BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SẢN XUẤT NGÀNH MAY ĐỀ TÀI I.Công Tác Chuẩn Bị Sản Xuất Mã Hàng Quần Jean

MỤC LỤCMục lục1Nhận xét của doanh nghiệp2Nhận xét giáo viên hướng dẫn3Lời mở đầu4Chương I: Giới thiệu chung về Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè (NBC) và Xí Nghiệp May Khu V Jean7I.Giới Thiệu Chung Về Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè(NBC)71.Giới Thiệu Chung Về Công Ty72.Sơ Đồ Tổ Chức103.Năng Lực Sản Xuất134.Những Thành Tích Nổi Bật Của Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè Qua Các Thời Kì135.Mặt Hàng Chủ Lực15II.Tổng Quan Xí Nghiệp May Khu V – Jean151.Giới Thiệu Chung Về Xí Nghiệp152.Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Xí Nghiệp163.Chức Năng,Mục Tiêu,Nhiệm Vụ Và Qui Mô Hoạt Động174.Sơ Đồ Tổ Chức Xí Nghiệp May Khu V– Jean185.Các Quy Định Chung Trong Lao Động Của XN May Khu V – Jean33Chương II: Nội Dung Thực Tập Tại Xí Nghiệp May Khu V Jean42I.Công Tác Chuẩn Bị Sản Xuất Mã Hàng 58372431.Phòng Kế Hoạch432.Phòng Chuẩn Bị Sản Xuất Kĩ Thuật503.Kho Nguyên Phụ Liệu60II.Triển Khai Sản Xuất Mã Hàng 58372671.Phân Xưởng Cắt672.Phân Xưởng May783.Bộ Phận Hoàn Thành874.Các Phương Án Cải Tiến Và Nâng Cao Năng Suất Lao Động935.Các lổi phát sinh và cách khắc phục trong công ty may khu V Jean96

MỤC LỤC

Mục lục 1

Nhận xét của doanh nghiệp 2

Nhận xét giáo viên hướng dẫn 3

Lời mở đầu 4

Chương I: Giới thiệu chung về Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè (NBC) và Xí Nghiệp May Khu V Jean 7

I Giới Thiệu Chung Về Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè(NBC) 7

1 Giới Thiệu Chung Về Công Ty 7

2 Sơ Đồ Tổ Chức 10

3 Năng Lực Sản Xuất 13

4 Những Thành Tích Nổi Bật Của Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè Qua Các Thời Kì 13

5 Mặt Hàng Chủ Lực 15

II Tổng Quan Xí Nghiệp May Khu V – Jean 15

1 Giới Thiệu Chung Về Xí Nghiệp 15

2 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Xí Nghiệp 16

3 Chức Năng,Mục Tiêu,Nhiệm Vụ Và Qui Mô Hoạt Động 17

4 Sơ Đồ Tổ Chức Xí Nghiệp May Khu V– Jean 18

5 Các Quy Định Chung Trong Lao Động Của XN May Khu V – Jean .33

Chương II: Nội Dung Thực Tập Tại Xí Nghiệp May Khu V Jean 42

I Công Tác Chuẩn Bị Sản Xuất Mã Hàng 58372 43

1 Phòng Kế Hoạch 43

2 Phòng Chuẩn Bị Sản Xuất 3 Kho Nguyên Phụ Liệu 60

II Triển Khai Sản Xuất Mã Hàng 58372 67

1 Phân Xưởng Cắt 67

2 Phân Xưởng May 78

3 Bộ Phận Hoàn Thành 87

4 Các Phương Án Cải Tiến Và Nâng Cao Năng Suất Lao Động 93

5 Các lổi phát sinh và cách khắc phục trong công ty may khu V- Jean .96

Chương III: Kết Luận – Đề Nghị 98

I Kết Luận 98

II Đề Nghị 101

Chương IV: Tài Liệu Tham Khảo 103

I Tài Liệu Tham Khảo 103

II Danh Mục Từ Viết Tắt 103

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP



Tp Hồ Chí Minh, Ngày Tháng… Năm 2015 Người nhận xét (Vui lòng ký và ghi rõ Họ tên, chức vụ) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 

Tp Hồ Chí Minh, Ngày Tháng… Năm 2015

Giáo viên hướng dẫn

Ths.Trần Thanh Hương

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thế giới ngày càng hội nhập chung vào nền kinh tế thế giới,nước ta

đã mở rộng giao lưu hợp tác với các quốc gia khác nhằm phát triển kinh tế xã hội.Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, ngành dệt may Việt Nam đang ngày càng phát triển và lớn mạnh Tuy không phải là ngành mới mẻ nhưng sự đầu tư

và thu hút của nó trên trường quốc tế vẫn đang trở thành cơn lốc xoáy Việt Nam là

một quốc gia với dân số đông, có đội ngũ lao động trẻ, khỏe, đầy lòng nhiệt tình vàsiêng năng trong công việc, đang là điểm thu hút lớn đối với các nhà đầu tư Trải quamột thời gian dài với những biến cố và thăng trầm, chịu ảnh hưởng không nhỏ tử nềnsuy thoái kinh tế thế giới nhưng cuối cùng ngành dệt may Việt Nam cũng đã vượt qua

và nhanh chóng khôi phục, phát triển Tất cả đều là do sự phấn đấu không ngừng đểcho ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước, đủsức cạnh tranh, khẳng định được vị trí, vai trò, thương hiệu trên thị trường Có đượcđiều đó là nhờ sự nổ lực, cố gắng, góp phần không nhỏ của các doanh nghiệp MayViệt Nam nói chung và Tổng công ty Nhà Bè nói riêng

Nền kinh tế thế giới ngày càng hội nhập sâu và rộng, hoà chung vào nền kinh tế thếgiới, nước ta đã mở rộng giao lưu hợp tác với các quốc gia khác nhằm phát triển kinh

tế xã hội Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, ngành dệt may Việt Namđang ngày càng phát triển và lớn mạnh Tuy không phải là ngành mới mẻ nhưng sựđầu tư và thu hút của nó trên trường quốc tế vẫn đang trở thành cơn lốc xoáy ViệtNam là một quốc gia với dân số đông, có đội ngũ lao động trẻ, khỏe, đầy lòng nhiệttình và siêng năng trong công việc, đang là điểm thu hút lớn đối với các nhà đầu tư.Trải qua một thời gian dài với những biến cố và thăng trầm, chịu ảnh hưởng khôngnhỏ tử nền suy thoái kinh tế thế giới nhưng cuối cùng ngành dệt may Việt Nam cũng

đã vượt qua và nhanh chóng khôi phục, phát triển Tất cả đều là do sự phấn đấu khôngngừng để cho ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong vàngoài nước, đủ sức cạnh tranh, khẳng định được vị trí, vai trò, thương hiệu trên thịtrường Có được điều đó là nhờ sự nổ lực, cố gắng, góp phần không nhỏ của cácdoanh nghiệp May Việt Nam nói chung và Tổng Công Ty Cổ Phần MayNhà Bè nóiriêng

Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè là một trong những đơn vị có đóng góp rấtlớn đưa kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam trong ngành dệt may, đồng thời góp phần giảiquyết việc làm cho một số đông người lao động Cùng với việc đa dạng hóa trong kinhdoanh, vươn đến các thị trường mới đầy tiềm năng, không những có sự cải tiến các dịch

vụ thông qua giao dịch buôn bán mà còn cam kết với khách hàng là tạo ra môi trường làmviệc và kinh doanh đầy hứa hẹn.

Được thực tập tạiXí Nghiệp May Khu V - Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà

Bè, em được mở rộng nhiều kiến thức mới, được vận dụng sự hiểu biết của mình vàothực tế, nhận thấy nhiều sự khác biệt giữa kiến thức học ở trường với thực tiễn tạicông ty Đặc biệt là nắm được quy trình sản xuất một mã hàng, quan sát cách tổ chứcquản lý, tìm hiểu những tiêu chuẩn và công nghệ mới tại công ty

Tuy nhiên do kiến thức và thời gian còn hạn chế nên sẽ không tránh khỏi sựthiếu sót, rất mong sự góp ý của Xí Nghiệp, quý thầy cô và các bạn, để em rút kinhnghiệm và hoàn thành tốt hơn

Em xin chân thành cám ơn!

Hình 1.2: Biểu Đồ Thể Hiện Tình Trạng Lao Động, Doanh Thu

Đến nay NBC đã phát triển thành một tổng công ty có 34 đơn vị thành viên,17.000 cán bộ công nhân viên hoạt động trên nhiều lĩnh vực với địa bàn trải rộng khắp

cả nước

1975

NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine và Jean

Symi thuộc khu chế xuất SàiGòn hoạt động từ trước năm1975.Sau ngày thống nhất, Bộ

Công nghiệp nhẹ tiếp nhận và đổi tên hai đơn vị này thành Xínghiệp may khu chế xuất Vào thời điểm đó số lượng công nhâncủa xí nghiệp khoảng 200 người.

1992

Đầu những năm 90 là giai đoạnngành dệt may phát triển mạnhtheo định hướng trở thành mộtchủ lực trong chiến lược pháttriển kinh tế - xã hội của ViệtNam hướng về xuất khẩu Trước yêu cầu cần xây dựng nhữngđơn vị mạnh đáp ứng nhiệm vụ chiến lược của ngành, tháng3/1992 Bộ Công nghiệp quyết định thành lập Công ty may Nhà

Bè trên cơ sở Xí nghiệp may Nhà Bè

về sản phẩm veston

2008

Trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi vềđịnh hướng hoạt động, cơ cấu tổ chức và phát triểnthị trường trong nước Công ty sắp xếp lại các bộphận theo hướng tinh gọn, tách một số chức năng lậpthành đơn vị thành viên và mở rộng sang những lĩnhvực nhiều tiềm năng

Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giaodịch là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới.Thị trường trong nước trởthành một trọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy mô NBC đổi mới ngay từkhâu khảo sát thị trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu các nhãn hàng mới và mởrộng mạng lưới phân phối khắp cả nước.

Cùng với sự phát triển của đất nước, ngành dệt may trở thành kinh tế mũi nhọn,Công ty may Nhà Bè chính thức được thành lập theo quyết định của Bộ Công nghiệp.Tiếp tục thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng, Bộ Công nghiệp đã có quyết định số74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 và quyết định số 88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004

về việc chuyển Công ty may Nhà Bè thành Công ty cổ phần may Nhà Bè

Năm 2005 Đến nay, sau hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phầnmay Nhà Bè đã trưởng thành về mọi mặt, tiếp tục khẳng định là một trong nhữngdoanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may Việt Nam

Công ty có mặt bằng rộng rãi, nhà xưởng khang trang, thoáng mát, máy mócthiết bị chuyên dùng hiện đại Đặc biệt đội ngũ cán bộ, công nhân Công ty có trình độtay nghề, năng lực và kinh nghiệm quản lý Các sản phẩm cao cấp như veston, sơ-mi,jacket và các sản phẩm thời trang khác tiếp tục nhận được sự tín nhiệm của kháchhàng, người tiêu dùng trong và ngoài nước Hoạt động tại nhiều địa phương trong cảnước như TPHCM, Tiền Giang, An Giang, Bình Dương, Bình Thuận, Đà Lạt,Kontum, Gia Lai, Nam Định

Tên doanh nghiệp phát hành: Tổng Công Ty May Nhà Bè – CTCP

Tên giao dịch: NHABE GERMENT CORPORATION - JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NBC

Logo công ty:

Vốn điều lệ: 140.000.000.000 đồng

Giấy ĐKKD số: 4103003232 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp

ngày 24/03/2005

Trụ sở chính: 04 Đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông,Quận 7 Thành phố Hồ

Chí Minh, Việt Nam

Hình 1.3: Sơ Đồ Tổ Chức NBC

* Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của công ty,có toàn quyền nhân danh công

ty để triệu tập đại hội cổ đông, báo cáo công tác và trình đại hội cổ đông những việcsau:

- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họpĐHĐCĐ

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty

- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của công ty

- Tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi cổphần, báo cáo kết quả tài chính năm, phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kếhoạch hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kiến nghị, bổ sung, sửa đổi điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ

- Thực hiện, trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia lợi tức cổ phần

- Thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện, các đơn vị trực thuộc

- Bổ nhiệm, mãn nhiệm Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, kế toán trưởngphòng, phó phòng, chánh phòng giám đốc các đơn vị trực thuộc,…

* Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra,trưởng ban kiểm soát chỉ đạo và phân côngtừng kiểm soát viên, có quyền hạn và nghĩa vụ như sau:

- Kiểm tra sổ sách kế toán và các Báo Cáo tài chính của công ty, kiểm tra tínhhợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh vàkiến nghị khắc phục các sai phạm

- Tiến hành giám sát đối với các hành vi vi phạm pháp luật hay điều lệ của cácđơn vị trực thuộc đối với Hội Đồng Quản Trị, ban Tổng Giám Đốc trong quátrình thi hành nhiệm vụ, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình

về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động của công ty

- Được quyền yêu cầu Hội Đồng Quản Trị, thành viên của Hội Đồng Quản Trị,Tổng Giám đốc và các quản lý của cá xí nghiệp, đơn vị trực thuộc,… cung cấpđầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động sảnxuất kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ của mình

- Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát của Hội Đồng Quản Trị

- Tham gia các buổi họp Đại hội Cổ Đông, phát biệu ý kiến và có những kiếnnghị nhưng không được tham gia giải quyết.

- Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Cổ Đông bổ nhiệm có quyền quyết định, tổ chức

bộ máy quản lý trong công ty, thành lập, xác nhận hoặc giải thể các đơn vị trựcthuộc làm gọn nhẹ bộ máy quản lý

3.Năng lực sản xuất

Sản xuất và bán lẻ hàng may mặc cho thị trường trong nước

- Các sản phẩm của NBC như bộ veston, sơmi, quần với những nhãn hàng

Novelty, Cavaldi, Style of Living từ lâu đã được khách hàng trong nước tínnhiệm Tất cả đều hội tụ những ưu thế của NBC, đó là nét tinh tế trong lựachọn chất liệu, kiểu dáng và sự sắc sảo về thiết kế, cắt may nhằm phục vụ tốtnhất cho người tiêu dùng Việt Nam

- NBC có mạng lưới các điểm bán hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước

và đội ngũ bán hàng tận tâm

- Liên tục 14 năm người tiêu dùng đã thể hiện niềm tin của mình đối với NBC bằng cách bình chọn cho các sản phẩm của NBC là "Hàng Việt Nam chất lượng cao".

- Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho thị trường quốc tế.

Hình1.4 : Thị trường chính

Hình1.5 : Kim ngạch xuất khẩu(triệu USD)

- NBC là doanh nghiệp thuộc nhóm đầu của Việt Nam về năng lực và kinhnghiệm sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu Từ nhiều năm quaNBC đã trực tiếp sản xuất sản phẩm của các nhãn hàng nổi tiếng thế giới nhưJCPenney, Decathlon, Tommy Hilfiger và được các đối tác quốc tế đánh giácao về chất lượng sản phẩm, trình độ sản xuất và các yếu tố liên quan khác

Hình 1.6: Các nhãn hàng nổi tiếng

- Các hoạt động đầu tư, thương mại và dịch vụ khác: NBC có các đơn vị thànhviên hoạt động trong các lĩnh vực như đầu tư tài chính, du lịch, vận tải, xâydựng, công nghệ thông tin, bất động sản

4.Những thành tích nổi bật của Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè qua các thời kì

- 1995-2002: Huân chương lao động nhất, nhì, ba.

- 1996-2009: Hàng Việt Nam chất lượng cao (Báo Sài Gòn tổ chức, người tiêudùng bình chọn).

- 1998-2008: Cờ thi đua của chính phủ

- 2004: Chủ tịch nước phong tặng giải thưởng anh hùng lao động do thành tíchxuất sắc trong thời kì đổi mới

- Danh hiệu đơn vị anh hùng lao động thời kì đổi mới năm 2004

- 2004-2008: Top doanh nghiệp may trong cuộc bình chọn “doanh nghiêp tiêubiểu ngành dệt may Việt Nam”

- 2006: Huân chương Độc lập hạng nhất

- 2008: Một trong 30 doanh nghiệp đầu tiên được lựa chọn của chương trìnhthương hiệu quốc gia

- Doanh nghiệp xuất sắc Châu Á - Thái Bình Dương

- 9 năm liên tục nhận cờ thi đua của thủ tướng chính phủ

- 2009: VRN 500-500DN lớn nhất Việt Nam

- Sao vàng Đất Việt

- Doanh nghiệp tiêu biểu của ngành dệt may da giày VN

- Thương hiệu kinh tế đối ngoại uy tín

- Hàng Việt Nam chất lượng cao

- 2010: Thương hiệu Quốc gia (2 năm một lần)

- Cờ thi đua của chính phủ

- Hàng Việt Nam chất lượng cao và nhiều danh hiệu thi đua cao quý khác

Hình 1.7: Các danh hiệu thi đua

Ngoài trụ sở chính đặt tại TP.HCM, NBC có rất nhiều công ty con, xí nghiệpthành viên, tổng đại lý, chi nhánh nằm trên khắp đất nước, trải dài từ bắc vào nam,

từ cao nguyên cho đến đồng bằng

 180.000 jacket nam/nữ các loại

 250.000 áo khoác nam/nữ các loại

Trong đó: Vest là thế mạnh của công ty

II TỔNG QUAN KHU V - JEAN

1 Giới thiệu chung

 Tên doanh nghiệp phát hành: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè

 Tên thương mại: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè

 Người đại diện: Nguyễn Văn Thịnh

 Chức vụ: Giám đốc

 Loại công ty: Doanh nghiệp Nhà nước

 Ngành nghề hoạt động: May mặc sản phẩm quần jeans, khaki các loại

 Địa chỉ: 22/14 Phan Văn Hớn – Tân Thới Nhất – Q.12 – TP.HCM

 Điện thoại: (84.8).3883 1409 Fax: (84.8).3883 1411

 Website:www.nhabe.com.vn

Hình 1.8: Xí Nghiệp may Khu V

2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến ra đời theo quyết định số 966TM/QĐ ngày21/11/1995 do sự liên doanh của hai xí nghiệp: Công ty may Miền Nam (GATEXCO)thuộc bộ thương mại và Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may ViệtNam theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến là xínghiệp kinh doanh hàng may mặc trong nước và xuất khẩu Xí nghiệp được hoạt độngvới tổng số vốn điều lệ hình thành từ hai nguồn vốn góp của các thành viên sáng lậpnên tổng số vốn ban đầu của xí nghiệp là: 5.758.855.093 đồng Trong đó:

 Vốn cố định: 4.672.819.719 đồng

 Vốn lưu động: 1.085.769.734 đồng

Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp của Nhà nước và cácqui định của pháp luật, điều lệ hoạt động của doanh nghiệp do bộ Thương Mại hai bênGATEXCO và VTEC thỏa thuận thông qua hội đồng quản trị

11/11/1999 Tổng công ty dệt may Việt Nam đã đồng ý cho công tymay Việt Tiến bán lại toàn giá trị góp vốn của công ty may Việt Tiến tại thời điểm cổphần hóa trong xí nghiệp liên doanh Nam Tiến

Vào ngày 31/12/1999 hai bên đã chấm dứt hợp đồng kinh doanh,bắt đầu từ ngày 1/1/2000 mọi vấn đề hoạt động nội tại của xí nghiệp may liên doanhNam Tiến do công ty vải sợi Miền Nam chịu trách nhiệm

Cho đến năm 2011, Nhà Bè chính thức mua lại Nam Tiến từ Công ty vải sợiMiền Nam đổi tên lại là Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè Từ đây mọi vấn đề đốivới lao động, các khoản nợ phải thu, phải trả, các chế độ đối với ngân sách Nhà nước,nghĩa vụ còn tồn tại đến nay chấm dứt.

Xí nghiệp may khu V Jean là xí nghiệp hoạt động dưới tư cáchpháp nhân của Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè và luật pháp Nhà nước Trong thờigian qua xí nghiệp đã thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ được giao, tạo nhiềucông ăn việc làm cho người lao động với mức thu nhập cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụđối với Nhà nước và đem lại lợi nhuận cho Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè

3 Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ và qui mô hoạt động

a Chức năng

Công ty may khu V JEAN Nhà Bè được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhậpkhẩu của Bộ Thương Mại, được phép sản xuất các loại quần áo may mặc và xuất nhậpkhẩu

NBC luôn hành động dựa trên những giá trị sau:

* Lợi nhuận: Tối đa hóa lợi nhuận trên cơ sở sử dụng hợp lý các nguồn lực một cách

hiệu quả và trách nhiệm

*Sáng tạo và chất lượng:Những yếu tố trung tâm của sáng tạo là kỹ năng tạo ra mẫu

mã phù hợp, lựa chọn chất liệu, cải tiến thiết bị và quy trình Luơn xây dựng nhằm đạtđược những tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thị trường và người tiêu dùng

* Linh động và hiệu quả:Hệ thống quản trị và sản xuất mang tính linh động cao

nhằm đáp ứng nhu cầu thời trang

* Khách hàng là trọng tâm:Khách hàng luơn là trọng tâm trong việc hoạch định

chính sách và chiến lược.Xác định và truyền đạt cho mọi thành viên trong Công tyhiểu về tầm quan trọng trong việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng nhưcác yêu cầu của khác (luật pháp, chế định).Mọi hoạt động của Công ty được thiếtlập và định hướng vào việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng

* Trách nhiệm xã hội:Với trách nhiệm của một doanh nghiệp chủ lực, NBC hoạt

động khơng chỉ vì mục đích kinh doanh mà bên cạnh đĩ chúng tơi cam kết đĩng gĩpmột cách tích cực vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống và gĩp phần phát triển xãhội

d Qui mơ hoạt động

 Giá trị tài sản cố định: 5.846.222.142 đồng

 Số lượng máy mĩc: 420 máy

 Dây chuyền sản xuất: 5 chuyền

 Số lượng cơng nhân: 420 người

 Định hướng quản lý sản xuất theo hệ thống Lean, 5S

 Sản xuất: các mặt hàng jean chủ yếu là quần jeans

 Xuất khẩu: mặt hàng quần áo jean các loại

 Nhập khẩu: nguyên phụ liệu, máy mĩc phục vụ ngành may

 Khách hàng thân thiết: Excel kind, ASC, Vigawell, Waxjeans, Mansion,

Hình 1.9: Các khách hàng của Xí Nghiệp may Khu V

4.Sơ Đồ Tổ Chức XN May Khu V - Tổng Công Ty CP May Nhà Bè

Hiện nay, công ty hoạt động với quy mô mở rộng và bộ máy tổ chức được quản

lý theo mô hình trực tuyến – chức năng Đặc điểm của mô hình này là mỗi bộ phậnchuyên trách riêng về chuyên môn,không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến.Những người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có quyềnquyết định trong đơn vị mình phụ trách

Ngoài ra cơ cấu này còn có ưu điểm phát huy tối đa tính tích cựcnhất, linh hoạt nhất nhằm thực hiện các nhiệm vụ và kiểm tra để ngăn chặn, khắc phụccác sai lệch của từng bộ phận thừa hành

Giám đốc là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chuyên đề xuấtchiến lược, sách lược kinh doanh, tạo sự ăn khớp giữa các bộ phận, nắm bắt kịp thờitình hình sản xuất và đề ra phương hướng giải quyết sao cho vừa đảm bảo nguồn lực

về vật chất kỹ thuật vừa tiết kiệm chi phí sản xuất

Bên cạnh đó, Phó Giám Đốc là trợ lý – là người tham mưu cho Giám Đốc và làngười giữ cho hoạt động của công ty bình thường khi Giám Đốc đi vắng Dưới GiámĐốc là các phòng ban, chỉ thuần túy là làm nhiệm vụ chuyên môn cho cấp quản trịthượng đỉnh trong lĩnh vực

Mô hình này không tránh khỏi các nhược điểm như Giám đốc còn phải xử lí quánhiều công việc do phải quản lý tất cả các đơn vị trong công ty, thiếu sự phân cấp uỷquyền Như vậy nhiệm vụ của giám đốc quá nặng nề, còn nhiệm vụ các phòng banđơn giản, nhẹ nhàng.

Ở tất cả các bộ phận thì đều cần các đức tính như siêng năng, nhanh nhẹn, kiênnhẫn, có tính kỷ luật cao, có khả năng làm việc nhóm, hòa đồng, kỹ năng giao việc,động viên lẫn nhau, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết mâu thuẫn…thìnhững người đứng đầu các bộ phận cần có để làm việc tốt

Sơ đồ tổ chức của xí nghiệp:

Hình 1.10 Sơ đồ tổ chức Chức năng,nhiệm vụ ,quyền hạn của từng bộ phận

Giám đốc:Anh Nguyễn Văn Thịnh

a.Chức năng

Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động tại khu V JEAN

-Nhà Bè

- Xây dựng và triển khai thực hiện chính sách của Ban Tổng Giám Đốc và hoạch

định tổ chức đào tạo nguồn lực kế thừa tại khu V

- Tổ chức sắp xếp, phân công, giao nhiệm vụ và kiểm tra các bộ phận trên cơ sở

phân công công việc hằng ngày, hàng tháng, hàng quý

b.Nhiệm vụ

- Phân công nhiệm vụ cho các phó tổng giám đốc giải quyết và tự chịu tráchnhiệm về các vấn đề đã được giao phụ trách và thực hiện kiểm tra hằngngày,hàng tháng,hàng quý.

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng,quý

- Họp và triển khai thực hiện kế hoạch tuần,tháng

- Kiểm tra việc thực hiện và điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất hàng ngày đểđảm bảo kế hoạch sản xuất theo tuần và tháng đạt yêu cầu

- Kiểm soát toàn bộ vật tư, hàng hoá, ký phiếu xuất vật tư, thiết bị, hàng hoá theoquy định của Tổng công ty

- Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày của đơn vị về cho Ban Tổng Giám Đốc vàPhòng Kế Hoạch Thị Trường

- Kết hợp với công đoàn,đoàn thanh niên xây dựng quy chế thi đua sôi nổi trongsản xuất

- Dựa vào công tác tuyển dụng của Tổng Công Ty,lên kế hoạch thông báo tuyểndụng nội bộ

- Thực hiện tốt chế độ kế toán,phối tiền lương,tiền thưởng đúng chế độ cho ngườilao động,bảo quản,giữ gìn tài sản của Tổng Công Ty giao, bảo quản thiết bị và

có kế hoạch bảo trì thiết bị

- Thực hiện công tác kiểm kê,chế độ báo cáo theo quy định của Tổng Công Ty

- Lên kế hoạch tiết kiệm vật tư cơ điện,tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại

….của Xí Nghiệp

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực cho các bộ phận

- Đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng

- Thiết lập các mục tiêu chất lượng tương quan với kế hoạch chiến lược của xínghiệp

c.Quyền hạn

- Được quyền đề xuất với Ban Tổng Giám Đốc bố trí và đề bạc cán bộ quản lídưới quyền trong phạm vi cho phép.

- Được quyền xử lí những cán bộ công nhân viên làm việc không đúng quy trình

hệ thống dẫn đến sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất,có thểchuyển đổi công tác hoặc thôi việc

- Ký duyệt các báo cáo trình Tổng Giám Đốc duyệt

Phó giám đốc sản xuất:Chị Nguyễn Thị Triệu

a.Chức năng,nhiệm vụ

- Thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất tại 5 chuyền may và hoạt

động của Xí Nghiệp Khu V khi Giám đốc vắng mặt

- Trực tiếp quản lý: Quản Đốc, Chuyền Trưởng, Tổ Cơ Điện, KCS Chuyền, Tổ

Trưởng, Kỹ Thuật Chuyền tại 5 chuyền may

- Kiểm tra, kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện công việc của Quản đốc, Tổ Cơ Điện,

KCS Chuyền, Chuyền Trưởng, Tổ Trưởng, Kỹ Thuật Chuyền

- Dựa vào kế hoạch sản xuất họp đầu tháng, xây dựng và kiểm tra thực hiện kế hoạch

sản xuất của các chuyền theo đúng kế hoạch hàng ngày, hàng tháng mà Giám đốctriển khai

- Phó Giám Đốc Xí Nghiệp cần phải:

+Đối với bộ phận kĩ thuật triển khai:

o Duyệt quy trình may

o Họp triển khai sản xuất

o Tổng hợp kết quả triển khai

o Xử lý mang tính tập thể những ách tắc đã và đang xảy ra+Đối với bộ phận cơ điện:

o Kiểm tra phiếu đăng ký thiết bị

o Chuẩn bị máy móc thiết bị,cử gá

o Tập hợp cơ điện khi có sự thay đổikiểm tra lại thái độ phục vụ,thờigian sửa chữa

- Kiểm soát và điều hành sản xuất các chuyền may

+Chuẩn bị chuyển đổi mã hàng

+Quy trình may

+Phân công lao động

+Thiết kế chuyền

+Năng suất giờ của cá nhân, cụm, chuyền

- Có giải pháp khi đã kiểm tra:

+Kiểm tra cân đối đổ bán thành phẩm

- Được quyền phân bổ, hoán đổi thiết bị tại khu vực sản xuất

- Được quyền đề xuất, thay đổi, hoặc đề cử cán bộ quản lí dưới quyền khu vực mìnhquản lý

- Được quyền chuyển đổi công tác, bước công việc của cán bộ công nhân viên dướiquyền nếu có sai phạm nghiêm trọng gây ảnh hưởng đến đơn vị

- Đề xuất khen thưởng và lên lương nhân viên trước Giám đốc

- Trực tiếp kí giấy ra vào cổng cho cán bộ quản lý chuyền và các trưởng bộ phận

Phó Giám Đốc Kế Hoạch Kiêm Quản đốc phân xưởng hoàn thành: Anh Phạm

Đức Hiếu

a.Chức năng ,nhiệm vụ

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó giám đốc mọi hoạt động sản xuất, tiến độ

giao hàng tại các khu vực:

+ Thu hoá + đóng gói

- Dựa vào kế hoạch sản xuất đầu tháng, lên lịch thông báo giao hàng theo tuần.

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát thực hiện của 3 tổ trưởng (cắt chỉ - ủi thành phẩm,

thu hóa + đóng gói – đóng nút)

- Điều động, cân đối giữa các Tổ trưởng tại các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao

hàng

- Theo dõi báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may, tiến

độ giao nhận wash

- Sau khi xuất xong một mã hàng, phối hợp phụ trách KCS làm biên bản báo cáo

hàng tồn phân loại để nhập kho theo đúng quy định(có chữ ký phòng Kế Hoạch,Phụ trách hoàn thành, Phụ trách KCS)

- Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên về công tác ATLĐ, VSCN, sắp xếp tại khu vực

hoàn thành

- Phối hợp cùng chị Triệu kiểm tra và duyệt kế hoạch hàng tháng.

- Tổ chức và xây dựng ổn định làm việc có hệ thống tại lực lượng KCS thành phẩm,

chịu trách nhiệm 100% hàng được xuất khỏi đơn vị đạt chất lượng

- Nhắc nhở, đôn đốc việc kê lương hàng tháng tại các bộ phận nhằm đúng tiến độ.

- Duy trì và làm việc theo hệ thống.

b.Quyền hạn

- Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm đến chất lượng sản phẩm gây sai

hỏng hàng loạt (đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu).

- Đề xuất những giải pháp nhằm phục vụ công tác giao hàng tốt hơn.

- Đối với khu vực giao nhận: Anh Tài

+Lấy năng suất giao nhận, chuyển trả thành phẩm phải ghi rõ ràng, có ký nhận.Thực hiện ghi bảng và sổ tại bàn phụ trách

+ Lấy trung thực, không thông đồng cùng chuyền trưởng

+Giao nhận hàng Wash phải đếm sản phẩm có sổ và phiếu giao nhận của hai bên.+Tập kết hàng theo đúng nơi quy định, sắp xếp gọn gàng,ngăn nắp, phải treo bảngnhận dạng

- Đối với khu vực cắt chỉ + đóng nút: Anh Lê Minh Bằng

+ Phối hợp kĩ thuật và kế hoạch đóng nút quần mẫu cho khách hàng duyệt

+ Theo dõi việc ghi năng suất 2h/lần tại từng công nhân bằng biểu ghi năng suất.+ Cắt chỉ sạch sẽ trong và ngoài sản phẩm

+ Tại vị trí cắt chỉ không được để đầu chỉ, đầu passant, dây rơi xuống nền nhà.+ Đôn đốc, nhắc nhở về chất lượng tại bộ phận tổ trưởng quản lý

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có biển nhận dạng

+ Giữ gìn vệ sinh, ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

- Đối với khu vực hút bụi, ủi thành phẩm: Anh Nguyễn Văn Kiệt

+Tổ trưởng ủi kết hợp kĩ thuật chuyền, KCS thành phẩm hướng dẫn công nhân ủi

và cho khách hàng kí duyệt (làm cơ sở ủi đại trà)

+ Phải hút, thổi 100% hàng trước khi chuyển qua KCS kiểm giàng quần.

