Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội

PHẦN 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

I/ Bản chất, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương:

1-Bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp tồn tại phát triểntrong một môi trường cạnh tranh trên mọi phương diện:cạnh tranh về vốn,kỹ thuật, qui trình công nghệ, cạnh tranh về năng lực tổ chức, quản lý laođộng, nhằm mục đích cuối cùng là mang lại lợi nhuận ngày càng cao chodoanh nghiệp

Để thực hiện được mục đích trên , mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo cácyếu tố lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó lao độnglà yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định Laođộng là hoạt động có ý thức, có mục đích của con người tác động vào giớitự nhiên nhằm biến những vật chất trong tự nhiên thành những sản phẩm cóích phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mình Cả ba yếu tố này không phải là vôcùng vô tận Muốn sử dụng lại chúng ta phải tái tạo hay sản xuất.Đối với tưliệu lao động và đối tượng lao động thì việc tái tạo nghĩa là mua cái mới,còn đối với sức lao động, muốn tái tạo phải thông qua hoạt động sống củacon người khi tiêu dùng một lượng vật chất, tinh thần nhất định Phần vậtchất hay tinh thần này người lao động được nhận từ người sử dụng laođộng dưới hình thức hiện vật hay giá trị căn cứ vào thời gian, khối lượngvà chất lượng công việc gọi là tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả sứclao động mà người sử dụng sức lao động phải trả cho người cung ứng sứclao động theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và luật pháp hiện hànhcủa Nhà nước.

Như vậy có thể hiểu một cách đơn giản hơn tiền lương là biểu hiện bằngtiền của hao phí lao động cần thiết đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng.

Bên cạnh đó còn có các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH,BHYT, KPCĐ Đây cũng là một bộ phận chi phí được tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi người lao động, bảo vệsức khoẻ và trợ cấp giúp họ trong những hoàn cảnh khó khăn đặc biệt.

2) Các chức năng cơ bản của tiền lương và các khoản trích theo lương:

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động: Sức lao động là yếu tố quyết địnhvà chi phối tất cả trong việc làm ra của cải vật chất để thoả mãn nhu cầucủa con người và toàn xã hội, sức lao động được duy trì và phát triển nhờcó tái sản xuất sức lao động Tiền lương đảm bảo cung cấp cho người laođộng nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức laođộng

+ Chức năng công cụ quản lý của nhà nước: Lợi nhuận luôn là mục tiêu caonhất và hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp, do đó dễ dẫn đến tình trạng tậndụng triệt để sức lao động của người lao động nhằm giảm tối thiểu chi phíbỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo quyền lợi cho ngườilao động Nhà nước ban hành các chính sách lao động tiền lương phù hợpvới tình hình kinh tế xã hội buộc cả người sử dụng sức lao động và ngườicung cấp sức lao động phải tuân theo.

+ Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lương của người lao động được xácđịnh dựa trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đãđóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương của cá nhân trong doanh nghiệpluôn gắn với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung.Do vậy tiền lương luôn là một đòn bẩy kinh tế thúc đẩy việc nâng cao năngsuất lao động, hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận

II/ Các hình thức trả lương

Tiền lương giữ một vai trò quan trọng trong vấn đề kích thích sảnxuất, song chỉ là khả năng Muốn khả năng đó trở thành hiện thực , cầnphải áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lương Thông thường, ởViệt Nam hiện nay việc trả lương cho người lao động được thực hiện theohai hình thức là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.

1- Hình thức trả lương theo thời gian: Đây là hình thức được xác định dựa

trên khả năng thao tác, trình độ kỹ thuật chuyên môn và thời gian làm việcthực tế Tiền lương theo thời gian có thể chia ra:

+ Lương tháng: là tiền lương cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng laođộng

Tiền lương tháng = Lương cấp bậc + phụ cấp (nếu có)

+ Lương tuần : là tiền lương trả cho người lao động trong 1 tuần làm việcdựa trên cơ sở tiền lương tháng:

Tiền lương tuần = Tiền lương tháng/4

+ Lương ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theongày căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng Hình thức này có ưuđiểm là khuyến khích người lao động đi làm đều.

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng/ số ngày làm việc trongtháng

+ Lương giờ = tiền lương ngày/8h

Hình thức trả lương này mang tính bình quân, không đánh giá đúng kếtquả lao động của mỗi người nên không khuyến khích được người lao độngtích cực trong công việc Để khắc phục phần nào và để khuyến khích hơnđã ra đời một hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất laođộng, tiết kiệm vật tư vật liệu và đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thứctrả lương này là sự kết hợp giữa trả lương theo thời gian với tiền thưởngkhi đạt được những chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã qui định

Tiền lương phải trả = Tiền lương theo thời gian + thưởng

2)Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Theo hình thức này thì tiền lương phải trả cho người lao động đượctính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lươngcho các công việc đó.

Các hình thức trả lương theo sản phẩm:

+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng đối với những công nhân trựctiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất tương đối độc lập, có thể địnhmức được.

Tiền lương = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩmqui định

+Trả lương theo sản phẩm gián tiếp:hình thức này được áp dụng để trảlương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhânchính.

Tiền lương = Định mức tiền lương của họ x Mức hoàn thành trên sảnphẩm của nhóm công nhân chính.

+Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: là hình thức trả lương kết hợp vớithưởng khi người lao động thực hiện công việc hoặc sản phẩm trên địnhmức.Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, căn cứvào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷlệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thìsố tiền lương tính thêm càng nhiều.

+Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt : hình thức này gắn với chếđộ tiền lương trong sản xuất: thưởng nâng cao năng suất, thưởng nâng caochất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư Ngược lại nếu người laođộng làm ra sản phẩm hỏng hoặc gây lãng phí vật tư…thì họ có thể bị phạttiền

Tiền lương =Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp + tiềnthưởng – tiền phạt

3) Tiền lương khoán: là hình thức trả lương cho người lao động theo khối

lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành.

+Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: hình thức này nhằmkhuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm.

+Trả lương khoán qũi lương: áp dụng cho các phòng ban của doanh nghiệp.Doanh nghiệp tính và giao khoán quĩ lương cho từng phòng ban theonguyên tắc hoàn thành kế hoạch hay không hoàn thành kế hoạch

+Trả lương khoán thu nhập: Dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh hình thành quĩ lương để phân chia cho người lao động.

III/ Nội dung quĩ tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ:

1)Quỹ tiền lương:

Quỹ lương cuả doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệpdùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sửdụng.

- Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, theo số lượngsản phẩm hoàn thành

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc vì lí dokhách quan.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ

Nhà nước

- Tiền lương cho những người đi học nhưng vẫn thuộc biên chế- Các loại tiền thưởng thường xuyên

- Các khoản phụ cấp được thường xuyên được tính vào lương

2)Bảo hiểm xã hội:

BHXH là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nước QuỹBHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số quỹtiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của người lao động.Theo chế độ

hiện hành là 20% trong đó: - 15% do đơn vị sử dụng lao động chịu(tính vào chi phí SXKD)

- 5% do người lao động chịu (trừ vào lương)

3)Bảo hiểm y tế:

Bảo hiểm y tế là loaị hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức quản lý nhằm huyđộng sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cườngchất lượng trong công tác khám chữa bệnh Quỹ này được hỗ trợ một phầncủa nhà nướcvà được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trêntổng tiền lương của người lao động thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệtrích hiện hành là 3%, trong đó:

- 1% do người lao động chịu(trừ vào lương)

- 2% do người sở hữu lao động đóng từ quỹ tiền lương , tính vào chi phíSXKD.

4)Kinh phí công đoàn:

Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 2% trên tổngtiền lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phíSXKD Thông thường DN phải nộp 1% cho công đoàn cấp trên, 1% còn lạiđể chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở.

IV/Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1)Hạch toán số lượng người lao động :

Quản lý lao động trong DN phải nắm chắc số người làm việc thực tếtrong DN(theo nghề nghiệp công việc , theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹthuật cả số lao động dài hạn lẫn tạm thời, lao động trực tiếp hay gián tiếp) ,Việc hạch toán này được phản ánh dựa trên sổ Danh sách lao động.Sổ nàyđược chia thành hai bản: - Một bản do phòng quản lý lao động giữvà theo dõi

- Một bản do phòng kế toán quản lý

Căn cứ ghi sổ là các hợp đồng lao động, chứng từ về thuyên chuyển côngtác, nâng bậc.

2)Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác thời gianlao động của từng người lao động trên cơ sở đó tính tiền lương phải trả chongười lao động được chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh sốngày công , số giờ làm việc, ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng người laođộng, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban

Chứng từ hạch toán gồm: Bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếunghỉ hưởng BHXH

Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất, do tổ trưởng(ban, phòng, nhóm) căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình đểchấm công cho từng người trong ngày Bảng chấm công cần được côngkhai và giám sát

Phiếu làm thêm giờ là chứng từ xác nhận số giờ công người lao động đãlàm thêm và là cơ sở để trả lương cho người lao động.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH(khi nghỉ ốm đau , thai sản…)là chứng từ xácnhận số ngày nghỉ BHXH của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấpBHXH trả thay lương theo chế độ qui định.

 Cuối tháng Bảng chấm công và các chứng từ có liên quan được chuyểnvề phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương vàBHXH.

3)Hạch toán kết quả lao động:

Yêu cầu của hạch toán kết quả lao động là phải ghi chép tổng hợp sốlượng, chất lượng sản phẩm làm ra của từng cá nhân, từng tổ sản xuất,phân xưởng, để có căn cứ để tính tiền lương sản phẩmvà theo dõi tình hìnhthực hiện định mức của tổ.Tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từngdoanh nghiệp mà người ta sử dụng các loại chứng từ khác nhau Có thể bao

gồm”Phiếu giao nhận sản phẩm” “Phiếu khoán” “Hợp đồng giao khoán”“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”…

4) Thanh toán tiền lương cho người lao động:

V/ Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

-Sổ nhật ký đặc biệt; Sổ nhật ký chung; Sổ cái; Các sổ chi tiết liênquan ;Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

2)Hạch toán tổng hợp tiền lươngvà các khoản trích theo lương

Tài khoản sử dụng: hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương sửdụng chủ yếu là : Tài khoản 334, 338

 Tài khoản 334:dùng để phản ánh tình hình thanh toán với CNV của DNvề tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoảnkhác thuộc về thu nhập của họ.

Ngoài tài khoản 334, kế toán còn sử dụng các TK tập hợp chi phí sản xuấtcó liên quan đến tiền lương như:

TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

TK 627(6271): Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng TK 641(6411): Chi phí nhân viên bán hàng

TK 642(6421): Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp TK 111: Tiền mặt

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán có thể tổng hợp tiền lươngtheo sơ đồ 1:

Sơ đồ số 1

“Sơ đò kế toán tiền lương và các khoản khác phải trả công nhân viên”

Ghi chú:

(1a) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

(1b) Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanhnghiệp

(2) Tiền thưởng phải trả cho CNV từ quỹ KT (3) BHXH phải trả trực tiếp cho CNV.

(4) Các khoản khấu trừ vào lương của CNV.(5) BHXH, BHYT công nhân viên chịu.(6) Trả lương và các khoản khác cho CNV.

TK 4311(4)

(2)TK 111, 512…

TK 4311(6)

(3)

 Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác Chi tiết làm 6 tiểu khoản trong đócó 3 TK liên quan đến hạch toán các khoản trích theo lương.

TK 3382: Kinh phí công đoàn

+Bên nợ: - Chỉ tiêu kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp - Kinh phí công đoàn đã nộp

+Bên có: - Trích kinh phí công đoàn vào chi phí kinh doanh +Dư nợ: Kinh phí công đoàn vượt chi

+Dư có: Kinh phí công đoàn chưa nộp chưa chiTK 3383: Bảo hiểm xã hội

+Bên nợ : - Bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động

- Bảo hiểm xã hội đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH +Bên có: - Trích Bảo hiểm xã hội vào chi phí kinh doanh

- Trích Bảo hiểm xã hội vào thu nhập của người lao động +Dư có : Bảo hiểm xã hội chưa nộp

+Dư nợ: Bảo hiểm xã hội vượt chiTK 3384: Bảo hiểm y tế

+Bên nợ:- Nộp Bảo hiểm y tế

+Bên có:- Trích Bảo hiểm y tế tính vào chi phi kinh doanh

-Trích Bảo hiểm y tế tính trừ vào thu nhập của người laođộng

+Dư có: Bảo hiểm y tế chưa nộp

Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán có thể khái quát việc hạchtoán tổng hợp các khoản trích theo lương theo sơ đồ số 2 :

TK 1388, 111, 112(3)

(5)

PHẦN II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

SẢN XUẤT BAO BÌ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

I/ Khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và

công tác kế toán tại công ty:

1- Qúa trình hình thành:

Công ty TNHH Sản xuất Bao bì Dịch vụ Thương mại Hà nội (TNHHSXBBDVTMHN) –Tên giao dịch : Hanoi Packet Production TradingServices company limited

Trụ sở chính : Dốc Đoàn kết, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai –HN

Công ty được thành lập vào năm 1989, vào thời điểm đó Công ty lấytên là Công ty TNHH INPACO nhưng đến năm 2002 Công ty đổi tên thànhCông ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội(TNHHSXBBDVTMHN) Với tên viết tắt : Hanoi PTS Co , Ltd

 Nhiệm vụ kinh doanh : Công ty là tổ chức kinh doanh hoạt động theocơ chế hạch toán kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoảnngân hàng sử dụng con dấu riêng, được kí kết các hợp đồng kinh tế, muabán chủ động tìm kiếm nguồn hàng

- Sản xuẩt, in bao bì nhựa, các sản phẩm nhựa- Sản xuẫt vật tư, nguyên liệu phục vụ ngành nhựa- Sản xuất gia công chế tạo máy cơ khí, khuôn mẫu - Đại lý mua, đại lí bán, kí gửi hàng hoá

2- Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý :

a)Tổ chức hệ thống quản lý :

Công ty có cơ cấu bộ máy chính gồm 2 cơ sở :

- Cơ sở chính chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Phòng Kinh doanh : Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh vàphương án kinh doanh Thực hiện công tác điều tra, nghiên cứu thị trườngmở rông mạng lưới kinh doanh và kế hoạch khả năng tiêu thụ hàng hoá - Phòng tài chính kế toán : Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theoqui định của nhà nước Thực hiện kế hoạch tài chính bảo đảm số vốn chokinh doanh và các công tác bảo toàn thu hồi vốn, thực hiện kế hoạch phânchia lợi nhuận, tái sản xuất kinh doanh Phân tích hiệu quả của hoạt độngsản xuất kinh doanh hạch toán lỗ lãi, có trách nhiệm quản lý sản xuất kinhdoanh thông qua tiền vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh Thựchiện công tác chế độ, đóng góp cho nhà nước và các chế độ cho người lao

động và các kế hoạch tài chính khác

Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng, song đềucó một mục đích là hỗ trợ cho giám đốc để chỉ đạo lãnh đạo và điều hànhcông ty đứng vững trên thị trường

Sơ đồ cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội

 Cơ sở sản xuất :

- Quản đốc : là người đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý và điều hànhtrong hệ thống cơ sở sản xuất ( xưởng sản xuất, xưởng bán thành phẩm,xưởng thành phẩm, xưởng in và tổ bảo vệ )

I Tổng số lao động

- Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp

II Phân theo trình độ

- Trên Đại học - Đại học - Trung cấp - Công nhân

Giám đốc

Phòng Tổ chức- Hành chính

Phòng Kế hoạchPhòng Kinh doanh

Phòng kế toán - Tài chính

Quản đốc

Xưởng sản xuất

Xưởng bán thành phẩm

Xưởng thành phẩm

Xưởng in Tổ báo vệ

THÀNH TÍCH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA

Đơn vị : đồng

1Doanh thu bán hàng 6.231.000.0007.848.550.000

2Trị giá vốn hàng hoá 5.161.432.0006.257.496.000 (TK623,627,621)3Trị giá hàng tồn kho <152, 156>782.842.484515.842.170 (TK:152,153,155,156.)

Công ty TNHH SXBBDVTMHN là một công ty mà ưu thế chính làngành sản xuất nhựa Là loại mặt hàng mang tính chất thời vụ do đó cũng có ảnhhưởng không nhỏ tới công ăn việc làm của khối sản xuất Tuy nhiên công ty đãcó sự tìm hiểu về thị trường rõ ràng và biết tận dụng những cơ hội để giúp chongười lao động có thể có một mức thu nhập cao hơn như làm thêm giờ, nâng caonăng suất lao động Tuỳ theo thời vụ mà công việc dành cho những người laođộng trực tiếp sản xuất nhiều hay ít Vì có thời điểm công việc quá nhiều làmkhông hết nhưng lại có thời điểm công ty không có việc cho công nhân Tuynhiên đó chỉ là tình trạng trước đây Trong một vài năm gần đây, công ty đã cómột sự thâm nhập và tìm hiểu về thị trường khá kỹ, có định kiến rõ ràng và đúnghướng điều này đã giúp công ty biết điều chỉnh phân phối công việc một cáchhợp lý tránh xảy ra trường hợp không có việc cho công nhân Công ty khuyếnkhích lao động nghỉ việc vẫn được hưởng lương theo chế độ của nhà nước.

Không vào thời vụ nhưng vẫn làm đủ 8 tiếng, vẫn đảm bảo đủ mức lươngcủa công nhân viên Sự tăng lên của quỹ lương phải trả cho cán bộ công nhân

viên trong năm 2003 chủ yếu là tăng trong khâu chi phí trả cho công nhân trựctiếp sản xuất và chi phí sản xuất chung, còn chi phí trả cho khối quản lý có sựthay đổi đáng kể Bên cạnh sự cố gắng của người lao động (chú ý chất lượng sảnphẩm làm ra, hạn chế làm ẩu, hỏng để không bị giảm tiền lương…).

Người có trách nhiệm cũng cố gắng để tìm kiếm nhiều nguồn công việccho công nhân, mở rộng thị trường vừa giúp cải thiện cho đời sống công nhânviên, vừa giúp cho công ty ngày càng lớn mạnh hơn.

Cùng với sự nỗ lực tìm thị trường công ty đã mở những lớp đào tạo vềchuyên môn kỹ năng thêm cho người sản xuất để họ có thể có kỹ năng vàchuyên môn đồng thời tay nghề của công nhân cũng được nâng lên tốt hơn Đólà bước đi đúng hướng của doanh nghiệp.

3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

a) Bộ máy kế toán :

Phòng kế toán tài vụ của công ty đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phógiám đốc, chịu trách nhiệm chung là kế toán trưởng Phòng kế toán khôngquản lý trực tiếp về mặt hành chính Để thực hiện nhiệm vụ của mình, đảmbảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồngthời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý vàtrình độ mỗi cán bộ kế toán Bộ máy kế toán hiện nay của công ty gồm 5người (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, kế toán tiêu thụ, kế toán hànghoá, kế toán thanh toán )

Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán hàng hoá

Kế toán thanh toán

Kế toán TH kiêm TQ

b) Tổ chức công tác kế toán :

Công ty TNHHSXBBDVTMHN là đơn vị sản xuất kinh doanh côngnghiệp, yêu cầu của công tác quản lý trên bộ máy kế toán được tổ chứctheo hình thức kế tóan tập trung Mọi công việc về kế toán được thực hiệntại phòng Kế toán thống kê của công ty.

Công ty đang sử dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ “ hình thức này phùhợp với qui trình sản xuất kinh doanh của công ty cũng như cơ cấu củaphòng Kế toán tài vụ Chính vì vậy mà công tác kế toán ở công ty rất hiệuquả, chính xác kịp thời đáp ứng được việc cung cấp thông tin kế toán cầnthiết cho lãnh đạo của công ty được nhanh nhất

Sơ đồ luân chuyển ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật kí chứng từ “

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ để ghi vào nhật kí chứng từhoặc các bảng kê, bảng phân bổ Các chứng từ cần hoạch toán chi tiết màchưa phản ánh trong các bảng kê nhật kí chừng từ thì đồng thời ghi vào sổthẻ chi tiết

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

chứng từ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Báo cáo tài chính

: Ghi hàng ngày: Đối chiếu, kiểm tra: Ghi cuối tháng

Cuối tháng căn cứ vào sổ thẻ chi tiết để lập các bảng tổng hợp số liệuchi tiết, cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các nhật ký chứng từ để ghi vào sổcái Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu giữa nhật ký chứng từ với sổ kếtoán chi tiết,đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chitiết Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ bảng kê, sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết đểlập báo cáo tài chính

 Hệ thống tài khoản :

Hệ thống tài khoản áp dụng theo hệ thống tài khoản của chế độ kế toán mớido Bộ tài chính ban hành tại quyết định số 1141/TC- CDDKT ngày01/01/1996

- Công ty áp dụng niên độ kế toán : Theo năm dương lịch từ ngày 01/01đến ngày 31/12 của năm tài chính

- Kỳ kế toán theo quý năm

- Công ty sử dụng đơn vị tính VNĐ trong công tác tài chính

- Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên

- Công ty áp dụng nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

- Về khấu hao : Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao tuyến tính - Các báo cáo kế toán tài chính của công ty lập kịp và gửi theo nơi mà chếđộ báo cáo kế toán tài chính

+Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

+Báo cáo kết quả kinh doanh (B02-DN)

+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)

+Bảng thuyết minh và báo cáo tài chính (B09-DN)

Tất cả các báo cáo được lập và gửi hàng quí Báo cáo được gửi chậmnhất sau 15 ngày của quí kinh doanh, báo cáo hàng năm lập và gửi chậmnhất trong vòng 90 ngày của năm kết thúc niên độ kế toán.

4- Trình tự luân chuyển chừng từ kế toán tiền lương và 3 qũy :

II/ Kế toán tiền lương, tình hình hình quản lý lao động tiền

lương và các khoản trích theo lương tại công ty

1- Các hình thức tiền lương của công ty:

- Đối với hình thức tiền lương của công ty áp dụng tiền lương thờigian đối với lao động chưa có định mức lao động như : lao động văn phòngtức là công nhân viên gián tiếp

- Đối với hình thức tiền lương sản phẩm công ty áp dụng đối với laođộng trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc có thể sử dụng đối với người giántiếp phục vụ sản xuất sản phẩm

Chứng từ gốc

Bảng thanh toán tiền lương

Sổ tổng hợp lương

Nhật ký chứng từSổ kế toán chi tiết

tiền lươngBảng phân bổ tiền

lương,BHXHBảng quyết toán tiền lương

: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: Ghi cuối quý

2- Hạch toán thời gian lao động của công ty

* Hạch toán số lượng lao động ở công ty TNHHSXBBDVTMHN đượcthực hiện trên số danh sách lao động của công ty thuộc phòng Tổ chứchành chính theo dõi

Qua sử dụng danh sách này, công ty có thể theo dõi được tình hình biếnđộng, tăng giảm số lượng lao động

* Hạch toán thời gian lao động :

Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian laođộng đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận, tổ Trong công ty mỗiphòng ban, các tổ sản xuất sử dụng bảng chấm công, hàng tháng căn cứ vàođể lập bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế, căn cứ vào phiếu nghỉhưởng BHXH, phiếu nghỉ phép

Do đặc điểm của công ty để sớm có cơ sở để tính lương cho công nhânviên, vi` vậy công ty quy định thời gian chấm công như sau :

Hàng tháng lấy mốc từ ngày 01 đến ngày 31, hàng ngày tổ trưởng (phòngban) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế để chấm công Bộ phận gián tiếp của công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gianqua bảng chấm công thực tế

3- Tính lương phải trả công nhân viên

3.1 Tính lương phải trả CNV ở bộ phận quản lý:

3.1.1 Cách tính lương phải trả cho CNV ở bộ phận quản lý:

Như ở trên đã nói, hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng chocán bộ công nhân viên khối Công ty và nhân viên quản lý, phục vụ khối xínghiệp.

Thu nhập thường xuyên hàng tháng của cán bộ công nhân viên trong côngty bao gồm hai phần sau:

- Phần 1: Lương cơ bản

- Phần 2: Thu nhập ngoài lương cơ bản hay còn gọi là lương năng suất.Lương thực tế = lương cơ bản + lương năng suất

STTHọ và tênCấp bậc Hệ số mứclương

Tổng tiền lương và thu nhập nhận đượcLương cơ

Phụ cấpTN

Hệ số NSLương NS + CB

2Phạm Trúc LinhPP2,26655.400116.0002,252.507.0503Nguyễn Minh SơnCV2,98864.2001,952.549.3904Trần Văn ViệtKS2,02585.80055.1001,951.890.6555Hoàng Mai GiangKSTS1,51437.9001,51.094.7506Nguyễn Lan HươngKS1,78516.2001,951.522.790Cộng13,293.854.100171.1001212.266.275

* Lương cơ bản được tính như sau:

Lương cơ bản = mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định (hiệnnay công ty đang áp dụng mức lương tối thiểu là 290.000 VNĐ) * Hệ sốlương quy định của Chính phủ.

Công ty luôn đảm bảo mức lương cơ bản cho tất cả cán bộ công nhân viêncủa công ty.

VD: Lương cơ bản của cô Phạm Trúc Linh ( phòng kinh doanh)

290.000 x 2,26= 655.400 đ

* Lương năng suất được tính như sau:

Lương năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty và được phân phối theo nguyên tắc: năng suất, chất lượng vàhiệu quả công việc của từng người, chống phân phối bình quân, khuyến khíchnhững người thực sự có tài năng, có trình độ chuyên môn cao làm việc có hiệuquả cho Công ty.

Lương năng suất = Lương cơ bản * hệ số lương năng suất * hệ số điềuchỉnh.

VD: Lương năng suất của anh Nguyễn Hoài An( phòng kế toán)

725.000 x 3 x 0,75 = 1.631.250đ Hệ số điều chỉnh được quy định như sau:

Những năm gần đây, hoạt động của Công ty khá có hiệu quả Hàng nămCông ty làm ăn đều có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước Côngty được phép sử dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm Hệ số này được điều chỉnhtheo năm Nếu trong năm có những biến đổi đột xuất thì có thể điều chỉnh lạitheo tháng.

Như vậy, để điều chỉnh mức lương tối thiểu doanh nghiệp có thể áp dụnghệ số điều chỉnh tăng thêm trong khoảng 0 đến 1 tuỳ theo tình hình hoạt độngcủa Công ty Trong tháng 8/2003, hệ số điều chỉnh tăng thêm được quy địnhtrong công ty như sau:

Hệ số lương năng suất:

Hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty Căn cứ vào tình hình hoạt động SXKD, Giám đốc Công ty sẽ công bốhệ số lương năng suất áp dụng cho từng quý Hệ số lương năng suất tại thời điểm

tháng 8/2003 là 3 VD : Lương của ông Lê Văn Hoàng (Phòng kinh doanh)

được tính như sau:

Lương cơ bản : 290.000 * 2,74 = 794.600

Lương thực tế : 794.600 + (794.600 * 0,3 * 3) = 2.701.640 đ

Ngoài ra để có thể hạch toán tiền lương theo thời gian, kế toán phảicăn cứ vào bảng chấm công tại từng bộ phận Bảng chấm công sẽ là chứngtừ theo dõi từng người lao động trong một đội, một tổ về tình hình nghỉviệc, làm việc trong từng tháng.

P: Nghỉ phépÔ : ốm

Phụ trách bộ phậnTS: Thai sản

Ro: Nghỉ không lươngO: Không có lý do

Thủ trưởng đơn vịR: Nghỉ có lươngNB: Nghỉ bùN: Ngừng việc

Công ty thực hiện tính lương thêm giờ theo quy định của bộ luật lao độngđối với nhân viên khối công ty là:

- Hệ số 1,5 đối với ngày thường

- Hệ số 2,0 đối với ngày nghỉ và ngày lễ

b Phiếu nghỉ hưởng BHXH:

Mục đích: Xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ trợ cấp BHXH trảlương theo chế độ qui định Trường hợp người lao động được nghỉ trong những