Đàm phán soạn thảo hợp đồng ngoại thương

i LỜI CAM ĐOAN Em tên: Trần Khánh Hà Lớp: 11DQN02 Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Ngoại Thương Em xin cam đoan nội dung báo cáo thực tập em thực hướng dẫn trực tiếp cô Trần Thị Trang. Mọi tham khảo dùng công trình nghiên cứu độc lập riêng em. Các số liệu sử dụng phân tích báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, thu thập từ nơi em thực tập thực tế. Các kết nghiên cứu báo cáo thực tập em tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp. Các kết nghiên cứu báo cáo thực tập tốt nghiệp khác có trích dẫn rõ ràng, không chép từ đề tài báo cáo thực tập khác nào. Ngày .tháng .năm 2015 Sinh viên thực TRẦN KHÁNH HÀ ii LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM (HUTECH) với cố gắng rèn luyện tích lũy kiến thức cho thân thời gian thực tập Công ty XNK Tổng hợp I tạo cho em có hội hiểu biết công việc, trải nghiệm môi trường làm việc cụ thể, cách xử lí giải tình huống, đúc kết kinh nghiệm quý báu học bổ ích không để giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp mà có kinh nghiệm thực tế để tạo hội thuận lợi cho công việc sau tương lai. Nay em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban Giám Hiệu quý thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh trường HUTECH truyền đạt cho em kiến thức quý báu học trường. - Cô Trần Thị Trang, người trực tiếp tận tình hướng dẫn em suốt trình viết thực báo cáo này. Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghệ TPHCM cô Trần Thị Trang thật nhiều sức khỏe thành công sống. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực TRẦN KHÁNH HÀ iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc --------- NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… 1. Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2. Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… . 4. Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 5. Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… . Đơn vị thực tập iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . . TP. HCM, ngày .tháng … năm 2015 (Giáo viên hướng dẫn) v MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU vii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU – CHỮ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU . CHƢƠNG 1: CƠ SỞ UẬN VỀ ĐÀM PHÁN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƢƠNG . 1.1 Đàm phán ngoại thƣơng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Nguyên tắc đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng . 1.1.4 Tiêu chuẩn đánh giá đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng . 1.2 Kỹ thuật đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2.1 Cơ sở thực đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2.2 Thực đàm phán 10 1.2.3 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) . 10 1.3 Hợp đồng ngoại thƣơng 13 1.3.1 Khái niệm 13 1.3.2 Đặc điểm . 13 1.3.3 Yêu cầu hợp đồng ngoại thƣơng 14 1.3.4 Phân loại hợp đồng ngoại thƣơng 16 1.3.5 Bố cục văn hợp đồng ngoại thƣơng 17 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN. 22 2.1 Quy trình thực đàm phán 22 2.1.1 Đàm phán trực tiếp 22 2.1.2 Đàm phán giao dịch thƣ từ 26 2.2 Xây dựng điều khoản chủ yếu hợp đồng ngoại thƣơng . 46 2.2.1 Điều khoản tên hàng 46 2.2.2 Điều khoản phẩm chất (QUALITY SPECIFICATION) 46 vi 2.2.3 Điều khoản số lƣợng 50 2.2.4 Điều khoản giao hàng (SHIPMENT OR DELIVERY) 53 2.2.5 Điều khoản giá (UNIT PRICE) . 57 2.2.6 Điều khoản toán (PAYMENT): . 59 2.3 Xây dựng điều khoản thông thƣờng hợp đồng ngoại thƣơng: . 61 2.3.1 Điều khoản bao bì ký mã hiệu (PACKING AND MARKING) 61 2.3.2 Điều khoản bảo hành (WARRANTY) . 62 2.3.3 Điều khoản phạt bồi thƣờng thiệt hại (PENALTY) 62 2.3.4 Điều khoản bảo hiểm (INSURANCE) 63 2.3.5 Điều khoản bất khả kháng ( FORCE MAJEURE OR ACTS OF GOD) 63 2.3.6 Điều khoản khiếu nại (CLAIM) . 64 2.3.7 Điều khoản trọng tài (ARBITRATION) 66 CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH MỘT SỐ HỢP ĐỒNG THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ NHẬN XÉT 68 3.1 Phân tích số hợp đồng thực tế 68 3.1.1 Hợp đồng mặt hàng nông sản . 68 3.1.2 Hợp đồng mặt hàng thủy sản 78 3.1.3 Hợp đồng mặt hàng hóa chất 93 3.1.4 Hợp đồng mặt hàng máy móc/ thiết bị . 107 3.1.5 Hợp đồng mặt hàng điện tử/ linh kiện điện tử 118 KẾT UẬN . 129 TÀI IỆU THAM KHẢO . 130 PHỤ ỤC 131 vii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU STT Số hiệu Bảng 3.1 Tên bảng, biểu đồ, sơ đồ Yêu cầu tiêu độc tố (Aflatoxin) Trang 78 viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt AAA AFI B/L C/P CFR CIF DN ETA ETD FCL FOB HCM HĐ ICC L/C PWWDSHEX EIU PWWDSHEX UU SIAC TP.HCM UCP-DC VCCI VIAC VN XK XNK Diễn giải American Arbitration Association Association of Food Industries Bill of Lading Charter Party Cost and Freight Cost, Insurance and Freight Doanh nghiệp Estimated time of Arrival Estimated time of departure Full Container Load Free On Board Hồ Chí Minh Hợp đồng The International chamber of commerce Letter of Credit Per Weather Working Days Sundays and Holidays Excepted, Even if Used Per Weather Working Days Sundays and Holidays Excepted, Unless Used Singapore International Arbitration Centre Thành phố Hồ Chí Minh The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits Vietnam Chamber of Commerce and Industry Vietnam International Arbitration Centre Việt Nam Xuất Xuất nhập LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh kinh tế đà hội nhập. Các công ty, doanh nghiệp nước ạt chuyển hướng đầu tư định hướng lâu dài để thích nghi, khai thác thị trường màu mỡ nước ta. Cùng với việc tăng đột biến nguồn vốn, phát triển hạ tầng, trang thiết bị sản xuất tất yếu nên nguồn lao động có tay nghề kinh nghiệm cấp thiết. Một thực trạng vốn tồn từ lâu đội ngũ lao động vừa tốt nghiệp đa số thiếu kinh nghiệm thực hành, thiếu tự tin tìm việc thực tế kiến thức thực tế để nắm bắt công việc giao. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải bỏ khoản kinh phí thời gian để đào tạo lại sinh viên, tốn kém. Đòi hỏi phải có lực lượng lao động nghĩa có tay nghề kinh nghiệm vốn điểm yếu sinh viên nước ta nói chung sinh viên trường ta nói riêng. Nhằm thúc đẩy khả tiếp cận thực tế cử nhân kinh tế tương lai nay, việc xây dựng mô hình phòng học mô doanh nghiệp trường học nhiệm vụ cấp thiết hướng đắn. Phương pháp mô hoạt động diễn doanh nghiệp sống thực tế, giúp sinh viên hiểu nắm bắt công việc doanh nghiệp thực tế, từ dễ dàng định lĩnh vực kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty thực sự. Việc áp dụng mô hình mô doanh nghiệp trường học xu hướng tiềm hứa hẹn góp phần thu hẹp đáng kể khoảng cách đào tạo sinh viên khối kinh tế hoạt động thực tế doanh nghiệp. Và bối cảnh nay, Việt Nam hòa vào vòng quay kinh tế toàn cầu. Các doanh nghiệp Việt Nam vươn lên tự khẳng định cạnh tranh khốc liệt cách tận dụng, phát huy hết mạnh bước khắc phục khó khăn trình phát triển mình. Sau gia nhập tổ chức WTO, AFTA,…nền kinh tế Việt Nam dần có chuyển hóa khởi sắc theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa. Các hoạt động xuất nhập diễn ngày tăng số lượng lẫn chất lượng. Để hoạt động kinh doanh xuất nhập diễn phải có thỏa thuận bên quyền lợi lợi ích đạt được, để có thỏa thuận bên tham gia phải thương lượng đàm phán với nhau. Hoạt động đàm phán khâu mở đầu có tính chất định để hợp đồng ngoại thương ký kết thực hiện. Chính mà khâu đàm phán việc lập nên điều khoản hợp đồng quan trọng doanh nghiệp cần phái có chuẩn bị tốt, chu đáo cho hoạt động đàm phán, ký kết hợp đồng nhằm tạo chủ động cho phía mình. Theo đó, đứng vào vị trí doanh nghiệp mô hình mô doanh nghiêp ảo thực hiện, xây dựng Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM em xét thấy vấn đề đặt doanh nghiệp việc đàm phán, ký kết lập nên điều khoản, điều kiện cho hợp đồng ngoại thương, để từ doanh nghiệp dễ dàng tham gia giao lưu thương mại quốc tế. Nhằm nâng cao hiểu biết thân đồng thời góp phần nâng cao chất lượng cho phương pháp giảng dạy mô hình phòng mô doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ĐÀM PHÁN – SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƢƠNG.”(Thuộc dự án xây dựng phòng mô doanh nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Công Nghệ TP.HCM). Đồng thời, đề tài bổ ích, gần gũi với kiến thức mà sinh viên kinh tế em học giảng đường. 2. Tình hình nghiên cứu Nghiên cứu bước, quy trình thực đàm phán Doanh nghiệp Việt Nam sử dụng nay, kỹ thuật cần nắm để thực đàm phán dẫn đến đạt kết mong muốn. Bên cạnh đó, nghiên cứu bước thực xây dựng hợp đồng ngoại thương, quy trình xây dựng điều khoản, điều kiện cần có hợp đồng. 3. Mục đích nghiên cứu 116 (như hoả hoạn, lũ lụt, đình công, thiên tai) ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thực theo quy định hợp đồng. - Mỗi bên không thực nghĩa vụ quy định hợp đồng nguyên nhân bất khả kháng phải thông báo cho bên lại vòng 10 ngày từ lúc xảy ra. - Trong trường hợp bất khả kháng kéo dài tháng, bên liên quan từ chối thực nghĩa vụ quy định hợp đồng bên thiệt hại quyền đòi bồi thường tổn thất bên lại. Tuy nhiên, bên người yêu cầu từ chối thực nghĩa vụ phải thông báo cho bên đối ứng văn thông báo trước mười lăm (15) ngày làm việc. ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI 8. ARBITRATION:  Disputes of the parties, if any, will be settled in the spirit of mutual understanding and benefit.  Serious disputes, if any, will be settled by the Vietnam International Arbitration Centre at the Chamber of Commerce and industry of Vietnam in accordance with its Arbitration Rules.  The decision of Arbitration Center is the final and binding judgment to the parties. - Tranh chấp bên, có, giải tinh thần hiểu biết lợi ích bên. - Các tranh chấp nghiêm trọng, có, giải Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam Phòng Thương mại công nghiệp Việt Nam theo quy tắc trọng tài đó. - Quyết định Trung tâm trọng tài chung thẩm ràng buộc bên. ĐIỀU KHOẢN CHUNG 9. GENERAL CONDITIONS:  This contract becomes effective upon receipt of approval sign of both the Buyer and the Seller sending over facsimile. All annexes (if any) belong to this Contract are 117 integral part of the contract. Any amendment/supplement for the contract shall be made in written and signed by both parties.  Neither party has a right to share his benefits of and responsibilities to this contract with the third party without the written agreement of the other party.  Other discussions, agreements and transactions before this contract between both parties shall be expired from the signing date of this contract.  The time of liquidating the contract is 01 year after the contract date, when both contracted parties finish their obligations stipulated in the contract and there isn‟t any problem need to be solved between both parties. - Hợp đồng có hiệu lực có chữ ký chấp thuận hai bên Người mua Người bán gửi fax. Tất phụ lục (nếu có) thuộc hợp đồng phần tách rời hợp đồng. Bất kì thay đổi/bổ sung cho hợp đồng phải lập thành văn có chữ ký hai bên. - Không bên có quyền chia sẻ lợi ích trách nhiệm với hợp đồng với bên thứ ba mà thỏa thuận văn bên kia. - Thảo luận khác, thỏa thuận giao dịch trước hợp đồng hai bên hết hạn từ ngày ký kết hợp đồng này. - Thời điểm lý hợp đồng 01 năm, kể từ ngày hợp đồng, hai bên ký hợp đồng hoàn thành nghĩa vụ theo quy định hợp đồng vấn đề cần phải giải hai bên. Nhận xét: - Hợp đồng bao gồm điều khoản bên mua bán thỏa thuận. - Nội dung điều khoản hợp đồng quy định cụ thể chất lượng hàng hóa mà bên giao dịch, điều khoản trọng tài điều khoản bất khả kháng nêu chi tiết, cụ thể. - Đối với máy móc/ thiết bị hợp đồng, bên mua bán nêu rõ ràng việc giao hàng đầy đủ chi tiết, phận phần nghĩa vụ bắt buộc bên bán, trách nhiệm thuộcvề bên người bán có thiếu sót hay có phận, chi tiết 118 máy không hoạt động được. Bên bán phải bổ sung đầy đủ thay phần bị lỗi cho bên mua. 3.1.5 Hợp đồng mặt hàng điện tử/ linh kiện điện tử SALES CONTRACT NO.: WHDO-JDJ-293 DATE: 05-JAN-2015 Confirms having concluded between: Seller: VIETNAM ELECTRONICS CO., LTD Represented by Mr. Nguyen Minh Dang Position: Manager Address: Yen Phong Industrial Park, Yen Trung, Yen Phong Dist., Thai Binh Province. Tel: (84-241) 3696049 Fax: (84-241) 3647858 Buyer: WOOLLEY LIMITED Represented by Mr. Yang Wei Position: Manager Address: 1a Startforth Road, Middlesbrough TS2 1PT Tel: +44 (0)1722 424500 Fax: +44 (0)1722 424508 Article 1: Buyer and Seller have agreed to buy and sell commodity pursuant to the terms and conditions as follows. Commodity: HEADBAND HEADPHONES (274.M387) Article 2: Specification: In goods offer discussed and described by both sides. Item Specification Unit Quantity Unit price (USD) Amount 119 HEADBAND HEADPHONES Set 150,000 0.215 32,250.00 (274.M387) Grand total 32,250.00 Total value: US$ 32,250.00 FOB HaiPhong Port (Incoterms 2000) (Say total US Dollars thirty two thousand two hundred and fifty only). Article 3: Payment terms: After receipt of goods, T-TR payment will be paid to the Seller account no.: 8362810729520 at Vietcombank, Hai Phong Branch, or no.: 9372648364827 at VIB bank Thai Binh Branch. All goods will remain the property of the seller until paid in full. Payment time is three months from the last day of delivery. In order to save money it is possible to many contracts with one transfer. Article 4: Delivery date: Delivery will be carried out within one month from the signing date, from January 05th 2015 to February 05th 2015. Article 5: Arbitration: Any disputes arising in the execution of this contract shall be firstly settled ambicably and mutual consultations. If no agreeable result can be reached, the dispute shall be finally settled by Vietnam International Arbitration Centre – VIAC near VCCI. The award redered by the arbitration shall be borne by the losing party unless otherwise agreed. Article 6: Others: Any change and/or amendments to this contract will be made in writing and subject to approval by both parties. This contract is made in originals of the same value of which for the seller and for the buyer. This contract has validity from the signing date. For and behalf of the Seller For and behalf of the Buyer 120 PHÂN TÍCH Phần nội dung hợp đồng ĐIỀU KHOẢN VỀ TÊN HÀNG Article 1: Buyer and Seller have agreed to buy and sell commodity pursuant to the terms and conditions as follows. Commodity: HEADBAND HEADPHONES (274.M387) - Tại điều khoản quy định tên hàng hóa, Người mua người bán đồng ý mua bán hàng hóa theo điều khoản điều kiện sau. - Hợp đồng mô tả tên hàng HEADBAND HEADPHONES (274.M387) – Tai nghe vô tuyến, với kiểu mẫu quy định kèm theo 274.M387, tránh gây nhầm lẫn việc giao hàng (giao sai mặt hàng thỏa thuận). ĐIỀU KHOẢN VỀ ĐƠN GIÁ, ĐƠN VỊ, SỐ LƢỢNG VÀ TỔNG TRỊ GIÁ LÔ HÀNG Article 2: Specification: In goods offer discussed and described by both sides. Item Specification Unit Quantity Set 150,000 Unit price (USD) Amount HEADBAND HEADPHONES 0.215 32,250.00 (274.M387) Grand total 32,250.00 Total value: US$ 32,250.00 FOB HaiPhong Port (Incoterms 2000) (Say total US Dollars thirty two thousand two hundred and fifty only). - Tại đây, quy định chi tiết, cụ thể số lượng, đơn giá, đơn vị tính giá trị lô hàng mà bên mua bán thỏa thuận với nhau. - Đơn giá kèm theo điều kiện Incoterms áp dụng FOB HaiPhong port, Incoterms sử dụng Incoterms 2000. Theo đó, nghĩa vụ bên sau: 121  Nghĩa vụ người xuất gồm việc giao hàng lên tàu (tàu bên nhập thuê định cho bên xuất khẩu), làm thủ tục, lệ phí xuất khẩu, nộp thuế giao chứng giao hàng lên tàu cho người nhập khẩu.  Người nhập có nghĩa vụ thuê, định tàu chuyên chở trả cước phí vận tải (bao gồm chi phí chuyên chở từ cảng xếp đến cảng dỡ hàng), làm thủ tục, lệ phí nhâp khẩu, nộp thuế.  Địa điểm chuyển rủi ro hàng hóa từ người bán sang người mua “lan can” tàu cảng xếp hàng quy định (cảng xếp hàng quy định xác định điều kiện Incoterm thỏa thuận hợp đồng Cảng Hải Phòng). ĐIỀU KHOẢN VỀ THANH TOÁN Article 3: Payment terms: After receipt of goods, T-TR payment will be paid to the Seller account no.: 8362810729520 at Vietcombank, Hai Phong Branch, or no.: 9372648364827 at VIB bank Thai Binh Branch. All goods will remain the property of the seller until paid in full. Payment time is three months from the last day of delivery. In order to save money it is possible to many contracts with one transfer. - Trong hợp đồng, phương thức toán chấp nhận TTR, cụ thể sau nhận hàng, toán T-TR trả vào tài khoản người bán số: 8362810729520 Ngân hàng Vietcombank, Chi nhánh Hải Phòng, số: 9372648364827 ngân hàng VIB chi nhánh Thái Bình. Tất hàng hóa tài sản người bán toán đầy đủ. Thời gian toán ba tháng kể từ ngày cuối giao hàng. - Phương thức toán TTR:  Telegraphic Transfer Reimbursement: (TTR) Phương thức áp dụng toán L/C. Nếu L/C cho phép TTR, người xuất xuất trình chứng từ hợp lệ cho ngân hàng thông báo toán ngay. Ngân hàng thông báo gởi điện đòi tiền cho Ngân hàng phát hành L/C hoàn trả số tiền 122 vòng ngày làm việc kể từ lúc Ngân hàng phát hành nhận điện. Bộ chứng từ gởi tới sau.  