5.2.1 Tiết kiệm chi phí đầu vào
Để hạn chế chi phí mua nguyên vật liệu đầu vào cũng nhƣ là một số chi phí phát sinh lúc nhập kho nguyên vật liệu, Công ty có thể mua nguyên vật liệu ở những nơi gần công công trình đang thi công, có thể mua nhiều nguyên vật liệu để dự trữ tránh tình trạng vật liệu tăng giá đột xuất.
5.2.2 Mở rộng phạm vi hoạt động
Để tăng cƣờng doanh thu Công ty cần hoạt động không ngừng và liên tục, để đạt đƣợc đều đó Công ty cần tăng vốn đều lệ mới có thể nhận những công trình có kinh phí đầu tƣ lớn, khi đã tạo đƣợc uy tín từ khách hàng thì mới tạo đƣợc thƣơng hiệu cho Công ty vƣơn xa trên mọi miền đất nƣớc.
Để kiếm thêm thu nhập Công ty có thể đầu tƣ váo dự án lớn hơn nhƣ xây nhà để bán. Bên cạnh đó Công ty có thể mở rộng thêm kinh doanh trang thiết bị nội thất, từ đó đem lại sự yên tâm và chất lƣợng tốt nhất cho khách hàng khi đã tin dùng sản phẩm của Công ty, cũng từ đó thúc đẩy doanh thu Công ty tăng lên.
5.2.3 Quản lý chi phí chặt chẽ hơn
Bên cạnh những biện pháp tăng doanh thu thì những biện pháp làm giảm chi phí cũng rất quan trọng trong mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Qúa trình phân tích cho thấy chi phí tăng với mức độ nhanh. Điều này là không tốt, vì vậy để giảm chi phí và tránh tình trạng chi phí tăng nhanh hơn doanh thu ta cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ngày nay tình hình biến động về giá là khá phức tạp, nhiều mặt hàng chỉ sau vài ngày giá tăng đột biến gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh. Vì thế Công ty phải thƣờng xuyên theo dõi giá cả thị trƣờng, đặc biệt là giá cả nguyên vật liệu dùng trong xây dựng, có những chính sách dự trữ hợp lý các nguồn này nhằm tiết kiệm đƣợc một khoản chi phí khi giá tăng đột ngột.
- Đối với chi phí lãi vay: do tình hình tài chính có nhiều biến động, chi phí lãi vay phải trả cao nên làm giảm lợi nhuận. Vì vậy Công ty cần hạn chế
những khoản vay không cần thiết. Cần có kế hoạch trả nợ cụ thể, tranh thủ trả nợ nhanh, vì để thời hạn dài thì lãi suất càng cao. Mỗi năm, nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đều tăng, do đó Công ty nên có chính sách đầu tƣ thêm cho nguồn vốn kinh doanh bằng vốn chủ sở hữu hơn là sử dụng vốn đi vay.
- Đối với chi phí kiến thiết: phải có kế hoạch đầu tƣ ngay từ ban đầu cho khoản chi phí thiết kế nhằm hạn chế việc thay đổi mẫu thiết kế nhiều lần, dẫn đến giảm khoản chi phí kiến thiết sau khi hoàn thành công trình.
- Đối với chi phí nhân công: Công ty cũng có thể tiết kiệm chi phí nhân công bằng cách chấm dứt hợp đồng đối với những lao động không thật sự cần thiết, không có năng lực và thƣờng xuyên bê trể, không hoàn thành nhiệm vụ.
- Đối với chi phí sử dụng máy thi công: vận hành và bảo trì đúng kỹ thuật đối với những máy móc dùng trong công trình nhằm hạn chế đến mức tối đa các trƣờng hợp hƣ hỏng gây phát sinh những chi phí không cần thiết.
5.2.4 Một số biện pháp khác
- Để duy trì hoạt động kinh doanh trong dài hạn, Công ty đã đặt nhân tố con ngƣời lên vấn đề hàng đầu, tiếp thu bồi dƣỡng cán bộ kỹ thuật, công nhân viên ngày càng giỏi, nâng cao trình độ chuyên môn của từng ngƣời bằng cách cử nhân viên có năng lực học thêm những khóa học nâng cao trình độ chuyên môn, đồng thời Công ty nên có chế độ khen phạt kịp thời thỏa đáng để khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên góp phần làm tăng năng suất lao động.
- Trƣớc khi mua sắm một tài sản cố định cần phải xem xét nhiều khía cạnh xem nó có đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng của Công ty hay không làm tránh tình trạng đầu tƣ lãng phí. Sử dụng phƣơng pháp và mức trích khấu hao hợp lý, tránh việc trích khấu hao quá ít dẫn đến không thu hồi đƣợc vốn khi hết thời hạn trích khấu hao.
- Thực hiện thanh lý hoặc nhƣợng bán đối với những tài sản đã hƣ hỏng hoặc không sử dụng. Tiếp tục tìm hiểu đầu tƣ những tài sản mới, hiện đại phục vụ tốt cho nhu cầu hoạt động của Công ty.
- Tiếp tục tìm hiểu và học hỏi thêm kinh nghiệm về cách thiết kế, trang trí và xây dựng nhà cửa để đem lại cảm giác thoải mái nhất cho ngƣời tiêu dùng.
- Công ty nên đầu tƣ thêm cho lĩnh vực quảng bá để thuận lợi cho việc tìm thêm nhiều đối tác hơn.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 Kết luận
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là công việc rất quan trọng của các nhà quản trị bởi một kế hoạch sản xuất kinh doanh cho dù có khoa học và chặt chẽ đến đâu chăng nữa thi so với thực tế đang diễn ra vẫn chỉ là một dự kiến. Thông qua thực tiễn kiểm nghiệm, phân tích và đánh giá để tìm ra nguyên nhân ảnh hƣởng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động đến kết quả kinh doanh của Công ty. Từ đó mới có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.
