Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trung cấp kinh tế Đề tài tổ chức và điều hành công sở Đảng ủy xã Cư Né, huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk

Trong những năm qua, song songvới sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, thì công cuộc cải cách hànhchính luôn là vấn đề mà Nhà nước ta chú trọng triển khai thực hiện, nhằm ti

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT 4

PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 5

1 Tổng quan về quá trình thực tập : 5

PHẦN II : NỘI DUNG THỰC TẬP 7

I TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ 7

1 Tên cơ quan, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan thực tập 7

2 Lịch sử hình thành và phát triển của Đảng ủy xã Cư Né 8

3 Nhân sự và bố trí nhân sự 8

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA ĐẢNG BỘ XÃ 10

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ 11

4 Cơ sở vật chất 12

II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ TẠI ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ 12

1 Những kết quả đạt được 13

1.1 Nguyên tắc tổ chức hoạt động : 14

1.2 Kỹ thuật điều hành : 15

HÌNH ẢNH TRANG CÔNG CỤ QUẢN LÝ VĂN BẢN 16

1.3 Xây dựng các quy chế làm việc : 17

1.4 Xây dựng kế hoạch và làm việc theo kế hoạch : 18

1.5 Tổ chức và điều hành các cuộc họp : 18

1.6 Kiểm tra, giám sát thực hiện nhiệm vụ : 19

2 Tồn tại, hạn chế: 19

2.1 Trong tổ chức hoạt động : 19

2.2 Trong công tác văn thư, lưu trữ : 20

III NHẬN XÉT CHUNG 20

PHẦN III 20

I KẾT LUẬN 20

1 Thuận lợi 21

2 Khó khăn 21

3 Những kinh nghiệm tích lũy được 21

II KIẾN NGHỊ 22

1 Đối với cơ sở thực tập 22

2 Đối với nhà trường 22

PHẦN PHỤ LỤC 23

Phụ lục 1 23

Phụ lục 2a 24

Phụ lục 2b 26

Phụ lục 3 27

TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦULỜI NÓI ĐẦUNgày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lýkhông thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa cóchuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý tạicác cơ quan còn rất thiếu, đặc biệt là ở cấp cơ sở Trong những năm qua, song songvới sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, thì công cuộc cải cách hànhchính luôn là vấn đề mà Nhà nước ta chú trọng triển khai thực hiện, nhằm tiến tới xâydựng một nền hành chính có hiệu lực; Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹthuật hành chính cho đội ngũ cán bộ công chức làm công tác văn phòng của các cơquan, đơn vị cũng được quan tâm đặc biệt, Nghị quyết số 17-NQ/TW ngày18/3/2002 của BCH Trung ương Đảng (khóa IX) về đổi mới và nâng cao chấtlượng hệ thống chính trị ở cơ sở xã, phường, thị trấn đã thẳng thắn nhìn nhận “…

hệ thống chính trị ở cơ sở hiện nay còn nhiều mặt yếu kém, bất cập trong công táclãnh đạo, quản lý, tổ chức thực hiện và vận động quần chúng Tình trạng thamnhũng, quan liêu, mất đoàn kết nội bộ, vừa vi phạm quyền làm chủ của dân, vừakhông giữ đúng kỷ cương, phép nước xảy ra ở nhiều nơi, có những nơi nghiêmtrọng Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống chính trị chưa được xácđịnh rành mạch, trách nhiệm không rõ; nội dung và phương thức hoạt động chậmđổi mới, còn nhiều biểu hiện của cơ chế tập trung quan liêu, bao cấp Đội ngũ cán bộ

cơ sở ít được đào tạo, bồi dưỡng; chính sách đối với cán bộ cơ sở còn chắp vá …”.Nghị quyết Trung ương 7 (khóa XI) cũng khẳng định “…kiện toàn hệ thống chínhtrị từ Trung ương đến cơ sở, nhằm mục tiêu xây dựng tổ chức bộ máy đồng bộ, tinhgọn, có tính ổn định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ,công chức có số lượng hợp lý, có phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ, năng lựcchuyên môn nghiệp vụ cao, đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới…)

Học đi đôi với thực hành, đó là phương châm không bao giờ thay đổi;

Vì vậy, thực tập tốt nghiệp chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự nghiệp đào tạocủa các Trường trung cấp, cao đẳng, đại học nói chung và của Trường Trung cấpKinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk nói riêng Việc thực tập tốt nghiệp giúp cho học viêntiếp cận được với thực tế, làm quen với những công việc thực tế ở cơ quan, củng

cố, tổng hợp lại kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức của một người cán bộ làmcông tác hành chính, văn thư, vận dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào côngviệc thực tiễn ở đơn vị thực tập và cũng là cơ hội cho để đúc rút những kinhnghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác, giúp cho học viên hoàn thiệnvững chắc về nghiệp vụ của mình

LỜI NÓI ĐẦU

Sau ba năm học tập, được tiếp nhận những kiến thức phong phú, bổ ích

từ sự tận tình truyền đạt của quý Thầy, Cô giáo của Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuậtĐăk Lăk; được sự chấp thuận của Trường và lãnh đạo Đảng ủy xã Cư Né, huyệnKrông Búk, tỉnh Đăk Lăk, tôi đã tiến hành thực tập tại Văn phòng Đảng ủy xã Cư Né,huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk từ ngày 10/5/2013 – 10/6/2013 Trong thời gian này,tôi luôn bám sát kế hoạch thực tập, tích cực vận dụng những kiến thức đã được học

và thực tiễn công việc

Được sự hướng dẫn tận tình của quý Thầy, Cô giáo trong Trường, với sựgiúp đỡ của cán bộ, công chức của Thường trực Đảng ủy xã Cư Né, cùng với sựtrao đổi, học tập với các bạn học cùng lớp, bản thân tôi đã hoàn thành các nội dungthực tập mà Trường đã đề ra Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng báo cáo, do sựtiếp thu và nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi nhữngthiếu sót Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý Thầy, Cô Qua đây,tôi cũng xin chân thành cảm ơn sự tận tình giảng dạy của quý Thầy, Cô giáoTrường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk đã truyền đạt cho tôi những kiếnthức bổ ích về chuyên môn, nâng cao trình độ nhằm thực hiện tốt mọi nhiệm vụđược giao; cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ và sẻ chia trong công tác của các đồng chílãnh đạo và cán bộ chuyên môn của Thường trực Đảng ủy xã Cư Né đã tạo điều kiệncho tôi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp./

NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT

PHẦN IGIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

1 Tổng quan về quá trình thực tập :

Thực hiện chương trình đào tạo của Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuậtĐăk Lăk về việc tiến hành thực tập cho học viên Lớp V6-HCVL (Hệ vừa học vừa làm)khóa học 2011-2013

Tôi xin báo cáo quá trình thực tập như sau :

- Nơi thực tập: Đảng ủy xã Cư Né, huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk

Địa chỉ: buôn Kdrô 1, xã Cư Né, huyện Krông Búk, tỉnh Đăk Lăk

- Thời gian thực tập: từ ngày 10/5/2013 đến ngày 10/6/2013

- Tìm hiểu về tổng quan

bộ máy hoạt động củaĐảng ủy xã Cư Né

- Nghiên cứu, so sánhcông việc thực tế đangcông tác với các kiến thức

đã được học về công tácVăn phòng

Phó bí thư Thường trựcĐảng ủy

- Tìm kiếm tài liệu, sốliệu phục vụ cho báo cáothực tập

Phó bí thư Thường trựcĐảng ủy

Tuần 3:

Từ ngày 27/5/2013

đến ngày 31/5/2013

- Tiếp tục thực hiệnnhững nhiệm vụ đượcgiao theo chức năng,nhiệm vụ tại Văn phòng

- Bắt đầu làm báo cáothực tập

Phó bí thư Thường trựcĐảng ủy

Tuần 4 :

Từ ngày 03/6/2013

đến ngày 07/6/2013

- Tiếp tục thực hiệnnhững nhiệm vụ đượcgiao theo chức năng,nhiệm vụ tại Văn phòng

- Tiếp tục làm báo cáothực tập

Phó bí thư Thường trựcĐảng ủy

Tuần 5 :

Từ ngày 08-09/6/2013

- Kết thúc quá trình thựctập

- Hoàn chỉnh báo cáo thựctập

Ngày 10/6/2013 : - Nộp báo cáo thực tập

* Tự đánh giá : Chấp hành tốt nội quy, quy chế của cơ quan thực tập; đoàn

kết, tự giác học tập, học hỏi những kiến thức về nghiệp vụ từ các cán bộ, côngchức và các phòng, ban trong cơ quan Thường xuyên liên lạc với giáo viên hướngdẫn thực tập và các bạn học để hoàn thiện hơn nữa về kỹ năng, nghiệp vụ công tác,hoàn thành tốt đợt thực tập và báo cáo thực tập

PHẦN IINỘI DUNG THỰC TẬP

I TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ

1 Tên cơ quan, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan thực tập

1.1 Tên cơ quan : Đảng ủy xã Cư Né Điện thoại : (0500) 6 280.510 1.2 Chức năng : Là cơ quan Đảng cấp cơ sở, có vị trí, chức năng, nhiệm vụ,

quyền hạn, cơ cấu tổ chức quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một thể thống nhất

1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn :

Hạt nhân chính trị của Đảng bộ là BCH Đảng bộ, có nhiệm vụ lãnh đạothực hiện đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Nghịquyết Đại hội, Nghị quyết của BCH về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảoquốc phòng - an ninh, xây dựng hệ thống chính trị của địa phương vững mạnh, tậptrung xây dựng nông thôn mới “giàu đẹp - văn minh”, không ngừng nâng cao đờisống vật chất và tinh thần cho nhân dân; động viên nhân dân làm tròn nghĩa vụ đốivới nhà nước, nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ của Đảng bộ BCH ra nghị quyếtlãnh đạo, cụ thể hóa nghị quyết, chỉ thị của cấp trên, lập kế hoạch, chương trình côngtác toàn khóa, công tác 06 tháng, công tác hàng năm và thông qua các hội nghị cácvăn bản chỉ thị, hướng dẫn tổ chức thực hiện bao gồm:

- Xây dựng quy chế làm việc của BCH Đảng bộ, chương trình công táctoàn khóa; chương trình, kế hoạch về công tác kiểm tra, giám sát; quy chế làm việccủa Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy, của Khối Dân vận cơ sở và chương trình rèn luyệntoàn khóa của BCH Đảng bộ

- Soạn thảo, ban hành nghị quyết lãnh đạo về phát triển kinh tế - xã hội,đảm bảo quốc phòng - an ninh, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chính trị theo nghịquyết của Đảng bộ và nghị quyết của Đảng các cấp; xây dựng nghị quyết hàngnăm, nghị quyết chuyên đề, nghị quyết 06 tháng nghị quyết hàng quý và ban hànhcác chỉ thị hướng dẫn thực hiện trên cơ sở cụ thể hóa nghị quyết, chỉ thị, hướngdẫn của cấp trên, vận dụng sát với tình hình hình thực tiễn của địa phương

- Lãnh đạo công tác tổ chức, cán bộ, nhận xét đánh giá, bổ nhiệm, miễnnhiệm…; khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ thuộc quyền quản lý; kiểm tra,giám sát việc thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ theo phân cấp; giới thiệu nhân sự

có đủ tiêu chuẩn, uy tín và được tín nhiệm vào tổ chức Đảng, ứng cử vào các chứcdanh chủ chốt của HĐND, UBND, UBMTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hộitheo luật quy định và điều lệ của mỗi tổ chức chính trị

- Quyết định chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc đối với công tác tổchức, văn phòng, tuyên giáo Đảng ủy

- Đề xuất ý kiến việc lựa chọn, giới thiệu cán bộ có năng lực, uy tín thamgia vào các cơ quan lãnh đạo của Đảng, chính quyền, đoàn thể cấp trên, cán bộ chủchốt của Đảng do cấp trên quản lý; thực hiện kế hoạch quy hoạch, đào tạo bồidưỡng cán bộ, tạo nguồn cán bộ tại chỗ, từng bước xây dựng đề xuất tuyển dụngcán bộ công chức xã đủ tiêu chuẩn theo quy định.

- Hàng năm tiến hành công tác sơ kết, tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạothực hiện nhiệm vụ của Đảng bộ; ngoài ra có thể tổ chức sơ kết, tổng kết các nghịquyết chuyên đề của địa phương hoặc nghị quyết, chương trình chuyên đề của cấptrên chỉ đạo thực hiện (hoặc chỉ đạo điểm)

- BCH Đảng bộ hàng tháng họp đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, đề rachương trình, kế hoạch lãnh đạo, xét hồ sơ phát triển đảng viên, chuyển đảng chínhthức, nắm bắt tình hình, ý kiến đề đạt về công tác hoạt động của bí thư, phó bí thưcác chi bộ và xét kỷ luật đảng viên (nếu có), trừ trường hợp đột xuất

2 Lịch sử hình thành và phát triển của Đảng ủy xã Cư Né

Sau giải phóng, ngày 30/8/1977, Hội đồng Chính phủ đã ban hành Quyết định

số 230-CP “Về việc chia huyện Krông Búk thành huyện Krông Búk và huyện Ea Súp;chia huyện Krông Pách thành huyện Krông Pách thành huyện Krông Pách và huyệnM’Drăk thuộc tỉnh Đăk Lăk”, theo đó, xã Cư Né là đơn vị hành chính trực thuộchuyện Krông Búk hoạt động quản lý hành chính theo mô hình “Lâm trường xã”

Năm 1998, để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, Xã Cư Néđược tách ra khỏi Lâm trường Cư Né; Đảng ủy xã Cư Né được thành lập trên cơ sởtách Đảng bộ Lâm trường Cư Né thành Đảng bộ Lâm trường Cư Né và Đảng bộ xã

Cư Né với 07 chi bộ, 29 đảng viên

Sau khi thành lập các xã Chư Kpô, Ea Sin thuộc huyện Krông Búk theo cácNghị định số 61/1999/NĐ-CP, 137/2007/NĐ-CP và thành thập Thị xã Buôn Hộtheo Nghị định số 07/2008/NĐ-CP ngày 23/12/2008, xã Cư Né có tổng diện tích tựnhiên là 7.219ha, toàn xã có 2.791 hộ với 12.696 nhân khẩu; trong đó,số hộ đồngbào dân tộc thiểu số là 1.536 hộ với 7.849 khẩu, chiếm 62% dân số toàn xã

Đến nay, sau hơn 15 năm hình thành và phát triển, Đảng bộ xã Cư Né hiện có

30 chi bộ với 216 đảng viên; trong đó có 01 chi bộ có chi ủy, 04 chi bộ có Bí thư vàPhó bí thư Chi bộ Không còn buôn, thôn và các cơ quan hành chính sự nghiệp không

có tổ chức Đảng và đảng viên

3 Nhân sự và bố trí nhân sự

- BCH Đảng bộ : tại Đại hội đảng viên Đảng bộ xã Cư Né thống nhất số lượng

UV BCH là 20 Ủy viên, BTV Đảng ủy là 05 Ủy viên Đại hội đã bầu 18 UV BCH và

05 UV BTV, tháng 4 năm 2013, BCH Đảng bộ đã xin chủ trương của BTV Huyện ủy

và đã được thống nhất cho bầu bổ sung thêm 01 UV BCH, nâng tổng số UV BCH lên

19 Ủy viên BCH Đảng bộ Được cơ cấu đầy đủ ở các thành phần xã hội: chính quyền,các tổ chức đoàn thể, lực lượng vũ trang, giáo dục, buôn, thôn và các thành phần kinh

tế trên địa bàn thuộc xã quản lý

- Căn cứ Quy chế hoạt động của BCH Đảng bộ số 01-QC/ĐU ban hànhngày 12/4/2010 (Sửa đổi, bổ sung ngày 04/3/2013), BTV Đảng ủy được ủy quyềnthay mặt BCH Đảng bộ thực hiện các nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện cácnhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh ở địaphương, báo cáo kết quả thực hiện tại kỳ họp BCH Đảng bộ gần nhất Cơ cấu BTVĐảng ủy gồm: 01 Bí thư, 01 Phó Bí thư Thường trực, 01 Phó Bí thư phụ trách xâydựng cơ sở kiêm Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy, 02 Ủy viên BTV là Chủ tịch HĐND

và Chủ tịch UBND xã

- Thường trực Đảng ủy : được ủy quyền thay mặt BTV Đảng ủy giải quyếtcác công việc hàng ngày, báo cáo kết quả thực hiện cho BTV Đảng ủy tại kỳ họpBTV Đảng ủy gần nhất cơ cấu Thường trực Đảng ủy gồm: 01 Bí thư, 01 Phó Bíthư Thường trực, 01 Phó Bí thư phụ trách xây dựng cơ sở kiêm Chủ nhiệm UBKTĐảng ủy, 01 Phó Chủ nhiệm UBKT, 01 Trưởng Khối Dân vận, 01 cán bộ Vănphòng, 01 cán bộ Tổ chức, 01 cán bộ Tuyên giáo, 01 cán bộ Dân vận và 01 Ủyviên UBKT Đảng ủy

- UBKT Đảng ủy : có trách nhiệm tham mưu cho Đảng ủy về công táckiểm tra, giám sát của Đảng ủy Tiến hành kiểm tra theo Điều 32, Điều lệ Đảng đốivới đảng viên có dấu hiệu vi phạm (nếu có), đề nghị Ban Thường vụ, Ban Chấphành Đảng bộ xem xét thi hành hoặc đề nghị Huyện ủy thi hành kỷ luật nếu nộidung vi phạm đến mức phải thi hành kỷ luật

- Văn phòng Đảng ủy : chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Phó Bí thưThường trực Đảng ủy theo sự phân công Văn phòng Đảng ủy gồm 01 cán bộkhông chuyên trách theo quy định tại Nghị quyết số 33/NQ-HĐND của HĐNDtỉnh Đăk Lăk về định biên số lượng cán bộ, công chức và những người hoạt độngkhông chuyên trách ở xã, phường, thị trấn Cán bộ Văn phòng Đảng ủy thực hiệncác nội dung của công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ và làm công tác thu nộpđảng phí

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA ĐẢNG BỘ XÃ

ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ XÃ

BÍ THƯ, CÁC PHÓ BÍ

CHỦ NHIỆM UBKT

ĐẢNG ỦY BAN CHẤP HÀNH

ĐẢNG BỘ

BAN THƯỜNG VỤ

ĐẢNG ỦY

PHÓ CHỦ NHIỆM UBKT ĐẢNG ỦY CÁC CÁN BỘ CHUYÊN

MÔN, GIÚP VIỆC CHO

BCH, BTV ĐẢNG ỦY

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ

BÍ THƯ ĐẢNG ỦY

PHÓ BÍ THƯ THƯỜNG TRỰC ĐẢNG ỦY

PBT, CHỦ NHIỆM UBKT ĐẢNG ỦY

UV BTV, CHỦ TỊCH HĐND XÃ

UV BTV, CHỦ TỊCH UBND XÃ

CÁN BỘ TUYÊN GIÁO ĐẢNG ỦY

PHÓ CHỦ NHIỆM UBKT ĐẢNG ỦY

ư

ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH UBKT ĐẢNG ỦY

TRƯỞNG KHỐI DÂN VẬN, CB DÂN VẬN ĐẢNG ỦY

- Về máy móc, trang thiết bị gồm có : 04 tủ gỗ và 01 tủ kính dùng để đựng,lưu trữ hồ sơ, 07 bàn làm việc, 01 máy photocoppy, 03 máy vi tính (trong đó có

02 laptop), 02 máy in, 01 điện thoại bàn Cơ quan đã được kết nối Internet và cóthiết bị phát Wifi

So với nhu cầu tổi thiểu về máy móc, trang thiết bị thì số lượng trang thiết bịtrên là thiếu cho việc lưu trữ hồ sơ, chưa có tủ lưu trữ hồ sơ đảng viên, kho lưu trữ

và các trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ

Thực hiện chỉ đạo của Huyện ủy về việc bàn giao hồ sơ đảng viên về chocấp ủy cơ sở quản lý, Ban Thường vụ Đảng ủy đã thống nhất thông quan việc muathêm 04 tủ hồ sơ, 02 bộ máy vi tính để bàn (kèm theo bàn vi tính) và 01 máy in cóchức năng scanne để phục vụ công tác lưu trữ, khai thác văn bản đến

II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG

SỞ TẠI ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ

- Về bộ máy : là cơ quan Đảng cấp cơ sở, có vị trí, chức năng, nhiệm vụ,

quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động theo quy định của Điều lệ Đảng, dưới sựlãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Huyện ủy

- Về tổ chức : là một hệ thống tập hợp của nhiều người, có sự phối hợp

hoạt động có ý thức nhằm đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu nhiệm vụ do Nghị quyếtcủa cấp ủy cấp trên và của Đảng bộ đề ra

- Về vị trí : là một tổ chức hoạt động theo quy chế tập trung dân chủ, trong

đó, có sự phân công, phân nhiệm đến từng thành viên Thực hiện vai trò, chức nănglãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, tuyệt đối về mọi mặt: chính trị, kinh tế - xã hội, quốcphòng - an ninh và đối với công tác cán bộ thuộc phân cấp quản lý

- Văn phòng : là nơi thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho hoạt động

quản lý; chăm lo về công tác hậu cần, quản trị, đảm bảo các điều kiện cần thiết chohoạt động của cơ quan, tổ chức

1 Những kết quả đạt được

Thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cán nhânphụ trách, Thường trực Đảng ủy thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày theo quy chế,theo những chỉ tiêu, nhiệm vụ đã được BCH Đảng bộ, BTV Đảng ủy biểu quyếtthông qua và ủy quyền thực hiện

Trong suốt chặng đường hình thành và phát triển, trong những nhiệm kỳqua, mặc dù các chế độ chính sách đối với cán bộ tham gia công tác Đảng ở cơ sởvẫn chưa được quan tâm đầy đủ, song với sự phát huy trí tuệ tập thể, thực hiệnnghiêm túc nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách,Đảng bộ xã Cư Né đã và đang phát huy tốt vai trò lãnh đạo của mình đối với chínhquyền, Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể nhân dân thuộc thẩm quyền quản lý

Cán bộ, lãnh đạo Thường trực Đảng ủy vẫn tiếp tục khắc phục những khókhăn, hạn chế về các phương tiện làm việc để cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao

Văn phòng Đảng ủy đã thực hiện cơ bản đầy đủ vị trí, chức năng và vai tròtham mưu tổng hợp; cụ thể:

+ Giúp cấp ủy, lãnh đạo xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch,chương trình công tác năm, quí, tháng, tuần; Tham mưu, rà soát, chỉnh lý các vănbản trình lãnh đạo phê duyệt bảo đảm đúng Nghị quyết, đường lối, chủ trương,nguyên tắc của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và quy chế của cơ quan;bảo đảm phục vụ cho cơ quan, lãnh đạo về mặt hành chính, văn thư

+ Chủ động phối hợp với các cơ quan đơn vị, tổng hợp tình hình hoạt độngthông tin, phản ánh và kiến nghị kịp thời những vấn đề cần giải quyết, chỉ đạo vớitập thể lãnh đạo BCH, BTV Đảng ủy Thực hiện tốt nhiệm vụ là cầu nối giúp lãnhđạo hiểu được tâm tư nguyện vọng của cán bộ, đảng viên trong toàn Đảng bộ, từ

đó quá trình xử lý công việc luôn mang tính chủ động và đạt hiệu quả cao

- Trụ sở làm việc Thường trực Đảng ủy được xây dựng ở vị trí trung tâm

xã, tiếp giáp với Quốc lộ 14, không gian làm việc yên tĩnh

- Công tác tổ chức lao động của cơ quan đã tổ chức đúng theo quy định củaNhà nước Đội ngũ cán bộ từng bước được trẻ hóa, có trình độ chuyên môn đủ khảnăng nhận và hoàn thành nhiệm vụ, có trách nhiệm cao, tận tụy, chu đáo với côngviệc và mẫu mực trong phong cách ứng xử

- Công tác xây dựng, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán

bộ văn phòng được cấp ủy cấp trên và cơ quan chú trọng quan tâm

- Cơ quan đã tạo điều kiện đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác vănphòng và bước đầu đưa vào sử dụng các phương tiện kỹ thuật tiến tiến của công

nghệ thông tin như: máy vi tính, máy photocoppy, điện thoại Nhờ có máy tính vàviệc kết nối mạng Tinternet đã góp phần giúp quá trình xử lý công việc của cơ quanluôn nhanh chóng, chặt chẽ

- Lãnh đạo Đảng ủy luôn bám sát quy định của trên và chức năng, nhiệm

vụ của cơ quan để chỉ đạo, điều hành công tác văn phòng hoạt động trôi chảy.Công tác kiểm tra, giám sát được duy trì nghiêm túc và chặt chẽ

1.1 Nguyên tắc tổ chức hoạt động : Trong hoạt động, Thường trực Đảng ủy

đã thực hiện cơ bản đầy đủ 05 nguyên tắc chủ yếu trong tổ chức hoạt động công sởnhằm giúp cho việc tổ chức công việc một cách hợp lý, khoa học và hiệu quả

- Nguyên tắc công khai : trên cơ sở xây dựng, ban hành kế hoạch công tác,

lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần và phân công rõ trách nhiệm của từng bộ phận,từng cá nhân đã tạo điều kiện cho mỗi thành viên trong đơn vị đều biết rõ côngviệc của mình và toàn bộ cơ quan Qua các hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quảcông việc đã xác định đầy đủ, chính xác mức độ hoàn thành để tiếp tục triển khai

và điều chỉnh hợp lý Qua đó, phát huy được các tác dụng:

+ Tạo ra sự đoàn kết thống nhất trong mọi hoạt động, công tác của Đảng ủy.+ Tạo điều kiện cho việc điều chỉnh, thích ứng kịp thời với những thay đổitrong quá trình thực hiện nhiệm vụ

+ Hạn chế được phát sinh tính cục bộ, quan liêu trong quá trình điều hành

- Nguyên tắc liên tục : quá trình hoạt động thường xuyên được thực hiện

nghiêm túc quy định phối hợp theo quy chế hoạt động của Đảng bộ, được biểu hiệnqua các hình thức:

+ Sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động kịp thời, đáp ứng với sự phát triểnliên tục về công việc của đơn vị và của từng cá nhân trong đơn vị

+ Truyền đạt kịp thời, nhanh chóng các chỉ tiêu, nhiệm vụ chủ yếu hàngtháng, hàng quý và cả năm để cấp ủy chi bộ, chính quyền địa phương, MTTQ vàcác đoàn thể chính trị - xã hội triển khai thực hiện Trong quá trình thực hiện luôngắn liền với công tác kiểm tra, giám sát và thông qua các hội nghị sơ kết, tổng kết

để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ đề ra những biện pháp, giải pháp thựchiện trong thời gian sắp tới để hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Nguyên tắc phân công rõ nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận và từng

cá nhân trong tổ chức Đảng Qua đó, đã đem lại các hiệu quả trong công tác như :

+ Thúc đẩy mọi người làm việc năng động hơn, hiệu quả hơn trong thựchiện các nhiệm vụ chính trị ở địa phương

+ Phát huy năng lực sáng tạo và nâng cao trách nhiệm của mỗi thành viêntrong đơn vị, hạn chế tính quan liêu, cửa quyền

- Nguyên tắc dân chủ hóa trong quá trình điều hành :

+ Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, mọi chủ trương, chính sách liênquan đến các công việc hàng ngày đều được thông qua trước tập thể BCH, BTV tạicác buổi sinh hoạt định kỳ hoặc đột xuất và đã được biểu quyết thông qua trước khitriển khai thực hiện; các ý kiến trái chiều tại các cuộc họp, giao ban, hội ý vẫnđược ghi nhận và xem xét bổ sung trong quá trình thực hiện

- Nguyên tắc tuân thủ: Mọi hoạt động, của từng tập thể, cá nhân đều được

chấp hành nghiêm túc theo quy định của Điều lệ Đảng, chính sách và pháp luật củaNhà nước Các hành vi vi phạm đều được xem xét kỷ luật Đảng, kỷ luật về mặtChính quyền theo quy định của Pháp luật

Các nguyên tắc tổ chức hoạt động nói trên có mối quan hệ mật thiết với nhau,tạo nên sự gắn kết trong công việc, khuyến khích cho từng thành viên, bộ phậntrong cơ quan hoàn thành tốt chức trách nhiệm vụ được giao

1.2 Kỹ thuật điều hành : Là phương pháp, cách thức tổ chức hoạt động

của cơ quan, đơn vị với những biện pháp có tính công nghệ vận dụng trong hoạt độngcủa bộ máy quản lý để giải quyết công việc

1.2.1 Nghiệp vụ hành chính : là kỹ năng thực hành, tiến hành có tính thựctiễn trong quản lý của mỗi loại công việc Một số nghiệp vụ quan trọng là:

+ Lập kế hoạch và chương trình công tác : (phụ lục 1)

+ Lập kế hoạch tổ chức và chương trình hội nghị tại cơ quan (phụ lục 2a và 2b)+ Lập Báo cáo công tác quý của cơ quan (phụ lục 3)

- Lĩnh vực xây dựng và quản lý văn bản :

Nghiệp vụ văn thư : (soạn thảo, đăng ký, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ

hiện hành, …)

Tại nghiệp vụ văn thư, cơ quan đã ứng dụng triệt để các phần mềm trênmáy vi tính để phục vụ cho công tác chuyên môn; Ví dụ: ứng dụng MicrosoftWord trong công tác soạn thảo văn bản, Microsoft Excell phục vụ mục đích quản

lý cán bộ, đảng viên và tính toán trong công tác thu, nộp đảng phí…

Đa số trang thiết bị, vất chất của cơ quan luôn được sử dụng đúng mụcđích, phát huy có hiệu quả các tính năng Trong đó, hệ thống máy vi tính đã phục

vụ đắc lực cho hoạt động của Đảng ủy

Chính sự quan tâm cải thiện điều kiện làm việc và đầu tư trang thiết bị,vật chất phục vụ cho nhiệm vụ chuyên môn, đã góp phần đưa công tác văn phòngcủa Đảng ủy đi vào nề nếp, nâng cao hiệu quả công tác và tạo được sự tin cậy củatập thể BCH, BTV Đảng ủy và của cấp ủy cấp trên vào Văn phòng Đảng ủy