Trong công tác mở L/C Hapro cần có một ngời hiểu biết, chuyên làm vê L/C, để tránh những lỗi nhỏ nh là viết sai, nhầm do lỗi chính tả hay thiếu hiểu biết vì chỉ cần sai một lỗi nhỏ là bị phạt 50 USD/lỗi.
Khi chọn L/C không huỷ ngang, công ty nên mở L/C tại ngân hàng của Việt Nam. Việc lựa chọn một ngân hàng nớc ngoài để mở L/C khiến Hapro phải ứng tiền trớc và trả thủ tục phí mở L/C do đó công ty mất đi một khoản ngoại tệ và bị đọng vốn ở nớc ngoài. Mở L/C tại ngân hàng Việt Nam cũng tạo điều kiện nâng cao uy tín của ngân hàng Việt Nam ở nớc ngoài. Trong trờng hợp đối tác yêu cầu mà công ty xét thấy có thể và cần thiết thì có thể chấp nhận mở L/C ở một ngân hàng nớc ngoài.
Hapro không nên mở loại L/C không huỷ ngang có xác nhận tại ngân hàng Việt Nam mà lại do một ngân hàng nớc ngoài xác nhận vì mở loại L/C này Hapro là ngời mua thờng phải chịu thủ tục phí xác nhận và nh vậy cũng là thừa nhận sự không tin cậy của ngời bán với ngân hàng của công ty trừ các trờng hợp đặc biệt.
Hapro hết sức hạn chế dùng loại L/C chuyển nhợng vì phải đề phòng ng- ời đợc hởng th tín dụng là một thơng nhân trung gian không có hàng, họ sẽ chuyển nhợng L/C đó cho một hãng không tin cậy, do đó hợp đồng sẽ không đợc bảo đảm thi hành tốt, gây cho công ty những rắc rối sau này.
Khi bên bán giục mở L/C, Hapro không nên mở L/C quá sớm, vì sẽ bị đọng vốn, mở L/C muộn quá sẽ gây khó khăn cho việc giao hàng của đối tác, do đó ảnh hởng đến việc nhập hàng của Hapro, vì vậy công ty phải mở L/C trong một thời gian hợp lý. Mặt khác, cũng còn phải tính tới hiệu quả của việc mở L/C bằng th hay bằng điện cái nào có lợi hơn. Thông thờng việc mở L/C bằng điện thì nhanh hơn nhng chi phí điện tín lại cao hơn nhiều so với mở L/C bằng th. Nếu lợi tức tiền gửi sinh ra do thời gian mở L/C bằng điện lớn hơn hoặc bằng chi phí điện tín thì mở L/C bằng điện tín có lợi hơn mở bằng th.
Ngoài ra, để ngời bán chấp nhận L/C do Hapro đề nghị mở và tránh tổn phí sửa đổi L/C công ty có thể đề nghị bên bán dự thảo trớc một L/C nhằm tạo
sự ăn khớp với hợp đồng, trên cơ sở đó giúp công ty tránh đợc những sai sót khi mở L/C.