Trên thực tế: Ngân hàng chiết khấu phép đòi hoàn trả điện. Rất L/C cho phép đòi tiền hoàn trả điện, trừ L/C xác nhận Ngân hàng Xác nhận thường yêu cầu điều kiện nhằm bảo đảm nhận tiền hoàn trả sớm so với việc đòi tiền thư kèm chứng từ giao hàng. Tức Ngân hàng Xác nhận nhận tiền trước đưa cho Ngân hàng phát hành chứng từ.  Nếu L/C không cho phép TTR, phải đợi chứng từ tới Ngân hàng phát hành đợi ngày làm việc trước họ chấp nhận hay từ chối toán. ĐIỀU KHOẢN VỀ GIAO HÀNG Article 4: Delivery date: Delivery will be carried out within one month from the signing date, from January 05th 2015 to February 05th 2015. - Giao hàng tiến hành vòng tháng kể từ ngày ký hợp đồng, từ ngày 05 Tháng Một 2015 đến ngày 05 Tháng Hai năm 2015. - Thời hạn giao hàng quy định khoảng thời gian định (“from January 05th 2015 to February 05th 2015”). Đây cách thức quy định thời hạn giao hàng thường áp dụng hợp đồng ngoại thương. ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI Article 5: Arbitration: Any disputes arising in the execution of this contract shall be firstly settled amicably and mutual consultations. If no agreeable result can be reached, the dispute shall be finally settled by Vietnam International Arbitration Centre – VIAC near VCCI. The award rendered by the arbitration shall be borne by the losing party unless otherwise agreed. - Bất kỳ tranh chấp phát sinh việc thực hợp đồng trước hết giải cách hữu nghị tham vấn. Nếu đạt thỏa thuận, tranh chấp giải Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam - 123 VIAC gần VCCI. Các phán đưa trọng tài bên thua trừ có thoả thuận khác. ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI Article 6: Others: Any change and/or amendments to this contract will be made in writing and subject to approval by both parties. - Bất kỳ thay đổi và/hoặc sửa đổi hợp đồng thực văn phải chấp thuận hai bên. Nhận xét: - Hợp đồng mua bán thiết bị linh kiện điện tử bao gồm điều khoản. - Đối với mặt hàng hàng điện tử/ linh kiện điện tử thông thường có yêu cầu việc bảo hành, loại chứng từ liên quan đến bảo hành đề cập đến xây dựng nội dung điều khoản hợp đồng. 3.2 Nhận xét Nhìn chung mẫu hợp đồng thực tế doanh nghiệp có nét giống hình thức trình bày hợp đồng: phần mở đầu phần thông tin chi tiết hai bên chủ thể tham gia hợp đồng. Đối với hợp đồng ngoại thương bắt buộc phải có điều khoản chủ yếu, bao gồm: - Điều khoản Tên hàng. - Điều khoản Phẩm chất. - Điều khoản Số lượng. - Điều khoản Giao hàng. - Điều khoản Giá cả. - Điều khoản Thanh toán. điều khoản thông thường khác. 124 Tùy theo loại mặt hàng mà điều khoản thông thường hai bên quy định thỏa thuận riêng. Như mặt hàng thuộc hàng nông sản, thủy sản, bên mua bán có thêm quy định đóng gói, bao bì, mã hiệu. Đối với mặt hàng hóa chất, tính chất loại hàng nhà nước quản lý nghiêm ngặt việc mua bán, xuất nhập nên hợp đồng có thêm điều khoản quy định chặt chẽ, cụ thể việc kiểm tra, kiểm định loại hàng mà người mua người bán trao đổi giao dịch với nhau. Tuy không xem điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng điều khoản trọng tài bất khả kháng quy định chi tiết, kĩ hầu hết hợp đồng thực tế hợp đồng phân tích trên. Có thể nói, điều khoản trọng tài điều khoản thông thường hay sử dụng hợp đồng, yêu cầu bên giải tranh chấp phát sinh họ thông qua thủ tục trọng tài. Và điều khoản bất khả kháng điều khoản phổ biến hợp đồng, để giải phóng hay bên khỏi trách nhiệm pháp lý hay bổn phận kiện hay tình bất thường tầm kiểm soát bên xảy ra, việc ngăn cản hay bên hợp đồng việc hoàn thành bổn phận nghĩa vụ theo hợp đồng. Muốn có hợp đồng ngoại thương hoàn hảo doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng mẫu chuẩn cho mặt hàng kinh doanh chủ lực