Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Trường Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ

89 206 0
Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Trường Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kế toán có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài đơn vị, tổ chức Tuy nhiên, để kế toán phát huy toàn diện chức thông tin chức kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh, bao gồm hai phân hệ kế toán tài kế toán quản trị Trong đó, kế toán tài phản ánh thông tin xảy khứ mang tính chất khách quan, thông tin kế toán quản trị cung cấp mang tính linh hoạt, phản ánh xu hƣớng biến động, có tính dự báo, phục vụ cho việc đánh giá xây dựng kế hoạch tài phù hợp với mục tiêu đƣợc xác lập Trên sở đó, phân tích phƣơng án nhằm định lựa chọn phƣơng án tối ƣu Vì vậy, việc xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh, đề cao vai trò kế toán quản trị vấn đề quan trọng cho đơn vị, đặc biệt đơn vị giáo dục đào tạo nƣớc ta Trên giới, kế toán quản trị hình thành phát triển lâu nhƣng Việt Nam, kế toán quản trị phát triển tƣơng đối mạnh mẽ nhƣng lĩnh vực truyền đạt, cảm thụ nhận thức mặt lý thuyết, việc vận dụng vào thực tiễn đơn vị trở nên thụ động, thiếu tích cực hiệu Một hệ thống kế toán quản trị khoa học cung cấp cho đơn vị thông tin hữu ích phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh định đắn, kịp thời Là thành viên thức Tổ chức thƣơng mại giới (WTO), Việt Nam thực hội nhập vào thị trƣờng quốc tế Với xu toàn cầu hóa kinh tế phát triển mạnh mẽ, để đứng vững xu đòi hỏi đơn vị sản xuất mà đơn vị phi sản xuất cần phải thiết lập đƣợc công cụ quản lý khoa học mà kế toán quản trị công cụ hữu hiệu Hiện nay, hệ thống giáo dục nƣớc ta chuyển vƣơn lên tầm cao Trong đó, đào tạo nghề mục tiêu quan trọng hàng đầu mà nhà nƣớc phủ quan tâm Hiện nay, việc tổ chức thực hệ thống kế toán quản trị đƣợc vận dụng phổ biến doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, nhƣng hầu nhƣ kế toán quản trị chƣa đƣợc thực đơn vị hành nghiệp hay đơn vị nghiệp có thu, trƣờng trung cấp, cao đẳng nghề chuyên nghiệp nƣớc Từ thực tế đó, tác giả chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu luận văn tổ chức công tác kế toán quản trị với nội dung phù hợp Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ theo quy chế tài - Xác định tính hữu hiệu độ tin cậy kế toán quản trị; - Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trị; - Đƣa giải pháp tổ chức thực kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ, nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tài nâng cao chất lƣợng đào tạo trƣờng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Nội dung kế toán quản trị vận dụng vào trƣờng Trung cấp nghề Thông qua việc thu thập thông tin thứ cấp bảng câu hỏi khảo sát mô tả công việc đƣợc trả lời từ cán bộ, nhân viên thuộc khối văn phòng doanh nghiệp cán bộ, viên chức đơn vị hành nghiệp trƣờng học, nhằm xác định tính hữu hiệu độ tin cậy kế toán quản trị Từ đó, thống kê mô tả, phân tích, diễn giải nhấn mạnh tầm quan trọng kế toán quản trị trình thực công việc nhƣ định nhà quản trị Phạm vi nghiên cứu: Đề tài khảo sát doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp địa bàn thành phố Biên Hòa Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ Phƣơng pháp nghiên cứu Trong luận văn này, tác giả sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả, phân tích, diễn giải, tổng hợp, so sánh đối chiếu, mô hình hóa dựa tài liệu sẵn có đơn vị đƣợc vận dụng với điều kiện cụ thể, chế sách hành Theo phƣơng pháp thống kê mô tả, nghiên cứu đƣợc thực qua hai giai đoạn, cụ thể là: Giai đoạn - Nghiên cứu sơ định tính Giai đoạn - Nghiên cứu thức  Nghiên cứu sơ bộ: Dựa vào nguồn liệu thứ cấp, ta xây dựng bảng câu hỏi khảo sát sơ bộ, nhằm bƣớc đầu xác định đánh giá tính hữu hiệu độ tin cậy kế toán quản trị, để nhấn mạnh tầm quan trọng trình quản lý đơn vị Từ kết nghiên cứu sơ bộ, tiến hành điều chỉnh mức thang đo xây dựng bảng câu hỏi hoàn chỉnh cho nghiên cứu thức  Nghiên cứu thức: Bảng câu hỏi hoàn thiện đƣợc gửi cho tất cán bộ, nhân viên khối văn phòng doanh nghiệp, nhƣng phần lớn cán bộ, viên chức đơn vị hành nghiệp cán bộ, viên chức trƣờng Đề tài sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu thống kê mô tả để xác định tính hữu hiệu độ tin cậy kế toán quản trị Thang đo có năm mức độ đƣợc sử dụng để đo lƣờng giá trị nhân tố  Xây dựng thang đo: Bảng câu hỏi khảo sát đƣợc xây dựng chủ yếu dựa thang đo Likert, có mức (từ 1- Hoàn toàn không đến - Rất thƣờng xuyên) để đánh giá tính hữu hiệu độ tin cậy kế toán quản trị Bảng câu hỏi khảo sát đƣợc trả lời, sử dụng để làm công cụ thu thập thông tin, liệu cần thiết phục vụ cho trình phân tích thống kê mô tả nói Bảng câu hỏi khảo sát đƣợc gửi trực tiếp đến đối tƣợng đƣợc khảo sát  Phân tích liệu: Từ kết bảng câu hỏi khảo sát, sau sử dụng phần mềm SPSS 20.0, tác giả phân tích, diễn giải mức độ ảnh hƣởng tính chất định nhân tố có liên quan, nhằm đánh giá tầm quan trọng khẳng định vai trò kế toán quản trị trình quản lý đơn vị định thực công việc Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ Ý nghĩa thực tiễn đề tài Về mặt sở lý luận, luận văn góp phần làm rõ chất kế toán quản trị, khẳng định vai trò vị trí kế toán quản trị đơn vị hành nghiệp, đặc biệt Trƣờng dạy nghề công lập Về ý nghĩa thực tiễn, luận văn nêu đƣợc thực trạng công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ đƣa nội dung kế toán quản trị đƣợc tổ chức, vận dụng Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, bố cục luận văn gồm chƣơng với kết cấu nhƣ sau: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận kế toán quản trị CHƢƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ CHƢƠNG 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ định hƣớng hoàn thiện Một số công trình nghiên cứu công bố có liên quan đến đề tài 7.1 Nghiên cứu tác giả Dƣơng Thị Cẩm Vân (2007) “Vận dụng kế toán quản trị vào trƣờng chuyên nghiệp” Các trƣờng chuyên nghiệp đơn vị kế toán độc lập Qua nghiên cứu này, tác giả đánh giá đƣợc điểm mạnh, điểm yếu trƣờng chuyên nghiệp công tác quản lý tổ chức quản lý tài Từ đó, tác giả xác lập nội dung kế toán quản trị vận dụng vào đơn vị Tuy nhiên, việc vận dụng thực chƣa đồng bộ, linh hoạt, liên tục, tính hiệu chƣa cao Cụ thể nhƣ sau: - Qui mô trƣờng chuyên nghiệp khác nhau, nhƣng thực quản lý theo chức Các phận tham mƣu tài kế toán chủ yếu thực ghi chép kế toán kiểm tra việc chấp hành chế độ sách thu chi theo qui định nhà nƣớc Các nhà quản trị trƣờng chuyên nghiệp đa số nhà khoa học, nhà giáo mà chuyên môn kinh tế nên họ chƣa nhận thức đƣợc vai trò quan trọng nhƣ tính hữu ích thông tin kế toán quản trị trình điều hành định - Các trƣờng chuyên nghiệp có tiến hành lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm vào tiêu đƣợc giao biên chế, học sinh, tài nhƣng chƣa có công thức tính toán khoa học, không thiết lập mối quan hệ chi phí, khối lƣợng đào tạo thu nhập Do đó, chƣa đánh giá đƣợc hiệu kinh tế trình đào tạo cho loại hình đào tạo nhƣ cho toàn trƣờng Kế toán quản trị dừng lại mức tính toán đƣợc chi phí, chƣa sâu phân tích, đánh giá mức chi phí để hƣớng đến mục tiêu tiết kiệm - Một số trƣờng sử dụng phần mềm hỗ trợ nhƣng chƣa hiệu Phần lớn dùng cho kế toán tài chính, chƣa có tính thực kế toán quản trị Nhân viên kế toán phải lập nhiều báo cáo tài kế toán nên chƣa quan tâm đến thực phần hành kế toán quản trị Một số nhân viên kế toán chƣa đạt trình độ đại học, chƣa có kiến thức nhiều vế kế toán quản trị Mặt khác, giáo viên khoa kinh tế có đào tạo kế toán quản trị nhƣng lại chƣa có vị trí quan trọng tham mƣu với nhà quản lý đơn vị, chƣa có mối liên kết chặt chẽ nhà quản trị với nhân viên Vì vậy, chƣa tạo diễn biến tích cực việc tổ chức thực kế toán quản trị - Các trung tâm trách nhiệm chƣa thể rõ chức nhiệm vụ Các nhà quản lý đơn vị đánh giá trách nhiệm cán quản lý thông qua báo cáo thực công việc theo định kỳ, việc đánh giá cá nhân, phận chƣa thực Bên cạnh đó, nhà quản lý trung tâm thực báo cáo kết hoạt động thông qua số liệu so sánh kế hoạch thực tế, chƣa phân tích, đánh giá, tìm hiểu nguyên nhân nêu giải pháp khắc phục Chính vậy, trung tâm trách nhiệm hoạt động không hiệu quả, chƣa thể đƣợc vai trò tham mƣu cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị cấp cao Mặt khác, trung tâm trách nhiệm thiếu liên hệ lẫn nhau, hỗ trợ làm cho việc thu thập xử lý thông tin hiệu 7.2 Nghiên cứu tác giả Đinh Thị Phƣơng Vy (2007) “Tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ xuất nhập Quận (Fimexco)” Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ xuất nhập Quận Công ty cổ phần hoạt động nhiều lĩnh vực sản xuất, thƣơng mại dịch vụ Công ty thực tốt công tác kế toán tài mà chƣa có quan tâm mức đến việc phân tích thông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thấy vai trò cung cấp thông tin kế toán quản trị vô quan trọng, tác giả xây dựng công tác kế toán quản trị công ty Fimexco bao gồm nội dung nhƣ xây dựng hệ thống dự toán ngân sách, kế toán trung tâm trách nhiệm, hệ thống kế toán chi phí phân tích sai biệt trình kiểm soát chi phí Bên cạnh đó, luận văn đƣa số giải pháp để thực công tác kế toán quản trị nhƣ: bồi dƣỡng đào tạo nhân viên kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán sử dụng phần mềm kế toán thích hợp Tuy nhiên, trình vận hành thực nội dung chậm, chƣa đồng qui mô công ty lớn nên bƣớc đầu vận dụng gặp nhiều khó khăn, cụ thể nhƣ: - Việc xây dựng nhƣ thực nội dung hệ thống kế toán quản trị chƣa đầy đủ chƣa có tính hệ thống - Tổ chức thực chƣa thể đƣợc lợi ích phục vụ mang lại hiệu cho kinh doanh công ty - Chƣa có kết nối nhƣ triển khai số liệu từ kế toán tài đến kế toán quản trị - Chƣa xây dựng thống tiêu đo lƣờng thành hoạt động chƣa có phân quyền chặt chẽ cho trung tâm trách nhiệm - Quan điểm nhà quản lý chƣa thấy cần thiết việc áp dụng kế toán quản trị nên lơ thiên kế toán tài nhiều 7.3 Nghiên cứu tác giả Nguyễn Thị Hạnh (2012) “Vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng” Với nghiên cứu này, tác giả chủ yếu sử dụng phƣơng pháp phân tích diễn giải từ thực tiễn vào thực trạng đơn vị để đƣa mô hình tổ chức hệ thống kế toán quản trị nhƣ: Đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán; nâng cao trách nhiệm kế toán viên; sử dụng công cụ, phƣơng tiện công nghệ thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị Trƣờng Đại học Đà nẵng đơn vị nghiệp có thu thực vận dụng nội dung kế toán quản trị thời gian qua, theo mô hình xây dựng tổ chức tác giả Nguyễn Thị Hạnh Nhìn chung, việc thực với tiến độ chậm, trình vận dụng kế toán quản trị đạt đƣợc kết nhƣ mong muốn, nhƣng hiệu chƣa cao Cụ thể nhƣ sau: - Trong công tác kế toán có biểu định kế toán quản trị nhƣ: lập dự toán thu hàng năm, phản ánh khoản thu chi theo hoạt động riêng, có tiến hành phân tích hoạt động nhƣng việc phân tích dừng lại mức độ so sánh tiêu kỳ so với kỳ trƣớc hay so với kế hoạch Việc phân tích nguyên nhân chênh lệch ứng dụng định tƣơng lai không đƣợc thực - Bộ máy kế toán đơn vị chủ yếu thực kế toán tài chƣa quan tâm đến trình thu thập, cung cấp thông tin cho mục tiêu kế toán quản trị - Công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động thu chi thƣờng xuyên so với dự toán đơn vị đƣợc thực cách hiệu Nếu có khoản chi vƣợt mức so với dự toán đơn vị tìm nguyên nhân có hƣớng điều chỉnh kịp thời - Còn số nhà quản trị trƣờng, họ chƣa nhận thức đƣợc vai trò quan trọng nhƣ tính hữu ích thông tin kế toán quản trị trình điều hành định đơn vị 7.4 Nghiên cứu tác giả Trần Ngô Cẩm Thơ (2012) “Tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty TNHH Chân Trời Xanh” Với nghiên cứu này, tác giả thực nghiên cứu đơn vị thuộc lãnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, tác giả thực nghiên cứu doanh nghiệp, công ty nên qui mô đơn vị lớn, có nhiều sở sản xuất Chính vậy, trình quản lý doanh nghiệp có nhiều nhân tố tác động, ảnh hƣởng đến việc định quản trị mà đòi hỏi nhà quản trị cần thiết phải thu thập thông tin nhanh, xác kịp thời để thực công việc định có hiệu cao Tuy nhiên, tác giả sử dụng phƣơng pháp diễn giải, mô tả túy Mặc dù, vấn đề vận dụng kế toán quản trị đƣợc nâng cao lên bƣớc áp dụng nhiều hơn, thƣờng xuyên nhƣng hài lòng độ tin cậy kế toán quản trị chƣa thuyết phục đƣợc nhà quản trị đơn vị Vì vậy, bắt buộc nhà quản trị phải định cách lựa chọn, mạo hiểm đánh đổi hay bỏ qua nhiều hội tốt Công ty TNHH Chân Trời Xanh tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trị vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách linh hoạt Với nội dung xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị tác giả, công ty tiến hành đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên lực lƣợng lao động công ty, nhƣ thuê chuyên gia huấn luyện, cử nhân viên học lớp dài hạn lựa chọn cán quản lý tập huấn dự hội thảo doanh nghiệp nƣớc Công ty mua đƣa vào sử dụng phần mềm ứng dụng lĩnh vực kế toán tài lĩnh vực quản lý cấu tổ chức công ty Công ty tổ chức kênh thông tin, truyền thông, phân phối số vị trí quan trọng lập trung tâm trách nhiệm nhằm mục đích kiểm soát nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trị công ty TNHH Chân Trời Xanh điều hành chƣa đồng nên hiệu vận dụng chƣa cao, hạn chế trình độ nghiệp vụ, khả chuyên môn ngƣời thực Có ngƣời nắm bắt thông tin nhanh, kịp thời, nhƣng có ngƣời thu thập thông tin chậm, không phù hợp làm cho hệ thống vận hành bị lệch Có phận ứng dụng tốt, nhƣng có phận gặp khó khăn ứng dụng Chính vậy, tác giả có khuynh hƣớng nghiên cứu tiếp để hoàn thiện trình vận dụng kế toán quản trị công ty thời gian tới 7.5 Nghiên cứu tác giả Nguyễn Thị Hồng Sƣơng ( 2013) “Tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty Sợi thuộc Tổng công ty cổ phần Dệt May Hòa Thọ” Tổng công ty cổ phần Dệt May Hòa Thọ doanh nghiệp có quy mô lớn, Tổng công ty có nhiều đơn vị trực thuộc Công ty Sợi mƣời công ty thuộc Tổng công ty cổ phần Dệt May Hòa Thọ Công ty Sợi đơn vị sản xuất sợi chuyên nghiệp, lĩnh vực chịu cạnh tranh gay gắt không thị trƣờng mà chịu ảnh hƣởng lớn từ thị trƣờng nƣớc Qua nghiên cứu này, việc tổ chức công tác kế toán quản trị đơn vị đạt đƣợc kết nhƣ sau: - Thực việc lập dự toán bƣớc đầu có kết hợp với phòng ban công ty nhƣng hệ thống dự toán chƣa lập đầy đủ - Việc tính giá thành sản phẩm, công ty tập hợp khoản chi phí phát sinh phân xƣởng tài khoản chi tiết nên thuận lợi cho việc tập hợp tính giá thành xác - Việc báo cáo kế toán quản trị, công ty sử dụng số biểu mẫu báo cáo phục vụ kế toán quản trị đáp ứng đƣợc phần thông tin cho nhà quản trị việc quản trị công ty Bên cạnh đó, việc tổ chức vận dụng kế toán quản trị phục vụ cho quản trị nội công ty chƣa đƣợc quan tâm mức, chƣa sâu phân tích số liệu nhằm giúp nhà quản trị đƣa định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời hiệu Điều đƣợc thể qua mặt tồn cụ thể nhƣ sau: - Cách phân loại chi phí chƣa phục vụ cho kế toán quản trị, cần phân loại theo cách ứng xử chi phí - Công ty vào lập dự toán chi phí sản xuất, dự toán khác chƣa đƣợc quan tâm nhƣ: dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất hay dự toán giá thành sản phẩm - Công ty cần lập thêm số báo cáo kế toán quản trị để phục vụ cho việc quản trị công ty tốt nhƣ: báo cáo tiến độ sản xuất theo ngày, báo cáo cân đối yếu tố giá thành báo cáo phân tích hiệu hoạt động kinh doanh cho sản phẩm 7.6 Nghiên cứu tác giả Nguyễn Bích Liên (2007) “Hoàn thiện công tác kế toán quản trị Công ty Phân Bón Miền Nam” Với nghiên cứu này, tác giả nhận định rằng, công tác kế toán quản trị đƣợc vận dụng công ty Phân bón Miền Nam thời gian qua, nhìn chung có nhiều ƣu điểm đáng kể nhƣng hiệu đạt chƣa cao, vận hành hệ thống với tiến độ chậm, có lúc bị gián đoạn, không liên tục Cụ thể nhƣ: Về lập dự toán ngân sách công ty đƣợc xây dựng từ cấp thấp đến cấp cao, đảm bảo cho cấp tham gia vào trình lập dự toán Do đó, cấp sở chủ động thực kế hoạch đề chịu trách nhiệm kế hoạch Tuy nhiên, việc lập báo cáo dự toán đƣợc tính toán cách cứng nhắc, chủ yếu dựa vào tiêu Tổng công ty Hóa chất Việt Nam ban hành, chƣa dựa thực tế nhƣ: nhu cầu thị hiêu ngƣời tiêu dùng, phân tích sách: quảng cáo, khuyến mãi, sách giá cả, tình hình biến động kinh doanh theo thời vụ, môi trƣờng kinh tế trị xã hội,.v.v Về kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đƣợc hạch toán thực hàng tháng, theo chi phí thực tế đƣợc lập chi tiết cho sản phẩm, tạo điều kiện phân tích tính toán lợi nhuận đánh giá kết kinh doanh cho mặt hàng cụ thể Giá thành đƣợc tính theo phƣơng pháp trực tiếp phù hợp với quy trình công nghệ Công ty Tuy nhiên, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm chủ yếu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chƣa đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc 10 định kinh doanh Đồng thời, việc kiểm tra phân tích biến động chi phí chƣa đƣợc thực để tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục Về cấu tổ chức, trách nhiệm quyền hạn cấp quản lý đƣợc phân định rõ ràng không chồng chéo, điều kiện để thực đánh giá trách nhiệm quản lý Về phân cấp quản lý thể chế độ thủ trƣởng, trách nhiệm quyền lực cao thuộc Giám đốc Công ty không bị phân tán Tuy nhiên, công ty chƣa thực việc đánh giá trách nhiệm quản lý phận Các trung tâm trách nhiệm chƣa đƣợc phân định rõ ràng, chƣa thực đƣợc số nội dung kế toán trách nhiệm Hiện chƣa có công cụ để đánh giá thành trách nhiệm quản lý trung tâm trách nhiệm nhƣ chƣa xây dựng đƣợc hệ thống đánh giá nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn chi phí trung tâm Công ty chƣa thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn nhƣ: cấu sản phẩm, ngừng hay tiếp tục kinh doanh mặt hàng đó, định nên sản xuất hay mua sản phẩm đó,…Việc định giá bán cho sản phẩm Công ty chủ yếu dựa vào nhu cầu giá cạnh tranh thị trƣờng Sau đó, Công ty xây dựng bảng giá chung cho xí nghiệp nội bộ, bảng giá đƣợc điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp với thời điểm Tóm lại, qua công trình nghiên cứu nêu trên, bƣớc đầu vận dụng nội dung kế toán quản trị hoàn thiện, nhƣ vận dụng cho việc hoạch định, lập kế hoạch, lập dự toán ngân sách, lập chƣơng trình chiến lƣợc hay phân tích thông tin, liệu thu thập đƣợc tốt Tuy nhiên, trình thực thƣờng bị gián đoạn, chƣa linh hoạt, chí kế toán quản trị không đƣợc sử dụng mà dựa vào kế toán tài Bởi vì, trình thực lúc gặp khó khăn, trở ngại nhà quản trị thƣờng thiên kế toán tài thói quen, quán tính Chính vậy, nội dung kế toán quản trị đƣợc tính hữu hiệu độ tin cậy cao Đây nhƣợc điểm lớn cần phải khắc phục kịp thời, tổ chức công tác kế toán quản trị tất đơn vị tổ chức nói chung trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ nói riêng 75 3.1.2 Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền phân cấp quản lý phân công công việc, trách nhiệm phận, cá nhân trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ giúp cho Ban giám hiệu phối hợp đƣợc hoạt động phòng ban, khoa nghề cách có hiệu Bởi vì, kế toán trách nhiệm cung cấp cho Ban giám hiệu trƣờng công cụ, tiêu, báo cáo làm sở để đánh giá tình hình kết hoạt động phòng ban, khoa nghề cá nhân phận Đồng thời, phát đƣợc sai sót, hạn chế phận, nhằm có biện pháp khắc phục kịp thời Với vai trò cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức, điều hành trƣờng kế toán trách nhiệm giúp cho Ban giám hiệu đánh giá, phân tích tình hình kết hoạt động phận để từ kiểm soát nâng cao hiệu hoạt động toàn trƣờng Vận dụng lý thuyết nội dung kế toán quản trị, kết hợp cấu tổ chức quản lý trƣờng phòng ban, khoa nghề giữ vai trò trung tâm sở tƣơng ứng Căn vào mô hình tổ chức theo sơ đồ 3.1, kết hợp với quy định phân cấp công việc, chức năng, quyền hạn trách nhiệm phận mà trƣờng qui định, Ban giám hiệu cán quản lý xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá kết hoạt động trung tâm, nhằm nâng cao trách nhiệm cá nhân phận Thông qua đó, Ban giám hiệu đánh giá đƣợc hiệu cấu tổ chức quản lý trách nhiệm cán quản lý đầu ngành trƣờng 76 Sơ đồ tổ chức trung tâm trách nhiệm trƣờng nhƣ sau: Trung tâm Đầu tƣ phát triển Ban giám hiệu Phòng Công tác học sinh Trung tâm thông tin hoạch định Phòng Hành -Tổ chức Trung tâm kiểm tra, kiểm soát Phòng Đào tạo Trung tâm chi phí-thu nhập Phòng Tài chính-Kế toán Trung tâm thực Các Khoa nghề ( Nguồn: Tác giả tổng hợp) Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức trung tâm trách nhiệm trƣờng 3.1.3 Tổ chức máy kế toán quản trị Theo mô hình nghiên cứu ban đầu đề xuất dựa vào điều kiện thực tế cấu quản lý tổ chức quản lý tài trƣờng việc tổ chức hệ thống kế toán kết hợp kế toán tài kế toán quản trị phải đƣợc thực theo phận kế toán, cụ thể nhƣ sau: - Mỗi kế toán viên kiêm phần hành kế toán tài kế toán quản trị thuộc lãnh vực mà đảm nhiệm - Kế toán tổng hợp thực phân tích thông tin phục vụ cho việc định - Phòng Tài chính-kế toán phải xây nhiệm vụ cụ thể cho phần hành kế toán có qui trình ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin thích hợp 77 Sơ đồ tổ chức máy kế toán quản trị trƣờng đƣợc xây dựng nhƣ sau: Trƣởng phòng Tài – kế toán Bộ phận Kế toán tài Kế toán toán Bộ phận Kế toán quản trị Kế toán tổng hợp Phân tích đánh giá (Nguồn: Tác giả tổng hợp) Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán quản trị trƣờng Bộ máy kế toán quản trị theo sơ đồ 3.2 đƣợc thực với số nhân viên có phòng Tài - kế toán trƣờng mà không cần phải bổ sung hay tăng thêm nhân viên, cần bổ sung kiến thức chuyên môn kế toán quản trị cho nhân viên kế toán có Trƣởng phòng Tài kế toán: Phụ trách chung công tác kế toán tài kế toán quản trị trƣờng; chịu trách nhiệm quản lý, điều hành nhân viên phòng; thẩm tra báo cáo tài báo cáo quản trị đƣợc lập phân kế toán Bộ phận kế toán tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận mình, bao gồm: tài sản, nguồn vốn, thu nhập, chi phí, khoản thu chi thƣờng xuyên không thƣờng xuyên, khoản toán khác, lập báo cáo theo qui định quan quản lý cấp cách đầy đủ, kịp thời xác Bộ phận kế toán quản trị: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin phạm vi, nội dung kế toán quản trị đƣợc xác định Trên sở số liệu đƣợc cung cấp từ phòng ban, khoa nghề có liên quan liệu phận kế toán tài chính, kế toán quản trị tiến hành phân tích, đánh giá thực tế thực so với dự toán lập theo mục tiêu nhƣ Từ đó, tìm hiểu nguyên nhân gây biến động, sai lệch đánh giá trách nhiệm quản lý 78 3.2 Các giải pháp hỗ trợ tổ chức công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 3.2.1 Đào tạo bồi dƣỡng nguồn nhân lực cho máy kế toán quản trị Hiện nay, trƣớc xu phát triển kinh tế nƣớc, đòi hỏi ngƣời làm công tác kế toán nói chung nhân viên kế toán trƣờng nói riêng, phải có kiến thức chuyên môn vững không lĩnh vực kế toán tài mà phải có kiến thức chuyên sâu kế toán quản trị Bên cạnh đó, nhân viên kế toán quản trị phải có khả phân tích, đánh giá tình hình hoạt động đơn vị phải linh động, nhạy bén công việc Việc xây dựng đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm hai lĩnh vực kế toán tài kế toán quản trị, có tinh thần trách nhiệm cao, hiểu rõ qui trình hoạt động đơn vị, đƣa phân tích, đánh giá xác kết hoạt động trách nhiệm trung tâm, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho cán quản lý đơn vị việc làm quan trọng Đây nhân tố định ảnh hƣởng trực tiếp đến trình vận hành máy kế toán quản trị đơn vị Chính vậy, nhân viên kế toán quản trị cần có phẩm chất, đạo đức k sau: - Phải có trình độ chuyên môn hai lĩnh vực kế toán tài kế toán quản trị, có khả phân tích, đánh giá tình hình hoạt động đơn vị - Phải tuân thủ qui định chuẩn mực kế toán qui định pháp luật hành - Phải đảm bảo thực chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, tôn trọng thật thành kiến thiên vị Những thông tin cung cấp cho cán quản trị phải phản ánh xác, khách quan, không đƣợc có hành động