MỘTSỐLÝLUẬNCƠBẢNVỀTỔCHỨCVÀ QUẢN LÝKÊNHPHÂNPHỐISẢNPHẨM CỦA CÔNGTYKINHDOANH 1.1. Khái quát vềkênhphânphối 1.1.1. Khái niệm kênhphânphối - Theo nghĩa rộng: Phânphối là khái niệm củakinhdoanh nhằm định hướng và thực hiện chuyển giao quyền sở hữu giữa người bánvà người mua, đồng thời thực hiện việc tổchức điều hoà, phối hợp giữa các tổchức trung gian khác nhau đảm bảo cho hàng hoá tiếp cận và khai thác tối đa các loại nhu cầu của thị trường. - Theo nghĩa hẹp: Phânphối là tổng thể những hoạt động củadoanh nghiệp nhằm đưa sảnphẩm đến người tiêu dùng và thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm. 1.1.2. Vai trò vàchức năng củakênhphânphối 1.1.2.1. Vai trò kênh phânphốiKênhphânphối có những vai trò sau: - Đảm bảo đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, khắc phục những ngăn cách về thời gian địa điểm, quyền sở hữu giữa hàng hóa và dịch vụ với những người muốn sử dụng chúng. - Do được phát triển và thiết lập trên cơsởcủa quá trình chuyên môn hóa vàphâncông lao động, nên nó giúp cho nhà sản xuất vàphânphối nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tốsản xuất và sử dụng kênhphânphối như là mộtcông cụ cạnh tranh trong nỗ lực thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của những khách hàng mục tiêu đã lựa chọn. - Là một tài sảncủadoanh nghiệp đánh giá giá trị và uy tín của nó trên thị trường mặc dù Marketing không phải là một cấu trúc nội bộ củadoanh nghiệp. 1.1.2.2. Chức năng củakênhphânphối Những thành viên củakênhphânphối thực hiện mộtsốchức năng chủ yếu sau: - Thông tin: Thu thập thông tin cần thiết để họach định marketing và tạo thuận tiện cho sự trao đổi sảnphẩmvà dịch vụ. - Cổ động: Triển khai và phổ biến những thông tin có sức thuyết phục vềsảnphẩm nhằm thu hút khách hàng. - Tiếp xúc: Tìm ra và truyền thông đến khách hàng tương lai. - Cân đối: Định dạng nhu cầu vàphânphốisảnphẩm thích ứng với nhu cầu của khách hàng. Việc này bao gồm những họat động như sản xuất, xếp hàng, tập hợp và đóng gói. - Thương lượng: Cố gắng để đạt được sự thỏa thuận cuối cùng về giá cả và những điều kiện khác liên quan để có thể thực hiện được việc chuyển giao quyền sở hữu hay quyền sử dụng sản phẩm. - Phânphối vật phẩm: Vận chuyển và tồn kho hàng hóa. Người sx Người bán lẻNgười sx Khách hàng Khách hàng Người sx Người bán sỉ Khách hàng Người bán lẻNgười sx Người bán sỉ nhỏNgười bán sỉ Người bán lẻ Khách hàng Kênh 1 cấp Kênh 2 cấp Kênh 3 cấp Kênh trực tiếp - Tài trợ: Huy động vàphân bổ nguồn vốn cần thiết để dự trữ, vận chuyển, bán hàng và thanh toán các chi phí hoạt động củakênhphân phối. - Chia sẻ rủi ro: Chấp nhận những rủi ro liên quan tới việc điều hành hoạt động củakênhphân phối. 1.1.3. Cấu trúc kênhphânphối 1.1.3.1. Khái niệm Cấu trúc kênh là một tập hợp các tổchức mà công việc phânphối được phân chia cho họ theo những cách thức thích hợp. 1.1.3.2. Các kênhphânphối điển hình • Kênhphânphối theo chiều dài - Kênh trực tiếp: Kênh trực tiếp là kênh không có thành viên trung gian, nhà sản xuất trực tiếp bán cho người tiêu dùng cuối cùng. Phương pháp này rất thuận tiện ra dễ sử dụng qua các phương tiện như đơn hàng, bưu chính, qua catalog, qua máy vi tính, điện thoại… Nhà sản xuất kiểm soát được tất cả các hoạt động. Sơ đồ 1.1: Kênhphânphối theo chiều dài - Kênhmột cấp: Kênhmột cấp là kênhcó nhà bán lẻ tham gia vào quá trình phân phối. Sử dụng kênhmột cấp khi nhà bán lẻ có quy mô lớn và chi phí để doanh nghiệp lưu kho quá cao. Ưu thế là rất gần gủi khách hàng, nên các thông tin thu thập thường rất chính xác. - Kênh hai cấp: Đây là dạng kênh gồm nhà bán buôn và nhà bán lẻ. Kênh này sử dụng đối với mặt hàng có giá trị thấp, chi phí thấp, tiêu thu thường xuyên. Hoặc sảnphẩm tiêu dùng lâu dài vàcó giá trị rất cao cũng được phânphốikênh hai cấp. Kênh này nắm xu hướng thị trường. - Kênh dài: Người sản xuất Người bán sĩ Người bán lẻ Khách hàng Người bán lẻ Người sản xuất Người bán sĩ Khách hàng Kênh dài hay kênh ba cấp gồm nhà bán buôn, bán lẻ và các đại lý. Sử dụng kênh này trong trường hợp là nhà sản xuất nhỏ, nhà bán lẻ nhỏ, một đại lý giúp phânphối nhiều loại hàng hóa khác nhau. Ngoài ra, còn cókênh nhiều cấp hơn nữa, gọi là kênhphânphối song song. • Kênhphânphối theo bề rộng - Phânphối rộng rãi: Phânphối rộng rãi là phương thức mà doanh nghiệp bánsảnphẩm qua nhiều trung gian ở mỗi cấp độ phân phối. Kiểu này có nhược điểm là khả năng kiểm soát của nhà sản xuất với sản phẩm, giá cả và các dịch vụ kèm theo không cao. - Phânphối độc quyền: Là trên mỗi thị trường doanh nghiệp sử dụng một nhà trung gian duy nhất. Phương pháp này doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được các hoạt động như giá, quảng cáo và các dịch vụ khác. Phương pháp này chỉ áp dụng cho những loại sảnphẩmcó sự khác biệt. - Phânphối chọn lọc: Là phương thức ở giữa phânphối độc quyền vàphânphối rộng rãi. Doanh nghiệp phânphối qua mộtsố trung gian chọn lọc, theo những tiêu chuẩn nhất định ở mỗi cấp độ phân phối. Đây là hình thức phânphối phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp đạt được quy mô thị trường thích hợp. • Kênhphânphối theo mức độ liên kết. - Kiểu liên kết truyền thống: Kiểu liên kết truyền thống hình thành rất ngẫu nhiên, độc lập về chủ quyền vàquản lý. Dễ sung đột giữa các trung gian ở một cấp độ phân phối. Sơ đồ 1.2: Kênh marketing truyền thống. - Kiểu liên kết hiện đại VMS: Sơ đồ 1.3: Hệ thống marketing dọc. Kiểu liên kết hiện đại thể hiện ở các kênh với cách tổchức nhằm giải quyết những nhược điểm của kiểu liên kết truyền thống. Kiểu này thường phân định ra vai trò của từng thành viên vàcó nhiều chương trình trọng tâm vàquảnlý chuyên nghiệp. Đây là kiểu liên kết cần phát huy. 1.1.4. Các thành viên kênhphânphối Những người tham gia kênh Thành viên chính thức củakênh Các tổ chứcbổ trợ Nhàsản xuất Nhà bán lẻ Nhà bán buôn Người tiêu dùng cuối cùng Không đàm phánCó đàm phán Các tổchứcbán buôn Những trung gian độc lập Những trung gian được làm chủ bởi nhà sản xuất Bán buôn hàng hóa Chi nhánh và đại lýbáncủa nhà sản xuấtĐại lý môi giới vàbán hàng hoá ăn hoa hồng 1.1.4.1. Người sản xuất - Được coi là người khởi nguồn của các kênh, cung cấp cho thị trường những sảnphẩmvà