Kiến nghị kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Đường Sắt trong giai đoạn 2008-2012

Kế hoạch theo nghĩa hẹp là phương án hành động trong tương lai; theo nghĩa rộng là quá trình xây dựng, quán triệt, chấp hành và giám sát kiểm tra việc thực hiện phương án hành động trong tương lai

MỤC LỤC Trang Cơ hội (Opportunities) .16 Nguy (Threats) 16 3.1.3 Ma trận SWOT 16 3.2.2 Ma trận BCG 18 Hiện Công ty có 58 CBCNV đà ký kết hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động, có 01 thạc sỹ, 05 kỹ s cầu hầm, 17 kỹ s cầu đờng sắt cầu đờng bộ, 09 kỹ s đờng sắt đờng bộ, 02 kỹ s Khai thác vận tải sắt, 06 Kỹ s Kinh tế xây dựng Kinh tế vận tải sắt, 03 kỹ s TTTH, 03 kỹ s địa chất & trắc địa, 03 kiến trúc s, 05 cử nhân kinh tế, 04 kỹ thuật viên công nhân kỹ thuật Ngoài có đội ngũ chuyên gia, cộng tác viên thờng xuyên Công ty Nguồn nhân lực luôn đợc Công ty ý xây dựng, đảm bảo: 23 Đợc đào tạo lại tự đào tạo thờng xuyên; 23 Có tính chuyên nghiệp, đại 23 Sử dụng thành thạo công nghệ thông tin, ngoại ngữ; 23 Cã kû luËt lao ®éng cao; .23 Hoạt động theo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000 23 Trong trình làm việc mình, thành viên công ty không ngừng học hỏi cống hiến khả cho nghiệp phát triển cơng ty nói riêng ngành xây dựng nói chung Và cơng ty có số cá nhân hiệp hội tư vấn xây dựng VECAS trao tặng khen ông Đặng Xuân Thuỷ ông Phạm Minh Tuấn 23 LỜI NĨI ĐẦU Trong xu hội nhập tồn cầu hố nay, dường danh giới quốc gia bị xố mờ dần thay vào nhà cao trọc trời Sự hoà nhập kinh tế toàn cầu tạo hội thách thức cho tổ chức kinh doanh Nó tạo điều kiện giúp doanh nghiệp phát triển, mở rộng thị trường khảng định trường quốc tế gìm chết doanh nghiệp doanh nghiệp khơng thay đổi để phù hợp với tình hình Điều đặt cho doanh nghiệp câu hỏi phải làm để nắm bắt hội đối phó với nguy đe doạ Để làm điều doanh nghiệp cần phải tiến hành lập kế hoạch cho hoạt động công ty Thơng qua q trình lập kế hoạch doanh nghiệp năm bắt điều kiện môi trường dự đốn tương lai từ xây dựng mục tiêu phương án hành động cho công ty Vai trò lập kế hoạch khảng định từ lâu nước phát triển giới nhiên Việt Nam dường doanh nghiệp chưa nhận định cách đầy đủ vai trị cơng tác Trong q trình thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt, thấy công tác chưa coi trọng kế hoạch công ty dường cịn chưa định hình rõ ràng Vì tơi chọn đề tài: Lập kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt làm viết chuyên đề với hy vọng đóng góp vài ý kiến cho q cơng ty việc lập kế hoạch Bài viết tơi có bố cục gồm ba chương : Chương I: Một số khái niệm Chương II: Phân tích tình hình cơng ty môi trường kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt Chương III: Kiến nghị kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt giai đoạn 2008-2012 Trong trình thực viết này, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, cán công ty cố gắng thân Tuy nhiên với kinh nghiệm thực tế nên q trình làm đề tài này, tơi khơng tránh khỏi sai sót Vì mong nhận góp ý bạn Xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I: MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kế hoạch 1.1 Khái niệm kế hoạch Kế hoạch theo nghĩa hẹp phương án hành động tương lai; theo nghĩa rộng trình xây dựng, quán triệt, chấp hành giám sát kiểm tra việc thực phương án hành động tương lai.1 Nếu khơng có kế hoạch nhà quản lý tổ chức khai thác người nguồn lực khác tổ chức cách hiệu quả, chí khơng có ý tưởng rõ ràng họ cần tổ chức khai thác Không có kế hoạch, nhà quản lý nhân viên họ co hội để đạt mục tiêu mình, khơng biết đâu phải làm Lúc việc kiểm tra trở nên phức tạp.2 1.2 Phân loại kế hoạch Có nhiều cách để phân loại kế hoạch ta quan tâm đến phân loại kế hoạch theo cấp kế hoạch Với cách phân loại này, kế hoạch chia thành kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp Các kế hoạch chiến lược nhà quản lý cấp cao tổ chức thiết kế nhằm xác định mục tiêu tổng