lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty lam sơn
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn, kết hợp với những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã đợc trang bị tại trờng học, em xin đa ra một số nhận xét sau:
1. Những u điểm cơ bản
Việc tổ chức công tác thanh toán kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn là tơng đối tốt. Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu và phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên Phòng Kế toán thống kê. Việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành đợc kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác, đúng chế độ.
Đội ngũ kế toán của Công ty đạt trình độ chuyên môn cao và cũng không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán. Các chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ sổ chi tiết luôn đợc ghi chép rõ ràng, logic, đúng chế độ hiện hành.
Với tinh hình làm ăn có hiệu quả của Công ty hiện nay không thể phủ nhận vai trò của đội ngũ kế toán trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lợc, phát triển mở rộng thị trờng, nâng cao năng suất lao động.
Cách tính tiền lơng cho ngời lao động của Công ty rất hợp lý và chính xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của ngời lao động.
Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động, các bảng chấm công phiếu giao việc, sổ số lợng sản phẩm hoàn thành đợc theo dõi chặt chẽ, ghi chép chính xác, rõ ràng. Lu chuyển chứng từ sổ sách theo đúng trình tự nh quy định, đảm bảo tính chính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc thanh toán l- ơng đợc thực hiện tơng đối tốt, đúng kỳ hạn, chính xác, hợp lý, thoả đáng cho ngời lao động.
Sổ sách kế toán tổng hợp nh các: sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái, đợc Công ty thiết kế đúng với chế độ kế toán quy định. Công ty đã làm tốt việc trích BHXH và BHYT đợc đa vào bảng thanh toán lơng, do vậy kế toán đã không phải tách rời, “ Bảng tổng hợp phần chi lơng ” giảm bớt cồng kềnh sổ sách của kế toán tiền lơng. Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy, tuy nhiên đại bộ phận các phòng, ban trong Công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính. Điều này đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc triển khai thực hiện công tác kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ.
Hiện nay Công ty đã có hệ thống báo cáo quản trị về tiền lơng phục vụ cho các nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động lao động, cũng nh chi phí tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty đã thực sự là công cụ trợ giúp đắc lực cho Ban lãnh đạo Công ty trong vấn đề quản trị nhân lực, thúc đẩy tăng năng suất lao động, đồng thời cũng là chỗ dựa tin cậy của ngời lao động.
Do Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn áp dụng việc trả lơng theo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng xởng, đã tạo điều kiện cho các xởng năng động, sáng tạo, tự chủ trong việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động, đồng thời nhạy bén trong việc tìm và hợp tác quan hệ làm ăn với các bạn hàng có nhu cầu
về dịch vụ, mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng đợc. Công ty đã sớm thực thi áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động là 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động có khả năng thanh toán các khoản chi phí sinh hoạt gia tăng. Bên cạnh đó vào dịp cuối năm (âm lịch) tiền lơng của ngời lao động đã tăng cao là do đơn đặt hàng vào dịp này tăng lên rất nhiều, doanh thu lớn: tháng 01 doanh thu tại xởng in: 2.552.000.000đ (đã trừ thuế VAT) lơng của khối công nhân 173.648.500 khối nhân viên xởng 8.116.6000đ (bình quân 1.305.300đ/công nhân, 1.414.575đ/nhân viên xởng). Đến tháng 2 lại giảm đi đáng kể, doanh thu tại xởng in cát tông phẳng 1.749.255.080đ (đã trừ thuế VAT) khối công nhân lơng 113.1297.00đ (866.188đ/1công nhân) Lơng khối phục vụ 5.665.000đ (908.125đ/1nhân viên). Việc lơng của ngời lao động tăng vào dịp Tết nguyên đán, Tết dơng lịch là điều hết sức thuận lợi cho họ chi tiêu vào dịp này và tạo điều kiện cho họ yên tâm lao động, công tác tại Công ty.
2. Một số tồn tại cần khắc phục
Tuy nhiên, Công ty để các xởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của ngời lao động không đồng đều giữa các xởng, dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhng ngời có lơng cao, ngời có lơng thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong ngời lao động. Ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng xởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.
Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có ngời lơng cao, thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh của các xởng, Công ty vẫn đảm bảo doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đa ra đợc mức lơng hợp lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại Công ty.
Năm 2005 đặt ra nhiều đòi hỏi khắt khe cho kinh tế Việt Nam, các ngành, các cấp ,các doanh nghiệp cần phải có những bớc đi đúng hớng, kế hoạch chiến lợc phát triển kinh doanh sản xuất hiệu quả nhất thì mới có thể đạt đợc những mục đích mong muốn. Trong hoàn cảnh nh vậy, Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Lam Sơn đang có kế hoạch trang bị thêm một số máy móc in phun màu hiện đại đáp ứng nhu cầu mới của thị trờng, tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Bên cạnh đó Công ty đang xem xét đa ra giải pháp hữu hiệu trong việc triển khai nghiệp vụ kế toán tiền l- ơng, các khoản trích theo lơng đạt độ chính xác cao, thoả mãn nhu cầu ngời lao động. Cố gắng mức thu nhập ngời lao động không dới mức thu nhập bình quân tại các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao động tại Công ty cũng nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn.