Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán.
3.1. Mô hình bộ máy kế toán.
Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế tại đơn vị mình. Công ty TNHH Sản xuất - Thơng Mại Lam Sơn áp dụng hình thức kế toán tập trung. Nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán tài chính từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích tổng hợp, Công ty TNHH Sản xuất - Thơng Mại Lam Sơn
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật P. kinh doanh Phòng kế toán Phòng tổ chức Phân xởng sản xuất
ngoài nhân viên phòng kế toán tài chính bố trí các nhân viên hạch toán kinh tế nhằm giúp cho phòng một số công việc nhất định nh lập bảng tính lơng, tập hợp các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tập hợp những nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ đợc giao.
Đứng đầu bộ máy là kế toán tr ởng: Là ngời điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm và nghiệp vụ chuyên môn tài chính của công ty. Kết toán trởng thay mặt thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán, tài chính của Công ty.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về tiền mặt của Công ty. Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi sử dụng vốn theo đúng mục đích, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế toán, nếu có sai sót phải sửa kịp thời, khi có yêu cầu của cấp trên, thủ quỹ và các bộ phận có liên quan kiểm kê quỹ tiền mặt hiện có. Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đề ra phơng án xử lý.
Kế toán thanh toán: Giám sát việ thu chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sử dụng vốn mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán tạm ứng... lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ theo thời gian 3 ngày 1 lần ghi sổ tài khoản 111, 112, 113, 331, 141...
Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ của các bộ phận trực thuộc, nhà cung cấp, khách hàng, ghi chép các sổ cái TK 131 và TK 331.
Các thành viên của bộ máy kế toán có nhiệm vụ khác nhau song giữa các bộ phận lại có sự kết hợp chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mình.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trởng
Kế toán công nợ Kế toán thanh
3.2. Chế độ kế toán áp dụng.
Đơn vị đã áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ trình tự ghi sổ của đơn vị
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý Đối chiếu
Chứng từ gốc
Sổ chứng từ Ghi sổ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ đăng ký CTGS
Bảng CĐPS Hạch toán