Quy trình hoàn thiện nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty thương mại Hà Nội

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

Việc thuê phơng tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hoá Nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng với quy trình thực hiện hợp đồng.Nó ảnh hởng đến tiến độ giao hàng, đến sự an toàn của hàng hoá và liên quan nhiều với nội dung hợp đồng. Đặc điểm của hành trình vận chuyển: Các yếu tố tác động trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển, chuyển tải là… các yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hóa mà chúng ta cần xem xét, phân tích để quyết định lựa chọn loại hình bảo hiểm cho thích hợp. Khi hợp đồng NK quy định thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ, việc đầu tiên và rất quan trọng đối với ngời NK để thực hiện hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận là tiến hành mở L/C.

Ngoài đơn xin mở L/C cùng với các chứng từ khác ngời NK phải tiến hành ký quỹ để ngân hàng tiến hành mở L/C cho ngời XK theo yêu cầu đã ghi trong đơn xin mở L/C của ngời NK. - Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thức ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán (hối phiếu và chứng từ gửi hàng) và nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu đó với điều kiện là ngời mua phải trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ gửi hàng để họ đi nhận hàng. Đến kỳ hạn thanh toán ngời NK đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu thực hiện dịch vụ CAD hoặc COD ký một bản ghi nhớ, đồng thời thực hiện ký quý 100% giá trị của thơng vụ để lập tài khảon ký thác.

Và sau khi ngân hnàg kiểm tra bộ chứng từ do ngời XK chuyển dến nếu thấy phù hợp ngân hàng chấp nhận chứng từ thanh toán cho bên XK đông thời chuyển chứng từ đó cho bên NK để tiến hành nhận hàng. Đối với bên NK khi nhận đợc bộ chứng từ do bên XK chuyển đến, tiến hành kiểm tra, nếu thấy phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền để trả tiền cho bên XK.

Phân tích quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại tổng công ty thơng mại hà nội

- 8 Trung tâm (TT): TT Nghiên cứu phát triển, TT Xuất khẩu phía Bắc, TT Xuất khẩu Thủ công mỹ mghệ phía Nam, TT Xuất khẩu Nông sản thực phẩm phía Nam, TT Nhập khẩu Vật t-Thiết bị, TT Kinh doanh hàng tiêu dùng, TT Du lịch lữ hành Hapro, TT Thơng mại dịch vụ bốn mùa. Các công ty trong hệ thống Tổng Công ty thơng mại Hà Nội là những Công ty TNHH một thành viên, các Công ty cổ phần và Công ty liên doanh liên kết hoạt động trong các lịch vực sản xuất gốm sứ, thực phẩm; kinh doanh XNK;. Văn phòng Phòng tổ chức cán bộ Phòng Kế toán Tài chính Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng đầu tư Trung tâm nghiên cứu phát triển Trung tâm KD hàng tiêu dùng Trung tâm TM-DV bốn mùa Trung tâm du lịch lữ hành Hapro Trung tâm NK vật tư - thiết bị Trung tâm xuất khẩu phía bắc Chi nhành TCT tại TP HCM Trung tâm XK TCMN phía nam Trung tâm XK NS -TP phía nam Ban quản lý khu CNTP Hapro Xí nghiệp liên hiệp CBTP Hà Nội Xí nghiệp Toàn thắng Xí nghiệp Chu đậu Xí nghiệp dịch vụ kho vận Xí nghiệp sắt mỹ nghệ XK.

Nếu bên uỷ thác có sẵn mối quan hệ với phía nớc ngoài thì việc đàm phán ký kết sẽ đơn giản hơn: Hợp đồng đợc ký kết theo những thoả thuận trớc đó của khách hàng nội và phía nớc ngoài, Hapro chỉ thay bên uỷ thác thực hiện công việc nhập khẩu. Trong quá trình thực hiện hợp đồng thơng mại quốc tế việc đôn đóc bên bán giao hàng là một bớc trong quy trình thực hiện hợp đồng đối với bất kỳ bên mua nào, nó không thể thiếu đợc tong việc thực hiện hợp đồng. Công ty Cổ phần Thiết bị phụ tùng Hà Nội nằm trong tình trạng chung với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ở Việt Nam là cha chú trọng nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu.

- Về điều kiện khách quan, đó là sự yếu kém của cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật và phơng tiện, kỹ thuật vận chuyển hàng hoá của Việt Nam nên công ty thờng phải ký các hợp đồng nhập khẩu theo các điều kiện cơ sở giao hàng là CIP, CIF, theo điều kiện này ngời xuất khẩu phải mua bảo hiểm cho hàng hoá ở. - Về điều kiện chủ quan, công ty cha có sự quan tâm đúng mức đến nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá trong các hợp đồng nhập khẩu là do cha hiểu rõ ràng điều kiện bảo hiểm C chỉ là điều kiện bảo hiểm tối thiểu mà mọi rủi ro về hàng hoá sẽ thuộc về công ty khi hàng hoá qua lan can tàu ở cảng bốc hàng (đối với điều kiện CIF), hoặc hàng hoá đợc giao cho ngời vận chuyển đầu tiên (đối với. điều kiện CIP). Thông thờng công ty mua bảo hiểm chuyến, nh vậy công ty bảo hiểm chỉ chịu trách nhiệm đối với tổn thất của hàng hoá nhập khẩu của công ty trong phạm vi một chuyến hàng theo điều khoản từ kho đến kho.

Đối với nhà nhập khẩu khi thanh toán tiền hàng sẽ đảm bảo nhận đợc hàng theo đúng yêu cầu trong hợp đồng đã thoả thuận.Trong thanh toán quốc tế có nhiều phơng thức thanh toán nhng Hapro thờng sử dụng phơng thức thanh toán bằng L/C. - Khai báo hải quan: Hapro cử nhân viên nghiệp vụ làm thủ tục hải quan.Trớc hết cán bộ của Hapro đến hải quan cảng Hải Phòng để mở tờ khai hải quan, nhân viên này khai báo đầy đủ vào tờ khai hải quan bao gồm các mục: Tên hàng, loại hàng, khối lợng, số lợng, tổng giá trị lô hàng, tên công cụ, phơng tiện vận tải, nớc nhập khẩu, tên đơn vị xuất nhập khẩu, loại hình nhập khẩu vào tờ khai hải quan. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra trọng lợng, số lợng hàng xem có phù hợp với tờ khai, kiểm tra sự sắp xếp hàng hoá trong cotainer, kiểm tra trong từng kiện hàng xem có đúng với chủng loại hàng mà Hapro đã khai trong tờ khai, hải quan không kiểm tra chất lợng hàng hoá nhập khẩu.

Hapro sẽ phải làm thủ tục để nhận hàng hoá sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ của mình theo quy định đó là: Doanh nghiệp sẽ phải ký một hợp đồng uỷ thác cho cơ quan ga cảng về việc giao hàng nhận hàng hoá. Sau khi nhận đợc thông báo này thì Hapro đến đại lý trình vận đơn để đợc đại lý cấp cho lệnh giao hàng (D/O), sau đó hapro sẽ cử ngời mang lệnh giao hàng làm thủ tục hải quan rồi đem bộ chứng từ nhận hàng trong đó có lệnh giao hàng cảng để nhận hàng. - Đối tợng khiếu nại là ngời bán: Khi số lợng bốc xếp không đủ, hàng có chất lợng hay số lợng không đúng với hợp đồng, có bao bì không đúng tiêu chuẩn dẫn đến hàng hoá bị tổn thất, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng không đồng bé….

Hapro luôn khuyến khích sự học hỏi để nâng cao về các kỹ năng về nghiệp vụ về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, về trình độ ngaọi ngữ Hapro xây dựng… một chế độ khuyến khích chặt chẽ thờng phạt căn cứ vào hiệu quả của công việc mang lại. Cơ chế thị trờng tạo ra nhiều thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, nhập khẩu uỷ thác hàng hoá cho nhu cầu trong nớc nhng mặt khác nó lại tạo ra khó khăn cho Hapro và việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác.