Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ” tại công ty TNHH sản xuất – thương mại Hoàng Hùng - Đà Nẵng.doc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ” tại công ty TNHH sản xuất – thương mại Hoàng Hùng - Đà Nẵng

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại hiện nay với cơ chế thi trường mở cửa, thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao mà người lao động được hưởng.

Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người, nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên, thành những vật phẩm có ích để đáp ứng nhu cầu con người Trong doanh nghiệp, lao động được coi là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Và để làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên Vì vậy phải tái tạo sức lao động hay nói cách khác là phải trả một khoản thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế hàng hóa thì lao động được biểu hiện dưới hình thức tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã làm Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của nguồn lao động và ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp,BHXH, tiền tăng ca đối với mỗi doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúngthù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời, sẽ kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động Từ đó nâng cao năng xuất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Từ những yếu tố trên, có thể thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cũng không kém quan trọng Do vậy em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ” tại công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng làm chuyên đề thực tập.

Đề tài gồm ba phần:

Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng.

Phần III: Một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng.

Tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Thuận, cảm ơn sự

chỉ bảo nhiệt tình và tạo điều kiện giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên công ty TNHH SX– TM Hoàng Hùng đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này.

Do có sự hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức nên chuyên đề còn nhiều thiếusót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và quý cơ quan để chuyên đề đượchoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn !

Đà Nẵng, ngày tháng năm 2011 SVTH:

Trương Minh Tuấn

DANH MỤC VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế.KPCĐ: Kinh phí công đoàn.BHTN: Bao hiểm thất nghiệp.CNV: Công nhân viên.

TK: Tài khoản.T/g: Thời gian.KD: Kinh doanh.

CHƯƠNG 1:

CƠ SỞ LÝ LUẬN Về KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG

1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán tiền tương và các khoản trích theo lương.

1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanhnghiêp.

Để tiến hành cho hoạt động sản xuất, kinh doanh thì phải có ba yếu tố cơ bản sau:tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động Trong đó lao động chính là yếu tố quyếtđịnh quan trọng nhất.

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi vật tự nhiênthành những vật phẩm cần thiết, phục vụ cho nhu cầu xã hội Lao động cũng là một trongcác yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Vậy trong quản lý nhânsự, chính sách quản lý nguồn nhân lực đươc coi trọng để lôi cuốn người lao động góp sứcmình vào sự phát triển chung của doanh nghiệp Một trong các chính sách về thù lao củalao động, biểu hiện dưới hình thức tiền lương.

Trong một chế độ xã hội việc sang tạo ra của cải, vật chất không thể tách rời khỏilao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự ra đời, tồn tại và phát triển củaxã hội Xã hội càng phát triển tính chất của lao động con người đối với quá trình tạo racủa cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rỏ rệt

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuấthàng hóa Tiền lương là biểu hiện của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao động đượcsử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong sản xuất nhằm tái tạo sản xuất sứclao động.

Ngoài tiền lương ra mà người lao động còn được hưởng các khoản tiền theo quyđịnh của đơn vị thưởng do thi đua hoặc tăng năng suất lao động một số trường hợpngười lao động bị đau ốm hay mất sức lao động sẽ được hưởng các khoản trợ cấp nhằmgiảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Qũy BHXH được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm tền lương phải thanh toáncho công nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ vào tiền lương côngnhân

Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độkhám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men…Khi đauốm.

Tăng cường quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện viêc phân bổ và sử dụng, cóhiệu quả lực lượng lao động, chế độ sử dụng quỷ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, đượcxem là một phương tiện hữu ích để khích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản

xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng xuất lao động Trên cơ sở các chínhsách về chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, mà nhà nước banhành, các doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm nghành mình tổ chức lao động nhằmnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời tính toán, thanh toán đầy đủ kịp thờicác khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH, BHYT, đúng chính sách chế độ sử dụng tốtkinh phí công đoàn nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ, và gópphần thực hiện tốt kế hoạch sữ chữa kinh doanh của doanh nghiệp.

Do lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh, nên hoạch toánlao động, tiền lương có ý nghĩa rất lớn trong quản lý tại doanh nghiệp Hoạch toán tốt laođộng là cơ sở để doanh nghiệp chi trả kịp thời các khoản trợ cấp BHXH cho người laođộng.

1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Để thực hiện tốt chức năng trong công tác điều hành quản lý hoạt động của doanhnghiệp, thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện các nhiệm vụsau đây:

Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tìnhhình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng laođộng và kết quả lao động

Tính toán chính xác kịp thời, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương, tiềnthưởng, các khoản trợ cấp phải trả người lao động.

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng và các khoản tiền lương, khoảntrích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, và chi phí sản xuất kinh doanh.

Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuộc phạmvi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương,tiền thưởng, qyux BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ, đề xuất các biện pháp nhằm khai tháccó hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, đấu tranh chống những hành vivô trách nhiệ,vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm về chính sách chế độ về lao động tiềnlương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, chế độ sử dụng chỉ tiêu kinh phí công đoàn, chếđộ phân phối theo lao động

2 Các hình thức tiền lương và quỷ tiền lương.2.1 Các hình thức tiền lương.

Trong các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương cơ bản là chế độ trảlương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm do côngnhân viên làm ra Hiện nay, ở nước ta việc tính trả lương cho người lao động thường ápdụng chủ yếu hai hình thức tiền lương cơ bản sau:

+ Tiền lương theo thời gian + Tiền lương theo sản phẩm

2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian.

Là cách thức trả lương cho người lao động tùy thuộc vào thời gian làm việc thực tếvà mức lương theo thời gian theo trình độ làm việc,nghề nghiệp, chuyên môn tính chấtcông việc của người lao động để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian, các doanhnghiệp hướng dẫn các văn bản của Nhà nước theo theo tiền lương của từng nghành nghềcông việc, mức độ thâm niên nghề nghiệp của người lao động để tính mức lương thờigian áp dụng cho doanh nghiệp mình, hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm cáchình thức sau :

* Lương tháng:

Là tiền lương trả cố định hàng tháng tính theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp ( nếu có )

=Mức lương cơbản (tối thiểu) *

52 tuần

* Lương ngày:

Là tiền lương phải cho người lao động theo mức lương ngày và ngày làm việcthực tế trong tháng Thường được áp dụng để trả cho người lao độngtrực tiếp và là cơ sởđể trợ cấp BHXH trong trường hợp người lao động được hưởng theo chế độ quy định.

Lương tháng Lương ngày =

Số ngày làm việc theo quy định ( 22 hoặc 26 ngày)Hệ số Tổng hệ số các

+

Lương khoản phụ cấp

* Lương giờ:

Thường được áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, tăng ca, lao động,

làm việc không hưởng theo sản phẩm hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm việctheo giờ.

Lương giờ =

Số giờ làm việc (theo quy định: 8h)

Hình thức tiền lương theo thời gian mặc dù đã tính tới thời gian làm việc thực tế.Tuy nhiên, nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kếtquả lao động

* Tính lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng:

Là hình thức tiền lương đơn giản, kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất,thưởng trong năng xuất, thưởng tiết kiệm nguyên liệu …

2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm.

Hình thức theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số liệu,

chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong đượcnghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức laođộng, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được cơ quan có thẩmquyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau :

+ Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Là hình thưc tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoànthành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm Đây là hình thức được các doanhnghiệp sử dụng phổ biến để tính lương trả cho công nhân viên trực tiếp hàng loạt sản phẩm.

Tiền lương được lĩnhtrong tháng =

Số lượng (khối lượng) sản phẩm công

Đơn giá tiềnlương Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất.

+ Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp :

Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở cacsboojphận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy mócthiết bị Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lươngcho lao động phục vụ sản xuất.

Tiền lương được lĩnh trong = Tiền lương được lĩnh của bộ phận * Tỷ lệ gián

tháng trực tiếp tiếp

Cách tính lương này có tác dụng làm những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết

quả lao động và nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưỡng :

Là kết quả trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởngtrong sản xuất (thưởng tiết kiệm vật liệu, thưởng tăng năng xuất lao động, nâng cao chấtlượng sản phẩm) Khoảng lương này trích từ lợi ích kinh tế mang lại do việc tăng tỷ lệsản phẩm có chất lượng cao Cách tính lương này có tác dụng kích thích người lao độngkhông chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm nâng cao chất lượngsản phẩm, tăng năng suất lao động.

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sảnphẩm trực tiếp.Tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức laođộng của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiếtphải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vởđịnh mức lao động.

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng ngườilao động, hay tập thể người lao động nhận khoán.

Trong các doanh nghiệp tiền lương khoán có thể thực hiện theo cách khoán từng côngviệc cho từng người lao động và cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khihoàn thành nghiệm thu.

+Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng:

Theo cách tính lương theo sản phẩm cuối cùng, tiền lương đối với các doanh nghiệpđạt được sau khi trừ đi các khoản tiêu hao vật chất, nộp thuế, trích nộp các quỹ khi chếđộ quy định và tỷ lệ thích đáng phân phối cho người lao động Cách tính lương này làtiến bộ nhất vì nó gắn trách nhiệm của cá nhân hoặc tập thể người lao động hoặc tập thểngười lao động với chính sách sản phẩm cuối cùng, tiền lương phải trả cho người laođộng không thuộc chi phí sản xuất mà nằm trong thu nhập còn lại sau khi trừ đi cáckhoản chi phí hợp lý và các khoản phân phối lợi nhuận theo quy định.

Tiền lương tính theo sản phẩm nếu tính cho tập thể người lao động thì doanh nghiệpcần tận dụng những phương pháp chia lương thích hợp để tính chia lương cho từng ngườilao động trong tập thể, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và khuyến khíchngười lao động có trách nhiệm với tập thể cùng lao động Tính chia lương cho từngngười lao động trong tập thể được tiến hành như sau :

* Phương án 1:

Chia lương theo cấp bập công việc và thời gian làm việc thực tế của từng người laođộng kết hợp với bình quân chấm điểm của từng người lao động trong tập thể được tiếnhành như sau :

Xác định tiền lương tính theo cấp bậc công việc và làm việc cho từng người:Tiền lương theo cấp

bậc công việc =

Thời gian thực tế làmviệc (ngày, giờ) *

Đơn giá tiền lương theo cấpbậc (ngày, giờ) Xác định tiền lương thực lĩnh của tập thể với tổng thể tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của tập thể là phân lương do tăng năng xuất lao động, chia theo số điểm của từng công nhân trong tập thể:

Tiền lương năng suấtcủa từng người =

Tổng số tiền lương do tăng

năng suất của tập thể * Số điểm được bình quâncủa từng ngườiTổng số điểm được bình chọn

* Phương án 3:

Chia lương theo công chấm điểm hằng ngày cho người lao động trong tập thể đó.

+ Tùy thuộc vào tính chất công việc được phân chon từng người lao động trong tậpthể người lao động có phù hợp giữa các cấp bậc kỹ thuật công nhận với cấp bậc việcđược giao, lao động đơn giản hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao… Để chọn phươngpháp chia lương cho thích hợp nhằm động viên và khuyến khích cũng nhằm tạo điều kiệncho từng người lao động phát huy hết năng lực lao động của mình.

+ Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức có nhiều ưu điểm, đảm bảonguyên tắc phân phối theo lao động, làm cho người lao động quan tâm quan tâm đến sốlượng và chất lượng lao động của mình Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủvai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng năng xuất lao động,tăng snar pẩm cho xã hội.

2.2 Quỹ tiền lương.

Là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanhnghiệpn trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm các khoản:

Tiền lương tính theo thời gianTiền lương tính theo sản phẩmTiền lương khoán

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩavụ trong phạm vi chế độ quy định.

Tiền lương trả cho người lao động khi đi nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định Ngoài ra còn có các khoản các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm thêm

2.3 Quỹ BHXH.

Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trườnghợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông, hưu trí, mất sức,tử tuất…

Được hình thành bằng cách trích tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc vàcác khoản phụ cấp của công nhân viên, chức vụ thực tế phát sinh trong tháng Theo chếđộ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH 22% Trong đó 16% cho đơn vị hoặc cho sử dụng laođộng nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 6% còn lại cho người lao động đóng gópvào và trừ vào lương tháng.

Qũy BHXH được chi tiêu cho trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do cơ quan BHXH quản lý

2.4 Quỹ Bảo hiểm y tế:

Được hình thành do việc trích lập trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công

nhân viên, bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp chức vụ Qũy BHYT đượcsử dụng để tài trợ cho người lao động có tham gia BHYT trong các hoạt động khám chữabệnh và do cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý.

Theo chế độ quy định tỷ lệ trích BHYT là 4,5% trong đó 3% do người lao động nộpđược tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% do người lao động nộp được trừ vàolương.

2.5 Quỹ Kinh phí công đoàn:

Để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn,doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Qũy KPCĐ được hình thành bằngcách tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh trong kỳ.

Qũy kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tiềnlương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ Theo tỷ lệ hiên nay, tỷ lệ tríchKPCĐ tính vào chi phí trên tiền lương phải là 2% Trong đó, 1% dành cho hoạt độngcông đoàn cơ sở và 1% dành cho hoạt động công đoàn cấp trên.

2.6 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:

Là quỹ tiền tệ được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động Dùngđể hổ trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ khi nghỉ việc ngoài ý muốn,gồm: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm ( Bảo hiểm thất nghiệp bắtđầu thực hiện từ ngày 01/01/2009 theo luật lệ BHTN)

Theo chế độ hiện hành, quỹ này được trính 2% trên tổng quỹ lương, trong đó 1% đượctính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và người lao động góp 1% ( trừtrực tiếp vào thu nhập của người lao động)

Người thất nghiệp được bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

+ Đã đóng bảo hiêm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốntháng trước khi thất nghiệp.

+ Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội.

+ Chưa tìm được việc làm mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp theo quyđịnh.

3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG.3.1 Chứng từ sử dụng

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động,hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương ’’.Để đảm bảochấp hành đầy đủ, chế độ nhà nước, BHXH trong doanh nghiệp phải sử dụng các chứngtừ sau:

Bảng chấm công: Phản ánh ngày công thực tế của từng người lao động trong mỗi tổ,bộ phận ( hạch toán lương theo thời gian)

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành ( hạch toán kết quảlao động)

Phiếu nghỉ hưởng BHXH ……

3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

+ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334 - phải trả người lao động, và TK 338 –

phải trả, phải nộp khác Tài khoản: TK 334 :

Dù để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả chongười lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hộivà các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

+ Kết cấu của TK 334 – phải trả người lao động.

TK 334 – Phải trả người lao động

SD ĐK: Phản ánh các khoản tiền lương

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, các khoản đã trả, đã chi,đã ứng trước cho người lao động

Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

tiền công, tiền thưởng, BHXH, và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn

số phải trả về lương, tiền công, tiền thưởng, và các khoản khác cho người laođộng.

SDCK: phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2 + Tài khoản 3341 – Phải trả người lao động

+ Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TK 334

TK 111,112 TK 334 TK 622,627,641,642,241 Trả lương cho CBCVN bằng Lương và các khoản phải trả

tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cho người lao động.

TK 3335 TK 338 (3383) Thuế thu nhập Trợ cấp BHXH phải trả

Nộp trừ vào lương cho người lao động TK 141,338,138 TK 431 Khấu trừ vào lương các Tiền lương phải

khoản thu của người lao động trả cho người lao động

TK 333(3335)

Thuế thu nhập người Lao động nộp Nhà Nước

* Phương pháp hạch toán.

+ Hạch toán các nghiệp vụ tăng tiền lương

Khi tính tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động, ghi: Nợ TK 622 : Số tiền phải trả cho người lao động sản xuất Nợ TK 627: Số tiền phải trả cho người lao động phân xưởng Nợ TK 641: Số tiền phải trả cho người lao động bán hàng Nợ TK 642: Số tiền phải trả cho nhân viên QLDN

Nợ TK 241: Số tiền phải trả cho người lao động XDCB Có TK334: Tổng số tiền phải trả cho người lao động Chi tiền ăn ca phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 Có TK 334

Khi tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…), phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 338 (3383): Bảo hiểm xã hộiCó TK 334: phải trả người lao động

Khi tính tiền lương phải trả cho người lao động, ghi: Nợ TK 431: quỹ khen thưởng, phúc lợi.

Có TK 334: phải trả lương cho người lao động.

+ Hạch toán các nghiệp vụ giảm tiền lương.

Khi tạm ứng lương cho người lao động, căn cứ vào số tiền thực chi, phản ánh số tiền

chi tam ứng, ghi:

Nợ TK 334: phải trả cho người lao động.

Có TK 111: số tiền thực chi bằng tiền mặt

Có TK 112: số tiền thực chi bằng tiền mặt gửi ngân hàng.

Khi khấu trừ vào lương của người lao động như tạm ứng, BHXH, BHTN, BHYT, tiền thu bồi thường theo quy định sử lý,ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao độngCó TK 141: Số tiền tạm ứng

Có TK 338: số BHXH, BHTN,BHYT khấu trừ vào lương.Có TK 138 (1388): Số thu bồi thường.

Khi tính thuế thu nhập của người lao động phải nộp Nhà Nước, ghi: Nợ TK 334: phải trả lương cho người lao động

Có TK 333(3335): Số thu nhập cá nhân phải nộp cho Nhà Nước Tài khoản: TK 338-phải trả,phải nộp khác.

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp ngoài các tài khoản( từ TK 331 đến TK 337) Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụngcác quỹ BHXH, BHTN, KPCĐ,BHYT, tại doanh nghiệp.

Kết cấu của TK 338 – phải trả, phải nộp khác

TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ, đã SDĐK: Phản ánh BHXH, BHYT, BHTNNộp cho cơ quan quản lý cấp trên KPCĐ, đã trích chư nộp cho cơ quan quản

Lý hoặc sổ quỹ để lại cho doanh nghiệp Chưa chi tiết.

Trợ cấp BHXH phải trả cho người Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Lao động trong kỳ.

KPCĐ đã chi tại doanh nghiệp BHXH, KPCĐ, vượt chi được cấp bù.

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

SDCK (nếu có): Phản ánh số SDCK: Phản ánh BHXH, BHTN, BHYT, BHXH và KPCĐ vượt chi chưa được cấp KPCĐ, đã trích chưa nộp cho cơ quan quản bù Lý hoặc sổ quỹ dể lại cho doanh nghiệp chưa chi tiết.

Tài khoản 338 “ phải trả, pải nộp khác ” có 9 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết.

+ Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn + Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội + Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế.

+ Tài khoản 3385 – Phải trả về cổ phần hóa.

+ Tài khoản 3386 – Nhận ký quỹ, ký cước ngắn hạn + Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện + Tài khoản 3388 – Phải trả, phải nộp khác + Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất ngh

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TK 338

TK 334 TK 338 TK 622,627,641, 642

BHXH trả thay lương Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính Người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh.

TK 111, 112 TK 334 Nộp BHXH, BHYT, BHTN BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ

KPCĐ hoặc chi BHXH, trừ vào lương người lao động KPCĐ tại doanh nghiệp.

TK 111, 112 Nhận kinh phí do cơ quan BHXH trả cho người lao động

+ Hạch toán các nghiệp vụ giảm tiền lương.

Khi trích BHXH, BHTN, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi: Nợ TK 622: Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất.

Nợ TK 627: Các khoản trích theo lương của công nhân viên phân xưởng Nợ TK 641: Các khoản trích theo lương của nhân viên QLDN.

Có TK 338: Các khoản trích theo lương người lao động.Khi trích BHXH, BHTN, BHYT theo tỷ lệ, ghi:

Nợ TK 334: BHXH, BHTN, BHYT trừ vào lương người lao động Có TK 338: Các khoản trích theo lương người lao động

Khi nhận kinh phí do cơ quan BHXH cấp theo dự toán để trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 111, 112 Có TK 338

BHXH và KPCĐ chi vượt được cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112

Có TK 338

+ Hạch toán các nghiệp vụ giảm.

Khi nộp BHXH, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ và khi mua thẻ BHYT cho người lao động, ghi:

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾTOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH SX _ TM HOÀNG HÙNG

1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng.1.1.1.Khái quát hình thành

Công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng được hình thành trên cơ sỡ góp vốn tự nguyệncủa các thành viên ban sáng lập Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số: 3202001368do phòng đăng ký KD – sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 12/04/2004,công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 01/03/2004 với:

Tên gọi : Công Ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng Tên giao dịch : Hoàng Hùng Co.LTD

Trụ sỡ chính : 426 Điện Biên Phủ - Thành Phố Đà Nẵng Điện thoại : (0511)3814815

Fax : (0511)3814818

Website : www.hoanghung.com.vn

1.1.2.Quá trình phát triển.

Trong những ngày đầu khi mới thành lập, công ty đã gặp không ít khó khăn từ việc

tiếp cận, mở rộng thị trường đến thu hút vốn đầu tư Việc thành lập công ty đã đánh dấusự phát triễn không ngừng của công ty Công ty đã từng bước khắc phục khó khăn, đi lênvà mở rộng kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường trong cả nước Công ty TNHH SX –TM Hoàng Hùng là công ty TNHH nhiều thành viên với sự góp vốn ban đầu khi mớithành lập là 500.000.000đ ( Năm trăm triệu ), từ hai thành viên trong ban sáng lập là: Nguyễn Thị Thành Cảnh : Giám Đốc

Hoàng Ngọc Hùng : Phó Giám Đốc

Nay công ty đã thu hút thêm bốn thành viên, tăng vốn điều lệ của công ty lên900.000.000đ ( chín trăm triệu đồng ) Công ty hoạt động kinh doanh độc lập và có condấu riêng Trước đây công ty có văn phòng làm việc tại 260 Hoàng Diệu, Quận HảiChâu, Thành Phố Đà Nẵng.

Từ khi thành lập cho đến nay thành lập được nhiều thành tích, được sự tin cậy củangười tiêu dùng, về chất lượng sản phẩm cũng như thời gian giao hàng Các mặt hàng màcông ty cung cấp rất đa dạng đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng nói chung và đốitác nói riêng Vì vậy, công ty liên tục được khen thưởng là đơn vị vững mạnh trong nhiềunăm liền Hiện nay công ty đã có hai chi nhánh ở Quảng Trị và Gia Lai.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng.1.2.1 Chức năng.

Công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng là một doanh nghiệp độc lập với đầy đủ tư

cách pháp nhân hoạt động kinh doanh thương mại theo đúng quy định nghành nghề đăngký là kinh doanh các loại điện dân dụng và công nghiệp, thiết bị vệ sinh, quạt điện dândụng, quạt công nghiệp, máy điều hòa, hoạt động sản xuất gia công Bên cạnh đó, côngty còn ký hợp đồng xây lắp, nâng cấp, sữa chữa hệ thống đèn điện chiếu sáng trongnhà…

1.2.2 Nhiệm vụ.

Công ty kinh doanh đúng nghành nghề đăng ký phù hợp với mục tiêu thành lập và tổ

chức Thực hiện sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước.

Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp, quản lý và sử dụng vốn kinhdoanh thương mại đúng chế độ, đáp ứng nhu cầu của công ty Thực hiện nghiêm túc, đầyđủ chính sách, chủ trương và chế độ quản lý kinh tế của nhà nước, theo đúng quy địnhcủa pháp luật.

Từ khi hoạt động công ty đã hướng đến nhu cầu phụa vụ ánh sáng và nước sạch đếnmọi nhà đó là điện và nhiều loại mặt hàng khác Như vậy, để thực hiện mong muốn đề rađòi hỏi công ty phải khai thác triệt để thế mạnh của thị trường dựa vào nguồn vốn của

công ty

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty.1.3.1.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ bộ máy quản lý:

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

CHI NHÁNH 1 CHI NHÁNH 2

PHÒNG PHÒNG PHÒNG TRỤ SỞ PHÒNG PHÒNG PHÒNG KẾ KINH NHÂN CHÍNH KẾ KINH NHÂN

TOÁN DOANH SỰ TOÁN DOANH SỰ

BỘ PHẬN BỘ PHẬN KINH DOANH KẾ TOÁN

CỬA GIÁM SÁT KẾ THỦ THỦ HÀNG TIÊU THỤ TOÁN QUỸ KHO

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: + Hội đồng quản trị:

Là những thành viên góp vốn ban đầu thành lập nên công ty Quyền hạn của hộiđồng quản trị là vạch ra những kế hoạch phương hướng kinh doanh như giám đốc, kếtoán Hội đồng quản trị mới có quyết định giải quyết hay giải thể công ty, quyết định sữachữa hay bổ sung điều lệ.

+ Giám Đốc:

Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng nghành nghềđã đăng ký trong giấy phép kinh doanh của công ty và quy định của pháp luật Đồngthời, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh trước hội đồng thành viên về bảo vệ bảotoàn và phát triển của nguồn vốn Có trách nhiệm trước cơ quan nhà nước và tổ chức cánhân có liên quan về tình hình và hiệu quả kinh doanh của công ty Ngoài ra giám đốc

còn là người trực tiếp theo dõi, quan sát đề ra mọi chủ trương phương hướng hoạt động

của công ty.

+ Phó Giám Đốc:

Là người tham mưu giúp việc, là trợ thủ đắc lực cho Giám Đốc trong việc điều hànhhoạt động của công ty Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và pháp luật về việc được phâncông Phó giám đốc thay mặt giám đốc ký các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách, trừcác văn bản thuộc giám đốc ký theo quy định Chủ động kiểm ta nội dung, thủ tục cáchợp đồng kinh tế thuộc lĩnh vực phụ trách Ký các văn bản khi được giám đốc uỷ quyền,nếu giám đốc đi công tác, trường hợp cần thiết thì được phép ký các chứng từ khi giámđốc đã duyệt vào văn bản gốc Được uỷ quyền giải quyết công việc khi giám đốc đi côngtác ngoài tỉnh.

+ Bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán:

Hai bộ phận này hổ trợ đắc lực cho giám đốc về giao dịch với khách hàng, nhà cungcấp, ngân hàng và nhà nước Chịu trách nhiệm chiết khấu, lập chứng từ thanh toán cũngnhư về chứng từ quyết toán Ngoài ra còn chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc vềtrao đổi chứng từ giao dịch Bên cạnh đó hai bộ phận này cần phối hợp với nhau để theodõi và thu hút công nợ

1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ KIÊM THỦ KHO KHO Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chưc năng

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:

Là người tham mưu cho Giám Đốc về tình hình tài chính, là người điều hành bộ máy

tại công ty Có chức năng tổ chức tình hình kế toán, tham gia ký hợp đồng kinh tế Chịutrách nhiệm trước Giám Đốc và trước pháp luật Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơnvị, phát hiện ngăn ngừa những vi phạm trong công tác quản lý và chịu trách nhiệm trựctiếp về mọi hoạt động tài chính với kế toán trong công ty…

Do công ty nhỏ nên kế toán trưởng kiêm luôn kế toan tổng hợp còn có nhiệm vụ theodõi việc chấm công, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, và các chi phíkhác có liên quan đến chi phí và tính giá thành Theo dõi thực hiện các giao dịch vớingân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng, theo dõi cácnghiệp vụ về tài sản cố định của công ty Chịu trách nhiệm toàn bộ các số liệu tổng hợptất cả các tài khoản và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ, hàng tháng, hàng quývà năm cung cấp số liệu khi Giám Đốc yêu cầu.

+ Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ:

Có nhiệm vụ bán hàng và có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi tồn quỹ tiền mặt

đúng theo chứng từ gốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc trong trường hợp thiếu hụt,mất mát tiền mặt Theo dõi chi tiết từng khách nợ, chủ nợ Kiểm tra các chứng từ gốctrước khi làm phiếu thu, phiếu chi, để đảm bảo tính hợp lý.

+ Thủ kho:

Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát số lượng hàng nhập, hàng xuất và hàng tồn Ghi

chép hàng ngày, đối chiếu việc nhập xuất kho với kế toán Đồng thời thực hiện việc kiểm

kho và báo cáo cuối ngày

1.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.

Công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi

sổ, đảm bảo vừa theo dõi tổng hợp lại vừa thể hiện chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phátsinh Các loại sổ được dùng gồm: Chứng từ ghi sổ ( là sổ ghi tổng hợp chứng từ kếtoán ), sổ cái và sổ thẻ chi tiết.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12hàng năm.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép tại công ty là tiền Việt Nam đồng (VNĐ) Hình thức sổ kế toán áp dụng: kế toán chứng từ ghi sổ.

1.4.1.Sơ đồ luân chuyển chứng từ.

CHỨNG TỪ GỐC

SỔ QUỸ SỔ CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP

CHỨNG TỪ GỐC SỔ ĐĂNG KÝ

CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ GHI SỔ GHI SỔ

SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BẢNG CÂN ĐỐI TÀICHÍNH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng

Điều tra, đối chiếu1.4.2.Trình tự ghi chép.

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh

vào chứng từ ghi sổ Đối với các nghiệp vụ phát sinh nhiều, số lượng chứng từ lớn, từchứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ gốc trước khii lập chứng từ ghi

sổ Đối với các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toánphản ánh nghiệp vụ kinh tế vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái các tàikhoản có liên quan.

Cuối kỳ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái Tính số dư của từng tàikhoản trên sổ cái Căn cứ vào các số liệu trên sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chitiết rồi đối chiếu với sổ cái Từ sổ cái, kế toán tiến hành lập bảng cân đối tài khoản Sauđó đối chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết, nếu thấykhớp, đúng thì tiến hành lập báo cáo tài chính.

Hiện nay, để thuận tiện cho công tác kế toán, công ty đang sử dụng phần mềm FastAccounting Công tác quan trọng nhất của chương trình này là cập nhật các số liệu từchứng từ gốc vào Sau đó máy tính sẽ xử lý tất cả các số liệu đến kết quả cuối cùng Cuối tháng hoặc cuối quý sẽ tiến hành in các sổ sách cần thiết và báo cáo tài chínhcủa công ty theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

SỔ CÁI

1.5.Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gàn đây.

1 Tổng doanh thu 2.491.385.412 7.007.977.524 8.246.657.2692 Tổng chi phí 2.368.652.481 6.826.634.080 8.029.670.0233 Lợi nhuận 122.732.927 181.343.444 216.987.246

( Nguồn phòng kế toán công ty)

2.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng.

2.1.Đặc điểm và số lượng lao động.

Do đặc điểm và quy mô, công ty đã đưa tất cả các nhân viên của mình vào bộ phận

quản lý công ty Công ty có tất cả 15 nhân viên trong đó: + 2 nhân viên có trình độ đại học.

+ 8 nhân viên có trình độ trung cấp.

+ 5 nhân viên có trình độ tốt nghiệp phổ thông.

2.2 Hình thức tính lương:

Hiện nay, công ty TNHH SX _ TM Hoàng Hùng trả lương theo thời gian Để thanh

toán tiền lương cho công nhân viên công ty đã căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng đểxem xét và trả tiền lương cho từng người.

 Cách tính tiền lương:

Tiền lươngphải trả Cho

người laođộng( trongmột tháng )

Mức lươngcơ bản

* hệ sốlương

+ các khoảnphụ cấp

Số ngày cônglàm việc thựctế trong thángSố ngày công theo chế độ (26 ngày)

* Cách tính BHXH:

Mức trợ cấp ốm đau, nghỉ việc để chăm sóc con đau ốm theo quy định tính như sau:

Tiền lương căn cứ đóng BHXH trước khiđau ốm

* Tỷ lệ đượchưởng BHXHSố ngày công theo chế độ (26 ngày)

Hiện nay, theo quy định của Nhà Nước tỷ lệ phần trăm được hưởng BHXH là 75% Mức trợ cấp thai sản:

Mức trợ cấp nghỉ việc đi khám thai

Tiền lương căn cứ đóng BHXH trướckhi đau ốm

* 100 *Số ngày nghỉSố ngày công theo chế độ (26 ngày)

Trợ cấp nghỉviệc sinh con =

Tiền lương căn cứ đóng BHXH trướckhi nghỉ sinh con *

Số ngàynghỉ nuôi

2.3.Hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

2.3.1.Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng:

* Bảng chấm công: Là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian laođộng trong công ty Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong thángthực tế và vắng mặt của nhân viên trong một tháng.

Ngoài bảng chấm công còn có những chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian laođộng, gồm có:

+ Giấy nghỉ phép nghỉ ốm, tai nạn + Giấy xin ra viện.

+ Gấy khai sinh ( giấy nghỉ sinh )

Trong đó, quan trọng nhất là giấy nghỉ ốm, giấy chứng nhận nghỉ ốm, tai nạn, và thaisản.

* Bảng thanh toán tiền lương: Từ bảng chấm công kế toán trưởng kiêm kế toán tổnghợp kiểm tra và lập bảng tính tiền lương và ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương và giao chothủ quỹ trả lương cho người lao động.

* Phiếu nghỉ hưởng BHXH.

* Bảng thanh toán BHXH: Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm của nhân viên, kếtoán trưởng kiêm kế toán tổng hợp lập bảng thanh toán tiền BHXH phải trả cho côngnhân viên.

* Phiếu chi: Từ các chứng từ liên quan đến việc chi trả tiền như bảng tính lương, bảngthanh toán BHXH Đã được ban giám đốc duyệt, kế toán tiến hành viết phiếu chi để chitrả cho công nhân viên.

Ngoài ra còn có các chứng từ khác như: Giấy xin phép nghỉ ốm, giấy xin ra viện

2.3.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 334 ( phải trả người lao động ), Tài khoản 338 ( phải trả phải nộp khác) và

các tài khoản liên quan khác : 111, 112, 642

Do công ty TNHH SX – TM Hoàng Hùng là công ty thương mại tương đối nhỏ, chưacó hoạt động sản xuất nên toàn bộ chi phí về nhân viên được hạch toán vào tài khoản 642( chi phí quản lý doanh nghiệp).

2.3.3.Phương pháp hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Hiện nay theo nghị định số 97/2009/NĐ-CP và số 98/2009/NĐCP quy định mức lương

tối thiểu vùng đối với người lao động Nhà nước đã ban hành mức lương tối thiểu là880.000 đồng/tháng.

Căn cứ vào bảng chấm công của tháng 11, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp lậpbảng thanh toán tiền lương.

Ký hiệu bảng chấm công: