Báo cáo thực tập nghề tại công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh.doc

Báo cáo thực tập nghề tại công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỆT MAY VĨNH OANH

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh.

Nam Định là một tỉnh có truyền thống Dệt may từ rất lâu đời - điển hình lànhà máy Dệt Nam Định do Pháp xây dựng đến nay đã hơn 100 năm tuổi

Để phát huy truyền thống đó và phát triển hơn nữa ngành Dệt may, trên địabàn Tỉnh đã xuất hiện ngày càng nhiều các Doanh nghiệp tư nhân, các Doanhnghiệp liên doanh với nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực này Đối tượngkhách hàng mà các Doanh nghiệp này nhằm vào không chỉ là người tiêu dùngtrong nước mà mục đích chính là mở rộng thị trường ra các nước trên Thế giới.Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh là một trong những Doanh nghiệp nhưthế Công ty được thành lập tại Thôn Vĩnh Trị - Xã Yên Trị - Huyện Ý Yên-Tỉnh Nam Định theo quyết định thành lập số: 668/QĐ-BTC của Uỷ ban nhândân tỉnh Nam Định ngày 04 tháng 05 năm 1996 Nơi Công ty được đặt nềnmóng ban đầu là khu đất rộng lớn được UBND huyện Ý Yên chọn làm khuCông nghiệp phục vụ cho việc phát triền kinh tế của huyện mình Mặc dù đường

xá ban đầu không tốt lắm, nhưng lại chỉ cách đường Quốc lộ 1A chưa đầy 8kmnên rất thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Khu đất mà Công ty được giao códiện tích rất lớn thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Hơnnữa, Công ty được thành lập tại vùng nông thôn, nơi mà người dân chủ yếu làlàm nghề nông nên thu hút được một lượng lớn người lao động cần cù chịu khó,đáp ứng cơ bản về yếu tố con người phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, đượchạch toán độc lập

Tên đầy đủ của Công ty: Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh

Tên giao dịch Quốc tế: VinhOanh Garment And Textile Co.,Ltd

Trụ sở giao dịch tại: Thôn Vĩnh Trị- Xã Yên Trị- Huyện Ý Yên- Tỉnh NamĐịnh.

Đến nay, sau 15 năm thành lập và phát triển, Công ty đã trải qua không ítnhững thăng trầm trong sản xuất kinh doanh, nhất là từ khi nước ta ra nhập Tổchức thương mại Quốc tế (WTO) ngày 11 tháng 11 năm 2007, thì khả năng cạnhtranh sản phẩm giữa các Doanh nghiệp trên thị trường vô cùng gay gắt Vì sựcạnh tranh này không chỉ xảy ra trên lãnh thổ Việt Nam với các Doanh nghiệpViệt Nam mà còn đến từ các Doanh nghiệp trên phạm vi toàn thế giới khi màcác Doanh nghiệp nước ngoài này được phép đi vào thị trường Việt với những

ưu đãi của Chính phủ Việt

Tuy nhiên với khối óc sáng suốt, luôn tìm tòi sáng tạo của tập thể Ban lãnhđạo, các phòng ban và những bàn tay khéo léo, lành nghề của đội ngũ người laođộng, Công ty đã tạo ra các sản phẩm “ Bảo vệ người lao động” với chất lượngmẫu mã tốt nhất, giá thành hợp lý nhất Công ty đã có nhiều bước tiến nhảy vọt,

có chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước và vươn ra khẳng định thươnghiệu của mình trên trường Quốc tế Các mặt hàng mà Công ty sản xuất kinhdoanh có mặt hầu hết trên thị trường các nước thuộc Châu Âu, Châu Mỹ như

Mỹ, Ba Lan, Anh đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho Công ty

Công ty không chỉ có trụ sở tại Nam Định mà đã mở rộng quy mô sản xuất

ra các tỉnh thành khác như: Thanh Hoá, Nghệ An, Ninh Nình Công ty luôn sảnxuất kinh doanh có lãi, đã tạo ra công ăn việc làm; ổn định đời sống cho 800người lao động trên địa bàn nơi Công ty hoạt động Đồng thời hàng năm, Công

ty đã đóng góp cho Ngân sách nhà nước một lượng lớn tài chính từ lợi nhuậncủa mình, tham gia vào các hoạt động từ thiện như: ủng hộ quỹ vì người nghèo;

thăm nom chăm sóc các bà mẹ Việt Nam anh hùng, các gia đình có công vớicách mạng; các thương bệnh binh trên địa bàn Công ty cũng góp phần tích cựcđẩy nhanh quá trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước vào năm 2020 vàphát triển nền kinh tế của tỉnh Nam Định.

Giờ đây, vốn điều lệ của Công ty đã lên đến : 50 tỷ đồng

Trong đó: Vốn cố định : 30 tỷ đồng

Vốn lưu động: 20 tỷ đồngvới 600 lao động nữ và 200 lao động nam, có 03 Phân xưởng sản xuất và diệntích nhà xưởng lên đến 9300m2, 01 khu văn phòng hai tầng hiện đại

Tổng sản lượng tiêu thụ sản phẩm hai năm 2008- 2009 Công ty đạt được:

2.300.000 3.000.000

56.651.890.000 58.859.934.880

Để thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường các nước, cũng như

để cạnh tranh được với các Doanh nghiệp khác sản xuất kinh doanh cùng loạisản phẩm, Công ty đã không ngừng đầu tư vào máy móc, trang thiết bị, côngnghệ sản xuất mới Đồng thời, Công ty thường xuyên mở các lớp đào tạo chuyênmôn để nâng cao tay nghề hơn nữa cho đội ngũ công nhân nhằm đáp ứng đượcyêu cầu khắt khe của khách hàng

2.2 Nhiệm vụ

Với mỗi một Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công tyTNHH Dệt May Vĩnh Oanh nói riêng thì hoạt động sản xuất kinh doanh là đemlại lợi nhuận cao nhất Vì thế, Công ty luôn luôn tìm mọi cách để nâng cao chấtlượng mẫu mã sản phẩm, tăng năng suất lao động nhằm tối đa hoá lợi nhuận

Công ty luôn lấy sản xuất làm bàn đạp kinh doanh và lấy kinh doanh để hỗ trợcho sản xuất.

- Công ty luôn chú trọng đến huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồnlưc đầu vào sản xuất kinh doanh

- Khai thác tối đa thị trường nước ngoài

- Giải quyết tốt các nguồn phân phối và phân phối thu nhập trong Công ty

- Thực hiện đầy đủ cam kết với khách hàng về sản phẩm theo nguyên tắcbình đẳng đôi bên cùng có lợi

- Đảm bảo việc làm, chăm lo đời sống tốt nhất cho người lao động

- Bảo toàn, tăng trưởng vốn và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh

- Thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường

- Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và địa phương nơi Công tyhoạt động

III Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Dệt May Vĩnh

Oanh

3.1 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty

Các trang thiết bị máy móc sản xuất được nhập khẩu từ nước ngoài nhằmtạo ra các sản phẩm dệt may có chất lượng, mẫu mã tốt nhất phục vụ thị yếungười tiêu dùng ngày càng cao trong và ngoài nước như dây chuyền dệt kim, tẩynhuộm được nhập khẩu từ Hàn Quốc đem lại chất lượng vải đẹp, bền, trắng, giáthành lại thấp hơn so với dây chuyền công nghệ được nhập khẩu từ Đức, Ý,Nhật Bản

* Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất

- Mang đặc tính công nghệ cao nên yêu cầu kỹ thuật phải đảm bảo tínhchính xác cao, thao tác thuần thục đáp ứng mặt hàng bảo hộ lao động với chấtlượng tốt nhất

- Mang đặc tính dây chuyền sản xuất liên tục

- Không sử dung hoá chất độc hại hoặc thải ra ngoài môi trường các chấtthải công nghiệp độc hại trong các giai đoạn của qúa trình sản xuất

* Các bước của qúa trình sản xuất

- Thiết kế chế tạo sản phẩm mẫu giao cho khách hàng kiểm tra, nhận xét,góp ý và chỉnh lại thông số kỹ thuật (nếu có)

- Nháp cỡ và thiết kế chi tiết trên máy để đưa vào sản xuất.

- Cắt, may và đưa vào dây chuyền sản xuất

3.2 Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty

Hình1: Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty TNHH Vĩnh Oanh

IV Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh.

Công ty Dệt May Vĩnh Oanh là một Công ty TNHH được toàn quyền quyếtđịnh, chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong đơn vị của mình cho phù hợp vớiđặc điểm sản xuất kinh doanh và hoạt động có hiệu quả Công ty tổ chức bộ máytheo mô hình trực tiếp, toàn bộ hoạt động của Công ty đều chịu sự quản lý duynhất của Giám đốc

4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công tyTNHH Vĩnh Oanh

Kho Phụ liệu Kho Nguyên liệu

Phân xưởng may

Tổ cắt

Đóng kiện

Nhập kho Thành phẩm

Hỡnh 2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Cụng ty TNHH Vĩnh Oanh

4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.

* Giỏm đốc điều hành Cụng ty:

- Là người trực tiếp quyết định cỏc chủ trương chớnh sỏch, mục tiờu chiến

lược của Cụng ty, nắm giữ trực tiếp sự thành bại của Cụng ty

- Phờ duyệt tất cả cỏc quy định ỏp dụng trong nội bộ Cụng ty

- Chịu trỏch nhiệm về cỏc mặt hoạt động của Cụng ty trước tập thể cỏn bộcụng nhõn viờn trong Cụng ty và trước Phỏp luật hiện hành

- Trực tiếp ký cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu

Phó giám đốc

Kỹ thuật sản xuất

s Phó giám đốc Kinh doanh

- Quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng hoá vật tư, thiết bị.

- Là chủ Tài khoản của Công ty

- Là người ký quyết định liên quan đến nhân sự của Công ty

* Phó Giám đốc Kỹ thuật sản xuất

- Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về kỹ thuật sản xuất

sản phẩm của Công ty

- Điều hành Phòng kỹ thuật lập các mẫu cho sản phẩm, kiểm tra, giám sátquá trình tạo sản phẩm từ các Xưởng sản xuất

* Phó Giám đốc Kinh doanh:

- Là người điều hành Phòng kinh doanh của Công ty

- Giao nhiệm vụ cho các nhân viên trong Phòng kinh doanh lên kế hoạchkinh doanh cho Công ty mình như: mua vật tư, bán sản phẩm, mở rộng thịtrường

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước những quyết định của mình

* Phòng Kế toán:

- Cung cấp đầy đủ, toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính củaCông ty nhằm giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tàichính ở đơn vị đạt hiệu quả cao

- Phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh

- Phản ánh được cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sải, sự vận độngcủa nó giúp cho việc kiểm tra, giám sát tính toán hiệu quả trong việc sử dụngvốn và tính chủ động trong kinh doanh

- Kế toán phản ánh được kết quả lao động của cán bộ công nhân viên trongCông ty, xác định trách nhiệm vật chất đối với người lao động một cách rõ ràngnhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục

vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán

- Phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán

- Tính và trả lương cho công nhân viên

- Thay mặt Công ty thực hiện các nghĩa vụ về Thuế với Nhà nước

* Phòng kinh doanh:

- Tìm kiếm nguồn nguyên phụ liệu dệt, nhuộm, may cho Công ty.

- Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm ra nước ngoài theo chiến lược củaCông ty

- Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của Công ty từ các đơn đặt hàngnhận được và các dự án mới

- Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty

- Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường; khách hàng choCông ty, đảm bảo nguồn nguyên phụ liệu ổn định cho Công ty

- Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó tính giá thànhsản phẩm, giá bán để trình Giám đốc phê duyệt

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám đốcCông ty

* Phòng kỹ thuật sản xuất:

- Thiết kế mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng mẫu mã sản phẩm

- Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, tài liệu kế hoạch, các mẫu gốc từ khách hàng.Chuyển giao tài liệu kỹ thuật, các mẫu gốc cho bộ phận sản xuất thực hiện

- Hướng dẫn cho công nhân trong Công ty thực hiện tốt công nghệ mới ápdụng vào sản xuất

- Theo dõi công nhân trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm, tránh trườnghợp sản xuất không đúng với yêu cầu của bản mẫu

* Phòng Tài chính:

- Đưa ra những chiến lược tốt nhất trong việc quản lý và phát triển nguồn

vốn của Công ty

- Kiểm tra giá mua, giá bán của vật tư, sản phẩm từng tháng Đồng thời,Phòng tài chính lên kế hoạch thu chi tài chính ngắn hạn, dài hạn và chi trả lươngcho CBCNV

* Bộ phận tiếp thị: quảng cáo và bán sản phẩm, lên kế hoạch và thực hiện

các dịch vụ chăm sóc khách hàng

* Kho vật liệu, kho thành phẩm: nhập, xuất nguyên vật liệu; thành phẩm.

Thủ kho tổng hợp tình hình biến động của nguyên vật liệu, thành phẩm trongkho hàng tháng để báo cáo cho Kế toán vật tư và Kế toán tiêu thụ biết

* Bảo vệ: đảm bảo an ninh, trật tự cho Công ty, giúp Công ty thực hiện các

quy định đối với người lao động về trang phục, giờ làm việc

* Phân xưởng Cắt: từ nguyên liệu ban đầu, kết hợp với máy móc chuyên

dụng và dưới bàn tay của người thợ, Phân xưởng cắt tạo ra các sản phẩm với

hình dáng sơ khai đầu tiên đúng theo quy định của mẫu vẽ Đây là công đoạn

đầu tiên của quá trình sản xuất

* Phân xưởng May:

- Đây là công đoạn thứ hai của quá trình sản xuất sản phẩm, kết nối các

miếng cắt từ Phân xưởng cắt để tạo ra các sản phẩm cho Công ty là quần áo bảo

hộ lao động và găng tay bảo hộ lao động

- Hàng ngày Phân xưởng may đã tạo ra khoảng 1.600 bộ quần áo bảo hộ lao

động và khoảng 6.390 đôi găng tay bảo hộ lao động

* Phân xưởng Tẩy nhuộm:

Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi đóng gói, nhập kho sản phẩm Tại

Phân xưởng này, các sản phẩm được tạo ra từ công đoạn hai sẽ được tẩy, nhuộm

màu, từ đó tạo ra các sản phẩm hoàn thành có màu sắc đẹp nhất, bóng nhất

V Phân tích tình hình Tài chính của Công ty TNHH Vĩnh Oanh

* Tình hình Tài chính của Công ty TNHH Vĩnh Oanh trong hai năm

2008- 2009.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vĩnh Oanh

được phản ánh trong Bảng chỉ tiêu về Tài sản và Nguồn vốn năm 2008-2009

như sau:

BẢNG SO SÁNH CÁC CHỈ TIÊU TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN

Đơn vị tính: VNĐ

Stt Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch

Tuyệt đối (+,-) Tương đối (+,-)

8.706.000.357

5.271.106.313 3.434.894.044

+ 3.964.020.912

+ 1.207.760.368 + 3.434.894.044

+ 83,6 %

+ 29,7 % + 506,1 %

8.706.000.357

6.243.915.638 2.462.084.719

+ 3.964.020.912

+ 3.927.683.839 + 36.337.073

+ 83,6 %

+169,6 % + 1,5 %Kết quả trong bảng trên cho thấy:

- Tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2009 tăng so với năm 2008 là:3.964.020.912 đ tương ứng với 83,6 %.

- Tài sản ngắn hạn năm 2009 tăng so với năm 2008 là: 1.207.760.368 tươngứng vớ 29,7 %

- Tài sản dài hạn năm 2009 tăng so với năm 2008 là: 3.434.894.044 tươngứng với 506,1 %

- Nợ phải trả năm 2009 tăng so với năm 2008 là: 3.927.683.839 tương ứngvới 169,6%

ứng với 1,5 %

Kết quả này cho thấy toàn bộ các chỉ tiêu của Công ty năm 2009 đều tăng

so với năm 2008 nhưng chỉ tiêu Nợ phải trả của Công ty năm 20009 tăng nhiềunhất so với năm 2008, đồng nghĩa với việc chi phí tài chính cho khoản nợ này làrất cao Nhưng việc vay nợ này, Công ty đã đầu tư vào trang thiết bị sản xuấtmới nhập khẩu từ nước ngoài nhằm tạo ra các sản phẩm tốt nhất để phục vụ nhucầu của khách hàng, nhằm đạt được Doanh thu cao nhất Tuy nhiên, nó cũng là

“con dao hai lưỡi” tác động trực tiếp đến sự tồn vong của Công ty nên đơn vịphải có kế hoạch sử dụng nguồn vốn này đạt hiệu quả cao nhất, thu hồi vốn sớmnhất Từ đó, Công ty mới tồn tại và phát triển được

Để thấy rõ hơn nữa, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Dệt May Vĩnh Oanh sau khi đã đầu tư một lượng vốn lớn vào sản xuất ta

đi tìm hiểu BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH củaCông ty năm 2009 so với năm 2008

(Xem trang sau)

BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY VĨNH OANH

( Năm 2008- 2009)

Đơn vị tính: VNĐ

Stt Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009

1 Doanh thu bán hàng 7.432.000.000 10.813.858.000

-3 Doanh thu thuần (1-2) 7.397.800.000 10.813.858.000

4 Giá vốn hàng bán 7.156.910.000 10.521.249.000

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 127.600.000 153.120.000

8 Lãi sản xuất kinh doanh (5-6-7) 37.800.000 48.901.000

9 Thuế TNDN phải nộp (25%* 8) 9.450.000 12.225.250

10 Lãi SXKD sau thuế TNDN (8-9) 28.350.000 36.675.750

Từ bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên của Công ty ta thấy:Doanh thu bán hàng của Công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 là3.381.858.000 tương ứng với 45,5 % và Lợi nhuận sau Thuế TNDN năm 2009tăng so với năm 2008 là 8.325.750 tương ứng với 29,4% Sở dĩ, Công ty cóđược thành công trên là do một số nguyên nhân sau:

- Năm 2009 Công ty đã không còn chi phí cho việc Giảm giá hàng xuấtkhẩu, khách hàng đã chấp nhận hết số lượng hàng mà Công ty xuất sang Chứng

tỏ, Công ty đã có các sản phẩm với chất lượng tốt theo yêu cầu của khách hàng

- So với Doanh thu đạt được năm 2008 thì các khoản chi phí cho bán hàng,quản lý doanh nghiệp năm 2009 tăng không nhiều Cho thấy, Công ty đã cónhững chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý tăng doanh thu, giảm chi phí Kếtquả đạt được là tăng nguồn lợi nhuận

Đi sâu vào nghiên cứu các chỉ tiêu tài chính của Công ty TNHH Vĩnh Oanh

ta sẽ càng thấy rõ hơn nữa sự thành công của đơn vị này

2009

A. Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán

1. Khả năng thanh toán hiện hành = TSLĐ/ Nợ ngắn hạn 1,75 3,19

2. Khả năng thanh toán nhanh = (TSLĐ-Hàng tồn kho) /Nợ ngắnhạn 0,54 0,70

3. Khả năng thanh toán

B. Nhóm chỉ tiêu về hiệu suất sử dụng Tài sản

1 Vòng quay của tiền

= Doanh thu / Tổng số tiền và các loại TS tương đương tiền bình quân

3 Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Doanh thu/ TSCĐ (giá trị còn lại) 10,95 3,15

4. Hiệu suất sử dụngTổng TS = Doanh thu/ Tổng tài sản 1,57 1,24

5. Hiệu suất sử dụngVốn LĐ = Doanh thu thuần/ Vốn lưu động 1,82 2,05

Từ bảng trên cho thấy hầu hết các chỉ tiêu năm 2009 đều tăng so với năm

2008, chứng tỏ Công ty đã có những chiến lược tốt trong việc sản xuất kinhdoanh của mình ví như: chỉ tiêu Khả năng thanh toán hiện hành năm 2009 đãtăng so với 2008, Công ty đã giảm được Nợ ngắn hạn ở mức cao hay như chỉtiêu Vòng quay của tiền năm 2009 cũng tăng so với năm 2008, điều này đãchứng minh Công ty đã sử dụng nguồn vốn của mình rất hiệu quả Việc tínhtoán kỹ các chỉ tiêu tài chính giúp Công ty đã có bước tiến vượt bậc trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của mình

PHẦN II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH DỆT MAY VĨNH OANH

I Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh.

Trong hệ thống hoạt động của công ty, bộ máy kế toán đóng vai trò đặc biệtquan trọng Chính vì thế, công tác tổ chức bộ máy Kế toán được Công ty hết sứcquan tâm nhằm đảm bảo cho bộ phận này hoạt động đúng chức năng và manglại hiệu quả nhất

Bộ máy kế toán của Công ty được chia thành những bộ phận khác nhau,mỗi bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện chức năng đối với từng phần hành kếtoán của Công ty Các bộ phận này nằm dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng,đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ với nhau

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trunng Phòng kếtoán trung tâm của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi

sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của các Phòngban, các Phân xưởng trực thuộc Công ty

1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanhđược thể hiện qua sơ đồ sau :

Hình 3: Sơ đồ bộ máy Kế toán của Công ty TNHH Vĩnh Oanh

1.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận trong bộ máy Kế toán của Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh

- Kế toán trưởng: vì số lượng kế toán trong Công ty chỉ có 03 người nên

Kế toán trưởng đảm nhiệm luôn Kế toán tổng hợp

+ Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung

và tham mưu chính cho Giám đốc về tài chính và các chiến lược tài chính, kếtoán cho Công ty

+ Là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc màcác kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫnhợp pháp), phân chia nhiệm vụ cho các kế toán viên, ký duyệt việc lập các báocáo tài chính cuối quý, cuối năm

+ Phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trực tiếp trước Giámđốc Công ty

+ Nhận số liệu từ các nhân viên kế toán để tổng hợp chi phí, tính giá thànhsản phẩm và xác định kế quả tiêu thụ Từ đó lập các báo cáo tài chính cụ thểnhư: Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Kế toán trưởng

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán TSCĐ vật tư Kế toán tiền lương BHXH

KÕ to¸n tiªu thô

- Kế toán tiền lương và BHXH :

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thờigian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phínhân công theo đúng đối tượng sử dụng lao động

+ Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp,phụ cấp cho người lao động

+ Lập bảng tính lương tháng, Bảng phân bổ lương – BHXH, Bảng tổng hợpchi trả lương-BHXH, BHYT giúp Kế toán tổng hợp lấy số liệu để lập các Báocáo

- Kế toán vốn bằng tiền :

+ Hàng ngày, kế toán phản ảnh tình hình thực thu chi và tổng quỹ tiền mặt.+ Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế sổ sách, phát hiện và xử

lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt

+ Phản ánh tình hình tăng, giảm số và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày,giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt

+ Trong công tác kế toán của mình, kế toán hàng ngày vào Sổ số liệu từcác phiếu thu, chi, giấy báo Nợ, Có của ngân hàng, cuối kỳ in các báo cáo như

Sổ quỹ tiền mặt, Bảng kê thu – chi…cho Kế toán tổng hợp kiểm tra

- Kế toán tiêu thụ :

+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán ghi nhận doanh thu bán hàng vàcác chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanhthu thuần, thuế tiêu thụ,…)

+ Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa,phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng

+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảmbảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa đã tiêu thụ

+ Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báocáo tình hình tiêu thụ, kết quả tiêu thụ hàng hóa

+ Theo dõi công nợ của khách hàng có liên quan của từng thương vụ giaodịch

+ Cuối kì, lập và trình cấp trên các báo cáo về mua bán hàng như các bảng

kê mua bán hàng, bảng kê hóa đơn, báo cáo về công nợ như sổ chi tiết thanhtoán, bảng tổng hợp công nợ ( theo khách hàng, theo hóa đơn )… giúp Kế toánTổng hợp có số liệu để lập các Báo cáo

- Kế toán Tài sản cố định, vật tư.

+ Theo dõi tình hình tăng, giảm, thanh lý, nhượng bán Tài sản cố định + Hàng tháng tính, trích khấu hao Tài sản cố định cho đối tượng chịu chiphí theo phương pháp Khấu hao đường thẳng

+ Theo dõi vật tư của Công ty gồm ( số lượng cần mua phục vụ sản xuất,giá mua, số lượng, chất lượng, số lượng đã dùng, số lượng tồn, tình hình chấphành định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm ).+ Định kỳ, mở sổ chi tiết, thẻ Tài sản cố định, thẻ vật liệu làm căn cứ giúp

Kế toán tổng hợp lấy số liệu lập các Báo cáo

II Hình thức kế toán của Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh

2.1 Hình thức kế toán:

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dệt May Vĩnh Oanh, em thấyviệc tổ chức thực hiện chế độ kế toán của Công ty theo Quyết định số48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chínhtương đối tốt

- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung Tất cả các

Kế toán viên, định kỳ tập hợp chứng từ lên báo cáo nộp cho Kế toán tổng hợp để

Kế toán tổng hợp kiểm tra chứng từ, tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh vàlập các Báo cáo

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31tháng 12

- Đơn vị tiền tệ Công ty dùng để hạch toán là VNĐ Phương pháp chuyểnđổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.Cuối kỳ kế toán, giá trị chênh lệch của ngoại tệ được hạch toán vào Tài khoảndoanh thu tài chính và chi phí tài chính

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Giá vật liệu nhập kho là giá thực tế mua trên hoá đơn + chi phí vậnchuyển, bốc dỡ trong quá trình thu mua + các loại thuế không hoàn lại

- Công ty tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả

kỳ dự trữ

- Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp

- Khấu hao Tài sản cố định Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theođường thẳng Nguyên tắc đánh giá Tài sản cố định = Nguyên giá - Giá trị haomòn

- Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mô, đặcđiểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của các bộ kế toáncũng như điều kiện trang thiết bị, kỹ thuật tính toán xử lý thông tin hiện có,Công ty đã áp dụng hình thức kế toán là: CHỨNG TỪ GHI SỔ

* Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Hình 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Vĩnh Oanh

* Trình tự ghi sổ kế toán:

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpChứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làmcăn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liênquan

- Cuối tháng, kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số

Ghi hàng ngày ( hoặc định kỳ)

Ghi vào cuối tháng ( hoặc định kỳ)

Đối chiếu, kiểm tra

kế toán cùng loại