Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Lam Sơn

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Lam Sơn

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực củacác doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảm bảocó lợi nhuận và phát triển lợi nhuận, từ đó nâng cao lợi ích của ngời lao động thìcác doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí trong quá trình kinhdoanh Chi phí tiền lơng trên một đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt trong vấnđề thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Xác định đợc tầm quan trọng và vai trò của tiền lơng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh Bộ Lao động thơng binh và xã hội ban hành nhiều quyết định liênquan đến việc trả lơng và các chế độ khác khi tính lơng cho ngời lao động, đồngthời Bộ Tài chính cũng ban hành nhiều văn bản quy định cách thức hạch toán lơngvà các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp Thực tế cho thấy mỗi doanhnghiệp có đặc thù sản xuất và số lợng, chất lợng đội ngũ lao động riêng khác nhau,do vậy việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không hoàntoàn giống nhau Vấn đề đặt ra là, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt cácquyết định, nghị định các văn bản quy định về tiền lơng của các cấp, các ban ngànhliên qua (Bộ Lao động thơng binh và xã hội, Bộ Tài chính…) vào hạch toán tiền l) vào hạch toán tiền l-ơng tại doanh nghiệp sao cho phù hợp với cơ cấu, chức năng quy mô hoạt động củadoanh nghiệp.

Một vấn đề quan trọng đặt ra là, Công ty TNHH Sản xuất và Thơng Mại LamSơn đã và đang vận dụng nh thế nào trong hạch toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng để đạt đợc những mục tiêu và lợi nhuận mong muốn?

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thơng Mại Lam Sơn,với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, các chị công tác tại phòng kế toán Công tycùng sự hớng dẫn chỉ bảo cặn kẽ cô giáo Trần Thị Nam Thanh, với mong muốn tìmhiểu về công tác kế toán tiền lơng từ đó đa ra ý kiến đề xuất có thể góp phần hoànthiện công tác tiền lơng tại doanh nghiệp, em chọn đề tài:

Hoàn thiện kế toán tiền l

“Hoàn thiện kế toán tiền l ơng và các trích theo lơng tại Công ty TNHHSản xuất Thơng Mại Lam Sơn ” Ngoài phần mở đầu, nội dụng chuyên đề gồm 3phần;

Phần I Lý luận chung về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong doanh nghiệp.

Phần II Thực trạng công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạiCông ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn.

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 1

-Phần III ý kiến đóng góp nâng cao hoàn thiện công tác tiền lơng tạiCông ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn.

Mục đích bài viết của em: Xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lơng vàcác khoản phụ phí theo lơng tại Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn nhằmtìm ra những tồn tại, từ đó đa ra các giải pháp để giải quyết tồn tại đó Thông quathực tế kết hợp những kiến thức đã đợc học tại trờng sẽ góp phần củng cố kiến thức,tạo điều kiện để làm tốt các công việc đảm nhận sau này.

Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên bản báo cáo của emkhông tránh khỏi những thiếu sót Kính mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo hớngdẫn và các anh các chị phòng kế toán Công ty.

1 Khái niệm và bản chất của tiền lơng.

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố cơ bản (laođộng, đối tợng lao động và t liệu lao động …) vào hạch toán tiền l.) Trong đó lao động với t cách là hoạtđộng biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầusinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hếtphải đảm bảo tái sản xuất sức lao động bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Vậy tiềnlơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanhnghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việccủa họ.

Bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá củayếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung - cầu giá cả của thị trờngvà pháp luật hiện hành của Nhà nớc Tiền lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suấtlao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động.

Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí đầu vào sảnxuất, còn đối với ngời cung ứng sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu

của họ, nói cách khác tiền lơng là động lực của cuộc sống con ngời.

Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể không quan tâm đó là, mức lơngtối thiểu Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng trong điềukiện làm việc bình thờng, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các tliệu sinh hoạt hợp lý Đây là cái “Hoàn thiện kế toán tiền lngỡng” cuối cùng cho việc trả lơng của tất cả cácngành ở các doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có lao động với những kỹ năng phùhợp để hoạt động kinh doanh, ít nhất phải trả mức lơng không thấp hơn mức lơngtối thiểu mà Nhà nớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán giữa chi phívà doanh thu trong đó tiền lơng là một khoản chi phí rất quan trọng ảnh hởng tới sốlợng và chất lợng lao động sẽ đợc sử dụng làm sao đó để tạo ra đợc lợi nhuận caonhất.

2 Chức năng của tiền lơng

a Chức năng tái sản xuất sức lao động

Bản chất của sức ngời lao động là sản phẩm lịch sử luôn đợc hoàn thiện vànâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển, còn tái sản xuất sức laođộng là có một lợng tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triểnsức lao động mới (nuôi dỡng và giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm, nângcao trình độ hoàn thiện kỹ năng lao động.

b Là công cụ quản lý doanh nghiệp

Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động có thể tiếnhành kiểm tra, theo dõi, quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức củamình để đảm bảo tiền lơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao.

Nhờ vậy ngời sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lợng vàchất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng.

c Kích thích sức lao động

Mức lơng thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năngsuất lao động, là công cụ khuyến khích vật chất tạo ra hiệu quả trong công việc củangời lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động sẽ say mê hứng thú, sángtạo, tự học hỏi nâng cao trình độ, và họ sẽ gắn trách nhiệm của mình với lợi ích củadoanh nghiệp, nơi mà họ đang làm việc và cống hiến.

3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán tiền lơng

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 3

-Chính vì những chức năng của tiền lơng đã nêu ở trên đòi hỏi kế toán cần phảicó những biện pháp sử dụng lao động sao cho hợp lý nhất để có thể tận dụng hếtkhả năng sáng tạo, cũng nh kiến thức của ngời lao động mà vẫn đảm bảo tinh thầnlàm việc của cán bộ công nhân viên đợc thoải mái và nâng cao đời sống vật chất.Hiện nay trong chế độ lao động tiền lơng có quan điểm là thực hiện đúng quyềnhạn, quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động thực hiện sự bình đẳnggiữa hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động.

Chính vì thế mà đòi hỏi ngời quản lý phải sử dụng một lao động và quản lýtiền lơng sao cho phù hợp với xu thế thời đại.

- Phải gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tếcủa đất nớc trong từng thời kỳ Nếu chính sách tiền lơng không giải quyết đúng đắnthì không những ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hộimà còn trở thành vấn đề chính trị không có lợi.

- Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc để làm cơ sở tínhtrả lơng cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay đợc Nhà nớc quyđịnh về tiêu chuẩn cấp bậc thang lơng và mức long Đó là cách trả lơng theo chất l-ợng lao động, còn trả lơng theo số lợng lao động thực hiện bằng cách sử dụng cáchình thức tiền lơng, đợc kết hợp đúng đắn giữa chế độ lơng cấp bậc với các hìnhthức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động.

II Các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng vàcác khoản trích theo lơng

1 Các hình thức tiền lơng

Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh tính chất công việc và trình độ quảnlý khác nhau của doanh nghiệp nên việc tính lơng và trả chi phí lao dộng có thểbiến tấu dới nhiều hình thức khác nhau Nhng về cơ bản vẫn phải đảm bảo đợcnguyên tắc phân phối theo lao động Hiện nay có ba hình thức đang đợc áp dụngphổ biến đó là hình thức tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm, tiền lơngkhoán.

a Trả lơng theo thời gian

Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị,tổ chức lao động, thống kê, tài vụ – kế toán Trả lơng theo thời gian là hình thứctrả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghềvà trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao

áp dụng thang lơng khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chiathành nhiều thang bậc lơng, mỗi bậc lơng có mức lơng nhất định Tiền lơng theothời gian có thể đợc chia ra.

+ Tiền lơng tháng: Trả theo tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

+ Tiền lơng tuần: Trả theo một tuần làm việc, đợc xác định trên cơ sở tiền ơng tháng.

Lơng thángLơng tuần =

Số ngày làm việc trong tuần

+ Lơng giờ: Trả cho một giờ làm việc dựa trên tiền lơng ngày chia cho số giờlàm việc (không quá 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần)

Trả lơng theo thời gian có thể đợc kết hợp chế độ thởng để khuyến khích ời lao động hăng hái làm việc.

ng-Tiền lơng phải trả = ng-Tiền lơng + ng-Tiền thởngcho ngời lao động theo thời gian

b Trả lơng theo sản phẩm

Trả lơng theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành, đảm bảo thựchiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt số lợng với chất lợng laođộng, động viên khuyến khích ngời lao động hăng say lao động, sáng tạo ra nhiềusản phẩm cho xã hội Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng củamột sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm và số lợng sản phẩm công việc mà ng-ời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực hiện tính lơngtheo sản phẩm.

- Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng

- Hạch toán ban đầu thật chính xác kết quả của từng ngời hoặc từng nhóm laođộng (càng chi tiết càng tốt)

Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho ngời lao động và phải có hệthống kiểm tra chất lợng chặt chẽ.

Việc trả lơng theo sản phẩm đợc tiến hành:

 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 5

-áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt

Tiền lơng = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng từng sản phẩm đã quy định

 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

áp dụng với công nhân phụ, làm công việc phục vụ sản xuất nh vận chuyểnvật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc…) vào hạch toán tiền lLao động này không trực tiếp sản xuấtra sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng xuất lao động của công nhântrực tiếp sản xuất mà họ phục vụ.

Tiền lơng = i x Tiền lơng lao động trực tiếp sản xuất.

i: Tỷ lệ tiền lơng công nhân phụ với tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất. Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Doanh nghiệp xây dựng các mức sản lợng khác nhau mỗi mức, có một đơngiá tiền lơng thích hợp theo nguyên tắc: Đơn giá tiền lơng ở mức sản lợng cao thì sẽlớn hơn mức sản lợng thấp.

Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động và cờngđộ lao động đến mức tối đa, thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời làm việc trongkhâu yếu nhất, khi đơn vị phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng.

Căn cứ tính lơng: Dựa vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra tiềnlơng trả theo sản phẩm trong định mức Căn cứ vào mức độ vợt định mức tính ratiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến.

* Trả lơng theo sản phẩm, có thởng có phạt giống nh việc trả lơng theo sảnphẩm gián tiếp và trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng có sử dụng thêm chế độ th-ởng phạt cho ngời lao động Có thể thởng do chất lợng sản phẩm tốt, tăng năng suấtlao động, tiết kiệm vật t, phạt với những trờng hợp ngời lao động làm ra những sảnphẩm hỏng hao, phí vật t quá định mức, không đảm bảo đủ ngày công quy định,không hoàn thành kế hoạch đợc giao.

Tiền lơng theo Tiền Tiền Tiền lơng = + -

sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) thởng Phạt

c.Tiền lơng khoán

Đó là việc trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việcmà họ hoàn thành Hình thức này đợc áp dụng với công việc nếu giao theo từng chitiết, từng bộ phận sẽ không có lợi, mà phải giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả

* Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lơng đợc tính theo đơngiá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này đợcáp dụng khi quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyếnkhích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm.

* Trả lơng khoán quỹ lơng: Việc giao khoán quỹ lơng cho từng phòng, bộphận theo nguyên tắc hoàn thành hay không hoàn thành công tác kế hoạch.

* Trả lơng khoán thu nhập: Lệ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh hình thành quỹ lơng phân chia cho ngời lao động Phân chia quỹ lơng dựatrên cơ sở.

+ Cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (cấp bậc công việc đợc giao phù hợpvới cấp bậc kỹ thuật)

+ Cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc kết hợp bình công điểm (công việcgiao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật)

+ Số điểm để tính mức lơng từng điềm (áp dụng khi không thể thực hiện việctrả lơng theo sản phẩm, vì khối lợng công việc hoàn thành thờng không phụ thuộcvào sức khỏe và thái độ lao động của từng ngời).

* Một số chế độ khác khi tính lơng

a Chế độ thởng Là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn

nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động tiềnlơng có tính ổn định, thờng xuyên còn tiền thởng chỉ là phần thêm phụ thuộc vàocác chỉ tiêu thởng, phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh.

Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thởng:

* Đối tợng xét thởng: Lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trởlên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Mức thởng: Thởng một năm không thấp hơn một tháng lơng, đợc căn cứ vàohiệu quả đóng góp của ngời lao động qua năng suất chất lợng công việc, thời gianlàm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì hởng nhiều hơn.

* Các loại tiền lơng: Bao gồm tiền thởng thi đua (từ quỹ khen thởng), tiền ởng trong sản xuất kinh doanh (nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, phátminh, sáng kiến).

th-b Chế độ phụ cấp

Theo điều 4 thông t liên bộ số 20/LB-TT ngày 2/6/1993 của liên bộ Lao độngthơng binh và xã hội- Tài chính có 7 loại phụ cấp.

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 7

-* Phụ cấp làm đêm: Ngời lao động làm thêm giờ (từ 22h đến 6h) thì ngoài sốtiền trả cho những giờ làm thêm, họ còn đợc hởng phụ cấp làm thêm.

Lơng cấp bậc x 30% x Số giờ chức vụ tháng (40%) làm đêm Phụ cấp làm đêm =

Số giờ tiêu chuẩn tháng 30% đối với công việc không thờng xuyên làm đêm.40% đối với công việc thờng xuyên làm ca đêm

* Phụ cấp lu động: Bù đắp cho ngời lao động thờng xuyên thay đổi nơi ở, nơilàm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định và nhiều khó khăn Nghề hoặc côngviệc lu động, phạm vi rộng, địa hình phức tạp và khó khăn thì đợc hởng phụ cấpcao.

Có 3 mức 0,6; 0,4; 0,2 so với mức lơng tối thiểu, phụ cấp lu động đợc tínhvào đơn giá tiền lơng và hạch toán vào giá thành, chi phí lu thông.

* Phụ cấp trách nhiệm:

Bù đắp cho những ngời vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiêmnhiệm công tác quản lý, không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc trực tiếp sảnxuất, hoặc làm công tác đòi hỏi trách nhiệm cao, cha đợc xác định trong mức lơng.Có 3 mức, 0,1; 0,2; 0,3; so với mức lơng tổi thiểu tuỳ thuộc vào công tác quản lýcủa mỗi lao động.

* Phụ cấp thu hút.

áp dụng với công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế mới vàcác đảo xa đất liền, điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do cha có cơ sở hạ tầng,ảnh hởng đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động Có 5 mức 20%, 30%,50%, 70%, theo cấp bậc chức vụ, chuyên môn nghiệp vụ.

Phụ cấp = Lơng cấp bậc công việc x % Phụ cấp thu hút (cả phụ cấp công việc) đợc hởng* Phụ cấp đắt đỏ.

áp dụng nơi có chỉ số giá sinh hoạt (thực phẩm, lơng thực, dịch vụ) cao hơnchỉ số giá thành sinh hoạt bình quân chung của cả nớc từ 19% trở lên.

* Phụ cấp khu vực: áp dụng những nơi xa xôi hẻo lánh có điều kiện sinh hoạtkhó khăn và điều kiện khí hậu khắc nghiệt Có 7 mức phụ cấp với hệ số 0,1, 0,2;

* Phụ cấp độc hại: áp dụng ở doanh nghiệp có điều kiện độc hại hoặc nguyhiểm cha xác định trong mức lơng Có 4 mức phụ cấp với các hệ số 0,1; 0,2; 0,3 sovới mức lơng tối thiểu.

.b Chế độ trả lơng khi ngừng việc:

Theo thông t số 11/LĐ- TT ngày 14/4/1962 của Bộ Lao động, chế độ này đợcáp dụng cho ngời lao động làm việc thờng xuyên buộc phải ngừng làm việc donguyên nhân khách quan (bão lụt, ma lũ, mất điện, máy hỏng, thiếu nguyên liệu, dobố trí kế hoạch không sát…) vào hạch toán tiền l.), do ngời khác gây ra hoặc khi chế thử, sản xuất thửsản phẩm mới.

70 % lơng khi không làm việc, ít nhất 85% lơng nếu phải làm việc khác cómức lơng thấp hơn.

100% lơng khi làm việc do chế thử sản phẩm, sản xuất thử.c Trả lơng khi làm ra sản phẩm hỏng.

Theo thông t số 97/TT ngày 29/9/1962 của Thủ tớng Chính phủ, chế độ nàyđợc áp dụng trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, xấu quá quyđịnh.

Theo nguyên tắc:

- Bản thân ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng xấu sẽ không đợc trả lơng.- Nếu sản phẩm hỏng xấu đã đợc phân loại theo quy định của doanh nghiệpvề chất lợng sản phẩm thì ngời lao động sẽ đợc trả lơng đơn giá sản phẩm thấp hơn.

0% tiền lơng nếu làm ra sản phẩm hỏng nh quy định đã nêu rõ.70% tiền lơng nếu làm ra sản phẩm hỏng.

100% tiền lơng nếu là chế thử sản phẩm hoặc sản xuất thử Nếu sửa lại hàngxấu thì ngời lao động đợc hởng 100% tiền lơng theo sản phẩm, nhng không đợc tínhlơng cho thời gian sửa sản phẩm.

c Chế độ trả lơng làm thêm giờ.

Theo nghị định 26/CP ngày 23/3/1993 những ngời làm việc trong thời gianngoài giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng lao động đợc hởng tiền lơng làmthêm giờ.

Tiền lơng làm = Tiền lơng cấp x 150% x số giờ làm thêmthêm giờ bậc chức vụ hoặc 200%

Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, ngày Tết thì đợc hởng 200%.

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 9

-2 Nội dung quỹ tiền lơng

Là toàn bộ các khoản tiền lơng và tiền thởng thờng xuyên mà doanh nghiệpphải trả cho ngời lao động trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

- Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống các thang bảng lơng của Nhà nớc.Tiền lơng trả theo sản phẩm

Tiền lơng công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máymóc ngừng hoạt động vì các nguyên nhân khách quan.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác huyđộng đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và xã hội.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép định kỳ, nghỉtheo chế độ Nhà nớc.

- Tiền lơng trả cho ngời đi học theo chế độ nhng vẫn thuộc biên chế.Các loại tiền lơng, tiền thởng thờng xuyên.

Các phụ cấp theo chế độ quy định và các phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ ơng.

l-Hạch toán quỹ lơng của doanh nghiệp.

+ Tiền lơng chính: Là các khoản tiền lơng và có tính chất lơng mà doanhnghiệp phải trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực tế tham gia vào quá trìnhsản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ đợc phân công.

+ Tiền lơng phụ: Tiền lơng và các khoản có tính chất lơng mà doanh nghiệpphải trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc khác nh: đi họp, học, nghỉ phép,thời gian tập quân sự, thời gian ngừng sản xuất.

Quỹ tiền lơng Đơn giá Tổng sản phẩm Quỹthực hiện theo đơn = tiền lơng x hàng hoá + tiền lơng vị sản phẩm thực hiện bổ sung

Quỹ tiền lơng Đơn giá Tổng doanh thu thực hiện (-) thực hiện theo tổng = tiền lơng x Tổng chi phí thực hiện ( cha doanh thu (- ) Tổng chi phí có tiền lơng )

Quỹ lơng Đơn giá Lợi nhuận

thực hiện theo = tiền lơng x thực hiện lợi nhuận

3 Nội dung các khoản trích theo lơng.

a Bảo hiểm xã hội

Là một chính sách kinh tế - xã hội quan trọng của Nhà nớc Nó không chỉxác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh khía cạnh xã hội của vấn đề tiền lơngvà quyền lợi ngời lao động Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự đảm bảo ở mức độ nhấtđịnh về mặt kinh tế, ổn định cuộc sống cho ngời lao động và gia đình họ khi gặprủi ro nh ốm đau, thai sản, tuổi già, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết…) vào hạch toán tiền l BHXH làmột hình thức tài chính nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sống kinh tế của ngờilao động và gia đình Theo công ớc 102 về BHXH của tổ chức Lao động quốc tế,BHXH gồm:

+ Chăm sóc y tế+ Trợ cấp ốm đau+ Trợ cấp thất nghiệp

+ Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp+ Trợ cấp tuổi già

+ Trợ cấp gia định

+ Trợ cấp thai sản, tàn tật, mất ngời nuôi nấng.Hiện nay BHXH tại Việt Nam bao gồm:

+ Trợ cấp ốm đau+ Trợ cấp thai sản

+ Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp mất sức lao động, trợ cấp tàn tật.

Quỹ BHXH luôn đi đôi với quỹ tiền lơng, quỹ BHXH dùng để chi trả cho cánbộ, công nhân viên có đóng góp vào quỹ trong trờng hợp:

- Ngời lao động mất khả năng lao động: hu trí, trợ cấp thôi việc, tiền tuất.- Ngời lao động mất khả năng lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp Quỹ BHXH đợc hình thành từ nguồn 15% doanh nghiệpphải chịu, tính vào chi phí, 5% ngời lao động phải chịu trừ vào lơng.

Quỹ BHXH do cơ quan BHXH thống nhất quản lý Khi các doanh nghiệptrích đợc BHXH, theo quy định phải nộp hết cho cơ quan BHXH Sau khi nộp, đợccơ quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH trong doanh nghiệp, cuối kỳ tổnghợp chi tiêu BHXH, lập báo cáo gửi cơ quan Bảo hiểm cấp trên duyệt.

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 11

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời laođộng thông qua mạng lới y tế Khi tính đợc mức trích BHYT các doanh nghiệp phảinộp hết 3% cho cơ quan BHYT.

Khi trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong kỳ, một nửa doanh nghiệp nộpcho công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công tác công đoàn.

III Hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động

Quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinhdoanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hòn thành và hoàn thànhvợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiềnlơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng, bảo hiểmxã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụđợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sảnphẩm đợc chính xác.

Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng:

- Ghi chép phản ánh số liệu về số lợng, thời gian và kết quả lao động, tính ơng và các khoản trích theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụnglao động.

l Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinhdoanh, các phòng ban sử dụng đúng, đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch

toán lao động tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán tiền lơng theo đúng chế độ, ơng pháp.

ph Lập báo cáo về lao động tiền lơng.

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công,năng suất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để, có hiệuquả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.

1 Hạch toán số lợng lao động

Số lợng lao động hiện có của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách baogồm số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, theo công việc và theo trình độtay nghề, cấp bậc kĩ thuật, số lao động dài hạn, số lao động tạm thời, số lao độngtrực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất.

Hạch toán số lợng lao đông là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biếnđộng, tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động, trên cơ sở đó làm căn cứtính lơng cho ngời lao động Hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ “Hoàn thiện kế toán tiền lDanh sách lao động” của doanh nghiệp, và của từng bộ phận Sổ do phòng tổ chứclập theo mẫu quy định và đợc lập 2 bản: một bản do phòng kế toán quản lý, một bảndo phòng lao động quản lý, ghi chép.

Căn cứ để ghi chép sổ lao động là các hợp đồng lao động, các quyết định chothôi việc, chuyển công tác của các cấp trên thẩm quyền.

Khi nhận đợc chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịpthời đầy đủ vào sổ lao động toàn doanh nghiệp và chi tiết các bộ phận Việc ghichép này là cơ sở đầu tiên để lập báo cáo lao động, phân tích tình hình biến độngtrong doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý cấp trên.

2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian laođộng của từng ngời lao động, trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho ngời lao độngđợc chính xác Chứng từ hạch toán thời gian lao động bao gồm “Hoàn thiện kế toán tiền lBảng chấm công”.,“Hoàn thiện kế toán tiền lPhiếu làm thêm giờ”., “Hoàn thiện kế toán tiền lPhiếu nghỉ hởng BHXH”

Bảng chấm công đợc lập hàng tháng làm việc, đợc theo dõi từng ngày làmviệc trong tháng của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng bộ phận Tổ trởng sảnxuất, tổ công tác hoặc những ngời đợc uỷ quyền ghi hằng ngày theo quy định Cuốitháng căn cứ theo thời gian lao động thực tế ( số ngày công, số ngày nghỉ ) để tínhlơng, thởng và tổng hợp thời gian lao động của từng ngời lao động theo số giờ đợchoạch toán chi tiết cho từng ngời.

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 13

-Phiếu nghỉ hởng BHXH dùng cho trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng Chứng từ này do y tế cơ quan (nếu đợc phép ) hoặc do bệnh viện và đợc ghivào bảng chấm công.

3 Hoạch toán kết quả lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm của từngcông nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sựphù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năngxuất lao động của từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.

Các chứng từ có thể sử dụng: “Hoàn thiện kế toán tiền lbảng kê khối lợng hoàn thành ”., “Hoàn thiện kế toán tiền l Bản giaonhận sản phẩm ”., “Hoàn thiện kế toán tiền lGiấy giao ca ” Chứng từ kết quả lao động phải do ngời lập ký,cán bộ kế toán kiểm tra xác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau đó chứng từ đợc chuyển vềphòng kế toán của doanh nghiệp làm căn cứ tính lơng, thởng Việc mở sổ tổng hợpkết quả lao động phải dựa trên các chứng từ do các tổ gửi đến từng ngày hoặc địnhkỳ.

IV Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng

1 Tổ chức hạch toán tiền lơng.

Hàng tháng kế toán lập “Hoàn thiện kế toán tiền lBảng thanh toán tiền lơng ” cho từng đội, từng tổsản xuất, từng bộ phận sản xuất, dựa trên kết quả tính lơng

Lơng trả theo thời gian: phải có “Hoàn thiện kế toán tiền lBảng chấm công”

Lơng hởng theo sản phẩm: phải phải có “Hoàn thiện kế toán tiền lBảng kê khai lơng hởng theo sảnphẩm”., “Hoàn thiện kế toán tiền lBảng giao nhận sản phẩm ”.

Các bảng thanh toán lơng, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùngcác chứng từ khác về thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kếtoán ghi sổ.

Thờng doanh nghiệp áp dụng việc trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sảnxuất coi nh một loại chi phí phải trả.

Mức trích tiền Tiền lơng chính thực tế Tỷ lệlơng tháng = phải trả CNV trực tiếp x trích trong tháng

 số lơng kế hoạch năm CNV trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trớc =

 số lơng chính kế hoạch năm của công nhân

1.1 Hạch toán tổng hợp1.1.1 Tài khoản sử dụng

TK 334: Phải trả công nhân viên (CNV)

Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền ơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập củahọ.

l-Bên nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên.

- Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, các khoản đãtrả, đã chi cho công nhân viên.

Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh.Bên có:

Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên.

1.1.2 Phơng pháp hạch toán

Hàng tháng tính tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền ơng phải trả cho công nhân viên (tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắtđỏ, tiền ăn giữa ca, thởng trong sản xuất…) vào hạch toán tiền l) phân bổ cho các đối tợng sử dụng.

l-Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dangNợ TK 622: Chi phí nhân công

Nợ TK 623 (6231): Chi phí sản xuất chungNợ TK 641(6411): Chi phí bán hàng

Nợ TK 642(6421): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Phải trả phải nộp công nhân viên - Số tiền thởng phải trả công nhân viên

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng, phúc lợiCó TK 334: Phải trả công nhân viên - Trích BHXH, BHYT và KPCĐ

Nợ TK 622, 627, 6411, 6421 chi phí kinh doanh 19%Nợ TK 334: Trừ vào thu nhập công nhân viên 6%

Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Phải trả nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên.

Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừCó TK 3338: Thuế thu nhập phải nộp

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 15

-Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơngCó TK 138: Bồi thờng vật chất thiệt hại

Tổng số khấu trừ không vợt quá 30% số còn lại sau khi đóng BHXH, BHYTvà thuế thu nhập cá nhân.

- Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng…) vào hạch toán tiền l.), tiền thởng cho công nhân viên  Nếu thanh toán bằng tiền

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toánCó TK 111: Thanh toán tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng  Trả lơng bằng sản phẩm hàng hoá

Ghi nhận giá vốn vật t hàng hoá Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 154, 155…) vào hạch toán tiền lGhi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán

Có TK 512: Giá thanh toán không thuếCó TK 333: Thuế VAT

Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền công nhân viên đi vắng cha lĩnhNợ TK 334

Có TK 338 (3388)

Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ

Trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất trực tiếp Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng)

Có TK 335

Lơng phép thực tế phải trảNợ TK 335

BHXH, BHYT

TK 641, 642 Nh©n viªn b¸n hµng vµ qu¶n lý

doanh nghiÖp

TK 111, 112 TK 4311 Thanh to¸n, thëng,BHXH vµ TiÒn thëng

c¸c kho¶n kh¸c cho CNV

TK 3383 BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp

TK 241 X©y dùng c¬ b¶n dë dang

TK 623 Sö dông m¸y thi c«ng

GVHD TS TrÇn ThÞ Nam Thanh 17

-2 Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng

2.1 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng

Mức trích các = Tổng số tiền lơng thực x Tỷ lệ trích khoản theo lơng tế phải trả hàng tháng các khoản Tỷ lệ trích:

BHXH trích 15% đa vào chi phí và 5% vào lơngBHYT trích 2% đa vào chi phí và 1% vào lơngKPCĐ trích 2% vào chi phí

Cần lập bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ dùng chung cho phân bổ tiền ơng.

l-2.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng

Phản ánh thanh toán, trích, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, có 3 tàikhoản cấp 2.

Bên nợ: BHXH phải trả cho ngời lao động

BHXHđã nộp cho cơ quan quản lý BHXH Bên có: - Trích BHXH vào chi phí kinh doanh

- Trích BHXH trừ vào thu nhập ngời lao động D có: BHXH cha nộp

D nợ: BHXH vợt thu

 TK 3384: Bảo hiểm y tếBên nợ: Nộp Bảo hiểm y tế

Bên có: Trích bảo hiểm tính trừ vào thu nhập của ngời lao động.- Trích BHYT vào chi phí kinh doanh

D có: Bảo hiểm y tế cha nộp

Sơ đồ 2 Hạch toán các khoản trích theo lơng

TK 334 TK 3382, 3383, 3384 TK 622, 627, 641, 642 BHXH phải trả cho CNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

theo tỷ lệ quy định

TK 111, 112 TK 334 BHXH, BHYT, trừ vào lơng của CNV Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

TK 111, 112 KPCĐ chi vợt đợc cấp bù

V Đặc điểm tổ chức sổ về hạch toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng

1 Tổ chức hệ thống sổ sách

1.1 áp dụng hình thức nhật ký chung

Căn cứ vào chứng từ gốc là bảng thanh toán lơng, tiền thởng và BHXH, cácchứng từ khác liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gianphát sinh và định khoản Kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổNhật ký để ghi sổ cái các tài khoản liên quan (TK 334, TK 338) Hình thức này đơngiản dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng, áp dụng cho mọi loại hình doanhnghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có sử dụng máy vi tính.

Sơ đồ ghi

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 19

-Chứng từ gốc- Bảng thanh toán tiền l-

334, 338

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

1.2 áp dụng hình thức nhật ký sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợcghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ Kế toántổng hợp và hạch toán chi tiết trên hai hệ thống sổ khác nhau Hàng ngày căn cứvào chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký-sổ cái theo thứ tự thời gian phát sinhnghiệp vụ, mỗi chứng từ gốc đợc ghi một dòng trên trang nhật ký – sổ cái.

Sơ đồ trình tự ghi sổ

Báo cáo tài chính và

báo cáo về lao động tiềnlơng

Ghi cuèi th¸ng§èi chiÕu, kiÓm tra

GVHD TS TrÇn ThÞ Nam Thanh 21

1.4 áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ

Tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinhtế đó theo các tài khoản đối ứng Kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ số 1 để ghivào Nhật ký chứng từ số 7 (Ghi có các TK 111, 112, ghi nợ TK 334, 338) dựa trêncác chứng từ thanh toán.

Tổng hợp từ các bảng kê và Nhật ký chứng từ để ghi sổ cái tài khoản 334,338.

Sơ đồ trình tự ghi sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghisổ

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 334, 338

Bảng cân đối phátsinh

Báo cáo tài chính và cácbáo cáo về lao động, l-

Sổ thẻ Kế toánchi tiết TK

334, 338

Bảng tổng hợpchi tiết TK

334, 338

Chứng từ gốc bảngphân bổ số 1

Sổ thẻ Kế

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Phần II Thực trạng công tác hạch toán lơng vàcác khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Sản

xuất Thơng Mại Lam Sơn

I đặc điểm chung của công ty ảnh hởng đến côngtác kế toán

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Ngày 1/12/1998 Sở kế hoạch và đầu t Thành Phố Hà Nội đã chính thức raquyết định thành lập Công ty TNHH Sản Xuất - Thơng Mại Lam Sơn Trụ sở chínhcủa văn phòng Công ty ở số 439 Kim Ngu, Hà Nội Và xởng sản xuất đợc đặt ở xãBồ Đề, Huyện Gia Lâm Ngay sau khi thành lập Công ty đã nhận 53 công nhân vàsố công nhân này chính thức đợc đa đi đào tạo tại các trờng học nghề và số ngời tạicác phòng ban là 12 ngời Tổng số cán bộ, công nhân ngày đầu của Công ty là 65ngời Việc thành lập Côn ty có một ý nghĩa hết sức quan trọng, nó đã thực sự thuhút đợc số lợng lao động nông nhàn tại các vùng quê, giải quyết đợc công ăn việclàm cho họ.

Sau ngày thành lập Ban lãnh đạo Công ty xác đinh 2 nhiệm vụ trọng tâm nh:

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 23

-Chuẩn bị các điều kiện vật chất nh: Vốn, nguyên vật liệu, máy móc sản xuấtvà nhân lực có tay nghề bổ sung vào Công ty.

Mang mẫu mã sản phẩm của Công ty gửi đi chào hàng cho các Công tychuyên sản xuất về xi măng và thức ăn cho gia súc.

Ngay từ đầu ban lãnh đạo Công ty đều thống nhất biện phấp lấy chất lợng sảnphẩm là vấn đề sống còn của một cơ sở sản xuất Do vậy, chính sách của Công ty làphải chú trọng yếu tố chất lợng sản pẩhm, lấy uy tín với bạn hàng, tổ chức sản xuấtsao cho đúng tiến độ Ngày đầu sản xuất, Công ty gặp không ít khó khăn nh: Máymóc còn thô sơ, cha có thị trờng cho riêng mình, loại hình sản xuất cha thật phongphú Các công nhân do mới đợc đào tạo nên tay nghề còn cha cao, cha có kinhnghiệm thực tế nhiều vì vậy, các loại bao bì sản xuất ra vẫn còn nhiều sai hỏng dẫnđến thiệt hại cho Công ty Nhng dần dần tay nghề của công nhân đã đợc nâng caorõ rệt, chất lợng hàng hoá của Công ty dần ổn định, tạo đợc lòng tin đối với kháchhàng.

Thắng lợi ban đầu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó cổ vũ động viênmạnh mẽ toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty ra sức hăng say lao động,nghiên cứu tìm tòi sáng tạo trong sản xuất.

2 Đặc điểm về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh.

Công ty TNHH Sản xuất - Thơng Mại Lam Sơn là đơn vị t nhân hạch toánđộc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng Đứng đầu Công ty là ban giám đốcchỉ đạo trực tiếp từng phòng ban xí nghiệp thành viên Giúp việc cho ban giám đốclà các phòng chức năng:

a Giám đốc Công ty.

Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, có năng lực tổ chức chỉ đạosản xuất kinh doanh đối nội đối ngoại tốt và đợc tín nhiệm của thành viên, giám đốcCông ty phụ trách chung là ngời điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, cóquyền nhân danh Công ty trong mọi trờng hợp, chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liênđới chịu trách nhiệm với các thành viên khác của Công ty Giám đốc chịu tráchnhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức quản lý , tổ chức công tác tài chính kếtoán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh doanh, hợp đông laođộng hoặc mời chuyên gia cố vấn ( Nếu cần), Giám đốc Công ty chịu trách nhiệmtrớc pháp luật Nhà nớc về tất cả các hoạt động của Công ty.

b Phó giám đốc Công ty.

Công ty có một phó giám đốc giúp giám đốc các mặt công tác do Giám đốc

mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng và đợc giám đốc uỷquyền ký kết các hợp đồng kinh doanh, giải quyết công việc khi cần thiết.

c.Phòng kế toán.

Có chức năng giúp Công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế, thốngkê, kế toán, chế độ tiền lơng, tiền thởng đối với ngời lao động Tổ chức hạch toántrong Công ty Giúp giám đốc giám sát và chuyển đổi hoạt động của Công ty đạthiệu quả cao, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và công ty về công tác kế toán, tài vụcủa Công ty.

d.Phòng kỹ thuật

Có nhiệm vụ quản lý máy móc, sửa chữa khi máy có sự cố xảy ra để kịp thờiphục vụ sản xuất đạt kết quả cao Xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật khoa họcđảm bảo kỹ thuật ngày càng tốt hơn.

e.Phòng kinh doanh

Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quỹ, năm điều hành sản xuất kinhdoanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các nhu cầu thông tin trên thị tr ờngphòng xây dựng giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợinhuận cao nhất Đảm bảo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm của toàn công ty.

g.Phòng tổ chức hành chính

Thực hiện các công tác liên quan đến văn th lu trữ, giải quyết các chế độchính sách cho cán bộ công nhân viên, duyệt các định mức về đơn giá, ngày cônglao động, an toàn bảo hộ lao động, tuyển dụng quản lý sắp xếp đào tạo nhân sự,thực hiện công tác đối ngoại.

Mỗi phòng ban có một chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiếtđến nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tạo lên một chuỗi mắt xíchtrong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vị trí và vai trò củacác phòng ban khác nhau nhng mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sựcạnh tranh phát triển của doanh nghiệp với các khả năng tiềm lực sẵn có của mìnhcần đợc khai thác.

Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, đồng thời để các bộ phận tựchủ, Công Ty đã thành lập các phân xởng tại các bộ phận có quản đốc phân xởng,phó quản đốc phân xởng, đội trởng, có trách nhiệm quản lý điều hành chung, có kỹthuật viên kết hợp cùng phòng kỹ thuật công ty triển khai giám sát các sản phẩm.Mỗi phân xởng sẽ có chức năng và nhiệm vụ khác nhau:

- Phân Xởng 1 ( Phân xởng sóng ): Chịu trách nhiệm đặt giấy theo đúng kế

hoạch và chịu trách nhiệm phập, ghim theo đúng đơn đặt hàng.

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 25

Phân Xởng 2 ( Phân xởng in ): Chịu trách nhiệm về in ấn và makét thep

đúng quy định xởng.

- Phân Xởng 3 ( Phân xởng hoàn thiện ): Chịu trách nhiệm kiểm tra các sản

phẩm vừa hoàn thành.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán.

3.1 Mô hình bộ máy kế toán.

Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổchức bộ máy kế toán cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thựctế tại đơn vị mình Công ty TNHH Sản xuất - Thơng Mại Lam Sơn áp dụng hìnhthức kế toán tập trung Nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều đợc thực hiện ở phòngkế toán tài chính từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệthống báo cáo, phân tích tổng hợp, Công ty TNHH Sản xuất - Thơng Mại Lam Sơnngoài nhân viên phòng kế toán tài chính bố trí các nhân viên hạch toán kinh tếnhằm giúp cho phòng một số công việc nhất định nh lập bảng tính lơng, tập hợp cácphiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tập hợp những nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụđợc giao.

Đứng đầu bộ máy là kế toán tr ởng: Là ngời điều hành, giám sát toàn bộ

hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm và nghiệp vụ chuyên môn tài chính

GVHD TS Trần Thị Nam Thanh 27

-Giám đốc

Phó giám đốc

Phòngkỹ thuật

P kinhdoanh

Phòngkế toán

Phòngtổ chức

Phân xởng sảnxuất

Phân xởng 1 Phân xởng 2 Phân xởng 3

của công ty Kết toán trởng thay mặt thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớcvề lĩnh vực kế toán, tài chính của Công ty.

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về tiền mặt của Công ty Hàng ngày căn cứ vào

phiếu thu, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi sử dụng vốn theo đúng mục đích, ghisổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế toán, nếu có sai sót phải sửa kịp thời, khi có yêucầu của cấp trên, thủ quỹ và các bộ phận có liên quan kiểm kê quỹ tiền mặt hiện có.Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đề ra phơng án xử lý.

Kế toán thanh toán: Giám sát việ thu chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và

sử dụng vốn mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán vớikhách hàng, thanh toán tạm ứng lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ theothời gian 3 ngày 1 lần ghi sổ tài khoản 111, 112, 113, 331, 141

Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ của các bộ phận trực thuộc, nhà cungcấp, khách hàng, ghi chép các sổ cái TK 131 và TK 331.

Các thành viên của bộ máy kế toán có nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộphận lại có sự kết hợp chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ củamình.

Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Kế toán trởng

Kế toán công nợKế toán thanh

Thủ quỹ