Tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường đại học lao động xã hội (CSII)

Tính cấp thiết của đề tài Kế toán quản trị là một phân hệ trong hệ thống kế toán với mục đích chủ yếu là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để thực hiện chức năng quản trị doanh ng

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan, luận văn: “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII)” là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của tôi với sự cố vấn của người hướng dẫn khoa học, số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn này là trung thực và chưa được công bố dưới bất kỳ hình thức nào Nội dung của luận văn có tham khảo và sử dụng các tài liệu theo danh mục tài liệu luận văn

Trong suốt thời gian thực hiện và hoàn thành luận văn, tôi xin chân thành cảm ơn TS Huỳnh Đức Lộng, người đã tận tình hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành luận văn này

BHXH: Bảo hiểm xã hội

LĐTBXH: Lao động, thương binh và xã hội

LTCĐ: Liên thông cao đẳng

LTĐH: Liên thông đại học

NSNN: Ngân sách nhà nước

TC-HC: Tổ chức – Hành chính

TNCN: Thu nhập cá nhân

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

TNTT: thu nhập tăng thêm

TSCĐ: Tài sản cố định

XHCN: Xã hội chủ nghĩa

Bảng 1.1 Bảng so sánh kế toán quản trị và kế toán tài chính

Bảng 2.1 Bảng qui mô đào tạo năm 2010 – 2012

Bảng 2.2 Bảng chi tiết nguồn thu năm 2012

Bảng 2.3 Bảng chi tiết theo nội dung chi năm 2012

Bảng 3.1 Bảng Số lượng SV và số lớp qua 3 năm của bậc ĐHCQ

Sơ đồ 1.1 Trình tự lập dự toán

Sơ đồ 1.2 Mô hình lập dự toán thông tin 1 xuống

Sơ đồ 1.3 Mô hình thông tin 2 xuống 1 lên

Sơ đồ 1.4 Mô hình thông tin 1 lên 1 xuống

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại trường Đại học Lao

Sơ đồ 3.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán đề nghị tại trường ĐH

Lao động -Xã hội (CSII)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM

-

LÊ QUỐC DIỄM

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII)

LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ

TP.HỒ CHÍ MINH – NĂM 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM

-

LÊ QUỐC DIỄM

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII)

Chuyên ngành: Kế toán

Mã số: 60340301

LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:

TP.HỒ CHÍ MINH – NĂM 2013

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan, luận văn: “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII)” là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của tôi với

sự cố vấn của người hướng dẫn khoa học, số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn này là trung thực và chưa được công bố dưới bất kỳ hình thức nào Nội dung của luận văn có tham khảo và sử dụng các tài liệu theo danh mục tài liệu luận văn

Trong suốt thời gian thực hiện và hoàn thành luận văn, tôi xin chân thành cảm

ơn TS Huỳnh Đức Lộng, người đã tận tình hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành luận văn này

Danh mục các từ viết tắt

Danh mục các bảng

Danh mục các sơ đồ

Phần mở đầu 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 4

1.1 Khái niệm về kế toán quản trị 4

1.2 Lich sử hình thành và phát triển của kế toán quản trị 4

1.2.1 Trên thế giới 5

1.2.2 Ở Việt Nam 6

1.3 Vai trò của kế toán quản trị 7

1.4 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 8

1.5 Tóm tắt những nội dung cơ bản của kế toán quản trị 11

1.5.1 Dự toán ngân sách 11

1.5.1.1.Khái niệm 11

1.5.1.2 Các loại dự toán ngân sách 11

1.5.1.3 Trình tự lập dự toán 12

1.5.1.4 Các mô hình lập dự toán 13

1.5.1.5 Nội dung dự toán ngân sách 16

1.5.2 Kế toán trách nhiệm 17

1.5.2.1.Khái niệm 17

1.5.2.2 Nội dung kế toán trách nhiệm 17

1.5.3 Hệ thống kế toán chi phí 19

1.5.3.1 Khái niệm chi phí 19

1.5.3.2 Phân loại chi phí 19

1.5.3.3 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành 21

1.5.3.4 Kỳ tính giá thành 22

1.5.3.5 Phương pháp tập hợp chi phí 22

1.5.3.6 Phương pháp tính giá thành 22

1.5.3.7 Phân tích biến động chi phí 22

1.5.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị cho quá trình ra quyết định 24

1.5.4.1.Thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn 24

1.6 Đặc điểm của ngành giáo dục 26

Kết luận chương 1 28

CHƯƠNG 2: THỰC RẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI (CSII) 29

2.1 Giới thiệu chung về trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 29

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 29

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 30

2.1.3 Quy mô 30

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý 31

2.1.5 Một số chỉ tiêu thu, chi tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 35

2.1.5.1 Nội dung thu 35

2.1.5.2 Nội dung chi 36

2.1.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 37

2.1.6.1 Thuận lợi 37

2.1.6.2 Khó khăn 38

2.1.6.3 Phương hướng phát triển 38

2.2 Thực trạng về tổ chức kế toán tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 40

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 40

2.2.1.1 Sơ đố tổ chức bộ máy kế toán 40

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 40

2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 43

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 43

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 43

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 44

2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 45

2.2.7 Tổ chức phân tích thông tin kế toán 45

2.2.8 Tổ chức cơ sở vật chất lỹ thuật phục vụ công tác kế toán 46

2.2.9 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 46

2.2.9.1 Ưu điểm 46

2.2.9.2 Hạn chế 47

hội (CSII) 48

2.3.1 Dự toán thu, chi 48

2.3.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý 50

2.3.2.1 Sự phân cấp quản lý tại trường 50

2.3.2.2 Nội dung đánh giá trách nhiệm 50

2.3.2.3 Mức độ đánh giá 51

2.3.2.4 Quy trình đánh giá 52

2.3.2.5 Tiêu chí đánh giá 53

2.3.2.6 Báo cáo đánh giá trách nhiệm 54

2.3.3 Xác định chi phí đào tạo một năm học 55

2.3.4 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường Đại học Lao động - Xã hội (CSII) 56

2.3.4.1 Ưu điểm 56

2.3.4.2 Hạn chế 56

2.3.5 Những nguyên nhân ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 58

Kết luận chương 2 59

CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI (CSII) 60

3.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 60

3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 61

3.3 Tổ chức công tác KTQT tại trường Đại học Lao động - Xã hội (CSII) 62

3.3.1 Những nội dung của kế toán quản trị thực hiện tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII) 63

3.3.1.1 Dự toán ngân sách 63

3.3.1.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý 66

3.3.1.3 Tổ chức kế toán chi phí và phân tích biến động chi phí 67

3.3.1.4 Vận dụng kỹ thuật phân tích CVP để ra quyết định ngắn hạn 71

3.3.2 Các giải pháp để thực hiện những nội dung kế toán quản trị 74

3.3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 75

3.3.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 77

3.3.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị 78

3.3.2.5 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị 79

3.3.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin 81

3.4 Một số kiến nghị nhằm thực hiện công tác kế toán quản trị tại trường Đại học lao động xã hội (CSII) 81

Kết luận chương 3 83

Kết luận luận văn 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Kế toán quản trị là một phân hệ trong hệ thống kế toán với mục đích chủ yếu

là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để thực hiện chức năng quản trị doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định Trong một tổ chức, kế toán quản trị giữ vai trò tạo lập kênh thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động của tổ chức và tổng hợp, phân tích, chọn lọc thông tin phù hợp để đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản trị nhằm giúp cho nhà quản trị xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động, kiểm soát hoạt động và ra quyết định

Kế toán quản trị được coi là một trong những công cụ quản lý khoa học và có hiệu quả Song, nó chỉ mới được áp dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp, còn trong các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung và các trường học nói riêng thì kế toán quản trị còn mới mẻ và rất ít được áp dụng Trong khi đó các trường học đóng vai trò chính trong việc thực hiện nhiệm vụ Giáo dục và đào tạo, góp phần to lớn vào sự nghiệp “Trồng người” của đất nước Vì vậy để có thể phát huy tốt vai trò, chức năng và nhiệm vụ của mình thì trong công tác quản lý ở các trường học luôn cần phải có các công cụ quản lý đắc lực, một trong số đó chính là kế toán quản trị Trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) là một trong số hơn 50 trường đại học tại Tp.Hồ Chí Minh với nhiệm vụ trọng tâm là đào tạo cán bộ, chuyên viên có trình độ Trung cấp, Cao đẳng và Đại học làm công tác quản lý lao động và các vấn

đề xã hội cho các tỉnh, thành phố phía Nam Để hoàn thành tốt trọng trách này thì việc vận dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý tại Trường Đại học Lao động –

Xã hội (CSII) cần được lãnh đạo nhà trường quan tâm

Xuất phát từ những vấn đề trên, tác giả nhận thấy rằng việc tổ chức công tác

kế toán quản trị tại các trường học là rất cần thiết, nhất là trong xu thế hiện nay các

trường được giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm do đó đã chọn đề tài “Tổ chức

công tác KTQT tại Trường Đại học Lao động – xã hội (CSII)” làm đề tài luận

văn thạc sỹ cho mình

2 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Như đã nói ở trên, KTQT phần lớn mới chỉ được áp dụng ở các tổ chức sản xuất sinh doanh, còn đối với các tổ chức phi lợi nhuận nói chung và các trường đại học nói riêng thì KTQT còn khá mới mẻ và chưa được quan tâm Chính vì vậy liên quan đến vấn đề nghiên cứu của tác giả thì chỉ có một công trình đã nghiên cứu trước đây, cụ thể là Luận văn thạc sỹ kinh tế “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng kinh tế TP.HCM” do tác giả Trần Thanh Thúy Ngọc thực hiện với

sự hướng dẫn của TS.Huỳnh Đức Lộng và đã được công bố năm 2010 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán và kế toán quản trị, trên cơ sở đó đề xuất những nội dung KTQT cần thực hiện cũng như đưa ra giải pháp để tổ chức tốt công tác KTQT, tuy nhiên chưa được cụ thể, rõ ràng

Với đề tài nghiên cứu của mình, tác giả không chỉ đưa ra những nội dung KTQT cần thực hiện mà còn đi sâu phân tích từng nội dung chi tiết để trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm đáp ứng được việc thực hiện từng nội dung của KTQT

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Luận văn được thực hiện nhằm:

- Hệ thống hóa lý luận về KTQT với các nội dung phù hợp cho các trường học nhằm tạo tiền đề cho việc ứng dụng lý thuyết vào thực tế

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán và KTQT tại Trường Đại học lao động – Xã hội (CSII)

- Tổ chức công tác KTQT tại trường Đại học Lao động - Xã hội (CSII)

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về kế toán quản trị nói chung và

Tổ chức công tác kế toán và KTQT tại Trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII)

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2012

+ Không gian: Trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII)

5 Phương pháp nghiên cứu

Để đạt được mục đích nghiên cứu, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu

là phương pháp định tính, trong đó sử dụng đồng bộ các phương pháp như thống kê

mô tả, tổng hợp, phân tích và đánh giá Những phương pháp này được thực hiện theo trình tự sau:

- Tập hợp những tài liệu có liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu, từ đó phân tích, đánh giá để tìm ra những nội dung KTQT thích hợp để tổ chức cho Trường Đại học lao động – Xã hội (CSII)

- Khảo sát thực tế việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là KTQT tại Trường Đại học lao động – Xã hội (CSII) để đánh giá những ưu, nhược điểm cũng như tìm

ra nguyên nhân chưa thực hiện tốt công tác KTQT tại đơn vị

- Thông qua cơ sở lý luận đã trình bày về KTQT kết hợp với khảo sát thực tế KTQT tại Trường Đại học lao động – Xã hội (CSII), luận văn sẽ tổng hợp để chọn lọc những nội dung KTQT cần thiết để tổ chức tại Trường cũng như đề xuất các giải pháp phù hợp để tổ chức tốt công tác KTQT tại đơn vị

6 Kết cấu luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3 chương cụ thể

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.1 Khái niệm về KTQT

KTQT là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kế toán và là công cụ quản lý không thể thiếu đối với các tổ chức, hoạt động Các tác giả đã đưa ra nhiều khái niệm khác nhau về KTQT, cụ thể như sau:

Theo GS Robert S.Kaplan, trường Đại học Harvard Business School (HBS), trường phái KTQT của Mỹ, “KTQT là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong các tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức” Theo quan điểm này, KTQT là công cụ quan trọng trong việc tổ chức xây dựng các dự toán, hoạch định các chính sách và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức

Theo GS H.BOUQUIN Đại học Paris – Dauphin, trường phái KTQT của Pháp, “KTQT là một hệ thống thông tin định lượng cung cấp cho các nhà quản trị đưa ra quyết định điều hành các tổ chức nhằm đạt hiệu quả cao” Theo quan điểm này, KTQT là công cụ dùng để cung cấp thông tin, các nhà quản trị căn cứ vào thông tin này để đưa ra các quyết định điều hành nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao cho

tổ chức

Theo định nghĩa của Hiệp hội kế toán viên quản trị Hoa kỳ: “KTQT là quá trình nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích, soạn thảo, diễn giải và truyền đạt thông tin được nhà quản trị sử dụng để lập kế hoạch, đánh giá và kiểm tra trong nội

bộ tổ chức và để đảm bảo việc sử dụng hợp lý và có trách nhiệm đối với các nguồn lực của tổ chức đó.”

Theo luật kế toán Việt Nam: “KTQT là việc thu thập, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”

Tóm lại, KTQT là một phân hệ trong hệ thống kế toán với mục đích chủ yếu

là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để thực hiện chức năng quản trị doanh

nghiệp từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của KTQT

1.2.1 Trên thế giới

Về sự ra đời của KTQT thì có nhiều ý kiến khác nhau Có ý kiến cho rằng KTQT ra đời từ những năm đầu thế kỉ 19, nhưng cũng có ý kiến cho rằng KTQT mới ra đời từ những năm 50 của thế kỉ 20

Theo Robert S Kaplan và Anthony A.Atkinson, KTQT ra đời ở Mỹ từ những năm đầu của thế kỉ 19 Xuất phát từ sự lớn mạnh về quy mô, sự phức tạp trong hoạt động và áp lực cạnh tranh, KTQT được áp dụng trước tiên là trong hệ thống các nhà máy dệt ở Lowell (1814), sau đó là ngành đường sắt (1840), ngành luyện kim (1872) Tuy nhiên các kỹ thuật KTQT lúc này chỉ chú trọng vào việc phát triển các phương pháp xác định chi phí phục vụ cho mục tiêu đánh giá tài sản và đo lường lợi nhuận

Theo Ronald W.Hilton thì trước những năm 1950 của thế kỉ 20 chưa có khái niệm về KTQT mà trong giai đoạn này trọng tâm là kế toán chi phí Mãi đến những năm 1950 thì KTQT mới ra đời và kể từ thời điểm này trở đi mới xuất hiện khái niệm KTQT, một bộ phận kế toán cung cấp thông tin cho các nhà quản trị hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức

Theo IFAC (2002), quá trình phát triển của KTQT diễn ra theo 4 giai đoạn sau:

