cần vào nhu cầu thực tế đơn vị Trung tâm TTTL tập trung vào cán có khả tiếp thu tri thức, sau đào tạo phục vụ Trung tâm TTTL có hiệu - Tuyển dụng cán cần có đủ trình độ lực đáp ứng yêu cầu nêu trên, đặc biệt lực tin học ngoại CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội ngữ Vì lực lượng nhân chủ chốt Trung tâm TTTL tương lai Trong thời đại nay, việc áp dụng kỹ thuật thông tin quan thơng tin nói chung Trung Tâm TTTL nói riêng làm cho vai trò người cán thơng tin thay đổi Nó đòi hỏi người cán thơng tin phải có kiến thức chung ngành khoa học, sử dụng thành thạo phương tiện kỹ thuật thơng tin đại lẫn truyền thống, có phương pháp luận công tác thông tin - thư viện, có kiến thức vững vàng tin học, cẩn thận xác cơng việc, biết kế thừa thường xuyên cập nhật kiến thức Cùng với việc đào tạo đội ngũ cán thông tin việc nghiên cứu nhu cầu tin hướng dẫn NDT Thực tế cho thấy, trình NDT sử dụng nguồn tin sản phẩm dịch vụ thông tin xuất nhu cầu sản phẩm dịch vụ thông tin Những nhu cầ u thay đổi nguồn tin, sản phẩm dịch vụ thơng tin có ảnh hưởng trở lại trực tiếp kích thích phát triển hồn thiện nguồn tin hệ thống thơng tin Trung tâm TTTL Vì việc phát triển nhu cầu NDT Viện KH&CN Việt Nam nhằm vào lợi ích NDT cần phải thay đổi tùy theo nhu cầu NDT Do cơng tác điều tra, xác định nhu cầu tin NDT Trung tâm việc cần thiết tiến hành đổi hoạt động thông tin Ngoài cần đẩy mạnh đào tạo, huấn luyện NDT đòi hỏi có thay đổi cơng nghệ xử lý khai thác nguồn tin Thông tin sử dụng để làm tăng chất lượng định quản lý lĩnh vực kinh tế - xã hội, lĩnh vực khoa học công nghệ NDT Viện KH&CN Việt Nam cần biết thu thập thông tin khai thác chúng Khoảng cách NDT quan thông tin ngày lớn nên tương lai mối quan hệ phải mật thiết Công nghệ khai thác thông tin từ xa qua mạng đòi hỏi NDT cần phải trang bị kiến thức cần thiết Qua khảo sát cho thấy NDT Viện KH&CN Việt Nam xa lạ với phương tiện tìm tin dịch vụ thơng tin đại (40% số người hỏi) Vậy Trung tâm TTRL cần đào tạo huấn luyện NDT khách hàng nhằm trang bị cho họ có kiến thức, kỹ khai thác thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu quản lý CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội 3.5 MỞ RỘNG QUAN HỆ HỢP TÁC VỚI CÁC CƠ QUAN TRONG VÀ NGỒI NƯỚC Hiện thơng tin khơng bó hẹp phạm vi nước mà mang tính tồn cầu Trong năm gần đây, Việt Nam phát triển đồng loạt mạnh mẽ gia nhập tổ chức hợp tác quốc tế khu vực Vì hợp tác quốc tế nhiệm vụ từ ng quan thông tin, thư viện góp phần phát triển hạ tầng sở thơng tin họ giai đoạn cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong năm qua Trung tâm TTTL có mối quan hệ hợp tác nhiều mặt với quan tổ chức nước - Trong nước: Trung tâm TTTL trao đổi số nơi khác như: Viện KH&CN Việt Nam, Thư viện quốc gia, quan đầu ngành KH&CN, lĩnh vực có liên quan nước để đảm bảo nguồn tin đáp ứng nhu cầu NDT, đồng thời nâng cao chất lượng, số lượng nguồn tin điều kiện nguồn kinh phí hạn hẹp số xuất phẩm đắt nguồn kinh phí bổ sung mà Trung tâm có - Nước ngồi: Trung tâm có quan hệ với quan, tổ chức quốc tế thông tin tư liệu Liên Xô (cũ), Trung Quốc nước Đông Âu Thời gian gần đây, Trung tâm mở rộng quan hệ hợp tác với quan khu vực như: Thái Lan, Singpore, Nhật Bản, Malaixia Các tổ chức cung cấp tài liệu đào tạo nghiệp vụ cho nhiều cán thông tin cho hoạt động thông tin tư liệu Nhờ việc giao lưu trao đổi hợp tác Trung tâm bổ sung nhiều tài liệu khoa học công nghệ có điều kiện cập nhật nguồn thơng tin giới, học hỏi kinh nghiệm nước bạn lĩnh vực thông tin - thư viện, áp dụng kỹ thuật chuyên môn vào hoạt động Trung tâm Thực sách mở Đảng Chính phủ, Trung tâm TTTL có điều kiện thuận tới để tăng cường giao lưu hợp tác tổ chức quốc tế Trung tâm TTTL thời gian tới cần: - Hàng năm cần xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế cụ thể dành khoản kinh phí để thực kế hoạch - Cần tận dụng hội để nâng cao trình độ nghiệp vụ thông tin ngoại ngữ - Tăng cường tổ chức tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế thông tin - tư liệu nhằm trao đổi kinh nghiệm học thuật CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội - Hiện Trung tâm nối mạng Internet, cơng tác giới thiệu hoạt động với đối tác giới điều cần thiết Cần giới thiệu thông tin Trung tâm TTTL lên mạng, hoạt động dịch vụ thông tin với bạn bè giới 3.6 ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN Áp dụng CNTT công tác thông tin - thư viện Việt Nam khơng vấn đề sở thích hay thời trang nữa, mà mệnh lệnh giai đoạn cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Vấn đề đặt chỗ phải chuẩn bị bước để sớm hòa nhập vào dòng chyển động siêu xa lộ thông tin (Internet) giới tiếp tục lê bước đường mòn để tự đào sâu thêm, rộng thêm hố ngăn cách thông tin giới văn minh với phần lạc hậu lại giới Nghị 49/CP Chính phủ phát triển CNTT năm 90 khẳng định vai trò đặc biệt quan trọng việc áp dụng phát triển CNTT Việt Nam, coi đòn bẩy nghiệp đổi đất nước Một dự án nòng cốt chương trình Quốc gia phát triển CNTT dự án xây dựng mạng thông tin tin học hóa giáo dục nghiên cứu triển khai VARDNET (Vietnam Academic Research and Development Network) Đó mạng Internet Việt Nam tương lai Để tham gia hiệu vào VARDNET, việc áp dụng CNTT Viện KH&CN Việt Nam cần xúc tiến đẩy mạnh theo hướng sau: - Đẩy mạnh xây dựng CSDL phản ánh cách hệ thống, đầy đủ kịp thời thành tựu ngành khoa học tự nhiên công nghệ Việt Nam nói chung Viện KH&CN Việt Nam nói riêng - Bổ sung CSDL nhập nội thiết yếu lĩnh vực ưu tiên Viện KH&CN Việt Nam có tính đến việc phối hợp cơng tác bổ sung với Trung tâm thông tin - thư viện mạng lưới CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội - Xây dựng mạng LAN cho phép khai thác cách hiệu CSDL có quan thuộc Viện KH&CN Việt Nam - Tham gia nối mạng khuôn khổ VARDNET, TOOLNET, TNET, tiến tới hoà nhập mạng Internet quốc tế - Tuân thủ tiêu chuẩn, quy phạm hành để đảm bảo tính tương hợp quốc gia quốc tế việc xây dựng CSDL, trao đổi chia sẻ thông tin Đảm bảo nguyên lý hệ thống mở để mặt mạnh dạn áp dụng phần mềm, phần cứng thích ứng nay, giải hiệu nhu cầu tin học hóa đại; mặt khác khơng gây trở ngại không cần thiết cho việc mở rộng, phát triển hệ thống tương lai, cho phép áp dụng CNTT tiên tiến mà không gây xung đột đổ vỡ hệ thống hành CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội Trên số giải pháp nhằm khắc phục mặt tồn đẩy mạnh công tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Viện KH&CN Việt Nam Tuy nhiên, giải pháp có kết tiến hành đồng quan tâm, đầu tư lãnh đạo Trung tâm TTTL nói riêng Viện KH&CN Việt Nam nói chung.KẾT LUẬN Nhân loại chứng kiến cách mạng mới, cách mạng thơng tin Với cách mạng này, làm thay đổi tận gốc rễ hoạt động kinh tế - xã hội nhiều quốc gia, đồng thời đưa nhân loại bước sang kinh tế - kinh tế tri thức Vì vậy, thơng tin - đặc biệt thông tin KH&CN phải đổi phát triển, góp phần tăng cường nguồn lực thơng tin cho phát triển nói chung Nhu cầu thơng tin KH&CN thời kỳ lớ n đa dạng nguồn lực thơng tin có nhiều bất cập, đòi hỏi quan thơng tin - thư viện nói chung, Viện KH&CN Việt Nam nói riêng phải có nỗ lực để khắc phục khó khăn, phát huy sáng kiến khâu hoạt động nhằm đảm bảo thông tin cho NDT giai đoạn Nhận thức tầm quan trọng đó, năm gần lãnh đạo Viện KH&CN Việt Nam quan tâm tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác thông tin - tư liệu Trung tâm TTTL Vì hoạt động thơng tin Trung tâm TTTL năm qua đặt số kết định, góp phần vào thành tựu KH&CN mà Viện đạt Tuy nhiên, đến nguyên nhân chủ quan khách quan mà hoạt động thông tin - tư liệu Trung CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội tâm TTTL số tồn phân tích Điều đòi hỏi Trung tâm TTTL phải có bước đổi để hoạt động thông tin - tư liệu ngày hồn thiện hơn, có hiệu hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tin NDT Viện KH&CN Việt Nam Cùng với hồn thiện cấu tổ chức, cơng tác tổ chức khai thác nguồn lực thông tin cơng việc khoa học đòi hỏi phải có quan tâm thường xuyên quan thông tin - tư liệu Việc thường xuyên nghiên cứu, tìm kiếm giải pháp hợp lý nhằm phát huy giá trị đích thực nguồn lực thơng tin phải trở thành nội dung công tác quan trọng Theo hướng này, với nỗ lực cố gắng mình, Trung tâm TTTL có bước tự điều chỉnh nhằm hồn thiện kịp thời thích ứng nhu cầu xã hội đào tạo nghiên cứu khoa học, xứng đáng giữ vai trò quan thơng tin khoa học công nghệ đầu mối Viện KH&CN Việt Nam./ CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban khoa giáo Trung ương - Bộ Khoa học, công nghệ môi trường - Bộ Ngoại giao Kỷ yếu hội thảo khoa học “Kinh tế tri thức vấn đề đặt với Việt Nam” - H., 2000 - 259tr Ban nghiên cứu dự báo, chiến lược quản lý khoa học Dự thảo chiến lược phát triển khoa học công nghệ Việt Nam đến năm 2010 - H.: Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia, 1999 - 212tr Báo cáo hoạt động năm (1995 - 2000) - H.: Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia, 2000 - 105tr Báo cáo tổng kết năm 1999 Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia Báo cáo tổng kết năm 2000 Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội Cao Minh Kiểm Hoạt động thông tin phục vụ quản lý nghiên cứu triển khai Tạp chí thơng tin tư liệu, 1999, số 3, tr - Đồn Phan Tân Thơng tin học - H.: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001 - 337tr Mai Hà Tăng cường quản lý khai thác kết nghiên cứu khoa học công nghệ Kỷ yếu hội nghị ngành thông tin - tư liệu khoa học công nghệ - H.: Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998, tr.107 109 Nghị định 24/CP ngày 22/5/1993 Chính phủ việc thành lập Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia 10 Nguyễn Hữu Hùng Một số đặc điểm việc hình thành sách quốc gia thơng tin - tư liệu Khoa học Cơng nghệ Việt Nam Tạp chí thông tin tư liệu, 1997, số 4, tr - 11 Nguyễn Hữu Hùng Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin bối cảnh công nghệ thông tin Kỷ yếu hội thảo khoa học “Ứng dụng công nghệ - thông tin công tác thông tin - thư viện nhằm nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu nghiên cứu khoa học công nghệ”.- H.: Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 2002, tr - 12 Nguyễn Văn Khanh Thông tin Khoa học Công nghệ: Hiện trạng trọng tâm phát triển Kỷ yếu hội nghị ngành thông tin - tư liệu khoa học công nghệ - H.: Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998, tr - 13 13 Nguyễn Viết Nghĩa Phương pháp luận xây dựng sách phát triển nguồn tin Tạp chí thơng tin tư liệu, CSDL PICMS Thông tin Hỏi – đáp phục vụ ĐBQH Phòng Thơng tin, Trung tâm Thơng tin – TV – NCKH, Văn phòng Quốc hội 2001, số 1, tr 12 - 17 14 Nguyễn Vĩnh Quyên Hiện trạng định hướng phát triển Trung tâm Thông tin Tư liệu thuộc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia: Luận văn thạc sỹ khoa học - H.: Đại học Văn hóa Hà Nội, 2000 - 119 tr 15 Quyết định số 5/QĐ - KHCBQG ngày 13/01/1999 Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Thông tin Tư liệu 16 Tống Văn Đỉnh Hoạt động thông tin - tư liệu khoa học công nghệ Việt Nam: Hiện trạng triển vọng Tạp chí thơng tin tư liệu, 1993, số 2, tr - 17 Tạ Bá Hưng Chiến lược tăng cường công tác thông tin khoa học công nghệ Việt Nam chương trình hành động từ tới năm 2000 2005 Kỷ yếu hội nghị ngành thông tin - tư liệu khoa học công nghệ - H : Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998, tr 14 - 25 18 Vũ Văn Sơn Đảm bảo nguồn thông tin giai đoạn cơng nghiệp hóa đại hóa Kỷ yếu hội nghị ngành thông tin - tư liệu khoa học công nghệ - H : Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998, tr 63 - 71