xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn khởi tiến

Bên cạnh đó, trong suốt thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Tiến, em cũng được các anh, chị trong Công ty tận tình giúp đỡ, sau hơn hai tháng em đã hoàn thành đề tài

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

THẠCH THỊ MỸ ÂN

XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHỞI TIẾN

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành : Kế Toán

Mã số ngành : 52340301

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

THẠCH THỊ MỸ ÂN MSSV : LT11283

XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHỞI TIẾN

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành : Kế Toán

Mã số ngành : 52340301

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Th.S HỒ HỒNG LIÊN

Tháng 11 – năm 2013

LỜI CẢM TẠ

Trong suốt thời gian học tập tại trường Đại Học Cần Thơ, với sự hướng dẫn chỉ bảo và tiếp thu những kiến thức quý báu của Trường nói chung và của quý thầy cô Khoa Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh nói riêng

đã truyền đạt những kiến thức xã hội và kiến thức chuyên môn vô cùng quý giá, những kiến thức hữu ích đó sẽ trở thành hành trang giúp em có thể vượt qua những khó khăn, thử thách trong công việc cũng như trong cuộc sống sau này Bên cạnh đó, trong suốt thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Tiến, em cũng được các anh, chị trong Công ty tận tình giúp đỡ, sau hơn hai tháng em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình với đề tài “Phân tích và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Tiến”

Qua đây, em xin chân thành cảm ơn tất cả quý thầy cô trường Đại Học Cần Thơ, tập thể quý thầy cô Khoa Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh đã cung cấp cho em vốn kiến thức qúy báu, đặc biệt em xin chân thành cảm

ơn Cô Hồ Hồng Liên đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện đề tài

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cùng tất cả các

cô, chú, anh, chị trong Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Tiến đã tạo điều kiện thuận lợi và nhiệt tình hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty

Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập ngắn nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, quý Công ty để bài luận văn của

em được hoàn thiện hơn

Cuối lời, em xin kính chúc quý thầy cô và các anh, chị trong Công ty lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Em cam đoan rằng đề tài này là do chính em thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Không gian 2

1.3.2 Thời gian 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 3

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1 Phương pháp luận 4

2.1.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 4

2.1.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 4

2.1.1.2 Kế toán bàn hàng và cung cấp dịch vụ 5

2.1.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 7

2.1.1.4 Kế toán chi phí bán hàng 8

2.1.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 9

2.1.1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 10

2.1.1.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 11

2.1.1.8 Kế toán thu nhập khác 12

2.1.1.9 Kế toán chi phí khác 13

2.1.1.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 14

2.1.1.11 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 12

2.1.2 Khái niệm, ý nghĩa phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 17

2.1.2.1 Khái niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 17

2.1.2.2 Ý nghĩa phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 18

2.1.2.3 Đối tượng và nội dung phân tích hoạt động kinh doanh 18

2.1.2.1 Nhiệm vụ của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 18

2.1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả phân tích 19

2.1.3 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 19

2.2 Phương pháp nghiên cứu 20

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 20

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 20

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHỞI TIẾN 23

3.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty 23

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 23

3.1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý 23

3.1.3 Tổ chức công tác kế toán 24

3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 24

3.1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng 24

3.1.3 Lĩnh vực, nhân sự và phương châm hoạt động của Công ty 25

3.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty 25

3.1.3.2 Nhân sự trong Công ty 25

3.1.3.3 Phương châm hoạt động của Công ty 25

3.1.4 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty

26

3.1.4.1 Thuận lợi 26

3.1.4.2 Khó khăn 26

3.1.4.3 Phương hướng phát triển 26

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHỞI TIẾN 27

4.1 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Tiến trong 6 tháng đầu năm 2013 27

4.1.1 Kế toán các khoản chi phí 27

4.1.1.1 Giá vốn hàng bán 28

4.1.1.2 Chi phí tài chính 28

4.1.1.3 Chi phí bán hàng 29

4.1.1.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 29

4.1.1.5 Chi phí khác 30

4.1.1.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30

4.1.2 Kế toán các khoản doanh thu, thu nhập khác 31

4.1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 32

4.1.2.3 Kế toán thu nhập khác 33

4.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 33

4.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 33

4.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 34

4.2.1 Phân tích các khoản mục chi phí 37

4.2.1.1 Phân tích chi phí giá vốn hàng bán 37

4.2.1.2 Phân tích chi phí bán hàng 38

4.2.1.3 Phân tích chi phí hoạt động tài chính 38

4.2.1.4 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 40

4.2.1.5 Phân tích chi phí khác 42

4.2.2 Phân tích các khoản doanh thu, thu nhập 44

4.2.2.1 Phân tích doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 46

4.2.2.2 Phân tích doanh thu hoạt động tài chính 47

4.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận của Công ty 48

4.2.3.1 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 49

4.2.3.2 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 49

4.2.3.3 Lợi nhuận khác 50

4.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh 50 4.3.1 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu thuần về BH và CCDV 50

4.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn 63

4.3.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 75

4.4 Một số phương án nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty

78

CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KHỞI TIẾN 79

5.1 Một số kết quả đạt được và một số hạn chế trong kinh doanh 79

5.1.1 Những kết quả đạt được 79

5.1.2 Những mặt hạn chế trong kinh doanh 79

5.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

79

5.2.1 Tiết kiệm chi phí đầu vào 79

5.2.2 Mở rộng phạm vi hoạt động 80

5.2.3 Quản lý chi phí chặt chẽ hơn 80

5.2.4 Một số biện pháp khác 80

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 82

6.1 Kết luận 82

6.2 Kiến nghị 82

TÀI LIỆU THAM KHẢO 85

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 4.1: Bảng tổng hợp chi phí hoạt động của Công ty trong 6 tháng đầu năm

2013 28 Bảng 4.2: Bảng chi tiết chi phí QLDN phát sinh trong 6 tháng đầu năm 2013 .29 Bảng 4.3: Chi tiết các khoản doanh thu trong 6 tháng đầu năm 2013 32 Bảng 4.4: Tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm

2010 đến 2012 36 Bảng 4.5: Tổng hợp các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 và 2013 30 Bảng 4.6: Bảng chi tiết chi phí QLDN phát sinh trong giai đoạn 2010 – 2012 .40 Bảng 4.7: Bảng chi tiết chi phí QLDN phát sinh trong giai đoạn 6 tháng đầu năm 2011 – 2013 41 Bảng 4.8: Tình hình doanh thu của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 44 Bảng 4.9: Tình hình doanh thu của Công ty trong 6 tháng đầu năm 2011 –

2013 45 Bảng 4.10: Tình hình lợi nhuận của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 48 Bảng 4.11: Tình hình lợi nhuận của Công ty 6 tháng đầu năm 2011-2013 48 Bảng 4.12: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu thuần về BH

và CCDV trong giai đoạn 2010-2011 53 Bảng 4.13: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu thuần về BH

và CCDV trong giai đoạn 2011 – 2012 56 Bảng 4.14: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu thuần về BH

và CCDV trong giai đoạn 6 tháng đầu năm 2011 – 2012 59 Bảng 4.15: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi doanh thu thuần về

BH và CCDV trong giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 62 Bảng 4.16: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn trong giai đoạn

2010 – 2011 65 Bảng 4.17: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn trong giai đoạn

2011 – 2012 68 Bảng 4.18: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn trong giai đoạn

6 tháng đầu năm 2011 – 2012 71 Bảng 4.19: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn trong giai đoạn

6 tháng đầu năm 2012 – 2013 74 Bảng 4.20: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động

kinh doanh trong giai đoạn 2010 – 2012 76 Bảng 4.21: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 6 tháng đầu năm 2011 – 2013 77

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Khi cuộc sống đã ổn định về tài chính thì mỗi cá nhân luôn muốn tạo cho mình một cuộc sống tốt nhất và nhu cầu tân trang lại tổ ấm của mình cũng

là một nhu cầu cần thiết Tạo một phong cách mới lạ cho ngôi nhà hay sửa chữa một số nội thất cần thiết là một phần của hoạt động xây dựng Bên cạnh

đó cũng có thêm hoạt động sửa chữa văn phòng cho một số công ty, xây dựng các công trình kiến trúc,… Vì vậy nhiều công ty xây dựng ra đời Mỗi công ty luôn cố gắng tìm kiếm cũng như sáng tạo ra những mẫu thiết kế đẹp và phù hợp với nhu cầu của khách hàng nhằm tạo ấn tượng để thu hút khách hàng và cũng để quảng bá, xây dựng thương hiệu của công ty mình

Kinh tế ngày càng phát triển , sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự nổ lực, phấn đấu cải thiện tốt hơn để có thể đứng vững trên thương trường Một trong những tiêu chuẩn để xác định vị thế

đó là kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là thước đo kinh tế quan trọng nhất về kết quả sản xuất kinh doanh

Phân tích và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có một ý nghĩa hết sức quan trọng, giữ vai trò sống còn của bất kỳ một doanh nghiệp nào, là việc làm hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến kết quả hoạt động kinh doanh của mình, tìm ra những mặt mạnh để phát huy và những mặt yếu kém để khắc phục, trong mối quan hệ với môi trường xung quanh tìm ra những biện pháp để không ngừng nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của mình Mặt khác, kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc đánh giá, so sánh, phân tích kinh tế nhằm tìm ra một giải pháp tối

ưu nhất, đưa ra phương pháp đúng đắn nhất để đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa, qua phân tích kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tìm ra các biện pháp sát thực

để tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý doanh ngiệp, nhằm huy động mọi khả năng về tiền vốn, lao động, đất đai…vào quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh, đề phòng và hạn chế những rủi ro bất định trong kinh doanh Từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định về chiến lược kinh doanh có hiệu quả hơn Nhận rõ được

tầm quan trọng của vấn đề em đã chọn đề tài: “Phân tích và xác định kết quả

hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Tiến” làm nội

dung nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của em

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.3.2 Thời gian

- Thời gian thực hiện đề tài từ 26/08/2013 đến 31/11/2013

- Số liệu sử dụng trong luận văn là số liệu phát sinh trong giai đoạn

2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 nhƣ sau:

+ Báo cáo tài chính

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái các tài khoản 511, 515, 632, 635, 642, 811, 821, 911 và một số tài khoản khác có liên quan

1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài chủ yếu là kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Tiến

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

- Chi phí vận chuyển bốc dỡ liên quan đến việc thu mua hàng hóa

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trực tiếp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 155 – Giá trị thành phẩm xuất bán (2) Trị giá vốn của hàng hóa, hoặc lao vụ dịch vụ được giao bán trực tiếp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156(1) – Giá trị hàng hóa xuất bán

(3) Trường hợp doanh nghiệp thương mại, mua hàng hóa không nhập kho, mà giao bán tay ba, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 – Phải trả người bán (4) Trường hợp thành phẩm, hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại, căn cứ vào giá vốn thực tế tại thời điểm xuất bán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 155, 156(1) – Giá trị thành phẩm, hàng hóa nhập kho

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (5) Cuối kỳ, tính toán và phân bổ chi phí mua hàng kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156(2) – Chi phí mua hàng (6) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

2.1.1.2 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

a Khái niệm

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

* Tài khoản sử dụng : TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

Tài khoản 511 có 5 TK cấp II:

- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp giá

- TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản

- TK 5118 – Doanh thu khác

* Bên Nợ:

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại)

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

* Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp (2) Trường hợp trước đây gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng, khi khách hàng chấp nhận thanh toán (hoặc thanh toán), kế toán ghi nhận doanh thu thuần phần khách hàng chấp nhận (hoặc thanh toán), kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Số tiền nhận được sau khi trừ hoa hồng phí

Nợ TK 641 – Tiền hoa hồng cho đại lý

Có TK 511 – Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra (3) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu, kế toán ghi:

Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán

(4) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

(5) Xác định doanh thu trong kỳ:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản làm giảm doanh thu

2.1.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a Khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu

là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán

- Kết chuyển các khoản giảm doanh thu

Tài khoản 521, 531, 532 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 – Số tiền trả cho khách hàng (2) Phản ánh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 – Tổng số tiền trả cho khách hàng

(3) Phản ánh nghiệp vụ giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 – Tổng số tiền trả cho khách hàng

(4) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – Chiết khấu thương mại

* Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 có 7 TK cấp II:

- TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng

- TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì

- TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

* Bên Nợ:

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

* Bên Có:

- Các khoản giảm chi phí bán hàng trong kỳ

- Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Các chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng trong kỳ:

Nợ TK 641 – Chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng

Có TK 111 – Số tiền thanh toán cho khách hàng

Có TK 152 – Chi phí nguyên vật liệu

Có TK 153 – Chi phí công cụ dụng cụ

Có TK 214 – Khấu hao tài sản cố định

Có TK 334 – Tiền lương nhân viên

Có TK 338 – Các khoản trích theo lương (2) Kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

có tính chất chung toàn doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 có 8 TK cấp II:

- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- Các khoản giảm chi phí trong kỳ

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 111 – Số tiền thanh toán cho khách hàng

Có TK 152 – Chi phí nguyên vật liệu sử dụng

Có TK 153 – Chi phí công cụ dụng cụ sử dụng

Có TK 214 – Chi phí khấu hao TSCĐ

Có TK 3339 – Các thuế phí, lệ phí

Có TK 334 – Tiền lương nhân viên quản lý

Có TK 338 – Các khoản trích theo lương (2) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1.1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

a Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong

* Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Các khoản lãi được chia từ hoạt động đầu tư, cổ tức, lãi định kỳ của trái phiếu, lãi tiền cho vay, các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng, lãi bán hàng trả chậm, khoản chênh lệch khi bán ngoại tệ, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131, 152, 153, 156 – Lợi nhuận nhận được

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (2) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

a Khái niệm

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính, đầu tư vào công ty liên doanh, chi phí lãi vay, chi phí mua bán ngoại tệ và chênh lệch

lỗ khi bán ngoại tệ, kế toán ghi:

Nợ TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 111, 112, 131,… - Tổng giá trị thanh toán (2) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Nợ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

2.1.1.8 Kế toán thu nhập khác

a Khái niệm

Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu chính của doanh nghiệp Đây là các khoản doanh thu được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác

* Bên Nơ: Kết chuyển các khoản doanh thu khác để xác định kết

quả hoạt động kinh doanh

* Bên Có: Các khoản doanh thu khác thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Phản ánh các khoản tiền thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Tổng giá trị thu được

Có TK 711 – Giá trị thanh lý TSCĐ

Có TK 3331 – Thuế GTGT (2) Các khoản thu được từ phạt hợp đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Giá trị thu được

Có TK 711 – Giá trị thu được (3) Kết chuyển doanh thu khác xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

Nợ TK 711 – Doanh thu khác

Có TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1.9 Kế toán chi phí khác

a Khái niệm

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí khác

* Bên Nợ: Phản ánh các chi phí khác thực tế phát sinh trong kỳ

* Bên Có: Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong

kỳ

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định:

- Các chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý, nhượng bán tài sản

cố định:

Nợ TK 811 – Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Nợ TK 133 – Thuế GTGT

Có TK 111 – Tổng giá trị thanh toán

- Ghi giảm TSCĐ sau khi thanh lý, nhượng bán:

Nợ TK 811 - Giá trị còn lại của TSCĐ

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ

Có TK 211 – Nguyên giá TSCĐ (2) Chi phí bị phạt do vi phạm hợp đồng, truy nộp thuế:

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Có TK 111, 112 – Tổng giá trị thanh toán (3) Kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811 – Chi phí khác

2.1.1.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

a Khái niệm

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp nhằm phản ánh tình

hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành,

chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ

xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính

hiện hành

* Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp

Tài khoản 821 có 2 TK cấp II:

- TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

* Bên Nợ:

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong

năm

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm

- Kết chuyển phát sinh trong kỳ vào bên có TK 911 – Xác định kết

quả kinh doanh

* Bên Có:

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong

năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận

tài sản thuế thu nhập hoãn lại

- Kết chuyển phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 – Xác định kết

quả kinh doanh

b Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp

* Các khoản giảm doanh thu:

* Doanh thu bán hàng thuần:

Các khoản giảm trừ

doanh thu

Hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu BH – Các khoản giảm trừ doanh thu

 Tập hợp doanh thu chịu thuế:

* Tập hợp chi phí hợp lý:

* Lợi nhuận chịu thuế:

Lợi nhuận chịu thuế = Doanh thu chịu thuế - Chi phí hợp lý

* Thuế TNDN trong kỳ:

Thuế TNDN = Lợi nhuận chịu thuế x 25%

c Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Chi phí thuế TNDN trong kỳ, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 8211 – Chi phí thuế TNDN

Có TK 3334 – Thuế TNDN (2) Kết chuyển chi phí xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Nợ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Tập hợp

doanh thu

chịu thuế

Doanh thu bán hàng thuần

Doanh thu tài chính

Doanh thu khác

Chi phí bán hàng

Chi phí QLDN

Chi phí tài chính

Chi phí khác

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập

khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh

doanh

* Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí tài chính trong kỳ

- Chi phí bán hàng tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí khác trong kỳ

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

* Bên Có:

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ

- Thu nhập thuần khác trong kỳ

- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

b Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

* Các khoản giảm doanh thu:

* Doanh thu bán hàng thuần:

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu BH – Các khoản giảm trừ DT

Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán

Tập hợp

doanh thu = Doanh thu tài chính

Doanh thu bán hàng thuần

khác

* Kêt chuyển lãi:

Lãi trong kỳ = Tổng doanh thu - Tổng chi phí

Nợ TK 511 – Doanh thu thuần

Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 711 – Thu nhập khác

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh (3) Kết chuyển lãi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối (4) Kết chuyển lỗ:

Nợ TK 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

2.1.2 Khái niệm, ý nghĩa phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.2.1 Khái niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Tập hợp

chi phí

Chi phí bán hàng

Chi phí QLDN

Chi phí tài chính

Chi phí khác

Giá vốn hàng bán

+

Chi phí thuế TNDN

Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu qua trình sản xuất bằng những phương pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác nhằm đến việc phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, phát hiện những quy luật của các mặt hoạt động trong doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho các dự báo và hoạch định chính sách

2.1.2.2 Ý nghĩa phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đề ra quyết định kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp

Phân tích hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các tiêu chí kinh tế thế nào, những mục tiêu đặt ra được thực hiện đến đâu, từ đó rút ra những tồn tại những nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra các biện pháp để khắc phục hoặc tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp Điều đó cũng có nghĩa rằng phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là điểm kết thúc một chu

kỳ kinh doanh mà còn là điểm khởi đầu của một chu kì kinh doanh mới Kết quả phát triển của thời kì kinh doanh đã qua và những dự đoán trong phân tích

về điều kiện kinh doanh sắp tới sẽ là những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạch định chiến lược phát triển và phương pháp kinh doanh có hiệu quả

2.1.2.3 Đối tượng và nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh

Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh là những kết quả kinh doanh cụ thể được biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, với sự tác động của các nhân tố kinh tế

Nội dung:

- Phân tích các chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh

- Các chỉ tiêu kinh doanh được phân tích trong mối quan hệ với các nhân tố ảnh hưởng, tác động đến sự biến động của các chỉ tiêu

2.1.2.4 Nhiệm vụ của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

- Kiểm tra và đánh giá một cách toàn diện và thường xuyên kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó

- Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém của quá trình hoạt động kinh doanh

- Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định

- Đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách và pháp luật của Nhà nước

2.1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả phân tích

- Theo nội dung của nhân tố:

+ Những nhân tố thuộc về điều kiện kinh doanh

+ Những nhân tố thuộc về kết quả sản xuất

- Theo tính tất yếu tố của nhân tố:

+ Nhân tố chủ quan + Nhân tố khách quan

- Theo tính chất của nhân tố:

+ Nhân tố số lượng + Nhân tố chất lượng

- Theo xu hướng tác động của nhân tố

+ Nhân tố tích cực + Nhân tố tiêu cực

2.1.3 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận

Lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết

quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp có rất nhiều nhân tố bao gồm cả nhân tố khách quan

và các nhân tố chủ quan

Ta có: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần về BH và CCDV – Giá vốn hàng bán – Chi phí QLDN – Chi phí khác – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Phương pháp phân tích: áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn trong phân tích

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu được lấy từ Công ty theo phương pháp thu thập số liệu thứ cấp bao gồm:

- Sổ cái các tài khoản chi phí hoạt động 632, 635, 641, 642, 811, 821 trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013

- Sổ cái các tài khoản doanh thu và thu nhập 511, 512, 515, 711 trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013

- Bảng cân đối tài khoản trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013

- Bảng cân đối kế toán trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm

2013

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2010, 2011, 2012

và 6 tháng đầu năm 2013

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Áp dụng phương pháp phân tích số liệu thứ cấp, phương pháp thay thế liên hoàn và phương pháp so sánh trong nghiên cứu đề tài

a Phương pháp so sánh số tương đối

Là so sánh giữa trị số của chỉ tiêu kinh tế kỳ phân tích so với kỳ gốc Kết quả so sánh biểu hiện biến động khối lượng, quy mô của các hiện tượng kinh

b Phương pháp so sánh số tuyệt đối

Là phương pháp so sánh sử dụng tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc để phản ánh mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc

c Phương pháp thay thế liên hoàn

Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích: gồm 4 bước

- Bước 1: Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu phân tích so với kỳ gốc

Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích

Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc

- Bước 2: Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích

và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định Từ nhân tố lượng đến nhân tố chất

Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đếu có quan hệ với chỉ tiêu Q, nhân tố a

là nhân tố phản ánh về lượng và tuần tự đến nhân tố d phản ánh về chất

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI TIẾN

3.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

- Được thành lập vào năm 2007 và đi vào hoạt động cho tới nay, công ty TNHH KHỞI TIẾN luôn đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra đều đặn, thường xuyên và liên tục, các công trình được đấu thầu và hoàn thành bàn giao theo đúng tiến độ

- Số lượng công trình đấu thầu và doanh thu nhận được mỗi năm có tăng (năm 2008 doanh thu là 1.184.599.000 VNĐ, năm 2012 doanh thu đạt

được là 18.606.171.876 VNĐ)

- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngày được mở rộng, do nguồn vốn lưu động được cải thiện qua các năm nên từ ngành xây dựng chủ đạo lúc ban đầu công ty đã mở rộng kinh doanh thêm vật tư, trang thiết bị cung cấp cho ngành, và các công trình xây dựng nhỏ đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, đi lại cho người dân các tỉnh trong khu vực Và trong tương lai gần công ty dự định mở rộng kinh doanh thương mại các mặt hàng về nhôm và sắt

- Đội ngũ kĩ thuật viên mỗi ngày một dày dặn kinh nghiệm, số lượng công nhân thi công công trình luôn gia tăng về số lượng, đáp ứng nhu cầu thi công mọi lúc, mọi nơi và lưu động Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng hợp đồng thuê mướn nhân công tại chỗ, tạo việc làm và thu nhập cho người dân nơi công trình thi công

-Công ty có tư cách pháp nhân, hoạt động theo quy chế pháp luật của nhà nước, hạch toán kế toán độc lập, giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng, tổ chức tín dụng tại Việt Nam

* Sơ Lược Về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Khởi Tiến

- Năm thành lập: ngày 15 tháng 10 năm 2007, tại sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Sóc Trăng

- Là công ty xây dựng làm việc theo hợp đồng công trình và đấu thầu nên hoạt động kinh doanh chủ yếu diễn ra ở công trường thi công, do đó

cơ cấu bộ máy được tổ chức rất gọn nhẹ, linh động, đáp ứng nhu cầu kinh

doanh tại nhiều khu vực khác nhau Hình thức tổ chức được công ty áp dụng là

cơ cấu hỗn hợp (trực tuyến- chức năng) theohình 3.1.

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

BAN GIÁM ĐỐC

3.1.3 Tổ chức công tác kế toán

3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức

- Là công ty kinh doanh vừa và nhỏ, nên cơ cấu tổ chức công tác kế toán

rất đơn giản và gọn nhẹ, được áp dụng theo mô hình sau:

3.1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi theo các hóa đơn, chứng từ hợp lệ, cuối

tháng lập các bảng kê đối chiếu với kế toán trưởng

- Kế toán tổng hợp: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu vào sổ

PHÒNG KỸ THUẬT

BỘ PHẬN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH

CÁC ĐỘI THI CÔNG

- Kế toán trưởng: giữ chức vụ cao nhất trong bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt tài chính trong công ty, có chức năng tổ chức bộ máy kế toán, phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị

3.1.3 Lĩnh vực, nhân sự và phương châm hoạt động của công ty

3.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đường, cống,…), thủy lợi, đường dây và trạm biến điện, đường ống cấp thoát nước, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng

3.1.3.2 Nhân sự trong công ty

- Giám đốc: là người chỉ huy cao nhất, điều hành và ra quyết định trong mọi lĩnh vực kinh doanh của công ty Giám đốc bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trình và các kĩ thuật hiện trường, kế hoạch tài vụ và vật tư, an toàn viên, hành chính bảo vệ

- Phó giám đốc: là người kiểm tra tài chính, xem xét các hoạt động, quyết định thu, chi trong công ty, hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc

- Phòng tài chính- kế toán: thực hiện các quyết định thu, chi, xử lí các số liệu, sổ sách chứng từ, lập các báo cáo và quyết toán thuế cho doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các đề xuất thuộc chuyên môn, trợ giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch kinh doanh về mặt tài chính

- Phòng kĩ thuật: phụ trách về mặt kĩ thuật trong các công trình thi công, thiết kế tính dự toán cho các công trình

- Phòng giám sát: chịu trách nhiệm giám sát công trình thi công, bảo đảm thi công theo đúng tiến độ, đạt chất lượng công trình

3.1.3.3 Phương châm hoạt động của công ty

- Với phương châm phục vụ “ chất lượng tạo sự thịnh vượng” nên chỉ

trong thời gian ngắn công ty đã nhanh chóng có nhiều khách hàng và dành được sự tín nhiệm của khách hàng, công ty đã đã bước đầu xây dựng thương hiệu bằng uy tín: “Đúng Chất Lượng – Đủ khối lượng – Giá Cả Hợp Lý”, xem

lợi ích của khách hàng là trên hết và đã tạo được nhiều niềm tin của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty

3.1.4 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty

3.1.4.1 Thuân lợi

Đa số các nhân viên công ty tuổi đời còn trẻ, có sự năng nổ sáng tạo và đầy lòng nhiệt huyết về sự phát triển công ty, biết nắm bắt kịp thời các công nghệ mới và đưa ra những ý tưởng mới

Đoàn kết và tin tưởng vào định hướng phát triển mới của công ty nên toàn thể công nhân viên chung sức, chung lòng xây dựng thương hiệu công ty ngày càng lớn mạnh

3.1.4.2 Khó khăn

Sự thay đổi về chính sách của Nhà Nước và tài chính tín dụng, sự biến động của thị trường chung năm 2008 làm ảnh hưởng mạnh đến hoạt động sản xuất của công ty

Là công ty mới thành lập được 7 năm còn nhiều khó khăn về cơ sở vật chất hạ tầng và tuổi đời công nhân viên còn trẻ nên cần phải học hỏi thêm kinh nghiệm và kiến thức thực tế

3.1.4.3 Phương hướng phát triển

Mở rộng thị trường công ty trong phạm vi các Tỉnh thành lân cận và toàn Đồng Bằng Sông Cửu Long

Công ty luôn chú trọng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo lợi nhuận ổn định và tạo tiền đề cho mục tiêu xây dựng hình ảnh Công ty Khởi Tiến đa ngành nghề trong tương lai

CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH

NHIỆM HỮU HẠN KHỞI TIẾN 4.1 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Tiến trong 6 tháng đầu năm 2013

Công ty TNHH Khởi Tiến với hoạt động chính là xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; san lắp mặt bằng; thiết kế công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi và công trình thủy lợi cấp III trở xuống… Với đặc điểm hoạt động chính là chuyên về xây dựng các công trình nên công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty không tiến hành theo từng tháng hoặc từng quý mà được thực hiện một lần vào cuối năm Nhưng ở đây để dễ hạch toán nên em chỉ lấy số liệu trong 6 tháng

để xác định kết quả kinh doanh

4.1.1 Kế toán các khoản chi phí

Chi phí hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Tiến bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho việc thi công các công trình như: chi phí nguyên vật liệu (ở đây công ty hạch toán vào chi phí 632-“chi phí giá vốn”), chi phí nhân công, các khoản trích theo lương, chi phí dịch vụ mua ngoài…

Luân chuyển chứng từ: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra để dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán Trước hết ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên Sổ Nhật Ký Chung để tiến hành ghi Sổ Cái theo các tài khoản thích hợp

Cuối tháng kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái theo từng tài khoản sau đó cộng lũy kế số phát sinh các tháng trước đó Cuối năm, kế toán tiến hành lập Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Sau đó kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, nếu số liệu khớp đúng thì tiến hành lập các báo cáo tài chính