Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin.DOC

Do vậy, qua quá trình thực tập tạiCông ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin và được sự hướng dẫn của cô giáo Th.S Lê Thị Thuần, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Ngày nay, toàn cầu hóa đang là xu thế chung của nhân loại, không có quốc gianào thực hiện chính sách đóng cửa mà có thể phát triển được Chính vì vậy, thươngmại quốc tế đóng vai trò là mũi nhọn của một quốc gia, ngành thương mại quốc tế làmột lĩnh vực cực kỳ năng động để thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nềnkinh tế thế giới

Gia nhập WTO, Việt Nam đã và đang hội nhập ngày càng sâu rộng hơn với cácnền kinh tế khác và mở rộng các mối quan hệ kinh tế của mình

Để đẩy mạnh việc phát triển kinh tế và tham gia tốt vào mối quan hệ kinh tế quốc

tế, Đảng và Nhà nước ta có những chính sách phù hợp Đó là việc phát triển kinh tếtheo xu hướng mở cửa, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có

sự điều tiết của Nhà nước Bên cạnh việc khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất khẩuthì vấn đề nhập khẩu nhằm tăng cường lực lượng sản xuất, thúc đẩy sự phát triển củacác ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí sản xuất, hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứngnhu cầu dân sinh, tiếp thu khoa học công nghệ và kỹ năng quản lý từ các nước trên thếgiới… đối với nước ta - một nước đang ở giai đoạn đầu của quá trình Công nghiệp hoá

- hiện đại hoá đất nước là một hoạt động tối cần thiết

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng nhập khẩu các mặthàng mà họ có nhu cầu, do vậy họ đã uỷ thác cho doanh nghiệp khác thực hiện Đểđảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và an toàn, một nghiệp vụ quantrọng đối với các doanh nghiệp là xây dựng các hợp đồng Tuy nhiên trên thực tế donhiều nguyên nhân mà quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vẫn gặp phải một sốvướng mắc, ảnh hưởng đến hiệu quả việc thực hiện hợp đồng Vấn đề đặt ra là phảihoàn thiện hơn nữa quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói chung và hợp đồngnhập khẩu uỷ thác nói riêng nhằm giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin,nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than cũng là một trong những hoạt động chính củacông ty Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, Công ty cũng đã đầu tư nhânlực và tài chính cho lĩnh vực này và đạt được một số thành tựu Tuy nhiên, thực tế cho

thấy trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói chung và hợp đồng nhập khẩu

ủy thác nói riêng tại Công ty vẫn còn nhiều khó khăn và vướng mắc làm cho hoạt độngnày chưa thực sự đem lại hiệu quả như mong muốn Đây cũng chính là một vấn đề vôcùng cấp thiết với Công ty và cần được giải quyết để hoạt động nhập khẩu tiếp tục giữvững vai trò là nguồn lợi nhuận tiềm năng và đem lại sự phát triển cho công ty

1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài

Trong thời gian vừa qua, hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhậpkhẩu than Vinacomin chủ yếu là hoạt động nhập khẩu uỷ thác và đạt được kết quả khảquan Tuy nhiên trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác không tránhkhỏi những vướng mắc và còn gặp nhiều khó khăn Do vậy, qua quá trình thực tập tạiCông ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin và được sự hướng dẫn của cô giáo

Th.S Lê Thị Thuần, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin” làm đề tài luận văn của mình.

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác

- Nắm bắt được tình hình thực tế, thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩuthan Vinacomin, từ đó phân tích được những khó khăn mà Công ty đang gặp phải

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩuthan Vinacomin

Bên cạnh những mục tiêu đó, việc nghiên cứu đề tài cũng nhằm mục đích rènluyện kỹ năng, trau dồi thêm kiến thức bổ ích cho bản thân và cho công việc sau này Cuối cùng, em mong muốn đề tài nghiên cứu có thể trở thành một tài liệu có ích

và thiết thực cho Công ty và những ai quan tâm đến vấn đề này

- Về thời gian nghiên cứu: thu thập và tổng hợp số liệu trong 3 năm 2008, 2009

và 2010

1.5 Kết cấu của luận văn

Gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài

Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu ủy thác

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng quy trìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tạiCông ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin

Chương 4: Kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tại Công ty Cổ phần xuấtnhập khẩu than Vinacomin

CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY

TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản

2.1.1 Nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác

Nhập khẩu, trong lý luận thương mại quốc tế, là việc quốc gia này mua hàng hóa

và dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất nước ngoàicung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú trong nước Tuy nhiên, theo cách thứcbiên soạn cán cân thanh toán quốc tế của IMF, chỉ có việc mua các hàng hóa hữu hìnhmới được coi là nhập khẩu và đưa vào mục cán cân thương mại Còn việc mua dịch vụđược tính vào mục cán cân phi thương mại

Đơn vị tính khi thống kê về nhập khẩu thường là đơn vị tiền tệ (Dollar, triệuDollar hay tỷ Dollar) và thường tính trong một khoảng thời gian nhất định Đôi khi,nếu chỉ xét tới một mặt hàng cụ thể, đơn vị tính có thể là đơn vị số lượng hoặc trọnglượng (cái, tấn, v.v )

Nhập khẩu phụ thuộc vào thu nhập của người cư trú trong nước, vào tỷ giá hốiđoái Thu nhập của người dân trong nước càng cao, thì nhu cầu của hàng đối với hànghóa và dịch vụ nhập khẩu càng cao Tỷ giá hối đoái tăng, thì giá hàng nhập khẩu tínhbằng nội tệ trở nên cao hơn; do đó, nhu cầu nhập khẩu giảm đi

Uỷ thác mua bán hàng hoá là việc mà theo đó bên được uỷ thác thực hiện việc

mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận vớibên uỷ thác và được nhận phí uỷ thác

Bên được uỷ thác mua bán hàng hoá là doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng phùhợp với hàng hoá được uỷ thác và thực hiện mua bán hàng hoá theo những điều kiện

đã thoả thuận với bên uỷ thác

Bên uỷ thác mua bán hàng hoá là doanh nghiệp giao cho bên được uỷ thácthực hiện mua bán hàng hoá theo yêu cầu của mình và phải trả phí uỷ thác

2.1.2 Đặc điểm của nhập khẩu ủy thác

a.Về chủ thể

 Chủ thể uỷ thác nhập khẩu

Tất cả các doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy địnhcủa pháp luật và/hoặc có giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu đềuđược uỷ thác nhập khẩu.

 Chủ thể nhận uỷ thác nhập khẩu

Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy phép đăng ký

mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều được phép nhận uỷ thác nhập khẩu

b Ðiều kiện

 Ðối với bên uỷ thác

- Có đăng ký kinh doanh hợp pháp và/ hoặc có giấy phép đăng ký mã số doanhnghiệp xuất nhập khẩu

- Có hạn ngạch hoặc chỉ tiêu nhập khẩu, nếu uỷ thác nhập khẩu những hàng hoáthuộc hạn ngạch hoặc kế hoạch định hướng

- Ðược cơ quan chuyên ngành đồng ý bằng văn bản đối với những mặt hàngnhập khẩu chuyên ngành

- Có khả năng thanh toán hàng hoá nhập khẩu uỷ thác

 Ðối với bên nhận uỷ thác

- Có giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy phép đăng ký mã số xuất nhập khẩu

- Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá nhận xuất nhập khẩu uỷ thác

2.2.1 Hợp đồng thương mại quốc tế và hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Hợp đồng thương mại quốc tế

Là sự thỏa thuận giữa các bên đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khácnhau Trong đó một bên là người xuất khẩu (bên bán), bên kia là người nhập khẩu (bên

mua) Người xuất khẩu có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu sang người nhập khẩumột lượng tài sản (gọi là hàng hóa), còn người nhập khẩu có trách nhiệm nhận hàng vàtrả tiền hàng.

Nội dung của hợp đồng phải có các điều khoản chủ yếu sau:

- Tên hàng

- Số lượng

- Chất lượng

- Giá cả

- Phương thức thanh toán

- Địa điểm và thời gian giao nhận hàng

Ngoài ra còn các điều khoản về bất khả kháng, các điều khoản khác do 2 bên kýhợp đồng tự quy định

Để tiến hành hoạt động nhập khẩu ủy thác yêu cầu phải có 2 hợp đồng:

Một là, hợp đồng giữa bên nhận nhập khẩu ủy thác và bên ủy thác nhập khẩu gọi

là hợp đồng ủy thác hay còn gọi khác là hợp đồng nội.

Hai là, hợp đồng giữa bên nhận nhập khẩu ủy thác và bên xuất khẩu gọi là hợp

đồng nhập khẩu hay hợp đồng ngoại.

Kết luận: Về cơ bản, hợp đồng ủy thác nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu thông thường có nội dung tương tự nhau chỉ khác là hợp đồng ủy thác có thêm điều khoản bàn giao cho người ủy thác nhập khẩu và điều khoản phí ủy thác.

2.2.2 Mối quan hệ giữa các bên trong hợp đồng nhập khẩu ủy thác

2.2.2.1 Quyền lợi cuả mỗi bên tham gia hợp đồng

 Bên được ủy thác (bên nhận ủy thác) có những quyền lợi sau:

- Yêu cầu bên uỷ thác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợpđồng uỷ thác

- Nhận phí uỷ thác theo thoả thuận trong hợp đồng uỷ thác

- Không chịu trách nhiệm về hàng hoá đã giao cho bên uỷ thác, trừ trường hợphai bên có thoả thuận khác

- Yêu cầu bên uỷ thác bồi thường thiệt hại do họ gây ra

 Bên ủy thác:

- Yêu cầu bên được uỷ thác thông báo đầy đủ về tình hình thực hiện hợp đồng uỷthác

- Khiếu nại đòi bên uỷ thác bồi thường thiệt hại do bên được uỷ thác gây ra

2.2.2.2 Trách nhiệm của mỗi bên khi tham gia hợp đồng

 Bên được ủy thác (bên nhận ủy thác):

- Thực hiện mua bán hàng hoá theo hợp đồng uỷ thác

- Thông báo cho bên uỷ thác về các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện hợpđồng uỷ thác; trong trường hợp có chỉ dẫn của bên uỷ thác phù hợp với hợp đồng uỷthác thì bên được uỷ thác phải tuân theo chỉ dẫn đó

- Bảo quản, giữ gìn tài sản, tài liệu được giao để thực hiện hợp đồng uỷ thác

- Giữ bí mật về những thông tin có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷthác

- Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận trong hợp đồng uỷ thác

Ngoài ra, bên được uỷ thác không được uỷ thác lại cho bên thứ 3 thực hiện hợpđồng uỷ thác mua bán hàng hoá đã ký, trừ trường hợp có sự chấp thuận bằng văn bảncủa bên uỷ thác

- Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận trong hợp đồng uỷ thác

Nói chung, các bên tham gia hoạt động NK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực hiệnnhững quy định của hợp đồng uỷ thác nhập khẩu do các bên tham gia đã ký và các quyđịnh của pháp luật Việc tranh chấp giữa các bên sẽ được giải quyết trên cơ sở thương

lượng; nêu thương lượng không đi đến kết quả, thì sẽ đưa ra Toà Án Kinh tế Phánquyết theo thủ tục tố tụng của Toà Án Kinh tế là kết luận cuối cùng bắt buộc các bênphải thi hành.

2.4 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những đề tài năm trước

Trong kho luận văn của trường, có 3 đề tài liên quan đến thực hiện hợp đồngnhập khẩu ủy thác, đó là:

 LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2010

SV thực hiện: Vũ Thị Phương Thùy

Đề tài: “Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần công nghệ viễn thông Viteco ”.

 LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2008

SV thực hiện: Nguyễn Hoài Thu

Đề tài: “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác thiết bị tại Công ty Cổ phần XNK Hàng không”

 LVTN- Trường ĐH Thương Mại – Khoa Thương Mại Quốc Tế - năm 2008

Như vậy, trong kho luận văn của trường chưa có đề tài nào đi sâu nghiên cứu vềquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác với mặt hàng máy móc thiết bị từ thịtrường Nga và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin

Mặt khác, đề tài luận văn được đưa ra nghiên cứu trong bối cảnh môi trường kinh

tế Việt Nam và thế giới đầy biến động, do đó quy trình nhập khẩu ủy thác máy mócthiết bị từ thị trường Nga tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Than Vinacomin chắcchắn sẽ có những điểm khác biệt so với các đề tài nghiên cứu về quy trình nhập khẩu

ủy thác trước đó

Hy vọng đề tài của em có thể bổ sung một cách nhìn mới hơn về quy trình thựchiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác cũng như có thể góp phần nhỏ bé làm phong phú hơnkho luận văn của trường ta.

2.5 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu

2.6.1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác

2.6.1.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các bướctiếp theo

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gồm:

- Hợp đồng

- Phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch)

- Hợp đồng ủy thác XNK (nếu đó là trường hợp ủy thác XNK)

- Giấy báo trúng thầu của bộ tài chính (nếu là hàng xuất khẩu trả nợ nước ngoài)Thông thường bên ủy thác sẽ có trách nhiệm xin các giấy phép nhập khẩu hoặcquota đối với hàng chịu hạn ngạch

Những giấy tờ cần thiết để đến ngân hàng xin mở L/C:

- Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng) Cơ sở viết đơn là hợp đồngmua bán ngoại thương đã ký kết

- Hợp đồng ngoại thương

- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

- Quota (nếu là các hàng hóa quản lý bằng hạn ngạch)

- Phương án kinh doanh trả chậm (nếu L/C trả chậm)

Khi doanh nghiệp thực hiện mở L/C sẽ phải ký quỹ với Ngân hàng, đồng thời trảphí mở L/C

2.6.1.3 Thuê phương tiện vận tải

Tùy vào điều kiện cơ sở giao hàng mà trách nhiệm thuê phương tiện vận tải sẽthuộc bên xuất hay bên nhập khẩu Với các điều kiện cơ sở giao hàng như EXW, FCA,FAS, FOB thì trách nhiệm vận tải hoàn toàn thuộc về bên nhập khẩu Người nhậpkhẩu có trách nhiệm và toàn quyền trong tổ chức chịu chi phí và rủi ro trong vận tải.Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bên chịu trách nhiệm thuê phương tiện vậntải phải dựa vào các căn cứ như: khối lượng và đặc điểm của hàng hóa, điều kiện vậntải, để có thể lựa chọn thuê phương tiện vận tải cho phù hợp, giảm được chi phí đồngthời đảm bảo an toàn cho hàng hóa

2.6.1.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Bảo hiểm là sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm

về những mất mát, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm do những rủi ro đã thỏathuận gây ra, với điều kiện người được bảo hiểm đã mua cho đối tượng đó một khoảntiền gọi là phí bảo hiểm Với điều kiện cơ sở giao hàng là CIF và CIP người bán phải

có nghĩa vụ mua bảo hiểm ở điều kiện tối thiểu C Nếu bên nhập khẩu muốn hàng hóacủa mình được bảo hiểm tốt hơn thì phải có quy định trong hợp đồng

Với các điều kiện cơ sở giao hàng còn lại việc mua bảo hiểm thuộc trách nhiệmcủa người mua

Trên thế giới và Việt Nam thường áp dụng 3 điều kiện bảo hiểm chính sau:

- Điều kiện bảo hiểm tối thiểu C

- Điều kiện bảo hiểm B

- Điều kiện bảo hiểm A

Các điều kiện bảo hiểm này được quy định là bao gồm những tổn thất chung vàmột số tổn thất cụ thể

2.6.1.5 Làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gồm 3 bước:

 Khai báo hải quan: chủ hàng sẽ kê khai chi tiết hàng hóa lên tờ khai hảiquan bao gồm các nội dung như: tên hàng, kí mã hiệu, phẩm chất, số lượng, khốilượng, đơn giá, tổng giá trị và xuất xứ của hàng hóa…đồng thời nộp kèm các chứng

từ khác có liên quan (giấy phép nhập khẩu, C/O, C/I, C/Q, hóa đơn, phiếu đóng gói,bản kê chi tiết)

 Xuất trình hàng hóa: doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu phải xuất trìnhhàng hóa tại địa điểm quy định và tạo mọi điều kiện để cơ quan hải quan kiểm tra hànghóa thực tế.

 Thực hiện các quyết định của hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa,Hải quan sẽ ra một trong các quyết định như: cho hàng qua biên giới, cho hàng quabiên giới có điều kiện, không được phép nhập khẩu…

Mọi quyết định của Hải quan đều có tính cưỡng chế đối với chủ hàng Nếu chủhàng có hành vi vi phạm sẽ bị truy tố trách nhiệm hình sự

Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai hải quan, bên nhận ủy thác phảithay mặt chủ đầu tư thực hiện nghĩa vụ thuế (thuế nhập khẩu và thuế VAT)

2.6.1.6 Nhận, kiểm tra hàng nhập và giao hàng cho bên ủy thác

Tùy theo hàng hóa được vận chuyển bằng phương tiện gì mà doanh nghiệp nhận

ủy thác sẽ có cách thức nhận hàng thích hợp như: nhận hàng vận chuyển bằng đườngsắt, đường bộ, đường biển, đường hàng không Người nhập khẩu nhận hàng tại trạmgiao hàng không, tổ chức vận chuyển hàng về kho riêng của mình

Sau khi nhận hàng nhập khẩu, bên nhập khẩu ủy thác sẽ cùng với bên giao ủythác, công ty giám định hàng hóa, cơ quan ga, cảng, cơ quan kiểm dịch động thực vậtkiểm tra

Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện có tổn thất hư hỏng thì bên nhập khẩu ủythác phải lập thư dự kháng và lập ngay một biên bản giám định và yêu cầu cơ quankho cảng, công ty giám định do hai bên chọn ký nhận Biên bản đó chính là bằngchứng để bên nhập khẩu ủy thác khiếu nại bên xuất khẩu Nếu làm tốt việc kiểm trahàng hóa, phát hiện kịp thời những sai sót và đòi bên xuất khẩu bồi thường ngay thì sẽđẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng, tránh rủi ro cho người ủy thác đồng thời bênnhập khẩu ủy thác giữ được uy tín cho người ủy thác

Tùy theo sự thỏa thuận của đơn vị giao ủy thác và bên nhận ủy thác mà việc giaohàng có thể diễn ra tại cảng hoặc tại đơn vị chủ đầu tư

2.6.1.7 Làm thủ tục thanh toán

Trong quy trình nhập khẩu ủy thác, nghiệp vụ làm thủ tục thanh toán của bên nhận

ủy thác bao gồm: thanh toán với nhà xuất khẩu và thanh toán với bên giao ủy thác

 Thanh toán với nhà xuất khẩu:

Công ty nhận ủy thác nhập khẩu sau khi tiến hành nhận hàng và giao hàng chocông ty ủy thác thì tiến hành thanh toán với bên xuất khẩu Thông thường, công tynhận ủy thác đã nhận tiền trước từ bên ủy thác để tiến hành thanh toán cho bên xuấtkhẩu nhưng cũng có thể công ty phải tự trả trước khoản tiền thanh toán trong trườnghợp không nhận được tiền ứng trước của bên ủy thác.

Nghiệp vụ thanh toán này là thanh toán quốc tế và có thể thanh toán bằng nhiềuhình thức như: thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ, thanh toán bằng nhờ thu, thanhtoán bằng cách chuyển tiền…

 Thanh toán với bên ủy thác:

Sau khi bên nhận ủy thác giao hàng xong cho bên ủy thác, bên ủy thác sẽ có tráchnhiệm thanh toán phí ủy thác Khoản phí ủy thác là tỷ lệ % trên tổng giá trị hợp đồng,

tỷ lệ này đã được hai bên thỏa thuận trước đó

Khoản phí thu được từ hợp đồng ủy thác nhập khẩu chính là thu nhập mà công tynhận được từ việc nhận ủy thác nhập khẩu Tuy nhiên bên nhận ủy thác vẫn phải nộpthuế doanh thu thông thường là 15% trên tổng phí ủy thác

2.6.1.8 Khiếu nại và giải quyết tranh chấp phát sinh

Đối với hợp đồng nhập khẩu (hợp đồng ngoại), hợp đồng này mang tính chấtquốc tế, do đó thủ tục giải quyết tranh chấp theo thủ tục trọng tài quốc tế hoặc tòa ánquốc tế, và đại diện cho phía nhập khẩu là bên nhận ủy thác

Đối với hợp đồng ủy thác (hợp đồng nội), đây là hợp đồng kinh tế trong nước nênthủ tục giải quyết khiếu nại cũng tuân theo pháp luật trong nước

Thông thường, khi xảy ra những vấn đề phát sinh trong thực hiện hợp đồng, cácbên cần có sự hòa giải, thương lượng với nhau Nếu các bên không tự hòa giải được thì

sẽ đưa ra cơ quan trọng tài hoặc tòa án có thẩm quyền để giải quyết

2.6.1.9 Thanh lý hợp đồng

Sau khi hợp đồng ủy thác nhập khẩu đã được thực hiện hoàn tất, bên ủy thác vàbên nhận ủy thác sẽ thỏa thuận ngày, giờ và địa điểm để cùng nhau kí vào biên bảnthanh lý hợp đồng

Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng bao gồm:

- Tên và địa chỉ của bên giao và bên nhận ủy thác

- Hàng hóa (như trong hợp đồng đã kí)

- Thanh toán (ghi rõ các khoản tiền mà bên giao đã chuyển)

- Các khoản mục khác

Việc ký biên bản thanh lý là sự xác nhận việc hoàn thành hợp đồng của bên ủythác đối với bên nhận ủy thác, khẳng định rằng bên ủy thác đã được nhận hàng nhưmong muốn và bên nhận ủy thác đã được thanh toán đầy đủ tiền hàng, các chi phí vàphí ủy thác

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

ỦY THÁC MÁY MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG NGA TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN VINACOMIN

3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

a Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập từ các nguồn sau:

- Phương pháp điều tra sử dụng bảng câu hỏi: thiết lập bảng điều tra trắcnghiệm dành cho cán bộ trực tiếp làm công tác xuất nhập khẩu của Công ty Cấutrúc của bảng câu hỏi gồm: hai loại câu hỏi đóng và mở, nhằm tìm ra những hạnchế và khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác Số lượngphiếu phát ra là 8 phiếu

- Phỏng vấn lãnh đạo và cán bộ của Công ty: bên cạnh việc sử dụng bảng câu hỏiđiều tra trắc nghiệm, tiến hành phỏng vấn lãnh đạo của Công ty cũng như cán bộ xuấtnhập khẩu để nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như nhữngnhân tố ảnh hưởng tới quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết

bị từ thị trường Nga của công ty

- Quan sát, tổng kết thực tiễn hoạt động nhập khẩu tại Công ty: Trong quá trìnhthực tập tại Công ty cũng đã giúp em hiểu rõ hơn thực tế trong hoạt động nhập khẩunói chung cũng như hoạt động nhập khẩu ủy thác nói riêng tại công ty

Mẫu phiếu điều tra và câu hỏi phỏng vấn được kèm theo ở phần phụ lục của luậnvăn này

b Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

- Nguồn tài liệu bên ngoài Công ty như: một số giáo trình, tạp chí và website cóliên quan, luận văn của các khóa trước

- Nguồn tài liệu bên trong công ty: website công ty, các bảng số liệu thống kê,báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh và phương hướng hoạt động củaCông ty qua các năm về tình hình hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động nhậpkhẩu ủy thác

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

- Phương pháp thống kê: thu thập các thông tin từ dữ liệu sơ cấp và thống kê

lại nhằm phục vụ cho việc viết luận văn

- Phương pháp so sánh: thông qua việc so sánh dữ liệu của Công ty qua cácnăm để thấy được những điểm khác biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh qua cácthời kỳ, những thành tựu mà Công ty đạt được

- Phương pháp tiếp cận thực tiễn với các vấn đề lý luận: nghiên cứu và so sánhgiữa lý thuyết với việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị

từ thị trường Nga thực tế diễn ra tại Vinacomin để đưa ra những kết luận sát thực hơn

3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than Vinacomin

3.2.1 Giới thiệu về công ty

3.2.1.1 Khái quát về doanh nghiệp

 Tên công ty: CÔNG TYCỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN –

VINACOMIN

 Tên Tiếng Anh: Vinacomin - Coal Import Export Joint Stock Company

 Tên viết tắt: COALIMEX

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

 Trụ sở: 47 phố Quang Trung, P Trần Hưng Đạo, Q Hoàn

Kiếm, Hà Nội

Điện thoại : (04) 39424634

Fax : (04) 39422350

Email : coalimex@fpt.vn ; coalimex@hn.vnn.vn

Website : www.coalimex.vn; www.coalimex.net

Giấy CNĐKKD : Số 0103006588 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp Hà Nội cấp, đăng kýlần đầu ngày 25/1/2005, đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 6/10/2010

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Than - VINACOMIN (COALIMEX) mà tiềnthân là Công ty Xuất nhập khẩu than và Cung ứng vật tư, được thành lập ngày 01tháng 01 năm 1982, trực thuộc Bộ Mỏ và Than; năm 1996 đổi tên thành Công ty Xuấtnhập khẩu và Hợp tác Quốc tế - COALIMEX, đơn vị thành viên của Tổng Công ty

Than Việt Nam Từ ngày 01 tháng 02 năm 2005 chính thức mang tên Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Than Việt Nam - COALIMEX, Công ty con của Tập đoàn Côngnghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam Đến 1/1/2007, Công tyđổi tên thành Công ty Cổphần Xuất nhập khẩu Than – TKV (V-COALIMEX) Tháng 10/2010, CÔNG TY CỔPHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN -VINACOMIN (COALIMEX) trở thành tên mới

và thương hiệu của công ty

3.2.1.2 Cơ cấu nhân sự

 Tổng số cán bộ công nhân viên: 215 người

 Số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 55 người

 Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế và QTKD: 125 người

 Số người tốt nghiệp từ Đại học Thương Mại : 5 người

Nhìn chung, Vinacomin có nguồn nhân lực dồi dào, đội ngũ cán bộ được đào tạokhá bài bản về trình độ chuyên môn nghiệp vụ Nguồn nhân lực có chất lượng là mộtnhân tố thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của công ty

Việc tổ chức, sắp xếp bộ máy nhân sự của công ty cũng rất khoa học Chi tiết sơ

đồ tổ chức của Công ty được nằm trong phần phụ lục của bài luận văn

3.2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty

- Quản lý khai thác, chế biến và tiêu thụ than trong nước

- Xuất khẩu than và các sản phẩm chế biến từ than ra nhiều thị trườngkhác nhau trên thế giới

- Nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác vật tư, máy móc thiết bị, phương tiện vậntải, nguyên vật liệu, hóa chất… cho các đơn vị trong và ngoài ngành than

- Nghiên cứu tình hình thị trường giá cả quốc tế, nắm vững yêu cầu khảnăng của thị trường nước ngoài đối với những mặt hàng do Công ty được phép kinhdoanh xuất nhập khẩu để phối hợp tác động cùng với các cơ sở sản xuất trong việcđàm phán ký kết các hợp đồng nhập khẩu và xuất khẩu sao cho có hiệu quả nhất

- Trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng muabán, kinh doanh cung ứng với các tổ chức kinh doanh trong nước và nước ngoài theođúng các chế độ do Nhà nước và phân cấp quy định của Bộ

- Hợp tác lao động quốc tế: Tìm kiếm việc làm và đưa người Việt Nam đilao động và đào tạo ở nước ngoài

Kinh doanh văn phòng cho thuê

3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin

Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác từ thị trường Nga củaCông ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin trong thực tế phụ thuộc vào rất nhiềuyếu tố Đó có thể là những yếu tố chủ quan xuất phát từ bên trong doanh nghiệp, cũng

có thể là do các yếu tố khách quan từ bên ngoài như các chính sách của Nhà nước, cácyếu tố mang tính quốc tế

3.2.2.1 Các nhân tố khách quan

- Tình hình chính trị - pháp luật trong nước và quốc tế:

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nóiriêng là hoạt động giao dịch buôn bán trao đổi thương mại giữa các chủ thể ở các quốcgia khác nhau Bởi vậy, hoạt động này chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố chínhtrị, luật pháp của mỗi quốc gia cũng như những quy định chung của luật pháp quốc tế.Các công ty kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi phải tuân thủ các qui định của các quốc gia

có liên quan, các tập quán và luật pháp quốc tế

Môi trường chính trị ổn định, luật pháp thông thoáng sẽ thúc đẩy hoạt độngthương mại quốc tế giữa các quốc gia với nhau

Ngược lại, khi môi trường chính trị, luật pháp không ổn định, rào cản quá lớn nó

sẽ là hạn chế lớn, gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động thương mại quốc tế của quốc gianói chung và hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp nói riêng

Quy trình nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tại Vinacomincũng chịu ảnh hưởng rất lớn từ các chính sách pháp luật trong nước như Luật HảiQuan, các quy định của Bộ tài chính về thuế nhập khẩu, thuế VAT, cũng như các quyđịnh về hàng hóa được nhập khẩu cũng như các yếu tố luật pháp của thị trường Nga,các thông lệ, tập quán quốc tế như Incoterm 2000

- Chính sách tiền tệ của Nhà nước:

Tỷ giá hối đoái: tỷ giá giữa đồng tiền Việt Nam với các đồng ngoại tệ có ảnhhưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhậpkhẩu nói riêng, nó ảnh hưởng đến việc lựa chọn đồng tiền thanh toán Tỷ giá hối đoáinhiều khi không cố định, nó sẽ thay đổi lên xuống Khi tỷ giá hối đoái của đồng tiềnthuận lợi cho việc nhập khẩu thì nó lại trở thành bất lợi cho việc xuất khẩu và ngượclại Cũng như vậy, tỷ giá ngoại tệ có thể làm thay đổi chuyển hướng giữa các mặthàng, giữa các phương án kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải có sự nghiên cứu và dự đoán xu hướngbiến động của tỷ giá hối đoái để đưa ra các quyết định phù hợp cho việc nhập khẩunhư lựa chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tính toán, lựa chọn đồng tiền thanh toán Tại Việt Nam, sau một thời gian dài kiềm giữ tỷ giá USD chính thức ở mức18.932 đồng/USD, khiến chênh lệch thị trường chính thức và thị trường tự do bị đẩylên tới 2000-3000 VND/1 USD, NHNN đã điều chỉnh tăng tỷ giá bình quân liên ngânhàng thêm 9,3%, đồng thời thu hẹp biên độ giao dịch xuống ±1% từ ngày 11/2/2011.Sau thời điểm đó, tỷ giá giao dịch USD bình quân liên ngân hàng khá ổn định, tỷgiá niêm yết tại các Ngân hàng thương mại cũng biến động không quá lớn

Có thể thấy, chính sách điều chỉnh tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Nhà Nước cóthể có những ảnh hưởng mạnh mẽ đến tỷ giá hối đoái trong nước cũng như có ảnhhưởng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu không hề nhỏ

Chính sách tín dụng: Nếu nhà nước thắt chặt tín dụng, thì các doanh nghiệp sẽkhó khăn trong việc huy động vốn kinh doanh cũng như dễ bỏ qua các cơ hội đầu tư

tốt Ngược lại, nếu chính sách tín dụng thông thoáng, sẽ kích thích các doanh nghiệpđầu tư làm ăn tạo ra của cải cho xã hội

Theo báo cáo của Ngân hàng Nhà nước, ở cuối tháng 4/2011 vừa qua, lãi suất chovay đã tăng mạnh ở cả ba mảng: cho vay nông nghiệp, cho vay sản xuất thông thường

và cho vay phi sản xuất Trong đó, lãi suất cho vay sản xuất nông nghiệp nông thôn,xuất khẩu từ 14,5-17%/năm (trước chỉ từ 14,5 – 15%/năm); cho vay sản xuất kinhdoanh khác từ 17-20%/năm (trước là 16 – 18%/năm); đối với lĩnh vực phi sản xuất từ20-23%/năm (trước là từ 18-22%/năm)

Tuy vậy theo phản ánh thực tế, hiện vẫn có một số ngân hàng đã phá rào lãi suấthuy động lên mức từ 15%-19%/năm, dẫn đến lãi suất cho vay trong lĩnh vực sản xuấtkinh doanh bị đẩy lên mức tới 22%, thậm chí có ngân hàng thương mại tự đặt ra nhiềuloại phí khiến lãi suất vay thực của các doanh nghiệp vừa và nhỏ lên tới 27%/năm Vớilãi suất cho vay hiện tại quá cao, doanh nghiệp muốn thu lãi được trên đồng vốn đi vaythì lợi nhuận phải cao hơn so với lãi suất - đây là một bài toán khó với các doanhnghiệp trong bối cảnh giá cả tăng, chi phí sản xuất tăng, sức mua thị trường giảm.Ngoài ra, lãi suất cho vay USD cũng là một thông tin đáng quan tâm với cácdoanh nghiệp nhập khẩu, cũng theo Ngân hàng Nhà Nước trong tháng 4/2011 lãi suấtcho vay USD bình quân khoảng 6,83% /năm, trong đó lãi suất cho vay phổ biến ở mức6-7,5%/năm đối với ngắn hạn, 7-8,5%/năm đối với trung và dài hạn Những ngày đầutháng 5, lãi suất cho vay USD trung và dài hạn tăng lên 7,5 -8,5%/năm

Với lãi suất cho vay hiện tại quá cao, doanh nghiệp muốn thu lãi được trên đồngvốn đi vay thì lợi nhuận phải cao hơn so với lãi suất - đây là một bài toán khó với cácdoanh nghiệp trong bối cảnh giá cả tăng, chi phí sản xuất tăng, sức mua thị trườnggiảm

- Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế:

Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế có ảnhhưởng trực tiếp đến nhập khẩu như:

Hệ thống giao thông, cảng biển: nếu hệ thống này được trang bị hiện đại sẽ chophép giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hànghoá được mua bán Hiện nay, cả nước hiện có hơn 260 cảng biển, trải dài ven biển từBắc vào Nam Nhiều cảng biển mới được xây dựng và đầu tư trang bị các thiết bị xếp

dỡ tương đối hiện đại như cảng Cát Lái, cụm cảng Cái Mép – Thị Vải…, còn lại hầuhết các cảng vẫn sử dụng các thiết bị bốc xếp thông thường, quản lý điều hành quátrình bốc xếp bảo quản giao nhận hàng hóa với kỹ thuật công nghệ lạc hậu nên năngsuất xếp dỡ của các cảng rất thấp Bên cạnh đó, hệ thống giao thông kết nối cảng biểnkhông đồng bộ với năng lực cảng, dẫn đến ách tắc giao thông, một số đường xuốngcấp làm giảm khả năng khai thác cảng Hệ thống giao thông nội địa còn nhiều bất cập,nhiều tuyến đường bị hỏng hóc, xuống cấp gây cản trở cho việc luân chuyển hàng hóa.

Hệ thống Ngân hàng: Ở Việt Nam, hệ thống ngân hàng cũng khá phát triển.Đến nay, hệ thống các TCTD hoạt động tại Việt Nam gồm có 5 ngân hàng thương mạinhà nước; 37 NHTM Cổ phần; 01 Quỹ tín dụng Nhân dân Trung ương và 1057 quỹ tíndụng nhân dân cơ sở; 5 ngân hàng liên doanh; 48 chi nhánh ngân hàng nước ngoài; 5ngân hàng 100% vốn nước ngoài; 48 văn phòng đại diện của các ngân hàng nướcngoài; 17 Công ty tài chính; 13 Công ty cho thuê tài chính; một tổ chức tài chính vi

mô Ngoài ra, còn có Ngân hàng Chính sách Xã hội Việt Nam thực hiện nhiệm vụ huyđộng vốn và cho vay các đối tượng chính sách của Nhà nước, Ngân hàng Phát triểnViệt Nam để thực hiện chính sách tín dụng đầu tư phát triển và tín dụng xuất khẩu củaNhà nước

Hệ thống ngân hàng Việt Nam ngày càng phát triển giúp cho Vinacomin có nhiểulựa chọn và dễ dàng hơn trong việc huy động vốn cũng như thanh toán quốc tế tronghoạt động nhập khẩu ủy thác của công ty

Hệ thống bảo hiểm: Cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế đượcthực hiện một cách an toàn hơn đồng thời giảm bớt được rủi ro cũng như mức độ thiệthại có thể xảy ra cho các nhà kinh doanh trong buôn bán thương mại quốc tế Tính đến31/12/2010, tổng số doanh nghiệp bảo hiểm trên thị trường là 53 doanh nghiệp, trong

đó gồm 29 doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, 12 doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ,

10 doanh nghiệp môi giới bảo hiểm và 1 doanh nghiệp tái bảo hiểm Thị trường bảohiểm tiếp tục duy trì mức tăng trưởng ổn định và đóng góp vào tăng trưởng chung củanền kinh tế

Hệ thống thông tin, liên lạc: việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể táchrời với công việc vận chuyển thông tin liên lạc, vì nhờ có thông tin liên lạc hoạt động

mà các nước cách xa nhau vẫn thông tin được với nhau để thỏa thuận tiến hành hợp

đồng một cách kịp thời Thực tế cho thấy rằng sự phát triển của hệ thống thông tin nhưinternet, Fax, telex, DHL, VMS…đã đơn giản hóa các khâu công việc của hoạt độngnhập khẩu rất nhiều, giảm bớt hàng loạt chi phí, nhanh gọn kịp thời, chính xác.

Tại Việt Nam, hệ thống thông tin cũng đã và đang được cải thiện rất nhiều so vớitrước đây góp phần làm cho hoạt động nhập khẩu được nhanh chóng, an toàn và hiệuquả Bên cạnh đó, việc tự động hóa trong các khâu làm thủ tục hải quan, hải quan điện

tử đang trong giai đoạn mới đi vào hoạt động, còn chưa thực sự mang lại hiệu quả nhưmong đợi

- Đối thủ cạnh tranh:

Trước đây, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin là đơn vị duy nhất

có chức năng nhập khẩu máy móc vật tư cho ngành Than Nhưng sau khi Nhà nước

mở cửa thực hiện cơ chế thị trường trong ngành than thì ngoài Công tycòn có các đơn

vị như chi nhánh Hà Nội Công ty than Cẩm Phả, Than Nội Địa, Công ty vật tư vận tải

và xếp dỡ cũng có chức năng nhập khẩu tương tự Đơn vị nào đáp ứng được chấtlượng hàng hóa, giá thấp, quá trình thực hiện các thủ tục thương mại đơn giản, chínhxác và thời gian giao hàng đúng với yêu cầu thì sẽ giành được vị trí cung cấp hàng chocác bạn hàng

Điều đó, đòi hỏi Công ty phải ngày càng nâng cao năng lực cạnh tranh để có thểđứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh mãnh liệt của thị trườngtrong và ngoài nước cũng như trong và ngoài ngành Than

- Các nhân tố khác: ngoài các yếu tố trên thì các nhân tố như sự biến động của nhucầu hàng hóa trên thị trường trong và ngoài nước, yếu tố văn hóa kinh doanh củacác nước…cũng có những ảnh hưởng nhất định đến quy trình thực hiện hợp đồngthương mại quốc tế của các công ty

3.2.2.2 Các nhân tố chủ quan

- Nguồn vốn và cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty:

Vinacomin là Công ty có quy mô vốn điều lệ lên đến 48.275.600.000 đồng và cótình hình tài chính ổn định, có xu hướng tăng mạnh trong những năm gần đây mang lạicho hoạt động NKUT khá nhiều thuận lợi Với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhaugiúp Công ty có doanh thu từ nhiều nguồn khác nhau, giảm rủi ro tài chính trong giai

đoạn cạnh tranh khá gay gắt như hiện nay Điều đó thể hiện qua bảng tóm tắt kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2008-2010 (phụ lục)

Tình hình tài chính vững chắc giúp Vinacomin có thể xử lý linh hoạt trong cáctrường hợp thanh toán đến hạn thay cho chủ đầu tư nằm trong khả năng củaVinacomin để chủ đầu tư có thêm thời gian huy động vốn Chính vì thế, uy tín củaVinacomin không ngừng được nâng cao, các đối tác tin tưởng hơn vào năng lực thựchiện hợp đồng của công ty

Hơn nữa, Vinacomin có cơ sở hạ tầng khá tốt, trang bị đầy đủ các thiết bị vănphòng, máy tính kết nối internet, hệ thống phương tiện vận tải…đảm bảo điều kiện cơbản cho các cán bộ công nhân viên của Công ty thực hiện công việc

Bên cạnh đó, Vinacomin cũng đã đầu tư xây dựng được hệ thống kho tàng, bãichứa và bến cảng bốc xếp cung ứng vật tư thiết bị phục vụ cho hoạt động xuất nhậpkhẩu, cũng như đảm bảo phúc lợi bằng việc xây dựng được một số nhà ở tập thể chocán bộ công nhân viên trong công ty

- Nguồn nhân lực: Công ty có nguồn nhân lực dồi dào với tổng số nhân lực 215người trong đó: số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 55 người, số nhân lực tốtnghiệp khối kinh tế và QTKD: 125 người Đội ngũ cán bộ, chuyên viên xuất nhậpkhẩu của Công ty là những nhân lực được đào tạo từ các trường đại học khối kinh tếngoại thương do đó nắm vững các kỹ năng đàm phán quốc tế, luật pháp quốc tế, hiểu

rõ tập quán thương mại của các đối tác…đó là những lợi thế của công ty

Mặt khác, bản thân Vinacomin là một doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnhvực xuất nhập khẩu nói chung cũng như nhập khẩu ủy thác nói riêng Công ty là mộtthành viên của tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam, do đó uy tín của Công ty với cácđối tác là khá lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty

3.3 Kết quả điều tra trắc nghiệm về thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu than Vinacomin

3.3.1 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác từ thị trường Nga tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than Vinacomin

Sau khi phát phiếu điều tra và phỏng vấn chuyên sâu tại Công ty Cổ phần xuấtnhập khẩu Than Vinacomin, kết quả thu được như sau:

Phần A- Đánh giá chung về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tại công ty cổ phần XNK than Vinacomin.

Với quy ước đánh giá:

Bảng 3.1 – Đánh giá tổng hợp các bước thực hiện quy trình NKUT

B1: Xin giấy phép nhập khẩuB2: Mở L/C

B3: Thuê phương tiện vận tải và muabảo hiểm cho hàng hóa

B4: Làm thủ tục hải quan và nộp thuếB5: Nhận, kiểm tra hàng nhập và giaocho người ủy thác

B6: Làm thủ tục thanh toánB7: Khiếu nại và giải quyết tranh chấp phát sinh

Phần B -Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Than Vinacomin

1 Xin giấy phép nhập khẩu

Thực tế, việc xin giấy phép nhập khẩu tại Công ty sau khi phỏng vấn cán bộ đượctrả lời như sau: Công ty Vinacomin là một thành viên của tập đoàn Than – Khoáng sảnViệt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập được thành lập theo quyết định của Nhànước, đã được cấp phép xuất khẩu than và nhập khẩu thiết bị máy móc,vật tư cung ứngcho quá trình khai thác mỏ, bởi vậy Công ty không có nhiệm vụ phải xin giấy phépnhập khẩu

2 Mở L/C

Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga củaCông ty đều thanh toán theo hình thức L/C trả ngay không hủy ngang (Irrevocable L/Cand at sign) chiếm 95%, và chỉ có khoảng 5% hợp đồng nhập khẩu theo hình thức L/Ctrả chậm

Với phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, thì bước đầu tiên bắt buộc làCông ty phải tiến hành mở L/C

Ngân hàng mở L/C mà Công ty chọn là ngân hàng CP Ngoại thươngVietcombank Đây là ngân hàng lớn, có giao dịch với nhiều ngân hàng trên thế giới,thuận tiện cho Công ty trong quá trình đàm phán ký hợp đồng

Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng) được hoàn thiện dựa trên cácđiều khoản của hợp đồng nhập khẩu

Đơn xin mở L/C cùng với các chứng từ khác như: bản sao hợp đồng nhập khẩu,giấy cam kết thanh toán của công ty, ủy nhiệm chi được chuyển tới ngân hàng mở L/C

Ủy nhiệm chi bao gồm: một ủy nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về việc mở L/C,một ủy nhiệm chi để trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C Thông thường phítrả cho Ngân hàng về việc mở L/C là 0,3% giá trị hợp đồng Phần ký quỹ tùy theo thỏathuận ký kết trong hợp đồng giữa Công ty và nhà xuất khẩu, thông thường sẽ ký quỹkhoảng 10%, cũng có những trường hợp không ký quỹ

Điều này được nhân viên Công ty giải thích như sau: do Ngân hàng và Công ty

có mối quan hệ làm ăn lâu dài, sự tin tưởng của Ngân hàng vào khả năng thanh toán

của Công ty là lớn (Công ty có tài chính mạnh, luôn có nguồn ngoại tệ thu từ xuấtkhẩu Than, Công ty là thành viên của tập đoàn lớn) Chính vì vậy, Vietcombank khôngyêu cầu Vinacomin ký quỹ cao như đối với một số công ty khác, thông thường làkhông phải ký quỹ và một số hợp đồng ký quỹ 10% Đây thực sự là một yếu tố rấtthuận lợi cho công ty, vì nếu một số trường hợp bên ủy thác chậm đưa tiền, thìVinacomin cũng có thể dễ dàng thực hiện việc ký quỹ với bên Ngân hàng (vì tỷ lệ kýquỹ nhỏ, huy động vốn dễ hơn) tránh việc giảm tiến độ thực hiện hợp đồng.

Theo kết quả của các phiếu điều tra thu về, thì việc mở L/C của Công ty được

đánh giá ở mức điểm là 2,75 Như vậy, bước mở L/C chưa được đánh giá cao, các

phiếu điều tra thu về đều có kết quả là thủ tục mở L/C còn một số khó khăn

Cụ thể: L/C bị mở chậm, phải sửa lại do sai sót về nội dung (6/8 phiếu trả lời) Lỗi này thuộc về nhân viên mở L/C không cẩn thận trong công việc Khi đó, Công ty

sẽ phải mất phí để sửa L/C Chi phí một lần sửa L/C là 20 USD Tỷ lệ các hợp đồnggặp phải sai sót này chiếm tỷ lệ không lớn, khoảng 8 -10 % hợp đồng thực hiện.Trường hợp khác là do bên NK muốn sửa lại thời gian hiệu lực của L/C (3/8 phiếu trảlời)

Việc này không khiến Công ty trực tiếp mất đi một khoản tiền lớn nhưng sẽ làmmất uy tín của Công ty và ảnh hưởng đến các bước tiếp theo trong quy trình

3 Thuê phương tiện vận tải và bảo hiểm cho hàng hóa

Hiện nay các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ngành than của Công ty đềunhập khẩu theo điều kiện CIF, theo đó Công ty không có nghĩa vụ thuê phương tiệnvận tải, việc thuê phương tiện vận tải thuộc về nhà xuất khẩu Điều này giúp cho Công

ty tránh được rủi ro, tuy nhiên đây cũng là một hạn chế của Công ty vì khi đó Công ty

sẽ không được chủ động lựa chọn phương tiện vận tải Nếu nhà xuất khẩu thuê phươngtiện vận tải không tốt, chưa đảm bảo được điều kiện về bảo quản hàng hóa và thời giangiao hàng tàu đến sẽ ảnh hưởng tới việc giao hàng của Công ty đối với các công tytrong nước, ảnh hưởng tới uy tín của Công ty, thậm chí làm mất đi cơ hội kinh doanhcủa Công ty

Như đã trình bày ở trên, tất cả các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ngànhthan của Công ty được thực hiện theo giá CIF, phần trách nhiệm mua bảo hiểm thuộc

về phía nhà xuất khẩu Thông thường phía đối tác xuất khẩu sẽ mua bảo hiểm theođiều kiện tối thiểu điều kiện C

4 Làm thủ tục Hải quan và đóng thuế

Trong vòng 1 tuần sau khi giao hàng, bên bán phải gửi các chứng từ cần thiết đểVinacomin lập bộ hồ sơ hải quan để nhận hàng, trong trường hợp chứng từ đến chậmCông ty sẽ yêu cầu ngân hàng bảo lãnh cho việc nhận hàng, còn việc làm thủ tục Hảiquan Công ty sẽ thuê một Công ty khác thực hiện Công ty được thuê thực hiện làCông ty Cổ phần đại lý hàng hải Việt Nam - VOSA VOSA sẽ trực tiếp làm việc với

cơ quan Hải quan để có thể nhận được hàng nhập khẩu

Sau 30 ngày kể từ khi mở tờ khai Hải quan, Vinacomin sẽ thực hiện việc đóngthuế nhập khẩu và thuế VAT cho lô hàng thay cho đơn vị ủy thác nhập khẩu

Khâu làm thủ tục hải quan và đóng thuế của công ty được đánh giá ở mức điểm là

2.9, tức là thực hiện khá tốt Thực tế, việc làm thủ tục hải quan Vinacomin không tự

thực hiện mà thuê ngoài Nghĩa vụ nộp thuế VAT và thuế NK thay cho chủ đầu tư doVinacomin tự thực hiện

Trong khâu này Vinacomin vẫn còn gặp phải một số khó khăn sau:

- Chi phí phải trả cho việc thuê làm thủ tục Hải quan sẽ trở thành tốn kém nếu cáchợp đồng NKUT có giá trị nhỏ

- Đôi khi chứng từ để làm thủ tục hải quan công ty giao thiếu cho bên làm thủ tụcHải quan, điều này làm mất thời gian cho cả hai bên mà bất lợi đầu tiên là thuộc vềVinacomin

5 Nhận hàng nhập khẩu, kiểm tra và giao cho bên ủy thác

Vinacomin không làm công việc này mà ủy thác cho Công ty VOSA thực hiện,tuy nhiên trong quá trình nhận hàng Công ty vẫn cử cán bộ xuống phối hợp cùng thựchiện

Đây là khâu rất quan trọng, được tiến hành sau khi đã hoàn tất các thủ tục hảiquan Công việc này được thực hiện dưới sự giám sát, chứng nhận của các cơ quan bảohiểm, vận tải, đại diện người bán

Đơn vị làm thủ tục hải quan, nhận hàng tại cảng sẽ kiểm tra, sau đó hàng hóa phảiđược Vinacontrol giám định hàng hóa, kèm theo đó là người của nhà XK kiểm tra.Trong quá trình kiểm tra hàng hóa có vấn đề gì thì sẽ yêu cầu bên nhà sản xuất sửa