Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty giấy Việt Nam.docx

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty giấy Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU

Trước xu hướng tự do hoá thương mại, Đảng và Nhà nước ta đã quan tâmkhuyến khích các doanh nghiệp trong nước đẩy mạnh hoạt động xuất nhậpkhẩu Trong đó hoạt động nhập khẩu giữ vai trò quan trọng vì nó đảm bảo việcung cấp các trang thiết bị hiện đại, các sản phẩm thiết yếu mà trong nước khôngsản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả Bên cạnh đó nhập khẩu còn chophép Việt Nam tiếp thu khoa học công nghệ và kỹ năng quản lý từ các nướctrên thế giới Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng nhậpkhẩu các mặt hàng mà họ có nhu cầu, do vậy họ đã uỷ thác cho doanh nghiệpkhác thực hiện Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và antoàn một nghiệp vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp là xay dựng các hợpđồng Tuy nhiên trên thực tế do nhiều nguyên nhân mà quá trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu vẫn gặp phải một số vướng mắc, ảnh hưởng đến hiệu quả việcthực hiện hợp đồng Vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện hơn nữa quá trình thựchiện hợp đòng nhập khẩu nói chung và hợp đồng nhập khẩu uỷ thác nói riêngnhằm giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp

Trong thời gian vừa qua hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty giấy ViệtNam chủ yếu là hoạt động nhập khẩu uỷ thác và đạt được kết quả khả quan Tuynhiên trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác không tránh khỏivướng mắc Do vậy qua quá trình thực tập tại Tổng công ty giấy Việt Nam vàđược sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Đức Khiên, em đã chọn đề tài luận

văn tốt nghiệp là "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp

đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty giấy Việt Nam"

Qua đây em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy giáo NguyễnĐức Khiên cùng các cán bộ phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty đã tận tìnhchỉ bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn này

* Mục đích nghiên cứu:

- Đề tài này được nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty giấy Việt Nam

- Đưa ra một số giải pháp cụ thể mà Tổng công ty có thể áp dụng

- Nhằm giúp cho các cán bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu có cách nhìn toàndiện về thực hiện hợp đồng nhập khẩu sao cho có hiệu quả nhất

- Rút ra kinh nghiệm cho bản thân trong việc thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu

* Giới hạn nội dung và phạm vi nghiên cứu

- Mức độ tiếp cận nghiên cứu hoạt động nhập khẩu, quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu uỷ thác

- Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổngcông ty dựa trên cơ sở lý luận và hiểu biết về thực tế và kiến thức đã học

*Phương pháp nghiên cứu

Em đã áp dụng kiến thức học ở trên lớp và hướng dẫn của thầy giáo cũngnhư thực tế khi tham gia thực tập tại Tổng công ty Giấy Việt Nam Luận vănnày được nghiên cứu theo hướng lý luận để phân tích, có nêu lên những tồn tạicủa thực trạng dựa trên những suy luận và đánh giá thực tế

Toàn bộ nội dung của luận văn được chia thành 3 phần:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

Chương II: Thực trạng và quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại Tổng Công ty Giấy Việt Nam

Qua đây em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy giáo NguyễnĐức Khiên cùng các cán bộ phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty đã tận tìnhchỉ bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn này

Hà Nội ngày 19 tháng 5 năm 2003

Sinh viên

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU UỶ THÁC

I Khái niệm về nhập khẩu và nhập khẩu uỷ thác đối với một quốc gia

1 Khái niệm nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá dịch vụ từ nước ngoài về phục vụ chonhu cầu tiêu dùng trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận

Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Thương mại số 1172-TM/XNK thì hoạtđộng nhập khẩu uỷ thác được định nghĩa như sau : “ Nhập khẩu uỷ thác là hoạtđộng dịch vụ thương mại dưới hình thức thuê và nhận làm dịch vụ nhập khẩu.Hoạt động này được thực hiện trên cơ sở hợp đồng uỷ thác nhập khẩu giữa cácdoanh nghiệp phù hợp với những quy định của Pháp lệnh hợp đồng kinh tế.”

2 Các hình thức nhập khẩu

2.1 Nhập khẩu trực tiếp

nhập khẩu được tiến hành hiện nay Đây là hoạt động nhập khẩu độc lập củamột doanh nghiệp trực tiếp nghiên cứu thị trường, tính toán chi phí, ký kết vàthực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm về lỗ lãi, đảm bảo đúng phương hướngchính xác luật pháp quốc gia cũng như quốc tế

- Hoạt động nhập khẩu trực tiếp có những đặc điểm chủ yếu sau:

+ Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động, phải tựnghiên cứu thị trường, chịu mọi chi phí về giao dịch giao nhận lưu kho, chiphí quảng cáo, chi phí tiêu thụ hnàg hoá

+ Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính kim ngạch nhập khẩu

và khi tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu n ày sẽ được tính doanh số và doanh số đóphải chịu thuế giá trị gia tăng

+ Trong loại hình nhập khẩu này thông thường các doanh nghiệp chỉ cầnlập một hợp đồng ngoại được hai bên ký kết còn hợp đồng bán trong nước khihàng về sẽ lập sau hoặc bán với các hình thức khác nhau

2.2 Nhập khẩu uỷ thác ( nhập khẩu gián tiếp)

- Hình thức nhập khẩu uỷ thác hay còn gọi là trung gian nhập khẩu là hìnhthức nhập khẩu được thực hiện trong trường hợp : Một doanh nghiệp trong nước

có nhu cầu nhập khẩu một loại mặt hàng nào đó nhưng lại không đủ khả nănghay khong có quyền trực tiếp nhập khẩu, tiến hành uỷ thác cho một doanhnghiệp khác có chức năng nhập khẩu trực tiếp và có năng lực thực hiện hợpđồng nhập khẩu để nhập khẩu hàng hoá đó cho doanh nghiệp

Theo hình thức nhập khẩu uỷ thác này sau khi ký kết hợp đồng uỷ thác vớibên giao uỷ thác thì doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ tién hành đàm phán với phíanước ngoài để làm thủ tục nhập hàng theo yêu cầu của bên uỷ thác và nhận phí

uỷ thác nhập khẩu

- Theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP ra ngày 31 tháng 7 năm 1998 củaChính phủ thì hoạt động kinh doanh nhập khẩu uỷ thác được quy địnhnhư sau:

+ Bên uỷ thác : Thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đãđăng ký kinh doanh hoặc đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh nhậpkhẩu được uỷ thác nhập khẩu hầng hoá phù hợp với nọi dung của giấy chứngnhận đã đăng ký kinh doanh

+ Bên nhận uỷ thác : thương nhân đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinhdoanh nhập khẩu, được nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá phù hợp với giấychứng nhận kinh doanh

+ Nghĩa vụ và trách nhiệm bên uỷ thác nhập khẩu và bên nhận uỷ thác nhậpkhẩu được quy định cụ thể trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu do các bêntham gia ký kết thoả thuận

- Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập khẩu uỷ thác

+ Doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải nghiên cứu thịtrường tiêu thụ hàng hoá mà chỉ cần đảm nhiệm vai trò là người đại diện chobên giao uỷ thác để tìm và giao dịch với phía nước ngoài, ký kết và thực hiệnhợp đồng uỷ thác cũng như thay cho bên giao uỷ thác tiến hành khiếu nại,đòi bồi thường (nếu có) Sau khi hoàn thành hợp đồng nhập khẩu uỷ thác,doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ nhận được một khoản thù lao gọi là phí uỷ

thác Phí uỷ thác thường được tính theo % tổng giá trị hợp đồng trên cơ sởthoả thuận giữa hai bên.

+ Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác các doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đượctính phí uỷ thác vào doanh thu chứ không được tính giá trị hợp đồng nhậpkhẩu uỷ thác vào doanh thu và chỉ chịu thuế giá trị gia tăng trên phần phí uỷthác nhận được

+ Khi nhận uỷ thác các doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập ra hai hợp đồng

uỷ thác nhập khẩu) thường gọi là hợp đồng nội

ngoại)

3 Vai trò của nhập khẩu và nhập khẩu uỷ thác

3.1 Vai trò của nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong hai hoạt động tạo nên nghiệp vụ xuất nhập khẩutrong thương mại quốc tế Có thể hiểu đó là mua hàng hoá dịch vụ từ nướcngoài về phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đíchthu lợi nhuận Trước xu hướng khu vực hoá toàn cầu ngày càng được mở rộnghoạt động nhập khẩu có điều kiện phát triển và thể hiện được vai trò to lớnkhông thể thiếu được trong nền kinh tế quốc dân Cụ thể là:

- Nhập khẩu giúp mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, cho phépthoả mãn nhu cầu trong nước bằng việc tiêu dùng một lượng hàng hoá nhiềuhơn khả năng sản xuất trong nước Trên thực tế chúng ta thấy mỗi quốc gia cónhu càu tiêu dùng rất đa dạng phong phú và luôn luôn biến đổi trong khi đó kảnăng sản xuất lại bị hạn chế bởi nhiều yếu tố như : điều kiện tự nhiên, khả năng

về vốn và công nghệ, chính sách kinh tế và xã hội của từng thời kỳ nên nhiềukhi đã làm cho sản xuất không đáp ứng được nhu cầu Nhờ có hoạt động nhậpkhẩu mà nhu cầu của nhân dân trong nước được thoả mán ở mức độ cao hơn

- Bên cạnh đó nhập khẩu làm đa dang hoá về chủng loại quy cách các mặthàng, góp phần xoá bỏ tình trạng độc quyền trên thị trường, phá vỡ triệt để nềnkinh tế chế độ tự cung tự cấp

- Nhập khẩu cho phép thực hiện chuyển giao công nghệ, tạo điều kiện chocông cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước, tạo ra sự phát triển vượtbậc của sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo ra sự đồng đều về trình độphát triển toàn xã hội.

- Nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hoá nhập khẩu và hàng hoá sảnxuất trong nước, điều đó sẽ tạo động lực bắt buộc các nhà sản xuất trong nướcphải không ngừng vươn lên loại bỏ các đơn vị sản xuất kinh doanh làm ăn kémhiệu quả, góp phấn thúc đẩy nền kinh tế phát triển

- Nhập khẩu giả quyết các nhu cầu đặc biệt về các hàng hoá khan hiếm hoặchàng hoá kỹ thuật hiện đại mà sản xuất trong nươcs chưa thể đáp ứng được Mặtkhác nhập khẩu cũng góp phần cải thiện điều kiện làm việc của người lao độngthông qua việc nhập khẩu các phương tiện , công cụ lao động mới tiên tiến và

an toàn hơn

- Nhập khẩu là cầu nối thông suốt giữa các nền kinh tế, thị trường trong nước

và ngoài nước với nhau, tạo điều kiện cho phépphân công lao động xã hội vàhợp tác quốc tế, phát huy được lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyênmôn hoá

Để phát huy vai trò của hoạt động nhập khẩu còn phụ thuộc vào đường lốichính sách phát triển của mỗi quốc gia Việt Nam từ khi bước vào nền kinh tềthị trường có sự quản lý của Nhà nước, hoạt động nhập khẩu đã có nhiều đổimới và phát huy vai trò của nó Nó tạo nên một thị trường cạnh tranh sôi động,lành mạnh Hnàg hoá phong phú đa dạng hơn Thực tế này đã chứng minh đượcmột cách rõ ràng nhất của sự ưu việt hơn của nền kinh tế thị trường cũng nhưkhằng định vai trò không thể thiếu được của hoạt động nhập khẩu trong cơ chếmới

3.2 Vai trò nhập khẩu uỷ thác

Hoạt động nhập khẩu có ảnh hưởng rất lớn đến các doanh nghiệp cho dùudoanh nghiệp đó có hay không tham gia vào các hoạt động kinh doanh quốc tế.Cùng với các hình thức nhập khẩu khác, hình thức nhập khẩu uỷ thác có vai tròkhông nhỏ trong việc thúc đẩy sự hiệu quả của toàn bộ nền kinh tế, cải thiệnhoạt động sản xuất trong nước và nâưng cao đời sống của nhân dân

* Đối với doanh nghiệp giao uỷ thác:

- Các doanh nghiệp trong nước chưa được phép tiến hành hoạt động nhậpkhẩu trực tiếp nhưng thông qua việc giao uỷ thác vẫn có được hàng nhập khẩu

để kinh doanh phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước

- Đối với các doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu có khả năng nhập khẩutrực tiếp nhưng không có đủ điều kiện để nhập khẩu vẫn có thể thu được lợi íchnhờ giao uỷ thác nhập khẩu trong các trường hợp sau:

+ Không có đủ điều kiện để tiếp cận các nhà cung cấp nước ngoài

+ Hạn chế về mặt thông tin liên lạc cũng như tình hình thị trường xuất nhậpkhẩu Thiếu hiểu biết về luật pháp tập quán quốc tế, chưa có quan hệ làm ăn vớibạn hàng, chưa có uy tín do đó doanh nghiệp uỷ thác tiến hành nhập khẩu chođơn vị kinh doanh khác có sự hiểu biết thông thạo hơn về thị trường nhập khẩu

đã có mối quan hệ với bạn hàng nước ngoài Nói cách khác tức là doanh nghiệpgiao cho đơn vị có tư cách pháp nhân đối với cơ chế xuất nhập khẩu của Nhànước

+ Về mặt chuyên môn cán bộ nghiệp vụ chưa có hoặc có nhưng chưa đảmđương được

+ Các doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh rộn, nhập khẩu không phải làkhâu chính trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của họ, đồng thời với phí giao

uỷ thác là nhỏ trong tổng lợi nhuận thu được

+ Ngoài ra có những điều kiện khác mà doanh nghiệp chưa đáp ứng đượcnhư phải tổ chức được hệ thống nhập khẩu hoàn chỉnh, có cán bộ năng lực thựchiện hoạt động ngoại thương, có một bộ phận đủ sức về tài chính để kiểm tra,kiểm soát, có một bộ phận chúng từ để giao nhận hàng, có hệ thống luật pháp

am hiểu thông lệ quốc tế, có một bộ phận làm bảo hiểm

* Đối với doanh nghiệp nhận uỷ thác:

- Đây là một hoạt động của doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cho doanhnghiệp

- Các doanh nghiệp không có đủ điều kiện về vốn để có thể nhập khẩu tựdoanh vẫn có thể tién hành nhập khẩu cho các đơn vị trong nước nhằm th đượclợi nhuận và tạo mối quan hệ với bên nước ngoại tạo điều kiện cho việc mởrộng hoạt động nhập khẩu sau này

- Đối với một số doanh nghiệp không có các mặt hàng sản xuất chủ yếu

mà chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu đơn thuần thì nhập khẩu uỷ thác là mộthướng kinh doanh an toàn, đòi hỏi chi phí không lớn, không phải nghiên cứutìm đầu ra cho hàng nhập khẩu mà vẫn thu được lợi nhuận

