kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn nam nhã

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN HỒNG NGỌC BÍCH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NAM NHÃ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 – Năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN HỒNG NGỌC BÍCH MSSV: LT11386 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NAM NHÃ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Th.s ĐÀM THỊ PHONG BA Tháng 11 – Năm 2013 LỜI CẢM TẠ Trong suốt quá trình học tập tại khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã mang lại cho em nhiều kiến thức bổ ích, những kiến thức này không những giúp em hoàn thành tốt bài luận văn mà nó còn là hành trang cho em khi bước vào đời. Để hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Cần Thơ đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập, nghiên cứu, cảm ơn các thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ, đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu. Đặc biệt em chân thành cảm ơn cô Đàm Thị Phong Ba đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo giúp em nhận ra những sai sót và học hỏi thêm được nhiều điều trong quá trình thực hiện luận văn. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty TNHH Nam Nhã, em cũng xin cảm ơn các anh, chị phòng kế toán đã hướng dẫn, giúp đỡ em trong việc tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu tại công ty. Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện luận văn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, đơn vị thực tập và các bạn để đề tài được hoàn chỉnh hơn. Em xin kính chúc quý thầy cô, Ban Giám Đốc và toàn thể nhân viên trong Công ty dồi dào sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công. Cần Thơ, ngày 18 tháng 11 năm 2013 Người thực hiện Trần Hồng Ngọc Bích i TRANG CAM KẾT Em xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày 18 tháng 11 năm 2013 Người thực hiện Trần Hồng Ngọc Bích ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày 18 tháng 11 năm 2013 iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét:…………………………..Học vị:…………………..  Chuyên ngành:………………………………………………………………….  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn  Cơ quan công tác:………………………………………………………………  Tên sinh viên: Trần Hồng Ngọc Bích MSSV: LT11386  Lớp: KT1120L3  Tên đề tài: Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã  Cơ sở đào tạo: ………………………………………………………………… NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ……………………………………………………………………………………... 2. Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………….. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: …………………………………………………………………………………….. 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. 5. Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. 6. Các nhận xét khác: ……………………………………………………………………………………. 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày tháng NGƯỜI NHẬN XÉT iv năm BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét:…………………………..Học vị:…………………..  Chuyên ngành:………………………………………………………………….  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện  Cơ quan công tác:………………………………………………………………  Tên sinh viên: Trần Hồng Ngọc Bích MSSV: LT11386  Lớp: KT1120L3  Tên đề tài: Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã  Cơ sở đào tạo: ………………………………………………………………… NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ……………………………………………………………………………………... 2. Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………….. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: …………………………………………………………………………………….. 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. 5. Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. 6. Các nhận xét khác: ……………………………………………………………………………………. 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày tháng năm NGƯỜI NHẬN XÉT v MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU..................................................................................1 1.1 Lý do chọn đề tài....................................................................................... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ..................................................................................2 1.2.1 Mục tiêu chung....................................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể....................................................................................... 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ...................................................................................2 1.3.1 Phạm vi không gian ................................................................................2 1.3.2 Phạm vi thời gian....................................................................................2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .............................................................................2 1.4 Lược khảo tài liệu......................................................................................2 Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU....4 2.1 Phương pháp luận......................................................................................4 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh ................................................4 2.1.2 Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ..........4 2.1.3 Khái quát về phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh................27 2.2 Phương pháp nghiên cứu ...........................................................................30 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu..................................................................30 2.2.2 Phương pháp hoạch toán và phân tích ....................................................31 Chương 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NAM NHÃ ........................ 36 3.1 Lịch sử hình thành .....................................................................................36 3.2 Cơ cấu tổ chức........................................................................................... 37 3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý .........................................................................37 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban........................................................ 37 3.3 Chức năng kinh doanh và nhiệm vụ của công ty ........................................38 3.3.1 Chức năng kinh doanh ............................................................................38 vi 3.3.2 Nhiệm vụ của công ty .............................................................................38 3.4 Tổ chức công tác kế toán ...........................................................................39 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .................................................................39 3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán..................................................39 3.4.3 Chính sách kế toán áp dụng ....................................................................40 3.5 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2010 – 2012 và 6 tháng đầu 2013 ................................................................................................................40 3.5.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2010 – 2012 . ........................................................................................................................ 40 3.5.2 Phân tích chung về hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu 2011 – 2013........42 3.6 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển ................................................44 3.6.1 Thuận lợi ................................................................................................ 44 3.6.2 Khó khăn ................................................................................................ 44 3.6.3 Định hướng phát triển.............................................................................45 Chương 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NHÃ .................................................46 4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã .....46 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm....................................................................46 4.1.2 Phương thức tiêu thụ sản phẩm............................................................... 46 4.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã .........................................................................................................47 4.2.1 Tài khoản sử dụng và các sổ kế toán áp dụng..........................................47 4.2.2 Chứng từ ................................................................................................ 47 4.2.3 Hình thức luân chuyển............................................................................48 4.2.4 Ghi sổ.....................................................................................................49 4.2.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh....................................................57 4.3 Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã......................................................... 59 vii 4.3.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tháng 1 năm 2011 – 2013 .........59 4.3.2 Đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh ...........72 4.3.3 Phân tích chỉ số thanh toán của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013 ..........74 4.3.4 Phân tích chỉ số hoạt động của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013 ...........76 4.3.5 Phân tích chỉ số doanh lợi của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013............78 Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NHÃ ................................................................ 81 5.1 Nhận xét chung.......................................................................................... 81 5.1.1 Ưu điểm .................................................................................................81 5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân...........................................................................82 5.2 Một số giải pháp........................................................................................ 83 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ........................................................ 88 6.1 Kết luận.....................................................................................................88 6.2 Kiến nghị...................................................................................................88 TÀI LIỆU THAM KHẢO ...............................................................................90 PHỤ LỤC .......................................................................................................91 viii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 – 2012 ................................................................................................................41 Bảng 3.2 Tình hình hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu 2011 – 2013 ...............43 Bảng 4.1 Sổ nhật ký chung tháng 01/2013....................................................... 50 Bảng 4.2 Sổ cái tài khoản 511 tháng 01/2013 ..................................................52 Bảng 4.3 Sổ cái tài khoản 515 tháng 01/2013 ..................................................52 Bảng 4.4 Sổ cái tài khoản 711 tháng 01/2013 ..................................................53 Bảng 4.5 Sổ cái tài khoản 632 tháng 01/2013 ..................................................53 Bảng 4.6 Sổ cái tài khoản 641 tháng 01/2013 ..................................................54 Bảng 4.7 Sổ cái tài khoản 642 tháng 01/2013 ..................................................54 Bảng 4.8 Sổ cái tài khoản 911 tháng 01/2013 ..................................................55 Bảng 4.9 Sổ cái tài khoản 4212 tháng 01/2013 ................................................55 Bảng 4.10 Sổ cái tài khoản 821 tháng 01/2013 ................................................56 Bảng 4.11 Sổ cái tài khoản 3334 tháng 01/2013 ..............................................56 Bảng 4.12 Sổ chi tiết thành phẩm tháng 01/2013 .............................................57 Bảng 4.13 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 01/2013 ....................58 Bảng 4.14 Tình hình doanh thu tháng 1 năm 2011 – 2013 ............................... 59 Bảng 4.15 Tình hình chi phí tháng 1 năm 2011 – 2013....................................61 Bảng 4.16 Tình hình giá vốn hàng bán tháng 1 năm 2011 – 2013 ....................63 Bảng 4.17 Tình hình chi phí bán hàng tháng 1 năm 2011 – 2013.....................64 Bảng 4.18 Tình hình chi phí quản lý tháng 1 năm 2011 – 2013 ....................... 65 Bảng 4.19 Tình hình lợi nhuận tháng 1 năm 2011 – 2013................................ 66 Bảng 4.20 Tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính tháng 1 năm 2011 – 2013 .............................................................................................................67 Bảng 4.21 Tình hình lợi nhuận từ hoạt động tài chính tháng 1 năm 2011 – 2013 ........................................................................................................................ 68 ix Bảng 4.22 Tình hình lợi nhuận từ hoạt động khác tháng 1 năm 2011 – 2013 ... ........................................................................................................................ 69 Bảng 4.23 Kết quả hoạt động kinh doanh so với kế hoạch của tháng 1 năm 2011 – 2013 ................................................................................................................71 Bảng 4.24 Chỉ số khả năng thanh toán tháng 1 năm 2011 – 2013 ....................75 Bảng 4.25 Tình hình kỳ thu tiền bình quân tháng 1 năm 2011 – 2013..............76 Bảng 4.26 Số vòng quay hàng tồn kho tháng 1 năm 2011 – 2013 ....................77 Bảng 4.27 Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản tháng 1 năm 2011 – 2013 ...........78 Bảng 4.28 Chỉ số doanh lợi của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013 ..................78 x DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 511, 512.................................................7 Hình 2.2 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 632, 641, 642 .........................................10 Hình 2.3 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 515 ........................................................ 12 Hình 2.4 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 635 ........................................................ 13 Hình 2.5 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 711 ........................................................ 15 Hình 2.6 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 811 ........................................................ 16 Hình 2.7 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 821 ........................................................ 18 Hình 2.8 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 911 ........................................................ 20 Hình 2.9 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 421 ........................................................ 22 Hình 2.10 Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh................................ 23 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý........................................................... 37 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ........................................................... 39 Hình 3.3 Biểu đồ tình hình lợi nhuận sau thuế 2010 – 2012............................ 42 Hình 3.4 Biểu đồ tình hình lợi nhuận trước thuế 6 tháng đầu 2011 – 2013.......44 Hình 4.1 Biểu đồ tình hình tổng chi phí tháng 1 từ năm 2011 – 2013 ..............62 xi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp HĐ : Hóa đơn STT : Số thứ tự VCSH : Vốn chủ sở hữu TT : Thành tiền ĐVT : Đơn vị tính xii CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Kinh tế Việt Nam từ cơ chế quản lý tập trung, quan liêu, bao cấp khi chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã có nhiều bước tiến mới. Trong sự hội nhập với nền kinh tế thế giới, Việt Nam trở thành thị trường lý tưởng cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước đầu tư. Đó không những là điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp trong nước có thể tiếp thu học hỏi kinh nghiệm của các nhà đầu tư nước ngoài mà còn là thách thức lớn đối với các chủ đầu tư trong việc cạnh tranh để phát triển trên thị trường. Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm đem lại cho công ty kết quả kinh doanh như mong đợi. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không những cho biết doanh nghiệp đó giữ vị trí như thế nào trên thị trường mà còn tác động trực tiếp đến lợi ích của những người đã góp phần vào quá trình kinh doanh đó. Kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích luỹ và mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước. Vì thế việc thực hiện hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, để giúp các nhà quản lý đánh giá được tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp thì không thể không nói đến công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi vì qua đó cung cấp kịp thời các thông tin kinh tế có độ tin cậy cao góp phần quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh của đơn vị. Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là giai đoạn cuối cùng của quá trình kế toán trong doanh nghiệp nhằm xác định lợi nhuận thông qua việc ghi chép, xử lý, hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến doanh thu, chi phí một cách chính xác và đầy đủ. Nhờ đó giúp các nhà quản lý nắm được tình hình hoạt động của đơn vị cũng như giúp Nhà nước đưa ra những chính sách quản lý chặt chẽ và phù hợp. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, nên em quyết định chọn đề tài: “Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã”. Qua quá trình nghiên cứu và tiếp xúc với hoạt động kinh doanh thực tế không chỉ bổ sung thêm cho em những kiến thức đã được học trên lớp mà còn giúp em hiểu biết hơn về hoạt động của công ty, những tồn tại và thành quả mà 1 công ty đã đạt được. Từ đó, em sẽ đề ra những giải pháp nhằm giúp công ty phát huy hơn nữa những mặt mạnh và khắc phục những mặt hạn chế để công ty không ngừng nâng cao kết quả kinh doanh. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã nhằm đề ra một số giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013. - Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty tháng 1/2013. - Phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 1 (2011 – 2013). - Tìm ra những tồn tại và nguyên nhân để đưa ra một số giải pháp giúp đơn vị hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thu thập số liệu hoạch toán phát sinh vào tháng 1 năm 2013. - Thu thập số liệu phân tích trong giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian Bộ phận kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã. 1.3.2 Phạm vi thời gian - Thời gian thực hiện đề tài từ 12.8.2013 đến 18.11.2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Công tác tổ chức và thực hiện kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2 Qua tìm hiểu các tài liệu có liên quan đến “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh”, bài viết có tham khảo một số tài liệu đã có kết quả nghiên cứu cụ thể: 1. Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Trịnh Ngọc Phương Linh, năm 2011: “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty mía đường Cần Thơ”. Mục tiêu cụ thể là phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các tỷ số tài chính trong thời gian 2008 – 2010 để đề xuất một số biện pháp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tác giả phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các tỷ số tài chính bằng cách sử dụng phương pháp so sánh, chủ yếu là so sánh số liệu kỳ này và kỳ trước để thấy được sự biến động về tình hình kinh doanh của công ty. Sau khi phân tích tác giả tổng hợp các kết quả trên để đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 2. Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Dung, năm 2011: “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Ngọc Vân”. Mục tiêu cụ thể là tìm hiểu thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các nhân tố khác ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong thời gian 2008 – 2010 để đề xuất một số biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tác giả phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các nhân tố khác ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh bằng cách so sánh số liệu kỳ này và kỳ trước. Qua đó tổng hợp các kết quả trên để đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức và thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty. 3 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ nhằm mục đích sinh lời. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán (bao gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = doanh thu thuần – (giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp). 2.1.1.2 Kết quả hoạt động tài chính Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời. Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động tài chính = thu nhập hoạt động tài chính – chi phí hoạt động tài chính. 2.1.1.3 Kết quả hoạt động khác Hoạt động khác là hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được khoản nợ khó đòi đã khóa sổ. Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác. Kết quả hoạt động kinh doanh khác = thu nhập khác – chi phí khác. 2.1.2 Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và chi phí kinh doanh a) Kế toán doanh thu bán hàng 4 * Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán. Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng - Thuế tiêu thụ đặc biệt là thuế tính trên giá bán của hàng hóa thuộc nhóm hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. - Thuế xuất khẩu là thuế được tính trên giá bán hàng đối với số hàng hóa xuất khẩu. - Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá cho khách hàng trong trường hợp người mua mua hàng với số lượng lớn như đã thỏa thuận ghi trên hợp đồng mua bán. - Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá trên giá đã thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng theo quy cách, mẫu mã đã ghi trong hợp đồng mua bán. - Hàng bán bị trả lại là trị giá của số hàng đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng mua bán như hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. * Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Bên nợ + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có) phải nộp Nhà nước. + Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại từ TK 531 vào. + Kết chuyển số chiết khấu thương mại từ TK 521 vào. + Kết chuyển số giảm giá hàng bán từ TK 532 vào. + Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911. - Bên có + Doanh thu bán hàng phát sinh. 5 Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ - Bên nợ + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có) phải nộp Nhà nước. + Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại từ TK 531 vào. + Kết chuyển số chiết khấu thương mại từ TK 521 vào. + Kết chuyển số giảm giá hàng bán từ TK 532 vào. + Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911. - Bên có + Doanh thu nội bộ phát sinh. Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại - Bên nợ + Số tiền chiết khấu đã chấp nhận. - Bên có + Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511, TK 512. Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại - Bên nợ + Trị giá hàng hóa, thành phẩm bị trả lại. - Bên có + Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511, TK 512. Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán. - Bên nợ + Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận. - Bên có + Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511, TK 512. Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ. 6 TK 3332, 3333 TK 511 Thuế TTĐB, thuế nhập khẩu TK 111, 112 Doanh thu bán hàng hóa, sản phải nộp phẩm TK 3331 TK 521, 531, 532 Thuế GTGT Kết chuyển chiết khấu, giảm phải nộp TK 131 giá, hàng bán bị trả lại Trao đổi hàng hóa TK 3387 TK 911 Bán hàng trả chậm, trả góp Kết chuyển TK 512 TK 211 Chuyển thành phẩm làm TSCĐ doanh thu thuần TK 3331 TK 334 Trả lương bằng thành phẩm TK 641, 642 Dùng thành phẩm biếu tặng khách hàng, quản lý DN Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.1 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 511, 512 * Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT đầu ra (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Hóa đơn bán hàng thông thường, bảng kê bán lẻ hàng hóa…. b) Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh * Khái niệm 7 Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Giá vốn hàng bán: là trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã tiêu thụ được trong kỳ kế toán. - Chi phí bán hàng: là các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho công tác bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, thường bao gồm các khoản: + Chi phí nhân viên bán hàng gồm tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho số nhân viên bán hàng. + Chi phí nguyên vật liệu, bao bì đóng gói, bảo quản sản phẩm. + Chi phí về phân bổ công cụ, dụng cụ. + Chi phí về khấu hao tài sản cố định dùng cho công tác bán hàng. + Chi phí về các dịch vụ mua ngoài phục vụ công tác bán hàng như tiền thuê nhà kho, thuê tài sản cố định, tiền sửa tài sản cố định, vận chuyển, bốc vác hàng hóa đưa đi bán, tiền huê hồng đại lý… + Các khoản chi phí bằng tiền mặt khác phục vụ cho công tác bán hàng như chi tiếp khách, công tác phí cho nhân viên bán hàng, chi quảng cáo, khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, hội nghị khách hàng. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, thường bao gồm các khoản: + Chi phí về tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp. + Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho văn phòng như văn phòng phẩm, các dụng cụ quản lý nhỏ. + Chi phí về khấu hao tài sản cố định dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp. + Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT nộp cho sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ (trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp). + Chi phí về các dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho công tác quản lý như tiền điện nước, điện thoại văn phòng, tiền thuê các tài sản cố định, tiền sửa tài sản cố định dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp. + Các khoản chi phí bằng tiền mặt khác như chi tiếp khách, tổ chức hội nghị công nhân viên, công tác phí, thù lao cho hội đồng quản trị, chi phí đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ. 8 + Lãi về nợ vay dùng cho sản xuất kinh doanh. + Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc. * Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán - Bên nợ + Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. + Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. + Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. + Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình xây dựng, tự chế hoàn thành. + Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. - Bên có + Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (khoản chênh lệch giữa số lập dự phòng năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm truớc). + Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng - Bên nợ + Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. - Bên có + Các khoản giảm chi phí bán hàng. + Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 hoặc TK 142 lúc cuối kỳ. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 9 - Bên nợ + Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. - Bên có + Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. + Kết chuyển chi phí quản lý sang TK 911. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ. TK 154 TK 632 TK 159 Chi phí sản xuất, kinh doanh Chênh lệch dự phòng được hoàn dở dang nhập TK 155 Chênh lệch dự phòng cần lập thêm Xuất kho thành phẩm TK 157 Hàng gửi đi bán đã tiêu thụ TK 911 TK 152, 153, 156, 1381 Hao hụt, mất mát hàng tồn kho Kết chuyển trị giá vốn hàng bán TK 334, 338 TK 641, 642 Tiền lương phải trả và trích Kết chuyển chi phí bán hàng, chi BH theo quy định phí quản lý doanh nghiệp TK 152, 153 Xuất kho vật liệu, công cụ TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 331, 111, 112 Các khoản chi khác Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.2 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 632, 641, 642 10 * Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho thành phẩm. Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT đầu vào (chi phí sử dụng cho việc sản xuất, bán hàng và quản lý). 2.1.2.2 Kế toán thu nhập và chi phí hoạt động tài chính a) Kế toán về thu nhập hoạt động tài chính * Khái niệm Kế toán về thu nhập hoạt động tài chính là nhằm phản ánh các khoản thu nhập về các hoạt động tài chính, ngoài thu nhập về bán hàng và thu nhập khác của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: - Tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho thuê tài chính. - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản. - Cổ tức, lợi nhuận được chia. - Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. - Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng. - Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn. * Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính - Bên nợ + Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có). + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính. - Bên có + Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ. 11 TK 911 TK 515 TK 111, 112 TK 331 Nhận cổ tức, lợi nhuận Chiết khấu thanh toán được huởng bằng tiền TK 221, 222, 223 Kết chuyển Nhận cổ tức, lợi nhuận doanh thu tài bằng cổ phiếu chính TK 121, 228 TK 111, 112 Thu lãi tín phiếu, trái phiếu bổ sung vào vốn mua Chuyển nhượng chứng khoán có lãi TK 1112, 1122 Bán ngoại tệ có lãi TK 131 Số lãi cho vay phải thu TK 413 Chênh lệch tỷ giá có lãi Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.3 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 515 * Chứng từ sử dụng Công trái, trái phiếu, tín phiếu, hợp đồng góp vốn… b) Kế toán chi phí hoạt động tài chính * Khái niệm Kế toán chi phí hoạt động tài chính là nhằm phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,…trong kỳ kế toán. * Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 – Chi phí tài chính 12 - Bên nợ + Các khoản chi phí của hoạt động tài chính. + Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn. + Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ. + Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ. + Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. + Chi phí trả lãi tiền vay, lãi mua hàng trả góp, trả chậm. + Số tiền chiết khấu thanh toán cho người mua sản phẩm, hàng hoá. - Bên có + Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. + Cuối kỳ kết chuyển toán bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh. Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ. TK 121, 221 TK 111, 112 Khoản lỗ về đầu tư vốn TK 1112, 1122 TK 635 Khoản lỗ bán ngoại tệ K 131 Trả lãi vay, mua hàng trả góp,…. Chiết khấu thanh toán cho người mua TK 341, 342 TK 129, 229 Số dự phòng Tỷ giá khoản nợ vay có chênh lệch lớn hơn hoàn nhập TK 413 TK 911 Chênh lệch tỷ giá lỗ TK 111, 112, 331 Kết chuyển chi TK 133 phí tài chính Chi phí đầu tư vốn TK 129, 229 Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính bổ sung Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.4 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 635 * Chứng từ sử dụng Phiếu báo nợ ngân hàng, văn bản góp vốn liên doanh… 13 2.1.2.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác a) Kế toán về thu nhập khác * Khái niệm Kế toán các khoản thu nhập khác là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp ngoài thu nhập bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài chính trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định. - Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ. - Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại. - Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ. - Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có). - Thu nhập quà tặng bằng tiền, hiện vật của tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra. * Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 – Thu nhập khác - Bên nợ + Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác (nếu có) (ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp). + Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang TK 911. - Bên có + Các khoản thu nhập khác phát sinh. Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ. 14 TK 911 TK 711 Kết chuyển các khoản thu TK 111, 112 Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng nhập khác Thu khác về thanh lý TSCĐ TK 3331 Tiền bảo hiểm được bồi thường Số nợ xóa thu hồi được Thuế GTGT được hoàn Thu nhập của những năm trước bị sót TK 338, 334 Thu tiền phạt trừ vào tiền ký quỹ TK 331, 338 Số nợ chủ nợ không đòi TK 3331 Số thuế VAT được giảm TK 222, 214 Đánh giá lại TSCĐ có giá trị lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.5 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 711 * Chứng từ sử dụng Biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản kiểm kê…. b) Kế toán chi phí khác * Khái niệm Kế toán về chi phí bất thường là nhằm phản ánh các khoản chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp. Chi phí khác trong doanh nghiệp là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. Chi phí khác trong doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. 15 - Giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý, nhượng bán. - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế. - Các khoản chi phí do kế toán ghi nhằm, hay bỏ sót khi vào sổ. - Các khoản chi phí khác. * Tài khoản sử dụng Tài khoản 811 – Chi phí khác - Bên nợ + Các khoản chi phí khác phát sinh. - Bên có + Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản chi phí khác trong kỳ sang TK 911. Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ. TK 111, 112, 141 TK 811 Chi khắc phục tổn thất do gặp rủi ro Kết chuyển chi phí khác TK 133 Chi phí thanh lý TSCĐ TK 3388 Tiền phạt do vi phạm hợp đồng TK 3338 Số tiền phạt, truy thu thuế TK 211, 213 TK 214 Giá trị còn lại và ghi giảm TSCĐ khi thanh lý TK 3333 TK 511 Thuế xuất khẩu bị truy thu Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.6 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 811 * Chứng từ sử dụng 16 TK 911 Biên bản kiểm kê tài sản cố định, biên bản thanh lý và các văn bản quyết định thanh lý… 2.1.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Khái niệm Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hoãn lại. b) Tài khoản sử dụng Tài khoản 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành - Bên nợ + Thuế TNDN phải nộp phát sinh trong năm. + Thuế TNDN phải nộp bổ sung của các năm trước. - Bên có + Thuế TNDN thực tế đã nộp trong năm. + Thuế TNDN phải nộp giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước. + Kết chuyển thuế TNDN hiện hành vào TK 911. Tài khoản 8211 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại - Bên nợ + Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm. + Hoàn nhập chi phí thuế TNDN hoãn lại. + Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên nợ TK 8212 vào TK 911. - Bên có + Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa tài khoản thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn thuế TNDN hoãn lại được hoàn nhập trong năm). + Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch giữa thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh trong năm). 17 + Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8212 nhỏ hơn số phát sinh bên nợ TK 8212 vào TK 911. Tài khoản 8212 không có số dư cuối kỳ. c) Sơ đồ hoạch toán TK 3334 TK 8211 TK 911 Thuế TNDN phải nộp Kết chuyển thuế TNDN Thuế TNDN nộp bổ sung hiện hành TK 3334 Thuế TNDN được TK 911 Kết chuyển thuế TNDN hoàn trả hiện hành TK 8212 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN hoãn lại hoãn lại TK 347 TK 243 Thuế TNDN hoãn lại phải trả lớn Tài sản thuế TNDN hoãn lại phát hơn thuế TNDN hoãn lại phải trả sinh lớn hơn tài sản thuế TNDN được hoàn nhập hoãn lại được hoàn nhập TK 243 TK 347 Tài sản thuế TNDN hoãn lại Thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn nhập lớn hơn tài sản được hoàn nhập lớn hơn thuế thuế TNDN hoãn lại phát sinh TNDN hoãn lại phải trả Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.7 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 821 d) Chứng từ sử dụng Bảng tính toán, kết chuyển chi phí và doanh thu, thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Bảng tính toán kết chuyển chênh lệch. Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. 2.1.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Khái niệm 18 Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường. b) Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Bên nợ + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ. + Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường. + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. + Kết chuyển số lãi trước thuế sang TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. - Bên có + Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. + Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thường. + Trị giá vốn hàng bán trả lại (giá vốn hàng bán bị trả lại đã kết chuyển vào TK 911). + Kết chuyển số thực lỗ trong kỳ sang TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ. 19 c) Sơ đồ hoạch toán TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 521 TK 511, 512 Kết chuyển chiết khấu TK 641 thương mại Kết chuyển chi phí bán hàng TK 531 Kết chuyển hàng bán bị TK 642 trả lại Kết chuyển chi phí quản lý TK 532 TK635 Kết chuyển giảm giá Kết chuyển chi phí tài chính hàng bán TK 811 Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển chi phí khác TK 515 TK 821 Kết chuyển thu nhập tài chính Kết chuyển chi phí thuế TK 711 TNDN Kết chuyển thu nhập khác TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi Nguồn:Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.8 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 911 2.1.2.6 Kế toán phân phối kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm Phân phối kết quả kinh doanh là nhằm phản ánh kết quả (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Việc phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo rõ ràng, rành mạch và theo đúng quy định của chế độ quản lý tài chính doanh nghiệp hiện hành. Kế toán cần phải theo dõi chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh của từng niên độ kế toán (năm trước, năm nay), đồng thời theo dõi chi tiết theo từng nội 20 dung phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp (nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, trích lập các quỹ, bổ sung ngồn vốn kinh doanh…) b) Tài khoản sử dụng Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối - Bên nợ + Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. + Trích lập quỹ. + Chia lợi nhuận cho các bên tham gia liên doanh, cho các cổ đông. + Bổ sung nguồn vốn kinh doanh. + Nộp lợi nhuận lên cấp trên. - Bên có + Số lợi nhuận thực tế từ hoạt động kinh doanh. + Lợi nhuận cấp dưới nộp lên hoặc số lỗ của cấp dưới được cấp trên bù. + Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh. Tài khoản 421 có thể có số dư có hoặc số dư nợ. + Số dư có: số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng. + Số dư nợ: số lỗ hoạt động kinh doanh chưa được xử lý. - Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2 + TK 4211 - Lợi nhuận năm trước. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối và số lợi nhuận chưa phân phối thuộc năm trước. + TK 4212 - Lợi nhuận năm nay. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối và số lợi nhuận chưa phân phối thuộc năm nay. Cuối năm (trước khi lập báo cáo tài chính) kế toán kết chuyển số lợi nhuận năm nay sang lợi nhuận chưa phân phối cho năm trước. 21 c) Sơ đồ hoạch toán TK 411, 414, 415, 431 TK 4211 Trích lập quỹ TK 111, 112, Số lãi phải chia nhỏ hơn số Trích lập quỹ bổ sung lãi tạm chia Số trích thừa được hoàn quỹ TK 111, 112 Số lãi phải chia lớn hơn số lãi tạm chia TK 4212 Số lãi tạm chia Chi phí không hợp lý bị xuất toán TK 336 Số lãi phải nộp cấp trên Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.9 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 421 2.1.2.7 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh a) Ý nghĩa của bảng báo cáo Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là bảng báo cáo tài chính tổng hợp nhằm trình bày kết quả lãi, lỗ của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động. b) Kết cấu và nội dung báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 22 Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị báo cáo:…… Mẫu số: B02-DN Địa chỉ:……………. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm… Mã số Chỉ tiêu Stt 1 1 2 2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 3 01 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 4 Giá vốn hàng bán 11 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính -Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 22 23 24 25 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 30 11 12 13 Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 31 32 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 15 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 51 52 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 6 7 8 9 Đơn vị tính:……… Thuyết Năm Năm minh nay trước 4 VI.25 5 VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 Lập, ngày…tháng….năm……. Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.10 Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 23 6 Nội dung báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Nguồn gốc số liệu để lập báo cáo + Căn cứ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ trước. + Căn cứ vào sổ kế toán trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9. - Phương pháp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Số liệu ghi vào cột 6 “Năm trước” của báo cáo kỳ này được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 5 “Năm nay” của báo cáo này năm trước theo từng chỉ tiêu phù hợp. + Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 5 “Năm nay” của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như sau:  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01): Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh có của TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 512 “Doanh thu nội bộ” trong kỳ báo cáo.  Các khoản giảm trừ (Mã số 02): Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm: các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với doanh thu được xác định kỳ báo cáo.  Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10): Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ báo cáo làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02.  Giá vốn hàng bán (Mã số 11): 24 Chỉ tiêu này phản ánh tổng giá vốn của hàng hóa, giá thành sản xuất của thành phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của các dịch vụ đã cung cấp, chi phí khác được tính vào hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo. Số liệu để ghi vào chi tiêu này là lũy kế số phát sinh bên có của TK 632 “Giá vốn hàng bán” trong kỳ báo cáo đối ứng bên nợ của TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.  Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20): Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo. Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11.  Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21): Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu hoạt động tài chính thuần (tổng doanh thu (-) thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (nếu có) liên quan đến hoạt động khác) phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh nợ TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo.  Chi phí tài chính (Mã số 22): Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí tài chính, gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí bản quyền, chi phí hoạt động liên doanh…phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên có TK 635 đối ứng với bên nợ TK 911 trong kỳ báo cáo. Chi phí lãi vay (Mã số 23): Chỉ tiêu này dùng để phản ánh chi phí lãi vay phải trả được tính vào chi phí tài chính trong kỳ báo cáo. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào sổ kế toán chi tiết TK 635.  Chi phí bán hàng (Mã số 24): Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí bán hàng phân bổ cho số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh có của TK 641 “Chi phí bán hàng” và số phát sinh có của TK 1422 “Chi phí chờ kết chuyển” 25 (chi tiết phần chi phí bán hàng), đối ứng với bên nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo.  Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 25): Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh có của TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và số phát sinh có của TK 1422 “Chi phí chờ kết chuyển” (chi tiết phần chi phí bán hàng), đối ứng với bên nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo.  Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30): Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Chỉ tiêu này được tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng (+) doanh thu hoạt động tài chính trừ (-) chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo. Mã số 30 = mã số 20 + (mã số 21 - mã số 22) – (mã số 24 + mã số 25).  Thu nhập khác (Mã số 31): Chỉ tiêu này phản ánh các khoản thu nhập khác (đã trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp), phát sinh trong kỳ báo cáo. Số liệu ghi vào chỉ tiêu được căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 711 “Thu nhập khác” đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo.  Chi phí khác (Mã số 32): Chỉ tiêu này phản ánh các khoản chi phí khác. Số liệu ghi vào chỉ tiêu được căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 811 “Chi phí khác” đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo.  Lợi nhuận khác (Mã số 40): Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa thu nhập khác (đã trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) với chi phí khác trong kỳ báo cáo. Mã số 40 = Mã số 31 - Mã số 32.  Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50): 26 Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận thực hiện trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp trước khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh trong kỳ báo cáo. Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40.  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (Mã số 51): Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng phát sinh bên có TK 8211 đối ứng với bên nợ TK 911 trên sổ tài khoản chi tiết TK 8211 hoặc căn cứ vào tổng phát sinh bên nợ TK 8211 đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo.  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (Mã số 52): Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng phát sinh bên có TK 8212 đối ứng với bên nợ TK 911 trên sổ tài khoản chi tiết TK 8212 hoặc căn cứ vào tổng phát sinh bên nợ TK 8212 đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo.  Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60): Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận thuần từ các hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp phát sinh trong kỳ báo cáo. Mã số 60 = Mã số 50 – (Mã số 51 + Mã số 52).  Lãi cơ bản trên cổ phiếu (Mã số 70): Chỉ tiêu này được hướng dẫn tính toán theo thông tư hướng dẫn chuẩn mực số 30 “Lãi trên cổ phiếu”. 2.1.3 Khái quát về phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm * Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình và các kết quả kinh doanh thành các bộ phận cấu thành. Trên cơ sở đó, bằng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp lại nhằm rút ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu. * Nội dung của phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phân tích kinh doanh phải phù hợp với đối tượng nghiên cứu, nội dung chủ yếu của phân tích kinh doanh là: 27 + Phân tích các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh như: sản lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, giá thành… + Các chỉ tiêu kết quả kinh doanh được phân tích trong mối quan hệ với các chỉ tiêu về điều kiện (yếu tố) của quá trình sản xuất kinh doanh như: lao động, tiền vốn, đất đai… Để thực hiện nội dung trên, phân tích kinh doanh được xác định các đặc trưng về mặt lượng của các giai đoạn, trong quá trình kinh doanh (số lượng, kết cấu, quan hệ, tỷ lệ…) nhằm xác định xu hướng và nhịp độ phát triển, xác định các nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động của các quá trình sản xuất kinh doanh, tính chất và trình độ chặt chẽ của mối liên hệ giữa kết quả kinh doanh với các điều kiện sản xuất kinh doanh. 2.1.3.2 Các chỉ số thanh toán - Chỉ số thanh toán hiện hành: đây là một trong những thước đo khả năng thanh toán của công ty được sử dụng rộng rãi nhất. Tài sản lưu động Chỉ số thanh toán hiện hành = (2.1) Nợ ngắn hạn + Tài sản lưu động bao gồm các khoản vốn bằng tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn (bao gồm chứng khoán thị trường), các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản lưu động khác. + Nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải trả trong năm bao gồm: vay ngắn hạn, vay dài hạn đến hạn trả và các khoản phải trả khác. + Chỉ số thanh toán hiện hành cho thấy công ty có bao nhiêu tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Chỉ số này đo lường khả năng trả nợ của công ty. - Chỉ số thanh toán nhanh: cho thấy khả năng thanh toán của một công ty. Tài sản lưu động – Hàng tồn kho Chỉ số thanh toán nhanh (2.2) = Nợ ngắn hạn + Chỉ số thanh toán nhanh được tính toán dựa trên những tài sản lưu động có thể nhanh chóng đổi thành tiền, còn được gọi là tài sản có tính thanh khoản, bao gồm tất cả tài sản lưu động trừ hàng tồn kho. 2.1.3.3 Các chỉ số hoạt động 28 Chỉ số hoạt động đo lường hoạt động kinh doanh của công ty. Để nâng cao chỉ số hoạt động, các nhà quản trị phải biết là những tài sản chưa dùng hoặc không dùng tạo ra thu nhập vì thế công ty cần phải biết cách sử dụng chúng có hiệu quả hoặc loại bỏ chúng đi. Chỉ số hoạt động đôi khi còn gọi là chỉ số hiệu quả hoặc chỉ số luân chuyển. - Kỳ thu tiền bình quân: là những hóa đơn bán hàng chưa thu tiền về do công ty thực hiện chính sách bán chịu và các khoản tạm ứng chưa thanh toán, khoản trả trước cho người bán. Các khoản phải thu (2.3) Kỳ thu tiền bình quân = Doanh thu bình quân ngày + Kỳ thu tiền bình quân được sử dụng để xem xét cẩn thận việc thanh toán các khoản phải thu. Khi khách hàng thanh toán tất cả các hóa đơn của họ, lúc đó các khoản phải thu quay được một vòng. + Kỳ thu tiền bình quân cao hay thấp phụ thuộc vào chính sách bán chịu của công ty. + Nếu kỳ thu tiền bình quân thấp thì hiệu quả sử dụng vốn kém do vốn bị chiếm dụng nhiều. Nhưng nếu kỳ thu tiền bình quân cao thì sẽ làm giảm sức cạnh tranh dẫn đến giảm doanh thu. - Số vòng quay hàng tồn kho: là một tiêu chuẩn đánh giá công ty sử dụng hàng tồn kho của mình hiệu quả như thế nào Số vòng quay hàng tồn kho Doanh thu thuần = (2.4) Hàng tồn kho bình quân - Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản: đo lường một đồng tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản Doanh thu thuần = Toàn bộ tài sản bình quân (2.5) 2.1.3.4 Các chỉ số doanh lợi Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả của mọi hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, nó là chỉ tiêu cơ bản nhất để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh chính là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của hoạt động kinh doanh trong kỳ. Tỷ suất lợi nhuận của hoạt động kinh doanh 29 - Lợi nhuận là đại lượng tuyệt đối đánh giá hoạt động kinh doanh song bản thân nó mới chỉ biểu hiện một cách đơn giản mối quan hệ so sánh giữa thu và chi, muốn đưa ra được đánh giá sâu rộng hơn ta phải sử dụng các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận hay còn gọi là chỉ tiêu doanh lợi. - Tỷ suất lợi nhuận là đại lượng tương đối dùng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, nó được xác định thông qua sự so sánh giữa chỉ tiêu lợi nhuận với các chỉ tiêu đặc thù của mọi hoạt động kinh doanh là doanh thu, vốn và chi phí. Từ đó ta có ba chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận được tính toán như sau: + Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu: Lợi nhuận ròng ROS (%) = x 100 Doanh thu thuần (2.6) Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng doanh thu có thể mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất lợi nhuận càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng tốt. Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích các doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí nhưng điều kiện để có hiệu quả là tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng doanh thu. + Tỷ suất lợi nhuận theo tài sản: ROA (%) = Lợi nhuận ròng x (2.7) 100 Tổng tài sản bình quân Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng tài sản có thể mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tài sản của một công ty được hình thành từ vốn vay và vốn chủ sở hữu. Cả hai nguồn vốn này được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động của công ty. Hiệu quả của việc chuyển vốn đầu tư thành lợi nhuận được thể hiện qua ROA. ROA càng cao thì càng tốt vì công ty đang kiếm được nhiều tiền hơn trên lượng đầu tư ít hơn. + Tỷ suất lợi nhuận theo vốn: ROE (%) = Lợi nhuận ròng x 100 (2.8) Vốn chủ sở hữu bình quân Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng vốn bỏ ra có thể thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty nói chung, chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả kinh doanh càng cao. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 30 Thu thập số liệu thứ cấp thông qua báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản, thuyết minh báo cáo tài chính được cung cấp bởi bộ phận kế toán của công ty. 2.2.2 Phương pháp hoạch toán và phân tích Mục tiêu 1: xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Phương pháp chứng từ kế toán + Là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế. + Phương pháp này nhằm sao chụp nguyên tình trạng và sự vận động của các đối tượng kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào các bảng chứng từ kế toán. + Đây là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phương pháp đối ứng tài khoản + Đối ứng tài khoản là phương pháp thông tin và kiểm tra quá trình vận động của mỗi loại tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng được phản ánh vào trong mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mục tiêu 2: phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Phương pháp so sánh: nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu, đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức. + So sánh số tuyệt đối: xác định trên cơ sở so sánh trị số chỉ tiêu của kỳ phân tích và kỳ gốc, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô tăng giảm của các chỉ tiêu. Trị số chênh lệch giữa hai kỳ = Trị số chỉ tiêu kỳ phân tích Trị số chỉ tiêu kỳ gốc - (2.9) + So sánh số tương đối: là tỷ lệ % của kỳ phân tích so với kỳ gốc hoặc của trị số chênh lệch tuyệt đối và trị số chỉ tiêu kỳ gốc, nhằm phản ánh đặc điểm chung của các chỉ tiêu có cùng tính chất. Tỷ lệ % của kỳ phân tích so với kỳ gốc Trị số chênh lệch giữa hai kỳ = x Trị số chỉ tiêu kỳ gốc 31 100 (2.10) - Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Nhân tố khách quan  Yếu tố kinh tế: các chính sách kinh tế của nhà nước, tốc độ tăng trưởng nền kinh tế quốc dân, tốc độ lạm phát, thu nhập bình quân trên đầu người là các yếu tố tác động trực tiếp tới cung cầu của từng doanh nghiệp. Nếu tốc độ tăng trưởng nền kinh tế quốc dân cao, các chính sách của Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư mở rộng sản xuất, sự biến động tiền tệ là không đáng kể, lạm phát được giữ mức hợp lý, thu nhập bình quân đầu người tăng sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và ngược lại.  Yếu tố chính trị xã hội: môi trường chính trị ổn định luôn luôn là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của các doanh nghiệp, các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước. Các hoạt động đầu tư nó lại tác động trở lại rất lớn tới các hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Môi trường pháp lý bao gồm luật, các văn bản dưới luật, các quy trình quy phạm kỹ thuật sản xuất tạo ra một hành lang cho các doanh nghiệp hoạt động, các hoạt động của doanh nghiệp như sản xuất kinh doanh cái gì, sản xuất bằng cách nào, bán cho ai ở đâu, nguồn đầu vào lấy ở đâu đều phải dựa vào các quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp phải chấp hành các quy định của pháp luật, phải thực hiện các nghĩa vụ của mình với nhà nước, với xã hội và với người lao động như thế nào là do luật pháp quy định (nghĩa vụ nộp thuế, trách nhiệm đảm bảo vệ sinh môi trường, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp...). Có thể nói luật pháp là nhân tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới các kết quả cũng như hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.  Yếu tố môi trường và vị trí địa lý: các điều kiện tự nhiên như tài nguyên khoáng sản, vị trí địa lý, thời tiết khí hậu ảnh hưởng tới chi phí sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, ảnh hưởng tới mặt hàng kinh doanh, năng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới cung cầu sản phẩm do tính chất mùa vụ do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong vùng. Tình trạng môi trường, các vấn đề về xử lý phế thải, ô nhiễm, các ràng buộc xã hội về môi trường đều có tác động nhất định đến chi phí kinh doanh, năng suất và chất lượng sản phẩm. Một môi trường trong sạch thoáng mát sẽ trực tiếp làm giảm chi phí kinh doanh, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế nó quyết định sự phát triển của 32 nền kinh tế cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp. Hệ thống đường xá, giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống ngân hàng tín dụng, mạng lưới điện quốc gia ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, khả năng nắm bắt thông tin, khả năng huy động và sử dụng vốn, khả năng giao dịch thanh toán của các doanh nghiệp do đó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.  Yếu tố khách hàng: khách hàng là một vấn đề vô cùng quan trọng và được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chú ý. Nếu như sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra mà không có người hoặc là không được người tiêu dùng chấp nhận rộng rãi thì doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất được. Mật độ dân cư, mức độ thu nhập, tâm lý và sở thích tiêu dùng của khách hàng ảnh hưởng lớn tới sản lượng và giá cả sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới sự cạnh tranh của doanh nghiệp vì vậy ảnh hưởng tới hiệu quả của doanh nghiệp.  Đối thủ cạnh tranh: mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng một ngành với nhau ảnh hưởng trực tiếp tới lượng cung cầu sản phẩm của mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng tới giá bán, tốc độ tiêu thụ sản phẩm do vậy ảnh hưởng tới hiệu quả của mỗi doanh nghiệp.  Nhà cung cấp: các nguồn lực đầu vào của một doanh nghiệp được cung cấp chủ yếu bởi các doanh nghiệp khác, các đơn vị kinh doanh và các cá nhân. Việc đảm bảo chất lượng, số lượng cũng như giá cả các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính chất của các yếu tố đó, phụ thuộc vào tính chất của người cung ứng và các hành vi của họ. Nếu các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp là không có sự thay thế và do các nhà độc quyền cung cấp thì việc đảm bảo yếu tố đầu vào của doanh nghiệp phụ thuộc vào các nhà cung ứng, chi phí về các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp phụ thuộc vào các nhà cung ứng rất lớn, chi phí về các yếu tố đầu vào sẽ cao hơn bình thường nên sẽ làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Còn nếu các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp là sẵn có và có thể chuyển đổi thì việc đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như hạ chi phí về các yếu tố đầu vào là dễ dàng và không bị phụ thuộc vào người cung ứng thì sẽ nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Nhân tố chủ quan  Năng lực quản lý: với chức năng và nhiệm vụ vô cùng quan trọng của bộ máy quản trị doanh nghiệp, ta có thể khẳng định rằng chất lượng của bộ máy quản trị quyết định rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bộ máy quản trị được tổ chức với cơ cấu phù hợp với nhiệm vụ 33 sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gọn nhẹ linh hoạt, có sự phân chia nhiệm vụ chức năng rõ ràng, có cơ chế phối hợp hành động hợp lý, với một đội ngũ quản trị viên có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao sẽ đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. Nếu bộ máy quản trị doanh nghiệp được tổ chức hoạt động không hợp lý (quá cồng kềnh hoặc quá đơn giản), chức năng nhiệm vụ chồng chéo và không rõ ràng hoặc là phải kiêm nhiệm quá nhiều, sự phối hợp trong hoạt động không chặt chẽ, các quản trị viên thì thiếu năng lực và tinh thần trách nhiệm sẽ dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không cao.  Nguồn nhân lực: lao động là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng, nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi giai đoạn, mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ, năng lực và tinh thần trách nhiệm của người lao động tác động trực tiếp đến tất cả các giai đoạn các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra công tác tổ chức phải thỏa hiệp lao động hợp lý giữa các bộ phận sản xuất, giữa các cá nhân trong doanh nghiệp, sử dụng người đúng việc sao cho phát huy tốt nhất năng lực sở trường của người lao động là một yêu cầu không thể thiếu trong công tác tổ chức lao động của doanh nghiệp nhằm đưa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả cao. Công tác tổ chức bố trí sử dụng nguồn nhân lực phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh đã đề ra. Tuy nhiên công tác tổ chức lao động của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần tuân thủ các nguyên tắc chung và sử dụng đúng người đúng việc, quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng sao cho có thể thực hiện nhanh nhất, tốt nhất các nhiệm vụ được giao, đồng thời phải phát huy được tính độc lập, sáng tạo của người lao động có như vậy sẽ góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.  Tình hình tài chính: doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh thì không những đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và ổn định mà còn giúp cho doanh nghiệp có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất nhằm làm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Ngược lại, nếu như khả năng về tài chính của doanh nghiệp yếu kém thì doanh nghiệp không những không đảm bảo được các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra bình thường mà còn không có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ, áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất do đó không nâng cao được năng 34 suất và chất lượng sản phẩm. Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín của doanh nghiệp, tới khả năng chủ động trong sản xuất kinh doanh tới tốc độ tiêu thụ và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới mục tiêu tối thiểu hoá chi phí bằng cách chủ động khai thác và sử dụng tối ưu các nguồn lực đầu vào. Vì vậy tình hình tài chính của doanh nghiệp tác động rất mạnh tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp đó.  Yếu tố công nghệ: tình hình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, tình hình ứng dụng của khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất trên thế giới cũng như trong nước ảnh hưởng tới trình độ kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp do đó ảnh hưởng tới năng suất chất lượng sản phẩm tức là ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu 3: đưa các giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Dựa vào kết quả tìm hiểu thực trạng công tác kế toán và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm ra những tồn tại và nguyên nhân nhằm đề xuất các giải pháp phù hợp giúp đơn vị hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 35 CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NAM NHÃ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH - Tên giao dịch: Công ty TNHH Nam Nhã. - Tên nước ngoài: Nam Nha Limited Company. - Tên viết tắt: NNCO. - Vốn điều lệ: 2.890.000.000 đồng. - Trụ sở tại: 151/62B, Trần Hoàng Na, P.Hưng Lợi, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. - Xưởng sản xuất: 200, đường Nhật Tảo, P.Lê Bình, Q.Cái Răng, TP. Cần Thơ. - Hình thức doanh nghiệp: công ty TNHH. - Hình thức sở hữu vốn: vốn tự có. - Ngành, nghề kinh doanh: sản xuất máy móc, thiết bị công – nông nghiệp. - Điện thoại: 07102210848 - Email: namnhaco@gmail.com - Tài khoản giao dịch: + Tên tài khoản: công ty TNHH Nam Nhã. + Số tài khoản: 000570406000477 + Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công Thương – Chi nhánh Cần Thơ. Công ty TNHH Nam Nhã được thành lập vào tháng 01 năm 2008, đến nay đã đi vào hoạt động hơn 5 năm, do ông Trần Văn Guôn, chức vụ: Giám đốc, làm đại diện. Cơ sở sản xuất nằm trên đường Nhật Tảo, P.Lê Bình, Q.Cái Răng với diện tích 1250 m2. Công ty có khoảng 20 công nhân viên. Trong đơn vị có trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất như máy hàn tự động, máy tiện CNC, máy khoan…nhằm đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Do đó, đã tạo được uy tín với khách hàng nhiều nơi như Vĩnh Long, Sóc Trăng, An Giang…Trong những năm qua, nhằm đảm bảo sự phát triển của công ty, đảm bảo nghĩa vụ thuế với Nhà nước, đơn vị đã không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và đời sống của người lao động, góp phần thúc đẩy công cuộc xây dựng công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước. 36 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nam Nhã gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau: Giám đốc Phòng kế toán Phân xưởng Phòng kinh doanh quản lý nhân sự Bộ phận kỹ thuật Bộ phận gia công Tổ gò hàn Tổ tiện Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Nam Nhã, 2013 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Giám đốc: chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật. - Phòng kế toán: quản lý tài chính kế toán của công ty, tham mưu cho giám đốc công tác tài chính, công tác kế toán tài vụ, công tác kiểm toán nội bộ, công tác quản lý tài sản, công tác thanh quyết hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí hoạt động, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong toàn công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao. - Phòng kinh doanh - quản lý nhân sự: tổ chức công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược, thống kê tổng hợp sản xuất, điều độ sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác cán bộ, công tác lao động, tiền lương, thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao. - Phân xưởng: bao gồm bộ phận kỹ thuật và bộ phận gia công 37 + Bộ phận kỹ thuật: quản lý, giám sát kỹ thuật và chất lượng thành phẩm, vật tư, thiết bị, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ, kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình. + Bộ phận gia công: bao gồm tổ gò hàn và tổ tiện, chuyên sản xuất máy, dây chuyền thiết bị, gia công thành phẩm theo bản vẽ do bộ phận kỹ thuật thiết kế. 3.3 CHỨC NĂNG KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 3.3.1 Chức năng kinh doanh - Chức năng chính của công ty là chuyên sản xuất máy, thiết bị chế biến thức ăn cá, tôm, thiết bị xử lý chất thải và các máy móc thiết bị cơ khí phục vụ chăn nuôi, nông nghiệp khác có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Qua đó, góp phần thúc đẩy công cuộc xây dựng công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước. - Ngành, nghề kinh doanh: + Kinh doanh, sản xuất và gia công: máy móc, thiết bị, phụ tùng, công cụ phục vụ sản xuất nông nghiệp (chế biến thức ăn cho gia súc, gia cầm và thủy sản, chế biến lương thực), lâm nghiệp, chế biến thực phẩm, chế biến thủy sản. + Kinh doanh, sản xuất và gia công các mặt hàng cơ khí, chi tiết máy, nhôm, kính, sắt, inox. + Kinh doanh, xuất nhập khẩu, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, vận hành và sửa chữa: các loại máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng phục vụ nông nghiệp, công nghiệp và dân dụng. + Dịch vụ tư vấn, đào tạo, dạy nghề và chuyển giao công nghệ nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngành cơ khí, chế tạo, vận hành và sửa chữa các loại máy móc, thiết bị phục vụ nông nghiệp, công nghiệp và dân dụng. 3.3.2 Nhiệm vụ của công ty - Xây dựng tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. - Không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất. - Áp dụng khoa học công nghệ mới vào chế tạo sản phẩm tạo ra được nhiều mặt hàng có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật và quản lý cho cán bộ công nhân viên và lãnh đạo của công ty. - Sử dụng hiệu quả, tài sản, vật tư, vốn lao động hiện có, thực hiện tiết kiệm chi phí tối ưu, bảo tồn và phát triển nguồn vốn của công ty. 38 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung: phòng kế toán công ty có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ngay tại đơn vị. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, tài sản và sản xuất Kế toán bán hàng và thanh toán Thủ quỹ Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Nam Nhã, 2013 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, giám đốc, thực hiện việc thu chi tài chính. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của đơn vị. Tổng hợp các chứng từ đã thực hiện tiến hành kiểm tra phân loại, chỉnh lý lập chứng từ, ghi sổ. Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định. Tổ chức thực hiện công việc lưu trữ chứng từ ở đơn vị. - Kế toán vật tư, tài sản và sản xuất: lập sổ theo dõi tình hình xuất, nhập tồn của nguyên vật liệu, tài sản cố định, tính khấu hao tài sản, tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ. - Kế toán bán hàng và thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng hàng tháng, theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả, các khoản phải trả công nhân viên và các khoản trích theo lương. - Thủ quỹ: có nhiệm vụ chuyển tiền, kiểm tiền, xuất tiền khi có chứng từ, hóa đơn hợp lệ, hàng tháng phải báo cáo tình hình thu, chi, tồn của vốn bằng tiền cho kế toán trưởng. 39 3.4.3 Chính sách kế toán áp dụng - Hình thức kế toán sử dụng: nhật ký chung. - Niên độ kế toán là 01 năm từ 01/1 – 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VND). - Hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. - Hoạch toán xuất kho theo phương pháp đích danh. - Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng. - Hoạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ–BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU 2013 3.5.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 Phân tích tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 sẽ cung cấp một cách tổng quát tình hình kinh doanh trong giai đoạn này là khả quan hay không. Qua bảng phân tích ta thấy, tổng doanh thu của năm 2011 bị giảm so với năm 2010 là 44.995.801 đồng vì trong năm 2011 phần doanh thu tài chính và thu nhập khác gia tăng không bù đắp được phần doanh thu thuần bị giảm sút. Khoản doanh thu thuần trong năm 2011 chỉ đạt 1.757.987.181 đồng tức giảm 2,51% so với năm 2010. Sang đến năm 2012, do tình hình kinh doanh có tiến triển tốt nên đơn vị có tổng doanh thu đạt 1.907.844.708 đồng tăng so với năm 2010 và 2011. Tỷ trọng giá vốn hàng bán so với doanh thu thuần năm 2011 là 79,14% giảm 2,56% so với năm 2010 có tỷ trọng 81,7% đều này là do trong năm giá cả của sắt, thép biến động bất thường đơn vị chưa chủ động được trong việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu. Tình hình vật giá leo thang tiếp tục diễn ra đến năm 2012, tỷ trọng là 80,9 % dẫn đến kết quả là lợi nhuận bị giảm 40 Bảng 3.1: Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 Đvt: đồng Chênh lệch Năm Năm 2011/2010 Chỉ tiêu 2010 A. Tổng doanh thu 1. Doanh thu thuần 2. Doanh thu tài chính 3. Thu nhập khác B. Tổng chi phí 1. Giá vốn hàng bán 2. Chi phí bán hàng 3. Chi phí quản lý 4. Chi phí tài chính 5. Chi phí khác Lợi nhuận trước thuế C. Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 2011 2012 Giá trị Năm 2012/2011 % Giá trị % 1.806.813.038 1.761.817.237 1.907.844.708 -44.995.801 -2,49 146.027.471 8,29 1.803.166.363 1.757.987.181 1.904.100.454 -45.179.182 -2,51 146.113.273 8,31 2.578.919 2.713.515 2.640.103 134.596 5,22 -73.412 -2,71 1.067.756 1.116.541 1.104.151 48.785 4,57 -12.390 -1,11 1.782.677.526 1.736.457.039 1.887.544.477 -46.220.487 -2,59 151.087.438 8,70 1.473.043.225 1.391.293.683 1.540.877.837 -81.749.542 -5,55 149.584.154 10,75 63.059.269 69.375.675 76.681.721 6.316.406 10,02 7.306.046 10,53 246.575.032 275.787.681 269.984.919 29.212.649 11,85 -5.802.762 -2,10 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 24.135.512 25.360.198 20.300.231 1.224.686 5,07 -5.059.967 -19,95 6.033.878 6.340.050 5.075.058 306.172 5,07 -1.264.992 -19,95 18.101.634 19.020.149 15.225.173 918.515 5,07 -3.794.975 -19,95 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 – 2012 . Nhìn chung trong 3 năm, tình hình chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều tăng. Năm 2011 tốc độ tăng của các khoản chi phí này cao hơn nhiều so với mức độ tăng của doanh thu. Trong đó chi phí bán hàng tăng 6.316.406 đồng, tỷ lệ tăng là 10,02%, chi phí quản lý tăng ở mức cao hơn với tỷ lệ 11,85% tức 29.212.649 đồng so với năm 2010. Sự gia tăng này sẽ phần nào làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Đến năm 2012, do có sự quản lý chặt nên chi phí quản lý có biến động giảm, tuy nhiên chi phí bán hàng vẫn tăng cao, chi phí bán hàng tăng ở mức 10,53% với số tiền 7.306.046 đồng và chi phí quản lý giảm ở mức 2,10% với số tiền 5.802.762 đồng. 41 Đơn vị tính: triệu đồng 20 18.1 19.02 15.23 15 10 Lợi nhuận sau thuế 5 0 2011 2012 2013 Hình 3.3 Biểu đồ tình hình lợi nhuận sau thuế 2010 – 2012 Năm 2010 hoạt động kinh doanh có lợi nhuận sau thuế là 18.101.634 đồng, thấp hơn lợi nhuận sau thuế so với 2011 là 918.515 đồng. Tuy có tổng doanh thu cao hơn so với năm 2011 nhưng vẫn không bù đắp được khoản gia tăng của giá vốn hàng bán, tỷ trọng giá vốn so với doanh thu của năm 2010 là 81,7%, tốc độ tăng của giá vốn khá nhanh so với doanh thu, vì vậy làm ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận cuối kỳ. Năm 2012, tổng lợi nhuận trước thuế là 20.300.231 đồng, sau khi nộp thuế TNDN tổng lợi nhuận sau thuế của công ty là 15.225.173 đồng, giảm hơn so với năm 2011 là 19,95% tức giảm 3.794.975 đồng. Nguyên nhân dẫn đến kết quả này là do giá vốn hàng bán tăng nhanh ở mức 10,75%, thêm vào đó là sự gia tăng của chi phí bán hàng ở mức 10,53% so với năm 2011, chi phí quản lý có giảm nhưng không nhiều. Chính vì vậy mặc dù doanh thu thuần có tăng nhưng do sự tác động của chi phí đã làm cho lợi nhuận cuối kỳ bị giảm hơn so với năm 2011. Qua kết quả trên cho thấy doanh nghiệp đã phần nào bị ảnh hưởng bởi sự lạm phát của nền kinh tế, kéo theo đó là sự gia tăng của các chi phí đầu vào, mặt khác là do doanh nghiệp chưa đề ra được phương hướng hợp lý để giảm thiểu chi phí, vì vậy lợi nhuận cuối kỳ chưa đạt được tối đa. 3.5.2 Phân tích chung về hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu 2011– 2013 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh kết quả hoạt động do chức năng kinh doanh đem lại trong từng kỳ hạch toán của doanh nghiệp làm cơ sở chủ yếu để đánh giá, phân tích hiệu quả các mặt, các lĩnh vực hoạt động, phân tích nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các nguyên nhân cơ bản đến 42 kết quả chung của doanh nghiệp. Đồng thời là số liệu quan trọng để cơ quan quản lý kiểm tra, đánh giá về chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Bảng 3.2: Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch 6 tháng đầu Năm 2012/2011 Chỉ tiêu 2011 A. Tổng doanh thu 1. Doanh thu thuần 2. Doanh thu tài chính 3. Thu nhập khác B. Tổng chi phí 1. Giá vốn hàng bán 2. Chi phí bán hàng 3. Chi phí quản lý 4. Chi phí tài chính 5. Chi phí khác Lợi nhuận trước thuế C. Thuế NDN Lợi nhuận sau thuế 2012 2013 Giá trị Năm 2013/2012 % Giá trị % 860.906.916 898.298.760 914.125.231 37.391.844 4,34 15.826.471 1,76 858.897.983 896.272.505 912.117.909 37.374.522 4,35 15.845.404 1,77 1.438.675 1.450.203 1.453.805 11.528 0,80 3.602 0,25 570.258 576.052 553.517 5.794 1,02 -22.535 -3,91 848.531.351 891.097.743 905.864.057 42.566.392 5,02 14.766.314 1,66 679.595.642 721.307.919 731.880.033 41.712.277 6,14 10.572.114 1,47 36.847.868 35.840.418 37.349.614 -1.007.450 -2,73 1.509.196 4,21 132.087.841 133.949.406 136.634.410 1.861.565 1,41 2.685.004 2,00 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 12.375.565 7.201.017 8.261.174 -5.174.548 -41,81 1.060.157 14,72 3.093.891 1.800.254 2.065.294 -1.293.637 -41,81 265.040 14,72 9.281.674 5.400.763 6.195.880 -3.880.911 -41,81 795.117 14,72 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu (2011 – 2013) Nhìn vào bảng 3.2 kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu 2011 – 2013 ta nhận thấy rằng tổng doanh thu của công ty đều tăng qua các năm và đạt cao nhất vào 6 tháng đầu năm 2013 với 914.125.231 đồng. Tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2012 đạt 898.298.760 đồng tăng 37.391.844 đồng tương ứng tăng 4,34% so với cùng kỳ năm 2011. Đến cùng kỳ năm 2013 tổng doanh thu tiếp tục tăng 15.826.471 đồng tương ứng tăng 1,76% so với năm 2012. Đồng thời qua bảng số liệu ta cũng nhận thấy rằng chi phí công ty đã bỏ ra trong 6 tháng đầu 2011 – 2013 cũng biến động không kém doanh thu. Nếu 6 tháng đầu năm 2013 đạt mức doanh thu cao nhất thì chi phí mà công ty bỏ ra cũng nhiều nhất so với cùng kỳ 2011 – 2012. Trong đó giá vốn hàng bán là 43 731.880.033 đồng, chiếm tỷ trọng cao nhất so với các khoản phí khác ở mức 80,79%. Đơn vị tính: triệu đồng 14 12.4 12 10 8.3 8 7.2 Lợi nhuận trước thuế 6 4 2 0 2011 2012 2013 Hình 3.4 Biểu đồ tình hình lợi nhuận trước thuế 6 tháng đầu 2011 – 2013 Lợi nhuận phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận trước thuế của công ty 6 tháng đầu năm 2012 giảm -5.174.548 đồng so với cùng kỳ năm 2011, tương ứng giảm 41,81%. Sang 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận tăng 1.060.157 đồng so với cùng kỳ năm 2012, tương ứng tăng 14,72%. Nhìn chung tình hình công ty qua 6 tháng đầu 2011 – 2013 chưa tốt, doanh thu qua các năm đều tăng nhưng do chi phí bỏ ra cũng tăng theo nên làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của đơn vị, khiến lợi nhuận không được tăng cao. Công ty cần có những phương hướng cụ thể để góp phần làm giảm chi phí cho những kỳ kinh doanh tiếp theo. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN NĂM 2014 3.6.1 Thuận lợi - Có vị trí nằm trên đường giáp quốc lộ. - Diện tích xưởng sản xuất lớn. - Máy móc thiết bị được trang bị đầy đủ, hiện đại, phù hợp cho việc sản xuất. - Đội ngũ công nhân trẻ, nhiệt tình, quyết tâm gắn bó với đơn vị. 3.6.2 Khó khăn - Do tác động của giá cả vật tư đầu vào như sắt, thép, xăng dầu, tiền lương ngày càng tăng làm giá thành sản phẩm tăng cao, nhưng giá bán sản 44 phẩm không thể tăng thêm, do đó ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động sản xuất. - Hiện nay trong khu vực có nhiều doanh nghiệp, công ty kinh doanh và sản xuất những mặt hàng cơ khí. Do đó, công ty rơi vào tình trạng cạnh tranh quyết liệt. - Đội ngũ công nhân mới vào nghề, ít kinh nghiệm, chưa nắm bắt kịp thời cách sử dụng các thiết bị, máy móc công nghệ cao. 3.6.3 Định hướng phát triển Tiếp tục xây dựng và phát triển công ty, giữ vững công ty TNHH Nam Nhã là một đơn vị mạnh trong lĩnh vực cơ khí, lấy hiệu quả kinh tế làm thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của công ty. Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là sản xuất máy móc, thiết bị công nghiệp – nông nghiệp. Tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, đảm bảo cho công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực. Không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của công ty TNHH Nam Nhã. 45 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NHÃ 4.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NHÃ 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, các loại máy móc, thiết bị chủ yếu được sản xuất là máy sấy thức ăn, máy nghiền bột, dây chuyền máy ép viên thức ăn cá. Ngoài ra công ty còn nhận gia công các mặt hàng, chi tiết máy móc cơ khí. Tùy theo yêu cầu của mỗi khách hàng mà mỗi loại máy, thiết bị có công suất, bảo hành và cách sử dụng khác nhau. Do đó, giá thành của máy móc cùng loại cũng khác nhau. Sản phẩm được bộ phận kỹ thuật thiết kế theo đúng yêu cầu của khách hàng và được sản xuất tại phân xưởng. Sản phẩm hoàn thành được bàn giao tại phân xưởng, sau đó vận chuyển về bên mua, chi phí vận chuyển do các bên tự thỏa thuận. Khi xuất thành phẩm, kế toán lập phiếu xuất kho và giao cho khách hàng hóa đơn GTGT. Đối với thành phẩm có giá trị nhỏ, khách hàng có thể thanh toán trước hoặc thanh toán sau khi nhận hàng, chậm nhất là 30 ngày. Đối với thành phẩm có giá trị lớn, khách hàng phải ứng trước 30% giá trị hợp đồng sau khi ký. Sau khi đã nhận được hàng, khách hàng thanh toán thêm 50% giá trị hợp đồng. Còn lại 20% sẽ thanh toán sau quá trình chạy thử, nghiệm thu, chậm nhất là 30 ngày sau khi bên mua ký biên bản nghiệm thu. 4.1.2 Phương thức tiêu thụ sản phẩm Các phương thức tiêu thụ sản phẩm công ty đang áp dụng: - Phương thức bán buôn: theo phương thức này, công ty bán trực tiếp cho người mua, do bên mua trực tiếp đến nhận hàng tại kho của công ty bán hoặc tại địa điểm mà đơn vị đã quy định. Thời điểm bán hàng là thời điểm người mua đã ký nhận hàng, còn thời điểm thanh toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi của hợp đồng. - Phương thức bán lẻ: khách hàng mua hàng tại công ty và thanh toán ngay cho nên sản phẩm, hàng hoá được ghi nhận doanh thu của đơn vị một cách trực tiếp. - Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: theo phương thức này bên bán chuyển hàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) mới được coi là tiêu thụ. 46 Phương thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt: đây là hình thức thanh toán áp dụng khi giá trị thanh toán dưới 20.000.000 đồng. Khách hàng có thể ứng trước 50% giá trị sản phẩm, đến khi nhận hàng thanh toán hết 50% giá trị còn lại. Hay có thể thanh toán toàn bộ giá trị sản phẩm ngay sau khi đã nhận hàng hóa. - Thanh toán bằng chuyển khoản: áp dụng đối với những hợp đồng có giá trị lớn. Bên mua sẽ ứng trước 30% giá trị hợp đồng sau khi ký, khi nhận hàng sẽ thanh toán thêm 50% giá trị hợp đồng, 20% còn lại sẽ thanh toán sau quá trình chạy thử, nghiệm thu, chậm nhất là 30 ngày sau khi bên mua ký biên bản nghiệm thu. Tuy nhiên hình thức thanh toán này cũng có thể áp dụng theo yêu cầu của bên mua đối với hàng hóa có giá trị thanh toán nhỏ. 4.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NHÃ 4.2.1 Tài khoản sử dụng và các sổ kế toán áp dụng Áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ–BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. 4.2.1.1 Tài khoản kế toán tiêu thụ TK 511: tài khoản sử dụng để hoạch toán doanh thu. TK 632: tài khoản sử dụng để hoạch toán giá vốn hàng bán. 4.2.1.2 Tài khoản kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 515: tài khoản sử dụng để hoạch toán doanh thu tài chính. TK 641: tài khoản sử dụng để hoạch toán chi phí bán hàng. TK 642: tài khoản sử dụng để hoạch toán chi phí quản lý. TK 711: tài khoản sử dụng để hoạch toán thu nhập khác. TK 911: tài khoản sử dụng để xác định kết quả kinh doanh. TK 4212: tài khoản sử dụng để xác định lợi nhuận chưa phân phối năm nay. TK 3334: tài khoản sử dụng để xác định thuế TNDN phải nộp. TK 821: tài khoản sử dụng để hoạch toán chi phí thuế TNDN. Trong kỳ hoạch toán không phát sinh chi phí tài chính (TK 635) và chi phí khác (TK 811), vì vậy hai tài khoản này không được liệt kê vào đây. 4.2.2 Chứng từ sử dụng 47 - Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có. - Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu. 4.2.3 Hình thức luân chuyển chứng từ Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến liên quan đến nghiệp vụ hạch toán kế toán đều phải tập trung vào bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để hạch toán ghi sổ kế toán. Quá trình luân chuyển chứng từ như sau: - Phòng kinh doanh lập bảng chào giá, đặc tính kỹ thuật của thiết bị gửi cho khách hàng. Sau đó hai bên sẽ cùng thỏa thuận lại giá cả cũng như đặc tính kỹ thuật của thiết bị theo yêu cầu cụ thể của từng khách hàng. - Phòng kinh doanh sẽ nhận đơn đặt hàng của khách, qua quá trình kiểm tra xét duyệt, hai bên cùng tiến hành ký hợp đồng. Hợp đồng được lập thành 2 bản, mỗi bên sẽ giữ một bản. Theo hợp đồng, khách hàng sẽ ứng trước 30% giá trị hợp đồng, phòng kế toán tiến hành lập phiếu thu thành 2 liên, mỗi bên sẽ giữ 1 liên. Trường hợp khách hàng chuyển khoản để thanh toán, công ty sẽ nhận được tin nhắn thông báo của ngân hàng về số tiền khách hàng vừa chuyển trả. - Sau đó đơn đặt hàng được chuyển cho bộ phận kỹ thuật để thiết kế theo đúng yêu cầu của khách hàng. - Bộ phận kỹ thuật sẽ thiết kế bản vẽ và chuyển cho bộ phận gia công để tiến hành chế tạo thiết bị. - Khi thiết bị đã hoàn thành, phòng kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, bộ phận kỹ thuật và phòng kế toán mỗi bên sẽ giữ một liên. Bộ phận kỹ thuật sẽ vận chuyển, lắp đặt và vận hành thiết bị, chi phí vận chuyển sẽ do hai bên tự thoả thuận. Sau khi khách hàng đã nhận hàng theo đúng hợp đồng đã ký, sẽ thanh toán 50% giá trị hợp đồng, phòng kế toán tiến hành ghi sổ và lập phiếu thu thành 2 liên, khách hàng và phòng kế toán mỗi bên sẽ giữ một liên. Trường hợp khách hàng chuyển khoản để thanh toán, công ty sẽ nhận được tin nhắn thông báo của ngân hàng về số tiền khách hàng vừa chuyển trả. - Sau quá trình chạy thử, các bên tiến hành ký biên bản nghiệm thu. Khách hàng thanh toán 20% giá trị còn lại của hợp đồng. Phòng kế toán ghi sổ, lập phiếu thu thành 2 liên, khách hàng và phòng kế toán mỗi bên sẽ giữ một liên. Trường hợp khách hàng chuyển khoản để thanh toán, công ty sẽ nhận được tin nhắn thông báo của ngân hàng về số tiền khách hàng vừa 48 chuyển trả. Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên trong đó lưu tại sổ 1 liên, 1 liên giao cho khách hàng và 1 liên lưu nội bộ. Nhận xét: hình thức luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, nhờ đó giúp đơn vị thuận lợi trong công tác quản lý, lưu trữ và kiểm tra chứng từ. 4.2.4 Ghi sổ 4.2.4.1 Sổ nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. 49 Bảng 4.1 Sổ nhật ký chung tháng 01/2013 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C 2/1/2013 PC01 2/1/2013 2/1/2013 PC01 2/1/2013 2/1/2013 PC01 2/1/2013 6/1/2013 6/1/2013 PT01 PT01 6/1/2013 6/1/2013 7/1/2013 PC02 7/1/2013 7/1/2013 PC02 7/1/2013 7/1/2013 PC02 7/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 DT01 DT01 DT01 XTP01 XTP01 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 PC05 9/1/2013 9/1/2013 PC05 9/1/2013 9/1/2013 PC05 9/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 13/1/2013 DT02 DT02 DT02 XTP02 XTP02 PC12 PC12 DT03 DT03 DT03 XTP03 XTP03 DT04 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 11/1/2013 13/1/2013 D Thanh toán tiền điện thoại HĐ 2244889 Thanh toán tiền điện thoại HĐ 2244889 Thanh toán tiền điện thoại HĐ 2244889 Thu nhập khác từ bán phế liệu Thu nhập khác từ bán phế liệu Thanh toán tiền điện HĐ 0005941 Thanh toán tiền điện HĐ 0005941 Thanh toán tiền điện HĐ 0005941 Doanh thu bán hàng HĐ 0000148 Doanh thu bán hàng HĐ 0000148 Doanh thu bán hàng HĐ 0000148 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Thanh toán tiền điện thoại HĐ 2371020 Thanh toán tiền điện thoại HĐ 2371020 Thanh toán tiền điện thoại HĐ 2371020 Doanh thu bán hàng HĐ 0000149 Doanh thu bán hàng HĐ 0000149 Doanh thu bán hàng HĐ 0000149 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Chi hỗ trợ tiền xăng Chi hỗ trợ tiền xăng Doanh thu bán hàng HĐ 0000150 Doanh thu bán hàng HĐ 0000150 Doanh thu bán hàng HĐ 0000150 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng HĐ 0000151 50 Số hiệu TK đối ứng E Số phát sinh Nợ Có 1 2 642 2.131.029 133 213.103 111 2.344.132 111 711 125.207 642 559.368 133 55.937 125.207 111 615.305 131 511 3331 632 155 56.856.700 641 2.053.272 133 205.327 51.687.909 5.168.791 45.950.233 45.950.233 111 131 511 3331 632 155 641 111 131 511 3331 632 155 131 2.258.599 21.450.000 19.500.000 1.950.000 15.250.000 15.250.000 1.500.000 1.500.000 28.358.000 25.780.000 2.578.000 20.200.000 20.200.000 60.170.000 13/1/2013 13/1/2013 13/1/2013 13/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 DT04 DT04 XTP04 XTP04 DT05 DT05 DT05 XTP05 XTP05 13/1/2013 13/1/2013 13/1/2013 13/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 17/1/2013 25/1/2013 HT09 25/1/2013 25/1/2013 HT09 25/1/2013 31/1/2013 HT10 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 HT10 HT10 HT11 HT11 HT11 KCDT KCDT KCDT KCDT KCDT KCDT KCCP KCCP KCCP KCCP KCCP KCCP TNDN TNDN KCT KCT Doanh thu bán hàng HĐ 0000151 Doanh thu bán hàng HĐ 0000151 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng HĐ 0000152 Doanh thu bán hàng HĐ 0000152 Doanh thu bán hàng HĐ 0000152 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 1/2013 Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 1/2013 Tiền lương phải trả tháng 1/2013 Tiền lương phải trả tháng 1/2013 Tiền lương phải trả tháng 1/2013 Tính trích BH Tính trích BH Tính trích BH Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển doanh thu tài chính Kết chuyển doanh thu tài chính Kết chuyển doanh thu khác Kết chuyển doanh thu khác Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí quản lý Thuế TNDN phải nộp Thuế TNDN phải nộp Kết chuyển chi phí thuế Kết chuyển chi phí thuế 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 31/1/2013 KCLN 31/1/2013 Kết chuyển lợi nhuận KCLN 31/1/2013 Kết chuyển lợi nhuận Tổng 511 3331 632 155 131 511 3331 632 155 54.700.000 5.470.000 45.250.000 45.250.000 19.250.000 17.500.000 1.750.000 10.750.000 10.750.000 112 352.361 515 641 642 334 641 352.361 2.800.000 15.600.000 18.400.000 560.000 3.120.000 642 3.680.000 338 511 169.167.909 169.167.909 911 352.361 515 352.361 911 125.207 711 125.207 911 911 137.400.233 137.400.233 632 6.913.272 911 6.913.272 641 911 21.410.397 21.410.397 642 980.394 821 3334 980.394 911 980.394 821 980.394 2.941.181 911 4212 2.941.181 693.031.885 693.031.885 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Nhận xét: - Mẫu sổ nhật ký chung là mẫu S03a – DN thực hiện theo đúng Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung đầy đủ, cách ghi sổ chính xác, rõ ràng. 51 4.2.4.2 Sổ cái các tài khoản Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung. Sau đó, kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp. Bảng 4.2 Sổ cái tài khoản 511 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 511 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B 9/1/2013 DT01 10/1/2013 DT02 11/1/2013 DT03 13/1/2013 DT04 17/1/2013 DT05 31/1/2013 KCDT Ngày tháng Diễn giải C D 9/1/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000148 10/1/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000149 11/1/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000150 13/1/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000151 17/1/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000152 31/1/2013 Kết chuyển doanh thu thuần Tổng số phát sinh Số Số tiền hiệu TK Nợ Có đối ứng E 1 2 131 51.687.909 131 19.500.000 131 25.780.000 131 54.700.000 131 17.500.000 911 169.167.909 169.167.909 169.167.909 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Bảng 4.3 Sổ cái tài khoản 515 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Số hiệu: TK 515 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng A B C D 25/1/2013 HT09 25/1/2013 Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 1/2013 31/1/2013 KCDT 31/1/2013 Kết chuyển doanh thu tài chính Tổng số phát sinh Đvt: đồng Số hiệu TK đối ứng E 112 911 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 52 Số tiền Nợ Có 1 2 352.361 352.361 352.361 352.361 Bảng 4.4 Sổ cái tài khoản 711 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 711 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 6/1/2013 PT01 31/1/2013 KCDT Diễn giải Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E 1 2 D Thu nhập khác từ bán phế 6/1/2013 liệu Kết chuyển doanh thu tài 31/1/2013 chính Tổng số phát sinh 111 911 125.207 125.207 125.207 125.207 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Bảng 4.5 Sổ cái tài khoản 632 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 632 Ngày tháng ghi sổ A 9/1/2013 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Nợ Có 2 D Giá vốn hàng bán E 155 1 45.950.233 10/1/2013 XTP02 10/1/2013 Giá vốn hàng bán 155 15.250.000 11/1/2013 XTP03 11/1/2013 Giá vốn hàng bán 155 20.200.000 13/1/2013 XTP04 13/1/2013 Giá vốn hàng bán 155 45.250.000 17/1/2013 XTP05 17/1/2013 Giá vốn hàng bán 155 10.750.000 31/1/2013 B C XTP01 9/1/2013 Số hiệu TK đối ứng KCCP 31/1/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán Tổng số phát sinh 911 137.400.233 137.400.233 137.400.233 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 53 Bảng 4.6 Sổ cái tài khoản 641 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 641 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 9/1/2013 PC05 10/1/2013 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Có 1 2 111 2.053.272 PC12 D Thanh toán tiền điện thoại HĐ 9/1/2013 2371020 10/1/2013 Chi hỗ trợ tiền xăng 111 1.500.000 31/1/2013 HT10 31/1/2013 Tiền lương phải trả tháng 1/2013 334 2.800.000 31/1/2013 HT11 31/1/2013 Tính trích BH 338 560.000 31/1/2013 KCCP 31/1/2013 Kết chuyển chi phí bán hàng E Nợ 911 Tổng số phát sinh 6.913.272 6.913.272 6.913.272 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Bảng 4.7 Sổ cái tài khoản 642 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 642 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 2/1/2013 PC01 7/1/2013 PC02 31/1/2013 HT10 D Thanh toán tiền điện thoại HĐ 2/1/2013 244889 Thanh toán tiền điện HĐ 7/1/2013 0005941 31/1/2013 Tiền lương phải trả tháng 1/2013 31/1/2013 HT11 31/1/2013 Tính trích BH Diễn giải 31/1/2013 KCCP 31/1/2013 Kết chuyển chi phí quản lý Tổng số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có E 1 2 111 2.131.029 111 559.368 334 15.600.000 338 3.120.000 911 21.410.397 21.410.397 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 54 21.410.397 Bảng 4.8 Sổ cái tài khoản 911 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 911 Số hiệu TK đối ứng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng A B C D 31/1/2013 KCDT 31/1/2013 Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển doanh thu tài 31/1/2013 KCDT 31/1/2013 chính 31/1/2013 KCDT 31/1/2013 Kết chuyển doanh thu khác Số tiền Nợ Có 1 2 169.167.909 E 511 515 352.361 711 125.207 31/1/2013 KCCP 31/1/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 137.400.233 31/1/2013 KCCP 31/1/2013 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 6.913.272 31/1/2013 KCCP 31/1/2013 Kết chuyển chi phí quản lý 642 21.410.397 31/1/2013 KCT 31/1/2013 Kết chuyển chi phí thuế 821 980.394 421 2.941.181 31/1/2013 KCLN 31/1/2013 Kết chuyển lợi nhuận Tổng số phát sinh 169.645.477 169.645.477 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Bảng 4.9 Sổ cái tài khoản 4212 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 4212 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng A B C D 31/1/2013 KCLN 31/1/2013 Kết chuyển lợi nhuận Số hiệu TK đối ứng E 911 Số tiền Nợ 1 Có 2 2.941.181 Tổng số phát sinh 2.941.181 Số dư cuối kỳ 2.941.181 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 55 Bảng 4.10 Sổ cái tài khoản 821 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 821 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A 31/1/2013 B TNDN C 31/1/2013 D Thuế TNDN phải nộp E 3334 31/1/2013 KCT 31/1/2013 Kết chuyển chi phí thuế 911 Diễn giải Tổng số phát sinh Số tiền Nợ Có 1 980.394 2 980.394 980.394 980.394 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Bảng 4.11 Sổ cái tài khoản 3334 tháng 01/2013 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Đvt: đồng Số hiệu: TK 3334 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A 31/1/2013 B TNDN C 31/1/2013 Diễn giải D Thuế TNDN phải nộp Số hiệu TK đối ứng E 821 Số tiền Nợ Có 1 2 980.394 Tổng số phát sinh 980.394 Số dư cuối kỳ 980.394 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Nhận xét: - Mẫu sổ cái là mẫu S03b – DN thực hiện theo đúng Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Tuy nhiên đã lược bỏ phần tên tài khoản. - Nội dung đầy đủ, cách ghi chính xác, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. 4.2.4.3 Sổ chi tiết 56 Sổ, thẻ kế toán chi tiết được ghi các nghiệp vụ phát sinh đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung. Đối với nghiệp vụ tiêu thụ, đơn vị sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để theo dõi cụ thể tình hình nhập, xuất, tồn của thành phẩm. Bảng 4.12 Sổ chi tiết thành phẩm tháng 01/2013 SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tháng 1 năm 2013 Đvt: đồng Tài khoản: 155 Chứng từ Số hiệu A NTP 01 XTP 01 NTP 01 XTP 02 NTP 02 XTP 03 NTP 03 XTP 04 NTP 04 XTP 05 Ngày tháng Diễn giải B C Số dư đầu kỳ NK máy ép viên 200kg/g XK máy ép viên 200kg/g NK ống côn máy ép NK ống côn máy ép NK lưỡi dao máy ép NK lưỡi dao máy ép NK máy nghiền NK máy nghiền NK ống lót máy ép XK ống lót máy ép 7/1/2013 9/1/2013 9/1/2013 10/1/2013 10/1/2013 11/1/2013 12/1/2013 13/1/2013 16/1/2013 17/1/2013 Nhập Xuất Tồn TK đối ứng Đơn giá SL TT SL TT S L TT 1 2 3 4 5 6 7 8 24.266.305 - - - - 1 24.266.305 154 45.950.233 1 45.950.233 - - - - 632 45.950.233 - - 1 45.950.233 - - 154 305.000 50 15.250.000 - - - - 632 305.000 - - 50 15.250.000 - - 154 40.400 500 20.200.000 - - - - 632 40.400 - - 500 20.200.000 - - 154 45.250.000 1 45.250.000 - - - - 632 45.250.000 - - 1 45.250.000 - - 154 215.000 50 10.750.000 - - - - 632 215.000 - - 50 10.750.000 - - 602 137.400.233 602 137.400.233 1 24.266.305 Cộng Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S10 – DN thực hiện theo đúng Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung đầy đủ, cách ghi chính xác, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. 4.2.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 57 Phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cơ sở lập báo cáo căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh tháng 1 (2012 – 2013). Bảng 4.13 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 01/2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đvt: đồng Tháng 01 năm 2013 Thuyết minh Năm nay Năm trước 4 VI.25 5 169.167.909 - 6 163.739.818 - 169.167.909 163.739.818 137.400.233 131.127.798 31.767.676 32.612.020 352.361 6.913.272 21.410.397 340.107 6.973.403 22.321.904 30 3.796.368 3.656.820 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 17 (60 = 50 - 51 - 52) 31 32 40 125.207 125.207 126.009 126.009 50 3.921.575 3.782.829 980.394 945.707 2.941.181 2.837.122 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Chỉ tiêu Stt Mã 1 2 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch 3 vụ (10 = 01 - 02) 4 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch 5 vụ (20 = 10 - 11) 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính -Trong đó: Chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 3 1 2 10 11 VI.27 20 21 22 23 24 25 51 52 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 60 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2013 Nhận xét: - Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là mẫu B02 – DN thực hiện theo đúng Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung đầy đủ, cách ghi chính xác, rõ ràng. 58 4.3 PHÂN TÍCH VÀ ĐƯA RA CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NHÃ 4.3.1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tháng 1 2011 – 2013 4.3.1.1 Phân tích doanh thu Doanh thu được xem là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc so sánh với các chỉ tiêu khác. Trong việc sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp nào cũng đều đặt ra mục tiêu cuối cùng là đạt được doanh thu cao nhất với chi phí thấp nhất. Vì vậy doanh thu là chỉ tiêu quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Đồng thời doanh thu còn là tác nhân đầu tiên tác động đến lợi nhuận. Thông qua việc phân tích doanh thu ta có thể đánh giá được quy mô, hiệu quả kinh doanh của công ty. Bảng 4.14 Tình hình doanh thu tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 năm Tháng 1 năm 2012/2011 2013/2012 Tháng 1 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu thuần Doanh thu tài chính Thu nhập khác 2011 2012 2013 Giá trị 159.113.311 164.205.934 169.645.477 5.092.623 158.641.636 163.739.818 169.167.909 357.280 340.107 114.395 126.009 % Giá trị % 3,20 5.439.543 3,31 5.098.182 3,21 5.428.091 3,32 352.361 -17.173 -4,81 12.254 3,60 125.207 11.614 10,15 -802 -0,64 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Dựa vào bảng số liệu ta thấy rằng doanh thu của công ty tăng dần qua tháng 1 của các năm, doanh thu thuần luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty (hơn 90%), trong khi đó doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu khác của tháng 1 năm 2011 – 2013 lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Điều đó cho thấy nguồn thu nhập chính của công ty phần lớn là từ việc bán hàng. Tháng 1 năm 2012 tổng doanh thu đạt 164.205.934 đồng tăng 5.092.623 đồng so với cùng kỳ năm 2011, tương ứng tăng 3,2%. Sự tăng này chủ yếu là do sự tăng lên từ doanh thu bán hàng. 59 Đến tháng 1 năm 2013 doanh thu của công ty lại tiếp tục tăng, tổng doanh thu của công ty lên đến 169.645.477 đồng tăng 5.439.543 đồng, tương ứng tăng 3,31%. Kết quả tăng này chủ yếu là do sự tăng mạnh của doanh thu bán hàng kết hợp với sự tăng của doanh thu tài chính và thu nhập khác. Để hiểu rõ hơn sự biến động của tình hình doanh thu ta đi vào phân tích từng chỉ tiêu thành phần của tổng doanh thu. * Doanh thu thuần Doanh thu thuần đóng góp rất lớn vào sự tăng trưởng của tổng doanh thu do chỉ tiêu này chiếm tỷ trọng trên 90% trong tổng doanh thu. Tháng 1/2012 doanh thu thuần đạt 163.739.818 đồng, tăng 5.098.182 đồng, tương ứng 3,21%. Nguyên nhân của sự gia tăng doanh thu vào tháng 1/2012 một mặt là do công ty có những chính sách hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác nhờ có những chính sách khuyến khích, hỗ trợ của Nhà nước, vì vậy công ty có thêm nhiều khách hàng theo đó doanh thu cũng tăng lên. Sang tháng 1/2013 doanh thu của công ty lại tiếp tục tăng và tăng mạnh hơn so với tháng 1/2012. Tháng 1/2013 doanh thu thuần từ bán hàng tăng 5.428.091 đồng, tương ứng tăng 3,32%. Sự tăng mạnh doanh thu của tháng 1/2013 là do công ty đã hoàn thành vượt chỉ tiêu so với kế hoạch về sản xuất sản phẩm, tuy các yếu tố đầu vào cho sản xuất có tăng hơn so với tháng 1/2012 nhưng bù lại doanh số bán sản phẩm cao hơn tháng 1/2012. * Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính của công ty biến động tăng giảm không ổn định qua tháng 1 năm 2011 – 2013. Vào tháng 1/2012 doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty có sự sụt giảm, chỉ đạt 340.107 đồng , giảm 17.173 đồng, tương ứng giảm 4,81% so với cùng kỳ năm 2011. Nguyên nhân của sự sụt giảm này chủ yếu là do sự sụt giảm của lãi tiền gửi, mặt khác là do công ty sử dụng vốn để đầu tư vào hoạt động sản xuất, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, vì vậy số tiền nằm trong tài khoản rất ít. Tháng 1/2013 doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty là 352.361 đồng, tăng 12.254 đồng so với cùng kỳ năm 2012, tương ứng tăng 3,6%. Sự tăng này là do vào tháng 1/2013 lãi suất tiền gửi tăng. Tuy nhiên về mặt cơ cấu, tỷ trọng của doanh thu tài chính chiếm quá nhỏ (dưới 0,3%) do đó sự biến động của chỉ tiêu này không làm ảnh hưởng nhiều đến sự biến động của tổng doanh thu. * Doanh thu khác 60 Doanh thu khác của công ty cũng biến động qua tháng 1 năm 2011 – 2013. Tháng 1/2012 doanh thu khác đạt 126.009 đồng, tăng 11.614 đồng so với cùng kỳ năm 2011, tương ứng tăng 10,15%. Nguyên nhân của sự gia tăng này là do các khoản thu từ bán phế liệu, chi tiết máy móc hư hỏng tăng. Đến tháng 1/2013, khoản mục này giảm 0,64%, tương đương giảm 802 đồng do với cùng kỳ năm 2012. Tuy nhiên đây là khoản mục chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong thành phần doanh thu (dưới 0,08%) do đó biến động của khoản mục này hầu như không ảnh hưởng đến sự biến động của tổng doanh thu. 4.3.1.2 Phân tích chi phí Có thể nói chi phí là một nhân tố rất quan trọng mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận vì vậy đây luôn là một trong những bài toán khó mà doanh nghiệp phải đối mặt. Do đó, đơn vị cần phải tiến hành phân tích tình hình biến động chi phí sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh để có cái nhìn sâu sắc hơn về tình trạng sử dụng các khoản phí. Cũng như doanh thu việc đánh giá chi phí cũng góp phần quan trọng trong việc tái sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận. Bảng 4.15 Tình hình chi phí tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 Tháng 1 năm 2012/2011 Chỉ tiêu 2011 Tổng chi phí Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý 2012 Tháng 1 năm 2013/2012 2013 Giá trị % Giá trị % 151.741.410 160.423.105 165.723.902 8.681.695 5,72 5.300.797 3,30 123.165.940 131.127.798 137.400.233 7.961.858 6,46 6.272.435 4,78 6.511.330 6.973.403 6.913.272 462.073 7,10 -60.131 -0,86 22.064.140 22.321.904 21.410.397 257.764 1,17 -911.507 -4,08 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 61 Đvt: triệu đồng 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Tổng chi phí Giá vốn hàng bán 2011 2012 2013 Hình 4.1 Tình hình tổng chi phí tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Qua biểu đồ ta thấy tổng chi phí biến động không đều và có xu hướng tăng qua các năm. Tổng chi phí tháng 1/2013 là cao nhất, đạt 165.723.902 đồng. Trong đó giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng rất cao (trên 80%) trong tổng chi phí. Điều này là hiển nhiên và hoàn toàn có thể lý giải là do doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu của công ty. Nhìn chung tình hình thực hiện chi phí của công ty có sự biến động tương tự với sự biến động của doanh thu. Chi phí tháng 1/2012 tăng mạnh ở mức 8.681.695 đồng, tương ứng tăng 5,72% so với cùng kỳ năm 2011. Vào tháng 1/2013 lại tăng 5.300.797 đồng, tương ứng tăng 3,3% so với cùng kỳ năm 2012. Tình hình thực hiện chi phí của công ty được phân tích cụ thể như sau * Giá vốn hàng bán Qua biểu đồ ta thấy giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của đơn vị. Điều đó cho thấy giá vốn là chi phí quan trọng quyết định lợi nhuận của công ty. Giá vốn hàng bán tháng 1/2012 so với tháng 1/2011 có tỷ lệ 6,46% tương đương 7.961.858 đồng, tỷ lệ tăng này khá cao, đó là do tác động của yếu tố lạm phát làm giá cả nguyên vật liệu đầu vào gia tăng tác động làm giá vốn hàng bán cũng tăng. Tỷ lệ tháng 1/2013 so với tháng 1/2012 là 4,78%, tức giá trị tăng 6.272.435 đồng. Vì vậy công ty cần có những biện pháp kiểm soát giá vốn một cách hợp lý để không làm chi phí này tăng cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận. Qua phân tích trên cho thấy công ty vẫn chưa kiểm soát được các chi phí mua nguyên liệu đầu vào nên làm cho giá vốn của tháng 1 từ năm 2011 – 2013 luôn tăng. 62 Bảng 4.16 Tình hình giá vốn hàng bán tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 Năm 2012/2011 Chỉ tiêu Tổng giá vốn hàng bán Nguyên vật liệu Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Năm 2013/2012 2011 2012 2013 Giá trị % Giá trị % 123.165.940 131.127.798 137.400.233 7.961.858 6,46 6.272.435 4,78 83.521.670 89.472.528 88.653.233 5.950.858 7,12 -819.295 -0,92 22.508.450 24.741.360 29.787.300 2.232.910 9,92 5.045.940 20,39 17.135.820 16.913.910 18.959.700 -221.910 -1,30 2.045.790 12,10 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Giá vốn hàng bán của đơn vị bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Qua bảng số liệu 4.16 ta thấy tổng giá vốn hàng bán qua các tháng đều tăng, tháng 1 năm 2012 so với cùng kỳ năm 2011 tăng 6,46%, tháng 1 năm 2013 so với cùng kỳ năm 2012 tăng 4,78%. Nguyên nhân là do sự biến động của giá cả thị trường, tác động làm tăng phí xăng dầu, điện, nước do đó ảnh hưởng làm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung đều tăng. Trong tổng giá vốn hàng bán ta thấy chiếm tỷ trọng cao nhất là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tháng 1/2011 có chi phí nguyên vật liệu là 83.521.670 đồng, chiếm tỷ trọng 67,8% trong tổng giá vốn. So với tháng 1/2011 thì cùng kỳ năm 2012 chi phí nguyên vật liệu đã tăng thêm 5.950.858 đồng, tức tăng ở mức 7,12%, trong khi đó mức tăng của doanh thu thuần năm 2012/2011 là 3,21%, vì vậy có thể thấy tốc độ tăng của chi phí nguyên vật liệu là khá nhanh. Đến tháng 1/2013, khoản chi này giảm ở mức 0,92% so với cùng kỳ năm 2012. Chi phí nhân công của tháng 1 qua các năm đều tăng, nguyên nhân một mặt là do tăng số lượng công nhân, mặt khác là mức tiền lương tăng để đảm bảo cuộc sống cho người lao động theo quy định của Nhà nước và để phù hợp với hình hình leo thang của các chi phí. Vào tháng 1/2012, chi phí này đạt 24.741.360 đồng, cao hơn so với cùng kỳ năm 2011 là 2.232.910 đồng, tức ở mức 9,92%. So với cùng kỳ năm 2012 thì vào tháng 1/2013 chi phí này tăng 5.045.940 đồng, tức tăng ở mức 20,39%. Về chi phí sản xuất chung của tháng 1 qua các năm có những biến động không đều. Tháng 1/2012 so với cùng kỳ 2011 giảm 221.910 đồng, tức giảm ở mức 1,3%. Đến tháng 1/2013 khoản phí này tăng 12,1% so với cùng kỳ năm 2012 và đạt giá trị ở mức 18.959.700 đồng. 63 * Chi phí bán hàng Bảng 4.17 Tình hình chi phí bán hàng tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 Năm 2012/2011 Chỉ tiêu 2011 Tổng chi phí bán hàng Tiền lương nhân công Tính trích BH Chi phụ cấp thêm Chi phí mua ngoài 2012 2013 Giá trị % Năm 2013/2012 Giá trị % 6.511.330 6.973.403 6.913.272 462.073 7,10 -60.131 -0,86 2.400.000 2.580.000 2.800.000 180.000 7,50 220.000 8,53 560.000 60.000 13,16 44.000 8,53 1.400.000 1.450.000 1.500.000 50.000 3,57 50.000 3,45 2.255.330 2.427.403 2.053.272 172.073 7,63 -374.131 -15,41 456.000 516.000 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Chi phí bán hàng tháng 1/2012 so với tháng 1/2011 có mức tăng khá cao, tỷ lệ tăng là 7,1%, đạt mức giá trị 462.073 đồng, đó là do phải chi tiêu cho các khoản tiền lương, tính trích bảo hiểm, trợ cấp cho nhân viên và chi phí mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng. Trong tổng chi phí bán hàng, ta thấy chi phí nhân công là khoản chi cao nhất. Tháng 1/2011, khoản chi này là 2.400.000 đồng, thấp hơn cùng kỳ năm 2012 là 180.000 đồng, với tỷ lệ giảm là 7,5%. Đến tháng 1/2013, chi phí này đạt mức 2.800.000 đồng, tăng hơn so với cùng kỳ năm 2012 là 220.000 đồng, tức đạt mức 8,53%. Nguyên nhân khiến khoản phí này tăng là do có sự can thiệp của Nhà nước về thay đổi của mức lương tối thiểu vùng qua các năm, thêm vào đó là sự gia tăng của các chi phí khác, vì vậy tiền lương nhân công phải tăng để đảm bảo đầy đủ đời sống vật chất và tinh thần của người lao động. Bên cạnh việc tăng chi phí lương còn kéo theo tăng các khoản trích bảo hiểm cho người lao động. Tháng 1/2012, tính trích bảo hiểm là 516.000 đồng, tăng hơn so với tháng 1/2011 là 60.000 đồng với giá trị tăng là 13,16%. Sang tháng 1/2013, khoản phí này tăng 44.000 đồng so với tháng 1/2012, tức đạt giá trị 560.000 đồng. Ngoài tiền lương và tính trích, chi phí phụ cấp cũng tăng dần qua các năm. Qua mỗi năm khoản phí này tăng thêm 50.000 đồngg so với năm trước. Tháng 1/2012 tăng tỷ lệ 3,57% so với cùng kỳ năm 2011, sang tháng 1/2013 khoản này tăng 3,45% so với tháng 1/2012. Chi phí mua ngoài cũng là khoản phí tác động làm ảnh hưởng đến tổng chi phí bán hàng. Tháng 1/2012, chi phí mua ngoài là 2.427.403 đồng, tăng 172.073 đồng (7,63%) so với tháng 1/2011. Vào thời điểm cùng kỳ năm 64 2013, khoản phí này có phần giảm do đơn vị đã chủ động được việc thắt chặt chi tiêu, chi phí này đã giảm 374.131 đồng, tức giảm 15,41% so với tháng 1/2012. * Chi phí quản lý Bảng 4.18 Tình hình chi phí quản lý tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 Năm 2012/2011 Chỉ tiêu 2011 Tổng chi phí quản lý Tiền lương nhân công Tính trích BH Chi phí mua ngoài 2012 2013 22.064.140 22.321.904 16.000.000 Năm 2013/2012 Giá trị % Giá trị % 21.410.397 257.764 1,17 -911.507 -4,08 16.200.000 15.600.000 200.000 1,25 -600.000 -3,70 3.040.000 3.240.000 3.120.000 200.000 6,58 -120.000 -3,70 3.024.140 2.881.904 2.690.397 -142.236 -4,70 -191.507 -6,65 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng giảm qua các năm là do sự tăng giảm của các chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để duy trì việc quản lý, điều hành như: chi phí nhân viên, tính trích bảo hiểm, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài. Trong đó chi phí tiền lương là khoản chiếm tỷ trọng cao nhất, hơn 72%. Chi phí tiền lương tháng 1/2012 đạt 16.200.000 đồng, tăng hơn so với cùng kỳ năm 2011 là 200.000 đồng, tức tăng ở mức 1,25%. Nguyên nhân là do sự điều chỉnh của Nhà nước về mức lương tối thiểu, thêm vào đó là sự gia tăng của nhiều khoản chi phí khác vì vậy đơn vị phải tăng lương để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Vào tháng 1/2013, do số lượng nhân viên quản lý giảm nên khoản phí này cũng giảm, đạt mức 15.600.000 đồng, tức giảm hơn so với tháng 1/2012 là 600.000 đồng (-3,7%). Do mức tiền lương có biến động nên ảnh hưởng làm tiền tính trích cũng biến động theo. Tháng 1/2012 tính trích bảo hiểm là 3.240.000 đồng, tăng hơn so với cùng kỳ năm 2011 là 200.000 đồng, tức đạt mức 6,58%. Sang tháng 1/2013, do chi phí tiền lương giảm nên tính trích bảo hiểm cũng giảm ở mức 3,7% tức giảm 120.000 đồng so với tháng 1/2012. Do thắt chặt chi tiêu nên chi phí mua ngoài giảm dần qua các năm. Cụ thể, tháng 1/2012 có giá trị 2.881.904 đồng, đã giảm 142.236 đồng (-4,7%) so với tháng 1/2011. Đến tháng 1/2013, khoản phí này giảm 6,65%, tương đương giảm 191.507 đồng. 65 4.3.1.3 Phân tích lợi nhuận Phân tích lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Phân tích lợi nhuận để thấy được nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng đến việc tăng, giảm lợi nhuận. Từ đó công ty đề ra những biện pháp phù hợp với đơn vị nhằm nâng cao lợi nhuận, giúp công ty đạt hiệu quả tối đa trong kinh doanh. Lợi nhuận trong kỳ của công ty bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính, lợi nhuận tài chính và lợi nhuận khác. Trong đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng lợi nhuận, do đó có thể thấy được nguồn thu nhập chính của công ty là từ hoạt động kinh doanh. Bảng 4.19 Tình hình lợi nhuận tháng 1 năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 Năm 2012/2011 Chỉ tiêu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Năm 2013/2012 2011 2012 2013 Giá trị % Giá trị % 6.900.226 3.316.713 3.444.007 -3.583.513 -51,93 127.294 3,84 357.280 340.107 352.361 -17.173 -4,81 12.254 3,60 114.395 126.009 125.207 11.614 10,15 -802 -0,64 7.371.901 3.782.829 3.921.575 -3.589.072 -48,69 138.746 3,67 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của công ty có biến động không đều qua tháng 1 năm 2011 – 2013. Tháng 1/2011 tổng lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 7.371.901 đồng, cùng kỳ năm 2012 đạt 3.782.829 đồng, giảm hơn so với cùng kỳ năm 2011 là 3.589.072 đồng, tương ứng giảm 48,69%. Tháng 1/2013, tổng lợi nhuận trước thuế là 3.921.575 đồng, tăng hơn so với cùng kỳ năm 2012 là 138.746 đồng, tương ứng tăng 3,67%. Đây là dấu hiệu chưa tốt cho thấy những biến động bất thường về lợi nhuận, công ty nên xem xét về tình hình kinh doanh của đơn vị để sớm tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục tình hình trên. * Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính 66 Bảng 4.20 Tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính tháng 1 năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 Tháng 1 năm 2012/2011 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Giá vốn Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lợi nhuận Giá trị % Tháng 1 năm 2013/2012 2011 2012 2013 Giá trị 158.641.636 163.739.818 169.167.909 5.098.182 3,21 5.428.091 3,32 123.165.940 131.127.798 137.400.233 7.961.858 6,46 6.272.435 4,78 35.475.696 32.612.020 31.767.676 -2.863.676 -8,07 -844.344 -2,59 6.511.330 6.973.403 6.913.272 462.073 7,10 -60.131 -0,86 22.064.140 22.321.904 21.410.397 257.764 1,17 -911.507 -4,08 6.900.226 3.316.713 3.444.007 -3.583.513 -51,93 127.294 3,84 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch từ lãi gộp trừ đi chi phí hoạt động. Lợi nhuận kinh doanh chính của đơn vị là hoạt động kinh doanh, mua bán phụ tùng, máy móc, thiết bị. Nhìn chung doanh thu bán hàng của tháng 1 từ năm 2011 – 2013 đều tăng, tuy nhiên lãi gộp lại giảm, nguyên nhân là do sự tác động giá vốn hàng bán qua các năm đều tăng. Cụ thể vào tháng 1/2012 lãi gộp đã giảm 2.863.676 đồng, tức giảm ở mức 8,07% so với tháng 1/2011. Doanh thu bán hàng tháng 1/2012 cao hơn tháng 1/2011 là 5.098.182 đồng nhưng vẫn không đủ bù đắp khoản tăng của giá vốn hàng bán là 7.961.858 đồng nên gây ra mức giảm trên. Sang tháng 1/2013, lãi gộp vẫn tiếp tục giảm nhưng ở mức thấp hơn, tức là giảm ở mức 2,59%, tương đương giảm số tiền 844.344 đồng so với tháng 1/2012. Đó là do giá cả nguyên liệu đầu vào không ổn định khiến giá vốn tăng 6.272.435 đồng, đạt mức tỷ lệ tăng 4,78%. Trong khi đó doanh thu bán hàng tăng 5.428.091 đồng, tức tăng ở mức 3,32% vì vậy đã góp phần làm giảm chênh lệch lãi gộp so với tháng 1/2012. Qua bảng 4.20 ta thấy lợi nhuận tháng 1 từ năm 2011 – 2013 có khuynh hướng giảm. Cụ thể tháng 1/2012 đã giảm 3.583.513 đồng, tức tỷ lệ giảm là 51,93% so với tháng 1/2011. Kết quả này không chỉ do sự ảnh hưởng lớn của giá vốn hàng bán mà còn bị ảnh hưởng từ chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Nguyên nhân là do đơn vị chưa thắt chặt được chi tiêu, mặt khác là do ảnh hưởng của lạm phát làm các chi phí đầu vào tăng cao gây tác động làm giảm lợi nhuận trong kỳ. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý của tháng 1/2012 so với tháng 1/2011 có tỷ lệ tăng lần lượt là 7,1% và 1,17%, mức tăng này khá 67 % cao thêm vào đó tại thời điểm tháng 1/2012, giá vốn hàng bán tăng nhanh ở mức 6,46%. Sự gia tăng của ba khoản này đã tác động làm giảm lợi nhuận thuần, vì vậy tháng 1/2012 là tháng có lợi nhuận thấp nhất so với cùng kỳ 2011 và 2013. Vào tháng 1/2013 lợi nhuận có tăng nhưng tỷ lệ tăng chưa cao, chỉ đạt ở mức 3,84%, tức tăng 127.294 đồng, tuy nhiên đây vẫn là dấu hiệu khả quan. Góp phần làm lợi nhuận tăng là nhờ đơn vị đã phần nào tiết kiệm được chi phí bán hàng và chi phí quản lý, hai khoản này giảm với tỷ lệ lần lượt là 0,86% và 4,08%. Đây là bước đầu thực hiện cho mục tiêu tiết kiệm chi phí của công ty. Tuy nhiên về giá vốn vẫn chưa có sự thay đổi, tháng 1/2013 đã tăng 4,78%, do sự tác động này đã làm lợi nhuận của công ty trong kỳ kinh doanh tháng 1/2013 không được tăng cao. * Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Bảng 4.21 Tình hình lợi nhuận từ hoạt động tài chính tháng 1 năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 Tháng 1 năm 2012/2011 Chỉ tiêu 2011 Doanh thu tài chính Chi phí tài chính Lợi nhuận 2012 2013 Tháng 1 năm 2013/2012 Giá trị % Giá trị % 357.280 340.107 352.361 -17.173 -4,81 12.254 3,60 _ _ _ _ _ _ _ 357.280 340.107 352.361 -17.173 -4,81 12.254 3,60 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Lợi nhuận tài chính là khoản chênh lệch từ thu nhập tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Doanh thu tài chính của đơn vị chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng do khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, vì vậy có tỷ lệ tăng giảm không đồng đều do mức lãi suất luôn biến động qua các năm và số lượng tiền nằm trong tài khoản. Lợi nhuận tháng 1/2012 là 340.107 đồng, giảm hơn so với tháng 1/2011 là 17.173 đồng, tương đương tỷ lệ giảm 4,81%. Sang tháng 1/2013, lợi nhuận có tăng mặc dù không cao, với tỷ lệ 3,6%, số tiền tăng 12.254 đồng. Trong kỳ do không phát sinh các khoản đầu tư tài chính, góp vốn liên doanh…do đó không phát sinh chi phí hoạt động tài chính. 68 * Lợi nhuận từ hoạt động khác Bảng 4.22 Tình hình lợi nhuận từ hoạt động khác tháng 1 (2011-2013) Đvt: đồng Chênh lệch Tháng 1 năm Tháng 1 năm 2012/2011 2013/2012 Tháng 1 Chỉ tiêu 2011 Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận 114.395 _ 114.395 2012 2013 Giá trị % 126.009 _ 126.009 125.207 _ 125.207 11.614 _ 11.614 10,15 _ 10,15 Giá trị -802 _ -802 % -0,64 _ -0,64 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Lợi nhuận khác là khoản chênh lệch từ thu nhập khác và chi phí hoạt động khác. Doanh thu khác của đơn vị là thu nhập từ việc bán phế liệu, bán các bộ phận cũ của máy móc đã được tháo rời, vì vậy thu nhập từ khoản này rất ít và đơn vị không phát sinh chi phí khác. Lợi nhuận tháng 1/2012 là 126.009 đồng, tăng hơn so với tháng 1/2011 là 11.614 đồng, với tỷ lệ tăng là 10,15%. Sang tháng 1/2013, lợi nhuận giảm, tỷ lệ 0,64%, với số tiền giảm 802 đồng. Nhìn chung qua tháng 1 năm 2011 – 2013, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty chưa thật sự đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên vẫn có sự tiến triển vào tháng 1/2013. Qua phân tích chúng ta thấy rằng công ty cần cố gắng hơn nữa mới có thể khẳng định được thương hiệu, đứng vững và phát triển trong những năm tiếp theo. 4.3.1.4 Phân tích kết quả kinh doanh chính so với kế hoạch của tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Qua bảng 4.23, ta sẽ thấy được kết quả thực hiện kế hoạch, đó là kết quả so sánh giữa giá trị thực tế trong kỳ đạt được với mức độ kế hoạch đề ra. - Tháng 1/2011 Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận thuần thực hiện được là 6.900.226 đồng, kế hoạch đề ra là 5.727.000 đồng. Nhìn chung lợi nhuận bán hàng tháng 1/2011 đã hoàn thành cao hơn so với kế hoạch đề ra với mức chênh lệch 1.173.226 đồng, với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch là 120%, tức tăng 20% so với kế hoạch. Đạt được kết quả trên là do trong kỳ có sự biến động giảm (đều thấp hơn mức kế hoạch) của giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Có thể thấy công ty đã bước đầu hoàn thành được mục tiêu tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nếu trong kỳ kinh doanh, doanh thu bán hàng cao hơn, hoặc đạt ở 69 mức kế hoạch thì sẽ giúp lợi nhuận tăng cao hơn nữa. Nguyên nhân làm cho doanh thu bán hàng trong tháng không cao như kế hoạch là do năm 2011 là một năm kinh tế đầy khó khăn, nhiều doanh nghiệp phải hoạt động cầm chừng, vì vậy ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa, tác động làm doanh thu không được như mong muốn. - Tháng 1/2012 Từ số liệu trên ta thấy doanh thu thực tế tháng 1/2012 là 163.739.818 đồng, với kế hoạch đề ra là 162.272.000 đồng, công ty đã đạt doanh thu cao hơn so với kế hoạch ở mức chênh lệch 1.467.818 đồng. Nguyên nhân là do năm 2012 đã tích cực trong vấn đề cải thiện chất lượng sản phẩm, thêm vào đó là giá vốn lại giảm, tác động làm giá thành giảm nhờ vậy mà sản lượng tiêu thụ tăng làm cho tổng doanh thu kỳ thực hiện cao hơn so với kỳ kế hoạch. Tuy nhiên do chi phí bán hàng và chi phí quản lý tăng hơn so với mức kế hoạch lần lượt là 146.403 đồng và 2.621.904 đồng, vì vậy mặc dù doanh thu tăng nhưng lợi nhuận lại giảm hơn so với kế hoạch là 178.287 đồng, tương đương đã hoàn thành kế hoạch ở mức 94,9%, tức thực tế đã giảm hơn so với kế hoạch 5,1%. - Tháng 1/2013 So với kế hoạch đề ra thì vào tháng 1/2013 công ty không hoàn thành tốt kế hoạch với lợi nhuận thực tế là 3.444.007 đồng, chênh lệch giảm hơn với mức thực tế là 1.111.993 đồng, tức hoàn thành kế hoạch ở mức 75,6%, nghĩa là đã giảm hơn so với kế hoạch 24,4%. Có thể nhận định rằng nguyên nhân dẫn đến kết quả này là do sự gia tăng của giá vốn hàng bán, chênh lệch tăng hơn so với kế hoạch là 6.143.233 đồng. Vì vậy, mặc dù doanh thu đã tăng hơn so với kế hoạch là 2.804.909 đồng, tức đã hoàn thành kế hoạch 102%. Thêm vào đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý giảm lần lượt là 136.728 đồng và 2.089.603 đồng so với kế hoạch nhưng vẫn không bù đắp được khoản tăng của giá vốn, vì vậy gây tác động làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ kinh doanh. 70 Bảng 4.23 Kết quả hoạt động kinh doanh chính so với kế hoạch của tháng 1 từ năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Năm Chỉ tiêu 2011 Kế hoạch Chênh lệch 2012 Thực tế Kế hoạch Năm 2013 Thực tế Kế hoạch Thực tế 2011 2012 2013 Doanh thu bán hàng 159.828.000 158.641.636 162.272.000 163.739.818 166.363.000 169.167.909 -1.186.364 1.467.818 2.804.909 Giá vốn 124.951.000 123.165.940 132.250.000 131.127.798 131.257.000 137.400.233 -1.785.060 -1.122.202 6.143.233 Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lợi nhuận 34.877.000 35.475.696 30.022.000 32.612.020 35.106.000 31.767.676 598.696 6.650.000 6.511.330 6.827.000 6.973.403 7.050.000 6.913.272 -138.670 22.500.000 22.064.140 19.700.000 22.321.904 23.500.000 21.410.397 -435.860 2.621.904 -2.089.603 5.727.000 6.900.226 3.495.000 3.316.713 4.556.000 3.444.007 1.173.226 -178.287 -1.111.993 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 71 2.590.020 -3.338.324 146.403 -136.728 4.3.2 Đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh 4.3.2.1 Nhân tố khách quan - Yếu tố kinh tế Chính sách tiền tệ của Việt Nam giai đoạn 2011 – 2013 đã chủ động định hướng, dẫn dắt thị trường, đồng thời có sự điều chỉnh linh hoạt, phù hợp với những diễn biến kinh tế vĩ mô, tiền tệ. Năm 2013, Chính phủ đã đề ra một số giải pháp tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, đây là những dấu hiệu khả quan bước đầu cho nền kinh tế ổn định. Nhờ vào đó mà hoạt động của đơn vị cũng có những bước tiến mới. Giá nguyên liệu đầu vào không còn tăng cao do ảnh hưởng của lạm phát, vì vậy giá vốn hàng bán sẽ ở mức thấp. Các doanh nghiệp được hỗ trợ vốn, không phải hoạt động cầm chừng, nhờ vào đó đơn vị có được đầu ra cho sản phẩm, vì vậy góp phần thúc đẩy lợi nhuận tăng cao. - Yếu tố chính trị xã hội Việt Nam hiện nay đang được đánh giá là một trong 15 thị trường mới nổi tiềm năng, mặc dù tỷ lệ lạm phát còn cao nhưng ưu điểm của nền kinh tế nước ta là lợi thế các ngành sản xuất nhiều công nhân và nông nghiệp. Vì vậy hiện tại Công ty TNHH Nam Nhã đang có môi trường kinh doanh lý tưởng, do hoạt động của đơn vị là chế tạo máy móc công – nông nghiệp, phù hợp với lợi thế của nước ta hiện nay. Đó không những góp phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước mà còn thúc đẩy sự phát triển của công ty. - Yếu tố môi trường và vị trí địa lý Yếu tố môi trường và vị trí địa lý là một trong những yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của đơn vị. Hiện tại công ty đang có một vị trí địa lý thuận lợi. Nằm trên đường Nhật Tảo, đây là con đường mới mở, giáp quốc lộ và nằm trong dự án mở rộng. Chính vì vậy mà nó góp phần thúc đẩy sự lưu thông hàng hóa, giảm bớt phần nào chi phí vận chuyển, góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty. - Yếu tố khách hàng Khách hàng là một vấn đề vô cùng quan trọng và được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chú ý. Nếu như sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra mà không có người hoặc là không được người tiêu dùng chấp nhận rộng rãi thì doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất được. Vì lẽ đó mà hiện nay công ty nên chú ý đầu tư để phát triển cũng như hoàn thiện sản phẩm, để phù hợp với 72 yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, điều đó không những góp phần mang lại lợi nhuận mà còn tạo được uy tín thương hiệu, đẩy mạnh sự phát triển của đơn vị. - Đối thủ cạnh tranh Hiện nay, tại Đồng bằng Sông Cửu Long có rất nhiều đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cơ khí, cụ thể là chế tạo máy công – nông nghiệp, việc có nhiều đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành không những ảnh hưởng nhiều về mặt cung cầu hàng hóa mà còn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của đơn vị, do đó công ty phải có những chiến lược cạnh tranh phù hợp nhằm mang lại lợi nhuận chho công ty, tạo được uy tín với khách hàng cũng như vị thế cạnh tranh trên thương trường. - Nhà cung cấp Qua phần phân tích chung ta thấy yếu tố giá vốn hàng bán của các năm luôn tăng, đó là do giá cả nguyên liệu đầu vào chưa ổn định, đơn vị chưa tìm được nhà cung ứng hợp lý. Tuy nhiên yếu tố nhà cung cấp là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm vì các nguồn lực đầu vào của công ty được cung cấp chủ yếu bởi các doanh nghiệp, các đơn vị kinh doanh khác. Việc đảm bảo chất lượng, số lượng cũng như giá cả các yếu tố đầu vào của công ty phụ thuộc vào nhà cung ứng. Vì vậy công ty nên lựa chọn kỹ càng để tìm cho mình một nhà cung ứng phù hợp, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, nâng cao lợi nhuận cho công ty. 4.3.2.2 Nhân tố chủ quan - Năng lực quản lý Đơn vị hoạt động trong cơ chế thị trường, vì vậy bộ máy quản trị có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển công ty. Bên cạnh việc xây dựng chiến lược kinh doanh thì cần phải tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án đã đề ra. Vì vậy công ty nên chú trọng việc xây dựng bộ máy quản lý sao cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gọn nhẹ linh hoạt, có sự phân chia nhiệm vụ chức năng rõ ràng, có cơ chế phối hợp hành động hợp lý, với một đội ngũ quản trị viên có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao sẽ đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. - Nguồn nhân lực Lao động là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng, nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi giai đoạn, mọi quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trình độ, năng lực và tinh thần trách nhiệm của người lao động tác động trực 73 tiếp đến tất cả các giai đoạn các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay, công nhân của phân xưởng đa số là các công nhân trẻ, trình độ chưa cao, chủ yếu học hỏi nâng cao trình độ trong quá trình làm việc, vì vậy công ty nên cho người lao động tham gia thêm các khóa đào tạo, sao cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Ngoài ra công tác tổ chức lao động phải hợp lý giữa các bộ phận sản xuất, giữa các cá nhân trong doanh nghiệp, sử dụng người đúng việc sao cho phát huy tốt nhất năng lực sở trường của người lao động là một yêu cầu không thể thiếu trong công tác tổ chức lao động của doanh nghiệp nhằm đưa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả cao. - Tình hình tài chính Đơn vị có khả năng tài chính mạnh thì không những đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và ổn định mà còn giúp cho công ty có khả năng đầu tư đổi mới công nghệ và áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất nhằm làm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Hiện nay tình hình tài chính tại đơn vị tương đối ổn định, chính vì vậy mà nó sẽ là nhân tố hữu hiệu góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. - Yếu tố công nghệ Cơ sở vật chất kỹ thuật trong đơn vị là yếu tố vật chất hữu hình quan trọng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, làm nền tảng quan trọng để công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh. Hiện tại trong phân xưởng, công ty đã đầu tư nhiều máy móc công nghệ cao như 1 máy hàn tự động, 3 máy CNC, 1 lò tôi luyện sắt thép…để phục vụ cho việc sản xuất sao cho phù hợp với nhu cầu chế tạo máy móc hiện nay của khách hàng. 4.3.3 Phân tích các chỉ số thanh toán của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013 Phân tích chỉ số thanh toán tức là xem xét khả năng trả nợ của doanh nghiệp, thể hiện khả năng trả được những món nợ tới hạn theo yêu cầu của chủ nợ. Phần tài sản của công ty dùng để trả những khoản nợ tới hạn là các khoản tiền như tiền mặt, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản thu…được gọi chung là tài sản lưu động. 74 Bảng 4.24 Chỉ số khả năng thanh toán tháng 1 năm 2011 – 2013 Tháng 1 Đơn vị tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tài sản lưu động đồng 126.855.514 100.348.356 100.619.594 Nợ ngắn hạn đồng 76.113.358 49.432.537 78.513.854 Hàng tồn kho đồng 29.192.758 26.962.563 24.266.305 Chỉ tiêu Chỉ số thanh toán hiện hành lần 1,67 2,03 1,28 Chỉ số thanh toán nhanh lần 1,28 1,48 0,97 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 4.3.3.1 Chỉ số thanh toán hiện hành Chỉ số này cho thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty khi đến hạn phải trả hay nó còn mang ý nghĩa là mức độ trang trải của tài sản lưu động đối với nợ ngắn hạn mà không cần tới một khoản vay mượn thêm. Hệ số này lớn hơn hoặc bằng 1 chứng tỏ sự bình thường trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Phần tài sản của công ty dùng để trả những khoản nợ tới hạn là các khoản tiền như tiền mặt, các khoản phải thu… Qua bảng số liệu trên ta thấy khả năng thanh toán nợ của công ty tháng 1/2011 là 1,67 lần, điều đó cho thấy công ty có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn trả. Sang tháng 1/2012, hệ số này lại tăng đến 2,03 lần. Tức là công ty đã đầu tư vào tài sản lưu động khá hợp lý. Tuy nhiên không nên đầu tư quá nhiều vào tài sản lưu động vì nó sẽ làm cho vòng quay vốn chậm lại, hiệu quả sử dụng vốn thấp cụ thể là tài sản lưu động thừa đó không tạo ra thêm được lợi nhuận. Tháng 1/2013 là tháng doanh nghiệp đầu tư và sử dụng tài sản lưu động hiệu quả nhất, tỷ số thanh toán nợ hiện hành là 1,28 lần. Với sự đầu tư có tính toán đó chẳng những giúp doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ khi đến hạn, mà còn giúp doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả số vốn đầu tư vào tài sản lưu động. Qua phân tích trên cho thấy công ty cần phải cân nhắc kỹ trước khi quyết định đầu tư vốn vào tài sản lưu động để số vốn đó được sử dụng hệu quả tạo ra lợi nhuận cao nhất mà không làm giảm khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của đơn vị. 4.3.3.2 Chỉ số thanh toán nhanh Chỉ số thanh toán nhanh được tính toán dựa trên những tài sản lưu động có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền. Tương tự như hệ số thanh toán hiện hành, hệ số này cần phải được giữ ở mức dao động từ 1 tới 2, nếu hệ số này 75 quá nhỏ thì công ty không đủ khả năng thanh toán nợ khi cần thiết, ngược lại nếu những tài sản lưu động có thể chuyển đổi nhanh thành tiền lớn gấp nhiều lần nợ ngắn hạn sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, cũng không tốt cho doanh nghiệp. Cũng qua bảng số liệu trên ta thấy khả năng thanh toán nhanh nợ ngắn hạn của công ty tháng 1/2011 là 1,28 lần, tháng 1/2012 hệ số thanh toán nhanh là 1,48 lần, tương đối tốt vì công ty đã đầu tư hợp lý vào tài sản lưu động vừa đảm bảo khả năng thanh toán mà cũng đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho đơn vị. Tuy nhiên tháng 1/2013 hệ số này lại giảm, chỉ còn 0,97 lần, điều đó cho thấy trong giai đoạn này công ty đã gặp khó khăn trong vấn đề thanh toán công nợ khi đến hạn bởi vì do số nợ ngắn hạn phải trả trong giai đoạn này khá cao so với cùng kỳ 2011 – 2012. 4.3.4 Phân tích các chỉ số hoạt động của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013 Phân tích các chỉ số tài hoạt động là cơ sở để đánh giá tình hình hoạt động của công ty tốt hay xấu. Biết tính toán và sử dụng các chỉ số hoạt động có ý nghĩa rất quan trọng với nhà đầu tư cũng như chính bản thân doanh nghiệp. Sau đây ta tiến hành phân tích một số chỉ số hoạt động của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013. 4.3.4.1 Kỳ thu tiền bình quân Bảng 4.25 Tình hình kỳ thu tiền bình quân tháng 1 năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Tháng 1 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 13.915.210 15.723.632 12.947.520 158.641.636 163.739.818 169.167.909 Số vòng quay các khoản phải thu (vòng) 11,4 10,4 13,1 Kỳ thu tiền bình quân (ngày) = 360/số vòng quay các khoản phải thu 31,6 34,6 27,5 Các khoản phải thu bình quân Doanh thu thuần Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Các khoản phải thu là những hoá đơn bán hàng chưa thu tiền về do công ty thực hiện chính sách bán chịu và những khoản tạm ứng chưa thanh toán, khoản trả trước cho người bán,…Số vòng quay các khoản phải thu được sử dụng để xem xét cẩn thận việc thanh toán các khoản phải thu, khi khách hàng thanh toán tất cả các hoá đơn của họ thì lúc đó các khoản phải thu quay được một vòng. 76 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy hệ số vòng quay các khoản phải thu biến động không đều qua tháng 1 năm 2011 – 2013. Vào tháng 1/2011, số vòng quay các khoản phải thu là 11,4 vòng. Sang tháng 1/2012 số vòng quay các khoản phải thu là 10,4 lần và tăng lên ở mức 13,1 lần vào cùng kỳ năm 2013. Số vòng quay cao hay thấp phụ thuộc vào chính sách bán chịu của công ty. Ta thấy khi số vòng quay các khoản phải thu tăng lên sẽ làm cho thời hạn thu được tiền của công ty được rút ngắn lại. Thời hạn thu tiền của công ty tương đối ổn định, trong khoảng thời gian từ 1 – 2 tháng, đây là một chiến lược đúng đắn nhằm để cạnh tranh và thu hút khách hàng trong thời điểm nền kinh tế đang khó khăn. 4.3.4.2 Số vòng quay hàng tồn kho Bảng 4.26 Số vòng quay hàng tồn kho tháng 1 năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Tháng 1 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 158.641.636 163.739.818 169.167.909 29.192.758 26.962.563 24.266.305 Số vòng quay hàng tồn kho (vòng) 5,43 6,07 6,97 Số ngày tồn kho bình quân (ngày) = 360/số vòng quay hàng tồn kho 66,3 59,3 51,6 Doanh thu thuần Hàng tồn kho Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Số vòng quay hàng tồn kho là một tiêu chuẩn để đánh giá công ty sử dụng hàng tồn kho của mình hiệu quả như thế nào. Nhìn vào bảng số liệu ta thấy hệ số vòng quay hàng tồn kho của tháng 1 năm 2011 – 2013 có xu hướng tăng. Tháng 1/2011 số vòng quay hàng tồn kho là 5,43 vòng, nghĩa là trung bình hàng tồn kho được bán ra là 5,43 vòng trong kỳ tương ứng với số ngày tồn kho bình quân là 66,3 ngày. Tháng 1/2012 là 6,07 vòng tương ứng 59,3 ngày. Sang tháng 1/2013 là 6,97 vòng tương ứng 51,6 ngày. Bởi vì số vòng luân chuyển hàng tồn kho cao hay thấp tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh cho nên với các mặt hàng máy móc thiết bị công nông nghiệp thì số ngày tồn kho bình quân có thể lên đến 1 – 2 năm, mà không hề ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm. Bên cạnh đó những mặt hàng mà công ty sản xuất đều được làm theo đơn đặt hàng của khách, do vậy số ngày tồn kho thường không cao. 4.3.4.3 Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản 77 Bảng 4.27 Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản tháng 1 năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Tháng 1 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Doanh thu thuần 158.641.636 163.739.818 169.167.909 Toàn bộ tài sản bình quân 273.171.092 212.769.275 241.909.923 0,58 0,77 0,70 Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản (lần) Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản đo lường 1 đồng tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. Qua bảng số liệu trên cho thấy hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản qua các năm đang tăng dần. Vào tháng 1/2011, chỉ số này chỉ đạt 0,58 thấp hơn so với cùng kỳ năm 2012 là 0,19. Tháng 1/2012 đạt 0,77, đây là thời điểm có hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản cao nhất so với cùng kỳ 2011 – 2013. Điều này có nghĩa là 1 đồng tài sản sẽ tạo ra được 0,77 đồng doanh thu. Đến tháng 1/3013 chỉ số này có giảm hơn so với cùng kỳ năm 2012 nhưng không nhiều, đạt mức 0,7. Tuy nhiên nhìn chung hiệu suất này vẫn còn rất thấp, chứng tỏ công ty đã sử dụng tổng tài sản của mình chưa thật sự hiệu quả, vì vậy cần có những 4.3.5 Phân tích chỉ số doanh lợi của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013 Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Khi công ty hoạt động có hiệu quả thì lợi nhuận càng nhiều và ngược lại. Nhưng chỉ căn cứ vào sự tăng giảm lợi nhuận thì chưa đủ để đánh giá chính xác hoạt động của công ty là có hiệu quả hay chưa mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với tài sản và vốn chủ sở hữu mới có thể biết được chính xác hơn hiệu quả hoạt động của đơn vị. Bảng 4.28 Chỉ số doanh lợi của công ty tháng 1 năm 2011 – 2013 Đvt: đồng Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu ROS (%) ROA (%) ROE (%) Năm 2011 5.528.926 158.641.636 273.171.092 195.026.364 3,49 2,02 2,84 Tháng 1 Năm 2012 2.837.122 163.739.818 212.769.275 182.258.465 1,73 1,33 1,56 Năm 2013 2.941.181 169.167.909 241.909.923 196.853.502 1,74 1,22 1,49 Nguồn: Tài liệu kế toán Công ty TNHH Nam Nhã, 2011, 2012, 2013 78 4.3.5.1 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu cho ta biết được một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua bảng phân tích trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty tăng giảm không đều. Cụ thể, tháng 1/2011 là 3,49%, có nghĩa là cứ 100 đồng doanh thu sẽ mang lại 3,49 đồng lợi nhuận. Đây là giai đoạn công ty kinh doanh có hiệu quả nhất so với cùng kỳ năm 2012 và 2013. Tháng 1/2012, hoạt động kinh doanh không được khả quan như trước với lợi nhuận 2.837.122 đồng, tỷ suất lợi nhuận là 1,73%, giảm hơn so với tỷ suất của tháng 1/2011 là 1,76%. Nguyên nhân là do lợi nhuận sau thuế giảm 2.691.804 đồng, thêm vào đó doanh thu thuần tăng 5.098.182 đồng so với tháng 1/2011. Vì vậy tác động làm giảm tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu. Đến tháng 1/2013, tỷ suất lợi nhuận có tăng lên, đạt mức 1,74% tức 100 đồng doanh thu thu về thì công ty chỉ có được 1,74 đồng lợi nhuận. Nhìn chung lợi nhuận đạt được của công ty qua các năm còn thấp, nguyên nhân là do giá vốn hàng bán và chi phí quản lý còn cao, vì vậy để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn, công ty nên giảm bớt những chi phí không hợp lý, tìm kiếm nơi cung cấp nguyên liệu đầu vào có giá hợp lý. 4.3.5.2 Tỷ suất lợi nhuận theo tài sản Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lời của một đồng tài sản được đầu tư, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ số này cho biết với 100 đồng tài sản được sử dụng trong sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp. Tỷ số càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản có hiệu quả. Từ bảng số liệu ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty vẫn còn thấp. Cứ 100 đồng tài sản tạo ra 2,02 đồng lợi nhuận sau thuế vào tháng 1/2011 và 1,33 đồng lợi nhuận sau thuế vào tháng 1/2012. Nhưng tỷ số này lại giảm vào tháng 1/2013, cứ 100 đồng tài sản bỏ ra chỉ thu vào được 1,22 đồng lợi nhuận sau thuế. Nguyên nhân là do mức tổng tài sản của công ty tăng giảm không đều. Tháng 1/2011 là 273.171.092 đồng, tháng 1/2012 là 212.769.275 đồng, tức đã giảm 60.401.817 đồng, đến tháng 1/2013 chỉ tiêu này tăng trở lại là 241.909.923 đồng, tức là đã tăng hơn tháng 1/2012 mức 29.140.648 đồng. Qua bảng số liệu trên ta thấy, tỷ số này vẫn còn ở mức thấp và có xu hướng giảm, công ty nên có phương thức sử dụng tài sản cho hợp lý để đem lại hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh. 4.3.5.3 Tỷ suất lợi nhuận theo vốn Đây là chỉ tiêu mà nhà đầu tư rất quan tâm vì nó là tỷ số đo lường khả năng sinh lời của của vốn chủ sở hữu trong quá trình kinh doanh của đơn vị. 79 Tháng 1/2011 tỷ số này đạt 2,84%, tức là 100 đồng đầu tư vào vốn sẽ tạo ra 2,84 đồng lợi nhuận. Đây là tháng có tỷ suất lợi nhuận cao nhất so với cùng kỳ năm 2012 và 2013. Đến tháng 1/2012, tỷ suất này bị giảm và đạt ở mức 1,56%, tương đương 100 đồng vốn sẽ tạo ra 1,56 đồng lợi nhuận. Sang tháng 1/2013, chỉ số này tiếp tục bị giảm, chỉ còn 1,49%. Như vậy có thể thấy tháng 1 từ năm 2011 – 2013, đơn vị đã sử dụng vốn chưa đạt hiệu quả, tỷ số này có xu hướng giảm qua các năm vì vậy công ty cần có những biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong tương lai. 80 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM NHÃ 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Ưu điểm Công tác tổ chức bộ máy kế toán: - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, không bị chồng chéo trong công việc chuyên môn. - Hầu hết các nhân viên trong bộ phận kế toán của công ty đều đã qua đào tạo, thành thạo trong công việc, nắm vững chuyên môn và sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thông tin kịp thời về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán và sổ kế toán: - Lựa chọn áp dụng những chính sách kế toán phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị. - Chế độ chứng từ và sổ kế toán được công ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quyết định 15/2006/QĐ–BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. Tất cả những chứng từ kinh doanh đều được lưu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc bảo quản và kiểm tra. - Thường xuyên cập nhật các thông tư, quyết định được sửa đổi bổ sung về việc áp dụng các chế độ kế toán theo yêu cầu của cơ quan Thuế, Bộ Tài Chính. - Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho công tác kế toán, ngoài ra nó còn phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Hình thức ghi sổ rõ ràng, có chữ ký, con dấu, đúng theo hướng dẫn của cơ quan Thuế. - Lưu đồ luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, nhờ đó giúp đơn vị thuận lợi trong công tác quản lý, lưu trữ và kiểm tra chứng từ. 81 - Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán còn có lập các bảng theo dõi hàng hóa, thành phẩm trong kỳ, sổ quỹ, sổ chi phí, sổ chi tiết bán hàng…. Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng của công ty được dễ dàng nhanh chóng qua đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác. Phân tích kết quả kinh doanh: - Nhìn chung mức doanh thu của tháng 1/2013 đều tăng hơn so với cùng kỳ 2011 – 2012. Đó là do sự nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân viên của công ty, bên cạnh đó là những chính sách ưu đãi và sự điều tiết kinh tế hợp lý của Nhà nước. - Chỉ số thanh toán nhanh và chỉ số thanh toán hiện hành tháng 1 năm 2011 – 2013 luôn đạt ở mức phù hợp, đảm bảo tài sản có tính thanh khoản cho mỗi đồng nợ đến hạn. - Nhìn chung kỳ thu tiền bình quân của công ty vào tháng 1 năm 2011 – 2013 là hợp lý, chứng tỏ công ty đã có chính sách bán chịu phù hợp, điều này góp phần làm tăng tính cạnh tranh của đơn vị đối với các doanh nghiệp khác cùng ngành. - Qua phân tích ta thấy đơn vị đã sử dụng hàng tồn kho hiệu quả, trong giai đoạn tháng 1 năm 2011 – 2013, số vòng luân chuyển hàng tồn kho trong khoản 51,6 – 66,3 ngày một vòng. Chỉ số này phù hợp với công ty vì sản phẩm tạo ra là những máy móc thiết bị phục vụ công – nông nghiệp, có thời gian sử dụng lâu dài, và trong khoản thời gian này thì sản phẩm vẫn đảm bảo sử dụng tốt, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. 