lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Qua quá trình thực tập , em có thời gian để tìm hiểu thực tế công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội và dựa trên những kiến thức cơ bản về hạch toán kế toán đã học, em xin mạn phép nêu ra một số nhận xét sau:
Trên thực tế , công ty đã tính và trả lương theo đúng chế độ hiện hành (áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp sản xúât và trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất-đây là hai hình thức trả lương được sử dụng nhiều nhất đối với các doanh nghiệp sản xuất, áp dụng hình thức này nhằm đạt được kết quả cao và nâng cao năng suất lao động) Công ty cũng áp dụng trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty vào 2 kỳ:
Tạm ứng kỳ 1 vào ngày 15 hàng tháng, số còn lại được thanh toán vào cuối tháng.
Công ty luôn chăm lo đến đời sống cán bộ công ty giúp họ yên tâm lao động sản xuất .Trong công tác thi đua những CBCNV đạt hiệu quả cao và có sáng kiến trong sản xuất công ty khuyến khích khen thưởng .
Nhìn chung , công tác kế toán tiền lương tại công ty được thực hiện một cách nghiêm túc, chặt chẽ. Nhanh nhạy trong vấn đề áp dụng những quy chế mới ban hành của Nhà nước, thường xuyên sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tiến trình phát triển của công ty và trình độ của nhân viên kế toán.
Sổ sách chứng từ và các báo cáo được công ty sử dụng, thực hiện nghiêm chỉnh đúng luật. Những quy định trong luật lao động; chế độ lương, thưởng, phụ cấp; bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; thời gian nghỉ được công ty chấp hành nghiêm chỉnh.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty là những người nắm vững chuyên môn;luôn được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ.
Sự theo dõi chặt chẽ, ghi chép chính xác rõ ràng là một phần quan trọng thúc đẩy công tác thanh toán tiền lương được thực hiện nhanh chóng đúng hạn.
Hình thức trả lương, thưởng, phạt phù hợp tạo nên sự hài lòng của người lao động.
Bên cạnh đó em còn thấy có một vài vướng mắc sau:
Công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV.
Công ty trích BHXH,BHYT,KPCĐ đều trên tổng quỹ lương cơ bản , như vậy là không đúng quy định.
Công ty sử dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật ký chứng từ là một hình thức kế toán tương đối phức tạp , trong quá trình cập nhật số liệu phải làm thủ công rất nhiều.Một chứng từ được ghi chép trên nhiều sổ sách, biểu mẫu khác nhau do vậy khó tránh khỏi sai sót trong quá trình cập nhật số liệu.
Ngày nay trong giai đoạn thông tin- công nghệ , tất cả các thông tin phải nhanh, chính xác , thì mới kịp điều chỉnh, ra các quyết định thắng lợi trong cạnh tranh, cũng như đảm bảo hiệu quả kinh tế.Muốn vậy công tác hạch toán kế toán phải được tự động hoá thông qua các phần mềm kế toán thực hiện trên máy vi tính. Nhưng hình thức Nhật ký chứng từ mà công ty đang sử dụng là một trong những hình thức phải thực hiện chủ yếu bằng thủ công , phức tạp và khó vi tính hoá nhất. Các phần mềm viết cho hình thức này đến nay tuy đã có nhưng vẫn chưa hoàn chỉnh.
Người lao động do quá tập trung vào việc tăng năng suất lao động nên thường không chú ý nhiều đến chất lượng công việc
Tiền làm thêm giờ của người lao động thường được thanh toán chậm lại một tháng.
Mức phạt đối với sản phẩm hỏng thường không đáng kể.
II/ Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
Thứ nhất: Công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phépcho cán bộ CNV. Vì thế mà Công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động. Khi trích trước lương nghỉ phép hạch toán:
Nợ TK 622
Có TK 335
Lương nghỉ phép thực tế phải trích, hạch toán: Nợ TK 335
Có TK 334
Khi trả lương nghỉ phép hạch toán: Nợ TK 334
Có TK 111
Thứ hai: Việc lập chứng từ và lưu giữ chứng từ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, đúng đắn của quá trình hạch toán, là căn cứ pháp lý trong việc hạch toán bảo vệ tài sản.Do đó mặc dù công ty đã đầu tư máy tính cho phòng kế toán nhưng thực tế các kế toán viên chỉ dùng máy vi tính để cập nhật số liệu chứ chưa thực sự hạch toán bằng máy.Nên theo em công ty nên chuyển hình thức hạch toán từ hình thức NKCT sang hình thức Nhật ký chung.
Thứ ba: Như bảng 6 (Phân bổ tiền lương) Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ đều tính trên tổng quỹ lương là không đúng quy định.Cần tính riêng:
- BHXH tính trên tổng quỹ lương và phụ cấp
- BHYT tính trên số thu nhập thực tế của người lao động
- KPCĐ tính theo số tiền phải trả cho người lao động (như đã viết tại trang 5). Vì vậy cần phải sửa lại như sau:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH quý II/2003
Ghi có TK Ghi nợ TK TK 334 phải trả CNV TK 338 - phải trả phải nộp khác BHXH BHYT KPCĐ Tổng cộng 1. TK 622 864.942.150 72.000.000 9.600.000 17.298.843 963.840.993 2. TK 627 254.018.000 15.820.200 2.109.360 5.080.360 277.027.920 3. TK 642 240.162.400 14.818.713 1.975.828 4.803.248 261.760.189 4. TK 641 20.968.412 1.112.348 148.313 419.368 22.648.441 Cộng 1.380.090.962 103.751.261 13.833.501 27.601.819 1.525.277.54 3
Thứ tư: Đồng thời với việc vi tính hoá công tác kế toán, công ty cần tập trung đào tạo thêm về tin học cho các kế toán vien và các cán bộ quản lý kinh tế.
Thứ năm: Tiền làm thêm giờ của người lao động cần phải được thanh toán đúng hạn, để đẩy mạnh và khuyến khích người lao động trong việc làm thêm giờ để tăng thu nhập.
Thứ sáu: Cần phải đề ra quy định phạt tương ứng đối với những lao động làm ra sản phẩm hỏng. Nếu không dứt khoát xử nghiêm sẽ tạo nên những thói quen xấu và làm ảnh hưởng tới công ty.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường, có sự cạnh tranh của các thành phần kinh tế trong và ngoài ngành, công ty TNHHBBDVTMHN đang từng bước tự khẳng định mình đứng vững trên thị trường trong nước hiện nay là nhờ sự cố gắng nỗ lực rất lớn của giám đốc, ban lãnh đạo công ty và toàn thể công nhân viên trong công ty. Trong sự thành công hôm nay có sự đóng góp của đội ngũ những người làm công tác tài chính kế toán của công ty. Để kích thích người lao động làm việc tích cực, đòi hỏi doanh nghiệp phải có công tác hạch tiền lương và các khoản trích theo lương được nghiên cứu và hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng và là công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp
Qua nghiên cứu tình hình cụ thể về việc thực hiện công tác kế toán ở công ty với thời gian nghiên cứu lý luận vào thực tiễn, em thấy công ty áp dụng công tác kế toán tiền lương hoàn toàn chính xác với điều kiện của công ty mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty, với trình độ hạn chế và chưa có kinh nghiệm về công tác kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên em không tránh khỏi những thiếu sót .Em rất mong nhận được sự hướng dẫn góp ý tận tình của các thầy cô giáo .
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Võ Ngoạn đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội tháng 4 –2004 Sinh viên thực hiện
MỤC LỤC
Lời nói đầu...
Phần I: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp...1
I. Bản chất chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương ...1
1. Bản chất chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương ...1
2. Các chức năng cơ bản của tiền lương và các khoản trích theo lương...2
II. Các hình thức trả lương...2
1. Hình thức trả lương theo thời gian ...3
2. Hình thức trả lương theo sản phẩm ...3
3. Tiền lương khoán...4
III. Nội dung quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ...4
1. Quỹ tiền lương...4
2. Bảo hiểm xã hội ...5
3. Bảo hiểm y tế...5
4. Kinh phí công đoàn...5
IV. Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương...6
1. Hạch toán số lượng người lao động ...6
2. Hạch toán thời gian lao động ...6
3. Hạch toán kết quả lao động ...7
4. Thanh toán tiền lương cho người lao động ...7
V. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương...7
1. Sổ kế toán ...7
2. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương...8
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội ...12
I. Khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại
công ty ...12
1. Quá trình hình thành ...12
2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý ...12
3. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty ...16
a. Bộ máy kế toán ...16
b. Tổ chức công tác kế toán ...17
4. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và 3 quỹ...19
II. Kế toán tiền lương, tình hình quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty...19
1. Các hình thức tiền lương của công ty ...19
2. Hạch toán thời gian lao động của công ty ...19
3. Tính lương phải trả cho công nhân viên ...20
3.1. Tính lương phải trả cho công nhân viên ở bộ phận quản lý...20
3.2.Tình hình tiền lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân sản xuất...25
4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...29
Phần III. Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sản xuất Bao bì Dịch vụ Thương mại Hà Nội...30
I. Nhận xét và đánh giá hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty...30
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty...32
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, ở nước ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản lý của Nhà nước dưới tầm vĩ mô.Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phương pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế.Một trong những biện pháp kinh tế là vấn đề tiền lương. Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của con người đều vì lợi ích kinh tế, vì thế tiền lương là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất. Do vậy việc gắn liền tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nhờ có tiền lương người lao động có những điều kiện cần thiết để duy trì sinh hoạt hàng ngày, cũng như tái sản xuất… Để đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động và doanh nghiệp , để duy trì ổn định xã hội Nhà nước ban hành các chế độ chính sách về lao động tiền lương.
Cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là quỹ đặc biệt thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.
Việc hạch toán tốt lao động tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cả về kinh tế và môi trường làm việc. Do đó đòi hỏi người làm công tác kế toán tiền lương phải không ngừng nghiên cứu đề xuất những chính sách tiền lương hợp lý, hoàn thiện công tác tính và trả lương cho người lao động góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển.Và tiền lương chỉ thực sự phát huy tác dụng của nó khi các hình thức tiền lương được áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình
thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc qui định của Nhà nước và khả năng của mỗi người.
Xuất phát từ vấn đề thực tiễn, và được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Võ Ngoạn cũng như các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội, em xin chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản Xuất Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình.
BẢNG 2: GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Vũ Hải Nam
Đơn vị công tác: Phòng sản xuất Công ty TNHH bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Lý do nghỉ việc: ốm
Số ngày cho nghỉ: 2 ngày
(Từ ngày 05.03 đến ngày 07.03.2003)
Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ 2 ngày (ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ngày 04 tháng 03 năm 2003 Y bác sĩ KCB
(ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
BẢNG 1 : BẢNG CHẤM CÔNG THEO SẢN PHẨM Tháng 8 - 2003 TT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 CN CN CN A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1 Hoàng Văn Sáng 50 48 50 55 47 46 50 48 43 40 51 53 46 47 48 50 47 49 52 2 Đỗ Văn Đạt 40 45 50 56 47 48 43 42 48 52 54 50 43 41 52 46 48 42 47 3 Nguyễn Minh Phương 50 55 56 54 42 54 45 46 43 50 47 46 50 49 41 50 52 48 46 …
9 Nguyễn Mai Hoa 52 45 46 42 46 40 47 48 49 45 46 48 47 52 51 48 47 49 48
10 Đoàn Thị
Nguyên
TT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Số công hưởng lương sản phẩm Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ việc ngừng hưởng 100% lương Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng ….. % lương Số công hưởng BHXH CN 50 48 51 49 47 52 50 54 50 55 50 45 44 46 50 48 52 54 51 50 49 48 46 49 51 47 52 49 50 47 50 51 49 47 50 48 46 47 52 50 49 48 46 47 50 52 54 48 50 52 51 49 50
BẢNG 3: PHIẾU KHOÁN VIỆC
Công ty TNHH bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội
Đơn vị nhận: Phòng sản xuất - thanh toán công thêm giờ tháng 8.2003 Ngày triển khai:
Ngày hoàn thành: 31.8.2003
ST
T Tên công việc
Số lượng
Nội dung Nội dung Vật tư chính Vật tư phụ Định mức SP Thành tiền Định mức SP Thành tiền Số
lượng Bậc thợ Tiền lương
Ghi chú In túi gạo 500kg Màng nhựa OPE 45 túi/kg (loại túi 5kg) 31.000/ 1kg Mực in 400.000
BẢNG 4: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG (Bộ phận quản lý) PHÒNG KẾ TOÁN Tháng 8/2003 Đơn vị : đồng STT Họ và tên Cấp bậc Hệ số mức lương
Tổng tiền lương và thu nhập nhận được Các khoản phải nộp theo quy định Tạm ứng kỳ I Thanh toán lương kỳ II Lương cơ bản Phụ cấp TN Hệ số NS Lương NS + CB BHXH 5% BHYT 1% Thuế TN Tổng cộng Số tiền Ký nhận Số tiền Ký nhận 1 Nguyễn Phương Linh TP 2,74 794.600 2,4 2.701.640 39.730 7.946 47.676 1.326.982 1.326.982 2 Nguyễn Hoài An PP 2,5 725.000 2,25 2.356.250 36.250 7.250 43.500 1.156.375 1.156.375