II Bản chất và nội dung hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

1 Bản chất của hợp đổng nhập khẩu uỷ thác

Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác là hợp đồng thương mại quốc tế được hìnhthành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn và ngoại tệ riêng, có nhu cầunhập khẩu một số loại hàng hoá dịch vụ đã uỷ thác cho doanh nghiệp có kinhnghiệm chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành đàm phán, ký kếthợp đồng với nước ngoài, làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷthác và được hưởng một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác

Đó là sự thoả thuận giữa bên nhập khẩu uỷ thác và khách hàng nướcngoài Điều cơ bản là hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải thể hiện ý chí thực sựthoả thuận không được cưỡng bức lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫnkhông thể chấp nhận được

Như vậy hợp đồng nhập khẩu uỷ thác là cơ sở để các bên thực hiện quyền

và nghĩa vụ của mình Bên xuất khẩu có trách nhiệm giao hàng và nhận tiềnhàng, bên nhập khẩu uỷ thác nhận hàng bàn giao cho người uỷ thác và nhận phí

uỷ thác

2 Nội dung hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

2.1 Cấu trúc một hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

Nội dung một hợp đồng nhập khẩu uỷ thác thường được căn cứ vào hợpđồng nhập khẩu uỷ thác và nhận uỷ thác đã ký kết giữa người giao uỷ thác vàngười nhận uỷ thác

Một hợp đồng nhập khẩu uỷ thác thường gồm hai phần chính Phần trìnhbày chung và điều khoản hợp đồng

* Phần trình bày chung bao gồm:

- Số hiệu hợp đồng : Đây không phải là nội dung pháp lý bắt buộc nhưng nó tạođiều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện

- Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng : Nội dung này có thể để ở đầu củahợp đồng nhưng cũng có thể để cuối hợp đồng Nếu như trong hợp đồng không

có những thoả thuận gì thêm hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết

- Tên và địa chỉ các bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây là phần chỉ rõ các chủthể của hợp đồng nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ chính xác tên ( theo giấy phépthành lập) , địa chỉ người đại diện, chức vụ các bên tham gia ký kết hợp đồng

- Các định nghĩa dùng trong hợp đồng : Trong hợp đồng có thể sử dụng cácthuật ngữ mà các thuật ngữ này có thể ở các quốc gia khác nhau sẽ hiẻu theonghĩa khác nhau để tránh sự hiểu nhầm

- Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng : là Các hiệp định chính thức như đã ký kếthoặc các nghị định thư ký kết giữa các Bộ ở quốc gia hoặc nêu ra sự tự nguyệnthực sự của hai bên ký kết hợp đồng

* Trong phần Điều khoản của hợp đồng người ta phải ghi rõ nội dung của từngđiều khoản:

- Theo mức độ quan trọng của các điều khoản có thể chia thành:

+ Các điều khoản chủ yếu là các điều khoản bắt buộc phải có đối với hợpđồng mua bán, thiếu các điều khoản này hợp đồng không có giá trị pháp lý

Theo luật Thương mại Việt Nam , những nội dung cơ bản đó là : Tiền hàng,

số lượng, quy cách chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm và thờigian giao nhận hàng

+ Các điều khoản khác : là các điều khoản rất cần thiết cho một hợp đồngnhưng nếu không có nó hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý

- Theo tính chất các điều khoản chia ra:

+ Các điều khoản về hàng hoá như : Tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì,

mã hiệu

+ Các điều khoản về tài chính: giá, cơ sở tính giá, về thanh toán

+ Các điều khoản về vận tải: điều kiện thuê tàu, giao hàng…

+ Các điều khoản pháp lý như: luật áp dụng vào hợp đồng khiếu nại, bất khảkháng, phạt và bồi thường thiệt hại, trọng tài , thời gian, hiệu lụ của hợp đồng.+ Các điều khoản khác

2.2 Các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu uỷ thác:

Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác bao gồm các điều khoản như trong một hợpđồng nhập khẩu Ngoài ra nó còn thêm các điều khoản do bên giao và nhận uỷthác thoả thuận với nhau

2.2.1 Các điều khoản về tên hàng

Nhằm giúp các bên xác định sơ bộ loại hàng cần mua bán, do đó phíc địnhthật chính xác Để làm được việc đó người ta dùng các biện pháp: ghi tên hàngbao gồm tên thông thường, tên khoa học ( Nếu có), tên thương mại Ghi tênhàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra nó, kèm theo công dụng của hànghoá, nhãn hiệu

2.2.2 Điều khoản phẩm chất

Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất của hàng hoá mua bán nghĩa làcác tính năng như lý tính hoá tính, quy cách kích thước, tác dụng, công suất,hiệu suất của hàng hoá đó Xác định cụ thể phẩm chất của sản phẩm là cơ sở đểxác định giá cả

Trong điều khoản này cần nêu rõphương pháp xác định phẩm chất, nhữngtiêu chuẩn hàng hoá đạt được Có một số phương pháp để xác định phẩm chấtcủa hàng hoá như mẫu hàng, tiêu chuẩn, nhãn hiệu hàng hoá, tào liệu kỹ thuật,hàm lượng của một chất chính, trọng lượng tự nhiên , hiện trạng của hnàg hoá,phương pháp mô tả

2.2.3 Điều khoản số lượng

Đây là điều khoản quan trọng góp phần xác định rõ đối tượng mua bán vàliên quan đến trách nhiệm của bên mua và bán Điều khoản về số lượng quyđịnh số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọnglượng, số lượng hàng phải ghi chính xác rõ ràng theo thoả thuận của các bênchủ thể và tính theo đơn vị đo lường hợp pháp của nhà nước với từng loại hàng

Nếu tính trọng lượng phải ghi cả trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì.Ngoài ra có thêm trọng lượng thương mại (trọng lượng hàng có độ ẩm tiêuchuẩn) và trọng lượng lý thuyết (trọng lượng quy định tính theo thiết kế) Nếu

số lượng hàng hoá giao nhận quy định phỏng chừng thì phải quy định ngườiđược phép quy định đúng sai về số lượng và giá cả tính cho số lượng hàng hoáđó

2.2.4 Điều khoản giao hàng

Thời hạn giao hàng là thời hạn mà người bán hoàn thành nghĩa vụ giaohàng Trong mua bán quốc tế có 3 kiểu quy định thời hạn giao hàng: thời hạngiao hàng có định kỳ, giao hàng ngay và giao hàng có định kỳ

Đặc điểm giao hàng: việc lựa chọn giao hàng có liên quan chặt chẽ đếnphương thức chuyên chở hàng và điều kiên cơ sở giao hàng

Phương thức giao hàng gồm các bước sau:

+ Giao nhận sơ bộ là bước đầu xem xét xác định ngay tại địa điểm sản xuấthoặc nơi gửi hàng sự phù hợp về số lượng chất lượng hàng hoá so với hợp đồng.+ Giao nhận số lượng: là xác định số lượng thực tế của hàng được giao

+ Giao nhận về chất lượng là việc kiểm tra hàng hoá về các tính năng công dụngkích thước

+ Giao nhận cuối cùng là sự xác nhận người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng

2.2.5 Điều khoản giá cả

Trong điều khoản này xác định đồng tiền tính giá, mức giá, phương phápquy định giá, giảm giá, điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng

2.2.6 Điều khoản thanh toán

- Đồng tiền thanh toán được thoả thuận giữa bên uỷ thác và đối tác nướcngoại thông thường là ngoại tệ mạnh

- Thời hạn thanh toán là thời hạn thoả thuận để trả tiền trước, trả tiền ngayhoặc trả tiền sau Thông thường người ta thường hay sử dụng kết hợp cả

