ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI • Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội là công ty ng ty cổ phần kinh doanh nước sạch hà nội'>CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI • Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội là công ty đầu tư xây dựng lớn trực thuộc Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội và phương châm “ chất lượng là thước đo hàng đầu sự tồn tại và phát triển ” cùng với hệ thống chính sách chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000. Ngành nghề chính của Công ty là đầu tư xây dựng công trình, hạng mục công trình. Các công trình của công ty được chia làm các loại công trình như sau: * Công trình dân dụng: - Nhà ở gồm nhà chung cư và nhà riêng lẻ như chung cư A5-15 tầng khu đô thị mới Đại Kim - Định Công, nhà chung cư tái định cư A15-21 tầng Thanh Xuân, nhà biệt thự khu đô thị Bắc Đại Kim - Định Công… - Công trình công cộng: + Công trình văn hoá như Trung tâm hội nghị và văn hoá Thái Nguyên… + Công trình giáo dục như nhà trẻ khu đô thị Bắc và Tây Bắc Đại Kim- Định Công, nhà hiệu bộ trường Cao đẳng nghề Cơ khí nông nghiệp Vĩnh Phúc… + Nhà làm việc, khách sạn, nhà phục vụ thông tin liên lạc như trụ sở Ngân hàng PTN ĐBSCL, nhà điều hành Chi nhánh Điện lực Hải An- Điện lực Đông Bắc… * Công trình công nghiệp: công trình luyện kim; công trình cơ khí, chế tạo; công trình công nghiệp điện tử - tin học; công trình năng lượng; công trình công nghiệp nhẹ; công trình công nghiệp thực phẩm; công trình công nghiệp vật liệu xây dựng như nhà xưởng nhà máy chế biến nông sản Hưng Yên, khu sản xuất thuỷ đặc sản Đông Mỹ * Công trình giao thông gồm: công trình đường bộ, công trình đường sắt, công trình đường thủy, cầu, hầm, sân bay như đường nối liền từ Đầm Hồng ra Quốc lộ 1A * Công trình thủy lợi gồm: hồ chứa nước, đập, cống, trạm bơm, giếng, đường ống dẫn nước, kênh, công trình trên kênh và bờ bao các loại như hồ chứa nước thôn Đông Trạch, đường ống dẫn nước khu CN Ngọc Hồi * Công trình hạ tầng kỹ thuật gồm: công trình cấp nước, thoát nước; nhà máy xử lý nước thải; công trình xử lý chất thải: bãi chứa, bãi chôn lấp rác; nhà máy xử lý rác thải; công trình chiếu sáng đô thị như hạ tầng kỹ thuật (cấp nước, thoát nước, điện động lực, chiếu sáng) khu nhà ở Anh Dũng VI, hạ tầng kỹ thuật khu nhà ở CBCS Công An Thanh Trì, hạ tầng kỹ thuật quanh nhà khu nhà ở Mỹ Đình… Danh sách các công trình, hạng mục công trình mà Công ty đã và đang thực hiện thi công trong một số năm gần đây như sau: STT Tên công trình Giá trị HĐ (triệu đồng) Thời hạn hợp đồng Chủ đầu tư Hình thức Khởi công Hoàn thành 1 Trung tâm hội nghị và văn hóa Thái Nguyên 20.037 27/10/05 17/04/2007 Sở Xây dựng Thái Nguyên Thầu chính 2 Trung tâm dịch vụ Thương mại Thanh Trì 60.787 2008 2010 Thầu chính 3 Trụ sở Ngân hàng PTN ĐBSCL - CN An Giang 7.087 16/03/06 16/03/07 Ngân hàng PTN ĐBSCL - CN An Giang Thầu chính 4 Thi công phần thân nhà 9 tầng - dự án Báo ANTĐ 14.330 01/11/06 30/07/07 Cty CP KDPT Nhà và Đô thị Hà Nội Thầu chính 5 Văn phòng tại 75 Bà Triệu - Hà Nội 6.909 06/06/07 06/06/08 Bà Đỗ Thị Hải Yến Thầu chính 6 Trạm KTTV khu vực Tây Bắc 2.046 12/06/08 16/12/09 Thầu chính 7 Rạp Công nhân 24.000 22/10/08 20/9/10 Sở Xây dựng Hà Nội Thầu chính 8 Nhà hiệu bộ - Trường CĐ nghề Cơ khí Nông Nghiệp VP 3.059 12/08 10/09 Thầu chính … … … … … … … Nguồn Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà và Đô thị Hà Nội • Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc . có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài .Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro Công ty phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. • Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì các chỉ tiêu về giá cả, người bán sản phẩm, người mua đã có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu… • Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động .) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng . • Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt .Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Chủ đầu tư sẽ giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình khi bàn giao công trình. Khi hết thời hạn bảo hành công trình chủ đầu tư mới trả lại cho Công ty. • Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có thời gian sản xuất lâu dài và phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau nên sản phẩm dở dang thường là những công trình, hạng mục công trình chưa được hoàn thiện xong như phần thân, phần thô…Việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào hình thức thanh toán công trình giữa chủ đầu tư và bên nhận thi công. Tại công ty thực hiện hình thức thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi đã hoàn thành bàn giao công trình do đó sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến thời điểm lập báo cáo. 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI 1.2.1 Quy trình công nghệ Do đặc thù về ngành nghề hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp, cải tạo hoàn Chuẩn bị hồ sơ năng lực đấu thầu các công trình Chuẩn bị vật tư nhân lực để thi công Kiểm tra giám sát quá trình thi công Yêu cầu TVGS, kỹ thuật bên A nghiệm thu Nghiệm thu bàn giaoBàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành cho chủ đầu tư Thương thảo các điều khoản để ký hợp đồng với chủ đầu tư Tìm kiếm công trình thông qua các đối tác bên ngoài Công ty ra quyết định giao việc cho các đơn vị trực thuộc thin v trang trớ ni tht. Do ú, quy trỡnh cụng ngh cng cú nhng c im riờng bit khỏc vi cỏc ngnh khỏc. Cn c vo d toỏn c duyt, h s thit k, bn v thi cụng, bn v cụng ngh, quy phm nh mc kinh t - k thut tng cụng trỡnh s dng cỏc yu t nh vt t, nhõn cụng tin hnh t chc thi cụng xõy lp. Sau khi sn phm xõy lp hon thnh cú th l cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh thỡ tin hnh kim tra, bn giao v a vo s dng. Khi cụng trỡnh hon thnh thỡ giỏ d toỏn, giỏ trỳng thu l c s nghim thu, xỏc nh giỏ quyt toỏn v iu chnh thanh toỏn, thanh lý hp ng. Ta cú th khỏi quỏt quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm nh sau: S 1.1: S quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm 1.2.2 c im t chc, sn xut kinh doanh Cụng ty t chc sn xut- kinh doanh theo mụ hỡnh tng xớ nghip, i sn xut: cỏc xớ nghip, i chu trỏch nhim trc tip thi cụng cỏc cụng trỡnh di s qun lý ca cụng ty. Ti mi xớ nghip, i cú giỏm c, b mỏy k toỏn, cỏn b k thut, th kho riờng. Trong các xí nghiệp, đội lại phân thành các tổ sản xuất chuyên môn hóa như tổ nề, tổ sắt, tổ vệ sinh, tổ mộc Sau khi hợp đồng được ký kết với chủ đầu tư, phòng Kế hoạch- kỹ thuật lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, lập dự án các phương án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất cho Xí nghiệp thông qua Hợp đồng giao khoán. Sau đó, các Xí nghiệp lại giao cho các đội tiến hành thi công và ban chỉ huy công trình được chỉ định lập kế hoạch cụ thể về tiến độ các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng như hợp đồng ký kết với chủ đầu tư. 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất. Do đó, Công ty luôn chú trọng đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ chuyên nghiệp và đội ngũ CNV tại Công ty. Công tác quản lý chi phí giá thành được thực hiện qua các phòng ban như sau: Khi bắt đầu nhận thầu một công trình, hạng mục công trình toàn bộ NVL để phục vụ thi công công trình phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào số liệu báo cáo trên hợp đồng trúng thầu và kiểm tra xem xét lại số liệu giá cả NVL trên thị trường để xây dựng định mức vật tư tiêu hao cho từng công trình hạng mục công trình riêng. Định mức này được xây dựng trên cơ sở khoa học kỹ thuật và sự tính toán để thực hiện tiết kiệm vật tư, quản lý chặt chẽ và kế hoạch hóa việc cung ứng vật tư theo đúng tiến độ sản xuất. Do đặc điểm của công ty là các sản phẩm xây lắp và do các đội thi công tự mua tại địa phương nơi công trình đang thi công là chủ yếu nên trong thực tế để xây dựng được định mức vật tư thì phải dựa vào kinh nghiệm xây dựng các công trình trước đây. Sau đó những tài liệu này được chuyển vể phòng kế hoạch để kiểm tra lại mức độ chính xác. Cuối cùng những tài liệu được sử dụng để đưa xuống các đội thi công chịu trách nhiệm thi công. Tại đây các tổ trưởng của mỗi đội thi công sẽ giám sát việc thực hiện định mức tiêu hao vật tư cho các công trình. Mặt khác, công ty cũng đưa ra các biện pháp quản lý tại từng kho tránh làm mất mát, hư hỏng NVL. Sau đó, toàn bộ tài liệu được tập hợp gửi cho bộ phận tiền lương phòng tổ chức hành chính. Tại đây định mức đơn giá chi phí nhân công thuê ngoài cho việc thi công các công trình được xây dựng cũng khác nhau và phần nào phụ thuộc vào điều kiện kinh tế tại địa phương nơi công trình thi công. Các chỉ tiêu định mức kỹ thuật và chi phí nhân công được xây dựng trên tiêu chuẩn chung của ngành và thực tiễn tại đơn vị. Công tác xây dựng định mức luôn được coi là công cụ hữu hiệu cho việc quản lý chi phí trong công ty. Các định mức trên được phê duyệt bởi phó giám đốc sản xuất kinh doanh và cuối cùng là giám đốc công ty. Tại các công trình Công ty cũng có bố trí các bộ phận quản lý, giám sát quá trình thi công báo cáo tỷ lệ hao hụt, tiêu hao chi phí vật tư, nhân công thực tế so với định mức ban hành cho phòng kế hoạch, để đánh giá việc quản lý chi phí trong kỳ. Tại kho việc xuất NVL được tiến hành theo đúng thủ tục cấp phát, thủ kho mở thẻ kho theo dõi tình hình nhập - xuất vật tư về mặt số lượng nhằm quản lý chặt chẽ việc xuất dùng nguyên vật liệu đúng mục đích có hiệu quả. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các định mức, phòng kế toán xây dựng dự toán chi phí cho các công trình, hạng mục công trình. Đây là cơ sở cho việc đánh giá quá trình xây dựng kế hoạch kiểm soát chi phí trong công ty. Đồng thời phòng kế toán cũng tiến hành ghi chép tổng hợp các chi phí phát sinh về mặt giá trị dựa trên các chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ này để lập bảng tính giá thành cuối cùng cho sản phẩm. Ngoài ra, yều cầu của công ty với bộ phận kế toán: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh. - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả. - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. - Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY. PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI • Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội là công ty đầu tư xây dựng