Báo cáo thực tập: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên

MỤC LỤC

Phương hướng nhiệm vụ kế hoạch của công ty năm 2011 a. Chỉ tiêu chủ yếu

- Tiếp theo đầu tư kéo dài nhà xưởng về phía cuối thêm ít nhất là bốn gian, mục tiêu dồn tổ sơn hoàn chỉnh về phía sau, nhằm tăng diện tích cho tổ gá và tổ hàn giảm bớt sự chồng chéo giữa hai tổ như hiên nay, đồng thời hạn chế lượng sơn khác màu phát tán vào kết cấu đã hoàn chỉnh. - Năng lực sản xuất của công ty với sản lượng trên 3000 tấn/ năm việ vận chuyển và lắp dựng hai chiều tương đối lớn, chủ động phương tiện là vô cùng cần thiết, do đó việc huy động góp vốn cá thể ngoài cổ đông với công ty để có thiết bị chủ động cũng cần được quan tâm xem xét.

Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp

- Giá cả thị trường nguyên vật liệu không ổn định đã gây khó khăn cho việc dự trữ nguyên vật liệu và bản báo giá sản phẩm cho khách hàng dễ cao hơn các đối thủ cạnh tranh, dẫn đến khả năng mất dần các khách hàng truyền thống đã gắn bó lâu năm. - Chính sách tiền tệ của nhà nước nếu bất hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt động của doanh nghiệp trong việc vay vốn thực hiện kinh doanh và các khách hàng trong việc muốn mở rộng sản xuất cần thêm vốn để xây dựng cơ sở hạ tầng.

Cơ cấu tổ chức và các cấp quản trị của doanh nghiệp

    Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty đã tham gia vào các công trình trọng điểm của nền kinh tế quốc dân như: Sản xuất thi công khu liên hiệp Gang thép Thái nguyên, các nhà máy Nhiệt điện, Nhà máy ximang, các nhà máy chế biến thực phẩm, các công trình có vốn đầu tư nước ngoài như Nhà máy kết cấu thép Zamil, Nhà máy sản xuất Honda, nhà máy sản xuất otô Toyota, Thiết bị phi tiêu chuẩn của các nhà máy thức ăn gia súc..Cùng với yêu cầu ngày càng cao của thị trường, Công ty đã đầu tư mở rộng nhà xưởng, trang thiết bị để đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường chính vì vậy sản phầm của công ty luôn được sự tín nhiệm và đánh giá cao của các chủ đầu tư. Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong ngành sản xuất thép kết cấu nên công ty đã tạo được hình ảnh là một đối tác đáng tin cậy trong con mắt của khách hàng và các doanh nghiệp trong ngành.Trong quá trình sản xuất kinh doanh với đội ngũ kỹ sư có nhiều kinh nghiệm và công nhân lành nghề, công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên luôn áp dụng các công nghệ tiên tiến, tạo ra những sản phẩm có chất lượng ổn định, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

    Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất của công ty
    Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất của công ty

    HĐQT

    Trường hợp giám đốc trực tiếp xem xét, chỉ đạo điều hành công việc thực hiện lĩnh vực công việc đã phân công cho phó giám đốc phụ trách thì việc quyết định của giám đốc là quyết định cuối cùng, các phó giám đốc cũng được ủy quyền tham dự các cuộc họp với các tổ chức và chủ động giải quyết các vấn đề cơ sở đã được bán bạc trong tập thể lãnh đạo công ty. Tiến hành nghiệm thu sản phẩm theo giai đoạn công việc nghiệm thu sản phẩm xuất xưởng đối với nội bộ khách hàng và công ty theo quy định, tính toán khối lượng công việc hoàn thành, lập bản vẽ hoàn công công trình sản phẩm với bên A để làm cơ sở thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế.

    TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA DOANH NGHIỆP

    Đào tạo nhân lực

    - Trường hợp đột xuất do yêu cầu công việc, hoặc nhu cầu đào tạo ngoài kế hoạch thị trường các bộ phận hoặc cá nhân có thể viết phiếu đào tạo bổ sung theo Phiếu yêu cầu đào tạo (…). - Sau một tuần kể từ khi kết thúc quá trình đào tạo, các cá nhân được đào tạo có trách nhiệm Báo cáo kết quả đào tạo cho Phòng hành chính kèm theo các Văn bằng, chứng chỉ ( nếu có) và tài liệu đào tạo.

    Đánh giá kết quả thực hiện công việc

    - Bước 3 : Theo dừi và giải quyết kịp thời cỏc vướng mắc, cỏc phỏt sinh trong quá trình đánh giá, tiến hành điều chỉnh kip thời khi cần thiết: Khi có những vướng mắc hay những lỗi gặp phải trong quá trình đánh giá thì trưởng các bộ phận, phòng ban phải có những biệp pháp kịp thời để điều chỉnh và báo cáo với giám đốc để công tác đánh giá đạt được hiệu quả. - Bước 5 : Tổng kết, kết luận cuối cùng và rút kinh nghiệm: Khi kết thúc quá trình đánh giá thì người có trách nhiệm đánh giá và trưởng các phòng ban phải tiến hành tổng kết để xem xét khen thưởng cho những cá nhân có thành tích tốt và yêu cầu kỷ luật đối với cá nhân bị đánh giá kém.

    HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA DOANH NGHIỆP 3.1 Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty

    Vì vậy công tác Maketing của doanh nghiệp nhìn chung còn yếu kém về nhiều mặt.Trong cơ chế cạnh tranh khắc nghiệt, môi trường sản xuất kinh doanh luôn luôn biến động đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải vận động hàng ngày, hàng giờ để thích ứng với sự thay đổi đó, ta thấy doanh nghiệp cũng đã tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng, sử dụng một số chiến lược như: chiến lược về giá, chiến lược phân phối sản phẩm, chiến lược xúc tiến yểm trợ, lựa chọn kênh phân phối để tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước như tiến hành phân đoạn thị trường để lựa chọn thị trường mục tiêu. Công ty chưa đi sâu vào công tác thị trường và bán hàng, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm sản phẩm mới của công ty cũng chưa được chú ý tới vì công tác này thực tế ở công ty chỉ là hoạt động đơn giản, truyền thống, có đơn đặt hàng thì làm, chủ yếu là khách hàng truyền thống của công ty, bên cạnh đó công ty nên đầu tư vào việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực từ đó có thể thực hiện tốt hơn quá trình sản xuất (quản lý tốt hơn, tiết kiệm các loại chi phí từ đó giảm giá thành của sản phẩm để sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường) và quá trình phân phối và tiêu thụ sản phẩm của công ty đạt hiệu quả hơn.

    NỘI DUNG VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG DỊCH VỤ

    Công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất

    Điều này đòi hỏi sự điều hành, sắp xếp sao cho khoa học, hợp lý, chặt chẽ vào những lúc cao điểm và ngay cả những lúc rảnh rỗi.Điều độ sản xuất nhằm mục tiêu đảm bảo các công việc được thực hiện với hiệu quả cao nhất, cụ thể là thời gian thực hiện nhanh nhất, ít tốn kém nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất đồng thời giữ được mức độ phục vụ khách hàng tốt nhất. Mục tiêu đặt ra là hoàn thành toàn bộ dự án trong thời gian ngắn nhất, trong ngữ cảnh này kỹ thuật điều độ không chỉ cung cấp một quá trình chắt chẽ để quản lý dự án mà còn cung cấp một sự ước lượng tốt về thời gian hoàn thành dự án, tìm ra được các công việc tới hạn.

    ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

    Đánh giá và nhận xét chung tình hình của doanh nghiệp

    + Tình hình SXKD năm 2010 yêu cầu tiến độ cấp hàng của nhiều hợp đồng kinh tế và nhiều chủng loại sản phẩm, công tác KH và điều hành sản xuất đã xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất từng ngày, tuần, tháng trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, tác nghiệp sản xuất hàng ngày cụ thể chính xác, kịp thời, đảm bảo cung cấp các mặt hàng đủ số lượng, chất lượng, chủng loại và tiến độ giao hàng cho các hợp đồng của khách hàng. Trong nhịp độ SX của Công ty sản lượng ngày càng tăng, trong khi thiết bị công nghệ phục vụ cho sản xuất đã đầu tư nhưng chưa đồng bộ, do vậy Công ty đã chỉ đạo các phòng chức năng chủ động tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tình trạng thiết bị, bảo dưỡng định kỳ, phát hiện kịp thời hư hỏng để sửa chữa kịp thời phục vụ cho sản xuất được ổn định, hầu hết các thiết bị đều hoạt động đáp ứng cho sản xuất việc quản lý, bảo dưỡng thiết bị là yêu cầu cần thiết.

    Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

     Công ty cần hình thành nên một cơ cấu lao động tối ưu, phải đảm bảo đầy đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý sao cho cân đối với năng lực, nguyện vọng của mỗi người trên cơ sở toàn đội ngũ lao động. Trên cơ sở định mức lao động công ty có thấy từng lao động có hiệu quả hay không để khuyến khích những lao động hoàn thành và vượt mức được giao, hạn chế những lao động không đạt định mức nhằm nâng cao năng suất lao động.