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí,không để lẫn lộn, có bảng nhận dạng

+ Mỗi công nhân ủi đều phải ghi tên lên bó hàng sau khi ủi xong

+ Thường xuyên nhắc nhở chất lượng,năng suất

+ Giữ gìn vệ sinh + ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

+ Tuân thủ hệ thống làm việc đúng quy định

+ Theo dõi biểu báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyềnmay, tiến độ sau Wash

+ Thông tin và làm việc trực tiếp với quản lý chuyền về hàng sửa thành phẩm, hàngsửa sau Wash

+ Cân đối và điều động lực lượng ủi, đóng nút thành phẩm theo từng giờ, từng ngàymột cách hợp lý và khoa học

+ Duy trì và kiểm soát biểu mẫu ghi năng suất cá nhân Quy trách nhiệm bằng côngviệc ghi số cho các công nhân để đánh giá chất lượng ủi và cắt phiếu chất lượng.+ Lắng nghe và có hành động khắc phục triệt để về chất lượng sản phẩm khi KCS

xí nghiệp, QC công ty và khách hàng góp ý

- Đối với khu vực thu hoá ,đóng gói:Anh Đinh Văn Chốn

+ Làm sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt

+Phải có List xuất cho từng mã hàng

+ Đóng hàng đúng theo List

+ Lập bảng nhận dạng tại khu vực thu hoá ,đóng gói

+ Công tác vệ sinh, nhặt chỉ trước khi gấp xếp

+ Ghi sổ và chữ trên thùng phải rõ ràng, không được bôi xoá

+ Điều động cân đối giữa các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng

+ Kiểm tra,thực hiện theo dõi List đóng hàng, thực hiện ghi số theo đúng quy định

+ Đảm bảo đóng hàng đúng, đủ, không gian lận (nếu trường hợp đóng thiếu yêucầu báo cáo phòng Kế hoạch khu V và xin ý kiến).

+ Nhận bao bì, nhãn đóng gói theo từng ngày và đăng kí cho ngày hôm sau theo sốlượng nhãn thể hiện trên list xuất hàng

+ Qua một ngày giao hàng phối hợp với KCS làm báo cáo hàng tồn phân loại đểnhập kho theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch Xí Nghiệp, phụ tráchhoàn thành, tổ trưởng KCS)

+ Kiểm tra và nhắc nhở bộ phận giao nhận bao bì, nhãn đóng gói nhằm tránh thấtthoát

+ Bám sát kế hoạch, thông báo giao hàng, đưa ra kế hoạch mục tiêu hàng giờ ngàynhằm đảm bảo tiến độ

+ Nhắc nhở và kiểm tra thường xuyên về công tác sắp xếp, vệ sinh tại khu vực hoànthành

Trên đây là những nội dung phân công và nhiệm vụ cho BGĐ, phụ trách các bộphận trong quá trình chỉ đạo thực hiện sẽ tiếp tục chỉnh sửa hoặc bổ sung nhằm phùhợp với quá trình sản xuất cũng như phát triển tại Xí Nghiệp May Khu V

Quản đốc phân xưởng may: Chị Huỳnh Thị Phương Chi (quản lý chuyền 1, 2),

Chị Nguyễn Thị Triệu (quản lý chuyền 3,4,5)

a Chức năng

- Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động tại chuyền mình quản lý khi Phó giám

đốc đi vắng

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về công tác tổ chức sản xuất tại

chuyền may và chất lượng sản phẩm

- Báo cáo sản xuất cụm 2h/lần cho Phó Giám đốc về tình hình sản xuất tại các

chuyền may

b Nhiệm Vụ

- Kiểm soát thực hiện nhiệm vụ của chuyền trưởng, tổ trưởng, công nhân.

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về năng suất, chất lượng sản phẩm thực hiện ở

các chuyền may

- Kiểm tra và phân công lao động, thiết kế chuyền của các chuyền trưởng, tổ trưởng.

- Kiểm tra đôn đốc thiết bị đầu vào của cơ điện để chuẩn bị sản xuất (tình hình đã

chuẩn bị tới đâu)

- Kiểm tra việc thực hiện định mức từng cụm, phát hiện kịp thời cá nhân không đạt

định mức, hướng dẫn kèm cặp công nhân có năng suất thấp, nhân rộng những thaotác tốt có năng suất cao, đẩy mạnh việc nâng cao năng lực thợ trong từng cụm,chuyền

- Kiểm tra công tác triển khai kĩ thuật của KTC, công tác thực hiện nhiệm vụ của tổ

cơ điện khi chuyển đổi

- Giải quyết nhanh chóng các vấn đề vướng mắc có ảnh hưởng đến năng suất tại các

chuyền may trong giờ, ngày

- Ghi chép thông tin tình hình sản xuất 2 giờ/lần cho PGĐ và báo cáo những vấn đề

không giải quyết được để PGĐ chỉ đạo kịp thời

- Kiểm tra việc giao nhận phụ liệu, định mức phụ liệu khi kĩ thuật triển khai (có vượt

định mức không), bán thành phẩm và thành phẩm giữa Cắt, May, Ủi

- Tiếp nhận thông tin đóng góp ý kiến của khách hàng, đề ra phương án nhanh chóng

và có hướng dẫn giải quyết triệt để, kiểm soát duy trì hành động khắc phục của cánhân, cụm trong suốt quá trình sản xuất

- Kiểm tra kế hoạch đổ bán thành phẩm, tiến độ sản xuất cụm, chất lượng sản phẩm

cụm tại các chuyền may nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng cũng như doanh thu củacác chuyền may

- Chịu trách nhiệm công tác vệ sinh, ATLĐ, nội quy kỉ luật theo quy định của Tổng

Công Ty Và Xí Nghiệp ban hành

- Thực hiện và duy trì việc kiểm soát xé phiếu chất lượng của chuyền trưởng, tổ

trưởng và KCS chuyền

- Cân đối lao động giữa các chuyền may→đạt hiệu quả cao nhất về chất lượng cũng

như năng suất

- Đề xuất ý kiến đào tạo Chuyền Trưởng, Tổ Trưởng sản xuất kế thừa.

- Kiểm tra việc ghi năng suất hàng ngày của chuyền trưởng, tổ trưởng, và phiếu ghi

năng suất công nhân

- Báo cáo năng suất từng cụm vào sổ cho Phó Giám Đốc xí nghiệp và ghi rõ nguyên

- Điều hành phân công nhiệm vụ tổ trưởng KCS chuyền may

- Tạp huấn KCS mới về công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm, cách thứcthực hiện hệ thống và ghi báo cáo

- Phối hợp quản lý chuyền, phụ trách hoàn thành, KTC thực hiện và theo dõi cáchành động khắc phục và phòng ngừa

- Kiểm tra việc thực hiện cắt phiếu chất lượng của KCS tại các bộ phận triệt để

- Quan hệ khách hàng, tiếp nhận lắng nghe và hành động khắc phục

- Bố trí nhân viên thực hiện kiểm Prefinal tại các mã hàng (trước khi cho khách hàngkiểm tra )

- Phục vụ công tác kiểm final với khách hàng

b Quyền Hạn

- Được quyền ngưng sản xuất những cá nhân, tập thể gây ảnh hưởng tới chất lượngsản phẩm.

- Được quyền đề xuất những cá nhân không đạt yêu cầu (sau khi huấn luyện nhưngkhông đạt hiệu quả)

Phòng kế hoạch :Anh Nguyễn Văn Phước

- Thay mặt Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành mọi hoạt động tại các bộ phận như

sau:

 Phòng KĨ THUẬT - CBSX

 Kho nguyên phụ liệu

 Phân xưởng cắt

- Theo dõi cont nhập xuất,cân đối xe(trên tinh thần tiết kiệm chi phí vận chuyển).

- Làm việc trực tiếp với khách hàng và theo dõi kế hoạch,tiến độ phát triển mẫu,ngày

hoàn tất sản phẩm đúng thời gian quy định của khách hàng

- Thông tin cho Giám đốc,PGĐ về tình hình đồng bộ NPL các mã hàng mỗi ngày.

- Lập kế hoạch chuyền,ngày đồng bộ trên cơ sở thông báo giao hàng của phòng kế

hoạch cũng như khách hàng

- Theo dõi tiến độ cắt cũng như tổ trưởng cắt,đảm bảo kế hoạch cắt đủ bán thành

phẩm,hàng in,hàng thêu để cung cấp đủ cho chuyền may

- Giải quyết các vướng mắc tại các bộ phận được phân công

- Quản lí và có chế độ báo cáo hàng xuất,nhập tồn theo từng mã hàng theo tháng,

theo quý đúng quy định(đặc biệt chế độ báo cáo tồn sau khi xuất xong một mãhàng)

- Phân công nhiệm vụ cụ thể và có kiểm tra chế độ báo cáo của từng nhân viên dưới

quyền để công việc không bị ách tắc

- Quản lí kho tàng, cấp vật tư đúng đinh mức.

- Phối hợp với bộ phận hoàn thành và làm việc trực tiếp với Phòng kế hoạch thị

trường khách hàng và tiến độ giao hàng tại tổ Hoàn Thành

- Cân đối vật tư – nguyên phụ liệu.

- Duy trì triệt để tại các bộ phận làm việc theo hệ thống trong sổ tay quy định.

Phòng hành chính - ISO:Anh Trương Quang Duy

- Tham mưu cho giám đốc về cơ cấu tổ chức của xí nghiệp, hoạch định và triển khai

thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực nhằm đáp ứng mục tiêu chiến lược xí nghiệp

- Tham gia việc ban hành các chức năng, nhiệm vụ bộ phận, phòng ban trong xí

nghiệp

- Xây dựng nội qui, quy định, chế độ, chính sách nhân sự và quản lý nguồn nhân lực.

- Xây dựng, phát triển,cải tiến, và áp dụng hiệu quả hệ thống các công cụ sử dụng

trong quản lí nguồn nhân lực: lương, thưởng, đánh giá năng lực, công việc……

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

- Phân tích đánh giá nhu cầu đào tạo và kiểm soát các chương trình đào tạo phát triển

nguồn nhân lực trong xí nghiệp

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp trong nội bộ xí nghiệp, đảm bảo sự công bằng,

hợp pháp theo đúng quy định xí nghiệp

- Tổ chức, quản lý văn phòng, đảm bảo trật tự, môi trường làm việc, an toàn, sạch sẽ,

PCCC

- Quản lý hành chính văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, tiếp tân và điều hành nhân sự

toàn khối văn phòng

- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên và các công việc

hành chính khác theo các chế độ do Nhà Nước và công ty quy định

Phòng chuẩn bị sản xuất – KT:Anh Nguyễn Quốc Hiệp

-Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về mọi hoạt động tại phòng kĩthuật Bao gồm kĩ thuật chuẩn bị sản xuất và KTC

-Tiếp nhận kế hoạch sản xuất

-Tổ chức, phân công công tác cắt mẫu, may mẫu, làm rập, giác sơ đồ theo kế hoạchhàng ngày.

-Kiểm tra tiến độ may mẫu, thực hiện chế mẫu, chuẩn bị cữ gá lắp, thống nhất quytrình may.

-Tiếp nhận toàn bộ các góp ý của khách hàng và Phòng Kĩ Thuật Tổng Công Ty đểtriển khai và thực hiện công việc kịp thời

-Chuẩn bị đầy đủ sơ đồ, rập ốp chính xác nhằm phục vụ tổ cắt

-Theo dõi công tác triển khai kĩ thuật ở chuyền

-Duy trì và kiểm tra sổ tay kĩ thuật thường xuyên

-Theo dõi và báo cáo công việc của kĩ thuật chuẩn bị trình ban giám đốc mỗi ngày

Tổ trưởng KTC: Chị Đặng Thị Kim Loan

a Chức năng,nhiệm vụ

-Chịu trách nhiệm trước giám đốc, phó giám đốc, quản đốc về chất lượng sản phẩm tạicác chuyền khi triển khai, kể cả hàng sau wash

-Phối hợp cùng KTC trong công tác triển khai mã hàng mới

-Sắp xếp kĩ thuật để may mẫu đối, duyệt mẫu rập, quy trình đánh số, chế mẫu khó cùngKTC

-Phối hợp cơ điện, KTC nghiên cứu thiết bị, cữ gá lắp để phục vụ sản xuất

-Phối hợp tổ hoàn thành triển khai công tác ủi mẫu tại tổ hoàn thành

-Hướng dẫn và xây dựng quy trình kiểm cho KCS

-Lập sổ phân công, công việc hàng ngày trình phụ trách kĩ thuật kiểm soát

-Thống nhất quy trình cùng KTC và nhân viên quy trình

-Họp triển khai sản xuất mã hàng mới

Phòng kế toán – tiền lương: Chị Đoàn Thị Đông – Chị Lê Thị Ngọc

- Hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán với khách

hàng, quản lý và sử dụng tiết kiệm hợp lí các vật tư thiết bị tiền vốn trong sản xuất

- Theo dõi công tác tổ chức nhân sự, xét thi đua, tính bảo hiểm cho công nhân viên.

- Thực hiện các chính sách, chế độ nguyên tắc về tài chính lên giám đốc và các

phòng ban liên quan

- Theo dõi ghi chép hoạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh về vốn kinh doanh, thu, chi, thanh toán công nợ

- Phát lương cho nhân viên.

- Thực hiện các báo cáo tài chính.

Các bộ phận khác:

Kho nguyên phụ liệu:Chị Hương và Anh Nguyễn Văn Đức

- Tổ chức tiếp nhận, phân công kiểm tra, đo đếm nguyên phụ liệu.

- Báo cáo tình hình chất lượng, số lượng nguyên phụ liệu lên phòng kế hoạch để có

kế hoạch sử dụng

- Thực hiện cấp phát nguyên liệu cho xưởng cắt, phụ liệu cho chuyền may và hoàn

thành

Xưởng cắt:Chị Nguyễn Thị Tho

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám Đốc, phụ trách phòng kế hoạch về

mọi hoạt động của tổ cắt

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch, nhận rập sơ đồ từ phòng chuẩn bị

sản xuất, nhận nguyên liệu từ kho

- Xây dựng và triển khai phương án cắt cho thống kê cắt.

- Tổ chức và đào tạo nhân sự bộ phận cắt có cán bộ kế thừa nhằm đảm bảo chất

lượng cắt, đánh số, ép mex có kế hoạch đồng bộ để phục vụ tại các chuyền may

- Triển khai công đoạn cắt và phân loại cho từng mã hàng, kiểm tra chất lượng trải –

cắt, in thêu, ép keo, đánh số - bóc tập và giao cho chuyền may

- Phối hợp phòng kĩ thuật, kho nguyên liệu theo dõi nguyên liệu đồng bộ, xử lí kịp

thời những tình huống phát sinh xảy ra nhanh chóng và tận tình

- Chỉ đạo giải quyết và kiểm tra những ách tắc gây khó khăn tại các chuyền may

nhanh và hiệu quả (sau đó có chế độ báo cáo lại)

- Quản lý kiểm soát thống kê cắt thực hiện công tác tiết kiệm.

- Từng mã hàng kết thúc có chế độ báo cáo vải thừa, thiếu (công tác nhập kho) Lên

kế hoạch cắt đầu khúc tiết kiệm

- Đào tạo, nhắc nhở từng bộ phận thực hiện đúng hướng dẫn công việc.

- Kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, ATLĐ, nội quy công ty tại các bộ phận.

- Duy trì và làm việc theo hệ thống.

b Quyền Hạn

-Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm chất lượng sản phẩm gây sai phạmhàng loạt, đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu

-Đề xuất phương án, nhân sự nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

Tổ cơ điện: Anh Nguyễn Chí Tuệ

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám Đốc, phụ trách Phòng Kế Hoạch vềmọi hoạt động của tổ cơ điện

- Dựa vào kế hoạch hàng tháng sắp xếp thiết bị đầu vào phục vụ cho sản xuất, tổchức phân công bảo trì, sửa chữa máy móc

- Theo dõi tiến độ chuyển đổi giữa các chuyền

- Tổ chức đào tạo lực lượng thợ máy theo hình thức tại chỗ

- Phối hợp cùng quản lý, bộ phận kĩ thuật nghiên cứu và chế cữ gá lắp phục vụ chosản xuất

- Tiếp nhận phiếu đăng kí thiết bị từ quản đốc, từ đó kiểm tra và điều tiết hợp lí trongtrường hợp thiết bị thiếu tại xí nghiệp, chủ động liên hệ với các đơn vị bạn

- Bố trí người lập sổ theo dõi mượn, thuê máy móc thiết bị ra vào xí nghiệp

- Lên kế hoạch hàng tuần, tháng phân công người theo dõi lí lịch và quản lí thiết bị,bảo trì, châm dầu cho các loại thiết bị tại các chuyền và yêu cầu công nhân tự ghivào sổ theo dõi khi vệ sinh tuần

- Hàng tháng, quý đưa ra kế hoạch vệ sinh thiết bị, hệ thống làm mát, quạt

- Ngày 25 hàng tháng lên kế hoạch dự trù vật tư thiết bị

- Được quyền đề xuất chuyển trả những cá nhân không đảm đương được công việc.

- Đề xuất khen thưởng đột xuất cá nhân, tập thể có tinh thần sáng kiến làm lợi cho xínghiệp

Ngoài ra, còn có các bộ phận như: bảo vệ, vệ sinh, bốc xếp

5 Các Qui Định Chung Trong Lao Động Của Xí Nghiệp May Khu V- Jean

Xí nghiệp khu V luôn hướng tập thể công nhân viên và khách hàng theo phương châm

“ NBC – Vươn Tầm Thế Giới”

Hình 1.11: Khẩu hiệu hành động của NBC

Phương châm của doanh nghiệp:

 3 Không :

- Không nhận hàng lỗi

-Khôngtạo hàng lỗi -Không chuyển hàng lỗi

 3 có:

- Có chất lượng

- Có năng suất

- Có tiền lương

 Kỉ Luật – Trí Tuệ - Hiệu Quả

Hình 1.12: Phương châm hành động của xưởng may

Xưởng may phải nghiêm chỉnh thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hệ thống5S:

Hình 1.13: Xưởng may tuân thủ 5S

Phân xưởng cắt làm việc theo phương châm: “ Chất lượng cắt là năng suất củachuyền may”

Hình 1.14: Phương Châm Phân Xưởng Cắt

Xí Nghiệp May Khu V – Nhà Bè có một nét văn hoá rất riêng và nghệ thuật Ngoàihoạt động sản xuất hàng ngày, trong Xí Nghiệp còn nổi bật với hoạt động văn hoá -nghệ thuật - thể dục

+ Hàng ngày, 14 giờ công ty sẽ có chương trình tập thể dục, nhằm xoá tan những mệtmỏi, tăng cường sức khoẻ, tránh ngồi một chỗ quá lâu

Hình 1.15: Công nhân tập thể dục giữa giờ

+ Thứ 2-4-6: lúc 15 giờ sẽ có chương trình “đọc báo dùm bạn” Một chương trình ýnghĩa và mang lại cho tập thể anh chị em công nhân viên trong xí nghiệp cập nhậtthông tin cuộc sống hàng ngày

+ Lúc 11 giờ 30 và 16 giờ 30, công đoàn sẽ phục vụ chương trình ca nhạc giúp choanh chị em thư giản, làm việc có hiệu quả hơn

+ Thứ 7 hàng tuần, công ty tổ chức chương trình karaoke và chương trình quà tặng âmnhạc cho anh chị em công nhân Chương trình được sự chỉ đạo nhiệt tình của GiámĐốc, tạo niềm tin của công nhân với Xí Nghiệp May Khu V, giúp anh chị em côngnhân mạnh dạn hơn trong giao tiếp, nhằm xoá đi sự rụt rè nhút nhát, sự phân cấp giữaquản lý và công nhân Qua đó tạo sân chơi bổ ích cho anh chị em công nhân cuối tuần.+ Đối với công nhân viên có hợp đồng chính thức, công ty có quà tặng nhân dịp sinhnhật, có phòng y tế khang trang cho toàn thể cán bộ Khu V→ sự quan tâm của Giámđốc tới tài sản to lớn của công ty– “con người”

Theo định kỳ, Xí Nghiệp May Khu V còn tổ chức hội thao, hội thi nấu ăn, cắm hoa,tỉa hoa quả, thi tay nghề→tạo nhiều sân chơi bổ ích cho anh chị em công nhân

Hàng năm, Khu V còn liên kết với Tổng Công Ty tổ chức “Ngày Hội gia đìnhNBC”, “ Hội Nghị người lao động” cho tòan thể anh chị em công ty