- Giai đoạn 1 – trước những năm 1950 đến năm 1965, trọng tâm của KTQT ở giai đoạn này là xác định chi phí và kiểm soát tài chính thông qua việc sử dụng các

kỹ thuật dự toán và kế toán chi phí Các hoạt động KTQT trong giai đoạn chỉ mang tính nghiệp vụ, kỹ thuật

- Giai đoạn 2 – từ năm 1965 đến 1985, trọng tâm của KTQT là lợi nhuận KTQT lúc này phải cung cấp thông tin cho hoạt động lập kế hoạch và kiểm soát của nhà quản trị thông qua việc sử dụng các kỹ thuật như phân tích các quyết định; thiết

kế và vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm nhằm thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cần thiết cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý Vị trí của KTQT trong tổ chức lúc này đã được nâng lên một bậc, từ chức năng nghiệp vụ chuyển thành hoạt động với chức năng tham mưu, báo cáo cho các nhà quản trị

- Giai đoạn 3 – từ năm 1985 đến năm 1995, KTQT tập trung cắt giảm hao phí nguồn lực sử dụng trong các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua chiến lược quản trị chi phí Kỹ thuật kế toán được phát triển trong giai đoạn này là phân tích các quá trình và quản lý chi phí

- Giai đoạn 4 – từ 1995 đến nay, trọng tâm của KTQT là quản trị nguồn lực và tạo ra giá trị bằng cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực Kỹ thuật KTQT tập trung vào việc phân tích các yếu tố giá trị khách hàng, giá trị cổ đông và cải cách tổ chức Tóm lại, quá trình phát triển của KTQT được ghi nhận theo 4 giai đoạn nhưng thực ra sự phát triển của nó có sự chuyển hóa và hoàn thiện dần từ giai đoạn này đến giai đoạn khác Mỗi quá trình của sự phát triển thể hiện sự đáp ứng của kế toán đối với yêu cầu quản trị trong môi trường mới

Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, KTQT đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc cung cấp thông tin hỗ trợ các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định và trở thành một bộ phận không thể thiếu trong quá trình quản trị hiện đại

1.2.2 Ở Việt Nam

Hệ thống kế toán ở Việt nam gắn liền với đổi mới cơ chế quản lý kinh tế

và chính vì vậy đã tạo nên sự chuyển biến hệ thống kế toán, KTQT ở Việt Nam với những đặc trừng khác nhau qua 3 giai đoạn:

- Giai đoạn trước năm 1986, nền kinh tế nước ta vận hành theo cơ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp do đó mục đích của hệ thống kế toán chủ yếu là cung cấp thông tin kinh tế cho Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của đơn vị Chính vì vậy chỉ có duy nhất một phận kế toán với các nội dung công việc của kế toán tài chính

- Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 1991, Nhà nước tiến hành công cuộc đổi mới cơ chế kinh tế, thiết lập và tạo dựng nền kinh tế thị trường có sự quản lý, kiểm soát của Nhà nước theo định hướng XHCN Và chính sự chuyển biến này đã làm ảnh hưởng đến hệ thống kế toán Lúc này, nó không chỉ cung cấp thông tinh kinh tế,

tài chính để các cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát mà còn có các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, các yếu tố làm tăng, giảm giá thành…

Những năm đầu 1990 KTQT được đưa vào giảng dạy tại trường ĐHKT Tp.Hồ Chí Minh

- Giai đoạn từ năm 1991 đến nay

Ngày 17/6/2003 Luật kế toán Việt Nam chính thức được Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua, trong đó đã có đề cập đến KTQT Đến ngày 12/6/2006, Bộ tài chính ban hành Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn

áp dụng KTQT trong doanh nghiệp Nhưng trên thực tế, KTQT đã xuất hiện ẩn trong kế toán tài chính (kế toán chi phí và tính giá thành, một số lĩnh vực kế toán chi tiết về hàng tồn kho, bán hàng, chi phí,…) trong doanh nghiệp và ngày nay, trong các doanh nghiệp việt nam, KTQT chỉ là bước khởi điểm, chưa có quan điểm rõ ràng, rời rạc, cục bộ

- Với chức năng tổ chức – điều hành thì KTQT cung cấp thông tin cho nhà quản trị về các hoạt động trong doanh nghiệp như thông tin về giá thành, giá bán, khách hàng, lợi nhuận …Trên cơ sở các thông tin này nhà quản trị sẽ thấy được hiệu quả và chất lượng của các hoạt động đã và đang thực hiện để từ đó có thể điều chỉnh kịp thời và tổ chức lại hoạt động cho phù hợp

- Với chức năng kiểm soát thì KTQT cung cấp các thông tin về tình hình thực

tế, chênh lệch giữa thực tế với kế hoạch của từng bộ phận trong doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị kiểm soát được việc thực hiện kế hoạch để phân tích và điều chỉnh

kịp thời cũng như đưa ra các biện pháp nhằm đảm bảo tiến độ kế hoạch, nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai

- Với chức năng ra quyết định thì KTQT thu thập, tổng hợp, phân tích, chọn lọc và cung cấp các thông tin liên quan đến các phương án kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị ra quyết định lựa chọn phương án tối ưu nhất Tùy thuộc vào các loại quyết định mà KTQT cung cấp thông tin cho phù hợp để phục vụ cho việc ra các quyết định đó Chẳng hạn như đối với quyết định có tính chiến lược của nhà quản trị cấp cao, thông tin do KTQT cung cấp phải hỗ trợ cho nhà quản trị xác định các mục tiêu và đánh giá các mục tiêu đó có thể thực hiện được trên thực tế hay không Đối với quyết định có tính chiến thuật của nhà quản trị cấp trung gian, KTQT cung cấp thông tin giúp nhà quản trị ra quyết định về sử dụng các nguồn lực của tổ chức và giám sát các nguồn lực đó đã và đang được sử dụng như thế nào Đối với quyết định mang tính tác nghiệp của nhà quản trị cấp cơ sở, KTQT cung cấp thông tin giúp họ điều hành, thực thi các nhiệm vụ được giao và kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện ở bộ phận mình

1.4 So sánh giữa kế toán tài chính và KTQT

1.4.1 Những điểm giống nhau giữa kế toán tài chính và KTQT

Mặc dù đặc điểm thông tin của kế toán tài chính và KTQT khác nhau nhưng giữa chúng cũng có những điểm giống nhau cơ bản sau:

Thứ nhất, kế toán tài chính và KTQT có cùng đối tượng nghiên cứu là các sự kiện kinh tế diễn ra trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Thứ hai, kế toán tài chính và KTQT đều dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán nhưng thông tin được lựa chọn để đáp ứng cho những nhu cầu khác nhau Đối với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp thì căn cứ hệ thống ghi chép ban đầu kế toán tài chính cung cấp thông tin cho họ thông qua các báo cáo tài chính Đối với đối tượng bên trong (nhà quản trị) doanh nghiệp, KTQT căn cứ vào hệ thống ghi chép ban đầu để xử lý và cung cấp thông tin thích hợp cho các nhà quản trị

Thứ ba, kế toán tài chính và KTQT đều phải chịu trách nhiệm trước các nhà quản trị trong toàn doanh nghiệp về thông tin đã cung cấp

1.4.2 Những điểm khác nhau giữa kế toán tài chính và KTQT

Ngoài những điểm giống nhau cơ bản trên, kế toán tài chính và KTQT còn

có những điểm khác nhau cơ bản sau:

- Đối tượng sử dụng thông tin: KTQT cung cấp thông tin cho những nhà quản trị bên trong doanh nghiệp, trong khi kế toán tài chính cung cấp thông tin chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như các cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan thuế…

- Đặc điểm thông tin cung cấp: Thông tin của KTQT thường hướng đến tương lai và rất linh hoạt, kịp thời để các nhà quản trị đưa ra các quyết định hàng ngày và không đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối cũng như việc phải tuân thủ các nguyên tắc

kế toán Trong khi đó thông tin của kế toán tài chính thường hướng về quá khứ, phản ánh một cách trung thực các sự kiện đã xảy ra, đòi hỏi tính chính xác cao và phải tuân thủ theo những nguyên tắc kế toán

- Phạm vi cung cấp thông tin và các loại báo cáo: KTQT gắn liền với các bộ phận của doanh nghiệp, do đó KTQT cung cấp thông tin chi tiết cho từng bộ phận, từng phân xưởng, từng loại sản phẩm … phản ánh những hoạt động kinh doanh đang và sẽ diễn ra trong tương lai Do đó tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản trị mà KTQT cung cấp các loại báo cáo phù hợp mà không cần phải tuân thủ quy định về chế độ báo cáo của nhà nước Trong khi đó thông tin

do kế toán tài chính cung cấp gắn liền với toàn doanh nghiệp, phản ánh những hoạt động kinh doanh đã xảy ra và bắt buột phải tuân thủ các quy định về chế độ báo cáo của nhà nước

- Kỳ hạn lập báo cáo: Báo cáo của KTQT được lập một cách thường xuyên và tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, còn báo cáo tài chính được lập định kỳ theo quy định của chế độ báo cáo kế toán

- Tính bắt buộc: báo cáo của KTQT được lập theo yêu cầu quản lý của các nhà quản trị trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết

định Vì vậy KTQT không có tính bắt buộc và không phải công khai Còn báo cáo tài chính phải được lập theo quy định của chế độ kế toán thống nhất, do đó kế toán tài chính có tính bắt buộc và phải công khai theo quy định

- Quan hệ với các ngành khoa học khác: KTQT được mở rộng, liên hệ với nhiều ngành học khác như thống kê, phân tích … để có thông tin hữu ích đáp ứng cho nhu cầu thông tin của các nhà quản trị Kế toán tài chính ghi nhận lại những sự kiện kinh tế đã diễn ra trong quá trình kinh doanh bằng những phương pháp riêng của mình, do đó ít quan hệ với các ngành học khác

Có thể tóm tắt sự giống nhau và khác nhau giữa KTQT và kế toán tài chính theo bảng sau:

Bảng 1.1 So sánh KTQT và kế toán tài chính

Giống nhau

- Có cùng đối tượng nghiên cứu

- Đều dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán

- Cùng thể hiện trách nhiệm của nhà quản trị

Đối tượng sử dụng thông

Đặc điểm thông tin

- Hướng về tương lai

- Linh hoạt, không tuân thủ nguyên tắc kế toán

- Không đòi hỏi tính chính xác cao

- Phản ánh quá khứ

- Cố định, tuân thủ nguyên tắc kế toán

- Đòi hỏi tính chính xác cao

Phạm vi cung cấp thông

tin

Từng bộ phận, toàn doanh nghiệp

Toàn doanh nghiệp

Các loại báo cáo

Báo cáo theo yêu cầu

và mục đích sử dụng của nhà quản trị

Báo cáo tài chính do nhà nước quy định

Kỳ hạn lập báo cáo Thường xuyên Định kỳ

Tính bắt buộc Không có tính bắt buộc Có tính bắt buộc

Quan hệ với các ngành

học khác

Quan hệ nhiều Quan hệ ít

1.5 Tóm tắt những nội dung cơ bản của kế toán quản trị

1.5.1 Dự toán ngân sách

1.5.1.1 Khái niệm

Dự toán ngân sách đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị, đặc biệt là chức năng hoạch định và kiểm soát Trước khi thực hiện kế hoạch thì cần phải dự tính được bao nhiêu vốn là đủ, vốn đó ở đâu, huy động như thế nào, nguồn nhân lực sử dụng ra sao…tất cả những yếu tố đó cần phải được tính toán chi tiết, tỉ mỉ nhằm đảm bảo cho các kế họach được hoạt động một cách bình thường và mang lại hiệu quả cao nhằm đạt được mục tiêu của đơn vị

Như vậy dự toán là việc tính toán, dự kiến các chỉ tiêu về nhu cầu vốn, cách thức huy động và sử dụng nguồn vốn, nguồn nhân lực một cách chi tiết, tỉ mỉ nhằm thực hiện khối lượng công việc nhất định trong một khoảng thời gian nhất định nhằm hỗ trợ cho nhà quản trị trong việc hoạch định và kiểm soát các hoạt động

1.5.1.2 Các loại dự toán ngân sách

- Dự toán ngân sách dài hạn và dự toán ngân sách ngắn hạn

Dự toán ngân sách dài hạn là dự toán được lập liên quan đến nguồn tài chính cho các hoạt động như đầu tư, mua sắm tài sản dài hạn, nó sắp xếp các nguồn lực, chủ yếu là nguồn tài chính nhằm thu được lợi nhuận dự kiến trong tương lai Đặc điểm cơ bản của dự toàn này là lợi nhuận dự kiến lớn, rủi ro tương đối cao, thời điểm đưa vốn vào hoạt động cũng như thời gian thu hồi vốn và thời điểm thu được lợi nhuận dự kiến là tương đối dài

Dự toán ngân sách ngắn hạn là dự toán được lập liên quan đến nguồn tài chính cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như sản xuất, mua hàng, bán

hàng…cho kỳ kế hoạch là một năm và được chia ra từng giai đoạn ngắn là từng quý, từng tháng Đặc điểm cơ bản của loại dự toán này là được lập hàng năm trước khi kết thúc niên độ kế toán để định hướng nguồn tài chính cho hoạt động trong năm tiếp theo của doanh nghiệp

- Dự toán ngân sách tĩnh và dự toán ngân sách linh hoạt

Dự toán ngân sách tĩnh là dự toán ngân sách được lập theo một mức độ hoạt động nhất định, tức nó chỉ thiết lập những dự kiến, nguồn lực để đảm bảo cho các giao dịch của doanh nghiệp ở một mức độ hoạt động nhất định bằng một hệ thống chỉ tiêu số lượng và giá trị nhất định trong một khoảng thời gian Loại dự toán này lập tương đối đơn giản, tính cân đối ít do đó nó không cung cấp đủ thông tin để ứng phó khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về quy mô, mức độ hoạt động để thích ứng với tình hình thực tế của thị trường

Trong khi dự toán ngân sách tĩnh được lập theo một mức độ hoạt động nhất định thì dự toán ngân sách linh hoạt được lập tương ứng với nhiều mức độ hoạt động khác nhau dựa trên mối quan hệ với quá trình hoạt động nhằm xác định các chi phí tương ứng với các mức độ và phạm vi hoạt động khác nhau Dự toán linh hoạt thường được lập ở ba mức độ cơ bản đó là mức độ hoạt động bình thường, mức độ hoạt động khả quan nhất và mức độ hoạt động bất lợi nhất Chính vì được lập ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau nên đòi hỏi tính cân đối nhiều và phức tạp

Do đó nó cung cấp nhiều thông tin để giúp nhà quản trị ứng phó với các tình huống sản xuất kinh doanh khác nhau

