một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại tổng công ty giấy việt nam

Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại Lời mở đầu Trớc xu hớng tự do hoá thơng mại, Đảng và Nhà nớc ta đã quan tâm khuyến khích các doanh nghiệp trong nớc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu. Trong đó hoạt động nhập khẩu giữ vai trò quan trọng vì nó đảm bảo việc ung cấp các trang thiết bị hiện đại, các sản phẩm thiết yếu mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không hiệu quả. Bên cạnh đó nhập khẩu còn cho phép Việt Nam tiếp thu khoa học công nghệ và kỹ năng quản lý từ các nớc trên thế giới. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng nhập khẩu các mặt hàng mà họ có nhu cầu, do vậy họ đã uỷ thác cho doanh nghiệp khác thực hiện. Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và an toàn một nghiệp vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp là xay dựng các hợp đồng. Tuy nhiên trên thực tế do nhiều nguyên nhân mà quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vẫn gặp phải một số vớng mắc, ảnh hởng đến hiệu quả việc thực hiện hợp đồng. Vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện hơn nữa quá trình thực hiện hợp đòng nhập khẩu nói chung và hợp đồng nhập khẩu uỷ thác nói riêng nhằm giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp. Trong thời gian vừa qua hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty giấy Việt Nam chủ yếu là hoạt động nhập khẩu uỷ thác và đạt đợc kết quả khả quan. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác không tránh khỏi v- ớng mắc. Do vậy qua quá trình thực tập tại Tổng công ty giấy Việt Nam và đợc sự hớng dẫn của thầy giáo Nguyễn Đức Khiên, em đã chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là" Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty giấy Việt Nam" Qua đây em xin chân thành cảm ơn giáo viên hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Đức Khiên cùng các cán bộ phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty đã tận tình chỉ bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn này Hà Nội ngày 19 tháng 5 năm 2003 Sinh viên Đỗ Thị Thu Hơng 1 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại * Mục đích nghiên cứu: - Đề tài này đợc nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty giấy Việt Nam - Đa ra một số giải pháp cụ thể mà Tổng công ty có thể áp dụng - Nhằm giúp cho các cán bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu có cách nhìn toàn diện về thực hiện hợp đồng nhập khẩu sao cho có hiệu quả nhất - Rút ra kinh nghiệm cho bản thân trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu * Giới hạn nội dung và phạm vi nghiên cứu - Mức độ tiếp cận nghiên cứu hoạt động nhập khẩu, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác - Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty dựa trên cơ sở lý luận và hiểu biết về thực tế và kiến thức đã học *Phơng pháp nghiên cứu Em đã áp dụng kiến thức học ở trên lớp và hớng dẫn của thầy giáo cũng nh thực tế khi tham gia thực tập tại Tổng công ty Giấy Việt Nam. Luận văn này đợc nghiên cứu theo hớng lý luận để phân tích, có nêu lên những tồn tại của thực trạng dựa trên những suy luận và đánh giá thực tế Toàn bộ nội dung của luận văn đợc chia thành 3 phần: Chơng I: Cơ sở lý luận chung về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác Chơng II: Thực trạng và quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty Giấy Việt Nam Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng Công ty Giấy Việt Nam Qua đây em xin chân thành cảm ơn giáo viên hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Đức Khiên cùng các cán bộ phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty đã tận tình chỉ bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn này Hà Nội ngày 19 tháng 5 năm 2003 Sinh viên 2 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại Chơng I cơ sở lý luận chung về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác I. Khái niệm về nhập khẩu và nhập khẩu uỷ thác đối với một quốc gia 1. Khái niệm nhập khẩu Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài về phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận. Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Thơng mại số 1172-TM/XNK thì hoạt động nhập khẩu uỷ thác đợc định nghĩa nh sau : Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dịch vụ thơng mại dới hình thức thuê và nhận làm dịch vụ nhập khẩu. Hoạt động này đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng uỷ thác nhập khẩu giữa các doanh nghiệp phù hợp với những quy định của Pháp lệnh hợp đồng kinh tế. 2. Các hình thức nhập khẩu 2.1. Nhập khẩu trực tiếp - Đây là hình thức nhập khẩu khó khăn và tự chủ nhất trong các hình thức nhập khẩu đợc tiến hành hiện nay. Đây là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp trực tiếp nghiên cứu thị trờng, tính toán chi phí, ký kết và thực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm về lỗ lãi, đảm bảo đúng phơng hớng chính xác luật pháp quốc gia cũng nh quốc tế. - Hoạt động nhập khẩu trực tiếp có những đặc điểm chủ yếu sau: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động, phải tự nghiên cứu thị trờng, chịu mọi chi phí về giao dịch giao nhận lu kho, chi phí quảng cáo, chi phí tiêu thụ hnàg hoá. + Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp đợc tính kim ngạch nhập khẩu và khi tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu n ày sẽ đợc tính doanh số và doanh số đó phải chịu thuế giá trị gia tăng. + Trong loại hình nhập khẩu này thông thờng các doanh nghiệp chỉ cần lập một hợp đồng ngoại đợc hai bên ký kết còn hợp đồng bán trong nớc khi hàng về sẽ lập sau hoặc bán với các hình thức khác nhau. 2.2. Nhập khẩu uỷ thác ( nhập khẩu gián tiếp) - Hình thức nhập khẩu uỷ thác hay còn gọi là trung gian nhập khẩu là hình thức nhập khẩu đợc thực hiện trong trờng hợp : Một doanh nghiệp trong nớc có nhu cầu nhập khẩu một loại mặt hàng nào đó nhng lại không đủ khả năng hay khong có quyền trực tiếp nhập khẩu, tiến hành uỷ thác cho một doanh nghiệp 3 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại khác có chức năng nhập khẩu trực tiếp và có năng lực thực hiện hợp đồng nhập khẩu để nhập khẩu hàng hoá đó cho doanh nghiệp. Theo hình thức nhập khẩu uỷ thác này sau khi ký kết hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác thì doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ tién hành đàm phán với phía nớc ngoài để làm thủ tục nhập hàng theo yêu cầu của bên uỷ thác và nhận phí uỷ thác nhập khẩu - Theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP ra ngày 31 tháng 7 năm 1998 của Chính phủ thì hoạt động kinh doanh nhập khẩu uỷ thác đợc quy định nh sau: + Bên uỷ thác : Thơng nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã đăng ký kinh doanh hoặc đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu đ- ợc uỷ thác nhập khẩu hầng hoá phù hợp với nọi dung của giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh + Bên nhận uỷ thác : thơng nhân đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, đợc nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá phù hợp với giấy chứng nhận kinh doanh. + Nghĩa vụ và trách nhiệm bên uỷ thác nhập khẩu và bên nhận uỷ thác nhập khẩu đợc quy định cụ thể trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu do các bên tham gia ký kết thoả thuận. - Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu uỷ thác + Doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng hoá mà chỉ cần đảm nhiệm vai trò là ngời đại diện cho bên giao uỷ thác để tìm và giao dịch với phía nớc ngoài, ký kết và thực hiện hợp đồng uỷ thác cũng nh thay cho bên giao uỷ thác tiến hành khiếu nại, đòi bồi thờng (nếu có). Sau khi hoàn thành hợp đồng nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ nhận đợc một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác. Phí uỷ thác thờng đợc tính theo % tổng giá trị hợp đồng trên cơ sở thoả thuận giữa hai bên. + Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác các doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đợc tính phí uỷ thác vào doanh thu chứ không đợc tính giá trị hợp đồng nhập khẩu uỷ thác vào doanh thu và chỉ chịu thuế giá trị gia tăng trên phần phí uỷ thác nhận đợc. + Khi nhận uỷ thác các doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập ra hai hợp đồng Hợp đồng uỷ thác ( ký kết giữa bên nhận uỷ thác nhập khẩu và bên giao uỷ thác nhập khẩu) thờng gọi là hợp đồng nội Hợp đồng nhập khẩu ( ký kết với nớc ngoài) thờng gọi là hợp đồng ngoại). 3. Vai trò của nhập khẩu và nhập khẩu uỷ thác 4 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại 3.1. Vai trò của nhập khẩu Nhập khẩu là một trong hai hoạt động tạo nên nghiệp vụ xuất nhập khẩu trong thơng mại quốc tế. Có thể hiểu đó là mua hàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài về phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận. Trớc xu hớng khu vực hoá toàn cầu ngày càng đợc mở rộng hoạt động nhập khẩu có điều kiện phát triển và thể hiện đợc vai trò to lớn không thể thiếu đợc trong nền kinh tế quốc dân. Cụ thể là: - Nhập khẩu giúp mở rộng khả năng tiêu dùng của một nớc, cho phép thoả mãn nhu cầu trong nớc bằng việc tiêu dùng một lợng hàng hoá nhiều hơn khả năng sản xuất trong nớc. Trên thực tế chúng ta thấy mỗi quốc gia có nhu càu tiêu dùng rất đa dạng phong phú và luôn luôn biến đổi trong khi đó kả năng sản xuất lại bị hạn chế bởi nhiều yếu tố nh : điều kiện tự nhiên, khả năng về vốn và công nghệ, chính sách kinh tế và xã hội của từng thời kỳ nên nhiều khi đã làm cho sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu. Nhờ có hoạt động nhập khẩu mà nhu cầu của nhân dân trong nớc đợc thoả mán ở mức độ cao hơn. - Bên cạnh đó nhập khẩu làm đa dang hoá về chủng loại quy cách các mặt hàng, góp phần xoá bỏ tình trạng độc quyền trên thị trờng, phá vỡ triệt để nền kinh tế chế độ tự cung tự cấp. - Nhập khẩu cho phép thực hiện chuyển giao công nghệ, tạo điều kiện cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nớc, tạo ra sự phát triển vợt bậc của sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo ra sự đồng đều về trình độ phát triển toàn xã hội. - Nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hoá nhập khẩu và hàng hoá sản xuất trong nớc, điều đó sẽ tạo động lực bắt buộc các nhà sản xuất trong nớc phải không ngừng vơn lên loại bỏ các đơn vị sản xuất kinh doanh làm ăn kém hiệu quả, góp phấn thúc đẩy nền kinh tế phát triển. - Nhập khẩu giả quyết các nhu cầu đặc biệt về các hàng hoá khan hiếm hoặc hàng hoá kỹ thuật hiện đại mà sản xuất trong nơcs cha thể đáp ứng đợc. Mặt khác nhập khẩu cũng góp phần cải thiện điều kiện làm việc của ngời lao động thông qua việc nhập khẩu các phơng tiện , công cụ lao động mới tiên tiến và an toàn hơn - Nhập khẩu là cầu nối thông suốt giữa các nền kinh tế, thị trờng trong nớc và ngoài nớc với nhau, tạo điều kiện cho phépphân công lao động xã hội và hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá. Để phát huy vai trò của hoạt động nhập khẩu còn phụ thuộc vào đờng lối chính sách phát triển của mỗi quốc gia. Việt Nam từ khi bớc vào nền kinh tề thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, hoạt động nhập khẩu đã có nhiều đổi mới và phát huy vai trò của nó. Nó tạo nên một thị trờng cạnh tranh sôi động, lành mạnh. Hnàg hoá phong phú đa dạng hơn. Thực tế này đã chứng minh đợc một cách rõ ràng nhất của sự u việt hơn của nền kinh tế thị trờng cũng nh khằng định vai trò không thể thiếu đợc của hoạt động nhập khẩu trong cơ chế mới 5 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại 3.2. Vai trò nhập khẩu uỷ thác Hoạt động nhập khẩu có ảnh hởng rất lớn đến các doanh nghiệp cho dùu doanh nghiệp đó có hay không tham gia vào các hoạt động kinh doanh quốc tế. Cùng với các hình thức nhập khẩu khác, hình thức nhập khẩu uỷ thác có vai trò không nhỏ trong việc thúc đẩy sự hiệu quả của toàn bộ nền kinh tế, cải thiện hoạt động sản xuất trong nớc và nâng cao đời sống của nhân dân. * Đối với doanh nghiệp giao uỷ thác: - Các doanh nghiệp trong nớc cha đợc phép tiến hành hoạt động nhập khẩu trực tiếp nhng thông qua việc giao uỷ thác vẫn có đợc hàng nhập khẩu để kinh doanh phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc - Đối với các doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu có khả năng nhập khẩu trực tiếp nhng không có đủ điều kiện để nhập khẩu vẫn có thể thu đợc lợi ích nhờ giao uỷ thác nhập khẩu trong các trờng hợp sau: + Không có đủ điều kiện để tiếp cận các nhà cung cấp nớc ngoài + Hạn chế về mặt thông tin liên lạc cũng nh tình hình thị trờng xuất nhập khẩu. Thiếu hiểu biết về luật pháp tập quán quốc tế, cha có quan hệ làm ăn với bạn hàng, cha có uy tín do đó doanh nghiệp uỷ thác tiến hành nhập khẩu cho đơn vị kinh doanh khác có sự hiểu biết thông thạo hơn về thị trờng nhập khẩu đã có mối quan hệ với bạn hàng nớc ngoài. Nói cách khác tức là doanh nghiệp giao cho đơn vị có t cách pháp nhân đối với cơ chế xuất nhập khẩu của Nhà nớc. + Về mặt chuyên môn cán bộ nghiệp vụ cha có hoặc có nhng cha đảm đơng đợc. + Các doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh rộn, nhập khẩu không phải là khâu chính trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của họ, đồng thời với phí giao uỷ thác là nhỏ trong tổng lợi nhuận thu đợc. + Ngoài ra có những điều kiện khác mà doanh nghiệp cha đáp ứng đợc nh phải tổ chức đợc hệ thống nhập khẩu hoàn chỉnh, có cán bộ năng lực thực hiện hoạt động ngoại thơng, có một bộ phận đủ sức về tài chính để kiểm tra, kiểm soát, có một bộ phận chúng từ để giao nhận hàng, có hệ thống luật pháp am hiểu thông lệ quốc tế, có một bộ phận làm bảo hiểm * Đối với doanh nghiệp nhận uỷ thác: - Đây là một hoạt động của doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Các doanh nghiệp không có đủ điều kiện về vốn để có thể nhập khẩu tự doanh vẫn có thể tién hành nhập khẩu cho các đơn vị trong nớc nhằm th đợc lợi nhuận và tạo mối quan hệ với bên nớc ngoại tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động nhập khẩu sau này 6 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại - Đối với một số doanh nghiệp không có các mặt hàng sản xuất chủ yếu mà chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu đơn thuần thì nhập khẩu uỷ thác là một hớng kinh doanh an toàn, đòi hỏi chi phí không lớn, không phải nghiên cứu tìm đầu ra cho hàng nhập khẩu mà vẫn thu đợc lợi nhuận II. Bản chất và nội dung hợp đồng nhập khẩu uỷ thác 1. Bản chất của hợp đổng nhập khẩu uỷ thác Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác là hợp đồng thơng mại quốc tế đợc hình thành giữa một doanh nghiệp trong nớc có vốn và ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá dịch vụ đã uỷ thác cho doanh nghiệp có kinh nghiệm chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thơng, tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài, làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và đợc hởng một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác. Đó là sự thoả thuận giữa bên nhập khẩu uỷ thác và khách hàng nớc ngoài. Điều cơ bản là hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không đợc cỡng bức lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận đợc. Nh vậy hợp đồng nhập khẩu uỷ thác là cơ sở để các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Bên xuất khẩu có trách nhiệm giao hàng và nhận tiền hàng, bên nhập khẩu uỷ thác nhận hàng bàn giao cho ngời uỷ thác và nhận phí uỷ thác 2. Nội dung hợp đồng nhập khẩu uỷ thác 2.1. Cấu trúc một hợp đồng nhập khẩu uỷ thác Nội dung một hợp đồng nhập khẩu uỷ thác thờng đợc căn cứ vào hợp đồng nhập khẩu uỷ thác và nhận uỷ thác đã ký kết giữa ngời giao uỷ thác và ng- ời nhận uỷ thác. Một hợp đồng nhập khẩu uỷ thác thờng gồm hai phần chính. Phần trình bày chung và điều khoản hợp đồng * Phần trình bày chung bao gồm: - Số hiệu hợp đồng : Đây không phải là nội dung pháp lý bắt buộc nhng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên. - Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng : Nội dung này có thể để ở đầu của hợp đồng nhng cũng có thể để cuối hợp đồng. Nếu nh trong hợp đồng không có những thoả thuận gì thêm hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết - Tên và địa chỉ các bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây là phần chỉ rõ các chủ thể của hợp đồng nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ chính xác tên ( theo giấy phép thành lập) , địa chỉ ngời đại diện, chức vụ các bên tham gia ký kết hợp đồng. 7 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại - Các định nghĩa dùng trong hợp đồng : Trong hợp đồng có thể sử dụng các thuật ngữ mà các thuật ngữ này có thể ở các quốc gia khác nhau sẽ hiẻu theo nghĩa khác nhau để tránh sự hiểu nhầm. - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng : là Các hiệp định chính thức nh đã ký kết hoặc các nghị định th ký kết giữa các Bộ ở quốc gia hoặc nêu ra sự tự nguyện thực sự của hai bên ký kết hợp đồng * Trong phần Điều khoản của hợp đồng ngời ta phải ghi rõ nội dung của từng điều khoản: - Theo mức độ quan trọng của các điều khoản có thể chia thành: + Các điều khoản chủ yếu là các điều khoản bắt buộc phải có đối với hợp đồng mua bán, thiếu các điều khoản này hợp đồng không có giá trị pháp lý. Theo luật Thơng mại Việt Nam , những nội dung cơ bản đó là : Tiền hàng, số lợng, quy cách chất lợng, giá cả, phơng thức thanh toán, địa điểm và thời gian giao nhận hàng. + Các điều khoản khác : là các điều khoản rất cần thiết cho một hợp đồng nh- ng nếu không có nó hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý - Theo tính chất các điều khoản chia ra: + Các điều khoản về hàng hoá nh : Tên hàng, số lợng, chất lợng, bao bì, mã hiệu. + Các điều khoản về tài chính: giá, cơ sở tính giá, về thanh toán + Các điều khoản về vận tải: điều kiện thuê tàu, giao hàng + Các điều khoản pháp lý nh: luật áp dụng vào hợp đồng khiếu nại, bất khả kháng, phạt và bồi thờng thiệt hại, trọng tài , thời gian, hiệu lụ của hợp đồng. + Các điều khoản khác 2.2. Các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu uỷ thác: Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác bao gồm các điều khoản nh trong một hợp đồng nhập khẩu. Ngoài ra nó còn thêm các điều khoản do bên giao và nhận uỷ thác thoả thuận với nhau. 2.2.1. Các điều khoản về tên hàng Nhằm giúp các bên xác định sơ bộ loại hàng cần mua bán, do đó phíc định thật chính xác. Để làm đợc việc đó ngời ta dùng các biện pháp: ghi tên hàng bao gồm tên thông thờng, tên khoa học ( Nếu có), tên thơng mại. Ghi tên hàng kèm theo tên địa phơng sản xuất ra nó, kèm theo công dụng của hàng hoá, nhãn hiệu 8 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại 2.2.2. Điều khoản phẩm chất Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất của hàng hoá mua bán. nghĩa là các tính năng nh lý tính hoá tính, quy cách kích thớc, tác dụng, công suất, hiệu suất của hàng hoá đó. Xác định cụ thể phẩm chất của sản phẩm là cơ sở để xác định giá cả. Trong điều khoản này cần nêu rõphơng pháp xác định phẩm chất, những tiêu chuẩn hàng hoá đạt đợc. Có một số phơng pháp để xác định phẩm chất của hàng hoá nh mẫu hàng, tiêu chuẩn, nhãn hiệu hàng hoá, tào liệu kỹ thuật, hàm lợng của một chất chính, trọng lợng tự nhiên , hiện trạng của hnàg hoá, phơng pháp mô tả 2.2.3. Điều khoản số lợng Đây là điều khoản quan trọng góp phần xác định rõ đối tợng mua bán và liên quan đến trách nhiệm của bên mua và bán. Điều khoản về số lợng quy định số l- ợng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phơng pháp xác định trọng lợng, số lợng hàng phải ghi chính xác rõ ràng theo thoả thuận của các bên chủ thể và tính theo đơn vị đo lờng hợp pháp của nhà nớc với từng loại hàng hoá kg, tạ tấn, MT. Nếu tính trọng lợng phải ghi cả trọng lợng tịnh và trọng lợng cả bì. Ngoài ra có thêm trọng lợng thơng mại (trọng lợng hàng có độ ẩm tiêu chuẩn) và trọng l- ợng lý thuyết (trọng lợng quy định tính theo thiết kế). Nếu số lợng hàng hoá giao nhận quy định phỏng chừng thì phải quy định ngời đợc phép quy định đúng sai về số lợng và giá cả tính cho số lợng hàng hoá đó 2.2.4. Điều khoản giao hàng Thời hạn giao hàng là thời hạn mà ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Trong mua bán quốc tế có 3 kiểu quy định thời hạn giao hàng: thời hạn giao hàng có định kỳ, giao hàng ngay và giao hàng có định kỳ. Đặc điểm giao hàng: việc lựa chọn giao hàng có liên quan chặt chẽ đến phơng thức chuyên chở hàng và điều kiên cơ sở giao hàng. Phơng thức giao hàng gồm các bớc sau: + Giao nhận sơ bộ là bớc đầu xem xét xác định ngay tại địa điểm sản xuất hoặc nơi gửi hàng sự phù hợp về số lợng chất lợng hàng hoá so với hợp đồng. + Giao nhận số lợng: là xác định số lợng thực tế của hàng đợc giao + Giao nhận về chất lợng là việc kiểm tra hàng hoá về các tính năng công dụng kích thớc + Giao nhận cuối cùng là sự xác nhận ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng 2.2.5. Điều khoản giá cả Trong điều khoản này xác định đồng tiền tính giá, mức giá, phơng pháp quy định giá, giảm giá, điều kiện cơ sở giao hàng tơng ứng 2.2.6. Điều khoản thanh toán 9 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu H ơng K35 E5 Đại học Th ơng mại - Đồng tiền thanh toán đợc thoả thuận giữa bên uỷ thác và đối tác nớc ngoại thông thờng là ngoại tệ mạnh - Thời hạn thanh toán là thời hạn thoả thuận để trả tiền trớc, trả tiền ngay hoặc trả tiền sau. Thông thờng ngời ta thờng hay sử dụng kết hợp cả 3 loại trên - Phơng thức thanh toán gồm : nhờ thu, tín dụng chứng từ, chuyển tiền, chuyển tài khoản. trong đó phơng thức nhờ thu và tín dụng chứng từ là phổ biến nhất 2.2.7. Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu Điều khoản về bao bì gồm: chất lợng, phơng pháp cung cấp bao bì và giá cả nhằm đảm bảo cho lộ trình vận chuyển và bảo quản hàng đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm Quy định về ký mã hiệu: phải đợc viết bằng sơn hoặc mực không phai không nhoè, phải dễ đọc dễ thấy nhằm tạo thuận tiện cho việc giao nhận bốc dỡ và bảo quản hàng hoá 2.2.8. Điều khoản về bảo hành Thời gian bảo hành : cần phải quy định rõ ràng Nội dung bảo hành: quy định nghĩa vụ và trách nhiệm ngời bán trong thời gian bảo hành 2.2.9. Điều khoản về khiếu nại Các bên chỉ đợc quyền khiếu nại khi có tranh chấp xảy ra. Điều khoản này quy định về thời hạn khiếu nại thể thức khiếu nại và nghĩa vụ các bên khiếu nại 2.2.10. Điều khoản trọng tài Quy định các nội dung: ai là ngời đứng ra xét xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tài quyết, phân định chi phí trọng tài 2.2.11. Điều khoản về trờng hợp miễn trách (bất khả kháng) Bất khả khang là những rủi ro ngẫu nhiê không thể lờng trớc đợc xảy ra làm h hại phá huỷ hay mất mát hàng hoá. Để đợc miễn trách nhiệm ngời gây ra thiệt hại chứng minh đợc là bất khả kháng và mình làm hết trách nhiệm có thể mà thiệt hại vẫn xảy ra 2.2.12 Điều khoản về phạt và bồi thờng Quy định các trờng hợp bồi thờng, cách thức phạt, giá trị phạt. Tuỳ theo từng hợp đồng có thể có riêng điều khoản phạt và bồi thờng hoăcj kết hợp với các điều khoản giao hàng thanh toán 10 [...]... trong lĩnh vực xuât nhập khẩu có thể vận dụng vào hoạt động kinh doanh của mình 15 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hơng K35 E5 Đại học Thơng mại Chơng II thực trạng quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác thực hiện tại tổng công ty giấy Việt Nam (Vinapimex) I Tổng quan về Tổng công ty Giấy Việt Nam 1 Quá trình hình thành và phát triển của VINAPIMEX Tổng công ty Giấy Việt Nam là doanh nghiệp... dung của hợp đồng giao uỷ thác 4 Luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu uỷ thác Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải tuân theo luật quốc tế (các công ớc , hiệp định quốc tế), luật quốc gia, các tập quán quốc tế nếu đợc dẫn chiếu vào trong hợp đồng III Thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác Việc thực hiện hợp đồng là công việc phức tạp đòi hổi phải tuân thủ pháp luật quốc gia và giữ chữ tín cho đơn vị mình, đồng thời... động uỷ thác do đó trị giá nhập khẩu chỉ có 16 441071 USD 4 Thực trạng quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác 1 Mở L/C Tổng công ty chỉ mở L/C khi trong hợp đồng có quy định Thông thờng là đối với những hợp đồng hàng hoá có giá trị lớn, bạn hàng mới thì Tổng công ty sẽ sử dụng phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ Trên thực tế Tổng công ty thờng mở L/C tại ngân hàng công thơng Việt Nam. Có... Tổ chức thanh lý hợp đồng Khi Tổng công ty Giấy Việt Nam hoàn tất việc giao hàng cho bên uỷ thác mà không phát sinh khiếu kiện thì coi nh hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đã đợc hoàn tất Khi đó Tổng công ty và bên giao uỷ thác sẽ thoả thuận ngày giờ và địa điểm cùng nhau ký vào biên bản thanh lý hợp đồng Việc ký biên bản thanh lý là sự xác nhận việc hoàn thành hợp đồng uỷ thác của Tổng công ty với bên giao... bên chủ đầu t và bên nhập khẩu uỷ thác kiểm tra hàng hoá, nếu không có gì sai sót thì bên nhập khẩu uỷ thác sẽ thanh toán phần còn lại giá trị của hợp đồng Đồng thời bên nhập khẩu uỷ thác cũng thanh toán tiền hpí uỷ thác với bên giao uỷ thác Căn cứ vào hợp đồng uỷ thác đợc ký kết bên nhận uỷ thác có quyền đợc nhận phí uỷ thác, khoản phí uỷ thác là tỷ lệ % trên tổng giá trị hợp đồng Tỷ lệ này lớn hay... còn nhận đợc phí uỷ thác trị giá 1% tổng giá trị đơn hàng là 83,52 US III Đánh giá về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty Giấy Việt Nam 1 Ưu điểm Tổng công ty Giấy Việt Nam là môt Tổng công ty lớn trực thuộc Nhà nớc do đó đợc Nhà nớc quan tâm hỗ trợ Hơn nữa giấy là một trong những mặt hàng quan trọng, nó có mặt trong nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống Năm 2002 nhà... Hình thác này thờng chiếm 70 80 % kim ngạch nhập khẩu của Tổng công ty Năm 2000 tỷ trọng nhập khẩu cho kinh doanh là 25 %, nhập uỷ thác là 75% với tổng kim ngạch nhập khẩu là 43 111 793 USD Năm 2001 tỷ trọng nhập khẩu cho kinh doanh giảm xuống còn 21,5% và tỷ trọng nhập khẩu uỷ thác tăng lên 78,5% với tổng kim ngạch nhập khẩu cũng tăng là 52 585 000 USD Năm 2002 Tổng công ty chỉ thực hiện nhập khẩu. .. Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ đạt 6 100 tấn, công ty giấy Tân Mai sản lợng đạt trên 55 000 tấn tăng 113,2 % so với năm trớc Công ty giấy Đồng Nai cũng đạt mức hoà vốn do chi phí cho đầu t quá lớn Đây cũng là một thành công lớn của Tổng công ty Giấy Việt Nam cũng nh của toàn ngành giấy Năm 2002 Tổng công ty thu lãi 17 784 triệu đồng trong đó công ty giấy Bãi Bằng lãi 50 tỷ đồng, công ty nguyên liệu giấy Vĩnh... thành lập Tổng công ty Giấy Việt Nam trên cơ sở Tổng công ty Giấy Gỗ Diêm Việt Nam Ngày 29 tháng 4 năm 1995 Thủ Tớng Chính phủ ra quyết định số 256/TTG thành lập Tổng công ty Giấy Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là VIET NAM PAPER CORPORATION( gọi tắt là VINAPIMEX) trụ sở chính tại 25 A Lý Thờng Kiệt quận Hoàn Kiếm Hà Nội Tổng công ty có tài khoản tiền Việt Nam 710A.00332 tại Ngân hàng Công Thơng... thân của Tổng công ty Giấy Việt Nam ngày nay là công ty Giấy- GỗDiêm toàn quốc thành lập năm 1975 Năm 1976, công ty Giấy- Gỗ- Diêm đợc tách thành công ty Giấy Gỗ Diêm phía Bắc và công ty Giấy Gỗ Diêm phía Nam Từ những năm1989 đến năm1993 nó đợc chuyển thành các xí nghiệp sản xuất và xuất khẩu Giấy Gỗ Diêm Việt Nam Ngày 23/3/1993, Tổng công ty Giấy Gỗ Diêm đợc thành lập theo quyết định số2 04/CNn-TCLĐ . cứu nhằm hoàn thiện hơn quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty giấy Việt Nam - Đa ra một số giải pháp cụ thể mà Tổng công ty có. về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác Chơng II: Thực trạng và quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty Giấy Việt Nam Chơng