thể cho tổ chức Các kế hoạch chiến lược liên quan đến mối quan hệ người tổ chức với người tổ chức khác Còn kế hoạch tác nghiệp bao gồm chi tiết cụ thể hoá kế hoạch chiến lược thành hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần, chí hàng ngày kế hoạch nhân công, kế hoạch tiến độ, kế hoạch nguyên liệu tồn kho Mục đích đặt kế hoạch tác nghiệp bảo đảm người tổ chức hiểu vể mục tiêu tổ chức xác định rõ trách nhiệm họ có liên quan việc Trang 115-giáo trình Quản lý nhà nước kinh tế Trang 334-giáo trình Khoa học quản lý I thực mục tiêu tiến hành hoạt động để đạt kết dự kiến Các kế hoạch tác nghiệp liên quan đế người tổ chức mà Giữa kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp có khác biệt chủ yếu ba mặt: Thứ nhất, thời gian: Kế hoạch chiến lược thường cho khoảng thời gian từ ba năm trở lên, số trường hợp dài tới mười năm Trong kế hoạch tác nghiệp thường cho năm trở xuống Thứ hai, phạm vi hoạt động: Kế hoạch chiến lược tác động đến mảng hoạt động lớn, liên quan đến tương lai toàn tổ chức Kế hoạch tác nghiệp có phạm vi hạn hẹp mảng hoạt động Thứ ba, mức độ cụ thể: Các mục tiêu chiến lược thường cô đọng tổng thể, thiên định tính Trong mục tiêu kế hoạch tác nghiệp thường cụ thể, chi tiết, thiên định lượng Được định : Người Xác định sứ mệnh sáng lập, Hội đồng quản trị hay ban giám đốc Hội đồng quản trị, ban giám đốc nhà quản lý Các kế hoạch chiến lược cấp cao Những nhà quản lý cấp trung gian cấp thấp Các kế hoạch tác nghiệp 1.3 Lập kế hoạch Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Lập kế hoạch trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động xảy môi trường Trang 335 Giáo trình Khoa học quản lý tổ chức Trên ý nghĩa này, lập kế hoạch coi q trình thích ứng với khơng chắn việc xác định phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức 1.4 Vai trò lập kế hoạch Các cấp lãnh đạo lập kế hoạch nhằm hướng tới mục đích quan trọng sau: 1.4.1 Ứng phó với bất định thay đổi môi trường Sự bất định thay đổi làm cho việc lập kế hoạch trở thành tất yếu Giống nhà hàng hải khơng thể lập hành trình lần quên nó, người quản lý kinh doanh lập kế hoạch dừng lại Tương lai chắn tương lai xa kết định mà ta cần phải xem xét chắn gặp nhiều rủi ro Hơn nữa, kế hoạch cho thời gian dài tì người quản lý nắm mơi trường kinh doanh bên bên ngồi tính đắn cho định Thậm chí tương lai có độ xác cao số kế hoạch cần thiết, vì: Thứ nhất, nhà quản lý phải tìm cách tốt để đạt mục tiêu Thông qua việc lập kế hoạch nhà lãnh đạo xác định mục tiêu đâu mục tiêu chiến lược cần đặt lên hàng đầu Từ đề xuất phương án lựa chọn phương án hoạt động tối ưu để đạt mục tiêu.Thứ hai, sau tiến trình xác định cần phải đưa kế hoạch để cho phận tổ chức biết cần phải đóng góp vào công việc phải làm để đạt mục tiêu định 1.4.2 Tập trung ý vào mục tiêu Do tất công việc lập kế hoạch nhằm đạt mục tiêu sở, hoạt động lập kế hoạch tập trung ý vào mục tiêu Những kế hoạch xem xét đủ toàn diện thống hành động tương tác phận Những người quản lý mà họ thực gặp phải vấn đề cấp bách buộc phải thông qua việc lập kế hoạch để xem xét tương lai chí cần phải định kỳ sửa đổi mở rộng kế hoạch để đạt mục tiêu định 1.4.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế Việc lập kế hoạch cực tiểu hố chi phí trọng vào hoạt động hiệu phù hợp Khi kế hoạch thay đổi hoạt động manh mún, không phối hợp nỗ lực có định hướng chung, thay luồng hoạt động thất thường luồng đặn thay phán xét vội vàng định có cân nhắc kĩ lưỡng làm cho công việc sở trở nên đặn mang tính quy luật Nhờ cơng việc vào quy củ mang lại hiệu cao cho sở 1.4.