1.5.1.3 Trình tự lập dự toán

Lập dự toán là trách nhiệm của quản trị viên các cấp nhằm kiểm soát chi phí thuộc phạm vi quản lý của mình Trên cơ sở phân tích biến động chi phí giữa dự toán và thực tế, nhà quản trị các cấp sẽ biết được họ đã điều khiển công việc dưới sự kiểm soát của họ như thế nào Vì vậy trách nhiệm lập dự toán ngân sách ở cấp nào

do nhà quản trị cấp đó thực hiện

Dự toán thường được lập từ cấp cơ sở trở lên Tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao, nhà quản trị cấp cơ sở sẽ lập dự toán cho bộ

phận của mình Sau đó, dự toán sẽ được trình lên cấp cao hơn để xem xét và cuối cùng trình lên cấp quản trị cao nhất Trình tự này có thể được biểu diễn qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Trình tự lập dự toán

Số liệu dự toán được tính toán, phân tích từ cấp cơ sở được trình lên nhà quản trị cấp trung gian để xem xét, điều chỉnh nếu cần thiết Nhà quản trị cấp cao căn cứ vào dự toán của cấp trung gian gửi lên, kết hợp với thông tin của cấp mình để xây dựng dự toán có tính khả thi cao và sau đó sẽ phê duyệt dự toán để triển khai thực hiện

Với trình tự lập dự toán như trên có ưu điểm là mọi cấp quản trị đều tham gia vào việc lập dự toán, do đó độ tin cậy và chính xác của số liệu sẽ cao hơn Mặt khác, các chỉ tiêu được lập từ cấp cơ sở vì vậy việc thực hiện được tiến hành một cách chủ động, thoải mái và khả năng hoàn thành kế hoạch một cách hữu hiệu

1.5.1.4 Các mô hình lập dự toán

 Mô hình 1 – Mô hình thông tin 1 xuống

Theo mô hình này, các chỉ tiêu dự toán được lập từ ban quản lý cấp cao nhất và được truyền đạt cho các cấp quản lý trung gian, trên cơ sở đó cấp quản lý trung gian truyền đạt cho các đơn vị cấp cơ sở

Nhà quản trị cấp cao

Nhà quản trị cấp trung gian

Nhà quản trị cấp trung gian

Nhà quản trị

cấp cơ sở

Nhà quản trị cấp cơ sở

Nhà quản trị cấp cơ sở

Nhà quản trị cấp cơ sở

Sơ đồ 1.2 Mô hình lập dự toán thông tin 1 xuống

 Mô hình 2 – Mô hình thông tin 2 xuống 1 lên

Theo mô hình này việc lập dự toán theo trình tự sau:

- Ban quản lý cấp cao ước tính các chỉ tiêu dự toán mang tính chất tham khảo và phân bổ xuống cho các đơn vị cấp trung gian Trên cơ sở đó cấp trung gian phân bổ cho các đơn vị cấp cơ sở

- Các bộ phận quản lý cấp cơ sở căn cứ vào các chỉ tiêu dự thảo, căn cứ khả năng, điều kiện của mình để xác định các chỉ tiêu dự toán có thể thực hiện được và bảo vệ trước bộ phận quản lý cấp trung gian

- Bộ phận quản lý cấp trung gian, trên cơ sở tổng hợp các chỉ tiêu dự toán từ các bộ phận cấp cơ sở để xác định các chỉ tiêu dự toán có thể thực hiện được ở bộ phận mình và bảo vệ trước bộ phận quản lý cấp cao

- Bộ phận quản lý cấp cao, trên cơ sở tổng hợp các chỉ tiêu dự toán từ các

bộ phận cấp trung gian sẽ xét duyệt thông qua các chỉ tiêu dự toán cho các bộ phận trrung gian, trên cơ sở đó bộ phận trung gian xét duyệt thông qua các chỉ tiêu cho các bộ phận cấp cơ sở

Khi dự toán ở các bộ phận được xét duyệt thông qua sẽ trở thành dự toán chính thức định hướng cho hoạt động kỳ kế hoạch

Quản lý cấp cao nhất

Quản lý cấp

trung gian

Quản lý cấp trung gian

: bước 1 : bước 2 : bước 3

Sơ đồ 1.3 Mô hình thông tin 2 xuống 1 lên

 Mô hình 3 - Mô hình thông tin 1 lên 1 xuống

Theo mô hình này, dự toán được lập từ cấp quản lý thấp nhất đến cấp

quản lý cao nhất Các bộ phận quản lý cấp cơ sở lập các chỉ tiêu dự toán trình lên cấp quản lý trung gian Trên cơ sở đó cấp trung gian trình lên bộ phận quản lý

cấp cao Bộ phận quản lý cấp cao tổng hợp các chỉ tiêu dự toán của các cấp trung gian sẽ xét duyệt thông qua dự toán cho các cấp trung gian Trên cơ sở đó cấp

trung gian xét duyệt thông qua cho các cấp cơ sở

Quản lý cấp trung gian

Quản lý cấp cao nhất

Quản lý cấp cao nhất

: bước 1 : bước 2

Sơ đồ 1.4 Mô hình thông tin 1 lên 1 xuống 1.5.1.5 Nội dung dự toán ngân sách

Dự toán ngân sách bao gồm các dự toán sau:

- Dự toán tiêu thụ: Là dự toán về doanh thu dự kiến trong năm kế hoạch Đây là dự toán quan trọng nhất, nó chi phối toàn bộ các dự toán khác Do đó nó phải được lập một cách chính xác, phù hợp với điều kiện và khả năng của doanh nghiệp Để lập

dự toán tiêu thụ thường phải xem xét các yếu tố như: tình hình tiêu thụ các kỳ trước, chính sách giá, khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, chính sách quảng cáo, khuyến mãi, sự cạnh tranh…

- Dự toán sản xuất: Là dự toán về số lượng sản phẩm sản xuất ra để đáp ứng yêu cầu tiêu thụ và yêu cầu tồn kho cuối kỳ Dự toán sản phẩm sản xuất được tính bằng cách lấy dự toán sản phẩm tiêu thụ cộng với dự toán sản phẩm tồn kho cuối kỳ và trừ đi dự toán sản phẩm tồn kho đầu kỳ

- Dự toán chi phí NVL trực tiếp: Là dự toán về lượng NVL và chi phí NVL trực tiếp cần thiết cho quá trình sản xuất Dự toán này được lập trên cơ sở dự toán sản xuất và định mức chi phí NVL trực tiếp

- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: Là dự toán nhằm xác định thời gian lao động và chi phí nhân công cần thiết đảm bảo cho tiến trình sản xuất Việc lập dự toán này cũng căn cứ vào dự toán sản xuất và định mức chi phí nhân công trực tiếp

- Dự toán chi phí sản xuất chung: Là dự toán về toàn bộ chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất ngoại trừ chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Dự toán này được lập dựa vào số lượng sản phẩm sản xuất, định mức biến phí sản xuất chung và định mực định phí sản xuất chung

- Dự toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN: Dự toán này giúp cho nhà quản trị ước tính các chi phí ngoài sản xuất phát sinh trong kỳ dự toán

- Dự toán tiền mặt: Là dự toán về số tiền thu vào và chi ra liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ dự toán nhằm xác lập mức dự trữ tiền mặt tối tiểu hợp lý để phục vụ cho mọi hoạt động của doanh nghiệp

- Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh: Là dự toán về lợi nhuận dự kiến sẽ đạt được trong kỳ kế hoạch Nó là cơ sở để đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ tới Dự toán này được lập trên cơ sở tổng hợp từ doanh thu

và chi phí trong kỳ dự toán

1.5.2 Kế toán trách nhiệm

1.5.2.1 Khái niệm

Kế toán trách nhiệm là một hệ thống thừa nhận mỗi bộ phận (thành viên, con người) trong một tổ chức có quyền chỉ đạo và chịu trách nhiệm về những nghiệp vụ riêng biệt thuộc về phạm vi quản lý của mình, họ phải xác định, đánh giá và báo cáo cho tổ chức, thông qua đó cấp quản lý cao hơn sử dụng các thông tin này để đánh giá thành quả của các bộ phận trong tổ chức [7, 213]

