Một số giải pháp

C ần Thơ, ngày 18 tháng 11 năm

5.2 Một số giải pháp

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi kinh doanh đều mong muốn đạt hoạt động kinh doanh có hiệu quả, hiệu quả của của mỗi kỳ kinh doanh được thể hiện

qua lợi nhuận, vì vậy lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng mà các nhà quản lý muốn hướng đến. Tuy nhiên để đạt được lợi nhuận như mong muốn, đơn vị

cần có những chính sách hợp lý, phù hợp với công ty và tình hình kinh tế hiệ

tại.

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, công ty muốn đứng vững và phát triển thì hoạt động kinh doanh phải thực sự mang lại hiệu quả. Qua việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp đơn vị thấy rõ những

điểm mạnh cần phát huy và những yếu điểm cần hạn chế và tìm ra biện pháp khắc phục nhằm mang lại hiệu quả hơn cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Sau đây là những giải pháp theo cá nhân em sẽ giúp cho đơn vị duy trì và phát triển những mặt mạnh cũng như khắc phục những tồn tại nhằm góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của công ty trong những kỳ kinh doanh tiếp theo.

* Giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

Điều quyết định đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán vẫn là các nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện đầu tiên là bộ máy kế toán ở công ty.

- Công ty cần có những biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ của nhân

viên kế toán cả về nghiệp vụ kiến thức về máy vi tính như: bỏ ra chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện mới và tuyển

dụng các nhân viên có trình độ. Ngoài ra có thể vài năm một lần các kế toán viên đổi phần hành của mình cho người khác qua đó mọi người sẽ có một tầm

nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc từng phần hành của công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn.

- Hiện tại công ty chưa sử dụng phần mềm, tuy nhiên để công tác kế toán

thêm thuận lợi và phù hợp với nhu cầu phát triển thì đơn vị nên trang bị thêm phần mềm, không những giảm bớt công việc cho kế toán mà còn giúp công tác kế toán chính xác hơn.

- Kế toán nên lập chứng từ, ghi sổ ngay lúc phát sinh nghiệp vụ để công tác kiểm tra, cung cấp các thông tin kinh tếđược kịp thời, chính xác, thêm vào

đó nội dung của chứng từ cũng hoàn chỉnh hơn, đúng với quy định của Bộ Tài Chính.

- Để có chứng từ gốc phục vụ cho việc lập sổ kế toán cũng như tránh những sai sót trong kế toán, hàng tháng đơn vị nên đăng ký nhận thông báo lãi tiền gửi từ ngân hàng bằng chứng từ.

- Không nên lược bỏ những phần trên sổ kế toán, để hình thức sổ sách được đầy đủ, đúng theo quy định của cơ quan Nhà nước.

Qua phân tích ta thấy, doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu vì vậy để tăng doanh thu phải có những biện pháp thúc đẩy gia tăng doanh thu bán hàng. Muốn tăng doanh thu bán hàng ta có thể làm tăng số lượng sản phẩm bán ra hoặc tăng giá bán. Tuy nhiên trong nền kinh tế khó khăn như hiện nay việc tăng giá bán sẽ phần nào làm giảm sức cạnh tranh của

đơn vị với các doanh nghiệp cùng ngành do đó chỉ có thể áp dụng biện pháp làm tăng doanh số bán và điều chỉnh giá bán ở mức hợp lý.

- Để tăng sản lượng bán ra công ty cần đẩy mạnh chiến lược quảng bá, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, luôn tìm kiếm để mở

rộng thị trường, không những trong nước mà còn ngoài nước.

- Tạo uy tín trong kinh doanh như đáp ứng yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, có chính sách bán chịu hợp lý để giữ

khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh của đơn vị.

- Các khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều do

công ty chỉ áp dụng tiêu thụ trong nước. Nhưng chiết khấu thương mại lại là một yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng,

tăng nhanh vòng quay của vốn. Vì vậy công ty nên thực hiện chiết khấu cho

những khách hàng là đối tượng tiêu thụ chủ yếu các sản phẩm của công ty.

- Đối với khách hàng thường xuyên: có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỉ

lệ % nào đó nếu khách hàng ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn.

Vào cuối quý hoặc cuối năm công ty nên tính toán giá trị giá các hợp đồng của

khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp.

- Đối với khách hàng không thường xuyên: Nếu khách hàng là những

bạn hàng lâu năm của công ty thì cũng nên áp dụng các hình thức ưu đãi như

giảm giá theo một tỷ lệ nhất định nào đó.

- Nếu khách hàng không phải là bạn hàng lâu năm, nhưng lại ký kết một

hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng của phía khách hàng một tỷ lệ hoa hồng nào đó hoặc giảm giá bán trên hợp đồng.

- Công ty nên theo dõi giá cả thị trường nhằm xem xét giá cả đầu ra cho phù hợp với giá thị trường và dựa trên đó để đề ra mức giá vừa đảm bảo thu hút khách hàng vừa đảm bảo tỷ suất lợi nhuận.

* Giải pháp để giảm chi phí

Giảm chi phí là một trong những yếu tố tác động góp phần nâng cao lợi nhuận. Qua việc phân tích cho thấy giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí do đó việc thực hiện tiết kiệm khoản chi này là việc rất quan trọng. Tuy nhiên giá vốn hàng bán tăng là do số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng,

vì vậy doanh nghiệp không thể làm giảm giá vốn bằng cách làm gảm sản

lượng tiêu thụ, do đó phải có những biện pháp làm giảm giá vốn nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty.

- Giảm giá thành: giá thành của công ty liên tục tăng, đó là do sự ảnh

hưởng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, vì vậy để giảm các khoản phí này cần thực hiện:

• Ban hành các định mức phù hợp với điều kiện thực tế về chi phí sản xuất.

• Xem xét các yếu tố chi phí, tiết kiệm công đoạn nhằm giảm giá thành sản xuất.

• Chọn nhà phân phối, nhà sản xuất uy tín chất lượng để mua vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất.

- Giảm chi phí hoạt động: để góp phần làm giảm chi phí quản lý công ty nên có biện pháp thích hợp trong việc điều hành và tăng ca trong sản xuất sao cho có hiệu quả để giảm chi phí phải trả cho công nhân nhưng vẫn đảm bảo

được hiệu quả sản xuất. Muốn vậy công ty phải giảm thời gian lao động hao phí đồng thời nâng cao năng suất lao động nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ cuộc sống vật chất và tinh thần cho công nhân. Để thực hiện được điều đó bộ phận quản lý phải có kế hoạch sản xuất thật khoa học nhằm giảm số giờ tiêu hao tránh tình trạng công việc làm ít nhưng lại tăng ca nhiều làm cho công nhân mệt mỏi và giảm năng suất công việc. Ngoài ra công ty nên xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại một cách phù hợp và thuận tiện cho việc quản lý.

* Kiểm soát các khoản thu

- Thực hiện chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ sớm và đầy đủ.

- Đề ra phương thức bán chịu hợp lý để khách hàng có thời gian xoay sở

vốn nhằm đảm bảo các khoản nợ được thanh toán đúng hạn và đầy đủ.

* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn: cần có chính sách dự trữ tiền mặt hợp lý, bởi vì đây là khoản mục quan trọng trong vốn lưu động. Nếu dự trữ quá nhiều tiền mặt sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, nếu dự trữ ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty.

- Công ty nên có kế hoạch kiểm tra định kỳ máy móc, thiết bị phục vụ

sản xuất để tránh việc hư hỏng gây tốn kém cho chi phí sửa chữa và đổi thiết bị mới.

- Thực hiện chính sách khen thưởng hợp lý đối với những công nhân viên tích cực, có những ý tưởng hay góp phần làm tăng năng suất công việc hay tăng lợi nhuận cho công ty.

- Công ty nên tự tổ chức tuyển dụng kết hợp đào tạo, tập huấn cho công nhân viên để nâng cao trình độ, vừa giảm được chi phí gửi đi học tập, vừa phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị.

CHƯƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN

Là một trong 4 vùng kinh tế trọng điểm của Đồng bằng Sông Cửu Long, Cần Thơđóng vai trò là một trung tâm lớn về sản xuất lúa gạo, nuôi trồng,

đánh bắt và chế biến thủy hải sản, đóng góp lớn vào xuất khẩu nông thủy sản của cả nước. Chính vì lẽ đó mà Công ty TNHH Nam Nhã đã được thành lập và phát triển. Tuy đi vào hoạt động chưa lâu nhưng công ty đã tạo được uy tín nhờ vào chất lượng sản phẩm, góp phần thúc đẩy sự phát triển công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước.

Tuy nhiên trong những năm qua do sự phát triển kinh tế của vùng nên có nhiều doanh nghiệp cơ khí được thành lập, vì vậy công ty phải có những chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể cạnh tranh, phát triển và giữ vững thương hiệu của công ty. Chính vì vậy mà tổ chức công tác kế toán có vai trò rất quan trọng. Đóng góp nhiều cho việc nắm bắt thời cơ và ra quyết định là công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Ngoài việc giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát, phân tích chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận, còn giúp cho công ty có định hướng phát triển phù hợp.

Trong 3 năm gần đây, nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đều phát triển tốt, tuy lợi nhuận thu được hằng năm chưa tăng cao nhưng cũng là dấu hiệu đáng mừng vì đó là một thành quả lao động mà ban lãnh đạo và tập thể cán bộ, công nhân viên đã cố gắng nổ lực hoàn thành trong những năm qua. Mong rằng trong những năm tới, khi nền kinh tế đã thực sự ổn định, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đi lên, đó không những mang lại lợi ích cho tập thể ban lãnh đạo, công nhân viên của công ty mà còn góp phần thúc đẩy phát triển sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa cho đất nước.

6.2 KIẾN NGHỊ

Nhìn chung công tác kế toán hiện nay tại đơn vị tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế như bộ máy kế toán chủ yếu thực hiện chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin của kế toán tài chính, chưa có bộ phận phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Thêm vào đó công tác kế toán trong doanh nghiệp chỉ phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế, do đóđơn vị chưa quan tâm đến việc xây dựng hệ thống, trình tự luân chuyển chứng từđể đáp ứng yêu cầu đầy đủ, khách quan, trung thực,

kịp thời của chứng từ. Sau đây là một số kiến nghị giúp công ty hoàn thiện tổ

chức bộ máy công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh:

- Xây dựng bộ máy phù hợp với cơ cấu quản lý của đơn vị, chọn nhân sự

kế toán phù hợp theo từng vị trí công tác.

- Xây dựng hệ thống chứng từ giản đơn, rõ ràng, phù hợp với quy định của chếđộ kế toán và yêu cầu quản lý nội bộ.

- Phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ, thấy

được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt: cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự án cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất tối ưu.

- Đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độ quản lý tay nghề

sản xuất của công nhân viên.

- Xây dựng định mức chi phí đồng thời theo dõi việc thực hiện định mức chi phí.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Bộ Tài Chính, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp: theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính.

Công ty TNHH Nam Nhã, 2010. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2010 – 2012.

Phan Đức Dũng, 2006. Giáo Trình Kế Toán Tài Chính. Đại học Quốc GiaTP. Hồ Chí Minh.

PHỤ LỤC

Nghiệp vụ phát sinh tháng 1/2013:

- Ngày 2/1/2013, phiếu chi 01, thanh toán tiền điện thoại HĐ 2244889 dùng cho quản lý, số tiền 2.344.132 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. - Ngày 6/1/2013, phiếu thu 01, thu nhập khác từ bán phế liệu, số tiền 125.207 đồng.

- Ngày 7/1/2013, phiếu chi 02, thanh toán tiền điện HĐ 0005941 dùng cho quản lý, số tiền 615.305 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%.

- Ngày 9/1/2013, hóa đơn GTGT số 0000148 doanh thu bán hàng 51.687.909 đồng, thuế GTGT 10%, phiếu xuất kho 01 giá vốn 45.950.223