Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc Khánh

Trong kế toán hiện đại có rất nhiều bộ phận kế toán: kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán công nợ.... và trong số đó không thể không nhắc tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Đây có thể coi là một trong những bộ phận kế toán quan trọng nhất đối với bất kì doanh nghiệp và tổ chức nào. Bởi lẽ nó gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động của doanh nghiệp nói riêng và toàn xã hội nói chung. Đối người lao động, tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một trong ba bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản xuất của sản phẩm. Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng giúp cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Nhận thấy tầm quan trọng của hạch toán thanh toán với người lao động nên trong quá trình tìm hiểu Công ty cùng với sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy giáo TS. Trần Văn Thuận và bộ phận Kế toán cùng các Phòng ban chức năng khác của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc Khánh em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc Khánh” cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC KHÁNH Giáo viên hướng dẫn Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên : TS Trần Văn Thuận : Phạm Thị Dư : Kế tốn 12B : 13112986 Hng Yªn, 10/ 2013 Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05i Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Nội dung Trang Lời nói đầu Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo 12 lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh 2.1 Kế toán tiền lương Công ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế tốn 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Quy trình kế tốn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo 12 16 16 36 36 36 37 55 lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 55 Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những tồn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương 56 57 59 60 khoản trích theo lương Cơng ty Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 63 64 Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 ii Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Nhận xét đơn vị thực tập Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 iii Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU TNHH SX TM Sản xuất Thương mại PGĐ Phó giám đốc TK BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 KQKD Kết kinh doanh 11 BCTC Báo cáo tài 12 CNV Công nhân viên 13 CB Cán 14 TM Tiền mặt 15 TGNH Tiền gửi ngân hàng 16 PCCV Phụ cấp chức vụ 17 NLĐ Người lao động 18 CTGS Chứng từ ghi sổ 19 BCĐSPS 20 VNĐ Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 iv DIỄN GIẢI Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Việt Nam đồng Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 v Viện Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIẾU Nội dung Biểu 1.1: Tình hình lao động Cơng ty Biểu 2.1: Bảng chấm công tổ kẹo cứng Biểu 2.2: Bảng chấm công làm thêm tổ kẹo cứng Biểu 2.3: Bảng chấm cơng phịng tổ chức hành Biểu 2.4: Bảng toán lương tổ kẹo cứng Biểu 2.5: Bảng tốn lương phịng tổ chức hành Biểu 2.6: Bảng tổng hợp tiền lương doanh nghiệp Biểu 2.7: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 125 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 126 Biểu 2.10: Phiếu chi số 120 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 127 Biểu 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.13 : Sổ tài khoản 334 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 128 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 129 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 130 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 131 Biểu 2.18: Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản Biểu 2.19: Phiếu toán trợ cấp BHXH Biểu 2.20: Bảng toán BHXH Biểu 2.21 : Phiếu chi số 121 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ số 132 Biểu 2.23: Số đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.24: Sổ tài khoản 3382 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 3383 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 3384 Biểu 2.27: Sổ tài khoản 3389 Trang 22 23 24 25 26 27 28 30 31 32 33 34 35 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 DANH MỤC SƠ ĐỒ Nội dung Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 vi Trang Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.2: Hạch tốn khoản phải trả cơng nhân viên Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.4: Hạch tốn khoản trích theo lương Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 vii 10 17 19 38 40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kế tốn đại có nhiều phận kế toán: kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế tốn vật tư, kế tốn cơng nợ số khơng thể khơng nhắc tới kế toán khoản toán với người lao động Đây coi phận kế tốn quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Đối người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp, tiền lương ba phận chi phí cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua giúp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng hạch toán toán với người lao động nên q trình tìm hiểu Cơng ty với bảo giúp đỡ thầy giáo TS Trần Văn Thuận phận Kế tốn Phịng ban chức khác Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh” cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung Chuyên đề gồm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh Trong q trình hồn thành Chun đề thực tập tốt nghiệp, cố gắng thời gian hạn hẹp, kiến thức nhiều hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị Công ty để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: - Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực sản xuất Cơng ty khơng địi hỏi tất người có trình độ đại học, cao đẳng mà bắt buộc khối nhân viên văn phịng, trình độ trung cấp trở lên phòng kỹ thuật Đối với công nhân sản xuất yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên - Do Công ty làm lĩnh vực sản xuất nên công việc diễn liên tục, ổn định khơng mang tính chất thời vụ, thời gian làm việc vào ban ngày, khối lượng công việc nhiều Công ty làm tăng ca không tiếng làm thêm ngày - Về phân loại lao động theo quan hệ với quy trình sản xuất gồm có: + Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất tức phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất: người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ quy trình sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất: tham gia gián tiếp vào trình sản xuất bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành Tình hình lao động Cơng ty thể qua bảng sau: Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Kế toán tập hợp tập hợp tất phiếu toán Bảo hiểm xã hội cuối tháng lập “Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp Bảo hiểm xã hội”, “Báo cáo chi chế độ ốm đau, thai sản” để nộp lên quan Bảo hiểm xã hội, báo cáo xin toán Sau bảng toán Bảo hiểm xã hội: Biểu 2.20: Bảng toán BHXH BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI STT Họ tên Tháng 08 năm 2013 Nghỉ Nghỉ Nghỉ Mai Thị Nga Nguyễn thừa Sảy Thị Lan Cộng thai đẻ Ký ngày 10 tiền 600.000 nhận 900.000 40 2.400.00 ruột ốm Tổng số 15 ốm Mổ Số Kế toán (Ký, họ tên) Trưởng ban Bảo hiểm xã hội (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.21 : Phiếu chi số 121 Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 47 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đơn vị: Cơng Viện Kế tốn – Kiểm toán ty Quyển số: 002 Mẫu số 02-TT TNHH SX TM Số: 121 (Banh hành theo QĐ Quốc Khánh Nợ: TK 338 số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Nhân Dục, Có: TK 111 ngày 20/03/2006 Hiến Nam, TP.Hưng Bộ trưởng BTC) Yên, Hưng Yên PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Họ tên người nhận tiền: Đào Thị Lê Địa chỉ: Công ty TNHH SX TM Quốc Khánh Lý chi: Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho quan quản lý cấp Số tiền: 57.210.627đồng ( Viết chữ ): Năm mươi bảy triệu hai trăm mười nghìn sáu trăm hai mươi bảy đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31tháng 08 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Đã nhận đủ số tiền: Năm mươi bảy triệu hai trăm mười nghìn sáu trăm hai mươi bảy đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)…………………………… + Số tiền quy đổi………………………………………………… Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ số 132 Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 48 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH SX TM Quốc Khánh Địa chỉ: Nhân Dục, Hiến Nam, TP Hưng Yên, Hưng Yên CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 132 Chứng từ Số Ngày 31/08 Nộp BHXH, Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Số hiệu TK Số tiền Nợ Có BHYT, 3382 111 2.600.483 KPCĐ, BHTN cho quan quản lý 3383 3384 3389 111 111 111 Cộng 44.208.212 7.801.449 2.600.483 57.210.627 Kèm theo phiếu chi chứng từ gốc Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.23: Số đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/01/2012đến 31/08/2013 Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 49 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng (VNĐ) …………… ……………… ……………… 128 31/08/2013 5.200.966 129 31/08/2013 44.208.212 130 31/08/2013 7.801.449 131 31/08/2013 2.600.483 132 31/08/2013 57.210.627 ……………… …………… …………… Cộng 1.500.602.300 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.24: Sổ tài khoản 3382 CÔNG TY TNHH SX VÀ TM QUỐC KHÁNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Số hiệu tài khoản: 3382 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác - KPCĐ Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi Ngày, sổ Diễn giải Số tháng Số Ngày hiệu ghi sổ hiệu tháng TK Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có 50.068.000 Số phát sinh tháng 128 31/08 Trích KPCĐ vào chi phí 622 2.681.206 627 800.102 641 642 603.978 1.115.680 doanh nghiệp 132 31/08 Nộp KPCĐ cho quan quản lý 111 Cộng phát sinh tháng 2.600.483 2.600.483 Số dư cuối kỳ 5.200.966 52.668.483 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.25: Sổ tài khoản 3383 CÔNG TY TNHH SX VÀ TM QUỐC KHÁNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Số hiệu tài khoản: 3383 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác - BHXH Đơn vị: VNĐ Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Chứng từ ghi Ngày, sổ Diễn giải Số Số tiền tháng Số Ngày hiệu ghi sổ hiệu tháng TK Nợ Có 22.500.400 Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 126 Trích BHXH trừ vào thu nhập 334 18.203.381 31/08 người lao động Trích BHXH vào chi phí 622 22.790.252 627 641 6.800.864 5.133.816 642 129 31/08 9.483.280 doanh nghiệp 125 31/08 BHXH phải trả người lao động 334 2.400.000 132 31/08 Nộp BHXH cho quan quản lý 111 44.208.212 Cộng phát sinh tháng 46.608.212 Số dư cuối kỳ 62.411.593 38.303.781 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.26: Sổ tài khoản 3384 CÔNG TY TNHH SX VÀ TM QUỐC KHÁNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Số hiệu tài khoản: 3384 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác - BHYT Đơn vị: VNĐ Ngày, Chứng từ Diễn giải Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Số Số tiền Chuyên đề thực tập 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tháng Viện Kế toán – Kiểm toán ghi sổ hiệu ghi sổ Số Ngày hiệu Nợ Có tháng Số dư đầu kỳ 15.305.400 Số phát sinh tháng 125 Trích BHYT trừ vào thu nhập 334 3.900.725 31/08 người lao động Trích BHYT vào chi phí 622 4.021.809 627 641 1.200.152 905.968 642 130 31/08 1.673.520 doanh nghiệp 132 31/08 Nộp BHYT cho quan quản 111 7.801.449 lý Cộng phát sinh tháng 7.801.449 Số dư cuối kỳ 11.702.174 19.206.125 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 2.27: Sổ tài khoản 3389 CÔNG TY TNHH SX VÀ TM QUỐC KHÁNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Số hiệu tài khoản: 3389 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác - BHTN Đơn vị: VNĐ Chứng từ Ngày, ghi sổ Diễn giải tháng Số Số tiền hiệu Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Số Ngày hiệu Viện Kế toán – Kiểm toán tháng Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 126 Có 9.505.300 Trích BHTN trừ vào thu nhập 334 2.600.483 31/08 người lao động Trích BHTN vào chi phí 622 1.340.603 627 641 400.051 301.989 642 131 31/08 557.840 doanh nghiệp 132 31/08 Nộp BHTN cho quan quản lý Cộng phát sinh tháng 111 2.600.483 2.600.483 Số dư cuối kỳ 5.200.966 12.105.783 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện Từ ngày đầu thành lập với nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo đội ngũ CBCNV tồn Cơng ty, quan tâm quyền Cơng ty xứng đáng Doanh nghiệp phát triển có nhiều đóng góp to lớn cho phát triển kinh tế Việt Nam Tuy số khuyết điểm máy quản lý, Ban lãnh đạo Công ty nhận thức tầm quan trọng cách đắn cấu quản lý, xác định Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán thực tế mục đích phát triển kinh tế thị trường rút học kinh nghiệm chủ trương sửa chữa cách có hiệu góp phần đưa Công ty lên hướng, phát triển vững mạnh Từ trách nhiệm đó, sản phẩm Công ty sản xuất tạo chỗ đứng riêng, đảm bảo chất lượng tạo lòng tin với khách hàng Quá trình hoạt động sản xuất Công ty đạt kết đáng khích lệ Cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu Để đạt trình độ quản lý kết vừa qua trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo tập thể CBCNV tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển Công ty Trong thời gian thực tập Cơng ty, việc nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” đem lại cho em nhiều kiến thức bổ ích, vấn đề lý thuyết ngồi ghế nhà trường giúp em hiểu vấn đề này, nhiều hạn chế em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm: Nhìn chung cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty phần đáp ứng yêu cầu Công ty giai đoạn Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản phải tốn xác, khơng gặp phải sai sót lớn, tuân thủ quy tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam Phần hành kế toán khoản tốn với người lao động cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời cho cấp lãnh đạo tình hình loại chi phí kinh doanh như: chi phí nhân cơng, chi phí quản lý, Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm tốn chi phí sản xuất chung số liệu loại bảo hiểm, trợ cấp để Công ty tiến hành xử lý Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng cách khoa học thuận tiện đáp ứng theo quy định chuẩn mực kế toán Việc luân chuyển, bảo quản tiến hành nhanh chóng thuận tiện, dễ dàng tra cứu sử dụng Cơng ty sử dụng phương pháp tính lương theo thời gian Nhìn chung phương pháp tính lương đảm bảo tương đối xác mức lương người lao động nhận Đối với phận nhân viên hành lương hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Với phận công nhân phân xưởng hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay phúc lợi, trợ cấp Công ty thực tốt Các trường hợp ốm đau, tai nạn cập nhật kịp thời Việc phân bổ trả bảo hiểm, trợ cấp cho CBCNV tiến hành nhanh chóng, kịp thời giúp đỡ họ thời điểm khó khăn Cơng ty có nhiều hình thức khen thưởng cho cá nhân hay tập thể Công ty có đóng góp, sáng kiến nhằm cải thiện suất lao động, nâng cao hiệu kinh doanh Những khoản tiền khơng lớn mang tính chất khuyến khích cá nhân tham gia tích cực vào công tác cải tiến kinh doanh Đạt thành tựu chủ yếu phận kế tốn Cơng ty tổ chức tốt, phần hành kế toán khoản toán với người lao động phân riêng rẽ cho nhân viên kế toán đảm trách Bộ phận kế toán người có nhiều kinh nghiệm kiến thức đảm nhiệm sai sót xảy không ảnh hưởng lớn đến hoạt động chung Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Các văn bản, quy định hướng dẫn quan quyền cập nhật thường xun đảm bảo cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành theo sát với quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.1.2 Những tồn tại: Nhìn chung cơng tác kế tốn khoản phải toán với người lao động Cơng ty đạt thành tích định Tuy nhiên, bên cạnh cịn nhiều vấn đề cần phải nhanh chóng giải Trong q trình thực tập Công ty, em nhận thấy Công ty cịn tồn số sai sót sau: + Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép nhân viên trực tiếp sản xuất: Đây Công ty với số lượng cán nhân viên lớn, hàng năm theo quy định, công nhân danh sách Công ty nghỉ phép mà hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nhưng lượng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn tháng năm trình tính lương, Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm + Về việc trả lương chậm cho nhân viên: Việc toán lương cho nhân viên, Cơng ty quy định tốn lương cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng, nhiên hầu hết tiền lương công nhân phân xưởng sản xuất thường trả sau ngày 30 hàng tháng (từ ngày mùng 01 đến ngày 10 tháng sau) Điều làm cơng nhân viên khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt mình, họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Về việc chấm công cho CBCNV: Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn Do Cơng ty khơng áp dụng tính trợ cấp chuyên cần cho phận văn phịng Vì vậy, q trình làm việc số nhân viên hay xin nghỉ làm ngày với lý khác Điều gây ảnh hưởng trình làm việc phân bổ công việc Một số trường hợp lúc chấm cơng có mặt làm việc sau xin làm số việc riêng + Trình độ chun mơn: Đối với cơng nhân sản xuất trình độ kỹ thuật cịn hạn chế chưa tăng suất lao động đến mức tối đa chất lượng cơng việc mong muốn đạt + Hình thức trả lương: Do Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực, chưa đảm bảo công với sức lao động người bỏ + Hình thức tốn lương: Hiện Cơng ty tốn lương cho cán cơng nhân viên tiền mặt, công việc nhiều thời gian không đạt hiệu cao mặt kinh tế 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: Cơng ty đơn vị tự chủ sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cần phải tiến hành khâu, tức phải hồn thiện từ khâu hạch tốn chi tiết đến khâu hạch toán tổng hợp Do muốn đạt hiệu cơng việc, Cơng ty cần phải hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương Qua giúp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động Công ty Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển Cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thực đầy đủ yêu cầu sau: - Tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán: việc ghi sổ sách kế tốn phải có chứng từ kế toán, số liệu sổ kế toán Phải kiện toàn người phận thống kê kế toán, để giao nhiệm vụ cụ thể, phấn đấu kiện tồn kịp thời hàng ngày, trì chế độ bảng biểu xác khoa học - Xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả: sổ sách phải ghi chép rõ ràng, sẽ, khơng tẩy xóa, cần lựa chọn sổ sách cách hợp lý, trình tự ghi chép sổ cho đơn giản dễ đối chiếu - Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty: tổ chức đào tạo cho cán công nhân viên Công ty phịng ban nắm bắt kiến thức cơng nghệ mới, tiến khoa học kĩ thuật, đặc biệt hệ thống kiến thức kinh tế thị trường nhằm nâng cao trình độ hiểu biết chun mơn nghiệp vụ, đồng thời động viên khuyến khích họ tăng cường đóng góp cho Cơng ty - Phải đạt hiệu mặt tài có tính khả thi cao - Cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho Ban lãnh đạo Cơng ty phịng ban 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Cơng ty Cịn đối người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết cao Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Do Cơng ty, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, quy mơ Cơng ty tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, chưa phát huy hết vai trị tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau gợi ý nho nhỏ để Công ty xem xét thời gian tới: 1) Thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động Ta có cơng thức xác định sau : Mức trích trước tiền Tỷ lệ lương nghỉ phép = trích tháng trước Tỷ lệ trích trước = * Tổng tiền lương phải trả cho CBCNV Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CBCNV Tổng số tiền lương kế hoạch năm CBCNV Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Căn vào kế hoạch trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép, kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: chi phí phải trả Khi cơng nhân nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 335: chi phí phải trả Có TK 334: tiền lương phải trả cơng nhân viên 2) Công ty nên quy định trả lương cho CBCNV làm hai đợt Một đợt tạm ứng vào tháng đợt vào cuối tháng Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Công ty cần ý tăng lương thỏa đáng cho CBCNV Việc tăng lương thỏa đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực, sống người lao động họ gắn trách nhiệm với Cơng ty, ngồi cịn đảm bảo độ tin cậy với bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường 3) Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty Việc chấm công đội ngũ lao động trực tiếp cần theo dõi sát thời gian làm việc kết lao động mà họ đạt có khơng, có thực tế khơng 4) Cơng ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại đội ngũ công nhân viên Công ty nên trọng đào tạo nhân viên có kỹ thuật lành nghề để đáp ứng tình đặt Phạm Thị Dư - Lớp LT 12B.05 Chuyên đề thực tập 61 ... động, tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: - Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực sản xuất Công ty khơng địi hỏi tất người... thành tích xuất sắc để khen thưởng, nâng bậc Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Quốc Khánh 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty: 2.1.1 Chứng