Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng câo lợi nhuận.doc.DOC

Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng câo lợi nhuận

Lời mở đầu

Kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây đã có những bớc nhảy vọt, tăng trởng cao Đặc biệt sau khi trở thành thành viên chính thức của WTO, nền kinh tế n-ớc ta càng có cơ hội phát triển hơn nữa, có điều kiện hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới.

Sự đổi mới sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động vơn lên trên thị trờng trong nớc, khu vực và thế giới nhng lại đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyết liệt Để có thể tồn tại và phát triển buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi cách hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đạt lợi nhuận cao Lợi nhuận đã trở thành cái đích cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Nó là động lực, đòn bẩy để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Mục tiêu về lợi nhuận trở thành bài toán khó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu, tìm tòi để có những lời giải thích hợp nhất nhằm đạt đợc lợi nhuận cao hơn giúp doanh nghiệp có thể duy trì, khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trờng

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của lợi nhuận đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, trong thời gian thực tập ở công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn, kết hợp với những kiến thức đã đợc học trong nhà trờng em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và chọn đề tài: “Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợinhuận tại công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn” làm đề tài luận văn

Luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 3 chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về Lợi nhuận của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Chơng 2: Thực trạng về hoạt động kinh doanh và tình hình lợi nhuận của Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn

Chơng 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn

1

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế, luận văn không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ cùng tập thể cán bộ nhân viên Công ty Minh Tuấn đã giúp em hoàn thành luận văn này.

2

Chơng 1

Lý luận chung về lợi nhuận của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

1.1 Những vấn đề cơ bản về Lợi nhuận

1.1.1 Khái niệm về lợi nhuận

Trong nền kinh tế thị trờng, Lợi nhuận đợc coi là tiêu chí quan trọng, là mục tiêu cuối cùng mà mỗi doanh nghiệp đều hớng tới, khi quyết định tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào ngời ta đều phải tính đến lợi nhuận mà mình có thể thu đợc từ hoạt động đó Nền kinh tế thị trờng là kết quả tất yếu của sự phát triển xã hội mà ở đó các doanh nghiệp, các cá nhân tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cách này hay cách khác, cạnh tranh với nhau nhằm chiếm lĩnh thị trờng để đạt mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận là mục tiêu kinh tế quan trọng nhất Nguồn gốc của lợi nhuận trong doanh nghiệp đợc tạo ra bằng cách sử dụng hợp lý các nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tận dụng có hiệu quả các điều kiện của môi trờng kinh doanh.

Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh, là một chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động của doanh nghiệp.

Xét từ góc độ của doanh nghiệp có thể thấy: Lợi nhuận của doanh nghiệp là số

tiền chênh lệch lớn hơn giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để đạt đợc doanh thu đó Với khoản thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh,

doanh nghiệp bù đắp các chi phí mà mình đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí tiêu thụ sản phẩm, nhằm đảm bảo để duy trì và phát triển quá trình sản xuất kinh doanh Phần thu nhập còn lại sau khi đã bù đắp các khoản chi phí là lợi nhuận Thực chất lợi nhuận phản ánh phần giá trị thặng d vợt quá phần giá trị tất yếu mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.2 Các nguồn hình thành lợi nhuận

Mỗi một doanh nghiệp hoạt động trên mỗi lĩnh vực khác nhau và do đó lợi nhuận thu đợc cũng khác nhau nhng thông thờng lợi nhuận của doanh nghiệp đợc

3

hình thành từ các hoạt động: sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, và từ các hoạt động khác Trong đó:

 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số hoạt động thu đợc từ hoạt động kinh doanh thờng xuyên của doanh nghiệp.

 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là lợi nhuận thu đợc từ các hoạt động đầu t tài chính hoặc kinh doanh về vốn đem lại nh: hoạt động liên doanh, liên kết, đầu t, mua bán chứng khoán, thu lãi tiền gửi,

 Còn lợi nhuận từ hoạt động khác là lợi nhuận từ các hoạt động mà doanh nghiệp không dự tính trớc hay những hoạt động không mang tính chất thờng xuyên nh: thanh lý tài sản, thu từ vi phạm hợp đồng của khách hàng, thu tiền phạt huỷ hợp đồng

Việc xem xét các nguồn hình thành lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng, vì nó giúp ta đánh giá kết quả của từng hoạt động, tìm ra các mặt tích cực cũng nh tồn tại trong từng hoạt động đó qua đó có những quyết định thích hợp để lựa chọn đúng h-ớng đầu t nhằm mang lại hiệu quả cao.

1.1.3 Vai trò của lợi nhuận

1.1.3.1 Đối với xã hội

Lợi nhuận của doanh nghiệp là nguồn thu quan trọng của Ngân sách Nhà nớc Là một tế bào trong nền kinh tế, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ của mình với Nhà nớc thông qua việc nộp thuế Việc trích nộp một phần khoản lợi nhuận của doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nớc thông qua hình thức thuế Thu nhập doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân Ngoài ra, lợi nhuận là nguồn tích luỹ quan trọng nhất để thực hiện tái sản xuất mở rộng xã hội.

1.1.3.2 Đối với Doanh nghiệp

Lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trên thị trờng đều nhằm một mục tiêu đó là đạt đợc lợi nhuận ngày càng cao trong khuôn khổ của pháp luật

Thật vậy, để đạt tới mục tiêu lợi nhuận cao các doanh nghiệp phải luôn tìm cách đầu t, mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng, thúc đẩy quá trình

4

tiêu thụ sản phẩm, chiếm lĩnh thị phần, tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác Lợi nhuận đối với doanh nghiệp không chỉ là nguồn tích luỹ tái sản xuất mở rộng, nó còn có tính chất quyết định đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

1.1.3.3 Đối với ngời lao động

Lợi nhuận của doanh nghiệp không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với xã hội, với doanh nghiệp mà nó còn là điều kiện nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Lợi nhuận của doanh nghiệp càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện để xây dựng các quỹ nh: quỹ dự phòng tài chính, quỹ đầu t phát triển, quỹ khen thởng, phúc lợi để khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm và gắn bó với doanh nghiệp Nhờ đó năng suất lao động đợc nâng cao, cải tiến kỹ thuật, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp

1.2 Phơng pháp xác định lợi nhuận doanh nghiệp.

1.2.1 Phơng pháp trực tiếp.

 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh: Là bộ phận lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ, đợc xác định bằng công thức sau:

LN hđ kd = DT thuần Trị giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí– – –

Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh còn có thể xác định theo công thức:

LN hđ kd = DT thuần Giá thành toàn bộ của sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ–

tiêu thụ trong kỳ

Trong đó:

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là số lợi nhuận trớc thuế thu nhập doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán: Là giá thành sản xuất của khối lợng sản phẩm tiêu thụ đối với doanh nghiệp sản xuất, còn đối với doanh nghiệp thơng nghiệp kinh doanh lu chuyển hàng hoá là trị giá mua của hàng hoá bán ra.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: các chi phí này phát sinh trong các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ:

DT thuần = Tổng DT Các khoản giảm trừ–

Tổng doanh thu (Doanh thu bán hàng) là tổng giá trị thực hiện do việc bán sản phẩm hàng, dịch vụ đợc khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán

Các khoản giảm trừ bao gồm:

+ Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, chất lợng, không đúng quy cách

+ Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là phần doanh thu bị khách hàng trả lại do việc cung ứng hàng hoá hay dịch vụ không đúng nh hợp đồng đã ký kết.

+ Các khoản thuế gián thu phải nộp (nếu có) nh: thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp trực tiếp , thuế tiêu thụ đặc biệt

 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí về hoạt động tài chính và các khoản thuế gián thu (nếu có) và đ-ợc tính theo công thức:

LN hđ TC = Thu nhập hđ TC Chi phí hđ TC Thuế (nếu có)– – Trong đó:

Thu nhập hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu t tài chính hay kinh doanh vốn mang lại.

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí do các hoạt động đầu t tài chính và các chi phí liên quan đến hoạt động về vốn nh: Lỗ do bán chứng khoán, chi phí đầu t tài chính, chi phí về vốn góp liên doanh không tính vào giá trị vốn góp nh lỗ liên doanh,

 Lợi nhuận hoạt động khác: Là khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc ngoài dự tính hoặc có dự tính đến nhng ít có khả năng thực hiện hoặc là những khoản lợi nhuận thu đợc không mang tính chất thờng xuyên và đợc tính theo công thức:

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác Chi phí khác–

 Các khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế  Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xoá sổ  Thu từ các khoản nợ không xác định đợc chủ

 Các khoản thu từ hoạt động kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót hoặc lãng quyên không ghi sổ kế toán, đến năm báo cáo mới phát hiện ra

Chi phí khác: là các khoản chi phí cho các hoạt động nói trên

Nh vậy, lợi nhuận doanh nghiệp chính là lợi nhuận trớc thuế và đợc xác định nh sau:

LN của DN = LN từ hđ SXKD + LN từ hđ TC + LN từ hđ khác

1.2.2 Phơng pháp xác định lợi nhuận qua các bớc trung gian

Ngoài phơng pháp xác định nh trên còn có thể xác định lợi nhuận của doanh nghiệp trong các kỳ bằng cách tiến hành tính dần lợi nhuận của doanh nghiệp qua từng khâu hoạt động, trên cơ sở đó sẽ giúp cho ngời quản lý thấy đợc quá trình hình thành lợi nhuận và các tác động của từng khâu hoạt động hoặc của từng yếu tố kinh tế đến kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng của hoạt động doanh nghiệp là lợi nhuận sau thuế hay còn gọi là lợi nhuận ròng Phơng pháp xác định lợi nhuận nh vậy đợc gọi là phơng pháp xác định lợi nhuận qua các bớc trung gian Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, ngời ta có thể thiết lập mô hình trong việc xác định lợi nhuận theo phơng pháp này nh sau:

(1) Bao gồm thuế xuất khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

(2) Giá vốn hàng bán: của hoạt động sản xuất là giá thành sản xuất của các sản phẩm bán ra, của các sản phẩm ăn uống tự chế là giá vốn các sản phẩm ăn uống tự chế, của hoạt động thơng nghiệp là trị giá mua của hàng bán ra.

(3) Đối với các hoạt động thơng nghiệp là tổng mức chi phí lu thông hàng hóa.

Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ thuần túy (không có tính chất sản xuất rõ ràng, không phải tính giá thành sản xuất) là chi phí nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ.

Đối với hoạt động sản xuất là giá thành sản xuất của sản phẩm tiêu thụ

1.3 Các chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận

Khi tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp không chỉ lấy chỉ tiêu tuyệt đối của lợi nhuận để đánh giá chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn phải sử dụng tới các chỉ tiêu của tỷ suất lợi nhuận Các chỉ tiêu tỷ suất

8

lợi nhuận chính là các chỉ tiêu sinh lời, biểu hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận và chi phí sản xuất thực tế hay với các nguồn lực tài chính để tạo ra lợi nhuận Đồng thời qua các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận cũng thể hiện trình độ, năng lực quản lý của các nhà lãnh đạo Nh vậy, ngoài chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối còn phải sử dụng các chỉ tiêu tơng đối đó là các tỷ suất lợi nhuận.

1.3.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Tỷ suất này phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu tiêu thụ trong kỳ và nó đợc tính theo công thức sau:

Chỉ tiêu này cho thấy trong 100 đồng doanh thu thuần trong kỳ thì doanh nghiệp sẽ thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ suất này càng lớn thì lợi nhuận thu đợc càng cao.

1.3.2 Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế và lãi vay

Chỉ tiêu này cho phép đánh giá khả năng sinh lời của một đồng vốn kinh doanh không tính đến ảnh hởng của thuế thu nhập doanh nghiệp và nguồn gốc của vốn kinh doanh Phơng pháp này cũng có thể đánh giá đợc trình độ sử dụng vốn và trình độ kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành hay của doanh nghiệp giữa các thời kỳ khác nhau.

Để xác định đợc chỉ tiêu này cần tính đợc số vốn kinh doanh bình quân sử dụng trong kỳ và đợc tính theo công thức sau:

Lợi nhuận trước thuế + Lãi tiền vay trong kỳ

VKD bình quân sử dụng trong kỳ

x 100%

1.3.3 Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh

Là mối quan hệ giữa lợi nhuận trớc thuế với vốn kinh doanh sử dụng trong kỳ, đợc xác định bằng công thức sau:

Chỉ tiêu này thể hiện mỗi đồng vốn kinh doanh trong kỳ có khả năng đa lại cho chủ sở hữu bao nhiêu đồng lợi nhuận sau khi đã trang trải lãi tiền vay Nh vậy, nó cũng phản ánh mức sinh lời của đồng vốn có tính đến ảnh hởng của lãi vay nhng cha tính đến ảnh hởng của thuế thu nhập doanh nghiệp.

1.3.4 Tỷ suất lợi nhuận ròng của vốn kinh doanh

Là mối quan hệ giữa lợi nhuận sau thuế và vốn kinh doanh sử dụng trong kỳ đ-ợc xác định theo công thức:

Chỉ tiêu này phản ánh mỗi đồng vốn kinh doanh trong kỳ tham gia tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng hay đa lại bao nhiêu đồng thực lãi.

1.3.5 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu

Là mối quan hệ giữa lợi nhuận sau thuế và vốn chủ sở hữu sử dụng trong kỳ đ-ợc xác định bằng công thức:

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả mỗi đồng vốn chủ sở hữu ở trong kỳ có thể thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Hiệu quả vốn chủ sở hữu, một mặt phụ thuộc vào hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hay có thể nói là phụ thuộc vào trình độ sử dụng vốn, mặt khác phụ thuộc vào cơ cấu nguồn vốn hay trình độ tổ chức nguồn vốn của

1.4.1 Các nhân tố khách quan.

1.4.1.1 Quan hệ cung cầu về hàng hoá, dịch vụ

Quan hệ cung cầu của hàng hoá, dịch vụ trên thị trờng có ảnh hởng trực tiếp tới giá cả hàng hoá, dịch vụ đó vì thế nó tác động lớn tới lợi nhuân của doanh nghiệp Nếu cung lớn hơn cầu sẽ dẫn đến tình trạng d thừa hàng hoá, giá cả hàng hoá giảm, làm cho lợi nhuận cũng giảm theo Ngợc lại, nếu cung nhỏ hơn cầu làm cho hàng hoá trở nên khan hiếm kéo theo giá cả tăng lên nên lợi nhuận vì thế cũng tăng theo Tuy nhiên, xét riêng bản thân doanh nghiệp, không phải cứ giá cả cao thì doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận cao Nếu giá cả cao, số lợng hàng tiêu thụ giảm thì lợi nhuận của doanh nghiệp cha chắc đã tăng Đôi khi giá cả hàng hoá giảm, khối lợng hàng hoá tiêu thụ tăng thì lợi nhuận thực hiện sẽ tăng.

Hơn nữa, quan hệ cung – cầu hàng hoá trên thị trờng giúp doanh nghiệp định hớng mặt hàng sản xuất, kinh doanh, khối lợng hàng hoá cần sản xuất ra Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh hiện nay, với t cách là chủ thể độc lập, mỗi doanh nghiệp phải quán triệt phơng châm: “sản xuất và kinh doanh những cái thị trờng cần” do vậy quan hệ cung – cầu về hàng hoá có tác động trực tiếp tới chiến lợc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Nh vậy có thể nói quan hệ cung – cầu là nhân tố khách quan quan trọng nhất tác động tới lợi nhuận của doanh nghiệp.

1.4.1.2 Chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nớc

Trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp chịu tác động của môi trờng kinh tế vĩ mô Nhà nớc với vai trò quản lý của mình sẽ tạo môi trờng pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động, cạnh tranh lành mạnh, tạo sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải hoạt động theo các quy chế chung đã quy định Đồng thời, Nhà nớc cũng đa ra các tiêu chuẩn, quy chuẩn đánh giá chất lợng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nớc nh: Chính sách thuế, cụ thể là hai loại thuế là: thuế gián thu và thuế trực thu Thuế gián thu không tác động trực tiếp tới thu nhập của doanh nghiệp nhng nó ảnh hởng tới yếu tố giá cả hàng hoá, nguyên vật liệu, tức là tác động cả đến yếu tố đầu vào cũng nh đầu ra của doanh nghiệp nên tác

11

động lớn tới lợi nhuận của doanh nghiệp Thuế trực thu (thuế thu nhập doanh nghiệp) làm giảm lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp, đồng thời đây cũng là nguồn thu chủ yếu nuôi sống bộ máy Nhà nớc nhằm giúp các doanh nghiệp có môi trờng hoạt động thích hợp, hiệu quả.

Chính sách tài chính, tín dụng, ngân hàng có tác động đến quyết định đầu t, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhà nớc còn đa ra các văn bản pháp quy quy định cụ thể về cơ chế quản lý tài chính, doanh thu, chi phí,

Nhờ các chính sách vĩ mô của Nhà nớc đã tạo ra hành lang pháp lý giúp các doanh nghiệp hoạt động một cách lành mạnh và có hiệu quả hơn.

1.4.1.3 Sự biến động giá trị tiền tệ

Khi giá trị đồng tiền thay đổi do lạm pháp hay do tỷ giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ và đồng nội tệ biến động tăng hay giảm sẽ ảnh hởng đến chi phí đầu vào hoặc đầu ra của doanh nghiệp, đến giá cả thị trờng Do đó, sự biến động của giá trị đồng tiền sẽ tác động đến lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp.

1.4.2 Các nhân tố chủ quan

1.4.2.1 Khối lợng hàng hoá tiêu thụ làm tăng doanh thu

Nếu các yếu tố khác không đổi thì khối lợng hàng hoá bán ra tăng lên sẽ làm cho doanh thu tăng lên kéo theo lợi nhuận tăng Để tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp phải lựa chọn đợc mặt hàng kinh doanh sao cho không những phù hợp với khả năng tài chính, nhân lực, công nghệ kỹ thuật của doanh nghiệp mà còn hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng.

1.4.2.2 Giá bán sản phẩm.

Giá bán sản phẩm vừa tác động đến khối lợng hàng bán, vừa tác động trực tiếp đến doanh thu Theo quy luật cạnh tranh và quy luật cung cầu khi giá hàng hoá giảm thì khối lợng hàng hoá tiêu thụ tăng và ngợc lại Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, giá bán hàng hoá tăng sẽ làm doanh thu tăng và ngợc lại Khi xác định các giá bán phải đảm bảo hai yêu cầu:

12

 Giá bán phải đợc thị trờng chấp nhận tức là ngời tiêu dùng chấp nhận mua hàng với giá đó Đây là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp, vì doanh nghiệp có tồn tại đợc hay không phụ thuộc vào việc tiêu thụ đợc hàng hoá.

 Giá bán phải bù đắp đợc giá thành toàn bộ và đem lại đợc lợi nhuận cho doanh nghiệp Do vậy phải phấn đấu tiết kiệm chi phí giảm giá thành có ý nghĩa rất lớn đối với việc xác định giá bán và nâng cao lợi nhuận

1.4.2.3 Cơ cấu mặt hàng kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả kinh tế giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, các doanh nghiệp thờng kinh doanh nhiều ngành khác nhau, mỗi ngành hàng lại có nhiều mặt hàng cụ thể và giá bán khác nhau Về kết cấu mặt hàng, nếu tỷ trọng mặt hàng có giá cao tiêu thụ đợc nhiều thì doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp sẽ tăng Ngợc lại, nếu tỷ trọng mặt hàng có giá thấp chiếm tỷ trọng cao thì doanh thu có thể giảm Vấn đề là phải điều tra thị trờng để đa ra mặt hàng hấp dẫn có giá để tăng doanh thu.

1.4.2.4 Nhân tố con ngời

Có thể nói con ngời luôn đóng vai trò trung tâm và có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cũng nh sự nhanh nhạy nắm bắt đợc cơ hội, xu thế kinh tế của ngời lãnh đạo trong cơ chế thị trờng ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật, năng lực chuyên môn và ý thức trách nhiệm trong lao động của cán bộ công nhân viên cũng đóng góp một vai trò rất quan trọng quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp Với đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ cao thích ứng với yêu cầu của thị trờng, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, từ đó tạo điều kiện nâng cao lợi nhuận.

1.5 Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp

1.5.1 Xây dựng phơng án kinh doanh phù hợp.

Vấn đề đặt ra trong xây dựng phơng án kinh doanh phù hợp là phơng án khả thi, phù hợp với tình hình thị trờng, khai thác hết mọi tiềm năng thế mạnh của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và thu về lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để đạt đợc các yêu cầu trên khi xây dựng phơng án kinh doanh ta phải tiến hành theo trình tự sau:

13

 Trớc hết doanh nghiệp phải xác định vị trí của mình hiện nay trên thơng trờng Doanh nghiệp phải xác định đợc các điểm mạnh, điểm yếu, cũng nh các thuận lợi và khó khăn của mình.

 Doanh nghiệp phải xác định mối quan hệ của mình với ngời cung cấp, với khách hàng, xác định vị trí doanh nghiệp đối với các đối thủ cạnh tranh.

 Doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu thị trờng, xem xét tìm hiểu xác định những nhu cầu cha thoả mãn, nghiên cứu sự biến động của mức cầu và độ giãn của cầu với giá và ký kết với các hợp đồng kinh doanh có lợi.

 Doanh nghiệp phải xác định từng đối tợng phục vụ của từng mặt hàng, xác định khả năng cạnh tranh, khả năng đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trờng của hàng hoá.

 Doanh nghiệp phải lựa chọn mô hình tổ chức quản lý, xác định các rủi ro có thể xảy ra và biện pháp phòng ngừa, lập các kế hoạch chi tiết nh: kế hoạch tài chính, nhân sự, tiêu thụ, để đa phơng án kinh doanh vào thực tiễn

1.5.3 Tăng khối lợng sản phẩm

Đây là phơng pháp quan trọng để tăng thêm lợi nhuận của doanh nghiệp Nếu nh các điều kiện khác không có gì thay đổi thì khối lợng sản phẩm tiêu thụ có ảnh h-ởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Muốn tăng khối lợng hàng hóa bán ra các doanh nghiệp cần:

 Đa dạng hóa sản phẩm, chú trọng đến chất lợng, nguồn gốc của sản phẩm.

 Tổ chức tốt công tác tiêu thụ, thanh toán, tiếp thị và có chính sách đối với khách hàng hợp lý.

1.5.4 Quản lý chặt chẽ và tiết kiệm chi phí kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trờng luôn có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp, thị trờng luôn đòi hỏi hoàn thiện về sản phẩm và giá thành Do đó để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tìm cách giảm chi phí bán bàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí nhân công, Để làm đợc điều này doanh nghiệp cần phải:

 Xây dựng và hoàn thiện định mức chi phí lu thông.

 Xây dựng kế hoạch chi phí lu thông có căn cứ dựa trên cơ sở xây dựng và hoàn thiện đinh mức chi phí.

14

 Xây dựng dự toán chi phí cho từng nội dung công việc trong thời gian nhất định.

1.5.5 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh là một trong những mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp nhằm mục đích với số vốn hiện có vẫn có thể đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đợc thể hiện ở số lợi nhuận doanh nghiệp thu đợc trong kỳ nhiều hay ít và mức sinh lời của một đồng vốn kinh doanh cao hay thấp Xét trên góc độ sử dụng vốn, lợi nhuận thể hiện kết quả tổng hợp của quá trình phối hợp sử dụng vốn cố định và vốn lu động của doanh nghiệp.

1.5.6 Phân phối lợi nhuận hợp lý

Phân phối lợi nhuận hợp lý thực chất là giải quyết mối quan hệ giữa tích lũy, dự phòng và tiêu dùng để vừa đảm bảo phát triển sản xuất kinh doanh và thoả mãn nhu cầu phúc lợi, khen thởng hợp lý cho ngời lao động trong doanh nghiệp, động viên họ quan tâm phấn đấu cho sự tăng trởng của doanh nghiệp Trong trờng hợp vốn còn hạn chế thì việc phân phối lợi nhuận cần dành phần lớn cho tích lũy sẽ tạo điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, do đó sẽ tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm và thu đợc nhiều lợi nhuận, tạo điều kiện tăng tích lũy nhiều hơn.

Trên đây là một số phơng hớng cơ bản để tăng lợi nhuận trong các doanh nghiệp Trên thực tế mỗi doanh nghiệp có đặc tính, đặc thù và điều kiện kinh doanh khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của mình để áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm nâng cao lợi nhuận.

Chơng 2

Thực trạng về hoạt động kinh doanh và tình hình lợi nhuận của Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn.

2.1 Khái quát chung về Công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

2.1.1.1 Quá trình hình thành của Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn

15

Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn đợc thành lập năm 1999 theo giấy phép kinh doanh số 071288 của Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội.

Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn Tên giao dịch quốc tế: Minh Tuan Trading company limited Tên viết tắt: Minh Tuan.co.,LTD

Địa chỉ trụ sở chính: 963 - đờng Giải phóng – Hoàng Mai – Hà Nội Địa chỉ kho hàng: Ngõ 176 - Định Công – Hà Nội

Điện thoại: 04.6640647 Fax: 04.6640647

Quan hệ với Ngân hàng chính: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.

Mã số thuế: 0100902844

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

2.1.1.2 Quá trình phát triển

Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn là nhà phân phối chính thức các sản phẩm của Công ty Unilever Việt Nam, Công ty Kimberly – Clark Việt Nam, Nhà máy chế biến sữa Hà Nội Lợi nhuận là phần hoa hồng đợc hởng qua doanh số sản phẩm tiêu thụ đợc nên hàng hoá càng phân phối đợc nhiều, sản lợng bán ra càng lớn thì lợi nhuận công ty đạt đợc càng cao.

Là một đơn vị có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, Công ty có thể hoàn toàn chủ động trong việc liên hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện mọi nghĩa vụ với Nhà nớc Khi mới thành lập, vốn điều lệ của Công ty là 550.000.000đ với 60 nhân viên trong đó Đại học: 20 ngời, Cao đẳng:10 ngời

Từ năm 1999 2004:– Trong những năm đầu khi mới thành lập, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn: thiếu kinh nghiệm, cha có thị trờng, sự cạnh tranh của các Công ty khác, Nhng sau 5 năm thành lập và đi vào hoạt động, Công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng, đã dần dần mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, có nhiều khách hàng thờng xuyên Bằng sự cố gắng của Ban Giám đốc và

16

toàn bộ nhân viên, năm 2004 Công ty Minh Tuấn đã đợc nhận danh hiệu: “ Nhà phân phối xuất sắc nhất của năm 2004” do Công ty Unilever Việt Nam trao tặng.

Từ năm 2004 nay:– Ngoài việc duy trì và phát triển thị trờng truyền thống, Công ty còn không ngừng mở rộng thêm nhiều khách hàng mới, thị trờng tiêu thụ mới Công ty ngày càng phát triển, chất lợng phục vụ khách hàng không ngừng đợc nâng cao, phân phối đợc nhiều sản phẩm, điều này đ… ợc minh chứng khi năm 2006 Công ty đợc phòng Bán hàng phía Bắc của Unilever trao tặng bằng khen: “Đại lý tiêu biểu theo khu vực bán hàng năm 2006”.

Tuy mới thành lập từ năm 1999 nhng Công ty Minh Tuấn đã từng bớc khẳng định đợc vị trí trên thị trờng, đang ngày càng phát triển và nâng cao chữ tín với khách hàng.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ

Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty là: Phân phối các sản phẩm của các

Công ty:

 Công ty Unilever Việt Nam: Bột giặt Omo, Viso, nớc xả Comfor, dầu gội Sunsilk, Clear, sữa tắm Dove, Hazline, Ponds, …

 Công ty Kimberly – Clark Việt Nam: Băng vệ sinh, bỉm Huggies, giấy ăn…  Nhà máy chế biến sữa Hà Nội: sữa đặc, sữa nguyên kem, foma,

Khách hàng truyền thống của doanh nghiệp: Các cửa hàng, đại lý bán buôn, bán lẻ tại các quận : Hai Bà Trng,Thanh Xuân, Đống Đa, Hoàng Mai, khu vực huyện Thanh Trì, ngoài ra các Bệnh viện, các cơ quan hành chính, cũng là những khách hàng của công ty.

Công ty áp dụng nhiều phơng thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ, trả chậm, trả ngay nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của khách hàng.

Đối thủ cạnh tranh trên thị trờng: các sản phẩm hàng tiêu dùng của các công ty khác.

2.1.3 Cơ cấu Tổ chức quản lý.

2.1.3.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý

17

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

 Giám đốc: Là ngời đại diện cho Công ty, có quyền hành cao nhất trong công ty, là ngời thực hiện lãnh đạo, điều hành trực tiếp các phòng ban, chịu trách nhiệm ký nhận các hợp đồng kinh tế với khách hàng, ký các loại phiếu thu, phiếu chi, các báo cáo tài chính,

 Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc điều hành, quản lý các phần hành liên quan, giải quyết các vấn đề nội bộ khi Giám đốc vắng mặt.

 Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, đảm bảo việc kinh doanh của công ty, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm theo quy định của Công ty

 Phòng Kế toán: Tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán, tài chính thống kê theo quy định của Nhà nớc Thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Pháp luật nhằm sử dụng tiền vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

 Bộ phận kho: Quản lý việc cất giữ, bảo quản về chất lợng cũng nh số lợng các sản phẩm, hàng hoá nhập và xuất kho.

2.1.4 Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán

Công ty Minh Tuấn tổ chức Bộ máy kế toán theo phơng thức tập trung ở phòng kế toán của Công ty Mọi công tác kế toán từ kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, đến việc lập báo cáo kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán.

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho hệ thống kế toán của Công ty

2.1.4.1. Sơ đồ Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo giá đích danh

Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12, kỳ kế toán: tháng

Đơn vị tiền tệ: Công ty không trực tiếp nhập khẩu hàng hoá và phạm vi bán hàng là trong nớc nên đơn vị tiền tệ sử dụng chủ yếu là VND (tiền Việt Nam)

2.1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Phòng Kế toán gồm 8 nhân viên gồm: Kế toán trởng, 6 kế toán viên, thủ quỹ

 Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc thực hiện việc kế toán thống kê, chịu trách nhiệm hoàn toàn việc quản lý, sử dụng, trích lập, bảo toàn tiền vốn và tài sản của Công ty Là ngời giao dịch trực tiếp với bên ngoài về các lĩnh vực kinh tế, tài chính – kế toán, trực tiếp điều hành, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định của bộ máy kế toán Cập nhật, phát triển, hớng dẫn các chế độ về quản lý tổ chức kế toán cho các cán bộ kế toán trong công ty.

 Kế toán thuế: Kiểm tra, tập hợp toàn bộ bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, lập tờ khai báo cáo thuế hàng tháng Cuối kỳ làm quyết toán các loại thuế Mua và quản lý các loại hoá đơn của Công ty Lập báo cáo và thanh, quyết toán hoá đơn theo chế độ hiện hành Ngoài ra còn có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian, kết quả lao động của công nhân viên Tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng liên quan.

 Kế toán vốn bằng tiền kiêm các khoản tiền vay: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời, cụ thể đầy đủ số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.

 Kế toán công nợ của nhân viên : Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của khách hàng qua nhân viên bán hàng Hàng ngày phải tổng hợp công nợ của từng nhân viên bán hàng qua đó kiểm soát đợc công nợ của khách hàng.

 Kế toán hàng tồn kho: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, kiểm kê, tổng hợp tình hình xuất, nhập, tồn kho sản phẩm, hàng hoá và báo cáo xuất, nhập hàng tồn kho vật t hàng ngày để có kế hoạch mua sản phẩm, hàng hoá phục vụ kịp thời cho việc phân phối.

 Kế toán các chơng trình: Có nhiệm vụ theo dõi các chơng trình khuyến mại về mặt hàng, thời gian, ngân sách cho chơng trình khuyến mại từ đây phân bổ cho nhân viên bán hàng sao cho phù hợp với khả năng bán mặt hàng đó của từng ngời, tổng kết các chơng trình khuyến mại sau khi đã thực hiện xong.

 Kế toán bán hàng: Kiểm tra việc bán hàng Lập hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho hàng hoá Cuối ngày lập Báo cáo bán hàng hàng ngày

 Thủ quỹ: Là ngời có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt.

2.2 Tình hình thực hiện lợi nhuận tại công ty tnhh thơng mại minh tuấn

2.2.1 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn

2.2.1.1 Cơ cấu Tài sản của Công ty năm 2005 2006 (Bảng 1)–

Qua cơ cấu tài sản (Bảng 1), ta thấy TSLĐ và ĐTNH năm 2006 là 9.420 triệu đồng, đã tăng lên so với năm 2005 là 3.413 triệu đồng điều này chứng tỏ quy mô hoạt động của công ty ngày càng đợc mở rộng Tuy nhiên, sự tăng trởng của TSLĐ và ĐTNH chủ yếu là do sự tăng trởng của các khoản phải thu và hàng tồn kho Các khoản phải thu tăng 1.072 triệu đồng tăng 118,58% so với năm 2005 điều này cho thấy sự ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, làm cho việc sử dụng đồng vốn không đợc hiệu quả Bên cạnh đó, hàng tồn kho tăng 2.291 triệu đồng tăng 47,66% so với năm 2005 cũng cho thấy khả năng tiêu thụ hàng hoá cha cao, sức cạnh tranh trên thị trờng

21