Qua quá trình thực tập tại Công ty và kết quả phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các số liệu do Công ty TNHH Khởi Tiến cung cấp thì em nhận thấy rằng: Trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 Công ty hoạt động tƣơng đối có hiệu quả, đặc biệt là năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Doanh thu của Công ty tăng liên tục qua các năm, và lợi nhuận của những năm sau luôn cao hơn những năm trƣớc. Công ty luôn phấn đấu hoàn thành kế hoạch đã đặt ra, đó là nhờ sự nổ lực của toàn thể công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành quả mà Công ty đã đạt đƣợc thì Công ty còn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục nhƣ: Công ty chủ yếu là đi vay vốn nên dẫn đến chi phí cao. Do đó Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể trong từng giai đoạn thực hiện công trình, cũng nhƣ phải có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý. Từ đó để khắc phục những khó khăn, phát huy những thành tựu đạt đƣợc, giúp Công ty luôn đững vững trên thƣơng trƣờng, và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trƣờng năng động nhƣ hiện nay, sự cạnh tranh giữa các Công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Nhƣng Công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực và đẩy mạnh việc nâng cao chất lƣợng lên hàng đầu. Chính sự vƣơn lên đó, Công ty đã đƣợc rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trƣờng hiện nay, em tin rằng Công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong tƣơng lai, từng bƣớc khẳng định vị trí của mình trên thị trƣờng.
Hiệu quả kinh doanh không những là thƣớc đo chất lƣợng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của Công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng, Công ty muốn tồn tại, muốn vƣơn lên thì trƣớc hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì Công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tƣ, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên.
Qua thời gian 3 tháng thực tập tại Công ty, đƣợc tiếp xúc với tình hình thực tế tại đây, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, dựa trên những giải pháp em xin có một số kiến nghị sau:
* Đối với nhà nước
- Chính phủ đang tập trung xử lý nợ xấu, giải quyết thanh khoản cho nền kinh tế và thanh khoản của ngân hàng, thực hiện giảm lãi suất cho vay để tháo gỡ tình hình khó khăn hiện nay.
- Cơ quan nhà nƣớc nên tạo điều kiện đầu tƣ vốn kịp thời và thanh toán vốn theo chủ trƣơng, kế hoạch phát triển của toàn xã hội để đơn vị có thể thuận lợi trong mọi hoạt động kinh doanh. Mọi thủ tục xây dựng cơ bản cần thống nhất tạo nhiều cơ hội, khả năng cho đơn vị mở rộng qui mô sản xuất.
- Tăng cƣờng công tác hƣớng dẫn, kiểm tra việc cấp giấy phép xây dựng, quản lý xây dựng theo giấy phép.
- Tăng cƣờng thanh tra, kiểm soát hoạt động đầu tƣ xây dựng, chất lƣợng công trình và thực hiện tiết kiệm chống thất thoát, lãng phí.
- Hỗ trợ các doanh nghiệp nghiên cứu tìm ra nguyên vật liệu mới với nhiều tính năng ƣu việt, bảo vệ môi trƣờng, ít biến động về giá cả.
- Có những chính sách kịp thời đảm bảo ổn định giá cả nguyên vật liệu đầu vào, hỗ trợ cho các doanh nghiệp khi bị thua lỗ do giá cả biến động cao. Mặc khác tăng cƣờng kiểm tra, giám xác và xử lý nghiêm minh các trƣờng hợp gian lận thƣơng mại, thông đồng để nâng giá bán gây không ít khó khăn cho Công ty.
- Tăng cƣờng kiểm soát, bình ổn lãi suất và tỷ giá nhằm giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội tiếp cận với nhiều nguồn vốn vay và đảm bảo giá cả nguyên vật liệu trong nƣớc không biến động do biến động tỷ giá.
* Đối với Công ty
- Luôn đảm bảo số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng của công trình, đặt sự tín nhiệm của khách hàng lên hàng đầu.
- Công ty cần mở rộng thêm thị trƣờng hoạt động, phát triển mạng lƣới kinh doanh nhiều hơn nữa. Nghiên cứu nhiều đối tƣợng từ khách hàng có thu nhập thấp đến cao.
- Luôn lắng nghe ý kiến đóng góp cũng nhƣ nắm đƣợc tình hình thực tế của thị trƣờng từ đó điều chỉnh những sai sót, hạn chế nhằm phục vụ cho khách hàng ngày càng tốt hơn, nâng cao khả năng chủ động hơn đối với đối thủ cạnh tranh.
- Quy định trách nhiệm cũng nhƣ quyền hạn cụ thể đối với từng thành viên trong chi nhánh, bổ sung thêm đội ngũ nhân viên mới cho tƣơng xứng với qui mô công việc.
- Có chính sách khen thƣởng hợp lý, tạo mối liên kết giữa các phòng ban để tiến hành hoạt động đƣợc thuận lợi. Tạo cơ hội phát huy năng lực của toàn nhân viên, đồng thời phát huy tinh thần đoàn kết, tạo ra sức mạnh tập thể vững mạnh để đối phó với những khó khăn và thách thức trên thị trƣờng cạnh tranh giữa các Công ty với nhau.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Đức Dũng (2008). “Kế toán Tài Chính”, nhà xuất bản thống kê. 2. Trần Bá Trí, (2008). “Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, trƣờng Đại Học Cần Thơ.
3. Bộ Tài Chính. “Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1”, nhà xuất bản Giao Thông Vận Tải.