Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn.DOC

Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn

Lời mở đầu

Tháng 7/2006, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thơng Mại thế giới WTO Sự kiện này đã đánh dấu bớc ngoặt cho nền kinh tế Việt Nam, đa nền kinh tế Việt Nam lên một tầm cao mới với nhiều cơ hội xong cũng đầy thách thức.

Mở cửa nền kinh tế cũng đồng nghĩa với việc đối đầu với sự cạnh tranh quốc tế Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải làm gì để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng đang ngày càng quốc tế hoá? Để trả lời cho câu hỏi này thì các doanh nghiệp cần đổi mới về quản lý tổ chức, về trình độ trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao trình độ lao động và đặc biệt tìm kiếm lợi nhuận, nâng cao lợi nhuận có một ý nghĩa hết sức quan trọng Lợi nhsuận giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, nó là nguồn tài chính quan trọng nâng cao đời sống công nhân Lợi nhuận giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng Do đó, có thể nói lợi nhuận là mục tiêu sống còn với mọi doanh nghiệp, việc nghiên cứu để tìm ra các giải pháp để nâng cao lợi nhuận là yêu cầu bức thiết đối với doanh nghiệp.

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn, đợc sự h-ớng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, cùng Giám đốc, phòng Kế Toán và tập thể cán bộ nhân viên Công ty Minh Tuấn em đã đi sâu nghiên cứu tìm

hiểu vấn đề lợi nhuận của Công ty và lựa chọn đề tài: Lợi nhuận và một số“ Lợi nhuận và một số

biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Thơng mại MinhTuấn ” làm đề tài luận văn tốt nghiệp

Phần nội dung

I Khái quát chung về Doanh nghiệp

a Quá trình hình thành của Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn

Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn đợc thành lập năm 1999 theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội.

Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn Tên giao dịch quốc tế: Minh Tuan Trading company limited Tên viết tắt: Minh Tuan.co.,LTD

Địa chỉ trụ sở chính: 963 - đờng Giải phóng – Hoàng Mai – Hà Nội Địa chỉ kho hàng: Ngõ 176 - Định Công – Hà Nội

Điện thoại: 04.6640647 Fax: 04.6640647

Quan hệ với Ngân hàng chính: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam Số tài khoản:

Mã số thuế: 0100902844

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

b Quá trình phát triển

Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn là nhà phân phối chính thức các sản phẩm của Công ty Lever Việt Nam, Công ty Kimberly – Clark Việt Nam, Nhà máy chế biến sữa Hà Nội Lợi nhuận là phần hoa hồng đợc hởng qua doanh số sản phẩm tiêu thụ đợc nên hàng hoá càng phân phối đợc nhiều, sản lợng bán ra càng lớn thì lợi nhuận công ty đạt đợc càng cao

Là một đơn vị có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, Công ty có thể hoàn toàn chủ động trong việc liên hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện mọi nghĩa vụ với Nhà nớc Khi mới thành lập, vốn điều lệ của Công ty là 550.000.000đ với 60 nhân viên trong đó Đại học: 20 ngời, Cao đẳng:10 ngời

Từ năm 1999 – 2004: Trong những năm đầu khi mới thành lập, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn: thiếu kinh nghiệm, cha có thị trờng, sự cạnh tranh của các Công ty khác, Nhng sau 5 năm thành lập và đi vào hoạt động, Công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng, đã dần dần mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, có nhiều khách hàng thờng xuyên Bằng sự cố gắng của Ban Giám đốc và toàn bộ nhân viên, năm 2004 Công ty Minh Tuấn đã đợc nhận danh hiệu: “ Lợi nhuận và một số Nhà phân phối xuất sắc nhất của năm 2004” do Công ty Unilever Việt Nam trao tặng.

Từ năm 2004 – nay: Ngoài việc duy trì và phát triển thị trờng truyền thống, Công ty còn không ngừng mở rộng thêm nhiều khách hàng mới, thị trờng tiêu thụ mới Công ty ngày càng phát triển, chất lợng phục vụ khách hàng không ngừng đợc nâng cao, phân phối đợc nhiều sản phẩm,…điều này đđiều này đợc minh chứng khi năm 2006 Công ty đợc phòng Bán hàng phía Bắc của Unilever trao tặng bằng khen: “ Lợi nhuận và một sốĐại lý tiêu biểu theo khu vực bán hàng năm 2006”

Tuy mới thành lập từ năm 1999 nhng Công ty Minh Tuấn đã từng bớc khẳng định đợc vị trí trên thị trờng, đang ngày càng phát triển và nâng cao chữ tín với khách hàng.

2 Chức năng, nhiệm vụ

Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty là: Phân phối các sản phẩm của các

Công ty:

 Công ty Unilever Việt Nam: Bột giặt Omo, nớc xả Comfor, dầu gội Sunsilk, Clear, sữa tắm Dove, Hazline, Ponds, …điều này đ

 Công ty Kimberly – Clark Việt Nam: Băng vệ sinh, bỉm Huggies,…điều này đ  Nhà máy chế biến sữa Hà Nội: sữa đặc, sữa nguyên kem, foma,

Khách hàng truyền thống của doanh nghiệp: Các cửa hàng, đại lý bán buôn, bán lẻ tại các quận : Thanh Xuân, Đống Đa, Hoàng Mai, khu vực huyện Thanh Trì,

Công ty áp dụng nhiều phơng thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ, trả chậm, trả ngay nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của khách hàng.

Đối thủ cạnh tranh trên thị trờng: các sản phẩm hàng tiêu dùng của các công ty khác.

a Sơ đồ bộ máy quản lý

b Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

 Giám đốc: Là ngời đại diện cho Công ty, có quyền hành cao nhất trong công ty, là ngời thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phòng ban, chịu trách nhiệm ký nhận các hợp đồng kinh tế với khách hàng, ký các loại phiếu thu, phiếu chi, các báo cáo tài chính,

 Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc điều hành, quản lý các phần hành liên quan, giải quyết các vấn đề nội bộ khi Giám đốc vắng mặt.

 Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, đảm bảo việc kinh doanh của công ty, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm theo quy định của Công ty

 Phòng Kế toán: Tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán, tài chính thống kê theo quy định của Nhà nớc Thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Pháp luật nhằm sử dụng tiền vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ hoạt động kinh doanh có hiệu quả  Bộ phận kho: Quản lý việc cất giữ, bảo quản về chất lợng cũng nh số lợng các sản phẩm, hàng hoá nhập và xuất kho.

4.Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán

Công ty Minh Tuấn tổ chức Bộ máy kế toán theo phơng thức tập trung ở phòng kế toán của Công ty Mọi công tác kế toán từ kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, đến việc lập báo cáo kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán.

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho hệ thống kế toán của Công ty

a Sơ đồ Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho là: phơng pháp kê khai thờng xuyên Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12, kỳ kế toán: tháng

Đơn vị tiền tệ: Công ty không trực tiếp nhập khẩu hàng hoá và phạm vi bán hàng là trong nớc nên đơn vị tiền tệ sử dụng chủ yếu là VND (tiền Việt Nam)

c Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Phòng Kế toán gồm 8 nhân viên gồm: Kế toán trởng, 6 kế toán viên, thủ quỹ  Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc thực hiện việc kế toán thống kê, chịu trách nhiệm hoàn toàn việc quản lý, sử dụng, trích lập, bảo toàn tiền vốn và tài sản của Công ty Là ngời giao dịch trực tiếp với bên ngoài về các lĩnh vực kinh tế, tài chính – kế toán, trực tiếp điều hành, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định của bộ máy kế toán Cập nhật, phát triển, hớng dẫn các chế độ về quản lý tổ chức kế toán cho các cán bộ kế toán trong công ty.

 Kế toán thuế: Kiểm tra, tập hợp toàn bộ bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, lập tờ khai báo cáo thuế hàng tháng Cuối kỳ làm quyết toán các loại thuế Mua và quản lý các loại hoá đơn của Công ty Lập báo cáo và thanh, quyết toán hoá đơn theo chế độ hiện hành.

 Kế toán vốn bằng tiền kiêm các khoản tiền vay: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời, cụ thể đầy đủ số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.

 Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian, kết quả lao động của công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lơng Tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng liên

quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ l-ơng.

 Kế toán hàng tồn kho: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, kiểm kê, tổng hợp tình hình xuất, nhập, tồn kho sản phẩm, hàng hoá và báo cáo xuất, nhập hàng tồn kho vật t hàng ngày để có kế hoạch mua sản phẩm, hàng hoá phục vụ kịp thời cho việc phân phối.

 Kế toán thanh toán: Theo dõi các công nợ phải trả cho ngời bán Kiểm tra toàn bộ hoá đơn hàng mua, đối chiếu công nợ phải trả cho ngời bán Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng

 Kế toán bán hàng: Kiểm tra việc bán hàng Lập hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho hàng hoá Cuối ngày lập Báo cáo bán hàng hàng ngày

 Thủ quỹ: Là ngời có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt

5 Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới

 Đẩy mạnh doanh số bán ra

 Cải tiến bộ máy quản lý đặc biệt chú trọng đến công tác Kế toán  Duy trì, phát triển thị trờng truyền thống

 Mở rộng thị trờng, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới  Nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng

Nhằm mục tiêu quan trọng nhất là đạt đợc lợi nhuận tối đa

II Tình hình hoạt động kinh doanh

1 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn

a Cơ cấu tài sản của Công ty năm 2005 – 2006 (Bảng 1)

Qua cơ cấu tài sản (Bảng 1), ta thấy TSLĐ và ĐTNH năm 2006 là 9.420 triệu đồng, đã tăng lên so với năm 2005 Trong đó, hàng tồn kho là 7.098 triệu đồng, chiếm 75,35% tổng số TSLĐ và ĐTNH vì Công ty là nhà phân phối sản phẩm nên tài sản của Công ty chủ yếu nằm trong hàng hoá Ngoài ra, các khoản phải thu là 1.976 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 20,98% tổng số TSLĐ và ĐTNH

TSCĐ và ĐTDH năm 2006 có xu hớng tăng nhẹ, tăng 88 triệu đồng chỉ chiếm 5,07% tổng số tài sản, điều này cũng hợp lý bởi Công ty Minh Tuấn là doanh nghiệp thơng mại.

Ký quỹ năm 2006 cũng tăng lên 90 triệu đồng so với năm 2005, chiếm 95,03% TSCĐ và ĐTDH Năm 2006 lợng hàng hoá nhập từ các công ty cung ứng nhiều hơn so với năm 2005 nên phải đặt cọc nhiều hơn

b Cơ cấu Nguồn vốn của Công ty năm 2005 – 2006 (Bảng 2)

Qua số liệu ở bảng 2 ta thấy nợ phải trả năm 2006 là 9.496 triệu đồng, tăng 55,85% so với năm 2005 đây cũng là khoản nợ ngắn hạn của công ty Trong đó, vay ngắn hạn chiếm 95,45% tổng số nợ ngắn hạn Thế chấp phải trả cho công nhân viên cũng tăng 75 triệu, chiếm 2,39% tổng số nợ ngắn hạn Ngoài ra, nợ phải trả cho ngời bán là 149 triệu đồng, giảm 65,51% so với năm 2005.

Công ty không có nợ dài hạn, điều này chứng tỏ công ty không phải trả một khoản lãi vay dài hạn, nh vậy lợi nhuận của công ty sẽ ổn định hơn Công ty cần duy trì mức này để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên 98 triệu so với năm 2005, đã có lợi nhuận tích luỹ sẽ làm cho công ty cha phải đi vay dài hạn.

2 Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2005 – 2006 (bảng 3)

Qua số liệu ở bảng 3 ta thấy:

Năm 2005, doanh thu thuần của công ty là 48.917 triệu đồng sang năm 2006 đạt 56.076 triệu đồng, tăng 14,63% so với năm 2005 Doanh thu thuần tăng 7.159 triệu đồng chứng tỏ trong năm 2006, Công ty đã tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá hơn so với 2005

Giá vốn hàng bán năm 2006 tăng 6.869 triệu đồng, tăng 14,38% so với năm 2005 Điều này chứng tỏ lợng hàng hoá nhập về từ các Công ty cung ứng sản phẩm ngày càng cao.

Doanh thu thuần là yếu tố có mối quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận của doanh nghiệp, trong điều kiện các yếu tố khác không đổi mà doanh thu thuần tăng thì lợi nhuận tăng và ngợc lại Giá vốn hàng bán lại tỷ lệ nghịch với lợi nhuận

Giá vốn hàng bán năm 2006 cũng tăng lên 6.869 triệu đồng so với năm 2005, tốc độ tăng giá vốn hàng bán bằng tốc độ tăng của doanh thu thuần Điều này sẽ ảnh hởng đến việc tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp sản xuất nhng công ty Minh

Tuấn là một doanh nghiệp thơng mại nên việc tăng giá vốn hàng bán cũng đồng nghĩa với khả năng bán hàng ra thị trờng ngày càng cao của công ty.

So sánh giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần của 2 năm 2005 và 2006: GVHB/DTT năm 2005 47.111/48.917 =0,964

GVHB/DTT năm 2006 53.980/56.076 =0,963

Ta thấy: Năm 2005 muốn tạo ra 100đ doanh thu cần bỏ ra 96,4đ giá vốn hàng bán Nhng năm 2006 muốn có 100đ doanh thu chỉ phải bỏ ra 96,3đ giá vốn hàng bán Sự chênh lệch này tuy nhỏ nhng đối với một nhà phân phối hàng hoá cũng có ý nghĩa, nó góp phần làm tăng lợi nhuận gộp từ 1.806 triệu đồng năm 2005 lên 2.096 triệu đồng năm 2006 Doanh thu thuần tăng, giá vốn hàng bán cũng tăng làm cho lợi nhuận gộp năm 2006 cũng tăng theo và tăng 16,06% so với năm 2005.

Qua số liệu Bảng 3 ta cũng thấy: Chi phí quản lý kinh doanh của công ty năm 2006 là 2.054 triệu đồng tăng 16,05% so với năm 2005 vì năm 2006 Công ty áp dụng chế độ tăng lơng của Bộ LĐTB và XH nên chi phí bán hàng tăng kéo theo chi phí quản lý kinh doanh tăng.

Mặc dù chi phí tài chính năm 2006 tăng 105 triệu đồng nhng thu nhập từ hoạt động tài chính cũng tăng lên 125 triệu so với năm 2005 nên lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2006 tăng 20 triệu so với năm 2005.

Tuy chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính cao hơn năm 2005 nhng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính năm 2006 vẫn tăng Do đó, lợi nhuận trớc thuế của công ty tăng lên từ 172 triệu đồng lên 198 triệu đồng, tăng 15,12% so với năm 2005 Tổng lợi nhuận trớc thuế tăng kéo theo lợi nhuận sau thuế cũng tăng từ 124 triệu năm 2005 lên 142 triệu năm 2006 đạt 15,32% 3. Một số chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận qua các năm (Bảng 4)

Qua bảng 4 ta thấy:

Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: Năm 2005 là 0,25% tức là cứ 100đ doanh thu thuần thì thu đợc 0,25đ lợi nhuận, còn năm 2006 cứ 100đ doanh thu thuần chỉ tạo ra đ-ợc 0,26đ lợi nhuận cao hơn so với 2005 Điều đó thể hiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao.

Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế và lãi vay: Năm 2005 là 6,18% nghĩa là cứ 100đ vốn kinh doanh có khả năng sinh lời 6,18đ và năm 2006 thì 100đ vốn kinh doanh

sinh lời đợc 6,58đ Điều này cho thấy khả năng sử dụng vốn ngày càng cao, mỗi đồng vốn bỏ ra đều đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: Cứ 100đ vốn kinh doanh năm 2005 sinh ra đ-ợc 2,38đ lợi nhuận, đến năm 2006 bỏ ra 100đ vốn có thể thu đđ-ợc 2,42đ lợi nhuận, tăng 0,4đ Chỉ tiêu này thể hiện, sau khi đã trang trải lãi tiền vay thì mỗi đồng vốn kinh doanh trong kỳ vẫn có khả năng sinh lời và ngày càng cao.

Tỷ suất lợi nhuận ròng vốn kinh doanh: Cứ 100đ vốn kinh doanh trong năm 2005 tạo ra 1,71đ lợi nhuận ròng, năm 2006 cứ 100đ vốn kinh doanh đã tạo ra đợc 1,75đ lợi nhuận ròng Tỷ suất này cho thấy với mỗi đồng vốn kinh doanh bỏ ra doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả để đem lại lợi nhuận ròng ngày càng cao Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Năm 2005 cứ 100đ vốn chủ sở hữu có thể thu đợc 33,78đ lợi nhuận, còn năm 2006 cứ 100đ vốn chủ sở hữu tạo ra đợc 33,83đ lợi nhuận Điều này chứng tỏ năm 2006 khả năng tổ chức nguồn vốn của doanh nghiệp ngày một tốt hơn.

doanh của doanh nghiệp.

1 Kết quả đạt đợc

Trong những năm qua, công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn đã nỗ lực phát triển không ngừng, đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín với khách hàng vì vậy nên lợng hàng hoá tiêu thụ đợc ngày càng tăng Do vậy, doanh thu, lợi nhuận đem lại cho công ty tăng.

Công ty ngày càng có thêm đợc nhiều khách hàng mới, mở rộng thêm đợc nhiều thị trờng.

Có những chính sách thoả đáng đối với ngời lao động nhằm gắn lợi ích của họ với lợi ích của công ty Điều này tạo nên sự nhiệt tình, đoàn kết, gắn bó trong nội bộ công ty kết hợp với sự lãnh đạo của ban Giám đốc công ty đã tạo nên sự nhất quán, tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên công ty, cùng nhau phấn đấu vì mục tiêu chung là nâng cao lợi nhuận.

2 Hạn chế, nguyên nhân

 Thị trờng tiêu thụ còn hạn chế do có sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác trên thị trờng.

 Tỷ lệ hàng tồn kho còn cao do thị hiếu của khách hàng luôn thay đổi cộng với cung cầu trên thị trờng luôn biến động.