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra Người quản lý kiểm tra công việc cấp khơng có mục tiêu định để đo lường Như người lãnh đạo cấp cao nói: “Sau tơi rời khỏi văn phịng lúc 5h chiều, tơi khơng cịn quan tâm tới việc xảy ngày, hơm tơi chẳng thể làm nữa, tơi xem xét việc xảy vào ngày mai ngày vào năm tới, tơi cịn làm điều vấn đề ” Có lẽ quan điểm cực đoan nhấn mạnh tới điều quan trọng kiểm tra có hiệu kiểm tra hướng tới tương lai.4 Trang 118, Những vấn đề cốt lõi quản lý, NXB khoa học kĩ thuật,HN-1992 Lập kế hoạch chiến lược 2.1 Khái niệm lập kế hoạch chiến lược Lập kế hoạch chiến lược trình xác định đạt mục tiêu dài hạn tổ chức với nguồn lực huy động Về mặt nội dung, lập kế hoạch chiến lược q trình xây dựng chiến lược khơng ngừng hồn thiện bổ xung chiến lược cần thiết Nói cách khác, lập kế hoạch chiến lược xoay quanh việc xây dựng chiến lược cho tổ chức sở phân tích vị trí tổ chức mơi trường hoạt động nó.5 Một kế hoạch chiến lược cần tập trung vào việc xác định làm rõ vấn đề đây: DN dự định hướng tới mục tiêu hồn thành; Định rõ tầm nhìn, nhiệm vụ mục tiêu đo lường DN; Phân tích thiếu hụt cần bù đắp Phân tích gồm ba phần: - Xác định tình hình tại, làm rõ trình đem lại thành tại, từ xác định phân tích nhiệm vu tầm nhìn để phát triển mục tiêu thời gian tới; - Xác định triển vọng tương lai theo kỳ vọng dự kiến đạt được, nêu rõ lịch trình cụ thể mang tính thực tế; - Xác định làm để đạt triển vọng tương lai đó, đạt chi phí Những nguồn lực mà DN có có khả huy động; Xác định quan điểm chiến lược để kết hợp tốt nhân tố kể trên; Trang 342 Giáo trình Khoa học quản lý Xác định trình hành động để hướng tới mục tiêu định DN, có tính đến khả thành lập liên minh chiến lược, thâu tóm DN khác Đâu vấn đề then chốt cần đề cập đến trước thực kế hoạch tăng trưởng định, yếu hoạt động, điều hành, quan hệ cơng cộng, hoạt động tài 2.2 Các cấp chiến lược7 Chiến lược chia làm ba cấp độ: cấp độ tổ chức, cấp ngành cấp chức 2.2.1 Chiến lược cấp tổ chức Chiến lược cấp tổ chức phận quản lý cao vạch nhằm nắm bắt mối quan tâm hoạt động troang tổ chức Ở cấp này, câu hỏi thường đặt là: Tổ chức nên hoạt động lĩnh vực nào? Mục tiêu kì vọng lĩnh vực đó? Phân bổ nguồn lực để đạt mục tiêu đó? 2.2.2 Chiến lược cấp ngành Chiến lược cấp ngành liên quan đến mối quan tâm hoạt động ngành hay lĩnh vực tổ chức Các câu hỏi thường đặt là: Lĩnh vực tổ chức có vị trí mơi trường hoạt động nó? Nên đưa sản phẩm, dịch vụ nào? Cần hướng vào phục vụ ai? Nguồn lực phân bổ ngành sao? Đối với tổ chức có lĩnh vực hoạt động chiến lược cấp tổ chức chiến lược cấp ngành Nhưng tổ chức có nhiều lĩnh vực hoạt động, nhà quản lý cấp cao thường gặp khó khăn việc tổ chức lĩnh vực hoạt động cách thống Vì họ thường tổ chức đơn vị ngành chiến lược Các đơn vị ngành chiến lược http://www.bacninh.gov.vn/Story/KinhTeKinhDoanh/KinhNghiemDoanhNghiep Trang 349 Giáo trình Khoa học quản lý hoạt động tương đối độc lập với nhau, có chiến lược riêng minh đặt thống với chiến lược tổng thể tổ chức 2.2.3 Chiến lược cấp chức Các chiến lược cấp chức nhân sự, tài chính, marketing, nghiên cứu triển khai, sản xuất đặt khuôn khổ lĩnh vực hoạt động tổ chức Các chiến lược cấp chức chi tiết hoá cho chiến lược cấp ngành liên quan tới việc quản lý hoạt động chức Vì vậy, vai trị chiến lược cấp chức để hỗ trợ chiến lược cấp tổ chức để tạo lược đồ, cách thức quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt lĩnh vực chức Các câu hỏi thường đặt chiến lược cấp chức là: Các đơn vị cần sản xuất bao nhiêu? phân bổ nguồn lực vào phận để có hiệu quả? Chiến lược cấp chức chiến lược thấp tổ chức 2.3 Quá trình lập kế hoạch chiến lược Giống việc lập kế hoạch nào, kế hoạch chiến lược cần thực theo bước sau: Bước 1: Nghiên cứu dự báo Nghiên cứu dự báo điểm bắt đầu việc lập kế hoạch Để nhận thức hội cần phải có hiểu biết mơi trường, thị trường, cạnh tranh, điểm mạnh điểm yếu so với đối thủ cạnh tranh Chúng ta phải dự đốn yếu tố khơng chắn đưa phương án đối phó Việc lập kế hoạch địi hỏi phải có dự đốn thực tế hội Bước 2: Thiết lập mục tiêu Do lập kế hoạch chiến lược vầy nhà lãnh đạo cấp cao cần phải xác định mục tiêu mang tính định tính cần chi tiết Trang 339 Giáo trình Khoa học quản lý Mơ hình cấu tổ chc mi ca cụng ty Giám đốc Giám đốc Các Phó Giám Các Phó Giám đốc đốc Phòng Tổ chức Hành Phòng Nhânchức Hành Phòng Tổ Phòng Nhânchính Chính PhòngChính toán PhòngTC Kế toán TC Kế Khối Khối Quản lý Quản lý Phòng CBĐT&KD Phòng CBĐT&KD Phòng KH & NC thị trường Phòng KH & NC thị trường Phòng KH Phòng Công trình 11và NCT Phòng Công trình Phòng Công trình 22 Phòng Công trình Phòng Địa kỹ thuật Phòng Địa kỹ thuật Phòng Địa hình Phòng Địa hình Trung tâm QH Kiến trúc Trung tâm QH Kiến tróc CNTT – TH – VT CNTT – TH – VT Chi nhánh, Chi nhánh, Văn phòng đại Văn phòng đại diện diện Nhóm tổ Nhóm tổ tư vấn tư vấn chuyên gia tư chuyên gia t­ vÊn vÊn Chi nh¸nh MiỊn Trung Chi nh¸nh MiỊn Trung VP Đại diện Miền Nam VP Đại diện Miền Nam KiÕn tróc KiÕn tróc T­ vÊn gi¸m s¸t XDCT Tư vấn giám sát XDCT Khối Khối Sản xuất Sản xuÊt 2.2 Không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nguồn nhân lực cơng ty có chất lượng tương đối cao Tuy nhiên khơng lý mà công ty lơi lỏng việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Do môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt khó đốn trước nên cơng ty cần phải nâng cao chất lượng nguồn nhân lực để phù hợp với điều kiện Việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực không nâng cao cho cán nhân viên mà nhà lãnh đạo cân đươc nâng cao chuyên môn quản lý Do Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt xí nghiệp phát triển lên nên khả quản lý nhà lãnh đạo chưa phù hợp với môi trường cần đặc biệt đến việc nâng cao kĩ quản lý cho nhà lãnh đạo 2.2.1 Hoàn thiện kĩ quản lý cho nhà lãnh đạo Trước hết cần đào tạo đội ngũ nhà lãnh đạo gồm Giám đốc, phó Giám đốc, trưởng, phó phịng cơng ty Để hồn thiện kĩ quảnl ý cần thực giải pháp cụ thể sau: Thứ nhất, Hoàn thiện kĩ lãnh đạo trực tiếp: Là kĩ làm việc với người nội doanh nghiệp bên liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, Hoàn thiện kĩ uỷ quyền: Là kĩ mà người lãnh đạo cho phép cấp dước có quyền chịu trách nhiệm, quyền định số khâu, số giai đoạn Cần phải thấy rõ đây, người cấp giao quyền cho cấp phải chịu trách nhiêm trước quản lý cấp trực tiếp Thứ ba, Hoàn thiện kĩ tư xây dựng hệ thống: Đây kĩ quan trọng cần phải phối hợp người tổ chức thành khối thống đồng thời phải biết phân tích tổ chức cách hoàn hảo trước định Đây kĩ phức tạp mà doanh nghiệp có quy mơ lớn địi hỏi cao Thứ tư, Hoàn thiện kĩ nghiệp vụ: Mặc dù người Giám đốc người điều hành giám sát muốn điều hành giám sát phận đòi hỏi người quản lý phải nắm chác chun mơn cán bộ, phân hệ quản lý Người Giám đốc cần phải hiểu sâu sắc công việc chuyên môn doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp hoạt động cách có hiệu Để hồn thiện kĩ Giám đốc công ty cần cho cán quản lý đào tạo chuyên sâu kiến thức quản lý trường đại học có uy tín tai trung tâm quốc tế đào tạo Bên cạnh cơng ty tự tổ chức lớp học đào tạo cán cấp cấp cao thuê giảng viên nước trực tiếp giảng dạy Hoặc học hỏi kinh nghiệp quản lý đơn vị khác Hiện thực tế, công ty thực việc làm Tuy nhiên quy mô chất lượng chưa đảm bảo Vì cơng ty cần phải thực để có chất lượng tốt Do cơng ty hoạt động độc lập, không phụ thuộc vào Tổng công ty Đường Sắt, cấp cán cần trang bị kiến thức thị trường Để thực điều cần: - Trang bị kiến thức thị trường: Bằng cách cử cán quản lý tham gia cá lớp học tìm hiểu thị trường, chế thị trường để hiểu rõ khái niệm, tác động thị trường đến hoạt động kinh doanh công ty - Cho cán nước học tập kinh nghiệm nước giới, từ xem cơng ty kinh doanh lĩnh vực xây dựng từ áp dụng cho phù hợp với điều kiện môi trường kinh doanh nước ta - Cử cán tham gia vào buổi thảo luận lớn vấn đề có liên quan để học hỏi kinh nghiệm Đặc biệt ý đến việc đào tạo cán dự thầu Do tính chất sản phẩm cơng ty, nên cán dự thầu có vai trị lớn đến việc kinh doanh cơng ty Đào tạo cán dự thầu cho việc xác định mức giá dự thầu đạt hiệu để cơng ty trúng thầu việc quan trọng ảnh hưởng đến sống cịn cơng ty Vì việc đào tạo cần phải đầu tư đặc biệt quan tâm 2.2.2 Hoàn thiện nguồn nhân lực Thứ nhất, số lượng nguồn nhân lực : Do công ty từ phận thuộc Tổng công ty Đường Sắt tách ra, nên số lượng nguồn nhân lực vừa thừa lại vừa thiếu Nguồn nhân lực khâu kĩ thuật cịn nhiều làm tính hiệu tổ chức Trong nguồn nhân lực lĩnh vực kinh doanh, tìm hiểu thị trường lại thiếu Do cơng ty cần phải thay đổi lại cấu nhân lực phịng ban Ví dụ phịng kĩ thuật cần có khoảng từ đến kĩ sư Mặt khác, công ty cần tổ chức tuyển dụng cán chuyên lĩnh vực kinh tế để đảm nhận cơng việc lĩnh vực kinh doanh, tìm hiểu thị trường Thứ hai, chất lượng nguồn nhân lực Đối với tổ chức dù tư nhân hay quốc doanh hay loại hình khác công tác đào tạo lao động nhiệm vụ quan trọng định đến sống tổ chức Ý thức tầm quan trọng công tác đào tạo, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt tổ chức khoá bồi dưỡng, cập nhật nâng cao kiến thức cho cán Hiện công ty liên kết với hiệp hội tư vấn xây dựng Việt Nam VECAS tổ chức khố đào tạo chun mơn cho cán để không ngừng nâng cao chất lượng phù hợp với thay đổi Những hình thức đào tạo mà quan Công ty thực là: - Đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ : Do nhu cầu tiêu chuẩn lĩnh vực thiết kế đầu tư ln thay đổi nhanh Vì công ty liên tục liên kết với tổ chức để bồi dưỡng kĩ cho nhân viên - Đào tạo chủ yếu cho cán bộ, nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm công ty, hướng dẫn công việc cho nhân viên nhân viên có chun mơn mau chóng đáp ứng môi trường làm việc doanh nghiệp - Đào tạo chỗ: Đây hình thức đào tạo mang tính thực nghiệm nhiều lý thuyết Theo hình thức đào tạo nhân viên đào tạo trực tiếp kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thông qua quan sát, hướng dẫn trực tiếp chỗ người hướng dẫn Do vậy, xét chi phí đào tạo hình thức tiết kiệm đáng kể chi phí Tuy nhiên, hình thức đào tạo cần kết hợp với đào tạo hệ thống chương trình đào tạo lý thuyết theo hệ thống khoảng thời gian định đạt hiệu tối ưu Bên cạnh việc đào tạo chuyên môn, công ty cần tạo hội cho cán bộ, nhân viên thường xuyên thay đổi công tác để họ nắm vững nhiều kĩ vị trí khác để từ phát huy khả thực họ để xếp, bố trí vị trí phù hợp nhằm tận dunạg lực họ Bên cạnh tao điều kiện cho họ thay đổi môi trường làm việc nhằm đưa lại tác động tốt mặt tâm lý nhằm cho họ hoạt động môi trường mà họ thấy phù hợp 2.3 Tăng cường nguồn tài Để tạo điều kiện thuận lợi để cải thiện yếu tố tổ chức điều kiện cần thiết phải có nguồn tài mạnh Vì cơng ty phải khơng ngừng tăng cường nguồn tài thơng qua giải pháp sau: - Đối với nguồn vốn chủ sở hữu: Để nâng cao nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty huy động nguồn vốn tự có cán cơng nhân viên việc cho cán công nhân viên mua thêm cổ phần cơng ty Hiện tra thấy vốn cổ phần Nhà nước công ty chiếm tỉ trọng lớn khoảng 40% Vì thời gian tới công ty nên thay đổi cấu vốn để hoạt động có hiệu qủa Cơng ty nên có sách tiết kiệm tồn cơng ty, nên có kế hoạch chi tiêu để nắm rõ nguồn vào kiểm soát tình hình tài Trong q trình thực dự án , công ty cần đạo thi công dứt điểm hạng mục cơng trình để thu vốn Ngoài giải pháp nhằm nâng cao tỉ lệ vốn chủ sở hữu số giải pháp mang tính chiến lược để huy động nguồn vốn cơng ty phát hành thêm cổ phiếu tiến hành niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán Thị trường chứng khoán bắt đầu vào hoạt động từ năm 2000, quy mơ thị trường cịn nhỏ bé so với nước khu vực giới, kể từ tới có nhiều doanh nghiệp Việt Nam xác định cho kênh huy động vốn quan trọng Đây xua hướng phát triển tất yếu doanh nghiệp cổ phần - Đối với nguồn vốn vay từ ngân hàng Đây nguồn vốn cung cấp vốn thường xuyên cho công ty mà chiếm tỉ trọng lớn cấu vốn mà công ty huy động thời gian qua Nhưng năm vừa qua tình hình chung ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn vấn đề toán vốn nên việc vay vốn ngân hàng gặp nhiều khó khăn Vì để huy động tốt nguồn vốn năm tới công ty tham gia tranh thầu nên chọn cơng trình có giấy thơng báo vốn rõ ràng Đây sở vô quan trọng, định đến vấn đề ngân hàng cho cơng ty vay vốn hay không Công ty cần phải tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng Để tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng cơng ty phải cố gắng tốn hạn khoản nợ đến hạn mà công ty vay ngân hàng Để làm tốt việc công ty cần phải xác định xem nguồn vốn vay dùng để làm gì, vay thời gian thu hồi vốn Đồng thời công ty phải phấn đấu nâng cao dần kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Khi ngân hàng thấy khả tương lai doanh nghiệp ngân hàng giám mạnh dạn cho công ty vay nhiều vốn khoản vay dài hạn Ngoài thơng qua việc tạo uy tín ngân hàng, doanh nghiệp bước xa mời ngân hàng làm chủ thầu với Thơng qua đó, ngân hàng có nguồn vốn rào mà khơng phải phí đồng thời tạo yên tâm cho chủ đầu tư Đây biện pháp mà công ty cổ phần Vinaconex làm cổ phần hoá.20 - Đối với nguồn vốn huy động từ chủ đầu tư Với đặc điểm cơng trình xây dựng thời gian thi công thường kéo dài vốn đầu tư lớn Nếu chủ đầu tư khơng tốn theo giai đoạn khối lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu tạo gánh nặng lớn vốn cho cơng ty Do cơng ty cần phải thực tốt công tác huy động vốn từ nguồn để giảm gánh nặng vốn Muốn vậy, trước kí kết hợp đồng xây dựng công ty cần phải hiểu rõ điều khoản hợp đồng mà kí kết, đồng thời q trình thực 20 Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex 10 năm vững bước-Báo xây dựng- T11/2007 hợp đồng công ty phải thường xuyên nhắc nhở chủ đầu tư thực tốt trách nhiệm minh Ngồi biện pháp cơng ty cịn huy động vốn việc thoả thuận mua bán trang thiết bị, huy động vốn thị trường tài 2.4 Đổi máy móc thiết bị Do hạn chế tài chính, yêu cầu hiệu kinh tế, công ty đổi hàng loạt máy móc thiết bị Các máy móc công ty mua sắm cơng ty cịn xí nghiệp Tổng cơng ty Vì tính thời điểm này, máy móc bị khấu hao gần hết trở nên lỗi thời Để cơng ty thích ứng với điều kiện môi trường để cạnh tranh với doanh nghiệp khác đổi máy móc thiết bị vấn đề mà cán lãnh đạo cần phải quan tâm Để cải thiện máy móc thiết bị doanh nghiệp cần làm theo hướng sau: Thứ nhất, doanh nghiệp bán lý máy móc lơi thời để có thêm tiền cho hoạt động mua máy móc cũ Thứ hai, cơng nghê tin học đóng vai trị lớn q trình thực dự án cơng ty,vì vậy, cơng ty cần phải khơng ngừng tìm hiểu phần mềm hỗ trợ, cần mua để sử dung cho q trình thiết kế Thứ ba, cơng ty có chiến lược mở rơng ngành nghề kinh doanh cần phải trang bị máy móc phục vụ cho việc thực Cơng ty cần trước q trình áp dụng máy móc thiết bị tiên tiến để tạo phát triển đáp ứng tốt yêu cầu chủ đầu tư 2.5 Hồn thiện cơng tác dự thầu Đối với cơng ty xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt nói riêng để tồn cơng ty buộc phải tham gia đấu thầu phải thắng thầu Do để đạt mục tiêu mà kế hoạch đề cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác dự thầu mình, cần đặc biệt hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu hồn thiện cơng tác tính giá dự thầu, linh hoạt lựa chọn mức giá dự thầu 2.5.1 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu Trước tiến hành lập hồ sơ dự thầu, địi hỏi cơng ty phải khảo sát trường Đây khâu quan trọng đấu thầu, tiền đề để công ty lập hồ sơ dự thầu thực tế nhất, đảm bảo cho thành công trúng thầu Khảo sát trường cơng trình cần ý đến vấn đề địa chất cơng trình, khối lượng cơng trình, mặt giá, nguồn tài nguyên vật liệu đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật Công tác khảo sát trường đòi hỏi phải trả lời đầy đủ vấn đề đó, để tạo sở đầy đủ cho việc lập phương án thi công phù hợp với thực tế, lập giá dự thầu đạt độ xác cao, có ý kiến đề xuất thêm với chủ đầu tư cơng trình Một khâu quan trọng hồ sơ dự thầu khâu thiết kế Đây cơng việc khó thực tế nhiều cơng trình sai sót khâu thiết kế, dẫn đến bổ sung thiết kế sửa chữa hiệu đính làm cho dự án đầu tư phải lập lại phải xét lại tồn dự án Chính vậy, sau tiến hành khảo sát trường, người thiết kế phải đọc kỹ để hiểu cặn kẽ, tỉ mỉ thiết kế cơng trình mà chủ đầu tư đưa so với thực tế khảo sát để xây dựng thiết kế chi tiết phù hợp Trong hồ sơ dự thầu, yếu tố mà chủ đầu tư quan tâm xét duyệt tiêu chuẩn kỹ thuật giá dự thầu Giá dự thầu thấp khả trúng thầu cao, nhiên bỏ thầu thắng mà mang lại hiệu kinh doanh cho cơng ty điều khó khăn cạnh tranh gay gắt đối thủ ngành Vì người lập giá dự tốn đấu thầu cần phải nắm vững định mức sử dụng, nắm báo giá địa phương nơi cơng trình thi công mặt giá thị trường, hiểu rõ phương án thi cơng, khả tài cơng ty, sách khấu hao máy móc, trình độ lao động cán công nhân viên Việc quản lý q trình lập hồ sơ dự thầu địi hỏi Trưởng phòng kế hoạch phải thực đầy đủ quyền lực cho người lập thiết kế thi cơng, người xây dựng giá Phải có kết hợp chặt chẽ công việc từ khảo sát trường, nghiên cứu kĩ hồ sơ dự thầu đến việc lập thiết kế thi công, xây dựng giá tối ưu việc đưa giá dự thầu cuối 2.5.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá dự thầu, linh hoạt lựa chọn mức giá dự thầu Do chi phí cho công tác tư vấn thiết kế chiếm tỉ trọng nhỏ tồn chi phí dự án, sản phẩm lại vơ quan trọng, mang tính định cho thành công mặt dự án Do vậy, chủ đầu tư, việc lựa chọn tổ chức tư vấn có chuyên gia tư vấn giỏi, có lực thực giàu kinh nghiệm, đề xuất giải pháp thiết kế ưu việt quan tâm hàng đầu Sau mối quan tâm giá dịch vụ.21 VTrong trình dự thầu, thắng thầu mục tiêu lớn nhà thầu Nhưng với gói thầu, cho phép nhà thầu thắng thầu thi cơng cơng trình Để thắng thầu, phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Uy tín nhà thầu, giá dự thầu, biện pháp tổ chức thi cơng, máy móc, nhân bố trí cho cơng trình Trong đó, giá dự thầu đóng vai trị quan trong, nhiều nhà thầu đáp ứng đầy đủ yêu cầu tiến độ, kỹ thuật, chất lượng giá dự thầu cao dẫn đến trượt thầu Làm để đưa mức giá dự thầu hợp lý đảm bảo điều kiện kỹ thuật, chất lượng câu hỏi đặt không với Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt Mối quan hệ xác suất trúng thầu giá dự thầu biểu diễn qua sơ đồ sau: 21 giaothongvantai.com.vn Xác suất trúng thầu Giá dự thầu Qua sơ đồ ta thấy giá dự thầu thấp xác suất trúng thàu cao ngược lại Để xây dựng giá dự thầu phù hợp thấp đối thủ cạnh tranh, công ty phải đảm bảo điều kiện sau đây: Thứ nhất, đội ngũ lao động có trình độ cao, có kinh nghiệm bóc tách tiền lương lập giá dự thầu, nắm vững phương pháp tính đơn giá dự thầu bao gồm: - Hệ thống tiêu chuẩn định mức hướng dẫn chung lập giá xây dựng Bộ xây dựng ban hành - Ước tính mang tính chất kinh nghiệm cơng ty giá cơng trình tương tư - Mức lãi dự kiến Thứ hai, đơn giá dự thầu phải bù đắp tất chi phí bỏ gồm: Chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí chung chi phí khác Mức lãi dự kiến phải lớn Trong số trường hợp chiến lược để mức lãi 0, nhằm giải công ăn việc làm, đảm bảo thu nhập cho người lao động Tuyệt đối khơng để giá dự thầu q thấp nhằm mục đích trúng thầu Thứ nhất, giá thấp, công ty không đủ khả để thi cơng cơng trình đảm bảo chất lượng, gây ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Thứ hai, giá dự thầu thấp gây nghi ngờ với chủ đầu tư, dẫn đến hồ sơ dự thầu bị loại từ đầu Giá dự tốn chi phí xây dựng tính theo cơng thức: Dự tốn chi phí xây dựng = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung + Thu nhập chịu thuế tính trước + Thuế giá trị gia tăng Chi phí trực tiếp = Chi phí vật liệu + Chi phí nhân cơng + Thi phí máy nhân cơng + Chi phí trực tiếp khác Từ cơng thức thấy để đưa gia mức giá dự thầu thấp cần phải: - Giảm chi phí ngun vật liệu: Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cách dựa vào định mức nguyên vất liệu cho loại công việc, áp dụng định mức nguyên vất liệu thấp mà đảm bảo chất lượng cơng trình Việc địi hỏi cơng ty phải thường xun cập nhật văn pháp quy, định mức kinh tế-kỹ thuật Nhà nước, quy chuẩn, tiêu chuẩn - Giảm giá mua nguyên vật liệu: Thông thường công ty tham gia đấu thầu thường sử dụng báo giá ngun vật liệu địa phương có cơng trình xây dựng Tuy nhiên Cơng ty tự tìm kiếm nhà cung ứng nguyên vật liệu khác thấy giá nguyên vật liệu rẻ báo giá địa phương Trong hồ sơ dự thầu, Cơng ty kèm theo báo giá nhà cung ứng thời điểm Mặt khác cơng ty dựa vào lợi việc tự sản xuất số nguyên vật liệu thông qua việc giảm bớt lợi nhuận mong muốn tính giá thành ngun vật liệu để giảm bớt giá mua nguyên liệu cho toàn cơng trình mà cơng ty tham gia đấu thầu - Tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu: Tận dụng ngun vật liệu có địa phương thay vận chuyển từ nơi khác đến Đối với nguyên vật liệu mà công ty tự sản xuất được, cơng chi phí để vận chuyển đến cơng trình cao chi phí mua địa phương cơng ty nên mua địa phương - Giảm chi phí nhân cơng: Để giảm tiền chi phí nhân cơng, cơng ty cắt giảm tiền lương, tiền thưởng phụ cấp người lao động mà phải thực cách tăng suất lao động, nâng cao trình độ giới hố tự động hóa thi cơng Phải xác định xác số lượng lao động trình độ cơng nhân để xác định hao phí hay đơn giá nhân cơng cách hợp lý Ngồi cơng ty th ngồi lao động địa phí nhân cơng địa phương thấp - Giảm chi phí máy thi cơng: Đối với loại cơng việc thi cơng lao động sức người khơng nên dùng máy móc để giảm chi phí máy thi cơng Đồng thời công ty nên trang bị máy móc thiết bị làm tăng suất giảm hao phí Chi phí trực tiếp khác tính 1.5% tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng nói Chi phí chung tính tỷ lệ phần trăm chi phí trực tiếp Chính giảm đến mức tối đa chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy móc cơng ty đưa mức giá dự thầu thấp Ngồi giải pháp cơng ty phải thực nhiều giải pháp tăng cường mối quan hệ, trọng đến khâu quảng cáo để tận dụng đầu tư để đứng vững thị trường đầy cạnh tranh KẾT LUẬN “Không phủ nhận tầm quan trọng việc lập kế hoạch tốt sở phận Khơng có kế hoạch, cơng ty hay hay tổ chức khác thuyền khơng lái, chạy vịng quanh Khơng có kế hoạch chẳng đất để doanh nghiệp hoạt động lý đơn giản chẳng biết định tới đây” Đây lời nhận xét mà đọc sách quản lý Từ ta nhận thấy tầm quan trọng việc lập kế hoạch tổ chức Lập ké hoạch nói chung đặc biệt lập kế hoạch chiến lược xác định phương hướng, mục tiêu đắn cho doanh nghiệp phù hợp với xu hướng biến đổi kinh tế Vì lý vậy, doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực cần phải coi công việc lập kế hoạch việc bắt buộc phải đầu tư hợp lý cho công tác TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Khoa học quản lý I-PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền- Nhà xuất khoa học kỹ thuật Giáo trình Khoa học quản lý II-PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền- Nhà xuất khoa học kỹ thuật Giáo trình Quản lý nhà nước kinh tê-GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, GS.TS Mai Văn Bưu-Nhà xuất Giao dục Những vấn đề cốt lõi quản lý- HAROLD KOONTZ- Nhà xuất Khoa học kỹ thuật-HN-1992 Tạp chí xây dựng T7/2007 Tạp chí xây dựng T12/2007 Tạp chí xây dựng T1/2008 Tạp chí Giao thơng vận tải T1+2/2008 http://www.marketingchienluoc.com 10.vietbao.vn 11.ChúngTa.com http://www.saga.vn/Marketing/Phantichvadubao/2653.saga 12 http://www.tedisouth.com 13 http://www.diendanxaydung.vn 14 http://giaxaydung.com.vn 15 Tài liệu phòng Chuẩn bị đầu tư kinh doanh 16.Tài liệu phịng Tổ chức hành 17 Luận văn anh chị khoá ... hình công ty môi trường kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt Chương III: Kiến nghị kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt giai đoạn 2008-2012. .. đưa chiến lược cho công ty giải pháp mà cơng ty cần thực cho tổ chức để đạt mục tiêu chiến lược đề Lập kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt Để lập kế hoạch chiến. .. giám sát thi công Bị sữa trường Con chó CHƯƠNG III: KIẾN NGHỊ CHIẾN LƯỢC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SẮT TRONG GIAI ĐOẠN 2008-2012 Sau phân tích tình hình cơng ty mơi trường