3 loại trên

- Phương thức thanh toán gồm : nhờ thu, tín dụng chứng từ, chuyển tiền,chuyển tài khoản trong đó phương thức nhờ thu và tín dụng chứng từ làphổ biến nhất

2.2.7 Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu

Điều khoản về bao bì gồm: chất lượng, phương pháp cung cấp bao bì vàgiá cả nhằm đảm bảo cho lộ trình vận chuyển và bảo quản hàng đồng thời nângcao tính hấp dẫn cho sản phẩm

Quy định về ký mã hiệu: phải được viết bằng sơn hoặc mực không phaikhông nhoè, phải dễ đọc dễ thấy nhằm tạo thuận tiện cho việc giao nhận bốc

dỡ và bảo quản hàng hoá

2.2.8 Điều khoản về bảo hành

 Thời gian bảo hành : cần phải quy định rõ ràng

thời gian bảo hành

2.2.9 Điều khoản về khiếu nại

Các bên chỉ được quyền khiếu nại khi có tranh chấp xảy ra Điều khoảnnày quy định về thời hạn khiếu nại thể thức khiếu nại và nghĩa vụ các bên khiếunại

2.2.10 Điều khoản trọng tài

Quy định các nội dung: ai là người đứng ra xét xử, luật áp dụng vào việcxét xử, địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tài quyết, phân định chiphí trọng tài

2.2.11 Điều khoản về trường hợp miễn trách (bất khả kháng)

Bất khả khang là những rủi ro ngẫu nhiê không thể lường trước được xảy

ra làm hư hại phá huỷ hay mất mát hàng hoá Để được miễn trách nhiệm ngườigây ra thiệt hại chứng minh được là bất khả kháng và mình làm hết trách nhiệm

có thể mà thiệt hại vẫn xảy ra

2.2.12 Điều khoản về phạt và bồi thường

Quy định các trường hợp bồi thường, cách thức phạt, giá trị phạt Tuỳtheo từng hợp đồng có thể có riêng điều khoản phạt và bồi thường hoăcj kết hợpvới các điều khoản giao hàng thanh toán

Theo Luật Thương mại Việt Nam thì hợp đồng Thương Mại Quốc Tế cóhiệu lực khi có đủ các điều kiện sau:

- Chủ thể hợp đồng là bên Mua và bên Bán phải có đủ tư cách pháp lý Chủthể nước ngoài là thương nhân và tư cách pháp lý của họ xác định căn cứ theopháp luật của họ Chủ thể bên Việt Nam phải là thương nhân được phép hoạtđộng thương mại trực tiếp với nước ngoài

- Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá được phép mua bán theo quy định củapháp luật nước bên mua và nước bên bán

- Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng muabán hàng hoá Các nội dung chủ yếu đó là: Tên hàng, số lượng, quy cách phẩmchất, giá cả, phương thức thanh toán và thời hạn giao hàng

- Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải được lập thành văn bản

- Nội dung của hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải phù hợp với nội dung củahợp đồng giao uỷ thác

4 Luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải tuân theo luật quốc tế (các công ước , hiệpđịnh quốc tế), luật quốc gia, các tập quán quốc tế nếu được dẫn chiếu vào tronghợp đồng

III Thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

Việc thực hiện hợp đồng là công việc phức tạp đòi hổi phải tuân thủ phápluật quốc gia và giữ chữ tín cho đơn vị mình, đồng thời phải cố gắng tiết kiệmcác chi phí lưu thông, nâng cao các doanh số và hiệu quả công việc Việc thựchiện hợp đồng thông qua các bước sau:

1 Mở L/C ( nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C)

Khi một hợp đồng nhập khẩu quy định tiền hàng được thanh toán bằng thưtín dụng L/C thì một trong các công việc đầu tiên mà bên mua phải làm để thựchiện hợp đồng đó là việc mở L/C Thời gian mở L/C nếu hợp đồng quy định thì

sẽ phụ thuộc vào khoảng thời gian chào hàng Thông thường L/C được mởkhoảng 20 – 30 ngày trước khi bên bán giao hàng

Thủ tục mở L/C sẽ do đơn vị nhận uỷ thác thực hiện và bên giao uỷ thác phảigiao tiền hoặc mở tài khoản để bên nhận uỷ thác tiến hành mở L/C Trong sốcác giấy tờ gửi ngân hàng thì đơn xin mở L/C là quan trọng nhất vì nó là căn cứ

pháp lý để giải quyết tranh chấp giữa người mở L/C và ngân hnàg mở L/C Căn

cứ mở L/C là các điều khoản trong hợp đồng và trách nhiệm của người mua là

để kiểm tra bộ chứng từ xem cả nội dung và hình thức đã hợp với L/C chưa Khi

đã đầy đủ thì chấp nhận trả tiền cho ngân hàng và ngân hành sẽ giao bộ chứng

từ để người mua nhận hàng

* Những giấy tờ cần thiết để đến ngân hàng xin mở L/C

- Đơn xin mở L/C

- Hợp đồng ngoại thương

- Hợp đồng uỷ thác ( nếu là nhập khẩu uỷ thác)

- Quota ( nếu là hàng hoá quản lý bằng hạn ngạch)

- Phương án kinh doanh hàng trả chậm ( nếu L/C trả chậm)

Ngân hàng mở L.C có nghĩa vụ căn cứ vào đơn yêu cầu mở L/C của ngườinhập khẩu để mở L/C cho người xuất khẩu hưởng và thông báo việc mở L/Cnày cho người xuất khẩu biết

2 Thuê tàu lưu cước ( nếu có trong hợp đồng)

Thực tế đối với các đơn vị kinh tế tham gia vào hoạt động ngoại thương đủđiều kiện về tàu vận chuyển và nghiệp vụ thuê tàu biển quốc tế còn hạn chế nêncác doanh nghiệp Việt Nam thường hay nhập khẩu theo điều kiện CIF tức làviệc thuê tàu do bên nhập khẩu chịu trách nhiệm Cơ sở pháp lý chính là cáchợp đồng thuê tàu hay là hợp đồng uỷ thác thuê tàu trong đó ghi thoả thuận giữacác bên về việc vận chuyển Trong trường hợp phải thuê tàu chúng ta cần dựavào căn cứ sau:

- Những điều khoản trong hợp đồng

- Đặc điểm của hàng hoá

- Điều kiện vận tải:

Tuỳ thuộc và khối lượng và đặc điểm của hàng hoá cần chuyên chở mà lựachọn thuê tàu cho phù hợp, đảm bảo thuận lợi nhanh chóng Nếu hàng hoá cókhối lượng lớn, phức tạp thì nên thuê tàu chuyến

3 Mua bảo hiểm ( nếu có trong hợp đồng)

Do chuyên chở hàng hoá hay gặp rủi ro và tổn thất, bởi vậy trong thươngmại quốc tế các doanh nghiệp thường phải mua bảo hiểm cho hàng hoá Cácđơn vị kinh daonh khi mua bảo hiểm phải xác lập lên một hợp đồng bảo hiểm.Tuỳ từng hoàn cảnh và đặ điểm tính chất của hàng hoá, điều kiện vận chuyển

mà người ta quyết định mua bảo hiểm bao hay bảo hiểm chuyến Các dơn vịkinh doanh khi mua bảo hiểm phải làm hợp đồng với công ty bảo hiểm Tronghợp đồng phỉa ghi đầy đủ các nội dung sau:

- Tên người mua bảo hiểm

- Tên hàng hoá cần bảo hiểm

- Loại bao bì quy cách đóng gói, ký mã hiệu của hàng hoá cần bảo hiểm

- Tên loại phương tiện vận chuyển

- Bến đi bến đến của hàng hoá

- Ngày tháng phương tiện vận chuyển hàng hoá rời bến

- Số vận đơn

- Giá trị hàng hoá được bảo hiểm và số tiến bảo hiểm

- Điều kiện bảo hiểm

- Nơi thanh toán bồi thường

- Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng

- Tên công ty bảo hiểm và chữ ký của hai bên

4 Làm thủ tục Hải quan:

Thủ tục Hải quan là một công cụ để quản lý hoạt động buôn bán theo phápluật của Nhà nước để ngăn chặn buôn lậu Theo pháp luật Việt Nam hiện hànhhàng hoá khi qua cửa khẩu Việt Nam đều phải làm thủ tục Hải quan Thủ tụchải quan gồm ba bước sau:

+ Khai báo Hải quan : nhằm mục đích để cơ quan Hải quan kiểm tra tính hợppháp của hoạt động nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu là cơ sở để tính thuế hoặcmiễn giảm thuế Do đó chủ hàng phải khai chi tiết về hàng hoá vào tờ khai Hảiquan để cơ quan Hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ.

