Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Lam Sơn - Hướng dẫn chi tiết

Nội dung quỹ tiền lơng

Là toàn bộ các khoản tiền lơng và tiền thởng thờng xuyên mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì các nguyên nhân khách quan. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác huy động.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nớc. + Tiền lơng chính: Là các khoản tiền lơng và có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực tế tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ đợc phân công. + Tiền lơng phụ: Tiền lơng và các khoản có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc khác nh: đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, thời gian ngừng sản xuất.

Quỹ tiền lơng Đơn giá Tổng sản phẩm Quỹ thực hiện theo đơn = tiền lơng x hàng hoá + tiền lơng vị sản phẩm thực hiện bổ sung. Quỹ tiền lơng Đơn giá Tổng doanh thu thực hiện (-) thực hiện theo tổng = tiền lơng x Tổng chi phí thực hiện ( cha doanh thu (- ) Tổng chi phí có tiền lơng ).

Nội dung các khoản trích theo lơng

Quỹ BHXH đợc hình thành từ nguồn 15% doanh nghiệp phải chịu, tính vào chi phí, 5% ngời lao động phải chịu trừ vào lơng. Sau khi nộp, đợc cơ quan BHXH ứng trớc 3% để chi tiêu BHXH trong doanh nghiệp, cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH, lập báo cáo gửi cơ quan Bảo hiểm cấp trên duyệt. Là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh.

Mục đích của Bảo hiểm y tế (BHYT ) là tập hợp một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho cộng đồng, bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp. Quỹ BHYT đợc hình thành do trích 3% trên số thu nhập trả cho ngời lao động, trong đó ngời sử dụng lao. Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế.

Đây là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp, đáp ứng nhu cầu chi tiêu của công đoàn (trả lơng cho công đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp). Khi trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong kỳ, một nửa doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công tác công đoàn.

Hạch toán số lợng, thời gian và kết quả

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để, có hiệu quả. Số lợng lao động hiện có của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách bao gồm số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, theo công việc và theo trình độ tay nghề, cấp bậc kĩ thuật, số lao động dài hạn, số lao động tạm thời, số lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất. Hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ “ Danh sách lao động” của doanh nghiệp, và của từng bộ phận.

Sổ do phòng tổ chức lập theo mẫu quy định và đợc lập 2 bản: một bản do phòng kế toán quản lý, một bản do phòng lao động quản lý, ghi chép. Căn cứ để ghi chép sổ lao động là các hợp đồng lao động, các quyết định cho thôi việc, chuyển công tác của các cấp trên thẩm quyền. Khi nhận đợc chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ lao động toàn doanh nghiệp và chi tiết các bộ phận.

Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lập báo cáo lao động, phân tích tình hình biến động trong doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý cấp trên. Là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm của từng công nhân hoặc từng tập thể công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xác định năng xuất lao động của từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.

Đặc điểm tổ chức sổ về hạch toán tiền l-

Căn cứ vào chứng từ gốc là bảng thanh toán lơng, tiền thởng và BHXH, các chứng từ khác liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản Kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái các tài khoản liên quan (TK 334, TK 338). Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ Kế toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên hai hệ thống sổ khác nhau. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký-sổ cái theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ, mỗi chứng từ gốc đợc ghi một dòng trên trang nhật ký – sổ cái.

Căn cứ vào chứng từ gốc về tiền lơng và các khoản trích theo lơng để lập chứng từ ghi sổ Kế toán. Tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế.