Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội

Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội

PHầN 1

Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG CáC DOANh NGHIệP

I/ Bản chất, chức năng của tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

1-Bản chất của tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, doanh nghiệp tồn tại phát triển trong một môi trờng cạnh tranh trên mọi phơng diện:cạnh tranh về vốn, kỹ thuật, qui trình công nghệ, cạnh tranh về năng lực tổ chức, quản lý lao

động, nhằm mục đích cuối cùng là mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp

Để thực hiện đợc mục đích trên , mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo các yếu

tố lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động Trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định Lao động là hoạt

động có ý thức, có mục đích của con ngời tác động vào giới tự nhiên nhằm biến những vật chất trong tự nhiên thành những sản phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mình Cả ba yếu tố này không phải là vô cùng vô tận Muốn sử dụng lại chúng ta phải tái tạo hay sản xuất.Đối với t liệu lao động

và đối tợng lao động thì việc tái tạo nghĩa là mua cái mới, còn đối với sức lao

động, muốn tái tạo phải thông qua hoạt động sống của con ngời khi tiêu dùng một lợng vật chất, tinh thần nhất định Phần vật chất hay tinh thần này ngời lao động đợc nhận từ ngời sử dụng lao động dới hình thức hiện vật hay giá trị căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc gọi là tiền lơng

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả sức lao

động mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trờng và luật pháp hiện hành của Nhà n-ớc

Nh vậy có thể hiểu một cách đơn giản hơn tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

và đợc thanh toán theo kết quả cuối cùng

Bên cạnh đó còn có các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây cũng là một bộ phận chi phí đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi ngời lao động, bảo vệ sức khoẻ và trợ cấp giúp họ trong những hoàn cảnh khó khăn đặc biệt

2) Các chức năng cơ bản của tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng :

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động: Sức lao động là yếu tố quyết định và chi phối tất cả trong việc làm ra của cải vật chất để thoả mãn nhu cầu của con ngời và toàn xã hội, sức lao động đợc duy trì và phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động

+ Chức năng công cụ quản lý của nhà nớc: Lợi nhuận luôn là mục tiêu cao nhất và hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp, do đó dễ dẫn đến tình trạng tận dụng triệt để sức lao động của ngời lao động nhằm giảm tối thiểu chi phí bỏ

ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao

động Nhà nớc ban hành các chính sách lao động tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xã hội buộc cả ngời sử dụng sức lao động và ngời cung cấp sức lao động phải tuân theo

+ Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng của ngời lao động đợc xác định dựa trên cơ sở số lợng và chất lợng lao động mà ngời lao động đã đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lơng của cá nhân trong doanh nghiệp luôn gắn với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung Do vậy tiền lơng luôn là một đòn bẩy kinh tế thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận

II/ Các hình thức trả lơng

Tiền lơng giữ một vai trò quan trọng trong vấn đề kích thích sản xuất, song chỉ là khả năng Muốn khả năng đó trở thành hiện thực , cần phải áp

dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lơng Thông thờng, ở Việt Nam hiện nay việc trả lơng cho ngời lao động đợc thực hiện theo hai hình thức là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

1- Hình thức trả l ơng theo thời gian : Đây là hình thức đợc xác định dựa trên

khả năng thao tác, trình độ kỹ thuật chuyên môn và thời gian làm việc thực

tế Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra:

+ Lơng tháng: là tiền lơng cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao

động

Tiền lơng tháng = Lơng cấp bậc + phụ cấp (nếu có)+ Lơng tuần : là tiền lơng trả cho ngời lao động trong 1 tuần làm việc dựa trên cơ sở tiền lơng tháng:

Tiền lơng tuần = Tiền lơng tháng/4+ Lơng ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng Hình thức này có u điểm là khuyến khích ngời lao động đi làm đều

Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng/ số ngày làm việc trong tháng+ Lơng giờ = tiền lơng ngày/8h

Hình thức trả lơng này mang tính bình quân, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời nên không khuyến khích đợc ngời lao động tích cực trong công việc Để khắc phục phần nào và để khuyến khích hơn đã ra

đời một hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu và đảm bảo chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng này

là sự kết hợp giữa trả lơng theo thời gian với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng và chất lợng đã qui định

Tiền lơng phải trả = Tiền lơng theo thời gian + thởng

2)Hình thức trả l ơng theo sản phẩm :

Theo hình thức này thì tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính theo

số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho các công việc đó

Tiền lơng = Định mức tiền lơng của họ x Mức hoàn thành trên sản phẩm của nhóm công nhân chính.

+Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: là hình thức trả lơng kết hợp với thởng khi ngời lao động thực hiện công việc hoặc sản phẩm trên định mức.Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, căn cứ vào mức độ vợt

định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ vợt luỹ tiến Số ợng sản phẩm hoàn thành vợt định mức càng cao thì số tiền lơng tính thêm càng nhiều

l-+Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt : hình thức này gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất: thởng nâng cao năng suất, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t Ngợc lại nếu ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng hoặc gây lãng phí vật t thì họ có thể bị phạt tiền …

Tiền lơng =Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp + tiền thởng – tiền phạt

3) Tiền l ơng khoán : là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và

chất lợng công việc mà họ hoàn thành

+Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: hình thức này nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm

+Trả lơng khoán qũi lơng: áp dụng cho các phòng ban của doanh nghiệp Doanh nghiệp tính và giao khoán quĩ lơng cho từng phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch hay không hoàn thành kế hoạch

+Trả lơng khoán thu nhập: Dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quĩ lơng để phân chia cho ngời lao động.

III/ Nội dung quĩ tiền lơng , BHXH, BHYT, KPCĐ:

1)Quỹ tiền l ơng :

Quỹ lơng cuả doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp dùng

để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

- Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo số lợng sản phẩm hoàn thành

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc vì lí do khách quan

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác

- Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nớc

- Tiền lơng cho những ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế

- Các loại tiền thởng thờng xuyên

- Các khoản phụ cấp đợc thờng xuyên đợc tính vào lơng

2)Bảo hiểm xã hội:

BHXH là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nớc Quỹ BHXH

đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp của ngời lao động.Theo chế độ hiện hành là 20% trong đó: - 15% do đơn vị sử dụng lao động chịu (tính vào chi phí SXKD)

- 5% do ngời lao động chịu (trừ vào lơng)

3)Bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm y tế là loaị hình bảo hiểm do Nhà nớc tổ chức quản lý nhằm huy

động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong công tác khám chữa bệnh Quỹ này đợc hỗ trợ một phần của nhà nớcvà đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền l-

ơng của ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích hiện hành là 3%, trong đó:

- 1% do ngời lao động chịu(trừ vào lơng)

- 2% do ngời sở hữu lao động đóng từ quỹ tiền lơng , tính vào chi phí SXKD

4)Kinh phí công đoàn:

Kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động và đợc tính vào chi phí SXKD Thông th-ờng DN phải nộp 1% cho công đoàn cấp trên, 1% còn lại để chi tiêu cho hoạt

động công đoàn cơ sở

IV/Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1)Hạch toán số l ợng ng ời lao động :

Quản lý lao động trong DN phải nắm chắc số ngời làm việc thực tế trong DN(theo nghề nghiệp công việc , theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật cả

số lao động dài hạn lẫn tạm thời, lao động trực tiếp hay gián tiếp) , Việc hạch toán này đợc phản ánh dựa trên sổ Danh sách lao động.Sổ này đợc chia thành hai bản: - Một bản do phòng quản lý lao động giữ và theo dõi

- Một bản do phòng kế toán quản lý

Căn cứ ghi sổ là các hợp đồng lao động, chứng từ về thuyên chuyển công tác, nâng bậc

2)Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác thời gian lao

động của từng ngời lao động trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho ngời lao

động đợc chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công ,

số giờ làm việc, ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban

Chứng từ hạch toán gồm: Bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hởng BHXH

Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận sản xuất, do tổ trởng (ban, phòng, nhóm) căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày Bảng chấm công cần đợc công khai và giám sát Phiếu làm thêm giờ là chứng từ xác nhận số giờ công ngời lao động đã làm thêm và là cơ sở để trả lơng cho ngời lao động.

Phiếu nghỉ hởng BHXH(khi nghỉ ốm đau , thai sản )là chứng từ xác nhận…

số ngày nghỉ BHXH của ngời lao động, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ qui định

• Cuối tháng Bảng chấm công và các chứng từ có liên quan đợc chuyển về phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lơng và BHXH

3)Hạch toán kết quả lao động:

Yêu cầu của hạch toán kết quả lao động là phải ghi chép tổng hợp số lợng, chất lợng sản phẩm làm ra của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, phân xởng,

để có căn cứ để tính tiền lơng sản phẩmvà theo dõi tình hình thực hiện định mức của tổ.Tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp mà ngời ta sử dụng các loại chứng từ khác nhau Có thể bao gồm”Phiếu giao nhận sản phẩm” “Phiếu khoán” “Hợp đồng giao khoán” “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”…

4) Thanh toán tiền l ơng cho ng ời lao động :

kê về lao động tiền lơng Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận tơng ứng với bảng chấm công

4.3.Tính BHXH và lập bảng thanh toán BHXH: Công việc tính BHXH phải trả cho CNV phải đợc tiến hành trên : Phiếu nghỉ hởng BHXH Sau khi tính toán xong kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng ban, bộ phận hoặc toàn DN.Việc BHXH phải trả đợc thực hiện thống nhất theo quy định của Nhà nớc.

V/ Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

-Sổ nhật ký đặc biệt; Sổ nhật ký chung; Sổ cái; Các sổ chi tiết liên quan

;Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

2)Hạch toán tổng hợp tiền l ơngvà các khoản trích theo l ơng

Tài khoản sử dụng: hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng chủ yếu là : Tài khoản 334, 338

• Tài khoản 334:dùng để phản ánh tình hình thanh toán với CNV của DN về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc

TK 642(6421): Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

TK 111: Tiền mặt

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán có thể tổng hợp tiền lơng theo sơ đồ 1:

Sơ đồ số 1

“Sơ đò kế toán tiền lơng và các khoản khác phải trả công nhân viên”

Ghi chú:

(1a) Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

(1b) Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp (2) Tiền thởng phải trả cho CNV từ quỹ KT

(3) BHXH phải trả trực tiếp cho CNV

(4) Các khoản khấu trừ vào lơng của CNV

(5) BHXH, BHYT công nhân viên chịu

(3)

• Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác Chi tiết làm 6 tiểu khoản trong đó

có 3 TK liên quan đến hạch toán các khoản trích theo lơng

TK 3382: Kinh phí công đoàn

+Bên nợ: - Chỉ tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp

- Kinh phí công đoàn đã nộp

+Bên có: - Trích kinh phí công đoàn vào chi phí kinh doanh

+D nợ: Kinh phí công đoàn vợt chi

+D có: Kinh phí công đoàn cha nộp cha chi

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

+Bên nợ : - Bảo hiểm xã hội phải trả cho ngời lao động

- Bảo hiểm xã hội đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH

+Bên có: - Trích Bảo hiểm xã hội vào chi phí kinh doanh

- Trích Bảo hiểm xã hội vào thu nhập của ngời lao động +D có : Bảo hiểm xã hội cha nộp

+D nợ: Bảo hiểm xã hội vợt chi

TK 3384: Bảo hiểm y tế

+Bên nợ:- Nộp Bảo hiểm y tế

+Bên có:- Trích Bảo hiểm y tế tính vào chi phi kinh doanh

-Trích Bảo hiểm y tế tính trừ vào thu nhập của ngời lao động +D có: Bảo hiểm y tế cha nộp

Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán có thể khái quát việc hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng theo sơ đồ số 2 :

(4) Nộp BHXH, BHTY, KPCĐ hoặc chi quỹ BHXH, KPCĐ tại doanh nghiệp

(5) KPCĐ chi vợt đợc cấp bù, BHXH đã thực chi đợc cơ quan BHXH thanh toán

PHần II THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và

CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY TNHH SảN XUấT BAO Bì DịCH Vụ THƯƠNG MạI Hà NộI

I/ Khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty:

1- Qúa trình hình thành:

Công ty TNHH Sản xuất Bao bì Dịch vụ Thơng mại Hà nội (TNHH SXBBDVTMHN) –Tên giao dịch : Hanoi Packet Production Trading Services company limited

Trụ sở chính : Dốc Đoàn kết, Phờng Vĩnh Hng, Quận Hoàng Mai –HN Công ty đợc thành lập vào năm 1989, vào thời điểm đó Công ty lấy tên là Công ty TNHH INPACO nhng đến năm 2002 Công ty đổi tên thành Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thơng mại Hà Nội (TNHHSXBBDVTMHN) Với tên viết tắt : Hanoi PTS Co , Ltd

• Nhiệm vụ kinh doanh : Công ty là tổ chức kinh doanh hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng sử dụng con dấu riêng, đợc kí kết các hợp đồng kinh tế, mua bán chủ

động tìm kiếm nguồn hàng

- Sản xuẩt, in bao bì nhựa, các sản phẩm nhựa

- Sản xuẫt vật t, nguyên liệu phục vụ ngành nhựa

- Sản xuất gia công chế tạo máy cơ khí, khuôn mẫu

- Đại lý mua, đại lí bán, kí gửi hàng hoá

2- Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý :

• Cơ sở chính

- Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo hỗ trợ sự hoạt động nhịp nhàng liên tục giữa các bộ phận trong công ty

- Phòng tổ chức hành chính : Có chức năng tham mu cho giám đốc các mặt

về công tác quản lý cán bộ, tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh thực hiện công tác lao động tiên lơng, bảo hiểm và an toàn lao động, các công tác thuộc phạm vi chế độ chính sách đối với ngời lao động

- Phòng kế hoạch : Có chức năng nhiệm vụ tổng hợp các kế hoạch và trực tiếp xây dựng kế hoạch về kinh doanh các loại vật t, hàng hoá, kế hoạch xuất nhập khẩu, dự trữ theo quí năm, phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của công ty

- Phòng Kinh doanh : Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh và phơng án kinh doanh Thực hiện công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng mở rông mạng lới kinh doanh và kế hoạch khả năng tiêu thụ hàng hoá

- Phòng tài chính kế toán : Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo qui

định của nhà nớc Thực hiện kế hoạch tài chính bảo đảm số vốn cho kinh doanh và các công tác bảo toàn thu hồi vốn, thực hiện kế hoạch phân chia lợi nhuận, tái sản xuất kinh doanh Phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán lỗ lãi, có trách nhiệm quản lý sản xuất kinh doanh thông qua tiền vốn đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh Thực hiện công tác chế độ, đóng góp cho nhà nớc và các chế độ cho ngời lao động và các kế hoạch tài chính khác

Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng, song đều có một mục đích là hỗ trợ cho giám đốc để chỉ đạo lãnh đạo và điều hành công

ty đứng vững trên thị trờng

Sơ đồ cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thơng mại Hà Nội

• Cơ sở sản xuất :

- Quản đốc : là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý và điều hành trong hệ thống cơ sở sản xuất ( xởng sản xuất, xởng bán thành phẩm, xởng thành phẩm, xởng in và tổ bảo vệ )

12028

8182120

Xưởng thành phẩm

Thành tích của công ty trong những năm qua

Cùng với sự cố gắng và nỗ lực của mọi thành viên trong công ty, năm 2003

Công ty đã có một bớc nhảy vọt đáng kể trong các chỉ tiêu về doanh thu bán hàng,

lợi nhuận sau thuế, tỉ lệ lãi gộp và một kết quả tất yếu ngoài sự lớn mạnh dần về…

vị thế của công ty thì ngời lao động cũng đợc hởng một phần xứng đáng đối với sự

cố gắng của họ

Công ty TNHH SXBBDVTMHN là một công ty mà u thế chính là ngành

sản xuất nhựa Là loại mặt hàng mang tính chất thời vụ do đó cũng có ảnh hởng

không nhỏ tới công ăn việc làm của khối sản xuất Tuy nhiên công ty đã có sự tìm

hiểu về thị trờng rõ ràng và biết tận dụng những cơ hội để giúp cho ngời lao động

có thể có một mức thu nhập cao hơn nh làm thêm giờ, nâng cao năng suất lao

động Tuỳ theo thời vụ mà công việc dành cho những ngời lao động trực tiếp sản

xuất nhiều hay ít Vì có thời điểm công việc quá nhiều làm không hết nhng lại có

thời điểm công ty không có việc cho công nhân Tuy nhiên đó chỉ là tình trạng trớc

đây Trong một vài năm gần đây, công ty đã có một sự thâm nhập và tìm hiểu về

thị trờng khá kỹ, có định kiến rõ ràng và đúng hớng điều này đã giúp công ty biết

điều chỉnh phân phối công việc một cách hợp lý tránh xảy ra trờng hợp không có

việc cho công nhân Công ty khuyến khích lao động nghỉ việc vẫn đợc hởng lơng

theo chế độ của nhà nớc

Không vào thời vụ nhng vẫn làm đủ 8 tiếng, vẫn đảm bảo đủ mức lơng của

công nhân viên Sự tăng lên của quỹ lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong

năm 2003 chủ yếu là tăng trong khâu chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

và chi phí sản xuất chung, còn chi phí trả cho khối quản lý có sự thay đổi đáng kể Bên cạnh sự cố gắng của ngời lao động (chú ý chất lợng sản phẩm làm ra, hạn chế làm ẩu, hỏng để không bị giảm tiền lơng ).…

Ngời có trách nhiệm cũng cố gắng để tìm kiếm nhiều nguồn công việc cho công nhân, mở rộng thị trờng vừa giúp cải thiện cho đời sống công nhân viên, vừa giúp cho công ty ngày càng lớn mạnh hơn

Cùng với sự nỗ lực tìm thị trờng công ty đã mở những lớp đào tạo về chuyên môn kỹ năng thêm cho ngời sản xuất để họ có thể có kỹ năng và chuyên môn đồng thời tay nghề của công nhân cũng đợc nâng lên tốt hơn Đó là bớc đi đúng hớng của doanh nghiệp

3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

a) Bộ máy kế toán :

Phòng kế toán tài vụ của công ty đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám

đốc, chịu trách nhiệm chung là kế toán trởng Phòng kế toán không quản lý trực tiếp về mặt hành chính Để thực hiện nhiệm vụ của mình, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toán trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và trình độ mỗi cán bộ kế toán Bộ máy kế toán hiện nay của công ty gồm 5 ngời (Kế toán tr-ởng, Kế toán tổng hợp, kế toán tiêu thụ, kế toán hàng hoá, kế toán thanh toán )

nghiệp, yêu cầu của công tác quản lý trên bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế tóan tập trung Mọi công việc về kế toán đợc thực hiện tại phòng

Kế toán thống kê của công ty

Công ty đang sử dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ “ hình thức này phù hợp với qui trình sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh cơ cấu của phòng

Kế toán tài vụ Chính vì vậy mà công tác kế toán ở công ty rất hiệu quả, chính xác kịp thời đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho lãnh đạo của công ty đợc nhanh nhất

Sơ đồ luân chuyển ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật kí chứng từ “

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ để ghi vào nhật kí chứng từ hoặc các bảng kê, bảng phân bổ Các chứng từ cần hoạch toán chi tiết mà cha phản ánh trong các bảng kê nhật kí chừng từ thì đồng thời ghi vào sổ thẻ chi tiết

Cuối tháng căn cứ vào sổ thẻ chi tiết để lập các bảng tổng hợp số liệu chi tiết, cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu giữa nhật ký chứng từ với sổ kế

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

chứng từ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo tài chính

: Ghi hàng ngày: Đối chiếu, kiểm tra: Ghi cuối tháng

toán chi tiết,đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ bảng kê, sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

• Hệ thống tài khoản :

Hệ thống tài khoản áp dụng theo hệ thống tài khoản của chế độ kế toán mới

do Bộ tài chính ban hành tại quyết định số 1141/TC- CDDKT ngày 01/01/1996

- Công ty áp dụng niên độ kế toán : Theo năm dơng lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm tài chính

- Kỳ kế toán theo quý năm

- Công ty sử dụng đơn vị tính VNĐ trong công tác tài chính

- Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Công ty áp dụng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ

- Về khấu hao : Công ty áp dụng theo phơng pháp khấu hao tuyến tính

- Các báo cáo kế toán tài chính của công ty lập kịp và gửi theo nơi mà chế độ báo cáo kế toán tài chính

- Nơi gửi

+Sở kế hoạch đầu t

+Sở tài chính

+Cục thuế

+Tổng cục thống kê và cơ quan chủ quản

- Gồm báo cáo sau :

+Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

+Báo cáo kết quả kinh doanh (B02-DN)

+Báo cáo lu chuyển tiền tệ (B03-DN)

+Bảng thuyết minh và báo cáo tài chính (B09-DN)

Tất cả các báo cáo đợc lập và gửi hàng quí Báo cáo đợc gửi chậm nhất sau 15 ngày của quí kinh doanh, báo cáo hàng năm lập và gửi chậm nhất

trong vòng 90 ngày của năm kết thúc niên độ kế toán.

4- Trình tự luân chuyển chừng từ kế toán tiền l ơng và 3 qũy :

II/ Kế toán tiền lơng, tình hình hình quản lý lao động tiền lơng

và các khoản trích theo lơng tại công ty

1- Các hình thức tiền l ơng của công ty:

- Đối với hình thức tiền lơng của công ty áp dụng tiền lơng thời gian đối với lao động cha có định mức lao động nh : lao động văn phòng tức là công nhân viên gián tiếp

- Đối với hình thức tiền lơng sản phẩm công ty áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc có thể sử dụng đối với ngời gián tiếp phục

vụ sản xuất sản phẩm

2- Hạch toán thời gian lao động của công ty

* Hạch toán số lợng lao động ở công ty TNHHSXBBDVTMHN đợc thực hiện trên số danh sách lao động của công ty thuộc phòng Tổ chức hành chính theo dõi

Chứng từ gốc

Bảng thanh toán tiền lương

Qua sử dụng danh sách này, công ty có thể theo dõi đợc tình hình biến

động, tăng giảm số lợng lao động

* Hạch toán thời gian lao động :

Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động

đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận, tổ Trong công ty mỗi phòng ban, các tổ sản xuất sử dụng bảng chấm công, hàng tháng căn cứ vào để lập bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế, căn cứ vào phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu nghỉ phép

Do đặc điểm của công ty để sớm có cơ sở để tính lơng cho công nhân viên, vi` vậy công ty quy định thời gian chấm công nh sau :

Hàng tháng lấy mốc từ ngày 01 đến ngày 31, hàng ngày tổ trởng (phòng ban) hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế để chấm công

Bộ phận gián tiếp của công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian qua bảng chấm công thực tế

3- Tính l ơng phải trả công nhân viên

3.1 Tính lơng phải trả CNV ở bộ phận quản lý:

3.1.1 Cách tính lơng phải trả cho CNV ở bộ phận quản lý:

Nh ở trên đã nói, hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho cán bộ công nhân viên khối Công ty và nhân viên quản lý, phục vụ khối xí nghiệp

Thu nhập thờng xuyên hàng tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty bao gồm hai phần sau:

- Phần 1: Lơng cơ bản

- Phần 2: Thu nhập ngoài lơng cơ bản hay còn gọi là lơng năng suất

Lơng thực tế = lơng cơ bản + lơng năng suất

STT Họ và tên Cấp bậc Hệ số mức

l-ơng

Tổng tiền lơng và thu nhập nhận đợc Lơng cơ bản Phụ cấp TN Hệ số NS Lơng NS + CB

ời thực sự có tài năng, có trình độ chuyên môn cao làm việc có hiệu quả cho Công ty

Lơng năng suất = Lơng cơ bản * hệ số lơng năng suất * hệ số điều chỉnh

VD: Lơng năng suất của anh Nguyễn Hoài An( phòng kế toán)

725.000 x 3 x 0,75 = 1.631.250đ

Hệ số điều chỉnh đ ợc quy định nh sau:

Những năm gần đây, hoạt động của Công ty khá có hiệu quả Hàng năm Công ty làm ăn đều có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc Công ty

đợc phép sử dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm Hệ số này đợc điều chỉnh theo năm Nếu trong năm có những biến đổi đột xuất thì có thể điều chỉnh lại theo tháng.

Nh vậy, để điều chỉnh mức lơng tối thiểu doanh nghiệp có thể áp dụng hệ số

điều chỉnh tăng thêm trong khoảng 0 đến 1 tuỳ theo tình hình hoạt động của Công

ty Trong tháng 8/2003, hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc quy định trong công ty nh sau:

5- Cán bộ CNV lao động tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ : 0,65

6- CBCNV có thời gian đóng góp cho công ty dới 2 năm : 0,5

Hệ số điều chỉnh hàng quý sẽ đợc xem xét lại theo kết quả lao động của từng ngời

Hệ số l ơng năng suất:

Hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty Căn cứ vào tình hình hoạt động SXKD, Giám đốc Công ty sẽ công bố hệ số

l-ơng năng suất áp dụng cho từng quý Hệ số ll-ơng năng suất tại thời điểm tháng 8/2003 là 3 VD : Lơng của ông Lê Văn Hoàng (Phòng kinh doanh) đợc tính nh

sau:

Lơng cơ bản : 290.000 * 2,74 = 794.600

Lơng thực tế : 794.600 + (794.600 * 0,3 * 3) = 2.701.640 đ

Ngoài ra để có thể hạch toán tiền lơng theo thời gian, kế toán phải căn

cứ vào bảng chấm công tại từng bộ phận Bảng chấm công sẽ là chứng từ theo dõi từng ngời lao động trong một đội, một tổ về tình hình nghỉ việc, làm việc trong từng tháng