+ Xuât trình hnàg hoá: Doanh nghiệp nhập khẩu phải xuất trình hàng hoá đểHải quan đối chiếu hàng hoá được khia trong tờ khi với bên ngoài thực tế đểquyết định cho nhập hay không

+ Thực hiện các quyết định của Hải quan: sau khi kiểm tra xong giấy tờ, hảiquan sẽ có quyết định Mọi quyết định của hải quan là hình thức cưỡng chếdoanh nghiệp phải thực hiện, nếu có hành vi vi phạm sẽ truy cứu trách nhiệmhình sự

5 Nhận hàng nhập khẩu

Theo nghị định 200 CP ngày 31/12/1993 của Chính phủ về mọi việc giaonhận đều phải uỷ thác qua cảng, khi hàng về thì đơn vị này có trách nhiệm bảoquản hàng hoá đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và báo cho chủ hàngbiết để làm thủ tục nhận hàng Do vậy đơn vị kinh doanh phải trực tiếp hoặcgián tiếp thông qua một đơn vị nhận uỷ thác giao nhận tiến hành các công việcsau:

+ Ký kết hợp đồng uỷ thác với cơ quan vận tải ( ga, cảng) và việc gia nhậnhàng từ tàu

+ Thông báo cho cơ quan vận tải kế hoách kế tiếp nhận hàng nhập khẩu hàngnăm, từng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vậnchuyển, tiếp nhận

+ Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng như vận đơn, lệnh giaohàng

+ Thông báo cho đơn vị trong nước đặt mua hàng ( nếu hàng nhập khẩu chomột đơn vị trong nước) và dự kiến ngạch hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng vềđến cảng, hoặc toa xe chở hnàg về đến cảng sân giao nhận

+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các phí tổn về giao nhận bốc xếp, bảo quản

và vận chuyển hàng hoá

+ Theo dõi việc giao nhận hàng, đôn đốc cơ quan vận tải lập các biên bản vềhàng hoá và giải quyết trong phạm vi quyền hạn của mình vấn đề xẩy ra tronggiao nhận.

6 Kiểm tra giao hàng cho người uỷ thác

Sau khi nhận hàng nhập khẩu , bên nhận uỷ thác sẽ cùng với bên giao uỷthác, công ty giám định hàng hoá, cơ quan ga, cảng, cơ quan kiểm dịch độngthực vật kiểm tra Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện thấy có tổn thất hưhỏng thì bên nhận uỷ thác phải lập thư dự kháng và lập ngay một biên bản giámđịnh yêu cầu cơ quan kho cảng, công ty giám định do hai bên chọn ký nhận.Biên bản đó là bằng chứng để bên nhận uỷ thác khiếu nại bên xuất khẩu Nếulàm tốt việc kiểm tra hàng hoá, phát hiện kịp thời những sai sót và đòi bên xuấtkhẩu bồi thường ngay thì sẽ đẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng, tránh rủi rocho người uỷ thác đồng thời bên nhận uỷ thác giữ được chữ tín cho người uỷthác

Tuỳ theo sự thoả thuận của đơn vị giao uỷ thác và bên nhận uỷ thác mà việcgiao hàng có thể diễn ra tại cảng hoặc tại đơn vị chủ đầu tư

7 Làm thủ tục thanh toán

Sau khi bên chủ đầu tư và bên nhập khẩu uỷ thác kiểm tra hàng hoá, nếukhông có gì sai sót thì bên nhập khẩu uỷ thác sẽ thanh toán phần còn lại giá trịcủa hợp đồng Đồng thời bên nhập khẩu uỷ thác cũng thanh toán tiền hpí uỷthác với bên giao uỷ thác Căn cứ vào hợp đồng uỷ thác được ký kết bên nhận

uỷ thác có quyền được nhận phí uỷ thác, khoản phí uỷ thác là tỷ lệ % trên tổnggiá trị hợp đồng Tỷ lệ này lớn hay nhỏ tuỳ thuốc vào tài ngoại giao, mối quan

hệ giữa hai bên và cả tính chất công việc được uỷ thác ngoài chi phí uỷ thác,nếu hai bên có thoả thuận khác về các chi phí liên quan do bên nào chịu thì bên

đó phải có trách nhiệm với thoả thuận đó Tuỳ theo thoả thuận có thể chi phí uỷthác do bên uỷ thác có quyền thanh toán trực tiếp teo hoá đơn Đồng tiền thanhtoán ở đây được quy định trong hợp đồng và người uỷ thác thanh toán trực tiếpcho người nhận uỷ thác hoặc chuyển vào tài khoản tiền gửi của người nhận uỷthác ở ngân hàng Kết quả kinh doanh của bên nhận uỷ thác là khoản phí thuđược từ hợp đồng uỷ thác nhập khẩu Đơn vị nhận uỷ thác chỉ được phép ghigiá trị nhập khẩu và kinm ngạch nhập khẩu mà không được ghi vào doanh thu.Bên nhận uỷ thác phải nộp thuế doanh thu trên khoản phí uỷ thác thu đượcthông thường là 15 % trên tổng phí uỷ thác Ngoài ra công ty còn phải nộp cáckhoản thuế khác như thuế xuất nhập khẩu trực tiếp, thuế lợi tức…

8 Giải quyết tranh chấp phát sinh ( nếu có)

Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mang tính chất quốc tế nên thủ tục giảiquyết phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên nhưng phải mang tính chất quốc

tế như giả quyết tranh chấp theo thủ tục trọng tài quốc tế hoặc toà án quốc tế…đại diện cho phía nhập khẩu là bên nhận uỷ thác Thủ tục giải quyết tranh chấpbao gồm các giải quyết theo thủ tục trọng tài hoặc theo toà án quốc tế Trướchết, các bên phải có sự thương lượng hoà giải lẫn nhau, nếu không tự hoà giảiđược với nhau thì phải đưa ra cơ quan trọng tài hoặc toà án giải quyết Tại cơquan này, cũng có bước hoà giải và nếu hoà giải không thành thì sẽ giải quyếtbằng trọng tài hay toà án phán quyết của cơ quan này có giá trị pháp lý buộccác bên phải chấp hành

Đối với hợp đồng giao uỷ thác và nhận uỷ thác, do tính chất hợp đồng trongphạm vi quốc gia nên khi có tranh chấp xảy ra nếu hai bên không hoà giải đưọcthì sẽ đưa rav toà án ở Việt Nam do hai bên thoả thuận

9 Thanh lý hợp đồng

Khi hoàn tất việc giao hàng cho bên giao uỷ thác mà không phát sinh khiếukiện, tranh chấp thì coi như hợp đồng uỷ thác nl đã được hoàn tất Khi đó haibên giao và nhận uỷ thác sẽ thoả thuận ngày giờ và địa điểm để cùnh nhau kývào biên bản thanh lý hợp đồng Việc ký biên bản thanh lý là sự xác nhận việchoàn thành hợp đồng của bên nhận đối với bên giao đã được thanh toán đầy đủtiền hnàg, các chi phí và nhận được uỷ thác Trong trường hợp đến lúc ký biênbản thanh lý mà một trong hai bên vẫn chưa thực hiện xong hoàn thành nghĩa

vụ của mình thì hợp đồng coi là thanh toán xong, khi nghĩa vụ hoàn tất

Nội dung của biên bản thanh lý gồm:

+ Tên và địa chỉ của bên giao và bên nhận uỷ thác

+ Hàng hoá (như trong hợp đồng đã ký)

+ Thanh toán ( ghi rõ các khoản tiền mà bên giao đã chuyển)

+ Các khoản mục khác

Trên đây là quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác khi tiến hànhhoạt động kinh doanh của mình các bên phải nghiêm túc chấp hành và tuân thủpháp luật một cách triệt để Đó chính là toàn bộ cơ sở cho các doanh nghiệp

hoạt động trong lĩnh vực xuât nhập khẩu có thể vận dụng vào hoạt động kinhdoanh của mình.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU UỶ THÁC THỰC HIỆN TẠI TỔNG

CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM (VINAPIMEX)

I TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

1 Quá trình hình thành và phát triển của VINAPIMEX

Tổng công ty Giấy Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theoquyết định của Thủ tướng chính phủ , Tổng công ty có quy mô lớn, bao gồmnhiều đơn vị thành viên trong đó có cả các doanh nghiệp hạch toán độc lập,doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp Các doanh nghiệp thànhviên có quan hệ gắn bó chặt chẽ phụ thuộc lẫn nhau về lợi ích kinh tế, tài chính,công nghệ thông tin, đào tạo, nghiên cứu, tiếp thị hoạt động trong lĩnh vực côngnghiệp giấy và trồng rừng nguyên liệu giấy

Tiền thân của Tổng công ty Giấy Việt Nam ngày nay là công ty Giấy- Diêm toàn quốc thành lập năm 1975 Năm 1976, công ty Giấy- Gỗ- Diêm đượctách thành công ty Giấy – Gỗ – Diêm phía Bắc và công ty Giấy –Gỗ – Diêmphía Nam

Gỗ-Từ những năm1989 đến năm1993 nó được chuyển thành các xí nghiệp sảnxuất và xuất khẩu Giấy – Gỗ – Diêm Việt Nam Ngày 23/3/1993, Tổng công tyGiấy – Gỗ – Diêm được thành lập theo quyết định số204/CNn-TCLĐ của bộcông nghiệp nhẹ, có tên giao dịch đối ngoại là VIET NAM WOOD MATCHPAPER COPPORATION gọi tắt là VINAPIMEX có trụ sở tại 25A Lý ThườngKiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Sau 2 năm hoạt động, để phù hợp với điều kiện mới, nhằm thực hiện vớiquyết định số 91/TTG ngày 07 tháng 3 năm 1994 của Thủ Tướng Chính Phủ vềviệc thành lập các tập đoàn kinh doanh, Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp nhẹ đã đềnghị với chính phủ thành lập Tổng công ty Giấy Việt Nam trên cơ sở Tổng công

ty Giấy – Gỗ – Diêm Việt Nam

Ngày 29 tháng 4 năm 1995 Thủ Tướng Chính phủ ra quyết định số 256/TTGthành lập Tổng công ty Giấy Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là VIET NAMPAPER CORPORATION( gọi tắt là VINAPIMEX) trụ sở chính tại 25 A LýThường Kiệt quận Hoàn Kiếm Hà Nội Tổng công ty có tài khoản tiền ViệtNam 710A.00332 tại Ngân hàng Công Thương khu vực Hai Bà Trưng Hà Nội,tài khoản ngoại tệ 362111370509 tại Ngân hàng Công Thương Việt Nam.

Tổng công ty Giấy Việt Nam là Tổng công ty Nhà nước hoạt động kinhdoanh với mục tiêu chủ yếu là lợi nhuận, có tư cách pháp nhân, có quyền vànghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trongphạm vi số vốn do Tổng công ty quản lý Tổng công ty có con dấu riêng, có tàisản và các quỹ tập trung được mở tài khoản tại ngân hàng trong nước và nướcngoài theo quy định của công ty Ngoài ra các hoạt động phải tuân theo điều lệcông ty

2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Tổng công ty Giấy Việt Nam 2.1 Cơ cấu tổ chức

Tổng công ty Giấy Việt Nam được thành lập và hoạt động theo quyết định số91/TTG ngày 7 thnág 3 năm 1994 của Thủ Tướng Chính Phủ với cơ cấu tổ chức

bộ máy gồm có như sau:

- Hội đồng quản trị và Ban kiển soát

- Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc

- Các đơn vị thành viên trong Tổng công ty

Cơ quan Tổng giám đốc có hai phó Tổng giám đốc, phụ trách các lĩnh vựctài chính nguyên liệu và các dự án đầu tư

Bên dưới là các phòng nghiệp vụ, gồm:

Ngoài ra, ở miền Bắc có các cửa hàng tiêu thụ sản phẩm, ở miền Nam có chinhành của Tổng công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh Phòng xuất nhập khẩu cóđại diện tại Bãi Bằng, Hải Phòng, Thành phó Hồ Chí Minh, Stokhoml ( ThuỵĐiển)

Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tổng công ty

HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ

Ban kiểmsoátTổng giám

đốc

Phó tổnggiám đốctài chính

Phó tổnggiám đốcnguyên liệu

&Xenlulô

Trường đào tạo CB-CNV

Các đơn

vị thnàhviên

Công

ty tài chính

P

nguyên vật liệu

P

quản

lý kỹthuật

P

quản

lý dựán

P Tổ chức lao động

và đàotạo

Văn phòng

Trong số các phòng ban trực thuộc Tổng công ty thì phòng xuất nhập khẩungoài văn phòng chính thuộc Tổng công ty , còn có các chi nhánh ở Hà Nội, HảiPhòng, Bãi Bằng, Thành phố Hồ Chí Minh.

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của VINAPIMEX

Lĩnh vực hoạt đông chủ yếu của Tổng công ty là chuẩn bị các yếu tố đàuvào, nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư, phụ tùng nguyên vật liệu phục vụ chosản xuất trong nước, tiến hành các hoạt đỗng kinh doanh trong nước và xuấtkhẩu uỷ thác

Hoạt động của Tổng công ty có liên quan đến hoạt động của nhiều ngànhcông nghiệp khai thác trong nền kinh tế quốc dân như ngành than, ngành điện,ngành hoá chất, ngành lâm nghiệp, điện tử, hàng tiêu dùng và quan hệ trực tiếpvới các cơ quan quản lý Nhà nước nhe Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ Thương Mại,

Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế và Hải Quan… Vì vậy nó chịu ảnh hưởng nhiềucủa môi trường vĩ mô và các chính sách kinh tế xã hội

Tổng công ty có các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh giấy theo quy định và kế hoạchphát triển ngành giấy của nhà nước, bao gồm: xây dựng kế hoạch phấttriển đầu tư tạo nguồn vốn đầu tư, tổ chức vùng nguyên liệu giấy, sảnxuất tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư trang thiết bị ngàh giấy Đầu tưliên doanh với các tổ chức kinh tế trong nước và ngoài nước theo quyđịnh của pháp luật

- Quản lý, sử dụng có hiệu quả vốn đất đai tài nguyên và các nguồn lựckhác do nhà nước giao theo quy định của pháp luật để thực hiện mục tiêunhiệm vụ kinh doanh Trong đó phải chú ý vấn đề bảo toàn phát triển vốnnhà nước giao bao gồm cả vốn đầu tư vào các doanh nghiệp khác

- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuậtcông nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức bồi dưỡng đàotạo cán bộ nhân viên phù hợp với tình hình mới đáp ứng nhu cầu pháttriển của Tổng công ty

Trong đó chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Tổng công ty là sản xuất và kinhdoanh các sản phẩm giấy, gỗ diêm tiến hành nhập khẩu các vật tư phụ tùngnguyên vật liệu phục vụ sản xuất trong nước và tiến hành các hoạt động nhậpkhẩu uỷ thác.

