Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đề ra quyết định kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các tiêu chí kinh tế thế nào, những mục tiêu đặt ra đƣợc thực hiện đến đâu, từ đó rút ra những tồn tại những nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra các biện pháp để khắc phục hoặc tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp. Điều đó cũng có nghĩa rằng phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là điểm kết thúc một chu kỳ kinh doanh mà còn là điểm khởi đầu của một chu kì kinh doanh mới. Kết quả phát triển của thời kì kinh doanh đã qua và những dự đoán trong phân tích về điều kiện kinh doanh sắp tới sẽ là những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạch định chiến lƣợc phát triển và phƣơng pháp kinh doanh có hiệu quả.
2.1.2.3 Đối tượng và nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh
Đối tƣợng của phân tích hoạt động kinh doanh là những kết quả kinh doanh cụ thể đƣợc biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, với sự tác động của các nhân tố kinh tế.
Nội dung:
- Phân tích các chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh.
- Các chỉ tiêu kinh doanh đƣợc phân tích trong mối quan hệ với các nhân tố ảnh hƣởng, tác động đến sự biến động của các chỉ tiêu.
- Kiểm tra và đánh giá một cách toàn diện và thƣờng xuyên kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng.
- Xác định các nhân tố ảnh hƣởng các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hƣởng đó.
- Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém của quá trình hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng phƣơng án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định. - Đánh giá tình hình thực hiện các chế độ, chính sách và pháp luật của Nhà nƣớc.
2.1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả phân tích
- Theo nội dung của nhân tố:
+ Những nhân tố thuộc về điều kiện kinh doanh. + Những nhân tố thuộc về kết quả sản xuất. - Theo tính tất yếu tố của nhân tố:
+ Nhân tố chủ quan + Nhân tố khách quan - Theo tính chất của nhân tố:
+ Nhân tố số lƣợng + Nhân tố chất lƣợng
- Theo xu hƣớng tác động của nhân tố + Nhân tố tích cực
+ Nhân tố tiêu cực
2.1.3 Phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận
Lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ảnh hƣởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp có rất nhiều nhân tố bao gồm cả nhân tố khách quan và các nhân tố chủ quan.
Ta có: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần về BH và CCDV – Giá vốn hàng bán – Chi phí QLDN – Chi phí khác – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Phƣơng pháp phân tích: áp dụng phƣơng pháp thay thế liên hoàn trong phân tích.
2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu đƣợc lấy từ Công ty theo phƣơng pháp thu thập số liệu thứ cấp bao gồm:
- Sổ cái các tài khoản chi phí hoạt động 632, 635, 641, 642, 811, 821 trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
- Sổ cái các tài khoản doanh thu và thu nhập 511, 512, 515, 711 trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
- Bảng cân đối tài khoản trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
- Bảng cân đối kế toán trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Áp dụng phƣơng pháp phân tích số liệu thứ cấp, phƣơng pháp thay thế liên hoàn và phƣơng pháp so sánh trong nghiên cứu đề tài.
a. Phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối
Là so sánh giữa trị số của chỉ tiêu kinh tế kỳ phân tích so với kỳ gốc. Kết quả so sánh biểu hiện biến động khối lƣợng, quy mô của các hiện tƣợng kinh tế.
∆F = F1 – F0
Trong đó:
∆F: Trị số chênh lệch giữa 2 kỳ phân tích
F1: Trị số chỉ tiêu kỳ phân tích
F0: Trị số chỉ tiêu kỳ gốc
b. Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối
Là phƣơng pháp so sánh sử dụng tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc để phản ánh mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc.
%F = F1
x 100 – 100
F0
Trong đó:
%F: tỷ lệ chênh lệch giữa kỳ phân tích so với kỳ gốc F1:Trị số chỉ tiêu kỳ phân tích
F0: Trị số chỉ tiêu kỳ gốc
c. Phƣơng pháp thay thế liên hoàn
Phƣơng pháp thay thế liên hoàn là phƣơng pháp xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích: gồm 4 bƣớc.
- Bƣớc 1: Xác định đối tƣợng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu phân tích so với kỳ gốc.
Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích. Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc.
- Bƣớc 2: Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định. Từ nhân tố lƣợng đến nhân tố chất.
Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đếu có quan hệ với chỉ tiêu Q, nhân tố a là nhân tố phản ánh về lƣợng và tuần tự đến nhân tố d phản ánh về chất.
∆Q = Q1 – Q0
Kỳ phân tích: Q1 = a1.b1.c1.d1 Kỳ gốc: Q0 = a0.b0.c0.d0
- Bƣớc 3: Lần lƣợt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bƣớc 2.
+ Thế lần 1: a1.b0.c0.d0 + Thế lần 2: a1.b1.c0.d0
+ Thế lần 3: a1.b1.c1.d0 + Thế lần 4: a1.b1.c1.d1
Thế lần cuối cùng chính là các nhân tố ở kỳ phân tích đƣợc thay thế toàn bộ nhân tố kỳ gốc.
- Bƣớc 4: Xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến đối tƣợng phân tích bằng cách lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trƣớc. Tổng đại số của các nhân tố đƣợc xác định bằng đối tƣợng phân tích.
* Xác định mức ảnh hƣởng - Ảnh hƣởng bởi nhân tố a: ∆a = a1.b0.c0.d0 - a0.b0.c0.d0 - Ảnh hƣởng bởi nhân tố b: ∆b = a1.b1.c0.d0 - a1.b0.c0.d0 - Ảnh hƣởng bởi nhân tố c: ∆c = a1.b1.c1.d0 - a1.b1.c0.d0 - Ảnh hƣởng bởi nhân tố d: ∆d = a1.b1.c1.d1 - a1.b1.c1.d0 Tổng cộng các nhân tố ảnh hƣởng ∆a + ∆b + ∆c + ∆d = a1.b1.c1.d1 - a0.b0.c0.d0
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI TIẾN
3.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Đƣợc thành lập vào năm 2007 và đi vào hoạt động cho tới nay, công ty TNHH KHỞI TIẾN luôn đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra đều đặn, thƣờng xuyên và liên tục, các công trình đƣợc đấu thầu và hoàn thành bàn giao theo đúng tiến độ.
- Số lƣợng công trình đấu thầu và doanh thu nhận đƣợc mỗi năm có tăng (năm 2008 doanh thu là 1.184.599.000 VNĐ, năm 2012 doanh thu đạt đƣợc là 18.606.171.876VNĐ).
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngày đƣợc mở rộng, do nguồn vốn lƣu động đƣợc cải thiện qua các năm nên từ ngành xây dựng chủ đạo lúc ban đầu công ty đã mở rộng kinh doanh thêm vật tƣ, trang thiết bị cung cấp cho ngành, và các công trình xây dựng nhỏ đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, đi lại cho ngƣời dân các tỉnh trong khu vực. Và trong tƣơng lai gần công ty dự định mở rộng kinh doanh thƣơng mại các mặt hàng về nhôm và sắt.
- Đội ngũ kĩ thuật viên mỗi ngày một dày dặn kinh nghiệm, số lƣợng công nhân thi công công trình luôn gia tăng về số lƣợng, đáp ứng nhu cầu thi công mọi lúc, mọi nơi và lƣu động. Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng hợp đồng thuê mƣớn nhân công tại chỗ, tạo việc làm và thu nhập cho ngƣời dân nơi công trình thi công.
-Công ty có tƣ cách pháp nhân, hoạt động theo quy chế pháp luật của nhà nƣớc, hạch toán kế toán độc lập, giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng, tổ chức tín dụng tại Việt Nam
* Sơ Lược Về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Khởi Tiến
- Năm thành lập: ngày 15 tháng 10 năm 2007, tại sở Kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Sóc Trăng.
- MSDN : 2200278172
- Địa chỉ: 244 Xây Đá B, Hồ Đắc Kiện, Châu Thành, Sóc Trăng. - Số điện thoại:(079) 3637171
- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ
- Là công ty xây dựng làm việc theo hợp đồng công trình và đấu thầu nên hoạt động kinh doanh chủ yếu diễn ra ở công trƣờng thi công, do đó cơ cấu bộ máy đƣợc tổ chức rất gọn nhẹ, linh động, đáp ứng nhu cầu kinh doanh tại nhiều khu vực khác nhau. Hình thức tổ chức đƣợc công ty áp dụng là cơ cấu hỗn hợp (trực tuyến- chức năng) theohình 3.1.
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
BAN GIÁM ĐỐC
3.1.3 Tổ chức công tác kế toán
3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
- Là công ty kinh doanh vừa và nhỏ, nên cơ cấu tổ chức công tác kế toán rất đơn giản và gọn nhẹ, đƣợc áp dụng theo mô hình sau:
3.1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi theo các hóa đơn, chứng từ hợp lệ, cuối tháng lập các bảng kê đối chiếu với kế toán trƣởng.
- Kế toán tổng hợp: tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu vào sổ sách tổng hợp của kế toán.
BAN CHỈ HUY CÔNG TRÌNH PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG GIÁM SÁT PHÒNG KỸ THUẬT BỘ PHẬN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH
CÁC ĐỘI THI CÔNG
- Kế toán trƣởng: giữ chức vụ cao nhất trong bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về mặt tài chính trong công ty, có chức năng tổ chức bộ máy kế toán, phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị.
3.1.3 Lĩnh vực, nhân sự và phƣơng châm hoạt động của công ty
3.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đƣờng, cống,…), thủy lợi, đƣờng dây và trạm biến điện, đƣờng ống cấp thoát nƣớc, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.
- San lắp mặt bằng.
- Thiết kế công trình giao thông: cầu đƣờng bộ, đƣờng cấp III đồng bằng trở xuống.
- Thiết kế công trình thủy lợi (đập, đƣờng,…) và công trình xây dựng (dân dụng, công nghiệp,…)
3.1.3.2 Nhân sự trong công ty
- Giám đốc: là ngƣời chỉ huy cao nhất, điều hành và ra quyết định trong mọi lĩnh vực kinh doanh của công ty. Giám đốc bổ nhiệm chỉ huy trƣởng công trình và các kĩ thuật hiện trƣờng, kế hoạch tài vụ và vật tƣ, an toàn viên, hành chính bảo vệ.
- Phó giám đốc: là ngƣời kiểm tra tài chính, xem xét các hoạt động, quyết định thu, chi trong công ty, hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc.
- Phòng tài chính- kế toán: thực hiện các quyết định thu, chi, xử lí các số liệu, sổ sách chứng từ, lập các báo cáo và quyết toán thuế cho doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các đề xuất thuộc chuyên môn, trợ giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch kinh doanh về mặt tài chính.
- Phòng kĩ thuật: phụ trách về mặt kĩ thuật trong các công trình thi công, thiết kế tính dự toán cho các công trình.
- Phòng giám sát: chịu trách nhiệm giám sát công trình thi công, bảo đảm thi công theo đúng tiến độ, đạt chất lƣợng công trình.
3.1.3.3 Phương châm hoạt động của công ty
- Với phƣơng châm phục vụ “ chất lượng tạo sự thịnh vượng” nên chỉ trong thời gian ngắn công ty đã nhanh chóng có nhiều khách hàng và dành đƣợc sự tín nhiệm của khách hàng, công ty đã đã bƣớc đầu xây dựng thƣơng hiệu bằng uy tín: “Đúng Chất Lƣợng – Đủ khối lƣợng – Giá Cả Hợp Lý”, xem
lợi ích của khách hàng là trên hết và đã tạo đƣợc nhiều niềm tin của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty.
3.1.4 Những thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển của công ty
3.1.4.1 Thuân lợi
Đa số các nhân viên công ty tuổi đời còn trẻ, có sự năng nổ sáng tạo và đầy lòng nhiệt huyết về sự phát triển công ty, biết nắm bắt kịp thời các công nghệ mới và đƣa ra những ý tƣởng mới.
Đoàn kết và tin tƣởng vào định hƣớng phát triển mới của công ty nên toàn thể công nhân viên chung sức, chung lòng xây dựng thƣơng hiệu công ty ngày càng lớn mạnh.
3.1.4.2 Khó khăn
Sự thay đổi về chính sách của Nhà Nƣớc và tài chính tín dụng, sự biến động của thị trƣờng chung năm 2008 làm ảnh hƣởng mạnh đến hoạt động sản xuất của công ty.
Là công ty mới thành lập đƣợc 7 năm còn nhiều khó khăn về cơ sở vật chất hạ tầng và tuổi đời công nhân viên còn trẻ nên cần phải học hỏi thêm kinh nghiệm và kiến thức thực tế.
3.1.4.3 Phương hướng phát triển
Mở rộng thị trƣờng công ty trong phạm vi các Tỉnh thành lân cận và toàn Đồng Bằng Sông Cửu Long.
Công ty luôn chú trọng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo lợi nhuận ổn định và tạo tiền đề cho mục tiêu xây dựng hình ảnh Công ty Khởi Tiến đa ngành nghề trong tƣơng lai.
CHƢƠNG 4
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN KHỞI TIẾN
4.1 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Tiến trong 6 tháng đầu năm 2013 tại Công ty TNHH Khởi Tiến trong 6 tháng đầu năm 2013
Công ty TNHH Khởi Tiến với hoạt động chính là xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; san lắp mặt bằng; thiết kế công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi và công trình thủy lợi cấp III trở xuống…. Với đặc điểm hoạt động chính là chuyên về xây dựng các công trình nên công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty không tiến hành theo từng tháng hoặc từng quý mà đƣợc thực hiện một lần vào cuối năm. Nhƣng ở đây để dễ hạch toán nên em chỉ lấy số liệu trong 6 tháng để xác định kết quả kinh doanh.
4.1.1 Kế toán các khoản chi phí
Chi phí hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Tiến bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho việc thi công các công trình nhƣ: chi phí nguyên vật liệu (ở đây công ty hạch toán vào chi phí 632-“chi phí giá vốn”), chi phí nhân công, các khoản trích theo lƣơng, chi phí dịch vụ mua ngoài…
Luân chuyển chứng từ: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã đƣợc kiểm tra để dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán. Trƣớc hết ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên Sổ