đơn vị mình, lưu trữ chúng đĩa vi tính, hoàn thiện, bổ sung sau trình thực hợp đồng, lập hợp đồng việc thay đổi số chi tiết hợp đồng chuẩn để phù hợp với điều kiện kinh doanh mới. Một hợp đồng văn chứa đựng điều khoản quy định sửa đổi chấm dứt hợp đồng phải bên làm văn bị sửa đổi hay chấm dứt theo thỏa thuận bên hình thức khác. Vì vậy, trình xây dựng hợp đồng ngoại thương, bên mua bên bán cần lưu ý vấn đề sau: 125 - Phải có thỏa thuận thống với tất điều khoản cần thiết hai bên, trước ký kết phải xem xét kỹ lưỡng, cẩn thận, đối chiếu với thỏa thuận thống nhất. - Hợp đồng có giá trị pháp lý bên có thỏa thuận điều khoản chủ yếu (giá cả, số lượng, chất lượng, thời điểm giao hàng), nhiên để tránh sai sót, bên nên tham khảo hợp đồng mẫu có tranh chấp hợp đồng bên ký sở pháp lý để giải tranh chấp. - Hợp đồng phải trình bày rõ ràng, phản ánh nội dung thỏa thuận, tránh tình trạng mập mờ, suy diễn nhiều cách, gây hiểu lầm cho bên đối tác. Làm tránh tranh chấp xảy có phát sinh trình thực hợp đồng. - Cần có tìm hiểu kỹ Incoterms UCP 600. Vì thỏa thuận giao hàng, toán chuyển giao rủi ro hàng hóa: bên bán bên mua thường phải thỏa thuận hợp đồng việc dẫn chiếu đến hai loại văn này.  Hiện nay, Incoterms 2010 sử dụng phổ biến lần sửa đổi gần nhất. Trên thực tế, doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam chủ yếu xuất theo điều kiện nhóm F nhập theo điều kiện nhóm C. Điều giải thích thói quen giao dịch, mua bán ngoại thương với nước doanh nghiệp Việt Nam.  Các nhà xuất nhập Việt Nam chủ yếu xuất với điều kiện FOB nhập với điều kiện CIF, việc mua giá CIF - bán giá FOB VN chiếm đến 90-95%. Các doanh nghiệp Việt Nam thường công ty nhỏ lẻ, vốn từ 1-2 tỷ, mua CIF bán FOB giải tình trạng vốn thấp trả trước cước phí vận tải bảo hiểm. Bên cạnh đó, bán CIF vấp phải rủi ro toán lớn bán FOB, ta khả toán lô hàng khả mát thấp hơn. Tuy nhiên, lý lớn vấn đề nan giải thiếu chuyên nghiệp ngoại thương. Việc mua CIF bán FOB giúp DN VN thuê tàu mua bảo hiểm cho 126 hàng hóa nên tránh rủi ro việc thuê tàu mua bảo hiểm giá cước tăng, phí bảo hiểm tăng, không thuê tàu, tàu không phù hợp . Những rủi ro xuất phát từ khả đàm phán ngoại thương kém, thiếu hiểu biết nghiệp vụ. - Việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa không công ước Viên đề cập, bên cần phải xác định thời điểm hợp đồng áp dụng luật quốc gia, đồng thời quy định nghĩa vụ bên bán đảm bảo hàng hóa không bị vi phạm quyền quyền sở hữu người thứ 3. - Lưu ý người bán: Quan tâm đến điều khoản hàng hóa. Theo quy định công ước viên, người bán cần phải mô tả xác hàng hóa với số lượng cụ thể hợp đồng. Hàng hóa coi không phù hợp với hợp đồng không với mô tả hợp đồng. - Lưu ý người mua: Về giám định hàng hóa. Người mua phải có nghĩa vụ giám định hàng hóa. Nếu phát hàng hóa không phù hợp với hợp đồng phải thông báo cho người bán biết. Người mua quyền khiếu nại tính không phù hợp hàng hóa không thông báo cho người bán thời gian hợp lý sau người mua phát lẽ phải phát không phù hợp này. Những lưu ý công ước: - Pháp luật quyền nước ngoài: Khi vươn cấp độ kinh doanh quốc tế bên tham gia vào loạt hệ thống trị pháp luật khác nhau, luật pháp quyền nước rào cản đáng ý. Việc xuất buộc bên tham gia phải tiếp xúc với luật pháp quyền nước kia, khó khăn chỗ bên đến ký hợp đồng chưa nắm rõ luật pháp đặc điểm quản lý nước chủ nhà, đồng thời họ phải xem xét tuân thủ luật pháp nước mình. Nếu không lưu ý quan tâm khắc phục rào cản xảy trường hợp đáng tiếc thu nhập từ hợp đồng phải chịu đánh thuế lần, chí tới lần, điều khoản hợp 127 đồng bị chi phối hai hay nhiều luật pháp khác bất đồng bên phải giải hay nhiều tòa án khác nhau. - Những biến cố bất ngờ mà xảy vài khu vực khác giới. Những biến cố bất ngờ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nước hoạt động ngoại thương. Tác động hai chiều đến trình ký kết hợp đồng buôn bán quốc tế. Một mặt chúng làm tăng rủi ro thất bại, tức rủi ro việc hai bên không đến thỏa thuận, thỏa thuận hai bên tính khả thi hay thỏa thuận không thực hiện. Mặt khác kéo dài trình đàm phán, thông thường để ký kết hợp đồng thương mại thường tốn nhiều so với hợp đồng tương tự nước. 128 Tóm tắt chƣơng Trong chương 3, nội dung thể bao gồm việc phân tích cụ thể hợp đồng loại mặt hàng, gồm: - Hợp đồng mặt hàng nông sản - Hợp đồng mặt hàng thủy sản - Hợp đồng mặt hàng hóa chất - Hợp đồng mặt hàng máy móc/ thiết bị - Hợp đồng mặt hàng điện tử/ linh kiện điện tử Qua đưa nhận xét chung mẫu hợp đồng thực tế doanh nghiệp có nét giống hình thức trình bày hợp đồng: phần mở đầu phần thông tin chi tiết hai bên chủ thể tham gia hợp đồng.Tuy nhiên tất loại hàng hóa mua bán, xuất nhập hợp đồng ngoại thương bắt buộc phải có điều khoản chủ yếu. Và tùy theo loại mặt hàng mà có thêm điều khoản thông thường hai bên quy định thỏa thuận riêng. 129 KẾT UẬN Để tối đa hóa lợi nhuận hợp đồng không hợp đồng nước mà quan trọng hợp đồng ngoại thương doanh nghiệp việc đàm phán soạn thảo, ký kết hợp đồng quan trọng. Do hợp đồng ngoại thương kí kết với nước ngoài, Việt Nam nước phát triển nên nhiều khó khăn, đặc biệt yếu kinh doanh doanh nghiệp so với nước khu vực giới, đàm phán ký kết hợp đồng yếu hơn, dễ mắc phải sai sót đối phương. Để tránh sai sót, gây thiệt hại tài chính, từ khâu đàm phán, thỏa thuận soạn thảo hợp đồng phải thực thật thận trọng, kĩ lưỡng. Muốn có điều đó, phía doanh nghiệp cần phải có nỗ lực lớn, doanh nghiệp phải tự trang bị kiến thức thật đầy đủ trước tham gia vào thị trường ngoại thương, cần phải nắm rõ điều kiện, điều khoản hợp đồng. Về phía nhà nước, nên có bổ sung, hoàn thành điều luật, tiếp cận nhanh với luật thương mại nước, đưa điều luật quốc tế áp dụng nước, tính cập nhật thông tin cần nâng cao…Cần có kết hợp cố gắng phủ doanh nghiệp thời gian dài. Qua phân tích điều khoản hợp đồng ngoại thương, chưa đủ song cho ta hiểu sơ lược cách thành lập điều kiện điều khoản cần thiết mà thực tế doanh nghiệp thực đàm phán thỏa thuận với để mua bán, trao đổi hàng hóa, giao dịch ngoại thương với nhau. Do hiểu biết nghiệp vụ xuất nhập chưa đủ sâu nên viết nhiều thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô để em thực tốt khóa luận tốt nghiệp mình. Em xin chân thành cám ơn! 130 TÀI IỆU THAM KHẢO Sách - Đoàn Thị Hồng Vân – Kim Ngọc Đạt (2010), Quản trị xuất nhập khẩu, Nhà xuất Lao động- Xã hội. Võ Thanh Thu (2011) – Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Thống Kê, TP.HCM. Phạm Mạnh Hiền - Nghiệp vụ Giao nhận Vận Tải Bảo hiểm Ngoại thƣơng, Nhà xuất Lao động- Xã hội. Trần Hoàng Ngân – Nguyễn Minh Kiều (2013), Thanh toán quốc tế, Nhà xuất Lao động- Xã hội. Các trang web - - - Trang thông tin thức Văn phòng Quốc Gia SPS Việt Nam xuất nông sản, Các qui định số tiêu chuẩn số quốc gia nhập nông sản, (10/05/2015), http://www.spsvietnam.gov.vn/pages/Qui%20dinh%20va%20tai%20lieu%20TC %20doi%20voi%20nong%20san%20XK.aspx Văn phòng VINACAS, Tiêu chuẩn AFI sửa đổi 2012, (7/2015), http://www.vinacas.com.vn/index.php?route=common/news/details&news_id=1 61 ASTM International, What is ASTM?, (7/2015), http://www.astm.org Tài liệu khác - - Nguyễn Nam Hải (2008), Các rủi ro phát sinh thực hợp đồng ngoại thương doanh nghiệp Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Trường ĐH Kinh tế, TP.HCM. Phạm Thế Hiển (2011), Giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất thủy sản công ty cổ phần Hải Việt, Khóa luận tốt nghiệp, Trường ĐH Công nghệ TP.HCM. 131 PHỤ ỤC - Hợp đồng (mẫu 1) - Hợp đồng (mẫu 2) - Hợp đồng (mẫu 3) - Hợp đồng (mẫu 4) - Hợp đồng (mẫu 5) [...]... của hợp đồng ngoại thương, để sau quá trình đàm phán, người mua và người bán có thể đi đến ký kết hợp đồng 1.1.2 Đặc điểm a Đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng là quá trình không ngừng tự điều chỉnh các nhu cầu, lợi ích của các bên đàm phán nhằm mục đích cuối cùng là ký kết đƣợc hợp đồng ngoại thƣơng Trong đàm phán hợp đồng ngoại thương, các bên khi bàn bạc thỏa thuận về các điều khoản của hợp đồng, không... cuộc đàm phán trong giao dịch ngoại thương và khái niệm về hợp đồng ngoại thương, cách phân loại, đặc điểm, yêu cầu cũng như bố cục cơ bản của một hợp đồng ngoại thương Đàm phán là quá trình đối thoại giữa người mua và người bán nhằm đạt được những thỏa thuận nhất trí về những nội dung của hợp đồng ngoại thương, để sau quá trình đàm phán, người mua và người bán có thể đi đến ký kết hợp đồng. Đàm phán. .. về đàm phán và soạn thảo hợp đồng ngoại thương - Chương 2: Quy trình thực hiện - Chương 3: Phân tích một số hợp đồng thực tế tại doanh nghiệp và một số nhận xét 5 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ UẬN VỀ ĐÀM PHÁN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƢƠNG 1.1 Đàm phán trong ngoại thƣơng 1.1.1 Khái niệm Đàm phán là quá trình đối thoại giữa người mua và người bán nhằm đạt được những thỏa thuận nhất trí về những nội dung của hợp. .. đánh giá một cuộc đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng Có nhiều tiêu chuẩn để đánh giá một cuộc đàm phán thành công hay thất bại tùy vào mục đích đàm phán, tuy nhiên đàm phán hợp đồng ngoại thương có thể được đánh giá theo ba tiêu chuẩn chính như sau: a Mục tiêu của các bên đàm phán Là tiêu chuẩn đầu tiên để đánh giá Một cuộc đàm phán không được xem là thành công nếu các bên tham gia đàm phán không thực hiện... đồng ngoại thƣơng Đàm phán trong hợp đồng ngoại thương bao gồm các nguyên tắc cơ bản sau: Nguyên tắc 1: Lợi ích chung của cả hai bên trong hợp đồng ngoại thƣơng phải đƣợc quan tâm hàng đầu Nguyên tắc 2: Đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng phải mang tính công khai Nguyên tắc 3: Ngƣời đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng phải là ngƣời có tài thỏa hiệp, biết lập phƣơng án và xác định đúng mục tiêu đàm phán 1.1.4 Tiêu... có những loại hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu như: hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu, ủy thác… 1.3.4.3Phân loại theo hình thức hợp đồng Có ba loại hợp đồng: hợp đồng bằng văn bản, hợp đồng bằng miệng và hợp đồng theo hình thức mặc nhiên Công ước viên cho phép các nước thành viên sử dụng tất cả các hình thức trên để ký kết hợp đồng Tuy nhiên,... làm cho đàm phán tan vỡ, hoặc dồn đối tác vào thế bất lợi, không thể thực hiện được những gì đã ký kết c Đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng là một môn khoa học, đồng thời là một nghệ thuật Đỏi hỏi người thực hiện đàm phán không ngừng nâng cao năng lực nghiệp vụ kinh doanh ngoại thương mà còn luôn trau dồi kỹ năng đàm phán mới mong đạt được thành công 1.1.3 Nguyên tắc cơ bản trong đàm phán hợp đồng ngoại. .. một hợp đồng ngoại thương hợp pháp theo Quy định của Luật Thương Mại như đã trình bày ở trên 1.3.5.4Phần cuối cùng của một hợp đồng ngoại thƣơng Thông thường sẽ bao gồm những nội dung như sau: - Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản? Mỗi bên giữ mấy bản? - Hợp đồng thuộc hình thức nào? Văn bản viết tay, bản fax, telex…? - Ngôn ngữ hợp đồng sử dụng - Hợp đồng có hiệu lực kể từ bao giờ? - Trường hợp. .. bằng con đường thương lượng và đàm phán trực tiếp giữa hai bên và nếu thương lượng có kết quả thì tranh chấp được giải quyết tốt đẹp Đối với tranh chấp phát sinh từ hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu, khiếu nại là bắt buộc nếu điều đó được quy định cụ thể trong hợp đồng hoặc trong luật áp dụng cho hợp đồng Khi hợp đồng hoặc luật áp dụng cho hợp đồng không có qui... trong hợp đồng ngoại thương bao gồm 3 nguyên tắc cơ bản là lợi ích của cả hai bên luôn được đặt lên hàng đầu, đàm phán phải mang tính công khai và bình đẳng, người đàm phán phải có tài thỏa hiệp, biết lập phương án và xác định mục tiêu Để thực hiện đàm phán tốt, nhà kinh doanh ngoại thương cần nắm vững 3 cơ sở là: cơ sở về pháp luật, về thông tin và cơ sở năng lực của người đàm phán Hợp đồng ngoại thương . hai bên trong hợp đồng ngoại thƣơng phải đƣợc quan tâm hàng đầu. Nguyên tắc 2: Đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng phải mang tính công khai. Nguyên tắc 3: Ngƣời đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng phải. kết hợp đồng. 1.1.2  a. Đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng là quá trình không ngừng tự điều chỉnh các nhu cầu, lợi ích của các bên đàm phán nhằm mục đích cuối cùng là ký kết đƣợc hợp đồng. gia phải thương lượng đàm phán với nhau. Hoạt động đàm phán là khâu mở đầu có tính chất quyết định để hợp đồng ngoại thương có thể được ký kết và thực hiện. Chính vì vậy mà khâu đàm phán cũng