3 Khái quát hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Giấy Việt Nam

3.1 Lĩnh vực kinh doanh

Tổng công ty Giấy Việt Nam kinh doanh ở các lĩnh vực sau:

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm giấy gỗ diêm Ngoài ra có thể xuấtkhẩu các sản phẩm này ( năm 2002 công ty cổ phần Diêm Thống Nhấtxuất khẩu các sản phẩm que diêm + hộp diêm trị giá 33 045 USD)

- Nhập khẩu các thiết bị vật tư phụ tùng nguyên vật liệu phục vụ cho sảnxuất trong nước Ngành nghề kinh doanh chính của Tổng công ty là nhậpkhẩu uỷ thác và nhập khẩu tự kinh doanh nhưng chủ yếu là nhập khẩu uỷthác

3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Tổng công ty Giấy Việt Nam trong những năm gần đây.

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2000- 2002

Chỉ tiêu

2000 2001 2002 So sánh 00/01 So sánh 02/01

Số tiền (triệu đồng)

Tỷ lệ (%)

Số tiền (triệu đồng)

Tỷ lệ (%)

239428 5

227214 2

82143

40000

932000

209500 0

198521 6

- Giá trị tổng sản lượng năm 2000 là 1 544 847 triệu đồng, năm 2001 là 1

740 541 triệu đồng, bằng 112, 6% so với năm 2000, năm 2002 là 1 932

000 triệu đồng, bằng 110,99% so với năm 2001

- Về doanh thu

Năm 2000 đạt 2 341 716 triệu đồng

Năm 2001 đạt 2 394 285 triệu đồng, bằng 102, 24% so với năm 2000

Năm 2002 đạt 2 0905 000 triệu đồng, bằng 87,5% so với năm 2001

Sở dĩ có sự giảm sút này do việc sản xuất kinh doanh của Tổng công ty gặprất nhiều khó khăn:

+Số lượng giấy nhập khẩu vào Việt Nam trong năm 2002 rất lớn và phứctạp, gây ảnh hưởng nhiều đến thị trường tiêu thụ sản phẩm trong nước

+ Việc giải ngân các dự án đầu tư gặp rất nhiều khó khăn gây ảnh hưởng đếntiến độ thực hiện dự án, đặc biệt đến với dự án đàu tư nhà máy và dự án trồngrừng nguyên liệu giấy Kon Tum

+ Tỷ giá ngoại tệ ngày càng tăng đã làm tăng một số chi phí sản xuất và tăngvốn đầu tư vủa một số công trình

- Tổng chi phí:

Năm 2000: 2 210 179 triệu đồng

Năm 2001: 2 272 142 triệu đồng, bằng 108,1 % so với năm 2000

Năm 2002: 1985 216 triệu đồng , bằng 87,3 % so với năm 2001

Từ 1/10/2002, giá điện tăng khoảng từ 10 – 15 % ( tùy theo mức điện áp sửdụng) do đó trong quý IV/ 2002, chi phí giá thành của toàn Tổng công ty sẽtăng 3,55 tỷ đồng Nhưng xét về cả năm thì chi phí giảm do Tổng công ty đãứng dụng một số tiến bộ kỹ thuật tại các đơn vị như:

+ “Xử lý nước tái sử dụng cho dây chuyền DIP” tại công ty giấy Tân Mai:dùng phèn thay Polyme hữu cơ xử lý nước thải phân xưởng DIP, hiệu quả: nước

có hàm lượng SS = 330 ppm, tái sử dụng 1/3 lượng nước thải, giảm 1/10 chi phí

xử lý

+ Công ty giấy Bình An: cải tạo dây chuyền máy xeo số 2 để sản xuất giấy

in, viết, nânng tốc độ máy xeo từ 40 m/phút lên 70 m/phút, tăng sản lượng giấy ,giảm tiêu hao điện năng (10%)

- Nộp ngân sách

Năm 2000, Tổng công ty nộp ngân sách cho nhà nước 83 877 triệu đồngNăm 2001, Tổng công ty nộp ngân sách cho nhà nước 82 143 triệu đồng,bằng 97,9 % so với năm 2000

Năm 2002, Tổng công ty nộp ngân sách cho nhà nước 92 000 triệu đồng,bằng 119,1 % so với năm 2001

Năm 2002 là một năm đầy khó khăn nhưng Tổng công ty vẫn hoàn thànhnghiã vụ nộp ngân sách cho nhà nước và vượt mức so với năm 2001

- Lợi nhuận: Năm 2000, Tổng công ty thu được lợi nhuận là 47 660 triệuđồng Trong năm 2000 nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản tăng lên đáng

kể so với năm 1999 đạt 30 728 triệu đồng tăng 50, 76% Nhờ đó nhiềucông trình mới được xây dựng, cải tạo, đầu tư nâng cấp, phục vụ hoạtđộng sản xuất kinh doanh Trang thiết bị máy móc của Tổng công ty cũngđược cải tiến, phù hợp với sự phát triển chung của xã hội, tuy vẫn cònnhiều yếu kém, lạc hậu Nhờ vậy mà chất lượng sản phẩm được nâng cao,công suất đạt cao hơn , chi phí giảm so với năm 1999

Năm 2001 Tổng công ty hầu như vẫn duy trì hoạt động kinh doanh của mìnhvới mức lợi nhuận thu được là 40 000 triệu đồng Trong năm 2001 đã có nhiềuđơn vị đạt và vượt mức kế hoạch như công ty Giấy Bãi Bằng tiếp tục đạt vàvượt công suất thiết kế Tổng sản lượng đạt tới 67 000 tấn/ ngày, bằng 106,5 %sản lượng năm 2000 Tổng doanh thu đạt 703,5 tỷ đồng, tăng 5,9% so với nămtrước Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ đạt 6 100 tấn, công ty giấy Tân Mai sảnlượng đạt trên 55 000 tấn tăng 113,2 % so với năm trước Công ty giấy ĐồngNai cũng đạt mức hoà vốn do chi phí cho đầu tư quá lớn Đây cũng là một thànhcông lớn của Tổng công ty Giấy Việt Nam cũng như của toàn ngành giấy

Năm 2002 Tổng công ty thu lãi 17 784 triệu đồng trong đó công ty giấy BãiBằng lãi 50 tỷ đồng, công ty nguyên liệu giấy Vĩnh Phú lãi hơn 1 tỷ đồng, cácđơn vị khác hoà vốn hoặc lãi chút ít, riêng công ty giấy Việt trì lỗ 33,9 tỷ đồng,nguyên nhân chính là đơn vị này đang vận hành thử dây chuyền mới, sản xuất

chưa ổn định, giá thành cao, sản phẩm mới đang xâm nhập dần vào thị trườngnên tiêu thụ chậm

3.2.1 Kim ngạch xuất nhập khẩu qua các năm 2000 -:- 2002

Bảng 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua các năm 2000- 2002

Tỷ trọng (%) Số tiền (USD)

Tỷ trọn g (%)

Do sự biến động về tỷ giá ngoại tệ so với VNĐ quá mạnh (có lúc lên đến 14

800 VNĐ/1 USD) Tổng công ty yêu cầu các đơn vị có nhu cầu nhạp uỷ thácphải thanh toán trước 100% giá trị hợp đồng làm cho số lượng nhận hợp đồng

uỷ thác bị giảm đi Cũng do sự biến động này năm 2000, Tổng công ty đã mất

đi một khoản tiền lớn chủ yếu ở khu vực đầu tư Đây là một thiệt hại không nhỏđối với Tổng công ty nhất là trong giai đoạn khó khăn hiện nay

Năm 2001, Tổng công ty đạt kim ngạch nhập khẩu là 52 585 000 USD chủyếu là nhập phụ tùng trang thiết bị máy móc đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất chocác đơn vị thành viên như công ty giấy Bãi Bằng, giấy Việt trì, Tân Mai, ĐồngNai Nhà máy giấy Vạn Điển, Hoàng Văn Thụ, Bình An

Năm 2002, Tổng công ty xuất khẩu 33 045 USD gồm các sản phẩm quediêm và hộp diêm của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất thực hiện Tuy nhiên

446 071 USD Trong đó nhập nguyên liệu phụ tùng là 10 759 347 USD, nhậpthiết bị dự án là 5 706 724 USD Năm 2002, tctchỉ thực hiện nhập khẩu qua cáchợp đồng uỷ thác do dó giá trị nhập khẩu thấp Lượng hàng hoá nhập khẩu quaTổng công ty giảm nhiều so với năm 2001, nguyên nhân là do vật tư phụ tùngtrước đây phải nhập khẩu , nay có thể mua trong nước bằng đồng tiền Việt Namqua các đơn vị sản xuất và các đại lý tại Việt Nam.

3.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo cơ cấu mặt hàng

Hiện nay Tổng công ty được phép nhập khẩu trực tiếp các trang thiết bị vật

tư phục vụ cho việc khai thác chế biến và sản xuất giấy Trong điều kiện nềnkinh tế thị trường hiện nay có sự cạnh tranh quyết liệt trong kinh doanh các thiết

bị vật tư phục vụ nói trên, do đó công tác nhập khẩu tại Tổng công ty diễn ra sẽphải đối mặt với vấn đề là hnàg nhập phải phù hợp với nhu cầu thị trường vềchất lượng, mẫu mã… Vì vậy, Tổng công ty luôn phải linh động trong việc lựachọn mặt hàng, với mỗi loại hàng ở từng thời điểm nhất định phải tìm đượcnhững mặt hàng có giá thành thấp song hiệu quả kinh tế cao phù hợp với tìnhhình sản xuất Việt Nam

Bảng 3: Kim ngạch nhập khẩu theo cơ cấu mặt hàng qua các năm

Tỷ trọng (%)

Số tiền (USD)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (USD)

Tỷ trọng (%)

Qua bảng số liệu trên ta thấy xu hướng nhập khẩu các thiết bị phụ tùng ngàycàng tăng Năm 2000 mặt hàng này chiếm tỷ trọng là 11%, 2001 là 13,88% vàđến năm 2002 là 20,89% Điều này chgứng tỏ nhu cầu hiện đại hoá trang thiết

bị cơ sở vật chất ở Tổng công ty ngày càng trở thành một yêú tố cần thiết

Nhóm mặt hàng nguyên liệu hoá chất chiếm tỷ trọng cao nhất Năm 2000 là53,3%; 2001 là 52,07%; 2002 là 44,41% Những con số này phản ánh đúng thựctrạng ngành giấy của Việt Nam hiện nay Chúng ta vẫn còn lệ thuộc vào nướcngoài Năm 2001 Tổng công ty đã phải nhập tới 40 000 tấn bột giấy, 35 000 tấngiấy cao cấp và 10 100 tấn hoá chất Mặt hàng thiết bị đầu tư luôn chiếm tỷtrọng lớn thứ hai trong cơ cấu hàng nhập khẩu Năm 2000 chiếm 35,7%; năm

2001 là 34,05%; năm 2002 là 34,7% Tổng kim ngạch nhập khẩu năm 2000 là

43 111 793 USD, đến năm 2001 là 52 585 000 USD và 2002 giảm xuống chỉcòn 16 446 071 USD, nguyên nhân do vật tư phụ tùng trước đây phải nhập khẩunay có thể mua trong nước bằng đồng VNĐ qua các đơn vị sản xuất trong nước

và các đại lý tại Việt Nam

3.2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu

Bảng 4: Kim ngạch nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu

Đơn vị : USD Năm

Hình thức

Nhập khẩu

Số tiền (USD)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (USD)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (USD)

Tỷ trọn g (%)

khẩu

Nguồn: Báo cáo tổng kết của Tổng công ty Giấy Việt Nam

Bảng trên cho thấy hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Tổng công ty chủyếu là nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị thành viên Hình thác này thườngchiếm 70 – 80 % kim ngạch nhập khẩu của Tổng công ty

Năm 2000 tỷ trọng nhập khẩu cho kinh doanh là 25 %, nhập uỷ thác là 75%với tổng kim ngạch nhập khẩu là 43 111 793 USD Năm 2001 tỷ trọng nhậpkhẩu cho kinh doanh giảm xuống còn 21,5% và tỷ trọng nhập khẩu uỷ thác tănglên 78,5% với tổng kim ngạch nhập khẩu cũng tăng là 52 585 000 USD Năm

2002 Tổng công ty chỉ thực hiện nhập khẩu qua các hoạt động uỷ thác do đó trịgiá nhập khẩu chỉ có 16 441071 USD

4 Thực trạng quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác

1 Mở L/C

Tổng công ty chỉ mở L/C khi trong hợp đồng có quy định Thông thường làđối với những hợp đồng hàng hoá có giá trị lớn, bạn hàng mới thì Tổng công ty

sẽ sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ Trên thực tế Tổng công

ty thường mở L/C tại ngân hàng công thương Việt Nam.Có thể các doanhnghiệp phải ký quỹ mở L/C là 100% nhưng do uy tín của mình nên Tổng công

ty thường chỉ phải ký quỹ 10 % giá trị hợp đồng Song song với việc ký quỹ

mở L/C (nếu có) Tổng công ty Giấy Việt Nam phải tiến hành ứng trước mộtphần giá trị hợp đồng thanh toán một phần giá trị hợp đồng Khoản thanh toánnày do hai bên thoả thuận thường chiếm khoảng 15- 20% giá trị hợp đồng và sẽđược chuyển vào tài khoản của người bàn thông qua ngân hàng của nước xuấtkhẩu Khoản thanh toán này có ý nghĩa như một khoản tiền đặt cọc để ngườibán triển khai thực hiện hợp đồng và cũng là khoản tín dụng mà người muacung cấp cho người bán Khi đó Tổng công ty yêu cầu bên bán phát hành bảolãnh ngân hàng Nó đảm bảo cho Tổng công ty là nếu bên bán huỷ hợp đồng thìngân hàng bên bán sẽ phải trả tiền đặt cọc và tiền lãi chia cho Tổng công ty kể

từ ngày Tổng công ty chuyển tiền đặt cọc vào tài khoản của người bán Đối vớikhoản tiền này, Tổng công ty Giấy Việt Nam thường yêu cầu người giao uỷthác chuyển vào tài khoản của Tổng công ty