b. Nội dung cơ bản các điều khoản của HĐTMQT
3.2.2.Quan tâm đến điều khoản giao hàng
Đây thờng là trung tâm phát sinh các chi phí lu kho bãi do việc quy định điều khoản giao hàng trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu cha chặt chẽ và chi tiết. Trong hợp đồng nhập khẩu thờng ít đề cập đến ngày cụ thể mà bên nhận uỷ thác sẽ giao hàng cho bên uỷ thác. Thực tế việc giao hàng này còn tuỳ thuộc vào thời điểm giao hàng theo hợp đồng ngoại thơng mà bên nhận uỷ thác đã ký với bên nớc ngoài. Do vậy có thể xảy ra tình huống là bên nhận uỷ thác đã nhận hàng từ ngời xuất khẳu nhng bên uỷ thác lại không sẵn sàng để nhận hàng. Để tránh xảy ra tr- ờng hợp này gây thêm những chí phí lu kho bãi thì trong hợp đồng uỷ thác cần phải quy định chặt chẽ điều khoản giao hàng và phải ràng buộc với điều khoản giao hàng theo hợp đồng thơng mại quốc tế.
Chẳng hạn theo chách mà Hapro đã ký với đối tác trong hợp đồng uỷ thác số 31/TM-NQ có nêu rõ: Bên A thông báo hàng về cho Bên B biết trớc 5 ngày để cùng phối hợp giao nhận hàng. Theo cách quy định này thì bên nhận uỷ thác phảI có trách nhiệm thông báo hàng về trớc một số ngày nhất định để bên uỷ thác kịp chuẩn bị và nếu một trong hai bên không hoàn thành nghĩa vụ giao hận hàng thì phải gánh chịu các chi phí phát sinh.
Quy định về điều kiện giao hàng trong đó bao gồm thời hạn giao hàng và địa điểm giao hàng theo hợp đồng nội để vừa tránh lu kho bãi, giảm chi phí vận chuyển khi nhận hàng từ hải quan cửa khẩu đến khi giao lại cho bên uỷ thác đồng thời thuận lợi trong việc giao và nhậ hàng của cả hai bên uỷ thác và nhận uỷ thác.