Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại của xí nghiệp xây dựng và công ty kinh doanh nhà

Cùng với công cuộc đổi mới của đất nước và sự phát triển của ngành khác trong nền kinh tế, ngành xây xùng đã góp phần tích cực thay đổi bộ mặt của đất nước, tạo ra cơ sở hạ tầng thúc đẩy phát triển kinh tế sau này. Vấn đề đặt ra phải làm thế nào để quản lý cho tốt, tránh lãng phí trong xây dựng, đảm bảo chất lượng kĩ thuật và mỹ thuật cho các công trình. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang lai tính chất công nghiệp có những đặc điểm riêng. Vì vậy việc tổ chức sản xuất, quản lý và hạch toán rất phức tạp đòi hỏi công tác kế toán của các doanh nghiệp xây lắp phải lắm vững các kiến thức về quản lý kinh doanh và hệ thống chế độ kế toán mới do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141TCQĐCĐKT ngày 1111995. Mặt khác hiện nay các công trình xây dựng cơ bản thực hiện theo nghị định số 42CP ngày 1671996 của thủ tướng chính phủ hầu hết phải thông qua hình thức đấu thầu. Về chế độ quản lý thì thực hiện theo nghị định 59CP ngày3101996 của chính phủ ban hành qui chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nước . Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn toàn chính xác, đảm bảo đúng chế độ của nhà nước sao cho các chi phí bỏ ra không làm lãng phí vốn đầu tư của nhà nước, doanh nghiệp có tiền để đời sống cán bộ công nhân viên được nâng cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước . Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là yêu câù quan trọng trong hạch toán kế toán vì nó phản ánh tổng hợp nhiều quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, nó đưa ra những số liệu quan trọng, dùa vào đó doanh nghiệp biết được đã chi ra bao nhiêu? sản xuất được gì? và hiệu quả nh­ thế nào? Đó chính là cở để doanh nghiệp phân hạch rót ra những nguyên nhân thành công và thất bại, lùa chọn phương hướng, biện pháp sản xuất kinh doanh trong thời gian tới tốt nhất, thu nhập nhiều hơn và tạo nhiều của cải cho xã hội. Vì những lý do trên nên trong những chuyên đề tốt nghiệp của mình tôi đã chọn đề tài( kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ơ xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà). Mục đích của chuyên đề tốt nghiệp là vân dụng lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đã học ơ trường vào việc nghiên cứu thực tế tại xí nghiệp từ đó phân tích một số điều còn tồn tại nhằm góp phần nhá bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại xí nghiệp. Đề tài được chia làm ba phần: Phần thứ nhất : Lý luận chung Phần thứ hai : Công tác quản lý lao động tại xí nghiệp xây dựng và công ty kinh doanh nhà Phần thứ ba : Những ý kiến đóng góp Để thực hiên đề tài này tôi xin chân thành cảm ơn. Trường cao đẳng kinh tế bộ công nghiệp nhẹ. Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà . Đã hưỡng dẫn và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên này. Sự thành công này đã được chi dẫn cụ thể của thầy giáo HoàngVăn Tưởng khoa kế toán của trường Trung cấp kinh tế và sự quan tâm giúp đỡ của tận tình của giám đốc, phòng tài chính kế toán xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà. Có thể trong chuyên đề này còn có nhiều thiếu sót, một phần do trình độ nhận thức của bản thân còn hạn chế. Vì vậy tôi mong muốn nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy cô để tôi có thể hoàn chỉnh tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình góp phần giúp xí nghiệp từng bước hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong điều kiện cơ chế quản lý kinh tế tài chính đã đổi mới trong giai đoạn hiện nay.

Phần Mở đầu

Cùng với công cuộc đổi mới của đất nước và sự phát triển của ngànhkhác trong nền kinh tế, ngành xây xùng đã góp phần tích cực thay đổi bộ mặtcủa đất nước, tạo ra cơ sở hạ tầng thúc đẩy phát triển kinh tế sau này Vấn đềđặt ra phải làm thế nào để quản lý cho tốt, tránh lãng phí trong xây dựng, đảmbảo chất lượng kĩ thuật và mỹ thuật cho các công trình

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang lai tính chấtcông nghiệp có những đặc điểm riêng Vì vậy việc tổ chức sản xuất, quản lý

và hạch toán rất phức tạp đòi hỏi công tác kế toán của các doanh nghiệp xâylắp phải lắm vững các kiến thức về quản lý kinh doanh và hệ thống chế độ kếtoán mới do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKTngày 1/11/1995

Mặt khác hiện nay các công trình xây dựng cơ bản thực hiện theo nghịđịnh số 42CP ngày 16/7/1996 của thủ tướng chính phủ hầu hết phải thông quahình thức đấu thầu Về chế độ quản lý thì thực hiện theo nghị định 59CPngày3/10/1996 của chính phủ ban hành qui chế quản lý tài chính và hạch toánkinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nước

Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn toàn chính xác, đảm bảođúng chế độ của nhà nước sao cho các chi phí bỏ ra không làm lãng phí vốnđầu tư của nhà nước, doanh nghiệp có tiền để đời sống cán bộ công nhân viênđược nâng cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác làyêu câù quan trọng trong hạch toán kế toán vì nó phản ánh tổng hợp nhiềuquá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, nó đưa ra những số liệu quan trọng,dùa vào đó doanh nghiệp biết được đã chi ra bao nhiêu? sản xuất được gì? vàhiệu quả nh thế nào?

Đó chính là cở để doanh nghiệp phân hạch rót ra những nguyên nhânthành công và thất bại, lùa chọn phương hướng, biện pháp sản xuất kinhdoanh trong thời gian tới tốt nhất, thu nhập nhiều hơn và tạo nhiều của cải cho

xã hội

Vì những lý do trên nên trong những chuyên đề tốt nghiệp của mình tôi

đã chọn đề tài( kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp ơ xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà)

Mục đích của chuyên đề tốt nghiệp là vân dụng lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đã học ơ trường vào việc

nghiên cứu thực tế tại xí nghiệp từ đó phân tích một số điều còn tồn tại nhằm góp phần nhá bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại xí nghiệp

Đề tài được chia làm ba phần:

Phần thứ nhất : Lý luận chung

Phần thứ hai : Công tác quản lý lao động tại xí nghiệp xây dựng và

công ty kinh doanh nhà Phần thứ ba : Những ý kiến đóng góp

Để thực hiên đề tài này tôi xin chân thành cảm ơn

Trường cao đẳng kinh tế bộ công nghiệp nhẹ

Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà

Đã hưỡng dẫn và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên này Sựthành công này đã được chi dẫn cụ thể của thầy giáo HoàngVăn Tưởng khoa

kế toán của trường Trung cấp kinh tế và sự quan tâm giúp đỡ của tận tình củagiám đốc, phòng tài chính kế toán xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà

Có thể trong chuyên đề này còn có nhiều thiếu sót, một phần do trình

độ nhận thức của bản thân còn hạn chế Vì vậy tôi mong muốn nhận đượcnhững ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy cô để tôi có thể hoàn chỉnh tốtchuyên đề tốt nghiệp của mình góp phần giúp xí nghiệp từng bước hoàn thiệncông tác hạch toán kế toán trong điều kiện cơ chế quản lý kinh tế tài chính đãđổi mới trong giai đoạn hiện nay

Phần 1 Những lý luận chung

I Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp xây dựng và công ty kinh doanh nhà.

1 Sù ra đời và phát triển của xí nghiệp

Công ty kinh doanh nhà số 2 trực thuộc sở địa chính nhà đất hà nộiđược thành lập theo quyết định số 1581Qđ-UB ngày 6 tháng 8 năm 1994của

uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Đăng kí kinh doanh số 199/SXDngày 16tháng 5 năm 1995, chứng chỉ hành nghề xây dựng số 79/SXD ngày 23 tháng 9năm 1997 với chức năng vá nhiệm vụ chính là :

+ Quản lý quỹ nhà cho thuê

+ Kinh doanh nhà, lập dự án phát triển quỹ nhà cho thuê và bán+ Dịch vụ tư vấn nhà đất

+ Nhận thầu xây lắp quy mô vừa và nhỏ

Trước sù thay đổi cơ cấu quản lý mới về nhà ở và đất ở bên cạnh đó đãđáp ứng kịp thời chính sàch xoá bỏ dần bao cấp và nhà ở, đáp ứng yêu cầu vànhà ở, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về nhà ở của dân cho phù hợp vớinguyện vọng về sở hữu nhà ở Hơn nữa nhằm đáp ứng nhu cầu về tư duy tu,sửa chữa nâng cấp quỹ nhà do công ty quản lý phù hợp với chức năng nhiện

vụ được giao

Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà được thành lập theo quyết định

số 2106/QĐ-UB ngày 22tháng 9 năm 1995 với nhiệm vụ chính là ;

+ Duy tu, nâng cấp quỹ nhà ở Công ty quản lý

+ Nhận thầu xây lắp các công trình nhà ở thuộc dự án nhóm B cógiá trị xây lắp đến tỷ đồng

- Thực hiện xây lắp các công trình phát triển quỹ nhà theo phương pháp

do công ty giao:

Xí nghiệp có đội ngò công nhân kĩ thuật lành nghề, có đủ sức để đảmbảo các công trình có công nghệ, yêu cầu kỹ thuật mỹ thuật cao hnu nhà làmviệc : 16 Hàng Chuối, nhà tập thể 3 tầng C8 trường Đại Học Kinh Tế QuốcDân

Xí nghiệp với đội ngò cán bộ công nhân không đông, thời gian thànhlập 5 năm, được sự quan tâm giúp đỡ của sở địa chính nhà đất và công ty kinhdoanh nhà số 2 với yư chí phấn đấu khônh ngừng của tập thể cán bộ côngnhân viên xí nghiệp đã đạt đươc nhưng thành tích đáng khích lệ tronh năm

với khủng hoảng kinh tế nhằm phán đấu mức tăng trưởng sản xuất kinh doanhhàng năm

Từ đó nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên, đảm bảo đủ việclàm cho mọi thành viên trong doanh nghiệp, ổn định đời sống bản thân và giađình họ

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu tổ chức sản xuất của xí nghiệp Bé máyquản lý của xí nghiệp xây dựng thuộc công ty kinh doanh nhà số 2được tổchức thành các phòng ban Mỗi phòng ban có nhiệm vụ và chức năng nhấtđịnh đối với công tác quản lý của xí nghiệp, thực hiên đúng nhiệm vụ vai tròcủa mình tạo mối quan hệ qua lại giữa các phòng ban có liên quan

Ban giám đốc gồm 2 người :

+ Giám đốc : Là người đứng đầu bộ máy sản xuất của xí nghiệp, điềuhành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, chính sách pháp luậtcủa nhà nước với mọi quy định của công ty kinh doanh nhà số 2 va xí nghiệpxây dựng Giám đốc có quyền tổ chức bộ máy trong sự nghiệp đảm bảo sảnxuất co hiệu quả

+ Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc phụ trách về mặt kĩthuậtan toàn lao động trên công trình Trợ giúp giám đốc điều hành công việcsản xuất của xí nghiệp xây dựng.Chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công, vật tưcung cấp của các công trình trườc khi trình giám đốc

- Các phòng nghiệp vô :

+ Phòng tổ chức hành chính: Vừa có chức năng tham mưu quản lý, vừa

có chức năng phục vụ sản xuất và đời sống Phòng tham mưu cho giám đốc

xí nghiệp vế xây dựng bộ máy tổ chức cán bộ, xây dựng và thực hiện các chế

độ chính sách đối với người lao động Phòng quản lý danh sách đội ngò cán

bộ công nhân viên, quản lý và giám sát thực hiên các quy chế về lao động

tiền lương và công tác an toàn bảo hộ lao độn Công tác phục vụ của phòngbao gồm công việc về hành chính quản lý, phục vụ điện nước ăn ở … đối vớikhu trụ sở xí nghiệp, phục vụ việc khám chữa bệnh, tổ chức tham quan nghỉmát… cho cán bộ công nhân viên.

+ Nghiên cứu lập phương pháp tổ chức bộ máy quản lý, điều hành sảnxuất hợp lý để xí nghiệp thống nhất trinh công ty duyệt ban hành thực hiện

Là uỷ viên thường trực hội đồng tuyên dụng, hội đồng thi đua khen thưởng,

kỷ luật Lập báo cáo thực hiện kế hoạch hàng quý và năm theo yêu cầu củacấp trên, của địa phương về lực lượng lao động, về công tác bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động, công tác thanh tra, quân sự, tuyển dụng laođộng, công tác nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên.Tổ chức việcbảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định của xí nghiệp…

- Phòng kế toán tài chính :

+ Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát các công tác tàichính kế toán ơ các đơn vị Chức năng phục vụ các phòng thể hiện rõ nhất bởicông việc diên ra hàng ngày: Vay, cho vay, thu chi tài chính phục vụ sản xuất

và công tác trong xí nghiệp

+ Trực tiếp làm công tác kế toán, tổ chức thực hiện hoàn thành công tác

kế toán của toàn xí nghiệp Thực hiện nhiêm vụ tham mưu cho giám đốc vềcác chế độ, thể lệ kế toán của nhà nước Tiến hành hạch toán khi các đơn vịthu thập chứng từ gửi về phòng kế toán thực hiên phân tích kiểm tra cácchứng từ và định khoản về kế toán Nhằm phát hiện kịp thời khâu yếu kém đểtìm biện pháp khắc phục tăng nhanh hiệu quả và chặt chẽ với pháp lý, nângcao hiệu quả về khâu tài chính kế toán

+ Trong trường hợp chưa thu được kinh phí, cân đối để vay mức tốithiểu đáp ứng yêu cầu sản xuất và đời sống cho cán bộ công nhân viên

+ Báo cáo kịp thời quyết toán tài chính theo định kì lên công ty vànhững báo cáo khác về hoạt động tài chính của các đơn vị và các xí nghiệptheo yêu cầu của giám đốc

và đôn đốc thực hiện khế hoạch, bảo quản tài sản thiết bị của xí nghiệp, nhận

và giao nhiệm vụ sản xuất cho các đơn vị, tổng hợp báo cáo thực hiện kếhoạch sản xuất và công tác, tổ chức ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế

và tìm thêm việc làm cho xí nghiệp

+ Xây dựng và tính toán các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho toàn xínghiệp Tổ chức sản xuất và nghiêm thu sản xuất, theo dõi giám sát thực hiệncác định mức kinh tế kĩ thuật Tổng hợp kế hoạch chi tiết các đơn vị gửi lêntrong đó có kế hoạch của chính đơn vị mình để xây dựng thành một kế hoạchtoàn diện cho năm công tác của xí nghiệp xây dựng trinh duyệt và trinh bàybáo cáo tình hình công tác của xí nghiệp trong các hội nghị tổng kết, hội nghịcán bộ công nhân viên chức hoặc những chuyên đề về sản xuất kinh doanhcủa xí nghiệp

+ Tổ chức nghiệm thu hàng quý cho các đơn vị theo đúng quy chếkhoán gọn

- Các đội thi công :

+ Mỗi đội có một đội trưởng chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kinh

tế, kỹ thuật Đối tượng trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo các hợp đồng khoángọn với giám đốc Công ty giúp các đội hồ sơ đấu thầu hướng dẫn các thủ tụctheo quy chế quản lý, tạo điều kiện cho vay vốn Các đội có trách nhiệm bố trílao động hợp lý, mua sắm vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ lao độngnhằm đảmbảo tiết kiệm, năng suất chất lượng và mang lại hiệu quả cao

Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý Xí Nghiệp

3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp:

Do đặc điểm của xây dựng cơ bản và sản xuất sản phẩm xây lắp có quytrình sản xuất phức tạp, trải qua các giai đoạn sản xuất khác nhau Tính chấtsản xuất đơn chiếc không sản xuất hàng loạt nh sản xuất công nghiệp Mỗicông trình được thi công trên các địa điểm khác nhau Tuỳ theo yêu cầu thiết

kế mỗi công trĩnh xây lắp đều có dự án riêng Mỗi một giai đoạn thi công cóđịnh mức tiêu hao nguyên vất liệu và thi công khác nhau Với mục tiêu đápứng nhu cầu xây dựng ngày càng lớn sản phẩm xây lắp của doanh nghiệpkhông chỉ tăng về số lượng mà còn tăng về chất lượng và mỹ thuậtcủa mỗicông trinh do xí nghiệp được thi công để đảm bao cho sự vững chắc và tuổithọ cuả mỗi công trinh tạo nên sự tin cây cho mỗi nhà thầu khi gửi công trinhvào tay xí nghiệp để thi công và làm cho đúng thời hạn như các bản hợp đồng

đã kí kết với công ty chúng tôi

4 Tình hình chung về công tác tổ chức kế toán.

- Kế toán trưởng: Kiêm kế toán công cụ sản xuất, tái sản cố định, chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tổng hợp giúp giám đốc xínghiệp giám sát lên kế toán tài chính và thực hiện các hoạt động kinh tế phátsinh, đồng thời cung cấp kịp thời và thực hiện chính xác các thông tin và thực

hiện cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh của xớ nghiệp Tổng hợp lờn bỏo cỏo tàichớnh theo định kỡ.

- Kế toỏn thanh toỏn tiền lương và BHXH : cú nhiệm vụ theo dừi vàthựchiện chế độ tiền lương của toàn xớ nghiệp, theo dừi cỏc khoản tiền tạmứng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn xớ nghiệp và cũn cú trỏch nhiệmtheo dừi trớch nộp BHXH, BHYT, hàng thỏng cua toàn thể cỏn bộ cụng nhõnviờn trong xớ nghiệp

Kế toỏn vật tư :Nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư trongkỳ sốlượng nhập xuất vật tư trong kỳ

- Thủ quỹ : Cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt quản lý quỹ tiờn mặt

Mụ Hỡnh Tổ Chức Bộ Mỏy Kế Toỏn Xớ Nghiệp

Xớ nghiệp xõy dựng và kinh doanh nhà ỏp dụng hỡnh thức kế toỏnchứng từ ghi sổ để phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm của sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp và số lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảocung cấp kịp thời cỏc thụng tin phục vụ cho cỏc kế hoạch tài chớnh, sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán tr ởng kiêm kế toán công cụ dụng cụ- Tài sản cố

định, tập hợp chi phí tính giá

thành và kế toán tổng hợp

Kế toán vật t

TRÌNH TÙ GHI SỔ VÀ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC

KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ CỦA XÍ NGHIỆP

Chøng Tõ Ghi Sæ

Sæ C¸i

B¶ng Tæng hîpChøngTõ GhØ Sæ

Sæ Chi TiÕt Chøng Tõ Gèc

PHần II:

THựC TRạNG CÔNG TáC HạCH TOáN Kế TOáN TạI Xí NGHIệP XÂY DựNG THUộC CÔNG TY KINH DOANH NHà Số 2

I Kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ

TSCĐ là tư liệu lao động chủ yếu chúng có giá trị lớn và thời gan sửdụng lâu dài Khi tham gia quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòndần và giá trị của nó được dịch chuyểntừng phần vào chi phí sản xuất kinhđoanhưới hình thức khấu hao Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham giavào nhiều chu kỳ sản xuất và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho tớilúc háng

TSCĐ là những tài sản riêng biệt có kết cấu độc lập và thực hiện mộtchức năng nhất định hoặc tổ hợp nhiều bộ phận cùng thực hiện một chứcnăng, trên cơ sở đối tượng TSCĐ đã xác định cần xây dựng số hiệu của từngđối tượng TSCĐ nhằm thuận tiện và tránh nhầm lẩntong hạch toán và quảnlýTSCĐ

Do đặc điểm nh vậy cho nên việc quản lý TSCĐ cần chú ý 2 mặt :

- Quản lý số lượng hiện vật

- Quản lý giá trị TSCĐ, quy mô, chủng loại cụ thể của doanh nghiệp

1 Cách đánh giá các loại TSCĐ

TSCĐ của xí nghiệp có nhiều loại Mỗi loại cá một số những đặc điểmkhác nhau về tính chất, kỹ thuật, kiểu dáng, công dụng, thời gian sử dụng đểthuận tiện cho công tác quản lý

-TSCĐ gồm có : Nhà cửa vạtt kiến trúc, máy móc thiết bị động lực,công tác, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý Việc thực hiện quản

lý sử dụng và tổ chức hạch toán TSCĐ của Xí nghiệp đều thực hiện theo quyđịnh của nhà nước ( Bé Tài chính ) về việc ban hành chế độ quản lý, sửđụngvà trích KHTSCĐ

-Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị của TSCĐ theo nguyên giá và giátrị còn lại, do đó việc ghi số phải đảm bảo 3 chỉ tiêu :

- Cách xác định tài sản cố định ( nguyên giá ) trong từng trường hợp+ Đối với TSCĐ mua sắm

Nguyên giá TSCĐ = Gía mua + Các chi phí – Các khoản phải trả+ Đối với TSCĐ xây dùng

Nguyên giá TSCĐ = Gía trị thực tế của công trình XDCB + Cácchi phí liên quan

Quy định thay đổi nguyên giá TSCĐ được thay đổi trong các trườnghợp :

- Đánh giá lại TSCĐ theo quyết dịnh của nhà nước

- Trang bị thêm hay tháo bớy một số bộ phận của TSCĐ

- Điều chỉnh lại do tính toán trước đây

b) Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại

Gía trị còn lại của TSCĐ thực chất là vốn đầu tư cho việc mua sắm, xâydựng TSCĐ còn phải tiếp tục thu hồi trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trịcòn lại của TSCĐ được xác định trên cơ sở nguyên giáTSCĐ và giá trị haomòn của TSCĐ

Gía trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Gía trị hao mòn

Dư nợ : Phản ánh nguyên giá TSCĐ hiện có

+ TK 214 : Hao mòn tài sản cố định

3 Kế toán khấu hao TSCĐ

Công tác hạch toán khấu hao TSCĐ được thực hiện của Bộ Tài chính Khấu hao TSCĐ là việc xác định tính toán phần giá trị hao mòn củaTSCĐ để chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Việc tính khấuhao TSCĐ của Xí nghiệp được tính và trích theo quý, được thực hiện theođúng quy định chung là TSCĐ tăng hoặc giảm trong tháng này thì tháng saumới trích khấu hao ( hoặc thôi không trích khấu hao ) nhưng TSCĐ đã khấuhao hết thì thôi không trích khấu hao nữa nhưng có thể vẫn còn tiếp tục thamgia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Trong sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp thì đối tượng tính khấu hao là

bộ phận sản xuất, quản lý và điều hành, kế toán tập trung danh sách TSCĐvới thời gian sử dụng và tỉ lệ khấu hao tương ứng nép lên cấp trên nếu đượcchấp nhận thì đó là căn cứ tính khấu hao Xí ngiệp