5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân Công tác kế toán: - Hiện tại công tác kế toán vẫn chưa sử dụng phần mềm nên công tác kế toán chủ yếu thực hiện bằng tay nguyên nhân là do hoạt động kinh doanh của công ty còn nhỏ, phát sinh chứng từ hàng ngày ít. - Do kế toán không lập chứng từ ngay lúc phát sinh nghiệp vụ nên một số chữ ký trên chứng từ bị thiếu như chữ ký người nhận tiền, chữ ký người nộp tiền. - Trên sổ kế toán có những phần bị lược bỏ như cột “Đã ghi sổ cái” trên sổ nhật ký chung và phần “Tên tài khoản” trên sổ cái. 82 - Hàng tháng, tiền lãi ngân hàng chỉ được thông báo bằng tin nhắn qua điện thoại do đó không có chứng từ gốc kèm theo chứng từ kế toán nguyên nhân là do đơn vị chỉ đăng ký nhận thông báo bằng tin nhắn. Kết quả hoạt động kinh doanh: - Do lực lượng công nhân chủ yếu tập trung ở khu công nghiệp nên hiện tại nguồn nhân lực tại công ty là những công nhân trẻ, thiếu kinh nghiệm, trình độ chưa cao, chưa đáp ứng được nhu cầu của công ty. - Vào tháng 1 giai đoạn 2012 – 2013, mức lợi nhuận đạt được đều thấp hơn so với mức kế hoạch đề ra. Nguyên nhân ảnh hưởng làm giảm mức lợi nhuận đó là do biến động tăng của chi phí bán hàng, chi phí quản lý vào tháng 1/2012 và biến động tăng của giá vốn hàng bán vào thời điểm tháng 1/2013. - Qua việc phân tích còn cho thấy tổng chi phí của công ty tăng dần qua các năm. Trong đó phần giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Đó là do số lượng sản phẩm tiêu thụ của đơn vị tăng cộng với sự tăng giá của nguyên liệu đầu vào. Công ty chưa tìm được nhà cung cấp nguyên liệu có giá cả hợp lý. Tốc độ gia tăng của giá vốn tương đối nhanh so với doanh thu trong cùng kỳ. - Ngoài ra chi phí quản lý và chi phí bán hàng cũng chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí. Sự biến động về chi phí này là do sự tăng về số lượng cán bộ công nhân viên và nhu cầu của công việc đòi hỏi công nhân phải có sức khỏe tốt, tay nghề giỏi mà đa phần là công nhân mới vào, ít có tay nghề nên phải qua đào tạo vừa tốn thời gian, vừa tốn chi phí cho việc đào tạo mới phù hợp được với công việc. Chính vì vậy đã làm cho khoản chi phí này tăng cao qua 3 năm. - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu chưa cao, công ty cần xem xét vì tỷ trọng chi phí chiếm khá cao, cần có biện pháp kiểm soát chi phí. - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản và vốn chủ sở hữu còn thấp, công ty nên có biện pháp phân bổ, sử dụng và quản lý hợp lý hơn. - Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản chưa cao, cho thấy việc sử dụng tài sản của đơn vị chưa hiệu quả và công ty chưa hoạt động hết công suất. Công ty nên có những chính sách bán hàng hợp lý hoặc mở rộng hoạt động nhằm tạo ra doanh thu nhiều hơn, đảm bảo cho việc sử dụng tài sản có hiệu quả hơn. 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP Bất kỳ doanh nghiệp nào khi kinh doanh đều mong muốn đạt hoạt động kinh doanh có hiệu quả, hiệu quả của của mỗi kỳ kinh doanh được thể hiện 83 qua lợi nhuận, vì vậy lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng mà các nhà quản lý muốn hướng đến. Tuy nhiên để đạt được lợi nhuận như mong muốn, đơn vị cần có những chính sách hợp lý, phù hợp với công ty và tình hình kinh tế hiệ tại. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, công ty muốn đứng vững và phát triển thì hoạt động kinh doanh phải thực sự mang lại hiệu quả. Qua việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp đơn vị thấy rõ những điểm mạnh cần phát huy và những yếu điểm cần hạn chế và tìm ra biện pháp khắc phục nhằm mang lại hiệu quả hơn cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Sau đây là những giải pháp theo cá nhân em sẽ giúp cho đơn vị duy trì và phát triển những mặt mạnh cũng như khắc phục những tồn tại nhằm góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của công ty trong những kỳ kinh doanh tiếp theo. * Giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Điều quyết định đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán vẫn là các nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện đầu tiên là bộ máy kế toán ở công ty. - Công ty cần có những biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ của nhân viên kế toán cả về nghiệp vụ kiến thức về máy vi tính như: bỏ ra chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện mới và tuyển dụng các nhân viên có trình độ. Ngoài ra có thể vài năm một lần các kế toán viên đổi phần hành của mình cho người khác qua đó mọi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc từng phần hành của công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn. - Hiện tại công ty chưa sử dụng phần mềm, tuy nhiên để công tác kế toán thêm thuận lợi và phù hợp với nhu cầu phát triển thì đơn vị nên trang bị thêm phần mềm, không những giảm bớt công việc cho kế toán mà còn giúp công tác kế toán chính xác hơn. - Kế toán nên lập chứng từ, ghi sổ ngay lúc phát sinh nghiệp vụ để công tác kiểm tra, cung cấp các thông tin kinh tế được kịp thời, chính xác, thêm vào đó nội dung của chứng từ cũng hoàn chỉnh hơn, đúng với quy định của Bộ Tài Chính. - Để có chứng từ gốc phục vụ cho việc lập sổ kế toán cũng như tránh những sai sót trong kế toán, hàng tháng đơn vị nên đăng ký nhận thông báo lãi tiền gửi từ ngân hàng bằng chứng từ. - Không nên lược bỏ những phần trên sổ kế toán, để hình thức sổ sách được đầy đủ, đúng theo quy định của cơ quan Nhà nước. * Giải pháp để tăng doanh thu 84 Qua phân tích ta thấy, doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu vì vậy để tăng doanh thu phải có những biện pháp thúc đẩy gia tăng doanh thu bán hàng. Muốn tăng doanh thu bán hàng ta có thể làm tăng số lượng sản phẩm bán ra hoặc tăng giá bán. Tuy nhiên trong nền kinh tế khó khăn như hiện nay việc tăng giá bán sẽ phần nào làm giảm sức cạnh tranh của đơn vị với các doanh nghiệp cùng ngành do đó chỉ có thể áp dụng biện pháp làm tăng doanh số bán và điều chỉnh giá bán ở mức hợp lý. - Để tăng sản lượng bán ra công ty cần đẩy mạnh chiến lược quảng bá, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, luôn tìm kiếm để mở rộng thị trường, không những trong nước mà còn ngoài nước. - Tạo uy tín trong kinh doanh như đáp ứng yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, có chính sách bán chịu hợp lý để giữ khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh của đơn vị. - Các khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều do công ty chỉ áp dụng tiêu thụ trong nước. Nhưng chiết khấu thương mại lại là một yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vòng quay của vốn. Vì vậy công ty nên thực hiện chiết khấu cho những khách hàng là đối tượng tiêu thụ chủ yếu các sản phẩm của công ty. - Đối với khách hàng thường xuyên: có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % nào đó nếu khách hàng ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn. Vào cuối quý hoặc cuối năm công ty nên tính toán giá trị giá các hợp đồng của khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp. - Đối với khách hàng không thường xuyên: Nếu khách hàng là những bạn hàng lâu năm của công ty thì cũng nên áp dụng các hình thức ưu đãi như giảm giá theo một tỷ lệ nhất định nào đó. - Nếu khách hàng không phải là bạn hàng lâu năm, nhưng lại ký kết một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng của phía khách hàng một tỷ lệ hoa hồng nào đó hoặc giảm giá bán trên hợp đồng. - Công ty nên theo dõi giá cả thị trường nhằm xem xét giá cả đầu ra cho phù hợp với giá thị trường và dựa trên đó để đề ra mức giá vừa đảm bảo thu hút khách hàng vừa đảm bảo tỷ suất lợi nhuận. * Giải pháp để giảm chi phí Giảm chi phí là một trong những yếu tố tác động góp phần nâng cao lợi nhuận. Qua việc phân tích cho thấy giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí do đó việc thực hiện tiết kiệm khoản chi này là việc rất quan trọng. Tuy nhiên giá vốn hàng bán tăng là do số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng, 85 vì vậy doanh nghiệp không thể làm giảm giá vốn bằng cách làm gảm sản lượng tiêu thụ, do đó phải có những biện pháp làm giảm giá vốn nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty. - Giảm giá thành: giá thành của công ty liên tục tăng, đó là do sự ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, vì vậy để giảm các khoản phí này cần thực hiện: • Ban hành các định mức phù hợp với điều kiện thực tế về chi phí sản xuất. • Xem xét các yếu tố chi phí, tiết kiệm công đoạn nhằm giảm giá thành sản xuất. • Chọn nhà phân phối, nhà sản xuất uy tín chất lượng để mua vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất. - Giảm chi phí hoạt động: để góp phần làm giảm chi phí quản lý công ty nên có biện pháp thích hợp trong việc điều hành và tăng ca trong sản xuất sao cho có hiệu quả để giảm chi phí phải trả cho công nhân nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả sản xuất. Muốn vậy công ty phải giảm thời gian lao động hao phí đồng thời nâng cao năng suất lao động nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ cuộc sống vật chất và tinh thần cho công nhân. Để thực hiện được điều đó bộ phận quản lý phải có kế hoạch sản xuất thật khoa học nhằm giảm số giờ tiêu hao tránh tình trạng công việc làm ít nhưng lại tăng ca nhiều làm cho công nhân mệt mỏi và giảm năng suất công việc. Ngoài ra công ty nên xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại một cách phù hợp và thuận tiện cho việc quản lý. * Kiểm soát các khoản thu - Thực hiện chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ sớm và đầy đủ. - Đề ra phương thức bán chịu hợp lý để khách hàng có thời gian xoay sở vốn nhằm đảm bảo các khoản nợ được thanh toán đúng hạn và đầy đủ. * Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn: cần có chính sách dự trữ tiền mặt hợp lý, bởi vì đây là khoản mục quan trọng trong vốn lưu động. Nếu dự trữ quá nhiều tiền mặt sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, nếu dự trữ ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. * Các giải pháp khác 86 - Công ty nên có kế hoạch kiểm tra định kỳ máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất để tránh việc hư hỏng gây tốn kém cho chi phí sửa chữa và đổi thiết bị mới. - Thực hiện chính sách khen thưởng hợp lý đối với những công nhân viên tích cực, có những ý tưởng hay góp phần làm tăng năng suất công việc hay tăng lợi nhuận cho công ty. - Công ty nên tự tổ chức tuyển dụng kết hợp đào tạo, tập huấn cho công nhân viên để nâng cao trình độ, vừa giảm được chi phí gửi đi học tập, vừa phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị. 87 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Là một trong 4 vùng kinh tế trọng điểm của Đồng bằng Sông Cửu Long, Cần Thơ đóng vai trò là một trung tâm lớn về sản xuất lúa gạo, nuôi trồng, đánh bắt và chế biến thủy hải sản, đóng góp lớn vào xuất khẩu nông thủy sản của cả nước. Chính vì lẽ đó mà Công ty TNHH Nam Nhã đã được thành lập và phát triển. Tuy đi vào hoạt động chưa lâu nhưng công ty đã tạo được uy tín nhờ vào chất lượng sản phẩm, góp phần thúc đẩy sự phát triển công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước. Tuy nhiên trong những năm qua do sự phát triển kinh tế của vùng nên có nhiều doanh nghiệp cơ khí được thành lập, vì vậy công ty phải có những chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể cạnh tranh, phát triển và giữ vững thương hiệu của công ty. Chính vì vậy mà tổ chức công tác kế toán có vai trò rất quan trọng. Đóng góp nhiều cho việc nắm bắt thời cơ và ra quyết định là công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Ngoài việc giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát, phân tích chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận, còn giúp cho công ty có định hướng phát triển phù hợp. Trong 3 năm gần đây, nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đều phát triển tốt, tuy lợi nhuận thu được hằng năm chưa tăng cao nhưng cũng là dấu hiệu đáng mừng vì đó là một thành quả lao động mà ban lãnh đạo và tập thể cán bộ, công nhân viên đã cố gắng nổ lực hoàn thành trong những năm qua. Mong rằng trong những năm tới, khi nền kinh tế đã thực sự ổn định, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đi lên, đó không những mang lại lợi ích cho tập thể ban lãnh đạo, công nhân viên của công ty mà còn góp phần thúc đẩy phát triển sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa cho đất nước. 6.2 KIẾN NGHỊ Nhìn chung công tác kế toán hiện nay tại đơn vị tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế như bộ máy kế toán chủ yếu thực hiện chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin của kế toán tài chính, chưa có bộ phận phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Thêm vào đó công tác kế toán trong doanh nghiệp chỉ phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế, do đó đơn vị chưa quan tâm đến việc xây dựng hệ thống, trình tự luân chuyển chứng từ để đáp ứng yêu cầu đầy đủ, khách quan, trung thực, 88 kịp thời của chứng từ. Sau đây là một số kiến nghị giúp công ty hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: - Xây dựng bộ máy phù hợp với cơ cấu quản lý của đơn vị, chọn nhân sự kế toán phù hợp theo từng vị trí công tác. - Xây dựng hệ thống chứng từ giản đơn, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán và yêu cầu quản lý nội bộ. - Phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ, thấy được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt: cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự án cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất tối ưu. - Đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độ quản lý tay nghề sản xuất của công nhân viên. - Xây dựng định mức chi phí đồng thời theo dõi việc thực hiện định mức chi phí. 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp: theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính. Công ty TNHH Nam Nhã, 2010. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2010 – 2012. Phan Đức Dũng, 2006. Giáo Trình Kế Toán Tài Chính. Đại học Quốc Gia TP. Hồ Chí Minh. 90 PHỤ LỤC Nghiệp vụ phát sinh tháng 1/2013: - Ngày 2/1/2013, phiếu chi 01, thanh toán tiền điện thoại HĐ 2244889 dùng cho quản lý, số tiền 2.344.132 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. - Ngày 6/1/2013, phiếu thu 01, thu nhập khác từ bán phế liệu, số tiền 125.207 đồng. - Ngày 7/1/2013, phiếu chi 02, thanh toán tiền điện HĐ 0005941 dùng cho quản lý, số tiền 615.305 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. - Ngày 9/1/2013, hóa đơn GTGT số 0000148 doanh thu bán hàng 51.687.909 đồng, thuế GTGT 10%, phiếu xuất kho 01 giá vốn 45.950.223 đồng, khách hàng chưa thanh toán. - Ngày 9/1/2013, phiếu chi 05, thanh toán tiền điện thoại HĐ 2371020 dùng cho bán hàng, số tiền 2.258.599 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. - Ngày 10/1/2013, hóa đơn GTGT số 0000149 doanh thu bán hàng 19.500.000 đồng, thuế GTGT 10%, phiếu xuất kho 02 giá vốn 15.250.000 đồng, khách hàng chưa thanh toán. - Ngày 10/1/2013, phiếu chi 12, chi hỗ trợ tiền xăng dùng cho bán hàng, số tiền 1.500.000 đồng. - Ngày 11/1/2013, hóa đơn GTGT số 0000150 doanh thu bán hàng 25.780.000 đồng, thuế GTGT 10%, phiếu xuất kho 03 giá vốn 20.200.000 đồng, khách hàng chưa thanh toán. - Ngày 13/1/2013, hóa đơn GTGT số 0000151 doanh thu bán hàng 54.700.000 đồng, thuế GTGT 10%, phiếu xuất kho 04 giá vốn 45.250.000 đồng, khách hàng chưa thanh toán. - Ngày 17/1/2013, hóa đơn GTGT số 0000152 doanh thu bán hàng 17.500.000 đồng, thuế GTGT 10%, phiếu xuất kho 05 giá vốn 10.750.000 đồng, khách hàng chưa thanh toán. - Ngày 25/1/2013, phiếu hoạch toán 09, lãi tiền gửi ngân hàng tháng 01/2013, số tiền 352.361 đồng. - Ngày 31/1/2013, phiếu hoạch toán 10, tiền lương phải trả, dùng cho bán hàng 2.800.000 đồng, dùng cho quản lý 15.600.000 đồng. - Ngày 31/1/2013, phiếu hoạch toán 11, tính trích bảo hiểm, dùng cho bán hàng 560.000 đồng, dùng cho quản lý 3.120.000 đồng. 91 Chứng từ phát sinh ngày 17/1/2013 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: NN/11P Số: 0000152 Liên 1: Lưu Ngày 17 tháng 01 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NAM NHÃ Mã số thuế: 1800688972 Địa chỉ: 151/62B Trần Hoàng Na, P.Hưng Lợi, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ. Điện thoại: 0710.470607 Số tài khoản: …………………………………………………………………...... Ngân hàng: ……………………………………………………………………. Họ tên người mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI CP VIỆT NAM. Tên đơn vị: CHI NHÁNH SẢN XUẤT KINH DOANH THỨC ĂN THỦY SẢN. Mã số thuế: 3 6 0 0 2 2 4 4 2 3 0 3 4 Địa chỉ: 16A3, KCN Trà Nóc 1, P.Trà Nóc, Q.Bình Thủy, TP.Cần Thơ. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:………………………………………… STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 cái 50 350.000 17.500.000 01 Ống lót máy ép Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10 % 17.500.000 Tiền thuế GTGT: 1.750.000 Tổng công tiền thanh toán: 19.250.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng. Người mua hàng Bán hàng qua điện thoại Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) (đã ký và đóng dấu) Nguyễn Thị Út Lê 92 Trần Văn Guôn Đơn vị: Công ty TNHH Nam Nhã Mẫu số: 02 – VT Địa chỉ: 151/62B Trần Hoàng Na, Cần (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Số 05 NỢ TK 632 Ngày 17 tháng 01 năm 2013 CÓ TK 155 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Thuấn-Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam. Địa chỉ: 16A3, KCN Trà Nóc 1, P.Trà Nóc, Q.Bình Thủy, TP.Cần Thơ. Xuất tại kho: Công ty TNHH Nam Nhã, địa điểm 200, Nhật Tảo, P.Lê Bình, Q.Cái Răng, TP.Cần Thơ. Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S T T A B 01 Ống lót máy ép Số lượng Mã số Đơn vị tính C D Đơn giá Thành tiền 2 3 4 50 215.000 10.750.000 Yêu cầu Thực 1 cái Cộng xuất 50 10.750.000 Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Mười triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng. Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………………… Ngày 17 tháng 01 năm 2013 Người lập phiếu (đã ký) Trần Hồng Trang Người nhận hàng (đã ký) Nguyễn Minh Thuấn 93 Thủ kho Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Võ Phước Huy Nguyễn Thị Út Lê [...]... tính toán, kết chuyển chi phí và doanh thu, thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Bảng tính toán kết chuyển chênh lệch Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 2.1.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Khái niệm 18 Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. .. Khái niệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ nhằm mục đích sinh lời Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán (bao gồm cả sản phẩm,... trạng công tác kế toán và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã nhằm đề ra một số giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013 - Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản. .. phận kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã 1.3.2 Phạm vi thời gian - Thời gian thực hiện đề tài từ 12.8.2013 đến 18.11.2013 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Công tác tổ chức và thực hiện kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Nhã 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2 Qua tìm hiểu các tài liệu có liên quan đến Kế toán xác định và phân tích kết. .. doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường b) Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Bên nợ + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ + Chi phí hoạt động tài chính... TNDN Kết chuyển thu nhập khác TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi Nguồn :Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.8 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 911 2.1.2.6 Kế toán phân phối kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm Phân phối kết quả kinh doanh là nhằm phản ánh kết quả (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Việc phân phối kết quả. .. ra các quyết định kinh tế phù hợp thì không thể không nói đến công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi vì qua đó cung cấp kịp thời các thông tin kinh tế có độ tin cậy cao góp phần quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh của đơn vị Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là giai đoạn cuối cùng của quá trình kế toán trong doanh nghiệp nhằm xác định lợi nhuận... phí quản lý doanh nghiệp) 2.1.1.2 Kết quả hoạt động tài chính Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính Kết quả hoạt động tài chính = thu nhập hoạt động tài chính – chi phí hoạt động tài chính 2.1.1.3 Kết quả hoạt động khác Hoạt. .. thiện tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tác giả phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các nhân tố khác ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh bằng cách so sánh số liệu kỳ này và kỳ trước Qua đó tổng hợp các kết quả trên để đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức và thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty 3 CHƯƠNG 2... bị xuất toán TK 336 Số lãi phải nộp cấp trên Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.9 Sơ đồ hoạch toán tài khoản 421 2.1.2.7 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh a) Ý nghĩa của bảng báo cáo Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là bảng báo cáo tài chính tổng hợp nhằm trình bày kết quả lãi, lỗ của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động b) Kết cấu và nội dung báo cáo kết quả hoạt động