HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

65 1.4K 15
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC

Trang 1

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY

TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC

Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn : TS Trương Quang Dũng Sinh viên thực hiện: Vũ Nam Khánh

MSSV: 09B4010062 Lớp: 09HQT2

TP Hồ Chí Minh, 2011

Trang 2

Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “ Hoàn thiện tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm của công ty TNHH TM-DV Thiên An Lộc ” là đề tài nghiên cứu của cá nhân tôi dưới sự giúp đỡ của giảng viên hướng dẫn TS Trương Quang Dũng Nội dung trong đề tài này có tham khảo từ các tác giả và được trích dẫn cụ thể trong phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, các số liệu thực tế được cung cấp từ công ty Thiên An Lộc Tôi xin chịu mọi trách nhiệm về lời cam đoan này.

Trang 3

Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trường, Khoa quản trị kinh doanh, cùng các thầy cô đã cho tôi kiến thức trong những năm học vừa qua, và đã tạo điều kiện cho tôi cùng các bạn được làm khóa luận tốt nghiệp.

Tiếp đó, tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn khóa luận TS Trương Quang Dũng, đã giúp đỡ tôi tận tình, phân tích vấn đề cụ thể từ những ngày đầu cho đến khi tôi hoàn thành bài khóa luận này.

Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ông Nguyễn Thanh Tình và Bà Ngô Thị Thanh Minh (Giám Đốc và Phó Giám Đốc), cùng toàn thể anh (chị) nhân viên trong công ty TNHH TM-DV Thiên An Lộc đã nhiệt tình giúp đỡ trong suốt quá trình thực tập cũng như hoàn thành bài khóa luận này.

Vì thời gian không nhiều và kiến thức còn hạn hẹp nên bài khóa luận tốt nghiệp sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Với tinh thần cầu thị học hỏi và muốn hoàn thiện mình hơn, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, nhận xét nhiệt tình từ thầy cô giáo và quý công ty.

Xin chân thành cảm ơn !!

Trang 5

TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm 2011Giảng viên hướng dẫn

Trang 6

PHẦN MỞ ĐẦU .1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 3

1.1 Tổng quan về phân phối và kênh phân phối 3

1.1.1 Khái niệm phân phối và kênh phân phối 3

1.1.2 Vai trò và chức năng của kênh phân phối 3

1.1.3 Cấu trúc và mô hình kênh phân phối 5

1.1.4 Các trung gian trong kênh phân phối 8

1.1.5 Các luồng lưu chuyển trong kênh phân phối 10

1.2 Nội dung cơ bản về tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm của các doanh nghiệp 10

1.2.1 Tổ chức (thiết kế) kênh phân phối 10

1.2.2 Quản lý kênh phân phối 13

1.2.3 Quản lý hậu cần trong kênh phân phối 14

1.2.4 Mối quan hệ giữa kênh phân phối với các công cụ Marketing Mix khác 16

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỔI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV THIÊNAN LỘC

2.1 Tổng quan về công ty Thiên An Lộc 18

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 18

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 19

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 20

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh gần đây của công ty 21

2.1.5 Những cơ hội và thách thức của công ty 24

2.2 Thực trạng tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm của công ty 25 2.2.1 Thực trạng thị trường tiêu thụ và tổ chức kênh phân phối của công ty 25

2.2.2 Thực trạng quản lý kênh phân phối của công ty 33

Trang 7

2.2.4 Thực trạng mối quan hệ giữa kênh phân phối với các công cụ

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦACÔNG TY TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC 41

3.1 Dự báo về môi trường kinh doanh và thị trường máy nước nóng năng lượng mặt trời 41

3.1.1 Dự báo về môi trường kinh doanh của công ty 41

3.1.2 Dự báo thị trường sản phẩm máy nước nóng năng lượng mặt trời 41

3.2 Phương hướng phát triển của công ty 42

3.2.1 Mục tiêu chung cho toàn công ty 42

3.2.2 Định hướng cho kênh phân phối của công ty 42

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩmcủa công ty 43

3.3.1 Hoàn thiện tổ chức (thiết kế) kênh phân phối sản phẩm của công ty 43

3.3.2 Hoàn thiện quản lý kênh phân phối sản phẩm của công ty 45

3.4 Một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện hệ thống kênh phân phối của

3.4.5 Hoàn thiện quản lý hậu cần trong kênh 48

3.4.6 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin trong kênh 49

KẾT LUẬN 50

Trang 8

Hình 1.1 Trung gian phân phối giúp tiết kiệm chi phí cho nhà sản xuất 4

Hình 1.2 Cấu trúc kênh phân phối sản phẩm tiêu dùng 6

Hình 1.3 Mô hình kênh phân phối qui ước và kênh phân phối dọc 7

Hình 1.4 Mô hình kênh phân phối lại 8

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Thiên An Lộc 20

Hình 2.2 Mô hình kênh phân phối của công ty Thiên An Lộc 26

PHỤ LỤC CHƯƠNG 2

Hình 2.3 Máy nước nóng năng lượng mặt trời MASTER dạng tấm thu nhiệt

Hình 2.4 Máy nước nóng năng lượng mặt trời MASTER dạng ống thủy tinh chânkhông.

Bảng 2.4 Thông số kỹ thuật của MNN NLMT dạng ống Bảng 2.5 So sánh thông số kỹ thuật của ống 3 lớp và 1 lớp

Trang 9

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Thiên An Lộc các năm 2008,

2009, 2010 22

Bảng 2.2 So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Thiên An Lộc các năm 2008, 2009, 2010 23

Bảng 2.3 Số lượng đại lý của công ty Thiên An Lộc 29

Biểu đồ 2.1 Doanh thu thuần của các năm 2008, 2009, 2010 23

Biểu đồ 2.2 Tỷ lệ phân bố đại lý theo khu vực và vùng miền 29

Trang 10

MNN NLMT Máy nước nóng năng lượng mặt trời TP _Thành phố Q Quận

Trang 11

PHẦN MỞ ĐẦU1.Lý do chọn đề tài

Trong xã hội hiện nay, cùng với sự phát triển của thế giới thì đời sống của con người cũng được cải thiện, vì thế mà nhu cầu của họ trong việc sử dụng sản phẩm vật chất, dịch vụ cũng ngày càng được nâng cao và đa dạng hơn Điều này làm cho các doanh nghiệp gặp không ít khó khăn để đáp ứng các nhu cầu ấy, muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường thì các doanh nghiệp phải cố gắng trong việc khai thác, nắm bắt nhu cầu của khách hàng để rồi tìm cách thỏa mãn những nhu cầu ấy một cách tốt nhất Các doanh nghiệp cần phải làm Marketing thật tốt, biết sử dụng và phối hợp các công cụ Marketing sao cho hiệu quả nhất, như Philip Kotler đã nói: “Bạn có thể học Marketing trong vòng một ngày nhưng để thấu hiểu nó cả đời chưa chắc gì bạn đã làm được”.

Cuộc sống trên hành tinh này sẽ thế nào nếu như thiếu Marketing, thật vậy hàng ngày từ khi thức dậy cho đến khi đi ngủ lúc nào ta cũng thấy sự hiện diện của Marketing, các thông tin quảng cáo có mặt ở khắp mọi nơi Nguyên lý quan trọng nhất của Marketing là phải bắt đầu từ người tiêu dùng và kết thúc cũng là người tiêu dùng Sau một hành trình dài từ việc tìm hiểu người tiêu dùng, phân khúc nhu cầu, sáng tạo ra sản phẩm, định giá, quảng cáo, khuyến mãi thì cú hích cuối cùng để có thể đạt được thành công trong tiếp thị đó là phải xây dựng được một hệ thống kênh phân phối sản phẩm tốt Phân phối chính là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, nếu xây dựng được một hệ thống kênh phân phối tốt sẽ giúp cho sản phẩm của công ty đến với khách hàng một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Thế giới càng phát triển đi đôi với việc khai thác và sử dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên ngày càng nhiều, điều này làm cho nguồn tài nguyên ngày càng cạn kiệt và gây ô nhiễm môi trường trầm trọng Việc nghiên cứu và sử dụng các nguồn năng lượng sạch và tiết kiệm đang trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Chính vì vậy, trong những năm qua ở nước ta việc sử dụng máy nước nóng năng lượng mặt trời đã trở nên thông dụng và phổ biến, nhất là trong tình hình giá điện ngày càng leo thang và vấn đề tiết kiệm, an toàn trong việc sử dụng điện được quan tâm hơn bao giờ hết Đây là những vấn đề cấp thiết mà các doanh nghiệp trong ngành cần giải quyết

Trang 12

Công ty Thiên An Lộc chuyên kinh doanh các sản phẩm máy nước nóng năng lượng mặt trời Nhận thấy được tầm quan trọng của phân phối và những vấn đề cấp thiết ở trên, toàn thể mọi thành viên trong công ty TNHH TM-DV Thiên An Lộc đang cố gắng, nỗ lực hết mình để xây dựng một hệ thống kênh phân phối sản phẩm rộng khắp nhằm đáp ứng các nhu cầu của người tiêu dùng và tăng khả năng cạnh tranh cũng như mức độ chiếm lĩnh thị trường của công ty.

Vì tất cả các lý do trên, tôi đã quyết định lấy vấn đề “Hoàn thiện tổ chức vàquản lý kênh phân phối sản phẩm của công ty TNHH TM-DV Thiên An Lộc”

làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

2.Mục tiêu nghiên cứu

Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm của công ty Thiên An Lộc dựa trên cơ sở lý luận về tổ chức và quản lý kênh phân phối, từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện kênh phân phối cho công ty trong thời gian tới.

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Vì quỹ thời gian và điều kiện không cho phép nên khóa luận này chỉ tập trung nghiên cứu kênh phân phối sản phẩm của công ty Thiên An Lộc trong vài năm gần đây và chủ yếu tại khu vực TP Hồ Chí Minh.

4.Phương pháp nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu dựa vào một số tài liệu: - Tham khảo các tài liệu về Marketing

- Tham khảo một số tài liệu lưu hành nội bộ của công ty Thiên An Lộc - Các số liệu thực tế được lấy từ các phòng ban của công ty Thiên An Lộc.

5.Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm có 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm

của các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm của

công ty TNHH TM-DV Thiên An Lộc.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức và quản lý kênh

phân phối sản phẩm của công ty TNHH TM-DV Thiên An Lộc.

Trang 13

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂNPHỐI SẢN PHẨM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về phân phối và kênh phân phối1.1.1 Khái niệm phân phối và kênh phân phối

1.1.1.1 Khái niệm phân phối

Sau đây là một số khái niệm cơ bản về phân phối:

“Phân phối là các hoạt động có liên quan đến việc tổ chức, điều hành và vận

chuyển các hàng hóa, dịch vụ từ người sản xuất đến người tiêu dùng nhằm đạt hiệu quả tối đa với các chi phí tối thiểu”[ 3, 55]

“Phân phối trong Marketing là một quá trình chuyển đưa sản phẩm từ nhà

sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng, thể hiện qua nhiều phương thức vàhoạt động khác nhau”[2, 160]

Phân phối làm cho cung và cầu ăn khớp với nhau Nói như vậy là bởi vì nhà sản xuất tạo ra nguồn cung sản phẩm và nhờ phân phối để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng khi họ cần tức là đáp ứng nguồn cầu Mà những người tiêu dùng thì thường phân tán theo địa lý, lại có những yêu cầu đa dạng về chất lượng, số lượng sản phẩm, trong khi đó các nhà sản xuất thì thường tập trung và chuyên môn hóa nên cần có vai trò của người phân phối để đưa sản phẩm và dịch vụ tới người tiêu dùng đúng với mong muốn của họ.

1.1.1.2 Khái niệm kênh phân phối

“Kênh phân phối sản phẩm là tập hợp các tổ chức và cá nhân làm nhiệm vụ

chuyển đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng”[2, 162]

Kênh phân phối kết hợp tất cả các thành viên tham gia vào hoạt động phân phối gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ, nhà bán buôn, nhà bán lẻ, đại lý và người tiêu dùng.

1.1.2 Vai trò và chức năng của kênh phân phối

1.1.2.1 Vai trò của các trung gian trong kênh phân phối

Có nhiều lý do để nhà sản xuất chuyển giao một phần công việc tiêu thụ sản phẩm cho những người trung gian Việc chuyển giao này đồng nghĩa với việc từ bỏ một số quyền kiểm soát đối với sản phẩm sẽ được bán như thế nào và cho ai.

Trang 14

Tuy nhiên, việc bán sản phẩm của mình qua các trung gian sẽ mang lại cho nhà sản xuất nhiều lợi thế.

- Nhiều nhà sản xuất không đủ nguồn lực tài chính để phân phối trực tiếp sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng cuối cùng, việc này đòi hỏi rất nhiều chi phí và nhân lực Vì vậy, trung gian phân phối sẽ giải quyết được vấn đề này.

- Khi sử dụng các trung gian phân phối, khối lượng sản phẩm bán ra sẽ tăng hơn do đảm bảo việc phân phối rộng khắp và đưa được sản phẩm đến các thị trường mục tiêu một cách nhanh chóng.

- Các doanh nghiệp hay nhà sản xuất sử dụng các trung gian trong kênh phân phối bởi vì họ nhận thấy khi có trung gian phân phối thì số lần tiếp xúc để giao dịch hàng hóa sản phẩm với khách hàng sẽ được tối thiểu hóa do đó sẽ giảm bớt chi phí Mặt khác, các trung gian có cơ hội tiếp xúc quan hệ với khách hàng nhiều, với kinh nghiệm và sự chuyên môn hóa họ sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn là công ty tự làm lấy.

Hình 1.1 Trung gian phân phối giúp tiết kiệm chi phí cho nhà sản xuất.

Ký hiệu quy ước: SX: Nhà sản xuất KH: Khách hàng

(Nguồn: Vũ Thế Phú, Quản trị marketing, Đại học Mở TP Hồ Chí Minh xuất bản năm

Ở (hình 1.1) ta thấy: Ba nhà sản xuất trực tiếp làm tiếp thị để phân phối sản phẩm cho ba khách hàng đòi hỏi tới 9 lần tiếp xúc, nhưng khi sử dụng trung gian phân phối thì số lần tiếp xúc giảm xuống chỉ còn 6.

Trang 15

Như vậy, ta có thể thấy các trung gian trong kênh phân phối đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty.

1.1.2.2 Chức năng của kênh phân phối

Các trung gian trong kênh phân phối thực hiện các chức năng sau đây:

- Thông tin: nhà sản xuất có thể nhờ các trung gian phân phối hỗ trợ trong việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, tâm lý của khách hàng vì các trung gian thường xuyên tiếp xúc và gần gũi khách hàng nhiều hơn công ty, hoặc nhờ họ cung cấp các thông tin về đối thủ cạnh tranh

- Xúc tiến: các trung gian phân phối hỗ trợ nhà sản xuất trong việc thực hiện các chiến dịch quảng cáo khi tung ra một sản phẩm mới, hay các chiến dịch khuyến mãi bằng cách treo băng rôn, banner, mua 2 tặng 1, giảm giá sản phẩm…

- Thương lượng: tức là thỏa thuận các mức giá ưu đãi giữa trung gian với nhà sản xuất, hay các thành viên trong kênh Chức năng này làm cho nhà sản xuất bị giới hạn trong việc kiểm soát mức giá cuối cùng.

- Hỗ trợ cung cấp dịch vụ cho khách hàng: như tư vấn, bán hàng, bảo hành sản phẩm…

- Kho vận: tổ chức lưu thông hàng hóa, vận chuyển, dự trữ và bảo quản hàng hóa.

- Tài trợ: huy động vốn và phân bổ nguồn vốn cần thiết để thanh toán các chi phí cho hoạt động phân phối của kênh.

- Chấp nhận rủi ro: cùng gánh chịu rủi ro trong hoạt động của toàn kênh Vấn đề đặt ra ở đây là phải phân chia hợp lý các chức năng giữa các thành viên trong kênh Nguyên tắc phân chia đó là sự chuyên môn hóa và phân công nhiệm vụ Nếu công ty tự thực hiện thì có thể chi phí phân phối và giá cả sẽ cao hơn Nhưng khi một số chức năng được chuyển giao cho trung gian phân phối thì chi phí hoạt động của trung gian tăng lên nhưng tổng chi phí cho toàn kênh sẽ giảm xuống Vì vậy, mà công ty nên chọn các thành viên kênh có khả năng trong việc phân phối với năng suất và hiệu quả cao.

1.1.3 Cấu trúc và mô hình kênh phân phối1.1.3.1 Cấu trúc kênh phân phối

Trang 16

NHÀ SẢN XUẤT

Một kênh phân phối có thể đơn giản hoặc phức tạp Kênh phân phối có nhiều kiểu cấu trúc khác nhau nhưng nhìn chung có thể đưa về hai dạng đó là :cấu trúc kênh phân phối sản phẩm tiêu dùng và cấu trúc kênh phân phối sản phẩm công nghiệp.

- Chiều dài của kênh phân phối được xác định bằng số cấp độ trung gian có mặt trong kênh.

- Bề rộng của kênh phân phối được xác định bằng số lượng trung gian ở

 Kênh trực tiếp: Nhà sản xuất đưa sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng, không thông qua trung gian nào cả Ví dụ trường hợp người nông dân bán hoa quả trực tiếp cho người tiêu dùng (Kênh số 1)

 Kênh 1 cấp hay một giai đoạn: Nhà sản xuất đưa sản phẩm của mình đến các nhà bán lẻ và từ đó hàng hóa sẽ được đưa đến người tiêu dùng Ví dụ: các siêu thị, các cửa hàng bách hóa mua thẳng từ nhà sản xuất để phân phối cho người tiêu dùng, các hàng hóa như túi hành lý, sách giáo khoa thường được các nhà bán lẻ mua thẳng từ nhà sản xuất (Kênh số 2)

NGƯỜITIÊUDÙNG

Trang 17

 Kênh 2 cấp hay kênh truyền thống Đây là loại kênh phổ biến với nhà sản xuất - nhà bán sỉ - nhà bán lẻ - người tiêu dùng Ví dụ các loại gạo, bia, đường, thuốc lá, thường phân phối theo loại kênh này (Kênh số 3)

 Kênh 3 cấp hay còn gọi là kênh dài suốt: Cấu trúc kênh này dài nhất bao gồm nhà sản xuất - tổng đại lý - chi nhánh khu vực - nhà bán sỉ - nhà bán lẻ Ví dụ các sản phẩm bánh kẹo của Kinh Đô hay sản phẩm sữa của Vinamilk thường phân phối theo dạng kênh này (Kênh số 4)

1.1.3.2 Mô hình kênh phân phối

- Kênh phân phối qui ước (conventional distribution channel): bao gồm một hay nhiều nhà sản xuất, bán sỉ và bán lẻ độc lập Mỗi người là một doanh nghiệp riêng tìm cách tối đa hoá lợi nhuân cho mình, thậm chí còn gây tổn hao cho cả hệ thống Một kênh như vậy thiếu sự lãnh đạo, sự xung đột xảy ra thường xuyên gây hại đến toàn hệ thống, điều này được thể hiện ở (hình1.3 ) bên dưới.

Hình 1.3 Mô hình kênh phân phối qui ước và kênh phân phối hàng dọc

(Nguồn: Philip Kotler & Gary Armstrong, 2004, Những nguyên lý tiếp thị - tập 2, NXB

Thống Kê, trang 37)

- Kênh phân phối hàng dọc (vertical marketing system - viết tắt là VSM): bao gồm các nhà sản xuất, nhà bán sỉ và nhà bán lẻ hoạt động như một hệ thống thống nhất Một thành viên trong kênh sở hữu các thành viên kia, có hợp đồng với họ, hoặc có quyền lực mạnh đến nổi khiến cho họ phải hợp tác với nhau, được thể hiện ở (hình 1.3) trên.

- Kênh phân phối hàng ngang: một sự triển khai kênh trong đó hai hay nhiều công ty ở một cấp liên kết với nhau để đi theo một cơ may tiếp thị mới.

Trang 18

Nhờ làm việc với nhau, các công ty có thể góp vốn chung, khả năng sản xuất hay tài nguyên tiếp thị để đạt hiệu quả cao hơn Họ có thể làm việc với nhau trên cơ sở tạm thời hay mãi mãi hoặc thành lập một công ty khác nữa.

- Hệ thống phân phối đa kênh (multichannel distribution system) -thường được gọi là các kênh tiếp thị lại (hybrid marketing channels) Việc tiếp thị đa kênh xảy ra khi một công ty lập ra hai hay nhiều kênh tiếp thị để đạt được một hoặc nhiều phân khúc khách hàng, được thể hiện ở (hình 1.4).

Hình 1.4 Mô hình kênh tiếp thị lại

Catalog, điện thoại Phân khúc

Nhà bán buôn (bán sỉ) là những người mua sản phẩm từ nhà sản xuất để bán lại cho các nhà bán lẻ và các nhà bán buôn khác Họ ít hoặc không bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng Những nhà bán buôn giữ chức năng quan trọng trong hệ thống phân phối nhất là trong quá trình vận chuyển, dự trữ, bảo quản, phân loại sản phẩm.

Các chức năng chủ yếu là:

- Giúp nhà sản xuất phân phối sản phẩm đến những địa phương mà họ chưa tạo dựng được quan hệ với khách hàng.

- Cung cấp thông tin nhằm hỗ trợ việc nghiên cứu Marketing của các nhà

Trang 19

- Đặt hàng trước với nhà sản xuất, dự trữ sản phẩm để đảm bảo cung cấp hàng hóa đều đặn cho những nhà bán lẻ hay bán buôn khác.

- Giúp đỡ các nhà bán lẻ trong việc huấn luyện nhân viên bán hàng, trưng bày và giới thiệu sản phẩm, xây dựng hệ thống kế toán và kiểm kho

Nhà bán lẻ (Retailers)

Nhà bán lẻ là những người bán sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng như cá nhân, hộ gia đình để họ sử dụng cho bản thân chứ không phải kinh doanh Các nhà bán lẻ rất đa dạng về qui mô cũng như hình thức từ người bán hàng rong đến các cửa hàng hay siêu thị…

Những chức năng chủ yếu là:

- Tham gia quá trình phân phối bằng cách tập hợp và phân loại, sắp xếp các sản phẩm từ những nhà cung cấp khác nhau để phục vụ nhu cầu phong phú, đa dạng của khách hàng.

- Cung cấp thông tin về sản phẩm cho người tiêu dùng thông qua việc quảng cáo, trưng bày, tư vấn của nhân viên bán hàng

- Chuẩn bị những công việc cho sản phẩm được bán ra như dự trữ, sắp xếp, trưng bày, ghi giá bán…

- Tạo thuận tiện và hoàn tất giao dịch bằng cách cung cấp sản phẩm đúng nơi, đúng lúc kèm theo các dịch vụ khác tốt nhất cho khách hàng.

Đại lý (Agents)

Đại lý là người thay mặt cho người bán hoặc người mua để thực hiện các giao dịch với khách hàng Họ nhận được một khoản hoa hồng hoặc thù lao do bên sử dụng trả theo hợp đồng đã ký kết.

Đại lý thường là cá nhân hoặc doanh nghiệp có vị trí kinh doanh tốt, có năng lực bán hàng Đại lý có nhiều dạng: đại lý độc quyền, đại lý hoa hồng, đại lý bán lẻ…

Người môi giới (Brokers)

Người môi giới là người không sở hữu sản phẩm và không tham gia mua bán sản phẩm mà chỉ làm nhiệm vụ kết nối người bán với người mua, họ không gánh chịu một sự rủi ro nào và được hưởng thù lao từ bên sử dụng môi giới.

Trang 20

Người môi giới là một trung gian rất cần thiết vì trên thị trường có rất nhiều người bán và người mua, giữa họ không hoặc ít có điều kiện để hiểu biết về nhau Vì vậy, người môi giới làm cho quá trình mua bán được nhanh chóng và hiệu quả cao.

1.1.5 Các luồng lưu chuyển trong kênh phân phối

Trong một kênh phân phối thường có các luồng lưu chuyển hoạt động đồng thời với nhau, đó là:

 Luồng lưu chuyển sản phẩm (Physical flow): thể hiện sự di chuyển của sản phẩm trong không gian, qua các trung gian tham gia vào quá trình vận chuyển sản phẩm từ nhà sản xuất tới tay người tiêu dùng.

 Luồng lưu chuyển quyền sở hữu (Title flow): quyền sở hữu sản phẩm được chuyển từ nhà sản xuất qua các trung gian phân phối đến người tiêu dùng cuối cùng.

 Luồng lưu chuyển thanh toán (Payment flow): thể hiện sự lưu chuyển của dòng tiền đi ngược từ người tiêu dùng qua trung gian trở về nhà sản xuất  Luồng lưu chuyển thông tin (Information flow): thể hiện sự trao đổi thông tin về mua bán sản phẩm giữa các thành viên và cả thông tin phản hồi từ người tiêu dùng cuối cùng.

 Luồng lưu chuyển xúc tiến (Promotion flow): thể hiện những hoạt động thông tin và thúc đẩy việc bán hàng giữa các thành viên trong kênh Các hoạt động này cũng nhằm hướng đến người tiêu dùng cuối cùng

1.2 Nội dung cơ bản về tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm của cácdoanh nghiệp

1.2.1 Tổ chức (thiết kế) kênh phân phối

Tổ chức hay thiết kế kênh phân phối là các hoạt động nhằm xây dựng một hệ thống kênh phân phối hoàn toàn mới hoặc cải tổ hệ thống kênh đã có trên thị trường Đây là một trong những quyết định Marketing quan trọng ảnh hưởng đến doanh số, chi phí và thị phần của công ty.

1.2.1.1 Thiết lập mục tiêu và các ràng buộc kênh

Để xây dựng được một kênh phân phối hiệu quả phải bắt đầu bằng sự định rõ cần phải vươn tới thị trường trọng điểm nào với mục tiêu nào Các mục tiêu

Trang 21

hướng đến là khả năng chiếm lĩnh thị trường, mức độ phục vụ khách hàng, kiểm soát kênh phân phối hay giảm thiểu chi phí hoạt động của kênh…

Nhà sản xuất hay các doanh nghiệp triển khai những mục tiêu của kênh phân phối trong các ràng buộc sau:

Đặc điểm của người tiêu dùng

 Khi doanh nghiệp muốn vươn tới số khách hàng sống rải rác thì cần kênh phân phối dài Nếu khách hàng thường mua đều đặn nhưng số lượng ít thì cũng cần kênh phân phối dài vì đáp ứng nhu cầu ít và đều đặn sẽ rất khó khăn và tốn kém.

 Nhu cầu của khách hàng: ví dụ như khách hàng muốn mua hàng ở gần nhà hay các địa điểm tập trung như siêu thị Ngoài ra còn có thời gian mua hàng, các dịch vụ đi kèm, khuyến mãi…vì vậy, doanh nghiệp cần phân tích để lựa chọn kênh phân phối phù hợp với nhu cầu của khách hàng, cần đảm bảo hạn chế các chi phí tránh giá sản phẩm tăng cao ảnh hưởng đến sức mua của khách hàng.

Đặc điểm của sản phẩm

Việc thiết kế kênh chịu ảnh hưởng lớn bởi đặc điểm của sản phẩm:

 Những sản phẩm cồng kềnh, dễ hư hỏng như vật liệu xây dựng hay rượu bia và nước giải khát đòi hỏi kênh phân phối phải đảm bảo hạn chế tối đa cự ly vận chuyển và số lần bốc xếp trong quá trình sản phẩm lưu thông từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng Sử dụng kênh phân phối ngắn

 Những sản phẩm phi tiêu chuẩn hay có tính kỹ thuật cao như máy móc chuyên dụng thì các đại diện bán hàng của nhà sản xuất phải trực tiếp bán vì các trung gian không có đủ chuyên môn cần thiết.

 Những thiết bị cần lắp đặt và bảo trì thường do nhà sản xuất hay đại lý độc quyền bán và bảo trì Những sản phẩm có giá trị cao thường do lực lượng bán hàng của nhà sản xuất đảm nhận mà không trải qua các trung gian phân phối

Đặc điểm của trung gian phân phối

 Việc thiết kế kênh phân phối phải phản ánh được năng lực của các trung gian phân phối trong việc thực hiện các nhiệm vụ của họ như khả năng

Trang 22

tiêu thụ sản phẩm, trình độ của đội ngũ bán hàng, hệ thống cửa hàng, vốn, khả năng thanh toán, vị trí kinh doanh, khả năng cung cấp dịch vụ…Từ đó, doanh nghiệp sẽ giao các nhiệm vụ phân phối khác nhau tùy theo năng lực của mỗi trung gian.

 Ý muốn của các trung gian: trung gian có thể nhận hoặc không muốn nhận phân phối sản phẩm cho công ty mặc dù họ có khả năng bởi vì có thể họ đã phân phối một sản phẩm khác.

Đặc điểm môi trường kinh doanh

 Những quyết định về thiết kế kênh, hình thức bán, sử dụng và quản lý trung gian… phải tuân theo những qui định pháp luật hiện hành Ví dụ hiện nay nhà nước không cho phép kinh doanh bán hàng đa cấp với các mặt hàng thuốc tây, hóa chất…

 Khi nên kinh tế đang suy thoái, người sản xuất muốn đưa sản phẩm vào thị trường theo cách nào ít tốn kém nhất Điều này có nghĩa là họ sẽ sử dụng kênh ngắn và bỏ bớt các dịch vụ không cần thiết giá bán tăng lên.

Đặc điểm của doanh nghiệp

 Năng lực và kinh nghiệm quản lý: nếu có đủ năng lực và kinh nghiệm quản lý, doanh nghiệp có thể trực tiếp điều hành hệ thống phân phối với nhiều kênh, nhiều trung gian.

 Khả năng tài chính: nếu doanh nghiệp có nguồn tài chính mạnh thì có thể tự đảm nhận và điều hành việc phân phối qua hệ thống các cửa hàng của mình.

 Danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp: những doanh nghiệp nổi tiếng lâu năm, có uy tín trên thị trường dễ lựa chọn trung gian phân phối hơn các công ty khác.

Kênh phân phối của đối thủ cạnh tranh

 Doanh nghiệp cần phân tích điểm mạnh và điểm yếu kênh phân phối của mình so với kênh phân phối của đối thủ cạnh tranh để lựa chọn một kênh phân phối thích hợp có tính cạnh tranh cao.

1.2.1.2 Lựa chọn cấu trúc và mô hình kênh phân phối

Trang 23

Sau khi xác định được mục tiêu dựa trên các ràng buộc của kênh, các doanh nghiệp cần lựa chọn cấu trúc và mô hình kênh hợp lý Cụ thể là công ty nên sử dụng mô hình 1 kênh hay đa kênh, sử dụng các kênh ngắn hay kênh dài, bề rộng của kênh như thế nào

1.2.1.3 Lựa chọn các hình thức phân phối

Phân phối rộng rãi (Extensive distribution)

Các nhà sản xuất sẽ sử dụng rất nhiều trung gian phân phối vì họ muốn sản phẩm của mình có mặt tại càng nhiều điểm bán càng tốt và luôn đảm bảo nguồn hàng dự trữ tại các nơi này để đáp ứng nhu cầu mua hàng thuận tiện của khách Ví dụ như thuốc lá, bánh kẹo…

Phân phối chọn lọc (Selective distribution)

Nhà sản xuất chỉ lựa chọn các trung gian ở một số khu vực nhất định để tiêu thụ sản phẩm để tránh phân tán lực lượng ra nhiều điểm bán, nhằm chiếm được một thị phần cần thiết với sự kiểm soát chặt chẽ và tiết kiệm chi phí Hình thức này thường áp dụng cho loại hàng hóa có giá trị sử dụng cao Ví dụ như điện thoại di động cao cấp, mặt hàng gốm sứ…

Phân phối độc quyền (Exclusive distribution)

Nhà sản xuất muốn giới hạn số lượng các trung gian phân phối, bằng cách chỉ cho phép một hoặc một số ít các trung gian bán sản phẩm của mình tại địa phương của họ Đặc biệt không cho phép trung gian bán sản phẩm của đối thủ cạnh tranh Mục đích là giúp đề cao hình ảnh của sản phẩm, có thể mang lại thành công cho doanh nghiệp Ví dụ như các sản phẩm mang nhãn hiệu Gucci hay Adidas…

1.2.2 Quản lý kênh phân phối

1.2.2.1 Tuyển chọn thành viên cho kênh

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những khả năng khác nhau trong việc tìm kiếm và thu hút các trung gian phân phối có chất lượng Nhiều khi họ rất dễ dàng trong việc tiếp nhận một thành viên, nhưng có lúc họ cũng phải rất vất vả mới tìm được một trung gian đúng theo ý muốn của mình.

Dù ở trường hợp dễ hay khó thì các nhà sản xuất cũng phải xác định được một trung gian tốt cần phải hội đủ những đặc điểm gì? Họ sẽ phả đánh giá các

Trang 24

trung gian về các đặc điểm nổi bật sau đây: uy tín và thâm niên trong nghề, những mặt hàng họ đã bán có liên quan đến sản phẩm của công ty không, tiềm lực về vốn, khả năng chi trả, qui mô và chất lượng của đội ngũ bán hàng, mức độ hợp tác…

1.2.2.2 Khuyến khích các thành viên hoạt động

Khi đã là thành viên trong kênh, các trung gian cần phải được động viên khuyến khích thường xuyên để họ làm việc hết sức mình và đạt hiệu quả cao Nhà sản xuất phải cần phải nắm bắt được nhu cầu và mong muốn của người trung gian để từ đó xây dựng mối quan hệ chặt chẽ, lâu dài với họ Một số chương trình mà các nhà sản xuất có thể áp dụng để khuyến khích trực tiếp các thành viên kênh của mình là :

 Trợ cấp quảng cáo, về các sản phẩm mẫu trưng bày hoặc thanh toán các khoản phí về không gian trưng bày

 Trợ cấp cho các bộ phận chức năng, kho bãi, thanh toán chi phí vận chuyển đến các trung gian.

 Cử người đến tư vấn, giới thiệu về sản phẩm  Biếu, tặng quà như áo mưa, nón, bút viết  Ấn định mức doanh số bán hàng đảm bảo  Đóng góp vào những dịp kỷ niệm đặc biệt  Đào tạo nhân viên cửa hàng.

 Thanh toán chi phí cửa hàng mới hoặc sửa sang cửa hàng.

 Trả một phần lương cho nhân viên bán hàng, điều chỉnh giá hàng tồn kho  v.v…

1.2.2.3 Đánh giá các thành viên

Định kỳ hoặc có thể đột xuất, các nhà xuất cần cử người đi đánh giá hoạt động của các thành viên trong kênh như mức doanh số, hàng tồn kho, thời gian giao hàng, sự hợp tác trong các chương trình huấn luyện và quảng cáo Các thành viên làm tốt sẽ được khen thưởng, đối với các thành viên yếu kém thì nhắc nhở, góp ý hoặc nặng hơn có thể kết thúc hợp tác với họ Qua quá trình đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp loại bớt các trung gian yếu kém và lên kế hoạch tuyển chọn thành viên mới tốt hơn.

Trang 25

1.2.3 Quản lý hậu cần trong kênh phân phối1.2.3.1 Xử lý đơn đặt hàng

Khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận xử lý đơn đặt hàng phải nhanh chóng kiểm tra lại lượng hàng tồn kho, xác định khả năng và hình thức thanh toán của khách hàng, sau đó lập các hóa đơn và chứng từ cần thiết để giao cho các bộ phận khác thực hiện các khâu tiếp theo Doanh nghiệp nên sử dụng các phương tiện thông tin hiện đại để thực hiện nhanh nhất quá trình xử lý đơn đặt hàng.

1.2.3.2 Quản lý kho bãi

Mọi doanh nghiệp đều phải dự trữ hàng hóa trong khi chờ bán, việc này là rất cần thiết vì sản xuất và tiêu thụ ít khi cùng thời điểm Ngoài ra, còn phải xác định số lượng kho bãi cần thiết và bố trí địa điểm hợp lý để đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng Kho bãi nhiều nơi thì phân phối càng nhanh nhưng chi phí cũng tăng vì vậy các doanh nghiệp cần tính toán cẩn thận để cân đối giữa mức độ phục vụ khách hàng và chi phí phân phối Hàng hóa có thể cất giữ tại kho bãi của công ty, hoặc đi thuê Tùy vào quy mô của công ty để ra các quyết định về kho bãi Ngoài việc đảm bảo không gian cất giữ hàng hóa, kho bãi cần phải được trang bị các phương tiện kỹ thuật, công nghệ để hỗ trợ việc bảo quản, lưu trữ, sắp xếp, bốc dỡ hàng…

Xác định lượng hàng tồn kho

Xác định lượng hàng tồn kho cũng là một quyết định quan trọng trong phân phối hàng hóa, quyết định này ảnh hưởng đến việc thỏa mãn khách hàng vì nếu hàng tồn kho đầy đủ thì các đơn hàng sẽ được cung cấp ngay lập tức, nếu tồn kho không đủ sẽ gây thiếu hàng, tồn kho quá nhiều gây tồn hàng, lỗi thời

Xác định hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số và lợi nhuận của doanh nghiệp Chi phí lưu kho sẽ tăng dần khi mức độ phục vụ khách hàng cũng tăng Do đó, các nhà quản trị Marketing cần phải biết nào phải đặt hàng và đặt bao nhiêu Khi mức tồn kho xuống thấp, ban quản lý cần phải biết nó xuống thấp đến mức nào thì nên phải đặt hàng mới Mức tồn kho này gọi là điểm đặt hàng Vì vậy, điểm đặt hàng cao hay thấp tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của khách hàng

Trang 26

1.2.3.3 Vận chuyển hàng hóa

Các doanh nghiệp cần quan tâm đến những quyết định về vận chuyển sản phẩm Việc lựa chọn phương tiện vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến việc đinh giá sản phẩm, thời gian giao hàng cho khách, chất lượng của sản phẩm khi giao hàng…Khi vận chuyển hàng hóa đến các trung gian, các kho bãi hay khách hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức sau: vận chuyển bằng đường sắt, đường bộ, đường biển hay đường hàng không nếu cần

1.2.4 Mối quan hệ giữa kênh phân phối với các công cụ Marketing Mixkhác

Các nhà quản lý kênh phân phối của các doanh nghiệp cần phải có kỹ năng trong việc vận dụng các công cụ Marketing Mix để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kênh phân phối Họ cần vận dụng khéo léo các chính sách sản phẩm, giá cả và xúc tiến nhằm đảm bảo sự hợp tác giữa các thành viên trong kênh phân phối nhờ tạo điền kiện hay hạn chế hoạt động của các thành viên Để làm được điều này, các nhà quản trị cần biết mối quan hệ giữa phân phối với các công cụ Marketing Mix khác:

1.2.4.1 Phân phối với chính sách sản phẩm

Các quyết định trong chính sách sản phẩm có thể ảnh hưởng đến quyết định quản lý kênh phân phối Vd: các chiến lược phát triển sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kênh phân phối như chiến lược sản phẩm mới hay các giai đoạn của chu kỳ sống sản phẩm cũng ảnh hưởng đến kênh phân phối

1.2.4.2 Phân phối với chính sách giá sản phẩm

Quá trình sản phẩm lưu thông trong kênh phân phối qua các cấp của kênh sẽ hình thành nhiều mức giá khác nhau Người quản lý kênh phân phối cần phải biết cách định giá sản phẩm trong kênh phân phối để điều khiển các thành viên, thúc đẩy họ tích cực hoạt động Việc định giá sản phẩm sẽ quyết định đến lợi ích của các trung gian trong kênh phân phối, tức là những thành viên muốn được hưởng một phần lợi nhuận trong mức giá bán cuối cùng mà người tiêu dùng chi trả để mua sản phẩm Việc định giá sản phẩm ảnh hưởng đến hành vi kinh doanh của các thành viên trong kênh, nếu chính sách giá cả của công ty phù hợp thì họ

Trang 27

sẽ hợp tác hết mình, ngược lại nếu chính sách không phù hợp thì họ sẽ không hợp tác hoặc xung đột kênh có thể xảy ra.

1.2.4.3 Phân phối với chính sách xúc tiến

Xúc tiến là những nổ lực của doanh nghiệp để thông tin, thuyết phục, khuyến khích khách hàng mua sản phẩm và hiểu về công ty Nhờ xúc tiến mà doanh nghiệp có thể bán sản phẩm được nhiều hơn và nhanh hơn Vì vậy, công ty cần hỗ trợ các thành viên của kênh phân phối trong các hoạt động xúc tiến, phân phối và xúc tiến có quan hệ rất mật thiết với nhau.

Trang 28

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỔISẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.

2.1.Tổng quan về công ty Thiên An Lộc

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty2.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên Tiếng Anh : Thiên An Loc Company Limited Tên viết tắt : Thiên An Loc Co , Ltd

Loại hình công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên

Công ty TNHH TM-DV Thiên An Lộc thành lập vào ngày 04/11/2004 Theo như Bà Ngô Thị Thanh Minh- Phó Giám Đốc công ty cho biết, cái tên Thiên – An – Lộc xuất phát từ ý nghĩa là: Cầu Trời ban cho Bình An để làm ăn đạt được Tài Lộc (Thiên: Trời; An: an lành, an bình; Lộc: tài lộc), quả thật là một cái tên giản dị nhưng rất có ý nghĩa.

Trang 29

Ban đầu, công ty có trụ sở đặt tại số 353 Đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, TP HCM; chuyên cung cấp các sản phẩm về điện lạnh như: máy lạnh, tủ lạnh, thiết bị lọc, máy giặt, máy nước nóng sử dụng điện… Đến giữa năm 2005, công ty Thiên An Lộc kinh doanh thêm hai dòng sản phẩm mới là: Máy nước nóng năng lượng mặt trời “MNN NLMT”1 và vòi nước nóng lạnh

Phương châm và tiêu chí hoạt động của công ty là cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng:

Công ty Thiên An Lộc trở thành nhà phân phối độc quyền MNN NLMT Consol2 tại Việt Nam vào năm 2005, đây là sản phẩm rất có uy tín trên thị trường quốc tế MNN NLMT là sản phẩm chủ lực mà công ty Thiên An Lộc đã theo đuổi và đặt tâm huyết rất nhiều Đến giữa năm 2009, công ty Thiên An Lộc chuyển văn phòng kinh doanh về địa chỉ 36/3A, Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM Cũng trong năm 2009 công ty đã chính thức xây dựng thương hiệu MNN NLMT riêng cho mình tại Việt Nam, đó là MNN NLMT nhãn hiệu Master dưới sự cho phép của nhà sản xuất MNN NLMT hàng đầu Châu Á là Changzhou Consol Energy Company (Trung Quốc) hợp tác với British Consol International Holding Company (Anh Quốc) Hiện nay, công ty chủ yếu phân phối MNN NLMT Master và vòi nước nóng lạnh HAOC.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

1 Từ đây, máy nước nóng năng lượng mặt trời xin được phép viết tắt là: MNN NLMT.

2 Consol: là thương hiệu MNN NLMT bắt nguồn từ tên của nhà sản xuất Changzhou Consol Energy.

Trang 30

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Thiên An Lộc

(Nguồn: Phòng nhân sự - công ty Thiên An Lộc).

Nhận xét: Qua (Hình 2.1) ta có thể thấy giám đốc là người có quyền hành

cao nhất trong công ty, dưới giám đốc là phó giám đốc, dưới phó giám đốc là trưởng các phòng ban, dưới các trưởng phòng ban là nhân viên của các phòng ban đó Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, nhưng khi giám đốc đưa ra kế hoạch hay một chỉ thị nào đó xuống thì tất cả đều thống nhất và phục vụ mục tiêu chung của công ty Như vậy ta có thể thấy cơ cấu tổ chức của công ty Thiên An Lộc là cơ cấu tổ chức trực tuyến, các nhân viên cấp dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp và duy nhất Sử dụng cơ cấu này là bởi vì quy mô của công ty không lớn, sản phẩm chỉ nhập khẩu chứ không sản xuất, và với cơ cấu tổ chức này công ty Thiên An Lộc vẫn đang hoạt động và vận hành

Trang 31

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty2.1.3.1 Chức năng

Khi đăng ký thành lập Doanh nghiệp số 4102025965 04/11/2004 công ty có chức năng hoạt động như sau:

- Trực tiếp nhập khẩu các MNN NLMT và các vòi nước nóng lạnh để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty khi được Bộ Thương Mại xét cho phép.

- Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật về lắp ráp MNN NLMT.

- Cung cấp các mặt hàng MNN NLMT, vòi nước nóng lạnh và các phụ kiện kèm theo cho các đại lý trong thành phố và các tỉnh lân cận.

2.1.3.2 Nhiệm vụ

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành.

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế, thực hiện có hiệu quả các biện pháp để không ngừng nâng cao chất lượng các sản phẩm bao bì, thay đổi mẫu mã đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng hàng hóa - Tuân thủ các chính sách chế độ luật pháp của Nhà Nước và thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý có liên quan mà công ty đã tham gia ký kết.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tự chủ về tài chính.

- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị thuộc công ty theo quy chế hiện hành của Nhà Nước và của Bộ Thương Mại.

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh gần đây của công ty

Sau đây là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm, được thể hiện qua (bảng 2.1 ; 2.2) và (biểu đồ 2.1) ở bên dưới.

Trang 32

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Thiên An Lộc các năm 2008, 2009,2010

Đơn vị tính: VNĐ

1 Doanh thu thuần 1.406.403.271 1.125.564.002 1.856.452.317

Ngày đăng: 25/09/2012, 16:53

Hình ảnh liên quan

Hình 1.1. Trung gian phân phối giúp tiết kiệm chi phí cho nhà sản xuất. - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Hình 1.1..

Trung gian phân phối giúp tiết kiệm chi phí cho nhà sản xuất Xem tại trang 14 của tài liệu.
Sau đây chúng ta hãy xem xét các kênh phân phối điển hình đối với sản phẩm tiêu dùng ở (hình 1.2). - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

au.

đây chúng ta hãy xem xét các kênh phân phối điển hình đối với sản phẩm tiêu dùng ở (hình 1.2) Xem tại trang 16 của tài liệu.
1.1.3.2. Mô hình kênh phân phối - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

1.1.3.2..

Mô hình kênh phân phối Xem tại trang 17 của tài liệu.
Hình 1.4. Mô hình kênh tiếp thị lại - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Hình 1.4..

Mô hình kênh tiếp thị lại Xem tại trang 18 của tài liệu.
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Thiên An Lộc - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Hình 2.1..

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Thiên An Lộc Xem tại trang 30 của tài liệu.
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Thiên An Lộc các năm 2008, 2009, 2010 - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Bảng 2.1..

Kết quả hoạt động kinh doanh của Thiên An Lộc các năm 2008, 2009, 2010 Xem tại trang 32 của tài liệu.
2009 so với 2008 2010 so với 2009 - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

2009.

so với 2008 2010 so với 2009 Xem tại trang 33 của tài liệu.
Bảng 2.2. So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thiên An Lộc các năm 2008, 2009, 2010 - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Bảng 2.2..

So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thiên An Lộc các năm 2008, 2009, 2010 Xem tại trang 33 của tài liệu.
 Mô hình kênh phân phối của công ty - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

h.

ình kênh phân phối của công ty Xem tại trang 36 của tài liệu.
Kênh phân phối đại lý của công ty Thiên An Lộc được thể hiện qua (bảng 2.3) và (biểu đồ 2.2) như sau: - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

nh.

phân phối đại lý của công ty Thiên An Lộc được thể hiện qua (bảng 2.3) và (biểu đồ 2.2) như sau: Xem tại trang 39 của tài liệu.
Nhận xét: Qua (bảng 2.3) và (biểu đồ 2.2) ta thấy thị trường tiêu thụ chính - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

h.

ận xét: Qua (bảng 2.3) và (biểu đồ 2.2) ta thấy thị trường tiêu thụ chính Xem tại trang 40 của tài liệu.
Hình 2.3. Máy nước nóng năng lượng mặt trời MASTER dạng tấm thu nhiệt - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Hình 2.3..

Máy nước nóng năng lượng mặt trời MASTER dạng tấm thu nhiệt Xem tại trang 63 của tài liệu.
chân không. (Bảng 2.4) - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

ch.

ân không. (Bảng 2.4) Xem tại trang 64 của tài liệu.
Bảng 2.4. Thông số kỹ thuật của MNN NLMT dạng ống - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

Bảng 2.4..

Thông số kỹ thuật của MNN NLMT dạng ống Xem tại trang 64 của tài liệu.
+ Khung đỡ được làm từ inox định hình. - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  TNHH TM-DV THIÊN AN LỘC.doc

hung.

đỡ được làm từ inox định hình Xem tại trang 65 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan