Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Gemadept.doc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Gemadept

1.1.5.Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2007-2009 14 1.1.6.Kế hoạch kinh doanh của Công ty năm 2010 16

1.2.3.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 20

Chương 2: Tìm hiểu quy trình xuất nhập hàng hóa

kho ngoại quan tại Công ty TNHH MTV tiếp vận Gemadept23

2.1.2.Đặc điểm của hàng hóa lưu Kho ngoại quan 23 2.1.3.Các dịch vụ được thực hiện đối với hàng hóa gửi Kho ngoại quan 24 2.1.4.Cách thức lưu giữ hàng hóa tại kho của Công ty 24

2.2.Trách nhiệm của các bên liên quan đến hoạt động Kho ngoại quan27

2.2.3.Đối với chủ hàng (hoặc người đại diện) 28

2.3.Quy trình xuất nhập hàng hóa kho ngoại quan tại Công ty28

2.3.1.Đối với hàng nội địa nhập kho chờ xuất ra nước ngoài 28 2.3.2.Hàng hóa từ KNQ xuất ra cảng/ cửa khẩu (xuất đi nước ngoài) 31

2.3.3.Hàng nhập từ nước ngoài về KNQ

(lấy hàng từ cảng/cửa khẩu chuyển về KNQ) 34 2.3.4.Hàng nhập khẩu từ KNQ đưa vào nội địa

2.4 Đánh giá tình hình doanh thu kho ngoại quan năm 200941

2.4.1 Tình hình doanh thu theo nhóm mặt hàng 41

LỜI MỞ ĐẦU

Xu thế hội nhập toàn cầu làm cho giao thương giữa Việt Nam và các quốc gia khác ngày càngphát triển, điều này làm cho lượng hàng xuất nhập khẩu Việt Nam ngày càng gia tăng Bêncạnh những tác động tích cực do xu hướng phát triển của thế giới mang lại, nhà nước ta cũngđưa ra các biện pháp, chính sách để khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu nơi các doanhnghiệp, trong số đó là sự góp phần không nhỏ của Kho ngoại quan

Hàng gửi KNQ, nếu là hàng xuất khẩu, là hàng đã làm xong thủ tục Hải quan để xuất khẩu,điều này tạo sự linh động cho các doanh nghiệp xuất khẩu Còn nếu Hàng gửi KNQ là hàngnhập khẩu hoặc quá cảnh sang nước thứ 3 thì chưa phải nộp thuế nhập khẩu, doanh nghiệpchỉ nộp thuế khi xuất hàng ra khỏi KNQ, điều này giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp phảinộp thuế nhập khẩu cùng một lúc cho một lô hàng khi về đến cảng

Ngoài ra, Kho ngoại quan cũng phần nào giảm bớt lượng hàng lưu tại cảng, đặc biệt là vàonhững lúc cao điểm

Lợi ích của KNQ được thấy rõ đối với các doanh nghiệp sản xuất thường nhập khẩu nguyênvật liệu đầu vào và cho hàng nông sản như café, gạo….

Hiện nay hoạt động khai thác KNQ cũng đang rất phát triển Để công tác khai thác KNQđược hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thì khâu thủ tục cho hàng hóaxuất nhập KNQ đóng vai trò rất quan trọng, nó cũng chiếm 1 phần lớn thời gian trong khâuluân chuyển hàng hóa giữa các cửa khẩu để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hay nhậphàng về doanh nghiệp sản xuất hay đưa ra tiêu thụ trong thị trường nội địa

Để hiểu rõ hơn về KNQ cũng như quy trình xuất nhập hàng KNQ, trong bài báo cáo này emxin trình bày những kiến thức cơ bản cũng như nghiệp vụ thực tế trong khâu thủ thục KNQ.Cấu trúc bài như sau:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần Gemadept và Công ty TNHH MTVtiếp vận Gemadept.

Chương 2: Tìm hiểu quy trình xuất nhập kho ngoại quan tại Công ty.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

CỔ PHẦN GEMADEPT VÀ CÔNG TY TNHH MTV TIẾP VẬN

GEMADEPT

1.1.Tổng quan về Công ty Gemadept:

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty Gemadept tiền thân là một doanh nghiệp nhà nước thành lập năm 1990 Cùng với chính sách đổi mới kinh tế, năm 1993 Gemadept trở thành một trong ba công ty đầu tiên được cổ phần hóa và hiện nay đang được niêm yết

trên thị trường chứng khoán Việt Nam.

Gemadept đã phát triển nhanh, mạnh, bền vững và đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành hàng hải Việt Nam Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm:

 Khai thác cảng

 Vận tải container chuyên tuyến  Đại lý hàng hải, giao nhận  Logistics

 Vận chuyển hàng công trình

 Kinh doanh bất động sản, khu công nghiệp  Đầu tư tài chính

Gemadept đang phát triển thành một tập đoàn đa ngành nghề Với qui mô 24 công ty con, công ty liên kết, trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh, mạng lưới trải rộng tại các cảng chính, thành phố lớn của Việt nam và một số quốc gia lân cận, Gemadept đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế Việt nam.

Danh sách các công ty con được hợp nhất:

 Gemadept (Singapore) Ltd;  Gemadept (Malaysia) Ltd;  Công ty TNHH ISS Gemadept;

 Công ty TNHH MTV Gemadept Hải Phòng;  Công ty TNHH Cảng Phước Long;

 Công ty cổ phần Cảng Quốc tế Dung Quất;

 Công ty TNHH một thành viên tiếp vận Gemadept (Kho ngoại quan)

Các chi nhánh của công ty ở trong nước:

 Gemadept Hà Nội trụ sở ở 108 Lò Ðúc., Hà Nội;

 Gemadept Đà Nẵng trụ sở ở 39 Quang Trung, Ðà Nẵng;  Gemadept Cần Thơ trụ sở ở 47/11A Lê Hồng Phong, Cần Thơ;

 Gemadept Quảng Ninh trụ sở ở Cảng Cái Lân, Phường Bãi Cháy, Tp Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh;

 Gemadept Hải Phòng trụ sở ở 282 Ðà Nẵng, Hải Phòng;  Gemadept Quy Nhơn trụ sở ở 98 Phạm Hùng, Qui Nhơn;  Gemadept Vũng Tàu trụ sở ở 2 Nguyễn Du, Vũng Tàu.

Văn phòng ở nước ngoài:

 Chi nhánh Gemadept tại Singapore 120 Lower Delta, Road #15-14/15 Cendex Center, Singapore 169208;

 Chi nhánh Gemadept tại Malaysia, 3rd Fl., 4217 Persiaran Raja Muda Musa, 42000 Port Klang, Selangor Darul Ehsan, Malaysia;

 Chi nhánh Gemadept tại Cambodia 193c Mao Tse Toung Blv, Boeng Trobek, Chamcamon Dist, PhnomPenh City, Cambodia.

Giấy phép kinh doanh:

 Quyết định thành lập công ty số 1489 QĐ/TCCB – LĐ do bộ giao thông vận tải

Công ty đã đạt được chứng chỉ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Cam kết về chất lượng của công ty thể hiện ở việc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ tại mọi cấp, mọi phòng ban trong công ty Để đáp ứng tốc độ tăng trưởng nhanh và bền vững, công ty đã và đang đầu tư đào tạo đội ngũ lãnh đạo và nhân viên cũng như thường xuyên rà soát cải tiến qui trình hoạt động để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Những cột mốc quan trọng của công ty từ khi thành lập cho đến nay:  1990: Thành lập công ty, trực thuộc Liên Hiệp Hàng Hải Việt Nam  1993: Chuyển đổi thành công ty Cổ phần với vốn điều lệ 6,2 tỷ đồng.

 1995: Thành lập ICD Phước Long, loại hình Cảng Cạn đầu tiên tại Việt Nam  1997: Áp dụng công nghệ vận tải Midstream, vận tải container bằng đường

 2000: Đạt vị trí thứ 2 trong cả nước về sản lượng xếp dỡ container  2001: Nâng vốn điều lệ lên 200 tỷ đồng.

 2002: Niêm yết cổ phiếu GMD trên thị trường chứng khoán  2003: Khai trương các tuyến vận tải container chuyên tuyến.

 2004: Thành lập 2 công ty 100% vốn Gemadept tại Singapore và Malaysia  2006: Phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên 475 tỷ đồng.

 2007: Đầu tư mua 3 tàu container viễn dương, mở 4 tuyến vận tải đường biển, thành lập 3 công ty liên doanh với các đối tác quốc tế lớn.

 2008: Đưa vào khai thác 3 công trình quan trọng: Cao ốc Gemadept và 2 Cảng tại Dung Quất, Hải Phòng.

 2009: Đạt mức lợi nhuận mới Khởi công nàh ga hàng hóa hàng không Tân Sơn Nhất.

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty:

 Khai thác cảng và Logistics: Khai thác cảng tại Tp Hồ Chí Minh, Bình Dương, Vũng Tàu và Hải Phòng Liên doanh với các hãng Schenker, MBN cung cấp các dịch vụ Logistics.

 Vận tải hàng hóa: Vận tải container chuyên tuyến; vận tải hàng siêu trọng; vận tải đa phương thức.

 Quản lý tàu: Mua, bán, cho thuê, khai thác, quản lý tàu; quản lý thuyền viên  Đại lý hàng hải:Liên doanh, hợp tác với các hãng OOCL, Huyndai, Sinokor,

Inchcape, MISC và hơn 40 hãng giao nhận quốc tế để cung cấp dịch vụ đại lý hàng hải và giao nhận.

 Bất động sản: Xây dựng và cho thuê cao ốc văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Quy Nhơn.

 Đầu tư tài chính: Đầu tư tài chính dài hạn vào các doanh nghiệp Potraco, Ngân hàng Hàng hải, Công ty CP Nước Khoáng Vĩnh Hảo, Navibank, Thương cảng

S ơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty Gemadept

1.1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

Có thể chia tách cơ cấu tổ chức của công ty thành hai nhóm chức năng: nhóm quản lý điều hành và nhóm tác nghiệp.

Nhóm quản lý điều hành:

Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và có nhiệm vụ:

 Thông qua điều lệ phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty  Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát

 Các nhiệm vụ khác do điều lệ qui định

Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ:

 Báo cáo trước đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của công ty

 Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, qui chế hoạt động và quỹ lương của công ty.

 Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của ban giám đốc  Kiến nghị, sửa đổi và bổ sung điều lệ của công ty

 Quyết định triệu tập đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị của Gemadept hiện tại có 7 người bao gồm 1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch và 5 thành viên Chủ tịch hội đồng quản trị là người có trình độ học vấn cao, có kinh nghiệm quản lý và có quá trình hoạt động lâu năm trong lĩnh vực hàng hải.

Ban giám đốc:

Ban giám đốc, đứng đầu là giám đốc điều hành, giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm Ban giám đốc có nhiệm vụ:

 Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và qui chế quản lý nội bộ công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị.

 Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý công ty: Giám đốc, Phó giám đốc chi nhánh, xí nghiệp thành viên, Trưởng - phó phòng sau khi đã được HĐQT phê duyệt.

 Ký các văn bản, chứng từ, hợp đồng theo sự phân cấp của điều lệ công ty  Báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh

doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị.

Nhóm tác nghiệp:

Nhóm này trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty được phép tham gia, vì thế sự hoạt động tốt của nhóm sẽ đem lại lợi nhuận cao cho công ty.

Trực tiếp hoạt động kinh doanh là các phòng nghiệp vụ bao gồm phòng Đại lý vận tải container, Đại lý giao nhận, Đại lý tàu biển và cảng ICD Phước Long, do các trưởng phòng, trưởng phó cảng điều hành và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc.

Các phòng ban nghiệp vụ sẽ cung cấp cho khách hàng những dịch vụ (trong lĩnh vực phụ trách) với chất lượng cao và ổn định, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Đồng thời các phòng ban này có trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ nhau để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.

Cảng ICD Phước Long:

Bao gồm 277 người, là bộ phận có tính đặc thù riêng trong các loại hình dịch vụ mà Gemadpet đang cung cấp Bộ phận này được tổ chức theo cấu trúc chức năng với sự quản lý của trưởng cảng và 4 phó trưởng cảng phụ trách các nhóm công việc khác nhau Cấu trúc này được xây dựng nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ có chất lượng cao và ổn định cho mọi khách hàng.

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức cảng Phước LongHệ thống kho ngoại quan:

Bao gồm 45 người, là bộ phận có hoạt động kinh doanh riêng về kho hàng bao gồm kho ngoại quan cho hàng bách hoá và hệ thống kho cho cà phê Bộ phận này được tổ chức theo cấu trúc chức năng với sự quản lý của giám đốc và 2 phó giám đốc Hiện nay, hệ thống kho đã tách ra thành một công ty con có hoạt động riêng biệt, độc lập trong tất cả các hoạt động từ marketing đến bảo quản, đóng hàng vận chuyển.

1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Với 3 lĩnh vực hoạt động kinh doanh mũi nhọn: Cảng biển – Vận tải – Logistics, công ty đã trang bị cho mình một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ và ngày càng hoàn thiện để có thể đem đến cho khách hàng những dịch vụ ngày càng tốt hơn, ưu việt hơn Cụ thể như sau:

Công ty có 1 hệ thống cảng biển và cơ sở dịch vụ hàng hải dọc bờ biển đất nước tại các vùng kinh tế trọng điểm:

1 Phước Long ICD –Port

 Tổng diện tích : 440.000 m²  Chiều dài cầu cảng : 1.650 m  6 phao neo với độ sâu từ 10 - 11 m  Chiều dài cầu tàu: 144m.

 Công suất: 150 000 TEUS/năm  Tổng diện tích kho bãi: 152 540 m2.

 Có trên 70 thiết bị, phương tiện xếp dỡ chính

các loại.

Ngoài ra, Công ty còn đang thực hiện các dự án xây dựng cảng nước sâu Cái Mép, cảng quốc tế Hoa sen Gemadept – Cái Mép.

 Hiện tại Công ty đang sở hữu đội tàu gồm 6 tàu biển và 12 tàu cấp S1, S2.

 Hệ thống kho bãi và trang thiết bị:

Bên cạnh cung cấp dịch vụ lưu kho hàng hóa, hiện nay Gemadept còn cung cấp dịch vụ kho ngoại quan tại Tp.HCM, Sóng thần – Bình dương, Hải phòng Cụ thể như

1 Kho ICD CFS tại

ICD Phước Long Port 5700

Cao ốc văn phòng:

Ngoài các văn phòng loại vừa đang sử dụng làm trụ sở chi nhánh và cho thuê tại Tp.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Quy Nhơn, tháng 6 năm 2008 Công ty đã đưa vào khai thác một cao ốc bề thế, khang trang và hiện đại mang tên Gemadept Tower Đây là một cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển liên tục và bền vững của công ty từ năm 1990: Gemadept đã sở hữu một cao ốc hạng A, với tổng diện tích 16000 m2, 22 tầng bao gồm 2 tầng hầm để đặt trụ sở chính và có nguồn thu lớn, ổn định từ việc cho thuê văn phòng.

1.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2007-2009:

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2007 đến 2009 được thể hiện trong bảng số liệu sau:

Doanh thu 1,171,917,283,023 1,912,924,716,291 1,774,449,482,248 Lợi nhuận gộp 228,201,606,305 326,149,811,757 255,868,826,855 Lợi nhuận trước thuế 264,605,819,809 138,893,365,890 360,399,950,726 Lợi nhuận sau thuế 202,684,620,310 31,807,374,325 323,085,833,277 Vốn chủ sở hữu 2,270,888,375,106 2,229,086,653,191 2,470,626,397,025 Tổng tài sản 3,286,536,819,606 4,140,927,549,619 4,511,256,068,185

Qua biểu đồ trên ta thấy năm 2008 là năm có doanh thu lớn nhất trong 3 năm, đạt 1,912,924,716,291 VNĐ, tuy nhiên lợi nhuận lại thấp nhất, chỉ đạt 31,807,374,325 VNĐ Nguyên nhân là do trong chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2008, Công ty đã đề ra chiến lược xây dựng nền tảng vững chắc dựa trên những ngành nghề kinh doanh truyền thống của Công ty: Vận tải – Cảng biển – Logistics và đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh có chọn lọc để tạo ra những trụ cột mới để duy trì và tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty Chiến lược này đã được triển khai trong năm 2008 và đạt được những kết quả như sau: Công ty đã bổ sung thêm 2 cảng vào trong hệ thống cảng của Gemadept trải dài từ Bắc đến Nam Đây là một bước đi quan trọng để tăng cường hoạt động của mình tại khu vực miền Bắc và Miền Nam, tạo tiền đề chiến lược phát triển bền vững các loại hình kinh doanh chủ chốt của Gemadept Gemadept shipping (vận tải quốc tế và nội thủy) đã duy trì mạng lưới vận tải tới 11 cảng chính trong khu vực Hoạt động này đã góp phần quan trọng làm tăng doanh thu của Công ty lên mức 1912 tỷ đồng năm 2008 Cảng ICD Phước Long sau khi chuyển sang mô hình công ty TNHH 1 thành viên đã khẳng định được vị trí và đạt được sản lượng trên 400 ngàn TEU, tăng 8,5% so với năm 2007 Lợi nhuận từ mảng khai thác cảng và Logistics đã tăng 10,7% , tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cũng đã tăng cao hơn so với năm 2007 Ngoài ra việc hoàn thành cao ốc vào giữa năm 2008,

ngay trước khi xảy ra cơn bão giá vật liệu xây dựng và đúng vào thời điểm nhu cầu và giá cho thuê văn phòng khá cao Nhờ vậy, ngay trong năm 2008 toàn bộ diện tích cao ốc được lấp đầy 100% Đây là một khoản đóng góp lớn vào kết quả kinh doanh của Công ty không chỉ cho năm 2008 mà còn cho các năm sau Tuy nhiên do bị ảnh hưởng nặng nề của khủng khoảng kinh tế thế giới nên những thành quả trong sự nỗ lực của Công ty đã bị tàn phá, do đó lợi nhuận của Công ty năm 2008 là rất thấp

Qua năm 2009 nhờ những phản ứng nhanh nhạy, điều chỉnh chiến lược kịp thời của ban lãnh đạo để đối phó với những biến động kinh tế Ba giải pháp tổng thể gồm điều chỉnh kế hoạch sản xuất, triển khai mạnh chương trình cắt giảm chi phí, cải tiến công tác quản trị đã được triển khai tới tất cả các cấp và công ty con của GMD ngay từ tháng 1/2009 và đã có tác dụng tích cực đến kết quả kinh doanh Do đó, như ta thấy trên biểu đồ, kết quả doanh thu và lợi nhuận 2009 là khả quan, đều tăng hơn so với năm 2007, và lợi nhuận 2009 tăng so với 2008 Qua đó thể hiện một sự phát triển bền vững của Công ty.

1.1.6 Kế hoạch kinh doanh của Công ty năm 2010:

Ngày 5 tháng 4 năm 2010, Công ty đã tổ chức HỘI NGHỊ SẢN XUẤT KINH DOANH GMD 2010 – TẦM NHÌN 2015 để bàn về kế hoạch năm 2010 và những định hướng cơ bản cho giai đoạn tới:

 Chỉ tiêu kế hoạch năm 2010: Doanh thu 1800 tỉ đồng và tăng trưởng lợi nhuận  Kế hoạch tăng vốn điều lệ lên 1000 tỷ đồng trong năm 2010.

 Những dự án chủ yếu 2010:  Mở rộng cảng PIP (ICD 3).

 Hoàn thành Ga hàng hóa hàng không Tân Sơn Nhất.

 Khởi công Cảng container nước sâu Gemalink lớn nhất Việt Nam  Khởi công Cảng Quốc tế Hoa sen – Gemadept.

 Chuẩn bị khởi công Dự án Lê Lợi Plaza.

1.2. Sơ lược về công ty TNHH MTV Tiếp vận Gemadept:

1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty TNHH một thành viên tiếp vận Gemadept (Kho ngoại quan) Tiền thân là kho hàng thuộc tổng công ty Gemadept từ năm 2000 đến năm 2008, sau 8 năm hoạt động và khai thác Do nhu cầu ngày càng phát triển của thị trường và tạo điều kiện thuận lợi cho các khách hàng đang sử dụng dịch vụ kho Vì thế ngày 01 tháng 06 năm 2008 công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIẾP VẬN GEMADEPT được thành lập ngày với:

 Giấy phép đăng ký kinh doanh số :4604000297 (ĐK:10/03/2008)  Với vốn điều lệ:80.000.000.000 VNĐ

 Giám Đốc :PHẠM HỒNG HẢI

Gemadept Logistics đang khai thác 2 kho hàng ngoại quan tại tỉnh Bình Dương với diện tích kho hơn 60 000 m2 Các dịc vụ chính là: gia công chế biến hàng hóa, cà phê, phân loại, sắp xếp, giao nhận, vận chuyển xuất khẩu cho khách hàng trong và ngoài nước Kho ngoại quan Sóng Thần có hệ thống tường xây và thép gai bọc ngăn cách riêng biệt với khu vực xung quanh đảm bảo sự đột nhập từ bên ngoài Đội ngũ bảo vệ kho luôn túc trực tuần tra 24/24 giờ/ngày Hệ thống kho có kết cấu chắc chắn, nền bê tông, cốt thép, tường vách và mái tolle, hệ thống chiếu sáng và hệ thống phòng cháy chữa cháy được trang bị và bố trí đầy đủ xung quanh kho bảo đảm an toàn cho hàng hóa, định kỳ được phòng cảnh sát PCCC công an tỉnh Bình Dương hướng dẫn và kiểm tra.

Bên cạnh đó, bộ phận kho đã phối hợp chặt chẽ với Hải Quan kho ngoại quan thực hiện tốt các yêu cầu của Hải Quan về công tác quản lý, khai thác kho, ngăn ngừa đấu tranh chống các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại Thực hiện tốt các qui định về niêm phong, kẹp chì Hải Quan trong việc vận chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan ra các cửa khẩu và ngược lại.

Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ xếp dỡ, dịch vụ vận tải – giao nhận, dịch vụ tiện ích xuất nhập khẩu Ngoài ra, công ty còn cung cấp các dịch vụ khác như dán nhãn, cân, đóng bao, kiểm tra độc tố, hun trùng…Đồng thời, công ty còn thiết

lập các phòng lab để cho khách hàng có thể sử dụng kiểm tra chất lượng cà phê khi

Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty TNHH một thành viên Gemadept

Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công trong một công ty Tổ chức hợp lý sẽ tạo ra những tiền đề thuận lợi cho sự phát triển của công ty Hiểu được những nguyên lý, nguyên tắc đó, công ty đã xây dựng nên một bộ máy điều hành hoạt động rất hiệu quả, chặt chẽ và có tính đồng bộ cao giữa các phòng ban với nhau.

1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

Giám đốc:

Giám đốc là người quản lý, điều hành công việc chung của công ty, là người đại diện cho công ty khi đứng ra giao dịch hay làm việc với các đối tác Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm quản lý cao nhất trước cơ quan thẩm quyền của nhà nước về mọi việc liên quan đến công ty.

Phó giám đốc:

Phó giám đốc là người hỗ trợ cho giám đốc các công việc quản lý, điều hành các phòng ban trực thuộc sự quản lý của mình và thay mặt cho giám đốc giải quyết mọi phát sinh khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của các phòng ban do mình quản lý, điều hành.

Bộ phận thương vụ - tài vụ: (2 người)

Phòng thương vụ - tài vụ là phòng liên hệ với khách hàng về dịch vụ và gửi hóa đơn thanh toán tiền cho khách hàng, có nhiệm vụ giải đáp thắc mắt cho khách hàng và thống kê doanh thu của doanh nghiệp (được gọi là Customer Service).

Tổ giao nhận: (3 người)

Tổ giao nhận chuyên về giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty như: lấy các chứng từ của khách hàng, lệnh giao hàng (D/O) và làm thủ tục Hải Quan để tiến hành nhập hàng vào kho và xuất hàng ra khỏi kho.

Kho hàng Bách hóa:

Kho này dùng để chứa các hàng thuộc hàng Bách hóa như: các loại gỗ, vải không dệt, keo, hóa chất, dung môi dùng cho đồ gỗ, các loại hạt nhựa… chiếm diện tích 24.000 m2.

Nhà máy chế biến cà phê Pacorini:

Nhà nhà máy chế biến cà phê Pacorini là nhà máy chuyên chế biến và làm các dịch vụ liên quan đến cà phê.

Bộ phận kế toán:

Bộ phận kế toán gồm có 2 người thực hiện các công việc về tài chính – kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước giám đốc.

Bộ phận Marketing: (1 người)

Bộ phận Marketing có trách nhiệm xây dựng và tiếp thị nâng cao thương hiệu của công ty với khách hàng, điều tra và nghiên cứu thị trường, giúp công ty đạt được hiệu quả cao trong các lĩnh vực kinh doanh.

Tổ bảo trì: (2 người)

Tổ bảo trì là bộ phận bảo quản và sửa chữa các trang thiết bị máy móc tại công ty.

Văn phòng chứng từ: (bộ phận quản lý logistics) (5 người)

Văn phòng chứng từ chuyên quản lý các giấy tờ về thủ tục xuất nhập kho ngoại quan và lưu giữa các giấy tờ ở kho Phòng này sẽ phối hợp với các phòng ban khác để tối ưu quá trình chứng từ trong công ty Ngoài ra, phòng còn có một nhiệm vụ quan trọng là tiến hành lên tờ khai và hợp đồng thuê kho.

Tổ thủ kho: (bộ phận kho) (15 người)

Tổ thủ kho có nhiệm vụ bảo quản lưu giữ hàng hóa, kiểm đếm hàng hóa, bố trí vị trí chất xếp, chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa đã nhập hoặc xuất trong kho ngoại quan, tiến hành nhập hàng và xuất hàng theo sự chỉ định.

Tổ bảo vệ: (10 người)

Tổ bảo vệ có nhiệm vụ kiểm soát chặt chẽ việc kiểm hóa hàng, đảm bảo an toàn cho kho, theo dõi và ghi chép cẩn thận số lượng xe ra vào kho cũng như ghi lại biển kiểm soát, thời gian xe đến và rời kho Đưa ra các lệnh dễ hiểu cho tất cả các lái xe Khi ra vào kho nhận hoặc nhập hàng tài xế phải xuất trình giấy vận chuyển hàng, cũng như danh sách hàng vận chuyển Nếu hàng được vận chuyển bằng container thì khi xuất hàng ra khỏi kho phải đảm bảo đã được Hải Quan niêm phong, kẹp chì.

Nhận xét:

Bộ máy tổ chức của công ty trong thời gian qua đã phát huy nhiều ưu điểm của nó trong thực tiễn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là:

 Sự phối hợp giữa các phòng ban rất linh động, mềm dẻo với tình hình sản xuất, tình hình thị trường.

 Ít có sự chồng chéo làm ách tắc công việc chung của công ty.

 Các bộ phận chức năng rất tích cực trong việc hỗ trợ và tham mưu cho lãnh đạo công ty Nhờ đó, sự phối hợp quản lý nhịp nhàng, nhanh chóng đối với công việc cụ thể nảy sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2.4 Cơ sở hạ tầng:

Kho ngoại quan Sóng Thần

Diện tích: 40 000 m2 (Kho ngoại quan: 27 000 m2; kho nội địa: 13 000 m2) Trang thiết bị:

 Xe nâng: 20 chiếc  Máy thổi cà phê: 5 máy  Palet: 5000 cái

 Hệ thống kệ chứa hàng đạt tiêu chuẩn Kho ngoại quan Bình Dương

Qua số liệu trên ta thấy Công ty có diện tích kho để chứa hàng tương đối lớn, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu vào những thời gian cao điểm Ngoài ra số lượng trang thiết bị xếp dỡ cũng đảm bảo đủ khả năng cho công tác xếp dỡ hàng trong kho Tuy nhiên do kho đã được xây dựng khá lâu nên kho có phần xuống cấp, các phương tiện xếp dỡ đôi khi gây ra rất nhiều khói trong quá trình làm việc, gây ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động Mặt khác, để tối ưu hóa diện tích chứa hàng trong kho, đặc biệt là vào những lúc cao điểm, đòi hỏi hàng thường chất rất cao, điều này có thể gây ảnh hưởng không tốt đến lượng hàng lưu trong kho Tuy nhiên, việc chất xếp hàng vẫn đáp ứng đúng theo yêu cầu của khách hàng Nếu việc xếp hàng có cao hơn mức bình thường, thì hai bên sẽ thương lượng trước với nhau để vừa đảm bảo lưu giữ hàng tốt, tiết kiệm chi phí cho khách hàng, vừa tiết kiệm được diện tích lưu kho.



CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT NHẬP HÀNG HĨA

KHO NGOẠI QUAN TAI CƠNG TY TNHH MTV TIẾP VẬN GEMADEPT

2.1 Tổng quan về kho ngoại quan:

2.1.1 Khái niệm:

Kho ngoại quan là một khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với tất cả hàng hoá từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào theo hợp đồng thuê Kho ngoại quan được ký giữa Chủ kho và Chủ hàng dưới sự kiểm tra, giám sát của Hải quan.

Kho ngoại quan và tất cả hàng hóa, phương tiện vận tải ra, vào, hoặc lưu giữ, bảo quản trong Kho ngoại quan phải chịu sự kiểm tra, giám sát và quản lý của cơ quan Hải quan.

2.1.2 Đặc điểm của hàng hĩa lưu Kho ngoại quan:

Hàng hóa gửi để tạm lưu giữ, bảo quản trong Kho ngoại quan nếu là hàng xuất khẩu là hàng đã làm xong thủ tục Hải quan để xuất khẩu; nếu hàng từ nước ngoài đưa vào là hàng chờ chuyển tiếp đi nước khác hoặc chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam, chưa phải nộp thuế nhập khẩu Chủ hàng được bảo đảm quyền sở hữu đối với hàng hóa của mình gửi trong Kho ngoại quan.

2.1.3 Các dịch vụ được thực hiện đối với hàng hĩa gửi Kho ngoại quan:

Nếu có sự thỏa thuận hoặc ủy quyền bằng văn bản của chủ hàng, chủ Kho ngoại quan được phép thực hiện các dịch vụ sau đây đối với hàng hóa gửi Kho ngoại quan:

 Gia cố bao bì, phân loại hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa được thực hiện trong Kho ngoại quan , dưới sự giám sát trực tiếp của công chức Hải quan;

 Thay mặt chủ hàng làm thủ tục Hải quan đối với hàng hoá đưa ra, đưa vào Kho ngoại quan;