làm sai lệch thông tin, gây ảnh hƣởng đến mục tiêu chung lợi ích đơn vị - Phải tuyệt đối bảo mật thông tin nội bộ, không đƣợc cung cấp bên dƣới hình thức nào, không sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho lợi ích cá nhân - Phải luôn trao dồi, nâng cao trình độ chuyên môn bảo vệ uy tín nghề nghiệp Qua kết khảo sát thực tế trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ nhân tố hoàn toàn thuận lợi Đây điểm mạnh trƣờng 79 Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ, tất cán quản lý trƣờng có trình độ chuyên môn từ đại học trở lên, họ nhiều lĩnh hội đƣợc kiến thức quản trị kế toán quản trị Họ nhận thức đƣợc vai trò, tính hữu hiệu độ tin cậy thông tin kế toán quản trị cách sâu sắc toàn diện Nên việc tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trị trở nên thuận lợi, dễ dàng trình thực linh hoạt, có hệ thống, khoa học đạt hiệu cao Đây hội tốt để cán quản lý phát huy khả năng, lực để ứng dụng vào thực tiễn hoạt động quản lý trƣờng, góp phần củng cố, xây dựng, phát triển, nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý nâng cao chất lƣợng đào tạo, giảng dạy trƣờng Đội ngũ nhân viên kế toán trƣờng có trình độ từ đại học trở lên, với trình độ chuyên môn kế toán tài vững vàng, nhiều kinh nghiệm thực tế Họ có kiến thức kế toán quản trị nhƣng chƣa đƣợc vận dụng vào thực tế nên k phân tích, đánh giá chƣa đƣợc rèn luyện trao dồi Chính vậy, nhà trƣờng cần phải tạo điệu kiện cho tất nhân viên kế toán trƣờng tham gia lớp tập huấn ngắn hạn, khóa đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao kiến thức chuyên môn kế toán quản trị Bên cạnh đó, nhà trƣờng cần có sách khuyến khích, hỗ trợ để họ tự bổ túc nâng cao kiến thức kế toán quản trị Ngoài ra, Trƣờng có đội ngũ giáo viên khoa kinh tế với tuổi đời trẻ, có trình độ chuyên môn cao kế toán tài kế toán quản trị Đội ngũ giáo viên thƣờng xuyên trao đổi, cập nhật, thu nhập thông tin từ môi trƣờng hoạt động trƣờng nhƣ: nhu cầu thị trƣờng lao động ngành nghề, sách, pháp luật, thông tƣ, định, nghị định,…của quan nhà nƣớc ban hành, có liên quan đến lĩnh vực kế toán tài kế toán quản trị Điều cho thấy, Khoa kinh tế nguồn cung cấp thông tin phong phú, đa dạng hữu ích, góp phần tích cực vào việc định cấp lãnh đạo trƣờng Do đó, song song với công tác giảng dạy, giáo viên khoa kinh tế hạt nhân trung tâm tƣ vấn hỗ trợ thƣờng xuyên cho phòng Tài kế toán trƣờng 80 3.2.2 Đầu tƣ trang bị sở vật chất phƣơng tiện hỗ trợ thực công việc Thời đại ngày thời đại công nghệ thông tin, với tiến khoa học – công nghệ việc đầu tƣ, trang bị máy móc thiết bị đại hay phần mềm hỗ trợ trình thu thập xử lý thông tin yêu cầu quan trọng cần thiết Do đó, ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin, khoa học k thuật vào máy kế toán quản trị việc cần phải thực Phần mềm kế toán công cụ hỗ trợ đắc lực, góp phần giúp cho việc xử lý, lƣu trữ kết xuất thông tin đƣợc nhanh chóng hiệu Nguồn thông tin kế toán quản trị chủ yếu hƣớng tƣơng lai, mang tính linh hoạt kịp thời, để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng hữu ích hàng ngày cho nhà quản trị Qua kết khảo sát, 100% đối tƣợng đƣợc khảo sát sử dụng máy vi tính trình thực công việc cách thƣờng xuyên Đây yếu tố thuận lợi cho việc trang bị máy móc thiết bị, phƣơng tiện làm việc, nhƣng nhà trƣờng chƣa khai thác hết lợi Nhƣ biết, ảnh hƣởng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán quản trị đơn vị sâu rộng Công nghệ phần mềm phát triển với tộc độ nhanh ngày cung cấp nhiều giải pháp hữu ích cho kế toán quản trị Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán quản trị điều kiện tin học hóa cần vào nhu cầu thông tin để thiết kế chi tiết báo cáo cần thiết, đặc biệt báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho nội đơn vị nhƣ: báo cáo dự toán, báo cáo phân tích, đánh giá tình hình kết hoạt động đơn vị Phần mềm kế toán ứng dụng có khả làm đơn giản hóa việc thực công việc nhiều, tiết kiệm thời gian, cung cấp xử lý thông tin nhanh chóng, linh hoạt kịp thời Hệ thống phần mềm đƣợc sử dụng công tác kế toán tài kế toán quản trị đa dạng Việc định lựa chọn phần mềm kế toán ảnh hƣởng nghiêm trọng đến hệ thống kế toán sau Do đó, trƣớc định lựa chọn phần mềm, nhà trƣờng phải chuẩn bị tài liệu kế toán, biểu mẫu thiết kế thông tin chi tiết hệ thống nhƣ sách kế toán để trao đổi với nhà cung cấp phần mềm Tất yêu cầu cần điều chỉnh phần 81 mềm, sai sót hay tính đặc thù, nhà cung cấp phần mềm phải cam kết thực Hiện nay, có phần mềm kế toán Việt Nam nhƣ: Accnet 2000 công ty Lạc Việt, Misa –SME, Fast 2003, AC Soft VSCD, Effect BSC, KTV 2000 Sitec, Lemon Tree Diginet Tuy nhiên, phần mềm cung cấp để lập báo cáo tài chánh số báo cáo dạng kế toán quản trị nhƣng không nhiều Giá khoảng từ 20 triệu đến 100 triệu Các phần mềm nƣớc đáp ứng cho nhu cầu lập báo cáo tài mà hỗ trợ mạnh kế toán quản trị, lập kế hoạch sản xuất Chúng đƣợc thiết kế sử dụng hệ thống mạng gồm có: Sun, Exact, MS Solomon, Navision, Accpac giá từ 20.000 USD đến 150.000 USD Ngoài ra, có phần mềm cao cấp nhƣ Oracle Financial, Sap, ID Edwards, Poepl Soft giá vài trăm nghìn USD 3.3 Những định hƣớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 3.3.1 Hoàn thiện công tác lập dự toán ngân sách nhà nƣớc Hằng năm, nhà trƣờng tổ chức thực lập dự toán ngân sách nhà nƣớc, bắt đầu vào quý Đây thời điểm thuận lợi tốt cho công tác tuyển sinh trƣờng Vì số lƣợng học viên tuyển sinh đƣợc sở chủ yếu cho việc lập dự toán ngân sách yếu tố định việc thực mục tiêu kế hoạch dự toán đề Việc lập dự toán ngân sách nhà nƣớc trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ đƣợc thực nhƣ sau: Ban giám hiệu dự thảo tiêu dự toán đơn vị truyền xuống phòng ban, khoa nghề Sau đó, cán quản lý phận phổ biến cho thành viên phận Các thành viên phận nêu ý kiến lập dự toán cho khoản mục phục vụ cho công việc giảng dạy họ Các cán quản lý tổng hợp trình lên Ban giám hiệu phê duyệt Nói chúng, trình lập dự toán đƣợc thực từ cấp sở đến cấp cao Cơ sở để thực việc lập dự toán trƣờng dựa vào tiêu phân bổ Ban giám hiệu tình hình hoạt động năm trƣớc, kết hợp dự kiến cán quản lý khoa nghề, đề kế hoạch mục tiêu để thực hiện, nên thƣờng dẫn đến nhiều sai lệch kế hoạch dự toán thực tế thực Chính 82 vậy, để khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác lập dự toán ngân sách nhà nƣớc nhà trƣờng cần phải thực tốt vấn đề sau: - Qui trình lập dự toán ngân sách nhà nƣớc cần đƣợc tổ chức phù hợp nữa, giai đoạn chuẩn bị cho việc lập dự toán Nên thành lập Ban đạo lập dự toán để thực công việc cần thiết nhƣ: soạn thảo biểu mẫu, hoạch định mục tiêu tiêu cho khoa nghề, tổng hợp số liệu, xem xét đánh giá việc lập kế hoạch khoa nghề, đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích cần thiết cho tất phận - Ban giám hiệu trƣờng phải truyền đạt kế hoạch mục tiêu chung đến phận trƣờng, phải dự báo tình hình tài khoảng thời gian định, phải điều phối nguồn lực trƣờng - Các tiêu phân bổ cho khoa nghề nên thực kế hoạch mở giao cho khoa nghề quyền chủ động hoạch định mục tiêu, lập kế hoạch thực tự kiểm tra, đánh giá tình hình thực kết đạt đƣợc - Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin thích hợp, xác, kịp thời cho khoa nghề, cụ thể cho cán quản lý khoa, để có sở lập kế hoạch thực phù hợp - Phải tiến hành thu thập thông tin, số liệu bên bên có ảnh hƣởng đến hoạt động trƣờng, tổng hợp thông tin hữu ích cho việc lập dự toán đảm bảo xác nhằm làm tiêu chuẩn đánh giá kết thực hoạch định mục tiêu tƣơng lai - Dự toán ngân sách phải đƣợc lập tinh thần tiết kiệm thời gian, chi phí mang tính khoa học Mỗi thành viên phải nêu cao tinh thần trách nhiệm nhận thức rõ tầm quan trọng việc lập dự toán ngân sách nhằm đƣa thông tin xác 3.3.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra kiểm soát đánh giá trình thực công việc Công tác kiểm tra, kiểm soát đóng vai trò quan trọng hoạt động quản lý trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ, nhằm phát sai sót trình thực nhiệm vụ, để có biện pháp xử lý, chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo đạt đƣợc mục tiêu đề Ngoài ra, kiểm tra, kiểm soát nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban giám hiệu cán quản lý, giúp họ đƣa 83 định phù hợp Trong trình nghiên cứu khảo sát công tác kiểm tra, kiểm soát trƣờng đơn vị cần hoàn thiện số vấn đề sau: - Dự toán phải thƣớc đo chuẩn việc kiểm tra, kiểm soát đánh giá việc thực hoạt động giảng dạy đào tạo phận trƣờng Chính vậy, công tác kiểm tra, kiểm soát, đánh giá việc thực dự toán ngân sách phải đƣợc thực cách liên tục, thƣờng xuyên theo dõi ngân sách, so sánh với thực tế, điều chỉnh cho phù hợp với thực tế phải đảm bảo tính linh hoạt - Xây dựng tiêu đánh giá hiệu hoạt động trung tâm trách nhiệm Để đánh giá trách nhiệm phận, cá nhân phận việc xây dựng tiêu đánh giá tình hình hoạt động kết trung tâm trách nhiệm điều cần thiết Tuy nhiên, để có đƣợc tiêu đánh giá phù hợp nhà trƣờng cần phải đề tiêu chí cụ thể mà đơn vị cần đạt đƣợc - Ngoài chức năng, quyền hạn, trách nhiệm quy định trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ kết hợp với vai trò trung tâm kiểm tra, kiểm soát, phòng Đào tạo Ban tra trƣờng cần phải thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: + Xây dựng kế hoạch, tiến độ đào tạo, đồng thời hƣớng dẫn, kiểm tra khoa nghề thực mục tiêu, chƣơng trình, kế hoạch giáo dục, giảng dạy chung cho toàn trƣờng theo khóa học, ngành học, kỳ học cho lớp học + Theo dõi, kiểm tra việc thực tiến độ dạy học Cân đối, điều chỉnh hợp lý tiến độ cho học kỳ, tháng, tuần, đạt mục tiêu kế hoạch đề cho năm học + Hƣớng dẫn, kiểm tra việc thực quy định, quy chế đào tạo Nhà nƣớc ban hành Phối hợp với phòng Hành chính-Tổ chức lập kế hoạch hàng năm, để bồi dƣỡng nâng cao trình độ mặt đội ngũ giáo viên trực tiếp giảng dạy + Hƣớng dẫn, tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học cán bộ, giáo viên học sinh Tham mƣu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Ban giám hiệu tổ chức quản lý thực công tác quan hệ, hợp tác quốc tế 3.3.3 Hoàn thiện việc xây dựng trung tâm trách nhiệm Nhiệm vụ kế toán quản trị việc thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm cung cấp tiêu, công cụ để làm động tích cực cho cán 84 quản lý phận đơn vị, hƣớng họ đến việc thực mục tiêu chung đơn vị Hệ thống kế toán trách nhiệm đƣợc thiết lập để ghi nhận, đo lƣờng xác định trách nhiệm kết hoạt động phận, cá nhân trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ, sở lập báo cáo thực nhằm phục vụ cho cán quản lý kiểm tra, kiểm soát đƣợc hoạt động giảng dạy đào tạo đơn vị Nhà trƣờng xây dựng đƣợc hệ thống trung tâm trách nhiệm gắn liền với việc phân định rõ ràng trách nhiệm phận, cá nhân Để trung tâm hoạt động có hiệu góp phần làm cho hệ thống kế toán quản trị trƣờng chặt chẽ hơn, rõ ràng mang tính đồng toàn đơn vị nhà trƣờng cần phải thực vấn đề sau: - Phải xây dựng đƣợc tiêu đánh giá kết quả, hiệu trung tâm trách nhiệm - Phải xây dựng báo cáo kết báo cáo thành trung tâm trách nhiệm Nhân viên kế toán quản trị lập cho trung tâm trách nhiệm báo cáo thành Báo cáo thành báo cáo so sánh tiêu thực tế với dự toán phù hợp với quyền hạn phạm vi trách nhiệm tài trung tâm trách nhiệm có liên quan Ngoài ra, báo cáo thành phải giải thích nguyên nhân gây nên thành nhằm làm sáng tỏ vấn đề cần quan tâm quản lý, khắc phục để hƣớng trung tâm mục tiêu chung đơn vị - Các phận phải định kỳ lập báo cáo tình hình kết hoạt động phận lên cho cấp trên, thƣờng xuyên thực đối chiếu so sánh số liệu thực tế sổ sách Từ đó, cán quản lý trƣờng nhanh chóng tìm đƣợc nguyên nhân gây chênh lệch, đồng thời phát đƣợc sai sót đƣa phƣơng án giải kịp thời 3.3.4 Xây dựng mối liên hệ phòng ban khoa nghề toàn hệ thống kế toán quản trị trƣờng Hệ thống kế toán quản trị phải có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết với phòng ban, khoa nghề khác toàn trƣờng để thu nhận truyền đạt thông tin cách khoa học, kịp thời Có hai luồng thông tin, thông tin từ bên vào máy kế toán quản trị ngƣợc lại 85 - Yêu cầu thông tin đầu vào: + Chất lƣợng thông tin: phận kế toán quản trị phải kiểm tra, đánh giá chất lƣợng tính trung thực, khách quan thông tin đƣợc cung cấp từ phòng ban, khoa nghề khác, trƣớc sử dụng thông tin phục vụ cho công việc kế toán quản trị + Tính kịp thời thông tin: thông tin phải đƣợc cung cấp thời gian quy định Bộ phận Kế toán quản trị dựa vào thông tin thu thập đƣợc từ phận để phục vụ cho việc phân tích, đánh giá - Yêu cầu thông tin đầu ra: + Xác định phạm vi báo cáo: nội dung thông tin báo cáo phải phù hợp với đối tƣợng nhận thông tin + Tính kịp thời: Thông tin đƣợc cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời để phận khác có chuẩn bị tốt cho trình thực công việc Tất phòng ban, khoa nghề trƣờng tiếp nhận thông tin từ phận kế toán quản trị để thực hoàn thành tốt mục tiêu phận, góp phần hoàn thành mục tiêu chung toàn trƣờng nâng cao hiệu hoạt động đào tào giảng dạy nhà trƣờng 3.4 Những hạn chế hƣớng nghiên cứu tiếp đề tài Bên cạnh đóng góp đáng kể đề tài nghiên cứu số hạn chế, cụ thể nhƣ sau: - Đề tài nghiên cứu chủ yếu thực trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ qui mô trƣờng nhỏ nên đối tƣợng khảo sát bị hạn chế Do đó, tác giả mở rộng thêm đối tƣợng khảo sát cán nhân viên khối văn phòng doanh nghiệp tổ chức hành nghiệp khu vực thành phố Biên Hòa, Đồng Nai Hầu hết đối tƣợng chƣa thật quan tâm, nhiệt tình, tích cực hỗ trợ trình khảo sát mô tả công việc họ - Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ đơn vị nghiệp có thu nên có khác biệt với doanh nghiệp sản xuất nhiều yếu tố nhƣ: qui mô, lĩnh vực hoạt động sản xuất, sản phẩm,… Do đó, qui trình lập dự toán ngân sách nhà nƣớc hàng năm đơn vị đơn giản tác giả định hƣớng hoàn thiện 86 để việc lập dự toán đạt hiệu cao công tác quản lý thực sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nƣớc - Do điều kiện khách quan thời gian thông tin, đề tài nghiên cứu đƣợc thực lấy mẫu theo phƣơng pháp thuận tiện nên tính đại diện không cao Vì vậy, nghiên cứu chọn phƣơng pháp khác để đạt hiệu thu thập thông tin có tính đại diện cao tổng quát hóa - Do đối tƣợng khảo sát đƣợc mở rộng thêm bên đơn vị nên trình thu thập số lƣợng mẫu gặp nhiều khó khăn Đồng thời, số đối tƣợng đƣợc khảo sát chƣa am hiểu lĩnh vực kế toán quản trị Bởi vì, công việc họ thƣờng độc lập có tính chuyên mô hóa cao, bị ảnh hƣởng hay tác động môi trƣờng bên Do đó, mức độ xác kết nghiên cứu chƣa thật thuyết phục Đây khó khăn lớn tác giả thực đề tài Ngoài hạn chế trên, trình vận hành máy kế toán quản trị trƣờng trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ không tránh khỏi thiếu sót định Chính vậy, tƣơng lai hƣớng nghiên cứu tác giả chuyên sâu khắc phục khó khăn hạn chế, phát huy điểm mạnh để hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị cách hợp lý hơn, nhằm khẳng định tính hữu hiệu tầm quan trọng việc vận dụng nội dung kế toán quản trị vào trình củng cố, phát triển, đổi hoạt động đào tạo, giảng dạy trƣờng 87 KẾT LUẬN CHƢƠNG Kế toán quản trị có nội dung gắn liền với việc cung cấp thông tin cho Ban giám hiệu cán quản lý trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ việc hoạch định, điều hành, kiểm soát định cho hoạt động đào tạo giảng dạy trƣờng Từ việc nghiên cứu thực trạng cấu quản lý tổ chức quản lý tài trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ, luận văn đƣa số nội dung nhằm tổ chức công tác kế toán quản trị trƣờng nhƣ sau: Tổ chức máy kế toán quản trị kết hợp kế toán tài kế toán quản trị; Thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc định; Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Ngoài ra, luận văn đƣa giải pháp khác để hỗ trợ cho việc tổ chức công tác kế toán quản trị trƣờng nhƣ: chuẩn bị nguồn nhân lực, đào tạo, bồi dƣỡng nhân viên kế toán nâng cao trình độ chuyên môn kế toán quản trị; đầu tƣ, trang bị sở vật chất phần mềm kế toán có chức quản trị để thực công việc cách có hiệu Bên cạnh đó, luận văn đề cập đến số giải pháp nhằm định hƣớng cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ nhƣ: hoàn thiện công tác lập dự toán ngân sách nhà nƣớc; hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát đánh giá trình thực công việc; hoàn thiện việc xây dựng trung tâm trách nhiệm thiết lập mối quan hệ chặt chẽ phòng ban, khoa nghề toàn trƣờng, để góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 88 PHẦN KẾT LUẬN Với xu toàn cầu hóa kinh tế phát triển mạnh mẽ kinh tế Việt Nam hòa nhập vào kinh tế giới, mang tính cạnh tranh ngày gay gắt nhƣ nay, đơn vị sản xuất phi sản xuất phải không ngừng tìm tòi, nghiên cứu để đƣa hƣớng hiệu cho đơn vị tồn tại, phát triển đạt đƣợc lợi nhuận cao Để làm đƣợc điều đó, nhà quản trị đơn vị phải nắm đƣợc toàn thông tin tình hình hoạt động đơn vị cách đầy đủ, kịp thời xác, phải đổi cấu quản lý kinh tế mà kế toán quản trị công cụ hữu hiệu, giúp cho nhà quản trị đơn vị thực đƣợc nhiệm vụ Kế toán quản trị thể vai trò qua việc thực chức nhà quản trị nhƣ lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra, kiểm soát định Do đó, để nắm bắt đƣợc thông tin đầy đủ, kịp thời, xác tình hình hoạt động phận bên đơn vị, nhƣ thông tin bên có ảnh hƣởng tác động trực tiếp đến hoạt động đơn vị buộc tất đơn vị phải tổ chức công tác kế toán quản trị đơn vị Đây yêu cầu cần thiết, mang tính tất yếu tất đơn vị toàn kinh tế nói chung trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ nói riêng Qua việc nghiên cứu thực trạng cấu quản lý tổ chức quản lý tài trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ, tác giả chứng minh đƣợc cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ Đây yêu cầu quan trọng công cụ chủ yếu góp phần vào việc quản lý tài chính, sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc trƣờng cách hiệu góp phần cải tiến, nâng cao chất lƣợng hoạt động đào tạo giảng dạy trƣờng tƣơng lai, tạo động lực thúc đẩy trƣờng phát triển, giữ vững thƣơng hiệu trƣờng Trong luận văn, tác giả hệ thống hóa lý luận kế toán quản trị, làm tiền đề để đƣa số nội dung nhằm tổ chức công tác kế toán quản trị trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ Từ đó, phản ánh thực trạng hệ thống kế toán quản trị trƣờng, nhận thấy điểm mạnh cần phải phát huy, điểm yếu cần phải khắc phục đƣa giải pháp hoàn thiện mặt hạn chế 89 Tuy nhiên, môi trƣờng hoạt động đào tạo giảng dạy trƣờng ngày diễn biến phức tạp, nội dung kế toán quản trị đƣợc phổ biến mặt lý thuyết nên việc vận dụng mẽ trƣờng việc triển khai thực kế toán quản trị gặp nhiều khó khăn Các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán quản trị trƣờng đƣợc rút từ nghiên cứu lý luận thực tiễn biến động không ngừng Do đó, nhiều vấn đề phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện tƣơng lai Kế toán quản trị đề tài tƣơng đối rộng mà khả nghiên cứu tác giả lại có giới hạn Vì vậy, luận văn tránh khỏi thiếu sót Kính mong quý Thầy cô quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến để luận văn đƣợc hoàn thiện  [...]... về kế toán quản trị nói chung và những nội dung kế toán quản trị đƣợc vận dụng vào các trƣờng dạy nghề công lập nói riêng, với ý nghĩa quan trọng là vận dụng lý luận để giải quyết những vấn đề thực tiễn về kế toán quản trị tại các trƣờng dạy nghề công lập, đặc biệt là tại trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 32 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ CƠ ĐIỆN ĐÔNG... CẤP NGHỀ CƠ ĐIỆN ĐÔNG NAM BỘ 2.1 Khái quát về công tác tổ chức quản lý của Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 2.1.1 Đặc điểm của Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của trƣờng: Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ đƣợc thành lập năm 1976 theo Quyết định số 22/NN-CK, ngày 26 tháng 04 năm 1976 với tên gọi: Trường Công nhân Cơ khí Nông nghiệp Biên... nhà quản trị ra quyết định về sử dụng các nguồn lực của tổ chức và giám sát các nguồn lực đó đã và đang đƣợc sử dụng nhƣ thế nào Vai trò của kế toán quản trị đƣợc thể hiện khác nhau ở mỗi cấp độ quản trị trong tổ chức: - Ở cấp độ quản trị cấp cơ sở, kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho các nhà quản trị để kiểm soát và cải tiến hoạt động tại bộ phân do họ quản lý - Ở cấp độ quản trị cấp trung. .. giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, chúng ta có thể khẳng định việc tổ chức kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một hệ thống kế toán sẽ giúp kế toán thiết lập đƣợc một hệ thống thông tin toàn diện, đầy đủ và có tính hữu ích cao 1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán quản trị 1.2.1 Vai trò của kế toán quản trị Vai trò của kế toán quản trị đƣợc thể hiện tƣơng ứng với từng chức. .. quản lý Kế toán quản trị thể hiện trách nhiệm của các nhà quản trị các cấp bên trong doanh nghiệp Kế toán tài chính biểu hiện trách nhiệm của nhà quản trị cấp cao nhất - KTQT và KTTC cùng là hệ thống thông tin kế toán 16  Những điểm khác nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính: Bảng 1.1: Những điểm khác nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TÀI...11 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Cơ sở lý thuyết về kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị Theo Liên đoàn Kế toán Quốc tế công bố trong tài liệu tổng kết các khái niệm kế toán quản trị trên thế giới năm 1998, Kế toán quản trị đƣợc xem nhƣ là một quy trình định dạng, kiểm soát, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, trình bày, giải thích và truyền... Trƣờng TCN Cơ Điện Đông Nam Bộ cung cấp) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của nhà trƣờng 35  Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Cán bộ quản lý Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ (1) Hiệu trưởng Nhiệm vụ của Hiệu trưởng: Hiệu trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của nhà trƣờng theo quy định tại Điều lệ mẫu Trƣờng Trung cấp nghề, các quy định của Bộ Nông nghiệp... thành viên trong tổ chức có những quyết định tốt hơn, qua đó cải tiến kết quả chung của tổ chức 1.4 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị Nội dung kế toán quản trị đƣợc tiếp cận theo nhiều góc độ khác nhau : - Tiếp cận theo chức năng quản trị: Nội dung kế toán quản trị gắn liền với việc xác lập, cung cấp thông tin thực hiện các chức năng quản trị nhƣ thông tin định hƣớng; thông tin tổ chức thực hiện; thông... cấu tổ chức bộ máy quản lý của trƣờng: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà trƣờng HỘI ĐỒNG TRƢỜNG TỔ CHỨC ĐẢNG, HIỆU TRƢỞNG, CÁC CÁC HỘI ĐỒNG ĐOÀN THỂ PHÓ HIỆU TRƢỞNG TƢ VẦN KHOA CƠ KHÍ PHÒNG TỔ CHỨC- CHẾ TẠO HÀNH CHÍNH KHOA XE-MÁY PHÒNG ĐÀO TẠO KHOA ĐIỆN-ĐIỆN TỬ PHÒNG TÀI CHÍNHKẾ TOÁN KHOA KINH TẾ PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHÒNG QUẢN TRỊ- KHOA KHOA HỌC ĐỜI SỐNG CƠ BẢN TRUNG. .. tăng giá trị cho tổ chức. ” Theo nhóm tác giả Jan R.Williams, Susan F.Haka, Mark S.Bettner (2005) thì Kế toán quản trị là trình bày, giải thích những thông tin kế toán với định hƣớng 12 chủ yếu phục vụ cho nhu cầu thông tin của những nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.” Luật kế toán Việt Nam nêu khái niệm kế toán quản trị nhƣ sau: Kế toán quản trị là việc ... luận kế toán quản trị CHƢƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ CHƢƠNG 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ. .. đầu tổ chức công tác kế toán quản trị Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 2.2.2.1 Tổ chức máy kế toán quản trị: Xây dựng máy kế toán hoàn chỉnh Trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ, kết... tiễn kế toán quản trị trƣờng dạy nghề công lập, đặc biệt trƣờng Trung cấp nghề Cơ điện Đông Nam Bộ 32 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP NGHỀ CƠ ĐIỆN ĐÔNG NAM BỘ

Ngày đăng: 26/02/2016, 14:52

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan