4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.3.7 Điều khoản trọng tài (ARBITRATION)
Các nội dung cần qui định trong điều khoản này là:
- Ai là người đứng ra phân xử (tòa án quốc gia hay tòa án trọng tài, trọng tài nào, thành lập ra sao?) để giải quyết tranh chấp giũa các bên giao dịch khi những tranh chấp này không thể giải quyết bằng con đường thương lượng.
- Luật nào được áp dụng vào việc xét xử - Địa điểm tiến hành trọng tài
- Cam kết chấp hành tài quyết - Phân định chi phí trọng tài.
Tóm tắt chƣơng 2
Chương 2 bao gồm nội dung về quy trình, các bước thực hiện đàm phán và soạn thảo hợp đồng trong ngoại thương.
Thực tế có nhiều công việc cần làm để thực hiện một cuộc đàm phán hợp đồng ngoại thương. Đối với phương thức đàm phán trực tiếp có thể đúc kết thành các bước cơ bản như: chuẩn bị, đàm phán thử, giai đoạn tiếp xúc đàm phán, các công việc cần làm sau đàm phán và cuối cùng là ký kết hợp đồng ngoại thương. Đối với đàm phán giao dịch bằng thư từ, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu về phương pháp viết các loại thư từ cần giao dịch trong hợp đồng ngoại thương như: thư hỏi hàng, thư chào hàng hay bản báo giá, thư hoàn giá, thư chấp nhận, thư đặt hàng và thư xác nhận mua bán giữa hai bên trong hợp đồng ngoại thương.
Đối với một hợp đồng ngoại thương, bắt buộc phải có 6 điều khoản chủ yếu và các điều khoản thông thường khác.
Muốn có một hợp đồng ngoại thương hoàn hảo, doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng mẫu chuẩn cho từng loại mặt hàng kinh doanh chủ lực của đơn vị và nó sẽ được bổ sung và hoàn thiện sau mỗi quá trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp.
CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH MỘT SỐ HỢP ĐỒNG THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ NHẬN XÉT
3.1 Phân tích một số hợp đồng thực tế 3.1.1 Hợp đồng mặt hàng nông sản
HD CASHEW HD CASHEW CO., LTD
191/12 Pham Huy Thong Str., Ward 6, Dist 5 Ho Chi Minh city, Vietnam.
Tel: (84-8) 62457841 Fax: (84-8) 62457845 Email: admin@hdcashew.vn
CONTRACT REVISED
No: HD1882
Date: March 25, 2015
SELLER: VIETNAM NATIONAL GENERAL EXPORT IMPORT JOINT STOCK
COMPANY NO.1 (GENERALEXIM JSC) 46 NGO QUYEN STREET, HOAN KIEM DISTRICT, HANOI, S.R. VIETNAM
REPRESENTED BY MR. HOANG TUAN KHAI – GENERAL DIRECTOR
BUYER: SLD COMMODITIES, INC.
2 MANHATTAN VILLE ROAD, PURCHASE, N.Y. 10577, USA REPRESENTED BY MR. RUSSELL A. LYNCH – PRESIDENT The two parties agree to sign the contract with the terms and conditions as below: 1. COMMODITY: VIETNAMESE CASHEW KERNELS WW240
2. PRICE, QUANTITY AND AMOUNT: One 20‟ fcl including:
Grade
Quantity Unit price
USD/Lbs FOB HCM
Total amount in USD
WW240 700 35,000.00 3.55 124,250.00 3. PACKING: In flexible bags of 50 lbs net each, one ba in one carton, 700 ctns in
one fcl.
MARKING: All cartons must be marked with the shippers‟ Lot Code, and must have a packing date. An expiration date is not required on the cartons UNLESS it is a 2 year expiration date.
All cartons and markings must be of Thanh Vy company. 4. QUALITY:
- By AFI standard, inspected by Cafecontrol Ho Chi Minh City (the sample will be taken in random of 3% - 5% of the total lot).
- Product must be come from Thanh Vy company. 5. SHIPMENT: In April 2015.
6. PAYMENT: By DP. Payment will be effected within 07 working days from the date of receiving original shipping documents by the buyer‟s bank to the beneficiary‟s bank: Asia Commercial Bank – Binh Phuoc Branch. A/C No.: 99501849.
7. PAYMENT DOCUMENTS: Bill of Lading.
Commercial Invoice. Packing List.
Certificate of Origin issued by the seller. Phytosanitary certificate.
Fumigation certificate.
Aflatoxin Certificate issued by Cafecontrol stating that the affregate of B1, B2, G1, and G2 is less than 4 PPB.
Certificate of Weight and Quality issued by Cafecontrol, Ho Chi Minh City. This certificate also certify that a representative sample from the container was taken immediately prior to shipment, test fried/ roasted and the kermels were found to be free of spotting and of uniform color.
Certificate of Inspection showing the goods have been tested for 2,4- Dicholorophenol.
Original Analysis Certificates issued by Cafecontrol
Slave, Indentured and Child Labor Certificate stated on the company letterhead, signed by an officer or owner of the company and have the company seal.
Certificate for Smell and Taste Test issued by Cafecontrol. Certificate for Quality Approval issued by HD Cashew Co., Ltd.
8. ARBITRATION: Any controversy or claim arising out of this contract shall be settled in binding arbitration by The Association of Food Industries Inc., of New York in accordance with its rules the obtaining.
This contract comes to effect from the signing date and has been made on March 25, 2015 in English, signed through facsimile.
FOR THE SELLER FOR THE BUYER
PHÂN TÍCH
Hình thức thực hiện HĐ: HĐ được giao dịch và thực hiện kí kết thỏa thuận qua email.
Loại hình HĐ: HĐ xuất khẩu hàng hóa. HĐ do Broker (người môi giới) soạn.
HD CASHEW HD CASHEW CO., LTD
191/12 Pham Huy Thong Str., Ward 6, Dist 5 Ho Chi Minh city, Vietnam.
Tel: (84-8) 62457841 Fax: (84-8) 62457845 Email: admin@hdcashew.vn
- Dựa vào phần tiêu đề đầu của văn bản, nếu phần thông tin chi tiết (bao gồm tên và địa chỉ) của công ty được nêu không phải là Buyer hay Seller như trong phần thông tin hai bên chủ thể trong hợp đồng thì thông tin đó là của bên thứ 3 hay còn gọi là Broker (người môi giới – bên trung gian), và hợp đồng đó là do bên Broker lập. - Tên và các thông tin chi tiết của Broker thường được đặt trên tiêu đề đầu của một
văn bản hợp đồng.
Bố cục HĐ: gồm 4 phần lớn: - Phần mở đầu
- Phần thông tin về hai bên chủ thể hợp đồng - Phần nội dung chính của hợp đồng
- Phần thỏa thuận về hiệu lực của hợp đồng
Phần mở đầu CONTRACT No: HD1882 Date: March 25, 2015 1. Tiêu đề hợp đồng: “CONTRACT” 2. Số hợp đồng: “No: HD1882”
3. Ngày hợp đồng: “Date: March 25, 2015”
- Thông thường, số và ngày hợp đồng được đặt ở vị trí bên phải hoặc ở giữa, nằm dưới tiêu đề hợp đồng ngoại thương và sẽ do bên lập hợp đồng quy định.
- Ngày hợp đồng cũng là ngày mà hợp đồng có đầy đủ chữ ký của cả hai bên chủ thể giao dịch và hợp đồng đã có đầy đủ số, ký hiệu.
Phần thông tin về hai bên chủ thể hợp đồng
SELLER: VIETNAM NATIONAL GENERAL EXPORT IMPORT JOINT STOCK
COMPANY NO.1 (GENERALEXIM JSC) 46 NGO QUYEN STREET, HOAN KIEM DISTRICT, HANOI, S.R. VIETNAM
REPRESENTED BY MR. HOANG TUAN KHAI – GENERAL DIRECTOR
BUYER: SLD COMMODITIES, INC.
2 MANHATTAN VILLE ROAD, PURCHASE, N.Y. 10577, USA REPRESENTED BY MR. RUSSELL A. LYNCH – PRESIDENT Thông tin các bên chủ thể hợp đồng được thể hiện bao gồm:
1. Tên đơn vị: Tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có) của cả hai bên người mua và người bán theo tên giao dịch nước ngoài.
2. Địa chỉ đơn vị: phải được viết cụ thể, đầy đủ bao gồm số địa chỉ, tên đường, thành phố và tên quốc gia của hai bên chủ thể giao dịch. Thông thường, địa chỉ đơn vị được nêu trong hợp đồng là địa chỉ tại trụ sở chính của 2 bên.
3. Người đại diện ký kết hợp đồng: tên người đại diện ký kết hợp đồng của hai bên; bao gồm: họ tên đầy đủ, chức vụ của người đại diện tại đơn vị xuất, nhập khẩu.
Phần nội dung chính của hợp đồng
The two parties agree to sign the contract with the terms and conditions as below:
ĐIỀU KHOẢN VỀ TÊN HÀNG
1. COMMODITY: VIETNAMESE CASHEW KERNELS WW240 Tên hàng hóa: Nhân hạt điều loạiWW240,.
- Tên hàng được mô tả theo tên hàng hóa đính kèm với qui cách chính của hàng hóa, ở đây là phân loại theo cỡ nhân hạt điều. Nhân hạt điều có thể được phân loại theo cỡ như sau:
o W180: Cỡ Vua (King of Cashew), 170 – 180 hạt / 454 gram (= 1 pound= 1 lb)
o W210: Cỡ Lớn (Jumbo), 200 – 210 hạt / 454 gram
o W240: 220 – 240 hạt / 454 gram
o W320: 300 – 320 hạt / 454 gram
o W450: 400 – 450 hạt / 454 gram
o W500: 450 – 500 hạt / 454 gram
- Và dựa theo đó, tên hàng được đặt để có thể xác định cỡ loại nhân hạt điều được mua bán. WW240 thuộc nhóm phân loại chất lượng loại 1, nhân nguyên trắng(WW – White Whole), nhân hạt điều có màu sắc đồng nhất, có thể có trắng, vàng nhạt,
ngà nhạt, không có lốm đốm đen hoặc nâu. của mặt hàng nhân hạt điều.Cỡ hạt : 485 – 530 hạt/kg hoặc 220 – 240 hạt/lb.
ĐIỀU KHOẢN VỀ ĐƠN GIÁ, SỐ LƢỢNG VÀ TỔNG TRỊ GIÁ LÔ HÀNG
2. PRICE, QUANTITY AND AMOUNT: One 20’ fcl including:
Grade
Quantity Unit price
USD/Lbs FOB HCM Total amount in USD Cartons Lbs WW240 700 35,000.00 3.55 124,250.00
Hàng hóa được đóng đầy trong 1 container 20ft fcl (full container load – gửi hàng nguyên container), được quy định các điều khoản về số lượng, đơn giá và tổng giá trị hàng hóa như sau:
Số lượng thùng carton: 700 thùng với tổng trọng lượng là 35000 Lbs, hay pounds (=15.89 tấn).
Đơn giá theo điều kiện FOB HCM: 3.55 USD/Lbs. Tồng trị giá lô hàng: 124,250.00 USD.
- Điều kiện FOB được thỏa thuận trong hợp đồng, theo đó nghĩa vụ của người xuất khẩu gồm việc giao hàng lên tàu (tàu do bên nhập khẩu thuê và chỉ định cho bên xuất khẩu), làm thủ tục, lệ phí xuất khẩu, nộp thuế và giao các bằng chứng đã giao hàng lên tàu cho người nhập khẩu. Người nhập khẩu có nghĩa vụ thuê, chỉ định tàu chuyên chở và trả cước phí vận tải chính (bao gồm chi phí chuyên chở từ cảng xếp đến cảng dỡ hàng), làm thủ tục, lệ phí nhâp khẩu, nộp thuế. Địa điểm chuyển rủi ro là sau khi hàng hóa đã thực sự được xếp xong lên tàu tại cảng xếp hàng (cảng xếp hàng được quy định có thể xác định trong điều kiện Incoterm được thỏa thuận hợp đồng trên là tại Cảng TP.Hồ Chí Minh).
ĐIỀU KHOẢN VỀ ĐÓNG GÓI BAO BÌ VÀ KÝ MÃ HIỆU
3. PACKING: In flexible bags of 50 lbs net each, one bag in one carton, 700 ctns in one fcl.
MARKING: All cartons must be marked with the shippers’ ot Code, and must have a packing date. An expiration date is not required on the cartons UNLESS it is a 2 year expiration date.
All cartons and markings must be of Thanh Vy company.
Hàng được đóng gói theo thỏa thuận: 50 lbs trong 1 bao, 1 bao trong 1 thùng carton và 700 thùng carton đóng đầy trong 1 container.
Kí mã hiệu: Tất cả thùng carton phải được đánh mã số lô hàng của người gửi, và phải có ngày đóng gói. Không yêu cầu ghi ngày hạn sử dụng trên các thùng carton trừ khi hạn sử dụng là 2 năm.
Tất cả các thùng carton và những ký mã hiệu phải do Công ty Thanh Vy (broker) thực hiện.
- Ở đây ta có thuật ngữ FCL thường được các hang tàu chợ sử dụng trong nghiệp vụ
chuyên chở hàng hóa băng container. “FCL” là: “Hàng xếp trong nguyên một container, người gửi hàng và người nhận hàng chịu trách nhiệm xếp hàng và dỡ hàng ra khỏi container.” Khi người gửi hàng có khối lượng hàng hóa lớn và đồng nhất đủ chứa đầy một hay nhiều container thì áp dụng phương pháp FCL/FCL. - Lot Code là Mã số lô hàng. Hàng hóa khi được đóng gói để xuất khẩu thường được
đánh mã số lô, tạo điều kiện dễ dàng cho công việc quản lý, kiểm tra, kiểm đếm các lô hàng.
ĐIỀU KHOẢN VỀ PHẨM CHẤT
4. QUALITY:
- By AFI standard, inspected by Cafecontrol Ho Chi Minh City (the sample will be taken in random of 3% - 5% of the total lot).
- Product must be come from Thanh Vy company.
Qui định về chất lượng mặt hàng nhân hạt điều được thỏa thuận trong hợp đồng theo tiêu chuẩn AFI (Association of Food Industries Inc.), giám định bởi Công ty CP giám định Cafecontrol TP.Hồ Chí Minh, mẫu giấm định được lấy ngẫu nhiên 3% - 5% của toàn lô hàng.
- Theo Hiệp hội các ngành công nghiệp thực phẩm (AFI)tiêu chuẩn nhân điềuđược áp dụng theo yêu cầu của cơ quan quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ FDA (Food and Drug Administration). Tiêu chuẩn nhân điều AFI sửa đổi năm 2012 được Hiệp hội Điều Việt Nam (VINACAS – Vietnam Cashew Association) công bố bao gồm câc phần: Yêu cầu chung, Chất lượng và phân loại, Kích cỡ, Các định nghĩa, Phương pháp kiểm tra đối với mặt hàng nhân điều.Việc áp dụng tiêu chuẩn mới sẽ bắt buộc các nhà xuất khẩu điều Việt Nam quan tâm nhiều hơn đến công nghệ sau thu hoạch, chế biến, lưu trữ sản phẩm
ĐIỀU KHOẢN VỀ GIAO HÀNG
5. SHIPMENT: In April 2015.
- Thời hạn giao hàng được thỏa thuận trong một thời hạn cố định.
- Do hợp đồng kí kết theo điều kiện Incoterm là FOB HCM nên địa điểm giao hàng căn cứ trên điều kiện Incoterm nói trên, giao tại cảng TP.HCM.
- Về phương thức, cách thức giao hàng, sẽ có văn bản hướng dẫn giao hàng (Shipping Intruction - SI) đính kèm để thực hiện việc giao hàng cho bên mua theo những điều kiện thỏa thuận trong hướng dẫn.
ĐIỀU KHOẢN VỀ THANH TOÁN
6. PAYMENT: By DP. Payment will be effected within 07 working days from the date of receiving original shipping documents by the buyer’s bank to the beneficiary’s bank: Asia Commercial Bank – Binh Phuoc Branch. A/C No.: 99501849.
- Thanh toán theo phương thức nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (DP - Documents against payment). Phương thức nhờ thu kèm chứng từ là phương thức mà người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì lập bộ chứng từ thanh toán nhờ thu (gồm chứng từ gửi hàng và hối phiếu) và nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu, với điều kiện là người mua trả tiền mới giao chứng từ gửi hàng cho người mua để họ nhận hàng. Phương thức này được sử dụng trong trường hợp mua bán trả tiền ngay, qui định người mua/người nhập khẩu phải thanh toán tiền ngay khi nhận bộ chứng từ, sẽ có lợi cho người bán/xuất khẩu nếu chọn phương thức này.
- Thanh toán trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ngân hàng của người thụ hưởng: NH TMCP Á Châu – chi nhánh Bình Phước, (A/C No.: 99501849) nhận được các chứng từ vận chuyển gốc từ phía NH của người mua.
CÁC CHỨNG TỪ THANH TOÁN
7. PAYMENT DOCUMENTS: Bill of Lading.
Commercial Invoice. Packing List.
Certificate of Origin issued by the seller. Phytosanitary certificate.
Fumigation certificate.
Aflatoxin Certificate issued by Cafecontrol stating that the affregate of B1, B2, G1, and G2 is less than 4 PPB.
Certificate of Weight and Quality issued by Cafecontrol, Ho Chi Minh City. This certificate also certify that a representative sample from the container was taken immediately prior to shipment, test fried/ roasted and the kernels were found to be free of spotting and of uniform color.
Certificate of Inspection showing the goods have been tested for 2,4- Dicholorophenol.
Original Analysis Certificates issued by Cafecontrol
Slave, Indentured and Child Labor Certificate stated on the company letterhead, signed by an officer or owner of the company and have the company seal.
Certificate for Smell and Taste Test issued by Cafecontrol. Certificate for Quality Approval issued by HD Cashew Co., Ltd.
Chứng từ thanh toán bao gồm các chứng từ: Vận đơn đường biển, Hóa đơn, Phiếu đóng gòi hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ do người bán phát hành, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, Giấy chứng nhận hun trùng.
Giấy chứng nhận Aflatoxin do Cafecontrol phát hành thể hiện rằng toàn bộ B1, B2, G1 và G2 ít hơn 4 PPB:
- Yêu cầu về chỉ tiêu độc tố (Aflatoxin)
Bảng 3.1: Yêu cầu về chỉ tiêu độc tố (Aflatoxin)
Tên chỉ tiêu Mức giới hạn tối đa
Aflatoxin B1, μg/kg 5
Aflatoxin B1B2G1G2, μg/kg 15
Nguồn:QCVN 01 – 27: 2010/BNNPTNT do Công ty cổ phần Giám định Cà phê và Hàng hóa xuất nhập khẩu (CAFECONTROL) biên soạn
- Xác định Aflatoxin, theo TCVN 7596: 2007, Thực phẩm – Xác định Aflatoxin B1 và hàm lượng tổng số Aflatoxin B1, B2, G1 và G2 trong ngũ cốc, các loại hạt và các sản phẩm của chúng – Phương pháp sắc ký lỏng hiệu năng cao.
(Theo QCVN 01 – 27 : 2010/BNNPTNT do Công ty cổ phần Giám định Cà phê và Hàng hóa xuất nhập khẩu (CAFECONTROL) biên soạn, Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường trình duyệt và được ban hành theo Thông tư số 37/2010/TT- BNNPTNT ngày 25 tháng 6 năm 2010 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông