II. Thực trạng về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất và
1. Đặc điểm yêu cầu quản lý về lao động và tiền lơng tại công ty.
1.1. Yêu cầu về quản lý lao động
Các cán bộ của Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn đợc phân chia ra các loại sau:
- Công nhân sản xuất: Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra các sản phẩm in ấn bao bì, tiền lơng của họ là một bộ phận giá thành sản phẩm. Bộ phận công nhân sản xuất lại bao gồm các bộ phận nhỏ sau:
+ Công nhân trực tiếp đứng máy: Gồm các công nhân làm việc tại các máy in phun màu tạo ra sản phẩm bao bì, số công nhân này tập trung tại phân xởng in bìa cát tông, nhựa Polime, cát tông sóng.
+ Công nhân phục vụ sản xuất chính: Là những công nhân đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục thông suốt. Số này bao gồm những ngời làm các công việc phụ tại máy, thợ sửa chữa máy, công nhân tại phân xởng cơ điện, trang bị bảo hộ lao động…
+ Nhân viên kỹ thuật: Gồm những nhân viên phòng chế bản, phơi phim, phòng kỹ thuật cơ điện có nhiệm vụ quản lý sản xuất về mặt kỹ thuật.
+ Các nhân viên quản lý hành chính tại các phân xởng. Các quản đốc, phó quản đốc, các thống kê.
Nhân viên quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc trong các phòng, ban quản lý của doanh nghiệp và bộ phận phúc lợi của doanh nghiệp nh nhà trẻ, nhà ăn, nhà nghỉ.
1.2. Yêu cầu quản lý về tiền lơng
Do lao động của Công ty bao gồm nhiều loại nên việc trả lơng cho công nhân viên cũng đợc thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian. Thu nhập
• Trả lơng theo sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng tại các phân xởng sản xuất. Lơng sẽ đợc tính cho từng máy dựa vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hàng tháng sau đó căn cứ vào cấp bậc và số ngày làm việc thực tế của từng công nhân tính ra số tiền l- ơng trả cho từng công nhân.
TL = DL x ĐG CBCV x 1000 x Ctt DL = 26 TLSP1máy ĐG = TDL1máy TLSP1máy = DGL1sp x Σ SP x HS ΣMTLCB DGL1sp = Mw
TL: Tiền lơng một công nhân DL: Điểm lơng
ĐG: Đơn giá một điểm lơng
CBCV: cấp bậc công việc (CBCV = Bậc lơng x 290) Ctt: Công thực tế
TLSP1 máy :Tiền lơng sản phẩm một máy TDL1 máy :Tổng điểm lơng một máy DGL1sp : Đơn giá lơng một sản phẩm
Σsp : Số sản phẩm thực tế sản xuất đợc trong tháng của một máy. HS : Hệ số Công ty
Σ MTLCB :Tổng lơng cấp bậc của lao động định biên một ngày. Mw : Năng suất định biên.
- Tổng số tiền lơng cấp bậc của lao động định một ngày là tổng số tiền lơng một ngày công của toàn bộ công nhân phụ trách một máy.
- Năng suất định biên là số sản phẩm định mức của một máy.
- Tổng điểm lơng của một máy là số điểm lơng cấp bậc của toàn bộ số công nhân phụ trách 1 máy.
• Trả lơng theo thời gian.
Hình thức này đợc Công ty áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý phân xởng
BLCVx 290.000xHS TL = 26
BLCV: Bậc lơng công việc HS : Hệ số Công ty
1.2.1. Chế độ tiền lơng và một số chế độ khác khi tính lơng
- Phụ cấp trách nhiệm:
Đợc áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban, phân xởng hoặc một số cá nhân có công việc đòi hỏi trách nhiệm cao.
Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x 290.000 x Hệ số Công ty
- Phụ cấp độc hại:
Đợc áp dụng tại tổ máy in, chế bản: 900đ/ca, tổ phơi phim bản 1.500đ/ca
BLCV x 290.000 x Ca
PC = x 40% 26 Ca: Tổng số ca trong 1 tháng.
- Tiền lơng phép
Đối với nghỉ phép, số ngày đợc nghỉ của công nhân đợc tăng dần cùng với số năm công tác tại Công ty.
Thời gian làm việc thấp hơn 5 năm: Đợc nghỉ theo tiêu chuẩn 12 ngày/năm. Thời gian làm việc 5 năm đến 10 năm: Đợc nghỉ thêm 1 ngày.
Thời gian làm việc từ 10 năm đến 15 năm: Đợc nghỉ thêm 2 ngày. Thời gian làm việc từ 15 năm đến 20 năm: Đợc nghỉ thêm 3 ngày. Thời gian làm việc từ 20 đến 25 năm: Đợc nghỉ thêm 4 ngày. Thời gian làm việc từ 25 đến 30 năm: Đợc nghỉ thêm 5 ngày. Thời gian làm việc từ 30 đến 35 năm: Đợc nghỉ thêm 6 ngày. BLx290.000xSNNP
Lơng phép =
26 BL: Bậc lơng
SNNP: Số ngày nghỉ phép
Tiền lễ - Tết: Đợc tính trả cho công nhân bằng tiền lơng thực tế 1 ngày công. Thởng: Thởng đợc chia làm 2 loại; thởng thờng xuyên và thởng không thờng xuyên. Thởng thờng xuyên là thởng do phân xởng thởng, Công ty không áp dụng; th- ởng không thờng xuyên bao gồm thởng nhân dịp lễ, Tết, thởng thi đua. Công ty xếp hạng để thởng, tuy nhiên việc thởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tợng trng, bởi lẽ Công ty xác định là doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh làm nhiều lơng cao, mức thởng không lớn.
Phạt: Cán bộ công nhân vi phạm quy trình công nghệ, quy trình vận hành máy, nội quy an toàn công nhân gây ra tai nạn lao động, vi phạm nội quy của Công ty thì bị phạt.
Để đảm bảo cho việc trả lơng trên, Công ty hình thành quỹ tiền lơng, Quỹ tiền lơng của Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn đợc xác định để chi cho toàn bộ tiền lơng cán bộ, công nhân viên của Công ty có tiền lơng trả theo thời gian, tiền l- ơng trả theo sản phẩm, tiền lơng nghỉ phép, đi học. Các loại phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại.
Quỹ lơng = Hệ số quy đổi x Số lợng x Đơn giá sản phẩm + Qbs
thực hiện sản phẩm tiêu thụ
Đơn giá sản phẩm quy đổi đợc quy định tuỳ theo loại bao bì đơn đặt hàng in ấn về số lợng, chủng loại, kích thớc.
Qbs Quỹ lơng bổ sung bao gồm: tiền lơng nghỉ phép, họp, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ lao động nữ.
Công ty còn có quỹ lơng cơ bản, là tổng số tiền lơng cấp bậc chức vụ của toàn bộ cán bộ công nhân của Công ty. Đây sẽ là căn cứ để tính ra các khoản BHXH, BHYT.
• Quỹ BHXH: Đợc hình thành từ 2 nguồn.
Công ty trích vào chi phí 15% tiền lơng cơ bản của ngời lao động. Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng cơ bản của mình.
Nếu công nhân viên có số năm công tác tại Công ty nhỏ hơn 15 năm thì số ngày nghỉ hởng BHXH là 40 ngày/năm.
Nếu số năm công tác lớn hơn 30 năm đợc hởng 60 ngày/năm. BL x 290.000 x NN
Mức BHXH = x 75% 26
BL: Bậc lơng NN: Số ngày nghỉ
Ngày lễ tết không tính BHXH, công nhân mắc bệnh hiểm nghèo (một trong 13 bệnh do Bộ Y tế quy định) đợc nghỉ 180 ngày/năm với mức lơng trợ cấp 75%. Ngoài 180 ngày công nhân đợc hởng 65%.
• Quỹ BHYT:
Công ty trích 2% tiền lơng cơ bản của ngời lao động, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Ngời lao động nộp 1% tiền lơng cơ bản của mình.
• Quỹ KPCĐ.
Công ty trích 2% tiền lơng thực chi của toàn Công ty.