phân tích ảnh hưởng của các phương pháp xuất kho đến kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hưng thành đạt

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  Page | i LÂM THỊ THU HƢƠNG PHÂN TÍCH ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢNG THÀNH ĐẠT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán tổng hợp Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 – 2013 i TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  LÂM THỊ THU HƢƠNG MSSV: LT11409 PHÂN TÍCH ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢNG THÀNH ĐẠT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán tổng hợp Mã số ngành: 52340301 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN NGUYỄN THU NHA TRANG Tháng 11 – 2013 ii LỜI CẢM TẠ  Page | i Đƣợc sự phân công của quý thầy cô khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Cần Thơ, sau hai tháng rƣỡi thực tập, em đã hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp “Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho đến kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dich vụ Hƣng Thành Đạt”. Để hoàn thiện luận văn tốt nghiệp của mình, ngoài sự nỗ lực học hỏi của bản thân còn có sự hƣớng dẫn tận tình của các thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo công ty đã tạo cơ hội cho em đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng làm việc tại công ty. Em cũng xin chân thành cám ơn các anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong việc nghiên cứu thực tế. Em vô cùng biết ơn quý Thầy Cô của Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Cần Thơ đã tận tình truyền đạt những kiến thức cơ bản cho chúng em trong bốn năm vừa qua. Đặc biệt là cô Nguyễn Thu Nha Trang đã giúp em hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp cuối khóa này. Kính chúc quý thầy cô luôn dồi dào sức khỏe và công tác tốt! Kính chúc Ban Giám đốc, các anh chị trong công ty luôn hoàn thành tốt công tác và những lời chúc tốt đẹp nhất! Trân trọng! Sinh viên thực hiện Lâm Thị Thu Hƣơng i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày …. tháng …. năm …….. Sinh viên thực hiện Lâm Thị Thu Hƣơng ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. Ngày …. tháng …. năm … Giám đốc iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN         Họ và tên ngƣời hƣớng dẫn: Nguyễn Thu Nha Trang Học vị: Thạc sĩ Chuyên ngành: Kế toán Cơ quan công tác: Khoa Kinh Tế- QTKD, Trƣờng Đại học Cần Thơ Tên học viên: Lâm Thị Thu Hƣơng MSSV: LT11409 Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho đến kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 2. Về hình thức: ....................................................................................................................... 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 5. Nội dung và các kết quả đạt đƣợc (theo mục tiêu nghiên cứu,…) ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 6. Các nhận xét khác ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... Ngày……. tháng ……năm… Giáo viên hƣớng dẫn iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………….. Ngày …. tháng …. năm … Giáo viên phản biện v MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ..................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ............................................................. 1 1.2.1 Mục tiêu chung ......................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ......................................................................... 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ............................................................... 2 1.3.1 Không gian nghiên cứu ............................................................. 2 1.3.2 Thời gian nghiên cứu ................................................................ 2 3.3 Đối tƣợng nghiên cứu .................................................................. 3 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU ............................................................ 3 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ...................... 4 2.1 PHƢƠNG PHÁP LUẬN .................................................................. 4 2.1.1 Khái niệm hàng hóa .................................................................. 4 2.1.2 Đặc điểm của hàng hóa ............................................................. 4 2.1.3 Phƣơng pháp xác định giá mua hàng hóa .................................. 4 2.1.4 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho .............................................. 5 2.1.5 Tổ chức chứng từ kế toán ........................................................ 13 2.1.6 Tài khoản sử dụng cho hàng hóa ............................................. 13 2.1.7 Khái niệm kết quả kinh doanh ................................................. 14 2.1.8 Các nhân tố ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh ...... 16 2.1.9 Các chỉ số tài chính ................................................................. 17 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .................................................. 18 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu .................................................. 18 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu ................................................ 18 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢNG THÀNH ĐẠT ................... 20 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY ............................................ 20 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY ..................................................................... 20 3.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty ............................................. 20 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban ............................. 21 3.2.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ............................................. 22 3.2.4 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán................................. 3.2.5 Hình thức kế toán áp dụng ...................................................... 23 3.2.6 Các tài khoản sử dụng ............................................................. 24 3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ........... 25 3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY .......................................................................................... 25 vi CHƢƠNG 4 PHÂN TÍCH ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ..................... 31 4.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÁC LOẠI HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY ........ 31 4.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY........................................................................... 31 4.2.1 Nhiệm vụ của kê toán.............................................................. 31 4.2.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa ....................................................... 32 4.3 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA GIÁ VỐN QUA CÁC NĂM (2010-2012) ......................................................................................... 32 4.4 TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY QUA CÁC NĂM ( 2010 – 2012) ................................................................... 35 4.5 PHÂN TÍCH ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO .................................................................................................... 40 4.6 ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO ĐẾN BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN ............................................................... 48 4.6.1 Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp theo chỉ tiêu giá vốn trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .............................. 48 4.6.2 Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho theo chỉ tiêu lợi nhuận trên bảng cân đối kế toán .................................................. 49 4.6.3 Ảnh hƣởng của các phƣơng pháp đến bảng cân đối kế toán .... 55 4.6.4 Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho đến các chỉ số tài chính ...................................................................................... 56 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY ................................................. 63 5.1 MỘT SỐ ĐIỂM MẠNH CỦA CÔNG TY ..................................... 63 5.2 MỘT SỐ ĐIỂM YẾU CỦA CÔNG TY ......................................... 63 5.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH ................................................................ 63 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ................................................ 66 6.1 KẾT LUẬN ................................................................................. 66 6.2 KIẾN NGHỊ ................................................................................. 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................... 68 PHỤ LỤC ................................................................................................ 69 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  vii BQGQ : Bình quân gia quyền BQCK : Bình quân cuối kỳ DV : Dịch vụ ĐGHT : Đơn giá hạch toán FIFO : Nhập trƣớc xuất trƣớc HH : Hàng hóa LIFO : Nhập trƣớc xuất trƣớc MTV : Một thành viên SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thƣơng Mại TTĐD : Thực tế đích danh TK : Tài khoản VN : Việt Nam DANH SÁCH HÌNH  viii Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy trong Công ty TNHH TM và DV Hƣng Thành Đạt .................................................................................................. 21 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ...................................................... 22 Hình 3.3 Kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái ............................................ 24 Hình 3.4: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty 3 năm (2010-2012) ................................................................................................. 26 Hình 4.1 Biểu đồ thể hiện tỷ trọng giá vốn qua các năm ( 2010 – 2012) ....... 33 Hình 4.2 Biểu đồ thể hiện giá trị của hàng hóa theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010 ..................................................................................... 42 Hình 4.3 Biểu đồ thể hiện giá trị của các phƣơng pháp xuất kho năm 2011 ..................................................................................................................... 44 Hình 4.4 Biểu đồ thể hiện giá trị của các phƣơng pháp xuất kho năm 2012 ..................................................................................................................... 46 Hình 4.5 Lợi nhuận theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010 ................... 52 Hình 4.6 Lợi nhuận theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2011 ................... 53 Hình 4.7 Lợi nhuận theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2012 ................... 54 DANH SÁCH BẢNG  ix Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm (2010-2012) ..................................................................................................................... 27 Bảng 3.2.Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm (2011-2013) ................................................................................................. 28 Bảng 4.1: Bảng tỷ trọng giá vốn theo nhóm mặt hàng chủ yếu và nhóm mặt hàng khác .............................................................................................. 34 Bảng 4.2 Bảng nhập xuất tồn chi tiết của các mặt hàng chủ yếu ( 2010-2012)................................................................................................ 38 Bảng 4.3 Bảng nhập xuất tồn chi tiết của các mặt hàng khác ( 2010-2012) ... ..................................................................................................................... 39 Bảng 4.4 Bảng tổng hợp các phƣơng pháp xuất kho qua các năm (2010- 2012)................................................................................................. 47 Bảng 4.5 Bảng tổng hợp giá vốn từ hai nhóm hàng qua các năm (2010-2012)................................................................................................. 49 Bảng 4.6 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 .................. 50 Bảng 4.7 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 .................. 52 Bảng 4.8 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 .................. 52 Bảng 4.9 Bảng tổng hợp giá trị hàng tồn cuối kỳ qua các năm (2010 – 2012) ..................................................................................................................... 57 Bảng 4.10 Các chỉ số tài chính theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010 ..................................................................................................................... 58 Bảng 4.11 Các chỉ số tài chính theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2011 .. ..................................................................................................................... 59 Bảng 4.12 Các chỉ số tài chính theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2012 .. ..................................................................................................................... 60 x CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1 .1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Page | 1 Sau hơn 20 năm đổi mới từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung lạc hậu chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta đã và đang phát triển đáng kể và đƣa mình vào danh sách các nƣớc có thu nhập trung bình, và mục tiêu nƣớc ta đang hƣớng đến đó là trở thành nƣớc công nghiệp vào năm 2020. Những thành quả tăng trƣởng trong suốt hai thập kỷ qua không tách rời mô hình công nghiệp hóa và chính sách công nghiệp mà chúng ta kiên trì theo đuổi.Một số công cụ chính sách công nghiệp đã tạo động lực thúc đẩy công nghiệp hóa và tăng trƣởng kinh tế nhƣ phát triển công nghiệp nông thôn, phát triển khu công nghiệp, khu chế xuất, thƣơng mại quốc tế, phát triển nguồn nhân lực… Trƣớc xu hƣớng hòa nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đã mở rộng quan hệ thƣơng mại, hợp tác kinh tế với rất nhiều nƣớc trong khu vực và thế giới. Đi cùng với sự mở cửa của nền kinh tế là sự thay đổi của khung pháp chế. Hiện nay, pháp luật Việt Nam đang cố gắng tạo ra sân chơi bình đẳng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, Nhà nƣớc không còn bảo hộ cho các doanh nghiệp nhà nƣớc nhƣ trƣớc đây nữa. Việc này tạo ra cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế đa thành phần nhƣ hiện nay nhƣng cũng lại đặt ra rất nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp. Và ngày nay, trong nền kinh tế thị trƣờng các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển đƣợc nhất định phải có phƣơng pháp sản xuất và quản lý hiệu quả, sản phẩm phải có chất lƣợng cao và giá cả hợp lý. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trƣờng là cạnh tranh. Do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đáp ứng nhu cầu phát triển trên thƣơng trƣờng, đáp ứng đƣợc nhu cầu của ngƣời tiêu dùng với chất lƣợng ngày càng cao và giá thành ổn định hoặc giá thành hạ. Đó là mục đích chung của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và ngành kinh doanh về văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng nói riêng. nắm bắt đƣợc thời thế đất nƣớc đang chuyển mình trên con đƣờng công nghiệp hóa, hiện đại hóa với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hóa ngày càng cao, những ngành nghề nhƣ phòng phẩm, thiết bị viễn thông, tin học, máy văn phòng…phục vụ cho các công ty, xí nghiệp, trƣờng học cũng ngày càng tăng, Tuy nhiên trong thời gian vừa qua do lạm phát và suy thoái kinh tế ảnh hƣởng hầu hết đến tất cả các ngành kinh tế, khi tình hình giá cả tăng và biến động liên tục, thì doanh nghiệp phải làm cách nào để tiết kiệm chi phí giá vốn của mình và phƣơng 1 pháp xuất kho hàng hóa mà doanh nghiệp chọn lựa đã là tối ƣu nhất cho chi phí của công ty của mình hay chƣa, để giá thành ổn định và lợi nhuận tốt hơn. Mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn cho mình một phƣơng pháp tính vốn khác nhau.Việc lựa chọn tùy thuộc vào đặc điểm của hàng hóa,yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp. Nhƣ chúng ta đã biết, mọi hoạt động của công ty hay doanh nghiệp đều nằm trong mối quan hệ tác động lẫn nhau. Bởi vậy, chỉ có thể tiến hành phân tích thì các doanh nghiệp hay công ty mới có thể đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng. Trên cơ sở phân tích các chỉ số tài chính trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán để thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biêt là về hàng hóa để thấy đƣợc sự tác động của nó đến lợi nhuận.Với những kiến thức tích lũy trong thời gian học tập tại trƣờng và 3 tháng thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt em quyết định chọn đề tài “ phân tích ảnh hưởng của các phương pháp xuất kho đến kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Hưng Thành Đạt”. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung - Mục tiêu chung của đề tài là phân tích các phƣơng pháp xuất kho và ảnh hƣởng của những phƣơng pháp đó đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Để đạt đƣợc mục tiêu chung nhƣ trên, nội dung nghiên cứu của em sẽ hƣớng đến những mục tiêu sau: + Phân tích và đánh giá các phƣơng pháp xuất kho và ảnh hƣởng của các phƣơng pháp đó đến kết quả kinh doanh qua các năm 2010,2011,2012. + Đề ra giải pháp để doanh nghiệp nâng cao kết quả kinh doanh. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu - Số liệu đƣợc thu thập tại công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 2 - Đề tài đƣợc nghiên cứu trong ba năm (2010-2012) và sáu tháng đầu năm 2013. Thu thập số liệu hạch toán và ghi chép sổ sách trong đề tài là số liệu thực tế phát sinh trong 3,5 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng năm 2013 tại Công ty TNHH TM DV Hƣng Thành Đạt. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu - Tình hình nhập xuất kho một số loại hàng hóa chủ yếu nhƣ máy in, máy fax, máy photo, đang kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Hƣng Thành Đạt - Ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và trên bảng cân đối kế toán. 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU - Hồ Thị Hồng Chi (2012) “ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV xây dựng TM DV Trƣờng Phúc”,luận văn tốt nghiệp đại học, Trƣờng Đại Học Cần Thơ Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Xây dựng, Thƣơng mại, Dịch vụ Trƣờng Phúc trong thời gian ( 2009-2011) và sáu tháng đầu năm 2012 và đƣa ra biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Phƣơng pháp nghiên cứu: sử dụng phƣơng pháp so sánh để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty Tận dụng những phƣơng pháp sẵn có em tiến hành phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Hƣng Thành Đạt trong ba năm (2010 – 2012) và sáu tháng năm 2013 để phân tích tổng quát kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. 3 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 2.1 PHƢƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm hàng hóa Hàng hóa là các loại vật tƣ, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán lại. Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng đƣợc phân theo các nhóm ngành sau: + Hàng hóa vật tƣ thiết bị + Hàng hóa công nghệ phẩm – tiêu dùng + Hàng hóa lƣơng thực thực phẩm Sự khác biệt cơ bản giữa thành phẩm và hàng hóa là sản phẩm do chính doanh nghiệp sản xuất ra, nó kết tinh chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung của doanh nghiệp còn hàng hóa là thành phẩm của đơn vị khác đƣợc doanh nghiệp mua về nhằm mục đích bán lại sau này. (Giáo trình kế toán thƣơng mại dịch vụ, Vũ Thị Thùy Linh, 2007, trang 32) 2.1.2 Đặc điểm của hàng hóa - Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣờng bao gồm nhiều loại có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó đòi hỏi công tác tổ chức quản lý và hạch toán hàng hóa tồn kho cũng có những nét đặc thù riêng, nhìn chung hàng hóa trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau: + Là một bộ phận của tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lƣu động của doanh nghiệp. + Hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau với chi phí cấu thành nên giá gốc khác nhau, xác định đúng đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý gía gốc hàng hóa và chi phí hàng hóa để xác định lợi nhuận trong kỳ. + Hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau với đặc điểm và tính chất thƣơng phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy thƣờng đƣợc bảo quản, cất trữ ở nhiều địa điểm có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất với nhiều ngƣời quản lý. (Giáo trình kế toán thƣơng mại dịch vụ, Vũ Thị Thùy Linh, 2007, trang 32) 4 2.1.3 Phƣơng pháp xác định giá mua hàng hóa Giá của hàng hóa mua vào đƣợc xác định nhƣ sau: Giá thực tế của hàng hóa mua ngoài= giá mua của hàng hóa + các khoản thuế không hoàn lại + giảm giá hàng mua, chiết khấu thƣơng mại, hoa hồng + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng. Trong đó: - Giá mua của hàng hóa là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời bán theo hợp đồng hay hóa đơn. - Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm: thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng mua. - Khoản giảm giá hàng mua là số tiền mà ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Khoản chiết khấu thƣơng mại là khoản doanh nhiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với số lƣợng. - Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng bao gồm chi phí vân chuyển bốc xếp hàng hóa chi phí bảo hiểm, chi phí lƣu kho, lƣu bãi, chi phí hao hụt tự nhiên trong khâu mua. Giá thực tế của hàng mua bao gồm 2 bộ phận: giá mua hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa: + Giá mua hàng hóa: gồm giá mua phải trả theo hợp đồng + thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt cùng các khoản chi phí hoàn thiện – khoản giảm giá hàng mua và chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng. Theo chuẩn mực kế toán số 02 (Ban hành và công bố theo quyết định 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) 2.1.3 Nguyên tắc kế toán hàng hóa tồn kho 2.1.3.1 Các nguyên tắc cơ bản trong chuẩn mực kế toán a. Nguyên tắc cơ sở dồn tích - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, phải đƣợc ghi vào sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tƣơng đƣơng tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tƣơng lai. 5 b. Nguyên tắc hoạt động liên tục - Báo cáo tài chính phải đƣợc lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thƣờng trong tƣơng lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng nhƣ không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình. Trƣờng hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính. c. Nguyên tắc giá gốc - Tài sản phải đƣợc ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản đƣợc tính theo số tiền hoặc khoản tƣơng đƣơng tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản đƣợc ghi nhận. Giá gốc của tài sản không đƣợc thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể. d. Nguyên tắc phù hợp - Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tƣơng ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tƣơng ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trƣớc hoặc chi phí phải trả nhƣng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. e. Nguyên tắc nhất quán - Các chính sách và phƣơng pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải đƣợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán. Trƣờng hợp có thay đổi chính sách và phƣơng pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hƣởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. f. Nguyên tắc thận trọng - Thận trọng là việc xem xét cân nhắc phán đoán cần thiết để lập các ƣớc tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn, nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: + Phải lập các khoản dự phòng nhƣng không lập quá lớn + Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập + Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí + Doanh thu và thu nhập chỉ đƣợc ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế, còn chi phí phải đƣợc ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. 6 g. Nguyên tắc trọng yếu - Thông tin đƣợc coi là trọng yếu trong trƣờng hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính làm ảnh hƣởng đến quyết định kinh tế của ngƣời sử dụng báo cáo tài chính. Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót đƣợc đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể. Tính trọng yếu của thông tin phải đƣợc xem xét trên cả phƣơng diện định lƣợng và định tính. 2.1.3.2 Nguyên tắc về hàng hóa tồn kho Đối với kế toán hàng tồn kho cần phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc sau: - Trị giá của vật liệu xuất nhập tồn phải đƣợc đánh giá theo nguyên tắc giá gốc. Kế toán phải xác định đƣợc giá gốc của hàng tồn kho ở từng thời điểm khác nhau. Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm cả giá mua), chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Phƣơng pháp kế toán kế toán kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp: + Phương pháp kê khai thường xuyên : là phƣơng pháp theo dõi và phản ánh thƣờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất tồn kho của hàng tồn kho trên sổ kế toán. Các tài khoản hàng tồn kho theo phƣơng pháp này đƣợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của hàng tồn kho. Giá trị của hàng tồn kho tồn kho có thể xác định đƣợc bất cứ lúc nào trong kỳ kế toán trên các sổ kế toán . Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ - Giá trị xuất trong kỳ - Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế của hàng tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải tiến hành xử lý kịp thời. - Phƣơng pháp này thƣờng áp dụng cho các đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp…), và các đơn vị thƣơng nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn .( Giáo trình kế toán tài chính, Trần Quốc Dũng, trang 25- 29) + Phương pháp kiểm kê định kỳ : là phƣơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh gía trị tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng tồn kho: 7 = Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ - Giá trị xuất trong kỳ - Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, mọi sự biến động của hàng tồn kho ( nhập, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho, mà đƣợc theo dõi, phản ánh trên một tài khoản TK 611- Mua hàng. - Công tác kiểm kê hàng tồn kho đƣợc tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định hàng tồn kho tồn kho cuối kỳ làm căn cứ ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Trên cơ sở giá trị hàng tồn kho tồn kho cuối kỳ và giá trị hàng tồn kho nhập kho trong kỳ để xác định giá trị hàng tồn kho xuất dùng trong kỳ làm căn cứ ghi sổ kế toán cho tài khoản 611. - Khi áp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ thì các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dƣ đầu kỳ) và cuối kỳ (để kết chuyển số dƣ cuối kỳ). - Phƣơng pháp này thƣờng áp dụng ở các đơn vị có nhiều chủng loại vật liệu với qui cách mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, hàng tồn kho xuất dùng hoặc xuất bán thƣờng xuyên . - Phƣơng pháp này có ƣu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lƣợng công việc hạch toán, nhƣng độ chính xác không cao và chịu ảnh hƣởng của công tác quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp . Kế toán vật liệu phải thực hiện đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị lẫn hiện vật . Kế toán phải theo dõi chi tiết từng thứ, từng loại…theo địa điểm quản lý sử dụng, luôn luôn phải đảm bảo sự khớp đúng cả về giá trị lẫn hiện vật, giữa thực tế với số liệu trên sổ kế toán, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá đƣợc lập căn cứ vào quy định hiện hành. Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc: là giá bán ƣớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc hoàn thành hoặc tiêu thụ chúng. ( Giáo trình kế toán tài chính, Trần Quốc Dũng, trang 25- 29) 2.1.4 Tổ chức chứng từ kế toán 8 Tổ chức chứng từ kế toán là tổ chức vận dụng phƣơng pháp chứng từ trong ghi chép kế toán, bao gồm công việc thiết kế khối lƣợng công tác hạch toán kế toán ban đầu trên hệ thống chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy trình luân chuyển nhất định.  Kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho - Kế toán chi tiết hàng tồn kho là kế toán một cách tỷ mĩ về số lƣợng lẫn giá trị của hàng tồn kho xuất nhập tồn, công việc kế toán đƣợc thực hiện ở cả kho và phòng kế toán . - Chứng từ và sổ sách kế toán nhập xuất hàng hóa tồn kho: + Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 - VT ) + Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT ) + Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03 – VT) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( 03 PXK – 3LL ) + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04 HDL-3LL) + Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ ( Mẫu số 04 - VT ) + Biên bản kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu số 05VT ) + Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06 - VT ) + Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ( Mẫu số 07VT ) + Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn (04/GTGT) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nƣớc Các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm chứng từ kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lính vực hoạt động, thành phần kinh tế... Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phƣơng pháp lập, ngƣời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh. Mọi chứng từ kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm.. phải đƣợc tổ chức luân chuyển theo trình từ thời gian hợp lý, do kế 9 toán trƣởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận cá nhân có liên quan. Sổ (thẻ) kho đƣợc sử dụng để theo dõi số lƣợng nhập- xuất - tồn kho của từng thứ hàng tồn kho theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các dữ liệu: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số hàng tồn kho... Sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm theo phƣơng pháp nào. Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết hàng tồn kho, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dƣ đƣợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập - xuất - tồn kho về mặt giá trị hoặc cả mặt giá trị và hiện vật tùy thuộc phƣơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp. Ngoài những sổ kế toán chi tiết trên còn có thể mở bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp - nhập - xuất - tồn kho vật liệu công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm phục vụ cho việc ghi sổ đƣợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời. 2.1.5 Các phƣơng pháp tính trị giá xuất kho hàng hóa Hàng ngày vật tƣ hàng hóa nhập kho đƣợc kế toán ghi nhận theo giá thực tế nhƣng đơn giá các lần nhập khác nhau, do đó kế toán có nhiệm vụ xác định giá thực tế vật tƣ hàng hóa, thành phẩm mỗi lần xuất kho. Theo chuẩn mực kế toán số 02( Ban hành và công bố theo quyết định 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) về hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phƣơng pháp xuất kho sau: + Phƣơng pháp tính giá thực tế đích danh + Phƣơng pháp bình quân gia quyền + Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc(LIFO) + Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc(FIFO) + Phƣơng pháp đơn giá hạch toán 2.1.5.1 Phương pháp thực tế đích danh: Theo phƣơng pháp này, trị giá thực tế xuất kho của vật tƣ, hàng hóa đƣợc xác định dựa vào đơn giá thực tế của từng lần nhập để chọn làm đơn giá tính trị giá xuất mà không theo thứ tự đơn giá của các lần nhập. Vì vậy, theo phƣơng pháp này với cùng một số lƣợng vật tƣ , hàng hóa xuất kho có thể có 10 nhiều giá trị xuất khác nhau tùy thuộc vào đơn giá đƣợc chỉ định để chọn làm đơn giá xuất. Ưu điểm: Đây là phƣơng án tốt nhất ,nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế.Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó Nhược điểm:Việc áp dụng phƣơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn ,mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc thì mới có thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này. Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này 2.1.5.2 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp này, mỗi khi nhập kho theo đơn giá mới khác với đơn giá hiện đang còn tồn kho, thì doanh nghiệp sẽ tính đơn giá bình quân để làm đơn giá xuất kho cho lần xuất kho tiếp theo. Theo phƣơng pháp này, mỗi khi nhập kho theo đơn giá mới khác với đơn giá hiện đang còn tồn kho, thì doanh nghiệp sẽ tính đơn giá bình quân để làm đơn giá xuất kho cho lần xuất kho tiếp theo. Trị giá HH tồn kho đầu kỳ + Trị giá HH nhập trong kỳ Đơn giá mua bình quân trong kỳ = =Số lƣợng HH tồn đầu kỳ + Số lƣợng HH nhập trong kỳ Đơn giá thực tế hàng xuất bán = đơn giá mua bình quân x khối lƣợng hàng hóa xuất bán. Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo công thức: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ= số lƣợng hàng hóa tồn kho x đơn giá mua bình quân. Ưu điểm: Việc tính toán khá đơn giản,dễ làm chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, không mang tính áp đặt chi phí cho từng đối tƣợng cụ thể nhƣ một số phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho khác Nhược điểm: Khi sử dụng phƣơng pháp này trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hƣởng bởi giá của hàng tồn kho đầu kỳ và giá mua của hàng 11 tồn kho trong kỳ.Nhƣ vậy phƣơng pháp này có xu hƣớng che dấu sự biến động của giá. 2.1.5.3 Phương pháp bình quân cuối kỳ Theo phƣơng pháp này, trong kỳ khi xuất kho vật tƣ, hàng hóa ta chọn một đơn giá tạm tính để làm đơn giá tạm xuất kho. Cuối tháng đựa vào đơn giá tồn kho đầu tháng và đơn giá nhập thực tế của các lần nhập kho trong tháng để tính ra đơn giá bình quân thực tế.Trên cơ sở đã có đơn giá bình quân thực tế vừa mới tính đƣợc, kế toán tiến hành điều chỉnh trị giá đã xuất trong tháng theo đơn giá tạm tính thành trị giá thực tế cho số vật tƣ hàng hóa đã xuất kho trong tháng.Nếu đơn giá bình quân thực tế > đơn giá tạm tính thì điều chỉnh tăng trị giá đã xuất kho, còn ngƣợc lại nếu đơn giá bình quân thực tế < đơn giá tạm tính thì điều chỉnh giảm trị giá đã xuất kho trong tháng. 2.1.5.4 Phương Pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) Theo phƣơng pháp này, đơn giá doanh nghiệp chọn làm đơn giá cho các lần xuất kho theo thứ tự từ đơn giá tồn kho đầu kỳ đến đơn giá nhập lần 1, nhập lần 2…… Ưu điểm: Có thể tính đƣợc ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng nhƣ cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tƣơng đối sát với giá thị trƣờng của mặt hàng đó.Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên bán cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.Theo phƣơng pháp này doanh thu hiện tại đƣợc tạo ra bởi giá trị sản phẩm ,vật tƣ, hàng hóa đã có đƣợc từ cách đó rất lâu, đồng thời nếu số lƣợng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng nhƣ khối lƣợng công việc sẽ tăng lên rất nhiều 2.1.5.5 Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO) Theo phƣơng pháp này, đơn giá doanh nghiệp chọn làm đơn giá xuất kho cho mỗi lần xuất kho theo thứ tự lấy đơn gía vừa mới nhập trƣớc đó để làm đơn giá xuất. Ưu điểm: Với phƣơng pháp này chi phí của lần mua gần nhất tƣơng đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế.Việc thực hiện phƣơng pháp này sẽ đảm bảo đƣợc yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán. 12 Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trƣờng của hàng thay thế. 2.1.5.6 Phương pháp đơn giá hạch toán Mỗi lần xuất kho vật tƣ hàng hóa theo đơn giá hạch toán ( đơn giá hạch toán là đơn giá do doanh nghiệp đƣa, nó có ý nghĩa nôi bộ tƣơng tự nhƣ trƣờng hợp đơn giá tạm tính ). Cuối tháng, dựa vào trị giá thực tế nhập kho trong tháng để tính hệ số chênh lệch giữa trị giá nhập kho theo đơn giá thực tế với trị giá nhập kho theo đơn giá hạch toán và tiến hành điều chỉnh trị giá xuất kho từ đơn giá hạch toán theo trị giá thực tế tƣơng tự nhƣ sử dụng phƣơng pháp đơn giá bình quân cuối kỳ. Tuy nhiên, cách điều chỉnh của phƣơng pháp này là điều chỉnh tăng , giảm trị giá xuất kho theo hệ số điều chỉnh mà không điều chỉnh theo chênh lệch đơn giá. Ưu điểm: Phƣơng pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về hàng trong công tác tính giá nên công việc tính giá đƣợc tiến hành nhanh chóng do chỉ phải theo dõi biến động của hàng với cùng một mức giá và đến cuối kỳ mới điều chỉnh và không bị phụ thuộc vào số lƣợng danh điểm hàng, số lần nhập ,xuất của mỗi loại nhiều hay ít Nhược điểm:Trong điều kiện hiện nay giá thực tế của hàng nhập kho luôn biến động phụ thuộc vào các yếu tố thị trƣờng ,các chính sách điều tiết vi mô và vĩ mô cho nên việc sử dụng giá hạch toán cố định trong suốt kỳ kế toán là không còn phù hợp nữa. ( Giáo trình kế toán tài chính. Trần Quốc Dũng, trang 25 – 29) 2.1.6 Tài khoản sử dụng cho hàng hóa Tài khoản 156 “ hàng hóa” Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Trị giá mua vào của hàng hóa nhập kho theo hóa đơn mua hàng ( kể cả thuế nhập khẩu hàng hóa phải nộp – nếu có). - Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh - Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công, chế biến hoàn thành, nhập kho ( gồm giá mua vào và chi phí gia công) - Trị giá hàng hóa bị ngƣời mua trả lại đã nhập kho - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa qua kiểm kê tại kho. Bên Có: 13 - Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ - Các khoản giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng - Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu, hƣ hỏng, mất phẩm chất tại kho Số dư Nợ: - Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho - Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho, hàng gửi đi bán 2.1.7 Khái niệm Doanh thu, chi phí, lợi nhuận 2.1.7.1 Khái niệm Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng và hoạt động tài chính của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu . Doanh thu bao gồm ba loại chính: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. - Doanh thu từ hoạt động tài chính: ba gồm các khoản thu từ các hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản, lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, thu từ hoạt động mua bán chứng khoán ( trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu) hoàn nhập dự phòng giá chứng khoán đã trích năm trƣớc nhƣng không sử dụng hết. - Thu nhập khác: là các khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc hoặc dự tính đến nhƣng ít khả năng thực hiện, hoặc là những khoản tthu không mang tính thƣờng xuyên. 2.1.7.2 Khái niệm chi phí Chi phí có thể đƣợc hiểu là giá trị của một nguồn lực bị tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt đƣợc một mục đích nào đó. Bản chất của chi phí là phải mất đi để đổi lấy một kết quả. Kết quả có thể dƣới dạng vật chất nhƣ sản phẩm, tiền, nhà xƣởng v.v…hoặc không có dạng vật chất nhƣ kiến thức, dịch vụ đƣợc phục vụ. 2.1.7.3 Khái niệm Lợi nhuận Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung: nó là khoản chênh lệch giữa tổng thu nhập thu đƣợc và các khoản chi phí đã bỏ ra để phục vụ cho việc 14 thực hiện hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất định. Lợi nhuận là mục tiêu cần hƣớng đến của các đơn vị kinh tế, lợi nhuận bao gồm: lợi nhuaanh thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này đƣợc tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa dịch vụ đã xác định bán ra trong kỳ báo cáo. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này đƣợc tính bằng cách lấy thu nhập từ hoạt động tài chính trừ chi phí phát sinh từ hoạt động này. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính bao gồm: lợi nhuận từ đàu tƣ, góp vốn liên doanh, lợi nhuận từ mua bán ngoại tuệ, lợi nhuận từ hoạt đọng cho thuê tài sản,… Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc hoặc có dự tính trƣớc nhƣng ít có khả năng xảy ra. Lợi nhuận khác chue yếu bao gồm: thanh lý nhƣợng bán TSCĐ có lời, tiền thu từ phạt vi phạm hợp đồng, khoản nợ khó đòi đã xóa sổ nhƣng bất ngờ thu đƣợc, tiền thu từ hoạt động kinh doanh của năm trƣớc còn sót lại. Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu đƣợc của Công ty sau khi lấy tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ nhƣ: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thƣơng mại và trừ giá vốn hàng bán. Lợi nhuận trƣớc thuế: là lợi nhuận đạt đƣợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận sau thuế: là phần còn lại sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho ngân sách Nhà Nƣớc, lợi nhuận sau thuế dùng để trích lập các quỹ đối với các doanh nghiệp. (Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Phạm Văn Đƣợc, trang 65-69) 2.1.8 Khái niệm kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp là toàn bộ công tác tổ chức và quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Các hoạt động này chịu sự chi phối bởi các quy luật kinh tế khách quan, trong quá trình phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị trƣờng dƣới sự quản lý vĩ mô của nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa.Chính vì thế đòi hỏi các hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) phải tuân thủ theo các quy luật kinh tế của sản xuất hàng hóa nhƣ quy luật cung, cầu, giá trị, cạnh tranh. Đồng thời các hoạt động này còn chịu tác động của các nhân tố bên trong đó là tình hình sử dụng 15 của các yếu tố sản xuất, tình hình sản xuất, tiêu thụ, giá cả các chính sách tiếp thị , khuyến mãi….vv…và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp nhƣ sự thay đổi về cơ chế chính sách thuế, tỷ giá ngoại tệ, chính sách ƣu đãi đầu tƣ….vv…,Do vậy khi thống kê kết quả hoạt động SXKD cần hiểu rõ ý nghĩa, nhiệm vụ, đặc điểm, hệ thống chỉ tiêu thống kê và phải thống kê kết quả hoạt động kinh doanh cả về mặt số lƣợng lẫn chất lƣợng. Các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thõa mãn nhu cầu của các đối tƣợng tiêu dùng không tự sản xuất đƣợc hoặc không đủ điều kiện để tự sản xuất những sản phẩm vật chất và dịch vụ mà mình có nhu cầu tiêu dùng, hoạt động này sáng tạo ra sản phẩm vật chất và dịch vụ để cung cấp cho ngƣời tiêu dùng nhằm thu đƣợc tiền công và lợi nhuận kinh doanh. Hoạt động SXKD của doanh nghiệp là hoạt động sáng tạo ra sản phẩm vật chất và dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội nhằm mục tiêu kiếm lời.(Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Phạm Văn Đƣợc, trang 32) Cách xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí, doanh thu,xác định kết quả kinh doanh của kỳ hoạt động, đồng thời kết chuyển kết quả sang lợi nhuận chƣa phân phối. 2.1.9 Các nhân tố chi phí ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng do đó nó chịu ảnh hƣởng của rất nhiều nhân tố, cả nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan. Trong doanh nghiệp thƣơng mại thì kết quả kinh doanh chịu ảnh hƣởng bởi ba nhân tố: + Doanh thu bán hàng + Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 2.1.8.1 Ảnh hưởng doanh thu bán hàng: - Doanh thu bán hàng có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu các nhân tố khác không đổi doanh thu bán hàng càng lớn sẽ cho ta kết quả kinh doanh càng cao và ngƣợc lại.Doanh thu bán hàng chịu ảnh hƣởng của nhiều nhân tố nhƣ thị trƣờng , giá cả, khối lƣợng hàng bán..do đó biến động của các yếu tố này cũng tác động không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 16 2.1.8.2 Ảnh hưởng của giá vốn hàng bán - Giá vốn là một trong số những bộ phận cấu thành nên kết quả kinh doanh, giá vốn có ảnh hƣởng ngƣợc chiều với kết quả kinh doanh. Giá vốn trong doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm giá mua và các chi phí thu mua, bao bì, đóng gói, vận chuyển….giá mua hàng hóa là sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp với ngƣời bán và nó phụ thuộc vào giá cả thị trƣờng .Việc giảm giá vốn có thể thực hiện bàng cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.Vì vậy doanh nghiệp nên chọn nguồn hàng thích hợp, tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng và dự trữ hàng hóa. 2.1.8.3 Ảnh hưởng của chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp a. Chi phí bán hàng Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng để tăng doanh thu đòi hỏi phải bỏ ra khoản chi phí gọi là chi phí bán hàng, có thể xem chi phí bán hàng là con dao hai lƣỡi đối với các donh nghiệp nếu biết sử dụng hợp lý khoản chi phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ lƣu chuyển hàng hóa, đánh bại các đối thủ cạnh tranh tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trƣờng và ngƣợc lại nếu không sử dụng hợp lý sẽ làm lợi nhuận giảm xuống, không có điều kiện mở rộng kinh doanh và rất dễ bị các đối thủ cạnh tranh đánh bại.Vì thế sử dụng khoản chi phí này đòi hỏi các doanh nghiệp phải rất quan tâm đến hiệu quả mà nó mang lại, giảm tố đa các chi phí tối đa ma nó mang lại, giảm tối đa các chi phí bất hợp lý ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh. b. Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng ảnh hƣởng ngƣợc chiều với kết quả kinh doanh giống nhƣ chi phí bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đƣợc cho bất cứ hoạt động nào. Trong mỗi doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp thƣờng phát sinh khá lớn và khó kiểm soát. Do đó doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ các khoản chi phí này vì nếu chi phí quản lý phát sinh nhiều và không hợp lý và qua giới hạn cho phép thì sẽ ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.(Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh,Ts Phạm Văn Đƣợc, 2005, trang 267) 2.1.9 Các chỉ số phân tích tài chính - Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Là mối quan hệ giữa lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thể hiện một đồng doanh thu 17 thuần mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ có mấy đồng lợi nhuận sau thuế hay phản ánh sự biến động về hiệu quả hay ảnh hƣởng về các chiến lƣợc tiêu thụ, nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Tỷ suất này càng lớn thì vai trò, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp càng cao. Lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận sau thuế = Doanh thu thuần (%) (2.1) - Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA): Chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý, hiệu quả của doanh nghiệp càng cao. Lợi nhuận trên tài sản Lợi nhuận sau thuế = Tổng tài sản (%) (2.2) - Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Đây là chỉ tiêu mà các nhà đầu tƣ rất quan tâm vì nó cho ta thấy khả năng tạo lãi của đồng vốn mà họ bỏ ra đầu tƣ vào doanh nghiệp. Chỉ tiêu này thể hiện một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu = Lợi nhuận sau thuế (%) (2.3) Vốn chủ sở hữu ( Giáo trình tài chính doanh nghiệp căn bản,Nguyễn Minh Kiều, 2010, trang 93-98) 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu thống kê : kế toán về tình hình nhập xuất kho hàng hóa tại công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Số liệu phân tích nhằm đƣa ra đánh giá bằng các phƣơng pháp: - Phƣơng pháp so sánh: Đây là phƣơng pháp đƣợc áp dụng một cách rộng rãi trong tất cả các công đoạn của phân tích kinh doanh. Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh: + Số liệu năm trƣớc + Số liệu kế hoạch 18 - Điều kiện so sánh: + Cùng một phƣơng pháp tính + Cùng một đơn vị đo lƣờng + Cùng trong khoảng thời gian tƣơng ứng - Phƣơng pháp so sánh cụ thể + So sánh bằng số tuyệt đối:  Số tuyệt đối là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lƣợng của sự kiện.  Tác dụng của so sánh là phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến động về quy mô, khối lƣợng. Tăng (+) hay giảm (-) = Chỉ tiêu thực tế (năm sau) - Chỉ tiêu kế hoạch (năm trƣớc) + So sánh bằng số tƣơng đối:  Số tƣơng đối là một chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện bằng số phần trăm (%), phản ánh tình hình của sự kiện khi số tuyệt đối không thể nói lên đƣợc.  Có 2 loại số tƣơng đối: số tƣơng đối kế hoạch và số tƣơng đối hoàn thành kế hoạch. Chỉ tiêu thực tế(năm sau) Mức độ hoàn thành kế hoạch = x 100% Chỉ tiêu kế hoạch (năm trƣớc) 19 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢNG THÀNH ĐẠT 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY Công ty TNHH Thƣơng mại & Dịch vụ Hƣng Thành Đạt có giấy phép kinh doanh số: 5702001579 do Sở Kế hoạch và đầu tƣ Thành phố Cần Thơ cấp ngày 31 tháng 12 năm 2007 với số vốn điều lệ là 400.000.000 VNĐ. Là Công ty đƣợc chuyển đổi từ Trung tâm Thiết Bị Văn Phòng Hƣng Đạt. Địa chỉ số 1/53A Đinh Tiên Hoàng , P.Thới Bình, Q. Ninh Kiều , TP.Cần Thơ. Đƣợc đào tạo rèn luyện đi lên trong môi trƣờng thực tại cùng với những kinh nghiệm tích lũy đƣợc qua quá trình công tác. Nên khi thành lập Công ty TNHH TM-DV Hƣng Thành Đạt xác định kinh doanh thƣơng mại và mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, ổn định nhất có thể. Với kiến thức đƣợc học cùng kinh nghiệm kinh doanh, sự am hiểu thị trƣờng, ngành hàng cùng mối quan hệ thân mật với các nhà cung cấp, các 20ang sản xuất lớn….mạng lƣới tiêu thụ rộng. Trung tâm thiết bị văn phòng Hƣng Đạt đã phát triển và mở rộng hoạt động, kinh doanh trong đó chú trọng phát triển về sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Đƣợc sự ủng hộ nhiệt tình của các Công ty đối tác, các nhà cung cấp cũng nhƣ sự hợp tác của mạng lƣới khách hàng. Ngay từ khi thành lập Công ty TNHH TM-DV Hƣng Thành Đạt không ngừng vƣơn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lƣợng dịch vụ hàng hóa. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, đƣợc đào tạo và bồi dƣỡng bởi các nhà cung cấp hàng đầu trên thị trƣờng, Công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những hàng hóa và dịch vụ tốt nhất, có tính cạnh tranh cao, giá cả hợp lý. 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY 3.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy trong công ty Công ty là một doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ chuyên làm nhiệm vụ lƣu thông hàng hóa, vừa là ngƣời mua hàng, vừa là ngƣời bán hàng. Để thực hiện tốt và có hiệu quả, nhiệm vụ của một doanh nghiệp thƣơng mại là phải tổ chức một bộ máy quản lý trên cơ sở hiệu quả và tiết kiệm nhất. Công ty TNHH THƣơng mại và Dịch vụ Hƣng Thành Đạt là một đơn vị hạch toán độc lập. Do đó Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm chi phí và 20 nâng cao hiệu quả kinh tế đồng thời cũng thúc đẩy kinh doanh phát triển. Ban lãnh đạo Công ty lên kế hoạch cụ thể và đề ra phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh của mình đạt hiệu quả kinh tế tốt nhất. Bộ máy công ty gọn nhẹ và chính xác với phƣơng châm tiết kiệm. Giám đốc Phòng kinh Phòng kế toán Doanh Phòng kỹ thuật Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy trong Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hƣng Thành Đạt 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban * Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Đạt có nhiệm vụ quản lý, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên về những hoạt động đó trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. * Phòng kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh và tiếp thị gặp gỡ các đối tác, thực hiện ký kết hợp đồng kinh doanh. Giới thiệu các sản phẩm với khách hàng, tƣ vấn cơ bản cho khách hàng, bán hàng và nhận các bảo hành về sản phẩm khi khách hàng yêu cầu.Là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho hiệu quả nhất. * Phòng kế toán Xem xét và tổng kết công tác kế toán, thu chi hàng tháng. Phân tích két quả hoạt động kinh doanh, hỗ trợ Giám đốc trong các quyết định về mặt tài chính và chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt, thu hồi công nợ. Là bộ phận quan trọng nhất của Công ty có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý sử dụng hợp lý nguồn vốn , triển khai các công tác kế toán trong toàn Công ty và lập ra kế 21 hoạch tài chính cho Công ty hàng tháng, hàng quý, và hàng năm. Cuối năm lập báo cáo tài chính trình Giám đốc và cơ quan chức năng. * Phòng kỹ thuật – Bảo trì Phối hợp với các nhà sản xuất, chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản phẩm, hƣớng dẫn khách hàng kỹ thuật cần thiết, sữa chữa và bảo hành các sản phẩm của Công ty và thực hiện các dịch vụ kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng. Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm đầu vào và đầu ra. Đảm bảo chất lƣợng cho các sản phẩm của Công ty. 3.2.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.2.4 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán * Chức năng : Ghi chép số liệu phát sinh hiện có, theo dõi quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh và vốn để sử dụng kinh phí Công ty. * Kế toán trƣởng: Vị trí: Là ngƣời trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, tổ chức công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới, đồng thời đóng vai trò kiểm toán nội bộ của Công ty. Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác trung thực kịp thời các nhiệm vụ kinh tế. Tính toán và có trách nhiệm nộp đúng, nộp đủ kịp thời các ngân sách Nhà nƣớc. Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định. Kiểm toán toàn bộ Công ty , thực hiện công tác đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán. Phổ biến kịp thời các chế độ thể hiện tài chính theo quy định. 22 Bảo quản lƣu trữ các tài liệu, các số liệu kế toán bí mật. * Kế toán tổng hợp: Là ngƣời trợ lý kế toán trƣởng, lập báo cáo quyết toán theo định kỳ về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để trình lên kế toán trƣởng. Chịu trách nhiệm về nhiệm vụ kế toán tài chính có liên quan đến quá trình , thu chi quỹ tiền mặt. Hàng ngày tập hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán đúng chế độ, đúng quy định trình kế toán trƣởng, Giám đốc ký đảm bảo chứng từ đúng, đủ. Theo dõi công nợ, tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hàng ngày phải kiểm tra, tổng kết và đối chiếu số liệu thu,chi quỹ tiền mặt đảm bảo số dƣ chính xác và phù hợp. Thực hiện bảo mật số liệu và lƣu trữ hồ sơ chứng từ ngăn nắp, phù hợp. * Thủ quỹ: Mở sổ theo dõi thu, chi tiền mặt đúng quy định. Hàng ngày kiểm tra lại quỹ, đối chiếu với kế toán tổng hợp xác định số dƣ quỹ bảo đảm chính xác và phù hợp, cuối tuần phối hợp kế toán tiền hành kiểm tra kê quỹ tiền mặt đúng quy định. Cuối tháng kiểm tra quỹ tiền mặt có lập biên bản và giám sát của kế toán trƣởng, Giám đốc Công ty. Chỉ đƣợc phép xuất quỹ,nhập quỹ khi có ý kiến ( phiếu thu, chi đƣợc duyệt) của kế toán trƣởng hoặc Giám đốc Công ty. Đảm bảo thu,chi đúng đủ không để ngoài sổ sách, quỹ đen, tiền không rõ nguồn gốc. Quản lý quỹ tiền mặt an toàn, bảo mật, tránh để mất mát, hƣ hỏng. 3.2.5 Hình thức kế toán áp dụng - Kế toán áp dụng theo hình thức nhật ký sổ cái. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. - Đơn vị tiền sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam. - Kế toán xuất kho theo phƣơng pháp thực tế đích danh. - Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. 23 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Nhật ký sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Hình 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu kiểm tra : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ 3.2.6 Các tài khoản sử dụng Tài khoản 111 “ Tiền mặt” Tài khoản 156 “ Hàng hóa” Tài khoản 133 “ Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ” Tài khoản 3331 “ Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ” Tài khoản 3334 “ Thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài khoản 3339 “ phí và lệ phí” Tài khoản 411 “ Vốn đầu tƣ” Tài khoản 421 “ Lợi nhuận chƣa phân phối” Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng” 24 Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” 3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Công ty TNHH Thƣơng Mại và Dịch vụ Hƣng Thành Đạt có số vốn điều lệ là 400.000.000 VNĐ. Hiện nay công ty đang kinh doanh các mặt hàng:  Văn phòng phẩm  Cung cấp, trao đổi, sữa chữa, bảo trì: máy tính , máy in, máy văn phòng, thiết bị điện, kim khí điện máy… Mục tiêu của công ty là tạo niềm tin và phong cách phục vụ tốt nhất cho khách hàng. Đồng thời Công ty cũng cố gắng phấn đấu đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất nhƣng cũng đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên và mở rộng quy mô hoạt động của Công ty nhằm tiến xa hơn, phát triển hơn nữa. Nhiệm vụ là tích lũy và sử dụng vốn có hiệu quả đồng thời làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nƣớc. Nghiên cứu việc kinh doanh theo nhu cầu thị trƣờng nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ. Tuân thủ mọi chủ trƣơng, chính sách pháp luật của Nhà nƣớc. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng đã ký kết. Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo vệ lao động và an toàn lao động, giữ gìn trật tự an ninh xã hội. Xây dựng tổ chức thực hiện các kế hoạch nhằm phục vụ mục đích và nội dung kinh doanh của Công ty trong hiện tại và tƣơng lai. 3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Sau hơn năm năm hình thành và phát triển, Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại Dịch vụ Hƣng Thành Đạt đã từng bƣớc khẳng định vị trí của mình trên thị trƣờng thông qua doanh thu liên tục tăng trong thời gian qua. Điều này đƣợc thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3,5 năm của Công ty và sơ đồ biểu hiện tình hình doanh thu và lợi 25 nhuận của công ty. Một sự tăng trƣởng liên tục qua các năm về doanh thu, chứng tỏ rằng tình hình kinh doanh của công ty đang phát triển rất tốt, hàng hóa bán đƣợc nhiều hơn qua các năm. 4500000000.0 4000000000.0 3500000000.0 3000000000.0 Doanh thu 2500000000.0 Chi phí 2000000000.0 Lợi nhuận 1500000000.0 1000000000.0 500000000.0 .0 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6 tháng 2013 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TMDV Hưng Thành Đạt) Hình 3.4: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty TNHH Hƣng Thành Đạt qua 3,5 năm ( 2010 -2012 ) và sáu tháng đầu năm 2013 26 Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm (2010- 2012) Chỉ tiêu 2010 2011 2012 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính -Trong đó: chi phí lãi vay 8.chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1.909.262.531 1.909.262.531 1.478.945.106 430.317.425 369.922.479 60.394.946 60.394.946 15.098.737 45.296.209 3.210.892.018 3.210.892.018 2.354.279.625 856.612.393 795.547.700 61.064.693 61.064.693 15.266.173 45.798.520 3.963.467.405 3.963.467.405 2.878.753.449 1.084.713.956 1.017.864.004 66.849.952 66.849.952 16.712.488 50.137.464 (Nguồn:Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 27 2011/2010 Số tiền 1.301.629.487 1.301.629.487 875.334.519 426.294.968 425.625.221 669.747 669.747 167.436 1.502.311 Đơn vị tính: đồng 2012/2011 % Số tiền 168 752.575.387 168 752.575.387 159 524.473.824 199 228.101.563 215 222.316.304 101 5.785.259 101 5.785.259 1.012.421 101 3.338.944 % 123 123 122 126 128 109 109 109 Bảng 3.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu các năm 2011-2012 & 2013 Đơn vị tính: đồng 6 2013/6 2012 6th 2012/ 6 th 2011 số tiền % số tiền % th Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính -Trong đó: chi phí lãi vay 8.chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 6 tháng 2011 6 tháng 2012 6 tháng 2013 th 1.554.746.024 1.783.560.332 2.053.696.531 270.136.199 - 115,15 228.814.308 - 114,72 - 1.554.746.024 1.783.560.332 2.053.696.531 270.136.199 115,15 228.814.308 114,72 1.139.965.737 934.623.178 1.172.702.483 238.079.305 125,47 205.342.559 81,99 414.780.827 385.212.152 848.937.154 807.806.186 880.994.048 832.862.083 32.056.894 25.055.897 103,78 434.156.867 103,10 422.594.034 204,67 209,70 29.568.135 29.568.135 7.392.034 41.130.968 41.130.968 10.282.742 48.131.967 48.131.967 12.032.992 7.000.999 7.000.999 1.750.250 117,02 117,02 - 11.562.833 11.562.833 2.890.708 139,11 139,11 - 22.176.101 30.848.226 36.098.975 5.250.749 117,02 8.672.125 139,11 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 28 Nhìn vào bảng 3.1 và 3.2 báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong các năm 2010, 2011, 2012 và bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 6 tháng đầu các năm 2011, 2012 và 2013 chúng ta dễ dàng nhận thấy đƣợc mức doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng qua từng năm cụ thể là năm 2010 doanh thu bán hàng đạt 1.909.262.531 đồng, sang năm 2011 doanh thu là 3.210.892.018 đồng tƣơng đƣơng 68% so với năm 2010, nguyên nhân của sự tăng doanh thu này là do nhu cầu sử dụng hàng hóa dịch vụ ngày càng tăng. Không dừng lại ở đó, doanh thu thuần năm 2012 tiếp tục tăng lên 3.963.467.405 đồng tƣơng đƣơng 23% so với năm 2011.Và ở sáu tháng đầu năm 2013 doanh thu tăng 60% so với cùng kỳ năm 2012.Bên cạnh sự tăng trƣởng nhanh chóng của doanh thu thì giá vốn hàng bán cũng nhích dần lên, khi năm 2010 giá vốn là 1.478.945.106 đồng đã tăng nhanh chóng lên thành 2.354.279.625 đồng ở năm 2011 tƣơng đƣơng 59%. Năm 2012 giá vốn tiếp tục tăng lên 3.963.467.405 đồng, tƣơng đƣơng 22% so với năm 2011.Giá vốn tăng, chi phí quản lý kinh doanh cũng có chiều hƣớng tăng dần lên cụ thể là năm 2010 chi phí quản lý là 369.922.479 đồng, và tiếp tục tăng hơn gấp đôi thành 795.547.700 đồng ở năm 2011 tƣơng đƣơng 115%.Năm 2012 chi phí quản lý đã là 1.017.864.004 đồng, tƣơng đƣơng 28% so với năm 2011 có phần tăng chậm lại so với năm 2011 nhƣng vẫn là một con số khá cao so với doanh thu. Nhìn chung công ty có phần tăng trƣởng về doanh thu khá cao qua từng năm, nhƣng bên cạnh đó chi phí quản lý và giá vốn cũng tăng theo cao không kém dẫn đến lợi nhuận thuần không cao. Đó là doanh thu và chi phí của chung trong một năm tài chính, còn xét riêng về sáu tháng đầu các năm 2011, 2012, 2013 mức doanh thu tăng nhẹ qua từng kỳ chứ không tăng cao nhƣ tổng thể một năm, cụ thể là sáu tháng đầu năm 2011 doanh thu là 1.554.746.024 đồng tăng 14,72% ở năm 2012, tƣơng đƣơng 228.814.308 đồng nhìn vào chỉ số tƣơng đối này thì cho thấy doanh thu ở sáu tháng cuối năm tăng chậm hơn sáu tháng đầu năm.Năm 2013 doanh thu đạt mức 2.053.696.531 đồng và tiếp tục tăng 15,15% so với năm 2012 dự đoán con số này sẽ tiếp tục tăng lên. Doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy để doanh số luôn đƣợc tăng cao và cần tiết kiệm chi phí và tìm nguồn hàng có giá thành rẻ hơn để tăng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp,vì kèm theo sự gia tăng nhanh chóng thì chúng ta cũng thấy đƣợc giá vốn cũng tăng nhanh. Nhìn chung giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng doanh thu bán hàng, ta có thể thấy trong 3 năm 2010-2012 tỷ trọng giá vốn không 29 có thay đổi nhiều, tuy nhiên ta thấy tỷ trọng giá vốn năm 2012 đã giảm so với năm 2010, điều này cho thấy hiệu quả quản lý tốt trong vấn đề tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần phát huy nhiều hơn nữa. 3.5 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY  Thuận lợi Công ty có đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt tình và có nhiều kinh nghiệm, cả về máy móc thiết bị hiện đại lẫn về kĩ thuật thiết kế, sữa chữa và lắp đặt… Đƣợc rất nhiều sự ƣu ái của khách hàng, dần dần Công ty đã tạo uy tín đáng kể do từng bƣớc chuẩn bị vững chắc và tích lũy kinh nghiệm lâu ngày. Công ty có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và minh bạch. Hạch toán và theo dõi sổ sách chặt chẽ.  Khó khăn - Công ty có nhiều mặt hàng đang cạnh tranh với các Công ty khác trên địa bàn Thành phố Cần Thơ cũng nhƣ các tỉnh lân cận nên việc đối đầu với các áp lực ngày càng gay gắt, phức tạp. - Vì đây là Công ty tƣ nhân nên không đƣợc sự hỗ trợ của Nhà nƣớc nên còn hạn chế về vốn.  Phƣơng hƣớng phát triển: - Đẩy mạnh công tác bán hàng và tăng chất lƣợng các dịch vụ mà công ty cung cấp để tăng doanh thu, nắm bắt đầy đủ thông tin kịp thời, bám sát thị trƣờng để nâng cao năng lực cạnh tranh. - Dựa trên thế mạnh và uy tín mà công ty sẵn có trong thời gian qua, công ty đã và đang cố gắng mở rộng và tìm kiếm thị trƣờng tiềm năng để nhận đƣợc nhiều đơn mua bán hàng hơn. 30 CHƢƠNG 4 PHÂN TÍCH ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO ĐẾN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÁC LOẠI HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY - Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại nói chung và tại công ty TNHH TM DV Hƣng Thành Đạt nói riêng nhìn chung rất đa dạng và phong phú, luôn biến đổi và có xu hƣớng ngày càng tăng theo nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, nhất là các mặt hàng về điện tử luôn đƣợc sử dụng rất nhiều nhƣ hiện nay. Cụ thể là các mặt hàng máy in, máy fax, máy photo mà công ty đang kinh doanh đã có rất nhiều loại và giá cả các mặt hàng hầu hết luôn biến đổi và cênh lệch nhau tùy theo đặc tính và công dụng của từng loại. - Hàng hóa luôn thay đổi về chất lƣợng mẫu mã, thông số kỹ thuật…sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ sản xuất và nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng. Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với thị hiếu của ngƣời tiêu dùng thì hàng hoá đƣợc tiêu thụ mạnh mẽ và ngƣợc lại, cụ thể nhƣ mặt hàng máy in màu tại công ty đang đƣợc ngƣời tiêu dùng ƣa chuộng, vì thế mặt hàng máy in màu sẽ đƣợc lựa chọn nhiều hơn máy in trắng đen và nếu công ty cứ liên tục cập nhật các mẫu mã mới và phù hợp với thị hiếu của khách hàng thì hàng hóa sẽ đƣợc tiêu thụ mạnh mẽ hơn. - Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại chiếm vị trí rất quan trọng vì vốn dự trữ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lƣu động của doanh nghiệp. Hàng hóa tại doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhƣ máy in, máy fax, máy photo, các thiết bị điện, văn phòng phẩm, ngoài ra doanh nghiệp còn nhận sửa chữa một số linh kiện máy tính, thiết bị….Do các loại máy in, máy fax, và máy photo có nhiều loại và giá trị hàng hóa nhập kho cũng có rất nhiều loại khác nhau. Do giá trị của các mặt hàng có phần tƣơng đối cao so với các mặt hàng còn lại vì vậy giá trị ở các mặt hàng này chiếm một bộ phận lớn trong tài sản lƣu động của doanh nghiệp. 4.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 4.2.1 Nhiệm vụ của kế toán - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi khoản doanh thu đƣợc ghi nhận về : giá bán, doanh thu, số lƣợng bán ra, thuế giá trị gia tăng đầu ra, tổng giá thanh toán…Việc ghi chép này có thể đƣợc chi tiết theo từng 31 đối tƣợng quản lý, tùy thuộc yêu cầu quản lý của công ty nhƣ cho từng khách hàng, từng mặt hàng … - Xác định chính xác đƣợc giá vốn của lô hàng đã bán ra dựa vào giá mua thực tế và việc phân bổ các chi phí thu mua cho lƣợng hàng ấy. - Thƣờng xuyên, kiểm tra tình hình công nợ để quản lý tiền hàng, kết hợp với kế toán công nợ để đôn đốc tình hình thu hồi nợ, đặc biệt đối với những khách hàng đã quá thời hạn thanh toán ghi trong hợp đồng nhƣng vẫn chƣa thanh toán … - Tập hợp đầy đủ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh - Cung cấp những thông tin cần thiết và tham mƣu cho ban lãnh đạo để đƣa ra đƣợc những chính sách hữu ích cho toàn doanh nghiệp. 4.2.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa - Thƣờng xuyên đánh giá đƣợc tình hình tiêu thụ cả về số lƣợng, chất lƣợng. chủng loại, mặt hàng kinh doanh hay khả năng cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh từ đó đơn vị có thể đƣa ra các kế hoạch tiêu thụ cụ thể để quản lý. - Xây dựng các chính sách rõ ràng để kiểm soát các hoạt động liên quan đến tiêu thụ nhƣ các phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức thanh toán … - Thƣờng xuyên đánh giá tình hình và phân tích các chỉ tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, so sánh kế hoạch đã đề ra với thực tế đã đạt đƣợc, so sánh giữa các kỳ với nhau hay so sánh các những chỉ tiêu của doanh nghiệp với chỉ tiêu chung của ngành hàng …nếu có những chỉ tiêu thay đổi bất thƣờng, dù theo hƣớng tiêu cực hay tích cực đều cần xác định nguyên nhân và đề ra hƣớng giải quyết. - Các biện pháp liên quan đến việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ nhƣ quảng cáo, khuyến mại, tiếp thị hay những ƣu đãi liên quan đến các khoản giảm giá cho khách hàng , chiết khấu thanh toán … phải luôn đƣợc chú trọng và cũng phải đặt trong những quy định cụ thể để chúng có thể phát huy đƣợc những tác dụng cần thiết. 4.3 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA GIÁ VỐN QUA CÁC NĂM ( 2010-2012) 32 4500000000.0 4000000000.0 3500000000.0 3000000000.0 2500000000.0 Doanh thu 2000000000.0 Giá vốn Lợi nhuận 1500000000.0 1000000000.0 500000000.0 .0 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) Hình 4.1 Biểu đồ thể hiện tỷ trọng giá vốn qua 3 năm (2010-2012) Nhìn vào hình 4.1 ta thấy đƣợc rằng giá vốn của doanh nghiệp chiếm một tỷ trọng tƣơng đối cao vì các mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng điện tử, thiết bị có giá trị lớn dẫn đến giá vốn là tƣơng đối lớn so với doanh thu vì vậy lợi nhuận không cao, qua các năm giá vốn tăng lên không ngừng, cụ thể là năm 2010 khi mức doanh thu đạt 1.909.262.531 đồng thì chi phí giá vốn đã chiếm 1.478.945.106 đồng. Năm 2011, giá vốn tăng từ 1.478.945.106 đồng lên thành 2.354.279.625 đồng so với năm 2010, giá vốn đang có xu hƣớng nhích dần lên, một phần là do về doanh thu đang có xu hƣớng tăng lên cao khi năm 2010 doanh thu đạt 1.909.262.531 đồng đã tăng lên thành 3.210.892.018 đồng ở năm 2011 khi doanh thu tăng cao qua từng năm đó là do doanh nghiệp bán đƣợc nhiều hàng hóa hơn so với năm trƣớc, khối lƣợng hàng hóa đƣợc xuất bán nhiều hơn kéo theo chi phí về giá vốn cũng tăng lên đáng kể. Năm 2012 doanh thu bán hàng của công ty tiếp tục đƣợc tăng lên thành 3.963.467.405 đồng, đó là một dấu hiệu của việc công ty đang dần phát triển và đƣợc thể hiện ngay ở doanh thu tăng liên tục trong ba năm 2010 – 2012 nhƣng chi phí giá vốn của các loại hàng hóa cũng tăng dần theo doanh thu làm lợi nhuận cũng bị ảnh hƣởng, giá vốn tăng lên qua từng năm một phần là do hàng hóa xuất bán nhiều hơn và một phần là giá cả hàng hóa nhập vào cũng đang có xu hƣớng tăng lên nhanh chóng. 33  Phân tích giá vốn theo tỷ trọng các nhóm mặt hàng Bảng 4.1: Bảng tỷ trọng giá vốn theo nhóm mặt hàng chủ yếu và nhóm mặt hàng khác Đơn vị tính: đồng 2010 Chỉ tiêu Số tiền 2011 Số tiền % 2012 % Số tiền % Máy in 233.478.542 15,79 412.586.161 17,52 689.552.597 23,95 Máy fax 205.302.073 13,88 430.249.870 18,28 391.125.964 13,58 Máy photo 449.131.405 30,73 849.980.291 36,1 1.090.979.676 37,91 887.912.020 60,04 1.692.816.322 71,9 2.171.658.237 75,44 425.378.167 28,76 507.817.387 21,57 552.144.911 19,18 23.026.034 2,59 50.763.896 2,16 51.315.177 1,78 linh kiện điện điện tử 142.628.885 8,61 102.882.020 4,37 103.635.124 3,6 Tổng nhóm mặt hàng khác 591.033.086 39,96 661.463.303 28,1 707.095.212 24,56 100 2.878.753.449 100 Tổng nhóm mặt hàng chủ yếu văn phòng phẩm thiết bị điện Tổng giá vốn 1.478.945.106 100 2.354.279.625 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) Nhìn chung nhóm mặt hàng chủ yếu, chiếm vai trò chủ đạo trong việc kinh doanh của doanh nghiệp, và tỷ trọng tăng dần qua từng năm cụ thể năm 2010 nhóm mặt hàng chủ yếu chiếm 60,04% và tăng 11,5% ở năm 2011 tƣơng đƣơng 1.692.816.322 đồng so với mức giá vốn 2.354.279.625 đồng thì nhóm mặt hàng này chiếm tỷ lệ giá vốn khá lớn do giá mua vào trên thị trƣờng ở mặt hàng này là khá cao. Ở nhóm mặt hàng chủ yếu ta thấy tỷ trọng của mặt hàng máy photo chiếm tỷ trọng cao hơn hai mặt hàng còn lại trong nhóm hàng chủ yếu và đang có xu hƣớng tăng dần lên qua từng năm cụ thể là năm 2010 mặt hàng máy photo có trị giá vốn là 449.131.405 đồng chiếm 30,73% trong tổng chi phí giá vốn và tiếp tục tăng lên thành 849.980.291 đồng chiếm 36,1% trong tổng chi phí giá vốn tại năm 2011. Năm 2012 mặt hàng này tiếp tục chiếm tỷ trọng cao nhất trong các mặt hàng, cụ thể là 37,91%. Song song với việc tỷ trọng của mặt hàng máy photo tăng qua từng năm thì mặt hàng máy in cũng có xu hƣớng 34 tăng lên qua từng năm về mặt giá trị lẫn tỷ trọng, khi năm 2010 máy in chiếm 15,79% và tăng lên thành 17,52% ở năm 2011, không dừng lại ở đó năm 2012 mặt hàng máy in tại năm 2012 chiếm tỷ trọng cao, chỉ đứng thứ hai sau mặt hàng máy photo, chứng tỏ một điều rằng khi giá vốn của hàng hóa tăng qua từng năm thì khối lƣợng hàng hóa xuất bán ra cũng tăng. Nhìn vào giá vốn ở mặt hàng khác nhƣ văn phòng phẩm, các thiết bị điện, linh kiện điện tử cũng chiếm tỷ lệ không hề nhỏ, nhƣng đang có chiều hƣớng giảm dần do tỷ trọng của các mặt hàng chủ yếu về máy chiếm tỷ trọng này càng lớn qua các năm, cụ thể là năm 2010 nhóm này chiếm 39,96% và giảm đi 11,86% chỉ trong vòng một năm, tại năm 2012 và tiếp tục giảm 3,54%, tƣơng đƣơng với 707.095.212 đồng. Ở nhóm mặt hàng này, văn phòng phẩm chiếm tỷ lệ cao hơn so với mặt hàng linh kiện điện tử và thiết bị điện, nếu xét về mặt giá trị của mặt hàng văn phòng phẩm thì mặt hàng này có giá trị tăng lên qua các năm nhƣng về mặt tỷ trọng thì ngƣợc lại khi năm 2010 tỷ trọng mặt hàng văn phòng phẩm chiếm tới 28,76% và sụt giảm đi 7,19% tại năm 2011, nguyên nhân của sự sụt giảm tỷ trọng ở nhóm mặt hàng này là do nhóm măt hàng chủ yếu tăng trƣởng mạnh mẽ và đƣợc tiêu thụ nhiều hơn so với nhóm mặt hàng văn phòng phẩm và các thiết bị điện, linh kiện điện tử. Tóm lại, các mặt hàng chủ yếu tăng mang lại doanh thu cao hơn cho doanh nghiệp do giá bán trên thị trƣờng ngày càng có xu hƣớng biến động theo chiều hƣớng tốt và cụ thể doanh thu của doanh nghiệp đã tăng mức đáng kể qua các năm theo nhƣ hình 4.1.Chúng ta sẽ thấy rõ hơn tình hình nhập xuất kho của hai nhóm hàng hóa ở phân tích tiếp theo ở bảng 4.2 để xem sự biến động về hàng hóa của hai nhóm hàng này. 4.4 TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP QUA CÁC NĂM ( 2010 – 2012) Nhƣ đã phân tích về giá vốn của hai nhóm hàng chủ yếu và nhóm hàng khác tại bảng 4.1 chúng ta sẽ phân tích tình hình nhập xuất kho của hai nhóm hàng này để thấy đƣợc sự biến động về tình hình nhập xuất hàng hóa ở hai nhóm hàng qua các năm 2010 – 2012. Nhìn vào bảng 4.2 và bảng 4.3 ta thấy hàng hóa của doanh nghiệp nhập nhiều hơn qua từng năm do việc xuất hàng hóa ra bán có chiều hƣớng tăng nhanh, cụ thể là năm 2010 nhóm hàng hóa chủ yếu nhập vào giá trị là 903.810.328 đồng và tăng lên thành 1.673.086.614 đồng, chiếm 71,69% trong tổng hàng hóa nhập vào, bên cạnh đó năm 2012 nhóm hàng chủ yếu nhập vào lại tiếp tục tăng lên đáng kể 2.209.916.614 đồng, nhƣng tỷ trọng lại có phần giảm hơn so với năm 2012 chỉ chiếm 70,39% trong tổng hàng hóa nhập về. 35 Lý do cho việc hàng hóa nhập vào càng ngày càng tăng là do hàng hóa xuất bán ngày càng cao dẫn đến hàng tồn cuối kỳ có xu hƣớng giảm xuống, cụ thể là năm 2010, tồn hàng hóa là 105.776.452 đồng và bất ngờ giảm xuống 85.276.453 đồng ở năm 2011, nhƣng có chiều hƣớng tăng lên vào năm 2012 là 346.055.060 đồng, do lƣợng nhập hàng hóa trong kỳ cao hơn lƣợng xuất nên hàng hóa tồn kho cuối kỳ năm 2012 là một con số cao so với các kỳ trƣớc. Nhìn chung doanh nghiệp nên cân đối lƣợng hàng nhập và xuất bán trong kỳ, tránh tình trạng hàng ứ đọng trong kho quá nhiều sẽ làm ảnh hƣởng đến nguồn vốn của doanh nghiệp. Để thấy sự biến động của từng loại hàng hóa qua các năm ở nhóm hàng chủ yếu bao gồm các mặt hàng nhƣ máy in, máy fax, máy photo các loại, mặt hàng nào đƣợc xuất trong năm nhiều nhất và chiếm giá vốn cao trong nhóm mặt hàng này đều thể hiện trong bảng 4.4, năm 2010 ta thấy tỷ lệ nhập mặt hàng máy photo chiếm tỷ lệ cao so với các mặt hàng còn lại, nguyên nhân là do giá nhập của mặt hàng này tƣơng đối cao hơn so với hai mặt hàng còn lại cụ thể là năm 2010 mặt hàng máy photo đƣợc nhập với gía trị là 457.610.329 đồng tƣơng đƣơng 30,54% trong khi đó mặt hàng máy in và máy fax chiếm tỷ trọng lần lƣợt là 15,59%, 14,18% trong tổng số 60,31% hàng hóa chủ yếu. Và qua các năm các hàng hóa này có xu hƣớng tăng dần và ta thấy cụ thể là mặt hàng máy in đƣợc nhập nhiều và ngày càng tăng so với các mặt hàng còn lại có xu hƣớng giảm dần qua các năm cụ thể là năm 2012 mặt hàng máy in đã chiếm 22,14%, tăng 4,12% so với cùng kỳ năm 2011, trong khi đó mặt hàng máy fax và máy photo có xu hƣớng giảm cụ thể là năm 2012 máy fax chiếm tỷ trọng 13,35% giảm 4,69% tƣơng đƣơng 419.000.825 đồng và máy photo, sau khi tăng lên 4,91% ở năm 2011 lại sụt giảm còn 34,9%. Bên cạnh việc nhập hàng hóa nhƣ trên thì việc xuất hàng hóa của các mặt hàng cũng tăng dần, cụ thể là năm 2010 tổng hàng chủ yếu đƣợc nhập 887.912.020 đồng tƣơng đƣơng 60,04% trong tổng hàng hóa và tiếp tục tăng lên 11,86% tƣơng đƣơng 1.692.816.322 đồng và tăng nhẹ ở năm 2012 thêm 3,54% tƣơng đƣơng 75,44% đó là lý do vì sao các mặt hàng nhập có xu hƣớng tăng lên. Qua phân tích về các mặt hàng chủ yếu và tình hình nhập xuất kho của nhóm mặt hàng này, tuy về tỷ trọng thì nhóm hàng chủ yếu chiếm vai trò chủ đạo trong việc kinh doanh hàng hóa tại công ty nhƣng những nhóm mặt hàng khác nhƣ nhóm hàng văn phòng phẩm, thiết bị điện và linh kiện điện tử cũng chiếm một tỷ trọng không hề nhỏ trong tổng hàng hóa của doanh nghiệp và ở bảng 4.5 ta sẽ thấy đƣợc tình hình nhập xuất kho của nhóm mặt hàng này. 36 Nhìn chung mặt hàng văn phòng phẩm chiếm tỷ trọng khá cao và đƣợc tiêu thụ nhiều hơn so với hai nhóm hàng còn lại do nhóm mặt hàng này gắn liền với thiết bị văn phòng tại công ty, cụ thể nhƣ nếu một mặt hàng máy in đƣợc tiêu thụ thì mặt hàng giấy in, mực in cũng là những loại mặt hàng đƣợc ngƣời tiêu dùng chọn lựa để sử dụng….và cụ thể là năm 2010 nhóm mặt hàng văn phòng phẩm nhập 354.256.550 đồng chiếm 23,64% trong tổng số 39,69% và đƣợc xuất 28,76% trong tổng số 39,96% tƣơng đƣơng 425.344.613 đồng chứng tỏ hàng hóa của mặt hàng văn phòng phẩm đƣợc tiêu thụ rất mạnh mẽ còn hai nhóm hàng còn lại chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng số hàng hóa của công ty. Tuy các nhóm hàng hóa này đƣợc tiêu thụ cũng khá mạnh nhƣng sự tăng trƣởng qua từng năm không đều,và hàng tồn cuối kỳ năm 2012 tăng lên một cách đột biến và chiếm tỷ trọng cao trong tổng số nhóm hàng hóa cụ thể là năm 2010 hàng tồn cuối kỳ văn phòng phẩm chỉ chiếm 16,36% trong tổng số 21,32% của nhóm hàng khác, năm 2011 tuy nhóm hàng văn phòng phẩm có xu hƣớng thấp hơn năm 2011 nhƣng hai nhóm hàng thiết bị điện và linh kiện điện tử lại tăng lên đặc biệt là nhóm linh kiện điện tử tăng từ 3,44% lên 7,13% từ năm 2010 sang năm 2011, không dừng ở đó năm 2012 nhóm linh kiện điện tử lại tăng lên một cách nhanh chóng và hai nhóm hàng văn phòng phẩm và thiết bị điện cũng tăng lên chiếm tổng số hàng hóa tồn trong năm đến 70,6% điều này làm ảnh hƣởng đến công ty vì lƣợng hàng tồn kho ở nhóm hàng này quá lớn làm tồn đọng hàng hóa quá nhiều cuối năm 2012. Qua phân tích hai nhóm hàng chủ yếu và nhóm hàng khác tại công ty ta thấy đƣợc rằng, công ty cần cân bằng việc nhập xuất tồn của nhóm hàng hoá tránh việc nhập hàng hóa quá nhiều khiến hàng hóa bị tồn đọng hàng quá lớn cuối năm, nhƣng cũng không nên nhập quá ít trong khi lƣợng tiêu thụ của một số mặt hàng chủ yếu là khá lớn. 37 Bảng 4.2 Bảng nhập xuất tồn chi tiết của các mặt hàng chủ yếu ( 2010-2012) Đơn vị tính : đồng Tên nhóm mặt hàng + Máy in + Máy fax + Máy photo Tổng nhóm hàng chủ yếu Tên nhóm mặt hàng + Máy in + Máy fax + Máy photo Tổng nhóm hàng chủ yếu Tồn kho đầu kỳ 2010 tỷ lệ 2011 tỷ lệ Nhập kho trong kỳ tỷ lệ 2012 2010 tỷ lệ tỷ lệ 2011 2012 tỷ lệ 12.650.580 15.592.598 14,68 18,09 12.804.002 12,10 22.858.560 21,61 24.895.128 29,19 13.578.654 15,92 233.631.964 212.568.035 15,59 14,18 424.677.287 420.969.964 18,20 18,04 39.084.876 45,36 47.563.800 44,97 25.022.872 29,34 457.610.329 30,54 827.439.363 35,45 1.095.848.840 34,90 67.328.054 78.13 83.226.362 78,68 63.496.654 74,46 903.810.328 60,31 1.673.086.614 71,69 2.209.916.614 70,39 Xuất trong kỳ 2010 tỷ lệ 2011 tỷ lệ 695.066.949 22,14 419.000.825 13,35 Tồn cuối kỳ tỷ lệ 2012 2010 tỷ lệ 2011 tỷ lệ 2012 tỷ lệ 233.478.542 205.302.073 15,79 13,88 412.586.161 17,52 430.249.870 18,28 689.552.597 23,95 391.125.964 13,59 12.804.002 22.858.560 12,10 21,61 24.895.128 13.578.654 29,19 15,92 30.409.480 8,79 41.453.515 11,98 449.131.405 30,37 849.980.291 36,10 1.090.979.676 37,90 47.563.800 44,97 25.022.872 29,34 29.892.036 887.912.020 60,04 1.692.816.322 71,90 2.171.658.237 75,44 83.226.362 78,68 63.496.654 74,46 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 38 8,64 101.755.031 29,40 Bảng 4.3 Bảng nhập xuất tồn chi tiết của các nhóm mặt hàng khác ( 2010-2012) Đơn vị tính: đồng Tên nhóm mặt hàng + văn phòng phẩm + thiết bị điện + linh kiện điện tử Tổng nhóm hàng khác Tên nhóm mặt hàng + văn phòng phẩm + thiết bị điện + linh kiện điện tử Tổng nhóm hàng khác Tồn kho đầu kỳ 2010 tỷ lệ tỷ lệ 2011 tỷ lệ 2012 11.865.248 13,76 1.809.662 2,01 2.728.857 2,58 2.694.760 5.171.430 6,10 4.811.554 4,55 5.073.994 18.846.340 21,87 2010 tỷ lệ 15.009.679 14,19 Nhập kho trong kỳ 22.550.090 21,32 Xuất trong kỳ tỷ lệ 2011 507.818.115 21,57 14.011.045 16,43 2010 tỷ lệ 2011 tỷ lệ 2012 tỷ lệ 354.256.550 23,64 487.059.808 20,87 3,16 73.278.956 4,89 81.682.287 3,50 155.092.884 4,94 5,95 167.201.330 11,16 91.950.917 3,94 154.151.024 4,91 21.779.799 25,54 594.736.836 39,69 tỷ lệ 2012 425.344.613 28,76 552.144.911 19,18 38.304.678 2,59 50.852.440 2,16 51.241.811 127.383.795 8,61 102.792.748 4,37 103.708.490 591.033.086 39,96 661.463.303 28,1 2010 tỷ lệ 620.371.534 19,76 660.693.012 28,31 929.615.442 29,61 Tồn cuối kỳ 2011 tỷ lệ 2012 tỷ lệ 17.305.027 16,36 13.533.373 15,87 1,78 1.322.206 1,25 2.166.022 2,54 28.687.965 3,6 3.922.857 3,44 6.080.404 7,13 66.946.810 19,35 707.095.212 24,56 22.550.090 21,32 21.779.799 25,54 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 39 148.665.254 42,96 244.300.029 8,29 70,6 4.5 PHÂN TÍCH ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO Trƣớc tiên xét về giá cả của các loại hàng hóa nhập vào không theo khuôn khổ của một loại mà nhập vào nhiều loại khác nhau, trong cùng khoản thời gian và giá cả không ổn định làm ảnh hƣởng đến giá vốn và khoản lợi nhuận của công ty trong một năm tài chính nên việc theo dõi hàng hóa xuất ra theo đúng trị giá của nó cũng là một việc khó, ta hãy xem xét tình nhập kho của ba loại hàng hóa ( máy in, máy fax, máy photo) để xem sự biến động về giá nhập của hàng hóa. Vì doanh nghiệp nhập kho hàng hóa theo tùng đợt và chủng loại hàng hóa mỗi đợt đều là những loại khác nhau nên giá cả không cố định, ta có thể thấy rõ điều đó qua phân tích gía trị hàng nhập và hàng xuất kho theo từng phƣơng pháp để xem sự biến đổi của giá trị hàng hóa xuất kho  Phân tích các phƣơng pháp nhập xuất kho tại doanh nghiệp Thông qua các phƣơng pháp xuất kho để ta thấy nếu công ty sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ cho giá trị hàng xuất kho nhỏ hơn những phƣơng pháp còn lại và cho lợi nhuận cao hơn, tuy năm 2012 trị giá vốn của mặt hàng này có cao hơn so với phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán nhƣng không đáng kể nếu ta xét tổng quát cả ba năm, và hiện tại phƣơng pháp thực tế đích danh mà công ty đang áp dụng ta thấy làm trị giá hàng xuất tăng cao nhất nhì trong các phƣơng pháp làm ảnh hƣởng đến trị giá vốn hàng bán trong kỳ, vì vậy tuy doanh thu qua từng năm của doanh nghiệp có tăng cao nhƣng giá vốn cũng tăng cao và làm lợi nhuận của công ty dù có tăng nhƣng cũng không lớn do chi phí quá lớn.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy in năm 2010 Tại bảng phụ lục 1: thể hiện tình hình nhập và xuất kho của mặt hàng máy in năm 2010, ta có thể nhận thấy mặt hàng này số lƣợng nhập cũng không quá nhiều trong năm và đƣợc tiêu thụ mạnh mẽ và giá cả nhập kho của mặt hàng này cũng chênh lệch tùy theo mỗi loại và tính năng của các loại máy, và hàng xuất kho theo từng phƣơng pháp cũng có sự chênh lệch do đặc điểm của từng phƣơng pháp mà ta sẽ có giá trị xuất hàng khác nhau qua từng phƣơng pháp, cụ thể là phƣơng pháp thực tế đích danh là 233.478.542 đồng, tƣơng đƣơng với phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc, trong trƣờng hợp này không phải hai cách xuất kho này không phải lúc nào cũng cho giá trị bằng nhau, tùy theo cách lấy giá xuất mà kế toán chọn lựa theo giá trong lô hàng sẵn có và theo phƣơng pháp thực tế đích danh, nếu xuất theo phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO) thì giá trị hàng xuất của mặt hàng này là 241.075.244 đồng cao 40 hơn so với giá trị ban đầu xuất theo phƣơng pháp thực tế đích danh là 7.596.702 đồng, chi phí giá vốn ban đầu về giá vốn hàng bán là khá cao nếu ta xuất hàng theo phƣơng pháp LIFO sẽ đẩy giá vốn cao hơn nữa và lợi nhuận sẽ bị sụt giảm, phƣơng pháp bình quân gia quyền trong việc xuất mặt hàng này cũng cho giá trị lớn hơn thực tế cụ thể là 234.007.157 đồng, tuy sử dụng phƣơng pháp này sẽ kéo chi phí giá vốn tăng theo nhƣng con số này tăng không đáng kể so với phƣơng pháp LIFO, và phƣơng pháp đơn giá hạch toán là 235.574.607 đồng cũng cho giá trị hàng xuất cao hơn mức bình thƣờng, vì thế trong trƣờng hợp này doanh nghiệp xuất hàng theo phƣơng pháp thực tế đích danh sẽ làm cho trị giá vốn là nhỏ nhất, và phƣơng pháp có thể lựa chọn thứ hai là phƣơng pháp bình quân gia quyền, tuy làm chi phí tăng lên nhƣng con số đó cũng không làm đột biến chi phí trong kỳ đối với mặt hàng máy in.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy fax năm 2010: Cùng năm 2010, giá trị hàng hóa nhập vào của các mặt hàng máy fax là không ổn định, giá cả có thể tăng giảm bất thƣờng tùy theo chủng loại mẫu mã của từng loại giá trị hàng xuất của mặt hàng máy fax cũng tăng giảm tùy theo từng phƣơng pháp, xét về giá trị hàng xuất kho của mặt hàng máy fax ta cũng thấy đƣợc phƣơng pháp đơn giá hạch toán và phƣơng pháp bình quân cuối kỳ cho gía trị hàng xuất cao nhất 211.863.444 đồng cao hơn giá trị xuất thực tế 6.561.371 đồng làm chi phí giá vốn tăng theo nếu sử dụng phƣơng pháp này cho mặt hàng máy fax trong năm, đối với phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc cho giá trị hàng xuất kho lớn hơn phƣơng pháp thực tế cụ thể là 207.746.035 đồng vì giá cả nhập kho của mặt hàng máy fax cao ở đầu kỳ và cuối kỳ nên sử dụng phƣơng pháp này sẽ làm giá trị hàng xuất ra cao hơn thực tế nhƣng sự chênh lệch nhỏ hơn so với các phƣơng pháp bình quân gia quyền và đơn giá hạch toán lần lƣợt là 208.454.415 đồng và 211.863.444 đồng theo phƣơng pháp bình quân gia quyền vì mỗi lần xuất kho phải tính lại trị giá xuất kho của đợt hàng nhập trƣớc đó vì giá cả không ổn định nên nếu lấy bình quân của mỗi đợt hàng có thể làm giá trị hàng xuất tăng lên hoặc giảm xuống tùy theo giá trị mỗi đợt hàng còn theo phƣơng pháp đơn giá hạch toán đầu kỳ phải lấy giá tạm tính để xuất hàng hóa nhƣ vậy giá trị lô hàng xuất ra chƣa phản ánh đúng giá thực tế và cuối kỳ còn phải tính lại giá của cả lô hàng trong kỳ và với phƣơng pháp này đã đẩy chi phí giá vốn lên cao hơn so với các phƣơng pháp còn lại.Vì thế giữa hai phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán cho ta một kết quả nguyên nhân chính là đơn giá hàng xuất đƣợc tính lại cho cả kỳ vào cuối kỳ.. 41  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy photo năm 2010 Bảng phụ lục 1 thể hiện giá trị nhập xuất kho của mặt hàng máy photo năm 2010. Nhìn chung giá cả mặt hàng máy photo có cao hơn so với hai mặt hàng máy in và máy fax số lƣợng nhập kho của từng đợt cũng tƣơng đối ít hơn so với hai mặt hàng kia. Qua các bảng phụ lục 1 thể hiện tình hình nhập xuất kho của các mặt hàng chủ yếu của công ty theo tất cả các phƣơng pháp để chúng ta thấy rõ giá trị của từng hàng hóa xuất ra theo từng phƣơng pháp và sẽ đƣợc thể hiện qua hình dƣới đây 890000000.0 885000000.0 880000000.0 875000000.0 870000000.0 865000000.0 860000000.0 855000000.0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT ( Nguồn: Bảng phụ lục 1) Hình 4.2 Biểu đồ thể hiện giá trị của hàng hóa theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010 Các loại máy in, máy fax, máy photo đang kinh doanh tại công ty nhìn chung hàng hóa nhập kho về bình quân một tháng nhập một hoặc hai lần và mỗi đợt hàng hóa nhập kho có chủng loại khác nhau và giá cả cũng tƣơng đối chênh lệch. Trong năm 2010 do giá trị hàng hóa nhập vào có nhiều loại khác nhau do tính đa dạng của hàng hóa mà công ty đang kinh doanh dẫn đến khi chúng ta tính theo phƣơng pháp bình quân gia quyền sẽ làm cho mức giá cả hàng hóa trong kỳ trở nên cân bằng vì vậy phƣơng pháp bình quân gia quyền sẽ cho giá trị hàng xuất ra nhỏ hơn so với các phƣơng pháp còn lại dẫn đến trị giá vốn hàng bán trong kỳ sẽ đƣợc giảm xuống làm lợi nhuân gộp của doanh nghiệp tăng lên đáng kể, cụ thể là khi sử dụng phƣơng pháp này chúng ta sẽ giảm mức giá vốn trong năm từ 887.912.020 đồng xuống còn 867.084.980 đồng so với phƣơng pháp thực tế đích danh mà doanh nghiệp đang sử dụng, các phƣơng pháp còn lại nhƣ phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán do cuối kỳ chúng ta sử dụng một mức giá để tính trị giá hàng xuất nên giá trị của hai phƣơng pháp này là giống nhau trong trƣờng hợp này và cả hai phƣơng pháp đều cho trị giá hàng xuất trong kỳ là 887.833.612 42 đồng thấp hơn so với phƣơng pháp thực tế đích danh nhƣng không đáng kể và cả hai phƣơng pháp này cũng sẽ cho trị giá hàng xuất ra trong kỳ là khá lớn.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy in năm 2011 Bảng phụ lục 2 thể hiện tình hình nhập xuất kho của mặt hàng máy in giá cả của mặt hàng này có xu hƣớng tăng hơn trƣớc và phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc trong trƣờng hợp này có chi phí thấp hơn so với các phƣơng pháp còn lại, cụ thể là ở mặt hàng máy in trong năm 2011 giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp này là 412.586.161 đồng trong khi đó phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc lại cho giá trị cao hơn 4.490.251 đồng do hàng hóa nhập ở các lô hàng sau có xu hƣớng cao hơn nên làm giá trị hàng xuất theo phƣơng pháp này tăng lên,phƣơng pháp bình quân gia quyền dùng cho mặt hàng này cũng làm chi phí tăng lên nhƣng cũng không nhiều so với thực tế là 413.106.305 đồng đây là sự lựa chọn tối ƣu thứ hai để giá vốn hàng bán trong kỳ nhỏ hơn, đối với phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán lại tạo ra giá trị hàng xuất cao hơn là 416.648.820 đồng.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy fax năm 2011 Tình hình nhập xuất kho của mặt hàng máy fax năm 2011 số lƣợng hàng hóa nhập vào tuy có tăng hơn năm trƣớc nhƣng cùng với số lƣợng hàng hóa nhập vào tăng lên thì giá cả của mặt hàng này cũng nhích dần lên và lần này thì phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn lại cho kết quả giá trị hàng xuất trong kỳ nhỏ hơn tất cả các phƣơng pháp còn lại nguyên nhân là do mỗi lần nhập hàng hóa và xuất kho ra thì đơn giá bình quân của mặt hàng này tƣơng đối ổn định vì thế dẫn đến giá trị hàng xuất trong kỳ của phƣơng pháp này là tối ƣu đối với mặt hàng máy fax trong năm 2011, phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc cho giá trị hàng hóa xuất là 430.249.870 đồng và các phƣơng pháp này cho giá trị xê dịch không nhiều nhƣng nếu xét giữa phƣơng pháp bình quân gia quyền và phƣơng pháp đơn giá hạch toán ta sẽ thấy sự chênh lệch lớn hơn đó là do hai phƣơng pháp này cho giá trị hàng xuất trái chiều nhau và đơn giá hạch toán cho giá trị hàng xuất ra lớn nhất trong các phƣơng pháp là 430.580.079 đồng.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy photo năm 2011 Tình hình nhập xuất của mặt hàng máy photo trong năm 2011 đây là mặt hàng chiếm giá trị lớn so với hai mặt hàng còn lại, hàng hóa nhập vào chủ yếu đƣợc tiêu thụ mạnh mẽ vì vậy hàng tồn kho của hàng hóa chủ yếu giành để dự trữ vì số lƣợng không nhiều, qua bảng xuất kho hàng hóa nhƣ trên ta thấy phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và đơn giá hạch toán hầu hết giá trị hàng hóa 43 xuất kho cao hơn các phƣơng pháp khác cụ thể là 855.558.146 đồng nhƣng trong mặt hàng máy photo trong năm 2011 ta có thể thấy phƣơng pháp LIFO lần này lại cho giá trị còn cao hơn cụ thể là khi phƣơng pháp bình quân gia quyền cho giá trị hàng xuất là 730.046.104 đồng thì phƣơng pháp LIFO lại cho một giá trị hàng xuất khá cao là 859.148.563 đồng chênh lệch 129.102.459 đồng một giá trị quá lớn và nếu sử dụng phƣơng pháp này sẽ gây đột biến chi phí dẫn đến lợi nhuận gộp trong kỳ sụt giảm nghiêm trọng, vì vậy khi lựa chọn một phƣơng pháp xuất kho hàng hóa doanh nghiệp cần thận trọng để tránh tình trạng doanh thu tăng nhiều nhƣng chi phí giá vốn còn tăng gấp nhiều lần hơn so với doanh thu. Qua tình hình nhập xuất kho trong năm 2011 đƣợc thể hiện từ tại bảng phụ lục 2 ta thấy rằng hàng hóa đƣợc nhập nhiều hơn so với năm 2010 do doanh thu bán hàng của năm 2011 tăng lên không ngừng, cụ thể là tổng trị giá hàng hóa ở 3 loại mặt hàng của năm 2010 là 903.810.328 đồng trong khi đó tại năm 2011 trị giá hàng nhập của căc mặt hàng này đã tăng lên thành 1.673.086.614 đồng, giá trị hàng hóa nhập vào tăng lên cao một phần là do giá cả của hàng hóa có phần tăng lên qua các năm, một phần là do số lƣợng hàng hóa doanh nghiệp nhập vào cũng nhiều hơn. 1750000000.0 1700000000.0 1650000000.0 1600000000.0 1550000000.0 1500000000.0 1450000000.0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT ( Nguồn: tổng hợp từ bảng phụ lục 2) Hình 4.3 Biểu đồ thể hiện giá trị của các phƣơng pháp xuất kho năm 2011 Giá trị của 3 loại hàng hóa xuất ra trong năm 2011 đƣợc thể hiện rất rõ thông qua hình 4.2 và cũng tƣơng tự nhƣ ở năm 2010, phƣơng pháp bình quân gia quyền và cho giá trị hàng hóa xuất ra là nhỏ nhất, do tính chất đa dạng của hàng hóa mà phƣơng pháp này sẽ làm giảm trị giá vốn của hàng bán rất nhiều, khi phƣơng pháp thực tế đích danh cho giá trị hàng xuất ra là 1.692.816.322 đồng thì phƣơng pháp bình quân gia quyền cho giá trị 1.572.912.753 đồng giảm đƣợc 119.903.569 đồng so với trị giá xuất thực tế, và một lần nữa phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán cho giá trị hàng xuất trong kỳ cao hơn thực tế cụ thể là 1.732.787.496 đồng, tiếp theo đó 44 là giá trị hàng hóa xuất theo phƣơng pháp LIFO cũng cho giá trị hàng xuất cao đứng thứ hai sau hai phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán.Nhìn chung mỗi phƣơng pháp đều có một ƣu điểm và nhƣợc điểm khác nhau tùy thuộc vào tính chất và loại hàng hóa doanh nghiệp nhập và giá cả hàng hóa có tính ổn định hay không.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy in năm 2012 Năm 2011 tình hình tiêu thụ các loại máy tăng đáng kể làm hàng hóa tồn kho thấp hơn năm 2010 vì thế tại năm 2012 hàng hóa đƣợc nhập vào mạnh mẽ hơn các năm trƣớc. Bảng phụ lục 3 thể hiện tình hình nhập xuất kho của các loại máy in năm 2012, nhƣ đã phân tích các mặt hàng qua từng năm thì phƣơng pháp bình quân gia quyền lại là sự chọn lựa tốt hơn phƣơng pháp thực tế mà công ty đang sử dụng vì qua mỗi năm giá trị hàng xuất của phƣơng pháp này ngày càng có giá trị nhỏ hơn so với các phƣơng pháp còn lại cụ thể là với phƣơng pháp này giá trị hàng xuất kho là 667.549.418 đồng, phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc tuy có giá trị lớn hơn nhƣng chi phí cho mặt hàng này thấp hơn những phƣơng pháp còn lại cụ thể là 667.905.983 đồng, gía trị hàng xuất theo phƣơng pháp thực tế đích danh trong trƣờng hợp này cho giá trị cao nhất là 689.552.597 đồng, theo phƣơng pháp thực tế đích danh ta thấy giá trị hàng xuất qua các năm có xu hƣớng tăng lên.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy fax năm 2012 Đối với mặt hàng máy fax nhập xuất trong năm 2012 ta thấy phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán lần này lại cho giá trị là nhỏ nhất 346.063.588 đồng là giá trị nhỏ nhất so với các phƣơng pháp còn lại tiếp đến là phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp FIFO cho giá trị 391.125.964 đồng, tuy hai phƣơng pháp này là sự lựa chọn tối ƣu thứ hai nhƣng sự chênh lệch về giá trị giữa hai phƣơng pháp là khá lớn 45.062.376 đồng nếu ta chọn phƣơng pháp này sẽ đẩy trị giá vốn trong kỳ lên rất nhiều.  Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy photo năm 2012 Mặt hàng máy photo lúc nào cũng có giá trị lớn và đƣợc nhập vào mạnh mẽ hơn so với các năm trƣớc, giá trị hàng xuất kho theo từng năm và theo từng phƣơng pháp có sự thay đổi nhƣng xét chung về tổng hợp ta sẽ thấy chọn lựa phƣơng pháp nào là tối ƣu cho doanh nghiệp. Hàng hóa nhập xuất kho năm 2012 đƣợc tại bảng phụ lục 3 của các loại hàng hóa chủ yếu 45 2180000000.0 2170000000.0 2160000000.0 2150000000.0 2140000000.0 2130000000.0 2120000000.0 2110000000.0 2100000000.0 2090000000.0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT ( Nguồn: tổng hợp từ bảng phụ lục 3) Hình 4.4 Biểu đồ thể hiện giá trị của các phƣơng pháp xuất kho năm 2012 Theo biểu đồ thể hiện giá trị của từng phƣơng pháp và kết quả cho thấy xuất hàng hóa theo phƣơng pháp FIFO cho giá trị hàng hóa cao nhất, và làm ảnh hƣởng đến trị giá vốn hàng hóa trong kỳ, và trong năm 2012 này giá cả hàng hóa xuất ra tại hai phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán lại cho giá trị thấp hơn hẳn so với các phƣơng pháp còn lại cụ thể là 2.122.627.850 đồng nhƣng nếu xét trong 3 năm 2010 – 2012 ta thấy doanh nghiệp nên sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền là thích hợp nhất cho doanh nghiệp.Phƣơng pháp thực tế đích danh tuy đánh giá chính xác trị giá hàng hóa xuất ra nhƣng nó làm ảnh hƣởng đến trị giá vốn trong kỳ quá cao làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Dƣới đây là Bảng 4.4 trình bày tổng hợp những giá trị của các mặt hàng xuất kho theo từng phƣơng pháp khác nhau ta thấy do giá trị của những mặt hàng là không cố định nên giá cả theo những mặt hàng này có những biến động khác nhau cụ thể là theo phƣơng pháp thực tế đích danh là phƣơng pháp mà doanh nghiệp chọn lựa để xuất kho cũng có giá trị cao hơn so với những mặt hàng khác nhƣng có lợi thế là nó phản ánh gần đúng tình hình giá cả hơn những phƣơng pháp khác, nhƣng về mặt giá trị thì cao hơn những phƣơng pháp còn lại. 46 Bảng 4.4 Bảng tổng hợp các phƣơng pháp xuất kho qua các năm (2010-2012) Đơn vị tính: đồng Mặt hàng Máy in Máy fax Máy photo Tổng cộng TTĐD 233.478.542 205.302.073 449.131.405 887.912.020 Máy in Máy fax Máy photo Tổng cộng TTĐD 412.586.161 430.249.870 849.980.291 1.692.816.322 Máy in Máy fax Máy photo Tổng cộng TTĐD 689.552.597 391.125.964 1.090.979.676 2.171.658.237 Năm 2010 FIFO LIFO BQGQ 233.478.542 241.075.244 234.007.157 205.302.073 207.746.035 208.454.415 447.530.155 436.319.913 424.623.408 886.310.770 885.141.192 867.084.980 Năm 2011 FIFO LIFO BQGQ 412.586.161 417.076.412 413.106.305 430.249.870 432.250.474 429.760.344 849.980.291 859.148.563 730.046.104 1.692.816.322 1.708.475.449 1.572.912.753 Năm 2012 FIFO LIFO BQGQ 689.552.597 667.905.983 667.549.418 391.125.964 402.285.981 396.792.409 1.091.069.676 1.086.306.160 1.088.686.160 2.171.748.237 2.156.498.124 2.153.027.987 ( Nguồn:tổng hợp từ bảng các tính toán trên) 47 Đơn vị tính: đồng BQCK 235.504.607 211.863.444 440.465.576 887.833.627 ĐGHT 235.504.592 211.863.444 440.465.576 887.833.612 BQCK 416.648.820 430.579.860 885.558.816 1.732.787.496 ĐGHT 416.648.820 430.579.860 885.558.816 1.732.787.496 BQCK 688.659.400 346.063.588 1.087.904.862 2.122.627.850 ĐGHT 688.659.400 346.063.588 1.087.904.862 2.122.627.850 4.6 ẢNH HƢỞNG CỦA CÁC PHƢƠNG PHÁP XUẤT KHO ĐẾN BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 4.6.1 Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp theo chỉ tiêu giá vốn trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Các phƣơng pháp xuất hàng hóa khác nhau sẽ cho giá trị hàng hóa khác nhau và ảnh hƣởng ngay đến giá vốn trong năm tài chính đó, chúng ta sẽ xem bảng tổng hợp ở bảng 4.5 để thấy rõ sự biến động của giá vốn trong từng phƣơng pháp và rõ ràng qua từng kỳ chúng ta thấy đƣợc rằng phƣơng pháp mà doanh nghiệp đang sử dụng cho giá trị giá vốn hàng bán trong kỳ cao khiến cụ thể là qua 3 năm ta thấy tình hình giá vốn tăng lên không ngừng, năm 2010 giá vốn theo phƣơng pháp thực tế đích danh là 1.478.945.106 đồng, sang năm 2011 giá vốn đã tăng lên thành 2.354.279.625 đồng, và xét qua từng năm ta thấy giá vốn theo phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn có giá trị nhỏ hơn so với các phƣơng pháp còn lại, tuy năm 2012 lại cao hơn so với hai phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán nhƣng vẫn ổn định hơn so với những phƣơng pháp còn lại. Đó là lựa chọn tối ƣu cho việc tiết kiệm chi phí giá vốn mà doanh nghiệp nên chọn lựa. Đối với các phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán không phù hợp cho doanh nghiệp trong tình hình kinh doanh các mặt hàng không ổn định nhƣ thế này và phản ánh không chính xác giá cả hàng hóa xuất ra trong kỳ, tuy phƣơng pháp thực tế đích danh phản ánh kịp thời tình hình giá cả nhƣng lại làm cho trị giá vốn quá cao, phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc và phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc cũng cho giá trị tƣơng đƣơng nhƣ phƣơng pháp thực tế đích danh. Bảng tổng hợp giá vốn theo từng phƣơng pháp ở bảng 4.5 cho ta thấy rõ giá trị của từng loại hàng hóa xuất ra và nó sẽ làm thay đổi giá vốn và lợi nhuận gộp trong năm nhƣ thế nào ta sẽ cùng xem xét ở khoản mục giá vốn trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sau. 48 Bảng 4.5 Bảng tổng hợp giá vốn qua các năm (2010-2012) Đơn vị tính: đồng Nhóm mặt hàng Nhóm hàngchủ yếu Nhóm hàng khác 887.912.020 591.033.086 886.310.770 591.033.086 Tổng cộng 1.478.945.106 1.477.343.856 Nhóm mặt hàng Nhóm hàngchủ yếu Nhóm hàng khác Tổng cộng Nhóm mặt hàng Nhóm hàngchủ yếu Nhóm hàng khác Tổng cộng TTĐD TTĐD 1.692.816.322 661.463.303 2.354.279.625 TTĐD 2.171.658.237 707.095.212 2.878.753.449 FIFO FIFO 1.692.816.302 661.463.303 2.354.279.605 FIFO 2.171.748.237 707.095.212 2.878.843.449 Năm 2010 BQGQ BQCK ĐGHT 867.084.980 591.033.086 887.833.627 591.033.086 887.833.627 591.033.086 1.476.174.278 1.458.118.066 Năm 2011 LIFO BQGQ 1.478.866.713 1.478.866.713 1.708.475.449 1.572.912.753 661.463.303 661.463.303 2.369.938.752 2.234.376.056 Năm 2012 LIFO BQGQ 1.732.787.496 661.463.303 2.394.250.799 2.156.498.124 707.095.212 2.863.593.336 2.122.627.850 707.095.212 2.829.723.062 LIFO 885.141.192 591.033.086 2.153.027.987 707.095.212 2.860.123.199 BQCK BQCK ĐGHT 1.732.787.496 661.463.303 2.394.250.799 ĐGHT 2.122.627.850 707.095.212 2.829.723.062 ( Nguồn: bảng 4.4) 4.6.2 Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho theo chỉ tiêu lợi nhuận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 49 Bảng 4.6 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính -Trong đó: chi phí lãi vay 8.chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 - 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 1.478.945.106 1.477.343.856 1.476.174.278 1.909.262.531 1.458.118.066 1.909.262.531 1.478.866.713 1.909.262.531 1.478.866.713 430.317.425 369.922.479 431.918.675 369.922.479 433.088.253 369.922.479 451.144.465 369.922.479 430.395.818 369.922.479 430.395.818 369.922.479 60.394.946 60.394.946 15.098.737 61.996.196 61.996.196 15.499.049 63.165.774 63.165.774 15.791.444 81.221.986 81.221.986 20.305.497 60.473.339 60.473.339 15.118.335 60.473.339 60.473.339 15.118.335 45.296.209 46.497.147 47.374.331 60.916.490 45.355.004 45.355.004 (Nguồn: bảng 4.4) 50 Bảng 4.7 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính -Trong đó: chi phí lãi vay 8.chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 - 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 2.354.279.625 2.354.279.625 2.369.938.752 3.210.892.018 2.234.376.056 3.210.892.018 2.394.251.018 3.210.892.018 2.394.251.018 856.612.393 795.547.700 856.612.393 795.547.700 840.953.266 795.547.700 976.515.962 795.547.700 816.641.000 795.547.700 816.641.000 795.547.700 61.064.693 61.064.693 15.266.173 61.064.693 61.064.693 15.266.173 45.405.566 45.405.566 11.351.392 180.968.262 180.968.262 45.242.066 21.093.300 21.093.300 5.273.325 21.093.300 21.093.300 5.273.325 45.798.520 45.798.520 34.054.175 135.726.196 15.819.975 15.819.975 ( Nguồn: bảng 4.5) Bảng 4.8 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 51 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính -Trong đó: chi phí lãi vay 8.chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp TTĐD 3.963.467.405 3.963.467.405 2.878.753.449 1.084.713.956 1.017.864.004 66.849.952 66.849.952 16.712.488 50.137.464 FIFO LIFO 3.963.467.405 3.963.467.405 BQGQ 3.963.467.405 BQCK 3.963.467.405 ĐGHT 3.963.467.405 3.963.467.405 2.878.843.449 1.084.623.956 1.017.864.004 66.759.952 66.759.952 16.689.988 50.069.964 3.963.467.405 2.860.123.199 1.103.344.206 1.017.864.004 85.480.202 85.480.202 21.370.051 64.110.151 3.963.467.405 2.829.723.062 1.133.744.343 1,017,864,004 115,880,339 115.880.339 28.970.085 86.910.254 3.963.467.405 2.829.723.062 1.133.744.343 1.017.864.004 115.880.339 115.880.339 28.970.085 86.910.254 3.963.467.405 2.863.593.336 1.099.874.069 1.017.864.004 82.010.065 82.010.065 20.502.516 61.507.549 ( Nguồn: bảng 4.5) 52 70000000.0 60000000.0 50000000.0 40000000.0 30000000.0 20000000.0 10000000.0 .0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT (Nguồn: bảng 4.6) Hình 4.5 Lợi nhuận theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010 Năm 2010 ta thấy nếu doanh nghiệp chọn phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ cho lợi nhuận là tối ƣu nhất để tối đa lợi nhuận và phƣơng pháp thực tế đích danh mà doanh nghiệp đang sử dụng lại chiếm giá vốn cao nhất là ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, làm lợi nhuận bị giảm đi 15.620.281 đồng so với phƣơng pháp bình quân gia quyền, còn các phƣơng pháp còn lại nhƣ phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán thì lại có lợi nhuận tƣơng đƣơng nhau và cùng có lợi nhuận cao hơn so với phƣơng pháp thực tế đích danh,vài giá trị của mặt hàng này có xu hƣớng giảm hơn so với các lần nhập trƣớc đó nên phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc cũng là một phƣơng pháp cho lợi nhuận nhiều hơn so với phƣơng pháp thực tế đích danh vì thế trong kỳ xuất kho ở thời điểm năm 2010 doanh nghiệp chọn phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ cho doanh nghiệp một lợi nhuận cao hơn so với thực tế, cụ thể là 60.916.490 đồng chứ không phải là 45.296.209 đồng theo phƣơng pháp mà doanh nghiệp chọn. 160000000.0 140000000.0 120000000.0 100000000.0 80000000.0 60000000.0 40000000.0 20000000.0 .0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT (Nguồn: bảng 4.7) Hình 4.6 Lợi nhuận theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2011 53 Năm 2011 tình hình xuất kho hàng hóa tại phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn lại là lựa chọn tối ƣu nhất cho với lợi nhuận thật sự tách biệt và cao ngất ngƣỡng so với các phƣơng pháp còn lại khi giá vốn chỉ chiếm 2.234.376.056 đồng trong khi các phƣơng pháp còn lại lại chiếm từ 2.300.000.000 trở lên vì do hàng nhập của mặt hàng này có quá nhiều chủng loại mà khi doanh nghiệp nhập về lại theo từng đợt nhiều mặt loại khác nhau dẫn đến khi chúng ta dùng phƣơng pháp bình quân gia quyền để tổng hợp giá cả của tất cả loại hàng xuất ra theo từng kỳ làm giá vốn trong kỳ giảm đi đáng kể.Trong năm 2011 này hai phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ và đơn giá hạch toán lại cho giá vốn khá cao dẫn đến lợi nhuận sụt giảm nghiêm trọng chỉ còn 15.819.975 đồng so với phƣơng pháp thực tế đích danh, còn lại phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc lại cho lợi nhuận tƣơng đƣơng nhƣ phƣơng pháp thực tế đích danh là 45.798.520 đồng. 100000000.0 80000000.0 60000000.0 40000000.0 20000000.0 .0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT (Nguồn: bảng 4.8) Hình 4.7 Lợi nhuận theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2012 Năm 2012 phƣơng pháp thực tế đích danh lại làm cho giá trị hàng xuất kho cao hơn so với các phƣơng pháp còn lại, trong kỳ này phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán lại làm cho giá vốn giảm xuống dẫn đến lợi nhuận đạt đƣợc cao hơn những phƣơng pháp còn lại, bên cạnh đó phƣơng pháp bình quân gia quyền tuy không cho giá trị lợi nhuân cao nhất nhƣng vẫn có lợi nhuận cao và làm giá trị hàng xuất kho giảm đi, cụ thể là giá vốn của phƣơng pháp này chiếm 2.860.123.199 đồng và cho lợi nhuận là 64.110.151 đồng. Nhìn tổng quan về tình hình xuất hàng hóa trong kỳ ta thấy phƣơng pháp bình quân gia quyền sẽ là lựa chọn tối ƣu nhất cho doanh nghiệp có nhiều hàng hóa đa dạng chủng loại nhƣ tình hình kinh doanh tại doanh nghiệp. 54 4.6.3 Ảnh hƣởng của các phƣơng pháp đến bảng cân đối kế toán Giá trị của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là hoàn toàn khác nhau trong từng phƣơng pháp xuất kho, hiện tại năm 2010 hàng tồn kho thực tế của doanh nghiệp là 105.776.452 đồng nếu ta sử dụng phƣơng pháp FIFO sẽ cho giá trị của hàng tồn kho tƣơng đƣơng nhƣ vậy, nếu xuất dùng theo phƣơng pháp LIFO sẽ làm cho giá trị hàng tồn kho tăng lên nhanh chóng so với phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp FIFO cụ thể là 295.968.717 đồng, đối với phƣơng pháp này khi giá trị hàng tồn kho tăng lên 190.192.265 đồng làm tổng tài sản thay đổi, khi tài sản thay đổi sẽ làm cho giá trị của nguồn vốn cũng thay đổi và cụ thể là nó ảnh hƣởng trực tiếp đến chỉ tiêu lợi nhuận chƣa phân phối của doanh nghiệp theo phƣơng pháp LIFO cũng có sự thay đổi khi giá trị hàng xuất ra có sự thay đổi từ 1.478.945.156 đồng thành 1.476.174.278 đồng và làm lợi nhuận sau thuế thay đổi thành 47.374.331 đồng và ảnh hƣởng gián tiếp đến một số chỉ tiêu khác của doanh nghiệp. Đối với phƣơng pháp bình quân gia quyền giá trị hàng tồn kho là 290.504.946 đồng,tăng 184.728.494 đồng giá trị hàng tồn kho tăng cũng sẽ kéo theo tổng tài sản tăng lên tƣơng ứng và lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng lên thành 60.916.490 đồng, hai phƣơng pháp còn lại là bình quân cuối kỳ và đơn giá hạch toán cũng cho giá trị hàng tồn kho cao hơn 301.351.118 đồng và 301.352.018 đồng nhìn chung trong năm 2010 nếu sử dụng các phƣơng pháp còn khác sẽ cho giá trị hàng tồn kho cao hơn làm thay đổi một giá trị nhất định. Năm 2011 ta thấy theo phƣơng pháp thực tế đích danh giá trị hàng tồn kho là 85.276.453 đồng, tƣơng đƣơng với phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc, còn lại các phƣơng pháp khác đều cho giá trị hàng tồn kho nhỏ hơn cụ thể là phƣơng pháp LIFO là 69.617.326 đồng, khi giá trị hàng tồn kho làm ảnh hƣởng đến phần tài sản của bảng cân đối kế toán thì giá trị hàng xuất ra ảnh hƣởng đến nguồn vốn và làm ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp, cụ thể là theo phƣơng pháp LIFO sẽ làm giá trị vốn hàng bán tăng từ 2.354.279.625 đồng lên thành 2.369.938.752 đồng so với phƣơng pháp thực tế đích danh khi trị giá vốn trong kỳ tăng lên làm lợi nhuận trong kỳ giảm đi, cụ thể là làm lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp giảm từ 45.798.520 đồng xuống còn 34.054.175 đồng, do giá trị hàng xuất tăng lên dẫn đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối có xu hƣớng giảm xuống cụ thể là 69.617.326 đồng giảm đi 15.659.127 đồng so với phƣơng pháp thực tế đích danh. Tiếp theo là phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ cho giá trị 77.972.277 đồng trên giá trị hàng tồn kho, đối với hai phƣơng pháp này ta thấy giá trị hàng xuất đa số chiếm giá trị lớn và hàng tồn kho theo hai phƣơng pháp này đều có xu 55 hƣớng giảm xuống còn 75.305.006 đồng khi giá trị hàng xuất kho theo hai phƣơng pháp cho giá trị vốn trong kỳ là 2.394.251.018 đồng, đây là nguyên nhân khiến lợi nhuận sụt giảm nghiêm trọng làm ảnh hƣởng đến nguồn vốn của doanh nghiệp. Năm 2012 do số lƣợng hàng hóa nhập nhiều mà lƣợng xuất ít hơn nên số lƣợng hàng tồn kho tƣơng đối nhiều đặc biệt là chiếm nhiều ở nhóm mặt hàng còn lại nên làm gía trị hàng tồn kho tăng lên cao cụ thể là phƣơng pháp thực tế đích danh 346.055.060 đồng, phƣơng pháp bình quân gia quyền lần này lại cho giá trị hàng tồn kho tăng lên cao hơn trƣớc làm lƣợng hàng tồn kho trên bảng cân đối tăng lên từ 346.055.060 đồng thành 347.884.888 đồng, nhƣng lợi nhuận sau thuế trong năm nay theo phƣơng pháp bình quân gia quyền lại cho lợi nhuận cao hơn thực tế, do giá trị hàng hóa xuất ra theo phƣơng pháp này nhỏ hơn thực tế dẫn đến lợi nhuận trong năm tăng lên và lƣợng hàng tồn kho cuối năm có xu hƣớng tăng lên. Theo phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc lại cho giá trị hàng tồn kho nhỏ nhất trong các phƣơng pháp, giá vốn hàng bán trong kỳ theo phƣơng pháp này cũng thấp hơn so với phƣơng pháp thực tế đích danh làm lợi nhuân sau thuế của doanh nghiệp cũng tăng lên ảnh hƣởng đến chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế và giá trị hàng tồn kho theo phƣơng pháp này cũng nhỏ hơn so với phƣơng pháp thực tế đích danh. Phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán cho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là 341.844.888 đồng giảm 4.210.172 đồng so với phƣơng pháp thực tế đích danh, do trị giá vốn trong kỳ thấp hơn giá vốn thực tế nên làm lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kể, tuy nhiên giá trị hàng tồn cuối kỳ cũng thấp hơn mức tồn kho thực tế tại doanh nghiệp, vì vậy tại năm 2012 phƣơng pháp bình quân gia quyền và đơn giá hạch toán là phƣơng pháp lựa chọn tối ƣu cho doanh nghiệp. Nhƣng xét về tính lâu dài và đặc điểm hàng hóa tại đơn vị mà xem xét thì phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ cho mức giá vốn hàng bán thấp hơn và có tính ổn định hơn các phƣơng pháp còn lại, tuy về mặt tính toán theo phƣơng pháp này sẽ nhiều giai đoạn và phức tạp hơn phƣơng pháp thực tế đích danh mà công ty đang sử dụng và cũng không đánh giá chính xác giá trị hàng hóa nhập vào, đó cũng là nhƣợc điểm khi sử dụng phƣơng pháp này. 56 Bảng 4.9 Bảng tổng hợp giá trị hàng tồn cuối kỳ qua các năm (2010 – 2012) Đơn vị tính: đồng Máy in Máy fax máy photo Tổng nhóm hàng chủ yếu Hàng khác Tổng cộng TTĐD 12.804.002 22.858.560 47.563.800 83.226.362 22.550.090 105.776.452 FIFO 12.804.002 22.858.560 47.563.800 83.226.362 22.550.090 105.776.452 Máy in Máy fax máy photo Tổng nhóm hàng chủ yếu Hàng khác Tổng cộng TTĐD 24.895.128 13.578.654 25.022.872 63.496.654 21.779.799 85.276.453 FIFO 24.895.128 13.578.654 25.022.872 63.496.654 21.779.799 85.276.453 Máy in Máy fax máy photo Tổng nhóm hàng chủ yếu Hàng khác Tổng cộng TTĐD 30.409.480 41.453.515 29.892.036 101.755.031 244.300.029 346.055.060 FIFO 30.409.480 41.453.515 29.892.036 101.755.031 244.300.029 346.055.060 Năm 2010 LIFO BQGQ 5.297.300 8.785.786 207.746.035 208.454.418 60.375.292 50.714.652 273.418.627 267.954.856 22.550.090 22.550.090 295.968.717 290.504.946 Năm 2011 LIFO BQGQ 20.404.877 24.374.970 11.578.050 14.067.778 15.854.600 17.749.730 47.837.527 56.192.478 21.779.799 21.779.799 69.617.326 77.972.277 Năm 2012 LIFO BQGQ 32.214.038 32.539.500 25.431.201 38.289.080 34.565.552 32.755.858 92.210.791 103.584.438 244.300.029 244.300.029 336.510.820 347.884.467 ( Nguồn:Tổng hợp từ các tính toán trên) 57 BQCK 10.707.936 211.863.444 56.229.648 278.801.028 22.550.090 301.351.118 ĐGHT 10.707.936 211.863.444 56.229.648 278.801.028 22.550.990 301.352.018 BQCK 20.832.441 13.248.612 19.444.154 53.525.207 21.779.799 75.305.006 ĐGHT 20.832.441 13.248.612 19.444.154 53.525.207 21.779.799 75.305.006 BQCK 31.302.700 33.275.345 32.966.814 97.544.859 244.300.029 341.844.888 ĐGHT 31.302.700 33.275.345 32.966.814 97.544.859 244.300.029 341.844.888 4.6.4 Phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho đến các chỉ số tài chính 4.6.4.1 Các chỉ số phân tích tài chính năm 2010 Bảng 4.10 Các chỉ số tài chính theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010 Chỉ tiêu Đơn vị tính TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT 1.Doanh thu thuần Đồng 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 1.909.262.531 2. Tổng tài sản Đồng 153.554.619 153.554.619 314.753.874 309.290.103 320.136.275 320.136.275 3. Vốn chủ sở hữu Đồng 153.554.619 153.554.619 314.753.874 309.290.103 320.136.275 320.136.275 4. Lợi nhuận ròng Đồng 45.296.209 46.497.147 47.374.331 60.916.490 45.355.004 45.355.004 5.ROA=(4)/(2) % 29,5 30,28 15,05 19,69 14,17 14,17 6.ROS=(4)/(1) % 2,37 2,44 2,48 3,19 2,38 2,38 7.ROE=(4)/(3) % 29,5 30,28 15,05 19,69 14,17 14,17 ( Nguồn: tổng hợp từ các tính toán) 58 4.6.4.2 Các chỉ số phân tích tài chính năm 2011 Bảng 4.11 Các chỉ số tài chính theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2011 Chỉ tiêu Đơn vị tính TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT 1.Doanh thu thuần Đồng 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 3.210.892.018 2. Tổng tài sản Đồng 199.353.139 199.353.139 183.694.012 192.048.963 189.381.692 189.381.692 3. Vốn chủ sở hữu Đồng 199.353.139 199.353.139 183.694.012 192.048.963 189.381.692 189.381.692 4. Lợi nhuận ròng Đồng 45.798.520 45.798.520 34.054.175 135.726.196 15.819.975 15.819.975 5.ROA=(4)/(2) % 22,46 22,46 18,54 70,67 8,35 8,35 6.ROS=(4)/(1) % 1,43 1,43 1,06 4,23 0,49 0,49 7.ROE=(4)/(3) % 22,46 22,46 18,54 70,67 8,35 8,35 ( Nguồn: tổng hợp từ các tính toán) 59 4.6.4.3 Các chỉ số phân tích tài chính năm 2012 Bảng 4.12 Các chỉ số tài chính theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2012 Chỉ tiêu Đơn vị tính TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT 1.Doanh thu thuần Đồng 3.963.467.405 3.963.467.405 3.963.467.405 3.963.467.405 3.963.467.405 3.963.467.405 2. Tổng tài sản Đồng 527.682.509 527.682.509 518.138.269 529.511.916 523.472.337 523.472.337 3. Vốn chủ sở hữu Đồng 527.682.509 527.682.509 518.138.269 529.511.916 523.472.337 523.472.337 4. Lợi nhuận ròng Đồng 50.137.464 50.069.964 61.507.549 64.110.151 86.910.254 86.910.254 5.ROA=(4)/(2) % 9,41 9,49 11,87 12,11 16,6 16,6 6.ROS=(4)/(1) % 1,26 1,26 1,55 1,62 2,19 2,19 7.ROE=(4)/(3) % 9,41 9,49 11,87 12,11 16,6 16,6 ( Nguồn: tổng hợp từ các tính toán) 60  Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ( ROA) Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lời của một đồng tài sản đƣợc đầu tƣ, phản ánh hiệu quả của việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh của công ty, tỷ số này cho biết cứ 100 đồng tài sản ngắn hạn đƣợc sử dụng trong sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, tỷ số này càng lớn chứng tỏ công ty sử dụng vốn có hiệu quả. Năm 2010 : thông qua chỉ số ROA qua từng phƣơng pháp ta thấy đƣợc phƣơng pháp FIFO có chỉ số cao nhất cụ thể là 30,28 tức là cứ 100 đồng tài sản sẽ tạo ra 30,28 đồng lợi nhuận, đây là chỉ số khá cao so với các phƣơng pháp còn lại. Phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và đơn giá hạch toán tạo ra lợi nhuận thấp nhất khi chỉ số ROA là 14,17 thấp hơn 16,11 đồng lợi nhuận so với phƣơng pháp FIFO, phƣơng pháp thực tế đích danh có chỉ số là 29,5 thấp hơn 0,78 đồng so với phƣơng pháp FIFO. Giữa hai phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp FIFO có sự chênh lệch không nhiều vì thế cả hai phƣơng pháp này trong năm 2010 đều tạo ra lợi nhuận cao. Năm 2011: Chỉ số ROA nếu xét từ năm 2010 và năm 2011 đối với phƣơng pháp thực tế đích danh ta thấy có chỉ số này sụt giảm xuống còn 22,46, tức đã giảm 7,04 đồng lợi nhuận, nghĩa là cứ 100 đồng tài sản sẽ giảm đi 7,04 đồng lợi nhuận. Điều này chứng tỏ tốc độ tăng của lợi nhuận thấp hơn tốc độ tăng của tài sản. Nếu nhƣ năm 2010 chỉ số ROA theo phƣơng pháp FIFO tạo ra đồng lợi nhuận là cao nhất thì năm 2011 phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn có chỉ số cao ngất ngƣỡng là 70,67 tức là khi 100 đồng tài sản đƣợc sử dụng thì tạo ra đƣợc 70,67 đồng lợi nhuận. Phƣơng pháp thực tế FIFO năm 2011 đã có chỉ số thấp hơn so với năm 2010 và giảm đi 7,82 đồng và còn 22,46 đồng bằng với phƣơng pháp thực tế đích danh. Khi các chỉ số của từng phƣơng pháp có xu hƣớng giảm xuống qua từng năm thì phƣơng pháp LIFO năm 2010 là 15,05 đồng tăng lên 3,49 đồng lợi nhuận ở năm 2011, nghĩa là khi 100 đồng tài sản ngắn hạn đƣợc sử dụng thì lợi nhuận đƣợc tạo ra tăng 3,49 đồng. Năm 2012: Hầu hết theo các phƣơng pháp đều có xu hƣớng giảm xuống và giảm mạnh nhất là phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn khi năm 2011 ROA là 70,67 và giảm còn 12,11 chỉ số ROA đã giảm rất nhiều đối với phƣơng pháp này chỉ qua một năm, cho thấy rằng tỷ suất sinh lời thông qua phƣơng pháp bình quân gia quyền là không cố định và có xu hƣớng tăng giảm nhanh chóng. Nhƣng xét riêng năm 2012 thì phƣơng pháp bình quân gia quyền vẫn cho tỷ suất lợi nhuận cao so với các phƣơng pháp khác.  Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ số này phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận và vốn chủ sở hữu, tỷ số này thể hiện một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Vì vốn chủ sở hữu của công ty bằng với tổng nguồn vốn và tổng tài sản nên các chỉ số ROA là hoàn toàn giống với ROE nhƣng ROA thể hiện khi sử 61 dụng 100 đồng tài sản sẽ tạo ra lợi nhuận là bao nhiêu còn đối với ROE thể hiện khi sử dụng 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua thể hiện các chỉ số của từng phƣơng pháp qua từng năm ta thấy rằng phƣơng pháp LIFO luôn chiếm một chỉ số trung bình giữa các phƣơng pháp, cụ thể là năm 2010 ROE là 15,05 và tăng lên thành 18,54 ở năm 2011, tức tăng 3,49 đồng, nghĩa là lợi nhuận tăng 3,49 đồng so với năm 2010.  Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Tỷ số này phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu nhằm cho biết khi 100 đồng doanh thu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Năm 2010 ROS theo phƣơng pháp bình quân gia quyền có chỉ số cao nhất là 3,19 đồng tức là khi 100 đồng doanh thu đƣợc tạo ra thì tạo ra 3,19 đồng lợi nhuận.Theo phƣơng pháp LIFO thì ROS là 2,48 thấp hơn phƣơng pháp bình quân gia quyền là 0,71 đồng, có nghĩa là nếu chọn phƣơng pháp LIFO thì khi 100 đồng doanh thu đƣợc tạo ra thì ta chỉ đƣợc 2,48 đồng lợi nhuận thay vì 3,19 đồng. Theo phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp FIFO thì ROS có chỉ số nhỏ hơn so với phƣơng pháp bình quân gia quyền và phƣơng pháp LIFO khi chỉ số lần lƣợt của hai phƣơng pháp đích danh và FIFO là 2,37 và 2,44. Nếu so sánh phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp bình quân gia quyền thì ta thấy lợi nhuận đƣợc tạo ra từ doanh thu tiếp tục bị sụt giảm khi phƣơng pháp bình quân gia quyền tạo ra đƣợc 3,19 đồng doanh thu thì phƣơng pháp thực tế đích danh chỉ tạo ra 2,37 đồng lợi nhuận và sẽ làm giảm đi 0,82 đồng. Năm 2011 Phƣơng pháp bình quân gia quyền lại tiếp tục chiếm chỉ số ROS cao hơn so với các phƣơng pháp còn lại cụ thể là khi 100 đồng doanh thu đƣợc tạo ra thì phƣơng pháp bình quân gia quyền sẽ tạo ra 4,23 đồng lợi nhuận. Hai phƣơng pháp đơn giá hạch toán và phƣơng pháp bình quân cuối kỳ có chỉ số rất thấp khi chỉ tạo ra 0,49 đồng lợi nhuận trong 100 đồng doanh thu đƣợc tạo ra, nếu so sánh phƣơng pháp bình quân gia quyền và phƣơng pháp đơn giá hạch toán và bình quân cuối kỳ thì rõ ràng lợi nhuận đƣợc tạo ra sẽ giảm 3,74 đồng. Phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp FIFO có chỉ số là 1,46 tức có nghĩa là 100 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 1,46 đồng lợi nhuận, thấp hơn 2,77 đồng so với phƣơng pháp bình quân gia quyền. Năm 2012 Phƣơng pháp đơn giá hạch toán và phƣơng pháp bình quân cuối kỳ tạo ra lợi nhuận nhiều nhất khi ROS là 2,19 đối với phƣơng pháp bình quân gia quyền năm 2012 thì ROS là 1,62 đồng thấp hơn 0,57 đồng lợi nhuận so với hai phƣơng pháp đơn giá hạch toán và phƣơng pháp bình quân cuối kỳ, phƣơng pháp LIFO trong trƣờng hợp này cho chỉ số là 1,55 có nghĩa là 100 đồng doanh thu tạp ra 1,55 đồng lợi nhuận, thấp hơn phƣơng pháp bình quân gia quyền 0,07 đồng và cao hơn phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp FIFO 0,29 đồng, có nghĩa là nếu sử dụng phƣơng pháp có chỉ số ROS càng nhỏ thì lợi nhuận đƣợc tạo ra sẽ càng thấp và ngƣợc lại. 62 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY Qua quá trình phân tích ở chƣơng 3 và chƣơng 4 ta thấy môi trƣờng bên trong và môi trƣờng bên ngoài có ảnh hƣởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì việc kết hợp giữa môi trƣờng bên ngoài và các yếu tố nội tại bên trong là không thể thiếu đƣợc . Vì vậy, sự kết hợp này có ý nghĩa quan trọng trong việc đề ra giải pháp kinh doanh đúng đắn và hiệu quả cho Công ty 5.1 MỘT SỐ ĐIỂM MẠNH CỦA CÔNG TY - Vị thế của công ty nằm ngay trung tâm Thành phố Cần Thơ, điều kiện giao thông dễ dàng. Vì vậy rất thuận lợi cho các quá trình giao dịch mua bán cũng nhƣ vận chuyển. - Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đầy nhiệt huyết và đƣợc đào tạo tốt. - Uy tín của Công ty ngày càng đƣợc nâng cao nhờ vào chất lƣợng của sản phẩm mà Công ty cung cấp, thời gian giao hàng và cung cấp dịch vụ, điều kiện thanh toán của quá trình mua nhƣ bán sản phẩm. Bên cạnh những khách hàng quen thì Công ty đã có thêm nhiều khách hàng mới. - Tình hình tài chính của Công ty khá ổn định. Nguồn vốn kinh doanh của Công ty đều đƣợc bổ sung. - Một số dịch vụ khác của Công ty đang triển vọng phát triển mạnh nhƣ dịch vụ thiết kế và lắp đặt mạng. 5.2 MỘT SỐ ĐIỂM YẾU CỦA CÔNG TY - Mặc dù doanh thu của Công ty qua các năm đều tăng nhƣng chi phí cũng tăng rất cao làm cho lợi nhuận của Công ty bị giảm sút đáng kể. - Mặt bằng của Công ty tƣơng đối hẹp cộng thêm cách bày hàng chƣa đƣợc bắt mắt nên cũng chƣa thu hút đƣợc khách hàng. - Sản phẩm của Công ty chƣa đƣợc phong phú về chủng loại để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. 5.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH Qua phân tích tình hình của công ty nhƣ trên, em xin đƣa ra một số giải pháp sau: 63 - Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua Công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trƣờng, phải kiểm tra số lƣợng lẫn chất lƣợng nguồn hàng nhập kho để tránh các trƣờng hợp sai sót làm tốn thời gian và chi phí. - Hiện nay, thị trƣờng rất nhiều biến động do đó công ty cần dự toán tình hình biến động giá của các sản phẩm Công ty nhập về. Khi Công ty dự đoán đƣợc tình hình thị trƣờng giá những mặt hàng mà nhu cầu thị trƣờng cần sẽ tăng thì nên mua vào với khối lƣợng theo kế hoạch để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hƣởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Trƣờng hợp không dự đoán đƣợc Công ty nên tồn trữ với khối lƣợng ít để giảm ảnh hƣởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. Công ty nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cấp để mua đƣợc hàng với chất lƣợng cao, giá phù hợp. -Một trong những nguyên nhân làm sụt giảm lợi nhuận của doanh nghiệp đó là chi phí giá vốn, vì vậy lựa chọn một phƣơng pháp xuất kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hóa tại công ty cũng đóng vai trò rất quan trọng và nó mang tính chất quyết định đến trị giá vốn hàng hóa trong kỳ của công ty làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận trong năm. Qua phân tích các phƣơng pháp xuất kho tại công ty trong ba năm 2010 – 2012 với những mặt hàng nhƣ máy in, máy fax, máy photo tại công ty ta thấy đƣợc rằng nếu ta xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ làm chi phí giá vốn thấp hơn so với các phƣơng pháp còn lại, nhƣng do phƣơng pháp này có nhƣợc điểm là tính toán phức tạp do mỗi lần xuất kho phải tính lại giá trị bình quân của mỗi lần xuất làm công việc kế toán tăng lên và phƣơng pháp bình quân gia quyền cũng không đánh giá chính xác giá trị hàng hóa nhập và do giá trị xuất là giá trị bình quân của các lần nhập, do vậy phƣơng pháp này đã không đƣợc công ty áp dụng tại công ty và thay vào đó công ty chọn phƣơng pháp thực tế đích danh, tuy làm chi phí giá vốn tăng lên nhƣng phƣơng pháp thực tế đích danh đánh giá chính xác hơn giá trị hàng hóa nhập vào và xuất ra so với phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn, hơn nữa quy mô công ty còn khá nhỏ nên việc lựa chọn phƣơng pháp thực tế đích danh cũng phù hợp với loại hình công ty. - Ngoài ra, công ty nên áp dụng một số biện pháp sau nhằm giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận của công ty: + Nắm bắt kịp thời thông tin về giá cả trên thị trƣờng, về mức thuế suất Nhà nƣớc áp dụng để có sự điều chỉnh giá cho phù hợp. Cùng một mặt hàng 64 nhƣng có nhiều kiểu dáng khác nhau, giá cũng khác nhau, do đó Công ty cần niêm yết giá trên từng sản phẩm để khách hàng có thể lựa chọn một cách dễ dàng, kích thích thị hiếu của khách hàng. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt nhƣ hiện nay do xuất hiện ngày càng nhiều những đồi thủ cạnh tranh thì công ty cần phải linh hoạt hơn trong việc định giá bán. Việc định giá phải dựa trên cơ sở tính toán các định mức chi phí, từ đó có sự định giá bán linh hoạt hơn. + Cần đẩy mạnh thị trƣờng tiêu thụ cho nhóm mặt hàng chủ yếu nhƣ máy in, máy fax, máy photo, công ty có thể áp dụng nhiều chính sách khuyến mãi để mặt hàng này đƣợc tiêu thụ mạnh hơn bằng các cách nhƣ khuyến mãi, chiết khấu hoặc tăng kèm… + Áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ: Công ty nên áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào kinh doanh, đặc biệt là bộ phận kế toán, việc ứng dụng các phần mềm kế toán sẽ giúp cho Công ty quản lý một cách chính xác và chặt chẽ hơn trong quá trình nhập, xuất, tồn hàng. Mặt khác sẽ giúp Công ty tiết kiệm đƣợc một khoản chi phí trả lƣơng cho nhân viên. + Đầu tƣ thêm cho cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao tay nghề của nhân viên. + Thâm nhập và phát triển thị trƣờng là chiến lƣợc cơ bản và lâu dài mà công ty cần quan tâm, để thực hiện chiến lƣợc này đòi hỏi phải có bộ phân Marketing, bộ phận tìm kiếm thị trƣờng phải nhạy bén mới tìm đƣợc khách hàng mới. Công ty chƣa chú trọng đến vấn đề này nên chƣa thành lập bộ phận Marketing, vì vậy công ty cần phải có chiến lƣợc chiêu thị, tăng cƣờng hơn nữa các biện pháp xúc tiến quảng cáo, đƣa hình ảnh công ty đến với khách hàng. Mục đích của chính sách này là giúp cho việc bán hàng dễ hơn, quảng cáo không những tăng lƣợng hàng hóa bán ra mà còn tăng thế lực và uy tín của công ty. 65 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời và sự cạnh tranh của doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh hiệu quả và hiệu quả thì phải ngày càng tốt hơn, để đạt đƣợc mục đích đó cần phải chủ động sáng tạo, hạn chế những khó khăn phát triển những thuận lợi để tạo ra môi trƣờng hoạt động có lợi cho mình. Qua phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho đến kết quả hoạt đọng kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Hƣng Thành Đạt ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đang có chiều hƣớng tốt. Đó là kết quả phấn đấu, nổ lực trong công việc không phải của một cá nhân mà là của toàn bộ tập thể công nhân viên của Công ty. Đặc biệt là đƣờng lối, chiến lƣợc hoạt động đúng đắn của Ban lãnh đạo đã làm cho hiệu quả hoạt động của Công ty năm sau cao hơn năm trƣớc. Điều này thể hiện qua việc tăng doanh số tiêu thụ, lợi nhuận đạt đƣợc cũng tăng. Bên cạnh kết quả đạt đƣợc thì Công ty còn tồn tại một số vấn đề khó khăn nên đã hạn chế phần nào hiệu quả hoạt động của Công ty. Chẳng hạn nhƣ tình hình thực hiện chi phí vẫn còn ở mức cao mà Công ty vẫn có khả năng hạ thấp hơn nữa. Mặc dù lợi nhuận tăng nhƣng do giá vốn hàng bán tăng và chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng dần lên qua các năm, điều này là do sự biến động của giá cả thị trƣờng hàng hóa tiêu thụ mà Công ty khó theo dõi sát đƣợc. Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trƣờng năng động nhƣ hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin, và cung cấp dịch vụ. Nhƣng Công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực của mình và đẩy mạnh việc mua bán hàng hóa, chất lƣợng cung cấp dịch vụ và phƣơng châm kinh doanh của công ty là kinh doanh những mặt hàng gì mà thị trƣờng thật sự cần, điều này không những làm cho Công ty đẩy mạnh việc tìm tòi và khai thác các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với thị trƣờng hiện nay, Công ty luôn đáp ứng những nhu cầu và uy tín cho khách hàng. Chính sự vƣơn lên đó, Công ty đã đƣợc rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trƣờng hiện nay, em tin rằng Công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong thời gian sắp tới, từng bƣớc khẳng định vị trí của mình trên thị trƣờng. 66 6.2 KIẾN NGHỊ Hiệu quả kinh doanh không những là thƣớc đo chất lƣợng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của Công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng, Công ty muốn tồn tại, muốn vƣơn lên thì trƣớc hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì Công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tƣ, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên. Nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, bên cạnh đó còn có rất nhiều đơn vị khác cũng kinh doanh các mặt hàng tƣơng tự nhƣ Công ty. Do đó cũng ảnh hƣởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.Qua phân tích tình hình hoạt động tại công ty thông qua đề tài phân tích ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho đến kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Hƣng Thành Đạt em xin đƣợc kiến nghị một số giải pháp nhƣ sau:  Đối với Nhà nước: Nhà nƣớc cần có chính sách hỗ trợ DN VN đƣợc mua hàng trực tiếp từ trong nƣớc giúp các DN trong nƣớc giảm chi phí, hạ giá thành, cạnh tranh đƣợc với sản phẩm nhập từ bên ngoài, thêm vào đó là Nhà nƣớc cần có biện pháp tích cực hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng tiếp cận vốn vay của ngân hàng. Bên cạnh đó, Nhà nƣớc cần có biện pháp tích cực hổ trợ thuế suất cho DN VN kinh doanh mặt hàng điện tử.  Đối với ngân hàng: Ngân hàng cần có biện pháp tích cực hỗ trợ Công ty, DN tiếp cận nguồn vốn vay. Thêm vào đó, ngân hàng nên có giải pháp giải ngân sớm vốn vay cho các DN để có điều kiện phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh.  Đối với nhà cung cấp: Khi có các mặt hàng mới thì nhà cung cấp cần sớm gửi bảng báo giá cho DN, để DN có các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời. 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Lê Thị Khánh Thơ, 2009, Giáo trình Kế toán tài chính 2. Trần Quốc Dũng, 2009, Giáo trình Kế toán tài chính, Đại học Cần Thơ. 3. Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2006, Giáo trình kế toán tài chính,Đại học kinh tế Huế. 4. Vũ Thị Thùy Linh, 2007. Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ, Đại học kinh tế HCM. 5. Nguyễn Minh Kiều, 2010, Giáo trình tài chính doanh nghiệp căn bản, Nhà Xuất bản thống kê. 6. Phạm Văn Dƣợc – Đặng Thị Kim Cƣơng, 2007, Giáo trình phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, NXB tổng hợp TP HCM. 68 PHỤ LỤC 1 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy in năm 2010 Đơn vị tính: đồng Mặt hàng máy in nhập kho TTĐD FIF0 Số Số lƣợng đơn giá thành tiền lƣợng thành tiền thành tiền Tồn 2 6.325.290 12.650.580 19/1 5 8.912.000 44.560.000 - LIFO BQGQ thành tiền - 5 44.560.000 39.386.580 thành tiền - thành tiền - thành tiền - - - - 10/2 4 9.050.000 36.200.000 - - - - - - - 15/2 5 8.990.000 44.950.000 - - - - - - - 18/2 - - - 3 27.150.000 26.874.000 26.970.000 26.589.786 16.061.904 16.061.904 20/3 - - - 8 66.650.580 72.100.000 66.830.580 70.906.096 42.831.744 42.831.744 15/4 20/5 5 8 5.273.150 3.759.597 26.365.750 30.076.776 7/6 11/6 5 1.955.770 9.778.850 - 4 21.092.600 - - 40.864.700 26.769.840 - 25/1 - 44.560.000 ĐGHT BQCK - 21.092.600 15.038.388 - 69 17.366.932 21.415.872 - 26.769.840 - 21.415.872 - - NHẬP KHO Số đơn giá lƣợng TTĐD thành tiền Số lƣợng thành tiền FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền 20/6 - - - 2 9.032.747 9.032.747 3.911.540 6.979.206 10.707.936 10.707.936 27/6 - - - 5 9.778.850 18.797.985 13.386.504 13.958.412 26.769.840 26.769.840 3/7 7/7 2 2.750.993 5.501.986 5 - 18.797.985 - 13.386.504 - 23.338.644 - 17.448.015 - 26.769.840 - 26.769.840 - 12/8 15/9 4 4 2.603.650 10.414.600 3.245.000 12.980.000 4 - 13.021.180 - 9.413.526 - 16.048.286 - 11.447.896 - 21.415.872 - 21.415.872 - 6.402.001 12.804.002 5 - 13.659.600 - 13.659.600 - 15.583.650 - 15.267.435 - 26.769.840 - 26.769.840 - 18/9 10/10 2 21/11 - - - 3 9.735.000 9.735.000 15.407.652 13.178.679 16.061.904 16.061.904 Tồn cuối kỳ - - - 2 12.804.002 12.804.002 5.207.300 8.785.786 10.707.936 10.707.936 Tổng cộng - - - - 233.478.542 233.478.542 241.075.244 234.007.157 235.574.607 235.574.592 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 70 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy fax năm 2010 Đơn vị tính: đồng NHẬP KHO Số lƣợng TTĐD LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền Số lƣợng thành tiền 11/1 2 3 7.796.299 15.592.598 3.426.000 10.278.000 - - - - - - - 28/2 3 3.546.000 10.638.000 3 10.278.000 19.018.598 10.638.000 13.690.725 16.297.188 16.297.188 15/3 - 2 15.592.598 6.852.000 6.852.000 9.127.150 10.864.792 10.864.792 8/4 4 5.244.300 20.977.200 - - - - - - - 21/4 3/5 4 5 5.267.200 21.068.800 4.077.000 20.385.000 5 21.126.600 - 21.126.600 - 26.313.100 - 25.334.875 - 27.161.980 - 27.161.980 - 17/5 - - 5 20.385.000 26.290.200 20.385.000 23.084.930 27.161.980 27.161.980 20/6 3 5.018.000 15.054.000 7 36.122.800 30.670.200 34.212.900 33.254.599 38.026.772 38.026.772 3/7 4 5.326.700 21.306.800 4 21.306.800 20.689.400 21.306.800 20.538.744 21.729.584 21.729.584 Tồn đầu kỳ đơn giá FIFO - - - 71 Ngày NHẬP KHO Số đơn giá lƣợng TTĐD thành tiền Số lƣợng thành tiền FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền 10/8 4 4.822.000 19.288.000 - - - - - - - 28/9 11/10 2 5 4.669.000 9.338.000 8.275.135 41.375.675 - - - - - - - 19/10 26/11 3 7.619.520 22.858.560 5 41.375.675 25.119.400 41.375.675 30.873.480 27.161.980 27.161.980 3 14.582.300 14.160.000 22.858.560 19.706.217 16.297.188 16.297.188 5/12 17/12 - - - 5 24.532.300 41.375.675 23.804.000 32.843.695 27.161.980 27.161.980 Tồn cuối kỳ - - - 3 22.858.560 22.858.560 20.414.598 19.706.217 16.297.188 16.297.188 Tổng cộng - - - - 205.302.073 205.302.073 207.746.035 208.454.415 211.863.444 211.863.444 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 72 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy photo năm 2010 Đơn vị tính: đồng Các loại máy photo Tồn đầu kỳ Nhập kho Số lƣợng TTĐD đơn giá thành tiền Số lƣợng thành tiền FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền 2/2 3 3 13.028.292 7.450.000 39.084.876 22.350.000 - - - - - - - 23/2 10/3 2 3 7.550.315 7.597.700 15.100.630 22.793.100 5 - 54.185.506 - 53.984.876 - 37.450.630 - 51.150.730 - 46.858.040 - 46.858.040 - 21/3 7/4 5 11.325.500 56.627.500 3 - 22.793.100 - 22.550.630 - 22.793.100 - 24.066.438 - 28.114.824 - 28.114.824 - 15/4 28/4 13/5 3 3 8.923.750 10.376.080 26.771.250 31.128.240 7 - 71.527.500 - 37.450.630 - 82.684.084 - 70.607.194 - 65.601.256 - 65.601.256 - 27/5 7/6 11/7 4 5 7.633.360 9.762.970 30.533.440 48.814.850 6 - 57.899.490 - 68.095.100 - 57.899.490 - 58.273.914 - 56.229.648 - 56.229.648 - 25/7 - - - 5 48.814.850 58.848.910 48.814.850 44.530.305 46.858.040 46.858.040 73 Các loại máy photo Nhập kho TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền 10/8 Số lƣợng 5 22/8 - 4/9 17/10 3 4 20/10 - 28/10 5/11 20/12 4 6 22/12 - - - 5 35.913.164 40.739.264 39.636.500 42.262.210 46.858.040 46.858.040 Tồn cuối kỳ - - - 6 47.563.800 47.563.800 60.375.292 50.714.652 56.229.648 56.229.648 Tổng cộng - - - - 449.131.405 447.530.155 436.319.913 424.623.408 440.465.576 440.465.576 Đơn giá Thành tiền Số lƣợng 11.876.880 59.384.400 - - - - - - - - 4 30.533.440 40.909.520 47.507.520 41.565.884 37.486.432 37.486.432 6.325.185 18.975.555 12.276.100 49.104.400 5 - 59.384.400 - 57.270.490 - 34,242,275 - 45.180.210 - 46.858.040 - 46.858.040 - - 3 18.975.555 24.527.250 36.828.300 10.656.071 28.114.824 28.114.824 7.115.791 28.463.164 7.927.300 47.563.800 4 - 49.104.400 - 43.153.485 - 28.463.164 - 36.330.452 - 37.486.432 - 37.486.432 - - - thành tiền ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 74 PHỤ LỤC 2 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy in năm 2011 Đơn vị tính: đồng Nhập kho Ngày Số lƣợng TTĐD Đơn giá Thành tiền Số lƣợng FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Tồn đầu kỳ 2 6.402.001 12.804.002 - - - - - - - 4/1 5 7.600.875 38.004.375 - - - - - - - 9/1 - - - 2 12.804.002 12.804.002 15.201.750 14.516.680 13.888.294 13.888.294 16/1 8 6.119.032 48.952.256 5 38.004.375 30.595.160 32.786.135 34.720.735 34.720.735 34.720.735 8/2 5 2.345.760 11.728.800 - - - - - - -- 24/2 5 7.451.338 37.256.690 - - - - - - - 5/3 - - - 8 48.952.256 48.952.256 44.293.970 45.085.912 55.553.176 55.553.176 9/3 5 9.048.000 45.240.000 - - - - - - 28/3 6 2.542.750 15.256.500 - - - - - - 4/4 - - - 6 19.180.138 19.180.138 15.256.500 33.386.826 41.664.882 41.664.882 10/4 4 5.675.870 22.703.480 - - - - - - - 23/4 - - - 4 29.805.352 29.805.352 22.703.480 22.351.692 27.776.588 27.776.588 5/5 7 8.906.520 62.345.640 - - - - - - - 75 Ngày tháng Nhập kho Số đơn giá lƣợng TTĐD Số lƣợng thành tiền FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền 12/6 - - - 7 50.325.500 50.325.500 62.345.640 46.506.880 48.609.029 48.609.029 26/6 6 9.285.860 55.715.160 - - - - - - - 5/7 - - - 8 32.874.480 32.874.480 73.811.160 59.189.624 55.553.176 55.553.176 12/8 - - - 4 35.626.080 35.626.080 29.489.760 29.594.812 27.776.588 27.776.588 23/8 7 8.939.894 62.579.258 - - - - - - - 12/9 - - - 6 54.577.140 54.577.140 53.639.364 48.437.844 41.664.882 41.664.882 24/9 3 8.298.376 24.895.128 - - - - - - - 4/10 - - - 6 54.677.262 54.677.262 42.299.814 48.749.940 41.664.882 41.664.882 14/11 - - - 4 35.759.576 35.759.576 27.439.814 32.499.960 27.776.588 27.776.588 - - - 3 - 24.895.128 412.586.161 24.895.128 412.586.161 20.404.877 417.076.412 24.374.970 413.106.305 20.832.441 416.648.820 20.832.441 416.648.820 Tồn cuối kỳ Tổng cộng ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 76 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy fax năm 2011 Đơn vị tính:đồng Tồn đầu kỳ Số lƣợng NHẬP KHO đơn giá thành tiền TTĐD Số lƣợng thành tiền FIFO thành tiền LIFO thành tiền BQGQ thành tiền ĐGHT thành tiền BQCK thành tiền 3 7.619.520 22.858.560 - - - - - - - 15/1 5 3.675.643 18.378.215 - - - - - - - 20/1 - - - 2 15.239.040 15.239.040 7.351.286 10.309.194 13.248.612 13.248.612 6/2 4 4.904.200 19.616.800 - - - - - - - 11/3 - - - 8 35.806.135 35.806.135 38.263.249 40.435.504 52.994.472 52.994.472 26/3 10 6.930.973 69.309.730 - - - - - - - 5/4 - - - 7 48.516.811 44.463.265 48.516.811 46.327.519 46.370.163 46.370.163 15/4 5 7.130.080 35.650.400 - - - - - - 22/4 - - - 6 40.554.600 41.784.945 42.581.373 41.244.654 39.745.854 39.745.854 20/5 5 4.730.920 23.654.600 - - - - - - - 3/6 - - - 6 28.558.800 37.982.160 30.585.573 34.100.688 39.745.854 39.745.854 6/6 4 8.307.630 33.230.520 - - - - - - .- - ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 77 Ngày Số lƣợng NHẬP KHO Đơn giá TTĐD Thành tiền Số lƣợng Thành tiền 19/6 - - - 5 40.161.493 30.808.020 40.161.493 35.914.905 33.121.545 33.121.545 11/7 6 9.020.875 54.125.250 - - - - - - - 21/7 - - - 8 67.987.196 70.740.510 69.364.290 68.491.216 52.994.472 52.994.472 10/8 8 5.789.025 46.312.200 - - - - - - - 18/8 - - - 4 23.156.100 23.156.100 23.156.100 23.156.100 26.497.236 26.497.236 11/9 7 6.326.085 44.282.595 5 31.630.425 29.482.185 31.630.425 30.653.950 33.121.545 33.121.545 21/11 8 7.853.875 62.831.000 8 62.831.000 53.664.260 62.831.000 56.923.280 52.994.472 52.994.472 3/12 Tồn cuối kỳ Tổng cộng 2 6.789.327 13.578.654 6 35.808.270 47.123.250 37.808.874 42.203.334 39.745.854 39.745.854 - - - 2 13.578.654 13.578.654 11.578.050 14.067.778 13.248.618 13.248.618 - - - - 430.249.870 430.249.870 78 FIFO Thành tiền LIFO Thành tiền BQGQ Thành tiền BQCK Thành tiền ĐGHT Thành tiền 432.250.474 429.760.344 430.580.079 430.580.079 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy photo năm 2011 Đơn vị tính: đồng Số lƣợng Thực tế đích danh Số thành tiền lƣợng - đơn giá thành tiền 6 7.927.300 47.563.800 4/2 6 7.356.000 44.136.000 - 12/2 - - - 14/3 4 6.954.760 20/4 7 7/5 Tồn đầu kỳ FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền - - - - - - - - - - - 5 - 39.636.500 36.780.000 38.208.250 48.611.285 48.611.285 27.819.040 - - - - - - - 10.753.850 75.276.950 - - - - - - - - - - 10 71.955.040 72.927.580 96.141.230 86.993.080 97.222.570 97.222.570 16/5 5 9.642.075 48.210.375 - - - - - - - 28/5 6 12.064.852 72.389.112 - - - - - - - 2/6 - - - 6 72.389.112 60.724.010 72.389.112 60.061.248 58.333.542 58.333.542 10/6 6 11.479.000 68.874.000 - - - 20/6 - - - 9 97.800.225 93.847.779 97.800.225 94.266.333 87.500.313 87.500.313 12/7 7 7.345.902 51.421.314 8 51.421.314 94.175.408 61.063.389 73.487.848 77.778.056 77.778.056 79 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền thành tiền 6 64.523.100 52.341.608 47.734.735 55.115.886 58.333.542 58.333.542 64.455.760 - - - - - - - - - 6 48.341.820 46.208.616 48.341.820 50.183.292 58.333.542 58.333.542 5 11.386.026 56.930.130 - - - - - - - 19/10 - - - 7 73.044.070 63.056.902 73.044.070 69.128.178 68.055.799 68.055.799 28/10 8 13.853.080 110.824.640 8 110.824.640 103.423.478 110.824.640 102.146.184 77.778.056 77.778.056 4/11 10 8.243.097 82.430.970 - - - - - - - 19/11 10 9.964.820 99.648.200 5 46.524.194 58.045.434 49.824.100 47.909.565 48.611.285 48.611.285 8/12 2 12.511.436 25.022.872 8 65.944.776 65.944.776 83.090.069 78.998.920 77.778.056 77.778.056 19/12 - - - 10 99.648.200 99.648.200 82.115.173 98.748.650 97.222.570 97.222.570 - - 2 25.022.872 25.022.872 14.594.600 19.749.730 19.444.514 19.444.514 802.416.491 849.980.291 859.148.563 Ngày Số lƣợng 13/8 - - - 5/9 8 8.056.970 16/9 - 4/10 Tồn cuối kỳ Tổng cộng đơn giá thành tiền Số lƣợng ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 80 730.046.104 855.558.616 855.558.146 PHỤ LỤC 3 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy in năm 2012 Đơn vị tính : đồng Nhập kho Số lƣợng TTĐD Số lƣợng LIFO BQGQ BQCK ĐGHT Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền đơn giá thành tiền 3 8.298.376 24.895.128 - - - - - - 10/1 7 8.062.863 56.440.041 8 64.738.417 65.209.443 64.738.417 65.068.136 62.605.400 62.605.400 21/1 15 7.808.643 117.129.645 - - - - - - - 13/3 12 6.971.156 83.653.872 15 117.129.645 117.638.085 107.079.801 112.267.530 117.385.125 117.385.125 19/4 6 7.864.760 47.188.560 - - - - - - - 6/5 8 3.824.975 30.599.800 8 63.785.312 57.444.222 30.599.800 52.019.256 62.605.400 62.605.400 20/6 10 6.305.232 63.052.320 8 30.599.800 57.556.456 50.441.856 46.583.208 62.605.400 62.605.400 7 11.887.373 83.211.611 - - - - - - - Tồn đầu kỳ 11/7 Thành tiền FIFO 81 Nhập kho Số lƣợng Thực tế đích danh FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền thành tiền Số lƣợng 21/8 10 8.964.086 89.640.860 12 83.653.872 62.058.840 113.415.606 90.487.788 93.908.100 93.908.100 6/9 10 9.374.076 93.740.760 3 35.662.119 18.915.696 28.122.228 24.537.750 23.477.025 23.477.025 10/10 4 7.602.370 30.409.480 15 119.565.898 136.312.321 7/11 - - - 11 102.704.846 9/12 Tồn cuối kỳ Tổng cộng - - - 8 - - - 4 - - - - 689.552.597 689.552.597 đơn giá 143.577.504 122.023.125 117.385.125 117.385.125 99.4249.26 87.303.683 89.483.625 86.082.425 86.082.425 71.712.688 74.992.608 62.469.144 65.079.000 62.605.400 62.605.400 30.409.480 30.409.480 32.214.038 32.539.500 31.302.700 31.302.700 667.905.983 667.549.418 688.659.400 688.659.400 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 82 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy fax năm 2012 Đơn vị tính: đồng Nhập kho FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Số lƣợng 2 6.789.327 13.578.654 - - - - - - - 14/1 8 6.973.387 55.787.096 - - - - - - - 25/1 - - 8 55.787.096 55.418.976 55.787.096 55.492.600 53.240.552 53.240.552 7 7.182.927 50.280.489 - - - - - - - 12/2 - - 7 50.280.489 49.861.409 50.280.489 49.897.274 46.585.483 46.585.483 19/2 5 8.273.751 41.368.755 - - - - - - - - - 5 41.368.755 39.187.107 41.368.755 39.732.230 33.275.345 33.275.345 21/3 5 9.606.641 48.033.205 - - - - - - - 29/3 - 5 48.033.205 45.367.425 48.033.205 45.661.500 33.275.345 33.275.345 Tồn đầu 6/2 5/3 số lƣợng TTĐD đơn giá - - - - - Thành tiền 83 Nhập kho Ngày 8/4 Số lƣợng TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền 10 4.862.297 48.622.970 - - - - - - - Đơn giá 19/4 - - 8 38.898.376 48.387.064 38.898.376 44.591.712 53.240.552 53.240.552 11/5 5 5.016.275 25.081.375 - - - - - - - - - 5 25.081.375 24.465.463 25.081.375 26.320.685 33.275.345 33.275.345 21/6 8 4.808.865 38.470.920 - - - - - - - 11/7 - - 8 38.470.920 39.300.560 38.470.920 39.252.976 53.240.552 53.240.552 10 6.990.250 69.902.500 - - - - - - - 4/6 29/7 - - - 11/8 - - 9 62.912.250 54.186.710 62.912.250 57.554.352 59.895.621 59.895.621 21/8 5 8.290.703 41.453.515 - - - - - - - - - - 5 30.293.498 34.951.250 41.453.515 38.289.080 33.275.345 33.275.345 - - - 5 41.453.515 41.453.515 25.431.201 38.289.080 33.275.345 33.275.345 - - - - 391.125.964 391.125.964 10/9 Tồn cuối kỳ Tổng cộng - 402.285.981 396.792.409 346.063.588 346.063.588 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 84 Bảng Nhập Xuất kho của mặt hàng máy photo năm 2012 Đơn vị tính: đồng Nhập kho Số lƣợng đơn giá TTĐD thành tiền Số lƣợng Thành tiền FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Tồn đầu 10/2 20/2 13/3 8/4 19/4 17/5 2 8 6 7 10 12.511.436 12.082.981 9.542.680 8.878.000 7.071.980 25.022.872 96.663.848 57.256.080 62.146.000 70.719.800 8 8 6 96.663.848 82.278.952 42.431.880 97.520.758 81.422.042 53.268.000 96.663.848 71.688.680 42.431.880 97.349.376 76.661.024 48.634.656 87.911.504 87.911.504 65.933.628 87.911.504 87.911.504 65.933.628 15/6 12 10.871.098 130.453.176 - - - - - - - 20/7 8 14.022.080 112.176.640 - - - - - - - 2/8 10/8 21/8 8/9 5 10 16.908.870 9.690.965 84.544.350 96.909.650 10 7 - 108.710.980 106.286.546 - 72.525.820 72.298.568 - 133.918.836 106.286.546 - 105.968.510 89.958.008 - 109.889.380 76.922.566 - 109.889.380 76.922.566 - 10 96.909.650 121.314.908 96.909.650 109.922.150 109.889.380 109.889.380 16/9 85 Nhập kho Số lƣợng đơn giá TTĐD Số lƣợng thành tiền Thành tiền FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền Thành tiền 10/10 12 11.786.208 141.434.496 - - - - - - - 10 12.964.860 129.648.600 - - - - - - - 6/11 17/11 - - - 12 141.434.496 169.705.565 153.221.016 144.011.832 131.867.256 131.867.256 9 9.333.796 84.004.164 - - - - - - - - - - 8 74.670.368 79.712.963 74.670.368 88.621.824 87.911.504 87.911.504 3 9.964.012 29.892.036 10 129.648.600 117.862.080 109.943.080 109.186.260 109.889.380 109.889.380 - - - 12 140.464.560 150.768.604 134.113.616 131.023.512 131.867.256 131.867.256 - - 8 71.479.796 74.670.368 66.458.640 87.349.008 87.911.504 87.911.504 29.892.036 29.892.036 34.565.552 32.755.878 32.966.814 32.966.814 26/11 3/12 8/12 11/12 23/12 Tồn cuối kỳ Tổng cộng - - 3 - - - 1.090.979.676 1.091.069.676 1.086.306.160 1.088.686.160 1.087.904.862 1.087.904.862 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Hưng Thành Đạt) 86 PHỤ LỤC 4  Bảng cân đối kế toán theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010 CHỈ TIÊU A-TÀI SẢN NGẮN HẠN I. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền II. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn III. Các khoản phải thu ngắn hạn IV.Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho V. Tài sản ngắn hạn khác 1.Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ B- TÀI SẢN DÀI HẠN I. Tài sản cố định II. Bất động sản đầu tƣ III. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn IV.Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN A- NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn II. Nợ dài hạn B- VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Vốn chủ sở hữu 1. Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 7. Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối II. Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG NGUỒN VỐN TTĐD 153.554.619 28.993.010 105.776.452 105.776.452 18.785.157 18.785.157 153.554.619 153.554.619 153.554.619 108.258.410 45.296.209 153.554.619 FIFO 153.554.619 28.993.010 105.776.452 105.776.452 18.785.157 18.785.157 153.554.619 153.554.619 153.554.619 107.057.472 46.497.147 153.554.619 87 LIFO 314.753.874 28.993.010 295.968.717 295.968.717 18.785.157 18.785.157 314.753.874 314.753.874 314.753.874 267.379.543 47.374.331 314.753.874 BQGQ 309.290.103 28.993.010 290.504.946 290.504.946 18.785.157 18.785.157 309.290.103 309.290.103 309.290.103 248.373.613 60.916.490 309.290.103 BQCK 320.136.275 28.993.010 301.351.118 301.351.118 18.785.157 18.785.157 320.136.275 320.136.275 320.136.275 274.781.271 45.355.004 320.136.275 ĐGHT 320.136.275 28.993.010 301.351.118 301.351.118 18.785.157 18.785.157 320.136.275 320.136.275 320.136.275 274.781.271 45.355.004 320.136.275 PHỤ LỤC 5 Bảng cân đối kế toán theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2011 CHỈ TIÊU A-TÀI SẢN NGẮN HẠN I. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền II. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn III. Các khoản phải thu ngắn hạn IV.Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho V. Tài sản ngắn hạn khác 1.Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ B- TÀI SẢN DÀI HẠN I. Tài sản cố định II. Bất động sản đầu tƣ III. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn IV.Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN A- NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn II. Nợ dài hạn B- VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Vốn chủ sở hữu 1. Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 7. Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối II. Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG NGUỒN VỐN TTĐD 199.353.139 114.076.686 85.276.453 85.276.453 199.353.139 199.353.139 199.353.139 153.554.619 45.798.520 FIFO 199.353.139 114.076.686 85.276.453 85.276.453 LIFO 183.694.012 114.076.686 69.617.326 69.617.326 BQGQ 192.048.963 114.076.686 77.972.277 77.972.277 BQCK 189.381.692 114.076.686 75.305.006 75.305.006 ĐGHT 189.381.692 114.076.686 75.305.006 75.305.006 199.353.139 199.353.139 199.353.139 153.554.619 45.798.520 183.694.012 183.694.012 183.694.012 149.639.837 34.054.175 192.048.963 192.048.963 192.048.963 56.322.767 135.726.196 189.381.692 189.381.692 189.381.692 173.561.717 15.819.975 189.381.692 189.381.692 189.381.692 173.561.717 15.819.975 199.353.139 199.353.139 183.694.012 192.048.963 189.381.692 189.381.692 88 PHỤ LỤC 6 Bảng cân đối kế toán theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2012 CHỈ TIÊU A-TÀI SẢN NGẮN HẠN I. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền II. Đầu tƣ tài chính ngắn hạn III. Các khoản phải thu ngắn hạn IV.Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho V. Tài sản ngắn hạn khác 1.Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ B- TÀI SẢN DÀI HẠN I. Tài sản cố định II. Bất động sản đầu tƣ III. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn IV.Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN A- NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn II. Nợ dài hạn B- VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Vốn chủ sở hữu 1. Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 7. Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối II. Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG NGUỒN VỐN TTĐD 527.682.509 147.021.943 346.055.060 346.055.060 34.605.506 34.605.506 527.682.509 527.682.509 527.682.509 477.545.045 50.137.464 527.682.509 FIFO 527.682.509 147.021.943 346.055.060 346.055.060 LIFO 518.138.269 147.021.943 336.510.820 336.510.820 BQGQ 529.511.916 147.021.943 347.884.467 347.884.467 BQCK 523.472.337 147.021.943 341.844.888 341.844.888 ĐGHT 523.472.337 147.021.943 341.844.888 341.844.888 34.605.506 34.605.506 527.682.509 527.682.509 527.682.509 477.545.045 50.069.964 34.605.506 34.605.506 518.138.269 518.138.269 518.138.269 456.630.720 61.507.549 34.605.506 34.605.506 529.511.916 529.511.916 529.511.916 465.401.765 64.110.151 34.605.506 34.605.506 523.472.337 523.472.337 523.472.337 436.562.083 86.910.254 34.605.506 34.605.506 523.472.337 523.472.337 523.472.337 436.562.083 86.910.254 527.682.509 518.138.269 529.511.916 523.472.337 523.472.337 89 90 [...]... thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt em quyết định chọn đề tài “ phân tích ảnh hưởng của các phương pháp xuất kho đến kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Hưng Thành Đạt 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung - Mục tiêu chung của đề tài là phân tích các phƣơng pháp xuất kho và ảnh hƣởng của những phƣơng pháp đó đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trách. .. phân tích hoạt động kinh doanh, Phạm Văn Đƣợc, trang 32) Cách xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí, doanh thu,xác định kết quả kinh doanh của kỳ hoạt động, đồng thời kết chuyển kết quả sang lợi nhuận chƣa phân phối 2.1.9 Các nhân tố chi phí ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng do đó nó chịu ảnh hƣởng của rất... kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Xây dựng, Thƣơng mại, Dịch vụ Trƣờng Phúc trong thời gian ( 2009-2011) và sáu tháng đầu năm 2012 và đƣa ra biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Phƣơng pháp nghiên cứu: sử dụng phƣơng pháp so sánh để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty Tận dụng những phƣơng pháp sẵn có em tiến hành phân tích kết quả hoạt. .. Thƣơng mại và Dịch vụ Hƣng Thành Đạt 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban * Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Đạt có nhiệm vụ quản lý, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên về những hoạt động đó trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty * Phòng kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh và tiếp thị gặp gỡ các đối tác, thực hiện ký kết hợp đồng kinh. .. trích lập các quỹ đối với các doanh nghiệp (Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Phạm Văn Đƣợc, trang 65-69) 2.1.8 Khái niệm kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp là toàn bộ công tác tổ chức và quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Các hoạt động này chịu sự chi phối bởi các quy luật kinh tế khách quan, trong quá trình phát triển nền kinh tế theo... đang kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Hƣng Thành Đạt - Ảnh hƣởng của các phƣơng pháp xuất kho trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và trên bảng cân đối kế toán 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU - Hồ Thị Hồng Chi (2012) “ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV xây dựng TM DV Trƣờng Phúc”,luận văn tốt nghiệp đại học, Trƣờng Đại Học Cần Thơ Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Phân tích kết. .. doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Để đạt đƣợc mục tiêu chung nhƣ trên, nội dung nghiên cứu của em sẽ hƣớng đến những mục tiêu sau: + Phân tích và đánh giá các phƣơng pháp xuất kho và ảnh hƣởng của các phƣơng pháp đó đến kết quả kinh doanh qua các năm 2010,2011,2012 + Đề ra giải pháp để doanh nghiệp nâng cao kết quả kinh doanh 1.3 PHẠM VI NGHIÊN... hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng Trên cơ sở phân tích các chỉ số tài chính trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán để thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biêt là về hàng hóa để thấy đƣợc sự tác động của nó đến lợi nhuận.Với những kiến thức tích lũy trong thời gian học tập tại trƣờng và 3 tháng thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn. .. Trong doanh nghiệp thƣơng mại thì kết quả kinh doanh chịu ảnh hƣởng bởi ba nhân tố: + Doanh thu bán hàng + Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 2.1.8.1 Ảnh hưởng doanh thu bán hàng: - Doanh thu bán hàng có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu các nhân tố khác không đổi doanh thu bán hàng càng lớn sẽ cho ta kết quả kinh doanh càng cao và ngƣợc lại .Doanh. .. bán hàng chịu ảnh hƣởng của nhiều nhân tố nhƣ thị trƣờng , giá cả, khối lƣợng hàng bán do đó biến động của các yếu tố này cũng tác động không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 16 2.1.8.2 Ảnh hưởng của giá vốn hàng bán - Giá vốn là một trong số những bộ phận cấu thành nên kết quả kinh doanh, giá vốn có ảnh hƣởng ngƣợc chiều với kết quả kinh doanh Giá vốn trong doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm