đặc điểmsảnxuấtkinhdoanh và tổchứcbộmáykế toán, hình thức sổ kếtoán tại công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương . I. ĐẶCĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty : Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là một doanh nghiệp nhà nước, được thành lập từ năm 1982 với tên gọi là công ty vật tư cá giống TW và được thành lập lại doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 252 TS/QĐ - TC ngày 31 tháng 3 năm 1993 của Bộ thuỷ sản với tên Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương. Nay Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là thành viên của Tổng công ty Thuỷ sản Hạ long theo quyết định số 656/QĐ - BTS ngày 8/8/2000. Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương có trụ sở giao dịch tại Số 8 Nguyễn Công Hoan- phường Ngọc Khánh- quận Ba Đình- Hà Nội. So với những ngày đầu mới thành lập công ty chỉ kinhdoanh một số ngành nghề chủ yếu như: thu mua thuỷ hải sản, nuôi trồng thuỷ sản, sảnxuất cung ứng vật tư, dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản, cho đến nay đã bổ xung thêm nhiều ngành nghề kinhdoanh mới như tư vấn đầu tư và quy hoạch nuôi trồng thuỷ sản, sảnxuấtkinhdoanh cung ứng các loại vật tư vật liệu chuyên ngành như thuốc kích thích cá đẻ HCG, thuốc phòng trị bệnh, sảnxuất giống ngọc trai, nuôi cấy ngọc trai cá biển… * Công ty có các đơn vị trực thuộc: - Tại Hà Nội: Xưởng sảnxuất thuốc kích thích cá đẻ (thuốc kích dục tố) - Tại Quảng Ninh: Trung tâm hỗ trợ phát triển thuỷ sản Vân Đồn- Quảng Ninh là đơn vị hạch toán báo sổ về công ty. - Tại Hà Bắc : Trại thực nghiệm nuôi thuỷ sản sông cầu Hà Bắc là đơn vị hạch toán báo về sổ công ty. - Tại Đà Nẵng : Xí nghiệp sảnxuất tôm giống Hòa Hiệp- TP Đà Nẵng là đơn vị hạch toán báo về sổ công ty. 2. Đặc điểmtổchứcsảnxuấtkinhdoanh : a) Tổng số vốn kinh doanh của công ty : 16.081.210.337 đ Trong đó : Vốn cố định : 8.606.905.393 đ Vốn ngân sách : 7.144.861.035 đ Vốn tự bổ sung : 1.462.044.358 đ Vốn lưu động : 7.474.304.944 đ b) Chức năng , nhiệm vụ của công ty : Từ khi thành lập đến nay nhiệm vụ chính của công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương là nghiên cứu nuôi trồng thử nghiệm các loại thuỷ sản cung cấp trong và ngoài nước . Dựa vào năng lực thực tế của công ty thì ta thấy kết quả nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước , xây dựng tốt kế hoạch nâng cao hiệu quả , mở rộng sảnxuấtkinhdoanh đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu hàng hoá cho xã hội , tự bù đắp chi phí trang trải vốn và nộp ngân sách nhà nước , trên cơ sở tận dụng vốn sảnxuất ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sảnxuấtkinhdoanh . Về nhân lực tổng số cán bộ công nhân viên chức hiện nay là 152 người . Trong đó trình độ đại học và trung cấp chiếm 40 % . Với nguồn lực về vốn và lao động như vậy công ty có nhiệm vụ như sau : Tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động duy trì hoạt động kinhdoanh thuỷ sản là chủ yếu góp phần bình yên thị trường thuỷ sản đồng thời phát triển kinhdoanh tổng hợp và nghiên cứu nuôi trồng các loại thuỷ sản . Nghiên cứu nhu cầu thị trường và khả năng sảnxuất nhằm tập trung và phát triển hoạt động sảnxuất mở rộng thị trường tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu tạo sức cạnh tranh bằng chất lượng giá cả và phương thức phục vụ . Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách thể lệ nhà nước , thực hiện nghĩa vụ với ngân sách NHà nước . • Ngành- nhóm hàng kinh doanh của công ty Tại xưởng sảnxuất thuốc HCG sảnxuất thuốc kích thích cá đẻ Tại Quảng Ninh nghiên cứu nuôi thử nghiệm sảnxuất trai con giống và nuôi trai cấy ngọc biển. Tại Hà Bắc nghiên cứu nuôi thử nghiệm sảnxuất trai con giống và nuôi cá nước ngọt Tại Quảng Nam Đà Nẵng sảnxuất tôm giống Ngoài ra, hoạt động kinhdoanh thuỷ sản các loại, tham gia xuất khẩu thuỷ sản theo hình thức uỷ thác, tư vấn quy hoạch là hoạt động mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã thực hiện được STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 1 2 Doanh thu bán ra Trị giá vốn hàng bán 67.025.230.670 53.015.036.717 54.441.906.194 35.380.003.610 3 4 5 Lợi tức gộp Chi phí lưu thông Kết quả thu nhập 12.234.894.026 7.944.696.670 4.289.924.356 17.391.290.337 15.188.462.403 2.202.827.934 c. Đặcđiểm tổ chứcsảnxuất của công ty : Nguyên vật liệu chính để sảnxuất thuốc HCG là nước tiểu phụ nữ có thai và các hoá chất khác bao gồm : cồn , các loại axit , đóng vai trò chất xúc tác tạo ra sản phẩm . Quy trình công nghệ sảnxuất thuốc HCG N c ti u ph n có thai ( đi u ch nh phânướ ể ụ ữ ề ỉ hoá b ng axit axêtic )ằ Dung d ch I ( H p th b ng dung d ch h nị ấ ụ ằ ị ỗ h p g m : NaOH v C7H6O2ợ ồ à 3. Đặcđiểmtổchứcbộmáy quản lý của công ty. K t qu I ( Ph n ng h p th b ng c n )ế ả ả ứ ấ ụ ằ ồ K t qu II ( Tinh l c b ng dung d ch đ m )ế ả ọ ằ ị ệ Dung d ch II ( K t qu b ng c n )ị ế ả ằ ồ K t qu III : l m khô ki m nghi m , pha chế ả à ể ệ ế chia li uề Th nh ph m nh p khoà ẩ ậ Trung tâm hỗ trợ nuôi thuỷ sản Vân Đồn Phòng tổchức hành chínhPhòng tàichính kế toánPhòng kĩ thuật kế hoạch Cửa hàng kinhdoanh thuỷ sản Nhìn trên sơ đồ ta thấy rõ chức năng của từng phòng. Sự sắp xếp này rất khoa học đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời chính xác và xử lý kịp thời các thông tin. Các phòng đều có chức năng riêng của mình và đều chịu sự quản lý của giám đốc và phó giám đốc. - Giám đốc : Do ban lãnh đạo tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long bổ nhiệm . Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị , tổng giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của công ty , giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty . Kếtoán tiền gửi ngân hàng Kếtoán hàng hoá Kếtoán chi phí NVL , CCDCKế toán tổng hợp Kếtoán quỹ tiền mặt - Phó giám đốc : Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc , chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đã được phân công và uỷ quyền . - Kếtoán trưởng : Phụ trách phòng tài chính kếtoán , giúp giám đốc công ty chỉ đạo tổchức , thực hiện công tác thống kê , kếtoán của công ty có nhiệm vụ , quyền hạn theo quy định của pháp luật . Bên cạnh các phòng sau công ty còn có tổchức đảng, công đoàn cơ sở. Giám đốc quản lý công ty theo nguyên tắc tập trung trên cơ sở kết hợp chặt chẽ với cơ sở đảng và tạo mọi điều kiện cho công đoàn cơ sở hoạt động. 4. Cơ cấu tổchứcbộmáykếtoán : Đứng đầu là kếtoán trưởng với chức năng phụ trách chung toànbộ các khâu công việc. Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước vàBộ tài chính về tình hình tài chính của công ty có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ K toán tr ngế ưở Các nhân viên k toán đ n v tr c thu cế ở ơ ị ự ộ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kếtoán chấp hành cung cấp thông tin để báo cáo. Kếtoán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kếtoán từ các sổ cái lập báo cáo kếtoán của toàn công ty. Kếtoán quỹ tiền mặt và lao động tiền lương: chịu trách nhiệm về quản lý thu chi tiền mặt phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Kếtoán hàng hoá: do đặcđiểm vừa sảnxuất vừa kinhdoanh mặt hàng thuỷ sản nên kếtoán hàng hoá nhanh nắm bắt kịp thời các hoạt động kếtoán phát sinh phản ánh chúng một cách đầy đủ. Kếtoán tập hợp chi phí có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu phản ánh chúng một cách đầy đủ vào các sổ sách kếtoán liên quan phục vụ cho việc tính giá thành. Kếtoán tại đơn vị trực thuộc: thực hiện việc ghi chép kếtoán sau đó gửi báo cáo lên phòng kếtoán công ty. 5. Hình thức sổ kếtoán mà Công ty áp dụng Hiện nay Công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản TW áp dụng hình thức kếtoán nhật ký chung với hệ thống sổ sách khá đầy đủ đồng thời sử dụng hệ thống kếtoán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính với phương pháp kê khai thường xuyên . Trình tự ghi sổ được thể hiện như sau: Chứng từ gốc Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kếtoán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký chung Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu . đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ kế toán tại công ty dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản trung ương . I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH. nghiệp sản xuất tôm giống Hòa Hiệp- TP Đà Nẵng là đơn vị hạch toán báo về sổ công ty. 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh : a) Tổng số vốn kinh doanh