KHO
Trƣớc tiên xét về giá cả của các loại hàng hóa nhập vào không theo khuôn khổ của một loại mà nhập vào nhiều loại khác nhau, trong cùng khoản thời gian và giá cả không ổn định làm ảnh hƣởng đến giá vốn và khoản lợi nhuận của công ty trong một năm tài chính nên việc theo dõi hàng hóa xuất ra theo đúng trị giá của nó cũng là một việc khó, ta hãy xem xét tình nhập kho của ba loại hàng hóa ( máy in, máy fax, máy photo) để xem sự biến động về giá nhập của hàng hóa.
Vì doanh nghiệp nhập kho hàng hóa theo tùng đợt và chủng loại hàng hóa mỗi đợt đều là những loại khác nhau nên giá cả không cố định, ta có thể thấy rõ điều đó qua phân tích gía trị hàng nhập và hàng xuất kho theo từng phƣơng pháp để xem sự biến đổi của giá trị hàng hóa xuất kho
Phân tích các phƣơng pháp nhập xuất kho tại doanh nghiệp
Thông qua các phƣơng pháp xuất kho để ta thấy nếu công ty sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ cho giá trị hàng xuất kho nhỏ hơn những phƣơng pháp còn lại và cho lợi nhuận cao hơn, tuy năm 2012 trị giá vốn của mặt hàng này có cao hơn so với phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán nhƣng không đáng kể nếu ta xét tổng quát cả ba năm, và hiện tại phƣơng pháp thực tế đích danh mà công ty đang áp dụng ta thấy làm trị giá hàng xuất tăng cao nhất nhì trong các phƣơng pháp làm ảnh hƣởng đến trị giá vốn hàng bán trong kỳ, vì vậy tuy doanh thu qua từng năm của doanh nghiệp có tăng cao nhƣng giá vốn cũng tăng cao và làm lợi nhuận của công ty dù có tăng nhƣng cũng không lớn do chi phí quá lớn.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy in năm 2010
Tại bảng phụ lục 1: thể hiện tình hình nhập và xuất kho của mặt hàng máy in năm 2010, ta có thể nhận thấy mặt hàng này số lƣợng nhập cũng không quá nhiều trong năm và đƣợc tiêu thụ mạnh mẽ và giá cả nhập kho của mặt hàng này cũng chênh lệch tùy theo mỗi loại và tính năng của các loại máy, và hàng xuất kho theo từng phƣơng pháp cũng có sự chênh lệch do đặc điểm của từng phƣơng pháp mà ta sẽ có giá trị xuất hàng khác nhau qua từng phƣơng pháp, cụ thể là phƣơng pháp thực tế đích danh là 233.478.542 đồng, tƣơng đƣơng với phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc, trong trƣờng hợp này không phải hai cách xuất kho này không phải lúc nào cũng cho giá trị bằng nhau, tùy theo cách lấy giá xuất mà kế toán chọn lựa theo giá trong lô hàng sẵn có và theo phƣơng pháp thực tế đích danh, nếu xuất theo phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO) thì giá trị hàng xuất của mặt hàng này là 241.075.244 đồng cao
41
hơn so với giá trị ban đầu xuất theo phƣơng pháp thực tế đích danh là 7.596.702 đồng, chi phí giá vốn ban đầu về giá vốn hàng bán là khá cao nếu ta xuất hàng theo phƣơng pháp LIFO sẽ đẩy giá vốn cao hơn nữa và lợi nhuận sẽ bị sụt giảm, phƣơng pháp bình quân gia quyền trong việc xuất mặt hàng này cũng cho giá trị lớn hơn thực tế cụ thể là 234.007.157 đồng, tuy sử dụng phƣơng pháp này sẽ kéo chi phí giá vốn tăng theo nhƣng con số này tăng không đáng kể so với phƣơng pháp LIFO, và phƣơng pháp đơn giá hạch toán là 235.574.607 đồng cũng cho giá trị hàng xuất cao hơn mức bình thƣờng, vì thế trong trƣờng hợp này doanh nghiệp xuất hàng theo phƣơng pháp thực tế đích danh sẽ làm cho trị giá vốn là nhỏ nhất, và phƣơng pháp có thể lựa chọn thứ hai là phƣơng pháp bình quân gia quyền, tuy làm chi phí tăng lên nhƣng con số đó cũng không làm đột biến chi phí trong kỳ đối với mặt hàng máy in.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy fax năm 2010:
Cùng năm 2010, giá trị hàng hóa nhập vào của các mặt hàng máy fax là không ổn định, giá cả có thể tăng giảm bất thƣờng tùy theo chủng loại mẫu mã của từng loại giá trị hàng xuất của mặt hàng máy fax cũng tăng giảm tùy theo từng phƣơng pháp, xét về giá trị hàng xuất kho của mặt hàng máy fax ta cũng thấy đƣợc phƣơng pháp đơn giá hạch toán và phƣơng pháp bình quân cuối kỳ cho gía trị hàng xuất cao nhất 211.863.444 đồng cao hơn giá trị xuất thực tế 6.561.371 đồng làm chi phí giá vốn tăng theo nếu sử dụng phƣơng pháp này cho mặt hàng máy fax trong năm, đối với phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc cho giá trị hàng xuất kho lớn hơn phƣơng pháp thực tế cụ thể là 207.746.035 đồngvì giá cả nhập kho của mặt hàng máy fax cao ở đầu kỳ và cuối kỳ nên sử dụng phƣơng pháp này sẽ làm giá trị hàng xuất ra cao hơn thực tế nhƣng sự chênh lệch nhỏ hơn so với các phƣơng pháp bình quân gia quyền và đơn giá hạch toán lần lƣợt là 208.454.415 đồng và 211.863.444 đồng theo phƣơng pháp bình quân gia quyền vì mỗi lần xuất kho phải tính lại trị giá xuất kho của đợt hàng nhập trƣớc đó vì giá cả không ổn định nên nếu lấy bình quân của mỗi đợt hàng có thể làm giá trị hàng xuất tăng lên hoặc giảm xuống tùy theo giá trị mỗi đợt hàng còn theo phƣơng pháp đơn giá hạch toán đầu kỳ phải lấy giá tạm tính để xuất hàng hóa nhƣ vậy giá trị lô hàng xuất ra chƣa phản ánh đúng giá thực tế và cuối kỳ còn phải tính lại giá của cả lô hàng trong kỳ và với phƣơng pháp này đã đẩy chi phí giá vốn lên cao hơn so với các phƣơng pháp còn lại.Vì thế giữa hai phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán cho ta một kết quả nguyên nhân chính là đơn giá hàng xuất đƣợc tính lại cho cả kỳ vào cuối kỳ..
42
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy photo năm 2010
Bảng phụ lục 1 thể hiện giá trị nhập xuất kho của mặt hàng máy photo năm 2010. Nhìn chung giá cả mặt hàng máy photo có cao hơn so với hai mặt hàng máy in và máy fax số lƣợng nhập kho của từng đợt cũng tƣơng đối ít hơn so với hai mặt hàng kia.
Qua các bảng phụ lục 1 thể hiện tình hình nhập xuất kho của các mặt hàng chủ yếu của công ty theo tất cả các phƣơng pháp để chúng ta thấy rõ giá trị của từng hàng hóa xuất ra theo từng phƣơng pháp và sẽ đƣợc thể hiện qua hình dƣới đây
( Nguồn: Bảng phụ lục 1)
Hình 4.2 Biểu đồ thể hiện giá trị của hàng hóa theo từng phƣơng pháp xuất kho năm 2010
Các loại máy in, máy fax, máy photo đang kinh doanh tại công ty nhìn chung hàng hóa nhập kho về bình quân một tháng nhập một hoặc hai lần và mỗi đợt hàng hóa nhập kho có chủng loại khác nhau và giá cả cũng tƣơng đối chênh lệch. Trong năm 2010 do giá trị hàng hóa nhập vào có nhiều loại khác nhau do tính đa dạng của hàng hóa mà công ty đang kinh doanh dẫn đến khi chúng ta tính theo phƣơng pháp bình quân gia quyền sẽ làm cho mức giá cả hàng hóa trong kỳ trở nên cân bằng vì vậy phƣơng pháp bình quân gia quyền sẽ cho giá trị hàng xuất ra nhỏ hơn so với các phƣơng pháp còn lại dẫn đến trị giá vốn hàng bán trong kỳ sẽ đƣợc giảm xuống làm lợi nhuân gộp của doanh nghiệp tăng lên đáng kể, cụ thể là khi sử dụng phƣơng pháp này chúng ta sẽ giảm mức giá vốn trong năm từ 887.912.020 đồng xuống còn 867.084.980 đồng so với phƣơng pháp thực tế đích danh mà doanh nghiệp đang sử dụng, các phƣơng pháp còn lại nhƣ phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán do cuối kỳ chúng ta sử dụng một mức giá để tính trị giá hàng xuất nên giá trị của hai phƣơng pháp này là giống nhau trong trƣờng hợp này và cả hai phƣơng pháp đều cho trị giá hàng xuất trong kỳ là 887.833.612
855000000.0 860000000.0 865000000.0 870000000.0 875000000.0 880000000.0 885000000.0 890000000.0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT
43
đồng thấp hơn so với phƣơng pháp thực tế đích danh nhƣng không đáng kể và cả hai phƣơng pháp này cũng sẽ cho trị giá hàng xuất ra trong kỳ là khá lớn.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy in năm 2011
Bảng phụ lục 2 thể hiện tình hình nhập xuất kho của mặt hàng máy in giá cả của mặt hàng này có xu hƣớng tăng hơn trƣớc và phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc trong trƣờng hợp này có chi phí thấp hơn so với các phƣơng pháp còn lại, cụ thể là ở mặt hàng máy in trong năm 2011 giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp này là 412.586.161 đồng trong khi đó phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc lại cho giá trị cao hơn 4.490.251 đồng do hàng hóa nhập ở các lô hàng sau có xu hƣớng cao hơn nên làm giá trị hàng xuất theo phƣơng pháp này tăng lên,phƣơng pháp bình quân gia quyền dùng cho mặt hàng này cũng làm chi phí tăng lên nhƣng cũng không nhiều so với thực tế là 413.106.305 đồng đây là sự lựa chọn tối ƣu thứ hai để giá vốn hàng bán trong kỳ nhỏ hơn, đối với phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán lại tạo ra giá trị hàng xuất cao hơn là 416.648.820 đồng.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy fax năm 2011
Tình hình nhập xuất kho của mặt hàng máy fax năm 2011 số lƣợng hàng hóa nhập vào tuy có tăng hơn năm trƣớc nhƣng cùng với số lƣợng hàng hóa nhập vào tăng lên thì giá cả của mặt hàng này cũng nhích dần lên và lần này thì phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn lại cho kết quả giá trị hàng xuất trong kỳ nhỏ hơn tất cả các phƣơng pháp còn lại nguyên nhân là do mỗi lần nhập hàng hóa và xuất kho ra thì đơn giá bình quân của mặt hàng này tƣơng đối ổn định vì thế dẫn đến giá trị hàng xuất trong kỳ của phƣơng pháp này là tối ƣu đối với mặt hàng máy fax trong năm 2011, phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc cho giá trị hàng hóa xuất là 430.249.870 đồng và các phƣơng pháp này cho giá trị xê dịch không nhiều nhƣng nếu xét giữa phƣơng pháp bình quân gia quyền và phƣơng pháp đơn giá hạch toán ta sẽ thấy sự chênh lệch lớn hơn đó là do hai phƣơng pháp này cho giá trị hàng xuất trái chiều nhau và đơn giá hạch toán cho giá trị hàng xuất ra lớn nhất trong các phƣơng pháp là 430.580.079 đồng.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy photo năm 2011
Tình hình nhập xuất của mặt hàng máy photo trong năm 2011 đây là mặt hàng chiếm giá trị lớn so với hai mặt hàng còn lại, hàng hóa nhập vào chủ yếu đƣợc tiêu thụ mạnh mẽ vì vậy hàng tồn kho của hàng hóa chủ yếu giành để dự trữ vì số lƣợng không nhiều, qua bảng xuất kho hàng hóa nhƣ trên ta thấy phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và đơn giá hạch toán hầu hết giá trị hàng hóa
44
xuất kho cao hơn các phƣơng pháp khác cụ thể là 855.558.146 đồng nhƣng trong mặt hàng máy photo trong năm 2011 ta có thể thấy phƣơng pháp LIFO lần này lại cho giá trị còn cao hơn cụ thể là khi phƣơng pháp bình quân gia quyền cho giá trị hàng xuất là 730.046.104 đồngthì phƣơng pháp LIFO lại cho một giá trị hàng xuất khá cao là 859.148.563 đồng chênh lệch 129.102.459 đồng một giá trị quá lớn và nếu sử dụng phƣơng pháp này sẽ gây đột biến chi phí dẫn đến lợi nhuận gộp trong kỳ sụt giảm nghiêm trọng, vì vậy khi lựa chọn một phƣơng pháp xuất kho hàng hóa doanh nghiệp cần thận trọng để tránh tình trạng doanh thu tăng nhiều nhƣng chi phí giá vốn còn tăng gấp nhiều lần hơn so với doanh thu.
Qua tình hình nhập xuất kho trong năm 2011 đƣợc thể hiện từ tại bảng phụ lục 2 ta thấy rằng hàng hóa đƣợc nhập nhiều hơn so với năm 2010 do doanh thu bán hàng của năm 2011 tăng lên không ngừng, cụ thể là tổng trị giá hàng hóa ở 3 loại mặt hàng của năm 2010 là 903.810.328 đồng trong khi đó tại năm 2011 trị giá hàng nhập của căc mặt hàng này đã tăng lên thành 1.673.086.614 đồng, giá trị hàng hóa nhập vào tăng lên cao một phần là do giá cả của hàng hóa có phần tăng lên qua các năm, một phần là do số lƣợng hàng hóa doanh nghiệp nhập vào cũng nhiều hơn.
( Nguồn: tổng hợp từ bảng phụ lục 2) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 4.3 Biểu đồ thể hiện giá trị của các phƣơng pháp xuất kho năm 2011 Giá trị của 3 loại hàng hóa xuất ra trong năm 2011 đƣợc thể hiện rất rõ thông qua hình 4.2 và cũng tƣơng tự nhƣ ở năm 2010, phƣơng pháp bình quân gia quyền và cho giá trị hàng hóa xuất ra là nhỏ nhất, do tính chất đa dạng của hàng hóa mà phƣơng pháp này sẽ làm giảm trị giá vốn của hàng bán rất nhiều, khi phƣơng pháp thực tế đích danh cho giá trị hàng xuất ra là 1.692.816.322 đồng thì phƣơng pháp bình quân gia quyền cho giá trị 1.572.912.753 đồng giảm đƣợc 119.903.569 đồng so với trị giá xuất thực tế, và một lần nữa phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán cho giá trị hàng xuất trong kỳ cao hơn thực tế cụ thể là 1.732.787.496 đồng, tiếp theo đó
1450000000.0 1500000000.0 1550000000.0 1600000000.0 1650000000.0 1700000000.0 1750000000.0 TTĐD FIFO LIFO BQGQ BQCK ĐGHT
45
là giá trị hàng hóa xuất theo phƣơng pháp LIFO cũng cho giá trị hàng xuất cao đứng thứ hai sau hai phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán.Nhìn chung mỗi phƣơng pháp đều có một ƣu điểm và nhƣợc điểm khác nhau tùy thuộc vào tính chất và loại hàng hóa doanh nghiệp nhập và giá cả hàng hóa có tính ổn định hay không.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy in năm 2012
Năm 2011 tình hình tiêu thụ các loại máy tăng đáng kể làm hàng hóa tồn kho thấp hơn năm 2010 vì thế tại năm 2012 hàng hóa đƣợc nhập vào mạnh mẽ hơn các năm trƣớc. Bảng phụ lục 3 thể hiện tình hình nhập xuất kho của các loại máy in năm 2012, nhƣ đã phân tích các mặt hàng qua từng năm thì phƣơng pháp bình quân gia quyền lại là sự chọn lựa tốt hơn phƣơng pháp thực tế mà công ty đang sử dụng vì qua mỗi năm giá trị hàng xuất của phƣơng pháp này ngày càng có giá trị nhỏ hơn so với các phƣơng pháp còn lại cụ thể là với phƣơng pháp này giá trị hàng xuất kho là 667.549.418 đồng, phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc tuy có giá trị lớn hơn nhƣng chi phí cho mặt hàng này thấp hơn những phƣơng pháp còn lại cụ thể là 667.905.983 đồng, gía trị hàng xuất theo phƣơng pháp thực tế đích danh trong trƣờng hợp này cho giá trị cao nhất là 689.552.597 đồng, theo phƣơng pháp thực tế đích danh ta thấy giá trị hàng xuất qua các năm có xu hƣớng tăng lên.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy fax năm 2012
Đối với mặt hàng máy fax nhập xuất trong năm 2012 ta thấy phƣơng pháp bình quân cuối kỳ và phƣơng pháp đơn giá hạch toán lần này lại cho giá trị là nhỏ nhất 346.063.588 đồng là giá trị nhỏ nhất so với các phƣơng pháp còn lại tiếp đến là phƣơng pháp thực tế đích danh và phƣơng pháp FIFO cho giá trị 391.125.964 đồng, tuy hai phƣơng pháp này là sự lựa chọn tối ƣu thứ hai nhƣng sự chênh lệch về giá trị giữa hai phƣơng pháp là khá lớn 45.062.376 đồng nếu ta chọn phƣơng pháp này sẽ đẩy trị giá vốn trong kỳ lên rất nhiều.
Tình hình nhập xuất kho mặt hàng máy photo năm 2012
Mặt hàng máy photo lúc nào cũng có giá trị lớn và đƣợc nhập vào mạnh mẽ hơn so với các năm trƣớc, giá trị hàng xuất kho theo từng năm và theo