Tài khoản 156 “ hàng hóa” Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa nhập kho theo hóa đơn mua hàng ( kể cả thuế nhập khẩu hàng hóa phải nộp – nếu có).
- Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh
- Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công, chế biến hoàn thành, nhập kho ( gồm giá mua vào và chi phí gia công)
- Trị giá hàng hóa bị ngƣời mua trả lại đã nhập kho
- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa qua kiểm kê tại kho.
14 - Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ
- Các khoản giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng
- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu, hƣ hỏng, mất phẩm chất tại kho
Số dư Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho
- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho, hàng gửi đi bán
2.1.7 Khái niệm Doanh thu, chi phí, lợi nhuận
2.1.7.1 Khái niệm Doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng và hoạt động tài chính của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu . Doanh thu bao gồm ba loại chính:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính: ba gồm các khoản thu từ các hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản, lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, thu từ hoạt động mua bán chứng khoán ( trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu) hoàn nhập dự phòng giá chứng khoán đã trích năm trƣớc nhƣng không sử dụng hết.
- Thu nhập khác: là các khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc hoặc dự tính đến nhƣng ít khả năng thực hiện, hoặc là những khoản tthu không mang tính thƣờng xuyên.
2.1.7.2 Khái niệm chi phí
Chi phí có thể đƣợc hiểu là giá trị của một nguồn lực bị tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt đƣợc một mục đích nào đó. Bản chất của chi phí là phải mất đi để đổi lấy một kết quả. Kết quả có thể dƣới dạng vật chất nhƣ sản phẩm, tiền, nhà xƣởng v.v…hoặc không có dạng vật chất nhƣ kiến thức, dịch vụ đƣợc phục vụ.
2.1.7.3 Khái niệm Lợi nhuận
Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung: nó là khoản chênh lệch giữa tổng thu nhập thu đƣợc và các khoản chi phí đã bỏ ra để phục vụ cho việc
15
thực hiện hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất định. Lợi nhuận là mục tiêu cần hƣớng đến của các đơn vị kinh tế, lợi nhuận bao gồm: lợi nhuaanh thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này đƣợc tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa dịch vụ đã xác định bán ra trong kỳ báo cáo.
Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này đƣợc tính bằng cách lấy thu nhập từ hoạt động tài chính trừ chi phí phát sinh từ hoạt động này. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính bao gồm: lợi nhuận từ đàu tƣ, góp vốn liên doanh, lợi nhuận từ mua bán ngoại tuệ, lợi nhuận từ hoạt đọng cho thuê tài sản,…
Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc hoặc có dự tính trƣớc nhƣng ít có khả năng xảy ra. Lợi nhuận khác chue yếu bao gồm: thanh lý nhƣợng bán TSCĐ có lời, tiền thu từ phạt vi phạm hợp đồng, khoản nợ khó đòi đã xóa sổ nhƣng bất ngờ thu đƣợc, tiền thu từ hoạt động kinh doanh của năm trƣớc còn sót lại.
Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu đƣợc của Công ty sau khi lấy tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ nhƣ: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thƣơng mại và trừ giá vốn hàng bán.
Lợi nhuận trƣớc thuế: là lợi nhuận đạt đƣợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lợi nhuận sau thuế: là phần còn lại sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho ngân sách Nhà Nƣớc, lợi nhuận sau thuế dùng để trích lập các quỹ đối với các doanh nghiệp.
(Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Phạm Văn Đƣợc, trang 65-69)
2.1.8 Khái niệm kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp là toàn bộ công tác tổ chức và quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Các hoạt động này chịu sự chi phối bởi các quy luật kinh tế khách quan, trong quá trình phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị trƣờng dƣới sự quản lý vĩ mô của nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa.Chính vì thế đòi hỏi các hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) phải tuân thủ theo các quy luật kinh tế của sản xuất hàng hóa nhƣ quy luật cung, cầu, giá trị, cạnh tranh. Đồng thời các hoạt động này còn chịu tác động của các nhân tố bên trong đó là tình hình sử dụng
16
của các yếu tố sản xuất, tình hình sản xuất, tiêu thụ, giá cả các chính sách tiếp thị , khuyến mãi….vv…và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp nhƣ sự thay đổi về cơ chế chính sách thuế, tỷ giá ngoại tệ, chính sách ƣu đãi đầu tƣ….vv…,Do vậy khi thống kê kết quả hoạt động SXKD cần hiểu rõ ý nghĩa, nhiệm vụ, đặc điểm, hệ thống chỉ tiêu thống kê và phải thống kê kết quả hoạt động kinh doanh cả về mặt số lƣợng lẫn chất lƣợng.
Các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thõa mãn nhu cầu của các đối tƣợng tiêu dùng không tự sản xuất đƣợc hoặc không đủ điều kiện để tự sản xuất những sản phẩm vật chất và dịch vụ mà mình có nhu cầu tiêu dùng, hoạt động này sáng tạo ra sản phẩm vật chất và dịch vụ để cung cấp cho ngƣời tiêu dùng nhằm thu đƣợc tiền công và lợi nhuận kinh doanh.
Hoạt động SXKD của doanh nghiệp là hoạt động sáng tạo ra sản phẩm vật chất và dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội nhằm mục tiêu kiếm lời.(Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Phạm Văn Đƣợc, trang 32)
Cách xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí, doanh thu,xác định kết quả kinh doanh của kỳ hoạt động, đồng thời kết chuyển kết quả sang lợi nhuận chƣa phân phối.
2.1.9 Các nhân tố chi phí ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng do đó nó chịu ảnh hƣởng của rất nhiều nhân tố, cả nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan. Trong doanh nghiệp thƣơng mại thì kết quả kinh doanh chịu ảnh hƣởng bởi ba nhân tố:
+ Doanh thu bán hàng + Giá vốn hàng bán
+ Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
2.1.8.1 Ảnh hưởng doanh thu bán hàng:
- Doanh thu bán hàng có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu các nhân tố khác không đổi doanh thu bán hàng càng lớn sẽ cho ta kết quả kinh doanh càng cao và ngƣợc lại.Doanh thu bán hàng chịu ảnh hƣởng của nhiều nhân tố nhƣ thị trƣờng , giá cả, khối lƣợng hàng bán..do đó biến động của các yếu tố này cũng tác động không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
17
2.1.8.2 Ảnh hưởng của giá vốn hàng bán
- Giá vốn là một trong số những bộ phận cấu thành nên kết quả kinh doanh, giá vốn có ảnh hƣởng ngƣợc chiều với kết quả kinh doanh.
Giá vốn trong doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm giá mua và các chi phí thu mua, bao bì, đóng gói, vận chuyển….giá mua hàng hóa là sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp với ngƣời bán và nó phụ thuộc vào giá cả thị trƣờng .Việc giảm giá vốn có thể thực hiện bàng cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.Vì vậy doanh nghiệp nên chọn nguồn hàng thích hợp, tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng và dự trữ hàng hóa.
2.1.8.3 Ảnh hưởng của chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp a. Chi phí bán hàng
Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng để tăng doanh thu đòi hỏi phải bỏ ra khoản chi phí gọi là chi phí bán hàng, có thể xem chi phí bán hàng là con dao hai lƣỡi đối với các donh nghiệp nếu biết sử dụng hợp lý khoản chi phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ lƣu chuyển hàng hóa, đánh bại các đối thủ cạnh tranh tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trƣờng và ngƣợc lại nếu không sử dụng hợp lý sẽ làm lợi nhuận giảm xuống, không có điều kiện mở rộng kinh doanh và rất dễ bị các đối thủ cạnh tranh đánh bại.Vì thế sử dụng khoản chi phí này đòi hỏi các doanh nghiệp phải rất quan tâm đến hiệu quả mà nó mang lại, giảm tố đa các chi phí tối đa ma nó mang lại, giảm tối đa các chi phí bất hợp lý ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh.
b. Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng ảnh hƣởng ngƣợc chiều với kết quả kinh doanh giống nhƣ chi phí bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đƣợc cho bất cứ hoạt động nào. Trong mỗi doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp thƣờng phát sinh khá lớn và khó kiểm soát. Do đó doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ các khoản chi phí này vì nếu chi phí quản lý phát sinh nhiều và không hợp lý và qua giới hạn cho phép thì sẽ ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.(Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh,Ts Phạm Văn Đƣợc, 2005, trang 267)
2.1.9 Các chỉ số phân tích tài chính
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Là mối quan hệ giữa lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thể hiện một đồng doanh thu
18
thuần mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ có mấy đồng lợi nhuận sau thuế hay phản ánh sự biến động về hiệu quả hay ảnh hƣởng về các chiến lƣợc tiêu thụ, nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Tỷ suất này càng lớn thì vai trò, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp càng cao.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA): Chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý, hiệu quả của doanh nghiệp càng cao.
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Đây là chỉ tiêu mà
các nhà đầu tƣ rất quan tâm vì nó cho ta thấy khả năng tạo lãi của đồng vốn mà họ bỏ ra đầu tƣ vào doanh nghiệp. Chỉ tiêu này thể hiện một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.
( Giáo trình tài chính doanh nghiệp căn bản,Nguyễn Minh Kiều, 2010, trang 93-98)
2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thống kê : kế toán về tình hình nhập xuất kho hàng hóa tại công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ Hƣng Thành Đạt.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Số liệu phân tích nhằm đƣa ra đánh giá bằng các phƣơng pháp: - Phƣơng pháp so sánh:
Đây là phƣơng pháp đƣợc áp dụng một cách rộng rãi trong tất cả các công đoạn của phân tích kinh doanh.
Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh: + Số liệu năm trƣớc
+ Số liệu kế hoạch
Lợi nhuận trên doanh thu Lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần
= (%) (2.1)
Lợi nhuận trên tài sản Lợi nhuậnsau thuế Tổng tài sản
= (%) (2.2)
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu
19 - Điều kiện so sánh:
+ Cùng một phƣơng pháp tính
+ Cùng một đơn vị đo lƣờng
+ Cùng trong khoảng thời gian tƣơng ứng - Phƣơng pháp so sánh cụ thể
+ So sánh bằng số tuyệt đối:
Số tuyệt đối là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lƣợng của sự kiện.
Tác dụng của so sánh là phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến động về quy mô, khối lƣợng.
Tăng (+) hay giảm (-) = Chỉ tiêu thực tế - Chỉ tiêu kế hoạch
+ So sánh bằng số tƣơng đối:
Số tƣơng đối là một chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện bằng số phần trăm (%), phản ánh tình hình của sự kiện khi số tuyệt đối không thể nói lên đƣợc.
Có 2 loại số tƣơng đối: số tƣơng đối kế hoạch và số tƣơng đối hoàn thành kế hoạch.
Chỉ tiêu thực tế
Mức độ hoàn thành kế hoạch = x 100% Chỉ tiêu kế hoạch (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(năm sau) (năm trƣớc)
(năm sau)
20
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HƢNG THÀNH ĐẠT 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY
Công ty TNHH Thƣơng mại & Dịch vụ Hƣng Thành Đạt có giấy phép kinh doanh số: 5702001579 do Sở Kế hoạch và đầu tƣ Thành phố Cần Thơ cấp ngày 31 tháng 12 năm 2007 với số vốn điều lệ là 400.000.000 VNĐ. Là Công ty đƣợc chuyển đổi từ Trung tâm Thiết Bị Văn Phòng Hƣng Đạt. Địa chỉ số 1/53A Đinh Tiên Hoàng , P.Thới Bình, Q. Ninh Kiều , TP.Cần Thơ.
Đƣợc đào tạo rèn luyện đi lên trong môi trƣờng thực tại cùng với những kinh nghiệm tích lũy đƣợc qua quá trình công tác. Nên khi thành lập Công ty TNHH TM-DV Hƣng Thành Đạt xác định kinh doanh thƣơng mại và mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, ổn định nhất có thể.
Với kiến thức đƣợc học cùng kinh nghiệm kinh doanh, sự am hiểu thị trƣờng, ngành hàng cùng mối quan hệ thân mật với các nhà cung cấp, các 20ang sản xuất lớn….mạng lƣới tiêu thụ rộng. Trung tâm thiết bị văn phòng Hƣng Đạt đã phát triển và mở rộng hoạt động, kinh doanh trong đó chú trọng phát triển về sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Đƣợc sự ủng hộ nhiệt tình của các Công ty đối tác, các nhà cung cấp cũng nhƣ sự hợp tác của mạng lƣới khách hàng. Ngay từ khi thành lập Công ty TNHH TM-DV Hƣng Thành Đạt không ngừng vƣơn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lƣợng dịch vụ hàng hóa. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, đƣợc đào tạo và bồi dƣỡng bởi các nhà cung cấp hàng đầu trên thị trƣờng, Công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những hàng hóa và dịch vụ tốt nhất, có tính cạnh tranh cao, giá cả hợp lý.
3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY
3.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy trong công ty
Công ty là một doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ chuyên làm nhiệm vụ lƣu thông hàng hóa, vừa là ngƣời mua hàng, vừa là ngƣời bán hàng. Để thực hiện tốt và có hiệu quả, nhiệm vụ của một doanh nghiệp thƣơng mại là phải tổ chức một bộ máy quản lý trên cơ sở hiệu quả và tiết kiệm nhất. Công ty TNHH THƣơng mại và Dịch vụ Hƣng Thành Đạt là một đơn vị hạch toán độc lập. Do đó Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm chi phí và
21
nâng cao hiệu quả kinh tế đồng thời cũng thúc đẩy kinh doanh phát triển. Ban lãnh đạo Công ty lên kế hoạch cụ thể và đề ra phƣơng hƣớng hoạt động kinh