Giải pháp nâng cao hiệu quả đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị tại công ty cổ phần vật tư bưu điện(Potmasco).pdf

Giải pháp nâng cao hiệu quả đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị tại công ty cổ phần vật tư bưu điện(Potmasco).

Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Vật tư Bưu

Điện, em có một số nhận xét như sau:

— Công ty có nguồn vốn mạnh, quy mô lớn và được sự hỗ trợ của nhà nước

— Công ty liên doanh với nhiều nước trên thế giới và xuất nhập khẩu nhiều

mặt hàng vật tư cao cấp với chất lượng cao, quy trình công nghệ hiện

đại, công ty đã tạo được thế mạnh cho mình và chiếm được vị trí quan

trọng trong nền kinh tế đất nước

— Công ty có nhiều phòng ban, trung tâm khác nhau, cơ cấu tổ chức bộ

máy quản lý của công ty theo kiểu trực tiếp, chức năng được chia thành

ba khôi chính: khối nghiệp vụ, khối kinh doanh và các chuyên viên 2 Nhận xét về Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu:

Trung tâm có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên trong trung tâm với trách nhiêm khác nhau theo từng chức danh thích hợp

Nhiệm vụ cụ thể của các chuyên viên khi thực hiện hợp đồng ngoại

thương được phân định như sau:

— Trực tiếp/phối hợp tham gia đàm phán, thảo luận hợp đồng mua bán ngoại thương, bảo hiểm quốc tế, hợp đồng khung ủy thác, giao nhận, vận

— Quan hệ trực tiếp với đối tác/nhà cung cấp trong suốt quá trình thực hiện

hợp đồng, xử lý phát sinh từ khi soạn thảo, đàm phán, ký kết cho tới khi

bàn giao thiết bị, hết thời hạn bảo hành của hợp đồng

— Báo cáo, tổng hợp các quan hệ song phương, chuẩn bị nội dung cho lãnh đạo Công ty làm việc với đối tác, cho đoàn đi nước ngoài làm việc

— Hệ thống xuất nhập khẩu của công ty được quản lý chặt chẽ theo quy trình nhất định: tổng hợp việc giao nhận hàng hóa từ các chuyên viên,

vo xuất hóa đơn theo yêu cầu của các Bưu điện tỉnh, quản lý chặt chế hàng = * Le hóa ở tất cả các khâu, làm thủ tục hải quan khi hàng đến cảng hay sân «+

| ° việc xuất nhập khẩu hàng hóa của trung tâm, chịu trách nhiệm truớc lãnh * d5 đạo công ty về chức năng nhiệm vụ Trung tâm Kinh Doanh Xuất Nhập +

LOI M6 DAU

Quá trình phát triển kinh tế của Việt Nam trong 10 năm gần đây chỉ

ra rằng, sự thành công kinh tế Việt Nam phụ thuộc rất nhiều ở mức độ

tham gia của các đất nước vào nền kinh tế của khu vực và thế giới Chính Phủ Việt Nam cũng nhận thấy sự cần thiết và lợi ích khi tham gia

vào hệ thống thương mại thế giới mà GATT và WTO là tổ chức lớn nhất

hiện nay Đặc biệt sau khi đã nghiên cứu các kết quả của Vòng đàm phán Uruguay tháng 1-1995, Chính Phủ Việt Nam đã quyết định nộp

đơn gia nhập WTO Quyết định này sẽ giúp đất nước đổi mới kinh tế có

hiệu quả hơn, đồng thời góp phần mở rộng hơn nữa các quan hệ kinh tế

với các nước khác

Sự ổn định chính trị và tăng trưởng kinh tế của Việt Nam trong

những năm qua chính là cơ sở cho việc tham gia của Việt Nam vào hệ

thống thương mại thế giới Việt Nam đang được xem là một nước có nền

kinh tế tăng trưởng nhanh, mức tăng trưởng kinh tế bình quân giai đoạn 1986 — 1995 là hơn 75% Cũng trong thời kỳ này tình hình xuất nhập khẩu của Việt Nam tăng bình quân hơn 30%, lạm phát giảm hơn 400%

trong năm 1988 xuống thấp hơn 10% trong năm 1995 Với đường lối

phát triển kinh tế hướng ngoại đúng đắn, Việt Nam đã tranh thủ được sự

ủng hộ và hợp tác của nhiều nước trên thế giới Tổng số vốn đầu tư của

nước ngoài được thực hiện tăng từ 600 triệu USD năm 1990 lên 3,8 tỷ

USD năm 1994; 6,8 tỷ USD năm 1995 và ước tính § tỷ USD năm 1996 Các xu hướng kinh tế chỉ ra rằng, Việt Nam có thể thực hiện được mục

tiêu tăng GDP lên gấp đôi so với những năm 1990 vào năm 2000 Điều

này đã làm cho nhiều nhà kinh tế nhận định rằng, Việt Nam có khả

năng trở thành một nên kinh tế năng động của Châu Á Các nhân tố đảm bảo cho nhận định này bao gồm:

— Việt Nam đang tiếp tục chương trình đổi mới

— Mức tăng trưởng GDP ổn định và lạm phát ở mức độ thấp

— Lực lượng lao động rẻ, trẻ, đông đảo và được đào tạo.

— Viét Nam 6 vào vị trí có nhiều thuận lợi: Nhiều nước trong khu vực đã được những thành tựu phát triển kinh tế trong những năm gần đây như : Malaysia, Indonesia, Thái Lan, và Trung Quốc

Thành công kinh tế của Việt Nam gần đây là kết quả của quá trình

chuyển từ cơ chế kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường

Quá trình này kéo theo một loạt những cải cách làm thay đổi nền kinh tế

Việt Nam, các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kinh

doanh xuất nhập khẩu đã trưởng thành rất nhiễu: lớn mạnh về đội ngũ, trình độ kinh doanh quốc tế thuần thục và có nhiều kinh nghiệm hơn,

từng bước tự khẳng định vị trí của mình trên thương trường quốc tế Đứng trước xu thế mới của thời đại, Đảng và Nhà nước Việt Nam

đã đặt hoạt động xuất nhập khẩu lên hàng đầu, coi đó là trọng điểm chiến lược của nền kinh tế đôí ngoại Các nhà kinh tế đã xem hoạt động

xuất nhập khẩu như một khâu quan trọng trong hệ thống điều hành kinh tế vĩ mô, nó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế và mau chóng đưa

đất nước ta hội nhập với hoạt động thương mại thế giới

Hiện nay, trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các công ty thì khâu đàm phán, ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng đóng một

vai trò quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại trong

chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty Qua thực tiễn tại công ty

cổ phần vật tư bưu điện, em nhận thấy rằng công ty có nguồn vốn mạnh,

hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phát triển, lực lượng lao động có

trình độ chuyên môn cao, có lòng nhiệt tình Sau khi nghiên cứu quá

trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị của công ty , em xin đưa ra :” Một số giải pháp nâng cao liệu quả đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị tại công ty “ và

lấy để tài này làm luận văn tốt nghiệp của em do đây là một công ty có

quà trình hình thành và phát triển ổn định và lâu đời, uy tín của công ty

đã phát triển và chiếm ưu thế trên thương trường trong nước, trong khu

vực và trên thế giới.

— Tiến hành nghiên cứu các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty sau đó phân tích quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị của công ty để tìm ra những mặt phù hợp và chưa phù hợp của công ty

— Đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đàm phán, ký

kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị của công ty và một số kiến nghị đến cơ quan chức năng

s* Phạm vì nghiên cứu:

Với vốn kiến thức có hạn trong quá trình học tập cùng với những hiểu biết từ thực tế trong thời gian thực tập tại công ty, để tài chỉ nghiên

cứu quá trình và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đàm

phán, ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty trong

năm 2003 - 2005

s* Phương pháp nghiên cứu:

— Phương pháp thu thập số liệu, chứng từ của công ty

— Phương pháp phân tích

— Quan sát và xem xét quá trình làm việc của các nhân viên trong công ty

— Phương pháp suy luận

s%* Bố cục của luận văn:

Luận văn bao gồm 4 chương:

— Chương 1: Cơ sở lý luận về đàm phán, ký kết và thực hiện hợp

đồng ngoại thương

— Chương 2: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Vật tư Bưu điện

— Chương 3: Phân tích quá trình đàm phan, ký kết và thực hiện hợp

đồng nhập khẩu thiết bị tại công ty.

— Chương 4: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị tại cơng

ty

Trong quá trình viết luận văn tốt nghiệp mặc dù em đã cố gắng rất nhiều nhưng do kiến thức cịn hạn chế, trong thực tế cịn ngỡ ngàng,

kinh nghiệm chưa nhiễu nên khơng tránh khỏi những thiếu sĩt Em rất

mong nhận được sự chỉ bảo, gĩp ý và phê bình của Quý thầy cơ, các

anh, chị trong cơng ty và các bạn để em tiến bộ hơn trong học tập và để

tài của em được hồn chỉnh hơn

Xin chân thành cám ơn!

TP.HCM, ngày8 thángỜ năm 4©O6

MUC LUC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DAM PHAN, KY KET VA

THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG NGOẠI THƯƠNG

I Giới Thiệu Về Hợp Đồng Ngoại Thương

Yêu cầu đối với hợp đồng ngoại thương Vai trò của hợp đồng ngoại thương Bố cục của một hợp đồng ngoại thương

Những Vấn Đề Cơ Bản Về Đàm Phán, Ký Kết HĐNT

1) Những vấn đề cơ bản về đàm phán trong ngoại thương

2) Khái niệm

3) Đặc điểm

4) Nguyên tắc cơ bản trong đàm phán HĐNT

53) Phân loại đàm phan HDNT ‘ 6) Quy trình thực hiện dam phan HDNT

II Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Nhập Khẩu:

Xin giấy phép nhập khẩu

Thuê phương tiện vận tải

Mua bảo hiểm

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

VẬT TƯ BƯU ĐIỆN (POTMASCO)

I Tổng quan về công ty POTMASCO trang 25

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty trang 25 2 Mục tiêu, chức năng, thời hạn hoạt động của công ty trang 28

đ) Quyền hạn và nghĩa vụ của công ty trang 29

IL Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty trang 32

1 Nguyên tắc tổ chức, quần trị và điều hành của công ty frang32

b) Bộ máy tổ chức trang 33

IH Đánh giá tình hình kinh doanh của công ty trang 36 1 Đặc điểm kinh doanh trong năm 2003-2005 trang 36

2 Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2003-2005 /rang 37

3 Vị trí của công ty trong cơ cấu tổ chức của VNPT trang 40

CHƯƠNG III: QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP

KHẨU THIẾT BỊ ĐỒNG BỘ TẠI CÔNG TY

I Đánh giá tình hình nhập khẩu (NK) thiết bị đồng bộ tại công ty trong

1 Tình hình NK thiết bị và kinh doanh của công ty trang 41

2 Tình hình chung về ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu

trang 43 2 Cơ cấu và tỷ trọng các mặt hành kinh doanh trang 44

a) Cơ cấu mặt hành kinh doanh trang 44 b) Cơ cấu mặt hành nhập khẩu trang 44

c) Tình hình thị trường trong những năm 2003-2005 trang 46

II Quá trình thực hiện hợp đồng NK thiết bị đồng bộ của cty

trang 48 A) Phương thức tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện

CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢP PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ

I Các yếu tố ảnh hưởng đế hoạt động KD XNK của cty trang 65 1) Tình hình kinh tế xã hội trang 65

2) Ảnh hưởng chính sách nhà nước & ngành bưu điện rang 65

3) Các yếu tố ảnh hưởng khác trang 65

3) Ð/v hoat động kinh doanh của công ty trang 69

IH Định hướng hoạt động kinh doanh XNK của công ty trong giai đoạn

2005-2010 trang 70

1) Ð/v cơ quan chức năng nhà nước trang 72

2) D/v don vi hai quan trang 73

Kết luận

Tài liệu tham khảo Phụ lục.

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thac s¥ Lé Dinh Thai

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

I Giới thiệu về hợp đồng ngoại thương:

1 Khái niệm:

Hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu, là sự

thỏa thuận của bên mua và bên bán giữa hai nước khác nhau, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyển sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua

phải thanh toán tiền hàng

2 Phân loại: Có thể phân loại hợp đồng ngoại thương theo ba tiêu thức

2.1 Phân loại theo thời gian thực hiện hợp đồng: có hai loại hợp đồng là

hợp đồng ngắn hạn (một lần) và hợp đồng dài hạn (nhiều lần)

a Hợp đồng ngắn hạn thường được ký kết trong một thời gian tương đối

ngắn và sau một lần thực hiện thì hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình

b Hợp đồng dài hạn thường được thực hiện trong thời gian lâu dài và

trong thời gian đó việc giao hàng được tiến hành thành nhiều lần

2.2 Phân loại theo nội dụng kinh doanh của hợp đồng : thì hợp đồng

ngoại thương có những loại sau đây:

a Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho nước ngoài nhằm thực

hiện việc chuyển giao hàng hóa đó ra nước ngoài, đồng thời di chuyển quyền sở hữu hàng hóa đó sang tay người mua

b Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi

đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dùng trong nước hoặc

phục vụ các ngành sản xuất, chế biến trong nước

c Hợp đồng tái xuất khẩu là hợp đồng xuất khẩu những hàng mà trước

kia đã nhập từ nước ngoài, không qua tái chế hay sản xuất gì trong nước

d Hợp đồng tái nhập khẩu là hợp đồng mua những hàng hóa do nước

mình sản xuất đã bán ra nước ngoài và chưa qua chế biến gì ở nước

ngoài

e Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là hợp đồng thể hiện một bên

trong nước nhập nguyên liệu từ bên nước ngoài để lắp ráp, gia công

hoặc chế biến thành sản phẩm rồi xuất sang nước đó, chứ không tiêu thụ trong nước

Ngoài ra, còn có những loại hợp đồng có liên quan đến hoạt động

kinh doanh xuất nhập khẩu như: hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, hợp

đồng xuất khẩu, nhập khẩu, ủy thác

2.3 Phân loại theo hình thức hợp đông: có ba loại hợp đồng như hợp

đồng bằng văn bản, hợp đồng miệng và hợp đồng theo hình thức mặc

nhiên

Tuy nhiên, so với các hình thức khác thì hợp đồng dưới dang văn bản

có nhiều ưu điểm hơn như: an toàn hơn, toàn diện hơn, rõ ràng hơn, dễ

kiểm soát tính chặt chẽ và hợp pháp của hợp đồng hơn Cho nên ở Việt Nam, luật chỉ cho phép hợp đồng được lập dưới dạng văn bản

3 Đặc điểm:

3.1 Theo điểu 1 Công ước Lahaye 1964 và điều 1 Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG), một hợp đồng ngoại thương có những đặc điểm như sau:

% Chi thé ky két hop đồng là các bên có trụ sở thương mại ở các nước

khác nhau; nếu các bên không có trụ sở thương mại thì sẽ dựa vào nơi

cư trú của họ, còn quốc tịch của các bên không có ý nghĩa trong việc xác định yếu tố nước ngoài trong hợp đồng mua bán ngoại thương & Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được chuyển hoặc sẽ được

chuyển từ nước này sang nước khác

3.2 Ở Việt Nam, trong các văn bản quy chế của Bộ Thương Mại Việt Nam thì hợp đồng ngoại thương thường có ba đặc điểm sau:

% Hang hoa: Hang hóa là đối tượng mua bán của hợp đồng, được

chuyển ra khỏi đất nước người bán trong quá trình thực hiện hợp

đồng

$ Đồng tiền thanh toán: Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ đối với

một trong hai bên hoặc đối với cả hai bên

% Chu thé của hợp đồng: Chủ thể của hợp đồng ngoại thương là người

mua và người bán phải có cơ sở kinh doanh đăng ký tại hai quốc gia

khác nhau

Lưu ý: Quốc tịch không phải là một yếu tố để phân biệt: dù người

mua và người bán có quốc tịch khác nhau, nhưng nếu việc mua bán

được thực hiện trên lãnh thổ của cùng một quốc gia thì hợp đồng mua SVTH: Nguyễn Thị Hồng Oanh Trang 2

bán cũng không mang tính quốc tế Ngược lại, một doanh nghiệp Việt

Nam buôn bán với một doanh nghiệp nước ngoài có quốc tịch Việt Nam thì hợp đồng đó vẫn được xem là hợp đồng ngoại thương

4 Yêu cầu đối với hợp đồng ngoại thương:

Hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý thực hiện trong thực tế

và trở thành cơ sở để giải quyết tranh chấp (nếu có) xảy ra giữa các bên

thì hợp đồng ngoại thương phải đồng thời thoả mãn các yêu cầu sau đây: 4.1 Hợp đồng phải được xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc, cụ thể

là người xây dựng hợp đồng ngoại thương phải nắn vững:

$ Luật của nước người mua, nước nguời bán

$ Các luật và các tập quán có liên quan đến hoạt động mua bán hàng

hóa quốc tế như: Incoterms, Công ước Viên, UCP-DC

$ Luật Thương mại của Việt Nam về hợp đồng ngoại thương

4.2 Chủ thể của hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp:

$ Phải là thương nhân hợp pháp có điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp theo luật định

$ Những người tham gia ký kết hợp đồng phải là những người đại diện

hợp pháp cho mỗi bên: Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc phụ

trách về kinh doanh, người khác ký phải có giấy ủy quyền hợp lệ

bằng văn bản của người đại diện hợp pháp

4.3 Hình thức của hop đông ngoại thương phải hợp pháp:

Theo tập quán<thương mại quốc tế, có hai dạng hình thức của hợp

đồng:

È Hình thức thỏa thuận miệng

® Hình thức ký kết bằng văn bản

Ở Việt Nam, luật pháp quy định chỉ có hợp đồng bằng văn bản mới có

giá trị pháp lý khi thực hiện Các phụ lục, phụ kiện bổ sung cho hợp đồng

cũng cần phải lập bằng văn bản Mọi thỏa thuận bằng miệng đều không có

giá trị pháp lý

4.4 Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp:

Tính hợp pháp của nội dung được thể hiện trên hai vấn đề:

$ Nội dung chủ yếu của hợp đồng phải đầy đủ

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

$ Trong hợp đồng không chứa đựng bất cứ nội dung nào trái với pháp luật hiện hành của nước người bán, nước người mua và trái với tẬp

quán buôn bán quốc tế

Cu thể hai vấn đề trên được thể hiện như sau:

Vấn đề thứ nhất: hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải có tối thiểu những nội dung chủ yếu sau:

1 Tên hàng

Số lượng

Quy cách chất lượng

Giá cả

Phương thức thanh toán

Địa điểm và thời hạn giao hàng

Vấn để thứ hai: Hợp đồng ngoại thương không chứa đựng những điều

khoản trái với pháp luật của nước người bán, nước người mua Ví dụ không

ký kết hợp đồng mua bán hàng bị cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu

4.5 Hợp đồng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện của các bên tham gia

mới có hiệu lực

5 Vai trò của bợp đồng ngoại thương:

Trong quá trình mua bán giao dịch quốc tế hợp đồng ngoại thương đóng

vai trò hết sức quan trọng thể hiện qua những điểm sau:

- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc mua bán hàng hóa như nghiệp vụ vận tải, hải quan, thanh toán

- Hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý để giải quyết những tranh

chấp kiện tụng nếu xảy ra sau khi ký kết hợp đồng

- Hợp đồng ngoại thương sẽ giúp cho các đơn vị kinh doanh luôn hiểu và tiếp cận thị trường trong và ngoài nước, hiểu rõ thương nhân nước ngoài

để tiến tới ký kết hợp đồng có tính khả thi và mang lại hiệu quả tốt cho

hoạt động ngoại thương

- Về mặt vĩ mô, hợp đồng ngoại thương là căn cứ để nhà nước quản lý

những hợp đồng kinh tế đối ngoại của các đơn vị như tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, hạn ngạch xuất nhập khẩu từ đó nhà nước sẽ đưa

ra các biện pháp, chính sách quản lý các hoạt động ngoại thương ngày

càng có hiệu quả hơn

Luận văn tốt nghiệp GVHD Thac sy Lé Đình Thái

6 Bố cục của một hợp đồng ngoại thương:

The Seller has agreed to sell and the Buyer has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as

Art.11: Force Majeure

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

Art.12: Claim Art.13: Arbitration

Art.14: Other terms and conditions

This contract is made copies copies will be kept by each paties This contract comes into effect from the signing date until

For the Buyer For the Seller

HOP DONG NGOAI THUONG

Đại diện bởi:

Dưới đây được gọi là người mua

Đại diện bởi:

Dưới đây được gọi! là người bán

Người bán đồng ý bán và người mua đồng ý mua hàng hóa theo điều kiện

và điều khoản được cung cấp trong hợp đồng như sau:

Điều khoản 1 : Tên hàng

Điều khoản 2 : Chất lượng hàng hóa Điều khoản 3 : Số lượng

Điều khoản 4 : Đơn giá

Điều khoản 5 : Giao hàng

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thac sy Lé Đình Thái

Điều khoản 6 : Thanh toán

Điều khoản 7 : Đóng gói và ký mã hiệu Điều khoản § : Bảo hành

Điều khoản 9 : Phạt và bồi thường thiệt hai Điều khoản 10: Bảo hiểm

Điều khoản 11: Bất khả kháng

Điều khoản 12: Khiếu nại

Điều khoản 13: Trọng tài

Điều khoản 14: Các điều kiện và điều khoản khác

Hợp đồng này được ký tại

Hợp đồng được lập thành bản Mỗi bên giữ bản Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày

Thông thường một văn bản hợp đồng ngoại thương sẽ bao gồm những nội

dung như sau:

1 Phần mở đầu:

— Tiêu để hợp đồng: thường là “Contract” hay “Sales Contract”; tuy nhiên cũng có những tên khác như “Sales Confirmation”

— Số và ký hiệu hợp đồng: hợp đồng ngoại thương thường mang số và ký hiệu do bên lập hợp đồng cho

— Thời gian ký kết hợp đồng: chính là ngày hợp đồng có đủ chữ ký của cả hai bên xuất nhập khẩu và được cho số, ký hiệu đầy đủ

2 Phần thông tin về chủ thể hợp đồng:

— Tên đơn vị: nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)

— Địa chỉ đơn vị: nêu đầy đủ số nhà, tên đường, thành phố, và tên quốc

gia

— Các số máy fax, telex, điện thoại và địa chỉ email nếu có

— Số tài khoản và tên ngân hàng đơn vị có tài khoản giao dịch thường

xuyên

— Người đại diện ký kết hợp đồng: cần nêu rõ họ tên và chức vụ của

người đại diện trong don vi

|——————————nBRBRRRBRnrrrnnngaơagagaagaagananaơaơaggnnnnnnnnanananayỶnänäntnrnnrr=reemmmmm—=====—==

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

3 Phần nội dung hợp đồng ngoại thương:

Thông thường nội dung của hợp đồng ngoại thương có thể bao gồm 14

điều khoản sau đây:

3.1 - Điều khoản về tên hàng (Conunodiy):

Tên hàng là đối tượng mua bán của hợp đồng, có tác dụng hướng dẫn

các bên dựa vào đó xác định mặt hàng cần mua - bán trao đổi Vì vậy nó

là một điều khoản quan trọng không thể thiếu giúp cho các bên tránh được

những hiểu lâm có thé dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dé dang phân biệt nó với những sản phẩm khác cùng loại, do vậy cần phải diễn tả thật chính xác như: ghi rõ tên thông thường, tên thương mại, nếu cần thiết

phải nêu rõ cả tên khoa học của hàng

Bên cạnh đó, tuỳ từng mặt hàng yêu cầu mà các bên còn phải ghi thêm

tên địa phương sản xuất, tên nhà sản xuất, năm sản xuất, quy cách và công

dụng của hàng

3.2 - Điều khoản về phẩm chất hang héa (Specification):

Điều khoản này cho biết chỉ tiết về chất lượng hàng hoá: nói cách khác điểu khoản này mô tả về quy cách, kích thước, công suất, các thông số kỹ thuật của hàng hoá được mua bán Trong điều khoản này mô tả chỉ tiết

và đúng chất lượng hàng hoá là cơ sở xác định chính xác giá cả của nó,

đồng thời buộc người bán phải giao hàng theo đúng yêu cầu của hợp đồng

Các bên cần thỏa thuận với nhau về phương pháp mô tả chất lượng

hàng hóa và chọn một trong các phương pháp sau đây để nêu lên chất

lượng hàng hóa trong một hợp đồng ngoại thương:

- Chất lượng được giao như mẫu

- Mô tả chất lượng hàng hóa dựa vào hàm lượng chất chủ yếu chứa

đựng trong hàng hóa

- Mô tả chất lượng hàng hóa theo hiện trạng thực tế của hàng hóa

- Mô tả chất lượng hàng hóa dựa vào bảng thiết kế kỹ thuật hoặc

catalogue

- Mô tả chất lượng dựa theo tiêu chuẩn có sẵn trong thực tế

- Mô tả chất lượng “dựa vào việc đã xem hàng và đồng ý”

Trong quy định của Bộ Thương Mại lưu ý rằng điểu khoản này phải thể hiện thêm trách nhiệm của người mua và người bán đối với việc kiểm tra

3.3 - Điều khoản về số lượng (Ouanfity):

Điều khoản này yêu cầu các bên phải thể hiện đơn vị tính số lượng,

trọng lượng, phương pháp quy định số lượng, trọng lượng, tỷ lệ dung sai về

trọng lượng của hàng hóa Trong hợp đồng phải thể hiện rõ số lượng hàng hóa được mua bán, trao đổi Vì vậy các bên phải chú ý thống nhất với nhau về đơn vị tính số lượng và cách ghi số lượng/khối lượng trong hợp đồng

3.4 - Điều khoản về giá cả(Price):

Trong mua bán hàng hóa ngoại thương, giá cả hàng hóa có thể được

tính bằng đồng tiền của nước người bán, người mua hay một nước thứ ba

Nhưng thông thường đông tiền được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương

là đồng tiền có khả năng chuyển đổi mạnh

Việc định giá có thể được xác định ngay trong lúc ký kết, lúc thực hiện

hay trong thời gian hiệu lực của hợp đồng Các bên cần phải thống nhất

phương pháp tính giá ngay khi đàm phán để không xảy ra tình trạng tranh

chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng Có các cách xác định giá là giá

xác định ngay(giá cố định), giá quy định sau, giá xét lại, nhưng ở nước ta

hiện nay chủ yếu sử dụng giá xác định ngay

Cần lưu ý rằng đơn giá bao giờ cũng được ghi kèm một điều kiện cơ sở

giao hàng nhất định và được ghi chính xác, đầy đủ, theo Incoterms 1990

(vd: gia FOB, CF, CIF )

3.5 - Điều khoản về giao nhân (Shipment)

Đây là điều khoản rất quan trọng của hợp đồng, vì nó sẽ quy định nghĩa

vụ cụ thể của người bán, đồng thời cũng là ràng buộc các bên hoàn thành trách nhiệm của mình đối với bên kia Chỉ khi nào người bán giao hàng

xong mới có thể nhận được tiền và người mua mới có cơ sở nhận hàng như

mong muốn Nếu không có điều khoản này hợp đồng mua bán coi như

không có hiệu lực

- Thời gian giao hàng: Là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa

vụ giao hàng được xác định vào một ngày cố định hay một khoảng thời

gian nhất định hoặc một ngày được coi là cuối cùng của thời hạn giao

hàng Lưu ý là tránh quy định chung chung vì như vậy sẽ khó ràng buộc trách nhiệm giao hàng cũng như nghĩa vụ nhận hàng của mỗi bên

- Địa điểm giao hàng: Các bên phải thống nhất quy định địa điểm giao

hàng (cho người vận tải, người mua) bằng cách ghi rõ địa điểm giao hàng

trong hợp đồng (ít dùng) hay ghi địa điểm giao hàng theo Incoterms 1990

SVTH: Nguyễn Thị Hông Oanh Trang 9

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

kèm theo điều kiện về giá cả Giao nhận cuối cùng nhằm xác nhận việc

người bán đã hoàn thành nhiệm vụ giao hàng

- Phương thức giao hàng: Việc chấp nhận giao hàng nhiều lần hay một

lần phải được cân nhắc sao cho phù hợp với khả năng cung cấp hàng của

người bán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận hàng của ngưới mua Mặt khác còn phải xem xét đến địa điểm giao nhận có cho phép hay không Đặc biệt chi phí cho việc giao nhận hàng hoá phải được đặt trong

điểu kiện tiết kiệm nhất Mặt khác tuỳ theo từng loại hàng mà các bên sẽ

thỏa thuận thống nhất với nhau để quy định xem nên giao hàng từng phần

hay phải giao toàn bộ một lô hàng được chuyển tải hay không cho phép chuyển tải

3.6 - Điều khoản về thanh toán (Payment):

Trong Incoterms đã quy định nghĩa vụ của người bán là phải giao hàng đúng như hợp đồng (và được thanh toán), nghĩa vụ của người mua là phải

nhận hàng và thanh toán cho người bán; vì vậy cũng như điều khoản Giao

hàng, điều khoản Thanh toán giữ vị trí rất quan trọng trong hợp đồng ngoại

thương, vì nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của cả hai bên Do đó bắt buộc phải có trong điều khoản này các nội dung như đồng tiền thanh toán,

phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và bộ chứng từ thanh toán

Đối với phương thức thanh toán bằng L/C ta cần lưu ý: số liệu, chứng từ

thanh toán phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của L/C, các điều khoản trong L/C phải phù hợp với các điều khoản của hợp đồng

3.7 - Điều khoản về bao bì và ký mã hiệu (Packing and Marking):

Cung cấp bao bì cho hàng hoá là yêu cầu không thể thiếu đối với các

doanh nghiệp nói chung và các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng

Nội dung này yêu cầu về hình thức, kích thước, vật liệu của bao bì Phải

ghi rõ yêu cầu kỹ thuật của bao bì, bao bì được dùng theo tiêu chuẩn nào,

tránh những quy định chung chung như chất lương bao bì phù hợp với một

phương thức vận tải nào đó vì điểu này có thể dẫn đến tranh chấp do hai

bên không hiểu nhau Phải ghi rõ trọng lượng/ khối lượng tịnh và khối

lượng cả bao bì trên hợp đồng

Ký mã hiệu là những ký hiệu, hàng chữ ghi bên ngoài các loại bao bì để hướng dẫn sự giao nhận, vận chuyển, cách bảo quản theo yêu cầu của hàng, do vậy cần quy định rõ ký mã hiệu để tránh làm hư hỏng hàng

ee

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

3.8 - Điều khoản về bảo hiểm (Insurance):

Bảo hiểm (kinh tế) là một hoạt động kinh tế nhằm mục đích phân chia

tổn thất và bảo đảm vốn kinh doanh cho chủ đối tượng được bảo hiểm Trong kinh doanh hàng hóa ngoại thương hầu hết hàng hoá được chuyên

chở bằng đường biển, nhiễu rủi ro nên càng cần phải có biện pháp hữu

hiệu nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ hàng

3.9 - Điều khoản về phat và bồi thudng thiét hai (Penalty):

Với điều kiện này các bên sẽ thỏa thuận những biện pháp phat va bồi

thường khi hợp đồng không thực hiện được do lỗi của một trong hai bên

Cần quy định cụ thể những trường hợp bị phạt và mức độ bồi thường thiệt

hại như thế nào Các trướng hợp thông thường vi phạm hợp đồng là giao

hàng chậm, thanh toán chậm, thông báo tin tàu, tin hàng chậm và bổi

thương thiệt hại khi giao hàng không đúng quy cách, phẩm chất, giao thiếu

hàng, không giao hàng, không nhận hàng Khi gặp những điều khoản này

cẩn nghiên cứu kỹ các trường hợp nào dẫn đến bị phạt đẻ có thể tránh sao

cho không bị thiệt hại vì các khoản bồi thường

3.10 - Điều khoản về trong tài (Arbitration):

Nếu giải quyết trang chấp giữa các bên bằng thương lượng, khiếu nại

không thành có thể đưa vụ việc ra trọng tài để được phân xử Nội dung này

quy định ai là người đứng ra phân xử, tòa án quốc gia hay tòa án quốc tế, trọng tài quốc gia hay trọng tài quốc tế Nêu rõ luật áp dụng trong việc xét xử, phân định chỉ phí trọng tài, địa điểm tiến hành giải quyết tranh chấp và

cam kết chấp hành phán quyết của trọng tài

3.11 - Điều khoản về bất khả kháng (Force Majeures):

Bất khả kháng là sự kiện xảy ra làm cho hợp đồng trở thành không thực

hiện được, mà không ai bị coi là chịu trách nhiệm Các sự kiện bất khả

kháng mang ba đặc điểm sau: - Không thể lường trước được - Không thể vượt qua

- Xảy ra từ bên ngoài

Các bên phải quy định trong điều kiện này các sự kiện tạo nên bất khả kháng, cụ thể như hỏa hoạn, chiến tranh, thiên tai, đình công của công nhân Bên cạnh đó, cần lưu ý quy định thêm “những thay đổi có liên quan

đến hoạt động xuất nhập khẩu của chính phủ như cấm vận hay tạm ngưng

xuất hay nhập khẩu” một số mặt hàng nào đó trên hợp đồng

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

3.12 - Điều khoản chung (Conumon terms):

Trong điểu khoản này các bên ghi chú những nội dung muốn thêm vào

nhưng không nằm trong những điều khoản kể trên, chẳng hạn như thời gian, địa điểm lập hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng, số bản có

hiệu lực pháp luật và số bản mỗi bên giữ để thực hiện hợp đồng

Tóm lại: Tất cả các điều khoản trong một hợp đồng ngoại thương đều

rất quan trọng, nhưng tùy theo tính chất của hợp đồng, tùy từng trường hợp

thực tế mà điều khoản nào được xem là quan trọng nhất đối với một công

ty kinh doanh ngoại thương

4 Phần cuối cùng của hợp đồng ngoại thương: thông thường sẽ bao

— Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản ? Mỗi bên giữ mấy bản? — Hợp đồng thuộc hình thức nào? Văn bản viết tay, bản fax, telex

— Hợp đồng có hiệu lực từ bao giờ?

— Trường hợp có bổ sung hay sửa đổi hợp đồng thì làm như thế nào?

— Chữ ký, tên, chức vụ người đại diện của mỗi bên; đối với bên Việt Nam, chữ ký còn phải được đóng đấu tròn thì mới có giá trỊ

II Những vấn đề cơ bẳn về đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương: |

1 Khái niệm:

Đàm phán là quá trình đối thoại giữa người bán và người mua nhằm

đạt được những thỏa thuận nhất trí về những nội dung của hợp đồng

ngoại thương, để sau quá trình đàm phán, người mua và người bán có thể

đi đến ký kết hợp đồng

2 Đặc điểm:

— Đàm phám không đơn thuần là quá trình theo đuổi nhu cầu vì lợi ích

riêng lẻ của một bên mà là quá trình đôi bên thông qua việc không

ngừng điều chỉnh nhu cầu của mình mà tiếp cận nhau, cuối cùnh đạt tới

ý kiến thống nhất

— Đàm phán không phải là sự lựa chon thống nhất giữa “hợp tác” và

“xung đột” Đàm phán thành công - ký hợp đồng tức vừa giữ được mối quan hệ vừa đảm bảo lợi ích của các bên nên đàm phán là quá trình

thống nhất giữa hai mặt mâu thuẫn “hợp tác” và “xung đột”

— Dam phan không phải là thỏa mãn lợi ích của một bên một cách

không hạn chế mà là có giới hạn lợi ích nhất định

ee

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái — Đánh giá một cuộc đàm phán thành công hay thất bại không phải là

lấy việc thực hiện mục tiêu dự định của một bên nào đó làm tiêu chuẩn

duy nhất, mà phải sử dụng một loạt các tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp

như: tiêu chuẩn mục tiêu, tiêu chuẩn tối ưu hóa giá thành, tiêu chuẩn mối quan hệ giữa các bên

3 Nguyên tắc cơ bản trong đàm phán HĐNT:

Nguyên tắc 1 : Lợi ích chung của cả hai bên trong hợp đồng ngoại thương phải được quan tâm hàng đầu

Nguyên tắc 2 : Đàm phán hợp đồng ngoại thương phải mang tính công

khai và bình đẳng, phải tạo được mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với bạn

hàng nói riêng và giữ được uy tín của đơn vị mình trên thương trường nói

chung

Nguyên tắc 3 : Người đàm phán hợp đồng ngoại thương phải là người có tài thoả hiệp, biết lập phương án và xác định đúng mục tiêu đàm phán

4 Tiêu chuẩn đánh giá một cuộc đàm phán HĐNT:

Có nhiều tiêu chuẩn đánh giá một cuộc đàm phán thành công hay thất bại tầy vào mục đích đàm phán, tuy nhiên đàm phán hợp đồng ngoại

thương có thể được đánh giá theo ba tiêu chuẩn chính như sau:

4.1 Mục tiêu của các bên đàm phán: là tiêu chuẩn đầu tiên để đánh giá Một cuộc đàm phán hợp đồng ngoại thương không được xem là thành công nếu các bên tham gia đàm phán không thực hiện được mục

tiêu ban đầu của mình

Chi phí cơ bản = lợi ích dự kiến thu được - lợi ích thực tế thu được

- Chi phí cơ bản > 0 hoặc chí phí cơ bản = 0 : đàm phán thành công

- Chi phí cơ bản < 0 : đàm phán thất bại

b) Chi phí trực tiếp : đàm phán thường bao gồm các chi phí về nhân lực,

vật lực, tài lực và thời gian dành cho việc chuẩn bị và thực hiện đàm phá n

NE

Luận văn tốt nghiệp _ GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

e) Chi phí cơ hội: là chi phí mất đi do mất cơ hội đầu tư kiếm lời khác

khi tập trung quá mức vào việc đàm phán mà không ký được hợp đồng

hoặc dù ký được hợp đồng nhưng vẫn không đạt được cơ hội kiếm lời

đã để ra ban đầu

4.3 Lợi ích vô hình của đôi bên trong đàm phán hợp đồng ngoại

thương có đạt được hay không: lợi ích vô hình của các bên trong đàm

phán hợp đồng ngoại thương có thể kể là việc giữ được mối quan hệ bền

vững giữa đôi bên Đây là một tiêu chuẩn khó đánh giá vì nó không thể có kết quả ngay sau khi đàm phán như hai tiêu chuẩn nói trên Để đánh

giá đúng mối quan hệ của hai bên có được duy trì tốt đẹp hay không đòi

hỏi phải có thời gian, thậm chí đôi khi đến những lần đàm phán sau mới

Đây là hình thức mà qua thư từ gởi bằng bưu điện, telex, fax, hoặc

email, người mua và người bán đàm phán thỏa thuận với nhau những

điều khoản cần thiết của một hợp đồng

Uu điểm: — Íttốn kém

- Người viết thư có thời gian và điều kiện để cân nhắc, tham

khảo ý kiến của nhiều người khác trước khi gửi thư đi

— Cùng một thời gian, người viết có thể giao dịch đàm phán

bằng thư với nhiều bạn hàng khác nhau

Nhược điểm:

— Thời gian đàm phán kéo dài, có thể trải qua nhiều lần viết thư mới đạt được kết quả cuối cùng

b) Đàm phán qua điện thoại:

Đây là hình thức qua đường dây điện thoại quốc tế, người mua và

người bán thực hiện giao dịch đàm phán với nhau để đi đến ký kết hợp

— Trinh bay không được hết ý

— Trao đổi qua điện thoại là trao đổi miệng, không có gì làm

bằng chứng cho sư thoả thuận, quyết định trong trao đổi

c) Phương pháp gặp mặt tr ực tiếp để đàm phán:

Đây là hình thức đàm phán có ưu điểm so với cả hai cách thức đàm

phán qua thư từ và điện thoại

Uu điểm:

— Đàm phán trực tiếp giúp đẩy nhanh tốc độ đàm phán

— Cho phép giải quyết những bất đồng phức tạp giữa các bên

gặp gỡ, tạo được sự thông hiểu lẫn nhau và duy trì được mối

qun hệ hợp tác lâu dài với nhau

— Kết quả đàm phán có được sự xác nhận pháp lý ngay của các

bên khiến cho hợp đồng mau chóng đi vào thực hiện Nhược điểm: chi phí đầm phán rất tốn kém

5.2 Phân loại theo thái độ của người đàm phán:

Nếu chia theo thái độ của người đàm phán, có ba kiểu đàm phán :

đàm phán kiểu mềm, đàm phán kiểu cứng và đàm phán kiểu nguyên tắc a Đàm phán kiểu mêm:

Đàm phán kiểu mềm theo tiếng Anh là Soft negotiation, là kiểu

đàm phán mang tính hữu nghị cao giữa các bên trong hợp đồng ngoại thương Thái độ của người đàm phán theo kiểu này thường là mềm mỏng,

cố gắng tránh xung đột, dễ dàng chịu nhượng bộ đối phương để mau

chóng đạt được sự thỏa thuận Mục đích của người đàm phán theo kiểu

này là ký kết cho được hợp đồng, không mấy quan tâm đến lợi ích và -

hiệu quả kinh tế đạt được Ưu điểm:

— Đàm phán thường diễn ra thuận lợi và nhanh chóng

— Bầu không khí đàm phán thoải mái, không bao giờ có tình

trạng gây cấn, căng thẳng

— Kết quả ký được hợp đồng ngoại thương là chắc chắn

Nhược điểm:

— Người đàm phán theo kiểu mềm có thể luôn luôn phải chịu

nhượng bộ, thậm chí chịu thiệt thòi vì bị đối phương lợi dụng, bị

đẩy vào tình thế bất lợi, bị buộc phải ký hợp đồng với những

điều khoản không thể thực hiện được

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

b Đàm phán kiểu cứng:

Đàm phán kiểu cứng, tên tiếng Anh là Hard negotiation, là kiểu

đàm phán trong đó người đám phán có lập trường hết sức cứng rắn, cương

quyết không chịu nhượng bộ trong bất cứ trường hợp nào, ngược lại luôn

mong muấn đè bẹp được đối phương Uu điểm:

— Người đàm phán luôn giữ được mục tiêu ban đầu đã dé ra,

luôn đạt được lợi ích mong muốn

- Nếu thế ở về phía người đàm phán kiểu cứng hoặc gặp đối tác đàm phán kiểu mềm thì cuộc đàm phán diễn ra nhanh chóng, người đàm phán kiểu cứng có thể giành nhiều thắng lợi về mình

Nhược điểm:

— Trường hợp người đàm phán cố dồn mọi bất lợi cho đối phương, tuy hợp đồng đã được ký kết nhưng bên đối tác đôi

khi không thể thực hiện được thì sự thành công của việc đàm phán cũng bị xem là vô nghĩa

— Trường hợp hai đàm phán đều theo kiểu cứng thì cuộc đàm phán diễn ra trong bâu không khí căng thẳng, kéo dài mới có thể đi đến ký kết hợp đồng

c Đàm phán kiểu nguyên tắc:

Đàm phán kiểu nguyên tắc (Principled negotiation) hay còn gọi là “Thuật đàm phán Harvard”, thường gồm năm đặc điểm như sau:

— Thái độ của người đàm phán là ôn hòa đối với mọi người, cứng rắn đối với công việc Người đàm phán kiểu này biết giữ thái độ

hòa nhã, tôn trọng, biết duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác trong khi vẫn kiên quyết bảo vệ các quyền lợi chính đáng của mình

— Lợi ích của cả hai bên đàm phán luôn được đảm bảo

— Người đàm phán có nhiều phương án khác nhau để lựa chọn,

— Kết quả của sự thỏa thuận các bên trong đàm phán là dựa trên cơ sở khách quan khoa học

Biết sử dụng phối hợp nhiều kiểu đàm phán trong từng giai đoạn

của qúa trình đàm phán, lúc cứng, lúc mềm để đạt được mục tiêu dam

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

6 Quy trình thực hiện HDNT:

Quá trình đàm phán hợp đồng ngoại thương có thể chia làm 5 giai

đoạn như sau:

1 Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị

Muốn đàm phán thành công cần chuẩn bị tốt các yếu tố sau đây:

a) Ngôn ngữ:

Trong giao dịch ngoại thương, sự bất đồng ngôn ngữ là trở ngại lớn

nhất Để khắc phục khó khăn này người cán bộ ngoại thương cần nắm

vững và sử dụng thành thạo các ngoại ngữ Trong điều kiện Việt Nam

hiện nay, cán bộ ngoại thương cần phải thành thạo thién Anh — ngôn ngữ

thương mại của toàn cầu, tiếp theo còn học các ngoại ngữ khác: Pháp,

Hoa, Nhật, Hàn Quốc, Đức b) Thông tin:

Trong thời đại ngày nay - thời đại của thông tin và bùng nổ thông tin thì dù hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương hay bất cứ lĩnh vực nào,

người nắm bắt thông tin nhanh nhất và chính xác nhất sẽ luôn luôn là

người chiến thắng

- Thông tin về hàng hóa — Thông tin về thị trường

—_ Tìm hiểu hệ thống ngân hàng, tín dụng

— Điều kiện vận tải và tình hình giá cước

— Tìm hiểu đối tác

Bên cạnh đó, người cán bộ đàm phán cần nắm vững:

" Thông tin về bản thân công ty mình

® Thong tin về cạnh tranh trong và ngoài nước

" Dự đón xu hướng biến động giá cả trên cơ sở phân tích tình hình

cung cầu, lạm phát, khủng hoảng

©) Nă ng lực của đoàn đàm phán:

" Chuẩn bị về kiến thức: Chuyên gia đàm phán cần có kiến thức và

khả năng toàn diện, chuyên gia đàm phán giỏi đồng thời phải là:

$ Nhà thương mại (trong nước và quốc tế)

$, Luật gia

$ Nhà ngoại giao % Nhà tâm lý

$ Có kiến thức về kỷ luật, văn hoá

= Chuẩn bị về phẩm chất tâm lý: Chuyên gia đàm phán cần có tư duy nhạy bén, biết suy nghĩ và hành động đúng,có nghị lực, nhẫn

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thac sỹ Lê Đình Thái

nại, không nóng vội hấp tấp, biết kiểm chế cảm xúc, không tự ty,

Vấn để nhân sự trong đàm phán có vị trí đặc biệt quan trọng, đòi hỏi

phải có sự chuẩn bị chu đáo Thành phần của đoàn đàm phán hợp đồng

ngoại thương cần hội đủ chuyên gia ở ba lĩnh vực: pháp luật — kỹ thuật — thương mại, trong đó chuyên gia thương mại giữ vị trí quan trọng nhất, thường làm trưởng đoàn

e) Chuẩn bị thời gian, địa điểm :

— Chuẩn bị thời gian: Phần lớn dựa vào sự thoả thuận trước giữa hai

bên Trong thương mại, thời gian hết sức quý báu, nên trước khi đàm

phán hai bên cần lập và thống nhất với nhau lịch làm việc cụ thể, cẩn

thận hơn nên lập cả phương án dự phòng để để phòng trường hợp hết

thời gian mà vấn đề thương lượng vẫn chưa giải quyết xong

— Chuẩn bị địa điểm: Quan điểm chung là địa điểm đàm phán phải đảm

bảo tâm lý thoải mái và tiện nghi phù hợp cho cả đôi bên

f?\ Lập phương án kinh doanh: Phương án kinh doanh là kế hoạch hoạt

động của đơn vị nhằm xác định mục tiêu trong kinh doanh

Một dự án kinh doanh thường bao gồm những nội dung cơ bản sau đây: tình hình hàng hoá, thị trường và khách hàng, dự đoán hướng biến

động của thị trường, xác định thời cơ mua bán, phương hướng thị trường

và thương nhân, đặt mục tiêu (tối đa và tối thiểu), biện pháp hành động

cụ thể, sơ bộ đánh giá hiệu quả

8) Tiến hành đàm phàn thử:

Càng đàm phán thử kỹ bao nhiêu thì khả năng thành công trong đàm

phán thật càng chắc chắn bấy nhiêu

2 Giai đoạn 2: Giai đoạn tiếp xúc

Trong giai đoạn này cần làm những động tác sau:

— Tạo không khí tiếp xúc:

Cuộc đàm phán tạo ra thuận lợi khi tạo được những không khí thân mật, hữu nghị

Phải làm cho đối tác tin cậy ở mình

Phải tìm mọi cách thể hiện thành ý của mình

Cần chú ý làm cho đối tác tin cậy ở mình, bằng những hành động

chứ không phải bằng lời nói

— Thăm dò đối tác

— Sửa đổi lại kế hoạch (nếu cần)

3 Giai đoạn 3: Giai đoạn đàm phán

Đây là giai đoạn quan trọng nhất của toàn bộ quá trình đàm phán,

trong giai đoạn này các bên tiến hành bàn bạc, thoả thuận những vấn đề

đôi bên cần quan tâm như: hàng hoá, chất lượng, số lượng, giá cả, giao

hàng, thanh toán, nhằm đi đến ý kiến thống nhất ký hợp đồng mua bán

hàng hóa Giai đoạn này bao gồm:

— Đưa ra yêu cầu (phải hợp lý)

— Điều chỉnh yêu cầu

— Đừng làm cho đối tác mất thể diện

4 Giai đoạn 4: Giai đoạn soạn thảo, ký kết hợp đồng

Khi đàm phán thành công, các bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng Một

số điểm cần lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng

— Cần thỏa thuận với nhau tất cả những điều khoản cần thiết trước khi ký kết hợp đồng

- Khi để cập đến cơ sở pháp lý và mọi vấn đề liên quan, tránh phải

dùng tập quán thương mại địa phương để giải quyết những tranh chấp phát sinh sau này

- Hợp đồng không được có những điều khoản trái với pháp luật hiện

hành

- Hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, chính xác, tránh dùng những

từ mập mờ có thể suy luận ra nhiều cách

— Hợp đồng thường do một bên soạn thảo, trước khi ký kết bên kia cần

kiểm tra thật kỹ lưỡng, đối chiếu với những thoả thuận đã đạt được trong

đàm phán

— Người đứng ra ký kết hợp đồng phải là người có thẩm quyền

- Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải là ngôn ngữ các bên

cùng thông thạo

_———————-—n—========n=

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

5 Giai đoạn 5: Giai đoạn tổ chúc thực hiện hợp đồng

Đây là giai đoạn kiểm chứng lại kết quả của những giai đoạn trước

nhằm rút kinh nghiệm cho những lần đàm phán sau

HII Tổ chức thực hiện hợp đông nhập khẩu:

1 Xin giấy phép nhập khẩu:

Giấy phép nhập khẩu là tiền để quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng nhập khẩu Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu ở mỗi nước có những đặc điểm khác nhau

Hiện nay ở Việt Nam thủ tục xin giấy phép được thay đổi theo từng

thời kỳ, theo hướng ngày càng đơn giản và thuận lợi Nếu thương nhân là

doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế được thành lập theo quy định

của pháp luật được phép nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề đã đăng

ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Trước khi tiến hành hoạt

_ động kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải đăng ký mã số

doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Cục Hải quan tỉnh, thành

phố (Điều 8 ND 57/CP ngay 31/07/1998)

Như vậy, quyển kinh doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam đã được mở rộng, phù hợp với xu thế chung Nhưng khi kinh doanh

những mặt hàng cụ thể thì doanh nghiệp còn phải tuân theo chính sách

quần lý mặt hàng của nhà nước, chính sách này thay đổi hàng năm mà cụ

thể theo quyết định 242/QĐÐ — TTG, ngày 20/12/1999 về điều hành xuất

nhập khẩu hàng hóa năm 2000 (có hiệu lực từ ngày 01/04/2000)

Điều kiện để cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa là doanh nghiệp

có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số doanh nghiệp

kinh doanh nhập khẩu, được phép nhập khẩu những hàng hóa phù hợp

với ngành nghề đã đăng ký kinh doanh

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa như mã số không nằm trong

giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải đăng ký mã

số của hàng hóa đó

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa đăng ký mã số

kinh doanh nhập khẩu thì phải thông qua một đơn vị khác để nhập khẩu

ủy thác

2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán:

Thanh toán là một trong những khâu quan trọng trong toàn bộ quá

trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Vì vậy, cần thực hiện

——_—————_ _ _ _ _m _—_——=ssnnmmmẳïïmmmmmnnmmmmmmmmannnnnnsnssnnnnnnmm======zm

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

tốt những công việc bước đâu của khâu này Với mỗi phương thức thanh

toán cụ thể, những công việc này sẽ khác nhau

- Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C (Letter of Credit) thì

cần thực hiện các công việc sau:

= Lam don xin mé L/C

"_ Thực thi ký quỹ và mở L/C

Thời gian mở L/C, nếu hợp đồng không quy định gì, phụ thuộc vào thời gian giao hàng Thông thường I/C được mở khoảng 15 —-20 ngày trước

khi đến thời hạn giao hàng

— Nếu thanh toán bằng CAD (Cash Agaisnt Documenis) thì nhà nhập khẩu cần tới ngân hàng yêu cầu mở tài khoản ký thác để thanh toán tiền cho nhà xuất khẩu

— Nếu thanh toàn bằng T/T (Telegraphic Transfer) trả trước thì nhà

nhập khẩu cân làm thủ tục chuyển tiền theo đúng quy định trong hợp đồng

— Nếu thanh toán bằng phương thức nhờ thu (Collection) hoặc phương

thức chuyển tiền trả sau thì nhà nhập khẩu chờ người bán giao hàng rồi

mới tiến hành công việc của khâu thanh toán 3 Thuê phương tiện vận tải:

Nếu trong hợp đồng mua bán quy định hàng được giao ở nước người

xuất khẩu, phương tiện vận tải do người mua lo trong các điều kiện giao hàng EXW (Ex Works), FAS (Free Alongside Ship), FCA (Free Carrier),

EOB (Free On Board) thì người mua sẽ thuê phương tiện vận tải

Tùy từng trường hợp cụ thể của hợp đồng thì nhà nhập khẩu sẽ lựa

chọn một trong các phương thức thuê tàu sau:

— Phương thức thuê tàu chợ (Liner)

— Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage Charter)

— Phương thức thuê tàu định han (Time Charter)

4 Mua bảo hiểm:

Hàng hóa chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì

thể, bảo hiểm hàng hóa đường biển là loại phổ biến nhất trong ngoại thương Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phụ thuộc vào nhiều yếu tố,

theo phương châm “ vừa an toàn, vừa tiết kiệm được chi phí bảo hiểm”

Khi mua hàng theo các điểu kiện EXW (Ex Works), FAS (Free Alongside Ship), FCA (Free Carrier), FOB (Free On Board), CFR (Cost

and Freight), CPT (Carriage Paid To) nhà nhập khẩu cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Nhà nhập khẩu cần làm những công việc sau:

— Chọn điều kiện thích hø#zđ£ mumrhjơ hiểm

THƯ VIÊN

— Lam gidy yéu cau bảo hiểm

— Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm 5 Làm thủ tục hải quan:

Hàng hóa khi đi ngang qua cửa khẩu để xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan phải trải qua

Bước ] : Người khai báo hải quan tự kê khai, tính thuế, nộp thuế

— Bộ hổ sơ khai báo với hải quan gồm các loại giấy tờ phải nộp

hoặc xuất trình khi làm thủ tục hải quan theo quy định

— Người khai báo hải quan tự kê khai hàng hóa nhập khẩu đầy đủ,

chính xác, nội dung những tiêu thức ghi trên tờ khai hàng hóa nhập

khẩu theo như bản hướng dẫn đính kèm ở tờ khai

— Dựa vào căn cứ tính thuế đã kê khai và xác định mã số, thuế suất, giá tính thuế theo quy định để tự tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế

Bước 2 : Tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hóa nhập khẩu

—_ Tiếp nhận hồ sơ

— Kiểm tra bộ hồ sơ và tờ khai hải quan đã đầy đủ, chính xác bảo

đảm hợp pháp, hợp lệ cho một bộ chứng từ làm thủ tục Hải quan

theo quy định của từng loại hình nhập khẩu

— Nếu bộ hồ sơ đủ điều kiện thì cho đăng ký tờ khai — Phân loại hồ sơ hàng hóa theo luồng (xanh, vàng, đỏ)

— Chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thuế

Chuyển những ghi vấn, lập biên bản vi phạm đến các bộ phận có liên quan xử lý

Bước 3 : Kiểm hóa, thu thuế, giải phóng hàng

— Căn cứ vào các quy định của pháp luật về thời gian nộp thuế, trên

cơ sở số thuế phải nộp do người khai báo Hải quan dự tính, cơ quan

Hải Quan ra thông báo thuế và yêu cầu đối tượng nộp thuế thực hiện theo đúng quy định

— Bộ hồ sơ được chuyển đến bộ phận kiểm hóa và tiến hành kiểm hóa theo đúng nguyên tắc được quy định

— Chuyển các nghi vấn, biên bản vi phạm đến các bộ phận liên quan

để xử lý

— Giải phóng hàng sau khi đã:

“_ Nộp thuế hoăc bảo lãnh được chấp nhận đối với hàng phải

nộp thuế ngay

ee

"_ Giám sát việc giải phóng hàng

= Chuyén bộ hô sơ tới bộ phận thuế

Bước 4 : Kiểm tra xử lý vi phạm

-Kiểm tra kết quả tự kê khai, tự tính thuế của người khai báo hải

quan

-Căn cứ vào kết quả kiểm hóa, các nguyên tắc xác định mã số thuế,

thuế suất, giá tính thuế và khai báo của người khai báo Hải quan xác định đúng số thuế phải nộp

- Xử lý các vi phạm về thuế

—Ra quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp - Kế toán thu nộp thuế

-Phúc tập, xác định hồ sơ phải kiểm tra tiếp các khâu liên quan sau khi thông quan

—Sắp xếp lưu trữ hỗ sơ

6 Nhận hàng:

Khi hàng nhập cảng, hãng tàu sẽ trực tiếp đứng ra giao nhận hàng với

cảng, rồi đưa hàng về vị trí an toàn (kho hay bãi) Chủ hàng phải ký hợp

đồng ủy thác cho cảng làm việc này

Trước khi tàu đến, đại lý tàu biển hoặc hãng tàu sẽ gửi “Giấy báo tàu

đến” (Notice of Arrival) cho người nhận hàng để họ biết và tới nhận “Lénh giao hang” (D/O — Delivery Order) tai dai ly hang tau Khi di

nhận D/O cần mang theo vận đơn bản gốc (Original B/L) va gidy giới thiệu của đơn vị Đại lý giữ lại B/L bản gốc và trao 3 bản D/O cho chủ

hàng

7 Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu:

Đối với mọi hàng hóa nhập khẩu, mỗi cơ quan tùy theo chức năng của

mình phải tiến hành công việc kiểm tra

Cơ quan giao thông (ga, cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước

khi đỡ hàng ra khỏi phương tiện Nếu hàng có thể có tổn thất hoặc xếp

đặt không theo vị trí ghi trong vận đơn thì cơ quan giao thông mời công ty giám định lập biên bản giám định

Nếu hàng chuyên chở đường biển mà thiếu hụt mất mát thì phải có “biên bản kết toán hàng với chủ tàu” còn nếu có đổ vỡ thì phải có “biên bản hàng đổ vỡ, hư hỏng”

Đơn vị kinh doanh hàng nhập khẩu, với tư cách là một bên đứng tên

trên vận đơn, phải lập thư dự kháng (Letter of Reservation) nếu nghi ngờ

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

hoặc thực sự thấy hàng có tổn thất, thì phải yêu cầu lập biên bản giám

định (Survey Report) nếu hàng hóa thực sự bị tổn thất, thiếu hụt, không

đông bộ, không phù hợp với hợp đồng,

Các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu thấy

hàng nhập khẩu là động vật hay thực vật

ở Khiếu nại:

Khiếu nại là một trong bai cách giải quyết các tranh chấp phát sinh

trong ngoại thương Thông qua khiếu nại, các bên đương sự thương lượng

trực tiếp với nhau để giẩp quyết tranh chấp

— Khiếu nại người bán:

Người mua có quyền khiếu nại người bán khi người bán không giao hàng hoặc giao hàng chậm, giao thiếu, hoặc phẩm chất hàng hóa không

phù hợp với quy định của hợp đồng, bao bì xấu, ký mã hiệu sai,

— Khiếu nại người vận tải :

Khiếu nại người chuyên chở khi bản thân họ vi phạm hợp đồng, cụ thể là khi người chuyên chở không mang tàu hoặc mang tàu đến chậm,

khi hàng hóa bị tổn thất, mất mát, thiếu hụt, khi hàng bị kém chất lượng do lỗi người chuyên chở gây ra

— Khiếu nại công ty bảo hiểm:

Khiếu nại công ty bảo hiểm trong trường hợp nếu hàng hóa bị tổn

thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây nên,

khi những rủi ro này đã được mua bảo hiểm 9 Thanh toán:

Thanh toán là nghĩa vụ chủ yếu của người mua trong quá trình mua bán Tùy theo phương thức, công việc thanh toán có khác nhau Nếu

trong hợp đồng cơ quy định thanh toán bằng L/C thì khi nhận bộ chứng từ

do bên bán chuyển đến, ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra kỹ

Nếu thấy chứng từ hoàn hảo thì ngân hàng thanh toán và thông báo

cho người mua, mời họ lên thanh toán lại cho ngân hàng, rồi sau đó nhận

bộ chứng từ để đi nhận hàng về

Nếu thấy chứng từ không hoàn hảo thì thông báo cho người mua biết và hỏi ý kiến họ, rồi tùy vào lỗi nặng nhẹ mà có phương pháp xử lý thích

hợp

10.Thanh lý hợp đồng:

Khi người mua nhận được hàng hóa đúng yêu cầu và người bán nhận

đủ tiền thanh toán thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng kết thúc

thương vụ làm ăn

———————————————————————————————.—— _———

Luận văn tốt nghiệp _—— GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

VẬT TƯ BƯU ĐIỆN (POTMASCO)

I Tổng quan về Công ty POTMASCO:

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ Phần Vật tư Bưu điện là công ty kinh doanh xuất nhập

khẩu trực tiếp các loại vật tư thiết bị chuyên ngành Bưu chính -Viễn

thông, được thành lập theo quyết định số 1090/QĐÐ - TCBĐ của Tổng Cục Bưu Điện Quá trình thành lập và phát triển của Công ty trải qua 4

gia1 đoạn:

s* Giai đoạn 1: Năm 1975 - 1980:

Tên gọi là Chi Cục Vật tư trực thuộc Cục Vật Tư — Tổng Cục Bưu

Điện Nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các đơn vị

Bưu Điện theo kế hoạch phân phối của Tổng Cục Bưu Điện

s* Giai đoạn 2: Năm 1981 - 1987:

Tên gọi là Công ty Vật tư Cơ sở III trực thuộc Công ty Vật Tư Tổng Cục Bưu Điện Thời gian này hoạt động của công ty chủ yếu là

tiếp nhận, bảo quản và cấp phát vật tư theo kế hoạch bên cạnh đó có tự

tạo một số mặt hàng để cung ứng cho các đơn vị, địa bàn hoạt động từ

Phú Khánh, Đắc Lắc trở vào Hoạt động là hạch toán nội bộ -

s* Giai đoạn 3: Năm 1988 — 1996:

Năm 1988, Công ty đã đổi tên thành Công ty Vật tư Bưu Điện

Khu vực IH, được thành lập theo Quyết định số 1090/QĐÐ- TCBĐ

ngày 08 tháng 10 năm 1987 của Tổng Cục Bưu Điện, nhiệm vụ

chính là kinh doanh và cung ứng vật tư các thiết bị thông tin liên lạc, phát thanh truyền hình cho các Bưu điện tỉnh, thành, địa bàn từ Quảng Nam trở vào Hoạt động theo phương thức hạch toán độc lập

% Giai đoạn 4: Năm 2004 đến nay:

Công ty Vật tư Bưu điện II chính thức chuyển đổi hình thức hoạt

động theo cơ chế công ty cổ phần theo Quyết định số 344/QĐ-

BBCVT ngày 09 tháng 05 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Bưu chính

Viễn thông

SVTH: Nguyễn Thị Hồng Oanh Trang 25

e _ Tên chính thức: Công ty Cổ Phần Vật tư Bưu điện

e - Tên giao dịch quốc tế: POSTS AND TELECOMMUNICATIONS MATERIAL SUPPLY JOINT STOCK COMPANY

e = Tén viétt tat: POTMASCO

e Tru sé chinh: 270 Ly Thudng Kiét, F.14, Q.10,TP.H6 Chi Minh e Dién thoai: (84- 8) 8.640.020-8.640.021 Fax:(84- 8) 8.640.020 e Tai khoan: 0071370085468 tai Ngan hang Ngoai Thuong Viét

Nam hay 0300078028 tai CITI BANK N.A e Website: potmasco.com.vn

Hình thức hoạt động : Công ty cổ phân Vật tư Bưu điện (sau đây gọi tắt

là công ty) là doanh nghiệp được thành lập dươi hình thức chuyển từ

doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, được tổ chức và hoạt

động theo Luật Doanh Nghiệp do Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Khóa X- Kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/06/1999

Công ty POTMASCO có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam:

Có Điều lệ tổ chức và hoạt động;

Có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước,các Ngân hàng trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật;

Có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài chính đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của Công ty;

Hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ tài chính; tự chịu trách nhiệm về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

Có bảng cân toán riêng, được trích lập các quỹ công ty theo quy định

của Luật Doanh nghiệp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông

Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm thành lập là 18.000.000.000

déng (mười tám tỷ đồng Việt Nam), được đóng góp bằng tiền Việt

Nam, ngoại tệ, hiện vật và được hạch toán, theo dõi bằng một đơn vị

tiễn tệ duy nhất là Việt Nam đồng (VNĐ), được cơ cấu phân chia theo sở hữu như sau:

— Vốn thuộc sở hữu Nhà nước: 9.180.000.000 đồng ( 51% vốn

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

Vốn của CB.CNV Công ty: 6.020.500.000 đồng ( 33,45% vốn

‹*» Cơ cấu sản phẩm của Công ty:

+ Các mặt hành kinh doanh chính: xuất nhập khẩu và kinh doanh trực

tiếp các loại:

- Cáp điện thoại các loại gồm: cáp treo, cáp cống, cáp chôn

- Thiết bị gồm: máy điện thoại, viba, tổng đài nội bộ, máy fax

+ Ủy thác xuất nhập khẩu thiết bị chuyên Ngành Bưu chính Viễn thông như tổng đài các loại, hệ thống truyền dẫn, phụ tùng tổng đài

+ Nhận vận chuyển và giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu

+ Cung cấp dịch vụ xây lắp, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng,

hỗ trợ vận hành các loại vật tư, thiết bị do công ty cung cấp và theo yêu cầu của khách hàng

+ Kinh doanh tài chính, bất động sản, cho thuê tài sản hoạt động và

các sản phẩm, thiết bị bưu chính, viễn thông, điện, điện tử, tin học

* Nguồn cơ sở vật chất của công ty hiện nay gồm có: 08 Phòng Ban, 4

Cửa Hàng Trung Tâm, 1 Trung Tâm Bảo Hành, 1 Trung tâm dịch vụ Kỹ

thuật viễn thông, 1 Khu Nhà Kho, 1 Hệ thống sân tennis

Công ty đã từng bước cải thiện dân cơ sở hạ tầng cho công ty, nâng cấp

và trang bị thêm cho các phòng ban các thiết bị hiện đại như: máy vi tính, máy Fax, máy lạnh nhằm đảm bảo tạo nên sự hoạt động thoải

mái trong công việc cho cán bộ, công nhân viên công ty

———————————-———————————————————————————————-———————_—=— =—————

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

s* Đối tác, khách hang của công ty hiện nay:

— Các đối tác của công ty đều là những đơn vị có nhiều kinh nghiệm

hoạt động trong lĩnh vực Bưu chính viễn thông, công ty quan hệ chặt

chẽ va sự hỗ trợ trực tiếp về mặt kỹ thuật, giấp pháp từ các đối tác

trong và ngoài nuớc như: SUCACO, JEMBO, ACATEL, BEETEL, SIEMENS, MOTOROLA, Cty SaCom, Nhà máy vật liệu Bưu điện, Cty

cổ phần Vĩnh Khánh, Cty TNHH Viễn Thông Kim Việt Tín, Cty TNHH

Thương Mại Viễn Thông Dư Thịnh

— Khách hàng truyền thống của công ty là các đơn vị trong ngành:

Bưu điện An Giang, Bưu điện Đồng Tháp, Bưu điện Ninh Thuận, Bưu điện Vũng Tàu, Bưu điện Lâm Đồng, Bưu điện Bình Phước, Bưu điện

Vĩnh Long Ngoài ra, hiện nay công ty đã và đang mở rộng thị trường hoạt động của mình ra các công ty ngoài ngành như: Công ty điện lực I,

Công ty điện lực 2, Công ty điện lực 3

s* Phương châm hoạt động kinh doanh của Công ty:

Từ trước những năm1990 đến nay, cơ chế thị trường đã được hình

thành và phát triển mạnh mẽ trên tất cả mọi lãnh vực, bao gồm cả các

hoạt động kinh doanh thiết bị vật tư của ngành bưu điện, do đó vấn đề

cạnh tranh kinh doanh trở nên gay gắt, ngày càng có nhiều đơn vị nhà

nước và cả tư nhân kinh doanh các mặt hàng thiết bị viễn thông, thấy

được những khó khăn đó, kể từ ngày thành lập đến nay POTMASCO đã

hoạt động với bốn phương châm:

e Đảm bảo uy tín

e Pam bao chất lượng

e Đảm báo giá cả hợp lý

e Phuc vụ tận tình (giao hàng đúng địa điểm thi công công trình,

thực hiện tốt các dịch vụ sau bán hàng như: lắp đặt bảo hành, sửa

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

—_ Tạo việc làm cho người lao động

— Tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước — Xây dựng và phát triển Công ty ngày càng vững mạnh

b) Chúc năng hoạt động:

Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh các lĩnh vực sau:

e Kinh doanh các thiết bị bưu chính viễn thông nhập khẩu hoặc mua

tại thị trường nội địa

e Nhập khẩu ủy thác các thiết bị bưu chính viễn thông cho Tổng công

ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (các thiết bị này chỉ được sử

dụng trên mạng quốc gia hoặc mạng cấp 1: tổng đài điện thoại,

mạng đường trục cáp quang, viba số )

e Tư vấn kỹ thuật và tổ chức hội thảo triển lãm giới thiệu sản phẩm

cho các nhà sản xuất trong và ngoài nước về các vấn để liên quan

đến Bưu chính Viễn thông

e Tổ chức lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và sửa chữa bảo hành các phương tiện do Công ty cung cấp

e© Kinh doanh tài chính, bất động sản, cho thuê tài sản hoạt động và

các sản phẩm, thiết bị bưu chính, viễn thông, điện, điện tử, tin học; e_ Liên doanh - liên kết với các đơn vị kinh tế - kỹ thuật trong và ngoài

nước về lãnh vực Công nghiệp, dịch vụ kỹ thuật Bưu chính Viễn thông

c) Thời hạn hoạt động:

Thời hạn hoạt động của công ty là vĩnh viễn kể từ ngày hoàn tất thủ

tục đăng ký kinh doanh; việc chấm dứt hoạt động được thực hiện theo

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và theo quy định của pháp luật

3 Quyên hạn và nghĩa vụ của công ty:

a Quyền hạn của công ty:

~ Được chiếm hữu và chủ động quyết định việc sử dụng, nâng cấp, cải

tiến, mua, bán, thuê và cho thuê, thanh lý, chuyển nhượng, cho tặng,

cầm cố, thế chấp các động sản và bất động sản không dùng đến hoặc

chưa dùng hết công suất kể cả quyển sử dụng đất và các quyền, lỡi ích hợp pháp khác thuộc sở hữu công ty để thực hiện các mục tiêu nhiệm

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái vụ và chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty theo qui định của

pháp luật trên nguyện tắc bảo tồn vốn

- Được lựa chọn lĩnh vực, địa bàn và hình thức đầu tư kể cả liên

doanh, góp vấn và mua cổ phần của doanh nghiệp khác; tự do mở rộng quy mô và đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh trên địa bàn trong và ngoài nước theo khả năng của công ty

— Được tổ chức các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác mà

Nhà nước không cấm

— Được chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ky kết, thực hiện

các hợp đồng kinh tế bảo đảm lợi ích của công ty

- Được lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn từ các nguồn

trong và ngoài nước, được phát hành trái phiếu và cổ phiếu theo quy

định của pháp luật

- Được tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng phương thức tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hiện đại để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh

tranh, đổi mới công nghệ, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển

và hiệu quả kinh doanh của công ty

- Được tuyển dụng, thuê mướn và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh, lựa chọn các hình thức trả lương, phân phối thu nhập, quyết định

mức lương cho người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế

công ty

- Được từ chối và tố cáo mọi yêu câu cung cấp các nguồn lực không

được pháp luật quy định của bất kỳ cá nhân, cơ quan hay tổ chức này, trừ những khoản tự nguyện đóng góp vì mục đích nhân đạo và công ích - Được quyết định giá mua, giá bán vật tư, nguyên liệu, sản phẩm và

dịch vụ, trừ những sản phẩm, dịch vụ chủ yếu do Nhà Nước quy định giá

- Được quyển bảo hộ về quyển sở hữu công nghiệp, bao gồm: các sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu sản phẩm, kiểu dáng công

nghiệp, tên gọi, xuất xứ của hàng hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam

- Được quyết định sử dụng và phân phối phần lợi nhuận còn lại cho

các cổ đông sau khi đã làm đủ nghĩa vụ với Nhà nước, được lập quỹ và sử dụng quỹ theo quy định của Nhà nước và nghị quyết của Đại hội

đồng cổ đông

———————ỀễỀễ-——Ắ

SVTH: Nguyễn Thị Hồng Oanh Trang 30

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái

b Nghĩa vụ của công ty:

— Đăng ký kinh doanh và hoạt động kinh doanh theo đúng các ngành

nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước các cổ đông về kết quả kinh

doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do công ty cung cấp theo tiêu chuẩn đã

đăng ký, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế

— Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh phù

hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty và nhu cầu thị trường

-_ Chấp hành chế độ hạch toán, kế toán thống kê, lập sổ kế toán, ghỉ

chép sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ, chịu trách nhiệm về tính xác thực

các báo cáo tài chính của công ty, thực hiện day đủ các nghĩa vụ đăng ký, kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật hiện hành

—_ Bảo toàn và phát triển vốn đóng góp của cổ đông, bảo đảm quyền

lợi của cổ đông và người lao động, chấp hành các quy định về tuyển

dụng lao động, hợp đồng lao động, bảo đảm an toàn lao động và không

ngừng cải thuện điều kiện làm việc cho người lao động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý công ty bằng thỏa ước lao động tập thể

và các quy chế nội bộ khác

— Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, day đủ các thông tin về

doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh, khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo là không chính xác, không đầy đủ hoặc giả

mạo, thì phải kịp thời hiệu đính lại các thông tin với cơ quan đăng ky

kinh doanh Công khai các thông tin và báo cáo tài chính hang nam, đánh giá đúng đắn và khách quan các hoạt động của công ty

—_ Chấp hành các quy định về bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn

xã hội, bảo vệ môi trường ; tuân thủ các quy định của pháp luật về

kiểm tra, thanh tra của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

— Thực hiện các khoản phải thu, phải trả ghi trong bảng cân đối kế

toán của công ty tại thời điểm thành lập

— Chịu trách nhiệm vật chất đối với khách hàng trong phạm vi vốn