Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH xây dựng và ứng dụng công nghệ hưng thịnh

Thông qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đưa ra các quyết định kinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

Lời đầu tiên, tác giả xin gửi lời biết ơn đến gia đình đã luôn động viên, khích lệ

và đã tạo mọi điều kiện tốt nhất để tác giả hoàn thành tốt đề tài này

Tác giả cũng xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy cô trường Đại Học Lạc Hồng

đã truyền cho tác giả những kiến thức, nhiệt huyết quý báu trong suốt quá trình theo học và thực hiện đề tài nghiên cứu Tác giả cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo trường Đại học Lạc Hồng, Ban lãnh đạo khoa sau đại học, các bạn học viên đã hỗ trợ tác giả thực hiện đề tài nghiên cứu này

Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới TS Trần Anh Hoa, người

đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này

Tác giả cũng xin gửi lời chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc và anh chị đồng nghiệp Cty TNHH Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tác giả theo học và hoàn thiện đề tài nghiên cứu này

Cuối cùng, tác giả xin gửi lời chúc Ban lãnh đạo nhà trường, Ban lãnh đạo khoa Sau đại học, quý Thầy cô, anh chị đồng nghiệp và các bạn học viên thật nhiều sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công trong công việc và cuộc sống

Tôi xin cam đoan đề tài “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Cty TNHH Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh” là công trình nghiên cứu do tôi thực

hiện, được xuất phát từ tình hình thực tiễn, cùng với sự hướng dẫn hỗ trợ tận tình từ

Cô TS Trần Anh Hoa Các số liệu có nguồn gốc rõ ràng tuân thủ đúng nguyên tắc

và kết quả trình bày trong luận văn Số liệu thu thập trong quá trình nghiên cứu là trung thực, chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác Tôi xin chịu trách nhiệm về nghiên cứu của mình

Đồng Nai, ngày … tháng … năm 2016

Học viên

Cái Thị Minh Thư

Trang bìa chính

Trang bìa phụ

Lời cảm ơn

Lời cam đoan

Danh mục bảng biểu

Danh mục biểu đồ

Danh mục viết tắt

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

2 Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tương nghiên cứu 4 Phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu 6 Bố cục đề tài 7 Đóng góp của đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ L LUẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 5

1.1 Kế toán quản trị 5

1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 5

1.1.2 Tiến trình phát triển của kế toán quản trị 6

1.1.3 Vai tr của kế toán quản trị 10

1.2 Một số nội dung cơ bản của kế toán quản trị 10

1.2.1 Dự toán ngân sách – Phân tích tình hình thực hiện dự toán ngân sách 15

1.2.1.1 Khái niệm 15

1.2.1.2 Phân loại 16

1.2.1.3 Quy trình lập dự toán 9

1.2.2 Kế toán theo các trung tâm trách nhiệm 10

1.2.3 Kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm 11

1.2.3.1 Chi phí 11

1.2.3.2 Phân loại chi phí 12

1.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 14

1.2.4 Phân tích mối quan hệ C-V-P 17

1.2.4.1 Điểm h a vốn 17

1.2.4.2 Phân tích mối quan hệ C-V-P 18

1.2.4.3 Ứng dụng mối quan hệ C-V-P cho việc ra quyết định 19

1.3 Các mô hình tổ chức kế toán quản trị 20

1.3.1 Tổ chức báo cáo kế toán quản trị 20

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán 21

1.3.2.1 Mô hình kết hợp 22

1.3.2.2 Mô hình tách biệt 22

1.3.2.3 Mô hình hỗn hợp 23

1.4 Bài học kinh nghiệm đối với việc tổ chức kế toán quản trị cho DNVVN 23

1.4.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán 23

1.4.2 Tổ chức hoàn thiện bộ máy kế toán 23

1.4.3 Tổ chức hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 23

1.4.4 Tổ chức hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 24

1.4.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị 24

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC C NG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI C NG T TNHH DỰNG VÀ ỨNG DỤNG C NG NGHỆ HƯNG THỊNH 29

2.1 Khái quát về công ty TNHH xây dựng và ứng dụng công nghệ Hưng Thịnh 29

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 29

2.1.2 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty 30

2.1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty 30

2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 31

2.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 30

2.2 Thực trạng việc thực hiện công tác kế toán quản trị tại công ty 31

2.2.1 Khảo sát 31

2.2.2 Kết quả khảo sát 31

2.2.2.1 Thực trạng tình hình nhân sự tại công ty 31

2.2.2.2 Thực trạng tình hình tổ chức kế toán tại công ty 35

2.2.2.2 Thực trạng tình hình tổ chức kế toán tại công ty 35

2.2.2.3 Thực trạng tình hình tổ chức kế toán quản trị tại công ty 39

2.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 42

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 42

2.3.2 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty 43

2.3.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán 43

2.3.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 44

2.4 Thành tựu, hạn chế, nguyên nhân tồn tại ảnh hưởng đến việc chưa thực hiện công tác kế toán quản trị tại công ty 46

2.4.1 Thành tựu 48

2.4.2 Hạn chế 49

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 49

CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC C NG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI C NG T TNHH DỰNG VÀ ỨNG DỤNG C NG NGHỆ HƯNG THỊNH 50

3.1 Quan điểm và định hướng tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH xây dựng và ứng dụng công nghệ Hưng Thịnh 50

3.1.1 Quan điểm 50

3.1.1.1 Phù hợp với đặc điểm về quy mô và hoạt động của công ty 50

3.1.1.2 Kết hợp chặt chẽ kế toán tài chính và kế toán quản trị 50

3.1.1.3 Cân đối giữa lợi ích và chi phí 51

3.1.1.4 Sự ủng hộ và thống nhất quan điểm triển khai kế toán quản trị 51

3.2 Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH xây dựng và ứng dụng công nghệ Hưng Thịnh 52

3.2.1 Xây dựng mô hình kế toán quản trị tại công ty TNHH xây dựng và ứng dụng công nghệ Hưng Thịnh 52

3.2.2 Hệ thống tài khoản 52

3.2.2 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán quản trị 53

3.2.3.1 Sổ sách kế toán quản trị 53

3.2.3.2 Báo cáo kế toán quản trị 53

3.2.3 Phân cấp quản lý theo trung tâm 58

3.3 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại Công Ty TNHH Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh 59

3.3.1 Công tác phân loại chi phí 59

3.3.2 Công tác lập dự toán 60

3.3.3 Công tác kiểm soát chi phí và xây dựng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: 60 3.3.4 Phân tích C-V-P 61

3.4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán quản trị: 61

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 63

TÀI LIỆU THAM KHẢO 674

PHỤ LỤC 1

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Kế toán quản trị đóng vai tr rất quan trọng trong việc quản lý công ty Thông qua việc cung cấp thông tin, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý trong việc hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đưa ra các quyết định kinh tế Có thể nói, chính chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán quản trị ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả quản lý, điều hành tổ chức để

đạt được các mục tiêu đã đề ra

Trong những năm trở lại đây, các nhà quản lý đang từng bước sử dụng kế toán quản trị như một công cụ nâng cao chất lượng quản lý Kế toán quản trị đã tồn tại rất lâu trong lịch sử kế toán doanh nghiệp tuy nhiên kế toán quản trị mới chỉ được

áp dụng thực tiễn tại những doanh nghiệp có quy mô lớn, có sự tiến bộ nhất định về khoa học kỹ thuật, trình độ quản lý, điều kiện cơ sở thông tin

Tổ chức kế toán quản trị tại công ty Hưng Thịnh vẫn c n là vấn đề khá mới

m , bên cạnh việc công ty đã nhận thấy tầm quan trọng của kế toán quản trị thì cơ

sở hạ tầng tiên tiến cũng là một trong những điều kiện giúp Hưng Thịnh tiến hành tổ chức công tác kế toán quản trị nh m nâng cao hiệu quả hoạt động, năng lực quản lý

và cạnh tranh thị trường Đó chính là lý do tác giả chọn và thực hiện đề tài “

ứ Công Ty TNHH Xây D V Ứng D Công N

2 Mục tiêu nghiên cứu:

- chung:

Vận dụng lý thuyết và thực hành kế toán quản trị để tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty TNHH Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh

-

 Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán quản trị

 Phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán quản trị tại Công Ty TNHH

Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh

 Đề xuất các giải pháp khả thi cho việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại

Công Ty TNHH Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh

3.Tổng quan các nghiên cứu trước đây:

Tác giả đã tham khảo một số luận văn Thạc s kinh tế với các đề tài liên quan đến tổ chức công tác kế toán quản trị trong các l nh vực kinh doanh khác nhau, cụ thể:

1 Phan Văn Út (2004), Xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại các doanh nghiệp chế biến gỗ ở tỉnh Bình Dương, Luận văn thạc s , Trường Đại học Kinh tế

TPHCM

Tác giả đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành chế biến gỗ và lại công tác tại khâu kế toán cho nên việc đánh giá thực trạng, hạn chế, và những giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị cho các DN trong l nh vực chế biến gỗ rất hữu ích và thiết thực Tuy nhiên tác giả chưa nói lên được mối quan hệ giữa kế toán quản trị và quản trị chất lượng

2 Trần Kim Tuyến (2009), Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Nam Việt, Luận văn thạc s , Trường Đại học Kinh tế TPHCM

Trong luận văn tác giả đã đánh giá được trực trạng tổ chức công tác kế toán phương pháp lập dự toán, nói lên sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Tác giả cũng nói lên tính cấp thiết đ i hỏi các DN phải tổ chức công tác kế toán quản trị Luận văn cũng là cơ sở để các DN trong cùng ngành có thể tham khảo

áp dụng cho DN mình

3 Lê Hoàng Trinh (2011), “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần EVEN”

Công ty OSEVEN tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tài chính và bộ phận

kế toán chủ yếu thực hiện công tác kế toán tài chính do đó kế toán quản trị chưa được thực sự quan tâm, tuy nhiên công ty vẫn một số báo cáo quản trị như báo cáo thực hiện kế hoạch, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được thực hiện vào đầu mỗi năm và ban lãnh đạo xem đó là mục tiêu dự toán hoạt động của công ty trong một năm Do chưa được quan tâm một cách cụ thể, các báo cáo được thực hiện không phù hợp với chức năng nên không diễn đạt hết ý ngh a của các báo cáo được lập Đề tài đã đưa ra được một số giải pháp trước mắt giúp cho công tác tổ chức kế toán quản trị được hiệu quả hơn như xây dựng hệ thống dự toán chi phí bán hàng,

dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán cản cân đối kế toán, dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuy nhiên công ty lại

không lập dự toán d ng tiền, dự toán nguyên vật liệu, không xây dựng định mức, kế toán các trung tâm trách nhiệm, xây dựng hệ thống kiểm soát…

4 Mai Thị Quỳnh Như (2011) “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty

cổ phần th p N ng”

Tại công ty Cổ Phần Th p Đà N ng không tổ chức riêng bộ phận kế toán quản trị mà được kiêm nhiệm bởi các nhân viên kế toán tài chính Trừ công việc lập dự toán thì không có sự phân công riêng biệt cho kế toán quản trị hay kế toán tài chính Kết quả luận văn công ty đã phân loại chi phí thành biến phí, định phí để phân tích được mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận từ đó tăng cường công tác kiểm soát chi phí và phân tích chi phí để đưa ra quyết định quản trị công ty Bên cạnh đó, công tác lập dự toán cũng được quan tâm, dự toán được lập chi tiết cho từng tháng, từng quý, từng năm cụ thể như dự toán chi phí sản xuất, dự toán tiền, dự toán chi phí bán hàng…

5 Diệp Thành Vinh (2015) “Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH An Cơ”

Trên cơ sở mô hình tổ chức hiện tại của công ty tổ chức lại sự phân cấp quản

lý Để thực hiện tốt công tác kế toán quản trị thì công ty Xây dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh nên tổ chức hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách, hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm, hoàn thiện công tác tính giá thành sản xuất, phân tích được mối quan hệ C-V-P để đưa ra mục tiêu ngắn hạn Bên cạnh đó cần chuẩn bị tốt nguồn lực với đầy đủ kinh nghiệm chuyên môn và thực tiễn để thực hiện công tác kế toán quản trị

Hầu hết các đề tài đã nghiên cứu đưa ra các giải pháp tổ chức, ứng dụng công tác kế toán quản trị hữu ích tại đơn vị của mình, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính cũng như chất lượng công việc cho doanh nghiệp Tuy nhiên, theo cá nhân tôi cho đến nay vẫn chưa có đề tài nào nghiên cứu về tổ chức công tác

kế toán quản trị áp dụng tại Công Ty TNHH Xây Dưng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh” nh m nâng cao hiệu quả hoạt động

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu những nội dung của kế toán quản trị có thể áp dụng thực tiễn tại Công Ty Hưng Thịnh

4 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu từ tháng 10 2015 đến tháng

09 2016 tại công ty Hưng Thịnh

- Không gian nghiên cứu: Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh

5 Phương pháp nghiên cứu:

- Nghiên cứu các tài liệu liên quan đến kế toán quản trị

- Thu thập các dữ liệu thứ cấp liên quan đến vấn đề nghiên cứu

- Thu thập và tập hợp các số liệu kế toán, các báo cáo, tài liệu về tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh; các chính sách đào tạo, các chính sách nội bộ với người lao động, quy trình công nghệ sản xuất, của công ty trong năm 2015-2016,

số liệu sản lượng cũng như giá trị doanh số đạt được của công ty qua các năm để đánh giá tình hình hoạt động thực tế của công ty

- Tiến hành lập bảng câu hỏi sơ bộ, vận dụng thống kê trong xử lý số liệu, diễn giải kết hợp các kiến thức chuyên ngành để đề xuất các giải pháp

6 Bố cục đề tài:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn gồm 3 phần chính sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị

Chương 2: Thực trạng hệ thống kế toán quản trị tại công ty TNHH Xây Dựng

Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh

Chương 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công Ty TNHH Xây Dựng

Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh

7 Những đóng góp của luận văn:

- Về lý luận, tổng hợp những cơ sở luận cần thiết để tổ chức kế toán quản trị, nêu lên tầm quan trọng cũng như vai tr của kế toán quản trị trong doanh nghiệp

- Về thực tiễn, đề xuất giải pháp tổ chức công tác kế toán quản trị tại doanh nghiệp hoạt động trong l nh vực xây dựng, giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn đồng thời cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo đưa ra những quyết

định đúng đắn trong việc điều hành DN của mình

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ L LUẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1 1 Kế toán quản trị

1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị

Có rất nhiều khái niệm khác nhau về kế toán quản trị, sau đây là một số khái niệm về kế toán quản trị:

Theo định ngh a của Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ thì kế toán quản trị “là quá trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải v truyền đạt thông tin trong quá trình thực hiện các mục đích của tổ chức Kế toán quản trị l một bộ phận thống nhất trong quá trình quản lý, v nhân viên kế toán quản trị l những đối tác chiến lược quan trọng trong đội ngũ quản lý cả tổ chức”

Theo liên đoàn kế toán quốc tế (IFAC) (1989): “Kế toán quản trị là quá trình xác định, đo lường, tích lũy, phân tích, chuẩn bị, giải thích và truyền đạt thông tin (cả tài chính và hoạt động) được sử dụng bởi nhà quản lý để lập kế hoạch, đánh giá

và kiểm soát trong một tổ chức, đảm bảo nhà quản lý sử dụng và có trách nhiệm giải thích đối với các nguồn lực của tổ chức”

Theo luật kế toán (2003): “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích

và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”

Tóm lại, từ các khái niệm trên chúng ta có thể rút ra những đặc điểm của kế toán quản trị sau:

Kế toán quản trị là một hệ thống kế toán cung cấp các thông tin định lượng Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị là nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp

Thông tin kế toán quản trị phụ vụ chủ yếu cho việc thực hiện tốt các chức năng của nhà quản trị doanh nghiệp

Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị chủ yếu cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp để giúp họ quản lý và điều hành Do đó thông tin của kế toán quản trị không theo các chuẩn mực, quy định mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà quản lý Thông tin của kế toán quản trị phải được báo cáo h ng ngày, hàng tuần, tháng, quý, năm Đồng thời thông tin cung cấp phải có tính linh hoạt, phải

được tổng hợp phân tích dưới nhiều góc độ khác nhau và có thể dự báo cho tương lai

Kế toán quản trị là quá trình xây dựng báo cáo và diễn giải các thông tin kế toán cho nhà quản lý bên trong tổ chức, giúp họ đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn và hiệu quả.Vào những năm 1960, tài liệu chính thức đầu tiên về kế toán quản trị được áp dụng cho những mô hình định lượng trong nhiều vấn đề kiểm soát và lập

kế hoạch như: phân tích hồi quy, phương trình tuyến tính và không tuyến tính, lý thuyết xác suất, lý thuyết ra quyết định Bước sang thập kỷ 70 – 80, kế toán quản trị phát triển mạnh mẽ trên thế giới, đặc biệt là ở Mỹ KTQT xuất hiện đầu tiên ở

Mỹ vào những năm đầu của thế kỉ XIX KTQT tiếp tục phát triển mạnh vào những năm đầu của thế kỷ XX mà Pierre du Pont, Donaldson Brown và Alfred Sloan là những người đóng góp nhiều cho sự phát triển của KTQT trong giai đoạn này Theo nguyên tắc “phân quyền trách nhiệm để kiểm soát tập trung” Brown và Sloan đã đưa ra nhiều sáng kiến để giải quyết các vấn đề phức tạp trong quản trị công ty

1 1 2 Tiến tr nh phát triển của ế toán quản trị

Kế toán quản trị xuất hiện hiện rất lâu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp vào những năm cuối thế kỷ 18 và đầu thế kỷ 19 ở các nước có sự phát triển của nền kinh

tế thị trường Đầu tiên, kế toán quản trị xuất hiện dưới hình thức kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất với quy mô nhỏ nh m đáp ứng chủ yếu nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp để kiểm soát chi phí, định hướng sản xuất từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động sản xuất kinh doanh so với các doanh nghiệp lớn Sau đó, từ những hữu ích và hiệu quả mà thực tiễn áp dụng

kế toán quản trị mang lại, kế toán quản trị bắt đầu được chú ý, áp dụng trong nhiều

l nh vực, phát triển nhanh chóng trong nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau và

cả trong những tổ chức phi lợi nhuận như các cơ quan Nhà nước, bệnh viện, trường học,…

Theo IFAC (1998) kế toán quản trị trải qua bốn giai đoạn phát triển, các giai đoạn không loại trừ lẫn nhau mà những giai đoạn sau bao hàm, bổ sung và kết hợp với các giai đoạn trước đó để tiếp thu cái mới và phản ánh được sự thay đổi trong môi trường kinh doanh

Giai đoạn thứ nhất: Xác định chi phí và kiểm soát tài chính (trước năm 1950)

Trọng tâm của kế toán quản trị trong giai đoạn này là hướng tới việc xác định giá thành sản phẩm Công nghệ sản xuất là tương đối đơn giản, với các sản phẩm được sản xuất thông qua một loạt các quá trình riêng biệt Chi phí nhân công lao động, chi phí nguyên vật liệu thì dễ nhận biết và quá trình sản xuất chủ yếu được vận hành một cách thủ công Do đó, số giờ lao động trực tiếp là cơ sở để phân bổ các chi phí cho từng sản phẩm Trong giai đoạn này thì kế toán quản trị c n tập trung vào lập dự toán ngân sách và kiểm soát tài chính trong quá trình sản xuất

Giai đoạn thứ hai: Thông tin cho việc lập kế hoạch quản lý và kiểm soát (từ

năm 1951 đến năm 1964)

Trọng tâm của kế toán quản trị trong giai đoạn này là cung cấp thông tin cho các mục đích lập kế hoạch và kiểm soát Nó liên quan đến hỗ trợ nhân viên quản lý thông qua việc sử dụng kỹ thuật phân tích để đưa ra quyết định và xác định trách nhiệm của kế toán Kế toán quản trị như là một phần của một hệ thống kiểm soát và quản lý, nh m xác định những sai lệch xảy ra trong quá trình sản xuất

Giai đoạn thứ ba: Giảm sự lãng phí từ việc sử dụng nguồn lực (từ năm 1965

đến năm 1984)

Mức độ cạnh tranh tăng lên và sự phát triển nhanh chóng của công nghệ trong giai đoạn này đã làm giảm đáng kể chi phí nhân công lao động khi mà máy móc dần thay thế cho con người trong quá trình sản xuất Đặc biệt sự xuất hiện của máy tính

cá nhân đã làm thay đổi rõ rệt bản chất và số lượng dữ liệu có thể được truy cập bởi các nhà quản lý Do đó, xây dựng hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là điều cần thiết và tất yếu để cung cấp thông tin nhanh nhất và chính xác nhất cho toàn doanh nghiệp

Việc sử dụng công nghệ và máy móc trong sản xuất từ đó giảm sự lãng phí trong quá trình sử dụng nguyên liệu đầu vào mà vẫn đảm bảo được sản phẩm đầu ra như kế hoạch Khó khăn đối với kế toán quản trị trong giai đoạn này đó là làm sao cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời để hỗ trợ cho nhà quản lý

và mọi cấp độ nhân viên thông qua việc sử dụng công nghệ và quản lý chi phí

Giai đoạn thứ tƣ: Tạo ra các giá trị thông qua sử dụng nguồn lực hiệu quả (từ

năm 1985 đến nay)

Trong giai đoạn này công nghệ thông tin vẫn phát triển mạnh mẽ dẫn đến sự xuất hiện của thương mại điện tử Điều này tiếp tục làm gia tăng sự cạnh tranh và

tạo ra thách thức đối với nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới Chính vì điều này

đã làm cho kế toán quản trị chuyển trọng tâm sang tạo ra giá trị thông qua việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực

Bảng 2 1: Bảng tóm tắt bốn giai đoạn phát triển của ế toán quản trị

Chỉ tiêu

Giai đoạn thứ nhất: Xác định chi phí và kiểm soát tài chính

Giai đoạn thứ hai: Thông tin

cho việc lập kế hoạch quản lý

và kiểm soát

Giai đoạn thứ ba: Giảm sự

lãng phí từ việc sử dụng nguồn lực

Giai đoạn thứ tƣ: Tạo ra các

giá trị thông qua sử dụng nguồn lực hiệu quả

Mốc thời gian Trước năm

1950

Từ năm 1951 đến năm 1964

Từ năm 1965 đến năm 1984

Từ năm 1985 đến nay

doanh nghiệp

thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý

Quản lý nguồn lực (bao gồm

cả quản lý thông tin) để nâng cao lợi nhuận b ng

nguồn lực đầu vào

Trực tiếp nâng cao kết quả đầu ra và tạo giá trị tăng thêm thông qua tận dụng nguồn lực (đặc biệt là thông tin)

Nội dung tập

trung chủ yếu

Xác định và kiểm soát chi phí

Tạo ra giá trị thông qua sử dụng hiệu quả nguồn lực để nâng cao giá

định Bao gồm

cả xây dựng

mô hình cơ bản ban đầu

quá trình và kỹ thuật quản lý chi phí

trị khách hàng, giá trị cổ đông

và sự cải tiến

(Nguồn: Abdel-Kader, M and Luther, R (2006))

Hiện nay, theo Hội Kế toán viên công chứng Hoa Kỳ (American Institute of Certified Public Accountants - viết tắt AICPA) thì việc thực hành kế toán quản trị

c n được mở rộng đến ba l nh vực, bao gồm:

 Quản trị chiến lược (Strategic Management): Là việc quản trị các nguồn lực của tổ chức để đạt được mục tiêu mà tổ chức đặt ra Quản trị chiến lược liên quan đến việc thiết lập mục tiêu, phân tích môi trường cạnh tranh, phân tích nội bộ của tổ chức, đánh giá chiến lược, Quản trị chiến lược liên quan đến việc xác định cách thức tổ chức tận dụng được cơ hội, thời cơ cũng như hạn chế hoặc xoá bỏ được các mối đe doạ, từ bên trong cũng như từ các đối thủ cạnh tranh bên ngoài để thực hiện các mục tiêu của mình

 Quản trị hiệu năng (Performace Management): Là việc quản lý nhân viên, phòng ban và tổ chức để đảm bảo r ng các mục tiêu đã đạt được là có hiệu quả Quản trị hiệu năng liên quan đến việc xác định những hoạt động như thế nào được xem là hiệu quả, cũng như việc phát triển các công cụ và nguồn lực cần thiết để thiết lập các biện pháp thực hiện và so sánh hiệu suất giữa các nhân viên, các ph ng ban một cách nhất quán Ngoài ra, quản trị hiệu năng

c n giúp cho các ph ng ban hiểu làm thế nào để thiết lập mục tiêu của mình

 Quản trị rủi ro (Risk Management): Là quá trình xác định, phân tích và chấp nhận hoặc giảm thiểu sự không chắc chắn trong các quyết định đầu tư Về cơ bản, quản trị rủi ro xảy ra bất cứ lúc nào một nhà đầu tư, nhà quản lý ngân sách phân tích và cố gắng để định lượng khả năng thua lỗ trong đầu tư, sau

đó có các hành động thích hợp (hoặc không hành động) cho mục tiêu đầu tư của mình và chấp nhận rủi ro

1.1.3 Vai tr của ế toán quản trị

Các nhà quản lý trước khi đưa ra các quyết định trong việc điều hành các hoạt động của công ty phải căn cứ vào các nguồn thông tin cung cấp từ các bộ phận khác nhau trong công ty Một trong những nguồn thông tin đóng vai tr quan trọng, giúp các nhà quản lý ra các quyết định đúng đắn đó là thông tin kế toán quản trị Vai tr của kế toán quản trị đối với hoạt động quản lý được thể hiện như sau:

 Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch: làm căn cứ cho việc lập dự toán doanh thu, chi phí…và giúp các nhà quản trị lập kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch

 Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức và điều hành hoạt động của công ty: kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin kịp thời về các mặt hoạt động đã qua của công ty, để nhà quản lý xem x t và đề ra phương hướng hoạt động đúng đắn nh m đạt được các mục tiêu đã đề ra

 Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm soát: kế toán quản trị sẽ cung cấp các thông tin về tình hình thực hiện kế hoạch, các hoạt động bất thường…, từ đó giúp các nhà quản trị thấy được những vấn đề cần điều chỉnh, thay đổi nh m hướng hoạt của tổ chức theo đúng mục tiêu đã đề ra

 Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định: ra quyết định là chức năng

cơ bản nhất của nhà quản trị Ra quyết định chính là lựa chọn phương án thích hợp nhất Để có được quyết định đúng đắn kịp thời phải có thông tin nhanh chóng, phù hợp, chính xác đó chính là thông tin của kế toán quản trị

Tóm lại kế toán quản trị có vai tr như là công cụ phục vụ cho việc hoạch định, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu, các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có những quyết định hợp lý để điều hành hoạt động ngày càng đạt hiệu quả hơn

1 2 Một số nội dung cơ bản của ế toán quản trị

Theo Phạm Văn Dược, 2011, Kế toán quản trị: Căn cứ vào vai tr của KTQT trong việc cung cấp thông tin phục vụ chức năng quản trị thì KTQT bao gồm một số nội dung cơ bản sau:

1 2 1 Dự toán ngân sách – Phân tích t nh h nh thực hiện dự toán ngân sách

1 2 1 1 Khái niệm

Dự toán ngân sách là việc ước tính toàn bộ thu nhập, chi phí của doanh nghiệp trong một thời kỳ để đạt được một mục tiêu nhất định và dự kiến các công việc, nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu đó

1 2 1 2 Phân loại

 Phân loại theo chức năng: dự toán hoạt động và dự toán tài chính

Dự toán hoạt động là dự toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: dự toán tiêu thụ dự toán số sản phẩm dự kiến tiêu thụ trong kỳ,

dự toán sản xuất

Dự toán tài chính là các dự toán liên quan đến tiền tệ như: dự toán dòng tiền,

dự toán vốn, dự toán bảng cân đối kế toán, dự toán báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Phân loại theo phương pháp lập: dự toán cố định và dự toán linh hoạt

Dự toán cố định: là dự toán được lập với mức độ hoạt động xác định trước và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, chỉ thích hợp trong điều kiện doanh nghiệp có hoạt động kinh tế ổn định, không thay đổi nhiều khi có sự tác động của môi trường kinh doanh

Dự toán linh hoạt: là dự toán được lập với các mức độ hoạt động khác nhau trong một kỳ nhất định Dự toán này thường được lập ở 3 mức độ hoạt động cơ bản: mức độ hoạt động thấp nhất, mức độ hoạt động trung bình, mức độ hoạt động cao nhất Ưu điểm của loại dự toán này là thích ứng được với môi trường kinh doanh có nhiều biến động và điều kiện doanh nghiệp hoạt động kinh tế không ổn định

 Phân loại theo thời gian: dự toán ngắn hạn và dự toán dài hạn

Dự toán ngắn hạn: được lập trong thời gian thường là 1 năm và có thể chia nhỏ thành từng quý, tháng

Dự toán dài hạn: thường được lập với thời hạn trên 1 năm, thường bao gồm dự toán cho các mục tiêu dài hạn như chiến lược kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất, nhà xưởng, đầu tư mua sắm tài sản cố định…

 Phân loại theo mức độ phân tích: dự toán gốc và dự toán cuốn chiếu

Dự toán gốc: là dự toán được lập mà không quan tâm đến dữ liệu trong quá khứ, mà chỉ quan tâm đến hiện tại và tương lai

1.2.1 3 Quy tr nh dự toán

Dự toán ngân sách là một công việc quan trọng nên không thể chấp nhận một

dự toán có nhiều sai sót Dự toán giống như việc cố gắng dự đoán chính xác tương

lai, mà tương lai thì không chắc chắn nên khiến cho việc lập dự toán trở nên khó khăn và đôi khi là thiếu thực tế Vì vậy, để có một dự toán ngân sách tối ưu bộ phận

dự toán cần phải hoạch định cho mình một quy trình lập dự toán ngân sách phù hợp nhất mà dựa vào đó họ có thể làm tốt công việc dự toán

Do mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm cũng như một phong cách quản lý riêng nên quy trình lập dự toán ngân sách cũng sẽ khác nhau Nhưng về cơ bản phải thực hiện qua 3 giai đoạn:

(Nguồn: Phạm Văn Dược, Kế toán quản trị, 2011)

Sơ đồ 1.1: Quy trình d toán ngân sách của Stephen Brookson

1.2.1.4 Nội dung lập dự toán

Mục đích của việc lập dự toán ngân sách là giúp nhà quản lý thực hiện chức năng hoạch định và kiểm tra

Nội dung lập dự toán ngân sách: dự toán ngân sách được xác định bao gồm các dự toán: dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán tồn kho, dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán tồn kho thành phẩm, dự toán chi phí bán hàng và quản lý, dự toán tiền Tùy vào đặc điểm của hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp mà nhà quản lý lựa chọn việc lập toán phù hợp để đưa ra quyết định chính xác trong trong quá trình điều hành của mình

Dự toán tiêu thụ được lập nh m xác định doanh thu trong kỳ dự toán trên cơ sở khối lượng sản phẩm tiêu thụ ước tính và đơn giá bán Khối lượng sản phẩm tiêu thụ ước tính được xác định dựa vào các yếu tố về tình hình tiêu thụ kỳ trước, các đơn đặt hàng kỳ trước chưa thực hiện xong, dự báo về nhu cầu tiêu thụ của xã hội, tình hình cạnh tranh…

Dự toán sản xuất được lập để xác định số lượng sản phẩm sản xuất đáp ứng yêu cầu tiêu thụ và tồn kho thành phẩm cuối kỳ

Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp

và dự toán chi phí sản xuất chung được lập nh m dự toán chi phí bỏ ra cho quá trình sản xuất và lượng tiền cần thiết chi ra cho quá trình này

Dự toán tồn kho thành phẩm được lập nh m xác định giá thành sản xuất đơn

vị, giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nh m xác định các khoản mục chi phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất trong kỳ dự toán và lượng tiền chi ra cho quá trình này Sau khi các dự toán trên được lập, kế toán tiến hành lập dự toán tiền, dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và dự toán bảng cân đối kế toán

Dự toán tiền được lập nh m đảm bảo cân đối thu chi tiền, xác định lượng tiền thừa, thiếu trong từng thời kỳ của kỳ dự toán, từ đó giúp cho việc lập kế hoạch vay, trả nợ vay, đầu tư vốn…

Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối kỳ dự toán nếu mọi việc diễn

ra đúng dự kiến

Dự toán bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty vào cuối kỳ dự toán nếu mọi việc diễn ra đúng dự kiến

1 2 2 Kế toán theo các trung tâm trách nhiệm

- Kế toán trách nhiệm là công cụ để thu thập những thông tin về tình hình hoạt động của từng bộ phận, công cụ để đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động của từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp

- Thông tin có thể kiểm soát cả một bộ phận là những thông tin về doanh thu, chi phí, vốn đầu tư, … nhà quản trị của bộ phận đó có thể đưa ra các quyết định tác động đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp

- Thông tin có thể kiểm soát cụ thể đối với từng nhà quản trị phụ thuộc vào trách nhiệm quản lý của nhà quản trị đó

- Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận trong tổ chức mà các nhà quản trị chịu trách nhiệm đối với thành quả hoạt động của chính bộ phận do mình phụ trách

- Đứng trên quan điểm về mặt trách nhiệm, có thể chia tổ chức thành 4 trung tâm trách nhiệm

- Trung tâm chi phí: Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chỉ chịu trách nhiệm hoặc chỉ có quyền kiểm soát đối với chi phí phát sinh ở trung tâm, không có quyền hạn đối với việc tiêu thụ và đầu tư vốn Được xếp vào loại trung tâm chi phí là các phân xưởng sản xuất, các ph ng ban chức năng Trung tâm chi phí là phạm vi cơ bản của hệ thống xác định chi phí, là điểm xuất phát của các công việc: phân loại chi phí thực tế phát sinh, lập dự toán chi phí, so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí tiêu chuẩn

- Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị chỉ chịu trách nhiệm với doanh thu, không chịu trách nhiệm đối với chi phí và lợi nhuận Ở trung tâm doanh thu, nhà quản trị điều hành hoạt động của trung tâm sao cho có thể mang lại doanh thu nhiều nhất cho tổ chức Việc thực thi trách nhiệm của nhà quản trị trung tâm doanh thu cũng được đánh giá dựa trên sự so sánh gia doanh thu thực tế tạo ra với doanh thu được giao Được xếp vào loại trung tâm doanh thu là ph ng kinh doanh, bộ phận tiếp thị

- Trung tâm lợi nhuận là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết quả sản xuất và tiêu thụ của trung tâm Do vậy, nhà quản trị được quyền quyết định về những vấn đề như định giá, marketing, sản lượng sản xuất, nguồn cung cấp, cơ cấu hàng bán Nhà quản lý trung tâm lợi nhuận c n được giao quản lý và sử dụng một

số vốn của tổ chức cùng với nhiệm vụ tạo ra lợi nhuận từ việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn đó Mọi sự đầu tư thêm vốn cho trung tâm đều n m ngoài phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của nhà quản lý trung tâm lợi nhuận Được xếp vào loại trung tâm lợi nhuận là các đơn vị kinh doanh trong tổ chức như các công ty phụ thuộc, các chi nhánh …

- Trung tâm đầu tư là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị ngoài việc phải chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận của trung tâm

c n phải chịu trách nhiệm với vốn đầu tư và khả năng huy động các nguồn tài trợ Do vậy, nhà quản trị trung tâm đầu tư được quyền ra quyết định về đầu tư vốn và sử dụng vốn lưu động Được xếp vào loại trung tâm đầu tư là Hội đồng quản trị, các công ty con độc lập v.v… Trên thực tế việc phân biệt rõ ràng loại trung tâm trách nhiệm cho các

bộ phận, đơn vị trong một tổ chức chỉ mang tính tương đối và phụ thuộc vào quan điểm của nhà quản trị cấp cao nhất Thí dụ, ph ng kinh doanh có thể xếp vào loại trung tâm chi phí tuỳ ý vì nhà quản trị ph ng cũng phải dự toán chi phí hoạt động của ph ng, cũng phải kiểm soát chi phí phát sinh hoặc, nếu một đơn vị kinh doanh trực thuộc mà nhà quản trị cũng được giao quyền quyết định đầu tư vốn trong một phạm

vi nào đó thì cũng có thể xếp vào loại trung tâm đầu tư Do vậy, để có thể phân loại các bộ phận, đơn vị trong tổ chức vào các loại trung tâm trách nhiệm hợp lý nhất thì nên căn cứ vào nhiệm vụ chính của bộ phận, đơn vị đó

1.2.3 Kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm

1.2.3.1 Chi phí

Đối với nhà quản lý, chi phí là mối quan tâm hàng đầu vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát được chi phí Để đạt được điều này thì nhà quản trị phải xác định được các phương pháp phân loại

chi phí, các phương pháp tập hợp chi phí, cách xác định các trung tâm chi phí để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình tổ chức điều hành hoạt động của nhà quản lý

1.2.3 2 Phân loại chi phí

Theo Phạm Văn Dược, Kế toán quản trị, 2011: Chi phí được phân loại dựa trên nhiều nguồn gốc khác nhau, nhưng cuối cùng cũng không n m ngoài mục đích: quản trị hoạt động đơn vị

Phân loại theo nội dung inh tế:

Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với các hoản mục trên báo cáo tài chính:

Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí:

Biến phí: là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với sự thay đổi của mức độ hoạt động Biến phí tính cho từng đơn vị hoạt động không đổi Biến phí chỉ phát sinh khi

có hoạt động, khi không có hoạt động biến phí b ng không

Định phí: là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì định phí thay đổi Định phí có thể chia thành hai loại:

+ Định phí bắt buộc: là những chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị…, chi phí này có bản chất lâu dài đồng thời không thể cắt giảm đến không cho dù mức độ hoạt động giảm xuống hay sản xuất bị gián đoạn

+ Định phí không bắt buộc: là những định phí có thể thay đổi trong từng kế hoạch của nhà quản trị, ví dụ chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu…, chi phí này có bản chất ngắn hạn và trong một vài trường hợp có thể cắt giảm được

Chi phí hỗn hợp: là chi phí vừa mang đặc điểm của biến phí vừa mang đặc điểm của định phí Trong một mức độ hoạt động nào đó, tổng chi phí hỗn hợp không thay đổi nhưng nếu vượt qua mức độ hoạt động đó thì chi phí hỗn hợp sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động

Phân loại theo tính chất chi phí:

Chi phí trực tiếp – chi phí gián tiếp:

+ Chi phí trực tiếp là những chi phí có thể tính thẳng và tính toàn bộ cho đối tượng đó

+ Chi phí gián tiếp là những chi phí không thể tính thẳng toàn bộ cho đối tượng đó mà phải thực hiện phân bổ

Chi phí kiểm soát được – chi phí không kiểm soát được:

+ Chi phí kiểm soát được là những chi phí mà nhà quản trị có thể kiểm soát và tác động đến mức độ của khoản chi phí đó

+ Chi phí không kiểm soát được là những khoản chi phí mà nhà quản trị không thể kiểm soát và tác động đến mức độ của khoản chi phí đó

Phân loại nhằm mục đích ra quyết định:

Chi phí thích hợp – chi phí không thích hợp:

+ Chi phí thích hợp: là d ng tiền phát sinh trong tương lai do hệ quả trực tiếp

từ một quyết định kinh doanh

+ Chi phí không thích hợp: là loại chi phí có thể bỏ qua khi xem x t chọn lựa phương án hành động

Chi phí cơ hội: Trong hoạt động kinh doanh, bất kỳ một khoản mục chi phí nào phát sinh đều được phản ánh và theo dõi trên các sổ sách kế toán Tuy nhiên, có một loại chi phí hoàn toàn không được phản ánh trên sổ sách kế toán nhưng lại rất quan trọng, cần được xem x t đến mỗi khi nhà quản lý lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư Đó là chi phí cơ hội (opportunity cost) Chi phí cơ hội là giá trị của lợi ích lớn nhất chịu hy sinh do chọn phương án này thay vì phương án tốt nhất kế cận

Chi phí chênh lệch: Trong quá trình ra quyết định, nhà quản lý thường phải so sánh nhiều phương án khác nhau Tất nhiên, sẽ phát sinh các chi phí gắn liền với phương án đó Các nhà quản lý thường so sánh với các chi phí phí phát sinh trong các phương án khác nhau để đi đến quyết định là chọn một phương án Có những khoản chi phí hiện diện trong phương án này nhưng lại không hiện diện hoặc chỉ hiện diện một phần trong phương án khác Những chi phí này được gọi là chi phí chênh lệch (differential cost) Như vậy, chi phí chênh lệch là khoản tiền khác nhau của chi phí giữa hai phương án hành động Mức tăng về chi phí của phương án này

so với phương án khác gọi là chi phí gia tăng (incremental cost)

Chi phí chìm: Là loại chi phí đã phát sinh trong quá khứ, không ảnh hưởng gì đến các chi phí trong tương lai và không thể bị thay đổi vì bất kỳ hành động nào trong hiện tại hay trong tương lai Vì vậy, trong việc lựa chọn các phương án khác

nhau, chi phí này không được đưa vào xem x t, nó không thích hợp cho việc ra quyết định

1.2.3 3 Tính giá thành sản ph m trong doanh nghiệp xây lắp

Theo Phạm Văn Dược, Kế toán quản trị, 2011: Giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện b ng tiền của toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo quy định với bên chủ đầu tư (trong đó khối lượng công tác xây lắp là khối lượng các công việc được tính theo chỉ tiêu hiện vật n m trong thiết kế công trình)

Có rất nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp, tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm có thể được phân loại thành các trường hợp sau:

Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí:

Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất Đối với các đơn vị xây lắp giá thành sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung

Giá thành tiêu thụ: (hay c n gọi là giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn

bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức:

Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí

toàn bộ = sản xuất + quản lý + bán

của sản phẩm của sản phấm doanh nghiệp hàng

Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Giá thành dự toán: Căn cứ vào giá trị dự toán, ta có thể xác định được giá thành của sản phẩm xây lắp theo công thức:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức

sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp

Trong đó:

- Lãi định mức trong XDCB được Nhà nước quy định trong từng thời kỳ

- Giá trị dự toán xây lắp được được xác định dựa vào định mức đánh giá của các cơ quan có thẩm quyền và dựa trên mặt b ng giá cả của thị trường, do đó giá trị

dự toán chính

Giá thành dự toán thường được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của Nhà nước và cũng có thể được tính toán theo công thức sau: Giá thành DT Giá trị DT Thu nhập Thuế GTGT của công trình, = của công trình, - chịu thuế - đầu

hạng mục công trình hạng mục công trình tính trước ra

Giá thành kế hoạch:

Giá thành Giá thành DT Mức hạ giá Chênh lệch

kế hoạch = của sp - thành ± định

của sp xây lắp xây lắp dự toán mức

Giá thành kế hoạch là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là mục tiêu phấn đấu hạ giá thành của doanh nghiệp

Giá thành định mức: là tổng số chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụ thể được tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt được ở tại doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắt đầu thi công

Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế có thể được tính theo công thức sau:

Giá thành Giá thành DT Mức hạ giá

thực tế = của sp + thành

của sp xây lắp xây lắp thực tế

Các phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh

kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp

Ngoài ra trong xây dựng cơ bản cần phân biệt hai loại giá sau đây:

Giá dự toán công trình: Là tổng chi phí cần thiết cho viêc đầu tư xây dựng công trình được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công

mà doanh nghiệp xây lắp đã được chủ đầu tư chấp nhận

Giá quyết toán công trình: Là toàn bộ chi phí hợp lý đã được thực hiện trong quá trình xây lắp để đưa công trình vào khai thác sử dụng

lỗ

Trong kế toán quản trị, khi nói đến mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C-V-P) là nói đến khái niệm số dư đảm phí (SDĐP) Khái niệm này đóng vai trò quan trọng trong các quyết định quản trị

SDĐP được hiểu là phần còn lại của doanh thu bán hàng sao khi trừ đi biến phí Nó được dùng để bù đắp định phí và phần còn lại sẽ tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy có thể coi SDĐP là một chỉ tiêu thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu định phí không đổi, SDĐP càng cao thì lợi nhuận càng lớn và ngược lại, còn nếu SDĐP không đủ bù đắp định phí thì lỗ sẽ xuất hiện SDĐP đựơc thể hiện như sau:

Tổng SDĐP = Tổng doanh thu - Tổng biến phí

Tổng định phí Sản lượng hòa vốn =

SDĐP đơn vị

Hiểu ý ngh a của SDĐP, nhà quản lý có thể sử dụng như một căn cứ đáng tin cậy để đưa ra các quyết định kinh doanh Các quyết định kinh doanh mà tác giả muốn đề cập đến ở đây là các quyết định không mang tính chất lặp lại thường xuyên hay còn gọi là các quyết định kinh doanh đặc biệt

1.2.4.2 Phân tích mối quan hệ C-V-P

Phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C-V-P) là xem xét mối quan hệ nội tại của các nhân tố: giá bán, sản lượng, chi phí khả biến, chi phí bất biến và kết cấu mặt hàng, đồng thời xem x t sự ảnh hưởng của các nhân tố đó đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận có ý ngh a vô cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, là cơ sở

để đưa ra các quyết định như: chọn dây chuyền sản phẩm sản xuất, định giá sản phẩm, chiến lược bán hàng…

Trong quá trình kinh doanh diễn ra, doanh nghiệp phát sinh các khoản định phí nhất định dù có hoạt động hay không hoạt động Khi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ phát sinh các biến phí đi kèm, do đó doanh nghiệp cần quan tâm doanh thu đạt được có bù đắp được biến phí nh m tạo ra lợi nhuận để trang trải định phí được không Khi doanh thu bù đắp biến phí tạo ra một khoản lợi nhuận, người ta gọi đó là số dư đảm phí Khi số dư đảm phí đủ bù đắp định phí thì doanh nghiệp đạt được trạng thái h a vốn

Phân loại chi phí thành biến phí và định phí giúp doanh nghiệp xác định được: sau điểm h a vốn cứ mỗi sản phẩm được bán sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp chính b ng số dư đảm phí đơn vị, tại vì sau mức h a vốn số dư đảm phí tạo

ra sẽ không phải bù đắp định phí nữa

1.2.4.3 Ứng dụng mối quan hệ C-V-P cho việc ra quyết định

Việc phân tích C-V-P phải luôn thỏa mãn một số điều kiện nhất định nhưng trên thực tế thì thị trường luôn có biến động Vì vậy các nhà quản lý luôn vận dụng việc phân tích một cách triệt để để đưa ra quyết định Dưới đây là một số ứng dụng:

 Thay đổi chi phí

Thay đổi biến phí: Sự thay đổi biến phí ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận, biến

phí thay đổi trong các trường hợp: cải tổ sản xuất, thay đổi các yếu tố đầu vào…Nếu việc giảm biến phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng, mẫu mã sản

phẩm thì doanh nghiệp sẽ có lợi Và khi có sự thay đổi của biến phí thì hướng giải quyết của nhà quản lý là phải tập trung vào việc tăng doanh thu để độ tăng doanh thu lớn hơn độ tăng của biến phí đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp

Thay đổi định phí: Thông thường muốn thay đổi định phí thì có thể tác động

vào phần định phí mà doanh nghiệp có thể kiểm soát được Khi có sự thay đổi về định phí và số lượng sản phẩm sản xuất thì lợi nhuận sẽ thay đổi theo Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi định phí trong thời kỳ kinh doanh thì ứng dụng khái niệm số

dư đảm phí hay đ n bẩy kinh doanh để xem lợi nhuận tăng hay giảm

Thay đổi biến phí v định phí: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các nhà

quản trị luôn mong muốn có kết cấu chi phí tương đối Giả sử muốn tăng cường máy móc (tăng định phí) với hy vọng làm cho mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm (biến phí giảm), nếu tăng định phí mà biến phí giảm với tỷ lệ lớn hơn tỷ lệ tăng của định phí thì số dư đảm phí tăng một lượng lớn hơn định phí, từ đó làm cho sản lượng h a vốn giảm chắc chắn doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao

 Thay đổi giá bán

Việc thay đổi giá bán sẽ làm cho lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi theo chiều này làm ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận Khi giảm giá bán làm cho số dư đảm phí giảm dẫn đến lợi nhuận giảm, sản lượng h a vốn tăng Vấn đề đặt ra là giảm giá bán đến mức nào để đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó đưa ra đối sách hợp lý để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận và đạt được chiến lược kinh doanh đã đặt ra

 Thay đổi kết cấu hàng bán

Việc thay đổi này làm cho SDĐP bình quân và tỷ lệ SDĐP bình quân thay đổi theo, làm ảnh hưởng đến sản lượng và doanh thu h a vốn Từ đó có thể thấy thay đổi kết cấu hàng bán có thể gây lãi, lỗ trong doanh nghiệp, với sản phẩm có SDĐP cao thì lợi nhuận sẽ tăng nhanh khi sản lượng tiêu thụ tăng Do đó khi phân tích C-V-P thì cần quan tâm đến sự thay đổi này để đưa ra quyết định đúng đắn về kết cấu mặt hàng kinh doanh sao cho lợi nhuận cao nhất

1.3 Các mô hình tổ chức kế toán quản trị

Vai trò của kế toán quản trị là nhận diện, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị các cấp trong doanh nghiệp tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế toán quản trị sẽ bao gồm việc sử dụng các phương pháp và công cụ kỹ thuật của kế toán phân tích,

thống kê… Nh m thực hiện được vai tr cơ bản của kế toán quản trị Theo đó, tổ chức hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp bao gồm việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị và tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán theo các trung tâm trách nhiệm để đo lường và đánh giá thành quả hoạt động của các đơn vị, bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp

Các yêu cầu của tổ chức kế toán quản trị:

- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của nhà quản lý về: nhóm sản phẩm, bộ phận, dự án, phân phối…

- Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra, điều hành và ra quyết định

- Cung cấp các thông tin một cách chi tiết và cụ thể

1.3.1 Tổ chức báo cáo kế toán quản trị

Báo cáo kế toán quản trị chính là sản phẩm cuối cùng của các kế toán viên cung cấp cho nhà quản trị Báo cáo kế toán quản trị rất đa dạng và phong phú, xuất phát từ nhu cầu thông tin của nhà quản trị mà chúng ta thiết kế các mẫu biểu, nội dung cho phù hợp

Báo cáo kế toán quản trị cung cấp các chỉ tiêu kinh tế - tài chính theo yêu cầu của nhà quản lý Đồng thời có ý ngh a quan trọng trong việc củng cố và nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Từ cơ sở này giúp nhà quản trị có thể phân tích, đánh giá để ra những quyết định hiệu quả trong kinh doanh

1.3.1.1 Yêu cầu của báo cáo kế toán quản trị

Khác với báo cáo tài chính, thông tin trên báo cáo quản trị không chịu sự chi phối của các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán được thừa nhận chung Tiêu chuẩn duy nhất đối với thông tin trên báo cáo quản trị là tính có ích của thông tin

Để phục vụ yêu cầu của nhà quản trị, hệ thống báo cáo phải có những yêu cầu sau:

- Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần phải xây dựng phù hợp yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể

- Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và đảm bảo tính so sánh được của các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành và

ra các quyết định kinh tế của doanh nghiệp

- Các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị cần phải được thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính nhưng có thể thay đổi theo yêu cầu quản lý của các cấp

1.3.1.2 Nguyên tắc thiết lập báo cáo kế toán quản trị

Báo cáo kế toán quản trị phải được thiết lập một cách đầy đủ, khoa học dựa trên nhu cầu cung cấp thông tin của nhà quản trị để phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh theo nhiều sản phẩm khác nhau, bộ phận khác nhau của doanh nghiệp

Báo cáo kế toán quản trị cần thiết kế để bổ sung thông tin và so sánh được với

hệ thống báo cáo tài chính Đồng thời cần được thiết kế theo nguyên tắc mở, linh hoạt để phù hợp với từng thời kỳ, từng đối tượng

Các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị phải rõ ràng và chi tiết theo thời gian, địa điểm, từng hoạt động, từng mặt hàng…

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Để việc áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp phát huy được hiệu quả tối đa, các nhà quản trị phải lựa chọn được một bộ máy tổ chức kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô đầu tư và địa bàn hoạt động Đồng thời phải phù hợp với mức độ phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp mình

Bộ máy kế toán này phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và phát huy hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Có 3 mô hình thường được sử dụng đó là:

mô hình kết hợp, mô hình tách biệt và mô hình hỗn hợp

1.3.2.1 Mô hình kết hợp

ối tượng áp dụng: Mô hình này thường được vận dụng ở các doanh nghiệp

có quy mô vừa và nhỏ, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với tần suất ít Theo mô hình này các nhân viên kế toán đồng thời đảm nhiệm hai nhiệm vụ: thu thập và xử lý thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị

Ưu điểm: Kết hợp chặt chẽ thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị, tiết

kiệm chi phí, thu thập thông tin nhanh

Nhược điểm: Chưa chuyên môn hoá hai loại kế toán theo công nghệ hiện đại

Các công việc của kế toán được thực hiện cho mỗi phần hành kế toán được cụ thể hoá như sau:

- Căn cứ vào chứng từ ban đầu để ghi vào các sổ kế toán tài chính và kế toán quản trị

- Cuối kỳ hoặc theo yêu cầu của nhà quản trị kế toán tiến hành lập các báo cáo

kế toán: Báo cáo kế toán tài chính và kế toán quản trị

- Phân tích, đánh giá kết quả thu được so với các dự toán, định mức đã xây dựng

- Xử lý thông tin, cung cấp kịp thời để phục vụ ra quyết định cho mọi đối tượng

1.3.2.2 Mô hình tách biệt

ối tượng áp dụng: Mô hình này thường được vận dụng ở các doanh nghiệp

có quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh với tần suất nhiều, kinh doanh

đa ngành, đa nghề

Theo mô hình này các chuyên gia kế toán quản trị tách biệt với các chuyên gia

kế toán tài chính

Ưu điểm: Tách biệt thông tin kế toán tài chính độc lập với kế toán quản trị

theo hướng cả hai đều có thể hiện đại hoá

Nhược điểm: Chưa khái quát được thông tin của 2 phân hệ với nhau

Các công việc cụ thể của kế toán quản trị được cụ thể hoá như sau:

- Lập dự toán, định mức chi phí, ngân sách cho các bộ phận và toàn doanh nghiệp

- Căn cứ vào chứng từ ban đầu, hướng dẫn để ghi vào sổ kế toán quản trị theo nhu cầu của các nhà quản trị

- Tiến hành lập các báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý và thực tế của doanh nghiệp

- Phân tích, đánh giá kết quả thu được so với các dự toán, định mức đã xây dựng để đưa ra các thông tin thích hợp

- Thu thập thông tin thích hợp để phục vụ ra quyết định kinh doanh tối ưu

1.3.2.3 Mô hình hỗn hợp

Mô hình này vừa có tính tách rời vừa có tính kết hợp Tổ chức bộ máy kế toán quản trị hỗn hợp là mô hình kết hợp giữa hai mô hình nêu trên, trong đó tổ chức kế toán quản trị do các chuyên gia đơn vị đảm nhiệm, có thể phân công kết hợp một cách hài h a để đạt được hiệu quả cao trong công việc

1.4 Bài học inh nghiệm về tổ chức hệ thống KTQT đối với DN vừa và nhỏ

1.4.1 Chu n bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị

Đối với mọi loại hình doanh nghiệp để tổ chức công tác KTQT hoạt động có hiệu quả đơn vị cần xây dựng đội ngũ nhân sự có đủ năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán nói chung và KTQT nói riêng cộng thêm khả năng phân tích hoạt động kinh doanh, nh m cung cấp thông tin kịp thời và đáng tin cậy cho nhà quản lý trên cơ sở vận dụng các tiêu chuẩn, điều kiện của người làm kế toán Với tình hình hiện nay nhân viên kế toán phải có kiến thức chuyên môn, tổng hợp và nhạy b n với những xu hướng, kịp thời nắm bắt những cơ hội hiện tại và tương lai Bên cạnh đó nhân viên kế toán ngoài việc nâng cao ý thức chấp hành chế độ, chính sách về tài chính kế toán c n phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp kế toán, trung thực, trung thành với công ty

1.4.2 Tổ chức hoàn thiện bộ máy kế toán

Mô hình hệ thống kế toán tại các DN vừa và nhỏ nên xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp với số lượng và trình độ hiện có của nhân viên kế toán, với mô hình kế toán kết hợp KTTC và KTQT nh m cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị đảm bảo sự kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của đơn vị Tuy nhiên phải phân công riêng biệt rõ ràng nội dung và phạm vi công việc

1.4.3 Tổ chức hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách kế toán

Hiện nay sổ sách kế toán doanh nghiệp do bộ tài chính ban hành theo thông tư

số 200/2014/TT-BTC, ngoài ra đơn vị nên thiết kế một số chứng từ kế toán khác không có trong quy của nhà nước để phản ánh các nội dung thông tin thích hợp với yêu cầu và mục đích của quản trị nội bộ nh m phục vụ cho việc thu thập và cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí hoặc cụ thể hóa một số nội dung cần thiết trong các chứng từ cho phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị Một số mẫu

sổ có thể thiết kế thêm nh m phục vụ cung cấp thông tin như :

- Sổ chi tiết chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp: mục đích dùng để làm căn cứ xác định chi phí trực tiếp phát sinh thực tế so với chi phí dự toán, xác định số chênh lệch giúp nhà quản trị kiểm soát và quản lý chi phí chặt chẽ

- Sổ chi tiết biến phí, sổ chi tiết định phí: mục đích dùng để xác định biến phí, định phí thực tế phát sinh giúp nhà quản trị kiểm soát quản lý chặt chẽ

1.4.4 Tổ chức hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán

Việc vận dụng hệ thống tài khoản để thiết kế tài khoản phục vụ cho công tác

kế toán quản trị nên thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Về cơ bản việc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán quản trị phải dựa trên hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư 200/2014-TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ tài chính, để xây dựng chi tiết hơn các tài khoản chi phí và doanh thu phù hợp với yêu cầu của các trung tâm trách nhiệm

- Phân loại và mã hóa các tài khoản chi phí theo cách ứng xử của từng yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nh m phục vụ mục đích kiểm soát, phân tích và dự báo chi phí trên cơ sở đó tìm kiếm các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả nhất

- Kiểm soát được việc thực hiện dự toán ngân sách

- Kết xuất số liệu thuận tiện cho việc lập báo cáo kế toán quản trị cũng như báo cáo tài chính

1.4.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị

Hiện nay hầu hết các DN vừa và nhỏ chỉ mới áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, trong khi chưa có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau dẫn đến quá trình lấy số liệu có thể bị sai sót và không kịp thời Vì vậy để tổ chức hệ thống KTQT hoạt động hiệu quả nên tìm một phần mềm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý hoặc mua phần mềm có s n trên thị trường với các tính năng phù hợp với yêu cầu hiện tại và có thể mở rộng sau này

Hiện nay một số doanh nghiệp Việt Nam đã và đang lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp – ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp) Đây là giải pháp quản trị đƣợc đánh giá là “công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập”

Luận văn đã đi sâu nghiên cứu những nội dung cơ bản của kế toán quản trị bao gồm: việc phân loại chi phí, phân tích biến động chi phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, lập dự toán ngân sách, kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý và thông tin thích hợp cho việc ra các quyết định

Bên cạnh đó, trong chương 1 tác giả cũng phân tích những nội dung chủ yếu của kế toán quản trị trong doanh nghiệp xây lắp, nêu được n t đặc trưng của sản phẩm xây lắp, đặc điểm chi phí trong xây dựng, phân loại giá thành, dự toán công trình, tổ chức kiểm tra đánh giá thực hiện chi phí của các bộ phận, phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn Đồng thời luận văn trình bày tổ chức

mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị cần phụ thuộc vào điều kiện thực tiễn cũng như đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị để có thể phát huy tốt nhất vai tr của kế toán quản trị Đây là cơ sở lý luận cho việc phản ánh

thực trạng về kế toán và việc cần thiết phải tổ chức công kế toán quản trị tại Công ty TNHH Xây Dựng Và Ứng Dụng Công Nghệ Hưng Thịnh

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC C NG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI C NG T TNHH DỰNG VÀ ỨNG DỤNG C NG NGHỆ

Trải qua quá trình hoạt động hơn 10 năm với việc mở rộng thêm trong l nh vực thiết kế, thi công Công ty của chúng tôi đã tham gia rất nhiều công trình và nhà

ở dân dụng, nhà văn phòng, nhà công nghiệp, cầu, đường với tiêu chí công trình chất lượng, an toàn trong lao động và thời gian thi công nhanh công ty luôn đạt hiệu quả và được chủa đầu tư, khách hàng tin tưởng cao Chúng tôi luôn muốn xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng Với đội ngũ s n có về con người công ty đã liên tục tuyển dụng và đào tạo để đáp ứng yêu cầu công việc, và hệ thống công ty đã cập nhật và liên tục hoàn thiện các quy trình sản xuất, quản lý tối ưu nhất và văn hóa chúng tôi luôn lấy sứ mệnh công ty làm nền tảng

Với sứ mệnh và tầm nhìn của lãnh đạo phù hợp với mong muốn mang lại niềm tin cho khách hàng và lấy việc phụng sự xã hội là kim chỉ nam để công ty phát triển Công ty chúng tôi đã từng bước hoàn thiện mình với đội ngũ chuyên nghiệp, thiết bị

máy móc phục vụ sản xuất cũng như cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng công việc mà công ty thực hiện Công ty HTA TECH JSC đã s n sàng chấp nhận thử thách

2 1 2 Đ c điểm bộ máy tổ chức quản l của c ng ty

2 1 2 1 Bộ máy quản l của c ng ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty có thể được khái quát theo sơ đồ sau:

kế toán

Phòng kỹ thuật

Phòng kinh tế

kỹ thuật

Đội thiết kế Đội thi công xây lắp

Đội thi công nhà tiền chế

Đội thi công gỗ các

loại

(Nguồn: Phòng TCKT công ty Hưng Thịnh)

Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy quản l

2 1 2 2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

 Giám đốc: là người nhân danh công ty tổ chức thực hiện các quyền và ngh a

vụ của công ty, có quyền quyết định các dự án, phương thức đầu tư hoạt động của công ty; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh h ng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh; Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty; Duyệt các phương án cơ cấu tổ chức công ty; Duyệt báo cáo quyết toán tài chính h ng năm; Quyết định các phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động…

Phó giám đốc phụ trách tài chính: là người chịu trách nhiệm tham mưu và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình máy móc, thiết bị, tổ chức sửa chữa thiết bị kỹ thuật ở các đội thi công,

nh m hạn chế sự cố, đảm bảo an toàn lao động

Phòng kinh tế kỹ thuật: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tình hình máy móc, thiết bị, tổ chức sửa chữa thiết bị kỹ thuật ở các phân xưởng khi có sự cố, đảm bảo

an toàn lao động Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý các đội thi công công trình

 Phòng tài chính: Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, PGĐ phụ trách tài chính có nhiệm vụ mua sắm nguyên vật liệu đảm bảo thi công công trình, phụ trách phần hành kế toán của công ty, cũng như tính và chi trả lương cho công nhân…

 Phòng kỹ thuật: Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, PGĐ phụ trách kỹ thuật có trách nhiệm giám sát công trình thi công theo đúng hợp đồng và bản v công trình,

Đội thi công hạ tầng Đội thi công cầu