—Ra quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp. - Kế tốn thu nộp thuế. - Kế tốn thu nộp thuế.
-Phúc tập, xác định hồ sơ phải kiểm tra tiếp các khâu liên quan sau khi thơng quan.
—Sắp xếp lưu trữ hỗ sơ.
6. Nhận hàng:
Khi hàng nhập cảng, hãng tàu sẽ trực tiếp đứng ra giao nhận hàng với
cảng, rồi đưa hàng về vị trí an tồn (kho hay bãi). Chủ hàng phải ký hợp
đồng ủy thác cho cảng làm việc này.
Trước khi tàu đến, đại lý tàu biển hoặc hãng tàu sẽ gửi “Giấy báo tàu
đến” (Notice of Arrival) cho người nhận hàng để họ biết và tới nhận “Lệnh giao hàng” (D/O — Delivery Order) tại đại lý hãng tàu. Khi đi
nhận D/O cần mang theo vận đơn bản gốc (Original B/L) và giấy giới thiệu của đơn vị. Đại lý giữ lại B/L bản gốc và trao 3 bản D/O cho chủ thiệu của đơn vị. Đại lý giữ lại B/L bản gốc và trao 3 bản D/O cho chủ
hàng.
7. Kiểm tra hàng hĩa nhập khẩu:
Đối với mọi hàng hĩa nhập khẩu, mỗi cơ quan tùy theo chức năng của
mình phải tiến hành cơng việc kiểm tra.
Cơ quan giao thơng (ga, cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước
khi đỡ hàng ra khỏi phương tiện. Nếu hàng cĩ thể cĩ tổn thất hoặc xếp
đặt khơng theo vị trí ghi trong vận đơn thì cơ quan giao thơng mời cơng ty giám định lập biên bản giám định.
Nếu hàng chuyên chở đường biển mà thiếu hụt mất mát thì phải cĩ “biên bản kết tốn hàng với chủ tàu” cịn nếu cĩ đổ vỡ thì phải cĩ “biên “biên bản kết tốn hàng với chủ tàu” cịn nếu cĩ đổ vỡ thì phải cĩ “biên bản hàng đổ vỡ, hư hỏng”.
Đơn vị kinh doanh hàng nhập khẩu, với tư cách là một bên đứng tên
trên vận đơn, phải lập thư dự kháng (Letter of Reservation) nếu nghi ngờ
hoặc thực sự thấy hàng cĩ tổn thất, thì phải yêu cầu lập biên bản giám
định (Survey Report) nếu hàng hĩa thực sự bị tổn thất, thiếu hụt, khơng
đơng bộ, khơng phù hợp với hợp đồng,...
Các cơ quan kiểm dịch phải thực hiện nhiệm vụ kiểm dịch nếu thấy
hàng nhập khẩu là động vật hay thực vật.
ở. Khiếu nại:
Khiếu nại là một trong bai cách giải quyết các tranh chấp phát sinh
trong ngoại thương. Thơng qua khiếu nại, các bên đương sự thương lượng
trực tiếp với nhau để giẩp quyết tranh chấp.
— Khiếu nại người bán:
Người mua cĩ quyền khiếu nại người bán khi người bán khơng giao hàng hoặc giao hàng chậm, giao thiếu,...hoặc phẩm chất hàng hĩa khơng
phù hợp với quy định của hợp đồng, bao bì xấu, ký mã hiệu sai, ...
— Khiếu nại người vận tải :
Khiếu nại người chuyên chở khi bản thân họ vi phạm hợp đồng, cụ thể là khi người chuyên chở khơng mang tàu hoặc mang tàu đến chậm,
khi hàng hĩa bị tổn thất, mất mát, thiếu hụt, khi hàng bị kém chất lượng....do lỗi người chuyên chở gây ra. lượng....do lỗi người chuyên chở gây ra.
— Khiếu nại cơng ty bảo hiểm:
Khiếu nại cơng ty bảo hiểm trong trường hợp nếu hàng hĩa bị tổn
thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây nên,
khi những rủi ro này đã được mua bảo hiểm. 9. Thanh tốn:
Thanh tốn là nghĩa vụ chủ yếu của người mua trong quá trình mua bán. Tùy theo phương thức, cơng việc thanh tốn cĩ khác nhau. Nếu
trong hợp đồng cơ quy định thanh tốn bằng L/C thì khi nhận bộ chứng từ
do bên bán chuyển đến, ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra kỹ.
Nếu thấy chứng từ hồn hảo thì ngân hàng thanh tốn và thơng báo
cho người mua, mời họ lên thanh tốn lại cho ngân hàng, rồi sau đĩ nhận
bộ chứng từ để đi nhận hàng về.
Nếu thấy chứng từ khơng hồn hảo thì thơng báo cho người mua biết và hỏi ý kiến họ, rồi tùy vào lỗi nặng nhẹ mà cĩ phương pháp xử lý thích và hỏi ý kiến họ, rồi tùy vào lỗi nặng nhẹ mà cĩ phương pháp xử lý thích
hợp.
10.Thanh lý hợp đồng:
Khi người mua nhận được hàng hĩa đúng yêu cầu và người bán nhận
đủ tiền thanh tốn thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng kết thúc
thương vụ làm ăn.
———————————————————————————————.——___———
SVTH: Nguyễn Thị Hơng Oanh Trang 24
Luận văn tốt nghiệp _—— GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái
CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN
VẬT TƯ BƯU ĐIỆN (POTMASCO)
I. Tổng quan về Cơng ty POTMASCO:
1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty Cổ Phần Vật tư Bưu điện là cơng ty kinh doanh xuất nhập
khẩu trực tiếp các loại vật tư thiết bị chuyên ngành Bưu chính -Viễn
thơng, được thành lập theo quyết định số 1090/QĐÐ - TCBĐ của Tổng Cục Bưu Điện. Quá trình thành lập và phát triển của Cơng ty trải qua 4 Cục Bưu Điện. Quá trình thành lập và phát triển của Cơng ty trải qua 4
gia1 đoạn:
s* Giai đoạn 1: Năm 1975 - 1980:
Tên gọi là Chi Cục Vật tư trực thuộc Cục Vật Tư — Tổng Cục Bưu
Điện. Nhiệm vụ chủ yếu là bảo quản, cấp phát vật tư cho các đơn vị
Bưu Điện theo kế hoạch phân phối của Tổng Cục Bưu Điện.
s* Giai đoạn 2: Năm 1981 - 1987:
Tên gọi là Cơng ty Vật tư Cơ sở III trực thuộc Cơng ty Vật Tư Tổng Cục Bưu Điện. Thời gian này hoạt động của cơng ty chủ yếu là
tiếp nhận, bảo quản và cấp phát vật tư theo kế hoạch bên cạnh đĩ cĩ tự
tạo một số mặt hàng để cung ứng cho các đơn vị, địa bàn hoạt động từ
Phú Khánh, Đắc Lắc trở vào. Hoạt động là hạch tốn nội bộ. -
s* Giai đoạn 3: Năm 1988 — 1996:
Năm 1988, Cơng ty đã đổi tên thành Cơng ty Vật tư Bưu Điện
Khu vực IH, được thành lập theo Quyết định số 1090/QĐÐ- TCBĐ
ngày 08 tháng 10 năm 1987 của Tổng Cục Bưu Điện, nhiệm vụ
chính là kinh doanh và cung ứng vật tư các thiết bị thơng tin liên lạc, phát thanh truyền hình cho các Bưu điện tỉnh, thành, địa bàn từ Quảng Nam trở vào. Hoạt động theo phương thức hạch tốn độc lập.
% Giai đoạn 4: Năm 2004 đến nay:
Cơng ty Vật tư Bưu điện II chính thức chuyển đổi hình thức hoạt
động theo cơ chế cơng ty cổ phần theo Quyết định số 344/QĐ-
BBCVT ngày 09 tháng 05 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Bưu chính
Viễn thơng .
‹.
s,*
e _ Tên chính thức: Cơng ty Cổ Phần Vật tư Bưu điện
e - Tên giao dịch quốc tế: POSTS AND TELECOMMUNICATIONS MATERIAL SUPPLY JOINT STOCK COMPANY.
e - Tên viết tắt: POTMASCO
e _ Trụ sở chính: 270 Lý Thường Kiệt, F.14, Q.10,TP.Hồ Chí Minh. e _ Điện thoại: (84- 8) 8.640.020-8.640.021. Fax:(84- 8) 8.640.020 e - Tài khoản: 0071370085468 tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt
Nam hay 0300078028 tại CITI BANKN.A e Website: potmasco.com.vn
Hình thức hoạt động : Cơng ty cổ phân Vật tư Bưu điện (sau đây gọi tắt
là cơng ty) là doanh nghiệp được thành lập dươi hình thức chuyển từ
doanh nghiệp Nhà nước thành cơng ty cổ phần, được tổ chức và hoạt
động theo Luật Doanh Nghiệp do Quốc hội nước Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Khĩa X- Kỳ họp thứ 5 thơng qua ngày 12/06/1999. Cơng ty POTMASCO cĩ đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam:
Cĩ Điều lệ tổ chức và hoạt động;
Cĩ con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước,các Ngân hàng trong nước và ngồi nước theo quy định của pháp luật;
Cĩ vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài chính đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của Cơng ty; khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của Cơng ty;
Hạch tốn kinh tế độc lập và tự chủ tài chính; tự chịu trách nhiệm về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh;
Cĩ bảng cân tốn riêng, được trích lập các quỹ cơng ty theo quy định
của Luật Doanh nghiệp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đơng.
Vốn điều lệ của Cơng ty tại thời điểm thành lập là 18.000.000.000
đồng (mười tám tỷ đồng Việt Nam), được đĩng gĩp bằng tiền Việt
Nam, ngoại tệ, hiện vật và được hạch tốn, theo dõi bằng một đơn vị
tiễn tệ duy nhất là Việt Nam đồng (VNĐ), được cơ cấu phân chia theo sở hữu như sau: sở hữu như sau:
— Vốn thuộc sở hữu Nhà nước: 9.180.000.000 đồng ( 51% vốn
điều lệ) | _
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Thạc sỹ Lê Đình Thái
Vốn của CB.CNV Cơng ty: 6.020.500.000 đồng ( 33,45% vốn
điều lệ)
- _ Vốn của các cổ đơng khác: 2.799.500.000 đồng (15,55% vốn điều lệ) điều lệ)
ĐẰ»x
|
‹*» Cơ cấu sản phẩm của Cơng ty:
+ Các mặt hành kinh doanh chính: xuất nhập khẩu và kinh doanh trực
tiếp các loại:
- Cáp điện thoại các loại gồm: cáp treo, cáp cống, cáp chơn...