1.5.2.2 Nội dung kế toán trách nhiệm

 Sự phân cấp quản lý

Phân cấp quản lý là việc người quản lý giao quyền cho các cấp quản lý thấp hơn và các cấp quản lý này chỉ được quyền ra quyết định trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của mình nhằm thực hiện một hay nhiều mục tiêu của tổ chức

 Các trung tâm trách nhiệm

Mỗi cấp quản lý chịu trách nhiệm với kết quả hoạt động thuộc phạm vi mình quản lý được gọi là trung tâm trách nhiệm Có 4 loại trung tâm trách nhiệm đó

là trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư

- Trung tâm chí phí: là một bộ phận mà nhà các quản trị chỉ có quyền ra quyết

định và có trách nhiệm đối với các chi phí phát sinh thuộc phạm vi mình quản lý Trung tâm này có nhiệm vụ kiểm soát và phân tích sự biến động của chi phí phát sinh so với định mức và dự toán đã xây dựng để đưa ra các biện pháp nhằm giảm chi phí xuống ở mức thấp nhất Vậy mục tiêu của trung tâm chi phí chính là tối

thiểu hóa chi phí

- Trung tâm doanh thu: là một bộ phận mà các nhà quản trị chỉ được quyền ra

quyết định và chịu trách nhiệm đối với doanh thu phát sinh thuộc phạm vi mình quản lý Thông qua các báo cáo về doanh thu được lập để phân tích doanh thu của từng mặt hàng theo từng cửa hàng, từng thị trường…để xác định nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu và đưa ra biện pháp làm tăng doanh thu Vì vậy mục tiêu của trung

tâm doanh thu thu là tối đa hóa doanh thu

- Trung tâm lợi nhuận: là một bộ phận mà các nhà quản trị chỉ được quyền ra

quyết định và chịu trách nhiệm đới với lợi nhuận đạt được trong phạm vi quản lý của mình Vì rằng, lợi nhuận là thu nhập còn lại sau khi trừ đi chi phí, do đó nhà quản trị ở trung tâm này còn phải chịu trách nhiệm về doanh thu và chi phí phát sinh

trong phạm vi mình phụ trách

- Trung tâm đầu tư: là một bộ phận mà các nhà quản trị chỉ được quyền ra

quyết định và chịu trách nhiệm đối với vốn đầu từ của bộ phận mình Trung tâm đầu

tư là một bộ phận trách nhiệm có quyền lực cao nhất trong tổ chức, được quyền ra

quyết định về đầu tư vốn và sử dụng vốn

 Chỉ tiêu đánh giá thành quả của các trung tâm trách nhiệm

- Đánh giá trách nhiệm của Trung tâm chi phí: Để đánh giá trách nhiệm của trung tâm này thì các chỉ tiêu thường được sử dụng là Tỷ lệ chi phí thực hiện so với chi phí dự toán; Tỷ lệ chi phí trên doanh thu và Mức tiêu hao NVL thực tế so với định mức

- Đánh giá trách nhiệm của Trung tâm doanh thu: Để đánh giá trách nhiệm của trung tâm này thì các chỉ tiêu thường được sử dụng là Tỷ lệ doanh thu thực tế so với doanh thu dự toán, tỷ lệ doanh thu thực hiện kỳ này so với kỳ trước

- Đánh giá trách nhiệm của Trung tâm lợi nhuận: Để đánh giá trách nhiệm của trung tâm này thì các chỉ tiêu thường được sử dụng là Tỷ lệ thực hiện kế hoạch lợi nhuận và Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu

- Đánh giá trách nhiệm của Trung tâm đầu tư: Để đánh giá trách nhiệm của trung tâm này thì các chỉ tiêu thường được sử dụng là Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư và Thu nhập thặng dư

 Báo cáo thành quả của các trung tâm trách nhiệm

Kết quả đạt được của từng trung tâm trách nhiệm được thể hiện thông qua báo cáo gọi là báo cáo thành quả, là báo cáo so sánh các chỉ tiêu thực tế với dự toán phù hợp với quyền hạn và phạm vi trách nhiệm tài chính các trung tâm trách nhiệm có liên quan Các trung tâm trách nhiệm căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mình, từ cấp quản lý thấp nhất phải lập báo cáo thành quả đệ trình lên cấp quản lý cao hơn,

để nhà quản lý cấp trên nắm được tình hình hoạt động của các bộ phận thuộc phạm

vi trách nhiệm do mình quản lý, trên cơ sở đó kiểm soát hoạt động của các đơn vị

trực thuộc

1.5.3 Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.5.3.1 Khái niệm chi phí

Chi phí có thể được hiểu là giá trị của một nguồn lực bị tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt được một mục đích nào đó [3,48] Bản chất chi phí là phải mất đi để đổi lấy một kết quả Kết quả có thể dưới dạng vất chất như sản phẩm, tiền, nhà xưởng … hoặc không có dạng vật chất như kiến thức, dịch

vụ được phục vụ …

Chi phí là mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý bởi vì chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Do đó để có thể hoạch định và kiểm soát tốt chi phí cũng như việc nhận diện và phân tích các hoạt động làm phát sinh chi phí là vấn đề được đặt ra cho các nhà quản trị để có thể quản lý tốt chi phí Muốn vậy nhà quản trị phải xác định rõ các cách phân loại chi phí khác nhau để cung cấp thông tin chi phí dưới nhiều góc độ nhằm giúp các nhà quản trị ra quyết định thích hợp

1.5.3.2 Phân loại chi phí

 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành hai loại đó là chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

- Chi phí sản xuất: Là toàn bộ chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất ra sản phẩm trong một thời kỳ nhất định, bao gồm 3 yếu tố cơ bản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất: Là những chi phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất sản phẩm liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung của toàn doanh nghiệp, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh Theo cách phân loại này chi phí được chia thành 2 loại đó là chi phí sản phẩm

và chi phí thời kỳ

- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp thương mại thì bao gồm giá mua cộng với chi phí mua

- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Theo cách phân loại này chi phí cũng được chia thành 2 loại đó là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng và được tính thẳng cho đối tượng sử dụng đó

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí không thể tính thẳng cho đối tượng sử dụng mà phải phân bổ theo các tiêu thức phù hợp

 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành 3 loại đó là biến phí (chi phí khả biến), định phí (chi phí bất biến) và chi phí hỗn hợp

- Biến phí: Là chi phí mà tổng số của nó sẽ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi Biến phí tính cho một đơn vị hoạt động là không đổi Biến phí chỉ phát sinh khi có hoạt động

- Định phí: Là chi phí mà tổng số của nó sẽ không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể khi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên nếu tính cho một đơn vị

hoạt động thì định phí sẽ thay đổi vì tổng số không thay đổi nên khi mức độ hoạt động tăng thì định phí tính trên một đơn vị sẽ giảm đi và ngược lại Định phí có thể chi thành 2 loại là định phí bắt buộc và định phí không bắt buộc

+ Định phí bắt buộc: Là những chi phí có bản chất lâu dài và không thể cắt giảm đến không cho dù mức độ hoạt động giảm xuống Ví dụ như chi phí về máy móc thiết bị, nhà xưởng, cơ sở hạ tầng …

+ Định phí không bắt buộc: Là những chi phí có bản chất ngắn hạn và có thể cắt giảm chúng đi như chi phí quảng cáo, chi phí nghiên cứu, chi phí đào tạo …

