Tổ chức công tác kế toán quản trị tại trường đại học đồng nai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG - - HOÀNG THỊ KIỀU NGUYỆT NGA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ĐỒNG NAI – NĂM 2015 This is trial version www.adultpdf.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG - - HỒNG THỊ KIỀU NGUYỆT NGA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ ĐỒNG NAI – NĂM 2015 This is trial version www.adultpdf.com LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn đến PGS.TS Võ Văn Nhị, người hướng dẫn tơi chọn đề tài tận tình góp ý chỉnh sửa thảo luận văn suốt trình thực Tơi xin chân thành cảm ơn đóng góp q báu tận tình Ban giám hiệu Trường Đại học Đồng Nai, đặc biệt phòng kế hoạch tài giúp đỡ tơi q trình nghiên cứu, thu thập số liệu cho tơi ý kiến, nhận xét có giá trị để hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Trường Đại học Lạc Hồng giảng dạy, dìu dắt cho tơi kiến thức, kinh nghiệm quý báu làm tảng trình thực luận văn Tơi xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến quý đồng nghiệp, bạn bè chia sẻ, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Hoàng Thị Kiều Nguyệt Nga This is trial version www.adultpdf.com LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu cá nhân tôi, thực sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát hướng dẫn khoa học PGS.TS Võ Văn Nhị Các số liệu kết luận văn trung thực, chưa công bố công trình nghiên cứu Tác giả luận văn Hồng Thị Kiều Nguyệt Nga This is trial version www.adultpdf.com TÓM TẮT LUẬN VĂN Kế tốn quản trị cơng cụ giúp nhà quản lý việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh đơn vị đưa định kinh tế Để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị hiệu thân phải phù hợp mơ hình tổ chức, trình độ quản lý, phù hợp với chế kinh tế Việt Nam đảm bảo phù hợp trình hội nhập với giới, đồng thời phải hài hịa chi phí lợi ích Qua khảo sát thực trạng hệ thống kế toán quản trị Trường Đại học Đồng Nai, tác giả thực mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế toán quản trị Trường Đại học Đồng Nai - Từ xây dựng hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Trường Đại học Đồng Nai Tác giả hy vọng rằng, chúng có ích việc nâng cao chất lượng thông tin hệ thống kế toán quản trị việc định nhà quản lý Trường This is trial version www.adultpdf.com MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU……………………………………………………… 1 Lý thực đề tài……………………………………………… Các nghiên cứu có liên quan………………………………………… Mục tiêu nghiên cứu đề tài…………………………………… Đối tượng phạm vi nghiên cứu…………………………………… Phương pháp thực …………………………………………… Những đóng góp đề tài…………………………………… Kết cấu luận văn…………………………………… ……………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC CÔNG LẬP…… 1.1 Một số vấn đề chung kế toán quản trị………………………… 1.1.1 Định nghĩa kế toán quản trị……………………………… 1.1.2 So sánh kế toán tài với kế tốn quản trị………… 1.2 Nội dung kế toán quản trị………………………………………… 10 1.2.1 Dự toán ngân sách…………………………………………… 10 1.2.1.1 Khái niệm……………………………………………… 10 1.2.1.2 Phân loại dự toán ngân sách………………………… 11 1.2.1.3 Chức ngân sách……………………………… 12 1.2.1.4 Các mơ hình lập dự toán ngân sách…………………… 12 1.2.2 Hệ thống kế toán chi phí tính giá thành…………………………… 16 1.2.2.1 Khái niệm chi phí………………………………………… 16 1.2.2.2 Phân loại chi phí………………………………………… 16 1.2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành…………… 18 1.2.3 Kế tốn trách nhiệm…………………………………………… 20 1.2.4 Thơng tin phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn 23 1.2.4.1 Thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn…………………………………………………………… 23 1.2.4.2 Thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc định This is trial version www.adultpdf.com dài hạn…………………………………………………………… 26 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị ………………………………… 27 1.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin đầu vào…………………………… 27 1.3.2 Tổ chức hệ thống xử lý thông tin ……………………………… 28 1.3.3 Tổ chức hệ thống xử lý thông tin đầu ra………………………… 28 1.4 Đặc điểm kế toán quản trị đơn vị nghiệp giáo dục công lập……………………………………………………………… 30 Kết luận chương 1……………………………………………………… 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI…… 33 2.1 Giới thiệu chung Trường Đại học Đồng Nai…………………… 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển………………………………… 33 2.1.2 Quy mô………………………………………………………… 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức………………………………………………… 36 2.1.4 Đặc điểm tài chính, số tiêu thu, chi trường ……… 38 2.1.4.1 Nội dung thu………………………………………………… 38 2.1.4.2 Nội dung chi 40 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn…………………………………………… 42 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế toán Trường ĐH Đồng Nai… 43 2.2.1 Tình hình cơng tác kế tốn…………………………………… 43 2.2.1.1 Chế độ kế tốn áp dụng……………………………………… 43 2.2.1.2 Hình thức kế tốn…………………………………………… 44 2.2.1.3 Bộ máy kế tốn……………………………………………… 45 2.2.1.4 Thơng tin kế toán cung cấp cho đối tượng……………… 48 2.2.2 Đánh giá ưu điểm nhược điểm, nguyên nhân………… 49 2.2.2.1 Ưu điểm…………………………………………………… 49 2.2.2.2 Nhược điểm………………………………………………… 50 2.2.2.3 Nguyên nhân……………………………………………… 50 Kết luận chương 2…………………………………………………… 51 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI……………………………………… This is trial version www.adultpdf.com 52 3.1 Quan điểm định hướng tổ chức kế toán quản trị ………………… 52 3.1.1 Quan điểm………………………………………………………… 52 3.1.1.1 Phù hợp với đặc điểm hoạt động quy mô nhà trường 52 3.1.1.2 Cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý nhà trường…………………………………………………… 53 3.1.1.3 Cân đối lợi ích chi phí…………………………………… 54 3.1.2 Định hướng……………………………………………………… 54 3.1.2.1 Giai đoạn trước mắt………………………………………… 55 3.1.2.2 Giai đoạn lâu dài…………………………………………… 57 3.2 Giải pháp tổ chức kế toán quản trị trường………………………… 59 3.2.1 Xác lập nội dung thông tin mà kế toán quản trị phải cung cấp 59 3.2.1.1 Dự toán ngân sách…………………………………………… 59 3.2.1.2 Tổ chức hệ thống kế tốn chi phí tính giá thành………… 64 3.2.1.3 Kế tốn trách nhiệm………………………………………… 68 3.2.1.4 Thơng tin phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn 70 3.2.2 Tổ chức kế toán quản trị trường……………………………… 71 3.2.2.1 Tổ chức chứng từ…………………………………………… 71 3.2.2.2 Tổ chức tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán………………… 72 3.2.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo…………………………………… 73 3.2.2.4 Tổ chức máy kế toán…………………………………… 75 3.2.2.5 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin……………………… 77 3.3 Kiến nghị…………………………………………………………… 77 3.3.1 Đối với Ban giám hiệu………………………………………… 77 3.3.2 Đối với Phòng kế hoạch tài chính……………………………… 78 Kết luận chương 3………………………………………………………… 80 KẾT LUẬN ……………………………………………………………… 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC This is trial version www.adultpdf.com DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BGH Ban giám hiệu BTC Bộ tài CP Chính phủ GĐ Giám đốc GD & ĐT Giáo dục & đào tạo HĐDV Hợp đồng dịch vụ KQKD Kết kinh doanh KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế toán tài NĐ Nghị định PTK Phó trưởng khoa PTBM Phó trưởng mơn QĐ Quyết định TBM Trưởng mơn TK Trưởng khoa TP Trưởng phịng TPP Trưởng phó phòng UBND Ủy ban nhân dân VLVH Vừa làm vừa học This is trial version www.adultpdf.com DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 1.1: So sánh khác kế tốn tài với kế tốn quản trị…… Bảng 2.1: Quy mô đào tạo từ năm 2012 đến 2014……………………………… 36 Bảng 2.2: Trình độ chun mơn, Tin học, Ngoại ngữ CBCNV ……………… 36 Bảng 2.3: Chi tiết nguồn thu trường Đại học Đồng Nai năm 2014…………… 39 Bảng 2.4: Chi tiết nguồn chi trường Đại học Đồng Nai năm 2014…………… 41 Bảng 3.1: Phân tích biến động chi phí năm 2014 ………………………………… 67 Bảng 3.2: Bảng so sánh chi phí phát sinh thực tế so với kế hoạch định mức đề nghị trường Đại học Đồng Nai …………………… 74 Bảng 3.3: Báo cáo phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận đề nghị trường….………………………………………………… 75 This is trial version www.adultpdf.com 68 chi so với dự tốn Trong biến phí tiết kiệm 664.774.104 đồng (tương đương 96,6%) Tất biến phí tiết kiệm so với dự tốn Cịn định phí, có chi phí khấu hao tiết kiệm so với dự tốn, cịn khoản chi phí cịn lại bội chi so với dự tốn Trong chi phí nhân cơng gián tiếp bội chi nhiều 31.538.595 đồng (tương đương 100,23%) năm 2014, quy mô đào tạo trường tăng lên, mở thêm chuyên ngành mới, thành lập khoa kỹ thuật, trường phổ thông thực hành sư phạm nên nhà trường tuyển thêm nhân viên … Các khoản chi quản lý bội chi 6.321.906 đồng (tương đương 100,02%) Do nhà trường cần ý kiểm sốt việc mua sắm vật tư văn phịng tránh lãng phí, sử dụng tiết kiệm điện văn phòng phòng học … để giảm khoản chi phí Chi phí khấu hao khoa, phòng ban … thực tế tiết kiệm so với dự toán 610.658.705 đồng (tương đương 90,45%) năm nhà trường dự định cải tạo nhà học A để mở rộng thêm diện tích cho trung tâm tin học-ngoại ngữ lại chưa kịp tiến độ 3.2.1.3 Kế toán trách nhiệm Việc xây dựng tiêu tài để đánh giá thành hoạt động nhà trường cần thiết Nhà trường thực số tiêu sau: Chỉ tiêu kết quả: chi phí, thu nhập, chênh lệch thu chi (thặng dư học phí), kinh phí ngân sách cấp kinh phí khác Căn vào kết thực tế cuối năm Chỉ tiêu chất lượng đào tạo bao gồm tiêu phi tài chương trình đào tạo, quy trình quản lý, trình độ giảng viên, tình hình thi cử, cải tiến đổi chương trình Trong giáo dục tiêu chuẩn chất lượng chấp nhận zero sinh viên không đạt tiêu chuẩn đầu Để đạt tiêu chuẩn chất lượng ngồi việc kiểm tra chất lượng giáo dục cịn quan tâm từ tuyển sinh đầu vào, kiểm tra thi cử, tránh tiêu cực giáo dục, chương trình học Gắn với kế toán trách nhiệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức mà nhà quản trị chịu trách nhiệm thành hoạt động phận phụ trách Có loại trung tâm trách nhiệm trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm đánh giá hiệu đào tạo This is trial version www.adultpdf.com 69 Do trường học tổ chức khơng lợi nhuận, giống doanh nghiệp trường học chia thành phòng ban khoa, giúp cho việc quản lý dễ dàng Các phận hoạt động cách độc lập mà phụ thuộc vào phận khác đánh giá kết phận phải vào cung cấp dịch vụ qua lại phận với nhau, để đánh giá tốt kết phận - Trung tâm chi phí: gồm phòng ban Đứng đầu trưởng khoa, trưởng phòng ban: chịu trách nhiệm mặt quản lý hành khoản chi phí phát sinh phận Tổ trưởng môn chịu trách nhiệm nhiệm vụ phân công chuyên môn công tác giảng dạy, chương trình học, giáo trình mơn học… trung tâm đào tạo ngắn hạn trung tâm ngoại ngữ, tin học Giám đốc trung tâm toàn quyền định vấn đề mức học phí, tuyển sinh, cấp chứng ngắn hạn… - Trung tâm doanh thu: phịng Kế hoạch tài mà người quản lý chịu trách nhiệm toàn từ doanh thu, chi phí đến kết hoạt động Mục tiêu trung tâm doanh thu, trách nhiệm trung tâm khơng dừng doanh thu mà có trách nhiệm chi phí Khi đánh giá trách nhiệm nhà quản trị trung tâm trách nhiệm thường theo nội dung: So sánh mức doanh thu thực với kế hoạch số tương đối tuyết đối - Trung tâm đánh giá hiệu đào tạo: chủ yếu kết đào tạo, trung tâm gắn với cấp cao Ban giám hiệu, Hội đồng trường Trung tâm nơi nhà quản trị hoạch định, kiểm sốt tồn hoạt động đơn vị, trình đầu tư tài sản Trong trường đại học, trung tâm định việc từ kế hoạch, tiêu tuyển sinh, trình đào tạo, nghiên cứu khoa học hoạt động khác trường Nhà quản trị nên quy định rõ trách nhiệm cá nhân, phận, phận phịng ban nên nắm rõ trách nhiệm Cuối năm phận phải lập báo cáo kiểm sốt tình hình thực nhiệm vụ Các báo cáo thực từ cấp thấp lên cấp cao Nội dung báo cáo trình bày rõ nhiệm vụ mà cấp quản trị phải thực hiện, nhiệm vụ thực hiện, nhiệm vụ chưa thực năm, nguyên This is trial version www.adultpdf.com 70 nhân chưa thực Đối với khoản chi phí phải trình bày số liệu dự tốn, số liệu thực tế số chênh lệch thực tế dự tốn 3.2.1.4 Thơng tin phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn Quá trình định đơn vị việc lựa chọn từ nhiều phương án khác nhau, phương án xem xét bao gồm nhiều thông tin kế tốn thơng tin kế tốn quản trị cung cấp Quyết định ngắn hạn: lớp chứng ngắn hạn Tin học, ngoại ngữ, nghiệp vụ sư phạm, quản lý hành nhà nước quản lý ngành GD&ĐT, nghiệp vụ quản lý trường mầm non ngồi cơng lập … Do trường phải xác định số lượng đào tạo tối thiểu để bù đắp chi phí nhằm giúp cho Ban giám hiệu nhà trường lựa chọn phương án đào tạo giúp giảm thiểu rủi ro xảy Vì tuyển sinh đào tạo lớp chứng ngắn hạn nhà trường phải xác định chi phí tổ chức cho lớp học bao gồm chi phí trực tiếp (tiền giảng cho giáo viên, nước uống…) chi phí gián tiếp (tiền quản lý phục vụ lớp học, trực thiết bị …) Ví dụ: Tổ chức lớp học nghiệp vụ sư phạm (đối tượng tham gia giảng dạy trường cao đẳng, đại học 10 tín chỉ) chi phí gồm: Tiền giảng cho giáo viên: 150 x 80.000 đ = 12.000.000 đ Tiền nước uống, phấn bảng 100.000 đ Tiền quản lý phục vụ Cộng 4.500.000 đ 16.600.000 đ Vậy với mức thu học phí 4.000.000 đ/học viên lớp học phải có là 42 học viên (42 x 4.000.000 đ = 16.800.000đ) bù đắp chi phí Vì địi hỏi nhà trường phải cố gắng tạo số chênh lệch thu lớn chi khoản định nhằm phục vụ cho hoạt động phúc lợi giúp cải thiện mức thu nhập cho cán viên chức Phân tích điểm hịa vốn giúp cho nhà quản trị xem xét q trình đào tạo cách chủ động tích cực, xác định trường hợp mở rộng, trì hay thu hẹp quy mơ đào tạo nhằm đạt hiệu cao Quyết định dài hạn định chiến lược mà thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng thời gian thực thường kéo dài năm, This is trial version www.adultpdf.com 71 nhiệm kỳ giai đoạn, định thường liên quan tới việc đầu tư tài sản cố định Các định dài hạn, định đầu tư sở vật chất, tài sản cố định, thường cần có lượng vốn lớn để thực Hiệu hậu định đầu tư dài hạn đáng kể Nếu thực tốt việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, dự tốn kinh phí, quản lý kiểm tra kết thu từ định dài hạn góp phần quan trọng thúc đẩy phát triển đơn vị Ngược lại, sai lầm cần khâu trình thực định dài hạn gây lãng phí chí hậu nghiêm trọng Vì vậy, để định dài hạn, cần lưu ý: -Xác định rõ mục tiêu định; -Có kế hoạch, phương án tổ chức thực tốt; -Có tư vấn, giúp đỡ cá nhân, tổ chức có chun mơn (như ban tư vấn thiết kế) -Có phương án dự phịng cho sửa đổi, bổ sung, biến động luật pháp yếu tố khách quan khác có liên quan đến định 3.2.2 Tổ chức kế toán quản trị trƣờng 3.2.2.1 Tổ chức chứng từ Việc sử dụng mẫu chứng từ thực theo Quyết định 19/2006/QĐBTC Thông tư 185/2010/TT-BTC văn liên quan nhà trường cần phải bổ sung số tiêu cần thiết vào mẫu chứng từ cho phù hợp thiết lập mẫu chứng từ khơng có quy định nhà nước để phục vụ việc thu thập thông tin cung cấp thông tin phiếu đề xuất vật tư (phụ lục 8), phiếu toán tiền thừa phụ trội giáo viên theo năm học (phụ lục 9), bảng phân bổ tính khấu hao tài sản nhà trường tiết hóa phát sinh để theo dõi chi phí phát sinh phận đơn vị Từ có để phân bổ chi phí chung trường vào cuối năm để xác định tổng chi phí phận vào cuối kỳ làm để đánh giá cơng tác kiểm sốt, điều hành quản lý chi phí Từ Ban giám hiệu nhà trường có nhìn tổng quan đưa định cuối phận This is trial version www.adultpdf.com 72 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán luân chuyển xử lý chứng từ khâu quan trọng định đến thơng tin kế tốn Việc tổ chức luân chuyển chứng từ đơn vị rõ ràng, nhanh chóng phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời tránh chồng chéo Tăng cường công tác kiểm tra khâu lập chứng từ, tránh sai sót khâu tính tốn, ghi chép, đảm bảo đầy đủ thơng tin chứng từ Ngồi nhà trường vận dụng số ứng dụng cơng nghệ cho việc tập hợp chi phí, đánh giá hiệu công việc việc tổng hợp ngày công đánh giá chất lượng công việc nhân hàng tháng, việc tham gia giảng dạy tình hình thực tế sinh viên tham gia tháng vào việc việc đánh giá tốn chi phí cho cơng tác giảng dạy phục vụ Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm sốt ban đầu để hạn chế sai sót tăng tính xác cho việc tập hợp chi phí cung cấp thơng tin 3.2.2.2 Tổ chức tài khoản, hệ thống sổ sách kế tốn Chúng ta khơng thể tổ chức số liệu kế toán quản trị riêng biệt so với kế tốn tài mà cần phải xây dựng hệ thống tài khoản cho khai thác báo cáo quản trị Vì việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị dựa hệ thống tài khoản kế tốn tài Các tài khoản chi phí cần phải phân loại theo định phí biến phí để dễ dàng thu thập số liệu phân tích biến động chi phí Việc xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ cho kế toán quản trị dựa hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/6/2006 & Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 văn liên quan, để đáp ứng yêu cầu chi tiết kế toán quản trị tổng hợp thơng tin kế tốn tài nhà trường nên ý đến tài khoản có ảnh hưởng nhiều đến kế tốn quản trị tập hợp khoản thu từ học phí ( Sử dụng TK 511) khoản chi (Sử dụng TK 661), chi tiết hóa khoản thu, chi từ ngành học để làm xác định thu nhập chi phí cuối kỳ sở để đơn vị có nhận định nhằm đưa định phù hợp chi phí để phân bổ cho ngành học vào kỳ Tập hợp chi tiết khoản thu hoạt động dịch vụ (sử dụng TK 531) khoản chi hoạt động dịch vụ (sử dụng TK 631) nhà trường nhằm để xác định khoản chi phí phát sinh với tần số thường xuyên số lượng để This is trial version www.adultpdf.com 73 xem xét lại, từ nhà trường đưa hoạch định kiểm sốt chi phí khoa học Trên sở nguồn thu nguồn chi tài khoản nhà trường kết xuất liệu cần thiết để phục vụ công tác lập sổ kế tốn cung cấp thơng tin cho nhà quản trị Nhưng hệ thống tài khoàn phải xây dựng cho đảm bảo thực việc ghi chép số liệu theo phận nhằm phục vụ cho mục đích kiểm sốt hoạt động đơn vị thơng qua việc thực dự tốn ngân sách Ngồi nội dung kế tốn quản trị kế tốn tài thường sử dụng nguồn đầu vào giống sử dụng thơng tin ghi chép ban đầu số liệu từ chứng từ gốc Vì mà sử dụng sổ sách lĩnh vực kế tốn tài không đáp ứng hết yêu cầu nhà quản trị Do cần phải bổ sung số tiêu sổ chi tiết để việc thu thập thơng tin kế tốn quản trị dễ dàng Như kế tốn mở sổ theo dõi biến phí, định phí theo lớp chi tiết chi phí cho đối tượng, hệ đào tạo nhằm phục vụ tốt cho việc tính giá thành hoạt động đào tạo Bên cạnh loại sổ chi tiết để cung cấp thông tin cụ thể phát sinh phận cần có loại sổ tổng hợp phân tích thơng tin từ sổ chi tiết để sở đánh giá định nhà quản trị thực kế hoạch đề 3.2.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo kế toán quản trị phương tiện để truyền đạt thông tin đến nhà quản trị nên phải cung cấp thông tin kịp thời phù hợp cho đối tượng sử dụng thông tin Ban giám hiệu (hiệu trưởng phó hiệu trưởng), trưởng phòng,ban, khoa… Như hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải xây dựng gắn liền với mục tiêu hoạt động cụ thể nhà trường nhằm cung cấp thơng tin hữu ích, phục vụ cho chức quản lý Ban giám hiệu nhà trường Báo cáo kế toán quản trị phải thường xuyên cập nhật thông tin để thông tin từ báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo phù hợp, kịp thời, có tính xác độ tin cậy cao để giúp cho nhà quản trị đưa định xác Để thực báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo dễ nhìn, dễ hiểu, dễ so sánh kế hoạch thực hiện, định mức, kỳ với Để nhà quản This is trial version www.adultpdf.com 74 trị có nhìn tổng quan tình hình tài chính, kế hoạch thực đơn vị trước đưa định định phù hợp Bảng 3.2: Bảng so sánh đề nghị chi phí chi phí phát sinh thực tế so với kế hoạch định mức đề nghị Trường Đại học Đồng Nai S T T Nội dung chi Thực tế Kế hoạch Định mức Chênh lệch thực tế so với kế hoạch Số tiền Tỷ lệ (%) Chênh lệch thực tế so với định mức Số Tỷ lệ tiền (%) Tổng cộng (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) Vì hệ thống báo cáo kế tốn quản trị xây dựng sau: Hệ thống báo cáo dự toán bao gồm: Dự tốn nguồn kinh phí, Dự tốn lương khoản thu nhập theo lương, Dự toán kinh phí mua sắm sửa chữa tài sản, Dự tốn thu hoạt động đào tạo quy, Dự tốn thu hoạt động đào tạo liên thông, chức (mầm non, tiểu học), nội trú ký túc xá, hệ liên kết … Báo cáo chi phí giá thành bao gồm: Báo cáo chi phí giá thành đào tạo hệ quy; Báo cáo chi phí giá thành đào tạo hệ chức, liên thơng; Báo cáo chi phí giá thành hoạt động dịch vụ (nhà xe, tin, nhà ăn sinh viên) ( Phụ lục 10) Báo cáo trung tâm trách nhiệm bao gồm Báo cáo tình hình thực dự tốn nguồn thu, Báo cáo tình hình thực dự toán nguồn chi; Báo cáo kết hoạt động phận cung ứng dịch vụ (áp dụng cho phận đơn vị) … Các báo cáo lập trình thực nội dung kế tốn quản trị Ngồi nhà quản trị cần phải quy định trình tự, thời gian lập gửi báo cáo phận, báo cáo quản trị Để thơng tin chi phí, giá thành đến đối tượng liên quan cần quy định cụ thể phận, cá nhân phải lập báo cáo….Trình tự lưu chuyển báo cáo quản trị phải đơn giản, tránh chồng chéo mang lại thông tin thơng suốt, liên tục, kịp thời Ngồi hệ thống báo cáo kế tốn quản trị hồn chỉnh cần có báo cáo phục vụ việc điều hành kiểm sốt q trình thực (báo cáo phân This is trial version www.adultpdf.com 75 tích chênh lệch thu-chi thực tế kế hoạch, thực tế định mức, nguyên nhân theo giá, lượng biến động) Bảng 3.3: Báo cáo phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận đề nghị Trường Đại học Đồng Nai S T T Ngành, hoạt động dịch vụ, hoạt động đào tạo Số Đơn Thành lượng giá tiền = SV (học Số (hoạt phí, lượng động mức x đơn dịch thu giá vụ) dịch vụ) Biến phí Nguyên liệu giảng dạy (hoạt động dịch vụ) Nhân công biến động linh hoạt theo hợp đồng giảng dạy (hoạt động dịch vụ) Chi khác có biến động linh hoạt theo hợp đồng giảng dạy (hoạt động dịch vụ) Số dư đảm phí Định phí Khấu hao Nhân cơng quản lý Chi khác không biến động linh hoạt theo hợp đồng giảng dạy (hoạt động dịch vụ) Lợi nhuận từ hoạt động dịch vụ, giảng dạy (Nguồn: nghiên cứu tác giả) Báo cáo đưa định trường hợp đặc biệt (Báo cáo phân tích chi phí mở đào tạo lớp ngắn hạn ( chứng tin học-ngoại ngữ, chứng quản lý giáo dục, chứng quản lý hành nhà nước …) với chi chi phí thấp mà đơn vị đạt mục tiêu thặng dư 3.2.2.4 Tổ chức máy kế toán Căn vào điều kiện, đặc điểm quy mô hoạt động Trường Đại học Đồng Nai máy kế tốn nên xây dựng theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Như máy kế toán thực nhiệm vụ kế tốn tài kế tốn quản trị cách kịp thời, lẽ mà thông tin hai phận kết hợp chặt chẽ giúp cho q trình thu thập thơng tin nhanh tiết kiệm chi phí Mơ hình kế tốn quản trị có nguồn số liệu đáng tin cậy, nhanh chóng, khoa học mà hệ thống kế tốn tài thu thập thơng qua phương pháp Do việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị vận hành phát huy tác dụng nội dung kế tốn quản trị địi hỏi phải tổ chức máy kế tốn quản trị đơn vị Mơ hình tổ chức máy kế tốn tổ chức theo sơ đồ sau: This is trial version www.adultpdf.com 76 Trưởng phịng (Kế tốn trưởng) Kế tốn tài Kế tốn quản trị Cơng tác KTQT Cơng tác KTTC Kế toán vật tư, tài sản Kế toán tiền lương, vốn tiền Kế toán toán, khoản thu, chi Bộ phận dự toán Bộ phận kế tốn, chi phí tính giá thành (Nguồn: nghiên cứu tác giả) Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế tốn tài kế tốn quản trị đề nghị Trường Đại học Đồng Nai Chức năng, nhiệm vụ nhƣ sau:  Trưởng phịng (Kiêm kế tốn trưởng): chịu trách nhiệm phụ trách chung công tác kế tốn tài kế tốn quản trị Hướng dẫn cho nhân viên phịng kế tốn chế độ kế tốn tài chính, kiểm tra lại báo cáo kế tốn tài kế tốn quản trị lập nhân viên kế toán Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi nguồn kinh phí, trích lập quỹ lập báo cáo tài  Bộ phận kế tốn tài chính: nhiệm vụ ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguồn kinh phí, tài sản, khoản thu chi …  Bộ phận kế toán quản trị: nhiệm vụ ghi chép, thu thập xử lý thông tin theo nội dung kế toán quản trị Chia làm 02 phận sau: + Bộ phận dự tốn: có nhiệm vụ liên kết phận khác đơn vị để thiết lập hệ thống dự toán ngân sách đồng thời chịu trách nhiệm ghi chép chi tiết khoản chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí, phận nhằm để tính giá thành đào tạo This is trial version www.adultpdf.com 77 + Bộ phận chi phí tính giá thành: có nhiệm vụ theo dõi nguồn thu, chi đơn vị Phân tích tình hình thực chi phí tính giá thành qua đánh giá kết hoạt động phận đồng thời tìm nguyên nhân giải pháp đơn vị nhằm thiết lập thông tin cho việc định 3.2.2.5 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin Muốn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đáng tin cậy địi hỏi phần mềm kế tốn máy vi tính xem cơng cụ hỗ trợ đắc lực việc truy cập, xử lý thông tin để tạo số liệu phù hợp với báo cáo theo yêu cầu nhà quản trị Chính nhà trường cần thiết phải có phần mềm đáp ứng nội dung công việc kế toán quản trị 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Đối với Ban giám hiệu - Trường Đại học Đồng Nai đơn vị nghiệp có thu, hoạt động phần từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp để thực mục tiêu giáo dục đào tạo Do nhà quản trị nhà trường cần trọng nhiều đến việc tuân thủ chấp hành quy định quan quản lý cấp Vì để thực yêu cầu đơn vị nên sử dụng phần lớn cơng cụ kế tốn tài Ban giám hiệu nhà trường cần nhận thức tầm quan trọng kế toán quản trị việc thực chức năng, nhiệm vụ quản lý - Kế tốn quản trị đóng vai trị then chốt việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị để thực chức quản lý Vì nhân viên kế tốn quản trị phải ý thức tầm quan trọng kế toán quản trị để thực tốt nhiệm vụ Nếu cung cấp thông tin sai lệch dẫn đến định sai lầm nhà quản trị làm ảnh hưởng đến mục tiêu tổ chức Do vấn đề trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên kế toán cần phải ban giám hiệu nhà trường quan tâm Vì việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán đơn vị - Cần xây dựng hệ thống tiêu thông tin nội đơn vị, kế tốn quản trị vận hành hiệu ban quản trị đơn vị biết đặt thông tin nội Các tiêu thông tin phải có quan hệ qua lại với hệ thống thông tin kế This is trial version www.adultpdf.com 78 tốn Vì vậy, hệ thống thơng tin nội đơn vị cần phải thiết lập đồng thống nhất, tránh trùng lấp nhằm bảo đảm việc truyền tải thơng tin nhanh chóng thuận lợi Chính lẽ mà Ban giám hiệu nhà trường cần thiết kế cấu trúc tổ chức khoa học, hợp lý, phân định trách nhiệm quyền hạn phận việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin - Xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến thực để vận dụng đơn vị nhằm cung cấp nguồn liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị việc dự báo, kiểm sốt chi phí - Cần phải có sách đào tạo, bồi duỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn quản trị cho đội ngũ nhân viên kế tốn đơn vị thích ứng với yêu cầu hệ thống máy kế toán - Trong quy chế chi tiêu nội nên xây dựng định mức khoản biến phí phát sinh thường xuyên lớn để có sở cho cơng tác kiểm sốt hoạch định, có giải pháp cụ thể để đánh giá công tác kế tốn trách nhiệm Cần có tâm phòng ban, khoa muốn sử dụng cân điểm để đánh giá toàn diện hoạt động đào tạo nhà trường 3.3.2 Đối với Phịng kế hoạch tài - Xây dựng hệ thống thơng tin tự động hóa để bảo đảm tính tốn kịp thời việc cung cấp thông tin cho người sử dụng Hệ thống chứa đựng quy trình chuyển đổi giao dịch kế tốn thành báo cáo tài - Thường xuyên cập nhật văn nhà nước sách chế độ nhà nước để tiến hành thực chế độ hành để cung cấp thơng tin kịp thời phù hợp - Sắp xếp, tổ chức lại máy kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài kế tốn quản trị Tuy nhiên cần phải có phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phận việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin Vì xây dựng máy kế toán sở kết hợp hài hịa kế tốn tài kế tốn quản trị kết hợp khoa học, hợp lý, vừa hỗ trợ, bổ sung cho vừa đảm bảo tính lợi ích kinh tế cho đơn vị This is trial version www.adultpdf.com 79 - Cần xây dựng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho phù hợp với công tác quản lý đặc điểm riêng đơn vị, dựa mơ hình kế toán quản trị áp dụng - Đối với nhân viên kế toán quản trị cần phải trung thực tuyệt đối cơng việc mình, điều quan trọng cơng việc ảnh hưởng đến thơng tin báo cáo quản trị Ngồi nhân viên kế tốn quản trị khơng tiết lộ thơng tin bí mật đơn vị không sử dụng thông tin cho lợi ích cá nhân Tiến hành lập biểu mẫu nội cơng tác kế tốn quản trị nội dung mẫu phải phù hợp với yêu cầu nhà quản trị để thuận lợi cho cung cấp thông tin Chi tiết hóa số tài khoản phát sinh thường xuyên để phục vụ cho việc định This is trial version www.adultpdf.com 80 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương ba tác giả trình bày cần thiết tổ chức kế toán quản trị Trường Đại học Đồng Nai Kế toán quản trị công cụ quan trọng cho ban lãnh đạo nhà trường quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài Những nội dung kế tốn quản trị trường bao gồm quan điểm định hướng tổ chức kế toán quản trị; giải pháp tổ chức kế toán quản trị trường Những nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đặc điểm hoạt động quy mô nhà trường, lập dự tốn ngân sách, phân tích biến động chi phí, tổ chức kế tốn trách nhiệm, áp dụng mơ hình phân tích mối quan hệ khối lượng - chi phí lợi nhuận nhằm xác định số lượng sinh viên đào tạo để đạt thu nhập hòa vốn Do để thực nội dung kế tốn quản trị tác giả đưa giải pháp tổ chức kế toán quản trị tổ chức chứng từ, tổ chức tài khoản hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo, tổ chức máy kế tốn, tổ chức ứng dụng cơng nghệ thông tin Để việc thực công tác KTQT cần có kết hợp cơng tác kế tốn tài KTQT để có hỗ trợ cho Về việc vận dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách kế tốn ngồi việc áp dụng văn nhà nước quy định đơn vị bổ sung thêm loại sổ sách, chứng từ chi tiết hóa thêm số tài khoản cho phù hợp với công tác cung cấp thông tin để định phận quản trị Về hệ thống báo cáo KTQT phân tích hệ thống thơng tin kinh tế, tài lập hệ thống sổ sách KTQT cần phải đảm bảo thông tin cung cấp hệ thống sổ phải dễ nhìn, dễ so sánh kỳ, đối tượng Về việc phân tích thơng tin kế tốn cần ý đến thuyết minh báo cáo tài Ngồi ra giải pháp hai phía Ban giám hiệu Phịng kế hoạch tài để kết hợp mang lại hiệu cơng tác điều hành Cần hồn thiện khâu kế tốn tài để thuận tiện cho việc tổ chức kế toán quản trị tổ chức Thường xuyên cập nhật thông tin sổ sách, chứng từ quan quản lý cấp trên, cần có kết hợp phần mềm kế tốn tài kế tốn quản trị để việc cung cấp thơng tin thuận lợi Đối với quan cấp cần có thơng tư hướng dẫn để thực công tác KTQT đưa vấn đề KTQT vào nội dung kế tốn hành nghiệp This is trial version www.adultpdf.com 81 KẾT LUẬN Với xu hướng chế quản lý đổi mạnh mẽ cơng tác quản lý tài đơn vị nghiệp giáo dục cơng lập nói chung trường đại học nói riêng, nhà quản trị tiếp cận mơ hình tự chủ tự chịu trách nhiệm máy nhân quản lý tài chính, làm để sử dụng nguồn lực tài lớn Trong giai đoạn mà nhu cầu học tập sinh viên ngày nhiều ngày cao, bên cạnh có đời nhiều trường đại học với nhiều loại hình đào tạo làm cho người học có nhiều lựa chọn Như Trường Đại học Đồng Nai phải đối đầu với cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển bền vững, nhà trường phải tạo thương hiệu cho mình, khơng ngừng đổi phương pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng đào tạo việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường tất yếu khách quan Tuy nhiên đặc điểm trường khơng mục tiêu lợi nhuận việc vận dụng kế tốn quản trị mang tính chọn lọc nội dung phù hợp khơng phải tất Kế tốn tài kế tốn quản trị hai phận kế tốn kế tốn tài có xu hướng cung cấp cho người đọc thông tin q khứ, kế tốn quản trị mang tính linh hoạt cung cấp cho người đọc thông tin hướng đến tương lai để trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản trị việc kiểm soát, điều hành định tổ chức đơn vị Kế tốn quản trị ngày chứng tỏ vai trị quan trọng tổ chức đơn vị nghiệp kế tốn quản trị chưa coi trọng áp dụng phổ biến Chính tác giả lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán quản trị Trường Đại học Đồng Nai” để tìm hiểu sở lý luận kế toán quản trị đơn vị nghiệp giáo dục công lập, sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trường với nội dung kế toán quản trị lập dự toán ngân sách, chi phí tính giá thành, kế tốn trách nhiệm, thơng tin phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn Tuy nhiên trường sử dụng nhiều cơng lập dự tốn thu-chi thực chất This is trial version www.adultpdf.com 82 mang tính chất hình thức để lập báo cáo cho cấp quản lý nên chưa có đầu tư nhiều cho cơng tác phân tích thơng tin Về máy kế tốn trường dừng cơng tác tài chưa hoạt động nhiều kế tốn quản trị bên cạnh máy quản lý chưa có nhiều kiến thức kế tốn quản trị nên phần có hạn chế Ngồi tác giả cịn xây dựng tổ chức kế toán quản trị tổ chức chứng từ, tổ chức tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo, tổ chức máy kế toán, tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin cuối kiến nghị Ban giám hiệu Phịng kế hoạch tài Dù cố gắng hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn hỗ trợ bạn bè, đồng nghiệp Trong trình thực luận văn khả có giới hạn thời gian nghiên cứu tìm hiểu để hồn thành luận văn nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tác giả mong nhận đóng góp, góp ý thầy bạn bè để luận văn hoàn thiện This is trial version www.adultpdf.com