Tài sản cố định được dùng trong sản xuất bao gồm các máy móc thiết

bị thi công trong quá trình sử dụng gía trị TSCĐ này được chuyển dần vào giátrị công trình dưới hình thức khấu hao Do từ đầu năm đến nay Xí nghiệp chỉ

có các công trình sửa chữa nhỏ chủ yếu dùng làm thủ công nên chưa phát sinhchi phí khấu hao TSCĐ

Xí nghiệp sử dụng phương pháp tính khấu hao nh sau :

Xí nghiệp xây dựng thuộc

Công ty kinh doanh nhà số 2

244.182.426

Sè dư hiện có : “ Nợ “Ngày tháng năm

Số dư hiện có : 739165185Ngày tháng năm

II Kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu :

Nguyên vật liệu là đối tượng dự trữ thể hiện dưới dạng vật hoá, vật liệuchỉ tham gia vào chu trình sản xuất nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đượckết chuyển một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Do vậy vật liệuthuộc TSCĐ, giá trị thuộc vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ của doanhnghiệp, vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Tuy vậy ở Xí nghiệp việc nhập xuất vật liệu là liên tục Ýt khi có tồn kho màthông thường xí nghiệp mua vật liệu về là xuất thẳng cho đơn vị thi côngngay

1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu :

Là công việc hạch toán giữa kho và phòng kế toán đòi hỏi phản ánh cả

về giá trị, số lượng, chất lượng của từng thứ vật liệu nhằm quản lý tình hìnhnhập, xuất, tồn kho vật liệu hàng hoá hàng tháng, quý năm

Tại xí nghiệp việc hạch toán chi tiết vật liệu giữa kho và phòng kế toánthực hiện theo phương pháp thẻ

- Ở kho : Thủ kho dùng thẻ để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vềmặt số lượng Thẻ kho được mở cho từng đối tượng vật liệu Định kỳ thủkho tiến hành tổng cộng số nhập xuất, tính ra số tồn kho về mặt số lượng theotừng loại vật liệu và đối chiếu thực tế tại kho và con số phòng kế toán

- Phòng kế toán sử dụng thẻ kho hay sổ chi tiết vật liệu phản ánh tìnhhình nhập xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và giá trị Dùa trên cácchứng từ do thủ kho chuyển đến

Định kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ các thẻ hay số để lập bảng kê nhập,xuất tồn kho theo nhóm loại

Số lượngthực nhập Đơn giá Thành tiền

Viét bằng chữ : Mét trăm mười bảy triệu đồng chẵn

2 Hạch toán tổng hợp vật liệu:

Vật liệu là đối tượng lao động, là tài sản lưu động của doanh nghiệpđược nhập kho thường xuyên và do đặc điểm của từng doanh nghiệp mà cócác hình thức kê khai khác nhau

Nguyên vật liệu trong kho của xí nghiệp gồm nhiều chủng loại khácnhau và chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất Do đó, xí nghiệp áp dụngphương pháp kê khai thường xuyên để quản lý và bảo quản Nguyên vật liệu.

Để tiến hành kế toán tổng hợp vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản vàmột số tài khoản liên quan TK 331, 111, 112

+ Kế toán tổng hợp nhập vật liệu:

- Căn cứ vào hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, kế toánghi hàng ngày, kế toán phân loại chứng từ gốc này theo từng công trình thicông, từng công trình thi công lại phân loại theo từng chủng loại vật liệu chiphí Nguyên vật liệu trực tiếp được kế toán theo dõi chi tiết riêng cho từngcông trình trên sổ kế toán chi tiết TK 621

Mỗi công trình được mở theo mẫu sau:

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

4183250041832500

Việc phân chứng từ là cơ sở để kế toán lập tờ kê chi tiết vật tư trong kỳtuỳ theo từng công trình hay hạng mục công trình theo mẫu trên

Căn cứ và số liệu trên tài khoản 621 là cơ sở ghi vào cột Nguyên vậtliệu trông sổ chi tiết của chi phí sản xuất

TỜ KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ

(Tháng 9/2002)

Công trình 45 Hàng Bồ

lượng Đơn giá Thành tiền

Từ số liệu đó kế toán lập bảng kê chi phí vật liệu công cụ

Căn cứ và phân loại chứng từ xuất vật tư kế toán lập bảng kê tổng hợpchứng từ xuất vật tư của các công trình đồng thời lập chứng từ ghi sổ cuốitháng căn cứ vào số liệu trong chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái

III Kế toán lương và các khoản trích theo lương:

Trong quá trình sản phẩm xây lắp chi phí lao động là một trong nhữngchi phí cơ bản tạo nên giá trị sản phẩm Chính vì vậy mà quản lý đã sử dụnghợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí laođộng song góp phần quan trọng là hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp, tạo điều kiện cải thiện và nâng cao đời sống vật chất tinh thầncho người lao động

Ngoài chi phí tiền lương để bù đắp cho lao động sống trong quá trìnhsản xuất Doanh nghiệp còn tính vào chi phí sản xuất các khoản chi phí khácnhư trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn Hạch toán chính xác chi phínày đảm bảo tính hợp lý chính xác giá thành sản phẩm, bảo đảm lợi Ých chongười lao động nên được doanh nghiệp hết sức quan tâm Hơn nữa trong điềukiện máy móc thi công còn hạn chế, việc sử dụng chi phí nhân công cònchiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó việc hạch toán chính xác chi phínhân công còn có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chínhxác cho người lao động Thực hiện phân bổ lương cho đối tượng sử dụng laođộng góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quản lý được quỹ lương củadoanh nghiệp.

1 Phương pháp tính lương và lập các bảng lương:

- Tiền lương chính, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất vànhân công thuê ngoài Xí nghiệp áp dụng 2 hình thức trả lương đó là lươngsản phẩm còn gọi là lương khoán và lương thời gian

- Lương sản phẩm được áp dụng chủ yếu trong khoản mục chi phí nhâncông trực tiếp và được thanh toán theo sản phẩm thực hiện cho từng côngtrình, hạng mục công trình

- Lương thời gian được áp dụng để tính cho khối lượng thi công, khoángọn không xác định thời gian hoàn thành hay ch9ưa xác định được cụ thể nộidung phần việc phải làm cụ thể Ngoài ra lương thời gian còn áp dụng để tínhlương nghỉ phép, lễ hội họp và lương của công nhân vận hành máy thi công

- Mọi công việc tính lương đều do kế toán lương thực hiện, để theo dõiviệc trả lương mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi Sau đó lên bảng thanhtoán lương để kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ Đối với lao động trongdoanh nghiệp cần căn cứ vào chứng từ ban đầu nh bảng chấm công hợp đồngkhoán để hạch toán nhân công trực tiếp kế toán tính lương cho từng ngườitheo tổ sản xuất của từng công trình Còn đối với lao động theo hợp đồng làm

khoán việc tính lương cho từng người, tổ sản xuất bằng cách chia số tiền cả tổnhận theo hợp đồng hoàn thành cho số công để hoàn thành hợp đồng đó rồinhân với số công của từng người sẽ Ýnh được lương khoán của họ.

HỢP ĐỒNG KHOÁN

Tổ: Nguyễn Tiến Đông

Công trình: 45 Hàng Bồ

Người giao khoán: Nguyễn Hồng Quang

Chức vụ: Đội trưởng thi công

Ngày khởi công kết thóc

TT Nội dung công việc ĐVT Khối lượng

thực hiện Đơn giá Thành tiền

Kỹ thuật xác nhận

* Kế toán tính lương theo hợp đồng khoán

Kế toán tính lương theo công nhật nh sau:

2 công x 15.000đ/công = 30.000đLương tính theo giá trị hợp đồng làm khoán của tổ anh Đông đến khixong hợp đồng tổng số là: 123 công = 37114đ/công

Theo hợp đồng làm khoán anh Đông có24 công Tính tổng lương khoáncủa anh là:

24 công x 37114 đ/công= 890736 đ = 890736 ®Tương tự lương của từng người trong tổ mỗi tháng bằng tổng lương sảnphẩm cộng với lương thời gian trong tháng đó của họ

Theo giả định trên lương tháng của anh Đông sẽ là:

30.000 + 890736 = 920736 đViệc tính và thanh toán trên lương được ghi trên bảng thanh toán lươngcủa từng tổ sản xuất, sau đó kế toán lương sẽ tổng hợp các bảng lương của các

tổ sản xuất để tập hợp chi phí nhân công, sau đó vào bảng tổng hợp tiềnlương

TRÍCH BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

BHYT

Còn được lĩnh

Ký nhận

đã hoàn thành

Nếu có nhu cầu thuê lao động ngoài đội trưởng ký hợp đồng thuê nhâncông giao việc họ khi khối lượng công việc đã hoàn thành Đội trưởng côngtrình thi công cùng với tổ trưởng nghiệm thu công việc và lập bảng thanh toánkhối lượng thuê ngoài

BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC

(kèm theo hồ sơ thanh toán lương công nhân thuê ngoài)

Căn cứ theo yêu cầu kỹ thuật của công trình

Căn cứ hợp đồng khoán đã ký giữa

Một bên là ôngNguyễn Hồng QuangChủ nhiệm công trìnhNguyÔn Hång Quang Chñ nhiÖm c«ng tr×nh

Và ôngNguyễn Văn ChungTổ trưởng sản xuất NguyÔn V¨nChung Tæ trëng s¶n xuÊt

Cùng nhau nghiệm thu khối lượng công việc giao khoán sau, đảm bảolượng, kỹ thuật

Xây tường bao với khối lượng 300m2

Trát tường 20 công

(Bao gồm các việc bốc giáo, trộn vữa, vận chuyển vật tư, bảo dưỡng)

BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THUÊ NGOÀI

(Một triệu năm trăm sáu mươi ngàn đồng)

Từ các chứng từ trên kế toán làm căn cứ để vào sổ chi tiết TK 334,

TK 662 mở từng trang cho mỗi công trình Sau đó căn cứ vào chứng từ này kếtoán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vàghi sổ vào sổ cái TK 334, TK 622

- BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn

+ Căn cứ vào tiền lương của công nhân trong danh sách và bảng thanhtoán lương Kế toán tính tổng số tiền xí nghiệp phải nép cho các cơ quan chứcnăng và số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Xí nghiệp áp dụng chế độ trích do Nhà nước quy định là 19% trêntổng số tiền lương của công nhân trong danh sách tính vào chi phí sản xuất

Trong đó: BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 21% Đối với lao động thuêngoài xí nghiệp không tính BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản tiền đã tínhtrong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động

Đối với công nhân trong danh sách khi thanh toán lương cho công nhânphải trích lại một khoản 6% bao gồm BHXH 5%, BHYT 1%, khoản này đượctrừ vào lương của công nhân và được hạch toán vào TK 338

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622

Ghi nợ TK 622

Ghi chó

tiền

Trong đó

Lương TG

Lương SF

Tháng 9/2002

Sè chi đầu tháng Tiền lương của tổ A đóng Tiền lương của tổ T chung Cộng SP 9/2002 ghi có TK

Số dư cuối tháng

334 334 154

4670000 156000000 6230.000

105.000 105.000

4565000 1560000 6125000

36 30/9 Tiền lương của công

nhân trực tiếp sản xuất

334 16.220.000

Nhân công trực tiếp 16.220.000 16.220.000

Kế toàn mở sổ kế toán chi phí TK 622 để theo dõi chi phí công nhântrực tiếp cho từng công trình trên một trang sổ

* Chi phí nhân viên quản lý công trình

Các chi phí này gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp phải trảcho nhân viên quản lý

Tiền lương này tính gọn cho mỗi người 700.000đ, nếu làm đủ 26 ngàycông đối với cán bộ thi công Còn đối với thủ kho bảo vệ được tính gọn500.000đ một tháng, nếu đủ 26 ngày công.

Kế toán hàng tháng thanh toán lương nhân viên quản lý xí nghiệp đềutrích lại 6% (trong đó: BHXH 5%, BHYT 1%) khoản này sẽ trừ vào lương xínghiệp giữ lại và hạch toán vào TK 338

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Tháng 9/2002

Công trình 45 Hàng Bồ

Ngày công thực tế

Tổng tiền lương

được lĩnh

Ký nhận

IV Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Kế toán chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ haophí về lao động và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hànhhoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằngtiền

Trong công tác xây dựng cũng vậy, các yếu tố về tư liệu sản xuất đốitượng lao động dưới sự tác động có mục đích của sức lao động, qua quá trìnhbiến đổi sẽ trở thành các sản phẩm nhất định

Nh vậy, toàn bộ chi phí trong doanh nghiệp xây dựng được biểu hiệnbằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí

khác mà doanh nghiệp bỏ ra trong một thời kỳ nhất định để thi công côngtrình.

- Đối tượng tập hợp của chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phísản xuất cần tập hợp theo đúng Cụ thể có thể được xác định cho từng sảnphẩm hoặc nhóm sản phẩm, từng phân xưởng, từng đội sản xuất, từng đơn vịđặt hàng Đối với doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm về sản phẩm xâylắp, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tượng tậphợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình, hạng mục côngtrình

- Tài khoản kế toán sử dụng:

+ TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp."

+ TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp."

+ TK 621 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thicông phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp

TK này gồm 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 6231 Chi phí nhân công+ TK 6232 Chi phí vật liệu+ TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công+ TK 6237 Chi phí phục vụ mua ngoài+ TK 6238 Chi phí bằng tiền khác+ TK 627 "Chi phí và sản xuất chung"

TK 627 được mở 6 tài khoản cấp 2 để theo dõi riêng cho từng nội dungchi phí

+ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh ở dạng

- Chứng từ sổ sách áp dụng

+ Phiếu tạm ứng+ Phiếu chi+ Hoá đơn GTGT