Đang tải... (xem toàn văn)
Vốn đầu tư được hình thành từ các nguồn tiết kiệm, tích lũy và nó là cơ sở cho vốn sản xuất, tạo ra vốn sản xuất
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Môc lôc Trang Lời mở đầu CHƯƠNG NHữNG VấN Đề CƠ BảN Về HợP Đồng thơng mại quốc tế quy trình thực hợp đồng nhập uỷ thác .6 1.1 kh¸I qu¸t chung hợp đồng thơng mại quốc tế (hđtmqt) 1.1.1 Khái niệm - chất vai trò HĐTMQT a Kh¸i niƯm .6 b B¶n chÊt c Vai trß 1.1.2 Phân loại HĐTMQT a XÐt theo thêi gian thực hợp đồng: Có loại b Theo néi dung quan hÖ kinh doanh: .7 c Theo hình thức hợp đồng: .7 d Theo cách thức thành lập hợp đồng: 1.1.3 §iỊu kiƯn hiƯu lùc cđa H§TMQT 1.1.4 Néi dung chñ u cđa H§TMQT .8 a CÊu tróc cđa mét H§TMQT b Néi dung điều khoản HĐTMQT 1.2 quy trình thực hợp đồng nhËp khÈu ủ th¸c .10 1.2.1 Đặc điểm hợp đồng nhập uỷ thác 10 1.2.2 Quy tr×nh thùc hợp đồng nhập uỷ thác .11 1.2.2.1 Xin giÊy phÐp nhËp khÈu: 11 1.2.2.2 Thuê phơng tiƯn vËn t¶i .11 1.2.2.3 Mua bảo hiểm cho hàng hoá 12 1.2.2.4 Lµm thđ tơc h¶i quan 14 1.2.2.5 Nhận hàng từ phơng tiện vận t¶i 15 1.2.2.6 Làm thủ tục toán 16 1.2.2.7 Bàn giao hàng hoá cho ngời nhận uỷ thác nhận phí uỷ thác 18 1.2.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại 18 Ch¬ng .18 Phân tích quy trình thực hợp đồng nhËp 18 khÈu uû thác tổng công ty thơng mại hà nội .18 2.1 tỉng quan vỊ tỉng công ty thơng mại hà nội 19 2.1.1 Lịch sử thành lập 19 2.1.2- C¬ cÊu tỉ chøc 20 2.2 hoạt động kinh doanh cña hapro 22 2.2.1 Một số kết đạt đợc năm 2003-2004 22 2.2.2 T×nh h×nh nhËp khÈu ủ th¸c 25 2.3 thực trạng thực hợp đồng nhËp khÈu ủ th¸c 26 2.3.1 Ký kết hợp đồng nhập 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.3.2 Thực hợp đồng nhËp khÈu 26 2.3.2.1 Xin giÊy phÐp nhËp 26 2.3.2.2 Më th tÝn dông (L/C) 27 2.3.2.3 Đôn đốc bên bán giao hàng .28 2.3.2.4 Thuê phơng tiƯn vËn t¶i .28 2.3.2.5 Mua b¶o hiĨm 29 2.3.2.6 Lµm thđ tơc to¸n 30 2.3.2.7 Làm thủ tục hải quan 30 2.3.2.8 NhËn kiểm tra hàng hoá nhập .31 2.3.2.9 Tổ chức khiếu nại giải quyÕt tranh chÊp (nÕu cã) 32 2.3.3 Bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác nhận phí uỷ thác 33 2.4 đánh giá tổng quát nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ th¸c cđa hapro 34 2.4.1 Ưu điểm 34 2.4.2 Nh÷ng tån cần khắc phục .34 Ch¬ng .36 Mét số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm 36 hoµn thiƯn nghiƯp vụ thực hợp đồng 36 nhËp khÈu ủ th¸c 36 3.1 phơng hớng, mục tiêu nhiệm vụ phát triển hoạt ®éng nhËp khÈu, nhËp khÈu ủ th¸c cđa hapro thêi gian tíi 36 3.1.1 Ph¬ng híng 36 3.1.2 Môc tiêu nhiệm vụ .36 3.2 số kiến nghị doanh nghiệp ký kết thực hợp đồng uỷ thác nhập với bên uỷ thác 37 3.2.1 Quan tâm đến điều khoản toán 37 3.2.2 Quan tâm đến điều khoản giao hàng 38 3.3 số đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ thác 39 3.3.1 Điều khoản giao hàng 39 3.3.2 Điều khoản giá 39 3.3.3 Chän c¸c sở giao hàng rộng rÃi phù hợp 40 3.3.4 Quan tâm mức ®Õn ®iỊu kiƯn chuyªn chë 40 3.3.5 Quan tâm đến điều kiện bảo hiểm 41 3.3.6 Điều khoản khiếu n¹i 42 3.3.7 Thđ tơc h¶i quan 43 3.3.8 Hoàn thiện nghiệp vụ khác 43 a Më L/C: 44 b Thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng ho¸ 45 c Sè lỵng – chÊt lỵng 46 KÕt luËn 48 Tài liệu tham khảo 50 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Hiện với xu toàn cầu hoá khu vực hoá kinh tế giới đòi hỏi quốc gia muốn đảm bảo phát triển phồn thịnh mình, phải đặt phát triển chung thời đại, phải hội nhập vào kinh tế giới, phải tham gia vào trình phân công lao động quốc tế tìm đợc chỗ đứng kinh tế toàn cầu Mũi nhọn toàn cầu hoá khu vực hoá giới thơng mại quốc tế Tại Việt Nam gần 20 năm tiến hành công Công nghiệp hoá Hiện đại hoá đất nớc với mục tiêu bắt nhịp với kinh tế giới hoà nhập vào xu hớng toàn cầu hoá, hoạt động thơng mại xuất nhập quốc tế đà thực đóng vai trò quan trọng chủ đạo phát triển cất cánh đất nớc nh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Nhận thức đợc tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập việc phát triển sản xuất kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận, nâng cao uy tín doanh nghiệp trờng quốc tế, công ty kinh doanh không ngừng trì nâng cao vai trò hoạt động xuất nhập tổng cấu hoạt động kinh doanh Và nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp trực tiếp tham gia hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu lµ viƯc tỉ chøc thực hợp đồng xuất nhập Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh xuất nhập lĩnh vực mẻ với số doanh nghiệp Việt Nam, nên thực tế doanh nghiệp đà phải gánh chịu hậu khôn lờng nh thiệt hại tài chính, uy tín quan hệ kinh doanh nhiều thua thiệt khác nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan Nhng đó, chủ yếu việc thiếu kinh nghiệm, kiến thức cha trọng mức đến tầm quan trọng trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập Bởi vậy, việc nghiên cứu để xây dựng, củng cố hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập đà trở thành vấn đề có tính cấp thiết ®èi víi c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế Đồng thời giúp bảo vệ kịp thời quyền lợi ích hợp pháp doanh nghiệp, tránh thua thiệt quan hệ với bạn hàng rút đợc nhiều kinh nghiệm làm tăng hiệu cho hoạt động xuất nhập khẩu, củng cố tăng cờng mối quan hệ với b¹n bÌ qc tÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qua t×m hiĨu t×nh h×nh kinh doanh thực tế Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội, sở xem xét phân tích rõ kết hoạt động kinh doanh Tổng Công ty, xin chọn đề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ thác Tổng công ty thơng mại Hà Nội Nội dung chuyên đề chia làm chơng: - Chơng I: Những vấn đề hợp đồng Thơng mại quốc tế Quy trình thực hợp đồng nhập uỷ thác - Chơng II: Phân tích quy trình thực hợp đồng nhập uỷ thác Tổng công ty Thơng mại Hà Nội - Chơng III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ thác Trong trình nghiên cứu đề tài tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô bạn đọc thông cảm đóng góp ý kiến để hoàn thiện Đề tài đợc hoàn thành với hớng dẫn thầy giáo PGS.TS DoÃn Kế Bôn giúp đỡ cán công nhân viên Trung tâm Nhập vật t thiết bị thuộc Tông công ty Thơng mại Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG NHữNG VấN Đề CƠ BảN Về HợP Đồng thơng mại quốc tế quy trình thực hợp đồng nhập uỷ thác 1.1 kháI quát chung hợp đồng thơng mại quốc tế (hđtmqt) 1.1.1 Khái niệm - chất vai trò HĐTMQT a Khái niệm Hợp đồng Thơng mại quốc tế (HĐTMQT) thoả thuận đơng có trơ së kinh doanh ë c¸c qc gia kh¸c nhau, theo bên gọi bên bán (bên XK) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên NK) tài sản định gọi hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng b Bản chất HĐTMQT thoả thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thoả thuận không đợc cỡng bức, lừa dối lẫn có nhầm lẫn chấp nhận đợc c Vai trò HĐTMQT giữ vai trò quan trọng kinh doanh Thơng mại quốc tế, hợp đồng xác nhận nội dung giao dịch mà bên đà thoả thuận cam kết thực nội dung 1.1.2 Phân loại HĐTMQT a Xét theo thời gian thực hợp đồng: Có loại - Ngắn hạn: Ký kết thời gian ng¾n Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Dài hạn: Có thời gian thực tơng đối dài, thời gian việc giao hàng đợc thực làm nhiều lần b Theo nội dung quan hệ kinh doanh: - Hợp đồng XK: hợp đồng bán hàng cho thơng nhân nớc ngoài, thực trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá sang cho thơng nhân nớc nhận tiền hàng - Hợp đồng NK: hợp đồng mua hàng thơng nhân nớc ngoài, thực trình nhận quyền sở hữu hàng hoá toán tiền hàng c Theo hình thức hợp đồng: Hình thức văn hình thức miệng d Theo cách thức thành lập hợp đồng: Hợp đồng văn hợp đồng nhiều văn 1.1.3 Điều kiện hiệu lực HĐTMQT Theo Luật Thơng mại Việt Nam, quy định HĐTMQT có hiệu lực có đủ điều kiện sau: - Chủ thể hợp đồng bên bán bên mua phảI có đủ t cách pháp lý Chủ thể bên nớc thơng nhân t cách pháp lý họ đợc xác định theo pháp luật họ Chủ thể bên Việt Nam phải thơng nhân đợc phép hoạt động trực tiếp với nớc - Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá đợc phép mua ban theo quy điịnh pháp luật nớc bên mua bên bán - HĐTMQT phải có nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán hàng hoá, dó là: Tên hàng, số lợng, quy cách phẩm chất, giá cả, phơng thức toán thời hạn giao nhận hàng - HĐTMQT phải đợc lập thành văn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1.4 Néi dung chđ u cđa H§TMQT a CÊu tróc cđa mét HĐTMQT Một HĐTMQT thờng co phần chính: Phần trình bày chung điều khoản hợp đồng - Phần trình bày chung bao gồm: + Số liệu hợp đồng (Contract No) + Địa điểm ngày tháng ký kêt hợp đồng + Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng + Các định nghià dùng hợp đồng + Cở sở pháp lý để ký kết hợp đồng - Phần điều khoản hợp đồng: Phải ghi rõ nội dung điều khoản + Theo mức độ quan trọng điều khoản chia thành: * Các điều khoản chủ yếu: điếu khoản bắt buộc phảI có hợp đồng, là: tên hàng, số lợng, quy cách, chất lợng, giá cả, phơng thức toán, địa điểm thời hạn giao hàng * Các điều khoản khác: Cần thiết cho hợp đồng nhng hợp đồng có giá trị + Theo tính chất điều khoản chia ra: * Các điều khoản hàng hoá: Tên hàng, số lợng, chất lợng, bao bì mà hiệu * Các điều khoản tài chính: Giá cả, toán * Các điều khoản vận tải: Điều kiện giao hàng, thuê tàu * Các điều khoản pháp lý: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại b Nội dung điều khoản HĐTMQT - Điều khoản tên hàng (Commodity): Điều khoản rõ đối tợng cần giao dịch, cần phải dùng phơng pháp quy định xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với đặc điểm khác phải lập Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 bảng kê (bản phụ lục) phải ghi rõ hợp đồng để phụ lục thành phận diều khoản tên hàng - Điều khoản chất lợng (Quality): Điều khoản quy định chất lợng hàng hoá giao nhận, sở để giao nhận chất lợng hàng hoá, đặc biệt có tranh chấp chất lợng Vì phải có phơng pháp quy định chất lợng cho xác, phù hợp tối u - Điều khoản số lợng (Quantity): Quy định số lợng, đơn vị tính, trọng lợng - Điều khoản bao bì, ký mà hiệu ( Packing and marking): Quy định loại bao bì, hình dáng, kích thớc,số lớp bao bì Quy định nội dung chất l ợng ký mà hiệu - Điều khoản giá (Price): Quy định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá - Điều khoản toán ( Payment): Quy định loại tiền toán, thời hạn toán, địa điểm to¸n, bé chøng tõ dïng cho to¸n.NÕu lùa chọn điều kiện toán thích hợp giảm đợc chi phí rủi ro cho bên - Điều khoản giao hàng (Shipment/Delivery): Quy định số lần giao hang, thời hạn, địa điểm - Điều khoản trờng hợp miễn trách (Force majeure acts of god): Nguyên tắc xác định trờng hợp miễn trách, liệt kê kiện đợc coi trờng hợp miễn trách trờng hợp không đợc coi trờng hợp miễn trách Quy định trách nhiễm quyền lợi bên xảy trờng hợp miễn trách - Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại nghĩa vụ bên khiếu nại - Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn, địa điểm, nôi dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành - Phạt bồi thờng thiệt hại (Penalty): Quy định trờng hợp phạt bồi thờng, cách thức phạt bồi thờng, trị giá phạt bồi thờng t theo trêng hỵp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 có riêng điều khoản phạt bồi thờng đợc kết hợp với điều khoản giao hàng, toán - Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định nội dung: Ai ngời đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử địa điểm tiến hành trọng tài cam kết chấp hành tài phân định chi phí trọng tài 1.2 quy trình thực hợp đồng nhập uỷ thác 1.2.1 Đặc điểm hợp đồng nhập uỷ thác Hợp đồng nhập uỷ thác hợp đồng ký kết bên uỷ thác nhập bên nhận uỷ thác nhập Hợp đồng hợp đồng nội nhng chất lại có nhiều yêu cầu cần thiết liên quan đến hoạt động nhập bên nhận uỷ thác nhập khẩu.Thực chất hợp đồng quy định hầu hết điều khoản cần có hợp đồng ngoại (hợp đồng bên nhận uỷ thác nhập nhà cung cấp nớc ngoài) Tuân theo quy định hợp đồng uỷ thác nhập mà ngời nhận uỷ thác nhập ký kết hợp đồng với bên cung cấp nớc theo quy định hợp đồng nhập khảu uỷ thác (hợp đòng nội) Ngoài hợp đồng uỷ thác có điều khoản khác phí uỷ thác, lộ trình toán hai bên loạt nghĩa vụ khác hai bên, bên cạnh điều khoản hộ đồng mua bán thơng mại quốc tÕ 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Hợp đồng nhập (bản sao) + Hợp đồng uỷ thác + Đơn xin mở L/C theo mẫu Ngân hàng số giấy tờ khác + Nộp cho Ngân hàng phí mở L/C (thờng 0,1% giá trị hợp đồng uỷ nhiệm chi để ký quỹ mở L/C) 2.3.2.3 Đôn đốc bên bán giao hàng Trong trình thực hợp đồng thơng mại quốc tế việc đôn đóc bên bán giao hàng bớc quy trình thực hợp đồng bên mua nào, thiếu ®ỵc tong viƯc thùc hiƯn hỵp ®ång Hapro thêng sư dụng fax, telex để xem bên đối tác chuẩn bị nguån hµng nh thÕ nµo, thêi gian giao hµng cã với hợp đồng không Đồng thời hỏi ngời bán thông tin chứng từ: - Lịch trình tàu chở hàng bên đối tác - Vận đơn đờng biển chở hàng - Chứng chất lợng quan giám định 2.3.2.4 Thuê phơng tiện vận tải Việc chuyên chở hàng hoá từ nớc xuất Việt Nam yêu cầu tất yếu thực hợp đồng nhập Trong TMQT, vận chuyển hàng hoá nhiều phơng thức, song phổ biến vận tải đờng biển (chiếm khoảng 90% lợng hàng hoá giao dịch) Do đó, thực hợp đồng nhập khẩu, bên phải thực nghiệp vụ thuê tàu để vận chuyển hàng hoá Tuy nhiên, điều kiện sở hạ tầng, nên phần lớn hợp ®ång nhËp khÈu cđa c«ng ty ®Ịu ký kÕt ë điều kiện sở giao hàng CIP, CIF, số CFR (CNF) Theo đó, công ty thuê tàu làm giảm công việc mua bảo hiểm song nguyên nhân làm giảm hiệu thực hợp đồng nhập công ty nh: - Công ty quan sát đợc công việc chuẩn bị hàng, xếp hàng lên tàu mà nắm bắt đợc ngày hàng dời cảng, ngày dự định hàng nhập 28 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cảng qua thông báo ngời xuất Từ làm cho công ty tình trạng thụ động việc giám sát, tiếp nhận hàng hoá thực hợp đồng nhập - Khi công ty nhập theo điều kiện sở giao hàng CIP, CIF cớc phí vận chuyển thành phần cấu tạo nên giá nhập hàng hoá Do đó, công ty phải nhập hàng hoá có giá cao giá bình quân không xác định đợc xác cớc phí vận chuyển ký kết hợp đồng 2.3.2.5 Mua bảo hiểm Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Hà Nội nằm tình trạng chung víi c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu ë ViƯt Nam lµ cha chó träng nghiƯp vơ mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập Nguyên nhân do: - Về điều kiện khách quan, yếu sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật phơng tiện, kỹ thuật vận chuyển hàng hoá Việt Nam nên công ty thờng phải ký hợp đồng nhập theo điều kiện sở giao hàng CIP, CIF, theo điều kiện ngời xuất phải mua bảo hiểm cho hàng hoá điều kiện bảo hiểm C (điều kiện bảo hiểm tối thiểu) - Về điều kiện chủ quan, công ty cha có quan tâm mức đến nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá hợp ®ång nhËp khÈu lµ cha hiĨu râ rµng ®iỊu kiện bảo hiểm C điều kiện bảo hiểm tối thiểu mà rủi ro hàng hoá thuộc công ty hàng hoá qua lan can tàu cảng bốc hàng (đối với điều kiện CIF), hàng hoá đợc giao cho ngời vận chuyển (đối với điều kiện CIP) Đối với số hợp đồng nhập công ty đợc ký kết theo điều kiện sở giao hàng CFR công ty có tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập Các công ty bảo hiểm mà công ty thờng xuyên mua gồm: Công ty bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt), Công ty Cổ phần bảo hiểm Petrolimex (Pjco) Khi tiến hành mua bảo hiểm, công ty thực nghiệp vụ sau: - Nghiên cứu lựa chọn điều kiện bảo hiểm cần mua(A, B, C), công ty thờng mua điều kiện bảo hiểm A - Đến công ty bảo hiểm làm giấy yêu cầu bảo hiểm (theo mẫu họ) cho hàng hoá chuyên chở ký hợp đồng bảo hiểm văn 29 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thanh to¸n phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm nhận đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm + Thông thờng công ty kinh doanh theo điều kiện CIF, nên trị giá bảo hiểm (V) 110% giá CIF + Tỷ lệ phí bảo hiểm (R) thờng 0,2%: giá phí bảo hiểm bằng: (R x V) + Thuế GTGT bảo hiểm 10% giá phí bảo hiểm Vì vậy, tổng giá trị công ty phải toán cho công ty bảo hiểm bằng: (giá phí bảo hiểm + thuế GTGT) Thông thờng công ty mua bảo hiểm chuyến, nh công ty bảo hiểm chịu trách nhiệm tổn thất hàng hoá nhập công ty phạm vi chuyến hàng theo điều khoản từ kho đến kho Tuỳ theo hợp đồng uỷ thác mà Hapro mua thêm bảo hiểm hàng hoá hay không Thông thờng, Hapro mua bảo hiểm cho loại hàng hoá có giá trị cao nh: Máy móc, thiết bị Thủ tục bảo hiểm gồm có: Giấy yêu cầu bảo hiểm chứng từ kèm theo (vận đơn, hoá đơn, phiếu đóng gói, L/C) 2.3.2.6 Làm thủ tục toán Thanh toán nội dung quan trọng hoạt động thơng mại quốc tế, chất lợng công việc có ảnh hởng định đến hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Đối với nhà nhập toán tiền hàng đảm bảo nhận đợc hàng theo yêu cầu hợp đồng đà thoả thuận.Trong toán quốc tế có nhiều phơng thức toán nhng Hapro thờng sử dụng phơng thức toán L/C 2.3.2.7 Làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan công cụ để quản lý hoạt động mua bán theo pháp luật Nhà nớc để ngăn chặn buôn lậu Theo pháp luật Việt Nam hành, hàng hoá qua cửa Việt Nam phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan gồm bíc: 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Khai báo hải quan: Hapro cử nhân viên nghiệp vụ làm thủ tục hải quan.Trớc hết cán Hapro đến hải quan cảng Hải Phòng để mở tờ khai hải quan, nhân viên khai báo đầy đủ vào tờ khai hải quan bao gồm mục: Tên hàng, loại hàng, khối lợng, số lợng, tổng giá trị lô hàng, tên công cụ, phơng tiện vận tải, nớc nhập khẩu, tên đơn vị xuất nhập khẩu, loại hình nhập vào tờ khai hải quan Cùng với tờ khai hải quan, đại diện Hapro phải xuất trình cho quan hải quan: giấy phép xuất nhập Hapro, hoá đơn thơng mại, giấy giới thiệu giám đốc cấp, hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác, vận đơn, phiếu đóng gói, hoá đơn bán hàng, giấy chứng nhận xuất xứ, bảng kê khai chi tiết lô hàng, giấy đăng ký kiểm tra chất lợng để làm thủ tục hải quan làm để nộp thuế nhập Sau quan hải quan kiểm tra phù hợp chứng từ với lợng hàng hoá nhập - Xuất trình hàng hoá: Hàng hoá đợc tổ chức xếp cách trật tự có hệ thống nơi xếp hàng Cơ quan hải quan kiểm tra trọng lợng, số lợng hàng xem có phù hợp với tờ khai, kiểm tra xếp hàng hoá cotainer, kiểm tra kiện hàng xem có với chủng loại hàng mà Hapro đà khai tờ khai, hải quan không kiểm tra chất lợng hàng hoá nhập Những chi phí phát sinh trình làm thục hảI quan nh chi phí cho quan hảI quan mở, đóng, xếp kiện hàng, thùng hàng đợc Hapro toán vào chi phí mua hàng - Thực định hải quan: Kiểm tra hàng hoá, giấy tờ phù hợp với tờ khai hải quan đợc thông quan Những yêu cầu quan hảI quan có tính pháp lý, cỡng chế Doanh nghiệp phảI thực mà quyền khiếu nại Nếu có hành vi vi phạm bị truy cứu trách nhiệm hình 2.3.2.8 Nhận kiểm tra hàng hoá nhập Hapro phải làm thủ tục để nhận hàng hoá sau đà hoàn thành nghĩa vụ theo quy định là: Doanh nghiệp phải ký hợp đồng uỷ thác cho quan ga cảng việc giao hàng nhận hàng hoá Nhng trớc tàu đến, đại 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lý tàu gửi cho Doanh nghiệp thông báo hàng đến cảng Sau nhận đợc thông báo Hapro đến đại lý trình vận đơn để đợc đại lý cấp cho lệnh giao hàng (D/O), sau ®ã hapro sÏ cư ngêi mang lƯnh giao hµng lµm thủ tục hải quan đem chứng từ nhận hàng có lệnh giao hàng cảng để nhận hàng Khi nhận hàng Hapro cử nhân viên đến cảng hÃng tàu để đóng phí lu kho, phí xếp dỡ, lấy biên lai, xác nhận D/O sau ®em D/O ®Õn bé phËn kho ®Ĩ lµm phiÕu xt kho Trong trinh nhận hàng, Hapro cho nhân viên Công ty giám sát Cơ quan giám định (thờng Vinacontrol) giám định hàng hoá Nếu có thiệt hại công ty bảo hiểm xác định mức độ thiệt hại Sau nhận hàng xong, bên ký vào biên tổng kết giao nhận hàng hoá Sau nhận hàng bên nhập làm thủ tục kiểm tra quy cách phẩm chất hàng nhập, số lợng hàng nhập Cơ quan lấy mẫu phân tích số lợng, chất lợng hàng có phù hợp với hợp đồng không Đối với ga cảng: Kiểm tra niêm phong kẹp trì trớc bốc hàng, xem hàng có đợc xếp theo sơ đồ không 2.3.2.9 Tổ chức khiếu nại giải tranh chấp (nếu có) Khi thực hợp đồng nhập chủ hàng nhập phát thấy hàng bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mát cần lập hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Công ty thờng vào khác nguyên nhân gây tổn thất để giải đòi đối tợng bồi thờng: - Đối tợng khiếu nại ngời bán: Khi số lợng bốc xếp không đủ, hàng có chất lợng hay số lợng không với hợp đồng, có bao bì không tiêu chuẩn dẫn đến hàng hoá bị tổn thất, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng không đồng 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Đối tợng khiếu nại ngời vận tải: Khí số lợng hàng vận đơn, hàng bị tổn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi ngời vận tải gây - Đối tợng khiếu nại công ty bảo hiểm: Khí hàng hoá bị tổn thất thiên tai, tai nạn bất ngờ lỗi ngời thứ ba gây nên, rủi ro đà đợc bảo hiểm Đơn khiếu nại phải kèm theo chứng tổn thất nh: Biên giám định, ROROC, hoá đơn, vận đơn đờng biển, đơn b¶o hiĨm VỊ thđ tơc gi¶i qut tranh chÊp bao gồm có giải theo thủ tục trọng tài theo án quốc tế Trớc hết hai bên phải có tự thợng lợng hoà giải với nhau, không tự hoà giải đợc với phải đa quan trọng tài án để giải Tại quan có bớc hoà giải hoà giải không thành đa giải trọng tài án Phán quan có giá trị pháp lý buộc bên phải chấp hành 2.3.3 Bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác nhận phí uỷ thác Nếu số lợng, chất lợng hàng hoá phù hợp với hợp đồng uỷ thác Thì Hapro có trách nhiệm bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác Khi đà bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác có nghĩa nhiệm vụ Hapro đà hoàn thành Hapro đợc nhận phí uỷ thác Thông thờng, phí Hapro nhận đợc khoảng 3% tổng giá trị hàng hoá mà Hapro nhận uỷ thác tuỳ theo loại hàng, tính chất công việc mức độ quen biết hai bên Nếu khách hàng thờng xuyên, Hapro nhận tỷ lệ phí uỷ thác thấp Giữ đợc chữ tín với bạn hàng mục tiêu quan trọng Hapro 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.4 đánh giá tổng quát nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ thác hapro 2.4.1 Ưu điểm Đội ngũ cán lâu năm có kinh nghiệm hoạt động xuất nhập khẩu, nắm vững hệ thống pháp luật níc cịng nh qc tÕ ChÝnh ®iỊu ®ã ®· gióp cho hoạt động kinh doanh Hapro gặp nhiều thuận lợi Đặc biệt việc đàm phán, ký kết thực hợp đồng nhập uỷ thác Am hiểu luật pháp, biết vận dụng linh hoạt pháp luật vào kinh daonh không điều kiện cần mà điều kiện đủ để Doanh nghiệp hoạt động có hiểu mà tuân thủ luật pháp Hoạt động Thơng mại Hapro ngày đợc cải thiện phù hợp với điều kiện kinh doanh Đội ngà cán nhập đợc đào tạo lại nhằm bỉ sung kiÕn thøc vỊ nghiƯp vơ Hapro lu«n khun khích học hỏi để nâng cao kỹ nghiệp vụ nghiệp vụ xuất nhập khẩu, trình độ ngaọi ngữ Hapro xây dựng chế độ khuyến khích chặt chẽ thờng phạt vào hiệu công việc mang lại Do khuyến khích nhân viên Tổng công ty học hỏi để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, nhờ mà trình tiến hành thực hợp đồng nhập khẩu, nhập uỷ thác cha xảy sai sót đáng kể dẫn tới khiếu nại, tranh chấp trọng tài kinh tế Đây cách tiết kiện chi phí, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 2.4.2 Những tồn cần khắc phục Cơ chế thị trờng tạo nhiều thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, nhập uỷ thác hàng hoá cho nhu cầu nớc nhng mặt khác lại tạo khó khăn cho Hapro việc thực hợp đồng nhập uỷ thác Chẳng hạn nh giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách nớc điều kiện điều khoản hợp đồng nhập phận quan trọng, tìm hiểu, 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiªn cứu kỹ hoạt động đối tác, mặt hàng đối tác ảnh h ởng tới hoạt động kinh daonh cảu Hapro, đồng thời làm giảm uy tín Việc nhận hàng toán tiền hàng, phí uỷ thác chậm, không thời hạn 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ch¬ng Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ thác 3.1 phơng hớng, mục tiêu nhiệm vụ phát triển hoạt động nhập khẩu, nhập uỷ thác hapro thời gian tới 3.1.1 Phơng hớng Phát huy thành tựu đà đạt đợc năm qua, đẩy mạnh tăng trởng kim ngạch nhập khẩu, nhập uỷ thác Tăng cờng sở vật chất kỹ thuật, tích cực đào tạo tái đào tạo để nâng cao trình độ cán công nhân viên mặt, nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh, đem lại hiệu kinh tế, giải công ăn việc làm ổn định cho cán công nhân viên Tổng công ty Tăng cờng mở rộng quan hệ bạn hàng với công ty lớn giới lĩnh vực hoạt động, đảm bảo có nguồn hàng nhập ổn định, đồng thời tìm kiếm trì mối quan hệ với bạn hàng nớc Tăng cờng quan hệ với ngân hàng, đảm bảo chữ tín an toàn để vay vốn thực hợp đồng kinh tế 3.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ Dựa phơng hớng đà đề ra, công ty đà cụ thể hoá thành mục tiêu tài chính, kế hoạch cấu mặt hàng nhập khẩu, nhiệm vụ nhằm phát triển hoạt động kinh doanh nhËp khÈu thêi gian tíi B¶ng 15: Các mục tiêu tài năm 2005, 2006 & 2007 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 STT ChØ tiªu Tỉng doanh thu Kim ngạch nhập Nộp ngân sách Lợi nhuận Thu nhập bình quân Đơn vị Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ ®ång TriƯu ®ång ®/th¸ng 2005 998 556 23,2 70,3 3.210.000 2006 1.147 624 25,1 74,9 3.500.000 2007 1.328 739 27 80,1 3.800.000 3.2 số kiến nghị doanh nghiệp ký kết thực hợp đồng uỷ thác nhập với bên uỷ thác 3.2.1 Quan tâm đến điều khoản toán Điều khoản toán bao gồm vấn đề: đồng tiền toán, phơng thức toán thời điểm toán Trong Doanh nghiệp xuất nhập coi trọng điều khoản hợp đồng thơng mại quốc tế (hợp đồng ngoại) giao dịch với đối tác nớc Doanh nghiệp lại cha trọng nhiều đến điều khoản hợp đồng nội Lý đơn giản hợp đồng nội hay hợp đồng uỷ thác nhập đợc hình thành ký kết sở tập quán kinh doanh nớc, mà tập quán nhiều thiếu sót chặt chẽ Hơn trờng hợp Hapro, nhà uỷ thác nớc thờng bạn hàng đáng tin cậy, có mối quan hệ định nên thủ tục giao dịch thờng đợc tiến hành gọn nhẹ đơn giản hoá Ví dụ: Điều khoản toán hợp đồng uỷ thác nhập số 408/HAP-04 Công ty Thơng mại Việt Hoá - Bên uỷ thác Tổng công ty Thơng mại Hà Nội Bên nhận uỷ thác Tại điều khoản có quy định phơng thức toán, thời hạn toán nhng lại không quy định rõ đồng tiền toán, dù có đề cập đến đồng tiền tính giá Các khoản phí tính ngoại tệ đợc ghi rõ thuộc trách nhiệm bên uỷ thác nhng khoản đợc toán đồng tiền lại đợc diễn giải là: Nếu toán đồng ViÖt Nam 37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tỷ giá áp dụng theo tỷ giá bán ngoại tệ Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội công bố thời điểm toán Nh nảy sinh vấn đề bên uỷ thác đợc lựa chọn đồng tiền toán có lợi cho Khi có biến động ngoại tệ bất lợi bên nhập uỷ thác chịu thiệt Giảm thiểu thiệt hại biến động tình hình ngoại hối yêu cầu cần thiết để đạt hiệu kinh doanh cao 3.2.2 Quan tâm đến điều khoản giao hàng Đây thờng trung tâm phát sinh chi phí lu kho bÃi việc quy định điều khoản giao hàng hợp đồng uỷ thác nhập cha chặt chẽ chi tiết Trong hợp đồng nhập thờng đề cập đến ngày cụ thể mà bên nhận uỷ thác giao hàng cho bên uỷ thác Thực tế việc giao hàng tuỳ thuộc vào thời điểm giao hàng theo hợp đồng ngoại thơng mà bên nhận uỷ thác đà ký với bên nớc Do xảy tình bên nhận uỷ thác đà nhận hàng từ ngời xuất khẳu nhng bên uỷ thác lại không sẵn sàng để nhận hàng Để tránh xảy trờng hợp gây thêm chí phí lu kho bÃi hợp đồng uỷ thác cần phải quy định chặt chẽ điều khoản giao hàng phải ràng buộc với điều khoản giao hàng theo hợp đồng thơng mại quốc tế Chẳng hạn theo chách mà Hapro đà ký với đối tác hợp đồng uỷ thác số 31/TM-NQ có nêu rõ: Bên A thông báo hàng cho Bên B biết trớc ngày để phối hợp giao nhận hàng Theo cách quy định bên nhận uỷ thác phảI có trách nhiệm thông báo hàng trớc số ngày định để bên uỷ thác kịp chuẩn bị hai bên không hoàn thành nghĩa vụ giao hận hàng phải gánh chịu chi phí phát sinh Quy định điều kiện giao hàng bao gồm thời hạn giao hàng địa điểm giao hàng theo hợp đồng nội để vừa tránh lu kho bÃi, giảm chi phí vận chuyển nhận hàng từ hải quan cửa đến giao lại cho bên uỷ thác đồng thời thuận lợi việc giao nhậ hàng hai bên uỷ thác nhËn ủ th¸c 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.3 số đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ thác Nhìn chung hợp đồng Hapro đợc soạn thảo khác chặt chẽ chi tiết đặc biệt điều khoản quy cách phẩm chất, kiểm tra, nghiệm thu bảo hành Tuy nhiên số điểm cần lu ý nh sau: 3.3.1 Điều khoản giao hàng Trong hợp đồng từ trớc tới Hapro sử dụng điều kiện sở giao hàng CIF Hải Phòng-Việt Nam theo điều khoản điều kiện Incoterms 2000 Hapro nên quy định rõ vào đièu khoản phạt chậm giao việc bên tham gia lập biên trờng trờng hợp phát hàng hoá bị tổn thất thiếu hụt theo vận đơn nh công ty bảo hiểm, công ty kiểm định chất lợng nh Vinacontrol 3.3.2 Điều khoản giá Do thời gian từ kết hợp đồng đén nhà cung cấp giao hàng Hapro toán tiền dài nên tỷ giá ngoại tệ biến động lớn gây bất lợi cho Công ty Trong điều khoản giá Hapro nên áp dụng biện pháp đảm bảo hối đoái trờng hợp đồng tiền toán lên giá Ngoài cách định giá cố định phơng pháp khác đợc sử dụng cách linh hoạt tuỳ trờng hợp nh giá quy định sau, giá linh hoạt, đặc biệt phơng pháp giá di động đợc sử dụng phổ biến nhập thiết bị Mặt khác, Hapro nên dựa vào điều khoản giảm giá, chiết khấu toán trả tiền sớm để đợc hởng lợi trờng hợp có điều kiện trả tiền sớm cho nhà cung cÊp 39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.3.3 Chọn sở giao hàng rộng rÃi phù hợp Mặc dù có tới 13 điều kiện sở giao hàng theo Incoterm 2000 nhiên Doanh nghiƯp ViƯt nam xt khÈu thêng chän gi¸ FOB nhập thờng chọn giá CIF Nguyên nhân thứ là thói quen, tập quán kinh doanh cđa c¸c Doanh nghiƯp xt nhËp khÈu tõ tríc tới nay, bỏ qua điều kiện sở giao hàng khác Nguyên nhân thứ hai Doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam nhìn chung hạn chế việc giao dịch với ngời chuyên chở, đặc biệt vấn đề thuê tàu Công việc thuê tàu đòi hỏi loạt kỹ gồm: chọn tuổi tàu, chất lợng, quốc tịch, thoả thuận thởng phạt xếp dỡ Chính kinh nghiệm loạt công việc nh nên phía Việt Nam thờng nhờng khâu chuyên chở cho đối tác nớc đồng thời bỏ lỡ khoản thu nhập đáng kể lẽ dành đợc từ khâu chuyên chở Thông thờng xuất: Doanh nghiệp chọn điều kiện sở giao hàng gồm: EXW (loại E); FCA, FAS, FOB (loại F) CFR (loại C), nhập chọn điều khoản lại: CIF, CPT, CIP (lo¹i C); DDF, DES, DEQ, DDU, DDP (loại D) Do để tăng thêm khoản lợi nhn xt khÈu, gi¶m bít chi phÝ nhËp ®ång thêi t¹o ®iỊu kiƯn cho lÜnh vùc vËn chun ®êng biĨn cđa ta ph¸t triĨn thif c¸c Doanh nghiƯp nên chủ động sử dụng thêm điều kiện sở giao hàngkhác cách linh hoạt hiệu 3.3.4 Quan tâm mức đến điều kiện chuyên chở Do đặc điểm tập quán kinh doanh hạn chế lực thuê tàu nên Doanh nghiệp ViƯt nam tham gia xt khÈu cịng nh nhËp khÈu thờng dựa vào đối tác nớc việc thơng lợng cho khâu chuyên chở Điều kiện thuê nh Doanh nghiệp biết ảnh hởng lớn đến chi phí chung chuyến hàng thờng đợc cộng vào giá lô hàng Chẳng hạn hàng đợc nhập với giá CIF với điều kiện thuê tàu tàu chợ (Liner 40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 term) th× chi phÝ vËn chun F (Freight) ®· bao gåm mäi chi phÝ bốc, dỡ, san, cào trách nhiệm ngời chuyên chở Đối với điều kiện thuê tàu chuyến (Voyage charter) chi phí phảI đợc quy định rõ có thuộc trách nhiệm ngời chuyên chở hay không Do giá nhập giá FOB có nghĩa ngời gửi hàng phải chịu chi phí xếp hàng lên tàu ngời nhập phải lý hợp đồng theo giá FOB FI (Free on board-free in) nh hÃng tàu không đòi phí xếp hàng Cũng tơng tự nh nhập theo giá CIF phải ký đợc giá CIF FO Việc quy định chặt chẽ điều kiện chuyên chở giúp: - Tạo điều kiện cho việc chuyên chở - Tránh bị tính phí lần - Tránh phải trả chi phí không đòi đợc từ ngời khác - Tiết kiệm ngoại tệ Các chi phí liên quan đến vận chuyển không nhỏ bao gồm chi phí thờng gặp phí vận chuyển thông thờng gồm: bốc, san, cào , dỡ Bốn loại phụ phí đợc quy định đễ dàng theo điều khoản FI, FO, FOI, FOIST Vì Doanh nghiệp cần quan tâm chút đến điều khoản chuyên chở hạn chế đợc chi phí phát sinh không đáng có đồng thời việc giao hàng nhận hàng diễn đợc thuận lợi 3.3.5 Quan tâm đến điều kiện bảo hiểm Điều kiện bảo hiểm điều khoản riêng hợp đồng nội hay hợp đồng thơng mại quốc tế, nhiên lại với điều kiện sở giao hàng Thờng điều kiện sở giao hàng cho ta thấy trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng thuộc bên Chẳng hạn: - Các điều kiện sở giao hàng CIF, CIP: Ngời bán có trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng qun lỵi cđa ngêi mua 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các điều kiện sở giao hàng DAF, DES, DEQ, DDU, DDF: ngời bán mua bảo hiểm quyền lợi họ - Các điều kiện sở giao hàng EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CPT: ngêi mua ph¶i tù mua b¶o hiĨm cho quyền lợi Ngời nhập phải trọng đến trách nhiệm mua bảo hiểm để không lỡ mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập thờng chuyến hàng có giá trị lớn Hợp đồng bảo hiểm hợp đồng bảo hiểm chuyến hay hợp đồng bảo hiểm thời hạn Hợp đồng bảo hiểm chuyến hợp đồng bảo hiểm mua cho chuyến hàng Còn hợp đồng bảo hiểm thời hạn mua cho thời gian xác định, thờng mua chuyến hàng thờng xuyên, tơng tự năm Khi hợp đồng chuyến cho chuyến hàng có hiệu lực bên mua bảo hiểm báo với bên bán bảo hiểm thời gian bắt đầu bảo hiểm chuyến hàng Các bên ký lại hợp đồng bảo hiểm Nh tuỳ vào đặc điểm lô hàng nhập mà ngời mua bảo hiểm cân nhắc chọn loại hình bảo hiểm để thuận tiện cho việc đăng ký mua, việc trả phí bảo hiểm mà không quên mua bảo hiểm cho chuyến hàng 3.3.6 Điều khoản khiếu nại Trong tất hợp đồng Hapro cha quy định điều khoản khiếu nại, điều khoản cần thiết mua bán quốc tế Khiếu nại xoay quanh việc giao hàng không số lợng, chất lợng, bao bì, lỗi giao hàng Điều khoản bao gồm: - Thể thức khiếu nại: Đơn khiếu nại văn gồm tên hàng hoá, tình trạng hàng nguyên nhân khiếu nại, kiến nghị giải - Thời hạn khiếu nại: Thời hạn hai bên thoả thuận theo luật định 42 ... thực tế Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội, sở xem xét phân tích rõ kết hoạt động kinh doanh Tổng Công ty, xin chọn đề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ thực hợp đồng nhập uỷ thác Tổng công ty thơng mại Hà. .. UBND thành phố Hà Nội ký ngày 11/8/2004 Tổng Công ty Thơng Mại Hà Nội Công ty mẹ đợc hình thành sở tổ chức lại Công ty Sản xuất - Dịch vụ & Xuất nhập Nam Hà Nội (Hapro) công ty công ty TNHH thành... 0918.775.368 2.3 thực trạng thực hợp đồng nhập uỷ thác 2.3.1 Ký kết hợp đồng nhập Việc ký kết hợp đồng nhập công việc phải thực quy trình thực hợp đồng nhập uỷ thác Sau việc ký kết hợp đồng uỷ thác việc