Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất ở công ty CP xi măng Việt Trung

Trong sự nghiệp đổi mới Đất nước - định hướng phát triển kinh tế theo nền kinh tế thị trường, Đảng và nhà nước ta đã tạo cho các Doanh nghiệp một thời cơ mới – Tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa, Nước ta gia nhập WTO, hàng hoá Việt Nam có điều kiện để thâm nhập sâu hơn vào thị trường thế giới.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Tên : Đặng Thị Đào Lớp : Kế hoạch 48A Khoa : Kế hoạch & Phát triển Trường : Đại học Kinh tế quốc dân Tôi xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất công ty CP xi măng Việt Trung ” cơng trình nghiên cứu, nỗ lực thân suốt thời gian thực tập với hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Tiến Dũng cán phịng kinh doanh cơng ty cổ phần xi măng Việt Trung Những thông tin số liệu sử dụng hoàn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Ni, ngy 08 thỏng 05 nm 2010 Sinh viờn Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC 2.3 Quan điểm vai trò việc lập kế hoạch sản xuất 55 3.2.1Tính tốn lực sản xuất theo số ngày sản xuất số ngày dừng sữa chữa định trước 57 3.2.3 Xây dựng kế hoạch nhu cầu sản xuất nhằm xác định, quản lý thời gian chuẩn bị nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất .59 4.5.1 Đầu tư mở rộng sản xuất: 63 4.5.2 Nâng cao trình độ đội ngũ lao động: .63 4.5.3 Quản lý tốt hoạt động sản xuất: 64 4.6 Tăng cường hoạt động thu thập xử lý thông tin thị trường .64 4.7 Xây dựng Chiến lược đầu tư - tài chớnh .66 Đặng Thị đào Líp: KÕ ho¹ch 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC VIẾT TẮT SXKD PDCA DN KH KHH XM CP TTSP NLSX KHSX NVL Đặng Thị đào : Sản xuất kinh doanh : Plan, Do, Check, Act : Doanh nghiệp : Kế hoạch : Kế hoạch hóa : Xi măng : Cổ phần : Tiêu thụ sản phẩm : Năng lực sản xuất : Kế hoạch sản xuất : Ngun vật liệu Líp: KÕ ho¹ch 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIÊU VÀ HÌNH VẼ Sơ đồ 2.2 Dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng Việt Trung 38 2.3 Quan điểm vai trò việc lập kế hoạch sản xuất 55 3.2.1Tính tốn lực sản xuất theo số ngày sản xuất số ngày dừng sữa chữa định trước 57 3.2.3 Xây dựng kế hoạch nhu cầu sản xuất nhằm xác định, quản lý thời gian chuẩn bị nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất .59 4.5.1 Đầu tư mở rộng sản xuất: 63 4.5.2 Nâng cao trình độ đội ngũ lao động: .63 4.5.3 Quản lý tốt hoạt động sản xuất: 64 4.6 Tăng cường hoạt động thu thập xử lý thông tin thị trường .64 4.7 Xây dựng Chiến lược đầu tư - tài .66 Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A Chuyên đề tốt nghiệp LI M U Trong nghiệp đổi Đất nước - định hướng phát triển kinh tế theo kinh tế thị trường, Đảng nhà nước ta tạo cho Doanh nghiệp thời – Tự chủ sản xuất kinh doanh Hơn nữa, Nước ta gia nhập WTO, hàng hố Việt Nam có điều kiện để thâm nhập sâu vào thị trường giới Đồng nghĩa với liệt, tàn khốc chiến trường Thương mại Điều tạo cho Doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm lực mình, mặt khác lại đặt Doanh nghiệp đứng trước thử thách to lớn cạnh tranh gay gắt Với quy luật cạnh tranh gay gắt đòi hỏi Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải tự vận động vươn lên để đứng vững khẳng định thị trường Điều buộc Doanh nghiệp phải hoạch động có hiệu với đường lối tích cực nhạy bén Việc lập kế hoạch sản xuất tảng kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, xi măng ngành có tiềm phát triển lớn, góp phần xây dựng cơng cơng nghiệp hố - đại hố đất nước kỷ Từ nhà nước mở rộng sách đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xi măng phát triển số lượng nhà máy, sở sản xuất xi măng tăng lên số lượng chất lượng vai trò kế hoạch sản xuất ngày quan trọng Đứng trước thực tế với việc nhận thức rõ vai trò Kế hoạch sản xuất thời gian thực tập công ty cổ phần xi măng Việt Trung, em sâu, nghiên cứu chọn đề tài: Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất công ty CP xi măng Việt Trung cho chuyên đề thực tập +Vấn đề nghiên cứu: Cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh +Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần xi măng Việt Trung + Lý nghiên cứu: Từ thực tế thị trường vai trò to lớn kế hoạch công tác quản lý doanh nghiệp Do nghiên cứu sâu tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty về: Căn kế hoạch; Quy trình lập kế hoạch; phương pháp lập kế hoạch? Tìm hiểu thực trạng cơng tác lập kế hoạch, ưu điểm, hạn chế kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch cho Cụng ty Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A Chuyên đề tốt nghiệp + Phng phỏp nghiờn cu: Trong chuyên đề này, em sử dụng phương pháp: Nghiên cứu, tổng hợp, so sánh thống kê Các tài liệu có tìm tịi, sưu tầm Công ty sách báo, qua trang web qua q trình tự phân tích, tổng hợp Nội dung viết bao gồm phần chính: Chương I: Khái luận chung Kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần xi măng Việt Trung Chương III Giải pháp hoàn thiện công tác lập thực công tác KHSX công ty CP xi măng Việt Trung Mặc dù thân cố gắng nhận giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Tiến Dũng anh chị phịng kinh doanh cơng ty cổ phần xi măng Việt Trung thời gian trình độ hiểu biết, nhận thức cịn bước đầu tiếp cận thực tế nên trình bày báo cáo chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp, phê bình thầy, anh chị phịng kinh doanh để em hoàn thiện chuyên đề tốt nghip ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I KHÁI LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP I TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1 Khái niệm, vai trị hệ thống kế hoạch hoá doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm • Kế hoạch Kế hoạch văn thể ý đồ phát triển chủ thể quản lí đối tượng thơng qua biện pháp thực thi Kế hoạch cầu nối từ tới tương lai, thể loạt nguyên tắc vàc sách phối hợp từ câp tới cấp dưới, có quán nội dung xem phương tiện tối ưu để thực mục tiêu, tiêu sử dụng khuôn mẫu để hướng dẫn định cụ thể Lập kế hoạch việc lựa chọn phương án hoạt động khả thi phương án hoạt động khả thi tương lai toàn hay phận doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung • Kế hoạch hóa Kế hoạch hóa khơng lập kế hoạch mà cịn trình triển khai, tổ chức thực hiện, theo dõi, điều chỉnh đánh giá kết Trong trình ấy, khâu tổ chức theo dõi thể thơng qua hệ thống biện pháp, sách áp dụng thời kì kế hoạch • Kế hoạch hóa doanh nghiệp Kế hoạch hóa doanh nghiệp quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn 1.2 Vai trị kế hoạch hóa doanh nghiệp kinh tế thị trường: Kế hoạch chế kế hoạch hóa tập trung tiêu, mục tiêu pháp lệnh, nguồn nhân lực, vật tư chủ yếu tài phân phối theo giá thị trường điều kiện cung cầu mà theo nhu cầu vật tư, lao động, vốn kế hoạch tổng thể Các sách đưa mang tính chất bắt buộc, cưỡng chế Trích dẫn nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế quc dõn Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A Chuyên ®Ị tèt nghiƯp điều khơng thể áp dụng kinh tế thị trường Kế hoạch kinh tế thị trường mang tính định hướng phát triển, thuyết phục gián tiếp Với mục tiêu giúp doanh nghiệp hướng với mục tiêu phát triển ổn định thơng qua cơng cụ sách mang tính chất động, gián tiếp Hiện kế hoạch hóa doanh nghiệp hướng tới ý tới vấn đề chính: động lực linh hoạt thị trường Kinh tế thị trường ln có biến động, dự báo cho tương lai khơng phải xác Do vai trị quản lí kế hoạch giúp doanh nghiệp địn hướng hoạt động sản xuất- kinh doanh theo mục tiêu, ln có giải pháp linh hoạt để đương đầu với biến đổi không lường trước thị trường, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh 1.3 Hệ thống kế hoạch hóa doanh nghiệp 1.3.1 Theo góc độ thời gian: • Kế hoạch dài hạn: Bao trùm lên hoảng thời gian dài khoảng 10 năm Quá trình soạn lập KH đặc trưng bởi: - Môi trường liên quan hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt - Dự báo sở ngoại suy từ khứ, bao gồm xu hướng dự tính nhu cầu, giá hành vi cạnh tranh - Chủ yếu nhấn mạnh ràng buộc tài - Sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng để dự báo • Kế hoạch trung hạn: Cụ thể hóa định hướng kế hoạch dài hạn thời gian ngắn thường năm • Kế hoạch ngắn hạn: Thường kế hoạch hàng năm kế hoạch tiến độ, hành động năm: kế hoạch quý, tháng…vv KH ngắn hạn bao gồm phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực DN cần thiết để đạt mục tiêu kế hoạch trung dài hạn Ba loại kế hoạch ngắn, trung dài hạn cần liên kết chặt chẽ với không phủ nhận lẫn Cần thiết phải nhấn mạnh tầm quan trọng việc giải mối quan hệ loại kế hoạch theo thời gian thực tế, nảy sinh nhiều lãng phí từ định theo tình trước mắt mà không đánh giá ảnh hưởng định mục tiêu dài Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A Chuyên đề tốt nghiƯp 1.3.2 Đứng góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch: - Kế hoạch chiến lược Kế hoạch chiến lược áp dụng doanh nghiệp định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện củng cố vị cạnh tranh phương pháp để đạt mục tiêu Soạn lập kế hoạch chiến lược từ kỳ vọng mà doanh nghiệp muốn đạt tới mà xuất phát từ khả thực tế doanh nghiệp Thường kế hoạch chiến lược soạn thảo cho thời gian dài, nhiên không đồng nghĩa với kế hoạch dài hạn Kế hoạch chiến lược khơng nói đến góc độ thời gian chiến lược mà tính chất định hướng kế hoạch bao gồm toàn mục tiêu tổng thể phát triển DN Trách nhiệm soạn thảo kế hoạch chiến lược trước hết lãnh đạo doanh nghiệp, kế hoạch doanh nghiệp đòi hỏi trách nhiệm cao, quy mô hoạt động lớn - Kế hoạch chiến thuật (tác nghiệp) Là công cụ cho phép chuyển định hướng chiến lược thành chương trình áp dụng cho phận doanh nghiệp khuôn khổ hoạt động doanh nghiệp, nhằm thực mục tiêu kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp thể cụ thể phận kế hoạch riêng biệt tổng thể hoạt động kinh doanh như: kế hoạch sản xuất, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính, nhân doanh nghiệp Kế hoạch chiến lược tập trung vào lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến tương lai DN, kế hoạch tác nghiệp có liên quan đến tất lĩnh vực tất phận doanh nghiệp, quy trình kế hoạch hóa chiến lược địi hỏi chủ yếu tham gia nhà lãnh đạo kế hoạch hóa tác nghiệp huy động tất cán phụ trách phận Chức nguyên tắc kế hoạch doanh nghiệp 2.1 Chức kế hoạch hóa doanh nghiệp 2.1.1 Chức định Kế hoạch hóa cho phép xây dựng quy trình định phối hợp định, ví nhiều lý (quy mơ, phức tạp tổ chức, mâu thuẫn nội khơng ổn định mơi trường), quy trình định khó kiểm sốt vai trò kế hoạch tạo lên khuôn khổ hợp lý cho việc định quy trình định xây dựng tương đối độc lập, chức im mnh ca k hoch doanh nghip Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A Chuyên đề tốt nghiệp 10 2.1.2 Chức giao tiếp Kế hoạch hóa tạo điều kiện cho việc giao tiếp thành viên ban lãnh đạo, cho phép lãnh đạo phận khác phối hợp xử lí vấn đề dài hạn Bộ phận kế hoạch thu lượm từ phận nghiệp vụ triển vọng trung hạn chuyển tới phận khác 2.1.3 Chức quyền lực Ngồi hai chức trên, việc cơng bố quy trình kế hoạch hợp lý khoa học phương tiện để khẳng định tính đắn định hướng chiến lược chọn, quy trình kế hoạch xem phương tiện mà người lãnh đạo nắm giữ để định hướng tương lai doanh nghiệp thực “ thống trị” họ.Trong nội doanh nghiệp, kế hoạch hóa mang lại cảm giác quản lí cách hợp lí người đóng góp kế hoạch với tư cách người định 2.2 Các nguyên tắc kế hoạch hóa doanh nghiệp 2.2.1 Nguyên tắc thống Tính thống u cầu cơng tác quản lí DN cấu thành hệ thống phức tạp bao gồm mối qua hệ dọc mối quan hệ ngang Hệ thống dọc bao gồm mối quan hệ cấp với hệ thống quản lí như: giám đốc- quản đốc phân xưởng-tổ trưởng sản xuất- công nhân mối quan hệ ngang tác động mang tính chất chức phịng ban với cấp quản lí Nguyên tắc thống yêu cầu đảm bảo phân chia phối hợp chặt chẽ trình xây dựng, triển khai tổ chức thực kế hoạch cấp, phòng ban chức DN thống Nội dung nguyên tắc thể hiện: -Trong doanh nghiệp tồn nhiều q trình kế hoạch hóa riêng biệt Các kế hoạch phận giải cơng việc mang tính chức đặc thù riêng, với mục tiêu tổ chức thực riêng biệt -Tuy vậy, tiểu hệ thống kế hoạch từ chiến lược chung toàn doanh nghiệp thực mục tiêu chung Các KH doanh nghiệp không phép cộng hay lắp ghép kế hoạch phận mà cịn hệ thống kế hoạch có liên quan chặt chẽ với Thay đổi phận phòng ban chức cần phải thực kế hoạch phn chc nng khỏc 2.2.2 Nguyờn tc tham gia Đặng Thị đào Lớp: Kế hoạch 48A ... phần xi măng Việt Trung, em sâu, nghiên cứu chọn đề tài: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty CP xi măng Việt Trung cho chuyên đề thực tập +Vấn đề nghiên cứu: Công tác lập kế. .. Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần xi măng Việt Trung Chương III Giải pháp hồn thiện cơng tác lập thực công tác KHSX công ty CP xi măng Việt Trung Mặc dù thân cố gắng nhận... hoạch đạo sản xuất Kế hoạch đạo sản xuất bước trung gian kế hoạch sản xuất tổng thể kế hoạch nhu cầu sản xuất Kế hoạch đạo sản xuất xác định DN cần sản xuất SX Kế hoạch đạo sản xuất cho biết cần