- Chi phí hỗn hợp: Là những chi phí gồm cả yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động căn bản thì nó thể hiện đặc điểm của định phí nhưng khi vượt quá mức độ hoạt động đó thì nó sẽ thể hiện đặc điểm của biến phí

 Phân loại chi phí nhằm mục đích ra quyết định

- Chi phí cơ hội: Là lợi ích bị mất đi khi lựa chọn phương án hành động này thay cho một phương án hành động trong khác

- Chi phí chêch lệch: Là những chi phí có trong phương án này nhưng lại không hoặc chỉ có một phần trong phương án khác, do đó tạo ra chênh lệch chi phí Đây là cơ sở để nhà quản trị ra quyết định lựa chọn phương án

- Chi phí chìm: Là chi phí đã chi ra trong quá khứ và không thể tránh được cho

dù chọn phương án nào

1.5.3.3 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành

Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí, thực chất đó là việc xác định chi phí phát sinh ở bộ phận nào và của kỳ nào để ghi nhận vào nơi chịu chi phí Thông thường để xác định đối tượng tập hợp chi phí người ta có thể dựa vào địa bàn, cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm … Đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng phân xưởng, tổ, đội, từng giai đoạn của quy trình công nghệ, sản phẩm, nhóm sản phẩm …

Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định Để xác định đối tượng tính giá thành cũng có thể dựa vào đặc điểm sản phẩm,

quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu quản lý … Đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, hoặc từng chi tiết của sản phẩm …

1.5.3.4 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là khoản thời gian cần thiết phải tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành Căn cứ vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và nhu cầu thông tin về giá thành mà kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý, năm …

1.5.3.6 Phương pháp tính giá thành

Phương pháp tính giá thành là một trình tự các bước cần phải thực hiện

để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trên cơ

sở chi phí đã tập hợp được theo đúng đối tượng tính giá thành Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất … mà lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Các phương pháp tính giá thành cơ bản bao gồm: Phương pháp giản đơn; Phương pháp hệ số; Phương pháp tỷ lệ; Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ; Phương pháp phân bước; Phương pháp đơn đặt hàng

1.5.3.7 Phân tích biến động chi phí

Tiết kiệm chi phí là yêu cầu khách quan đối với các tổ chức nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Vì vậy nhà quản trị cần phải phân tích chi phí để xác định được chi phí nào là cần thiết, chi phí nào không cần thiết, bất hợp lý và tìm ra nguyên nhân để đề ra các quyết định

thích hợp cho việc sử dụng các nguồn lực của đơn vị Vậy khi nào thì phát sinh biến động chi phí và phân tích biến động chi phí cụ thể là làm gì, nhằm mục đích gì

Biến động chi phí phát sinh khi có sự chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh với chi phí định mức Phân tích biến động chi phí là đi so sánh giữa chi phí đã thực hiện với chi phí định mức nhằm xác định được các nguyên nhân làm biến động chi phí trên cả hai mặt lượng và giá để có thể kiểm soát tốt chi phí

Sau khi phân tích, kết quả biến động giữa thực tế với định mức được đánh giá như sau:

- Nếu kết quả biến động là dương, tức chi phí thực tế > chi phí định mức: đánh giá là không tốt

- Nếu kết quả biến động là âm, tức chi phí thực tế < chi phí định mức: đánh giá là tốt nếu chất lượng của sản phẩm được bảo đảm

- Nếu kết quả biến động bằng 0, tức chi phí thực tế = chi phí định mức: đảm bảo thực hiện đúng định mức

Thông qua tình hình phân tích biến động chi phí, nhà quản trị phải xác định được nguyên nhân làm làm tăng chi phí thực tế so với chi phí định mức đã đặt

ra trước đó để đề ra giải pháp khắc phục cũng như xây dựng phương án hoạt động mới nhằm kiểm soát tốt chi phí và tiết kiệm được chi phí Tuy nhiên nhà quản trị không thể xác định nguyên nhân của tất cả các biến động chi phí vì họ không có đủ thời giam để làm việc này Vậy biến động nào nhà quản trị cần phải kiểm soát và biến động nào thì được bỏ qua? Để giải quyết vấn đề này nhà quản trị phải xem xét đến bản chất của biến động là kiểm soát được hay không kiểm soát được và độ lớn của biến động đó cũng như tần suất xuất hiện của nó

Đối với biến động có thể kiểm soát được thì phải được phân tích kỹ và báo cáo cho nhà quản lý để tìm ra biện pháp khắc phục Đối với biến động không kiểm soát được, phần lớn biến động này là do điều kiện khách quan của nền kinh tế Biến động về giá = Lượng thực tế x Giá thực tế - Giá định mức Biến động về lượng = Giá định mức x Lượng thực tế - Lượng định mức

do đó nó nằm ngoài tầm kiểm soát của tổ chức Vì vậy để khắc phục những biến động này thì giải pháp tối ưu nhất là Ban điều hành quản trị doanh nghiệp cần xem xét lại các định mức đã đặt ra trước đó

Đối với độ lớn và tần suất xuất hiện của biến động, nếu trị số biến động càng lớn và tần suất xuất hiện của nó càng nhiều thì nhà quản trị cần phải đặc biệt lưu ý để có thể kiểm soát tốt chi phí

1.5.4 Thiết lập thông tin KTQT cho quá trình ra quyết định

1.5.4.1 Thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạn

Thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn bao gồm: Nhận diện thông tin thích hợp và phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP)

 Vận dụng thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định

Trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản trị tiến hành nhận diện thông tin nào là thích hợp và thông tin nào là không thích hợp đối với quyết định của mình Những thông tin không thích hợp sẽ được loại bỏ còn thông tin thích hợp sẽ được xem xét để lựa chọn quyết định kinh doanh Đây được xem là khâu quan trọng và có ý nghĩa nhất vì nó làm giảm thiểu thời gian và tiết kiệm được chi phí, đồng thời hạn chế được tình trạng quá tải thông tin làm ảnh hưởng đến qyết định của nhà quản trị Quá trình thu thập thông tin KTQT cần đảm bảo các yêu cầu như phù hợp, kịp thời và chính xác Sau khi đã phân tích và đánh giá, thông tin được coi là thích hợp phải đạt được các tiêu chuẩn như: thông tin có liên quan đến tương lai không? Có sự khác biệt giữa các phương án đang được xem xét không?

Để nhận diện thông tin thích phục vụ cho quá trình ra quyết định ngắn hạn có thể thực hiện theo trình tự sau:

Thứ nhất: Tổng hợp tất cả thông tin về các khoản thu nhập và chi phí có liên

quan đến các phương án được xem xét

Thứ hai: Loại bỏ các khoản chi phí chìm, là những chi phí đã phát sinh và

không thể tránh được ở mọi phương án được xem xét

Thứ ba: Loại bỏ các khoản thu nhập và chi phí phát sinh như nhau ở các

phương án đang được xem xét

Thứ tư: Những thông tin còn lại sau khi đã loại bỏ ở bước 2 và bước 3 là

những thông tin thích hợp làm cơ sở cho việc ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu

 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP)

Phân tích mối quan hệ CVP là xem xét mối quan hệ nội tại giữa các nhân tố sau: Giá bán; Số lượng sản phẩm tiêu thụ; Biến phí; Định phí; Kết cấu sản phẩm bán và sự tác động của chúng đến lợi nhuận Mục tiêu của kỹ thuật phân tích này giúp cho nhà quản trị có căn cứ khoa học để đưa ra các quyết định lựa chọn phương

án kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận

Để tiến hành phân tích mối quan hệ CVP thì phải nắm rõ một số khái niệm cơ bản như: Số dư đảm phí, tỷ lệ số dư đảm phí…

- Số dư đảm phí (contribution margin – CM) là số tiền còn lại của tổng doanh thu (total revenue – TR) sau khi trừ đi tổng chi phí khả biến (variable cost – VC)

Số dư đảm phí trước hết dùng để bù đắp định phí và phần còn lại mới chính là lợi nhuận Lợi nhuận được tính bằng các lấy số dư đảm phí trừ cho chi phí cố định

- Tỷ lệ số dư đảm phí (contribution margin ratio – CMR) là chỉ tiêu biểu hiện mối quan hệ giữa số dư đảm phí với doanh thu hoặc số dư đảm phí đơn vị với giá bán

Trong đó: UCM là số dư đảm phí đơn vị và P là giá bán

- Phân tích điểm hòa vốn: như đã đề cập ở trên, điểm hòa vốn là điểm mà tại

đó doanh thu vừa đủ bù đắp chi phí và lợi nhuận trong trường hợp này là bằng 0 Việc phân tích điểm hòa vốn giúp nhà quản trị xác định được sản xuất ở mức nào, tiêu thụ bao nhiêu thì hòa vốn để từ đó đưa ra biện pháp tích cực cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả cao Điểm hòa vốn được xác định như sau:

1.5.4.2 Thông tin KTQT cho việc ra quyết định dài hạn

Quyết định dài hạn là một trong những quyết định quan trọng của nhà quản trị có liên đến vốn đầu tư dài hạn, là sự lựa chọn phương án sử dụng vốn trong mua sắm, xây dựng phù hợp với những điều kiện giới hạn về năng lực kinh tế và đáp ứng mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp Quyết định dài hạn thường mang tính chiến lược do đó đòi hỏi một lượng vốn lớn, thời gian thu hồi vốn kéo dài trong nhiều năm và chịu nhiều rủi ro khi môi trường kinh doanh thay đổi Việc đưa ra quyết định dài hạn đúng đắn có tác dụng rất lớn đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp do đó để đảm bảo cho quá trình đầu tư dài hạn, nhà quản trị phải quan tâm đến những vấn đề cơ bản như: Mục đích, hiệu quả sử dụng của tài sản dài hạn trong tương lai; Tài chính huy động từ những nguồn nào; Các phương pháp hoàn trả, bù đắp vốn trong tương lai và những rủi ro tài chính trong quá trình thu hồi vốn

Để lựa chọn các thông tin đáng tin cậy nhằm củng cố các quyết định đầu

tư dài hạn tốt hơn, các nhà quản trị cần sử dụng các phương pháp kỹ thuật để phục

vụ cho quá trình ra quyết định đó là: phương pháp hiện giá thuần (NPV), phương pháp tỷ suất sinh lời nội bộ (IRR), phương pháp so sánh lợi ích – chi phí, phương pháp thời kỳ hoàn vốn, phương pháp tỷ lệ sinh lời giản đơn

1.6 Đặc điểm của ngành giáo dục

Đặc điểm của ngành giáo dục nói chung và của trường đại học nói riêng là đào tạo ra những con người phát triển toàn diện cả về mặt đạo đức lẫn tri thức, nghề nghiệp Để đạt được mục tiêu này thì phải kết hợp giáo dục nhà trường với giáo dục gia đình và giáo dục xã hội, trong đó nhà trường giữa vai trò chủ đạo Vì vậy có thể nói trường học là hạt nhân trong chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho đất nước

Các trường học là tổ chức hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận, tuy nhiên

để hoạt động có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra thì nhà trường cũng phải hoạch định chiến lược, trên cở đó thực hiện và kiểm soát các hoạt động cũng như đưa ra

Doanh thu hòa vốn Định phí

Tỷ lệ SDĐP

=

các quyết định phù hợp nhằm đưa tổ chức ngày một đi lên Ngày nay khi mà kinh tế càng phát triển thì nhu cầu học tập ngày càng cao, do đó sự xuất hiện của nhiều tổ chức giáo dục trong và ngoài nước sẽ làm cho các trường đại học phải đối mặt với

sự cạnh tranh khá gay gắt Chính vì vậy để có thể đứng vững và tạo cho mình một thương hiệu thì các trường phải làm sao sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để tạo ra được sản phẩm giáo dục có chất lượng

Với những đặc điểm như trên thì thiết nghĩ các trường đại học cần phải có thêm các phương pháp quản lý hiệu quả để có thể phát huy vai trò và thực hiện tốt trọng trách đối với sự nghiệp giáo dục và đào tạo chung của đất nước Một trong các phương pháp đó chính là kế toán quản trị

Mặc dù trường học là tổ chức phi lợi nhuận, tuy nhiên để quản lý và điều hoạt động của các tổ chức này cũng không kém phần phức tạp so với các doanh nghiệp vì vậy KTQT với chức năng cung cấp thông tin sẽ giúp cho nhà quản trị trong việc hoạch định chiến lược để đạt được mục tiêu đề ra, bên cạnh đó còn kiểm soát và điều hành hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức, đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận và trên cơ sở tổng hợp các thông tin để đưa ra các quyết định đúng đắn nhất nhằm thực hiện được mục tiêu đào tạo của nhà trường nói riêng

và cho sự nghiệp giáo dục đào tạo của ngành nói chung

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Trong chương 1 tác giả đã tổng kết và hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về KTQT như: Lịch sử hình thành và phát triển của KTQT; Khái niệm về KTQT; Vai trò của KTQT; So sánh giữa KTQT và kế toán tài chính và Nội dung của KTQT

Nội dung của KTQT tác giả đã trình bày bao gồm các nội dung: Dự toán ngân sách; Kế toán trách nhiệm; Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm; Thiết lập thông tin kế toán cho quá trình ra quyết định

Việc nắm vững KTQT là cơ sở để tiến hành phân tích KTQT được thực hiện tại trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) cũng như là cơ sở để đề xuất giải pháp

tổ chức công tác KTQT tại đơn vị

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI (CSII)

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI (CSII)

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Trường Đại học Lao động - Xã hội (CSII) tiền thân là Trường Trung học Lao động Tiền lương II tại thành phố Hồ Chí Minh được Bộ Lao Động (nay là Bộ Lao động, Thương Binh và Xã Hội) quyết định thành lập ngày 27/12/1976, với nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng cán bộ có trình độ trung học lao động tiền lương chính quy và không chính quy nhằm đáp ứng nhu cầu cán bộ về lĩnh vực công tác lao động tiền lương cho các ngành địa phương ở phía Nam

Năm 1988, Bộ Lao Động sát nhập với Bộ Thương binh và Xã hội, do đó trường được đổi thành Trường Trung học Lao động Tiền lương và Bảo trợ Xã hội

Năm 2002, do đặc thù ngành nghề trường lại được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội đổi tên trường thành Trường Trung học Lao động Xã hội, với nhiệm

vụ đào tạo cán bộ lao động tiền lương và bảo trợ xã hội có trình độ trung cấp Trong thời gian này, Trường còn liên kết với Trường Cao đẳng Lao động Xã hội (Hà Nội) đào tạo cán bộ có trình độ cao đẳng chuyên ngành công tác xã hội và quản lý lao động

Ngày 15/12/2006 Trường nhận được Quyết định số 1906/QĐ-LĐTBXH của Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh

và Xã hội về việc sáp nhập Trường Trung

học Lao động Lao động Xã hội tại TP Hồ

Chí Minh vào Trường Đại học Lao động -

Xã hội (Hà Nội) và trở thành CSII của

Trường Đại học Lao động - Xã hội

Tên tiếng việt: Trường Đại học Lao động -

Xã hội (CSII)