Báo cáo thực tập môn học tại Công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên( SV khoa Quản trị - LớpDNCN - ĐH Kinh tế thái nguyên).doc

Báo cáo thực tập môn học tại Công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên( SV khoa Quản trị - LớpDNCN - ĐH Kinh tế thái nguyên

MỤC LỤC VIẾT TẮT

GVHD: Giảng viên hướng dẫn SVTH: Sinh viên thực hiện

IRR: (internal rate of return) Tỷ suất thu lợi nội bộ NPV: (Net present value) giá trị hiện tại thuần B/C: Tỷ số lợi ích chi phí

ISO: Tiêu chuẩn chất lượng ISO SXKD: Sản xuất kinh doanh MMTB: máy móc thiết bị ATLĐ: An toàn lao động

ATVSLĐ: An toàn vệ sinh lao động PCCC: Phòng cháy chữa cháy

LỜI MỞ ĐẦU

Trong khung cảnh toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, khi mà nền kinh tế thị trường là hướng đi và mục đích nhằm tới của các nước thì không một nền kinh tế nào tự bó gọn mình trong phạm vi một quốc gia Đối với Việt Nam cũng vậy, sau hơn 20 năm đổi mới, kinh tế Việt Nam đã ngày càng trở nên năng động, mở rộng hội nhập quốc tế Không chỉ có các doanh nghiệp trong nước mà còn có cả các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào thị trường Việt Nam Điều đó đã đặt ra môi trường cạnh tranh không ngừng và ngày càng khắc nghiệt hơn giữa các doanh nghiệp Do đó, với mục tiêu lợi nhuận, các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong từng bước đi của mình, không ngừng nâng cao năng suất, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, các doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu sâu rộng thị trường, tổ chức tốt công tác quản lý sản xuất cũng như công tác kế toán.

Để có thể đuổi kịp với sự phát triển của nền kinh tế chúng ta cần phải đào tạo ra nhiều cán bộ quản lý kinh tế có trình độ có chuyên môn, có đầu óc nhanh nhạy và sáng tạo, ý thức được điều này mọi sinh viên chúng ta ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường cần cố gắng rèn luyện chuyên môn nghiệp vụ kinh tế Ngoài ra những kiến thức cơ bản được học trên ghế nhà trường chúng ta cần phải xem xét tìm hiểu thực tế để bổ sung và trau dồi vốn kiến thức thực tế của mình.

Thực tế là bước khởi đầu của sự vận dụng kiến thức đã học vào thực tế với phương châm “Học đi đôi với hành” và “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn” Trong thời gian này sinh viên có thể tự mình áp dụng kiến thức đã học và thực tế công ty thực tập để khẳng định khả năng của mình trước khi đi làm, nhà trường đã tạo cho sinh viên cơ hội trực tiếp để sinh viên tiếp xúc thực tế từ đó giúp sinh viên áp dụng và nắm vững hơn những kiến thức trên nhà trường

Qua liên hệ, được sự đồng ý của nhà trường và lãnh đạo của công ty cổ phần kết cấu théo Thái Nguyên em đã có 4 tuần thực tập môn học tại công ty Tại đây em đã được tiếp xúc và làm quen với công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Biết được quá trình hình thành và phát triển của công ty, hiểu được tình hình sản xuất, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý hành chính, marketing.

Qua thời gian thực tế tại công ty em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ của anh chị cán bộ công nhân viên các phòng tổ chức – hành chính, phòng kế hoạch thị trường, phòng kế hoạch kĩ thuật,… trong công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ngô Thị Hương Giang, em đã hoàn thành thời gian đi thực tế của mình với bài báo cáo thực tế theo các nội dung chính sau:

Phần I: Giới thiệu chung về công ty, cơ cấu tổ chức, quá trình lập kếhoạch và chiến lược phát triển của công ty.

Phần II: Phân tích công tác nhân sự của công tyPhần III: Hoạt động marketing của doanh nghiệp

Phần IV: Nội dung về quản trị sản xuất và cung ứng dịch vụ

Phần V: Đánh giá chung và đề xuất các biện pháp thúc đẩy sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do hiểu biết có hạn nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, quý cơ quan để em có thể hoàn thành tốt yêu cầu và mục đích đề ra của đợt thực tế.

Em xin trân thành cảm ơn.

CHƯƠNG I:

NỘI DUNG VỀ QUẢN TRỊ HỌC

1.1.Hệ thống kế hoạch của Công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên

1.1.1 Đặc điểm tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và kết quả thực hiện kếhoạch của công ty năm 2010

3.2.1 Tổng quan về hoạt động của Công ty năm 2010

- Công tác thị trường vào đầu quý II đã khai thác và mở rộng hơn được nhiều thị trường mới, các lĩnh vực mặt hàng mới có sản lượng lớn đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên Năng lực sản xuất được đầu tư đáng kể về thiết bị máy móc và con người

Khó khăn:

- Trên thị trường, giá vật tư sắt thép luôn luôn không ổn định, có xu hướng tăng cao làm cho xuất hiện nguy cơ tiềm ẩn dẫn tới thua lỗ cho các nhà sản xuất kinh doanh.

- Các vật tư nguyên liệu đầu vào tăng cao đẩy giá thành gia công sản phẩm tăng theo Khi vật tư có xu hướng tăng thì các nhà cung cấp cũng thắt chặt hơn vấn đề thanh toán làm cho khâu vật tư luôn bị động về tài chính Mặt khác do đầu tư thiết bị mang giá trị cao nên khấu hao máy móc đẩy giá trị trên 1kg sản phẩm lên cao.

- Khách hàng chậm thanh toán, chiếm dụng vốn làm cho tình hình tài chính của đơn vị gặp nhiều khó khăn dẫn đến chậm quay vòng đồng vốn để sinh lời, và không có khả năng dự trữ vốn.

- Các nhà sản xuất cung cấp kết cấu trong nước ngày một nhiều, dẫn đến sự cạnh trạnh ngày càng khốc liệt và khó khăn.

- Điện năng phục vụ cho sản xuất năm nay rất thất thường không đáp ứng kịp thời cho tiến độ thi công.

Tuy vậy, với quyết tâm lãnh đạo của Đảng ủy, HĐQT Giám đốc công ty cùng toàn thể CBCNV phấn đấu thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu chủ yếu, đảm bảo sản xuất ổn định, đời sống người lao động được cải thiện một bước Giữ vững an ninh chính trị trật tự an toàn xã hội.

 Các giải pháp thực hiện:

Đứng trước những thách thức và vận hội mới, thị trường khách hàng ngày càng khó tính, cạnh tranh về giá thành, đòi hỏi về chất lượng sản phẩm, quản lý chất

lượng của nhà sản xuất, tiến độ thi công nhanh Để đảm bảo một số chỉ tiêu cho thị trường tới, HĐQT đề ra những giải pháp sau:

- Đầu tư thiết bị: 1.267 trđ để nâng cao năng lực sản xuất ( máy hàn điện, máy nén

- Tăng cường tìm kiếm thị trường đảm bảo nhiều việc làm để công ty phát

c.Kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh năm 2010Các chỉ tiêuĐVT KH năm 2010 Thực hiện năm

Lợi nhuận trước thuế Trđ 1.032 1.135 109,5 Lợi nhuận sau thuế Trđ 774 851,25 110 TL BQ/ người/ tháng Trđ 3.3 3.39 102,7 Tỷ lệ chia cổ tức (%

lợi nhuận sau thuế)

(Nguồn: Phòng kế hoạch- thị trường)Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2010

Nhận xét chung: Năm 2010 tình hình kinh tế thế giới vẫn còn tiếp tục diễn

biến phức tạp, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu đã tác động tiêu cực đến nền kinh tế nước ta nói chung, gây bất lợi đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đời sống cán bộ công nhân viên của công ty nói riêng Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong ngành sản xuất Kết cấu thép, công ty cũng bị ảnh hưởng Tuy nhiên, với những lợi thế nhất định, sự chuẩn bị chu đáo và sự nỗ lực vượt bậc, công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên vẫn tiếp tục duy tri sự tăng trưởng và hoàn thành tốt kế hoạch đề ra và tiếp tục hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý, mở rộng sản xuất kinh doanh Cụ thể, tổng doanh thu trong năm 2010 đạt 59.633 trđ đạt 101,8 % so vơi kế hoạch năm 2010; lợi nhuận sau thuế

đạt 851,25 trđ vượt mức kế hoạch 10% so với năm 2010 và các chỉ tiêu khác cũng đều vượt mức kế hoạch đề ra Đạt được kết quả như vậy là nhờ công ty có một tập thể HĐQT, ban điều hành và cán bộ công nhân viên đoàn kết, một lòng phấn đấu và cống hiến vì sự phát triển của công ty, sự ủng hộ và tin yêu của đông đảo cổ đông, của các quỹ đầu tư và đặc biệt là của khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế.

c Kết quả đạt được trên các mặt hoạt động năm 2010

Công tác thị trường:

Tuy phải cạnh tranh gay gắt với thị trường nhưng đơn vị vẫn tổ chức khai thác thị trường tốt và đã ký được nhiều hợp đồng mang về nhiều việc làm thu nhập ổn định cho người lao động.

Năm 2010 thực hiện 42 hợp đồng, trong đó hợp đồng ký với công ty Kết cấu thép xây dựng 1 hợp đồng, còn lại là ký với các đơn vị khách hàng ngoài công ty.

Với đặc thù chuyên ngành sản xuất kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn Trong những năm qua đơn vị sản xuất kết cấu kiện khung nhà thép tiền chế đã đạt được những thành công, tạ niềm tin cho bạn hàng Tuy nhiên các mặt hàng truyền thống hiện đang gặp sự cạnh tranh lớn, công ty cần phải có những tư duy khai thác mới các mặt hàng khác có tính đột phá, nâng cao trình đọ chuyên môn tay nghề, từ chỗ sản xuất các mặt hàng kết cấu khung nhà thông dụng công ty cần tiến tới sản xuất các mặt hàng thiết bị phi tiêu chuẩn, mang tính chuyên nghiệp cao Đây là một thi trường còn nhiều tiềm năng phát triển, giá trị nhân công với các mặt hàng này cao hơn mặt hàng truyền thống, tạo thu nhập cho người lao động có trình độ chuyên môn tay nghề cao.

Công tác quản lý và điều hành sản xuất:

Bước vào đầu năm 2010 đã tiến hành rà soát và sửa đổi quy chế của đơn vị Bố trí tăng cường lực lượng cho cả ba khu vực, thiết kế kỹ thuật, sản xuất kết cấu, thi công công trình, song nhân lực lắp ráp mặc dù đã được bổ sung nhưng vẫn có lúc chưa đảm đương kịp thời yêu cầu nhiệm vụ

Khâu điều hành sản xuất đã được cải tiến dùng các biên bản, phiếu giao nhiệm vụ… Mệnh lệnh sản xuất có lúc có nơi chưa được thi hành kịp thời, đầy đủ, tác phong làm việc của một số bộ phận trong công ty còn mang tính vừa làm vừa trông chờ, thụ động trong công việc Công ty cần kiên quyết thực hiện đúng theo quy chế, đánh giá con người hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác, kịp thời khuyến khích khả năng làm việc của từng bộ phân Với một số bộ phận làm việc không hiệu quả cần có những thay đổi để mang tính thực tiễn hơn.

Công tác nghiệm thu bàn giao thanh toán công trình mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng chưa kịp thời Dẫn đến công tác thu hồi vốn chậm trễ gây khó khăn về tài chính cho SXKD.

Công tác tài chính kế toán:

Công tác tài chính có nhiều cố gắng nhằm đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng quy định kế toán của nhà nước và công ty.

Tồn tại: Thu đòi công nợ với khách hàng đạt thấp, từ đó có số dư nọ phải thu, phải trả lớn Vòng quay của đồng vốn thấp thiếu vốn cho sản xuât kinh doanh, từ đó dẫn tới tiến độ thi công một số công trình kéo dài Không nghiệm thu, thanh quyết toán bàn giao cho bên A đúng tiến độ.

 Công tác sản xuất và thi công:

Xác định được sản xuất kết cấu là mặt hàng chiến lược của đơn vị nên đã đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởng sân bãi Sản phẩm của đơn vị chính là sản phẩm kết cấu nên phân xưởng cơ khí vẫn là bộ phận chính của đơn vị, đội ngũ công nhân là lực lượng trê khỏe có tay nghề cao và đồng đều cùng với lòng nhiệt huyết của tuổi trẻ cộng với sự yêu nghề, yêu đơn vị là động lực thúc đẩy sản xuất Trong năm qua phân xưởng cơ khí đã có sự cố gắng, nhiều xông trình đòi hỏi mặt bằng thiết bị chuyên dụng lớn nhưng phân xưởng cơ khí đã tìm ra được những biên pháp thi công hợp lý thực hiện tốt quá trình sản xuất, đảm bảo tiến độ không để tai nạn lao động xảy ra.

Đội lắp ráp năm qua đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đảm bảo chất lượng, mỹ quan công trình và an toàn lao động Làm tăng uy tín cho đơn vị, đặc biệt mặc dù gặp nhiều những công trình rất khó khăn về điều kiện thi công nhưng đội lắp ráp đã thể hiên một sự cố gắng hết mình vì chất lượng công trình, vì một tập thể phát triển hoàn thành công trình một cách xuất sắc, được chủ đầu tư đánh giá cao

Phòng kỹ thuật đã triển khai kịp thời ý kiến của giám đốc từ khâu thiết kế, bóc tách bản vẽ… Tuy nhiên khả năng làm việc độc lập của từng nhân viên trong phòng vẫn chưa cao, chưa mang tính chuyên nghiệp, năng lực còn yếu Xác định khoa học là then chốt và luôn đi trước một bước lãnh đạo công ty đã có những đầu tư đi trước một bước lãnh đạo công ty đã có những đầu tư về thiết bị, con người để tăng khả năng làm việc mang tính hiệu quả cao Trong năm qua phòng đã tiếp nhận những cán bộ trẻ nhiệt huyết gắn bó lâu dài với với đơn vị, có khả năng năng lực và trình độ chuyên môn đại học chính quy Với lực lượng trẻ này lãnh đạo đơn vị đã xác định là lực lượng chủ chốt trong những năm tới để kế thừa và phát triển đơn vị đi lên.

 Tồn tại :

- Những gì đạt được còn khiêm tốn so với sự đầu tư mới về năng lực thiết bị và nhân lực.

- Chất lượng sản phẩm hàng hóa chưa cao, chưa đẹp.

- Trách nhiệm của cơ quan quản lý và người lao động còn hạn chế, chưa thực hiện đúng và đầy đủ quy chế đã đề ra Người lao động chưa phát huy hết trách nhiện của mình trong khâu này.

- Một số công trình thi công còn kéo dài tiến độ so với hợp đồng ký kết do nhiều lý do chủ quan và khách quan mang lại.

Công tác an toàn và vệ sinh môi trường:

Vệ sinh an toàn lao động đã được quan tâm, trang thiết bị phòng hộ lao động được trang cấp kịp thời, chấp hành đầy đủ quy trình quy phạm trong sản xuất thi công Chăm lo cho sức khỏe người lao động đã tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV Về thiết bị máy móc được bảo dưỡng kiểm tra độ an toàn.

Tuy vậy, công tác vệ sinh môi trường chưa được các đơn vị coi trọng thường xuyên, duy trì thành nề nếp Vẫn còn nguy cơ mất an toàn trong thi công sản xuất Đặc biệt công tác an toàn tại các công trường thi công luôn tiềm ẩn những nguy cơ mất an toàn về lao động Nếu không thường xuyên quán triệt sẽ xảy ra những tai nạn khó lường.

Công tác đầu tư:

Công tác đầu tư cơ bản chúng ta đã giải quyết trong năm 2010, các thiết bị tương đối đồng bộ cả về thiết bị sản xuất và thiết bị văn phòng, cần phát huy hiệu quả các chi phí đầu tư trên để đảm bảo thu hồi vốn hiệu quả.

Các hoạt động phong trào khác

Năm qua công ty đã phá huy tính dân chủ trong doanh nghiệp, dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy, chỉ đạo của giám đốc Các tổ chức như công đoàn, đoàn thanh niên hoạt động sôi nổi, ngoài sản xuất được quan tâm đúng mức góp phần vào thành tích chung của đơn vị, động viên phong trào thi đua hồ hởi phấn khởi trong lao động sản xuất, đẩy nhanh tiến độ công trình tăng năng suất trong lao động.

Vậy năm 2010, đạt được kết quả như vậy là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể CBCNV toàn đơn vị, vượt qua khó khăn thách thức dành thắng lợi rất đáng phấn khởi, cổ vũ động viên chúng ta vươn lên vững tin tiến lên dành nhiều thắng lợi to lớn hơn và đây cũng là nền tảng để giúp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ của năm tới 2011.

1.1.2 Kế hoạch và quy trình xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp năm 2011

1.1.2.1 Khái niệm chung về kế hoạch và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch

a Khái niệm chung về kế hoạch kinh doanh

- Kế hoạch kinh doanh là một văn bản nêu rõ hoạt động kinh doanh, xác định sứ mệnh, mục đích, mục tiêu, chiến lược, chiến thuật kinh doanh của doanh nghiệp và được sử dụng như một bản lý lịch về doanh nghiệp

- Kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, xử lý các tình huống bất chắc và ra các quyết định kinh doanh một cách hiệu quả Kế hoạch kinh doanh cung cấp những thông tin cụ thể và có tổ chức về doanh nghiệp và hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tiến hành trong tương lai.

- Một kế hoạch kinh doanh tốt là một phần thiết yếu của bất kỳ đơn xin vay nào Bên cạnh đó, kế hoạch kinh doanh có thể được sử dụng làm công cụ để thông báo cho nhân viên kinh doanh, nhà cung cấp, và các đối tượng liên quan khác về hoạt động và mục tiêu của doanh nghiệp

- Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh đó là nó phác ra được một bức tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp

bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của doanh nghiệp

b Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ một nhà doanh nghiệp cẩn

trọng nào cũng cần tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào vì: - Thứ nhất, lập kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp quyết định có nên tiến hành hoạt động kinh doanh hay không

- Thứ hai, lập kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp biết cách điều chỉnh mô hình, mục tiêu kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh cho phép chủ doanh nghiệp đánh giá những tácđộng của các yếu tố khác nhau đối với lợi nhuận hoặc dòng tiền của doanh nghiệp

- Thứ ba, lập kế hoạch kinh doanh giúp cải thiện xác suất thành công Khởi sự hoặc mở rộng một doanh nghiệp phát sinh rủi ro cho chủ doanh nghiệp, các bên cho vay, và nhà đầu tư Việc trả lời các câu hỏi, thay đổi suy nghĩ và giải quyết các vấn đề trên giấy tờ thường dễ dàng hơn và chi phí thấp hơn so với việc đã thực hiện mà phải sửa đổi.

- Thứ tư,lập kế hoạch kinh doanh giúp huy động vốn Hầu hết các bên cho vay và nhà đầu tư yêu cầu kế hoạc kinh doanh bằng văn bản trước khi chính thức xem xét đơn xin vay Các bên cho vay và nhà đầu tư muốn biết chủ doanh nghiệp có nghiêm túc đối với hoạt động kinh doanh không Một kế hoạch kinh doanh phản ánh sự hiểu biết của ban quản lý doanh nghiệp đối với họa động kinh doanh và những rủi ro liên quan

c Các bước của quy trình lập kế hoạch

Nguồn: Phòngkế hoạch – thị trường

Sơ đồ 2: Quy trình lập kế hoạch

Bước 1: Nghiên cứu và dự báo nhu cầu:

Đây là bước đầu tiên của quá trình lập kế hoạch, người quản lý cần phải nhận thức được doanh nghiệp mình đang đứng trước những cơ hội nào về sản xuất kinh doanh, phân tích tình hình chính trị, kinh tế văn hóa, xã hội… tác động đến doanh nghiệp như thế nào Nghiên cứu thu thập thông tin về khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh Sử dụng phương pháp định tính, định lượng để dự báo nhu cầu khách hàng.

Bước 2: Thiết lập các mục tiêu:

Trên cơ sở nghiên cứu và dự báo nhu cầu doanh nghiệp phải thiết lập các mục tiêu kế hoạch chỉ ra điểm kết thúc quá trình thực hiện kế hoạch doanh nghiệp sẽ đi đến đâu, đạt đến trình độ phát triển với những chỉ tiêu đặc trưng cho trình độ phát triển ấy như: doanh thu, tổng giá trị sản lượng, lợi nhuận trước và sau thuế, chia cổ tức, vốn, số lượng lao động…

Bước 3: Phân tích các tiền đề:

Nghiên cứu và dự báo nhu cầu

Các tiền đề lập kế hoạch chính là các dự báo về nhu cầu thị trường, về môi trường doanh nghiệp cùng với những đánh giá về trình độ hiện tại của doanh nghiệp, năng lực sản xuất, tiền vốn, các khoản dự trữ về vât tư… phân tích đánh giá về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của doanh nghiệp.

Bước 4: Xây dựng các phương án:

Dựa vào các mục tiêu và các điều kiện tiền đề để xây dựng các phương án đạt được mục tiêu đó:

- Có thể có nhiều con đường khác nhau để đi đến mục tiêu nên cần xây dựng nhiều phương án tối ưu tùy vào các điều kiện cụ thể khác nhau.

- Tuy nhiên công ty cũng không nên xây dựng quá nhiều phương án vì tốn kém nguồn lực, thời gian xây dựng đánh giá kéo dài và có thể bị mất cơ hội.

Bước 5: Đánh giá các phương án:

Các phương án mà công ty xây dựng đều nhằm mục đích giữ uy tín với bạn hàng và mở rộng thị trường sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng.Với các tiêu chuẩn để đánh giá các phương án như:

- Tiết kiệm chi phí - Bảo vệ môi trường

- Tạo được nhiều công ăn việc làm cho nhân viên - Lợi nhuận thu được

- Mối quan hệ với đối tác, địa phương

Bước 6: Lựa chọn phương án và ra quyết định:

Dựa vào kết quả đánh giá quản lý sẽ đưa ra quyết định loại bỏ những phương án bất lợi không hiệu quả hoặc hiệu quả không cao và đưa ra quyết định lựa chọn những phương án tiết kiệm được chi phi nhiều nhất, có hiệu quả nhất và lợi nhuận tối ưu…

Công ty dựa vào việc đánh giá các phương án lựa chọn ra các dự án tốt nhất dựa vào việc đánh giá một số chỉ tiêu phân tích dự án như: IRR, NPV, B/C…

1.1.2.2 Phương hướng nhiệm vụ kế hoạch của công ty năm 2011

Tôn lợp m2 80.000

Lợi nhuận trước thuế Trđ 1.025

Tiền lương TB/người/tháng Trđ 4,2 Tỷ lệ chia cổ tức(% lợi nhuận sau

Nguồn: Phòng kế hoạch- thị trường

Bảng 3: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011

b Mục tiêu nhiệm vụ:

- Tập trung mọi nguồn lực, thực hiên thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2011 theo nhiệm vụ và Nghị quyết Đảng ủy công ty.

- Tập trung đẩy mạnh công tác thanh quyết toán công trình, thu đòi công nợ các khách hàng, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh.

- Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình một doanh nghiệp trong Công ty cổ phần.

- Mục tiêu hàng đầu là đem lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông và tạo việc làm ổn định cho người lao động.

- Cải tiến quy chế, xây dựng cơ chế mới cho phù hợp với thực tiễn nhằm tăng hiệu quả công việc.

- Từ mục tiêu đó, chúng ta quyết tâm phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu chung còn lại.

 Mục tiêu về sản xuất kết cấu:

Các công trình cuối năm 2010 đầu năm 2011 là thời điểm tị trường thuận lợi để chúng ta tìm kiếm bạn hàng Thực hiện các hợp đồng đã ký trong năm 2010, khẩn trương khai thác và phát triển sản xuất để đạt được mục tiêu sản xuất 3240 tấn kết cấu/ năm.

 Mục tiêu về thi công xây lắp:

- Thi công bàn giao các phần việc còn lại của công trình còn dở dang để nhanh chóng thu hồi vốn.

- Chuyên môn hóa lực lượng lắp dựng, kiểm tra giám sát kỹ thuật tranhd những sai sót về kỹ thuật, trong thi công đảm bảo độ chính xác cao Xây dựng và

phát triển lực lượng xây lắp đủ lớn mạnh để xây dựng hoàn thiện công trình đảm bảo mỹ quan và chất lượng công trình Đầu tư về con người để có đủ khả năng đảm đương công việc trong thời gian tới.

 Mục tiêu về công tác đầu tư:

- Trước mắt đầu tư ngay máy phun sơn áp lực phục vụ ho hợp đồng gang thép giai đoạn II.

- Tiếp theo đầu tư kéo dài nhà xưởng về phía cuối thêm ít nhất là bốn gian, mục tiêu dồn tổ sơn hoàn chỉnh về phía sau, nhằm tăng diện tích cho tổ gá và tổ hàn giảm bớt sự chồng chéo giữa hai tổ như hiên nay, đồng thời hạn chế lượng sơn khác màu phát tán vào kết cấu đã hoàn chỉnh.

- Kéo dài bán mái 04 gian đầu xưởng phía thực nghiệm với LK 12m nhằm làm vị trí cho các máy công cụ hoạt động, giải phóng diện tích cho khu vực tổ phôi và vị trí tập kết vật liệu.

- Về chiến thuật dài hạn thiết kế chế tạo một cổng trực ngoài trời có khẩu độ 16m – h8 có sức nâng 10 đến 12 tấn hoạt động dọc sân nhà xưởng hướng cổng xưởn mục tiêu dùng khi chế tạo các mặt hàng có kích thước và trọng lượng lớn Đồng thời dùng phục vụ tổ sơn tập trung sơn khu vực này, và dùng để bốc xếp kết cấu lên ce trả hàng.

- Tiếp tục đầu tư thêm 2 đến 3 máy hàn con rùa để bổ xung thêm vì những máy hàn cũ qua nhiều năm sử dụng nay đã quá hư hỏng không đáp ứng được tiến độ hợp đồng.

- Vấn đề con người cho đi đào tào thêm 02đ/c kỹ sư có tính chuyên sâu về các phần mềm thiết kế để sử dụng các thông số kỹ thuật một cách chính xác và bài bản.

- Đầu tư thêm cho đội ngũ thi công công trình một số nhân lực có trính độ trẻ khỏe để đáp ứng nhiệm vụ.

- Năng lực sản xuất của công ty với sản lượng trên 3000 tấn/ năm việ vận chuyển và lắp dựng hai chiều tương đối lớn, chủ động phương tiện là vô cùng cần thiết, do đó việc huy động góp vốn cá thể ngoài cổ đông với công ty để có thiết bị chủ động cũng cần được quan tâm xem xét.

c Hướng giải pháp cho nhiệm vụ thực hiện kế hoạch:

 Công tác thị trường:

- Thị trường luôn là một khâu quan trọng hàng đầu bao gồm chiếm lĩnh và duy trì thị trường truyền thống, đồng thời mở ra nhiều thị trường mới, chào bán hàng… Nhu cầu của thị trường mục tiêu của nhà sản xuất, sản xuấ hàng tốt, đẹp phù hợp thị hiếu của khách hàng là trách nhiệm của nhà sản xuất, đồng thời tạo vị thế của doanh nghiệp trên thương trường.

- Tích cực chuẩn bị và tranh thủ các cơ hội khi mở ra các dự án lớn của nhà nước và các khu công nghiệp trong và ngoài tỉnh Trong thời gian tới sẽ xây dựng quy chế khoán tìm việc một cách hợp lý để tăng khả năng cạnh tranh và tìm việc thu hồi công nợ đạt hiệu quả cao Do đó doanh nghiệp phải nâng cao trình độ, xây dựng thương hiệu của sản phẩm, làm các Catalog quảng cáo để mở rộng thị trường tạo nên niềm tin với bạn hàng.

- Cải tiến các phụ kiện bao che bên ngoài để cho tổng thể sản phẩm là một nhà xưởng mang tính chuyên nghiệp cao, mang tính mỹ quan.

 Công tác quản lý và điều hành sản xuất:

- Tiếp tục sắp xếp bố trí lại bộ máy quản lý phù hợp, đầu tư con người có trình độ chuyên môn cao đào tạo lại và nâng cao tay nghề cho người lao động để đảm đương tốt nhiệm vụ.

- Soạn thảo lại quy chế công ty cho phù hợp với điều lệ của Công ty cổ phần và thực sự khuyến khích những người có tài năng, có sáng kiến, có năng suất chất lượng cao, đây là khâu cực kỳ quan trọng

- Xem xét lại các định mức kinh tế kỹ thuật, giao khoán chi phí tiền lương lao động trực tiếp sản xuất và gián tiếp theo hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Năm 2011, Công ty sẽ điều chỉnh mức kinh tế kỹ thuật, giao khoán cho phù hợp trên cơ sở nâng cao đồng lương thu nhập cao cho người lao động, các bộ phận sản xuất cần nẩng cao hơn nữa hiệu suất công việc trên đầu người để tăng thu nhập lên cao.

- Công tác kỹ thuật cần được cải tiến theo những xu hướng mới, các khung thép thiết kế theo yêu cầu khách hàng cần đảm bảo tính chịu lực một cách an toàn hợp lý tạo mỹ quan mới.

- Các khâu bóc tách vật tư, cung úng vật tư, cho sản xuất cần hết sức kịp thời và đầy đủ Khắc phục kịp thời các tồn tại, bố trí trách nhiệm cho từng khâu, từng việc.

- Tăng cường kỷ cương trong điều hành, kỷ luật trong sản xuất, thực hiện theo quy chế của công ty.

- Quan tâm thường xuyên khâu chất lượng sản phẩm, chấp hành đúng quy trình kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa, thực hiện quy trách nhiệm và thưởng phạt kịp thời.

 Công tác tài chính kế toán:

- Có biện pháp hữu hiệu và quyết liệt trong công tác thanh toán và thu đòi công nợ Phân loại các con nợ , từ đó phân công trách nhiệm cụ thể cho bộ phân và cá nhân thường xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ Nghiên cứu quy chế trả % phụ

cấp hoặc gắn liền tiền lương vào kết quả thu hồi công nợ và kết quả hoàn thành công việc Thành lập ban thu hồi công nợ để đi đòi nợ.

- Tăng cường hạch toán nội bộ, hạch toán giá thành cho từng sản phẩm theo giai đoạn như: chuẩn bị kỹ trước khi ký kết hợp đồng, hạch toán lãi lỗ khi nghiệm thu kết thúc công trình Dự báo và thông báo kịp thời những khâu bất hợp lý và điều hành sản xuất cho lãnh đạo để có hướng khắc phục.

- Tiết kiệm chi phí, thường xuyên kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho các đội hạch toán theo đúng chế độ nhà nước.

 Công tác an toàn vệ sinh môi trường:

- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành quy trình quy phạm an toàn trong thi công sản xuất, ngăn ngừa các tai nạn thông thường, không để tai nan nghiêm trọng xảy ra Mở lớp bồi dưỡng kỹ thuật lắp ráp , tổ chức cho người lao động học tập an toàn theo định kỳ hàng năm Vận động mọi người tham gia giữ gìn môi trường xanh sạch đẹp ở khu vực làm việc, sản xuất, thi công.

 Các công tác khác:

- Kết hợp chặt chẽ với tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên và các tổ chức quần chúng khác để tiếp tục vận độn người lao động thi đua lao dộng sản xuất, tham gia các phong trào, hỗ trợ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Tóm lại: Nhiệm vụ kế hoạch năm 2011 của doanh nghiệp là rất nặng nề đòi

hỏi mọi CBCNV trong công ty cần tích cực phấn đấu trên mọi lĩnh vực, cần có sự cố gắng ngay từ đầu năm nhằm đạt được các chỉ tiêu kế hoạch năm đã đề ra.

1.2 Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tế tại công ty và trực tiếp tìm hiểu các hoạt động của công ty, em nhận thấy một số điểm sau:

1.2.1 Điểm mạnh điểm yếu, cơ hội, thách thức  Điểm mạnh:

- Là một đơn vị có thâm niên sâu trong ngành sản xuất kết cấu thép, nên có thị trường truyền thống rất ổn định, khách hàng tin cậy.

- Được đầu tư thiết bị chuyên ngành sản xuất kết cấu thép sớm hơn những công ty khác trong cùng ngành.

- Có đội ngũ kĩ sư có thâm niên cao chuyên về sản xuất kết cấu thép - Số lượng công nhân đông, đảm bảo đáp ứng yêu cầu tiến độ công trình  Điểm yếu:

- Công ty chưa chú ý tới việc đề ra các chiến lược cấp công ty mà chỉ đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn.

- Hình ảnh công ty chủ yếu được truyền miệng qua những khách hàng truyền thống của công ty chứ chưa có được một bộ phận chuyên trách trong việc xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp mở rộng khắp cả nước.

- Trụ sở sản xuất chính của công ty đặt tại Thái Nguyên, xa các trung tâm đầu não kinh tế như Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phòng… nên mất rất nhiều thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa

 Cơ hội:

- Sau khi nền kinh tế ổn định, Công Ty đã nhiều được nhiều các nhà đầu tư lớn chú ý đến.

- Nhà nước mở nhiều dự án đầu tư: Thành lập nhà máy lọc dầu và nhiều nhà máy xi măng ở Nghi Sơn- Thanh Hóa.

- Các chính sách của nhà nước cho ngành thép nhằm ổn định giá thép trong nước.

 Thách thức:

- Số lượng đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều: Do nước ta ra nhập WTO, nhà nước đang thực hiện chính sách mở cửa mở nên một số doanh nghiệp nước ngoài sản xuất kết cấu thép sẽ vào Việt Nam sẽ cạnh tranh với Công ty.

- Giá cả thị trường nguyên vật liệu không ổn định đã gây khó khăn cho việc dự trữ nguyên vật liệu và bản báo giá sản phẩm cho khách hàng dễ cao hơn các đối thủ cạnh tranh, dẫn đến khả năng mất dần các khách hàng truyền thống đã gắn bó lâu năm.

- Chính sách tiền tệ của nhà nước nếu bất hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt động của doanh nghiệp trong việc vay vốn thực hiện kinh doanh và các khách hàng trong việc muốn mở rộng sản xuất cần thêm vốn để xây dựng cơ sở hạ tầng.

- Điện năng phục cụ cho sản xuất thường thất thường ảnh hưởng đến việc sản xuất làm không đáp ứng kịp thời cho tiến độ thi công.

1.2.2 Chiến lược của công ty

Từ việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức công ty đã đưa ra chiến lược như sau:

Chiến lược chung:

1 Đầu tư mở rộng sản xuất.

2 Cải tiến chất lượng sản phẩm ngày càng hoàn thiện phù hợp với nhu cầu ngày

- Do đặc thù là công ty chuyên sản xuất kết cấu thép, nên công ty sẽ thực hiện marketing tạo các khu công nghiệp tập chung như Hải Phòng, Hà nội, Quảng Ninh

- Mở rộng thị trường ra cả nước, ngoài thị trường truyền thống, công ty mở rộng khai thác thị trường mới.

 Chiến lược về con người:

- Bồi dưỡng, bổ túc đào tạo để nâng cao tay nghề của công nhân, kĩ sư để tiếp cận và ứng dụng những công nghệ mới, để nhanh chóng có thể thực hiện tốt các công việc phi tiêu chuẩn.

- Nâng cao trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp.

- Giải quyết tốt vấn đề tạo việc làm cho công nhân, không để tình trạng công nhân phải nghỉ không lương khi không có đủ công việc để làm.

 Chiến lược nghiên cứu- phát triển:

- Tiếp cận sản xuất các mặt hàng mới phi tiêu chuẩn của các công trình như xi măng, dầu khí…

- Tận dụng nguồn vật tư, phế liệu để dùng đúc lại thành các chi tiết cường độ cao.

 Chiến lược sản xuất:

- Tách phân xưởng thành các đội sản xuất nhỏ, thực hiện chính sách làm khoán dưới sự giám sát của các chủ xưởng, và công ty.

- Áp dụng hệ thống ISO vào sản xuất.

- Khoanh vùng sản xuất độc hại như phun sơn, phun cát… Đảm bảo sự an toàn cho công nhân.

Thay thế các thiết bị hiện đại như: Dùng các trục, gòong… 1.2.3 Kết luận

- Công ty đã xây dựng cho mình kế hoạch và các mục tiêu của năm tiếp theo sau khi tổng kết việc sản xuất kinh doanh của năm cũ một cách tương đối chính xác, thậm chí vượt chỉ tiêu Điều này chứng tỏ công ty đã có những nhận định rất chính xác về tình hình hoạt động của công ty trong năm tiếp theo.

- Tuy nhiên tình hình có thể nhận thấy công ty có được bản kế hoạch tương đối chính xác vậy là do công ty đã có những khách hàng truyền thống hết sức thân thiết từ quá trình phát triền hơn 40 năm nay Điều này làm cho công tác kế hoạch được hoạch định chính xác như vậy.

- Việc xác định chiến lược của công ty chưa thực sự được quan tâm đến dù đây là việc quan trọng cần thực hiện Công ty không có những chiến lược quant trọng như

chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm, chiến lược marketing, chiến lược phát triển công ty,…

1.3Cơ cấu tổ chức và các cấp quản trị của doanh nghiệp

1.3.1 Tên, địa chỉ và lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái nguyên là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước có nhiều năm kinh nghiệm trong thi công các công trình xây lắp công nghiệp trong phạm vi cả nước.

Tiền thân là Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng được thành lập từ những năm 1970 phục vụ sản xuất thi công cho công trình trọng điểm là Công ty Gang thép thái nguyên

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, nay đổi tên là Công ty cổ phần kết cấu thép thái nguyên với năng lực và thiết bị đồng bộ tiên tiến cho chuyên ngành sản xuất kết cấu thép cơ khí.

- Tên công ty: Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên thuộc Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam.

- Tên giao dịch: THAINGUYEN CONSTRUCTION & STEEL STRUCTURE JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: COMESS THAINGUYEN

- Địa chỉ: số 635, Đường 3-2, Phường Tân Lập, Tp Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên.

- Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng & mở tài khoản tại ngân hang.

- Loại hình doanh nghiệp: Công Ty cổ phần.

- Ông: Phan Thế Đẩu- Chủ tịch HĐQT- GĐ công ty

 Số cổ phần phổ thông cổ đông đăng ký mua là 2.688.000.000 vnđ, chiếm 64% vốn điều lệ.

Hàng năm Công ty có thể sản xuất Hơn 6000 tấn sản phẩm bao gồm: Nhà thép tiền chế, kết cấu thép các công trình công nghiệp, dân dụng và công cộng, thiết bị phi tiêu chuẩn và các thiết bị khác.

Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty đã tham gia vào các công trình trọng điểm của nền kinh tế quốc dân như: Sản xuất thi công khu liên hiệp Gang thép Thái nguyên, các nhà máy Nhiệt điện, Nhà máy ximang, các nhà máy chế biến thực phẩm, các công trình có vốn đầu tư nước ngoài như Nhà máy kết cấu thép Zamil, Nhà máy sản xuất Honda, nhà máy sản xuất otô Toyota, Thiết bị phi tiêu chuẩn của các nhà máy thức ăn gia súc Cùng với yêu cầu ngày càng cao của thị trường, Công ty đã đầu tư mở rộng nhà xưởng, trang thiết bị để đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường chính vì vậy sản phầm của công ty luôn được sự tín nhiệm và đánh giá cao của các chủ đầu tư.

Công ty có đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý, công nhân lành nghề trên 400 người có thể cùng lúc đáp ừng được nhiều nhu cầu của các bạn hàng Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẽ tư vấn, thiết kế cho khách hàng những sản phẩm phù hợp và thoả mãn với nhu cầu của khách hàng, đảm bảo về tính an toàn và chịu lực cao.

Công ty có thể thiết kế, chế tạo, thi công lắp dựng hoàn chỉnh các Nhà thép tiền chế cho mọi khẩu độ cho các dự án: Nhà máy sản xuất, nhà xưởng, nhà kho, các khu trung tâm thương mại vui chơi giải trí

Chế tạo các loại thiết bị phi tiêu chuẩn như Thùng phễu cho các nhà máy thức ăn gia súc, các thiết bị đường ống chịu áp lực, Trạm trộn Bê tông, các Xe gòng cho các nhà máy gạch Tuynen

Chế tạo các thiết bị nâng hạ cầu trục từ 1 đến 100 tấn cho các nhà máy thép, nhà máy chế tạo, kho xưởng

Ngoài ra Công ty còn đảm đương xây dựng các Công trình Nhà ở, khu văn phòng, trụ sở làm việc như: Trụ sơ làm việc của Huyện Văn quan- Lạng sơn, Bệnh vịên A Thái nguyên

Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong ngành sản xuất thép kết cấu nên công ty đã tạo được hình ảnh là một đối tác đáng tin cậy trong con mắt của khách hàng và các doanh nghiệp trong ngành.Trong quá trình sản xuất kinh doanh với đội ngũ kỹ sư có nhiều kinh nghiệm và công nhân lành nghề, công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên luôn áp dụng các công nghệ tiên tiến, tạo ra những sản phẩm có chất lượng ổn định, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Công ty luôn tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường và an toàn lao động Đặc biệt công ty luôn coi trọng

việc xây dựng, áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 coi đó là công cụ quyết định tồn tại và phát triển của công ty.

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí: Nhà thép tiền chế, dầm thép tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cột điện cao hạ thế, cột vi ba truyền hình, các thiết bị xây dựng, các loại cầu trục phục vụ cho các công trình công nghiệp và dân dụng.

- Sản xuất cầu trục từ 3 tấn đến 100 tấn.

- Thiết kế nhà thép tiền chế, dầm thép tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn - Xây dựng, lắp đặt các công trình dân dụng, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây và trạm biến áp.

- San lấp mặt bằng, xây dựng công trình giao thông ( cầu, đường, cống ), xây dựng công trình thuỷ lợi.

- Đầu từ kinh doanh nhà ở bất động sản - Kinh doanh vật liệu xây dựng.

1.3.3 Quy trình sản xuất của công ty

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất của công ty

Nội dung cơ bản các bước trong quy trình công nghệ bao gồm có 8 bước Từng công đoạn sẽ được các đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, từ khâu lấy nguyên vật liệu trong kho tới khi xuất sản phẩm đều được phối hợp nhịp nhàng và thường xuyên được kiểm tra để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ công việc

Kho nguyên liệu

Các bước sản xuất bao gồm: Bước 1: Kho nguyên liệu:

Đây là khâu đầu tiên để tiến hành sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu được chuyển từ kho ra phân xưởng nhằm phục vụ quá trình sản xuất.

Bước 2: Bộ phận lấy dấu:

Sau khi nguyên liệu được đưa ra thì bộ phận lấy dấu sẽ dựa vào bản vẽ kỹ thuật của sản phẩm mà từ đó đánh dấu lên nguyên liệu theo bản vẽ nhằm phục vụ cho bước 3 là cắt hàn hơi.

Bước 3: Cắt hàn hơi:

Sau khi đã được vẽ các chi tiết cần thiết đẻ có thể cắt đúng nhu cầu của sản phẩm thì sẽ được cắt Đậy là khâu quan trọng nhất của quá trình sản xuất sản phẩm vì đây là khâu hình thành nên bộ khung của sản phẩm Bước 4: Mài + vệ sinh:

Mài + vệ sinh cũng là khâu không kém phần quan trọng Mài các cạnh của nguyên liệu vật liệu được cắt tạo nên để sau này khi lắp ghép thì các phần của sản phẩm không bị vênh nhau, lệch nhau Những phần nguyên kiệu được dùng cho sản xuất sản phẩm cũng phải được làm sạch do quá trình vật liệu đẻ trong kho lâu ngày cũng như quá trình vận chuyển nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra.

Bước 5: Gá dựng hình:

Vật liệu sau khi được vệ sinh xong sẽ được gá dựng hình Công đoạn này có thể tạo nên hình dáng của sản phẩm phục vụ cho bước 6.

Bước 6: Hàn:

Hàn các mối ghép đã được ghép sẵn lại với nhau tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh Bước 7: Vệ sinh + Sơn:

Sau khi hàn sản phẩm lại một lần nữa được vệ sinh cho hết bụi bẩn trong quá trình gá dựng hình và hàn mục đích của vệ sinh là sơn ăn hơn, đẹp hơn.

Bước 8: Xuất công trình:

Sản phẩm hoàn thiện được đưa đi các công trình để lắp ghép với nhau tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh.

1.3.4 Cơ cấu tổ chức và các cấp quản trị rong doanh nghiệp

1.3.4.1 Số cấp quản trị

Cấp quản trị là sự thống nhất tất cả các bộ phận quản trị ở trình độ nhất định Là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty cổ phần nên cơ cấu tổ chức quản trị của công ty CP Kết Cấu Thép Thái Nguyên bào gồm có 4 cấp quản lý:

- Cấp 1: Hội đồng quản trị - Cấp 2: Giám đốc

- Cấp3: Các phòng ban chức năng

-Cấp 4: Tổ đội phân xưởng Trong đó:

- Cấp quản trị: Là bộ phận có toàn quyền quyết nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.

- Ban giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

- Các phòng ban chức năng: Các phòng ban có chức năng giúp các phó tổng giám đốc giám sát các hoạt động của công ty.

- Tổ đội phân xưởng: Trực tiếp thực hiện sản xuất ra sản phẩm.

Sơ đồ: Mô hình tổ chức của công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành về mọi công tác quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc công ty thực hiện trách nhiệm về quyền ahnj của mình theo Luật doanh nghiệp, điều hành toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài việc điều hành chung, Giám đốc còn trực tiếp phụ trách những vấn

Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, được phân công và ủy quyền theo văn bản, điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty Phó giám đốc phân công ủy , ủy quyền Trường hợp giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công, ủy quyền Trường hợp giám đốc trực tiếp xem xét, chỉ đạo điều hành công việc thực hiện lĩnh vực công việc đã phân công cho phó giám đốc phụ trách thì việc quyết định của giám đốc là quyết định cuối cùng, các phó giám đốc cũng được ủy quyền tham dự các cuộc họp với các tổ chức và chủ động giải quyết các vấn đề cơ sở đã được bán bạc trong tập thể lãnh đạo công ty Nếu các vấn đề có liên quan với nhau thì cùng phối hợp giải quyết.

- Phó giám đốc 1:

Phó giám đốc 1 kiêm chủ tịch công đoàn, phụ trách tổ chức công tác hành chính, tự vệ, giải quyết các vấn đề về chế đọ lao động, các công tác văn hóa xã hội, khen thưởng, kỉ luật và trực tiếp phụ trách công tác thanh toán, thu hồi công nợ.

- Phó giám đốc 2:

Phó giám đốc 2 phụ trách công tác khoa học kĩ thuật, thực hiện chức năng thẩm quyền kế hoạch từ khi xây dựng đến lúc thực hiện kế hoạch, chịu trách nhiệm thanh toán và thanh lý các hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phó giám đốc 2 còn trực tiếp

kiểm tra, giám sát an toàn và nghiệm thu chất lượng sản phẩm, trực tiếp thiết kế kí thuật theo đơn đặt hàng, theo dõi và chịu trách nhiệm về cơ cấu sản phẩm kết cấu thép, phụ trách trưởng ban sáng chế, sáng kiến, thi đua khen thưởng.

 Phòng tổ chức hành chính (Phòng TCHC)

Phòng TCHC có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty làm các công tác sản xuất và quản lý, được điều hành sản xuất kinh doanh cho phù hợp với quá trình thực hiện nhiệm vụ từng thời kì Cụ thể:

- Đối với vấn đề lao động:

Phòng TCHC phụ trách lập sổ lao động theo dõi tình hình lao động và báo cáo cho cấp trên theo định kì hoặc đột xuất , căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh hàng năm, lặp kế hoạch cho thư kí tuyển dụng số lao động bố sung.

- Đối với công tác tổ chức cán bộ:

Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ, nghị quyết của Đảng ủy công ty , phòng TCHC tham mưu cho giám đôc, sắp xếp bộ máy quanr lý và tổ chức các đội, xưởng thực hiện nhiệm vụ kinh doanh cho phù hợp với từng thời kì hoặc, mục tiêu sản xuất.

- Đối với công tác y tế:

Phòng TCHC lập và quản lý thẻ bảo hiểm, duy trì việc khám sức khỏe định kì cho công nhân, lập hồ sơ sức khỏe, hướng dẫn cán bộ dể giám định thương tật, bệnh nghề nghiệp, nghỉ chế độ.

- Đối với chế độ chính sách:

Phòng TCHC trực tiếp phụ trách việc lập sổ bảo hiểm xã hội để theo dõi giải quyết các chế độ chính sách cho ngươi lao động trong công ty, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động như: lễ tết, nghỉ phép, ốm đau, thai sản, trợ cấp khó khăn….

- Đối với chế độ tiền lương:

Phòng TCHC xây dựng đơn giá tiền lương trình công ty phê duyệt và sử dụng quỹ lương, xây dựng quy chế tiền lương theo lao động, thực hiện việc phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.

- Đối với công tác hành chính:

Phòng có nhiệm vụ tổng hợp và chuẩn bị cho các hội nghị trong công ty, thực hiện chức năng thư kí cho hội nghị, tiếp nhận toàn bộ các công văn gửi đến và chuyển cho nơi nhận hồ sơ liên quan đến công ty phục vụ việc tra cứu tài liệu, triệu tập

Và đôn đốc các thành phần dự họp…

- Đối với công tác bảo vệ, tự vệ:

Nhiệm vụ của phòng này là bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, an toàn trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo bí mật nội bộ ngăn ngừa các hành vi trộn cắp tài sản của đơn vị, của công dân

 Phòng kế toán tài chính:

Phòng kế toán tài chính có chức năng giúp việc giám đốc đơn vị, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng công ty với nhiệm vụ chính là tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh như: quản lý giám sát tài chính, thực hiện đúng chế độ kiế toán tài chính của Nhà Nước Đồng thời, phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ ghi chép, tập hợp và phân tích số liệu hàng ngày về tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và sản phẩm làm ra, bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời chính xác hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hàng ngày.

 Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng kế hoạch tổng hợp là bôn phân giúp việc giám đốc với nhiệm vụ chính là tổ chức xây dựng và chỉ đạo việc thực hiện công tác kế hoạch, kĩ thuật của đơn cị một cách toàn diện, xây dựng dự toán giá cả nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của các mặt hoạt động Nhiệm vụ của phòng này:

- Về công tác kế hoạch, các nhiệm vụ của phòng:

Xác lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm, kế hoạch và dự án đàu tư, cải tạo và mở rộng năng lực sản xuất của công ty, dự báo kế hoạch các năm sau, kế hoạch dài hạn trìn giám đốc công ty và bảo vệ tính đúng đắn khoa học thực hiện với cấp trên.

Tổng hợp sản xuất kinh doanh do các phòng ban lập theo đúng chức năng để báo cáo với Đảng ủy, giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.

Soạn thảo hợp đồng kinh tế chuẩn bị cho kí các hợp đồng kinh tế quản lý hồ sơ, tài liệu.

Thảo quyết định trình giám đốc công ty về giao nhiệm vụ sản xuất, giao khoán cho các đơn vị công ty, kiểm tra đôn đốc tiến độ sản xuất.

Quyết toán thanh lí hợp đồng kinh tế với các đơn vị khách hàng nghiệm thu khối lượng và cùng chức năng khác quyết toán tiền lương khối lượng cho các đơn vị công ty theo giao khoán.

Tham gia xây dựng các quy chế, giao khoán của công ty cho caccs đơn vị trong nội bộ công ty.

- Về công tác thống kê tổng hợp:

Thống kê thu thập số liệu về kế hoạch từ các đơn vị cơ sở, tổng hợp số liệu của các phòng ban chức năng, báo cáo lãnh đạo công ty, gửi báo cáo cho các cơ quan liên quan theo quy định (tháng, quí, năm…).

Tổng hợp phân tích, thống kê các chỉ tiêu kinh tế, kĩ thuật trong kì thực hiện nhằm giúp việc giám đốc, đảng ủy, đánh giá quá trình sản xuất kinh doanh.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, kịp thời của số liệu báo cáo thống kê, bảo vệ số liệu trước cơ quan quản lí nhà nước theo yêu cầu pháp lệnh thống kê, kế toán.

- Về công tác dự toán và thanh quyết toán:

Lập và bảo vệ các dự toán, công trình sản phẩm với bên A và các cơ quan quản lý nhà nước.

Làm bài dự thầu của các công trình sản phẩm.

Tính toán, lập các văn bản thanh toán công trình, sản phẩm (phiếu giá thanh toán) duyệt với bên A, chủ đẩu tư, các cơ quan quản lý giao cho phòng tài vụ kết hợp với phòng thu đòi nợ.

- Về công tác kĩ thuật:

Thiết kế các công trình, sản phảm, bao gồm: Thiết kế kĩ thuật, lập bảng giá chào hàng kết cấu thép cơ khí, thiết kế thi công công trình sản phẩm.

KMD bản vẽ phục vụ, chế tạo kết cấu thép cơ khí, bóc tách khối lượng, trọng lượng sản phẩm, công trình sản xuất thi công.

Tiến hành nghiệm thu sản phẩm theo giai đoạn công việc nghiệm thu sản phẩm xuất xưởng đối với nội bộ khách hàng và công ty theo quy định, tính toán khối lượng công việc hoàn thành, lập bản vẽ hoàn công công trình sản phẩm với bên A để làm cơ sở thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế.

Lập các biện pháp thi công công trình, kiểm tra giám sát việc thực hiện.

Phối hợp với các phòng chức năng khác để lập kế hoạch và đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân.

Bóc tách vật tư, lập kế hoạch cung cấp vật tư, lập định mức và cấp phát vật tư, lập định mức và cấp phát vật tư phục vụ sản xuất, tham gia quyết toán vật tư sản xuất với đơn vị trong công ty.

Chí đạo hướng kiểm tra, công tác kĩ thuật với các cơ sở trong công ty, làm công tác

KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm)

Đối với sản phẩm kết cấu thép cơ khí Giải quyết các yêu cầu kỹ thuật với

Quản lý các định mức vật, phân tích, đánh giá việc sử dụng vật tư làm cơ sở cho việc hạch toán giá thành sản phẩm.

- Về công tác quản lý thiết bị máy móc và điện:

Lập sổ theo dõi chi tiết từng loại thiết bị máy móc của công ty, điều động thiết bị máy móc theo nhiệm vụ sản xuất.

Lập kế hoạch sửa chữa, theo dõi giám sát tình hình sửa chữa máy móc theo điịnh kì và quy định của công ty.

Quản lý việc mua điện phục vụ cho sản xuất cho sản xuất giả quyết cá thủ tục liên quan với điện lực Thái Nguyên (Hợp đồng mua bán điện, thủ tục đường dẫn và trạm của công ty)

- Về công tác an toàn vệ sinh công nghiệp quốc phòng chống cháy, phòngcó nhiệm vụ:

Làm thành viên thường trực, bán chuyên trách về an toàn lao động công ty, lập kế hoạch trang thiết bị an toàn lao động, lập biện pháp an toàn lao động trong thi công và sản xuất, đôn đốc kiểm tra thường xuyên về công tác an toàn lao động phòng cháy nổ, vệ sinh công nghiệp.

Lập hồ sơ theo dõi công tác an toàn lao động, theo dõi và cấp phát trang bị phòng hộ lao động.

Lập báo cáo về tình hình an toàn lao động với cơ quan quản lý Nhà nước về an toàn lao động theo quy định, kiến nghị với giám đốc về các trường hợp không đảm bảo an toàn lao đông, phổ biến tuyên truyền tổ chức thực hiện luật an toàn lao động của Nhà nước.

- Quyền hạn của phòng kế hoạch tổng hợp:

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giám đốc giao trưởng phòng phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng chịu trách nhiệm thực hiện được các phần việc được giao trước giám đốc.

Quan hệ giữa các phòng kế hoạch kĩ thuật với các phòng ban trong công ty là quan hệ giữa các cơ quan quản lý nhiệm vụ, giúp việc cho giám đốc, tạo mọi điều kiện để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ giữa các phòng với bộ máy quản lý đồng bộ hiệu quả Phòng có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dấn và tư vấn nghiệp vụ quản lý, thừa lệnh giám đốc công ty đôn đốc các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ của giám đốc giao theo đúng chế đọ và trình tự công tác quản lý.

Được tạm đình chỉ báo cáo giám đốc công ty về các trường hợp vi phạm an toàn lao động, sản xuất không đản bảo các yêu cầu kỹ thuật chất lượng.

 Phòng kế hoạch thị trường

 Với công tác kế hoạch:

+ Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm, kế hoạch và dự án đầu tư, cải

tạo mở rộng năng lực sản xuất của công ty, dự báo kế hoạch các năm sau, kế hoạch dài hạn trình giám đốc công ty và bảo vệ tính đúng đắn, khoa học thực hiện với cấp trên.

+ Tổng hợp sản xuất kinh doanh do phòng ban lập theo đúng chức năng để báo cáo với đảng ủy, giám đốc, phó giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.

+ Soạn thảo hợp đồng kinh tế chuẩn bị cho ký các hợp đồng kinh tế, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng kinh tế.

+ Thảo quyết định trình giám đốc công ty về giao nhiệm vụ sản xuất, giao khoán cho các đơn vị trong công ty.

+ Lập kế hoạch và tiến độ thực hiện dự án, công trình theo hợp đồng đã ký + Theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất.

+ Quyết toán, thanh lý hợp đồng kinh tế với các đơn vị khách hàng, nghiệm thu khối lượng và cùng chức năng khác thanh quyết toán tiền lương khối lượng cho các đơn vị trong công ty theo giao khoán.

+ Tham gia xây dựng các qui chế, giao khoán của công ty cho các đơn vị trong nội bộ công ty.

 Với công tác thị trường- thiết kế a.Công tác thị trường:

+ Cần thu thập và ghi chép đầy đủ các thông tin của khách hàng về các công trình, sản phẩm, nghiên cứu và tiếp cận thị trường Để có cơ sở triển khai các nhiệm vụ thiết kế, đảm bảo tiến độ được giao và có hiệu quả kinh tế Mọi thành viên trong phòng đều có nghĩa vụ thu thập và tiếp nhận thông tin cần thiết liên quan đến công việc cần giải quyết một cách đầy đủ và chính xác nhằm tạo cơ sở để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

+ Tiếp nhận thư mời thầu, hồ sơ mời thầu, nghiên cứu khảo sát thực tế phân tích kết quả và tham mưu cho giám đốc quyết định tham gia dự thầu.

+ Phối hợp với các phòng chức năng trong công ty lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu theo ủy quyền của giám đốc.

b.Công tác thiết kế:

+ Bao gồm: bản vẽ thiết kế công trình, sau đó đưa qua chủ đầu tư ký duyệt: bản vẽ thiết kế cần đáp ứng các nội dung yêu cầu của khách hàng về các thông số, chỉ tiêu kỹ thuật, mặt khác phải đầy đủ các chi tiết để triển khai sản xuất và có thể bóc tính được khối lượng đầy đủ.

+ Bản vẽ được thiết kế theo khuôn mẫu, Logo qui định của công ty được giám đốc phê duyệt.

+ Đối với công trình, sản phẩm mà khách hàng yêu cầu thiết kế thì trưởng phòng hoặc phó trưởng phòng trực tiếp đi khảo sát đo đạc cụ thể tạ hiện trường nếu công trình phức tạp, hoặc có thể giao cụ thể cho nhân viên dưới quyền thực hiện sau đó kiểm tra( nếu công trình đơn giản hơn).

+ Khi khảo sát thiết kế cần lưu ý khảo sát cả các yếu tố phục vụ cho thi công như: dường xá, cầu công cho vận chuyển có đáp ứng yêu cầu hay không? Mặt bằng thi công có bị cản trở gì không? ( ví dụ: công trình xây dựng bị các công trình khác bao quanh rất khó cẩu lắp, đường vào nhà quá chật hẹp… xe cẩu không vào được v.v …) để quyết định có nhận thi công công trình đó hay không?

+ Các số liệu khảo sát chỉ cần viết tay cũng được, nhưng phải được lưu giữ cẩn thận tránh làm thất lạc.

Chú ý:

Đối với các hợp đồng do phòng tìm được phòng chịu trách nhiệm: - Thiết kế kỹ thuật lập bảng giá chào hàng.

- Triển khai KMD ( vẽ chi tiết) bản vẽ phục vụ chế tạo kết cấu thép, bóc tách khối lượng, vật tư phục vụ cho sản xuất.

- Nghiệm thu thanh lý hợp đòng và phối hợp cùng phòng kế toán quyết toán , thu đòi công nợ.

 Các công tác khác

+ Công tác thống kê: Thu thập các số liệu về kinh tế, kỹ thuật nhằm tham mưu cho giám đốc các giải pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực kịp thời của số liệu báo cáo thống kê bảo vệ số liệu trước co quan quản lý nhà nước theo đúng qui định.

+ Theo dõi và quản lý máy móc thiết bị của công ty, điều đông thiết bị máy móc theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch sửa chữa MMTB theo định lỳ và qui định.

+ Quản lý công tác hợp đồng điện phục vụ cho SXKD chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục liên quan với điện lực Thái Nguyên.

+ Phụ trách công tác ATVSLĐ, phòng chống cháy nổ: là thành viên thường trực, bán chuyên trách về công tác ATLĐ, lập công tác ATLĐ PCCC, kế hoạch cấp phát bảo hộ lao động…hàng quý, năm lập báo cáo cơ quan QLNN và giám đốc về các công tác trên.

Các phân xưởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, quản đốc phân xưởng có nhiệm vụ quản lý và phân công trong các phân xưởng

 Xưởng cơ khí:

Xưởng cơ khí chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất theo đúng tiến độ và đảm bảo kỹ thuật, khi có khó khăn vướng mắc phải có trao đổi lại với các phòng ban

chức năng, trong sản xuất phải đảm bảo an toàn về người và thiết bị, tổ chức hoàn thành tốt nhất công việc được giao.

 Đội lắp ráp:

Đội lắp ráp chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về việc tổ chức thi công lắp dựng các công trình, đảm bảo tiến độ an toàn lao động, trong khi thi công chấp hành tốt các biện pháp thi công do công ty ban hành, hoàn thành tốt công việc được giao.

Quan hệ giữa các phòng ban, phân xưởng, đội lắp ráp trong toàn công ty là quan hệ giữa các cơ quan quản lý, nhiệm vụ chung là giúp việc cho giám đốc, tạo mọi điều kiện để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo cho bộ máy quản lý được hoạt động thông suốt đồng bộ Phòng ban có nhiệm vụ chỉ đạo cho các đơn vị xưởng, đội.

1.3.4.4 Kết luận

Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng cấp quản lý có thế đưa ra một vài nhận xét sau:

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, vai trò của từng bộ phận được bố trí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ chung Quản lý của từng bộ phận chịu trách nhiệm báo cáo lại với Giám đốc công ty.

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là có sự chuyên môn hóa sâu sắc hơn, cho phép các thành viên trong từng bộ phận tập trung vào công việc của họ, đồng thời cũng tạo điều kiện cho công ty tuyển dụng được những nhân viên có các chuyên môn phù hợp với từng chức năng, nhiệm vụ trong công ty.

Nhược điểm của mô hình tổ chức này là không phù hợp với những Doanh nghiệp có qui mô lớn, vì khi đó lực lượng nhân công sẽ bị dàn mỏng và không có sự quan tâm tới các phân đoạn công việc và khách hàng.

Tuy nhiên, ngày nay trong giai đoạn phát triển theo nền kinh tế thị trường hầu hết, bộ máy của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đều, đã và đang áp dụng theo mô hình quản lý chức năng kết hợp sáng tạo nhiều hình thức quản lý khác phù hợp, năng động Trên thực tế mô hình hiện đang áp dụng tại công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên được áp dụng linh hoạt hiệu quả, một chức năng quản lý kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, bộ máy quản lý tinh gọn, hiệu quả