dịch vụ. - Phải xác định những điều kiện và trách nhiệm của các thành viên tham gia kênh. Những yếu tố chính trong mối quan hệ mua bán là chính sách giá cả, điều kiện bán hàng, địa bàn được chuyển giao quyền và những dịch vụ đặc biệt mà mỗi bên phải thực hiện. Sơ đồ 1.4: Các thành viên củakênhphânphối 1.1.4.2. Người trung gian • Trung gian bán buôn Trung gian bán sĩ là những DN thương mại mà doanhsố chủ yếu là từ việc bán hàng hóa cho người bán lại, cho các XN và các cơquancông quyền. Sơ đồ 1.5: Các loại bán buôn Những quyết định marketing của người bán sĩ: - Quyết định về thị trường mục tiêu và định vị hình ảnh của DN. - Quyết định về phổ hàng và dịch vụ cung cấp. - Quyết định về giá cả. - Quyết định về truyền thông, cổ động. Dòng thông tin Dòngđàm phán Dòngsản phẩm Dòngsở hữu Dòngxúc tiến Người sản xuất Người bán buôn Người sản xuất Người sản xuất Người sản xuất Côngty vận tải Người bán lẻ Côngty vận tải Người tiêu dùng Đại lý quảng cáo Người bán buôn Người tiêu dùnggdïng Người bán buôn Người bán buôn Người bán buôn Người bán lẻ Người bán lẻ Người bán lẻ Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người bán lẻ Người sản xuất - Quyết định về địa điểm. • Trung gian bán lẻ Trung gian bán lẻ là những DN thương mại mà doanhsố chủ yếu là từ việc bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng. Những quyết định marketing của người bán lẻ: - Quyết định về thị trường mục tiêu và định vị hình ảnh củacửa hàng. - Quyết định về phổ hàng và dịch vụ cung cấp. - Quyết định về cách trưng bày hàng hóa. - Quyết định về giá cả. - Quyết định về truyền thông, cổ động. - Quyết định về địa điểm bán hàng. 1.1.4.3. Người tiêu dùng cuối cùng - Bao gồm người tiêu dùng cá nhân và người tiêu dùng công nghiệp là điểm cuối cùng của hàng hoá và dịch vụ. - Có vai trò quan trọng trong kênh vì họ có quyền lựa chọn những kênh khác nhau để cung cấp hàng hóa cho họ. Tập hợp người tiêu dùng cuối cùng và hành vi mua của họ thay đổi sẽ kéo theo sự thay đổi của kênh. 1.1.5 . Dòng dịch chuyển kênhphânphối - Lưu chuyển vật chất: là việc chuyển sảnphẩm vật chất từ khi còn là nguyên liệu thô cho đến khi chế biến thành sảnphẩm thích hợp cho việc tiêu dùng của khách hàng. - Lưu chuyển sở hữu: là việc chuyển quyền sở hữu sảnphẩm từ một bộ phận này sang một bộ phận khác trong kênhphân phối. - Lưu chuyển thanh toán: là quá trình khách hàng thanh toán hóa đơn qua ngân hàng hoặc các cơsở tài chính khác cho những người phân phối, những người phânphối thanh toán cho người sản xuất, người sản xuất thanh toán cho các nhà cung ứng. - Lưu chuyển thông tin: là quá trình các bộ phận trong kênhphânphối trao đổi thông tin với nhau ở các giai đoạn của tiến trình đưa sảnphẩmvà dịch vụ từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. - Lưu chuyển cổ động: là những dòng ảnh hưởng có định hướng (quảng cáo, bán hàng cá nhân, khuyến mãi, tuyên truyền) từ bộ phận này đến bộ phận khác trong kênhphân phối. - Dòng đàm phán: biểu hiện sự tác động qua lại lẫn nhau của các bên mua vàbán liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm. Sơ đồ 1.6: Dòng dịch chuyển kênhphânphối 1.2 NHỮNG NỘI DUNG CƠBẢNCỦATỔCHỨCVÀ QUẢN LÝKÊNHPHÂNPHỐISẢNPHẨM CỦA CÔNGTYKINHDOANH 1.2.1. Khái niệm tổchứcvàquảnlýkênhphânphốicủasảnphẩm 1.2.1.1. Khái niệm vềtổchứckênhTổchứckênh là tất cả những hoạt động liên quan đến việc phát triển những kênh Marketing mới ở những nơi trước đó chưa tồn tại hoặc để cải tiến các kênh hiện tại. Tổchứckênh là một tập hợp những quyết định nhằm xác định cấu trúc các bộ phận cấu thành hệ thống kênh bao gồm các thành viên, các tổchức bổ trợ vàquan hệ làm việc giữa các bộ phận trong hệ thống. Tổchứckênh là một quyết định có tính chiến lược củadoanh nghiệp, là hoạt động tích cực của người quản lý. 1.2.1.2. Khái niệm về quản lýkênhphânphốiQuảnlýkênhphânphối là một trong những chiến lược chính của hoạt động Marketing cũng như kinhdoanhcủadoanh nghiệp. Việc quảnlýkênh đảm bảo sự phát triển và điều hành các tổchức liên kết phânphối theo cách hỗ trợ sản xuất nâng cao hiệu quả của các biến số chiến lược khác của Marketing - mix nhằm đáp ứng nhu cầu các thị trường mục tiêu củacông ty. Quảnlýkênh nhằm đảm bảo sự hợp tác của các thành viên trong kênh để đạt được các mục tiêu phân phối. 1.2.2. Tổchứckênhphânphối 1.2.2.1. Phân tích môi trường • Môi trường bên ngoài kênhphânphối - Môi trường kinh tế: Cơsở hạ tầng kinh tế: gồm tập hợp hệ thống hỗ trợ giao tiếp, giáo dục, tài chính vàphânphối trong bất kỳ lĩnh vực thị trường nào. Giao dịch thông thường Giao dịch thường xuyênSự tin tưởng lẫn nhau Hợp tác, q/hệ đối tácQ/h đối tác chiến lược Ngắn hạnDài hạn Dài hạn Chỉ số sức mua của khách hàng- cung cấp sự hiểu biết sâu sắc về mức độ thực hiện các mục tiêu trong tương lai. Sự ổn định tiền tệ: có ảnh hưởng then chốt đến mức thực hiện kênh. Chính sách thương mại củamột nước. Những nhân tố vĩ mô cần xem xét: lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp, suy thoái, lãi suất cũng mang đến những hậu quả quan trọng với cấu trúc và mức độ thực hiện của kênh. - Môi trường kỹ thuật vàcông nghệ. - Môi trường luật pháp. - Môi trường văn hóa – xã hội. • Môi trường bên trong kênhphânphôi - Quan hệ hợp tác giữa các thành viên trong kênh. - Sức mạnh của các thành viên trong kênh. - Cạnh tranh trong nội bộ kênh. - Xung đột trong kênh. 1.2.2.2. Phân tích yêu cầu của khách hàng về mức độ đảm bảo dịch vụ Việc tiếp theo khi tổchứckênhphânphối là tìm hiểu xem khách hàng mục tiêu mua những sảnphẩm nào, mua ở đâu, tại sao họ mua và mua như thế nào. Người làm marketing phải hiểu được những yêu cầu của khách hàng về mức độ đảm bảo dịch vụ mà họ muốn có. Các chỉ tiêu chủ yếu dùng để đánh giá mức độ đảm bảo dịch vụ là: - Qui mô lô hàng. Qui mô lô hàng là số lượng sảnphẩm mà kênhphânphối cho phép một khách hàng mua trong một đợt. Qui mô lô hàng càng nhỏ thì mức độ dịch vụ mà kênh đảm bảo càng cao. Sơ đồ 1.7: Mức độ quan hệ hợp tác - Thời gian chờ đợi. Thời gian chờ đợi là khoảng thời gian trung bình mà khách hàng củakênhphânphối phải chờ đợi để nhận được hang - Địa điểm thuận tiện: thể hiện mức độ kênhphânphối tạo điều kiện dễ dàng cho người mua sản phẩm. - Sảnphẩm đa dạng làm tăng khả năng đáp ứng đúng nhu cầu mà khách hàng đòi hỏi. - Dịch vụ hỗ trợ. Đây là những dịch vụ phụ thêm (tín dụng ưu đãi, giao hàng tận nhà, lắp đặt, sửa chữa) mà kênhphânphối đảm nhận. Dịch vụ hỗ trợ càng nhiều thì công việc mà kênh phải thực hiện càng nhiều hơn. 1.2.2.3. Xây dựng những mục tiêu và ràng buộc củakênhphânphối Xác định những mục tiêu của kênh: Đó là việc xác định thị trường nào mà hệ thống phânphối cần vươn tới, ở đó mức độ phục vụ khách hàng đến đâu, các trung gian phải hoạt động như thế nào. Xác định những ràng buộc của kênh: Trên cơsở mục tiêu đã xác định, các quyết định (chọn lựa) vềkênh còn phụ thuộc vào các ràng buộc từ: - Đặc điểm của người tiêu thụ: Họ sống rải rác hay tập trung, đòi hỏi mức độ phục vụ cao hay thấp? - Đặc điểm vềsản phẩm: Sảnphẩm thuộc loại dễ hỏng hay khó hỏng, cồngkềnh hay không, tiêu chuẩn hóa hay đơn chiếc, cần lắp đạt và bảo trì không, giá trị hàng hóa cao hay thấp? - Đặc điểm của giới trung gian: Cơ cấu cạnh tranh và khả năng tiếp xúc, thương thảo, lưu kho, quảng cáo, bán trả góp của giới trung gian như thế nào? - Đặc điểm về cạnh tranh: Mức độ cạnh tranh và vị thế cạnh tranh của DN so với các đối thủ của mình như thế nào? - Đặc điểm vềcông ty: Quy mô công ty, khả năng tài chính củacông ty, sảnphẩmvà chiến lược marketing củacôngty . - Đặc điểm môi trường: Tình trạng phát triển kinh tế của đất nước, những quy định pháp luật về cạnh tranh, về quảng cáo . 1.2.2.4. Xác định những phương án chính củakênhphânphối - Xác định hình thức vàsố cấp kênh: Tùy thuộc vào yêu cầu từ mục tiêu và các ràng buộc đã xác định mà lựa chọn hình thức vàsố cấp kênh phù hợp cho các sảnphẩm trên các đoạn thị trường. - Xác định những kiểu trung gian: Các kiểu trung gian có thể sử dụng thuộc các nhóm: Lực lượng bán hàng củadoanh nghiệp, các kiểu đại lývà các nhà buôn sĩ và lẻ. Trong chọn lựa kiểu trung gian, yêu cầu: • Đánh giá mức độ đảm nhận nhiệm vụ phânphối mới của các kiểu trung gian hiện cócủa DN. • Phân tích ưu nhược điểm của các kiểu trung gian có thể sử dụng. • Tìm hiểu các xu hướng phânphối mới và đánh giá khả năng sử dụng các kiểu phânphối mới. - Xác định số lượng trung gian: Đó là việc xác định số lượng các trung gian trên từng cấp. Chúng ta có các chiến lược: • Phânphối rộng rãi: Số lượng nhà phânphối càng nhiều càng tốt. • Phânphối độc quyền: Mỗi khu vực chỉ cómột nhà phânphối độc quyền phânphốisảnphẩmcủa DN trên khu vực của họ. • Phânphối chọn lọc: Mỗi cấp cómộtsố nhà phânphối được lựa chọn theo những tiêu chuẩn nhất định của DN. - Xác lập các mối quan hệ trách nhiệm: Thường bao gồm: • Chính sách giá cả và chiết khấu. • Điều kiện bán hàng: Điều kiện giao nhận và thanh toán, đổi, trả hàng . • Quyền hạn theo lãnh thổ. • Trách nhiệm về hỗ trợ tiêu thụ. 1.2.2.5. Đánh giá và quyết định tổchức kênh. Thường DN cómột vài phương án để chọn lựa. Việc đánh giá chúng được tiến hành theo các tiêu chuẩn khác nhau và thường mâu thuẩn nhau. Tiêu chuẩn nào được xem trọng hơn điều đó phụ thuộc vào khả năng và mục tiêu của DN trong phân phối. Các nhóm tiêu chuẩn đó là: - Tiêu chuẩn kinh tế: Mức doanhsố đạt được, mức chi phí, sản lượng hòa vốn. - Tiêu chuẩn kiểm soát: • Khả năng lựa chọn trung gian. • Mức độ áp đặt các điều kiện cho trung gian. - Tiêu chuẩn thích nghi: • Kỳ hạn giao ước. • Khả năng chuyển đổi hình thức phân phối. • Mức độ ủy quyền cho trung gian. 1.2.3. Quản lýkênhphân phối. 1.2.3.1. Lựa chọn thành viên kênhphân phối. Một trung gian tốt cần phải được xem xét trên các mặt: - Thâm niên trong nghề, sự am hiểu về SP, thị trường, khả năng hợp tác. - Uy tín, quan hệ kinh doanh, khả năng chi trả vàcơsở vật chất kỹ thuật. - Quy mô và chất lượng của đội ngũ bán hàng. - Lợi nhuận và khả năng phát triển doanh số. 1.2.3.2. Khuyến khích các thành viên kênh. Có thể kích thích bằng 3 chiến lược: - Hợp tác: tạo mức lời cao, trợ cấp quảng cáo, trưng bày, thi đua doanh số. - Hùn hạp: mang lại lợi ích lâu dài qua các hoạt động hỗ trợ phát triển thị trường, cung cấp dịch vụ kỹ thuật và thông tin thị trường. - Lập chương trình phân phối: hệ thống VMS với một chương trình được hoạch định đáp ứng nhu cầu và mong muốn của giới phân phối. 1.2.3.3. Đánh giá các thành viên kênh. Mỗi thành viên trong kênh cần phải được đánh giá theo: - Mức doanhsố đạt được. - Mức độ lưu kho trung bình. - Thời gian giao hàng cho khách. - Cách xử lý hàng hóa thất thoát hoặc hư hỏng. - Mức hợp tác trong chương trình quảng cáo, huấn luyện củacông ty. - Mức độ thực hiện những dịch vụ phải làm đối với khách. 1.2.4. Mối quan hệ giữa kênhphânphối với các biến số marketing - mix. Để quảnlýmột cách có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ trong Marketing - mix như những phương tiện hữu hiệu nhất. Vì sử dụng hợp lý các biến sốcủa Marketing - mix có thể thúc đẩy sự hợp tác và thống nhất giữa các thành viên trong kênh. Thứ nhất, đó là vấn đề quảnlýsảnphẩm trong kênh, các quyết định vềsảnphẩmcó thể ảnh hưởng tới các quyết định vềquảnlý kênh, như: các quyết định vềsảnphẩm mới, chu kỳ sống củasảnphẩm , quảnlý chiến lược sản phẩm. Thứ hai, đó là vấn đề sử dụng biến số giá cả trong quảnlý kênh. Việc định giá sẽ ảnh hưởng tới doanh số, doanh thu, lợi nhuận của các thành viên trong kênh. Do đó, các nhà quảnlýkênh phải hết sức thận trọng khi đưa các quyết định về giá. Vì các quyết định đó có thể là động cơ thúc đẩy sự hợp tác hoặc nguyên nhân gây ra xung đột giữa các thành viên trong kênh. Thứ ba, đó là hoạt động xúc tiến trong kênh, vì phần lớn các nhà sản xuất đều dựa văo các thành viên trong kênh để đưa hàng hoá của mình tới những khách hàng cuối cùng nên các hoạt động xúc tiến nhằm giúp đỡ cho các thành vỉên kênh thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá là hết sức cần thiết. Các hoạt động xúc tiến đó có thể là: quảng cáo, các hỗ trợ khác cho các thành viên trong kênhvề xúc tiến. . MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY KINH DOANH 1.1. Khái quát về kênh phân phối 1.1.1. Khái niệm kênh phân. LÝ KÊNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY KINH DOANH 1.2.1. Khái niệm tổ chức và quản lý kênh phân phối của sản phẩm 1.2.1.1. Khái niệm về tổ chức kênh Tổ chức